Приказ в связи со смертью работника образец: Путеводитель по кадровым вопросам. Увольнение

Приказ в связи со смертью работника образец: Путеводитель по кадровым вопросам. Увольнение

Содержание

Как оформляется приказ о расторжении трудового договора в связи со смертью работника?

 

Уважаемый пользователь!

Исходя из изложенной Вами информации, для ответа на ваш вопрос необходимо руководствоваться положениями Трудового Кодекса РК (далее по тексту – Кодекс) а именно:

Условия и порядок вахтового метода работы прописаны в статье 135 Трудового кодекса.

Вахтовый метод является особой формой осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к постоянному месту жительства.

Что же такое вахта?

Вахта – это период, который включает в себя рабочее время всех смен и время междусменного отдыха.

При этом вахта должна длиться не более 15 календарных дней, однако допускается увеличение срока вахты до 30 календарных дней с письменного согласия работника.

При вахтовом методе работы необходимо составлять график вахт, в котором отражаются рабочие дни и дни отдыха.

Работодатель обязан вести учёт рабочего времени и времени отдыха каждого работника, работающего вахтовым методом.

Бывают ситуации, как вы описали, когда требуется выход сотрудника на работу в период межвахтового отдыха. Давайте рассмотрим такую ситуацию на  вашем примере:

В компании вахта длится 30 календарных дней, из которых: 15 рабочих дней и 15 дней межвахтового отдыха. После очередного рабочего периода (15 дней) у сотрудника начался межвахтовый отдых – 15 календарных дней.

Сотрудник отдохнул 1 день и по производственной необходимости его вызывают на следующую вахту 15 календарных дней. Так как вы его  отзываете в дни которые   приходятся на межвахтовый отдых , то согласно ст.85 ТК РК, работа за эти дни будет оплачена в 1,5( ст. 109 ТК РК )  размере, оставшиеся дни выпадают на следующую вахту, поэтому оплачиваются как обычно в одинарном размере.

Для восстановления обычного графика сменности, то есть 15/15 необходимо утвердить новый график в соответствии с п. 3 ст. 73 ТК РК и ознакомить с новым графиком работников, в течение 10 календарных дней до введения его в действие.

В случае если сотрудник хочет отгулять положенные  дни, а не получить оплату в 1,5 размере, то вахта в 15 дней будет оплачена в одинарном размере, а после предоставлен межвахтовый отдых в размере 15 календарных дней:

Относительно  работа   конвейерщиком и  замена  на выполнение  работ  упаковщиком, это совмещение  п.3 ст.111 РК  цитирую  : « исполнения (замещения) обязанностей временно отсутствующего работника — выполнения работником наряду со своей основной работой, предусмотренной трудовым договором (должностной инструкцией), дополнительной работы как по другой, так и по такой же должности.»

При совместительстве учитывается отработанное время, и оплата производится за фактически отработанные часы!

п.1ст. 111. РК ,  Работникам, выполняющим в одной и той же организации наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой или такой же должности либо обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата

При совмещении работнику производится доплата (сверх должностного оклада по основной должности)!

При работе на условии совмещения должностей заключение отдельного трудового договора не требуется!

Поэтому,  если  Ваш  Иванов согласен,  то  теоретически это возможно, если работник согласен.

Но на практике я не рекомендую этого делать. Т.к. с финансовой точки зрения – оплата в полуторном размере будет дополнительной финансовой нагрузкой для компании. Но гораздо больший риск в том, что работник совсем остается без отдыха. Так как он уже отработал 15 дней, если сейчас он останется на следующую вахту – это еще 15 дней и затем его следующая рабочая вахта. Итого 3 вахты по 15 дней без отдыха. Работник остается без полноценного отдыха, что вполне допускаю может сказаться на его здоровье, работоспособности и может привести к производственной травме, аварии или несчастному случаю. Вся ситуация может закончиться судебным разбирательством, которое может повлечь расходы по возмещению нанесенного вреда здоровью работника.

