Приказ по личному составу образец заполнения: Приказы по личному составу 2021: виды, образец заполнения

Содержание

Приказы по личному составу (образец и порядок составления)

Организация трудового процесса в организации требует издания распорядительных документов. Одним из видов таких документов являются приказы по личному составу. Издает их руководитель компании. Эти документы позволяют регулировать правовые отношения между работодателем и работником.

Виды приказов по личному составу

Каждое действия в организации в отношении работников должно производится на основании приказов. Оформляют приказ по личному составу в следующих случаях:

прием на работу сотрудника;
перевод работника на другую работу;
направление сотрудника в командировку;
предоставление отпуска работнику;
вынесение поощрения сотруднику, дисциплинарного взыскания;
увольнение работника и пр.

Порядок действий при издании приказа, а также его движение до момента передачи в архив будет следующим:

Поступление документа, являющегося основанием для издания приказа по личному составу.
Подготовка проекта приказа по личному составу.
Направление проекта приказа руководителю на согласование.
Подписание приказа директором.
Ознакомление работника с приказом.
Хранение приказа должным образом до передачи его в архив.
Передача приказа по личному составу в архив.

Основания для оформления приказа по личному составу

В каждом приказе по личному составу требуется указание документа, явившегося основанием для его издания. В зависимости от того, какой издается вид приказа будет отличаться и основание:

Приеме на работу. В качестве основания для такого приказа выступают: заявление соискателя, трудовой договор, приглашение работодателя.
Отпуск. Основаниями для издания приказа о предоставлении отпуска являются: заявление сотрудника на отпуск, график отпусков.
Об увольнении. В приказе об увольнении сотрудника в качестве основания могут быть указаны: заявление сотрудника, акт нарушения дисциплины труда, постановление суда, иные документы исходя из причины увольнения.
Изменение персональных данных. Основаниями для издания приказа об изменении персональных данных будут являться: заявление сотрудника с приложенными к нему копиями регистрационных документов, подтверждающих изменения в личных данных (из ЗАГСа).

Перевод на другую работу/подразделение по инициативе работника. Основанием для издания приказа о переводе является заявление работника.
Перевод на другую работу/подразделение по инициативе работодателя (только с согласия работника). В качестве основания в приказе указывается представление на перевод.
Перевод работника в связи с производственной необходимостью. В качестве оснований выступают: докладная записка, приказ по основной работе, документы, подтверждающие необходимость перевода.
Командировка. В приказе на командировку в качестве основания указывается докладная записка (непосредственного руководителя), в которой указаны цели командировки.

Как оформляются приказы по личному составу

Важно! Составляется приказ по личному составу либо по унифицированной форме (утв.
Постановлением Госкомстата России №1 от 05.01.2004) или свободной форме. В случае последнего форма приказа разрабатывается компанией самостоятельно. Как правило, для этого используют фирменный бланк организации.

Унифицированные формы существуют не для всех видов приказов. Рассмотрим какие формы используют для того или иного вида приказа:

«Приказ о приеме на работу» (форма №Т-1).
«Приказ о переводе работника на другую работу» (форма №Т-5).
«Приказ о предоставлении работнику отпуска» (форма №Т-6).
«Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником» (форма Т-8).
«Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками» (форма Т-8а).
«Приказ о направлении работника в командировку» (форма №Т-9).
«Приказ о направлении работников в командировку» (форма №Т-9а).
«Приказ о поощрении работника» (форма №Т-11).
«Приказ о поощрении работников» (форма №Т-11а).

Некоторые приказы по личному составу оформляются сразу на несколько работников.

Как приказ по личному составу оформить на фирменном бланке

Если приказ по личному составу оформляется в свободной форме на фирменном бланке компании, то в нем должно быть указано:

наименование документа;
дата и порядковый номер приказа;
место издания;
заголовок;
содержание приказа и сведения по исполнителю.

Текст приказа следует излагать кратко, в повелительной форме. Распорядительную часть делят на несколько разделов, нумеруют которые арабскими цифрами. В этой части указывается причина и цель издания документа. Приказ должен содержать конкретные распоряжения, задания, сроки их исполнения, а также ФИО и должности исполнителей.Заверяет приказ руководитель компании.

