Приказы на предприятии: правила оформления и сроки хранения

Приказы на предприятии: правила оформления и сроки хранения

Согласование и регистрация приказов | Делопроизводство

Правила оформления приказов по основной деятельности смотрите в предыдущей статье.
Сейчас в продолжение темы давайте рассмотрим правила согласования приказов и проведение регистрации приказов.

Согласование приказа

Будет очень хорошо, если порядок согласования приказов прописан в инструкции по делопроизводству организации. Необходимо обязательно проводить согласование приказов с проставлением виз.

Проект приказа по основной деятельности должны визировать, как правило, заместитель руководителя, отвечающий за соответствующее направление деятельности организации, и начальники отделов:

• кто готовит приказ,
• кому даются поручения – еще на стадии подготовки надо заложить рациональную систему исполнения с реалистичным сроком, чтобы в дальнейшем не вносить изменения,
• юридической службы,
• службы делопроизводства – визирует в последнюю очередь, чтобы проверить правильность оформления приказа,
• главный бухгалтер – приказы по финансовым вопросам,
• прочие заинтересованные – если необходимо.

Визы можно проставлять на обороте последнего листа приказа или на листе согласования. Виза обязательно должна содержать расшифровку должности, фамилию с инициалами и дату (про дату не забывать).

Лучше предпочесть последний вариант согласования – на отдельном листе. Когда приходится приказ переделывать, то визы не всегда надо повторно собирать. В нашей организации, например, визирующие очень любят добавлять какую-нибудь мелочь от себя. Пустячок, а им приятно, но только приказ-то надо распечатывать заново.

Итак, проект приказа может визироваться с отметкой «с замечаниями». Эти самые замечания оформляются на отдельном листе в произвольной форме. И они должны учитываться при доработке проекта приказа.

В случае наличия замечаний принципиального характера, проект приказа необходимо перепечатать и согласовать вновь (собрать все подписи заново). Так что стоит подумать какую визу труднее всего получить и начинать согласование с этого человека.

Если присутствуют замечания только редакционного характера, то проект приказа переоформляют, но визы согласования не проставляют повторно.

После получения всех необходимых виз на отдельном листе согласования, на обратной (чистой) его стороне распечатывается последняя (или единственная) страница приказа. Смысл в том, чтобы подписи согласования оказались на обороте приказа после удовлетворения всех пожеланий. Так поступают в федеральных органах власти, у них там очень много визирующих. И таким образом они уменьшают вероятность повторного визирования в процессе согласования в случае переоформления приказа (иногда неоднократного).

Когда согласование приказа завершено – время его подписывать.

Приказы по основной деятельности должен подписывать только руководитель организации. Либо лицо, которому официально предоставлено такое право, например, приказом о распределении полномочий (или допускается отдельным приказом), зафиксировано в должностной инструкции. В случае его временного отсутствия (отпуск, командировка и т.д.) подписывать приказы имеет право исполняющий обязанности руководителя. Кто будет исполнять обязанности руководителя надо закрепить в приказе по основной деятельности – один раз на все случаи жизни, либо издавать каждый раз новый приказ в случае отсутствия руководителя.

После подписания приказа в него нельзя вносить какие-либо изменения. Хотя в нашей организации иногда (действительно очень редко) переделывали приказ задним числом.

Регистрация приказов

Только после подписания приказы регистрируются (принято в этот же день) службой делопроизводства по порядку номеров с указанием даты. Каждый год нумерация опять начинается с единицы, хотя сам журнал регистрации приказов может вестись несколько лет.

Это важно: регистрация приказов по основной деятельности осуществляется отдельно от распоряжений, а также отдельно от приказов по административно-хозяйственным вопросам и по личному составу. В основном это обусловлено различными сроками хранения.

Приказы по основной деятельности имеют постоянный срок хранения. В организациях, которые не будут передавать свои документы на государственное хранение – подразумевается до ликвидации. Остальные перечисленные категории приказов имеют временные сроки хранения – 5 лет или 75 лет в зависимости от их вида. Сейчас не будем об этом подробно.

Регистрацию приказов можно проводить в электронном виде. Этой же цели может служить журнал регистрации приказов – образец его приведен ниже. Если нравится, то назовите книга регистрации приказов. В двух последних случаях имеется в виду регистрация на бумажных носителях.

База данных регистрации приказов по основной деятельности имеет постоянный срок хранения вне зависимости от выбранного названия. Выберите естественно что-то одно. Если регистрация ведется в электронной базе, то вовсе не обязательно (даже и не нужно) ее дублировать на бумаге.

Не существует единого образца журнала регистрации приказов, сама форма не регламентируется никакими нормативно-методическими документами. Поэтому допускается добавить нужные графы или убрать, по вашему мнению, лишние.

Вы можете принять за основу этот образец журнала регистрации приказов.doc
 

 
Часто в организации возникают вопросы, что делать, если необходимо приказ зарегистрировать задним числом. Понятно, что не положено, но если очень нужно… Можно попробовать оставлять пустые резервные номера в разумных пределах. Но учитывайте, что пропущенные номера в журнале регистрации приказов не есть хорошо.

Иногда регистрируют приказ под уже существующим номером с добавлением литеры (выглядит № 5а). Двойные номера в журнале регистрации приказов тоже не есть хорошо. В общем, существует маленький простор для маневра.

Конец краткого ликбеза на данную тему. Если будут вопросы по порядку согласования или регистрации приказов, то задавайте в комментариях.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 284 комментария

Составление и оформление приказов

Специалисты по управлению считают, что эффективность работы предприятия на 75% зависит от формализованного администрирования, т. е. от умения грамотно составлять инструкции, приказы и контролировать их исполнение.

Для того чтобы приказ был действенным, он должен содержать как минимум три основных элемента по каждому пункту приказа, а именно: что надо сделать, за какое время и кто из сотрудников за это отвечает.

Большинство руководителей не придерживаются данных прописных истин, поэтому часто в приказах отсутствует то срок исполнения, то исполнитель. В одной туристической фирме на обозрение сотрудников и клиентов был выставлен приказ: «Для улучшения обслуживания клиентов приказываем выполнять все этапы качественно». Руководитель другой фирмы, побывав за границей, решил ввести правила одежды на работе в соответствии с западными стандартами. Приказ за его подписью звучал так: «Для повышения культуры труда обязываю всех сотрудников придерживаться корпоративного стиля одежды». Но это требование руководителя осталось без ответа. Во-первых, сотрудникам никто не объяснил, что считает руководитель «корпоративным стилем одежды». Во-вторых, в приказе не оговариваются сроки перехода на данный стиль и ответственное лицо, следящее за исполнением.

Различают три вида приказа:

• приказ по административно-хозяйственным вопросам;
• приказ по основной деятельности;
• приказ по личному составу.

Приказ по основной деятельности

Рассмотрим методику составления приказа по основной деятельности.

Приказы по основной деятельности являются правовыми нормативными актами, реализующими управляемость объектов сверху вниз, т. е. от управляющего органа к управляемому.

Подготовка приказа включает в себя несколько этапов:

• инициирование издания приказа;
• сбор необходимой информации;
• подготовка проекта документа;
• согласование;
• проверка правильности оформления;
• подписание;
• доведение приказа до исполнителей.

Обработка распорядительных документов может регламентироваться положением о порядке подготовки и вступления в силу распорядительных документов организации или введением соответствующего раздела в инструкцию по делопроизводству организации.

Текст приказа состоит из двух взаимосвязанных частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей части указываются причины, послужившие основанием для издания приказа. Обычно данная часть начинается со следующих устойчивых словосочетаний: «В целях…», «На основании…», «В связи с…».

Если основанием для издания приказа является какой-либо нормативный акт вышестоящего органа, то в констатирующей части следует указать вид акта, его автора, полное название (заголовок), номер и дату, т. е. приводятся все поисковые данные. Если нет необходимости давать разъяснения, то констатирующая часть может отсутствовать.

Распорядительная часть отделяется от констатирующей глаголом «Приказываю», который пишется прописными буквами с новой строки, без абзаца и кавычек, в конце глагола ставится двоеточие. Распорядительная часть делится на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. В каждом пункте распорядительной части указываются исполнитель, предписываемое действие и срок исполнения. В качестве исполнителей могут выступать как отдельные должностные лица, так и организации. Количество исполнителей по каждому пункту не ограничено. Исполнитель указывается в дательном падеже.

Например: «Директорам заводов…», «Начальнику отдела кадров Иванову В. П…» и т. п. Предписываемое действие выражается глаголами в неопределенной форме «подготовить», «зачислить», «обеспечить», «утвердить». Срок исполнения должен быть реальным, соответствовать объему предлагаемых работ. Обычно устанавливается отдельный срок исполнения для каждого задания. Последним пунктом в приказах указывается лицо, на которое возлагается контроль за исполнением документа (должность и Ф. И.О.). Распорядительные документы могут иметь приложения, на которые даются ссылки в соответствующих пунктах распорядительной части. Однако реквизит «приложение» в данном случае не оформляется, ссылки на приложения даются в скобках в соответствующих пунктах. Например: «Утвердить инструкцию по делопроизводству» (приложение 1).

На самом приложении в правом верхнем углу первого листа печатается слово «Приложение» (если приложений несколько, они нумеруются) и указывается, к какому приказу или пункту приказа относится приложение, например:

Словарь кадрового делопроизводства. Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем органа управления, действующего на основе единоначалия для обеспечения основной и оперативной деятельности.

Приложение к приказу — дополнительные к основному тексту приказа материалы справочного, документационного или иного характера.

Если приложением к приказу является утверждаемый документ (положение, правила, инструкция и т. п.), в соответствующем пункте распорядительной части делается отметка: «(прилагается)», а на приложении в верхнем правом углу размещается гриф утверждения документа.

В проектах приказов, имеющих одно или несколько приложений, должна быть единая нумерация страниц с охватом основного текста и всех приложений.

Приложения к проектам приказов должны визироваться исполнителем, подготовившим их, руководителями структурных подразделений. К проекту приказа прилагается список на рассылку.

Приказ оформляется на общем бланке формата А4. Далее в ходе работы над проектом приказа следуют этапы согласования и подписания. Проекты приказов, подготовленные для согласования, оформляются на стандартных листах бумаги с нанесением всех необходимых реквизитов и указанием на верхнем поле документа справа — «Проект».

Проект до подписания подлежит согласованию со всеми заинтересованными лицами, а также со структурными подразделениями и должностными лицами, которых он касается. Согласование осуществляется путем визирования. Визы или гриф согласования, как правило, проставляются на первом экземпляре проекта. В случае несогласия с проектом пишут мотивированное заключение. Перед подписанием проект тщательно выверяется на наличие орфографических или стилистических ошибок. Приказ подписывается руководителем или заместителем руководителя предприятия.

Пример составления приказа с угловым расположением реквизитов.

Для ознакомления с приказом могут быть подготовлены выписки из приказа по каждому пункту.

Приказ по административно-хозяйственной деятельности оформляется так же, как и приказ по основной деятельности.

Приведем еще один пример оформления приказа по основной деятельности, затрагивающего вопросы кадровой службы.

Работодатель должен организовать правильное и своевременное ведение трудовых книжек, а ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжке несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя. Издание такого приказа по основной деятельности обязательно, несмотря на то что обязанности по работе с трудовыми книжками всегда включаются в должностные инструкции и в трудовые договоры работников, ответственных за работу с трудовыми книжками. В связи с периодической сменой работников кадровой службы, а также их возможным временным отсутствием представляется нежелательным указывать в тексте приказа о назначении ответственного за работу с трудовыми книжками фамилию работающего в настоящий момент сотрудника и можно ограничиться названием должности (если за ней закреплена одна штатная единица).

Приказ по личному составу

Приказы по личному составу составляют отдельную группу кадровой документации и требуют определенных правил составления, отличных от приказов по основной деятельности. Они фиксируют прием на работу. перемещение по работе, увольнение с работы, установление должностных окладов, отпуска, командировки, изменение фамилии, поощрения, взыскания и т. д.

В настоящее время действуют унифицированные формы большинства приказов по личному составу (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Они имеют особенности составления и оформления: эти приказы оформляются не на несколько действий, а на одно, т. е. самостоятельно издается приказ о приеме на работу, самостоятельно о переводе, увольнении, командировании. Каждый приказ можно оформлять не на отдельного сотрудника, а сразу на несколько, что при большом количестве работающих очень удобно.

Введение унифицированных форм вызвало самые различные мнения: одни считают, что такие формы удобны и необходимы кадровой службе, другие полагают, что новые формы повышают трудоемкость работы по ведению кадровой документации.

