Приказы о переводе на другую должность образец: Приказ о переводе на другую должность по форме Т-5. Образец 2019-2020

Приказы о переводе на другую должность образец: Приказ о переводе на другую должность по форме Т-5. Образец 2019-2020

Содержание

порядок заполнения и образец бланка

В вопросах оформления трудовых отношений между работником и работодателем действующее законодательство регламентирует ряд нормативов, выполнение которых является неукоснительным для обеих сторон. Одно из них — надлежащее документальное оформление любых изменений в трудовых отношениях, в частности, в вопросах кадровой ротации в штате одного предприятия. Рассмотрим особенности подготовки приказа о переводе работника на другую должность, как одного из ключевых документов процедуры.

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

Перевод сотрудника на другую позицию в штате: суть и механизм процедуры

сотрудника, как один из вариантов кадровых перестановок, может быть совершен в тех случаях, когда:

  • изменяются функциональные обязанности наемного работника;
  • человек переходит в другое структурное подразделение в компании;
  • вместе с предприятием работник переезжает на новую локацию.

Правовое регулирование процедуры осуществляется Трудовым кодексом РФ, в частности, статьей 72.1 данного документа. В основе перемещения работника на иную должность в пределах одной и той же компании — изменение положений трудового контракта, заключенного при приеме на работу, что влечет за собой необходимость оформления соответствующей документации.

Перевод сотрудника совершается на добровольной основе при достижении согласия между работником и работодателем по инициативе одной из сторон.

После получения соответствующего заявления работника о переходе, руководитель фирмы издает внутренний приказ, который в дальнейшем является главным основанием для реализации финансовых обеспечений и прочего документального оформления трудовой деятельности.

Как выглядит приказ о переводе сотрудника на другую должность: практические особенности заполнения


Согласно актуальным на сегодняшний день правилам составления внутренних кадровых приказов, документ может быть подготовлен, как в произвольном шаблоне, так и с использованием специально разработанных унифицированных стандартов Госкомстата РФ — Т-5, Т-5а. Ознакомиться с образцом заполненного приказа можно по ссылке.

Приказ о переводе сотрудника готовится на фирменном бланке предприятия с указанием его основных реквизитов. Ответственным за заполнение документа является уполномоченный специалист кадрового подразделения.

Структура документа выглядит следующим образом:

  • в шапке документа должно быть указано наименование предприятия, а также его основные реквизиты (контактные и регистрационные данные). В случае если эта информация дублируется на шаблоне фирменного бланка компании, указывать повторно ее не стоит. Чуть ниже указываются реквизиты самого документа — регистрационный номер приказа и дата его выпуска;
  • наименование документа пишется в центре бланка и ведет к основной части изложения, где декларируется факт перевода конкретного сотрудника (указывается ФИО), его прежнее место работы и должность, а также новая позиция, на которую он назначается.
Поскольку законодательные нормы предусматривают два варианта внутреннего перемещения — на или на постоянной основе — в приказе следует указать соответствующий тип перевода.

Здесь же, как правило, указывается также и фиксированный оклад работника в новой его должности.

Основания для осуществления перевода наемного специалиста

Обязательным элементом содержания приказа о внутреннем перемещении работника является указание документального основания – реквизитов письменного заявления о переводе на новую позицию, а также причин данного кадрового решения.

В приказе могут быть указаны следующие причины:

  • повышение в должности;
  • перевод на позицию ниже в связи с непрохождением аттестации;
  • структурные изменения в отделах компании;
  • оптимизация штата;
  • перевод на основании медицинских заключений и рекомендаций;
  • временная замена другого специалиста;
  • перевод в другой филиал предприятия и пр.
Приказ о переводе работника визируется подписью руководителя компании. Факт ознакомления с распоряжением освидетельствует своей подписью и сам наемный специалист. Бланк распоряжения о переводе работника на другую позицию можно скачать по ссылке.

Таким образом, распоряжение о внутреннем перемещении работника на другую вакантную позицию в штате является обязательным элементом в процедуре документального оформления кадровых перестановок. Приказ о переводе сотрудника может быть реализован как в произвольной форме, так и в соответствии с рекомендуемым стандартом, и должен содержать все исходные данные, основания, а также объективные причины изменения сотрудником его функциональных обязанностей в новой должности.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

Рейтинг автора

342

Автор статьи

Юрист

Написано статей

571

Загрузка…

Приказ о переводе работника на другую работу

Кадровые документы

Приказ о переводе на другую работу составляется при необходимости перевести работника с одной должности на другую, с одного подразделения в другое. Для оформления используется типовая форма Т-5 для перевода одного сотрудник, Т-5а – для перевода группы сотрудников.

