Пример авансового отчета заполненного: Образец заполнения авансового отчета в 2022 — 2023 годах

Пример авансового отчета заполненного: Образец заполнения авансового отчета в 2022 — 2023 годах

Авансовый отчёт. Бланк и образец 2022-2023 года

Заполнение авансового отчета происходит в тех случаях, когда работники предприятий и организаций получают из бухгалтерии под отчет некоторую сумму денег на расходы, сопутствующие их профессиональной деятельности.

Скачать документна сайте Ассистентус

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк авансового отчёта .xlsСкачать образец заполнения авансового отчёта .xls

Чаще всего выдача денежных средств происходит на командировочные расходы или расходы, связанные с хозяйственно-бытовой деятельностью фирмы (покупка канцтоваров, офисной бумаги, предметов мебели и т.д.). Но прежде чем выдать финансы, бухгалтер должен получить соответствующее распоряжение или приказ от директора предприятия, в котором будет указана точная сумма и цели выдачи аванса.

После того, как расходы будут произведены, сотрудник, получивший деньги, обязан вернуть остаток в кассу предприятия или же, если был произведен перерасход, получить из кассы излишне потраченные деньги. Именно на этом этапе и оформляется документ под названием «Авансовый отчет».

Как подтверждать расходы

Просто так вернуть оставшиеся деньги в кассу предприятия нельзя. Необходимо передать специалистам отдела бухгалтерии бумаги, подтверждающие то, что подотчетные средства были потрачены именно на те цели, на которые они предоставлялись. В качестве таковых доказательств в первую очередь выступают кассовые и товарные чеки, квитанции, поездные билеты, бланки строгой отчетности и т.п. Все вышеназванные документы должны иметь четко читаемые реквизиты, даты и суммы.

Правила по составлению отчета

На сегодняшний день нет унифицированного, строго обязательного к заполнению образца отчета, тем не менее, большинство бухгалтеров по старинке предпочитают использовать ранее общеприменимую форму. Это понятно: в него включена вся необходимая информация, в том числе —

• сведения об организации, выдавшей деньги,
• сотруднике, их получившем,
• точная сумма средств,
• цели, на которые они были предназначены.
• здесь же отражаются произведенные расходы с приложением всех подтверждающих документов. Кроме того, отчет содержит подписи сотрудников бухгалтерии, выдавших деньги и принявших остаток, а также того работника, на которого были оформлены подотчетные средства.

Ставить печать на документе не обязательно, поскольку он является частью внутреннего документооборота компании, к тому же с 2016 года юридические лица, как ранее и ИП имеют полное законное право не использовать для визирования бумаг оттиски печатей и штампов.

Создается документ в единственном оригинальном экземпляре, причем задерживать с его заполнением не стоит – по закону, он должен быть оформлен максимум через трое суток после того, как деньги будут израсходованы.

Поскольку авансовый отчет относится к первичной бухгалтерской документации, его к его заполнению стоит относиться очень внимательно и стараться не допускать ошибок. В тех случаях, когда избежать этого не удалось, лучше заполнить новый бланк.

Пример составления авансового отчета

Несмотря на серьезное название и важное значение документа, его заполнение не является большой сложностью.

Первую часть документа заполняет сотрудник, получивший деньги под отчет.

1. В начале пишется название компании и указывается его код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) – эти данные должны соответствовать регистрационным бумагам фирмы. Далее вписывается номер бухгалтерского отчета и дата его составления.
2. Слева оставляют несколько строк на утверждение директора предприятия: здесь после заполнения всего отчета руководителю необходимо будет внести сумму прописью, поставить подпись и дату утверждения документа.
3. Затем идет информация о сотруднике: вписывается структурное подразделение, к которому он относится, его табельный номер, фамилия, имя, отчество, указывается должность и назначение выданного аванса.

Далее документ содержит две таблицы.

В левую таблицу подотчетный сотрудник вносит сведения о выданных средствах, в частности указывает общую сумму, а также информацию о том, в какой валюте она была выдана (если используются денежные единицы других стран).