Дата издания и регистрационный номер приказа проставляется только после того, как он будет полностью оформлен. Не следует этого делать до момента подписания документа. Иначе, если приказ придется переделать, то в это время могут быть зарегистрированы уже другие приказы.

В качестве примера приказа по личному составу приведем приказ о продлении отпуска, совпавшего с декретом. В качестве основания для этого приказа выступает заявление сотрудницы (Читайте также статью ⇒ Приказ о работе в выходные дни).

ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

Согласование проекта приказа по личному составу

Как уже отмечалось выше готовится проект приказа на основании определенного документа (заявление, докладная или служебная записка и др.) После этого проект приказа представляется на подпись директору или иному лицу, уполномоченному подписывать такие документы. В приказе должна быть расшифровка подписи руководителя (иного лица), а также указание его должности.

Важно! Определенные виды приказов подлежат согласованию в структурных подразделениях компании.

Руководители структурных подразделений (замещающие из лица) должны проставить свою визу на листе согласования. Сколько времени займет согласование будет зависеть от порядка, установленного внутри компании.

Если при подготовке проекта приказа в него вносились довольно существенные корректировки, то приказ следует переоформить. А после этого его вновь потребуется направить на согласование в структурное подразделение (Читайте также статью ⇒ Приказ ИП о приеме на работу).

Как хранятся приказы по личному составу

Приказ по личному составу оформляется в нескольких экземплярах. При этом оригинал документа остается у кадровиков, одна копия передается в бухгалтерию, а вторая – в личное дело сотрудника.

Все приказы по личному составу формируют в дела, для чего:

приказы подшиваются или переплетаются;
нумеруются все листы;
составляется лист-заверитель;
подготавливается внутренняя опись;

оформляется обложка.

Если приказы подшиваются, то это делают на четыре прокола в картонную (твердую) обложку. Если приказы переплетаются, то это необходимо сделать таким образом, чтобы документы можно было прочесть.

Важно! Если приказ по личному составу издан до 2003 года, то хранить их следует не менее 75 лет. Если издан приказ после указанной даты, то хранить их нужно не менее 50 лет. Некоторые приказы хранятся только 5 лет.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Чем отличаются приказы по личному составу от приказов по основной деятельности.

Ответ: К приказам по личному составу относят документы, на основании которых оформляется прием работника, его перевод, перемещение, отпуск, увольнение и иные трудовые отношения. Все другие распорядительные документы являются приказами по основной деятельности.

Правильно составляем приказы по личному составу

Наталья Новик, специалист по кадрам, научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

Все приказы, издаваемые в организации, относятся к распорядительным документам, и их можно разделить на 3 основные группы:

– приказы по основной деятельности;

– приказы по административно-хозяйственным вопросам;

– приказы по личному составу.

К приказам по личному составу относят приказы о приеме на работу, переводе (перемещении) на другую работу, увольнении, поощрении, предоставлении отпуска, командировании, наложении дисциплинарного взыскания и др.

Нормативные акты, регламентирующие требования к оформлению приказов

Законодательством установлены единые требования к составлению и оформлению приказов всех видов. Они закреплены в Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция), Государственном стандарте Республики Беларусь 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденном постановлением Госкомстандарта РБ от 21.12.2004 № 69 (с датой введения 01.07.2005) (далее – СТБ 6.38-2004), и Унифицированной системе организационно-распорядительной документации, утвержденной приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 14. 05.2007 № 25.

Особенности оформления приказов по личному составу

Пунктом 23 Инструкции предусмотрено 2 вида бланков для использования. Это бланк для письма и общий бланк (для всех видов организационно-распорядительных документов). Бланки разрабатываются в соответствии с СТБ 6.38-2004. На общий бланк при изготовлении конкретного документа (приказ, распоряжение, указание, протокол и др.) наименование его вида наносят с помощью технических средств. Название вида документа печатают прописными буквами без разрядки (ПРИКАЗ). При использовании общих бланков с продольным расположением реквизитов на 2 языках название документа печатается на 2 языках (ЗАГАД ПРИКАЗ) (п. 45 Инструкции).

Поля документа

При оформлении приказа по устоявшейся делопроизводственной практике используют бланк на стандартном листе бумаги формата А4 (210х297 мм) (п. 24 Инструкции) с соблюдением полей: левое – 30 мм; правое – не менее 8 мм; верхнее и нижние – не менее 20 мм (п. 20 Инструкции).