Однако следует учитывать, что современной документации по кадрам присущи такие недостатки, как: неприспособленность некоторых документов к обработке средствами электронно-вычислительной техники, неоправданное разнообразие форм, оформляющих аналогичные задачи по организации управления кадрами, отсутствие единого нормативного документа по оформлению кадровой документации.

Разработчики унифицированных форм кадровой документации преследовали две цели: упорядочить и унифицировать традиционный комплекс документов, оформляющих ряд задач по организации управления кадрами и приспособить эти документы к компьютерной обработке.

Введение унифицированных форм приказов по личному составу позволило внести единообразие в структуру текста документа и избавило сотрудников кадровой службы от сомнений в выборе того или иного варианта написания распорядительной части.

В связи с тем что унифицированные формы разработаны не на все приказы по личному составу, рассмотрим общие особенности оформления приказов по личному составу, не вошедших в перечень унифицированных форм.

Оформление приказов по личному составу не имеет четких указаний ГОСТа на оформление распорядительной документации (ГОСТ Р 6.30-2003 «УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов»), однако в целях внесения единообразия при составлении данного вида документа необходимо придерживаться ряда правил, которые оговариваются в инструкциях по организации работы с документами в конкретной организации.

Приказы по личному составу оформляются на бланках формата А4 и имеют следующий состав реквизитов:

• наименование организации — автора документа;
• наименование вида документа — «Приказ»;
• дата, номер;
• место издания, заголовок к тексту;
• текст;
• подпись;
• визы согласования;
• отметка об ознакомлении с приказом работника;
• отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

Нумеруются приказы в течение календарного года. Номер (индекс) пишут с буквой «к», что значит приказ по кадрам, или л/с (приказ по личному составу), возможны и другие буквенные обозначения. Главное, помнить — приказы с разными сроками хранения не могут формироваться в одно дело. Приказы визируют обычно заместитель директора по кадрам, сотрудник отдела кадров, начальник отдела, в который направляется работник, а приказы, имеющие пункт о материальной ответственности, обязательно визирует бухгалтер. Работник, ведущий кадровую документацию, должен ознакомить каждого сотрудника с приказом, после чего сотрудник проставляет свою визу, состоящую из следующих элементов: «С приказом ознакомлен», подпись, расшифровка подписи и дата ознакомления.

Приказы вступают в силу с момента их подписания, но иногда в тексте приказа может быть указана другая дата вступления его в юридическую силу. Например, приказ подписан 22 апреля, а назначение работника на должность произведено 27 апреля.

К текстам приказа по личному составу предъявляются особые требования: формулировки должны быть четкими, точными, так как они отражают трудовые права работника. Приказ по личному составу в отличие от приказа по основной деятельности может не содержать констатирующую часть и распорядительное слово «Приказываю» (оно не содержится в приказах по личному составу в отличие от приказа по основной деятельности). Распорядительным словом в приказах по личному составу являются слова: «Принять», «Уволить», «Назначить», «Изменить», «Присвоить» и т. д.

Текст приказа, в связи со сложившейся практикой, может быть оформлен двумя способами.

Первый вариант, когда распорядительная часть обычно начинается с глагола: «Изменить», «Присвоить», «Объявить» и т. д., напечатанного прописными буквами без абзаца с новой строки после заголовка к тексту. Заголовок к тексту приказов отвечает на вопрос «о чем?»: о приеме, об увольнении, об изменении фамилии, об объявлении выговора, о переводе на другую работу и т. п. Далее, с новой строки, с абзаца пишутся полностью фамилия, имя, отчество сотрудника, на которого издается приказ и распространяется действие приказа.

Пример:

Объявить:                                                            

Ивановой Ирине Сергеевне, старшему эксперту отдела продаж, выговор за

халатное   отношение   к   служебным    обязанностям,   повлекшее   порчу

технического оборудования.                                               

Во втором варианте распорядительное слово пишут в одной строке с действием. Рассмотрим составление приказа о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника, в связи с вступлением сотрудника в брак. Данный приказ не имеет унифицированной формы и оформляется по правилам оформления распорядительных документов. В тексте такого приказа обязательно должны содержаться сведения как о старых, так и о новых данных работника, реквизиты документов, на основании которых вносятся новые сведения о нем. Рекомендуемое название такого приказа — «Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника».

Образец приказа О внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника

Не рекомендуется использовать распространенную формулировку вроде «С такого-то числа считать Иванову Лебедевой в связи с регистрацией брака…», т. к. это неграмотно. Можно подумать, что без приказа работодателя Иванова не будет считаться Лебедевой? Лебедевой она считается на основании свидетельства о регистрации брака, а не на основании приказа своего работодателя.

Неправильной является и другая распространенная формулировка — «Внести изменения в персональные данные работника». Изменять персональные данные работника — это полномочие специальных государственных органов, а не кадровой службы работодателя. Кадровая служба лишь вносит изменения в документы, содержащие персональные данные, на основании документов об изменении персональных данных работников, выданных специальными государственными органами.

Дата составления приказа — поступление копии паспорта в кадровую службу.

Регистрация и хранение приказов

Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные, регистрируется в соответствующем журнале регистрации приказов.

С приказом о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные, знакомят под роспись всех заинтересованных лиц: самого работника, соответствующих работников кадровой службы и бухгалтерии.

На основании такого приказа будут вноситься изменения в трудовую книжку работника, личную карточку работника, лицевой счет работника и иные документы отдела кадров, бухгалтерии, службы безопасности и иных структурных подразделений.

Приказы по основной деятельности имеют срок хранения «постоянно». Приказы по административно-хозяйственным вопросам — срок хранения 5 лет.

Приказы по личному составу о приеме, увольнении, перемещении сотрудников хранятся 75 лет. Однако приказы о предоставлении учебных отпусков, дежурств, взысканиях, краткосрочных внутри России командировках имеют срок хранения 5 лет в соответствии со ст. 6 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения. Располагаются приказы в деле по порядковым номерам приказов.

Библиография

1. Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ). Главархив. 1991.

2. ГОСТ Р 6.30-2003. «УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов». М.: Росархив; ВНИИДАД, 2003.

3. Доронина Л. А. Организация документооборота: Учебно-методическое пособие. М.: ГУУ, 2005.

4. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения. М.: Росархив; ВНИИДАД, 2002.

Л. Доронина К. э. н., Доцент, Заместитель директора Института информационных Систем управления ГУУ

Подписано в печать 20.06.2010  «Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2010, N 7

унифицированные формы приказов по личному составу
приказ об изменении фамилии работника образец
сроки хранения приказов по личному составу
приказ по личному составу образец
формы приказов по личному составу
книга регистрации приказов по основной деятельности
нумерация приказов на предприятии
формы приказов по предприятию
приказы по личному составу образец
журнал регистрации приказов по основной деятельности
срок хранения приказов по личному составу
как составить приказ

Перечень основных необходимых документов по Охране Труда на предприятии любой формы собственности :: Усть-Илимский район

04.12.2019

1. Положение об организации работы по ОТ в организации.(СУОТ) СТ. 12 Федерального закона №181-ФЗ от 17.07.99г.

2. Положение об организации работы службы ОТ. Постановление Минтруда РФ от 08.02.00 № 14 « Об утверждении Рекомендаций по организации работы службы ОТ в организации».

3. Положение о комитете(комиссии)по охране труда. Приказ Минтруда РФ №142 от 24.05.2014г. «Об утверждении типового положения о комитете(комиссии) по охране труда».

4. Планы работы по ОТ.

5. План работы комитета(комиссии)по охране труда. Составляется ежегодно на основании типового положения о комитете (комиссии) по ОТ.

6. План организационно технических мероприятий по улучшению условий и охраны труда.

7. Соглашение по ОТ, и прочие периодические и разовые мероприятия.

8. Приказ о создании службы охраны труда.

9. Приказ о введении должности специалиста по охране труда.

10. Приказ о возложения обязанностей специалиста по охране труда.

11. Должностная инструкция специалиста по охране труда.

12. Должностные обязанности по охране труда руководителей и специалистов. 

13. Перечень законодательных, иных нормативных правовых актов и локальных нормативных актов, содержащих требования охраны труда, распространяющиеся на деятельность организации.  

14. Организация трехступенчатого контроля за состоянием охраны труда.

15. Журнал трёхступенчатого контроля за состоянием охраны труда и условий труда.

16. Акты проверки состояния охраны труда. 

17. Приказ об утверждении комиссии согласно требованиям правил по охране труда при выполнении работ на высоте .

18. Протокол проверки знаний работников организации согласно правил по охране труда при выполнении работ на высоте.

19. Журнал проверки охраны труда и техники безопасности. Производственное оборудование.

20. Графики планово-предупредительных ремонтов производственного оборудования.

21. Журналы технического состояния оборудования.

22. Приказ о назначении ответственных за организацию погрузочно-разгрузочных работ в организации. 

23. Протокол проверки знаний работников организации согласно правил по охране труда при выполнении погрузочно-разгрузочных  работ и размещении грузов.  

24. Приказ о создании комиссии по проведению испытаний подъемных сооружений.

25. Акты проведения испытаний грузоподъемных сооружений.

26. Приказ о назначении лиц, ответственных по надзору за безопасной эксплуатацией грузоподъемных сооружений. 

27. Приказ о назначении лиц, ответственных за содержание  грузоподъемных сооружений в исправном состоянии. 

28. Приказ о назначении лиц, ответственных за безопасное производство работ  грузоподъемными сооружениями. 

29. Схемы строповок грузов. 

30. Приказ о допуске к работе машинистов, помощников машинистов слесарей, электромонтеров и стропальщиков. 

31. Приказ (распоряжение) по подразделению организации о назначении лица, ответственного за сохранность и исправность электро — пневмоинструмента. 

32. Приказ о создании комиссии по проверке знаний при работе с инструментом и приспособлениями.

33. Протокол проверки знаний работников предприятия согласно правил по охране труда при работе с инструментом и приспособлениями.  

34. Журнал учета, проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования к нему.   

35. Приказ (распоряжение) по подразделению о возложении обязанностей по проверке и браковке ручного слесарно-кузнечного инструмента на инженерно-технического работника. 

36. Акты проверки и браковки инструмента. 

37. Приказ (распоряжение) по подразделению организации о назначении лица, ответственного за состояние и исправность лестниц и стремянок. 

38. Журнал учета и осмотра такелажных средств, механизмов и приспособлений. 

39. Приказ о назначении комиссии по приемке лесов в эксплуатацию. 

40. Акт приемки лесов в эксплуатацию. 

41. Журнал приемки и осмотра лесов и подмостей. 

42. Приказ (распоряжение) по подразделению организации о назначении лица, ответственного за испытание абразивного и эльборового инструмента.

43. Журнал испытания абразивного и эльборового инструмента. 

44. Журнал технического осмотра испытательного стенда.  

45. Приказ о назначении лиц, ответственных за безопасную эксплуатацию транспортных средств.

46. Приказ о назначении лиц, ответственных за техническое состояние транспортных средств.

47. Протоколы аттестации лиц, ответственных за безопасную эксплуатацию и техническое состояние транспортных средств.  

48. Приказ о проведении обучения работников, осуществляющих эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт транспортных средств, безопасным методам и приемам труда. 

49. Приказ о назначении комиссии по проверке знаний безопасных методов и приемов труда работниками, осуществляющими эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт транспортных средств.

50. Протоколы проверки знаний безопасных методов и приемов труда работниками, осуществляющими эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт транспортных средств.

51. Удостоверения на право вождения транспортных средств. 

52. Графики профилактических осмотров и технического обслуживания транспортных средств.

53. Путевой лист.

54. Журнал учета выдачи путевых листов.

55. Журнал технического состояния и выпуска на линию транспортных средств. 

56. Приказ о назначении лица, ответственного за выпуск автомобиля на линию. 

57. Журнал предрейсового медицинского осмотра водителей. 

58. Положение об организации предрейсовых медицинских осмотров водителей автотранспортных средств. 

59. Приказ о создании службы технического надзора за состоянием, содержанием и ремонтом промышленных зданий и сооружений. 

60. Приказ о создании комиссиипо проверке знаний согласно правил по охране труда в строительстве. 

61. Протокол проверки знаний согласно правил по охране труда в строительстве. 

62. Приказ о назначении лиц, ответственных за техническую эксплуатацию зданий и сооружений.

63. Графики планово-предупредительных ремонтов зданий и сооружений. 

64. Планы подготовки зданий и сооружений к осенне-зимнему периоду. 

65. Приказ о назначении технической комиссии по проверке и приемке зданий и сооружений.

66. Акты осмотров зданий и сооружений. 

67. Акты приемки объектов после ремонта. 

68. Технический паспорт на здания и сооружения. 

69. Технический журнал по эксплуатации промышленного здания. 

