Ежегодное составление графика трудовых отпусков является обязательным для всех организаций независимо от формы собственности (ст. 168 ТК). В этой публикации я поделюсь чек-листом по составлению графика отпусков в соответствии с требованиями законодательства, а также покажу, как составить этот график в «ИС Кадры 8».
Срок составления графика отпусков — не позднее 5 января. Иной срок может быть установлен коллективным договором, соглашением либо согласован нанимателем с профсоюзом.
Ответственность за несоблюдение должностным лицом нанимателя установленного порядка предоставления работникам отпусков предусмотрена частью 6 статьи 10.12 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях.⠀
ШАГ 1. Уточняем рабочие годы работников и количество дней отпуска каждому работнику
В процессе уточнения проверяем – не нужно ли произвести сдвиг рабочего года в соответствии со ст.
ШАГ 2. Вносим информацию по работникам в форму графика (ФИО, рабочий год и количество дней отпуска по каждому рабочему году
Вносим всех работников с рабочими годами и количеством дней по каждому рабочему году в форму графика. Законодательством обязательная форма графика трудовых отпусков не предусмотрена, поэтому наниматель вправе применять свою форму.
Примечание. В графике отпусков можно запланировать отпуск как по одному рабочему году, так и по нескольким. Например, текущий рабочий год работника с 01.06.2021 по 31.05.2022, по этому рабочему году у работника есть ещё 14 календарных дней отпуска. Планируем эти дни в график. У этого же работника с 01.06.2022 начнётся новый рабочий год – следует запланировать также и этот отпуск (его часть) за рабочий год с 01.06.2022 по 31. 06.2023.
По каждому рабочему году – отдельная строка в графике отпусков.
ШАГ 3. Собираем информацию у работников по планируемым отпускам
Собираем пожелания работников по месяцам (датам) ухода в отпуска. Делать это желательно в письменной форме (либо в форме, которая в дальнейшем может подтвердить, что мнение работников было учтено при составлении графика трудовых отпусков). Согласно ч. 1 ст. 168 наниматель учитывает мнение работника о времени его ухода в отпуск, если это не препятствует нормальной деятельности организации и реализации права на отпуск других работников.
ВАЖНО! Наниматель обязан учесть пожелания отдельных категорий работников при составлении графика трудовых отпусков, в связи с чем также письменная форма учёта пожеланий будет наиболее приемлемой. Категории работников, пожелания которых должны быть учтены, перечислены в ч.4 ст. 168 Трудового кодекса.
Вносить в график отпусков можно как месяц ухода работника в отпуск с количеством планируемых дней, так и точные даты ухода в отпуска. Если в графике указаны точные даты отпуска, то в дальнейшем для предоставления такого отпуска работнику заявление не требуется — основанием для приказа будет график отпусков.
ШАГ 4. Оформляем график трудовых отпусков в установленном порядке – согласование, утверждение, ознакомление
Коллективным договором может быть предусмотрено обязательное согласование графика трудовых отпусков с профсоюзом. Согласование графика с должностными лицами нанимателя (заместителями, руководителями структурных подразделений) может быть предусмотрено в организации по решению нанимателя. Вариант утверждения (приказом или грифом «УТВЕРЖДАЮ») и форма ознакомления работников с утверждённым документом определяется нанимателем самостоятельно.
Примечание. Письменная форма ознакомления работников с графиком трудовых отпусков законодательством прямо не предусмотрена. Согласно ст. 168 Трудового кодекса график трудовых отпусков доводится до сведения всех работников, при этом обязательное письменное ознакомление не упоминается. В связи с чем возможны различные варианты – от размещения графика в общедоступном месте до рассылок по корпоративной электронной почте).
ВАЖНО! Размещение графика трудовых отпусков в общедоступном для работников месте не даёт гарантий и доказательств, что все работники ознакомятся с графиком. Кроме того, размещение графика в общедоступном месте (вывесить на стенде) не предусмотрено законодательством, в связи с чем следует соблюдать Закон о защите персональных данных. Если в графике трудовых отпусков содержатся персональные данные сотрудников (например, ФИО и должность), размещать такой график в общедоступном месте допускается только с согласия работников.
Формирование графика отпусков в «ИС Кадры 8»
Шаг 1. Создаем новый документ
Шаг 2. Заполняем документ
При заполнении документа можно воспользоваться отбором по подразделению. При выборе подразделения документ заполнится только сотрудниками выбранного подразделения. Если подразделение не выбирать – будут добавлены все работники организации.
Кнопка Заполнить — добавит всех работников.
Кнопка Заполнить по остаткам отпусков – добавит только тех, у кого на указанную дату есть отпуска.