Бланки документов разрабатывают на основе продольного или углового расположения реквизитов, а сами реквизиты – центрованным или флаговым способом (пп. 27, 28 Инструкции).

Пример 1

Форма общего бланка с угловым расположением реквизитов на одном языке

Государственный герб Республики Беларусь

(эмблема)

Наименование вышестоящей организации

Наименование организации

Название вида документа

______________ № ____________

Место составления или издания

Пример 2

Форма общего бланка с продольным расположением реквизитов на одном языке

Государственный герб Республики Беларусь

(эмблема)

Наименование вышестоящей организации

Наименование организации

Наименование структурного подразделения

Название вида документа

№ ____________

Место составления или издания

Пример 3

Форма общего бланка письма с продольным расположением реквизитов на 2 языках

Государственный герб Республики Беларусь

(эмблема)

Найменне вышэйстаячай арганізацыі Наименование вышестоящей организац

(эмблема) Найменне арганізацыі Наименование организации

Найменне структурнага падраздзялення Наименование структурного подразделения

Назва віду дакумента Название вида документа

______________ № ____________

Месца складання або выдання Место составления или издания

Пример 4

Форма бланка приказа с угловым расположением реквизитов флаговым способом на одном языке

Государственный герб Республики Беларусь

(эмблема)

Наименование вышестоящей организации

Наименование организации

ПРИКАЗ

______________ № ____________

Место составления или издания

Негосударственным органам и организациям негосударственной формы собственности право помещать изображение Государственного герба РБ на бланках документов может быть предоставлено Президентом или в установленном им порядке.

Текст приказа и его заголовок

При составлении приказа в обязательном порядке необходимо указать краткий и емкий заголовок, точно передающий смысл приказа, который не берется в кавычки и не закрывается точкой (п. 54 Инструкции).

Если приказ по личному составу касается одного работника, то в заголовок выносят фамилию и инициалы работника: «О приеме на работу Давыденко И.П.», «О командировании Стрельникова А.Н.» и др.; если группы работников, но по одному основанию – приказ будет иметь общий заголовок: «О приеме на работу», «О предоставлении трудовых отпусков» и др.; если приказ по личному составу объединяет несколько действий (прием и увольнение; прием, перевод и увольнение и т.п.), заголовок будет носить общий характер: «По личному составу».

Текст распорядительного документа (приказа), как правило, состоит из констатирующей и распорядительной частей (п. 99 Инструкции). В констатирующей части излагают цели, задачи, причины, факты, послужившие основанием для издания приказа. В приказах по личному составу основание издания документа указывают в конце каждого пункта. Если основание для издания нескольких пунктов документа является единым, его указывают в конце текста.

Распорядительная часть приказа начинается словом «ПРИКАЗЫВАЮ», которое печатается прописными буквами от границы левого поля, без кавычек и пробелов. В приказах по личному составу распорядительная часть начинается словом, точно обозначающим предписываемое действие («ПРИНЯТЬ», «ПЕРЕВЕСТИ», «УВОЛИТЬ» и др.). Распорядительное слово «ПРИКАЗЫВАЮ» может использоваться в текстах сложных по структуре приказов по личному составу.

Пункты распорядительной части сложных по содержанию приказов и распоряжений по личному составу располагают в следующей последовательности: прием на работу, перевод (перемещение), увольнение и т.д.

Расставляем пункты в приказе

После распорядительного слова с новой строки с соблюдением абзаца прописными буквами печатается фамилия работника (п. 90 Инструкции), на которого распространяется действие приказа, и далее строчными буквами – имя, отчество и остальной текст приказа.

Каждый приказ по личному составу должен иметь основание. При приеме на работу основанием являются заявление работника о приеме на работу и трудовой договор (контракт), в других случаях – соответствующие документы (заявления, докладные записки, документы аттестационной комиссии и др.). Каждый пункт приказа может иметь одно или более оснований. Их указывают после этого пункта и нумеруют арабскими цифрами с точкой. Если несколько пунктов приказа издаются по одному основанию, то его допускается указывать в конце текста.

Слово «Основание» печатается от нулевого положения табулятора (без абзаца), а относящаяся к нему информация – столбцом через один межстрочный интервал (при печати на пишущей машинке) или точно 14 пт (при наборе на компьютере) (пп. 87, 88 Инструкции). После слова «Основание» ставится двоеточие.