Для оформления можно разработать и собственный бланк приказа, указанная форма не обязательна к заполнению.

Основанием для принятия решения о переводе может служить заявление работника, в котором он просит перевести его в другое подразделение или на другую должность. Также перевод может быть обусловлен медицинскими показаниями, в этом случае в качестве основания выступает справка из медучреждения. Кроме того, необходимо перевода работника на другую работу может быть вызвано сокращением должности или другой причиной.

Также предлагаем скачать образец оформления приказа на отпуск Т-6 — скачать.

Оформление приказа рассмотрим на примере унифицированной формы Т-5. Данный бланк содержит все необходимые пункты и сведения, достаточно только внести свои данные в пустые строки.

Образец заполнение

Инструкция по заполнению формы Т-5:

Наименование организации: в соответствии с учредительными документами.

Номер и дата приказа: порядковый номер и дата заполнения формы Т-5.

Перевести на другую работу с: указывается дата, с которой работник приступает к своим новым обязанностям.

По: дата окончания работы в случае, если работник переводится на другую работу временно.

ФИО: прописывается полностью в родительном падеже.

Табельный номер: прописывается присвоенный работнику номер (можно посмотреть в личной карточке сотрудника).

Вид перевода: отмечается постоянно или временно работник переводится на другую работу.

Прежнее место работы: название структурного подразделения, должности на прежнем месте работы.

Причина перевода: прописывается, почему возникла необходимость перевода.

Новое место работы: название структурного подразделения, должности на новом месте работы, а также условия оплаты труда (тарифная ставка, надбавки, премии). Все особенности оплаты труда могут быть прописаны в этом пункте

Основание: документ, на основании которого заполняется бланк приказа Т-5. Это может быть личное заявление работника, медицинское заключение, изменение к трудовому договору или иной документ.

Любой приказ должен утверждать руководитель организации. Кроме того, в обязательном порядке с приказом знакомится работник, которого следует перевести. При этом он должен подписать бланк.

Скачать бланк и образец приказа

Скачать образец приказа о переводе работника на другую работу – ссылка.

Бланк приказа о переводе на другую работу форма Т-5 – скачать в формате word.

Бланк приказа форма Т-5а – скачать.

Приказ о переводе на другую должность. Образец и правила составления документа. :: BusinessMan.ru

Людям часто приходится что-то менять в своей жизни. Если говорить о работе, то вопрос может касаться другого предприятия или новой должности. В этом случае сам наниматель обязан соблюдать установленную процедуру, которая предусматривает издание определенных документов. Один из них – «Приказ о переводе на другую должность».

Образец его составления надо рассмотреть более внимательно.

Документальное оформление

Есть много поводов, которые могут заставить человека перейти на другую работу. Но совсем необязательно увольняться и уходить на другое предприятие. Можно просто поменять должность. Правда, для такого шага нужны достаточно серьезные причины. Взять, к примеру, ситуации, когда:

  • освободилась долгожданная вакансия;
  • произошли перестановки внутри подразделения;
  • перевод связан с повышением за хорошую работу или понижением за плохие результаты;
  • кадровая перестановка вызвана медицинскими противопоказаниями;
  • работник просто занимает место временно отсутствующего сотрудника.

В любом из этих случаев непременно должен быть составлен «Приказ о переводе на другую должность», образец которого есть у каждого кадровика.

Этот документ может быть оформлен произвольно или с использованием специально разработанных для этого форм. Именно для таких целей Госкомстат России в январе 2004 года утвердил унифицированные две формы Т-5 и Т-5а. По ним любой специалист без особого труда сформирует «Приказ о переводе на другую должность». Образец прекрасно подойдет для любого из вышеперечисленных случаев.

