Пример договора на поставку товара образец: Договоры поставки 2023: шаблоны документов и контрактов
Договор поставки с условием о предоплате за поставляемый товар – версия от 2023 года
с условием о предоплате за поставляемый товар
г.
«» 2023 г.
в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Поставщик», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. В соответствии с настоящим Договором Поставщик обязуется поставить Покупателю Товар в соответствии со Спецификацией (Приложениях №1, являющимися неотъемлемой частью настоящего договора), а Покупатель принять и оплатить его.
1.2. Наименование, ассортимент, количество, цена товара, сроки поставки согласовываются Сторонами и определяются в Спецификациях (Приложениях), которые являются неотъемлемой частью Договора.
2. ЦЕНА И СУММА ДОГОВОРА
2.1. Поставляемый по Договору Товар оплачивается по согласованной сторонами цене согласно Спецификациям (Приложениям) и протоколу проведения торгов.
2.2. Общая сумма договора определяется как общая стоимость всего поставленного Покупателю Товара в соответствии со Спецификациями (Приложениями) за весь период действия Договора.
2.3. Цена на товар устанавливается в рублях и включает в себя НДС, иные налоги и сборы, стоимость тары, упаковку, маркировку и доставку до склада Покупателя.
3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
3.1. Расчеты за Товар производятся на условии % предоплаты в течение банковских дней с момента выставления счета на оплату путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика. Окончательный расчёт в течение рабочих дней с момента подписания товарной накладной (актов приёмо-передачи).
3.2. Моментом оплаты является поступление денежных средств на расчетный счет Поставщика.
3.3. В случае если Товар будет отгружен Поставщиком в адрес Покупателя до внесения предоплаты, то расчет за поставленный Товар производится Покупателем в течение банковских дней со дня выставления счет-фактуры Поставщиком.
4. ПОРЯДОК ПОСТАВКИ
4.1. Способ и сроки поставки согласовываются Сторонами и определяются в Спецификациях (Приложениях) к Договору.
4.2. Покупатель обязуется принять все надлежащие меры, обеспечивающие принятие Товара, поставленного Поставщиком в соответствии с условиями Договора как непосредственно в адрес Покупателя, так и в адреса получателей, указанных Покупателем в заявке.
4.3. При получении поставленного Товара от перевозчика, Покупатель или получатель по его поручению обязуются проверить соответствие Товара сведениям, указанным в транспортно-сопроводительных документах, а также принять этот Товар от перевозчика с соблюдением порядка и правил, предусмотренных нормативными документами, регулирующими деятельность перевозчика.
4.4. Датой поставки считается дата получения Товара Покупателем, зафиксированная отметкой в товарно-транспортной накладной.
4.5. Право собственности на Товар, а также риск его случайной гибели, порчи, утраты, повреждения переходит к Покупателю с момента его получения в соответствии с накладными.
5. КАЧЕСТВО И КОМПЛЕКТНОСТЬ
5.1. Поставляемый Товар по своему качеству должен соответствовать ТУ и ГОСТам, утвержденным законодательством РФ.
5.2. Приемка Товара по количеству и качеству производится в соответствии с инструкциями по приемке продукции по качеству и количеству, утвержденными Постановлениями ГА СССР от 15.06.65 № П-6 и от 25.04.66 г. № П-7, и приемкой 5 ВП МО РФ.
5.3. В случае несоответствия Товара по количеству и качеству вызов представителя Поставщика обязателен в течение часов с момента получения Товара Покупателем.
5.4. При неявке представителя Поставщика Покупатель осуществляет приемку Товара самостоятельно с составлением акта об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке Товара.
5.5. В случае если вызов представителя Поставщика окажется необоснованным, расходы, понесенные Поставщиком в связи с выездом к Покупателю, возмещаются последним.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
6.1. Обязательства сторон должны выполняться надлежащим образом, в установленные сроки и в соответствии с настоящим Договором и действующим законодательством.
6.2. Сторона Договора, имущественные интересы которой нарушены в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по Договору другой Стороной, вправе требовать полного возмещения причиненных ей убытков.
6.3. За неисполнение или ненадлежащее исполнение условий Договора Стороны несут ответственность в соответствии с действующим гражданским законодательством.