Увольнение в связи со смертью

В случае моей смерти прошу уволить … Как бы абсурдно это не звучало, но такое заявление об увольнении на всякий случай брал от коллег кадровик одной из киевских фирм. Основанием для приказа об увольнении в связи со смертью на этом предприятии была просьба самого работника . .. Не отыскав в КЗоТ подсказки относительно того, как действовать в траурных ситуациях, специалист по кадровому деловодству изобрел свой «велосипед». Что же делать отделу кадров в случае смерти работника? Какой кадровый документ сможет отразить это печальное событие? Это, действительно, должен быть приказ об увольнении вследствие смерти? Разве есть такая формулировка в нормах трудового законодательства Украины?

К сожалению, указанные вопросы довольно часто возникают перед сотрудниками кадровой службы.

Хотя в КЗоТ о смерти — ни слова, на самом деле, все ответы найдем именно там. А еще в некоторых документах из смежных сфер.

Трудовое законодательство Украины предусматривает лишь два варианта разрыва отношений между предприятием и работником, а именно:

  • увольнение с работы;
  • прекращения трудового договора.

На первый взгляд, это одно и тоже. Но на самом деле эти понятия не являются тождественными.

Трудовой договор отражает текущее состояние отношений между работником и предприятием, он может быть изменен, продолжен или прекращен.

Кадровый приказ касается личного трудового состояния сотрудника. Поэтому смерть работника является именно основанием прекращения трудового договора с ним, а не увольнения.

Итак, какие шаги должен осуществить отдел кадров в случае смерти работника, если речь не идет о несчастном случае на производстве?

Приказ о прекращении трудового договора с умершим

Первое, что должен сделать кадровик в случае смерти работника, — это подготовить приказ о прекращении трудового договора с умершим сотрудником.

Сделать это можно как по типовой форме (хорошо известна кадровикам форма № П-4, утвержденной приказом Госкомстата от 05.12.2008 № 489), так и по так называемой произвольной или отличной от типовой формой. Последнюю делаем по установкам Правил организации делопроизводства и архивного хранения документов, которые утвердил Минюст в 2015 году.

Образец приказа об увольнении в связи со смертью

Но прежде необходимо получить от родственников или близких умершего свидетельство о смерти, выданное органом ЗАГСа. Только оно является основанием для приказа о прекращении трудового договора.

Ни больничный лист покойника, ни даже врачебное свидетельство о смерти (форма №106/у) не могут служить основанием для документирования управленческого действия в нашем случае.

Копия свидетельства о смерти должна быть заверена печатью организации или отдела кадров и отметкой о заверении копии, которая должна содержать фразу: «Согласно оригиналу», название должности лица, заверяющего копию, и его личная подпись, расшифровка подписи, то есть инициалы и фамилия, дату заверения копии.

При создании проекта приказа о прекращении трудового договора в связи со смертью работника, есть несколько деталей, которые стоит учесть.

Дата приказа не может, да и не должна совпадать с датой, указанной в свидетельстве о смерти. Приказ о прекращении трудового договора составляется именно тогда, когда предприятие получило документальное подтверждение смерти — свидетельство о смерти. Но сама дата прекращения трудового договора должна совпадать с датой смерти, независимо от того, работал он в этот день, находился в отпуске или на больничном.

Даже если человек умер в выходной день, именно этот день является датой прекращения трудовых отношений.

Если у умершего остались неиспользованные дни отпуска — ежегодного или «отпуска на детей», в приказе, конечно, должна быть информация о количестве дней, которые следует компенсировать деньгами. Эти средства должны быть выплачены наследникам.

А вот если умерший успел использовать отпуск сполна и заранее — авансом, взыскать выплаченные отпускные не получится. Во-первых, не с кого, во-вторых, законом это запрещено.

Приказ подписывает первый руководитель. Как положено, регистрируем его в Журнале регистрации приказов по кадровым вопросам длительного срока хранения.

Поставим по приказу отметки о дате регистрации документа и регистрационный номер.

Хотя долговременная практическая ценность этого приказа весьма сомнительна, но по законодательству сохранять такой документ нужно до 75 лет.

Приказ о прекращении трудового договора с умершим работником необходимо приобщить к делу с приказами по кадровым вопросам длительного срока хранения.

Копию приказа передаем в бухгалтерию. В графе «Куда направлены копии (выписки)» Журнала регистрации запишем дату передачи копии приказа. Чтобы следы не потерялись, получаем подпись ответственного работника бухгалтерии.