70. Предписание специалиста по охране труда.

71. Приказ о назначении ответственных за обеспечение охраны труда.

72. О разработке Положения о совместном комитете по охране труда.

73. Протокол общего собрания трудового коллектива.

74. Приказ о создании совместного комитета по ОТ.

75. Перечень кадровых документов.

76. Приказ о возложения обязанностей по проведению вводного инструктажа по охране труда.

77. Перечень основных вопросов для вводного инструктажа.

78. Инструкция проведения вводного инструктажа по охране труда. 

79. Личная карточка прохождения обучения.

80. Журнал регистрации вводного инструктажа.

81. Приказ о возложения обязанностей по проведению инструктажей по охране труда на рабочем  месте.

82. Приказ об утверждении и вводе в действие перечня должностей (профессий) работников, освобождённых от первичного инструктажа на рабочем месте.

83. Перечень Должностей (профессий) работников, освобожденных от первичного инструктажа на рабочем месте. Перечень основных вопросов первичного инструктажа на рабочем месте.

84. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.

85. Приказы (распоряжения) по подразделениям о назначении лиц, под руководством которых проходят стажировку вновь принятые работники. 

86. Приказ о создании экзаменационной комиссии по охране труда.

87. График проверки знаний по охране труда.

88. Экзаменационные билеты для проверки знаний по охране труда.

89. Приказ о проведении обучения  и аттестации по охране труда руководителей и специалистов.

90. Приказ об утверждении и вводе в действие перечня профессий работников и видов работ повышенной опасности, относительно которых предъявляются дополнительные требования по охране и безопасности труда и проверке знаний по охране труда.

91. Перечень профессий работников и видов работ повышенной опасности, относительно которых предъявляются дополнительные требования

92. Протокол заседания комиссии по проверке знаний по охране  труда работников.

93. Приказ о проведении обучения и проверке знаний по охране труда работников рабочих профессий. 

94. Тематический план и программа обучения по охране труда работников рабочих профессий.

95. Программы профессиональной подготовки, переподготовки, повышения квалификации работников.

96. Протоколы присвоения разрядов рабочим.

97. Договор на повышение квалификации работника. (Является дополнительным к трудовому договору. 

98. Журнал учета инструкций по охране труда для работников..

99. Журнал учета выдачи  инструкций по охране труда для работников.

100. Перечень документов для Специальной оценки условий труда.

101. Приказ «Об организации специальной оценке условий труда».

102. График проведения специальной оценки условий труда (СОУТ).

103. Перечень рабочих мест, подлежащих специальной оценке условий труда.

104. План мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда на рабочих местах.

105. Смета расходов на мероприятия по улучшению условий  и охраны труда.

106. Перечни производств, работ, профессий и должностей, на которых по условиям труда установлены:

107. Льготное пенсионное обеспечение.

108. Сокращение продолжительности рабочего времени.

109. Дополнительный отпуск.

110. Доплаты за условия труда.

111. Бесплатная выдача молока и лечебно-профилактического питания.

112. Бесплатная выдача мыла и других очистителей кожи.

113. Бесплатная выдача по действующим нормам спецодежды, спецобуви и других СИЗ.

114. Перечень работ при наличии которых проводятся обязательные предварительные и периодические  медицинские осмотры работников предприятия согласно приложения №2к приказу МЗСР РФ №302.

115. Направление на предварительный (периодический) медицинский осмотр. Приложение №1 к приказу МЗСР РФ №302.

116. Медицинское заключение по результатам предварительного (периодического) медицинского осмотра (согласно приложения №3 приказа МЗСР РФ №302).

117. Заключение предварительного (периодического) медицинского осмотра (обследования) согласно приложения №5приказа МЗСР РФ №302.

118. Приказ об организации обязательных медицинских осмотров работников организации.

119. Список работников для прохождения обязательного психиатрического освидетельствования, осуществляющим отдельные виды деятельности.

120. Личная карточка учета выдачи СИЗ.

121. Приказ об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты.

122. Приказ об обеспечении работников мылом и другими смывающими и обезвреживающими средствами.

123. Приложение N 1 к приказу Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 17 декабря 20l0 г. N 1122н 

124. Стандарт безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами» Личная карточка учета выдачи смывающих и (или) обеззараживающих средств  Извещение о пострадавшем от несчастного случая на производстве.

125. Письмо главному врачу лечебно-профилактического учреждения

126. Медицинское заключение

127. Извещение о групповом несчастном случае

128. Сообщение о страховом случае.

129. Приказ о создании комиссии по расследованию причин и обстоятельств несчастного случая на производстве.

130. Акт о несчастном случае на производстве (Форма Н-1). 

131. Сообщение о последствиях несчастного случая

132. Извещение об установлении заключительного диагноза острого или хронического профессионального заболевания.

133. Приказ о расследовании профессионального заболевания.

134. Акт о случае профессионального заболевания.

135. Правила финансового обеспечения в 2020 году предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами

136. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве.

137. Форма перечня работ повышенной опасности, выполняемых в организации.

138. Перечень должностей работников организации, на которых возлагаются обязанности по организации и производству.

139. Форма наряда — допуска на выполнение работ с повышенной опасностью. Составляется в двух экземплярах, исправления не допускаются 

140. Оформление ежедневного допуска к работе и окончание работ

141. Журнал выдачи нарядов- допусков на производство работ с повышенной опасностью.

142. Приказ об обеспечении пожарной безопасности на территории, в зданиях, сооружениях и помещениях организации.

143. Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности

144. План эвакуации при пожаре.

145. Инструкции по пожарной безопасности

146. План (схема) эвакуации

147. Электробезопасность

148. Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство.

149. Приказ о создании комиссии по проверке знаний норм и правил работы в электроустановках.

150. Приказ о возложении обязанностей по проведению инструктажа неэлектротехническому персоналу

151. Перечень должностей и профессий, требующих присвоения персоналу группы I по электробезопасности Неэлектротехническому персоналу, выполняющему работы, при которых может возникнуть опасность поражения электрическим током, присваивается группа I по электробезопасности. . 

152. Приказ (распоряжение) по подразделению организации о назначении лица, ответственного за сохранность и исправность электроинструмента. 

153. Журнал учета присвоений группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу. 

154. Приказ о создании комиссии для проверки знаний электротехнического и электротехнологического персонала организации.

155. Журнал учета проверки знаний норм и правил работы в электроустановках. 

156. Приказ о назначении лиц, ответственных за учет, обеспечение, организацию своевременного осмотра, испытания и хранение средств индивидуальной защиты, используемых в электроустановках.  

157. Журнал учета и содержания средств защиты. 

158. Журнал испытаний средств защиты из диэлектрической резины (перчаток, бот, галош диэлектрических и изолирующих накладок) .

159. Перечень работ, выполняемых в порядке текущей эксплуатации

160. Списки распределения инвентарных средств защиты между объектами в соответствии с системой организации эксплуатации, местными условиями и нормами комплектования

161. Приказ Об утверждении перечня соответствия должностей (профессий) работников группам допуска по электробезопасности

162. Перечень должностей, профессий электротехнического, электротехнологического и неэлектротехнического (группа I) персонала по электробезопасности

Приказ о введении режима карантина в связи с COVID-19/коронавирусом

Приказ о введении режима карантина в связи с коронавирусом (далее «Приказ») — внутренний (локальный) нормативный документ, на основании которого Работодателем вводится карантин на предприятии, в организации или в учреждении в связи с началом мировой пандемией коронавируса (COVID-19).

Настоящий Приказ может быть использован юридическими лицами (любой организационно-правовой формы и формы собственности), а также индивидуальными предпринимателями.

В тексте настоящего Приказа работодатель может предусмотреть проведение следующих мероприятий, направленных на предотвращение распространения коронавируса:

(1) измерение температуры тела работников. Обращаем внимание, что согласие работника на измерение его температуры тела в данном случае не требуется и не относится к категории персональных данных работника (разъяснение Роскомнадзора). Если у работника выявлена повышенная температура тела и актами региональных властей работодателям разрешено отстранять работников с повышенной температурой от работы, то Работодатель имеет два возможных сценария действий: (а) работник может быть отстранен от выполнения работы на основании отдельного приказа об отстранении от работы в связи с эпидемией коронавируса (COVID-19); или (б) работник может быть отправлен на оплачиваемый больничный.

(2) организация удаленной (дистанционной) работы. Работодатель может ввести для всех или некоторых работников организации возможность работать из дому. При этом важно помнить, что организация удаленной (дистанционной) работы возможна только (а) если такая работа допускает ее выполнение вне рабочего места работника; и (б) между работодателем и работником заключено дополнительное соглашение к действующему трудовому договору об изменении режима работы и переходе на удаленную работу в связи с коронавирусом. Стоит отметить, что размер заработной платы при этом остается без изменений.

(3) оформление отпусков с работниками. Работодатель имеет право отправить всех или некоторых работников (у которых, к примеру, выявлена повышенная температура тела) в отпуск. Такой отпуск может быть полностью оплачиваемым, неоплачиваемым или частично оплачиваемым.

Обращаем внимание, что Работодатель вправе внедрить как одно, так и несколько мероприятий по предотвращению коронавируса. Кроме этого важно отметить, что такие мероприятия могут осуществляться в отношении всех или некоторых работников.

Чтоб детальнее разобраться в ситуации, предлагаем воспользоваться специально созданной для работодателей дорожной картой «Что делать Работодателю в условиях эпидемии коронавируса?», где детально проанализированы все возможные сценарии, от организации дистанционной работы или объявления простоя, до отправки на больничный, в отпуск за свой счет и многое другое.

Как использовать документ

Документ должен быть оформлен на официальном бланке предприятия, организации или учреждения, а также подписан руководителем. Настоящий Приказ вступает в юридическую силу от даты его подписания руководителем и продолжает действовать на весь период пандемии коронавируса и до момента стабилизации ситуации на территории Российской Федерации.

В тексте Приказа указываются должностные лица, которые будут ответственными за реализацию тех или иных мероприятий по предотвращению распространения коронавируса.

Лица, указанные в тексте настоящего Приказа, должны быть в обязательном порядке ознакомлены с текстом документа под личную подпись, которая проставляется внизу Приказа. В условиях сложившейся чрезвычайной ситуации ознакомление таких лиц может быть проведено ТАКЖЕ посредством обмена подписанными электронными копиями данного Приказа ИЛИ посредством использования специальной электронной подписи.

Применимое законодательство

Настоящий Приказ о введении режима карантина в связи с коронавирусом (COVID-19) подготовлен в соответствие с положениями Информационного письма Роскомнадзора от 10.03.2020 года, а также положениями действующего трудового законодательства Российской Федерации.

Как изменить шаблон

Вы заполняете форму. Документ создается у вас на глазах по мере того, как вы отвечаете на вопросы.

По завершению вы получите его в форматах Word и PDF. Вы можете изменять его и использовать его повторно.

все, что нужно знать о видах и сроках

Работникам, вне зависимости от их места работы, нередко приходится сталкиваться с приказами. Иногда такие приказы необходимы в служебной деятельности, иногда касаются непосредственно прав и обязанностей их самих. Каких видов бывают приказов? С какого числа вступают в силу приказы госорганов и иных организаций?

Приказы и их виды

Сам по себе приказ — это разновидность распорядительного документа. Кроме того, приказ — это родовое понятие, оно является общим для нескольких видов таких документов.

Законодательство содержит несколько определений понятия «приказ». Все они различаются между собой, поскольку их определения изложены применительно к органам, уполномоченным их издавать (отдавать). Еще одним критерием, который также позволяет различать приказы между собой, является круг лиц, на которых они распространяются. Некоторые из них действуют в масштабах страны, другие — в рамках одной или нескольких организаций, а некоторые и вовсе являются разовыми.

Наиболее частым документом, с которым приходится сталкиваться работникам, являются приказы, издаваемые в организации, где они работают.

Под приказом в организациях понимается правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия, для решения основных задач, стоящих перед ней <*>.

Приказы, издаваемые в организациях, также подразделяются на три вида: по основной деятельности; по личному составу; по административно-хозяйственным вопросам <*>. В зависимости от вида приказа устанавливаются сроки его хранения. При этом не допускается объединение в одном приказе вопросов основной деятельности и по личному составу.

Приказы в организациях могут издаваться также в иных случаях, например когда необходимо довести требования директивных документов вышестоящих организаций до сведения подчиненных лиц и подчиненных (входящих в состав, систему) организаций, наметить какие-либо конкретные мероприятия по их выполнению, определить ответственных лиц, сроки выполнения этих мероприятий.

Приказы также могут приниматься республиканскими органами государственного управления (далее — госорганы). Например, такие приказы издаются Минтруда и соцзащиты, Минстройархитектуры, МНС и др.

