Приказы по личному составу образец: Приказы по личному составу 2021: виды, образец заполнения

Приказы по личному составу образец: Приказы по личному составу 2021: виды, образец заполнения

Приказы по личному составу — какие это приказы?

Юлия Иванова

Эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Актуально на 20 октября 2021

Приказы, издаваемые в организации, Росархив разделил на три типа: по личному составу, по административно-хозяйственным вопросам (АХВ), по основной (профильной) деятельности. Поговорим о приказах по личному составу.

Отличие приказов по личному составу от остальных

Главное, что отличает приказы по личному составу — это предмет. В таких приказах речь идет о сотрудниках. Это может быть целый коллектив или отдельная группа людей, когда, например, речь идет о поощрении. Или один человек, когда оформляют прием, отпуск, увольнение и т. д.

Круг вопросов, решаемых приказами по личному составу широк:

• формирование структуры и фактической численности персонала;
• штатная расстановка;
• движение персонала;
• взаимоотношение сторон трудового договора;
• предоставление и соблюдение трудового законодательства и социальных гарантий;
• другие вопросы.

Перечень приказов по личному составу

В отличие от приказов по профильной деятельности и административно-хозяйственным вопросам достаточно подробный перечень возможных приказов по личному составу содержится в Приказе Росархива от 20.12.2019 № 236.

Кроме того, Служба по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа издала Памятку по систематизации приказов (распоряжений) в делопроизводстве организации от 29.06.2015, а КГБУ «Государственный архив Хабаровского края» — Памятку «Критерии отнесения приказов (распоряжений) к категориям: по основной деятельности, личному составу и административно-хозяйственным вопросам».

Проанализировав эти документы, перечислим наиболее распространенные возможные приказы по личному составу, объединив в подгруппы:

Подгруппа приказов	Тема приказов
Организационные	О приеме; об увольнении; о переводе; о совмещении; о совместительстве; о присвоении чинов, званий, разрядов; об изменении анкетно-биографических сведений; о проведении конкурсов о включении в кадровый резерв; об исключении из кадрового резерва; о проведении расследований несчастных случаев
Регламентные	О ежегодных отпусках; об учебных отпусках; о неоплачиваемых отпусках; о командировках; о работе в выходные, праздники; об отпусках по уходу за ребенком
Дисциплинарные	О дисциплинарных взысканиях; о награждении почетной грамотой; об объявлении благодарности
По оплате труда	Об установлении надбавок; о повышении окладов; о выплате премий; о выплате матпомощи
Технические	Об отмене приказа; о внесении изменений в приказ

Приказы по личному составу — это приказы о работниках компании: принимаемых на работу, увольняемых с работы, действующих. То есть, если компания объявляет благодарность, каким-либо образом награждает представителя другой организации — такой приказ отнесите к приказам по основной деятельности.

Также исключением из приказов по личному составу будет приказ о выплате премии за изобретение или рационализаторское решение. Такой приказ правильнее включить в дело с приказами по основной деятельности и хранить постоянно.

Сколько хранить приказы по личному составу

Приказы по личному составу хранятся по-разному:

Срок хранения	Тема приказов
75 или 50 лет	Приказы о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы, отпусках и командировках сотрудников, работающих во вредных и опасных условиях труда
5 лет	Приказы об оплачиваемых ежегодных и учебных отпусках, служебных проверках, командировках
3 года	Приказы о дисциплинарных взысканиях

Чтобы определить сколько нужно хранить приказ — 50 или 75 лет, посмотрите на дату его издания. Приказы, делопроизводство по которым окончено до 1 января 2003 года, нужно хранить 75 лет, после указанной даты — 50 лет (Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ).

Образцы приказов по личному составу

На нашем сайте вы можете найти образцы некоторых приказов по личному составу:

• Приказ о приеме;
• Приказ об отпуске по беременности и родам;
• Приказ о ежегодном оплачиваемом отпуске;
• Приказ об увольнении по собственному желанию;
• Приказ о направлении в командировку;
• Приказ о сверхурочной работе;
• Приказ о материальной помощи;
• Приказ о выговоре.

Подводим итоги

• Приказы по личному составу регулируют вопросы, касающиеся персонала: движение, оплата труда, гарантии и т. д.
• Большинство приказов по личному составу нужно хранить 50 или 75 лет. Конкретный срок зависит от периода окончания делопроизводства по приказу.
• 5 лет храните приказы о служебных проверках, а также о командировках и оплачиваемых отпусках, если в них не говорится о «вредниках».
• 3 года храните только приказы о наказаниях.

Приказы по кадрам — форма и образец заполнения, журнал регистрации, сроки хранения

Деятельность большого рабочего коллектива должна регулироваться распорядительными документами начальства в официальной форме. Именно посредством приказов работодатель регулирует весь рабочий процесс, перемещение, прием и увольнение кадров.

