Приказ по личному составу пример: Образец приказов по основной деятельности 2020

Приказ по личному составу пример: Образец приказов по основной деятельности 2020

Содержание

Приказ по личному составу образец (бланк, образец

Приказ по личному составу - распорядительный акт фирмы-работодателя, позволяющий осуществлять управление персоналом фирмы.
 

Подвергнем юридическому анализу порядок издания и исполнения такого документа, а также предложим типовой образец для скачивания.
 

Эксперты по личному составу готовы прийти к вам на помощь и оказать бесплатную консультацию. Для этого необходимо заполнить и направить в наш адрес данную заявку.

 

 

Оформление приказов по личному составу

 

Оформление осуществляется при неукоснительном соблюдении принятого в стране законодательства. Форма издаваемых приказов должна соответствовать установленным унифицированным образцам.
 

В случае, если для создания приказа не имеется утвержденной унифицированной формы, то за образец можно взять аналогичный документ или подготовить индивидуальную форму.
 

Индивидуальные распорядительные формы не должны противоречить требованиям российского законодательства.

Приказы по организации изготавливаются в единственном экземпляре, подписываются руководителями фирмы и доводятся до сведения работников и служащих, чьи прав и интересы они затрагивают.

 

При необходимости, сотрудник кадровой службы вправе подготовить и выдать выписку из приказа по личному составу. Данный документ может быть необходим для передачи в структурные подразделения общества, а также для предъявления сторонним организациям.

 

 

Унифицированные формы приказов

 

Такие формы введены в действие распорядительным актом правительства нашего государства и обязательны для применения на всей ее территории.
 

Организации, предприятия и фирмы, независимо от их правового статуса обязаны их соблюдать при оформлении приказов по личному составу.
 

Не соблюдение таких правил может привести к наложению административных взысканий на ответственных должностных лиц.
 

Ниже мы приведем основные унифицированные формы приказов по обществу, которые могут вам понадобиться в повседневной трудовой деятельности.
 

Иные формы приказов и распорядительных актов можно найти в разделе нашего сайта "Образцы документов".

 

 

Журнал регистрации приказов

 

Учет изготовленных и принятых в организации приказов подлежит единому учету в специально заводимом журнале учета регистрации приказов.
 

Такой журнал формируется ответственным за его ведение лицом. При необходимости, такая книга прошивается и все ее листы скрепляются печатью организации и подписью ответственного за ее целостность лица.
 

Все изданные на предприятии приказы подлежат регистрации в таком журнале регистрации, с присвоением специального индивидуального номера  и даты издания.

 

Состав документов по личному составу, их виды. Какие бывают приказы по личному составу?

Независимо от рода деятельности, любая организация работает с людьми. Юридическое оформление работников необходимо на всех этапах трудовых отношений. В состав документов по личному составу, создаваемых в этих случаях, входит много разного рода бумаг, нормативных актов и персональных данных.

Работодатель обязан не только грамотно вести документы по учету личного состава, но и организовать их хранение, передачу в архив и в необходимых случаях уничтожение. Все эти действия должны соответствовать действующим нормам законодательства.

Что входит в состав документов по личному составу

Все этапы движения сотрудников должны быть в отражены в соответствующих бумагах. В состав документов по личному составу, отражающих движение персонала, входят следующие:

  • документы, связанные с поиском и набором персонала;
  • документы, отражающие текущую деятельность сотрудников;
  • нормативные акты, регламентирующие трудовой процесс и кадровые взаимоотношения;
  • различные приказы по личному составу, как изданные в общей форме, так и унифицированные;
  • документы, включающие личные сведения о работниках;
  • архивные документы по личному составу;
  • документы персонального учета и анкеты;
  • иные виды документов по личному составу.

Правила оформления документов по личному составу

Сотрудники кадровой и секретарской службы предприятия должны помнить о необходимости оформления персональных документов в соответствии с требованиями закона. Правила, прописанные в нормативных актах предприятия, не должны противоречить вышестоящим указаниям.

Правильное оформление документов по личному составу предприятия указано в соответствующей инструкции. В ней с примерами и ссылками должны быть указаны все нюансы фиксации на бумаге работы с персоналом. Этот нормативный акт издается и утверждается руководством организации и носит бессрочный характер.

Персональные документы могут быть оформлены как в электронном, так и в бумажном виде. Если текст пишется от руки, то необходимо следить за аккуратностью почерка и стараться не делать помарок. Любая исправленная ошибка должна быть подтверждена печтью организации и заверена подписью руководителя.

Документы по учету личного состава зачастую носят секретный характер, так как содержат защищенную законом персональную информацию. К работе с ними допускается лишь строго определенный круг специалистов.

Приказы по личному составу

В документах службы персонала выделяют два вида приказов:

  • приказы предприятия по основной деятельности, но касающиеся работы сотрудников;
  • приказы по личному составу фирмы.

Они отличаются способом оформления, порядком утверждения, подписания и издания. Кроме того, с персональными приказами чаще всего работают сотрудники отдела кадров. Там же они и хранятся, отдельно от других документов. Такие приказы входят в состав документов по личному составу организации.

Большая часть личных приказов имеет унифицированные формы. Удобство работы с такими бланками подразумевает их единство для фирмы. Однако обязательное использование стандартизованных бланков предписывается только государственным структурам и бюджетным организациям. Предприятия с иной формой собственности могут не придерживаться этих правил.

Среди персональных приказов чаще всего встречаются следующие:

  • приказы о приеме и увольнении:
  • приказы о перемещении и переводе;
  • командировочные приказы;
  • приказы обо всех видах отпуска;
  • нормативные акты об аттестации, обучении и повышении квалификации и т. д.

Любой приказ по личному составу доводится до сведения того работника, которого он касается. Если сотрудник по каким-либо причинам не подписывает документ, то об этом составляется акт.

Все персональные приказы должны проходить обязательную регистрацию в специальном журнале. При этом им присваивается номер, который говорит о том, что они поставлены на учет и за их исполнением ведется контроль. Копия приказа обязательно подшивается в личное дело, документ-оригинал хранится отдельно в течение года, после чего либо отправляется в архив, либо уничтожается.

Документы предприятия по личному составу

В каждой организации, в зависимости от формы собственности и иных особенностей, будут создаваться различные документы по личному составу предприятия. Их перечень должен быть приведен в инструкции по ведению кадрового делопроизводства.

Чаще всего это:

  • штатное расписание;
  • перечень должностей;
  • трудовые книжки и чистые бланки трудовой книжки;
  • копии персональных документов сотрудников;
  • документы персонального учета и личные дела персонала;
  • должностные и иные инструкции и трудовые договоры работников;
  • приказы или распоряжения, касающиеся сотрудников предприятия по основной деятельности;
  • документы по работе аттестационной комиссии;
  • направления и другие документы на обучение и повышение квалификации;
  • документы об отпусках, переводах и командировках;
  • различные приказы или распоряжения по личному составу;
  • записки, заявления и должностные записки от сотрудников и т. д.

Каждая фирма самостоятельно определяет нужные виды документов по личному составу, а также способ их создания и хранения.

Оформление личного дела

Наиболее важные и полные сведения о сотруднике заносятся в его личное дело. Состав документов и особенности их комплектования определяются каждой организацией самостоятельно и обязательно прописываются в нормативном документе. Можно подшивать копии бумаг как в прямом, так и в обратном порядке либо формировать по группам.

Личные дела могут вестись как на большинство работников организации, так и исключительно на руководителей и ведущих специалистов. Однако на практике большинство организаций предпочитает иметь комплект документов и иных сведений о любом сотруднике, независимо от его должности и статуса.

Категории документов и их копий для хранения в личном деле работника:

  • анкета или личный листок служат для объединения основных биографических сведений;
  • копии документов, удостоверяющих личность и подтверждающих образование и квалификацию, – паспорт, диплом, сертификаты и свидетельства;
  • копия трудовой книжки;
  • заявление о приеме, переводе и другие;
  • копии всех приказов на работника;
  • копия трудового договора;
  • иные персональные документы.

На каждого сотрудника заводится отдельная папка, в которую подшиваются перечисленные документы и их копии. Хранятся личные дела отдельно от других кадровых документов. Они содержат персональные данные, и поэтому не должны быть доступны для посторонних лиц.

Личная карточка: как правильно оформить?

Унифицированная личная карточка сотрудника является обязательной для всех фирм, независимо от формы собственности. Она является базовым документом, предназначенным для учета работников организации.

Личная карточка содержит все основные сведения о работнике. Заполняют ее обычно от руки, но допустимо первичные сведения внести с помощью техники. Ведется личная карточка все время работы сотрудника в организации. При заполнении раздела допускается распечатать и вклеить вкладыш.

При заполнении личной карточки обратите внимание на ссылки кодов. Они указаны справа от тех таблиц, сведения в которых унифицированы. Информация в этих разделах должна соответствовать классификаторам и иным нормативным документам.

Личные карточки будет правильно хранить отдельно от других персональных документов, в сейфе или в металлическом шкафу с замком. Этот документ содержит персональные сведения и подлежат строгому учету. При увольнении работника делается соответствующая запись, и личная карточка оформляется на архивное хранение.