В этом случае под приказом понимается нормативный правовой акт функционально-отраслевого характера, издаваемый руководителем госоргана в пределах компетенции этого органа в соответствующей сфере госуправления <*>.

Пример 1
Ситуация 1. Приказ Минтруда и соцзащиты от 28.12.2017 N 194 «Об установлении форм контрольных списков вопросов (чек-листов)».
Ситуация 2. Приказ Минстройархитектуры от 09.02.2011 N 28 «О нормативном методе ценообразования в промышленности строительных материалов и конструкций Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь».
Ситуация 3. Приказ Минторга от 27.12.2010 N 172 «Об утверждении типовых норм времени на пошив и раскрой одежды по индивидуальным заказам населения».

Имеется еще несколько определений приказов. Они относятся к сфере деятельности вооруженных сил и приравненных к ним органов, таможенных органов, органов финансовых расследований и др.

На заметку
У военных под приказом понимается обязательное для выполнения, выраженное в строгом соответствии с законодательством устное или письменное повеление начальника <*>. Для этого вида приказов предусматривается три способа передачи. Такой приказ может быть отдан письменно, устно или по техническим средствам связи. Письменный приказ является основным распорядительным документом (правовым актом) военного управления, который издается на правах единоначалия. Устные приказы отдают все командиры (начальники).
У таможенников и сотрудников ДФР соответственно под приказом понимается письменное или устное распоряжение начальника, отданное в пределах его полномочий, обязательное для исполнения подчиненными <*>.

В зависимости от порядка оформления и отдачи приказов можно условно разделить на 2 большие группы: письменные и устные.

Приказы госорганов и организаций всех видов всегда должны оформляться письменно. Этот вывод следует из определения понятий приказов, установленных для них в законодательстве. При этом законодательство о государственной службе вообще не содержит понятия «устный приказ» <*>. Однако к отношениям, связанным с государственной службой, не урегулированным Законом N 204-З и иными актами, распространяется действие норм трудового законодательства <*>. А в трудовых отношениях работник обязан исполнять не только письменные, но и устные приказы нанимателя, не противоречащие законодательству и локальным нормативным правовым актам <*>.

Все приказы также можно условно разделить на две большие группы: нормативные и ненормативные.

Если приказ принят с целью осуществления конкретных (разовых) организационных, контрольных или распорядительных мероприятий либо рассчитан на иное однократное применение, то он является ненормативным <*>.

Если приказы госорганов, а также приказы организаций распространяются на неопределенный круг лиц (в первом случае в масштабе страны, во втором случае действуют в масштабе одной или нескольких организаций), то такие приказы будут нормативными.

Пример 2
Приказ об установлении общего порядка премирования работников коммерческой организации является локальным нормативным правовым актом <*>, а приказы о приеме на работу, об увольнении, о переводе и перемещении — ненормативными правовыми актами <*>.

Кроме того, можно сделать вывод, что нормативные приказы вне зависимости от органов (организаций), их принявших, всегда должны быть письменными, а ненормативные приказы, рассчитанные на однократное применение, могут быть устными.

На заметку
Если ненормативный приказ относится к документам по личному составу, такие приказы также всегда должны быть письменными <*>. Они, как правило, хранятся 75 лет <*>.

Когда вступают в силу приказы?

Мы не случайно дали краткую характеристику приказам, потому что в зависимости от того, к какому виду относится тот или иной приказ, каким органом (организацией) он принят и на какой круг лиц распространяется, зависят и правила их вступления в силу.

Общее правило вступления в силу приказов следующее. Если дата вступления в силу указана в самом приказе, то он действует с даты, указанной в нем. Дата вступления в силу нормативных приказов, принимаемых госорганами, определяется по Правилам, установленным в законодательстве <*>.

Если в нормативных приказах не установлен срок, они вступают в силу со дня включения их в Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь
(далее — НРПА) <*>.

При этом нормативные приказы, касающиеся прав, свобод и обязанностей физлиц, вступают в силу только после их официального опубликования.

Нормативные приказы, касающиеся прав, свобод и обязанностей организаций и ИП, вступают в силу после их официального опубликования <*>. В самом этом определении содержится подсказка. Если приказ госоргана опубликован на официальном сайте http://pravo.by/ в разделе 8, который имеет название «Нормативные правовые акты Национального Банка, Национальной Академии наук Беларуси, министерств, иных республиканских органов государственного управления», то соответственно такой приказ — нормативный. При этом нормативные приказы публикуются после включения их в НРПА.

Пример 3
Приказ Минтруда и соцзащиты от 30.11.2017 N 152 был зарегистрирован в НРПА 19.01.2018 за N 8/32743. Опубликован на сайте http://pravo.by/ 07.02.2018. Дата вступления в силу в нем самом не указана, при этом в нем содержатся обязанности по составлению и представлению ведомственной отчетности по труду для неопределенного круга работодателей. Поэтому он вступает в силу после официального опубликования,
т.е. с 08.02.2018.

Иными словами, нормативный приказ госоргана может вступать в силу со дня:
— который указан в нормативном приказе;
— включения в НРПА, если в нем не указан срок вступления в силу;
— следующего за днем официального опубликования, если такой приказ касается прав и обязанностей граждан, организаций и ИП и дата вступления в силу в нем не указана.

Иные правила вступления в силу нормативных приказов могут предусматриваться законодательными актами Республики Беларусь <*>.

Относительно приказов, издаваемых в организациях: они также могут быть как нормативными, так и ненормативными. Однако правила вступления в силу таких приказов более просты. Их всего два. Если в приказе не указан иной срок, он вступает в силу с момента его издания (принятия) <*>.

Пример 4
Ситуация 1. Приказ об установлении общего порядка премирования работников коммерческой организации был подписан 28 декабря 2017 г., но содержал формулировку, что его положения вступают в силу с 1 января 2018 г. Этот приказ является нормативным, соответственно, если работникам организации выплачивается премия за 2017 год, нормы этого приказа в отношении работников применяться не должны.
Ситуация 2. Приказ об увольнении работника 29 декабря 2017 г. был подписан накануне 28 декабря 2017 г. Вступил в силу 28.12.2017. Соответственно в сроки, определенные в нем, должны быть совершены определенные действия. Иными словами, не позже 29 декабря 2017 г. с работником должен быть произведен окончательный расчет, выдана на руки трудовая книжка и т.п.

Образцы и бланки приказов 2021 года

Приказ представляет собой акт, составляемый руководителем компании или подразделения. Составляется для быстрого решения основных и текущих задач. Является документом, наделенным юридической силой. На его основании функционирует организация.

Разновидности приказов

Всего существует 3 вида актов, подразделяемых на группы в зависимости от предмета и целей составления:

• Решение организационных вопросов. К примеру, приказ может касаться ликвидации/реорганизации компании, создания коллегиальных органов, формирования расписания, управления компанией на всех уровнях.
• Вопросы, касающиеся производственной деятельности. К примеру, приказ может касаться порядка финансирования компании, обеспечения материалами. Документ нужен для создания научно-технической политики, подведения результата работы компании.
• Вопросы, касающиеся личного состава. Приказ может касаться приема сотрудников на работу, обучения работников, перевода на другую должность. На основании документа происходит поощрение специалистов, увольнение трудящихся. Он нужен для реализации социальных гарантий: выплаты беременным, материальная помощь.

Практически все важные решения в компании принимаются на основании приказов.

Важные особенности

Сначала обычно составляется проект приказа, который согласуется с подразделениями. Также документ нужно показать юристу. Последний проверяет приказ на предмет соответствия всем законам и актам. Правильность оформления подтверждается отделом, занимающимся делопроизводством.

ВАЖНО! Акт вступает в силу с даты проставления в нем подписи.  

Содержание приказов, касающихся сотрудников

Приказы являются инструментом для регулирования отношений между сотрудниками и работодателем. Они формируются при наличии этих обстоятельств:

• Устройство сотрудника на работу или расторжение трудового соглашения.
• Уход в отпуск.
• Отправка в командировку.

Приказы, касающиеся сотрудников, заполняются по утвержденной форме. Их содержание подразделяется на 2 части: вводная и распорядительная.

Вводная часть

В вводной части фиксируются цели и задачи новых предписаний. То есть, предоставляется пояснение к принимаемым решениям. Если это приказ, принимаемый во исполнение правительственных распоряжений, в вводной части указывается номер этого распоряжения, дата и название.

Распорядительная часть

Начало этой части – фраза «приказываю». После этого нужно зафиксировать свои распоряжения. Можно создать нумерованный список для удобства изложения. Срок выполнения распоряжений или устанавливается для каждого пункта отдельно, или выносится в отдельный пункт. В отдельный пункт также выносится перечень сотрудников, ответственных за выполнение положений приказа.

Отличие приказа от распоряжения

Приказ и распоряжение – бумаги, которые очень похожи. Их часто путают между собой. Приказ – это акт с длительным действием. Действие документа не прекращается при наступлении указанного обстоятельства. Пример приказа – документ о приеме специалиста на работу. Издается этот документ директором/руководителем компании, замом директора.

Распоряжение – это оперативный акт, актуальный до момента наступления некого обстоятельства. Пример такого документа – распоряжение о формировании комиссии. Действовать оно будет до момента решения этой комиссией нужного вопроса. Подписывать распоряжения может относительно широкий круг сотрудников.

Приказ – это основание для появления или изменения правоотношений. Распоряжение же оформляется для решения проблем, касающихся уже действующих правоотношений. В приказ могут вноситься изменения, если это требуется. Если нужно внести корректировки в распоряжение, оно обычно переиздается.

Оба документа могут регулировать только деятельность компании, к которой они относятся. Однако акты часто затрагивают правоотношения с контрагентами фирмы.

Регистрация

Приказ – документ, который регистрируется в обязательном порядке. Под регистрацией понимается присвоение определенного индекса. Как правило, это порядковый номер, в который входят буквенные обозначения. Этот номер отражается в специальном журнале.

Приказы / Официальный портал Администрации города Ханты-Мансийска

Приказ Департамента городского хозяйства Администрации города Ханты-Мансийска от 08.10.2021 №155 «Об установлении тарифа на оказание услуг по размещению 1 кубического метра снежных масс с последующим плавлением» (формат pdf)

Приказ Департамента городского хозяйства Администрации города Ханты-Мансийска от 24.06.2021 №113 «Об установлении стоимости платных услуг МБУ «Ритуальные услуги» (формат pdf)

Приказ Департамента городского хозяйства Администрации города Ханты-Мансийска от 26.05.2021 №101 «Об установлении стоимости машино-часа работы машин и механизмов МБУ «Горсвет» (формат word) (формат pdf) (формат excel)

Приказ Департамента городского хозяйства Администрации города Ханты-Мансийска от 25.12.2020 №142 «Об установлении средней стоимости на услуги муниципальных бань, обслуживаемых муниципальным предприятием «Жилищно-коммунальное управление» муниципального образования город Ханты-Мансийск» (формат word) (формат pdf)

Приказ Департамента городского хозяйства Администрации города Ханты-Мансийска от 25.12.2020 №143 «Об установлении стоимости машино-часа работы автомобильного транспорта и дорожной техники муниципального дорожно-эксплуатационного предприятия муниципального образования город Ханты-Мансийск (для населения, управляющих организаций, муниципальных и бюджетных организаций) (формат word) (формат pdf)

Приказ Департамента городского хозяйства Администрации города Ханты-Мансийска от 25.12.2020 №144 «Об установлении тарифов на услуги по вывозу жидких бытовых отходов (транспортировка сточных вод ассенизационными автомобилями, очистка сточных вод)» (формат word) (формат pdf)

Приказ Департамента городского хозяйства Администрации города Ханты-Мансийска от 25.12.2020 №145 «Об установлении тарифов на подвоз питьевой воды водовозными автомобилями» (формат word) (формат pdf)

Приказ №110 от 23.09.2020 «Об установлении тарифа на оказание услуг по размещению 1 кубического метра снежных масс с последующим плавлением» (формат word) (формат pdf)

Приказ №109 от 23.09.2020 «Об установлении тарифов на услуги по сбору, транспортировке и обезвреживанию ртутных люминесцентных, энергосберегающих ламп, термометров медицинских, лабораторных, оказываемые муниципальным дорожно-эксплуатационным предприятием»  (формат word) (формат pdf)

Приказ №108 от 23.09.2020 «Об установлении тарифа на услуги по сбору, транспортировке отходов IV и V класса опасности за исключением ТКО (без утилизации),оказываемые муниципальным дорожно-эксплуатационным предприятием»  (формат word) (формат pdf)