6.4. Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая свои обязательства по Договору при выполнении его условий, несет ответственность, если не докажет, что надлежащее исполнение обязательств оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы (форс-мажор), то есть чрезвычайных и непредотвратимых обстоятельств, при конкретных условиях конкретно периода времени. К обстоятельствам непреодолимой силы Стороны настоящего Договора отнесли такие: явления стихийного характера (землетрясение, наводнение, удар молнии, извержение вулкана, сели, оползень, цунами и т.п.), температуру, силу ветра и уровень осадков в месте исполнения обязательств по Договору, исключающих для человека нормальную жизнедеятельность; мораторий органов власти и управления; забастовки, организованные в установленном законом порядке и другие обстоятельства, которые могут быть определены Сторонами Договора как непреодолимая сила для надлежащего исполнения обязательств.
7. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
7.1. Все споры, которые могут возникнуть при исполнении условий Договора, стороны будут стремиться разрешать путем переговоров, обмена письмами, уточнением условий договора, составлением необходимых протоколов, дополнений и изменений, обмена телеграммами, факсами и др.
7.2. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров, они подлежат рассмотрению в судебном порядке по месту нахождения ответчика.
8. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
8.1. Данный договор является типовым, любые изменения настоящего договора осуществляются только Покупателем, при несогласии с какими-либо условиями договора, Поставщик составляет протокол разногласий.
8.2. Все изменения и дополнения к настоящему Договору составляются в письменной форме и являются неотъемлемой частью настоящего Договора.
8.3. Настоящий Договор вступает в силу со дня его подписания сторонами и действует в части взаимных расчетов до полного их исполнения.
8.4. Договор может быть расторгнут досрочно по соглашению сторон, а также по требованию одной из Сторон в случае нарушения другой стороной обязательств предусмотренных Договором.
8.5. В случае изменения у одной из сторон юридического адреса, названия, банковских реквизитов и прочего она обязана в течение дней письменно известить об этом другую сторону.
8.6. Факсимильная копия Договора и приложений к нему имеют равную юридическую силу до представления оригиналов документов.
8.7. Настоящий Договор составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.
9. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
ПоставщикЮр. адрес:Почтовый адрес:ИНН:КПП:Банк:Рас./счёт:Корр./счёт:БИК:
ПокупательЮр. адрес:Почтовый адрес:ИНН:КПП:Банк:Рас./счёт:Корр./счёт:БИК:
Типовой договор поставки продукции » Компания Реле и Автоматика, технические описания, цены на электротехническую продукцию
Для заключения договора поставки товара необходимо отправить заявку на e-mail: [email protected].
Загрузить типовой договор поставки товара (в формате MS Word, 46KB)
ООО «Реле и Автоматика», именуемое в дальнейшем «Продавец», в лице Заместителя Генерального директора Соловьева Михаила Алексеевича, действующего на основании Доверенности N 1/Д от 21.
09.2020г., с одной стороны, и, именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице, действующего на основании, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
Продавец обязуется передать в собственность Покупателю электротехническую продукцию, а Покупатель оплатить и принять ее.
2. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
2.1. Оплата продукции производится в рублях путем перечисления денежных средств на расчетный счет Продавца.
2.2. Покупатель осуществляет стопроцентную предоплату продукции в соответствии со Счетом, выставляемым Продавцом на основании заявки Покупателя. Оплата Счета Покупателем считается Акцептом Счета, что обуславливает согласие Покупателя с выставленными в счете: ассортиментом продукции, ее количеством, стоимостью, сроком поставки, способом отгрузки и другими дополнительными условиями поставки.
Моментом исполнения обязательств по оплате Счета считается дата поступления денежных средств на расчетный счет Продавца.
2.3. Изменение Продавцом цены продукции в течение срока действия Счета не допускается.
В случае неоплаты Счета в течение срока его действия выставляется новый Счет на оплату.
3. УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ
3.1. Поставка продукции со склада Продавца производится Покупателю в ассортименте и количестве в соответствии с оплаченным Счетом в общем случае в срок не позднее пяти банковских дней с момента поступления денежных средств на расчетный счет Продавца.
3.2. По отдельным видам продукции срок поставки может превышать пять банковских дней. Это указывается в Счете отдельной строкой.
