Приказ по оптимизации численности работников: Page Not Found 404 | Deloitte

Приказ по оптимизации численности работников: Page Not Found 404 | Deloitte

Оптимизация штатного расписания \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

• Главная
• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Оптимизация штатного расписания

Подборка наиболее важных документов по запросу Оптимизация штатного расписания (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

• Штатное расписание:
• Вакантная должность в штатном расписании
• Введение новой должности в штатное расписание
• Вилка в штатном расписании
• Внесение изменений в штатное расписание
• Внешние совместители в штатном расписании
• Ещё…

Судебная практика: Оптимизация штатного расписания

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 03.06.2021 по делу N 88-13634/2021
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О признании незаконными решений комиссии по трудовым спорам (КТС).
Обстоятельства: Решение принималось полномочным составом КТС, оснований для отказа в удовлетворении заявлений работников по причине пропуска срока для обращения в КТС не имелось, заявления работников рассмотрены КТС в пределах предоставленной компетенции.
Решение: Отказано.Судебная коллегия отвергла как несостоятельные ссылки истца на приказ от ДД.ММ.ГГГГ N «О внесении изменений в штатное расписание», в соответствии с которым, в целях оптимизации организационно-штатной структуры в действующем штатном расписании института устанавливались должности по 0,5 ставки согласно приложению N к настоящему приказу, исключались из действующего штатного расписания института должности согласно приложению N к настоящему приказу, а также на то, что работники согласились на изменение существенных условий трудового договора, подписав дополнительные соглашения на 0,5 занимаемой ставки. Оценивая данные обстоятельства, судебная коллегия посчитала, что они не свидетельствуют об изменении организационных и технологических условий труда (изменение в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, структурная реорганизация производства).

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 29.07.2021 по делу N 88-12331/2021
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения в связи с сокращением.
Обстоятельства: Истец указал, что считает свое увольнение незаконным.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено.Поскольку материалами дела не подтверждается фактическое сокращение штата, направленное на оптимизацию организационной структуры ООО «Газпром трансгаз Екатеринбург» вследствие введения во вновь утвержденное штатное расписание должности, ранее отсутствующей в штате, работнику переведенному на эту должность перераспределены должностные обязанности, ранее исполняемые Н. Д.М., судами сделан правомерный вывод о мнимости проведенной работодателем процедуры сокращения штата. Необходимость исполнения обязанностей, который ранее исполнял истец, у общества сохранилась.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Оптимизация штатного расписания

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Особенности возникновения трудового права в России и их влияние на правоприменение на современном этапе
(Костян И.А.)
(«Трудовое право в России и за рубежом», 2021, N 4)Отменить систему нормирования труда не представляется возможным в силу того, что с нормированием труда связана вся система оплаты труда, действующая в России. Обязать каждого работодателя соблюдать трудовое законодательство и в обязательном порядке применять систему нормирования труда довольно просто, несмотря на необходимость приложения определенных к тому усилий. Но в этом случае современную ситуацию можно признать удручающей. Достаточно большой процент работодателей, использовавших ресурс оптимизации численности, могут оказаться неспособными ввести в штатное расписание недостающее число рабочих мест, поскольку давно преодолели минимально допустимый уровень численности работников, реально необходимый для выполнения объемов работы в нормальных условиях с соблюдением требований, установленных применительно к продолжительности рабочего времени. Учитывая это, такой работодатель может оказаться на пороге банкротства, если на каком-то этапе потребовать от него соблюдения трудового законодательства и введения системы нормирования труда, которое никто не отменял. В этом смысле принятие волевого решения об устранении нарушений, которые допускают отдельные работодатели в части нормирования труда, и защите таким образом прав работников, нарушаемых в течение достаточно продолжительного времени, может вызвать серьезные негативные последствия для предпринимателей.

Нормативные акты: Оптимизация штатного расписания

как провести выплаты и компенсации

Трудовой кодекс не запрещает увольнять сотрудников по сокращению штата в период распространения коронавирусной инфекции. Но суды могут учитывать ситуацию на рынке труда и защищать бывших работников. При такой тенденции ошибки обходятся компании слишком дорого. Разбираемся, как их избежать

В чем разница между сокращением штата и сокращением численности

Расторжение трудового договора проходит в порядке ст. 81, 179  и 180 ТК РФ. Полезно будет учитывать при этом судебную практику и рекомендации Роструда на сайте «Онлайнинспекция.рф» — именно в эти органы уволенный сотрудник пойдет за защитой своих прав в первую очередь.

Процедура увольнения при сокращении штата или численности будет одна и та же, но обосновывать ее придется по-разному. В первом случае руководитель компании ликвидирует должность, во втором — уменьшает количество сотрудников без изменения штатного расписания.

Сокращение численности обычно обосновывают экономическими причинами:

• снижение спроса на услуги и, соответственно, доходов компании;
• уменьшение фонда оплаты труда со стороны вышестоящей организации;
• нормативные ограничения тарифов и цен на услуги организации.

Веские причины для сокращения штата:

• решение совета директоров или приказ вышестоящей организации об изменении оргструктуры;
• аннулирование лицензии;
• документация на новое программное обеспечение, ввод оборудования, из-за которых пропала потребность в должности;
• договоры на аутсорсинг.

Увольнение без конфликтов

Семинар от юриста, консультанта по трудовым спорам.