Корректировка табеля учета рабочего времени

В бухгалтерию должен попасть еще один важный документ — уточненный табель учета рабочего времени.

Возможно, работник долго болел, отсутствовал на рабочем месте или родственники не сразу сообщили и передали на предприятие свидетельство о смерти. То есть, у предприятия не было основания для прекращения трудового договора и регистрации прогулов. Приказ о прекращении трудового договора в связи со смертью работника является именно той основанием, на которую опираться при внесении уточнений в формы П-5.

Личное дело умершего работника

Если на работника велось личное дело, его следует завершить. Информацию о смерти, реквизиты приказа укажем в приложении к личному листку. Закроем итоговой записью во внутренним описанием личного дела.

Процедурно различий в случае смерти работника будет больше на уровне карточки П-2, чем при закрытии личного дела.

В графе «Дата и причина увольнения (основание)» личной карточки работника, ведется по типовой форме № П-2, утвержденной приказом Госкомстата, Минобороны от 25.12.2009 №495/656, отмечаем дату смерти, пишем «смерть работника», дату и номер выданного приказа.

В графе личной карточки «Работник кадровой службы» ответственный за кадровое делопроизводство отмечает свою должность, фамилию и инициалы, ставит личную подпись. Графа «Подпись работника» карточки П-2 останется пустой.

В личной карточке целесообразно проставить отметку о получении трудовой книжки, если ее передали наследникам умершего работника.

Личную карточку умершего работника необходимо разместить в отделении картотеки, где хранятся личные карточки работников, уволенных в текущем календарном году.

Оформление больничных листов умершего работника

Возможно, до наступления смерти работник долго болел и находился на больничном. В этом случае начисление денежной компенсации по временной потере трудоспособности происходит по тем же правилам, что и для других сотрудников. Заполненный больничный умершего также передается в бухгалтерию.

Кому выдавать трудовую книжку умершего

Ближайшим родственникам под расписку. Можно отправить по почте — по требованию родственников.

Почтовое отправление оформляется заказным письмом с описью вложения.

Так как в Инструкции о порядке ведения трудовых книжек нет четкого определения термина «ближайший родственник», сотрудники кадровой службы должны самостоятельно определить круг лиц, кому можно было бы передать трудовую книжку.

Ближайший круг человека — это его семья. По Семейному кодексу Украины, семью составляют лица, которые совместно проживают, связаны общим бытом, имеют взаимные права и обязанности. Причем супруги считаются семьей и тогда, когда жена и муж в связи с обучением, работой, лечением, необходимостью ухода за родителями, детьми и по другим уважительным причинам не проживают совместно, а ребенок принадлежит к семье своих родителей и тогда , когда совместно с ними не проживает. Семья создается на основании брака, кровного родства, усыновления, а также на других основаниях, не запрещенных законом и не противоречащих моральным устоям общества.

То есть работодатель вправе передать трудовую книжку умершего работника членам его семьи (по предоставленным документам), его близким — жене (или мужу) и родственным — детям, родителям, братьям, сестрам, внукам.

Трудовая книжка передается вдове сотрудника, если у них нет детей, или они уже взрослые и живут отдельно. Если же у умершего остались несовершеннолетние дети, или дети до 23 лет, которые учатся на дневном отделении в школе, ПТУ, вузы, трудовую отдаем именно им. Без этого нельзя будет оформить пенсию по потере кормильца.

Это касается и детей от предыдущего брака.

По желанию детей или их законных представителей, трудовая книжка может вообще не выдаваться на руки. В этом случае ответственный работник предприятия сразу передает ее в отделение Пенсионного фонда Украины по месту регистрации организации.

Независимо от того, кому передали трудовую книжку, сотрудник кадровой службы должен получить подтверждение ее передачи.

Если трудовая попала в орган ПФУ, его представитель выдает уполномоченному лицу расписку установленного образца с перечнем полученных документов.

Если трудовая книжка выдана родственникам умершего, то оформляется заявление на выдачу трудовой книжки, к которой добавляют доказательные документы родства с умершим: паспорт, свидетельство о браке или рождении, и тому подобное. Кроме заявления, необходимо оформить расписку о получении трудовой книжки, в которой указывается факт получения, фамилия, имя и отчество, паспортные данные получателя и место его регистрации.