Датирование приказа

Датой приказа является дата его подписания (п. 46 Инструкции).

ЭТО ВАЖНО! При подготовке проекта приказа допускается печатать только обозначение месяца и года, а день месяца проставляет должностное лицо, подписывающее документ, собственноручно.

Дата подписания приказа, даты в тексте, в других его реквизитах (виза согласования, ознакомления) оформляются цифровым способом. Элементы даты указываются арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются 2 парами арабских цифр, разделенными точкой, год – 4 арабскими цифрами – «25.12.2011».

Следует обратить особое внимание, что даты приема, перевода и увольнения указывают в приказах по личному составу без предлога «с», а крайние даты при указании периодов – с применением предлогов «с» и «по».

Для придания юридической силы документу необходим еще один реквизит – «Подпись». В п. 57 Инструкции определено, что данный реквизит состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, его личной подписи и расшифровки подписи (вначале указываются инициалы, затем фамилия на уровне последней строки наименования должности без пробелов).

Наименование должности следует печатать от нулевого положения табулятора (без абзаца). При этом к наименованию должности (директор, ректор и др.) принято добавлять видовое наименование организации (например, ректор института, директор фабрики и т.п.). Все приказы издаются на основе единоначалия, поэтому имеют одну подпись – руководителя или другого лица, имеющего право издания приказов (как правило, заместителя руководителя).

Пример 5

Реквизит «Подпись»

Директор магазина И.И. Кожич

Внутренне согласование приказа оформляют путем визирования его проекта. В п. 61 Инструкции указано, что реквизит «Виза» включает в себя наименование должности, собственноручную подпись, расшифровку подписи лица, визирующего документ, и дату визирования.

Пример 6

Реквизит «Виза согласования»

Начальник отдела кадров

Серова И. И. Серова

22.12.2011

Несколько иначе оформляется виза ознакомления работника с приказом по личному составу. Она включает слова «С приказом ознакомлен(а)», подпись работника, расшифровку подписи (инициалы, фамилия), дату. Указывать должность работника в визе ознакомления не нужно, так как она обозначена в тексте приказа. Если приказ по личному составу касается 2, 3 и более работников, то запись об ознакомлении с приказом формулируется во множественном числе: «С приказом ознакомлены», после чего ставится двоеточие.

При подготовке приказа по личному составу возможно заранее впечатать необходимый шаблон виз согласования и ознакомления (необходимые наименование должности и инициалы, фамилию работника, согласующего приказ; инициалы и фамилию работника, которого необходимо с этим приказом ознакомить). И работникам останется лишь собственноручно расписаться в установленном месте и проставить дату.

Пример 7

Шаблон реквизита «Виза ознакомления» (нескольких работников)

С приказом ознакомлены: Подпись А. И. Петрова

____.12.2011

Подпись С.Ф. Щупиков

____.12.2011

Визы проставляются ниже реквизита «Подпись» на лицевой стороне последнего листа первого экземпляра. При необходимости оформления нескольких виз они располагаются одна под другой в порядке визирования: сначала визы согласования, а затем ознакомления. При отсутствии свободного места визы оформляют на обороте последнего листа документа или на отдельном листе.

Присвоение приказу буквенного индекса

В образцах приказов по личному составу регистрационные индексы дополнены буквенным индексом – «к» и «л». Возникает вопрос: почему у приказов одной группы документов регистрационные индексы различаются?

В подп. 142.3 п. 142 Инструкции установлено, что распорядительные документы по личному составу, для которых актами законодательства РБ установлены разные сроки хранения, регистрируются отдельно.

Для приказов о приеме, перемещении, переводе, увольнении, поощрении, премировании, длительных (более месяца) и зарубежных командировках установлен срок хранения 75 лет; приказов о предоставлении отпусков, взысканиях, командировках – 3 года (Перечень типовых документов органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения, утвержденный постановлением Госкомархива РБ от 06.08.2001 № 38).

ЭТО ВАЖНО! Регистрационным индексом приказа по личному составу является порядковый регистрационный номер, присваиваемый ему в пределах делопроизводственного года, дополненный буквенным индексом «к» – для приказов 75-летнего срока или «л» – для приказов 3-летнего срока хранения (подп. 142.4 п. 142 Инструкции).