Программа семинара

Важно! Работодатель защитит себя от проигрышной позиции в суде при возможных трудовых спорах, если заранее подготовит грамотное обоснование своего решения. Работодатель должен доказать, что он уменьшает штат по вынужденной необходимости, а не потому что хочет избавиться от конкретных сотрудников. Трудовая инспекция может признать сокращение неправомерным, если работодатель:

• принимает новых работников перед оптимизацией или после нее; 
• устанавливает доплаты за расширение трудовой функции тем, кто остается; 
• не может обосновать сокращение.

Подготовительный этап расторжения трудового договора по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ включает и другие этапы.

 

Что сделать	Каков результат	На что обратить внимание
1. Составить списки сотрудников	Поименные списки сотрудников: 1. Кого нельзя сократить при сокращении штата. 2. Кто имеет преимущественное право на оставление на работе. 3. Кто социально и материально защищен: совместители, пенсионеры и предпенсионеры, призывники. 4. Отсутствующие работники, за которыми сохраняется рабочее место: отпускники, декретники, сотрудники в длительной командировке, временно нетрудоспособные.  5. Кандидаты на сокращение	Создайте комиссию и все списки утвердите ее протоколом
2. Составить списки вакансий	Список № 6. Все вакансии для предложения лицам из списка № 5	На время сокращения не заполняйте штат соискателями со стороны
3. Посчитать затраты	Бюджет на выплаты компенсаций и выходных пособий уволенным работникам	Ст. 178 ТК РФ
4. Определить, является ли увольнение массовым	Сроки уведомления профсоюза (при наличии) и центра занятости: 3 месяца — при массовом увольнении; 2 месяца — при прочем сокращении; 2 недели — для ИП	Критерии МУ смотрите в отраслевых соглашениях. При их отсутствии — в Постановлении Совмина РФ от 05.02.1993 № 99
5. Выпустить приказы	Приказы руководителя организации: о сокращении штата с определенной даты; об утверждении нового штатного расписания	В преамбуле приказа укажите обоснование оптимизации. В основном тексте приведите список ликвидируемых должностей. Дату увольнения определите с учетом всех уведомлений

После выхода приказа начинается сама процедура. Она будет одинаковая для сокращения штата или численности. На этом этапе главное письменно подтвердить, что вы уведомили каждого в установленные сроки. На все отказы работника от ознакомления с документами обязательно составляется акт.

Что сделать	Каков результат	На что обратить внимание
Уведомить профсоюз и получить согласие на увольнение — ст. 82, 374 ТК РФ	Документальное подтверждение того, что профсоюз получил уведомление о сокращении штата. Письменное согласие/несогласие на увольнение работника
Уведомить центр занятости	Документальное подтверждение того, что уведомление в ЦЗН отправлено	В уведомлении в ЦЗН укажите: Ф. И.О. работников; сокращаемые должности, профессии, специальности; квалификационные требования к ним; условия оплаты труда. Уведомление оформите на фирменном бланке организации
Уведомить работников под личную подпись о сокращении — ст. 180 ТК РФ.	Расписка от работника о получении уведомления	Уведомление со стороны работодателя подписывает руководитель или его представитель с правами найма и увольнения
Предложить работникам другую работу — ст. 81 ТК РФ.	Личная подпись работника на списке № 6 «Вакансии»	Если работник соглашается на вакансию, оформляем перевод и не увольняем
Получить согласие ГИТ и ПДН на увольнение работника до 18 лет — ст. 269 ТК РФ.	Письменное согласие ГИТ и комиссии по делам несовершеннолетних
По истечении двух месяцев с даты уведомления выпустить приказ об увольнении работника	Личная подпись работника об ознакомлении с приказом	Если работник согласен на досрочное увольнение, получите его письменное согласие и зафиксируйте это в приказе

После сокращения штата могут остаться незанятыми только те вакансии, от которых отказались все увольняемые или на которые ввиду высоких квалификационных требований не подходил ни один из них. Результат лучше закрепить решением комиссии.

Обратите внимание: работодатель должен предлагать работникам не только вакансии, но и места временно отсутствующих работников, например декретниц. Такую позицию занял Второй кассационный суд общей юрисдикции. Мнение суда: «Работодатель должен сделать все, чтобы гражданин не остался без работы в период социальной незащищенности».

Курсы для кадровика

Повышение квалификации, профпереподготовка. Онлайн-тесты. Удостоверения и дипломы

Посмотреть программы

В день увольнения произведите расчет с сотрудником, выдайте ему трудовую книжку и/или СЗВ-Р, справку о доходе за последние два года и форму 2-НДФЛ. В течение двух недель после увольнения военнообязанного или призывника уведомите военкомат. Сведения по сокращенным сотрудникам-должникам направьте в ФССП.

 

Какие есть права у сотрудников при сокращении штата 

При уведомлении работников полезно будет рассказать им, на какие гарантии (и не только от работодателя) они могут рассчитывать. Такой подход поможет провести увольнение «с человеческим лицом» и уменьшить вероятность трудового спора.

На что имеет право увольняемый при оптимизации сотрудник:

Кого не имеют право сокращать на работе по ТК РФ

При планировании оптимизации не учитывают отсутствующих сотрудников, за которыми на все время отсутствия сохраняется место работы. Это отпускники, декретники, командированные, временно нетрудоспособные. По ним сокращение можно начинать, когда они вернутся на рабочее место.