Ниже вписывается сумма остатка или перерасхода средств.

В правую таблицу вносит данные специалист бухгалтерии. Сюда вписывается информация о бухгалтерских счетах и операциях, в частности указываются субсчета, по которым проходят деньги и конкретные суммы.

Под таблицей указывают количество приложений к авансовому отчету (т.е. документов, подтверждающих расходы).

После заполнения всех необходимых сведений, отчет и прилагаемые к нему бумаги, обязан проверить главный бухгалтер и в соответствующей строке (прописью и цифрами) указать утверждаемую к отчету сумму.

Затем в отчет вносятся автографы бухгалтера и главного бухгалтера, а также сведения об оставшихся или излишне потраченных средствах – в нужных ячейках указывается конкретная сумма и кассовый ордер, по которому она проходит. Кассир, принявший остаток или выдавший перерасход также ставит под документом свою подпись.

Оборотная часть авансового отчёта содержит сведения обо всех прилагаемых к нему документах: сюда вписывается

• их полный перечень с указанием реквизитов, дат выдачи, названий, точной суммы каждого расхода (выданной и принятой к учету),
• а также номер бухгалтерского субсчета, по которому они проходят.

Под таблицей подотчетное лицо должно поставить свою подпись, которая будет свидетельствовать о достоверности внесенных данных.

Последний раздел (отрезная часть) включает расписку бухгалтера, которому подотчетный сотрудник передал доказывающие затраты документы. Здесь указываются

• фамилия, имя, отчество работника,
• номер и дата отчета,
• размер выданных к расходованию средств (прописью),
• а также количество документов подтверждающих затраты.

Затем бухгалтер должен поставить под документом свою подпись и дату заполнения документа и передать эту часть сотруднику, предоставившему отчёт.

Скачать документна сайте Ассистентус Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу

Заполнение авансового отчёта по командировке, пример

Рассмотрим, для чего предназначен авансовой отчёт, как его правильно составить и какие документы к нему приложить.

Содержание

• Назначение авансового отчёта
• Форма авансового отчёта по командировке и правила его заполнения
• Документы для подтверждения расходов в авансовом отчёте по командировке
  • Расходы на поезд, самолёт
• Другие командировочные расходы
• Срок сдачи авансового отчёта

Назначение авансового отчёта

Авансовый отчёт — это финансовый документ, предназначенный для правильного ведения бухгалтерского и налогового учёта. В нём отображаются расходы организации, в том числе командировочные расходы и первичные документы, подтверждающие эти расходы.

Перед тем как отправить работника в служебную поездку, работодателю необходимо выдать ему аванс на оплату проезда, жилья, питания и других командировочных расходов. Если есть возможность, можно оплатить авансом часть расходов с расчетного счёта организации, например, ж/д и авиабилеты, счета за проживание. Денежные средства оформляются подотчётной суммой и выдаются в кассе либо путём перевода на карточку.

После возвращения из командировки работнику нужно доказать, что деньги были потрачены по назначению. По п. 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749; далее — Положение о командировках), работник заполняет авансовый отчёт, где указывает все расходы и прикладывает к нему подтверждающие документы (чеки, билеты, контрольные купоны и т.д.).

Указанный порядок распространяется на все виды командировочных расходов, кроме суточных (в таком случае достаточно передать деньги работнику без оформления их под отчёт). Соответственно, отражать их в авансовом отчёте не требуется. Но отразить размер суточных можно и в авансовом отчёте отдельной строкой.

Форма авансового отчёта по командировке и правила его заполнения

Большинство организаций и ИП используют унифицированный бланк авансового отчёта по форме № АО-1 (утв. постановлением Госкомстата от 01.08.2001 № 55) (скачать бланк).

Однако организации могут самостоятельно разработать форму авансового отчёта, которая будет отличаться от унифицированной, и закрепить её в учётной политике. Допустим, можно удалить графы с указанием счетов бухучёта.