Трудовая книжка: оформление и хранение

Трудовая книжка – это документ, подтверждающий опыт работы, стаж и должности сотрудника. Ее ведение является обязательным для всех. Она заводится при начале трудовой деятельности и в дальнейшем сопровождает человека вплоть до выхода на пенсию.

Обязанность закупать пустые бланки и вкладыши трудовых книжек лежит на бухгалтерии организации. Ее сотрудники хранят их у себя в сейфе и выдают сотрудникам отдела кадров по требованию. Об этом делается запись в соответствующей учетной книге. Администрации не рекомендуется принимать у работников бланки и чистые вкладыши трудовых книжек неизвестного происхождения.

Оформляется трудовая книжка всегда только от руки. Записи делаются шариковой ручкой с синими чернилами. Если произошла ошибка, то ее надо исправить и подтвердить это подписью администрации и печатью организации. Все вносимые сведения должны соответствовать закону и инструкции.

Хранятся трудовые книжки отдельно от других документов, в сейфе. Запрещено выдавать их работникам и тем более третьим лицам. Если сотруднику организации необходимо получить сведения о записях в этом документе, то делается копия всех страниц, потом они прошиваются, и каждая страница заверяется печатью. При увольнении трудовая книжка вручается работнику в тот же день.

Оперативное хранение персональных документов

Правильное хранение документов по личному составу - одна из основных обязанностей работников кадровых служб. Информация, содержащаяся в них, относится к разряду персональной и не подлежит разглашению. Кроме того, храниться и обрабатываться такие документы должны с соблюдениями специальных условий.

До подписания трудового договора с будущего работника в обязательном порядке берется письменное разрешение на обработку персональных данных. Копия этого документа подшивается в личное дело или в отдельную папку.

Все документы, касающиеся личных данных, должны храниться изолированно от общих бумаг. Доступ к ним разрешен только специалистам отдела кадров и первому руководителю организации. Сторонним лицам и организациям личные данные работников разглашать строго запрещено. Исключение составляют судебные и прокурорские органы, обратившиеся с официальным документированным запросом.

Для хранения персональных документов составляют отдельную номенклатуру дел. Папки и коробки с документами располагают в запирающихся шкафах. Желательно изолировать их от прямых солнечных лучей и повышенной температуры. Для большого количества документов целесообразно выделить специальное помещение.

Личные дела, анкеты и личные карточки находятся на оперативном хранении до тех пор, пока организация сотрудничает с конкретным работником. После увольнения они отправляются на архивное хранение.

Приказы по персоналу хранятся в течение года после их издания. Должностные и иные инструкции бессрочны вплоть до их отмены. Штатное расписание, а также график отпусков издаются ежегодно и хранятся в отделе кадров либо в бухгалтерии еще год после завершения действия.

Архивное хранение документов персонала

После окончания срока оперативного хранения данные о персонале отправляются в архив документов по личному составу. Это может быть подразделение организации либо сторонняя, чаще всего государственная, организация.

Перечень документов, подлежащих длительному архивному хранению, следующий:

  • личные дела, анкеты и личные карточки уволившихся работников;
  • невостребованные трудовые книжки и вкладыши;
  • приказы и распоряжения по личному составу с истекшим сроком хранения;
  • журналы по учету движения документов по персоналу;
  • штатное расписание;
  • графики отпусков;
  • иные документы, необходимость хранения которых предусмотрена законодательством либо комиссией.

Документы в архив оформляет сотрудник отдела кадров либо секретарь. Длительно хранить дела и другие бумаги можно как в самой организации, так и по договору в специализированном учреждении.

Документы в папке для длительного хранения формируются по дате, начиная от самой ранней. Следует внимательно следить за физической сохранностью бумаги и, если необходимо, сделать и заверить копию. Все листы дела нумеруются и прошиваются, после чего составляется опись.

Папки с документами следует размещать в строгом порядке. В самом помещении надо поддерживать оптимальную температуру и невысокую влажность, а также не допускать попадание прямого солнечного света. Стеллажи следует регулярно очищать от пыли, а комнаты с документами обрабатывать от грызунов и других вредителей.

Уничтожение персональных документов

Несмотря на длительное хранение, документы по личному составу могут быть уничтожены. Перед этой процедурой проходит заседание специальной комиссии, которая коллегиально принимает решение о дальнейшей судьбе персональных документов.

Уничтожение всегда происходит строго по описи, в присутствии всех членов комиссии. Это может быть сжигание, уничтожение методом измельчения, прессование и другие способы.

Состав персональных документов многолик и разнообразен. Работникам кадровых служб и руководству предприятий следует знать, как их правильно оформлять, хранить и уничтожать.

Приказы по личному составу (образец и порядок составления)

Организация трудового процесса в организации требует издания распорядительных документов. Одним из видов таких документов являются приказы по личному составу. Издает их руководитель компании. Эти документы позволяют регулировать правовые отношения между работодателем и работником.

Виды приказов по личному составу

Каждое действия в организации в отношении работников должно производится на основании приказов. Оформляют приказ по личному составу в следующих случаях:

  • прием на работу сотрудника;
  • перевод работника на другую работу;
  • направление сотрудника в командировку;
  • предоставление отпуска работнику;
  • вынесение поощрения сотруднику, дисциплинарного взыскания;
  • увольнение работника и пр.

Порядок действий при издании приказа, а также его движение до момента передачи в архив будет следующим:

  1. Поступление документа, являющегося основанием для издания приказа по личному составу.
  2. Подготовка проекта приказа по личному составу.
  3. Направление проекта приказа руководителю на согласование.
  4. Подписание приказа директором.
  5. Ознакомление работника с приказом.
  6. Хранение приказа должным образом до передачи его в архив.
  7. Передача приказа по личному составу в архив.

Основания для оформления приказа по личному составу

В каждом приказе по личному составу требуется указание документа, явившегося основанием для его издания. В зависимости от того, какой издается вид приказа будет отличаться и основание:

  1. Приеме на работу. В качестве основания для такого приказа выступают: заявление соискателя, трудовой договор, приглашение работодателя.
  2. Отпуск. Основаниями для издания приказа о предоставлении отпуска являются: заявление сотрудника на отпуск, график отпусков.
  3. Об увольнении. В приказе об увольнении сотрудника в качестве основания могут быть указаны: заявление сотрудника, акт нарушения дисциплины труда, постановление суда, иные документы исходя из причины увольнения.
  4. Изменение персональных данных. Основаниями для издания приказа об изменении персональных данных будут являться: заявление сотрудника с приложенными к нему копиями регистрационных документов, подтверждающих изменения в личных данных (из ЗАГСа).
  5. Перевод на другую работу/подразделение по инициативе работника. Основанием для издания приказа о переводе является заявление работника.
  6. Перевод на другую работу/подразделение по инициативе работодателя (только с согласия работника). В качестве основания в приказе указывается представление на перевод.
  7. Перевод работника в связи с производственной необходимостью. В качестве оснований выступают: докладная записка, приказ по основной работе, документы, подтверждающие необходимость перевода.
  8. Командировка. В приказе на командировку в качестве основания указывается докладная записка (непосредственного руководителя), в которой указаны цели командировки.

Как оформляются приказы по личному составу

Важно! Составляется приказ по личному составу либо по унифицированной форме (утв. Постановлением Госкомстата России №1 от 05.01.2004) или свободной форме. В случае последнего форма приказа разрабатывается компанией самостоятельно. Как правило, для этого используют фирменный бланк организации.

Унифицированные формы существуют не для всех видов приказов. Рассмотрим какие формы используют для того или иного вида приказа:

  1. «Приказ о приеме на работу» (форма №Т-1).
  2. «Приказ о переводе работника на другую работу» (форма №Т-5).
  3. «Приказ о предоставлении работнику отпуска» (форма №Т-6).
  4. «Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником» (форма Т-8).
  5. «Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками» (форма Т-8а).
  6. «Приказ о направлении работника в командировку» (форма №Т-9).
  7. «Приказ о направлении работников в командировку» (форма №Т-9а).
  8. «Приказ о поощрении работника» (форма №Т-11).
  9. «Приказ о поощрении работников» (форма №Т-11а).

Некоторые приказы по личному составу оформляются сразу на несколько работников.

Как приказ по личному составу оформить на фирменном бланке

Если приказ по личному составу оформляется в свободной форме на фирменном бланке компании, то в нем должно быть указано:

  • наименование документа;
  • дата и порядковый номер приказа;
  • место издания;
  • заголовок;
  • содержание приказа и сведения по исполнителю.

Текст приказа следует излагать кратко, в повелительной форме. Распорядительную часть делят на несколько разделов, нумеруют которые арабскими цифрами. В этой части указывается причина и цель издания документа. Приказ должен содержать конкретные распоряжения, задания, сроки их исполнения, а также ФИО и должности исполнителей.Заверяет приказ руководитель компании.

Дата издания и регистрационный номер приказа проставляется только после того, как он будет полностью оформлен. Не следует этого делать до момента подписания документа. Иначе, если приказ придется переделать, то в это время могут быть зарегистрированы уже другие приказы.