Заявление, копии документов, расписку целесообразно хранить в отдельном конверте. Если трудовая книжка была отправлена ​​по почте, то сохраняются описание и квитанция с пометкой о получении. Конверт прикрепляется к внутренней стороне последней страницы обложки книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Факт передачи трудовой книжки умершего работника необходимо зарегистрировать в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

В графе «Дата и основание выдачи работнику трудовой книжки при увольнении» указываем дату выдачи ТК или почтового отправления.

В графе «Расписка работника в получении трудовой книжки» можно, например, сделать отметку: «Расписка от 27.05.2020», или с отметкой: «Отправлено по почте на основании заявления», указать дату получения трудовой книжки по почте.

Выплата пособия на погребение

Последний долг умершему — это выплата причитающихся ему сумм и пособия на погребение его родственникам.

По Гражданскому кодексу Украины суммы заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, возмещений в связи с увечьем или иным повреждением здоровья, которые принадлежали умершему работнику, но не были им получены при жизни, передаются членам его семьи, а при их отсутствии входят в состав наследства.

То есть четко не определяется, кому именно надо передать указанные начисления. Советуем выдать суммы, которые принадлежали умершему работнику, но не были им получены при жизни, также кому-то из членов семьи, кто обратится в организацию первым.

Если у умершего рабочего не было семьи, то всю сумму получит наследник. Документ, подтверждающий право наследника, — это свидетельство о праве на наследство, выданное согласно Закону Украины «О нотариате» от 02.09.1993 № 3425-ХII.

Денежная компенсация за все неиспользованные дни ежегодных отпусков, дополнительного отпуска работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка — инвалида с детства подгруппы А и группы, также выплачивается наследникам.

До того, как пойти в мир иной, человек работал, а следовательно был застрахованным в системе обязательного социального страхования лицом. Пособие на погребение за счет средств Фонда социального страхования выплачивается семье умершего или лицу, которое его похоронило.

Документы, необходимые для получения пособия на погребение человека, который до этого работал, — это только свидетельство о смерти.

Протокол передается в бухгалтерию организации для начисления и выплаты пособия на погребение членам семьи умершего (или лицу, осуществившему погребение). Средства, потраченные на выплату пособия на погребение, предприятию потом возместит соцстрах.

Стаття підготовлена за матеріалами журналу «Кадровик-01»

Как написать уважительное электронное письмо с сообщением о смерти для сотрудников

Электронное сообщение о смерти коллеги, скорее всего, повлияет на сотрудников и должно быть сделано с осторожностью.

Отделу кадров компании может быть сложно написать электронное сообщение о смерти сотрудникам.

Персонал будет ожидать сообщения о смерти по электронной почте, которое демонстрирует уважение.

 
Когда сотрудник умер, член семьи обычно связывается с отделом кадров компании.
 
Тот, кто получит новости, должен выразить сочувствие семье надлежащим образом и узнать о любых договоренностях или особых пожеланиях.
 
Идеальным вариантом будет лично поделиться новостями с коллегами, которые тесно сотрудничали с сотрудником, если члену семьи это удобно. Через телефон — еще один вариант.
 
Чтобы сообщить новость всей компании, отдел кадров может разослать сотрудникам сообщение о смерти по электронной почте.

 

Фото GINALOVELIFE1110 на Pixabay – под лицензией CC0

 
Основные сведения, которые вам понадобятся, чтобы написать сотрудникам сообщение о смерти по электронной почте, включают:
 

aИмя и фамилию сотрудника.

 

bПричина смерти.

 

cДень и дата смерти сотрудника.

 

dРоль сотрудника в компании.

 

eДата, время и место отпевания.

 

Фото PrebenGammelmark под лицензией Pixabay

 
С глубокой скорбью сообщаем Вам о кончине (имя и фамилия сотрудника).
 
(имя сотрудника) попал в автомобильную аварию (умер от рака и т. д. и т. д.) и умер (день, дата). (Имя сотрудника) проработал в компании (количество лет) и играл важную роль в (отделе).

 
В это трудное время мы соболезнуем семье (имя сотрудника). Пожалуйста, держите их в своих мыслях.
 
Похороны (Сотрудника) состоятся (дата), (время) в (название похоронного бюро). Сотрудники, желающие присутствовать, будут освобождены от работы.
 