Образцы приказов смотрите в рубрике

«Полезная документация» на

с. 21–24 журнала.

Образец формы поощрения: Заполните и подпишите онлайн

Образец формы поощрения: Заполните и подпишите онлайн | докхаб

Дом
Библиотека форм

Письмо о стимулировании продаж для сотрудника образец

Получить форму

4 из 5

36 голосов

DocHub Отзывы

44 отзыва

DocHub Отзывы

23 оценки

15 005

10 000 000+

303

100 000+ пользователей

Вот как это работает

01.

Отредактируйте свою форму поощрения онлайн

Введите текст, добавьте изображения, затемните конфиденциальные данные, добавьте комментарии, выделение и многое другое.

02. Подпишите в несколько кликов

Нарисуйте свою подпись, введите ее, загрузите изображение или используйте мобильное устройство в качестве панели для подписи.

03. Поделитесь своей формой с другими

Отправьте поощрительное письмо по электронной почте, по ссылке или факсу. Вы также можете скачать его, экспортировать или распечатать.

Лучший способ изменить Письмо о стимулировании продаж для сотрудника образец онлайн

9.5

Простота настройки

Рейтинги пользователей DocHub на G2

9.0

Простота использования

Рейтинги пользователей DocHub на G2

При использовании DocHub внесение изменений в документацию всего несколько простых кликов. Выполните эти быстрые шаги, чтобы бесплатно изменить образец письма о поощрении продаж в формате PDF для сотрудников онлайн:

Зарегистрируйтесь и войдите в свою учетную запись. Войдите в редактор, используя свои учетные данные, или нажмите Создайте бесплатную учетную запись , чтобы оценить возможности инструмента.
Добавить образец письма о поощрении продаж сотруднику для редактирования . Нажмите кнопку New Document выше, затем перетащите файл в область загрузки, импортируйте его из облака или по ссылке.
Измените шаблон . Внесите необходимые корректировки: вставьте текст и изображения в образец письма о поощрении продаж сотрудникам, выделите важную информацию, удалите разделы контента и замените их новыми, а также вставьте символы, галочки и поля для заполнения.
Завершить редактирование формы . Сохраните измененный документ на своем устройстве, экспортируйте его в облако, распечатайте прямо из редактора или поделитесь им со всеми вовлеченными людьми.

Наш редактор очень удобен и эффективен. Попробуй это сейчас!

будьте готовы получить больше

Заполните эту форму за 5 минут или меньше

Получить форму

Есть вопросы?

У нас есть ответы на самые популярные вопросы наших клиентов. Если вы не можете найти ответ на свой вопрос, пожалуйста, свяжитесь с нами.

Связаться с нами

Как вы вводите стимулы для сотрудников?

Как начать программу поощрения сотрудников Определите четкие цели для вашей программы поощрения. Основываясь на своих целях, создайте программу поощрения, которая поощряет поведение, приносящее пользу вашему бизнесу. Определите типы стимулов, которые вы можете себе позволить. Предлагайте желаемые стимулы. Будьте прозрачными и отслеживайте эффективность.

Какие 3 вида поощрения существуют?

Но поощрения носят не только экономический характер. Поощрения бывают трех видов: Экономические поощрения Материальные выгоды/убытки (делать то, что лучше для нас) Социальные поощрения Увеличение/утрата репутации (будучи замеченным за правильными поступками) Моральные поощрения Приобретение/утрата совести (делать/не делать правильные вещи)

Как написать бонусное письмо?

Уважаемый [Имя сотрудника], Мы рады вручить вам награду за [год] в размере [$]. Эта премия отражает вашу отличную работу, внесенный вами вклад и цели, достигнутые от имени [название компании] за последний год.

Что такое мотивационное письмо?

Поощрительное письмо иногда называют бонусным письмом, и оно используется, чтобы сообщить сотруднику или группе сотрудников, что они получают бонус. Владельцы бизнеса должны максимизировать доброжелательность стимулов, делая больше, чем просто отправляя чек. Пусть люди знают, что они получают и почему.

Как сообщить сотруднику, что он получает премию?

Что нужно сделать: Дайте понять, насколько вы цените сотрудника. Не позволяйте бонусу или прибавке к зарплате говорить сами за себя. Объясните, как было принято решение, чтобы сотрудник понял, что вы справедливы. Отрепетируйте, что вы собираетесь сказать и как будете реагировать на любые жалобы.