Приказ №88 от 15.06.2020 «Об утверждении прейскуранта цен (тарифов) на услуги по техническому обслуживанию внутридомового и внутриквартирного газового оборудования, оказываемые МП «Ханты-Мансийскгаз» (формат word) (формат pdf) (формат excel)

Приказ № 44 от 25.03.2020 Об установлении стоимости машино-часа работы машин и механизмов МБУ «Горсвет» (формат word) (формат pdf) (формат excel)

Приказ № 23 от 17.01.2020 О внесении изменений в приказ Департамента городского хозяйства Администрации города Ханты-Мансийска от 27.06.2019 №73 «Об утверждении прейскуранта цен (тарифов) на услуги по техническому обслуживанию внутридомового и внутриквартирного газового оборудования, оказываемые МП «Ханты-Мансийскгаз»  (формат word) (формат pdf) (формат excel)

Приказ №133 от 30.12.2019 «Об установлении стоимости машино-часа работы машин и механизмов муниципального предприятия «Жилищно-коммунальное управление» (для муниципальных предприятий,бюджетных организаций и населения)» (формат word) (формат pdf)

Приказ №134 от 30.12.2019 «Об установлении средней стоимости на услуги муниципальных бань, обслуживаемых муниципальным предприятием «Жилищно-коммунальное управление» города Ханты-Мансийска» (формат word) (формат pdf)

Приказ от 24.12.2019 №125 Об установлении тарифов на подвоз питьевой воды водовозными автомобилями (формат word) (формат pdf)

Приказ от 24.12.2019 №125/1 Об установлении тарифов на услуги по вывозу жидких бытовых отходов (транспортировка сточных вод ассенизационными автомобилями, очистка сточных вод) (формат word) (формат pdf)

Приказ №127 от 25.12.2019 «Об установлении стоимости машино-часа работы автомобильного транспорта и дорожной техники муниципального дорожно-эксплуатационного предприятия (для населения, управляющих организаций, муниципальных и бюджетных организаций)» (формат word)  (формат pdf)

Приказ №111 от 18.11.2019 «Об установлении тарифа на услуги по сбору, транспортировке отходов IV и V класса опасности за исключением ТКО (без утилизации), оказываемые муниципальным дорожно-эксплуатационным предприятием» (формат word)

Приказ №111 от 18.11.2019 «Об установлении тарифа на услуги по сбору, транспортировке отходов IV и V класса опасности за исключением ТКО (без утилизации), оказываемые муниципальным дорожно-эксплуатационным предприятием». (формат pdf)

Приказ №110 от 18.11.2019 «Об установлении тарифов на услуги по сбору, транспортировке и обезвреживанию ртутных люминесцентных, энергосберегающих ламп, термометров медицинских, лабораторных, оказываемые муниципальным дорожно-эксплуатационным предприятием» (формат word)

Приказ №110 от 18.11.2019 «Об установлении тарифов на услуги по сбору, транспортировке и обезвреживанию ртутных люминесцентных, энергосберегающих ламп, термометров медицинских, лабораторных, оказываемые муниципальным дорожно-эксплуатационным предприятием» (формат pdf)

Приказ от 30.10.2019 № 103 «Об установлении тарифа на оказание услуг по размещению 1 кубического метра снежных масс с последующим плавлением» (формат word)

Приказ от 30.10.2019 № 103 «Об установлении тарифа на оказание услуг по размещению 1 кубического метра снежных масс с последующим плавлением» (формат pdf)  

Приказ от 27.06.2019 №73 «Об утверждении прейскуранта цен (тарифов) на услуги по техническому обслуживанию внутридомового и внутриквартирного газового оборудования, оказываемые МП «Ханты-Мансийскгаз»

Приказ от 05.02.2019 №25 Об установлении стоимости на платные услуги, оказываемые муниципальным предприятием «Жилищно-коммунальное управление» (без стоимости материалов)

Приказ от 05.02.2019 №23 Об установлении средней стоимости на услуги муниципальных бань, обслуживаемых муниципальным предприятием «Жилищно-коммунальное управление» города Ханты-Мансийска на 2019 год

Приказ  от 05.02.2019 №24 Об установлении стоимости машино-часа работы машин и механизмов муниципального предприятия «Жилищно-коммунальное управление» (для муниципальных предприятий, бюджетных организаций и населения)

Приказ Департамента городского хозяйства Администрации города Ханты-Мансийска от 28.12.2018 №133 «Об установлении тарифов на услуги по вывозу жидких бытовых отходов (транспортировка сточных вод ассенизационными автомобилями, очистка сточных вод)»

Приказ Департамента городского хозяйства Администрации города Ханты-Мансийска от 28.12.2018 №134 «Об установлении тарифов на подвоз питьевой воды водовозными автомобилями»

Приказ Департамента городского хозяйства Администрации города Ханты-Мансийска от 26.12.2018 №128 «Об установлении стоимости машино-часа работы автомобильного транспорта и дорожной техники муниципального дорожно-эксплуатационного предприятия (для населения, управляющих организаций, муниципальных и бюджетных организаций)

Приказ Департамента городского хозяйства Администрации города Ханты-Мансийска от 19.12.2018 №121 «Об установлении тарифов на услуги по сбору, транспортировке и обезвреживанию ртутных люминесцентных, энергосберегающих ламп, термометров медицинских, лабораторных, оказываемые муниципальным дорожно-эксплуатационным предприятием»

Приказ Департамента городского хозяйства Администрации города Ханты-Мансийска от 19.12.2018 №122 «О внесении изменений в приказ Департамента городского хозяйства Администрации города Ханты-Мансийска от 21.09.2018 №88 «Об установлении тарифа на оказание услуг по размещению 1 кубического метра снежных масс с последующим плавлением»

Приказ Департамента городского хозяйства Администрации города Ханты-Мансийска от 19.12.2018 №123 «Об установлении тарифа на услуги по сбору, транспортировке отходов IV и V класса опасности за исключением ТКО (без утилизации), оказываемые муниципальным дорожно-эксплуатационным предприятием»

Приказ Департамента городского хозяйства Администрации города Ханты-Мансийска №116 от 18.12.2018 «О внесении изменений в приказ Департамента Департамента городского хозяйства Администрации города Ханты-Мансийска от 30.07.2018 №69/1 «Об утверждении прейскуранта на услуги по техническому обслуживанию внутридомового и внутриквартирного газового оборудования, оказываемые МП «Ханты-Мансийскгаз»

Приказ Департамента городского хозяйства Администрации города Ханты-Мансийска №88 от 21.09.2018 «Об установлении тарифа на оказание услуг по размещению 1 кубического метра снежных масс с последующим плавлением»

Приказ Департамента городского хозяйства Администрации города Ханты-Мансийска №69/1 от 30.07.2018  «Об утверждении прейскуранта на услуги по техническому обслуживанию внутридомового и внутриквартирного газового оборудования, оказываемые «МП Ханты-Мансийскгаз»

Приказ Департамента городского хозяйства Администрации города Ханты-Мансийска от 29.06.2018 №65 «О внесении изменений в приказ от 28.12.2017 №166 Об утверждении муниципального задания на 2018 и плановый период 2019-2010гг»

Приказ Департамента городского хозяйства Администрации города Ханты-Мансийска от 06.02.2018 №16 «Об установлении средней стоимости на услуги муниципальных бань, обслуживаемых муниципальным предприятием «Жилищно-коммунальное управление» города Ханты-Мансийска на 2018 год»

Приказ Департамента городского хозяйства Администрации города Ханты-Мансийска № 155 от 19.12.2017 «Об установлении стоимости макшино-часа работы автомобильного транспорта и дорожной техники муниципального дорожно-эксплуатационного предприятия (для населения, управляющих организаций, муниципальных и бюджетных организаций)»

Приказ Департамента городского хозяйства Администрации города Ханты-Мансийска № 154 от 19.12.2017 «Об установлении стоимости на платные услуги, оказываемые МП «ЖКУ» (без стоимости материалов)»

Приказ Департамента городского хозяйства Администрации города Ханты-Мансийска № 153 от 19.12.2017 «Об установлении тарифов на услуги по вывозу жидких бытовых отходов (транспортировка сточных вод ассенизационными автомобилями, очистка сточных вод)»

Приказ Департамента городского хозяйства Администрации города Ханты-Мансийска № 152 от 19.12.2017 «Об установлении тарифов на подвоз питьевой воды водовозными автомобилями»

Приказ Департамента городского хозяйства Администрации города Ханты-Мансийска № 128 от 09.10.2017

Приказ Департамента городского хозяйства Администрации города Ханты-Мансийска № 107 от 09.08.2017 года «Об утверждении прейскуранта на услуги по ВДГО, оказываемые «МП Ханты-Мансийскгаз»

Приказ Департамента городского хозяйства Администрации города Ханты-Мансийска от 31.05.2017 № 76  «Об установлении тарифа на услуги по сбору, транспортировке и обезвреживанию ртутных люминесцентных, энергосберегающих ламп, термометров медицинских, лабораторных, оказываемые муниципальным дорожно-эксплуатационным предприятием»

Приказ Департамента городского хозяйства Администрации города Ханты-Мансийска от 31.052017 № 75  «Об установлении тарифа на услуги по сбору и вывозу ТКО (без утилизации), оказываемые муниципальным дорожно-эксплуатационным предприятием»

Приказ Департамента городского хозяйства Администрации города Ханты-Мансийска от 28.12.2016 № 270  «Об установлении cтоимости машино-часов работы машин и механизмов муниципального дорожно-эксплуатационного предприятия»

Приказ Департамента городского хозяйства Администрации города Ханты-Мансийска от 22.12.2016 № 270  «Об установлении средней стоимости на услуги муниципальных бань, обслуживаемых муниципальным предприятием «Жилищно-коммунальное управление» города Ханты-Мансийска на 2017 год»

Приказ Департамента городского хозяйства Администрации города Ханты-Мансийска от 12.12.2016 № 262  «О внесении изменений в приказ Департамента городского хозяйства Администрации города Ханты-Мансийска от 01.06.2016 года № 66»

(Приложения к приказу от 12.12.2016 № 262)

Приказ Департамента городского хозяйства Администрации города Ханты-Мансийска от 30.11.2016 № 246 «Об установлении тарифов на услуги по вывозу жидких бытовых отходов»

Приказ Департамента городского хозяйства Администрации города Ханты-Мансийска от 30.11.2016 № 247 «Об установлении тарифов на подвоз питьевой воды водовозными автомобилями»

Приказ Департамента городского хозяйства Администрации города Ханты-Мансийска от 10.11.2016 № 233 «О внесении изменений в приказ Департамента городского хозяйства Администрации города Ханты-Мансийска от 28.10.2016 № 223»

Приказ Департамента городского хозяйства Администрации города Ханты-Мансийска от 19.10.2016 № 215 «Об установлении тарифа на услуги по погрузке и вывозу 1 куб.м снега (без утилизации), оказываемые муниципальным предприятием «Жилищно-коммунальное управление»

Приложение к приказу от 19.10.2016 № 215 «Тариф на услуги по погрузке и вывозу 1 куб.м снега (без утилизации), оказываемые муниципальным предприятием «Жилищно-коммунальное управление» города Ханты-Мансийска

Приказ Департамента городского хозяйства Администрации города Ханты-Мансийска от 22.10.2016 № 223 «Об установлении тарифа на утилизацию 1 кубического метра снежных масс»

Приложение к приказу от 22.10.2016 № 223 «Тариф на утилизацию 1 куб.м. снежных масс с использованием снегоплавильной установки ОСА-21.38.50 для муниципального дорожно-эксплуатационного предприятия муниципального образования город Ханты-Мансийск (для бюджетных учреждений, муниципальных предприятий и организаций финансируемых за счет бюджетных средств, ТСЖ, управляющих организаций, населения, работ выполняемых в рамках муниципального заказа)

Выбор платформы управления заказами предприятия

Если вы проанализируете все, что входит в разработку и функционирование цепочки поставок на уровне предприятия, вы обнаружите, что существует множество различных областей, каждая из которых играет роль в эффективности и бесперебойности бизнеса. .

Это особенно верно для компаний, которые используют многоканальный подход к своей деятельности.

Заказы на продукты можно подавать в обычных магазинах, в Интернете или по телефону, в то время как продукты и возврат проходят через каждый используемый канал.

По этой причине важно, чтобы более крупные предприятия уровня предприятия использовали систему управления заказами, которая оптимизирует многоканальные цепочки поставок.

Поскольку эффективные корпоративные платформы управления заказами позволяют розничным и оптовым предприятиям четко передавать информацию о заказах в режиме реального времени и по всем каналам, они могут гарантировать, что потребности клиентов удовлетворяются каждый раз, вовремя и по разумной цене.