Процедура перевода

Независимо от того, постоянный это перевод или временный, процедура оформления непременно должна соблюдаться. Здесь все очень просто. Для начала непосредственный руководитель обязан составить на имя директора докладную записку, в которой изложить все основания для предстоящего перевода. После положительной резолюции руководителя работнику предлагается рассмотреть вопрос о том, согласен ли он принять новую должность. После этого сотрудник пишет собственноручно заявление с просьбой перевести его с занимаемой должности на ту, которая ему была предложена. Эта начальная стадия обязательно должна присутствовать в такой процедуре. Далее нужно составить дополнительное соглашение и приложить его к уже существующему трудовому договору. После этого будет издан «Приказ о переводе на другую должность». Образец оформления подойдет любой.

На основании этого документа уже делается запись в карточке Т-2. А если новая должность носит постоянный характер, то соответствующая информация заносится и в трудовую книжку.

Правильное заполнение формы

Для создания подобного документа легче использовать утвержденную форму Т-5. Не надо ломать голову над правильностью оформления. Необходимо просто постепенно отвечать на конкретные вопросы. Самый простой пример «Приказа о переводе на другую должность» – это вариант, когда сотруднику предлагают вакансию на время отсутствия по разным причинам основного работника. Обычно такая перестановка связана с повышением оклада.

В унифицированной форме остается только по порядку заполнить следующие графы:

  1. Наименование организации.
  2. Номер и дата составления документа.
  3. Дата перевода. Графа «по» указывается только в случае, когда работник будет выполнять новые обязанности временно.
  4. Табельный номер и Ф. И. О. сотрудника.
  5. Вид перевода (временно или постоянно)
  6. Данные о прежнем и новом месте работы.
  7. Причина перевода.
  8. Информация об окладе.
  9. Основания (заявление сотрудника, изменения к трудовому договору, докладная записка).

Приказ идет за подписью директора предприятия, а работник обязательно должен с ним ознакомиться.

Упрощенный вариант

Некоторые специалисты считают, что унифицированные формы сложны для восприятия. Но никто же не обязывает их использовать. Можно в привычном виде напечатать «Приказ о переводе на другую должность». Образец заполнения в этом случае останется прежний. Просто теперь вся информация будет изложена в повествовательной форме.

Документ оформляется на специальном бланке. Все основные реквизиты на нем уже имеются. Затем указывается номер, дата и место издания такого приказа. После этого идет основной текст. Он начинается с вступительной части, где излагаются факты, которые привели к самой идее перевода. После слова «приказываю» начинается констатирующая часть. В ней конкретно описывается, кто, каким образом и на какую должность будет переведен. Здесь необходимо обязательно сделать пометку о том, что данная процедура проводится «с согласия работника». После этого уточняются размеры оплаты и возможные действия, которые необходимо выполнить сотруднику прежде, чем он сможет приступить к исполнению своих новых обязанностей.

В принципе, суть документа остается прежней. Меняется только форма и способ восприятия.

Перевод на другую конкурентоспособную должность

Карьерный или условно карьерный служащий одного агентства может переводиться без перерыва в работе одного рабочего дня на конкурентную должность в другом агентстве, не участвуя в экзамене на государственную службу, открытом для публика. Право на перевод может подать заявку на основании объявлений о вакансиях, открытых для статусных кандидатов. Сотрудник может перейти на должность того же, более высокого или более низкого уровня.

Настоящие федеральные служащие, которые проходят конкурентную службу в соответствии с карьерным или условным назначением, имеют право на перевод на должность в конкурентной службе.

Для перевода необходимо соответствовать квалификационным требованиям, предъявляемым к должности. Необходимо найти сотрудников, подходящих для работы на конкурентных служебных должностях. Если ваше текущее назначение подлежит рассмотрению на предмет пригодности, это условие сохраняется после вашего перевода.

Обычно при переводе карьерный сотрудник остается карьерным сотрудником, а сотрудник с условием карьеры остается сотрудником с условием карьеры.

Вы должны сами провести поиск работы. Право на перевод не гарантирует вам предложения о работе.Агентства по найму имеют право определять источники кандидатов, которые они будут рассматривать.

Подача заявления о приеме на работу в конкурентной службе

Физические лица обычно обращаются в агентства в связи с вакансиями, объявленными в рамках программы поощрения заслуг. Некоторые агентства принимают заявки только тогда, когда у них есть соответствующее объявление о продвижении по службе, в то время как другие принимают заявки в любое время.