3.3. Продукция может быть получена самовывозом, доставлена почтой, транспортной компанией или другим, удобным для Покупателя, способом. Это указывается в Счете отдельной строкой на основании предварительной заявки Покупателя. При этом подразумевается, что Покупатель является Грузополучателем.
3.4. По заявке Покупателя продукция по Счету может быть отгружена другому Грузополучателю. В этом случае наименование Грузополучателя и его реквизиты должны быть указаны при выписке Счета или сообщены Продавцу дополнительным письмом с печатью и подписью Покупателя до момента отгрузки продукции.
3.5. Обязательства Продавца по поставке считаются выполненными с момента передачи продукции и подписания представителем Покупателя товарной накладной, а в случае доставки продукции почтой или транспортной компанией — с момента получения Продавцом почтовой или транспортной квитанции. С этого момента право собственности на продукцию и риск ее случайной гибели или повреждения переходят к Покупателю.
3.6. Приемка продукции по ассортименту, количеству и качеству в случае самовывоза осуществляется на складе Продавца во время передачи товара Покупателю, в случае доставки продукции почтой или транспортной компанией приемка осуществляется на складе Покупателя. При несоответствии полученного товара ассортименту, количеству в накладной и требуемому качеству составляется Акт приемки товара, подписывается Покупателем и в дальнейшем является основанием для урегулирования возникших разногласий.
3.7. При условии бережного обращения упаковка должна обеспечивать сохранность продукции при транспортировке.
3.8. Качество продукции должно соответствовать требованиям ГОСТ, ТУ и подтверждаться установленными законодательством документами.
3.9. Продавец предоставляет гарантию качества продукции в течение 12 (двенадцати) месяцев с момента выполнения обязательств по поставке (п.п.3.5).
4. ФОРС-МАЖОР
4.1. Ни одна из Сторон не несет ответственности перед другой Стороной за невыполнение обязательств, обусловленное обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания сторон, и которые нельзя предвидеть или избежать.
4.2. Документ, выданный соответствующим компетентным органом, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия непреодолимой силы.
4.3. Сторона, которая не исполняет своего обязательства вследствие действия непреодолимой силы, должна немедленно известить другую Сторону о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по Договору.
5. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
5.1. Все споры по настоящему Договору решаются путем переговоров, а также в претензионном порядке в письменном виде.
Срок рассмотрения претензии – 15 (пятнадцать) дней со дня ее поступления.
5.2. При не достижении согласия споры решаются в арбитражном суде по месту нахождения ответчика.
6. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
6.1. Настоящий Договор вступает в силу со дня его подписания и действует по 31 декабря 20_ _ года, а в части расчетов – до полного выполнения Сторонами своих обязательств.
6.2. Продление или досрочное расторжение Договора осуществляется по Соглашению Сторон.
7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
7.1. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
7.2. Договор может быть заключен путем обмена документами посредством электронной почты с последующим обменом оригиналами в течение одного месяца.
7.3. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны, если они совершены в письменной форме и подписаны Сторонами.
8. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И ПЛАТЕЖНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Наименование организацииЮр. Почтовый адрес: |
ООО «Реле и Автоматика»Юр.адрес: 111394, г. Москва, проспект Зеленый, д.34, цоколь пом.1-ком.4В |
адрес: Соглашение о поставке продукции | Книга контрактов
1. Определения1.1 Следующие слова, используемые в Соглашении, имеют следующие значения, если они написаны с заглавной буквы:
время от времени могут вноситься изменения в соответствии с пунктом 13.1 настоящего документа.
«Сторона» или «Стороны» означает Продавца или Покупателя по отдельности или Продавца и Покупателя вместе.
«Продукт» означает [продукт] , который будет продаваться Продавцом и приобретаться Покупателем по настоящему Соглашению, как указано в Приложении А к настоящему Соглашению.
2. Предмет соглашения2.1 Продавец настоящим соглашается продать и доставить, а Покупатель настоящим соглашается купить и принять поставку Продукта на условиях настоящего Соглашения.
2.2 Никакие положения и условия в документах Сторон, которые дополняют или противоречат Соглашению, не являются обязательными, если они не согласованы Сторонами в письменной форме.