Есть категории граждан, которых нельзя сократить законодательно, кроме случаев ликвидации организации. Это беременные женщины, женщины с ребенком в возрасте до трех лет, одинокие матери, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, — полный перечень указан в ст. 261 ТК РФ.

Важно! Женщина с ребенком признается одинокой матерью и в том случае, если отец ребенка уклоняется от исполнения своих обязательств — не платит алименты. К такому выводу пришел Мосгорсуд в Апелляционном определении от 20.11.2019 по делу

№ 33‑52672/2019 при рассмотрении дела о сокращении работницы.

Также есть работники, у которых есть преимущественное право на сохранение рабочего места по ст. 179 ТК РФ при равной квалификации и производительности. Здесь неверным решением будет лишать их привилегий из-за несоответствия их опыта и образования профстандартам. Но только если до сокращения работодатель о них не вспоминал и в должностных инструкциях не указывал, тем более не проводил по профстандартам аттестацию или НОК.

Процедура увольнения — конфликтная. Но работодатель может выйти из трудовых споров без последствий, если будет документировать каждый шаг, соблюдать закон и не нарушать права сотрудников.

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу.

14 387

Оптимизация расписания: как оптимизировать планирование для работников

28 августа 2021 г.

Оптимизация расписания — это беспроигрышный вариант для бизнеса. Оптимизация графиков может увеличить прибыль вашей компании, повысить нагрузку на сотрудников и повысить качество обслуживания клиентов.

В разделе «Оптимизация расписания 101» мы подробно объясним, что такое оптимизация расписания, зачем она вам нужна и как ее добиться за пять простых шагов. Затем мы покажем вам примеры компаний, которые используют оптимизированные графики для получения конкурентного преимущества в самых разных отраслях.

Что такое оптимизация расписания?

Оптимизация расписания — это процесс обеспечения соответствия каждой отдельной задачи или действия в расписании вашей конечной цели. Оптимизация расписания может использоваться как отдельными лицами, так и предприятиями, чтобы сохранить свой главный приоритет (или приоритеты) в центре внимания при назначении времени для выполнения задач.

Компании по доставке часто используют оптимизацию расписания, чтобы убедиться, что маршрут доставки проложен с наименьшим возможным пробегом (и, следовательно, с наименьшими затратами на топливо). Родители часто используют оптимизацию расписания, чтобы убедиться, что в расписании ребенка после школы приоритет отдается выполнению домашних заданий и/или своевременному отходу ко сну.

В личной жизни мы часто оптимизируем графики, даже не осознавая этого, но в бизнесе требуется немного больше усилий, чтобы добиться действительно оптимизированных графиков. Хорошая новость заключается в том, что это легко сделать, если вы понимаете, как это работает, и вы можете использовать технологии, чтобы сделать это быстрее. Независимо от того, используете ли вы стратегию прямого или обратного планирования для создания расписаний для своего бизнеса (или и то, и другое), важно убедиться, что ваши расписания оптимизированы.

Преимущества оптимизации планирования 

Предприятия, клиенты и сотрудники могут выиграть, когда компания оптимизирует графики. Вы сами выбираете, для чего оптимизировано расписание, поэтому возможные преимущества практически безграничны. Вот некоторые общие преимущества, которые компании могут ожидать от оптимизации расписания.

Увеличение дохода

Если увеличение прибыли является вашей целью номер один (как это происходит во многих компаниях), оптимизация расписания может помочь вам во всех сферах. Графики работы сотрудников могут быть оптимизированы для достижения наименьших затрат и максимальной производительности. Например, вы можете оптимизировать графики водителей доставки для наименьшего пробега, наименьшего общего количества часов для выполнения заказов и/или максимальной пропускной способности.

Менеджеры по цепочке поставок могут использовать оптимизацию расписания, чтобы быть уверенными, что они заказывают ровно столько продукции, сколько нужно для удовлетворения спроса, и при этом избыточные запасы не занимают место на складе. Оптимизация расписания может увеличить доход за счет рационализации рабочих графиков, логистики и графиков технического обслуживания.

Повышение общей эффективности

По своей сути цель оптимизации расписания состоит в повышении общей эффективности процесса. Вы можете применить это к процессу доставки, самовывозу, техническому обслуживанию или любому аспекту бизнеса, связанному с выполнением задач в определенные временные интервалы. Если ваша цель состоит в том, чтобы каждый из ваших специалистов по обслуживанию работал с максимальной производительностью, вы можете использовать оптимизацию расписания, чтобы определить пробелы, в которые можно добавить больше задач, а также перерывы в расписании, чтобы иметь минимальное влияние на встречи.

Сроки соблюдены или превышены

Соблюдение (или превышение) сроков или окон поставки имеет решающее значение для успеха компании. Если вы хотите добиться более своевременных поставок, оптимизация расписания — отличное место для начала. По-настоящему оптимизированные расписания учитывают время в пути, продолжительность встречи или доставки для каждого отдельного заказа, остановки для дозаправки и все остальные элементы головоломки планирования. Собранные вместе, эти элементы позволяют вовремя доставлять продукты или услуги вашим клиентам (и, вероятно, привлекать вас к повторным сделкам).

Повышение производительности и морального духа сотрудников

Умные компании используют оптимизацию расписания, чтобы принести пользу и своим сотрудникам. Сбалансированный рабочий график может снизить стресс сотрудников, их выгорание и текучесть кадров, которые в совокупности приводят к большим затратам для бизнеса.