Что такое приказы по кадрам

Это внутренний юридический организационно-правовой документ, необходимый для эффективного управления персоналом, этот документ указывает на файлы и информацию, имеющие отношение к деятельности предприятия.

Особенность документа в том, что именно посредством него возможна четкая формулировка требований, распоряжений руководства, благодаря наличию приказа все трудовые взаимоотношения между руководителем и штатом упорядочены.

Все приказы делаться на 3 категории:

• Долговременного хранения;
• Кратковременные;
• Временные приказы.

Данный документ предназначен для официального общения между коллективом и работодателем, посредством указа последний доносит до работников свои распоряжения, требования и мысли.

Какие ошибки могут быть допущены при оформлении приказов по кадрам вы узнаете в этом видео:

Кто разрабатывает такие документы

Формируется документ секретарем, работником отдела кадров и прочими сотрудниками, занимающими по совместительству должность делопроизводителя.

Важно: подписывает документ исключительно руководитель предприятия или лицо, уполномоченное подписывать подобные документы.

Основные разновидности приказов по кадрам

Согласно случаю издания приказа их доступно разделить на 2 вида:

• По личному составу;
• По деятельности предприятия.

При этом составлением любого вида документации занимаются кадровики или секретари, ровно, как и приказами относительно бухгалтерской деятельности.

Эти документы имеют юридическое значение для обеих сторон, так что к их составлению необходимо подходить с особой тщательностью, подписывать документ обязаны обе стороны, именно подписи являются доказательством согласованных действий работодателя и работника.

По личному составу

По сути, этот вид приказа регламентирует правоотношения сторон, указывает на обязанности работодателя и функции работника, издаваться бумага может в зависимости от случая:

• О переводе. Тут вы узнаете, как правильно оформить приказ о переводе работника на другую работу;
• Увольнении;
• Приеме на работу;
• Выходе в отпуск;
• Выплате поощрительных сумм (приказ о премировании сотрудников).

Образцы приказов по личному составу.

Данный приказ в зависимости от случая его издания должен нести полную информацию:

• Название предприятия и его реквизиты;
• ФИО участников взаимоотношений;
• Даты – составления и вступления распоряжения в силу;
• В нем необходимо изложить суть его издания – изменения, увольнения и прочее;
• Подписи сторон.

Важно: он должен отображать всю деятельность работника, относительно которого он издан.

Документы, касающиеся деятельности предприятия

Этот вид также относиться к документу, посредством которого происходит общение с кадрами, но при этом регулируется их деятельность, к примеру:

• Приказ на отпуск различного значения, характера, длительности;
• Приказ о дисциплинарном взыскании;
• Приказ на повышение квалификации;
• Приказ об изменении рабочего режима – изменение количества часов, продолжительности смен и прочее. Здесь вы узнаете, по каким правилам составляется приказ об изменении графика работы;
• На дополнительные поручения определенным лицам;
• На передачу производственного имущества движимого/недвижимого во временное пользование работника;
• Приказ о введении внутренних правил на предприятии;
• О назначении ответственного лица, за исполнение приказа, ведение воинского учета, сдаче отчетности в ПФР и прочее;
• Другие виды документа, регулирующие деятельность на предприятии.

Форма и порядок хранения приказов

До недавних пор, до 2013 года используемая форма каждого вида документа по личному составу должна была быть унифицированной, но затем это обязательство отменили и теперь работодатель вправе формировать форму согласно особенностям собственного производства и внутренним локальным актам, что достаточно удобно.

При этом основная структура документа должна сохраниться, это же касается и основных сведений и реквизитов.

Относительно производственных документов унифицированных формы не столь требовались и раньше, но согласно общепринятым нормам он складывается из нескольких частей:

• Вводная часть – описывается суть дела;
• Распорядительная – идет речь об указании директора;
• Заключительная – назначается исполнительное лицо, дата выполнения распоряжений.

По периоду хранения документ по личному составу относиться к бумагам длительного хранения – 75 лет с момента передачи в архив.

При сшивании на конец-начало года на такие документы составляется опись с указанием:

• Регистрационных данных;
• Дат издания;
• Должностных лиц, их подписавших.

Важно: в каждой сшитой папке должны находиться приказы одинаковые по значению.

Приказы по деятельности предприятия имеют неограниченный срок хранения, по отпускам относятся к кратковременным и хранятся до 3 лет, относительно общих производственных тем от 5 лет.

Правила составления

Документы по различным формам имеют различия в своем формировании.