мотивационное письмо сотруднику образец

мотивационное письмо сотруднику образец памятки для поощрения сотрудников как объявить поощрительную схему

Связанные формы

будьте готовы получить больше

Заполните эту форму за 5 минут или меньше

Получить форму

Люди также спрашивают

Что такое бонусное письмо?

Однако в английском языке при написании односложного слова, оканчивающегося на f, I или s, добавляется второе f, I или s. Это дополнительное письмо называется бонусным письмом. Иногда. буква з действует как бонусная буква, как в слове джаз, но иногда и нет, вроде.

Как написать мотивационное письмо?

Как продвигать стимулы?

6 идей стимулирующего маркетинга, которые вы должны использовать для клиентов Программы лояльности, к которым они могут присоединиться бесплатно. Реферальные бонусы за регистрацию своих друзей. Специальные функции для премиум-членства. Доступ к специальным ценам для платных клиентов. Ранний доступ к новинкам и распродажам. Розыгрыши и конкурсы на бесплатный товар.

Как объявить о поощрении сотрудников?

Электронные письма являются одним из самых универсальных инструментов для информирования о программе поощрения и, следовательно, наиболее распространенным способом информирования о программе поощрения. Электронные сообщения можно отправлять в начале программы, в любое время, когда сотрудники зарабатывают баллы, когда ставятся новые цели или когда достигнуты основные этапы.

Как вы представляете поощрения?

Сделайте поощрения видимыми Преподнесите свою награду как еще один почетный знак, который нужно держать. В конце программы не забудьте сообщить о результатах вашей аудитории. Расскажите, как программа повлияла на работу компании, и отметьте как индивидуальные, так и командные достижения.

Поощрительное письмо в формате word

Instructor Solution Manual For Accountin — UserManual.wiki

Образец заказа на поставку представлен в главе «Цикл расходов». Основывайте стимулы продаж на коллекциях клиентов, а не на первоначальных продажах.

Подробнее

Письмо с предложением — SEC. gov

Во время работы вы будете иметь право участвовать в Плане поощрения продаж (План), который будет официально разработан и утвержден Советом

Подробнее

Форма запроса на поощрение персонала — UNM HR

Дайте краткое описание программы или мероприятия поощрения, ожидаемых результатов и цели или бизнес-потребности программы.

Узнать больше

Попробуйте другие инструменты PDF

Высшая квалификация и орган по установлению заработной платы с особыми потребностями

Описание

Агентства могут устанавливать ставку базовой заработной платы вновь назначенного сотрудника на уровне, превышающем минимальную ставку соответствующего уровня общего расписания (GS) из-за—

высшая квалификация кандидата; или
особая потребность агентства в услугах кандидата.

Пожалуйста, свяжитесь с агентством по трудоустройству для получения информации о его политике. Агентство должно утвердить каждое решение об использовании этих полномочий до того, как сотрудник приступит к работе — решение не может быть принято задним числом.

Покрываемые должности

Агентства могут использовать полномочия по установлению заработной платы в соответствии с более высокой квалификацией и особыми потребностями, чтобы устанавливать ставку базовой заработной платы для вновь назначенного работника на любую должность Общего расписания, включая постоянные и временные должности на конкурсной или освобожденной службе , на любом уровне обучения.

Вновь назначенные сотрудники

Агентства могут использовать полномочия по установлению заработной платы в соответствии с более высокой квалификацией и особыми потребностями для установления ставки базовой заработной платы для сотрудника при—

первом назначении в качестве гражданского служащего Федерального правительства.
повторное назначение на должность общего обслуживания после перерыва в службе 90 и более дней. См. 5 CFR 531.212(a)(3) об исключениях из требования о 90-дневном перерыве в обслуживании.

Необходимая документация

Перед тем, как использовать полномочия по установлению заработной платы в соответствии с более высокой квалификацией и особыми потребностями, агентства должны установить документацию и процедуры ведения записей, достаточные для восстановления действий, предпринятых в каждом случае. Документация должна включать описание —

высшей квалификации отдельного лица или специального учреждения, необходимого для услуг кандидата, что оправдывает более высокую минимальную ставку;
и подтверждающая документация в соответствии с 5 CFR 531.212(c), которые использовались для обоснования размера заработной платы работника*; и
причина (причины) для утверждения более высокой минимальной ставки вместо или в дополнение к стимулированию найма в соответствии с 5 CFR, часть 575, подраздел A.