В качестве примера приказа по личному составу приведем приказ о продлении отпуска, совпавшего с декретом. В качестве основания для этого приказа выступает заявление сотрудницы (Читайте также статью ⇒ Приказ о работе в выходные дни).

ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

Согласование проекта приказа по личному составу

Как уже отмечалось выше готовится проект приказа на основании определенного документа (заявление, докладная или служебная записка и др.) После этого проект приказа представляется на подпись директору или иному лицу, уполномоченному подписывать такие документы. В приказе должна быть расшифровка подписи руководителя (иного лица), а также указание его должности.

Важно! Определенные виды приказов подлежат согласованию в структурных подразделениях компании.

Руководители структурных подразделений (замещающие из лица) должны проставить свою визу на листе согласования. Сколько времени займет согласование будет зависеть от порядка, установленного внутри компании.

Если при подготовке проекта приказа в него вносились довольно существенные корректировки, то приказ следует переоформить. А после этого его вновь потребуется направить на согласование в структурное подразделение (Читайте также статью ⇒ Приказ ИП о приеме на работу).

Как хранятся приказы по личному составу

Приказ по личному составу оформляется в нескольких экземплярах. При этом оригинал документа остается у кадровиков, одна копия передается в бухгалтерию, а вторая – в личное дело сотрудника.

Все приказы по личному составу формируют в дела, для чего:

  • приказы подшиваются или переплетаются;
  • нумеруются все листы;
  • составляется лист-заверитель;
  • подготавливается внутренняя опись;
  • оформляется обложка.

Если приказы подшиваются, то это делают на четыре прокола в картонную (твердую) обложку. Если приказы переплетаются, то это необходимо сделать таким образом, чтобы документы можно было прочесть.

Важно! Если приказ по личному составу издан до 2003 года, то хранить их следует не менее 75 лет. Если издан приказ после указанной даты, то хранить их нужно не менее 50 лет. Некоторые приказы хранятся только 5 лет.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Чем отличаются приказы по личному составу от приказов по основной деятельности.

Ответ: К приказам по личному составу относят документы, на основании которых оформляется прием работника, его перевод, перемещение, отпуск, увольнение и иные трудовые отношения. Все другие распорядительные документы являются приказами по основной деятельности.

правила оформления, регистрации и хранения

В любой организации для нормального ее функционирования издается множество приказов и распоряжений руководителя. Их принято делить на две категории:

  • по основной деятельности компании
  • кадровые или по личному составу

Для каждой из них предусмотрены свои стандарты оформления, порядок и сроки хранения. У начинающих делопроизводителей порой возникают затруднения с классификацией распорядительных документов и применения к ним соответствующих правил. Рассмотрим, приказы по личному составу: что это за приказы, стандарты оформления, где и сколько их необходимо хранить.

Классификация кадровых приказов

Распоряжения руководителя каждой организации направлены на решение общих и текущих задач, обеспечение оперативного управления различными процессами. Приказы по кадровому составу отличает от прочих и выделяет тот факт, что они регулируют именно трудовые, а не иные отношения между гражданами-работниками и органами управления работодателя. Иными словами, касаются отдельных сотрудников или всего коллектива.

Список распоряжений, касающихся личного состава, достаточно обширен. Однако для удобства их можно объединить в несколько типов, каждый из которых состоит из приказов, регулирующих сходные отношения между нанимателем и его сотрудниками. Предлагаем следующую классификацию:

Кадровая служба

  • Организационные. К данной группе относятся все распоряжения, связанные с кадровыми изменениями — прием, переводы и перемещения, итоговое увольнение.
  • Дисциплинарные. В этой группе приказы как о применении поощрения добросовестных работников, так и о взысканиях на совершивших дисциплинарные проступки.
  • Регламентные. Такие распоряжения связаны с оформлением временного отсутствия сотрудника на своем месте по инициативе руководителя или, напротив, с продлением времени его присутствия — направлении в командировку или о предоставлении очередного или учебного отпуска, сверхурочном труде, дежурствах и пр.
  • Зарплатные. В эту группу стоит объединить приказы, устанавливающие и изменяющие размеры оклада, надбавок и доплат, а также выплат различных компенсаций.
  • Корректирующие и отменяющие ранее изданные распоряжения.

Большое количество видов кадровых приказов обусловлено тем, что закон требует от работодателя каждое из действий, связанных с личным составом, выполнять исключительно на основании этих документов.

Где взять образцы приказов

В 2004 г. для придания единообразия кадровой документации разных по правовой форме предприятий и организаций Госстандартом разрабатываются унифицированные формы управленческих документов, в том числе и кадровых приказов. Такое нововведение позволило упорядочить кадровое делопроизводство и предоставляемую контролирующим инстанциям отчетность.

Унифицированные формы всех распорядительных документов объединены в альбомы, найти которые можно в справочных правовых системах. Они представляют собой готовые таблицы, в которые необходимо лишь подставить ряд данных, относящихся к самой компании-работодателю и к конкретному работнику (или работникам), названным в приказе. Каждая из форм всегда предполагает одно конкретное распорядительное действие:

Составление приказов

Приведенные образцы приказов охватывают только самые основные правоотношения между работником и организацией, где он трудится. Поэтому кадровые службы могут сами разрабатывать необходимые распоряжения, руководствуясь ГОСТом Р6.30-2003. Что же до содержания распоряжений, оно непременно соответствует нормам Трудового Кодекса.

С 2013 года использование в коммерческих компаниях унифицированных форм перестало быть строго обязательным, но для кадровиков их применение весьма удобно. Организация вольна вносить в такие бланки дополнительные необходимые реквизиты, утвержденные внутренними документами. Но реквизиты самих бланков, утвержденные Госкомстатом, должны при этом остаться неизменными.

Как подготовить приказ

Пошаговый алгоритм создания подобного приказа будет выглядеть так:

  1. Получение документа, который послужит основанием для издания распоряжения.
  2. Подготовка проекта.
  3. Получение необходимых согласований.
  4. Получение подписи гендиректора.
  5. Предъявление работнику (или работникам) документом для ознакомления (всегда под роспись).
  6. Хранение зарегистрированного приказа.

Обсуждение рабочих моментов

Обязательным элементом приказа является указание того документа, что стал основанием для создания распоряжения. Чаще всего таковым становится заявление самого сотрудника: о приеме на работу в компанию, о предоставлении отпуска или отгула, о переводе на вышестоящую должность или в другое подразделение, об увольнении и пр. В приказе могут фигурировать и другие документы-основания:

  • преставление непосредственного руководителя
  • докладная или служебная записка
  • акт о допущенном дисциплинарном нарушении
  • график отпусков
  • судебное решение

Подготовкой проекта распоряжения занимается, как правило, работник отдела кадров организации или назначенный отвечающим за кадровое делопроизводство в подразделении сотрудник. Использование готовых унифицированных форм или образцов, разработанных на предприятии, позволяет сократить время на написание документа до минимума.

Готовый проект проверяется на соответствие ГОСТ и на правильность внесенных в него сведений. После этого можно начинать согласование.

Под согласованием понимается сбор подписей руководителей подразделений, так или иначе задействованных в реализации приказа. Как правило, это непосредственный начальник сотрудника, к которому относится приказ, глава отдела кадров и главбух. Но список может быть и больше. Согласование — самый долгий этап, который может продлиться до нескольких дней. Это стоит учитывать при подготовке приказов к определенной дате, например, о направлении в командировку или о начале учебного отпуска.

Приказы подписывает генеральный директор (ректор, начальник) организации или специально им на то уполномоченное лицо. Как правило, такая замена допускается при длительном отсутствии самого директора. В подобном случае на приказе проставляется подпись заместителя или исполняющего обязанности руководителя. Такое назначение также должно быть оформлено соответствующим приказом.

Оформление приказов, их регистрация и нумерация

По правилам Госстандарта для приказов используют стандартные бумажные листы А4, которые заполнены машинописным способом. Непременным правилом является наличие всех необходимых такому документу реквизитов:

Регистрация приказа

  • наименование организации полное и сокращенное
  • вид документа — приказ
  • дата издания и порядковый номер
  • заголовок
  • собственно приказ — текст распоряжения и основание для его написания
  • визы согласований
  • подпись руководителя
  • подпись ознакомленного сотрудника
  • указание об исполнении

Приказы, изданные в течение одного года, нумеруются. Это облегчает учет документа в дальнейшем. Цифровой код дополняется буквенным индексом. Для приказов по личному составу это буква «К». Что позволяет отделить кадровые распоряжения от изданных для регулирования основной деятельности (для них используется иная маркировка, как правило, «А»).

Распоряжения, равно как и документы-основания, необходимо регистрировать. Под этим процессом понимается внесение в специальный журнал записи о создании приказа. Как правило, регистрируются не все кадровые распоряжения, а только те, для которых предусмотрен длительный срок хранения. Журналы регистрации могут вестись как в бумажной, так и в электронной форме.