Дата документа – остатки отпусков работников будут добавлены в форму графика по состоянию на указанную дату.
РЕКОМЕНДАЦИЯ. До использования кнопки Заполнить по остаткам отпусков рекомендуется указать в документе дату на конец планируемого года, чтобы в форму добавились отпуска и за следующие рабочие годы работников. После того, как график будет составлен, дату документа меняем на дату утверждения графика.
ШАГ 3. Вносим данные о планируемых отпусках
В форме графика, предлагаемой в программе, можно внести как месяц ухода в отпуск, так и точные даты отпусков.
ШАГ 4. Распечатываем составленный график трудовых отпусков
1) изменяем дату документа на дату утверждения;
2) выбираем решение — Утверждён;
3) проводим документ;
4) заходим в печатную форму графика.
Документ можно распечатать. При этом кадровик будет получать уведомления в программе о запланированных отпусках работников (чтобы также своевременно уведомить работников об отпуске по графику в соответствии со ст. 169 ТК) .
Почему кадровику стоит обратить на автоматизацию кадрового учёта в 1С, я писала в этой статье.
До конца декабря в нашей компании действует акция, по которой вы получаете не только программу, но и специальный, кадровый, бонус. Подробнее об этой выгодной акции – здесь.
Эксперт по кадрам, Ася Анисимова.
Узнать о спец предложении
|
|
Родители нередко чередуют отпуск в четные и нечетные годы. Чередование праздников дает вам больше свободы в каждый праздник и больше времени с вашим ребенком.
Это также удобно для детей, потому что избавляет от необходимости спешить есть или открывать подарки, прежде чем отправиться в место, где другой родитель собирается забрать ребенка.
Принятие этого расписания означает, что вы чередуете каждый праздник каждый год. Итак, вам предстоит решить, какие каникулы ребенок проводит с каким родителем.
Например, если ребенок проводит День памяти с родителем А и 4 июля с родителем Б, то в следующем году ребенок проведет День памяти с родителем Б, а 4 июля с родителем А.
Или, если ваша семья обычно отмечает определенный праздник рано, как некоторые делают на День Благодарения, вы можете договориться провести неделю до праздника с вашим ребенком.
Вы также можете договориться о том, чтобы каждый год ребенок проводил определенные каникулы с одним из родителей и чередовал другие.
Есть много способов чередовать праздники, но старайтесь делать это как можно проще. Чем сложнее план, тем больше аргументов и потенциальных судебных разбирательств у вас будет в будущем.
Совместные и чередующиеся каникулы, как правило, хорошо воспринимаются как родителями, так и детьми. Они уменьшают стресс и дают ребенку больше времени на отдых с каждым родителем. Однако дети и родители часто хотят видеть друг друга именно в день праздника. Поэтому некоторые родители решают разделить каникулы.
При разделении отпуска время отпуска ребенка делится между обоими родителями. Другими словами, каждый родитель получает ребенка на определенное количество часов или до установленного времени. В большинстве случаев один родитель берет ребенка на первую половину дня, а другой родитель – на вторую половину дня.
Подходит ли это праздничное посещение для вашей семьи, зависит от множества факторов. Подумайте, насколько близко вы и другой родитель живете, и насколько спорными являются обмены детьми. Вы также должны учитывать, где находится место вашего отдыха и как долго вы планируете там находиться.
В сутках не так много времени; мудро подумайте, как вы планируете их потратить.
Вы также должны учитывать, кому выгоден этот план. Спросите себя, в интересах ли ребенка разделить праздник пополам. Если это не так, рассмотрите альтернативу.
Многие родители соглашаются с расписанием больших праздников, но делят второстепенные праздники в соответствии со своим регулярным графиком родительских занятий.
Например, если День доктора Мартина Лютера Кинга приходится на неделю с Родителем А, ребенок празднует с ними. Точно так же, если у ребенка чередуются выходные и праздник приходится на выходные, ребенок остается с родителем, который владеет ребенком в эти выходные.
Некоторые праздники являются особенными для матери или отца, например День матери или День отца. Эти выходные обычно проводятся с коррелирующим родителем.
Если родители согласны воспитывать своего ребенка в приверженности более чем одной религии, каждый родитель может захотеть провести с ребенком каникулы, посвященные их религии.
Аналогичным образом, если один из родителей является ветераном или служит в армии, для него может быть важно проводить военные каникулы со своим ребенком.
Вам также необходимо определить, как вы будете делить родительское время летом. Если у обоих родителей есть одинаковое время для воспитания детей, вы можете придерживаться одного и того же графика, особенно если у вас есть маленькие дети.
Когда родители живут в разных районах, это другая история. Ребенок, как правило, проводит более длительный период летних каникул с родителем-нерезидентом, поскольку они не так часто его видят, пока он в школе.