Отдел кадров будет предлагать консультационные услуги коллегам (сотрудника). Консультанты будут доступны (дата) с (время) по (время) в (место).
 

 

Фото joaph на условиях Pixabay License

 
С прискорбием сообщаем вам, что (полное имя менеджера) неожиданно скончался прошлой ночью после сердечного приступа в отделении интенсивной терапии (название больницы).
 
(имя менеджера) знание отрасли и его роль в качестве менеджера (название отдела) хорошо известны в компании. На личном уровне нам понравилось его чувство юмора и страсть к футболу.
 
(имя менеджера) оставил жену и сына.

Наши мысли и молитвы с ними в это время.
 
Поминальная служба состоится (дата) в (время) в (место), и сотрудники могут взять отгул, чтобы присутствовать на ней. Отдел кадров проведет консультационные сессии в (день) в (время) в (место).
 

Фото Роди Алерс де Лопес из Unsplash

 
С глубокой скорбью сообщаем о кончине (имя генерального директора)- генерального директора компании (день и месяц) после продолжительной болезни.
 
(имя генерального директора) был предан компании в течение 12 лет на посту генерального директора, и мы всегда будем помнить его неустанные усилия, направленные на то, чтобы сделать компанию успешной. Мы выражаем искренние соболезнования его семье, которая поддерживала его на каждом этапе пути.
 
По решению семьи отпевание (имя генерального директора) состоится (дата) в (время) в (место).
 
Сотрудники могут принять участие, и любые пожертвования в (название фонда) будут оценены вместо цветов.


 

 
Строка темы краткая, но деликатная, поэтому вам, возможно, придется подумать, чтобы придумать правильную тему для сообщения о смерти сотрудникам.

AA SAD Потеря для нашей компании

Btragic News о коллеге

Cdevastating News

DWE Mourn Потеря оцененного работника


Первый параграф в электронном письме будет включать в себя работоспособность. и причина написания.
 

01 Пример :
 
С большим прискорбием сообщаем вам о кончине (имя и фамилия сотрудника).
 
Умер (день недели) в (лет). Он/она был ценным членом маркетинговой команды с (дата приема на работу), и нам будет его очень не хватать.

 

Фото Дарьи Шевцовой с лицензией pexels

 

02 Пример :
 
(дата) наша компания понесла страшный убыток. Наш бухгалтер (имя и фамилия сотрудника) скончался по причине (причина смерти).
 
Он/она играл важную роль в нашей компании, и нам всем будет не хватать его/ее внимания к деталям и спокойствия под давлением.

 
 

03 Пример :
 
Сообщаем вам, что (имя и фамилия сотрудника) скончался (день и число). Выражаем искренние соболезнования его семье.
 
Он/она был очень ценным и уважаемым сотрудником ИТ-отдела.

 

Фото Algria под лицензией Pixabay

 

 
Сообщение о смерти по электронной почте сотрудникам может быть отправлено по разным причинам смерти, таким как болезнь, различные несчастные случаи, стихийные бедствия или пандемия.

 

 

01 Пример:
 
(компания) с большой грустью сообщает, что (имя сотрудника) скончался (день и месяц) после долгой борьбы с раком.
 
Те из вас, кто был рядом с (имя сотрудника), уже знают, что он вел доблестную борьбу со своей болезнью.

 

Фото Дебби Хадсон на unsplash

 

02 Пример :
 
Сообщаем вам, что (имя сотрудника) скончался (день и месяц) после длительного пребывания в больнице с менингитом.
 
Нам будет очень не хватать (имя сотрудника) и выразить искренние соболезнования его/ее жене/мужу и дочери/сыну.

 
 

 

03 Пример:
 
Мы только что узнали, что (имя сотрудника) был одним из пассажиров самолета, разбившегося в воскресенье утром по пути в (название аэропорта).

 
(название больницы) подтвердил его смерть в 19:00 в воскресенье вечером. Эта трагическая новость стала для нас глубоким шоком, и мы молимся за его семью в это очень печальное время.

 

Фото Ксении Макагоновой на unsplash

 

04 Пример :
 
Наш уважаемый коллега, (имя сотрудника) попал в серьезную автомобильную аварию (день и число). Он/она не смог оправиться от полученных травм и, к сожалению, прошлой ночью скончался.
 