По данным опроса североамериканских рабочих, проведенного Statista, основной причиной стресса на работе является рабочая нагрузка. Прибавьте к этому тот факт, что 63% американских рабочих говорят, что испытывают такой стресс на работе, что подумывают об увольнении, и рабочая нагрузка становится основным направлением деятельности компаний, стремящихся удержать сотрудников.

Оптимизация графиков сотрудников и подрядчиков может выглядеть по-разному в зависимости от вашего бизнеса. Вам нужно подумать о том, что важно для ваших сотрудников. Будут ли они ценить равномерную рабочую нагрузку (это часто бывает с курьерами, которым платят за заказ), или они оценят более предварительное уведомление, когда дело доходит до смен (подробнее об этом см. Наше руководство по графику сменной работы)? Если вы не уверены, вы можете сесть и спросить своих сотрудников, с какими проблемами они сталкиваются. Вы можете использовать эту информацию, чтобы узнать, как оптимизировать расписание в будущем.

Как оптимизировать расписание за 5 шагов

Оптимизация расписания состоит из пяти основных шагов.

1. Определите свой приоритет

Прежде чем приступить к реорганизации своего расписания, важно определить свою главную цель или цели. Это может быть так же просто, как сокращение расходов или своевременная доставка заказов. Чем конкретнее и сфокусированнее ваша цель, тем легче будет оптимизировать ваш график.

2. Оцените свой список дел

Просмотрите свои задачи (или заказы) на предстоящий день, неделю или месяц (насколько бы далеко вы ни хотели запланировать). Используйте эти вопросы, чтобы определить высокоприоритетные задачи, а также ограничения, которые повлияют на то, когда и как можно запланировать задачу.

• Приблизит ли это задание меня к достижению моей цели из шага 1? Если мы подумаем о родителях, создающих расписание после школы для своего ребенка, то выполнение домашних заданий, скорее всего, будет первым запланированным занятием. Причина этого в том, что получение хороших оценок оказывает наибольшее влияние на успех и будущий потенциал их ребенка (большой приоритет для родителей). Вы хотите смотреть на свое деловое планирование таким же образом.
• Эта задача срочная? Примером срочной задачи может быть срочная доставка, когда клиент доплачивает за быстрое выполнение.
• Есть ли у этой задачи особые требования, которые необходимо учитывать? Хорошим примером является запрос на обслуживание, для которого требуется работник с определенным набором навыков.
• Можно ли сгруппировать какие-либо из этих задач? Например, если вам нужно отправить кому-то файл, имеет смысл запланировать эту задачу на то время, когда вы также можете проверить свою электронную почту.

Как только вы проясните все ограничения ресурсов, задачи, требующие срочного внимания, и задачи, которые можно комбинировать для экономии времени, вы сможете найти баланс и оптимизировать каждую часть своего графика.

3. Сформулируйте свой план

В своей книге «7 навыков высокоэффективных людей» Стивен Кови написал: «Ключ не в том, чтобы расставить приоритеты в своем расписании, а в том, чтобы расставить приоритеты». Когда вы составляете свое расписание, задачи, которые приближают вас к достижению вашего приоритета с шага 1, должны идти в календаре первыми (точно так же, как родители планируют время для выполнения домашней работы в первую очередь). После этого запланируйте срочные задачи. Наконец, вы можете использовать открытые окна для выполнения оставшихся задач с более низким приоритетом.

4. Пересмотрите свой план

По мере приближения дня и времени, когда запланировано выполнение задач, вам потребуется пересмотреть свой план. Заказы (или их приоритет) могли измениться, водители могли потребовать отгул, и многие другие обстоятельства могли повлиять на выполнение задач. Заблаговременное планирование облегчит адаптацию к этим изменениям в последнюю минуту и ​​поможет определить периоды, когда дополнительные заказы или задачи можно легко включить в существующий план.

5. Составьте свой график

Отправляйте оптимизированные расписания сотрудникам и пользуйтесь преимуществами оптимизированного рабочего процесса!

Как оптимизировать расписание с помощью OptimoRoute

В OptimoRoute мы помогаем компаниям с мобильными сотрудниками оптимизировать графики доставки, получения, продаж и/или обслуживания. Сюда входят предприятия с удаленными отделами продаж, специалисты по обслуживанию систем отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха и бассейнов, а также предприятия электронной коммерции. Вот пошаговое описание того, как вы можете использовать OptimoRoute для оптимизации всего процесса оптимизации маршрута.

1. Оптимизировать

. Лишь некоторые из приоритетов оптимизации могут оптимизировать для включения:

• Увеличение доходов
• Минимальные затраты или снижение потраченных потраченных потрат
• Saving Effecty
• . Assess

  Чтобы начать работу с OptimoRoute, загрузите свои заказы или запросы на обслуживание из электронной таблицы или документа. Вы сможете ввести ограничения и спецификации обслуживания, которые можно сохранить для планирования в будущем.

  Вы можете управлять приоритетами доставки или обслуживания с помощью функции балансировки рабочей нагрузки. Ползунок позволяет выбирать между маршрутами, оптимизированными для наименьшей стоимости (в расчете на одного водителя по контракту), равномерно распределенными рабочими нагрузками или их сочетанием.

  Сократите эксплуатационные расходы на 30 %
  Увеличьте пропускную способность на 43 %
  Планируйте в 7 раз быстрее

  Начните бесплатную 30-дневную пробную версию маршруты на срок до пяти недель простым нажатием кнопки.