При заполнении формы № АО-1 необходимо учесть, что:

• код ОКПО должен состоять из 8 цифр
• в поле «Отчёт в сумме» необходимо указать фактически израсходованную денежную сумму, если она отличается от размера аванса
• если компания не имеет структурных подразделений, можно не указывать наименование и код подразделения
• в пустой строчке таблицы слева допускается написать «Получен аванс на банковскую карту» (в стандартном варианте бланка предусмотрена только выдача из кассы)
• цифра «Израсходовано» в таблице должна совпадать с цифрой в поле «Отчёт в сумме» (допускается отличие от цифры «Итого получено»)
• поле «Остаток» заполняется, если цифра «Итого получено» превышает цифру «Израсходовано»
• поле «Перерасход» заполняется, если цифра «Итого получено» меньше цифры «Израсходовано»

Обратите внимание: авансовый отчёт оформляется в 1 экземпляре. Срок хранения – не менее 5 лет, а при возникновении споров либо разногласий – до принятия решения по делу (ст. 277 перечня типовых управленческих документов, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).

Документы для подтверждения расходов в авансовом отчёте по командировке

Каждая израсходованная подотчётным лицом сумма должна быть подтверждена соответствующим документом (одним либо несколькими). Все подтверждающие документы должны быть приложены к авансовому отчёту и храниться вместе с ним.

Если служебная поездка заграничная, необходимо построчно перевести первичные документы. Для этого необязательно обращаться к профессионалам. Допускается перевод самого работника, в достаточной мере владеющего иностранным языком (письмо Минфина от 20.04.2012 № 03-03-06/1/202).

Расходы на поезд, самолёт

Ранее работники сдавали в бухгалтерию железнодорожные билеты и авиабилеты (вместе с посадочным талоном со штампом о досмотре).

Так как в 2022 году большинство проездных документов оформляются в электронной форме, состав документов изменился.

Подтверждающие документы при покупке электронных билетов:

1. На самолёт:

• • маршрут или квитанция (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок по п. 2 приказа Минтранса от 08.11.2006 № 134)

• • бумажный посадочный талон со штампом о досмотре или справка от перевозчика (письмо Минфина от 28.02.2019 № 03-03-05/12957)

2. На поезд: контрольный купон (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на ж/д транспорте по п. 2 приказа Минтранса от 21.08.2012 № 322)

Другие командировочные расходы

Если при расчёте за другие командировочные расходы (оплата гостиницы и т.д.) кассовый чек или бланк строгой отчётности получен в электронном виде, чтобы подтвердить эти расходы, нужно распечатать его на бумаге. Минфин в письме от 21.04.2017 № 03-01-15/24307 установил, что такой документ подойдёт, чтобы обосновать командировочные расходы.

Срок сдачи авансового отчёта

По законодательству руководитель организации самостоятельно устанавливает срок, когда в бухгалтерию должны быть предоставлены авансовый отчёт и подтверждающие документы. Поэтому он может быть любым (п. 6.3 указания Центробанка от 11.03.2014 № 5587-У).

Однако для командировок есть исключение, касающееся всех работодателей: работник обязан предоставить авансовый отчёт по командировке в течение 3 рабочих дней после возвращения (п. 26 Положения о командировках).

Ниже приведём пример заполнения авансового отчёта по командировке.

Читайте также Налогообложение имущества физических лиц

Как заполнить отчет о расходах

• Отчеты о расходах показывают, сколько денег тратится в рамках всей компании, отдела или проекта.
• Они также могут использоваться работниками для возмещения расходов, связанных с ведением бизнеса.
• Большинство бухгалтерских программ позволяют создавать отчеты о расходах.
• Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса, которые хотят узнать больше о том, какие отчеты о расходах отслеживаются и как их создавать.

Чтобы иметь полное представление о финансах вашего бизнеса, очень важно точно знать, на что расходуются ваши деньги. Помогают отслеживать все эти исходящие деньги отчеты о расходах. Эти отчеты могут дать вам точное представление о том, сколько денег тратится в вашем бизнесе. Чтобы убедиться, что вы ведете точный учет, важно понимать, что такое отчеты о расходах, как они используются, что в них включено и почему они важны.