По личному составу

Приказ по личному составу допустимо формировать на фирменном бланке предприятия с учетом особенностей производства, но при этом он должен содержать такие сведения:

• Реквизиты предприятия и наименование;
• ФИО должностного лица;
• Название документа и порядковый номер;
• Основания для издания;
• Ссылки на законодательные акты;
• ФИО, должность лица, относительно которого документ издается;
• Распорядительная часть – необходимо изложить суть приказа;
• Назначить исполнительное лицо;
• Поставить подпись с расшифровкой руководителя;
• Дату составления;
• Подпись об ознакомлении работника.

Образец приказа по личному составу.

По основной деятельности

Этот документ составляется в более свободном стиле, к примеру, приказ о введение в действие нового штатного расписания содержит:

• Название организации;
• Название документа;
• Тема приказа;
• Регистрационный номер и дата составления;
• После слова приказываю, идет перечень изменений;
• Подпись руководителя с расшифровкой.

Правила учета кадровых приказов

Действие приказа юридически начинается с момента его подписания участниками, после чего ответственное лицо регистрирует его в журнале регистрации приказов по предприятию, подшивает в специальную папку и ставит регистрационный номер. При этом папка должна содержать по значимости и назначению документы одного вида.

На данный момент журнал не обязателен для регистрации приказов, но его по-прежнему ведут на большинстве предприятий, так как это достаточно удобный вариант учета.

Регистрационный номер указывается по возрастанию и индексируется согласно теме приказа, но лучше, если для каждого варианта приказа будет отдельный журнал.

Такой документ доступно приобрести, а можно изготовить самостоятельно при помощи большой тетради.

Образец приказа о графике отпусков.

Архивация

Приказы формируются в отдельную стопку, сверху укладывается опись, закрывается титульным листом с наименованием приказов и прошивается крепкими нитями.

Для архива используется сухое помещение с установленными стеллажами, которые также для удобства поиска лучше индексировать. Когда срок, отведенный для хранения, заканчивается, документы утилизируют.

Журналы регистрации приказов по кадрам

Данный документ предназначен для учета приказов со сроком хранения до 75 лет, он опломбирован номерной индикаторной пломбой одноразового применения, которая предназначена для обнаружения несанкционированного доступа.

Перед началом использования необходимо заполнить титульный лист с внесением номера пломбы в специальную строку.

Важно: без этого действия журнал считается не опломбированным. Также необходимо поставить заверительную подпись.

Титульная страница содержит:

• Название предприятия;
• Название документа;
• Даты начала и конца ведения журнала;
• ФИО должностного лица, ответственного за ведение документа, обычно этот человек назначается так же приказом и является работником отдела кадров.

При заполнении основных разделов необходимо вносить в каждую графу требующиеся сведения:

• Порядковый номер приказа;
• Дату составления;
• Регистрационный номер приказа – содержит индексацию;
• Его вид – прием, увольнение или перевод;
• Табельный номер документа;
• Основание для издания – заявление, дополнение к основному договору и прочее.

Из этого следует, что основное предназначение документа это:

• Хронологические сведения о приказе и ранжирование приказов по видам, что при необходимости значительно ускоряет процесс поиска необходимого документа;
• Кроме этого запись в журнале является дополнительным подтверждением существования документа изданного руководителем.

Заключение

Приказы по кадрам – это основная составляющая слаженной работы целого большого организма в качестве предприятия, деятельность которого находится под контролем руководителя.

Основные документы кадрового учета подробно рассмотрены тут:

Подпишитесь на срочные экономические новости @FBM_ru

почтовых заказов Примеры статей | Law Insider

• ICANN будет уважать любое распоряжение суда компетентной юрисдикции, включая любые решения любой юрисдикции, где согласие или невозражение правительства было требованием для делегирования TLD. Невзирая на любые другие положения настоящего Соглашения, выполнение ICANN любого такого заказа не будет являться нарушением настоящего Соглашения. Заказ на покупку от Авторизованного пользователя. Если они не расторгнуты или не отменены в соответствии с полномочиями, предоставленными Уполномоченному, Заказы на поставку вступают в силу и имеют обязательную силу для Подрядчика, если они отправлены по почте или переданы в электронном виде до истечения срока действия Контракта и адресованы Подрядчику по адресу получения заказы, изложенные в Контракте или в Уведомлении о присуждении контракта. Все Заказы на поставку, выпущенные в соответствии с Контрактами, утвержденными Уполномоченным, должны иметь соответствующий номер Контракта и, при необходимости, требуемые государственные разрешения. При необходимости Авторизованный пользователь может подтвердить цены и другую информацию о Продукте у Подрядчика до размещения Заказа на поставку. Государство оставляет за собой право потребовать от Подрядчика любую другую информацию, которую Государство сочтет необходимой для выполнения любого Заказа на поставку, размещенного в соответствии с Контрактом. Если не указано иное, все Заказы на закупку по централизованным контрактам будут размещаться Авторизованными пользователями непосредственно у Подрядчика, и любое несоответствие между условиями, указанными в форме заказа, подтверждении или подтверждении Подрядчика, и условиями Контракта должно разрешаться в пользу условий, наиболее выгодно Авторизованному пользователю. Если Уполномоченный пользователь добавит к Заказу на поставку письменные положения и условия, противоречащие условиям Контракта, Подрядчик имеет возможность отклонить Заказ на поставку в течение пяти рабочих дней с момента его получения, но сначала должен попытаться согласовать дополнительные письменные условия. положения и условия добросовестно с Авторизованным пользователем или выполнить Заказ на покупку. Невзирая на вышеизложенное, Авторизованный пользователь оставляет за собой право оспаривания любых несоответствий, возникающих в связи с представлением дополнительных условий, с Исполнителем.