  4. Повторная оценка

  Вы всегда можете вручную скорректировать запланированные маршруты доставки. Кроме того, OptimoRoute помогает руководителям автопарков определять временные окна и дни, когда требуются дополнительные водители для удовлетворения растущего спроса, а также дни, когда работы недостаточно, чтобы водители были заняты на полную смену.

  5. Выполнить

  Оптимизированные маршруты и расписания можно отправлять непосредственно в мобильное приложение на телефонах полевых работников. Нужно внести изменения (или провести еще одну переоценку) после того, как ваш водитель уже в пути? Без проблем. Динамическое перепланирование позволяет диспетчерам вносить изменения в любое время и видеть, где находятся их водители на маршруте, с помощью отслеживания в реальном времени и навигационных цепочек.

  Примеры оптимизации расписания в 5 различных отраслях

  Хотя общие преимущества сохраняются независимо от типа вашего бизнеса, специфика оптимизации расписания варьируется от отрасли к отрасли. Вот несколько примеров предприятий, которые использовали оптимизацию расписания для достижения своих целей.

  1. Выездное/внешнее обслуживание

  Telgian — американская компания по обеспечению безопасности жизни и противопожарной защиты, консультанты которой выезжают к клиентам в больших географических регионах. Тельгийские планировщики планируют многодневные дальнемагистральные графики для работников, которые проводят до целой недели в поездках на встречи. Такое сложное планирование может занять много времени, но с помощью OptimoRoute они смогли оптимизировать свои графики для получения прибыли и минимальных затрат.

  В результате Telgian повысила эффективность планирования на 82%. Планирование теперь требует на 66% меньше рабочей силы, и они продемонстрировали рост на 19% в годовом исчислении за трехлетний период.

  2. Ремонт и техническое обслуживание

  Южная звезда поставляет природный газ американцам. Они обслуживают около 5800 миль трубопроводов, разбросанных по центру страны. До оптимизации своего расписания с помощью OptimoRoute компания Southern Star с трудом находила время для низкоприоритетных задач.

  Используя правильное программное обеспечение для оптимизации графиков с целью повышения эффективности, компания Southern Star увеличила свои мощности на 100%. Несмотря на многочисленные ограничения заказов и сложные рабочие процессы, компания Southern Star теперь может выполнять даже менее приоритетные задачи с тем же количеством человеко-часов, которое было запланировано до оптимизации.

  3. Фармацевтическая промышленность

  Инновационные малые предприятия, такие как Evolution Rx, используют оптимизацию графика для обеспечения удобства своих клиентов. Эта независимая аптека в Шугар-Ленде, штат Техас, предлагает своим клиентам бесплатную доставку по рецепту и обеспечивает максимальную эффективность (и самую низкую стоимость) своих маршрутов доставки с использованием OptimoRoute.

  4. Доставка еды

  Из-за общеизвестно низкой нормы прибыли в сфере общественного питания ресторанам и предприятиям по доставке еды необходимо оптимизировать графики доставки для минимальных затрат и максимальной производительности, если они хотят выжить. В OptimoRoute мы помогли бесчисленному количеству компаний, производящих продукты питания и напитки, увеличить доходы за счет оптимизации графиков и маршрутов доставки.

  Hardie’s Fresh Foods, крупная компания по доставке продуктов питания в Техасе с парком из более чем 150 рефрижераторов, добилась 5-процентного роста своевременных поставок после того, как они начали использовать OptimoRoute. Кроме того, их общий пробег уменьшился на 20%, расходы на водителей снизились на 12%, а их вместимость увеличилась на 14%.

  Пивоваренный завод Медведград в Загребе, Хорватия, оптимизировал свои графики поставок для повышения эффективности, что позволило им быстро адаптироваться к вынужденным остановкам, связанным с COVID-19. OptimoRoute помог им автоматически рассчитать наиболее эффективные маршруты доставки и быстро увеличить объем до 200 доставок в день.

  5. Сбор и обратная логистика

  Планирование логистики имеет решающее значение для бизнеса, а оптимизация важна как для прямого, так и для обратного планирования логистики. CLEAResult — это консультационная компания по энергетике, которая предоставляет предприятиям, коммунальным службам и потребителям эффективные решения в области возобновляемых источников энергии. Они реализуют программу утилизации бытовой техники в Мичигане, которая позволяет утилизировать до 95% деталей бывших в употреблении приборов.

  CLEAResult забирает около 100 бывших в употреблении приборов в день для транспортировки на предприятие по разборке и переработке в Огайо. Используя OptimoRoute, они смогли оптимизировать эти маршруты для повышения эффективности и минимизировать время планирования. Графики вывоза грузов на два дня можно спланировать всего за два часа.

  OptimoRoute не только оптимизирует расписания

  OptimoRoute не только оптимизирует общий процесс планирования и обеспечивает все преимущества, о которых мы говорили, но и настраивает вас на успех в будущем. Расширенная аналитика предоставляет менеджерам автопарка ценную информацию, которую они могут использовать для улучшения процесса планирования и маршрутизации в будущем. Хлебные крошки показывают различия между запланированными маршрутами и фактически пройденными маршрутами, которые могут служить базой знаний для повторяющихся пробок и других препятствий на пути ваших водителей.