[ Связанное чтение: Руководство по созданию счета-фактуры]

Что такое отчет о расходах?

Отчет о расходах отражает расходы на бизнес, отдел, проект или сотрудника. В этих отчетах могут учитываться конкретные расходы, понесенные на индивидуальной основе, или совокупные расходы за установленный период времени по категориям, получателям платежей или другим факторам.

Отчеты о расходах позволяют владельцам бизнеса и менеджерам отслеживать денежные затраты, что имеет решающее значение для оценки финансового состояния бизнеса, определения эффективности, а также измерения и увеличения прибыли. Отчеты о расходах также помогают сотрудникам, которым необходимо возместить утвержденные бизнес-расходы.

[ Связанный: Хотите легко управлять расходами? Узнайте, какие самые популярные приложения для отслеживания расходов . ]

Что включается в отчет о расходах?

Отчеты о расходах бывают разных форм. Многие из них являются кумулятивными и показывают общие расходы компании или отдела за определенный период времени (например, за месяц, квартал или год).

Отчеты о расходах также могут быть более конкретными и документировать отдельные расходы для конкретного сотрудника или проекта. Эти отчеты включают:

• Дата оплаты расходов
• Получатель платежа или поставщик, которому пошли деньги
• Относятся ли расходы к конкретному клиенту или проекту
• Общая уплаченная сумма, включая налоги, комиссии и сборы
• Категория или вид расходов

В дополнение к этим кратким сведениям, отчеты могут включать примечания либо об общей сумме выплаченных средств, либо о конкретных статьях, например, почему были понесены затраты или какие-либо дополнительные ожидаемые расходы, связанные с тем же клиентом или проектом.

Основные выводы: Ключевые компоненты отчета о расходах включают дату оплаты расходов, кому пошли деньги, сколько конкретно было потрачено и тип расходов.

Почему важны отчеты о расходах

Отчеты о расходах важны, потому что они позволяют менеджерам отслеживать расходы компании, отдельного отдела или команды, особенно расходы, связанные с конкретным клиентом или проектом.

В дополнение к помощи руководству, отчеты о расходах позволяют сотрудникам получать компенсацию за наличные расходы, которые они оплачивают, связанные с бизнесом, в том числе на поездки или развлечения клиентов или потенциальных клиентов.

Отчеты о расходах обычно используются:

• Отслеживание расходов отдела и компании и общего денежного потока
• Расчет прибыли путем вычитания расходов из валового дохода конкретного проекта или клиента

Различные компании используют отчеты о расходах для разных целей. Например, консультанты и юристы обычно используют эти отчеты для отслеживания расходов, связанных с конкретным клиентом, в то время как производственные компании отслеживают расходы, связанные с определенными линейками продуктов. Торговые представители используют их, чтобы сообщать о расходах на поездки и развлечения и получать возмещение.

Знаете ли вы? Отчеты о расходах используются предприятиями и индивидуальными предпринимателями для целей налогообложения как способ документирования расходов, которые они могут вычесть из своих налоговых деклараций.

Category	Examples
Employee wages	Employee wages and benefit expenses
Office expenses	Supplies, equipment and utilities
Rent	Арендные платежи или платежи по ипотеке (предпочтительно с разбивкой на основные платежи и проценты) за бизнес-объекты
Ремонт и техническое обслуживание	Расходы на ремонт или техническое обслуживание помещений или оборудования
Юридические и профессиональные услуги	Расходы, связанные с конкретным клиент или проект
Страхование	Общая ответственность, профессиональная ответственность или коммерческое автострахование – или туристическое страхование для деловых поездок
Налоги и лицензии	Лицензионные сборы и сборы за регистрацию бизнеса или другие налоги, уплачиваемые местным, государственным или федеральным правительствам
Проезд и питание	Авиабилеты, гостиницы, аренда автомобилей и, возможно, непредвиденные расходы
и маркетинг реклама	Закупки рекламы, а также творческие расходы
Расходы на рабочие транспортные средства	Расходы на бензин, страхование и техническое обслуживание служебных транспортных средств

Совет: Малым предприятиям важно учитывать расходы во всех этих областях не только для того, чтобы вести точный учет для получения налоговых вычетов в отношении квалифицируемых коммерческих расходов, но и для измерения прибыльности компании и его специфической деятельности.