Если вы еще не используете корпоративную OMS, важно понимать, зачем вам это нужно и что это будет делать для вас и вашей компании.

The Ultimate Guide to Order Management охватывает все, что вам нужно знать, чтобы доставить удовольствие клиентам.

Зачем нужна корпоративная OMS

В наши дни клиенты ожидают, что смогут заказывать нужные им продукты любым способом — будь то в обычном магазине, в Интернете или по телефону.

Они хотят иметь возможность делать покупки в Интернете с любого устройства, которое они хотят — настольного компьютера, ноутбука, планшета или смартфона.

И они рассчитывают на постоянный и увлекательный опыт независимо от того, какие каналы или устройства они используют.

Эти варианты больше не являются простыми приспособлениями для клиентов, они являются их ожиданиями. Успешные компании осознают это и внедряют, обновляют или модифицируют свои процессы, чтобы удовлетворить эти ожидания.

Компании уровня предприятия могут иметь разные типы заказов. Например, если вы в первую очередь занимаетесь розничной торговлей, то, вероятно, вы предлагаете варианты электронной коммерции на стороне.

И наоборот, если вы в первую очередь занимаетесь электронной коммерцией, вы, вероятно, занимаетесь оптовой или розничной торговлей на стороне.

Использование корпоративной OMS гарантирует, что независимо от того, как клиенты заказывают ваши продукты, они будут испытывать удовлетворительный и последовательный процесс от заказа до доставки.

Что делает корпоративная OMS

Корпоративная OMS необходима для удовлетворения запросов клиентов, поскольку она оптимизирует выполнение заказов, делая его эффективным и прибыльным. Вот несколько способов, которыми он это делает:

Объединение данных о поставщиках и продуктах

• OMS предприятия отслеживает все входящие, исходящие и хранящиеся продукты.Это означает, что каждый отдел, который участвует в выполнении заказов, имеет точную и актуальную информацию, необходимую для выполнения своих задач, что упрощает решение любых проблем клиентов, которые могут возникнуть.
• OMS предприятия позволяет пользователям видеть весь процесс выполнения заказа от начала до конца, что позволяет отслеживать и анализировать свои процессы на предмет эффективности.

Решения для всех заинтересованных сторон

• Руководители — Благодаря эффективной корпоративной OMS руководители могут легко видеть прибыль и убытки с первого взгляда, что позволяет им принимать бизнес-решения с учетом общей картины.
• Персонал склада — Система управления заказами позволяет всем сотрудникам склада четко видеть свои задачи. Это не только позволяет сотрудникам работать эффективно, но также позволяет руководителям отслеживать эффективность сотрудников.
• Менеджеры — Менеджеры могут отслеживать производительность и все важные показатели, которые позволяют им вносить коррективы для оптимизации процесса выполнения заказов.

Кроме того, платформа управления корпоративными заказами с использованием облака предоставляет пользователям гибкую доступность.

Это означает, что руководители и менеджеры могут получить доступ к столь необходимой информации везде, где есть Интернет.

Функциональность корпоративной OMS гарантирует, что клиенты получат наилучшие впечатления и своевременное и точное получение заказов.

Внедрение корпоративной платформы управления заказами

Внедрение системы управления заказами чрезвычайно выгодно для всех корпоративных организаций (а также для средних и развивающихся предприятий).

Хотя это может показаться несколько сложным, начинать работу с новой OMS необязательно, если вы подойдете к процессу с терпением для кривой обучения.

Переключение системы выполнения заказов — это не то, что можно сделать в одночасье.

Обучение сотрудников новой платформе требует времени, поэтому преобразование может занять некоторое время в зависимости от размера вашей организации и объема продаж.

Кроме того, процесс перехода с одной системы на другую может остановиться, если у вас нет бай-инов для руководителей .Реализация такого рода изменений начинается сверху. Без исполнительного лидера, который устранит препятствия на пути к изменениям, это может оказаться трудным в реализации.

Также важно помнить, что заинтересованность заинтересованных сторон (перечисленных в предыдущем разделе) будет варьироваться в зависимости от причин, по которым они будут использовать OMS.

Несмотря на то, что важно иметь в команде руководителей, также важно получить поддержку со стороны других областей.

Для успешного и эффективного внедрения также требуется подробное обучение.

Хотя вы не хотите, чтобы это занимало слишком много времени, уделяя внимание каждой мелочи, важно убедиться, что обучение является тщательным и настраивает пользователей на успех.

При подготовке к внедрению новой корпоративной OMS убедитесь, что у вас есть выделенный менеджер проекта, который возьмет на себя ответственность за проект.

Это может означать нынешнего менеджера склада, менеджера проекта или даже человека, который изначально рекомендовал изменить системы.

Кого бы ни выбрали, важно, чтобы человек был мотивирующим, доступным и открытым для изменений.

Позитивный взгляд руководителя проекта принесет пользу как вашей организации, так и вашим сотрудникам при внедрении новой OMS.

Выбор корпоративной платформы управления заказами

По мере развития технологий растут и ожидания клиентов.

Омниканальная цепочка поставок станет больше и сложнее, и все больше и больше компаний будут выходить на мировой рынок.

Все это означает, что компании должны соответствовать растущим ожиданиям потребителей.

Единая унифицированная корпоративная OMS поможет организациям уменьшить головную боль и повысить удовлетворенность клиентов.

Для получения дополнительной информации об управлении заказами на предприятии просмотрите наше подробное руководство по управлению заказами и узнайте, как все это сочетается.

Как использовать решение QuickBooks Enterprise для управления заказами

Одним из наиболее часто упускаемых из виду элементов в бизнесе является управление заказами.Компаниям необходимо координировать весь процесс с момента размещения заказа покупателем до момента получения продукта или услуги. Эффективное управление заказами может помочь компании контролировать жизненный цикл заказа, отслеживая всю информацию и процессы, от ввода заказа до выполнения и даже обслуживания после продажи.

Без видимости этого порядка неизбежно возникнут ошибки, которые могут существенно повлиять на то, как клиенты воспринимают ваш бизнес или бренд.К счастью, функция заказа на продажу QuickBooks Enterprise может помочь вашему бизнесу эффективно оптимизировать процесс заказа на продажу, обеспечивая счастливых клиентов в сегодняшней конкурентной среде.

Не знаете, с чего начать? Вот обзор того, как использовать QuickBooks Enterprise для управления заказами.

Шаг 1: Введите заказ

Когда покупатель размещает новый заказ, первым делом необходимо ввести заказ на продажу в QuickBooks Enterprise.

Заказ на продажу полезен для отслеживания заказов до того, как они будут готовы к доставке или выставлению счета клиенту.По сути, это способ компании зафиксировать обещание о продаже.

При вводе заказа на продажу в бухгалтерских книгах не регистрируется доход. Вместо этого он создает заполнитель, который компания может легко просмотреть. Он также отмечает элемент запасов в этом заказе на продажу как ожидающую продажу, чтобы компания могла отслеживать свою способность выполнять все новые заказы, созданные в этот день.

При желании вы даже можете настроить внешний вид своего заказа на продажу, щелкнув вкладку Форматирование в верхней части заказа на продажу, а затем выбрав Настроить дизайн .Программа проведет вас через мастера, чтобы добавить логотип, выбрать индивидуальный фон, изменить цвета и шрифты, а также изменить вид сетки и оттенков в формах QuickBooks. Хотя настройка ваших заказов на продажу не является строго обязательной, может быть приятным дополнением добавить фирменный знак вашей компании в формы QuickBooks, которые ваши клиенты видят каждый раз, когда размещают заказ.

После ввода заказа на продажу это будет отражено в отчетах об уровне запасов, созданных QuickBooks Enterprise.

Шаг 2: Выполните заказ

Начиная с версии QuickBooks Enterprise 2019 года, программное обеспечение поставляется с функцией выбора, упаковки и доставки, которая позволяет пользователям отслеживать программу выполнения заказов на продажу на единой панели управления.

Для использования «Подбор, упаковка и отгрузка» необходимо включить лист выполнения заказов на продажу в настройках Advanced Inventory . Вы также можете использовать мобильный сканер штрих-кода или телефон Android, связанный с файлом компании.Если вы не используете сканер штрих-кода, вам придется обновить информацию о подборе вручную.

Теперь в меню Клиенты выберите Лист выполнения заказов на продажу , затем выберите Информационная панель . На приборной панели будут показаны все открытые заказы на продажу, сколько было отобрано, сколько было упаковано и сколько отправлено.

Комплектование заказов

Выберите заказы на продажу, которые хотите выбрать, щелкнув поле слева.Затем используйте раскрывающееся меню в разделе Пакетные действия , чтобы выбрать Отправить на комплектование . Это создаст список выбора. Все позиции в заказе на продажу уже должны быть проверены; при необходимости вы можете отменить выбор определенных элементов. Затем вам нужно будет выбрать сайт, если вы используете несколько сайтов инвентаря.

После того, как вы выберете Next , QuickBooks Enterprise создаст список выбора. Вы можете назначить Picker и Send to Device (при использовании сканера) или Print Picklist (при использовании ручного процесса).

Теперь, когда вы создали список выбора, вы можете в реальном времени отслеживать статус заказа со склада на вкладке Pick . После того, как склад просканирует товары из списка выбора, вы увидите уведомление о оранжевой стрелке, указывающее, что список выбора был обновлен.

Если вы не используете сканер штрих-кода, сборщику потребуется обновить информацию о подборе вручную.

Упаковка для заказа

Если вы не используете отдельный процесс упаковки, вы можете отправить собранный и упакованный заказ прямо в службу доставки.В противном случае, как только статус заказа на продажу покажет «Сортировано» или «Частично укомплектовано» на информационной панели, вы можете начать процесс упаковки.

Еще раз выберите заказ на продажу для упаковки на панели инструментов, затем выберите Отправить для упаковки в раскрывающемся списке «Действие». В столбце «Упаковщик» вы можете выбрать упаковщика из своего списка, если необходимо, затем выбрать « Отправить на устройство» , чтобы передать упаковочный лист на склад.

Упаковщику необходимо будет отсканировать упаковочный лист, чтобы он был заполнен, завершить ввод и нажать Finish , чтобы отправить заполненный упаковочный лист обратно в QuickBooks Enterprise.Если сканер не используется, упаковщику потребуется обновить эту информацию вручную.

Вернувшись на вкладку «Упаковка» на листе «Выполнение заказа на продажу», оранжевый флажок будет указывать на то, что заказ был упакован. Если есть какие-либо исключения, такие как неправильное количество упакованных предметов, QuickBooks Enterprise предупредит вас сообщением.

Заказать Доставка

После того, как товар упакован, пришло время его отправить! На панели инструментов выберите заказ на продажу, который нужно отгрузить, и выберите Распечатать отгрузочную этикетку в столбце Действие .Затем вы можете выбрать желаемый способ доставки: USPS, FedEx или UPS.

Вы увидите всплывающее окно с сообщением о том, что в заказ на продажу будет добавлена ​​информация для отслеживания после того, как вы распечатаете этикетку доставки. Выберите Далее .

Если вы используете этот процесс впервые, программа попросит вас войти в свою учетную запись Stamps.com, FedEx или UPS или создать новую учетную запись, если у вас ее еще нет. Информация, уже имеющаяся в системе, автоматически заполнится в форме.Вам нужно будет предоставить любую дополнительную необходимую информацию. Затем выберите Корабль .

После завершения процесса отправки этикетки вы получите экран подтверждения с информацией о стоимости и доставке. Программное обеспечение обновит сведения о доставке, и вы сможете просмотреть их, выбрав ссылку Просмотреть подробности на панели инструментов .

Если вы отправили только один заказ, вы можете отметить его как отправленный в столбце Action . При отгрузке нескольких заказов на продажу за один день вы можете установить флажок слева от каждого отгруженного заказа, а затем выбрать Пометить как отгруженный в раскрывающемся меню Пакетные действия .

Конечно, в зависимости от размера вашей компании и количества заказов на продажу, которые вы выполняете каждый день, процессы выбора, упаковки и отправки вашего бизнеса могут выглядеть немного иначе. Мы показали вам один способ, но прелесть QuickBooks Enterprise заключается в том, что процесс выполнения заказов на продажу универсален и может быть настроен в соответствии с вашими потребностями.

Шаг 3: выставьте счет за заказ

Теперь, когда вы выполнили заказ клиента, пора убедиться, что вам заплатят. Вот тут-то и приходит на помощь выставление счетов.

Самое замечательное в разделении процессов заказа на продажу и выставления счетов в QuickBooks Enterprise заключается в том, что вы можете выставлять клиентам счета за несколько заказов по одному и тому же счету. Это полезно, когда у вас есть клиенты, которые могут делать заказы несколько раз в день, неделю или месяц, но вы выставляете им счет только через определенные промежутки времени. Это также полезно, когда некоторые товары недоступны, поэтому вам нужно выставить счет за частично выполненный заказ.