• A. JBE может в любое время, направив Уведомление Подрядчику, потребовать от Подрядчика прекратить все или любую часть Услуг на срок до девяноста (90) дней после доставки Уведомления Подрядчику, а также на любой дополнительный период, на который могут согласиться стороны («Распоряжение о прекращении работ»). Приказ о прекращении работ должен быть конкретно обозначен как таковой и содержать указание на то, что он выдан в соответствии с настоящим положением. После получения Распоряжения о прекращении работ Подрядчик должен немедленно выполнить его условия и принять все разумные меры для сведения к минимуму расходов, связанных с Услугами, на которые распространяется Распоряжение о прекращении работ в период остановки. В течение девяноста (90) дней после доставки Подрядчику Распоряжения о прекращении работ или в течение любого продления этого периода, о котором договорились стороны, JBE должен либо (i) отменить Распоряжение о прекращении работ; или (ii) прекратить оказание Услуг, на которые распространяется Распоряжение о прекращении работ, как это предусмотрено в настоящем Соглашении.

Образец приказа об увольнении из армии

Вниманию пользователей АТ. Чтобы получить доступ к меню на этой странице, выполните следующие действия. 1. Пожалуйста, выключите режим автоматических форм. 2. Нажмите Enter, чтобы развернуть пункт главного меню («Здоровье», «Преимущества» и т. д.). 3. Чтобы войти и активировать ссылки подменю, нажмите стрелку вниз. Теперь вы сможете использовать вкладку или стрелку вверх или вниз по параметрам подменю, чтобы получить доступ/активировать ссылки подменю.

Поиск

Контакт

Поиск

ВА » Здравоохранение » Набор инструментов для трудоустройства ветеранов » Пример политики увольнения по призыву

Меню

Меню

• Набор инструментов для трудоустройства ветеранов
• Больше здравоохранения

Быстрые ссылки

Сотрудникам, которые также являются военнослужащими резерва или национальной гвардии, иногда необходимо брать отпуск для военной подготовки, мобилизации или развертывания. Этот вид отпуска можно считать нестандартным по сравнению с отпуском для других работников. Вот пример политики увольнения по военной службе, используемой федеральным агентством, которая может быть полезна при создании вашей собственной. Вы можете найти дополнительную помощь в нашем раздаточном материале «Планирование отпуска для военнослужащих резерва и Национальной гвардии».

Военный отпуск . Сотрудник имеет право на отпуск с полной оплатой за определенные виды активной или бездействующей службы в Национальной гвардии или в качестве резерва Вооруженных Сил. Любой штатный или постоянный сотрудник, работающий неполный рабочий день, имеет право на военный отпуск.

1. Сотруднику, работающему полный рабочий день при 40-часовой рабочей неделе, предоставляется 120 часов (15 дней x 8 часов) военного отпуска в течение финансового года, что эквивалентно трем 40-часовым рабочим неделям. Военный отпуск для постоянных сотрудников, работающих неполный рабочий день, будет рассчитываться пропорционально количеству часов в регулярном периоде оплаты труда сотрудника.
2. Inactive Duty Training — это разрешенное обучение, проводимое членами резерва или национальной гвардии, не находящимися на действительной службе. Выполняется в связи с установленной деятельностью Резерва или Национальной гвардии. Он состоит из регулярно запланированных периодов обучения подразделений, дополнительных периодов обучения и эквивалентного обучения.
3. Соответствующие требованиям сотрудники могут использовать 15 календарных дней в году для активной службы, активной службы и обучения бездействующей службе. Сотрудник может перенести максимум 15 дней на следующий финансовый год.
4. По распоряжению президента или губернатора штата в течение календарного года может быть предоставлен военный отпуск продолжительностью до 22 рабочих дней для выполнения чрезвычайной обязанности. Это может быть для правоохранительных органов или защиты жизни и имущества.
5. Техники резерва и Национальной гвардии имеют право на 44 рабочих дня военного отпуска для работы за границей при определенных условиях.