2.3 Покупатель не обязан приобретать какое-либо минимальное количество Продукта у Продавца или приобретать какие-либо или все его требования к Продукту у Продавца.
3. Изменения Продукта 3.1 Продавец уведомляет Покупателя о любом решении изменить или прекратить производство Продукта в письменной форме не позднее, чем за [число] дней до реализации.
После такого уведомления Покупатель имеет право в качестве единственного и исключительного средства правовой защиты: (i) отменить любые недоставленные заказы на покупку Продукта без ответственности перед Продавцом, или (ii) подать заказы на покупку последней покупки в количестве продукт.
4.1 Все покупки Товара осуществляются посредством письменных заказов на поставку, представленных Покупателем Продавцу. Заказ на покупку имеет обязательную силу для Продавца только после предоставления Продавцом письменного подтверждения заказа на покупку Покупателю. Продавец должен подтвердить или отклонить заказ на покупку в течение [количество] дней с момента получения, в противном случае заказ на покупку считается подтвержденным Продавцом.
4.2 Все заказы на покупку Продукта должны содержать следующую минимальную информацию: (i) ссылку на Соглашение, (ii) дату заказа на покупку, (iii) номер заказа на покупку, (iv) номер позиции, (v) ) количество, (vi) цена, (vii) адрес доставки и (viii) дата доставки.
4.3 К [номеру] числа каждого месяца Покупатель должен представить Продавцу письменный прогноз ожидаемых потребностей Покупателя в Товаре на следующие [число] -месячный период. Прогноз не является обязательным для Сторон и используется только в целях планирования.
5. Доставка5.1 Продавец должен доставить Товар Покупателю в течение [число] дней с момента получения заказа Покупателя на покупку.
5.2 Товар должен быть доставлен [срок поставки] в соответствии с Инкотермс, периодически публикуемыми Международной торговой палатой. Риск потери или повреждения Продуктов переходит к Покупателю в момент доставки в соответствии с согласованным сроком доставки.
5.3 Изделие должно быть упаковано в соответствии с требованиями к упаковке, изложенными в Приложении А к настоящему документу, и чтобы свести к минимуму повреждения во время транспортировки.
6.1 Цена Продукта составляет [сумма и валюта] за единицу без учета налога на добавленную стоимость или аналогичных налогов.
6.2 Продавец выставляет Покупателю счета-фактуры на Товар после отгрузки. Все правильно выставленные счета должны быть оплачены Покупателем в течение [число] дней с момента получения счета.
6.3 Если Покупатель не оплатил правильно выставленный счет-фактуру к установленному сроку платежа, Продавец может начислить проценты на непогашенную сумму с установленного срока до момента оплаты в размере [число] % за год.
7. Гарантия на изделие 7.1 Продавец гарантирует, что в течение [число] месяцев с даты поставки («Гарантийный срок») Товар не будет иметь материальных дефектов конструкции, материалов. качество изготовления и будет в основном соответствовать спецификациям, изложенным в Приложении А к настоящему документу.
7.2 Продавец по своему усмотрению и за свой счет отремонтирует или заменит любой дефектный Продукт или его часть (части) в течение разумного времени, при условии, что Покупатель всегда уведомляет Продавца о таком гарантийном требовании в письменной форме без неоправданной задержки и в течение Гарантийный срок.
7.3 По запросу Продавца Покупатель должен за свой риск и за свой счет вернуть любой дефектный Продукт или его часть (части) Продавцу в соответствии с инструкциями Продавца по возврату. После завершения ремонта или замены любой возвращенный дефектный Продукт или его часть(и) становятся собственностью Продавца.
7.4 Гарантия на все ремонтные работы и замены, произведенные в соответствии с гарантией в соответствии с пунктом 7, составляет [число]
дней с даты ремонта или замены или на оставшийся срок Гарантийного периода оригинального Продукта, в зависимости от того, что дольше.
7.
5 Гарантия по данному пункту 7 не распространяется на дефекты, возникшие в результате: (i) нормального износа, разрыва или износа, (ii) аварии, коррозии или других внешних причин, (iii) неправильного хранения, установки, обслуживания, технического обслуживания или использования и (iv) ремонт или модификация, не санкционированные Продавцом.