Как создать отчет о расходах

При составлении отчета о расходах основной целью является определение расходов, которые необходимо включить. Это может быть основано на получателе платежа, категории расходов (типе расходов) или на конкретном проекте или клиенте, с которым были связаны расходы. Или это может быть основано на сотруднике, который оплатил стоимость.

Процесс создания отчета о расходах довольно прост:

1. Определите, какие расходы вы хотите включить в свой отчет.
2. Перечислите расходы, соответствующие вашим критериям, включая детали, перечисленные выше.
3. Сумма расходов, включенных в отчет.
4. Добавить примечания о понесенных расходах или оплаченной сумме.
5. Дата, номер и название отчета в зависимости от того, что он включает.

Отчет о расходах Часто задаваемые вопросы

Кто может подавать отчет о расходах?

Список лиц, которые могут подавать отчет о расходах, зависит от бизнеса, политики компании и того, как используются эти отчеты. Во многих случаях только менеджеры могут представлять отчеты о расходах, в то время как в других случаях любой, кто тратит деньги на утвержденные деловые цели и нуждается в возмещении, может представить отчет. Иногда любой может представить отчет, но сначала он должен быть одобрен руководителем.

[ Связанное чтение: Преимущества и затраты на программное обеспечение для бухгалтерского учета малого бизнеса]

Что такое программное обеспечение для отчетов о расходах?

Большинство бухгалтерских программ можно использовать для подготовки отчетов о расходах. Все, что нужно программному обеспечению, — это возможность экспортировать выбранные расходы, например, по получателю платежа, категории, номеру чека или другим факторам. В дополнение к традиционному бухгалтерскому программному обеспечению существуют пакеты программного обеспечения, которые специально помогают сотрудникам в представлении расходов на возмещение. Программы для работы с электронными таблицами, такие как Microsoft Excel, также можно использовать для ручной подготовки отчетов о расходах.

Источник: Vertex42.com

Что считается расходом?

Расходом является любой случай, когда представитель предприятия тратит денежные средства на деловые цели. Это может быть приобретение оборудования, услуг или других вещей. Но – особенно в случае с работниками, требующими возмещения – расходы должны быть фактическими расходами на бизнес. Многие компании имеют строгие правила в отношении этого, поэтому сотрудники должны понимать эти правила, прежде чем представлять расходы.

Если расходы учитываются только в общих отчетах о расходах (не связанных с возмещением), то это подлежит обсуждению с финансовыми менеджерами внутри компании. финансы компании или отдельного отдела или продуктовой линейки.

Что такое ежемесячный отчет о расходах?

Ежемесячный отчет о расходах содержит сведения о расходах компании, выплаченных в течение данного месяца. Эти отчеты обычно не используются для возмещения расходов сотрудников, а скорее для отслеживания расходов компании или отдела, распределения расходов по конкретным проектам или клиентам и сравнения расходов с доходами для определения общей прибыльности компании. Эти отчеты обычно организованы по категориям или получателям платежей и могут быть чрезвычайно полезны для компаний при координации планирования, составления бюджета и потребностей в ресурсах.

10+ шаблонов отчетов о расходах, которые можно легко редактировать

Знаете, что не так с сегодняшними отчетами о расходах?

Они слишком скучны.

Когда я думаю об отчете о расходах, я представляю электронную таблицу, полную чисел и текста. Бьюсь об заклад, вы тоже.

И это нормально, если отчет предназначен только для вас или для подачи налоговой декларации правительству.