Внесение в приказ изменений или его отмена

Иногда у руководителя возникает необходимость внести изменения в ранее изданный приказ, отменить один из его пунктов или весь документ в целом. Однако для такого решения необходимы серьезные правовые основания. Это могут быть:

  • изменение действующего законодательства, регулирующего отношения, оформленные приказом

    Обсуждение изменений

  • изменения в персональных данных работника (например, смена фамилии) или в его личных обстоятельствах
  • изменение времени или места исполнения трудовых обязанностей обозначенных в приказе
  • иные обстоятельства, делающие исполнение приказа в прежнем виде невозможным

Изменение содержания приказа или его отмена оформляются новым распорядительным документом. Для него применяются те же правила, что при оформлении корректируемого приказа. Иным будет содержание документа. В нем необходимо указать:

  • в какой именно приказ вносятся изменения (номер, дата, наименование)
  • что послужило основанием для внесения изменений или отмены уже изданного приказа
  • перечень должностных лиц и действий, которые им предстоит выполнить для реализации текущего распоряжения
  • указание конкретных пунктов изменяемого документа, утративших силу с принятием нового приказа
  • мерах по контролю за выполнением распоряжения (необязательно)

Изменение или отмена приказов не может быть рутинным мероприятием. Оно производится только в редких случаях, при наступлении обстоятельств, исключающих выполнение распоряжения в неизменном виде.

Как долго хранить кадровые приказы в организации и в архиве

Сроки хранения всех распорядительных документов организации определяются в соответствии с Перечнем, который был утвержден Приказом № 558 Минкультуры России в 2010 г. Согласно этому акту все приказы, относящиеся к личному составу, подразделяют на две группы: кратковременного и долговременного хранения.

Пять лет должны храниться в организации приказы о применении взысканий, предоставлении отпусков и другие, не имеющие важного для работника значения в дальнейшем, для подтверждения его стажа или расчета будущей пенсии. После того, как пройдет пять лет, такие документы могут быть уничтожены, о чем составляется соответствующий акт.

Приказы о приеме на работу, переводах и увольнении должны сохраняться в течение гораздо более длительного срока. Согласно последним изменениям, он составляет 75 лет для тех приказов, что были изданы до 2003 г. и 50 лет для тех, что были созданы позднее. Хранятся такие документы в самой организации, а при ее ликвидации передаются в государственный или муниципальный архив, где и находятся весь предусмотренный распоряжением Минкультуры срок.

Приказы по личному составу — это такие приказы, которые затрагивают правоотношения между конкретным работником и организацией-работодателем. Любое действие администрации в отношении сотрудника требует непременного оформления его подобным документом. Точное выполнение требований законодательства и норм Госстандарта придает приказам юридическую силу и позволяет защитить трудовые права как работника, так и его нанимателя.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Образцы оформления приказов по общим вопросам и по личному составу (кадрам)

О проекте › Другие дисциплины › Делопроизводство › Порядок составления и оформления организационно-распорядительных документов (приказа, распоряжения, постановления и др.)

Содержание:

  1. Образец оформления приказа по общим вопросам
  2. Образец оформления приказа по кадрам и личному составу (о преме работника на работу)
  3. Образец оформления приказа по кадрам и личному составу (о расторжении трудового договора с работником)
  4. Образец оформления приказа по кадрам и личному составу (о предоставлении работнику отпуска)

[*] Приказ составлен на основе унифицированной формы, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ».
С 1 января 2013г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов. (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012 о вступлении в силу с 1 января 2013г. Федерального Закона от 6 декабря 2011г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»)

О проекте › Другие дисциплины › Делопроизводство › Порядок составления и оформления организационно-распорядительных документов (приказа, распоряжения, постановления и др.)

Приказы по личному составу – хранение

Приказы по личному составу группируются в отдельное дело, при этом имеют свою собственную нумерацию (отличную от приказов по основной деятельности). Внутри дела документы систематизируются по хронологии их создания.

Некоторые виды приказов по личному составу принято издавать по унифицированной форме. В этом случае необходимо просто заполнить соответствующие графы. Остальные составляются в свободной форме, в то же время необходимо придерживаться определенных требований. В случае составления приказа по неунифицированной форме применяют те же рекомендации, что и для составления приказа по основной деятельности.

Формирование приказов по личному составу

Приказы по личному составу следует группировать в дела на основании сроков их хранения, при этом не допускается помещать вместе (в одно дело) документы долговременного хранения (т.е. > 10 лет) и временных сроков < 10 лет. Например, приказы о приеме, увольнении и др. со сроком хранения 75 лет должны быть помещены отдельно от приказов об ежегодных отпусках, командировках, которые хранятся 5 лет.

При этом приказы с одинаковым сроком хранения допускается для облегчения их поиска в дальнейшем (особенно при большом документообороте) дополнительно подразделять на отдельные дела. Например, приказы об ежегодных отпусках могут составлять самостоятельное дело, о командировках – другое, хотя все они имеют пятилетний срок хранения.

Хочу еще раз напомнить, что каждое самостоятельное дело должно быть внесено в номенклатуру дел организации.

При наличии приложения к приказу они формируются вместе – сначала приказ, затем приложение.

В то же время основания к приказам по личному составу помещаются отдельно от них. В качестве основания к приказам могут выступать:

Как правило, если в текущем делопроизводстве совместно формировали приказы и основания к ним, то в процессе подготовки для архивного хранения такие дела переформировывают для их разделения. Основания к приказам со сроком хранения 75 лет (например, заявление работника о приеме, перемещении и т.д.) обычно входят в соответствующее личное дело работника.

Основания же к приказом с небольшими сроками хранения (например, 5 лет) допускается формировать отдельно от них, для чего в номенклатуре можно предусмотреть дело с примерным заголовком: «Документы, не вошедшие в состав личных дел (и обязательно перечисляют в скобках основные их разновидности)».

При формировании дел необходимо проверять правильность оформления: наличие подписи, виз, даты и номера приказа. Недооформленные приказы не допускается подшивать в дела.

В текущем делопроизводстве обложка дела с приказами по личному составу оформляется аналогично приведенному образцу (см. по ссылке, чтобы в этой статье не повторяться). Здесь уместно будет просто указать некоторые примеры заголовков: «Приказы директора ООО «Колбасник» по личному составу (прием, перемещение, увольнение)» или «Приказы № 1-42 руководителя о премировании сотрудников».

Хранение приказов по личному составу

Для определения сроков хранения приказов пользуются действующим Типовым перечнем документов. На сегодняшний день последний типовой перечень составлен в 2010 году (см. по ссылке, при необходимости его можно скачать).

Обращаем внимание на статью 19 б и примечание 2 к ней указанного выше типового перечня – для определения хранения различных категорий приказов по личному составу;
на статью 665 – основания к приказам, не вошедшие в личное дело, хранят 5 лет.

Как видим, некоторые приказы по личному составу могут храниться 5 лет: об очередных и учебных отпусках, о дежурствах, взысканиях, краткосрочных командировках.
 

 
Значительная часть приказов имеют длительный (75 лет) срок хранения, в том числе о долгосрочных командировках, об изменении фамилии, об исполнении обязанностей, о поощрении, награждении, повышении квалификации, аттестации, об отпусках без содержания и т.д.

Также для определения сроков можно использовать ведомственные перечни документов, если они составлены для организации вашей сферы деятельности. Они наиболее полно отражают многообразие образующихся документов организации, поэтому при наличии таковых именно их следует использовать в первую очередь для проведения экспертизы ценности документов.

Долговременного хранения приказы по личному составу (75 лет) требуется передать в архив организации (по ссылке приведена информация, как это сделать правильно). Они включаются в опись дел по личному составу. На остальные приказы после истечения сроков их хранения можно составить по установленной форме акт об уничтожении документов (образец по ссылке приведен). Документы в организации, как правило, уничтожаются централизованно, поэтому их включают в сводный акт с другими документами всех подразделений организации.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 176 комментариев

Пример

DataTables - порядок (сортировка) по умолчанию

С помощью DataTables вы можете изменять упорядочивающие характеристики таблицы во время инициализации. Используя параметр инициализации порядка , вы можете установить таблицу для отображения данных в том порядке, в котором вы хотите.

Параметр порядка - это массив массивов, в которых первое значение внутреннего массива - это столбец для заказа, а второе - 'asc' (по возрастанию ordering) или 'desc' (в порядке убывания) по мере необходимости.Порядок - это двумерный массив, позволяющий использовать несколько столбцов заказ подлежит уточнению.

Таблица ниже упорядочена (по убыванию) по столбцу Возраст.