  Бесплатная оптимизация расписания на 30 дней

  Вы можете бесплатно попробовать программное обеспечение OptimoRoute и оптимизировать свои графики выездного обслуживания в течение 30 дней. Начните здесь.

  Попробуйте OptimoRoute™ бесплатно

  Установка и кредитная карта не требуются

  Начните бесплатную пробную версию

  8 быстрых способов повысить производительность труда сотрудников

  Самым важным элементом компании являются ее сотрудники. делает компанию успешной в первую очередь. Но, согласно недавнему отчету Бюро по труду США, производительность труда в последние годы снижается.

  Вот что такое продуктивность сотрудников, почему она важна, как ее измерить, рассчитать и, самое главное, как ее повысить.

  Содержание

  Что такое продуктивность сотрудников?

  Производительность сотрудников, также известная как производительность на рабочем месте или производительность на рабочем месте, является мерой производительности отдельного сотрудника.

  Например, компания, которая производит художественные бутылки, хочет знать, сколько художественных бутылок может изготовить один сотрудник за определенный период времени — это число является выходом отдельного сотрудника.

  Таким образом, производительность труда не следует путать с производительностью труда (производительность рабочей силы), которая представляет собой общий объем экономической продукции страны или компании в час рабочего времени.

  Важность производительности сотрудников

  Цель любой компании — добиться успеха, и мы уже установили, что производительность сотрудников может создать или разрушить успех компании. Успех сотрудников в работе определяется двумя факторами:

  1. Производительность – объем выполненной работы
  2. Эффективность – объем усилий, затраченных на эту работу

  Некоторые люди могут тратить много времени на выполнение небольшого объема работы – эти люди более эффективны, чем продуктивны.

  Другие люди могут выполнить большой объем работы за небольшой промежуток времени — эти люди более продуктивны, чем эффективны.

  Вы всегда должны максимально использовать как свою производительность, так и свою эффективность — стремитесь приложить максимум усилий в своей работе и закончить как можно больше работы за как можно более короткий промежуток времени.

  Существует несколько преимуществ высокой производительности сотрудников, которые доказывают ее важность для вашей компании: если сотрудники продуктивны, бизнес:

  • становится более прибыльным
  • растет
  • удовлетворяет потребительский спрос
  • остается конкурентоспособным

  В сущности, высокая производительность труда сотрудников обеспечивает сохранение актуальности компании на рынке.

  Как измерить производительность сотрудников

  Чтобы измерить производительность сотрудников, вам сначала нужно поговорить с ними и определить стандарт, с которым вы будете сравнивать результаты отдельных сотрудников. Вы можете измерить производительность сотрудников по:

  Измерение количества продаж

  Доказательство вашей высокой производительности : Большое количество продаж.

  Как вы это измеряете? Вы определяете количество продаж в месяц, которое должен совершить ваш сотрудник, а затем сравниваете их ежемесячные результаты с этим числом.

  Например, вы решили, что каждый сотрудник должен делать 100 звонков в месяц, 20 контактов и 10 продаж. Если сотрудник делает 120 звонков, но только 5 продаж, он или она не достигает стандарта. Если сотрудник делает 80 звонков, но 15 продаж, он или она превышает установленный стандарт.

  Измерение достижения целей

  Доказательство вашей высокой продуктивности : Большое количество достигнутых целей.

  Как вы это измеряете? Вы определяете количество целей, которое должны достичь ваши сотрудники в месяц, а затем сравниваете их месячные результаты с этим числом.

  Измерение прибыли

  Доказательство вашей высокой производительности : Высокая прибыль.

  Как вы это измеряете? Вы определяете идеальную годовую прибыль для своей компании. Если вы достигли или превзошли его, вы доказали продуктивность своих сотрудников. Если вы потерпите неудачу, ваши сотрудники не достигают ожидаемого процента производительности.

  💡 Профессиональный совет Clockify

  Хотите рассчитать идеальную годовую прибыль? Ознакомьтесь с нашим Калькулятором почасовой ставки и узнайте, какие расходы вам необходимо учитывать, чтобы получить идеальную прибыль.

  Измерение объема выполненной работы

  Свидетельство вашей высокой производительности : Большое количество выполненных задач.

  Как вы это измеряете? Вы определяете количество задач в неделю, которые должны выполнять ваши сотрудники, а затем сравниваете их месячные результаты с этим числом.

  Измерение качества выполненной работы

  Свидетельство вашей высокой производительности : Все проекты, независимо от их количества, выполняются качественно.

  Как вы это измеряете? Вы определяете параметры, которые определяют завершенный проект как качественный и успешный, а затем определяете, сколько из ваших завершенных проектов соответствуют этим параметрам. Например, когда вы разрабатываете приложение, проект считается успешным и качественным, если приложение функционально, если оно выполняет все требования клиента и если клиент доволен.  

  Измерение затраченного времени

  Доказательство вашей высокой продуктивности : Меньше времени, потраченного на работу над проектом.

  Как вы это измеряете? Установите оценки времени, которое потребуется сотрудникам для выполнения всех ваших задач, связанных с проектом, и сообщите клиенту крайний срок проекта на основе этих оценок. Поручите своим сотрудникам отслеживать время, которое они тратят на выполнение этих задач. Если вы закончите до дедлайна, ваша команда продуктивно использовала свое время (и график).

  Как рассчитать производительность сотрудников?

  Чтобы понять, как можно повысить производительность сотрудников, сначала следует рассчитать текущее состояние производительности сотрудников.