Но — выслушайте меня — если вы хотите увидеть свои схемы расходов, отправить отчет о расходах в отдел кадров или вашему менеджеру для возмещения расходов или даже использовать отчет для презентации компании, электронные таблицы не подходят.

Отчет о расходах, предназначенный для кого-то, кроме вас (или налогового органа), должен выходить за рамки обычной электронной таблицы Excel. Нет необходимости в том, чтобы эти отчеты были скучными или скучными. Напротив, визуальные эффекты и визуализация данных могут сделать их привлекательными и удобоваримыми.

Итак, в этом посте я покажу вам множество красиво оформленных шаблонов отчетов о расходах, которые вы можете использовать для своего бизнеса. Я также поделюсь некоторыми советами, которые помогут вам его создать. Давайте начнем.

Нажмите, чтобы перейти вперед:

• Что такое отчет о расходах?
• Какова цель отчета о расходах?
• 7 настраиваемых шаблонов отчетов о расходах
• Советы по разработке шаблона личного или ежемесячного отчета о расходах
• Часто задаваемые вопросы по отчету о расходах

Что такое отчет о расходах?

Отчет о расходах — это документ, в котором перечислены расходы физического лица или компании. Предприятия могут использовать отчеты о расходах для отслеживания расходов, утверждения возмещения или записи транзакций.

Вот пример визуального отчета о расходах:

Из этого шаблона ежемесячного отчета о расходах вы можете увидеть, сколько сотрудница (Мелани Родригес) потратила во второй половине сентября 2024 года. , развлечения и прочее).

Конечно, не все отчеты о расходах должны выглядеть так. (Позже я поделюсь другими шаблонами!) Но это хороший пример визуального отчета о расходах, который вы можете отправить, чтобы получить компенсацию за свои бизнес-расходы.

Вернуться к оглавлению

Какова цель отчета о расходах?

Когда сотрудники оплачивают бизнес-расходы собственными деньгами, такой отчет идеально подходит для отслеживания расходов. Они могут представить свой отчет вместе с квитанциями для возмещения или налогообложения.

Конечно, разные отделы используют отчеты о расходах по-разному. HR-представителям нужны отчеты о расходах, чтобы документировать и отслеживать финансы компании: 

С другой стороны, менеджеры могут использовать эти отчеты для распределения бюджета между членами своей команды. Вот пример отчета, который записывает, сколько сотрудник тратит во время посещения конференции:

Глядя на этот отчет о расходах, менеджер и отдел кадров могут понять, сколько сотрудник обычно тратит на конференции. Они могут использовать эту информацию для более точного планирования будущих конференций.

Отчетность о расходах и аудит также идут рука об руку. Финансовый отдел компании может просматривать отчеты о расходах, чтобы убедиться, что возмещение соответствует правилам компании. Более того, они могут обнаружить любых «крупных транжир» и разобраться в этом вопросе.

Владельцам малого бизнеса и фрилансерам также не привыкать к отчетам о расходах. Этот тип отчетности является ключевым для отслеживания доходов и расходов, что значительно упрощает налоговый сезон.

Если вы являетесь фрилансером или единственным поставщиком услуг, вы можете отредактировать этот шаблон ежеквартального отчета о расходах, чтобы отслеживать свои расходы — как для составления бюджета, так и для целей налоговой отчетности:

Если вы хотите регистрировать как свои доходы, так и расходы, приведенный ниже шаблон идеально подходит для вас. Это также работает, если вы просто хотите отслеживать свои личные расходы:

Но, как я упоминал ранее, отчеты о расходах больше, чем финансовые документы. Вы можете использовать эти шаблоны, чтобы записывать и планировать свои расходы, находить тенденции и закономерности в своих расходах или презентовать их своим клиентам или коллегам… решать только вам!

Нужно больше вдохновения? Давайте рассмотрим еще семь шаблонов отчетов о расходах, включая то, для чего вы можете их использовать. Позже я также поделюсь некоторыми советами по созданию удобного отчета о расходах — так что следите за новостями!