7.6 Гарантия по данному пункту 7 исключает все другие гарантии, явные, подразумеваемые, установленные законом или иные. Единственные и исключительные средства правовой защиты Покупателя в отношении дефектов Продукта изложены в настоящем Пункте 7.
8. Ответственность за качество продукции8.1 Продавец несет ответственность за любые причиненные смерть, телесные повреждения и материальный ущерб. Продуктом в соответствии с действующим законодательством.
8.2 На срок действия Договора и на [число] лет спустя, Продавец должен поддерживать адекватное страхование ответственности за качество продукции с минимальным покрытием [сумма и валюта] за каждый инцидент.
9.1 Если Покупатель получает претензию или иным образом узнает о том, что Продукт или любая его часть нарушает патент третьих лиц или другое право собственности, Покупатель должен немедленно уведомить Продавца в письменной форме. .
9.2 Продавец имеет право за свой счет участвовать в защите от любого иска против Покупателя о том, что Продукт или любая его часть нарушает патент третьих лиц или другое право собственности («Претензия»).
9.3 Продавец возместит Покупателю любые расходы и убытки, возникшие в результате любой Претензии, если против Покупателя будет вынесено окончательное решение. Продавец оплачивает стоимость любого урегулирования только в том случае, если Претензия урегулирована с согласия Продавца.
9.4 Если на использование Продукта Покупателем или клиентами Покупателя наложен запрет, Продавец по своему усмотрению и за свой счет: (i) заменяет Продукт или часть (части), нарушающие авторские права, подходящей заменой, свободной от каких-либо нарушений.
, (ii) изменить Продукт или его часть (части), нарушающие авторские права, таким образом, чтобы они были свободны от каких-либо нарушений, (iii) предоставить Покупателю и его клиентам право на использование Продукта, нарушающего авторские права, или (iv) отозвать нарушающий Продукт и возместить Покупателю любые суммы, уплаченные Продавцу в связи с ним, за вычетом разумного вычета за любой фактический период использования.
9.5 Ответственность Продавца в отношении любой Претензии ограничивается конкретными обязательствами в настоящем Пункте 9. Единственные и исключительные средства правовой защиты Покупателя в отношении любой Претензии изложены в настоящем Пункте 9.
10 Конфиденциальность 10.1 Сторона сохраняет всю информацию, полученную от другой Стороны в связи с исполнением Соглашения, строго конфиденциальной и не должна раскрывать такую информацию какой-либо третьей стороне или использовать ее для каких-либо целей, кроме выполнения Договора без предварительного письменного согласия другой Стороны.
10.2 Ограничения в п. 10.1 настоящего Соглашения не распространяются на любую общедоступную общедоступную информацию, полученную Стороной добросовестно от третьего лица, самостоятельно разработанную Стороной без использования информации другой Стороны или требуемую для раскрываться по закону.
11. Ограничение ответственности11.1 Сторона не несет ответственности за невыполнение какого-либо условия Соглашения из-за события, находящегося вне ее разумного контроля (форс-мажор). Если такое событие продолжается в течение [число] дней или более незатронутая Сторона может расторгнуть Соглашение путем письменного уведомления и без какой-либо ответственности перед затронутой Стороной.
11.2 Невзирая на какие-либо положения настоящего документа об обратном, совокупная ответственность Продавца перед Покупателем по настоящему Соглашению не должна превышать [сумма и валюта] .
Ни при каких обстоятельствах Продавец не несет ответственности за любые косвенные, случайные, особые, штрафные или штрафные убытки, включая, помимо прочего, упущенную выгоду, упущенную выгоду, потерю бизнеса, потерю репутации, потерю ожидаемой экономии или затрат. приобретения замещающих товаров или услуг.
12.1 Соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и действует до расторжения в соответствии с пунктом 12.2 или 12.3 настоящего Соглашения.
12.2 Любая из Сторон может расторгнуть Соглашение в любое время по любой причине, направив другой Стороне письменное уведомление за [число] дней.
12.3 Любая из Сторон может расторгнуть Соглашение путем письменного уведомления другой Стороны, вступающего в силу немедленно, если другая Сторона не устранит какое-либо существенное нарушение Соглашения в течение [число] дней с момента получения письменного уведомления о таком нарушении.