* Правила OPM разрешают агентству устанавливать ставку базовой заработной платы работника на основе одного фактора после определения его более высокой квалификации или особых потребностей. Однако, если более чем один фактор поддерживает решение об установлении заработной платы, агентство должно задокументировать все применимые факторы. Определение, основанное на более чем одном факторе, может обеспечить более сильное обоснование, чем определение, основанное на одном факторе, таком как заработная плата. Агентства также могут захотеть убедиться, что решения об установлении заработной платы соответствуют тому, как была установлена оплата для кандидатов с аналогичной квалификацией на аналогичных должностях.

Определение высшей квалификации

Агентство может определить, что кандидат обладает высшей квалификацией на основании:

уровня, типа или качества навыков или компетенций кандидата, продемонстрированных или полученных благодаря опыту и/или образованию;
качество достижений кандидата по сравнению с другими в этой области; или
другие факторы, которые поддерживают определение высшей квалификации.

Навыки, компетенции, опыт, образование и/или достижения кандидата должны соответствовать требованиям занимаемой должности. Эти качества должны быть значительно выше, чем те, которые необходимы для минимальной квалификации на должность, и/или иметь более специализированное качество по сравнению с другими кандидатами.

Определение особых потребностей

Агентство может определить, что кандидат удовлетворяет особые потребности агентства, если тип, уровень или качество навыков и компетенций или других качеств и опыта, которыми обладает кандидат, соответствуют требованиям должности и необходимо для выполнения важной миссии агентства, цели или программной деятельности.

Кандидат также может соответствовать критериям особых потребностей, удовлетворяя потребности агентства в рабочей силе, как указано в стратегическом плане кадрового агентства агентства.

Определение ставки заработной платы

Агентство может учитывать один или несколько из следующих факторов, применимых в данном случае, для определения шага, на котором должна устанавливаться выплачиваемая ставка базовой заработной платы работника с использованием более высокой квалификации и оплаты особых потребностей -устанавливающий орган:

Уровень, тип или качество навыков или компетенций кандидата;
Существующая заработная плата кандидата, недавняя история заработной платы или заработная плата, задокументированная в конкурирующем предложении о работе (с учетом места, где заработная плата была или будет получена, и сравнения заработной платы с подлежащими выплате ставками базовой заработной платы в том же месте)*;
Значительные различия между федеральными и нефедеральными зарплатами в отношении навыков и компетенций, необходимых для занимаемой должности;
Существующие условия на рынке труда и тенденции занятости, включая наличие и качество кандидатов на те же или аналогичные должности;
Успех недавних усилий по набору кандидатов на те же или аналогичные должности;
Недавняя текучесть кадров на тех же или подобных позициях;
Важность/критичность должности, подлежащей заполнению, и влияние на агентство, если она не заполнена или если ее заполнение задерживается;
Желательность географического положения, обязанностей и/или условий работы, связанных с должностью;
Потребности агентства в рабочей силе, как указано в стратегическом плане человеческого капитала агентства; или
Другие важные факторы. **

* Правила OPM не требуют, чтобы кандидат имел существующую заработную плату или конкурирующее предложение о заработной плате, чтобы обосновать шаг, на котором устанавливается ставка базовой заработной платы сотрудника. Существующая заработная плата, недавняя история заработной платы или конкурирующее предложение по заработной плате — это лишь один из множества факторов, которые можно использовать для определения ступенчатой ставки сотрудника. Например, агентство может учитывать факторы, отличные от существующей заработной платы или конкурирующих предложений заработной платы, при определении ступенчатой ставки для недавних выпускников колледжей, которые недавно не работали, кандидатов, которые сделали перерыв в своей карьере, чтобы работать полный рабочий день сиделками. детям или другим членам семьи, или кандидатам, чья существующая заработная плата или недавняя история заработной платы не отражают рынок труда для должности, которая должна быть заполнена, после того, как агентство определило, что эти кандидаты имеют более высокую квалификацию или агентство имеет особую потребность в их услугах .

Приказ по личному составу образец заполнения: Приказы по личному составу 2021: виды, образец заполнения