Вернуться к оглавлению

7 настраиваемых шаблонов отчетов о расходах

Бесплатный шаблон отчета о расходах

В этом бесплатном шаблоне ежеквартального отчета о расходах представлены бизнес-расходы, зарегистрированные во втором квартале (апрель, май, июнь). Это действительно просто и по существу, поэтому, если вы хотите минималистичный дизайн для своего квартального отчета о расходах, этот шаблон для вас.

Его также легко редактировать. Просто дважды щелкните таблицу, и появится меню таблицы. Затем вы можете добавить информацию самостоятельно или загрузить свои данные из файла CSV или XLSX.

Шаблон ежеквартального отчета 

В этом шаблоне отчета рассматриваются как источники доходов, так и расходы, но, конечно, вы можете редактировать его по своему усмотрению. Если вам не нужно сообщать об источниках доходов, просто замените текст, чтобы сосредоточиться исключительно на расходах.

Этот шаблон идеально подходит для использования в презентации. Если вам нужно отчитаться о бизнес-транзакциях, зарегистрированных за квартал, и о структуре расходов, которую вы заметили на основе этих данных, вы нашли правильный шаблон.

Обратите внимание на интенсивное использование визуализаций данных, таких как кольцевые диаграммы или гистограммы — вы можете использовать существующие графики или переключать их в зависимости от ваших потребностей. Если вы не знаете, какие визуализации использовать, ознакомьтесь с этим руководством о том, как выбрать правильные диаграммы для ваших данных.

После редактирования отчета вы можете экспортировать шаблон в виде файла PPTX. Это упрощает добавление в презентацию PowerPoint: 

Шаблоны ежемесячных отчетов о расходах

Хотите контролировать свои расходы? Этот шаблон отчета о расходах — хороший способ просмотреть свои расходы по категориям. Сделайте этот шаблон своим, изменив цветовую палитру и значки в соответствии с вашими категориями расходов.

Venngage предлагает более 40 000 значков и иллюстраций, которые помогут вам визуализировать ваш дизайн. Чтобы изменить значок, просто дважды щелкните его и выберите другой из библиотеки всплывающих значков: 

С небольшой помощью My Brand Kit вы можете легко применить логотип своей компании и фирменные цвета к дизайну отчета о расходах:

Другой вариант предыдущего шаблона: 

Или, если вам нужен более простой ежемесячный отчет о расходах с разделом о прогнозируемых расходах, этот шаблон идеально вам подойдет:

Он также сравнивает ваши расходы с вашим бюджетом. Это позволяет с первого взгляда увидеть, остаетесь ли вы в рамках бюджета… или уходите далеко за его пределы!

Шаблоны прогнозов годового бюджета

Если вы ищете удобный и простой шаблон отчета о расходах, этот шаблон для вас. Вы можете отредактировать этот шаблон годового отчета, включив в него прогнозируемые источники финансирования и расходы вашей компании. Это может помочь вам разработать реалистичный бюджет на год.

Вот еще один вариант: этот шаблон показывает ту же информацию, только с другим дизайном:

Если ваша компания склоняется к забавному, творческому визуальному направлению, вы можете легко изменить тонкую цветовую палитру, чтобы создать более яркий и динамичный отчет.

Введите необходимые данные, добавьте логотип и цвета вашей компании и вуаля! У вас будет профессионально продуманный документ, которым вы сможете поделиться с потенциальными инвесторами и заинтересованными сторонами компании.

Вернуться к оглавлению

Советы по разработке шаблона личного или ежемесячного отчета о расходах

Понимание общей схемы отчета о расходах — хорошее начало. Но есть еще несколько принципов дизайна, которые помогут вам создать потрясающий отчет. Не волнуйтесь, они просты и легки в применении.

Итак, без лишних слов, вот мои главные советы о том, как создать визуально привлекательный личный или ежемесячный отчет о расходах (и поразить заинтересованные стороны в вашей следующей презентации!):

Используйте фирменные шрифты, цвета и логотип

Каждый документ, которым вы делитесь, — это возможность продемонстрировать свой бренд.