Нам будет очень не хватать его/ее позитивного настроя и щедрости.

 
 

 

 
Если сотрудник совершил самоубийство, семья может предпочесть не раскрывать эту информацию коллегам. Если они не возражают против раскрытия информации, подойдут следующие образцы писем.
 

05 Пример :
 
Наш дорогой коллега (имя сотрудника) покончил с собой на выходных.
 
Наше замешательство и горе в это время не могут сравниться с тем, что должна чувствовать семья (сотрудника). Будет короткая поминальная служба в (день), в (время) в (место).

 

Фото vlanka под лицензией

 

06 Пример :
 
Сегодня утром мы получили очень печальное известие о том, что (имя сотрудника) покончил жизнь самоубийством прошлой ночью. Я знаю, что мы все опустошены его/ее смертью, и выражаем наши глубочайшие соболезнования его/ее семье.
 
Сотрудники, желающие поговорить с консультантом, могут сделать это сегодня с 12:00 до 16:00 в (расположение). Информация о похоронах будет предоставлена ​​по мере ее поступления.

 
 

 

07 Пример :
 
(имя и фамилия сотрудника) Семья вчера уведомила компанию о том, что он / она скончался после тяжелой респираторной недостаточности в результате COVID-19.
 
(имя сотрудника) изолировался дома после заражения вирусом месяц назад.
 
Мы выражаем семье наши глубочайшие соболезнования и хотим предложить им поддержку в это печальное время. Они сообщили, что посещение поминальной службы будет ограничено семьей.

 

Фото adrianna geo on unsplash

 

08 Пример :
 
Как вы знаете, (имя сотрудника) отправили домой после контакта с кем-то с COVID-19. Его/ее семья сообщила нам, что она внезапно скончалась (день).
 
Мы глубоко скорбим о ее утрате и выражаем искренние соболезнования ее семье.

 
 

 

09 Пример:
 
С большим прискорбием сообщаем о смерти нашего друга и коллеги (имя сотрудника). Он/она скончался в результате неконтролируемого лесного пожара, опустошившего его/ее ферму в минувшие выходные.
 
(имя сотрудника) всем будет очень не хватать в (название компании).

 

Фото Анастасии Враговой с лицензией pexels

 

10 Пример :
 
Нам очень жаль, что (имя сотрудника) попал в наводнение во время отпуска в (место).
 
К сожалению, скончался в результате травм, полученных во время наводнения. Он / она пользовался большим уважением как со стороны клиентов, так и со стороны коллег в качестве менеджера по маркетингу.
 
Мы выражаем сочувствие его/ее семье в это печальное время.

 
 

Фото Бруно Агирре на unsplash

 

Карточка aA будет доступна в комнате отдыха, которую мы все можем подписать, чтобы передать семье.

 

b Семья была бы признательна, если бы вы отпраздновали (имя сотрудника), сделав пожертвование организации, которую он/она поддерживал всю свою жизнь- (название организации).

 

c(имя сотрудника) страницы в социальных сетях останутся открытыми, чтобы сотрудники могли публиковать воспоминания и последние слова ему/ей.

 

 
При написании сообщения о смерти персоналу лучше быть прямолинейным, но в то же время всегда проявлять уважение и чуткость к чувствам людей. Это так же важно, как слова, которые вы используете.
 
Выразите соболезнования семье и помните, что электронное письмо не должно быть длинным, чтобы быть эффективным, поэтому держите его по существу.
 

Как объявить о смерти сотрудника: шаг за шагом

Если вы являетесь руководителем на рабочем месте, вам может понадобиться досадная задача объявить о смерти сотрудника. Объявление о смерти может быть завершено различными способами, и ваш способ связи может определяться размером вашего персонала и тем, насколько близки ваши сотрудники друг с другом.