Если вы ищете более высокую оценку или должность с большим потенциалом продвижения по службе, чем вы занимали ранее, как правило, вы должны подать заявку в соответствии с объявлением о поощрении за заслуги и занять место среди наиболее квалифицированных кандидатов для отбора.Соискатели статуса включают лиц, имеющих право на перевод.

Сотрудник не обязан отбывать новый испытательный срок после перевода. Тем не менее, сотрудник продолжает отбывать оставшуюся часть испытательного срока, отбытого на момент перевода.

В большинстве случаев сотрудник должен подождать не менее трех месяцев после последнего временного конкурсного назначения, прежде чем его рассматривают для перевода на должность по другому роду работы, с более высоким классом или в другую географическую зону.Управление управления персоналом может отменить ограничение на перемещение в другую географическую зону, если убедится, что отказ соответствует принципам открытой конкуренции.

Начисление заказов на закупку

Эта функция позволяет автоматически рассчитывать и разносить начисления для заказов на покупку, когда существуют обязательства перед третьими сторонами.

Если вы рассчитываете начисления в системе, связанные затраты присваиваются финансовый период, в котором они происходят или, вероятно, будут понесены.

В качестве необязательного шага вы можете включить процесс проверки и утверждения перед публикацией ваши суммы начислений.

Технические характеристики

Характеристика продукта:

Новый

Страна зависимости

Действительно для всех стран

Объекты

J58, 2VB

Прикладной компонент

FI-GL

Наличие

SAP S / 4HANA 1809

Дополнительная информация

Система рассчитывает суммы начисления, которые можно разнести в конце периода. В каждом периода, вы можете запустить запуск начисления, в котором будут проводиться все начисления для различных хозяйственные операции.

Основой для расчетов системы могут быть, например, графики поставок. подробное описание запланированных сроков поставки и связанных с ними затрат. Затем система может предложить разницу между накопленными плановыми затратами и накопленными фактическими затратами как сумма начисления.

Функция начисления заказов на поставку полностью интегрирована с Общим Компонент приложения Ledger, что означает отсутствие необходимости в согласование с другими компонентами, и нет избыточности данных, потому что оригинальные документы не нужно хранить отдельно.

Влияние на настройку

Чтобы использовать эту функцию, вам необходимо выполнить необходимые настройки. Эти настройки определяют, например, для каких заказов на покупку или заказов на покупку рассчитываются элементы начисления, какие алгоритмы расчета используются, а какие счета используются для проводок начисления.

Влияние на передачу данных

Как только заказ на поставку создается в управлении материальными потоками (MM-PUR), система переносит соответствующие данные в механизм начисления и автоматически преобразует их в начисление

TRANSPOSE function — Office Support

Иногда вам нужно переключать или вращать ячейки.Вы можете сделать это путем копирования, вставки и использования опции «Транспонировать». Но это приводит к дублированию данных. Если вы этого не хотите, вы можете вместо этого ввести формулу, используя функцию ТРАНСПОРТ. Например, на следующем рисунке формула = TRANSPOSE (A1: B4) берет ячейки с A1 по B4 и размещает их по горизонтали.

Примечание: Если у вас установлена ​​текущая версия Microsoft 365, вы можете ввести формулу в верхнюю левую ячейку диапазона вывода, а затем нажать ENTER , чтобы подтвердить формулу как формулу динамического массива. В противном случае формулу необходимо ввести как формулу устаревшего массива, сначала выбрав диапазон вывода, введите формулу в верхнюю левую ячейку диапазона вывода, а затем нажмите Ctrl + Shift + Enter для подтверждения. Excel вставляет фигурные скобки в начало и конец формулы за вас. Дополнительные сведения о формулах массива см. В разделе Рекомендации и примеры формул массива.

Шаг 1. Выберите пустые ячейки

Сначала выберите несколько пустых ячеек. Но убедитесь, что вы выбрали такое же количество ячеек, что и исходный набор ячеек, но в другом направлении.Например, здесь 8 ячеек, расположенных вертикально:

Итак, нам нужно выделить восемь горизонтальных ячеек, например:

Здесь и окажутся новые транспонированные клетки.

Шаг 2: Введите = TRANSPOSE (

С этими пустыми ячейками все еще выделены , введите: = TRANSPOSE (

Excel будет выглядеть примерно так:

Обратите внимание, что восемь ячеек по-прежнему выбраны, хотя мы начали вводить формулу.