  Существуют различные способы сделать это, но наиболее распространенный метод обычно включает сравнение производительности сотрудника с относительными затратами, которые он или она приносит компании. Конечная цель состоит в том, чтобы получить от сотрудника большую ценность, чем ему или ей платят. , но, как мы видели в предыдущем разделе этого поста, индикаторов высокой продуктивности сотрудников больше.

  Вы также можете рассчитать процент возможной производительности сотрудников в вашей компании, выполнив следующие 4 шага:

  • Шаг 1. Определите стандарт

  Вы будете измерять все уровни производства по этому стандарту.

  • Шаг 2: Определите, сколько времени у вас есть на рабочей неделе

  Если у вас пятидневная рабочая неделя с дневной нормой 8 часов, у вас есть 40 часов или 2400 минут времени каждую неделю.

  • Шаг 3: Вычтите все «непродуктивное» время из вашей рабочей недели

  Сюда входят все ваши обеденные перерывы, короткие перерывы, встречи и подобные мероприятия. Например, если вы тратите около 30 минут на обеденный перерыв, 30 минут на короткие перерывы и 1 час на встречи каждый день, это 10 часов или 500 минут, которые вы должны вычесть из общего времени рабочей недели. Таким образом, у вас остается 1900 минут продуктивного времени.

  • Шаг 4: Расчет процента

  Разделите количество доступного продуктивного времени (1900) на количество доступного рабочего времени в неделю (2400), затем умножьте на 100, чтобы получить процент производительности (1900/2400*100 = 79%).

  При расчете процента производительности помните 2 важные вещи:

  • Вы никогда не сможете быть продуктивными на 100%
  • Ваш процент производительности является лишь идеальной цифрой — сотрудникам нужно сосредоточиться и избегать отвлекающих факторов, чтобы достичь максимума компании процент производительности 79%

  Как повысить производительность сотрудников на рабочем месте

  Чтобы повысить производительность сотрудников на рабочем месте, вам необходимо выполнить 8 следующих шагов:

  Улучшить условия на рабочем месте

  Если вы хотите, чтобы ваши сотрудники работали продуктивно, вам нужно убедиться, что они работают в оптимальных условиях.

  • Убедитесь, что в офисе достаточно естественного света . Сотрудники, которые работают в офисе с окнами и достаточным количеством естественного света, спят ночью на 46 минут больше — они лучше отдохнули и с большей вероятностью сосредоточатся, когда придут на работу.
  • Растение в офисе . Зеленые офисы делают сотрудников более комфортными и, следовательно, более продуктивными в их работе.
  • Не оставляйте стены белыми . Сотрудники совершают больше ошибок, когда работают в офисах с белыми стенами — вместо этого они выбирают красный (это помогает с задачами, ориентированными на детали), зеленый (это помогает мотивировать), синий (это повышает креативность).

  Оптимизация работы с электронной почтой

  Согласно исследованиям, мы тратим на электронную почту 13 часов в неделю. Умножьте это на количество сотрудников в вашей компании, и вы получите точное количество часов, которые вы могли бы потратить более продуктивно.

  • Время блокировки только для писем . Поручите своим сотрудникам каждый день выбирать временной интервал, когда вы будете иметь дело с электронными письмами, и придерживайтесь этого времени — выполняйте все электронные сообщения в течение 1 часа после обеда или за 1 час до ухода с работы.
  • Пишите коротко и по существу . Проинструктируйте своих сотрудников быть вежливыми, а также точными в своих вопросах и прямолинейными в своих ответах при написании электронного письма.
  • Воздержитесь от электронных писем своим сотрудникам посреди ночи . Такие ночные электронные письма могут вызвать стресс у ваших сотрудников, повысить уровень их беспокойства и снизить их шансы хорошо работать завтра утром.

  Оптимизация совещаний

  Сотрудники тратят около 87 часов в месяц на различные совещания, что составляет 37 миллиардов долларов потерь в год, поскольку многие совещания перерастают в непродуктивные обсуждения.

  • Электронная почта вместо . Электронная почта — это более быстрое и точное средство связи, поэтому вместо проведения бесчисленных совещаний отправляйте групповое электронное письмо в то время, когда у вас нет свободного времени, посвященного электронной почте.
  • Уменьшить количество совещаний в день/неделю/месяц . Проводите только самые важные встречи.
  • Уменьшить количество участников собрания . Некоторые сотрудники могут иметь жизненно важное значение для ваших собраний, но другие, которые не являются обязательными, не должны присутствовать каждый раз. Вместо этого наиболее продуктивным решением будет позволить им продолжать свою обычную работу.
  • Сокращение времени, затрачиваемого на каждую встречу . Вам достаточно 15-20 минут на встречу, чтобы осветить самые важные моменты.

  Разрешить гибкий график

  У разных людей разное продуктивное время в течение дня, поэтому придерживаться строгого графика с 9 до 5 или усердно работать с самого раннего утра может не работать для всех.