13.1 Соглашение содержит полное понимание Сторон в отношении предмета настоящего Соглашения. Соглашение не может быть изменено, кроме как по письменному соглашению, подписанному обеими Сторонами.
13.2 Любые споры, возникающие из или в связи с Соглашением, которые не могут быть урегулированы Сторонами мирным путем, подлежат разрешению судом компетентной юрисдикции в соответствии с законодательством [страна] за исключением принципов коллизионного права.
13.3 Положения пунктов 7, 8, 9, 10, 11.2, 13.2 и 13.3 настоящего Соглашения остаются в силе после прекращения действия Соглашения по любой причине.
Контракты на обслуживание и соглашения о поставках – BusinessBalls.com
Контракты на обслуживание и соглашения о поставках: шаблон и советы внештатных поставщиков и малого бизнеса. Адаптируйте уровень детализации и формальности в соответствии с вашей ситуацией.
Контракты и соглашения об услугах являются важными деловыми инструментами для профессиональных торговых и деловых отношений. Без четко определенных и согласованных контрактов могут возникнуть недопонимания, ожидания клиента и поставщика (заказчик и поставщик) не совпадают, и могут возникнуть всевозможные проблемы.
Хотя традиция и дух рукопожатия при устной сделке между двумя деловыми друзьями помогают поддерживать хорошие торговые отношения, целесообразно документировать и согласовывать важные договоренности о поставках, обычно подписывая.
Помимо процесса четкого согласования и понимания ожиданий между поставщиком и клиентом, контракты или соглашения также помогают, если один или оба из первоначальных участников сделки в один прекрасный день уходят, что затем может создать другим людям проблему как разобраться в том, что могло или не могло быть согласовано между двумя сторонами.
Необходимость использования официальных подписанных торговых соглашений заметно выше, когда вы управляете поставками от имени компании или работодателя.
Эти рекомендации представляют собой разумный и безопасный подход. Вы можете уменьшить количество формальностей и деталей в соответствии со своей ситуацией, но помните о рисках, если вы оставляете потенциально спорные вопросы неясными и открытыми для споров.
Официальные подписанные соглашения или контракты также полезны и могут быть необходимы, когда возникают проблемы или сбои в обслуживании, или когда требования заказчика или клиента изменяются тем или иным образом. Надлежащие контракты и соглашения обеспечивают существенную
точка отсчета, на которой можно обсуждать и договариваться об эффективных результатах всякий раз, когда ситуация меняется, с точки зрения требований клиента и возможностей поставщика.
Конечно, подробный контракт редко позволяет восстановить утраченные отношения или подорвать доверие, но в таких ситуациях полезно не сталкиваться с дополнительными проблемами судебного разбирательства (обвинения или защиты) без поддержки достойного контракта.
Торговые и сервисные отношения могут быть сложными даже в лучшие времена, поэтому важно сделать все возможное, чтобы уточнить и согласовать подробные ожидания и обязательства для обеих сторон в начале любого соглашения о поставках. Поставщики и клиенты каждый из них чрезвычайно уязвим для дорогостоящих и отвлекающих споров, если нет письменного соглашения о том, когда и в случае необходимости.
Грамотно составленный контракт на обслуживание является действительно полезной платформой и постоянным ориентиром для хороших позитивных взаимовыгодных торговых отношений, поэтому об этом стоит подумать и сделать все правильно с самого начала. Часто говорят, что контракты
и соглашения обычно прячут в ящик стола и никогда больше не просматривают после того, как они подписаны, и во многих случаях это так, но свобода поставщика и клиента вести бизнес в значительной степени возможна, потому что они должным образом рассмотрели
позиции друг друга, и согласовали основу поставки в виде надлежащего контракта.
Им не нужно смотреть соглашение , потому что торговые отношения были правильно установлены, что разрешено
процесс составления и согласования надежного и подходящего договора.
Таким образом, процесс согласования контракта, помимо всего прочего, является отличным способом прояснить и сделать прозрачными все аспекты организации поставок или услуг, многие из которых обычно «принимаются как должное», обычно включая много неверных или несовпадающих предположений с обеих сторон. Хороший торговый контракт позволяет избежать таких рисков.