Многие родители также хотят отправиться в путешествие со своими детьми, что может потребовать более продолжительного родительского времени.
Важно указать, какое дополнительное время для родителей может быть предоставлено каждому родителю для отпуска во время летних каникул.
В расписании летних каникул может быть много движущихся частей, например, сколько времени можно добавить к обычному родительскому времени родителей? Вы не хотите в конечном итоге не видеть своего ребенка в течение неоправданного количества времени из-за того, что кто-то манипулировал графиком летних каникул.
Кроме того, чьи планы на отпуск в каком году имеют приоритет? Когда родители должны сообщить о планах на отпуск?
Если родитель планирует путешествовать с ребенком, важно уведомить другого родителя, и ему может потребоваться разрешение в зависимости от конкретного плана воспитания и места, куда они собираются отправиться.
Путешествующий родитель должен быть доступен на протяжении всего отпуска. Это означает предоставление другому родителю своего номера телефона в пути, а также местонахождения.
Для родителей маленьких детей, которые переживают развод во время каникул, крайне важно установить совместный график отпусков по опеке, который позволит детям испытать радость сезона с каждым родителем. Как разводящиеся родители решают вопрос о Рождестве и других праздниках в спорах об опеке над детьми и какие графики назначают суды по разводам Северной Каролины в делах об опеке над детьми?
Индивидуальный случай развода каждого человека уникален для их семейной ситуации, но, как юристы по семейному праву и адвокаты по разводам, специализирующиеся на делах об опеке над детьми, команда Doyle Divorce Law в Роли, Северная Каролина, видит все виды графиков опеки в праздничные дни. Прежде чем вы решите, какой график подходит вам и вашей семье, необходимо учесть несколько факторов.
В идеальном мире каждый ребенок имел бы преимущество просыпаться с двумя любящими родителями каждое рождественское утро, но как родитель, переживающий развод во время курортного сезона, печальная реальность такова, что многие родители не остаются вместе — в таких случаях, Рождественский график опеки становится чрезвычайно полезным и необходимым для того, чтобы у всех было как можно меньше конфликтов в этот праздничный сезон.
Способы приспособиться к праздникам после разводаНаиболее важным аспектом адаптации к новому графику с детьми после развода является общение с бывшим супругом. Храните любые упоминания о прошлых конфликтах или других юридических вопросах, связанных с разводом, отдельно от разговоров о графиках опеки во время праздников.
Сосредоточение внимания на детях и на том, кто проводит с ними время. В какие дни праздничного сезона вы и ваш бывший должны в первую очередь определить график общего времени с вашими детьми, чтобы и родители, и дети были довольны тем, что они провели праздники с любимыми людьми.
Как разделить время во время праздниковДля детей школьного возраста существует два способа просмотра расписания опеки в праздничные дни:
Если вы указываете только праздники, вы разделяете только один или два дня, в то время как при рассмотрении праздников как перерыва в школе и делении этого периода времени вы будете делить больше времени. Любой метод приемлем, если он работает для детей и их родителей.
Самая важная деталь в планировании времени, разделенного между родителями во время каникул, состоит в том, чтобы убедиться, что оба родителя, а также дети (и все остальные, такие как бабушки и дедушки, тети или дяди, которые привыкли общаться с детьми в это время), осведомлены о том, какие дни проводятся, где и с кем.
Это позволяет избежать любых потенциальных конфликтов и обеспечивает четкую связь между всеми вовлеченными сторонами. Помогая своим детям справиться с разводом, важно учитывать, насколько эмоциональным и трудным для них может быть переход от одного родителя к другому во время каникул. аспекты совместного проведения праздников, а не праздничные передачи, которые вызывают стресс или споры.
Советы для родителей, не являющихся опекунамиЕсли вы являетесь вторым родителем-опекуном, то есть у вас меньше физического времени с детьми, внимательно изучите, как работает обычный график опеки и как на него повлияют праздники. У вас есть опекунство каждые вторые выходные или какой-либо другой ограниченный график опекунства в течение учебного года?
Если это так, вам может быть полезно рассматривать график отпусков как полный перерыв в школе и делить или чередовать этот период, а не просто рассматривать его, рассматривая только сам отпуск. Например, настаивайте на том, чтобы по крайней мере половину времени, когда дети не ходят в школу, они проводили с вами каникулы. Вы получите больше времени со своими детьми, и это не будет мешать школе.
Чаевые для основного родителя-опекунаПриближайтесь к отпуску в соответствии с обычным графиком содержания под стражей.
Если расписание содержания под стражей было составлено так, как оно есть (вы проводите большую часть времени под стражей в течение учебного года) в основном из-за учебы, рассмотрите возможность разделения более длительных школьных каникул поровну, если это пойдет на пользу вашим детям.