Имя Позиция Офис Возраст Дата начала Заработная плата
Тигр Никсон Системный архитектор Эдинбург 61 25.04.2011 320 800 долл. США
Гаррет Винтерс Бухгалтер Токио 63 25.07.2011 170 750 долл. США
Эштон Кокс Младший технический автор Сан-Франциско 66 12.01.2009 86 000 долл. США
Седрик Келли Старший разработчик Javascript Эдинбург 22 29.03.2012 433 060 долл. США
Айри Сато Бухгалтер Токио 33 28/11/28 162 700 долл. США
Бриэль Уильямсон Специалист по интеграции Нью-Йорк 61 02.12.2012 372 000 долл. США
Херрод Чандлер Помощник по продажам Сан-Франциско 59 2012/08/06 $ 137 500
Рона Дэвидсон Специалист по интеграции Токио 55 14.10.2010 327 900 долл. США
Коллин Херст Разработчик Javascript Сан-Франциско 39 15.09.2009 205 500 долл. США
Соня Фрост Инженер-программист Эдинбург 23 13/12/2008 103 600 долл. США
Йена Гейнс Офис-менеджер Лондон 30 2008/12/19 $ 90 560
Куинн Флинн Руководитель службы поддержки Эдинбург 22 03.03.2013 342 000 долл. США
Charde Marshall Региональный директор Сан-Франциско 36 16.10.2008 470 600 долл. США
Хейли Кеннеди Старший дизайнер по маркетингу Лондон 43 18.12.2012 313 500 долл. США
Татьяна Фицпатрик Региональный директор Лондон 19 17.03.2010 $ 385 750
Майкл Сильва Дизайнер по маркетингу Лондон 66 27.11.2012 198 500 долл. США
Пол Берд Главный финансовый директор (CFO) Нью-Йорк 64 2010/06/09 725 000 долл. США
Глория Литтл Системный администратор Нью-Йорк 59 2009/04/10 $ 237 500
Брэдли Грир Инженер-программист Лондон 41 13.10.2012 132 000 долл. США
Дай Риос Руководитель персонала Эдинбург 35 26.09.2012 217 500 долл. США
Дженетт Колдуэлл Руководитель разработки Нью-Йорк 30 2011/09/03 345 000 долл. США
Юрий Ягода Директор по маркетингу (CMO) Нью-Йорк 40 25.06.2009 675 000 долл. США
Цезарь Вэнс Предпродажная поддержка Нью-Йорк 21 12.12.2011 $ 106 450
Дорис Уайлдер Помощник по продажам Сидней 23 2010/09/20 85 600 долл. США
Анжелика Рамос Главный исполнительный директор (CEO) Лондон 47 2009/10/09 1 200 000 долл. США
Гэвин Джойс Разработчик Эдинбург 42 22/12/2010 $ 92 575
Дженнифер Чанг Региональный директор Сингапур 28 14.11.2010 $ 357 650
Бренден Вагнер Инженер-программист Сан-Франциско 28 2011/06/07 $ 206 850
Фиона Грин Главный операционный директор (COO) Сан-Франциско 48 11.03.2010 850 000 долл. США
Шоу Итоу Региональный маркетинг Токио 20 14.08.2011 163 000 долл. США
Мишель Хаус Специалист по интеграции Сидней 37 2011/06/02 95 400 долл. США
Suki Burks Разработчик Лондон 53 22/10/2009 $ 114 500
Прескотт Бартлетт Технический автор Лондон 27 2011/05/07 145 000 долл. США
Гэвин Кортес Руководитель группы Сан-Франциско 22 26.10.2008 235 500 долл. США
Мартена Маккрей Послепродажная поддержка Эдинбург 46 2011/03/09 $ 324 050
Unity Butler Дизайнер по маркетингу Сан-Франциско 47 2009/12/09 85 675 долл. США
Говард Хэтфилд Офис-менеджер Сан-Франциско 51 16/12/2008 $ 164 500
Хоуп Фуэнтес Секретарь Сан-Франциско 41 12.02.2010 $ 109 850
Вивиан Харрелл Финансовый контролер Сан-Франциско 62 14.02.2009 $ 452 500
Тимоти Муни Офис-менеджер Лондон 37 11/12/2008 $ 136 200
Джексон Брэдшоу Директор Нью-Йорк 65 26.09.2008 645 750 долл. США
Оливия Лян Инженер службы поддержки Сингапур 64 2011/02/03 $ 234 500
Бруно Нэш Инженер-программист Лондон 38 2011/05/03 163 500 долл. США
Сакура Ямамото Инженер службы поддержки Токио 37 2009.08.19 $ 139 575
Тор Уолтон

Выбери свои слова: Словарь.com

Подберите правильное слово для каждого предложения:

XYZ Co. увольняет человека / сотрудников с угрожающей скоростью.

Мои личные / кадровые файлы содержат заметки о том, как захватить мир, используя только красную скрепку.

Match.com и другие сайты знакомств устранили необходимость размещать рекламу в персонале /.

HR-отдел постоянно обновлял личный / кадровый файл Джеймса и сообщал обо всех жалобах на его рабочие привычки.

Персональный и персонал можно перепутать, если автор не усерден, тем более, что оба могут использоваться как существительное и прилагательное. Давайте пройдемся по викторине, чтобы раскрыть все четыре использования.

В первом примере можно сказать, что XYZ Co. увольняет сотрудников или персонал; правильный выбор здесь - человека, существительное во множественном числе. У вас не было бы одного персонала; у вас было бы много.

Второе предложение требует личных. Личное относится к чему-то конкретному человеку, к чему-то, что было сделано лично, что-то связано с человеком и так далее. Мои файлы принадлежат мне; их личных. Они не имеют никакого отношения к моему работодателю.

Третье предложение относится к объявлениям, размещаемым в газете людьми, ищущими романтики или желающими послать сообщение другим. Знакомства - правильный, хотя и все более редкий выбор.

В последнем предложении файл персонала - файл сотрудника.Хотя дело касается одного человека и является в некоторой степени частным, оно ограничивается работой Джеймса в его нынешней компании; это файл, хранящийся в компании о своем сотруднике.

Чтобы запомнить, какое слово есть что, попробуйте следующее: Персонал имеет два n s, точно так же, как в компании должно быть как минимум два сотрудника, чтобы иметь персонала. Все, что угодно личное (one n ) относится к одному человеку.

Справочный центр USAJOBS | Считывание SF-50 для определения типа обслуживания и приема

Если вы не знаете, в какой службе вы находитесь или где у вас назначена встреча, можно обратиться к SF-50 (Уведомление о действиях персонала).

Как найти SF-50 для нынешних федеральных служащих

Многие агентства используют электронную официальную папку персонала OPM (eOPF), которая представляет собой онлайн-систему для управления кадровыми документами.

Например, вы можете найти eOPF OPM по адресу https://eopf.opm.gov/opm/, и вы можете найти eOPF Администрации социального обеспечения по адресу https://eopf.opm.gov/ssa/. Обычно вы можете получить доступ к инструменту eOPF только из внутренней сети вашего агентства.

Не все агентства используют инструмент eOPF.Если вы не знаете, где найти SF-50, обратитесь в отдел кадров.

Как найти SF-50 для бывших федеральных служащих

Если вы недавно уволились с федеральной работы, обратитесь в отдел кадров вашего бывшего агентства. Если с момента вашего отъезда прошло более 30 дней, вам необходимо обратиться в Федеральный архивный центр по адресу http://www.archives.gov/frc/. FRC является хранилищем служебных папок бывших сотрудников федеральной службы.

Отправьте ваш запрос на:

Национальное управление архивов и документации
Записи гражданского персонала
1411 Boulder Boulevard
Valmeyer, IL 62295
(314) 801-9250

Включите в свой запрос следующее:

  • Полное имя (то, что вы использовали во время работы на федеральном уровне)
  • Номер социального страхования
  • Дата рождения
  • Список всех федеральных агентств, в которых вы являетесь сотрудником, с адресами и датами вашего трудоустройства (насколько известно)

Закон о конфиденциальности 1974 г. [5 USC 552a] и Управление персонала требуют подписанного и датированного письменного запроса информации из Федерального центра записей.Они НЕ будут принимать запросы информации от персонала или любые другие записи по телефону или электронной почте.

Как читать SF-50

Тип записи

Владение - Блок 24

На своем SF-50 найдите Блок 24 с названием «Срок владения». Вы можете увидеть 0, 1, 2, 3 или звездочку.

  • A 0 означает, что вы можете работать на высшей руководящей должности или назначаться президентом при условии утверждения Сенатом. Вы также можете быть в группе, которая не определена в Руководстве по стандартам данных.
  • A 1 означает, что вы являетесь постоянным профессиональным сотрудником и проработали три года.
  • A 2 означает, что вы являетесь сотрудником с условием карьеры. Вы работаете на постоянной должности, но еще не отработали три года службы и, возможно, еще находитесь на испытательном сроке.
  • A 3 указывает, что может быть на временной или срочной встрече.
  • Звездочка означает, что вы были назначены специальным органом по найму, который отличается от указанного выше.

Обратитесь в отдел кадров за дополнительной информацией, если вы не уверены в том, что находится в вашем блоке владения.

Ваш вид услуги

Позиция занята - Блок 34

Посмотрите на блок 34 под названием «Позиция занята». Вы можете увидеть 1, 2, 3, 4 или звездочку.

Если у вас есть звездочка или вопросы о Блоке 34, попросите ваш отдел кадров сообщить вам тип услуги.

Исключения

У Министерства обороны и других ведомств есть исключения из этих правил.Например:

  • Если у вас Срок полномочий: 0 и Занятая должность: 1 , вы являетесь временным сотрудником.
  • Если у вас Срок полномочий: 3 и Занятая должность: 1 , вы являетесь постоянным сотрудником.