Контракты на торговлю и поставку бывают самых разных форм и размеров, но в основном они содержат одни и те же основные элементы, которые кратко изложены в приведенном ниже списке.
Торговые контракты называются по-разному; в том числе: договоры на поставку, договоры на обслуживание, договоры на обслуживание, договоры на управление, договоры на обслуживание, торговые соглашения, договоры на поставку, детали поставки, детали услуг, график
служб, расписаний служб и почти любой другой перестановки этих слов, которую вы хотите создать.
Важно не то, как называется контракт, а то, что он содержит и как формулируется его содержание. Вот почему для крупных важных контрактов, которые несут значительную юридическую ответственность и потенциальные обязательства, имеет смысл привлечь адвоката или адвоката к составлению договорных документов.
Контракты на оказание услуг и соглашения о поставках используются для всех видов торговых и коммерческих соглашений и отношений, например:
- оказание услуг одной организацией другой
- оказание услуг организацией частному потребителю
- управление услугами организацией или поставщиком от имени организации-клиента
- прямое заключение контрактов на оказание услуг
- субподряд услуг
- лицензионные соглашения между двумя организациями или органами
- договоры о франчайзинге между франчайзером и франчайзи или франчайзи
- Предоставление в аренду товаров и/или услуг поставщиком услуг клиентам, корпорациям или частным лицам
- предоставление оборудования в сочетании с лизингом или другими механизмами финансирования
- и многие другие типы договоров поставки и коммерческих торговых соглашений
Соглашения о торговле и поставках такого рода применяются во всех секторах промышленности и могут включать в себя любые виды услуг или поставки продукции.
Очень важно различать и признавать разницу между поставкой коммерческой или институциональной организации и поставкой услуг частным потребителям:
Частные потребители (которые во многих случаях могут включать коммерческие товарищества и индивидуальных предпринимателей) обычно пользуются гораздо более высокий уровень правовой защиты в области контрактов и обязательств, чем корпорации и учреждения.
Предоставление услуг частным лицам регулируется различными законами (например, Законом Великобритании о потребительском кредите), которые имеют важные последствия для «потребительских» контрактов и соглашений, которые не применяются при поставках корпорациям и другим крупные официально учрежденные органы.
Поэтому требуется особая внимательность и квалифицированная консультация при установлении договорных условий и документации для поставок частным лицам и потребителям. Общие принципы на этой веб-странице не объясняют
эти подробные последствия, но они обеспечивают широкую практическую структуру для создания базового контракта на поставку, который затем должен быть интерпретирован и должным образом сформулирован консультантами с соответствующей квалификацией.
Ответственность за заключение хорошего профессионального договора на поставку может лежать на поставщике или заказчике, хотя в случае договоров на обслуживание с частными потребителями поставщик несет четкую ответственность за работу в пределах соответствующий закон о защите прав потребителей, который предусматривает, что определенные договорные обязательства полностью возлагаются на поставщика.
Как правило, договорный процесс инициируется поставщиком, но (особенно если вы рассматриваете эти принципы с точки зрения клиента, когда заказчиком является предприятие или организация), если поставщик не инициирует заключение договора процесс, то клиент должен сделать это, хотя бы для собственной защиты клиента. В этой ситуации рекомендация носит практический, а не юридический характер.
Многие клиенты попали в ситуацию, когда поставщик не может предоставить надлежащий контракт на обслуживание, что может сделать клиента ужасно уязвимым, если обслуживание каким-либо образом потерпит неудачу.
Вот базовая структура контракта на обслуживание.
Повторяю: вы должны получить квалифицированную консультацию при составлении деталей и формулировок контрактного документа , особенно если договор на оказание услуг носит существенный характер или несет потенциально большие обязательства, а также особенно если поставка осуществляется частным лицам, которые, как уже объяснялось, пользуются определенной дополнительной правовой защитой, которая должна быть отражена в договоре или соглашении.
Тем не менее, сервисные контракты и соглашения должны быть простыми и соответствовать назначению — вам, возможно, не потребуется включать все перечисленные ниже пункты, если бизнес относительно небольшой и если у вас хороший уровень доверия со стороны клиентов.
Если вы работаете не по найму и вам нужно простое торговое соглашение, не пугайтесь кажущегося масштаба этого вопроса, который обязательно становится довольно сложным для крупных поставщиков.