Чтобы создать счет-фактуру, перейдите в меню Клиенты и выберите Создать счет-фактуру .Затем выберите имя клиента в поле вверху счета. Появится окно со списком всех доступных заказов на продажу, по которым можно выставить счет. Выберите один или несколько заказов на продажу, затем выберите OK .

Еще одно всплывающее окно с вопросом, хотите ли вы создать счет-фактуру для всех товаров в заказе на продажу или только для выбранных товаров. Если некоторых товаров из заказа на продажу нет в наличии, вы должны выбрать второй вариант. В противном случае придерживайтесь «Создать счет-фактуру для всех заказов на продажу».”

Еще раз нажмите «ОК», и QuickBooks Enterprise сгенерирует счет со всей информацией из заказа на продажу.

Просмотрите детали счета, при необходимости внося любые изменения в условия или сообщения клиента. Затем выберите Сохранить и закрыть .

Теперь вы можете отправить один или несколько счетов по электронной почте или распечатать несколько счетов в виде пакета для отправки по почте.

При создании счета-фактуры будет сгенерирована дебиторская задолженность , поэтому все отчеты, связанные с запасами, выручкой и дебиторской задолженностью, теперь будут отражать заказ.

Заключительное слово

Использование функций управления заказами в QuickBooks Enterprise может значительно упростить выполнение заказов и надзор за ними, чем вы можете себе представить. С единой панели управления вы можете полностью видеть, чего хотят ваши клиенты, обрабатываются ли их заказы и сколько времени требуется для доставки заказа от генерации до доставки.

Такой уровень прозрачности имеет решающее значение для удовлетворения клиентов и построения успешного бизнеса.

Если вам нужно больше возможностей и функций, чем может предоставить QuickBooks Enterprise, программное обеспечение позволяет интегрировать несколько надстроек, которые могут улучшить ваш процесс управления заказами.

Свяжитесь с одним из наших консультантов по решениям сегодня по телефону 855-321-6576, чтобы получить специальные скидки и предложения для лицензий QuickBooks Enterprise и узнать больше о размещении корпоративного файла QuickBooks Enterprise в облаке.

Просмотры сообщений: 536

Чат с консультантом по решениям

Создание или изменение заказов на продажу — Sales Enterprise

• 27.10.2021
• 4 минуты на чтение

В этой статье

Поздравляем! Ваш упорный труд по воспитанию клиентов окупился, и они готовы разместить заказ на ваши продукты или услуги.В Dynamics 365 Sales заказ может исходить из принятия клиентом предложения, или вы можете разместить заказ без принятого предложения, в зависимости от ситуации.

Один из способов увеличить объем продаж — добавить в заказ все продукты, которые могут понадобиться вашему покупателю. Dynamics 365 Sales также может предлагать пакеты продуктов или семейства продуктов, чтобы упростить вам выбор продуктов для дополнительных и перекрестных продаж. Если вы уже подготовили предложение для своего клиента, вы можете создать заказ на основе этого предложения.

Требования к лицензии и роли

Создать заказ на основе предложения

Обычно вы конвертируете выигранное предложение в заказ. Начните с активной цитаты. Обратите внимание, что после того, как предложение будет принято, вы не сможете его изменить.

1. В приложении Sales Hub щелкните значок карты сайта, а затем выберите Quotes .

2. Выберите предложение, из которого вы хотите создать заказ.

3. На панели команд выберите Активировать предложение .

4. Выберите Create Order вверху формы Quote .

5. В диалоговом окне Create Order в поле Date Won устанавливается текущая дата. При необходимости выберите другую дату.

6. Добавьте описание и выберите OK .

7. Чтобы добавить продукты из вашей возможности к вашему предложению, выберите Получить продукты в верхней части экрана, выберите свою возможность и нажмите OK .

8. Выберите Сохранить в правом нижнем углу экрана.

Примечание

Ваша базовая запись и все ее позиции должны использовать одну и ту же валюту. Например, если в вашем заказе установлена ​​валюта в долларах США, вы должны использовать ту же валюту для позиций прайс-листа, которые вы добавляете в заказ. Вы не можете изменить валюту базовой записи (в данном случае заказа), если не удалите все позиции, связанные с записью. Точно так же, если заказ создается на основе предложения, созданного на основе возможности, он должен использовать ту же валюту, что и возможность.

Важно

После того, как ваш заказ будет окончательным, вы можете создать счет-фактуру из заказа, нажав кнопку Создать счет-фактуру на панели команд. Дополнительные сведения: Создание или изменение счета-фактуры
Если Dynamics 365 Sales интегрирован с внешним приложением обработки заказов, вы можете увидеть кнопку Отправить заказ вместо кнопки Создать счет-фактуру на панели команд формы заказа. Это связано с тем, что интеграция позволяет отправлять заказ, созданный в Dynamics 365 Sales, после чего заказ синхронизируется с приложением для обработки заказов, где продолжается жизненный цикл заказа.Отправленный заказ заблокирован для редактирования в Dynamics 365 Sales, кроме пользователя интеграции. Дополнительные сведения: Включить интеграцию обработки заказов на продажу

Создать заказ

Вы можете создать заказ, основанный на вашем общении с клиентом, а не на принятой расценке.

1. В приложении Sales Hub щелкните значок карты сайта, а затем выберите Заказы .

2. Выбрать Новый .

3. В форме Заказ введите данные в следующие обязательные поля:

   • Имя .Вы должны ввести имя длиной не более 100 символов. Информация должна быть значимый и уникальный. По умолчанию эти записи сортируются по имени в списке записей.

   • Прайс-лист и Валюта : выберите прайс-лист и валюту, которая будет использоваться для расчета цен на продукты.

     Примечание

     По умолчанию выбор прайс-листа необходим для добавления продуктов в заказ. Однако ваш администратор может изменить настройки вашей организации, сделав поле Прайс-лист необязательным.

   • Цены заблокированы . Это поле только для чтения. Вы устанавливаете Фиксированные цены , выбирая Фиксированные цены на панели команд. Дополнительные сведения: блокировка или разблокировка цены для заказа или счета, транзакции продаж в Dynamics 365 Sales

4. В разделе Информация о продажах в Потенциальный клиент выберите клиента, для которого вы создаете этот заказ.

5. На панели команд выберите Сохранить .

6. Чтобы добавить продукты из ранее созданной возможности в ваш заказ, выберите Получить продукты в верхней части экрана, выберите свою возможность, а затем выберите OK .

   -ИЛИ-

   Чтобы вручную добавить другие продукты, в разделе Продукты щелкните значок Дополнительные команды , а затем выберите Добавить новый продукт заказа . Дополнительные сведения: Добавление продуктов в записи предложений, счетов-фактур или заказов

   Примечание

   Сумму налога необходимо ввести при добавлении продукта в предложение, заказ или счет.Dynamics 365 Sales не рассчитывает налог для отдельных продуктов автоматически. Однако общий налог рассчитывается автоматически на основе суммы налогов для всех отдельных продуктов в предложении, заказе или счете-фактуре.

7. В области Информация о доставке введите данные отгрузки.

8. В области Адреса введите адреса доставки и выставления счетов.

9. Выберите Сохранить в правом нижнем углу экрана.

Примечание

Вы закрываете заказ, выполнив заказ или отменив его. Поставленные товары или услуги выполнены. Вам следует отменить заказы на любые продукты или услуги, которые не были доставлены.

Вы не можете обновить или изменить заказ после того, как он был закрыт, или если он был частично или полностью выполнен.

Типичные следующие шаги

Создание или редактирование счета-фактуры

Узнайте о процессе продаж, увеличивая продажи от потенциального клиента до заказа

Не можете найти параметры в своем приложении?

Есть две возможности:

• У вас нет необходимой лицензии или роли для выполнения этих шагов.

• Возможно, ваша организация использует настраиваемое приложение, поэтому карта сайта и пользовательский интерфейс будут другими. Шаги, описанные в этой документации, относятся к готовому приложению Sales Hub. Точные шаги уточняйте у администратора.

См. Также

Распечатать цитату, счет-фактуру или другие записи
Операции продаж в Dynamics 365 Sales

Brown Enterprise Solutions Руководство для заказа

Приветственная информация
Служба поддержки клиентов Brown Enterprise Solutions (BES)
800-270-9102
С понедельника по пятницу; С 8:00 до 20:00 EST
BES @ ediversitynetwork.com
Руководство пользователя по размещению заказа на системы электронных закупок
Brown Enterprise Solutions / Staples Обучение и заказ демонстрационного видео

Добро пожаловать в Brown Enterprise Solutions

Источник канцелярских товаров Государственного университета Кента!

Brown Enterprise Solutions (BES) гордится тем, что поддерживает необходимые для бизнеса и канцелярские товары потребности студентов, преподавателей, сотрудников и администраторов Кентского государственного университета. Благодаря этой программе штат Кент получит доступ к централизованной программе, ощутит общую экономию средств на расходных материалах и получит специальную команду по управлению счетами.

Соглашение с BES было проверено на конкурсных торгах Межвузовским советом штата Огайо (IUC) и соответствует пересмотренному Кодексу штата Огайо для проведения торгов. Это было согласовано с использованием покупательной способности всех членов IUC, что дает большую экономию, чем обычно может получить отдельный член в одиночку.

Служба поддержки клиентов

BES готова помочь с повседневными вопросами, вопросами о доставке, информацией о продуктах, возвратом и т. Д.

Наши представители службы поддержки клиентов доступны по телефону, факсу и электронной почте, чтобы помочь любым возможным способом (возврат, недостача, информация о заказе и т. Д.). Представители доступны с понедельника по пятницу с 8:00 до 20:00 по восточному времени по бесплатному телефону 800-270-9102 или по электронной почте [email protected].

Мы рады объявить о заключении нового соглашения о поставках офисных помещений с Кентским государственным университетом, вступившего в силу 18 апреля 2016 года. Наш партнер, Office Depot, продемонстрировал способность обслуживать наших клиентов уникальным образом на местном и национальном уровне. Мы решили работать с Office Depot, чтобы предоставить вам повседневные канцелярские товары. Веб-сайт заказов Office Depot занимает высокое место среди всех интернет-магазинов страны и предназначен для максимального удобства и эффективности онлайн-заказов.

BES — это сертифицированная в Огайо компания Edge and Minority Business Enterprise (MBE), специализирующаяся на технологических продуктах и ​​канцелярских принадлежностях, с физическими офисами на рынке Большого Колумбуса, Огайо. BES имеет стратегический альянс со Staples для поиска, распространения и поддержки клиентов.

Характеристики счета:

• Простая навигация — быстро и эффективно найдите и закажите то, что вам нужно
• Возврат онлайн
• Инвентаризация и ценообразование в реальном времени
• Найдите аксессуары / расходные материалы для своей офисной техники (найдите все подходящие тонеры и расходные материалы для машины, просто введя марку и номер модели вашей машины)
• Создание личного списка покупок
• Посмотреть статус заказа
• Гарантия совпадения цен на похожие товары или SKU на артикулы

Информация об аккаунте:

Kent State BES Account №: 1870108

По вопросам программы и специальным заказам обращайтесь к менеджеру по работе с клиентами BES в штате Кент:
Андре Джонсон,
, сотовый: 615-428-0838,
, офис: 614-588-0248, доб.20
Эл. Почта: [email protected]

Метод заказа:

Государственный университет Кента будет заказывать материалы через перфорацию в FlashCart.

Найдите КОРИЧНЕВЫЙ каталог канцелярских товаров с логотипом, чтобы заказать расходные материалы.

Размещение заказа:

1. Используйте свой компьютер для доступа к платформе заказов Кентского государственного университета, FlashCart
   
2. Войдите в систему с вашим именем пользователя и паролем.
   
3. Доступны общие списки покупок, которые помогут определить одобренные и предпочтительные товары, выбранные для штата Кент.Списки покупок отображаются в центре справа на главной странице или под значком «Список» в красной строке меню в правом верхнем углу страницы. Вы также можете создавать личные списки покупок для часто заказываемых товаров, чтобы упростить их последующий заказ.
   
4. Одобренные и предпочтительные товары, выбранные для штата Кент, которые предлагают максимальную общую экономию, отмечены красным флажком «Предпочитаемый» . Они должны быть вашим первым выбором при совершении покупок, чтобы снизить общие затраты на поставку.
   
5. Для совершения покупок вы можете выбирать товары из списка покупок, искать товары с помощью поля поиска, вводить номер товара, если он вам известен, или выбирать раскрывающееся меню «Товары» в левой верхней красной строке меню и искать доступные категории. .
   