Шаг 3: Введите диапазон исходных ячеек.

Теперь введите диапазон ячеек, который вы хотите транспонировать. В этом примере мы хотим транспонировать ячейки из A1 в B4. Таким образом, формула для этого примера будет: = TRANSPOSE (A1: B4) , но пока не нажимайте ENTER! Просто прекратите печатать и переходите к следующему шагу.

Excel будет выглядеть примерно так:

Шаг 4: Наконец, нажмите CTRL + SHIFT + ENTER

Теперь нажмите CTRL + SHIFT + ENTER.Зачем? Потому что функция TRANSPOSE используется только в формулах массива, и именно так вы завершаете формулу массива. Короче говоря, формула массива — это формула, которая применяется более чем к одной ячейке. Поскольку на шаге 1 вы выбрали несколько ячеек (да, не так ли?), Формула будет применена к нескольким ячейкам. Вот результат после нажатия CTRL + SHIFT + ENTER:

подсказок

  • Вам не нужно вводить диапазон вручную.После ввода = TRANSPOSE ( вы можете использовать мышь, чтобы выбрать диапазон. Просто щелкните и перетащите от начала диапазона до конца. Но помните: когда вы закончите, нажмите CTRL + SHIFT + ENTER, а не ENTER отдельно.

  • Требуется также транспонирование текста и форматирования ячеек? Попробуйте скопировать, вставить и использовать параметр «Транспонировать». Но имейте в виду, что это создает дубликаты. Поэтому, если ваши исходные ячейки изменятся, копии не будут обновлены.

  • О формулах массива можно узнать больше. Создайте формулу массива или вы можете прочитать подробные инструкции и их примеры здесь.

Технические данные

Функция TRANSPOSE возвращает вертикальный диапазон ячеек как горизонтальный диапазон или наоборот. Функцию TRANSPOSE необходимо ввести как формулу массива в диапазоне, который имеет такое же количество строк и столбцов, соответственно, как исходный диапазон имеет столбцы и строки.Используйте TRANSPOSE , чтобы сместить вертикальную и горизонтальную ориентацию массива или диапазона на листе.

Синтаксис

ТРАНСПОРТ (массив)

Аргумент функции ТРАНСПОРТ имеет следующий вид:

  • массив Обязательно. Массив или диапазон ячеек на листе, который вы хотите транспонировать. Транспонирование массива создается с использованием первой строки массива в качестве первого столбца нового массива, второй строки массива в качестве второго столбца нового массива и т. Д.Если вы не знаете, как ввести формулу массива, см. Раздел Создание формулы массива.

См. Также

Транспонировать (вращать) данные из строк в столбцы или наоборот

Создать формулу массива

Повернуть или выровнять данные ячеек

Рекомендации и примеры формул массива

Оформление перевода на другую позицию: пошаговая инструкция

Большинство организаций заинтересованы в карьерном росте своих сотрудников. Это стимулирует производственный процесс и создает условия для здоровой конкуренции. В будущем сотрудники будут лучше выполнять свои обязанности. Грамотное оформление перевода на другую должность необходимо во избежание возможных юридических недоразумений. Персонал должен знать все этапы этой процедуры.

Что такое перевод?

Перед тем, как начать обработку переноса в другую позицию или в другой блок, вам необходимо понять терминологию. Сотрудники компании очень редко работают на одном месте на протяжении всей своей карьеры.Даже если человек не меняет место, то, скорее всего, он поменяет свой пост.

Изменение обязанностей, названия места работы, населенного пункта или других характеристик, связанных с трудовой деятельностью, называется переводом. Это официальная процедура, которая сопровождается оформлением ряда документов и внесением соответствующих записей в трудовую книжку и личную карточку.

Перевод сотрудника с одной должности на другую должен осуществляться только с согласия сотрудника и в соответствии с действующим законодательством.

Виды перевода

Персонал, столкнувшись с вопросом, как оформить перевод сотрудника на другую должность, должен разобраться с его разновидностью.