Базовый шаблон и структура
- заголовок/название
- описание/назначение/услуга (в основном описание продукта/услуги)
- стороны (поставщик и клиент — включая адреса)
- дата
- территория/географический охват Определения
- — основной глоссарий «корень» часто встречающихся элементов в документе
- срок действия договора
- цены (при необходимости см.
прилагаемый график) - корректировка цен (например, ежегодное повышение, связанное с подходящим индексом)
- обязанности поставщика — включить или добавить подробную информацию об услугах и SLA (соглашения об уровне обслуживания)
- обязанности клиента
- условия оплаты
- конфиденциальность
- спор и арбитражный процесс
- расторжение и форс-мажор
- пересмотр/продление
- действующие законы
- подписей и свидетелей
прилагаемый график) При необходимости приложите к контракту любые подробные графики (которые могут меняться со временем в зависимости от соглашения в целом), например SLA (соглашения об уровне обслуживания).
SLA в основном представляют собой подробные стандарты производительности для отдельных
аспекты обслуживания, например, время отклика, отчетность и мониторинг, связь с другими поставщиками и конкретные детализированные результаты.
К большим сложным соглашениям может быть добавлено много страниц сложных соглашений об уровне обслуживания, на которые будет ссылаться служба.
раздел описания и обязанности провайдера. В таком соглашении также должны быть указаны условия, регулирующие изменение SLA, где все это потенциально может исчезнуть само по себе, если вы не будете соблюдать
ясная голова и жесткий повод для адвокатов.
В любом случае порядочный корпоративный юрист поможет (и, как правило, имеет смысл проконсультироваться в любом случае, кроме ситуаций, связанных с поставками относительно малого бизнеса) составить окончательный документ и, вероятно, будет иметь все виды типовых шаблонов и договоров.
примеры, хотя не привлекайте адвоката к работе слишком рано в процессе составления контракта: вы должны сначала рассмотреть и записать основные механизмы поставки, прежде чем просить юриста принять участие в деталях ;
солиситор несет ответственность за юридическую формулировку, а не за операционные аспекты договоренностей о поставках или основное деловое предложение (за исключением случаев, когда предложение таково, что оно в любом случае требует юридического ввода и одобрения).
Запомнить :
Адвокат несет ответственность за формулировку и юридическую структуру договоров. Вы несете ответственность за определение условий торговли.
Некоторые договоренности о поставках могут включать в себя дополнительный контракт или соглашение, особенно в случае лизинга или финансирования, когда другая сторона предоставляет финансирование, и в этом случае в основном договоре об услуге или поставке должна быть сделана соответствующая ссылка на дополнительное соглашение и должны интегрировать в него соответствующие условия и не противоречить чему-либо, содержащемуся в нем.
Как уже указывалось, для небольших договоренностей о поставках, которые влекут за собой минимальные обязательства, особенно когда мелкий поставщик снабжает более крупную корпорацию, вполне приемлемо администрировать контрактную документацию в форме простого
«обмен письмами». В этом процессе одна сторона, обычно поставщик, просто пишет потенциальному покупателю, излагая условия и детали поставки.
Приведенный выше структурированный список заголовков можно использовать в качестве основы для обмена письмами. или как чек-лист при создании письма. Затем потенциальный клиент может предложить поправки к письму, и этот процесс продолжается до тех пор, пока не будет достигнуто соглашение, которое в конечном итоге отражается в простом обмене двумя идентичными письмами. каждый подписан обеими сторонами. Этот договорный процесс намного менее формальный и, как правило, гораздо менее дорогой и трудоемкий, чем привлечение адвокатов, которых многие мелкие провайдеры обычно предпочитают избегать, если могут.
Мелкие поставщики обычно могут сэкономить много времени и сил, спросив у крупных потенциальных клиентов, есть ли у них уже стандартное соглашение о поставках, что многие делают и с удовольствием распространяют на новых поставщиков для адаптации.
Наконец, когда и если вы используете адвоката или адвоката для помощи в составлении контракта или соглашения об оказании услуг, вы сэкономите огромное количество времени и средств, если сначала обдумаете и запишете основные работы и ожидания от договоренности о поставках.
Об авторе