6. Когда вы найдете товар, который хотите заказать, выберите В корзину , чтобы добавить желаемый продукт в корзину.
   
7. Выберите «Обзор и оформление» , если вы готовы оформить заказ, или «Продолжить покупки» , если вам нужно найти дополнительные продукты.
   
8. Если вы выбрали «Обзор и оформление» , убедитесь, что товары в вашей корзине правильные, и заполните всю необходимую информацию. Нажмите «Отправить заказ» , когда будете готовы оформить заказ.
   
9. Вы получите уведомление по электронной почте от BES, как только ваш заказ будет получен и в течение всего процесса выполнения.

Вернуть товар или заказ

В случае, если вам необходимо вернуть товар, обратитесь в службу поддержки клиентов BES по бесплатному телефону 800-270-9102 или BES @ ediversitynetwork.com с понедельника по пятницу с 8:00 до 20:00 по восточноевропейскому времени.

Поставок:

Доставка обычно осуществляется на следующий рабочий день, если не указано иное, при условии, что ваш заказ был получен BES до 17:00 по местному времени.

Фрахт:

Заказы будут доставлены бесплатно. По возможности объединяйте свои заказы. Небольшие заказы используют больше картона и бумаги и увеличивают операционные процессы. Объединяя заказы в более крупные, вы сокращаете отходы и повышаете эффективность, что в конечном итоге помогает снизить затраты и является более экологически чистым.

При получении заказа:

Убедитесь, что все позиции в упаковочном листе, указанные как отгруженные, находятся в вашем заказе. О любых нехватках, неправильных товарах или поврежденных товарах следует сообщать в службу поддержки клиентов BES как можно быстрее и в течение 3-5 дней с момента доставки. Позиции по невыполненному заказу будут указаны в упаковочном листе.

. Особые запросы заказа:

СЛЕДУЮЩИЕ ШАГИ:

1. Заказчик связывается с менеджером по работе с клиентами Brown Enterprise Solutions (BES) с запросом специального предложения по заказу.Каждый заказ может содержать только одну строку. Поэтому, если вам нужно заказать несколько позиций специального заказа, вам нужно будет иметь отдельные котировки для каждой позиции и размещать отдельные PR-запросы для каждой позиции.
   
2. Менеджер по работе с клиентами BES исследует товар (-ы) и отправляет запрос (-и) по электронной почте.
   
3. Запрашивающая сторона входит в систему закупок и использует вкладку «Создать позицию, не входящую в каталог», чтобы заказать специальные позиции. Выберите «BES» или «Brown Enterprise Solutions» в качестве поставщика в раскрывающемся меню.
   • Чтобы заказать правильный товар, необходимо ввести определенную последовательность символов в поле «№ позиции». Его следует набирать так: $ Q # номер кавычки $.
   • Номер предложения будет вверху электронного письма, полученного от службы поддержки клиентов
   • Символы $ Q # и $ вокруг номера котировки имеют решающее значение! Если информация введена неправильно, заказ будет отклонен.
   • Например: Цитата 514805 будет введена как $ Q # 514805 $
4. Запрашивающая сторона отправляет заказ в систему.

---

Контактное лицо штата Кент:

Ларри МакВильямс III, менеджер по стратегическим закупкам
Отдел закупок
Офис: 330-672-9196
Электронная почта: [email protected]

Kent State BES Account Manager:

Андре Джонсон
Мобильный: 615-428-0838
Офис: 614-588-0248 доб. 20
Эл. Почта: [email protected]

Статусы заказов в Планировании предприятия

Вы можете просмотреть запланированные заказы на поставку в сеансе Запланированные заказы (cprrp1100m000).

Как правило, плановый заказ проходит через следующие статусы заказа в течение своего жизненного цикла:

• Запланировано
• Фирма запланировано (необязательно)
• Подтверждено

Запланировано

Когда запланировано порядок сгенерированный, он обычно получает статус заказа Запланировано . В процессе планирования заказа существующие плановые заказы с этим заказом статус отброшены.

Эти плановые заказы еще не окончательные.Ты можешь измениться параметры и изменять индивидуальные плановые заказы. Сделать плановый заказ постоянный во время прогонов планирования заказа, измените его статус на Фирма запланирована .

Фирма запланирована

Вы можете вручную установить статус планового заказа до Фирма запланирована . Во время моделирования заказа существующие заказы со статусом Firm Planned или Confirmed сохраняется, если вы не установите флажок Удалить твердые плановые заказы .Планирование предприятия не делает дольше изменять дату и количество планового заказа.

Как правило, Enterprise Planning не планировать любые новые плановые заказы перед последним заказом со статусом Firm Planned или выше. Другими словами, такой плановый заказ эффективно служит дополнительной временной границей.

Подтверждено

Чтобы указать, что плановик утвердил плановый заказ, присвоив ему статус Подтвержден . Подтвержденный плановый заказ готов к передаче на уровень исполнения.

Вы можете подтвердить запланированный заказать вручную или сделать это для диапазона плановых заказов, запустив сеанс Подтверждение плановых заказов (cprrp1200m000).

Вы можете определить, какие плановые заказы должны быть подтверждены на основе на время выполнения заказа. Для получения дополнительной информации см. Подтверждение плановых заказов на основе времени выполнения заказа.

Переход на уровень исполнения

Вы можете перенести запланированный заказов на уровень исполнения в сеансе Перенос плановых заказов (cppat1210m000), к которому вы можете получить доступ через соответствующее меню сеанса Плановые заказы (cprrp1100m000).

Как правило, только подтвержденные заказы передаются. Однако в сеансе Перенос плановых заказов (cppat1210m000) вы можете развернуть перенос на плановые заказы, и даже заказы со статусом Planned .

Программное обеспечение для управления инвентаризацией предприятия | Программное обеспечение под заказ

Предлагаете ли вы пробную версию Orderhive Enterprise?

Нет, не знаем. Orderhive Enterprise — это индивидуальное решение, разработанное в соответствии с вашими требованиями.Чтобы провести первоначальный анализ, не стесняйтесь исследовать Orderhive в течение нашего 15-дневного бесплатного пробного периода и выяснять, какие типы настройки вам нужны.

Сколько стоит Orderhive Enterprise?

Для Orderhive Enterprise нет фиксированной цены. Стоимость полностью зависит от ваших требований и от того, что мы разрабатываем для вас. Как только вы отправите нам свои требования, наша команда аналитиков и разработчиков подготовит предложение с указанием сроков и стоимости.

Сколько времени нужно на внедрение Orderhive Enterprise?

Мы понимаем, что вам нужно решение в короткие сроки для поддержания эффективности вашего бизнеса, поэтому мы учитываем это ожидание и предлагаем график, который подходит вам.Однако точное время доставки будет зависеть от степени настройки, которая вам требуется.

Могу ли я аннулировать свою учетную запись Orderhive Enterprise?

Да, вы можете аннулировать учетную запись Orderhive Enterprise в любое время, уведомив команду Orderhive за 30 дней. Данные в учетной записи Orderhive Enterprise являются вашей собственностью, поэтому мы предоставляем все резервные копии данных перед закрытием вашей учетной записи в необходимом формате.

Могу ли я использовать Orderhive Enterprise для международного бизнеса?

Orderhive Enterprise совместим с несколькими местоположениями, валютами, ограниченным доступом и системами налогообложения.Наша команда преданных своему делу разработчиков предоставит все необходимые настройки в соответствии с вашими потребностями с учетом изменений для конкретной страны.

Стоит ли покупать ERP или использовать Orderhive Enterprise?

Решения

ERP очень сложны, и настроить их в соответствии с потребностями вашего магазина электронной коммерции — непростая задача. Orderhive Enterprise идеально подходит для магазинов электронной коммерции, поскольку он в значительной степени оптимизирован для управления запасами, управления доставкой, складирования, многоканальных продаж и обширной автоматизации.

Кому принадлежат бизнес-данные, если я перестану использовать Orderhive Enterprise?

Вы являетесь единственным владельцем данных своей компании. Вся ваша информация надежно хранится на серверах под круглосуточным наблюдением. Никакая третья сторона не может получить доступ к вашим данным, и они защищены с помощью сквозного шифрования и других мер безопасности. Если вы решите прекратить использование Orderhive, вы можете безопасно загрузить свои данные, и они будут удалены из нашей системы.

Star Trek Enterprise S 03 E 16 Заказы врачей / резюме

http: // tvtropes.org / pmwiki / pmwiki.php / recap / startrekenterprises03e16doctorsorders

Флокс должен управлять кораблем четыре дня, этого достаточно, чтобы он сошёл с ума.

Enterprise переживает аномалию, избежать которой потребовалось бы слишком много времени, в результате чего на корабле остается только Флокс.

Тропы в этом эпизоде:

• День в свете лампад: для флоксов.
• Все просто мечта: оказывается, Т’Пол спала всю серию. Остальное было не так.
• Художественная лицензия — Безопасность оружия: Флокс направляет фазовый пистолет себе в голову.
• Ужас тела: У Флокса галлюцинация сильно изуродованного Хоши.
• Bottle Episode: Снято только на наборах кораблей и без приглашенных звезд.
• Обратный звонок: В «Изгнании» Флокс сказал Хоши, что денобуланцы считают галлюцинации здоровыми, когда они находятся в состоянии стресса, и что он завидует тем, кто может это делать. Все еще так думаешь, Флокс?
  • Это также служит намеком на то, что Т’Пол не существует, поскольку нет абсолютно никаких причин, по которым она должна знать об этом разговоре.
• Журнал капитана: Пока Арчер спит для этой серии, мы вместо этого получаем письмо от Флокса доктору Лукасу, объясняющее, как мы сюда попали.
• Осмелитесь быть крутым: при поддержке Т’Пол Флоксу удается запустить варп-двигатель самостоятельно.
• Не видел этого приближения:
  • Флокс понимает, что он был настолько занят заботой о коматозной команде, что ему никогда не приходило в голову сканировать себя в поисках того, как межпространственное нарушение могло повлиять на его разум.
  • Команда знала, что возмущение будет расширяться, но оно ускорилось намного быстрее, чем ожидалось.
• Конец меняет все: повторный просмотр эпизода покажет все подсказки, что T’Pol все время был галлюцинацией, например, отказ от обеда, который приготовил Флокс, и бесполезность при перезапуске реактора варпа. . Это даже в тени, когда Флокс думает об удалении того, что сейчас является в значительной степени вымышленным рассказом об опыте, но решает, что Лукас может счесть это интересным.
• Foreshadowing: Еще больше разговоров о межпространственном регионе, переписывающем области пространства.
• Юмор виселицы: Как всегда, Флокс радуется тому, что ему приходится наблюдать за всем кораблем в одиночку.

  Отключение: Если импульсные коллекторы засорятся, двигатели будут перегружены. Это было бы очень плохо.
  Флокс: Думаю, да.

• Призрак: Флокс упоминает, что скоро разбудит свой медицинский персонал. Медицинский персонал, которого мы никогда не видели, за исключением случаев неотложной помощи и тех, кто попал в лазарет.
• Сойти с ума от изоляции: Эпизод, показывающий, что происходит, когда денобуланцы лишаются межличностного взаимодействия более чем на пару дней.
• Hard-Work Montage: Флокс учится самостоятельно управлять Enterprise .
• «Черт возьми, да!» Момент: Флокс успешно заставляет Enterprise деформировать 2, несмотря на то, что он плохо разбирается в механике деформации и слабо удерживает то, что осталось от его рассудка.
• Я врач, а не заполнитель: Флокс врач, а не инженер.
• В Medias Res: Эпизод начинается с того, что Флокс преследует Портоса через заброшенный «Энтерпрайз ».
• Перемещение ворот: аномалия внезапно расширяется намного быстрее, чем ожидалось, без сомнения, благодаря Строителям Сфер.
• Потребности многих: Трип говорит Флоксу разбудить его, если что-то станет действительно липким, даже если это убьет его. Однако Флокс не желает жертвовать им.
• Ой, Дерьмо! Флокс проводит большую часть эпизода в этом состоянии, но он действительно поражает поклонника, когда он узнает, что распространение возмущения ускорилось и что ему понадобится десять недель , чтобы импульсивно ускользнуть.
• Оповещение о нестандартном характере: Т’Пол теряет ход мыслей и оказывается бесполезной, когда Флокс пытается перезапустить двигатели, — это ключи к разгадке того, что она ненастоящая.
• Погладить собаку: Флокс позволяет Портосу перекусить одной из своих инопланетных пиявок. «Не говори капитану».
• Первобытный страх: Полная изоляция — это для денобуланцев (чья культура включает общинный образ жизни и большие расширенные семьи).