Если вы видите непонятную комбинацию цифр, обратитесь в отдел кадров.

персонал - англо-французский словарь WordReference.com

Principales traductions
персонал n существительное : Относится к человеку, месту, вещи, качеству и т. Д. (люди, работающие там) персонал нм nom masculin : s'utilise avec les article "le", "l '" (devant une voyelle ou un h muet), "un" . Пример: garçon - nm> On dira " le garçon" ou " un garçon".
Нам нужно отправить памятку всему персоналу, чтобы сообщить им об изменениях в компании.
Nous devons envoyer une note à l'ensemble du staff pour l'informer des changes au sein de la société.
персонал n существительное : Относится к человеку, месту, вещи, качеству и т. Д. (отдел в компании) service du staff nm nom masculin : s'utilise avec les статьи "le", "l '" (devant une voyelle ou un h muet), "un" . Пример: garçon - nm> On dira " le garçon" ou " un garçon".
ресурсы человека nfpl nom féminin pluriel : s'utilise avec l'article défini "les" . Пример: "algues"
RH abr, nf inv
Обязательно сообщите персоналу о смене адреса, чтобы они могли обновлять ваши записи.
Assurez-vous de transmettre votre changement d'adresse au service du staff, afin que votre dossier soit à jour.
Формирует composées
отдел кадров n существительное : Относится к человеку, месту, вещи, качеству и т. Д. (бизнес: человеческие ресурсы) service du staff nm nom masculin : s'utilise avec les article "le", "l '" (devant une voyelle ou un h muet), "un «. Пример: garçon - nm> On dira " le garçon" ou " un garçon".
директор по персоналу n существительное : Относится к человеку, месту, предмету, качеству и т. Д. (руководитель отдела кадров) directeur des ressources humaines, directrice des ressources humaines nm, nf
directeur du staff, directrice du staff nm, nf
DRH nmf, abr
chef du 906 nm nom masculin : s'utilise avec les article "le", "l '" (devant une voyelle ou un h muet), "un" . Пример: garçon - nm> On dira " le garçon" ou " un garçon".
La directrice des ressources humaines donne son avis sur toutes les demandes d'embauche.
Управление персоналом n существительное : Относится к человеку, месту, предмету, качеству и т. Д. (бизнес: сотрудники) gestion du staff nf nom féminin : s'utilise avec les article "la", "l '" (devant une voyelle ou un h muet), "une" . Пример: fille - nf> On dira " la fille" ou " une fille". Avec un nom féminin, l'adjectif s'accorde. En général, on ajoute un "e" à l'adjectif. Par example, on dira "une petit e fille".
менеджер по персоналу n существительное : Относится к человеку, месту, вещи, качеству и т.д. , nf
( abréviation ) DRH nmf inv nom masculin et féminin invariable : nom à la fois masculin et féminin qui a la même forme au pluriel. Ex: "un casse-pieds , une casse-pieds , des casse-pieds "
chef du staff nm nom masculin : s'lesutilise avetilise статьи "le", "l '" (devant une voyelle ou un h muet), "un" . Пример: garçon - nm> On dira " le garçon" ou " un garçon".
Я отправил свое резюме и сопроводительное письмо менеджеру по персоналу.
J'ai посланник по биографии и письмо по мотивации, директор по человеческим ресурсам.
сотрудник отдела кадров n существительное : Относится к человеку, месту, вещи, качеству и т. Д. (персонал отдела кадров) gestionnaire des ressources humaines nmf nom masculin et féminin : nom à la fois masculin et féminin. Пример: "pianiste = un pianiste ou une pianiste"
( plus important ) ответственные человеческие ресурсы nmf nomis fois fois féminin la et féminin. Пример: "pianiste = un pianiste ou une pianiste"
квалифицированный персонал n существительное : Относится к человеку, месту, предмету, качеству и т. Д. (обученный персонал ) квалификация персонала нм мужской номер : s'utilise avec les article "le", "l '" (devant une voyelle ou un h muet), "un" . Пример: garçon - nm> On dira " le garçon" ou " un garçon".
персонал службы безопасности n существительное : относится к человеку, месту, предмету, качеству и т. Д. (персонал, работающий для предотвращения травм) staff de sécurité nm nom masculin : s'utilise avec les article "le", "l '" (devant une voyelle ou un h muet), "un" . Пример: garçon - nm> On dira " le garçon" ou " un garçon".
продавец npl существительное во множественном числе : Существительное всегда используется во множественном числе - например, «джинсы», «ножницы»." (люди, которые работают в отделе продаж) персонал коммерческий nm nom masculin : s'utilise avec les article " le "," l '" (devant une voyelle ou un h muet), "un" . Пример: garçon - nm> On dira " le garçon" ou " un garçon".
персонал стенда n существительное : Относится к человеку, месту, вещь, качество и т. д. (персонал на ярмарке или выставочном стенде) персонал на стенде нм nom masculin : s'utilise avec les items "le", "l '" (devant une voyelle ou un h muet), "un" . Пример: garçon - nm> On dira " le garçon" ou " un garçon".
( uniquement des femmes ) hôtesses nfpl nom féminin pluriel : s'utilise avec l'article défini "les" . Пример: «algues»

Глава 10. Наем и обучение ключевого персонала общественных организаций | Раздел 5. Разработка кадровой политики | Основной раздел

Узнайте, как создать набор кадровых политик, которые создадут хорошую рабочую среду, защищающую как сотрудников, так и организацию.

  • Что такое кадровая политика?
  • Каковы общие правила?
  • Почему важны процедуры приема на работу и статуса занятости?
  • Каковы повседневные политики и процедуры?

Поздравляем! Если вы зашли так далеко, у вас возникнет головная боль разработки кадровой политики; это означает, что у вас есть организация.

К настоящему моменту вы знаете, что самый важный актив, который может иметь организация, - это люди, которые работают или добровольно работают в ней.Кадровая политика имеет первостепенное значение для поддержания бесперебойной работы организации и поддержания высокого морального духа сотрудников.

Что такое кадровая политика?

Кадровые политики определяют обращение, права, обязанности и отношения людей в организации. Это план, по которому работает организация - правила и процедуры, которые защищают работников (и организацию) от злоупотреблений, позволяют им контролировать свою работу и не дают им совершать ошибок, которые могут навредить организации или друг другу.Разработка набора политик может оказаться сложной задачей, но когда возникают ситуации, требующие ответов, вы увидите, насколько они полезны.

Что включает в себя кадровая политика?

Кадровые политики могут значительно отличаться от организации к организации, но они должны содержать инструкции и правила для решения проблем и преодоления препятствий, которые могут возникнуть как в обычные рабочие дни, так и в чрезвычайных обстоятельствах. Они касаются взаимоотношений (персонал / персонал, персонал / администрация и т. Д.), ожидания (отработанные часы, графики, то, что определяет работу должности) и способы выполнения действий (кто и когда какое оборудование использует, как организовать больничный), которые влияют на жизнь сотрудников и управление организацией. .

Как выглядит кадровая политика?

Кадровые политики должны быть написаны ясным и понятным языком, чтобы каждый точно знал, что они означают, и как можно меньше возможностей для интерпретации. Во многих организациях сотрудникам либо выдают их собственные копии, либо им предлагается прочитать политики в какой-либо легкодоступной форме (например,g., онлайн на веб-сайте организации, распечатаны и хранятся в легкодоступном месте). Чрезвычайно важно, чтобы каждый в организации был в достаточной степени знаком с этими политиками и чтобы они всегда были доступны любому сотруднику.

Организации часто создают справочники, содержащие кадровую политику, которую сотрудники получают при вступлении в должность. Эти справочники обычно описывают историю и миссию организации, фактическую политику и доводы, стоящие за ней, а также то, как эти политики будут применяться.Дополнительная политика может развиваться по мере необходимости. Например, многие компании недавно добавили правила использования Интернета.

Если вы разрабатываете политику для новой организации, имеет смысл задействовать тех сотрудников, которые уже есть в ней, чтобы политики вырастали из способов, которыми люди предпочитают работать. Если ваша организация работает уже некоторое время и только начинает создавать формальную структуру, важно взглянуть на процессы, которые уже были разработаны.Некоторые из них, возможно, потребуют кардинальных изменений, но многие могут быть вполне нормальными, и их нужно только зарегистрировать, чтобы стать частью рациональной и хорошо продуманной кадровой политики.

При написании кадровой или любой другой политики важно учитывать философию и миссию вашей организации. Кадровая политика должна соответствовать вашим убеждениям и миссии: имеет смысл только то, что ваше отношение к персоналу должно отражать то, как вы хотите, чтобы относились к участникам. Если вы тщательно обдумаете этот вопрос при разработке политики организации, у вас будет гораздо больше шансов добиться успеха в своей миссии.

Существует три основных типа кадровой политики, которые вам нужно будет разработать для своей организации.