  • Сделайте график работы гибким . Вместо того, чтобы работать 8 часов в день, позвольте своим сотрудникам работать в два меньших временных блока, которые вместе составляют 8 часов. Например, пусть они отсчитывают рабочее время с 7:00 до 13:00, ходят в спортзал/долгий обед, а затем заканчивают рабочий день с 15:00 до 17:00. Они будут чувствовать себя более продуктивными и эффективными — они получат свежий прилив энергии после долгого, полезного 2-часового перерыва и избегают ужасного послеобеденного спада, который сотрудники обычно испытывают перед «закрытием» времени.
  • Разрешить удаленную работу . Несмотря на некоторые проблемы с удаленной работой, 65% сотрудников считают, что они более продуктивны, когда работают вне офиса, а 47% хотели бы, чтобы их компания предоставила такую ​​возможность. Выберите должности, подходящие для удаленной работы, определите часы доступности для удаленных сотрудников, укажите конкретное время ответа и попросите сотрудников регистрировать свое время для отчетов о производительности.

  Обеспечение более качественного обучения сотрудников

  Обучение и развитие помогают улучшить знания сотрудников, а затем и эффективность их работы.

  • Использовать специализированное программное обеспечение . Программное обеспечение для управления обучением, такое как Lynda или TalentLMS, предоставляет различные полезные курсы, которые помогают сотрудникам расширить свои старые навыки и освоить новые. Они также предлагают аналитику и статистику, поэтому вы можете отслеживать прогресс вашего сотрудника.
  • Проведите практическое обучение. Этот тип обучения позволяет сотрудникам проверить эффективность определенных учебных заданий, давая им возможность опробовать их по мере изучения.
  • Позвольте сотрудникам учиться в своем собственном темпе. Поспешное изучение сложных тем не позволит закрепить новые знания, а сотрудникам проверить свои новые навыки. Лучше оставить сотрудникам время для обучения или обучения в своем собственном темпе.

  Остановить микроуправление при делегировании задач

  Делегирование задач само по себе продуктивно, но менеджеры часто не могут отказаться от задач, которые они передали другим, поэтому они микроуправляют каждой деталью, делая делегирование задач бессмысленным. Более того, целых 85% сотрудников чувствуют себя деморализованными микроменеджментом — постоянный надзор заставляет их терять веру в свои способности, и они работают не на должном уровне.

  • Вместо этого управляйте ожиданиями и требованиями. Если вы ищете конкретный результат, вам нужно предоставить рекомендации своим сотрудникам. Вам также необходимо сообщить своим сотрудникам, чего вы от них ожидаете — и не все благонамеренные требования к задачам приведут к правильным ожиданиям, поэтому, если ваши сотрудники больше сосредоточены на своей цели, чем на средствах ее достижения, вы У меня будет меньше поводов для беспокойства и микроуправления.
  • После делегирования покиньте комнату. Сотрудники будут чувствовать себя более независимыми, более расслабленными) и более уверенными в своих навыках, если над их головами не будет постоянно маячить надзиратель.

  Улучшение общения в офисе

  В командной работе хорошее сотрудничество ведет к оптимальной производительности и эффективности, а хорошее сотрудничество является результатом хорошего общения и обратной связи.

  • Целенаправленно строить командную работу . Продуктивная командная работа не происходит случайно — вам и вашей команде придется приложить усилия, чтобы стать эффективной командой. Вы можете начать с того, что время от времени устраивайте случайные посиделки — устройте корпоративную вечеринку, организуйте прогулку для сотрудников, организуйте командообразующий пейнтбольный матч. Когда приходят новые сотрудники, убедитесь, что они чувствуют себя желанными на рабочем месте и равны со своими новыми коллегами.
  • Найдите идеальное средство связи. Ваша компания может использовать средства связи, электронную почту и телефоны для связи, но вам необходимо узнать, как лучше всего отвечает каждый сотрудник. Некоторые могут быстрее всего отвечать на сообщения Slack, некоторые на сообщения электронной почты, а некоторые быстро отвечают на звонки.

  Поощрение заботы о себе

  Поощрение сотрудников к заботе о себе играет важную роль в поощрении сотрудников заботиться о своих задачах и проектах.

  • Поощрение использования пособий по медицинскому страхованию . Убедитесь, что сотрудники осведомлены обо всех преимуществах для здоровья, которые предлагает компания, а затем убедите их пройти доступные полные медицинские осмотры, прививки и другие преимущества.
  • Предлагайте полезные курсы по уходу за собой . Вы можете записать своих сотрудников на курсы по снятию стресса или тайм-менеджменту, чтобы помочь им научиться справляться с ежедневным стрессом, лучше управлять своим временем или научиться любым другим полезным методам самообслуживания.
  • Признание заслуг сотрудников . Кажется практичным обращаться к своим сотрудникам только тогда, когда вам нужно указать на ошибки в их работе, но это непродуктивная практика. Сотрудникам нравится знать, что их тяжелая работа ценится — 79% специалистов уволились с работы из-за отсутствия признания на рабочем месте. Такой жест помогает повысить их уверенность в себе, поэтому найдите время, чтобы выделить достижения и сильные стороны людей, когда это возможно.

  Вывод

  Как только вы поймете важность производительности сотрудников для успеха вашей компании, вам нужно будет предпринять правильные шаги для измерения, расчета и, что наиболее важно, увеличения этого ценного бизнес-ресурса.

  Для этого вам необходимо в равной степени уделять внимание тому, что выгодно для вашей компании и вашим сотрудникам — убедитесь, что вы улучшаете условия на рабочем месте, оптимизируете переписку по электронной почте и встречи, допускаете гибкий график сотрудников, обеспечиваете оптимальное обучение сотрудников , воздержитесь от микроуправления всем, улучшите общение в офисе, а также поощряйте заботу сотрудников о себе.