  1. Инициативные переводы выполняются по запросу самого работника или его непосредственного начальника, ходатайству профсоюзного органа или на основании приказа администрации. Основанием для такого перевода является производственная необходимость и готовность сотрудника выполнять новые обязанности.
  2. Неинициативные переводы часто являются обязательными как для работника, так и для работодателя. Чаще всего они связаны с изменением состояния здоровья сотрудника или с непредвиденными обстоятельствами. Такого рода перемещения персонала должны выполняться очень грамотно и необходимо запрашивать согласие персонала.
  3. Среди прочего стоит выделить постоянный и временный перевод. Они отличаются не только временными рамками, но и конструктивными особенностями.При постоянном переводе функции сотрудника меняются навсегда. С ним заключают дополнение к договору, делают запись в трудовой книжке. Временной перевод отражается только в заказе.
  4. Перевод беременной на так называемую легкую работу или снижение производительности. Этот вид передвижения персонала осуществляется по заявке и на основании справки из медицинского учреждения. В этом случае обработка перевода на другую должность всегда временная.Это обязательно для работодателя, но беременная женщина может отказаться. Если на предприятии не созданы адекватные, безопасные условия труда, женщина временно отстраняется от работы с сохранением заработной платы и должности.
  5. Перевод с работодателем в другое место. Даже если компания переезжает в Подмосковье из-за более дешевой аренды, необходимо заранее оформить документы на весь персонал. Если работник отказывается от такого предложения, договор с ним расторгается и ему выплачивается выходное пособие.

Это основные виды переводов. Все они должны быть оформлены правильно, с обязательного согласия работника и с внесением всех необходимых записей. Далее мы подробно обсудим, как поэтапно организовать перевод сотрудника на другую должность.

Перевод на другую должность: оформление документов поэтапно

Начать процедуру перевода персонала с обоснованием такой необходимости. Чаще всего это документ, например, служебная или служебная записка руководителя подразделения.Может быть запрос от самого сотрудника, либо объявление о вакансиях от рекламодателя.

Решая вопрос, как оформить перевод сотрудника на другую должность или в другое подразделение, необходимо учитывать добровольное согласие. Даже если процедура, установленная законом, выполняется, сотрудник должен написать заявление.

Далее выдается приказ на перевод, он единый, однако частные организации могут использовать их бланки. Но на этом регистрация перехода на другую должность не заканчивается.Необходимо сделать записи в бухгалтерском учете, приложить копии к файлу и подписать приложение к трудовому договору.

Согласие работника

Согласие — один из важнейших этапов. Неважно, правильно ли сделан внешний или внутренний перевод, чтобы не было проблем с проверяющими органами. Сотрудник должен так или иначе выразить свое согласие и обязательно в письменной форме.

На практике чаще всего это:

  1. Заявление — написано от руки на имя руководителя или исполняющего обязанности.
  2. Согласие на перевод — такую ​​форму желательно разработать при массовом перемещении личного состава.

Письменное согласие является основанием для выдачи соответствующего приказа.

Перевод на другую должность: исполнение поручения

Основанием для перевода на другую должность или в другое подразделение является приказ. Публикуется за подписью руководителя. С ним обязаны познакомиться главный бухгалтер, начальники отделов и сам сотрудник.Копия заказа хранится в личном файле.

В этом документе указаны все необходимые данные:

  • временный перевод или постоянный;
  • должность;
  • шт .;
  • заработная плата;
  • время и время начала работы.

Заключение изменений в трудовой договор

Трудовой договор является обязательным для документа работодателя. Но важно не только заключить его в начале сотрудничества, но и поддерживать его в актуальном состоянии.Когда персонал переводится на другие должности или в другие подразделения, они дополняются или изменяются к текущему контракту. Важно помнить, что эти два документа не исключают, а дополняют друг друга.

Как отклонить предложение о работе (4 примера)

Если вы ищете, как отклонить предложение о работе, то вы попали в нужное место.

Отклонение предложения может показаться пугающим, но это совершенно нормальная часть поиска работы… независимо от того, присоединяетесь ли вы к другой компании или просто не считаете, что их должность соответствует вашим карьерным целям.

И работодатели поймут… если вы будете заниматься этим профессионально. Фактически, вы даже можете отклонить предложение о работе и оставить дверь открытой с этим работодателем для будущих возможностей (но вы должны донести свое сообщение правильным образом!)

Итак, в этой статье я собираюсь дать вам 7 шагов для отказа от задания и 4 примера писем, которые вы можете скопировать и отправить.