Если регулярный график опеки был установлен из-за того, что другой родитель не особенно хотел или не был в состоянии иметь больше времени для опеки, рассмотрите возможность ограничения графиков отпусков делением на сами праздники, чтобы дети могли максимально эффективно использовать свое время. провел с каждым родителем этот праздничный сезон.
Примеры типовых рождественских расписанийВ Doyle Divorce Law мы видели, как родители по-разному справляются с рождественскими и другими праздничными графиками родительской опеки. Если вы не уверены, соответствует ли предложенный вами график отпусков вашему текущему соглашению об опеке, или если вы обеспокоены тем, что ваш бывший супруг нарушает ваше соглашение об опеке во время праздников, обратитесь к своему доверенному адвокату по бракоразводным процессам в Роли за помощью в составлении графика рождественских каникул. соглашение.
Как разделить перерывОдин родитель получает ребенка (детей) на назначенное время школьных каникул с указанием даты и времени, затем ребенок (дети) передается второму родителю.
Один из родителей получает ребенка (арендную плату) на одну часть фактических рождественских каникул с указанием даты и времени, затем ребенок (дети) передается второму родителю на оставшуюся часть праздника.
Хотя это редко делается на Рождество, многие праздники чередуются с нечетными годами одной вечеринки и четными годами другой. Тем не менее, необходимо указать, чередуете ли вы фактический праздник или определенный период времени, часто связанный с праздником. Например, многие люди разочарованы тем, что их отказ указать «День труда» в качестве всех выходных Дня труда привел к сорванной поездке на пляж или другим сюрпризам.
Соглашения «согласиться» вовсе не являются соглашениями. Нельзя согласиться с каким-то неопределенным понятием. Независимо от того, насколько мирны стороны, все условия опеки должны быть определены хотя бы на тот случай, если стороны не могут договориться. Суды не могут приказать сторонам «согласиться» на значительный срок содержания под стражей, однако родители часто разрешают споры об опеке в постановлениях о согласии или соглашениях о раздельном проживании с условием, что они «согласны разделить отпуск» или «разделить отпуск» или какой-либо другой формулировкой, которая отсрочивает решение.
В то время как некоторые стороны всегда могут договориться, другие считают это трудным или невозможным, поскольку в будущем в игру вступают непредвиденные факторы, такие как новые супруги или любовные интересы. Укажите график на тот случай, если вы не можете договориться, и свяжитесь со своим адвокатом по бракоразводным процессам, чтобы уладить детали ваших соглашений об опеке в отпуске.
Дети младшего возраста и праздникиРасписание каникул для детей, которые еще не начали ходить в школу, может быть организовано по желанию и согласованию родителей или любым способом, который судья сочтет наилучшим в интересах несовершеннолетнего ребенка. Ключевым моментом является рассмотрение того, что произойдет, когда начнется школа или дошкольное учреждение. Большинство соглашений или распоряжений о согласии на опеку не изменяются автоматически, когда дети начинают ходить в школу. Поработайте со своим адвокатом по семейным делам над созданием механизма для изменения или пересмотра графика отпусков и опеки после зачисления.
Факторы, которые необходимо учитывать при составлении графиков содержания под стражей в праздничные дниСуществует множество факторов, определяющих лучший график Рождества и общих праздников для семей, переживших развод.
При рассмотрении графиков отпусков по уходу за детьми убедитесь, что при предварительном планировании времени, когда дети будут проводить время с каждым из родителей, учтено следующее:
Если вам предстоит разлука или развод в этот рождественский сезон, помните, что вы не одиноки. Хотя в этом году все может быть сложнее, помните, что у вас есть сила, чтобы сделать его лучше.
Подумайте о том, чтобы направить всю свою энергию на то, чтобы сделать это Рождество самым лучшим для ваших детей. Избегайте соблазна пропустить праздничные вечеринки и семейные встречи. Попробуйте что-то новое и особенное, например, купите живую елку для украшения или возьмите детей на представление или в короткую поездку. Этот год может быть трудным, но двигаться дальше по жизни и помогать своим детям адаптироваться можно шаг за шагом.
Обратитесь за юридической консультацией к адвокату по опеке над детьми в РолиКакой бы метод вы ни выбрали для решения проблемы содержания под стражей в отпуске, обязательно обратитесь за советом к опытному адвокату по семейным делам и получите его совет.
Дела об опеке над детьми сложны, и любые соглашения должны быть эффективно составлены и формализованы в соответствии с законом. Адвокат по опеке над детьми может посоветовать вам варианты и ознакомиться с особенностями Закона Северной Каролины об опеке над детьми.
Об авторе