  • Общие политики связаны с базовой структурой, философией и правилами организации. Они занимаются самыми разными вопросами: от равных возможностей при приеме на работу и продвижении по службе до конфликтов интересов, сексуальных домогательств, употребления алкоголя на рабочем месте и использования Интернета.
  • Политика найма и статуса занятости касается трудовых отношений работника с организацией - найма, увольнения и всего остального.Здесь представлены шкала заработной платы, титул, продвижение по службе и обзоры производительности. Эти политики также охватывают льготы, права сотрудников и причины увольнения.
  • Повседневная процедурная политика касается вопросов, которые влияют на повседневную жизнь работника (или волонтера) и повседневную работу организации. Как правило, они включают часы, которые сотрудники должны находиться на работе, то, как работники должны одеваться, когда им платят, и вопросы безопасности, а также руководящие принципы работы в организации.

Каковы общие правила?

Общие политики включают в себя множество общих вещей, которые влияют на рабочую среду и структуру организации.

Это может быть адрес:

  • Равные возможности трудоустройства - это политика, разработанная для защиты работника от несправедливой дискриминации при приеме на работу на основании его или ее человеческого состояния (пол, раса, возраст, инвалидность, сексуальная ориентация и т. Д.). Обычно он заявляет, что работники не должны подвергаться дискриминации (т.е. отказано в должности, повышении или повышении; несправедливо критикуется или получает несправедливую отрицательную оценку; платят меньше, чем другой работник при аналогичных обстоятельствах и с аналогичным образованием, опытом и стажем; и т. д.) при любых обстоятельствах, часто указывая как можно больше условий, охватываемых этим заявлением. В нем также указывается, что может использовать работник, если он чувствует, что стал жертвой дискриминации.
  • Политика противодействия преследованию защищает работника от неблагоприятной рабочей среды.В этой политике, как правило, указывается, что организация считает допустимым и неприемлемым поведением, а также сексуальным или другим (расовым, личным и т. Д.) Домогательством. Он должен объяснять процедуры сообщения о домогательствах, действия, которые должны быть предприняты как обвинителем, так и обвиняемым, и то, как организация будет решать проблему. Политика также должна охватывать апелляции и другие средства правовой защиты, если одна из сторон считает, что в процессе урегулирования ее обошлись несправедливо.
  • Алкоголь и наркотики на рабочем месте может показаться подразумевающим очевидную политику, но на самом деле организация должна конкретно указать, какое употребление психоактивных веществ, если таковое имеется, она допустит в рабочее время или на своей территории.Ясность с самого начала в отношении правил организации и последствий их нарушения может впоследствии избавить от многих проблем. В некоторых организациях могут даже быть правила о том, что сотрудники могут делать вне работы. Например, программа лечения наркозависимости может потребовать от сотрудников полностью отказаться от наркотиков: нарушения - при любых обстоятельствах - могут привести к немедленному увольнению.
  • Использование компьютеров и другого электронного оборудования стало серьезной проблемой на многих рабочих местах. Организации теперь считают необходимым разработать политику, определяющую, что может быть сохранено на компьютере сотрудника (игры? Коды доступа? Электронная почта?), Время и правила назначения для использования Интернета и т. Д.. Недостаток этих принципов могут привести не только к растрате времени работы (Есть некоторые очень привыкание игры вне там), но в невыносимые условия труда или даже сексуальные или другие сборы домогательств зажжена загрузкой работника и распространение порнографического или экстремистского материал.
  • Политика контрактов и соглашений охватывает протокол для заключения контрактов и соглашений с использованием названия организации. Должна быть процедура, которой должны следовать сотрудники, чтобы иметь право действовать от имени организации, и должна быть политика, определяющая, кто может получить это разрешение и при каких обстоятельствах.Эта политика также должна охватывать менее формальные соглашения - совместные мероприятия с другими агентствами, пожертвования товаров или услуг и т. Д.

С этой политикой связаны правила о том, что сотрудники могут делать или говорить, когда они рассматриваются как представители организации. Финансирование или репутация организации могут зависеть от того, останется ли она политически нейтральной или от того, что она не будет принимать чью-либо сторону в споре на местном уровне. Поэтому организации могут попросить своих сотрудников не говорить о таких вопросах в газетных интервью, касающихся их работы, или не предпринимать никаких действий на публичных мероприятиях, которые они посещают в рамках своей работы.

  • Конфиденциальность часто жизненно важна для работы в сфере здравоохранения и социальных служб. Совершенно необходимо, чтобы сотрудник знал, что она может и не может разглашать об организации и ее участниках или бенефициарах. Политики конфиденциальности могут охватывать доступ и использование пароля, доступ к конкретному компьютеру и бумажным файлам, какая информация об участниках является конфиденциальной и какие сотрудники - и кто еще (сами участники, другие агентства и т. Д.) - могут иметь доступ к какой информации и как они это получают.Во многих случаях, например, в исследовательских проектах, финансируемых государством, агентства или организации обязаны подавать государственные и федеральные документы, в которых излагаются их политики конфиденциальности.

В некоторых обстоятельствах конфиденциальность становится особенно липкой, потому что определенные люди - медицинские работники, психологи и психотерапевты, сотрудники правоохранительных органов, учителя и работники по уходу за детьми и другие - могут быть «уполномоченными репортерами». По закону они могут быть обязаны сообщать о конкретных ситуациях (например, доказательства жестокого обращения с детьми или признания в убийстве), даже если их отношения с клиентами обычно считаются привилегированными или конфиденциальными.В случаях, когда сотрудники организации попадают в эту категорию, особенно важно, чтобы политика конфиденциальности была тщательно написана, чтобы все, включая людей, которых обслуживают эти сотрудники, точно знали, каковы этические и правовые границы.

  • Конфликты интересов возникают, когда кто-то обнаруживает, что представляет обе стороны вопроса, или когда его положение позволяет ему продвигать свои собственные интересы. Например, член правления организации, услуги которой оплачиваются этой организацией, может иметь конфликт интересов.Сотрудник, входящий в комитет по надзору, удостоверяющий своего работодателя, также может находиться в конфликте. В политике организации следует четко указать, что составляет конфликт интересов и как его избежать.

Если кто-то оказался в ситуации конфликта интересов, это не обязательно означает, что он сделал или намеревается сделать что-то неправильное или незаконное. Здесь имеет значение возможность - видимость собственной выгоды. Из-за конфликта интересов судьи отказываются от дел, в которых участвуют люди, которых они знают или имеют деловые связи.Отзыв не обязательно означает, что судья не может быть нейтральным в данном случае; это означает, что он не может выглядеть нейтрально .

  • Политическая деятельность на работе может быть запрещена в организации (см. Политику в отношении контрактов и соглашений выше), может привести к конфликту интересов или может просто быть частью того, что люди в вашей организации делают. В этой политике следует указать, какой вид политической деятельности - лоббирование, агитация, защита интересов, выражение мнений и т. Д.- будут терпимы на рабочем месте и в рамках работы. (Попытка убедить участников с помощью мероприятий программы проголосовать определенным образом, например, может быть полностью несовместимой с целями одной организации и штрафом для другой.)
  • Безопасность , очевидно, является важной проблемой на любом рабочем месте по самым разным причинам, начиная от заботы о людях и заканчивая потерями рабочего времени и исками об ответственности. Политика безопасности должна быть направлена ​​на поддержание безопасного рабочего места для всех.Они могут включать в себя такие разнообразные вопросы, как использование оборудования, то, как долго сотрудник может оставаться в здании один, и поведение с участниками программы (женщина-терапевт, работающая с мужчинами, совершившими сексуальные преступления, может захотеть убедиться, что она не одна в здании с их, например). Политики должны включать резервные системы, планы действий в чрезвычайных обстоятельствах и протоколы для действий в случаях, когда система выходит из строя или когда аварии происходят, несмотря на это.
  • Курение , хотя оно соответствует требованиям безопасности и наркотиков на рабочем месте, обычно требует своей собственной политики, потому что люди так сильно к этому относятся.Вы собираетесь объявить свою рабочую среду зоной, свободной от курения или курения? Конечно, если вы решите запретить курение, вы также должны указать, могут ли сотрудники курить в перерывах, когда и где. Политика здесь может также касаться стимулов для отказа от курения, что может снизить организационные и индивидуальные затраты на здоровье.
  • Процедуры рассмотрения жалоб важны почти для любой кадровой политики. Это процедуры, с помощью которых сотрудники могут подавать жалобы, если они считают, что подверглись дискриминации, преследованию, несправедливой трудовой практике или другим проблемам на рабочем месте.Ваша организация может захотеть иметь общую форму процедуры рассмотрения жалоб для всех обстоятельств, со спецификой, встроенной в соответствующие разделы кадровой политики. Сотруднику, возможно, придется сделать что-то немного иное, чтобы подать жалобу на нарушение безопасности, чем на проблему домогательств, но одно и то же лицо (при условии, что ее имя не указано и не участвует - на случай, если это произойдет, потребуется резервная копия) назначен для рассмотрения всех жалоб и начала соответствующего процесса для разрешения ситуации.
  • Ожидаемое отношение сотрудников к целевой группе населения и сообществу - еще одно отражение миссии и философии организации. Если организация считает себя "расширяющей возможности", "сотрудничающей" или "демократической", она может быть уверена, что сотрудники относятся ко всем с большим уважением и могут поощрять - или, по крайней мере, не препятствовать - дружбе между сотрудники и участники. Если организация считает себя «профессиональной» или обеспечивает соблюдение определенных законов и нормативных актов, это может препятствовать общению между сотрудниками и участниками и способствовать удаленному и «объективному» лечению.«Для многих организаций, находящихся по обе стороны этого философского и служебного разрыва, характер этих отношений чрезвычайно важен. Если в вашей организации есть сильное философское предубеждение относительно того, как сотрудники должны относиться к другим людям за пределами организации, включая другие организации, она должна вписать в свою кадровую политику.