Перейти к этим разделам:
  • Шаг 1: Получите разрешение от семьи объявить о смерти
  • Шаг 2: попросите своих сотрудников посетить импровизированную встречу
  • Шаг 3. Обсудите, как помочь семье
  • Шаг 4. Дайте сотрудникам время погоревать
  • Шаг 5. Поделитесь новостями с теми, кто не работает в офисе
  • Шаг 6. Поделитесь новостями с руководством и владельцами
  • Шаг 7. Обсудите рабочие обязанности
  • Шаг 8: Предложите психологическую помощь
  • Шаг 9. Подождите, чтобы убрать вещи умершего сотрудника
  • Образец электронного сообщения или письма с уведомлением о смерти сотрудника

Хотя все рабочие места и ситуации разные, вот несколько общих рекомендаций о том, как распространять новости. С этой миссией следует обращаться деликатно, так как вы можете не знать о глубине отношений некоторых ваших сотрудников.

Шаг 1: Получите разрешение от семьи объявить о смерти

Конечно, в какой-то момент вам придется объявить о смерти, но вы можете получить разрешение от семьи, прежде чем делиться новостями. Вы могли быть одним из первых, кого семья работника подумала сообщить об этом, поскольку у членов семьи могут возникнуть неотложные вопросы, касающиеся страховки или денежных вопросов.

При разговоре с ними спросите у семьи, все ли близкие родственники и друзья были проинформированы о смерти. Если нет, держите новости при себе, пока вам не разрешат поделиться. Вы не хотите, чтобы один из ваших сотрудников немедленно размещал сообщения с соболезнованиями на страницах покойного в социальных сетях, пока о смерти не сообщат всем тете, дяде и двоюродному брату.

Будьте внимательны к объему информации, которую вам дают. Если вам известны подробности смерти, семья может попросить вас сохранить их при себе.

На всякий случай поделитесь своими пожеланиями.

Отправьте свои предпочтения в связи с концом жизни, включая похороны, юридические, медицинские и наследственные решения, своим близким. Создайте бесплатный профиль Cake, чтобы начать.

Начать планирование

» ДОПОЛНИТЕЛЬНО:  Вам не нужно платить за гроб дорогие похоронные бюро! 10 популярных мест, где можно купить шкатулки в Интернете

Шаг 2. Пригласите своих сотрудников на импровизированную встречу

Сообщать о смерти лучше лично. Если ваш офис достаточно мал, чтобы разместить всех сотрудников в одной комнате, пригласите всех на импровизированную встречу. Включите каждого члена персонала, от хранителей до президента.

Если сотрудник, который скончался, был частью небольшой команды, которая тесно сотрудничала, вы можете сначала сообщить об этом ему, прежде чем объявить об этом всей компании.

Независимо от типа объявления, лучше всего говорить прямо, но с сочувствием. Поделитесь воспоминаниями об умерших и послушайте, как другие обрабатывают новости. Предоставьте место для ваших сотрудников, чтобы поделиться историями.

В это время важно проявлять сострадание к своим сотрудникам. Даже если рабочий не обязательно находился рядом с умершим, смерть могла вызвать эмоциональную реакцию.

Избегайте разговоров о рабочих обязанностях, если в этом нет крайней необходимости. Конечно, если вы работаете в сфере здравоохранения, образования, ухода за престарелыми или обслуживания клиентов, у вас может не быть возможности игнорировать работу какое-то время.

Шаг 3. Обсудите, как помочь семье

Как сотрудник, обсудите, как вы будете поддерживать семью в это трудное время. Вы можете рассмотреть возможность угощения, цветов или других подарков в знак сочувствия. Вы можете отправить групповое сочувствие или открытку.

Некоторые офисы могут иметь правила, определяющие, какой тип поддержки предлагать для такого события. Даже если вы или сотрудники сильно огорчены потерей, рассмотрите возможность пересмотра политики компании, чтобы оставаться последовательной.

Шаг 4. Дайте сотрудникам время погоревать

В зависимости от типа вашего бизнеса вы можете отправить своих сотрудников домой на оставшуюся часть дня с оплачиваемым отпуском. Ваши сотрудники могут решить остаться вместе, чтобы оплакивать новости. Предоставьте персоналу уединенное место и время для этого.

К сожалению, многие рабочие места вынуждены продолжать работу даже во время чрезвычайных ситуаций. Если это относится к вашему рабочему месту, рассмотрите возможность привлечения заместителей или попросите сотрудников из более поздней смены обеспечить прикрытие для тех, кто скорбит.

Шаг 5. Поделитесь новостями с теми, кто не работает в офисе

Не забудьте поделиться новостью о смерти с теми, кого нет в этот день. Лучший способ поделиться новостями — позвонить по телефону. Если вы не можете связаться с отсутствующим сотрудником по телефону, отправьте электронное письмо с просьбой позвонить в офис.