Давайте начнем…

Как отказаться от предложения о работе за 7 шагов

  1. Свяжитесь с человеком, который сообщил вам, что предлагает вам работу (обычно HR или менеджер по найму)
  2. Скажите им: «Спасибо очень много за то, что предоставил мне возможность.«Вы всегда хотите сначала выразить благодарность.
  3. Скажите им, что, к сожалению, вы не сможете принять их предложение и что вы решили пойти в другом направлении.
  4. Если вместо этого вы принимаете другое предложение, вы можете сказать им, что появилась другая возможность, которая, по вашему мнению, сейчас немного лучше подходит для вас. Однако вы не обязаны сообщать им об этом.
  5. Если вы отказываетесь по другой причине, вы можете сообщить им причину, но это необязательно.Это ваше решение.
  6. В заключение поблагодарите их еще раз за потраченное время и пожелайте удачи в поиске подходящего человека для их работы. Выразите благодарность и признательность за предоставленную возможность. Скажите им, что вы цените время, которое они потратили на собеседование с вами.
  7. Никогда не ругайте компанию. Это нормально — отказаться от работы, потому что у вас был плохой опыт общения с работодателем, но лучше просто отказаться от этого. Откажитесь от этого и двигайтесь дальше.

Далее мы рассмотрим четыре примера того, как отклонить позицию, не сжигая мосты.

Мы рассмотрим примеры того, как сообщить работодателю, что вы принимаете другое предложение, и примеры того, как отказаться от работы, не объясняя причины. (Вам не нужно указывать конкретную причину отказа. Это зависит от вас.)

4 Примеры писем для отказа от предложения о работе

Пример электронного письма / письма 1:

Привет, ,

Спасибо Вас так много за то, что вы предложили мне должность <Должность>.

После тщательного рассмотрения я решил принять другую позицию и не смогу принять это предложение.

Я ценю время, потраченное на собеседование со мной и знакомство с вашей организацией на протяжении всего этого процесса, и <Название компании> звучит как фантастическая компания.

Это было трудное решение, и я желаю вам успеха в поиске подходящего человека на вашу роль.

Еще раз спасибо за ваше время.

С уважением,

<ВАШЕ ИМЯ>

Вы всегда хотите выразить благодарность за предложение, прежде чем отвечать с любыми запросами или окончательными решениями.

Итак, этот образец электронного письма включает это в первой строке.

Конечно, если вы уже поблагодарили их за предложение и обдумали несколько дней, вам не нужно благодарить их снова, когда вы последуете. Вы можете просто доставить новости и сообщить, что вы решили отклонить предложение.

Итак, следующие несколько примеров писем быстрее переходят к сути.

Пример электронного письма / письма 2:

Здравствуйте, ,

Надеюсь, у вас все хорошо.

Я возвращаюсь по поводу предложения о работе <Должность>.

К сожалению, я решил воспользоваться другой возможностью, вместо того, чтобы принимать это предложение.

Я ценю время, которое вы и ваша команда потратили на встречу со мной и составление этого предложения, и желаю вам удачи в поиске подходящего человека для работы.

С уважением,

<ВАШЕ ИМЯ>

Это электронное письмо — способ вежливо отклонить их предложение без указания причины. Вы можете просто сказать, что выбрали другую возможность или другое направление.

Принимая во внимание, что в первом образце электронного письма выше мы указали более конкретную причину — факт, что мы «решили принять другую позицию».

Так что вы можете решить, сколько или как мало делиться. Иногда вы отклоняете позицию, даже если еще не приняли другое предложение, поэтому вы можете использовать этот шаблон в таких случаях.

Теперь давайте рассмотрим еще два примера писем с отказом…

Образец электронного письма / письма 3:

Уважаемый <ИМЯ>,

Надеюсь, все в порядке.

Я хотел проконсультироваться относительно должности <Должность>, так как я пришел к решению.

К сожалению, я решил воспользоваться другой возможностью и должен отклонить это предложение.

Я желаю вам удачи в поиске подходящего человека на эту роль, и я ценю время и усилия, которые вы потратили на то, чтобы взять у меня интервью и продлить мне это предложение.

Большое спасибо за предоставленную возможность.

С уважением,

<ВАШЕ ИМЯ>

Этот пример электронной почты очень похож на предыдущий.Однако формулировка немного жестче и формальнее.