Что такое политики найма и статуса занятости и почему они важны?

Эти политики регулируют отношения между сотрудником и организацией и определяют, как каждый должен относиться к другому.В идеале они защищают сотрудников и организации от злоупотреблений и ущерба их репутации. Они также четко разъясняют ожидания от организации и во многих отношениях служат для определения того, как организация видит себя и свое отношение к работе и рабочему месту.

Вот где, пожалуй, наиболее важно, чтобы политика отражала философию, цели и миссию организации. То, как организации обращаются с сотрудниками - действительно, независимо от того, считают ли сотрудники себя работающими в организации, участвующими в ней или владеющими ею - напрямую связано с тем, насколько хорошо они могут достичь своих целей.Многие низовые и общественные организации определяют себя как открытые, демократические или совместные; они стирают границы между теми, кто работает, и теми, кто получает выгоду от программ, между работодателями и работниками. Значительные различия в оплате труда между штатными сотрудниками или между линейным персоналом и администраторами затрудняют поддержание идеала демократии или сотрудничества; большие различия в силе и статусе усложняют задачу.

Если наделение полномочиями или какой-либо его вариант является заявленной целью организации, это наделение полномочиями должно распространяться на сотрудников, а также на целевую аудиторию, если организация рассчитывает достичь своих целей.Именно в своей политике найма и найма организация поддерживает или опровергает свои эгалитарные ценности.

Некоторые из наиболее распространенных и важных политик найма и статуса занятости включают:

  • Порядок приема на работу и ориентация
  • Право собственности и плата
  • Пособия, отчисления и поездки
  • Кадровое дело
  • Отзывы о производительности
  • Акции
  • Проблемы, связанные с работой
  • Причины увольнения

Порядок приема на работу и ориентация

Первые впечатления чрезвычайно важны для того, как сотрудник будет рассматривать свою работу и как она, вероятно, подойдет к ней в долгосрочной перспективе.Обе процедуры приема на работу - как с успешным кандидатом связываются, предлагают работу, приветствуют и т. Д. - и ориентация (что покрывается, сколько времени дается новому сотруднику на корректировку, кто участвует) имеют огромное влияние на формирование этого первое впечатление. Если человек чувствует, что с ним хорошо обращаются, что организация рада, что она есть, и что она и ее люди обеспокоены тем, что у нее есть информация и опыт, чтобы хорошо выполнять свою работу, вполне вероятно, что она ответит изо всех сил старается оправдать ожидания и относиться к другим так же, как они относятся к ней.

Может иметь смысл иметь испытательный срок в начале срока пребывания сотрудника в должности. В течение первых одного, трех или шести месяцев сотрудник, а также организация находятся на испытательном сроке. Если человек и работа не подходят или если кажется, что она не работает, сотрудник может уйти или его попросят уйти без каких-либо юридических или иных последствий. Многие организации устанавливают такой испытательный срок; если вы решите, это должно быть частью вашей кадровой политики.

Право собственности и выплаты

Право собственности и заработная плата - вообще очень важные вопросы.В конце концов, признание и зарабатывание денег - две основные причины, по которым большинство людей работают. Хотя названия часто являются произвольными - они не всегда отражают характер или объем работы, которую выполняет человек, - они могут соответствовать шкале заработной платы или влиять на будущую занятость и, таким образом, приобретать большее значение. Иногда организация с ограниченными средствами может присвоить престижный титул, чтобы компенсировать неспособность платить высокую зарплату. В любом случае оба должны быть б

Введение в офисный персонал | Примечания, видео, контроль качества и тесты | 9 класс> Бухгалтерский учет> Офисный персонал

Обзор
Под офисным персоналом понимаются руководитель офиса, начальники отделов и помощники, которые совместно выполняют все административные, а также канцелярские функции для архивирования целей организации.В этом примечании дается введение, значение и определение личного и личного управления в офисе.
Знакомство с офисным персоналом
Введение

Каждая организация создается в обществе с определенными целями. Для достижения этих целей организация должна выполнять ряд функций. Для скоординированного и эффективного выполнения этих функций необходим офис.Офис требует различных типов ресурсов, таких как люди, материалы, деньги и средства связи и транспорта, чтобы выполнять свои функции. Человеческие ресурсы - это самые ценные ресурсы, которые используют другие ресурсы для достижения целей организации. Фактически, квалифицированный, опытный, компетентный, честный и преданный делу персонал позволяет организации конкурировать на местном и глобальном рынках. Следовательно, эффективность организации зависит от ее квалифицированного офисного персонала.

Значение и определение

Офисный персонал - это руководитель офиса, начальники отделов и помощники, которые совместно выполняют все административные, а также канцелярские функции для архивирования целей организации. Под офисным персоналом понимается офисный персонал. Это человеческие ресурсы организации. Это люди, работающие на верхнем, среднем и нижнем уровнях организации на разных должностях. Секретарь, Совместный секретарь, Заместитель Секретаря, Сотрудник Секции, Наяб Субба и т. Д.являются примерами офисного персонала в правительственном учреждении.

Ниже приводится основное определение офисного персонала:

«Под офисным персоналом понимаются все примеры офиса, состоящего из начальника, начальников отделов и помощников, которые совместно работают для достижения целей организации». - Beach

Управление персоналом

Офису требуются разные типы персонала для выполнения различных видов деятельности организации.Для выполнения такой деятельности офису требуется ряд сотрудников разных уровней и должностей с необходимой квалификацией и качествами. Квалифицированный, опытный, честный, искренний и преданный своему делу персонал офиса повышает качество продуктов и услуг, необходимых для удовлетворения потребностей клиентов.

Управление персоналом занимается поиском нужных людей на нужную должность в нужное время в нужном количестве. Это относится к процессу найма, отбора, обучения и трудоустройства сотрудников на те должности, для которых они лучше всего подходят.Это также включает в себя прогнозирование потребности в рабочей силе с точки зрения количества и качества в соответствии с программами расширения и развития страны. Он составляет кадровые планы и политики и выполняет такую ​​политику в интересах сотрудников и организации. Управление персоналом - это управление людьми, которое заинтересовано в поиске нужных людей на нужную должность в нужное время в нужном количестве. Это также связано с использованием, развитием и поддержанием человеческих ресурсов.

Что нужно помнить
  • Офис требует различных типов ресурсов, таких как люди, материалы, деньги, а также средства связи и транспортные средства для выполнения своих функций.
  • Под офисным персоналом понимаются все примеры офиса, состоящего из начальника, начальников участков и помощников, которые совместно работают для достижения целей организации.
  • Управление персоналом относится к процессу набора, отбора, обучения и трудоустройства сотрудников на те рабочие места, для которых они лучше всего подходят.
  • Это включает в себя все отношения, которые установились между людьми.
  • В обществе может быть более одного сообщества. Сообщество меньше, чем общество.
  • Это сеть социальных отношений, которые нельзя увидеть или потрогать.
  • общие интересы и общие цели не нужны обществу.
Видео для ознакомления с офисным персоналом
Введение в управление персоналом
Управление персоналом
Управление персоналом 6
Вопросы и ответы

Офисный персонал - это руководитель офиса, специальные начальники и помощники, которые совместно выполняют все административные, а также канцелярские функции для архивирования целей организации.Под офисным персоналом понимается офисный персонал.

Офис требует разного персонала для выполнения различных видов деятельности организации.Для выполнения такой деятельности офису требуется ряд сотрудников разных уровней и должностей с необходимой квалификацией и качествами. Квалифицированный, опытный, честный, искренний и преданный своему делу персонал офиса повышает качество продуктов и услуг, необходимых для удовлетворения потребностей клиентов.

Управление персоналом занимается поиском нужных людей на нужную должность в нужное время в нужном количестве. Это относится к процессу найма, отбора, обучения и трудоустройства сотрудников на те должности, для которых они лучше всего подходят.Это также включает в себя прогнозирование потребности в рабочей силе с точки зрения количества и качества в соответствии с программами расширения и развития страны. Он составляет кадровые планы и политики и выполняет такую ​​политику в интересах сотрудников и организации. Управление персоналом - это управление людьми, которое заинтересовано в поиске нужных людей на нужную должность в нужное время в нужном количестве. Это также связано с использованием, развитием и поддержанием человеческих ресурсов.

Полная форма П.А. - личный помощник.

Офицер отдела / филиала - это служащий среднего звена в организации.

Ресепшн - это офисный персонал низкого уровня, который отвечает за телефонные звонки и посетителей в офисе.

.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