Даже в отчет о расходах стоит добавить свой логотип, цвета и шрифты. Поддержание единообразного дизайна во всех ваших документах свидетельствует о профессионализме, что особенно важно, если вы начинаете бизнес и хотите создать себе имя.

Та же концепция применяется, если вы работаете в компании. Даже если ваш отчет о расходах предназначен только для внутренних целей, создание фирменных документов делает вас более профессиональным.

С помощью My Brand Kit можно легко применить элементы фирменного стиля к своим отчетам о расходах. Просто введите свой веб-сайт, и Venngage автоматически извлечет логотип и цвета вашего бренда и добавит их в вашу учетную запись:

После этого вы сможете брендировать все свои бизнес-отчеты одним волшебным щелчком мыши.

Добавьте в отчет визуализацию данных… 

…особенно если вы хотите использовать этот отчет как часть презентации. Диаграммы, графики и диаграммы помогают превратить необработанные цифры в важные идеи. Кроме того, читателям легче обрабатывать визуальные эффекты, чем текст или числа. (Правда: визуальные эффекты улучшают результаты обучения.)

Диаграммы и графики также полезны для отображения моделей ваших привычек расходов, например, сколько вы тратите на определенные предметы в течение месяца. Это облегчает вам определение того, где вы можете сократить расходы… или где вы можете вызвать дождь.

Вернуться к оглавлению

Часто задаваемые вопросы об отчетах о расходах

Как мне создать свои собственные отчеты о расходах?

В зависимости от вашей цели вы можете создать свой собственный отчет о расходах одним из двух способов:

Используйте шаблон отчета о расходах Venngage

шаблон из библиотеки Venngage. Вы можете брендировать отчет, добавлять визуализации данных, такие как диаграммы, графики и диаграммы, добавлять визуальные эффекты с помощью значков и многое другое.

С помощью редактора перетаскивания вы можете легко редактировать любые шаблоны — опыт проектирования не требуется. Попробуйте: создать учетную запись можно бесплатно. Обратите внимание, что многие из наших шаблонов доступны бесплатно, а за некоторые требуется небольшая ежемесячная плата.

Используйте Excel или Google Sheets для создания шаблона отчета о расходах

Другой вариант — создать отчет о расходах в программе для работы с электронными таблицами, такой как Excel или Google Sheets. Эти программы полезны тем, что позволяют быстро вводить данные, создавать простые диаграммы и графики для визуализации ваших расходов, сортировать данные по определенным полям и использовать формулы для автоматического расчета значений.

Конечно, в Excel или Google Sheets ваш отчет о расходах не будет выглядеть профессионально — эти программы не созданы для этой цели.

Я рекомендую использовать Excel или Google Sheets для записи ваших данных, а затем загрузить эти данные в один из шаблонов отчета о расходах Venngage. Таким образом, вы получаете лучшее из обоих миров. Быстрый ввод данных и  красивый визуализированный отчет, который вы можете представить или поделиться со своими клиентами и коллегами.

Что должен включать отчет о расходах?

Точное содержание отчета о расходах зависит от ваших потребностей. Но в целом все они содержат следующие данные:

• Вид квитанции
• Описание платежа или наименование получателя платежа
• Причина платежа
• Дата платежа или дата возмещения
• Сумма, выплаченная или возмещенная

Некоторые отчеты о расходах могут включать используемые подходы к выставлению счетов или требовать от сотрудника определения категории расходов.

Помимо перечисленных деталей, при подаче отчета о расходах вы также должны включать квитанции. Квитанции являются доказательством, подтверждающим ваш отчет, поэтому работодатель может возместить вам ваши расходы.

Вернуться к оглавлению

Создавайте отчеты о расходах с помощью шаблонов Venngage

Покорил ли я вас? Вы готовы навсегда отказаться от отчетов Excel?

Хорошо, на самом деле вам не нужно отказываться от отчетов Excel.