Вы можете выбрать, какой тип формулировки и какой уровень формальности вы хотите. Подробнее о настройке этих шаблонов электронной почты мы поговорим в следующем разделе. Во-первых, еще один пример…

Образец электронного письма / письма 4:

Уважаемый <ИМЯ>,

Я хотел бы продолжить касательно должности <Должность>.

Большое спасибо за предоставленную возможность. Однако мне предложили другую возможность, которая, как мне кажется, немного лучше подходит для моих карьерных целей, и я решил ее принять.

Это было нелегкое решение, и я надеюсь, что вам и вашей команде удастся найти подходящего человека для вашей должности.

Еще раз спасибо за предоставленную возможность; Я ценю ваше время и усилия на протяжении всего этого процесса.

С уважением,

<ВАШЕ ИМЯ>

Этот последний шаблон письма с отказом содержит немного больше деталей, чем те, что указаны выше.

Если у вас был действительно большой опыт собеседования с определенной компанией или менеджером по найму, было бы неплохо сказать им, что это было очень сложное решение, и вы их цените.

Никогда не испытывайте давления, чтобы включить этот уровень подробностей, когда вы отклоняете предложение компании, но это вариант, доступный вам, и он может помочь вам сохранить дверь открытой для этого менеджера по найму в будущем.

Если во время знакомства с ними что-то выделялось для вас — например, их высокая культура работы, их профессионализм, доброта и т. Д. — приятно сказать им, что вы это цените.

Электронная почта против телефона для отклонения предложения о работе

Если вы разговаривали с менеджером по найму по телефону, он будет уважать вас гораздо больше за то, что вы звоните им, когда вы отказываетесь от их работы.

Среднее сообщение, доставленное по телефону, часто вызывает больше уважения, чем идеально сформулированное электронное письмо с отказом от работы. Так что имейте это в виду.

Однако выбор за вами. И примеры того, как отклонить задание ранее в этой статье, будут работать как по телефону, так и по электронной почте.

Когда сообщить работодателю, что вы отклоняете его предложение

Вы должны сообщить об этом работодателю, как только вы уверены в своем решении. Однако не стоит торопиться.Например, если вы ждете новостей от другого работодателя или хотите обсудить решение с семьей в течение нескольких дней, это совершенно нормально, и вам следует попросить предоставить вам необходимое время (в пределах разумного).

Работодатель должен понимать, что принятие решения о принятии или отклонении его должности — серьезное решение.

И точно так же, как они не торопились, проводя собеседование с кандидатами и выбирая, кто должен получить предложение о работе, вам нужно время, чтобы определить, подходит ли их компания.

И если вы отклоняете предложение о работе, чтобы принять другое, убедитесь на 100%, что другое предложение завершено, прежде чем отклонить другое предложение. Подпишите бумажные документы, заполните налоговые документы и т.д.

Вот комментарий LinkedIn, показывающий, что может пойти не так, если вы отклоните одно предложение, не будучи на 100% уверенным в другом:

Далее я поделюсь парой примеров того, как попросить дополнительное время для рассмотрения твое решение.НИКОГДА не принимайте позицию на месте. Так что научитесь пользоваться приведенными ниже сценариями, чтобы поблагодарить их за их предложение и попросить немного времени, чтобы все просмотреть дома.

Вы можете попросить определенное время, например:

«Большое спасибо. Я очень рад возможности. Могу я сообщить вам о своем решении в понедельник? Мне нравится тщательно взвешивать такие важные решения и обсуждать их со своей семьей ».

Или вы можете спросить, когда им понадобится ответ:

«Спасибо вам большое.Я в восторге от этого предложения. Однако я всегда тщательно взвешиваю такие важные решения и обсуждаю их со своей семьей. Когда тебе нужно мое решение? »

Заключение: как вежливо и профессионально отклонить предложение о работе

Если вы выполните приведенные выше шаги и примеры писем с отказом, вы сможете вежливо отклонить предложение о работе, не сжигая мосты. Вы также сохраните дверь открытой для будущих возможностей у этого работодателя… на случай, если у него появится другая возможность, которая подходит в ближайшие месяцы.

Просто убедитесь, что вы на 100% уверены в своем решении, прежде чем сообщать новости.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