Не готовы начать свое завещание?

Это большой шаг, и мы его поняли! Поделитесь своей электронной почтой, и мы напомним вам через несколько дней.

Спасибо за подписку. Ожидайте письма в ближайшее время!

Шаг 6. Поделитесь новостями с руководством и владельцами

Обязательно поделитесь новостями с владельцами и сторонними менеджерами. Обсудите рабочие ожидания в ближайшем будущем. Попросите, чтобы второстепенная работа была продлена.

Обсудите планы, как прикрыть рабочее место во время похорон.

Шаг 7. Обсудите рабочие обязанности

В подходящее время обсудите рабочие обязанности с персоналом. Это будет очень деликатный процесс, даже если вы работаете в отрасли, где работа должна продолжаться. Если вы можете отложить сроки, сделайте это.

Ваши сотрудники заметят и оценят руководителей, которые берут на себя дополнительные задачи, которые остались невыполненными, пока другие горевали. Как руководителю на рабочем месте важно проявлять сочувствие, но в то же время показывать, что вы протянете руку помощи, чтобы бизнес мог оставаться продуктивным, как обычно. Этого баланса может быть сложно достичь, и он может различаться в зависимости от отрасли.

Шаг 8: Предложите психологическую помощь

В некоторых ситуациях может быть уместно пригласить консультантов на ваше рабочее место. Это было бы необходимо, если бы человек скончался в офисе.

Если ваша компания предлагает консультационные услуги, сообщите своим сотрудникам, как получить эту помощь.

Шаг 9. Подождите, чтобы убрать вещи умершего сотрудника

В зависимости от ситуации, вы можете подождать несколько дней, прежде чем забрать вещи сотрудника. Подумайте о том, чтобы отправить простое электронное письмо, когда это действие будет выполнено, чтобы другие не чувствовали себя неловко из-за незавершенной задачи.

Вы можете подождать, пока офис закроется, чтобы забрать вещи умершего сотрудника. В противном случае действие может отвлекать. Личные вещи сотрудников должны быть переданы семье умершего.

Если возможно, вы можете подумать о перепланировке офиса, чтобы новый сотрудник не был вынужден сидеть на том же месте, что и умерший.

»  Получите помощь от GoodTrust: Легко закрывайте и запоминайте свои цифровые учетные записи с помощью плана GoodTrust Executor+. Всего 9 долларов0 на аккаунт. Узнать больше

Образец сообщения о смерти сотрудника по электронной почте или письмо

Ваша рабочая среда может сделать невозможной встречу со всеми вашими сотрудниками одновременно. В этом случае вам может потребоваться сообщить своим сотрудникам о смерти сотрудника по электронной почте. Вот несколько примеров таких писем для начала.

Идеи темы письма

  • С большой грустью…
  • Срочные новости о члене нашей рабочей семьи. Пожалуйста, прочитайте.
  • Джейн Смит
  • Грустные новости
  • С сочувствием

Для небольшого, сплоченного персонала или отдела

С глубокой скорбью сообщаю о смерти Джейн Смит. Наш любимый друг и коллега скончался прошлой ночью в результате автомобильной аварии.

Джейн работает в нашем коллективе с 1988 года. Ее преданность компании и знание отрасли являются одной из причин успеха нашей компании. На личном уровне мы все помним заразительный смех Джейн, ее любовь к K.C. Шефы и фантастические булочки с корицей, которые она приносила на собрания сотрудников. Наш офис уже никогда не будет прежним, раз Джейн больше нет.

Мы предоставим информацию о похоронных услугах, как только они станут доступны. »

Для большого штата или отдела

С сожалением сообщаем вам о кончине Джо Смита. Он умер прошлой ночью после долгой борьбы с раком мозга.

Джо работал в нашем отделе продаж в Чикаго. У него остались жена (Синтия) и восьмилетние дочери-близнецы Хлоя и Софи. Наши мысли и молитвы обращены к его семье в это время.

Мы предоставим вам информацию о похоронах, как только они будут готовы. »

Решение проблемы смерти на рабочем месте

Чтобы поделиться плохими новостями, нужны умение и такт.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