Пример исправления записи в трудовой книжке: Как исправить ошибку в трудовой книжке — образец 2022 года
Исправления в трудовой книжке (образец)
Трудовая книжка – это документ, который содержит важную информацию о трудовой деятельности работника: специальность, трудовой стаж, награды, другие сведения. Трудовая книжка должна быть заполнена в порядке, утвержденном законодательством. Так как документ заполняется вручную, бывает, что случаются ошибки. Как исправить запись в трудовой книжке? Всегда ли необходимо вносить исправления или в некоторых случаях можно этого не делать? Давайте разберемся.
Как исправить запись в трудовой книжке (образец)
При заполнении трудовой книжки могут случаться разные ошибки. Это могут быть просто описки, грамматические ошибки при написании личных данных работника, неверные номера записей и т.д. Чтобы ответить на вопрос, как исправить ошибку в трудовой книжке, стоит рассмотреть конкретные примеры ошибок.
Титульный лист трудовой книжки содержит сведения о владельце книжки: фамилию, имя, отчество работника, дату его рождения, другую информацию.
Эти данные (особенно фамилия и имя) иногда требуют исправлений. Как исправить отчество в трудовой книжке?
Прежние данные (например, отчество или фамилию) необходимо аккуратно зачеркнуть (провести одну черту). Рядом, где есть незанятое место, внести новые данные. Внесение исправлений в трудовую книжку необходимо делать при наличии подтверждающих документов (например, документа о том, что был заключен или расторгнут брак, об изменении имени и т.д.).
Ответ на вопрос, как исправить дату рождения в трудовой книжке, будет аналогичным. На внутренней стороне обложки трудовой книжки необходимо отразить, какие именно сведения изменились, и указать документ, послуживший основанием. Как внести исправления в трудовую книжку
Образец
«Фамилия «Николаева» изменена на фамилию «Орлова» на основании свидетельства о заключении брака» и указать серию, номер, дату выдачи свидетельства.
Внесение изменений в трудовую книжку должно заверяться подписью работника, вносившего исправления, и печатью работодателя (если ее нет, она может отсутствовать).
Если на внутренней стороне первой страницы обложки недостаточно места, то информацию про исправление записи в трудовой книжке можно внести на второй части обложки, указав там необходимые сведения.
Исправление неверной записи в трудовой книжке (образец) возможны во многих случаях, однако стоит отметить, что в некоторых случаях все-таки стоит завести новую книжку работнику. Например, если неверная запись в трудовой книжке допущена с самого начала ее заполнения (при заведении трудовой книжки), вместо поиска вариантов, как исправить ошибку, проще завести новую, а испорченный бланк списать. В данном случае исправления в трудовой книжке делать не стоит.
Однако допущенная ошибка может быть обнаружена не сразу. Внести изменения в трудовую книжку при ошибке в таком случае необходимо, даже если она была найдена следующим работодателем. В данном случае следует поступить аналогично описанному выше внесению исправлений на титульном листе.
Как исправить дату рождения в трудовой книжке (образец): ошибочную дату аккуратно зачеркнуть (необходимо провести одну черту), а рядом написать новые, верные данные.
Сведения о документе, на основании которого и были внесены исправления, необходимо указать на обложке.
Исправление ошибок в трудовой книжке (примеры)
С исправлением ошибок, внесением актуальной информации на титульном листе мы разобрались. Однако остается еще много случаев, требующих исправлений.
Как исправить запись в трудовой книжке, если допущена грамматическая ошибка? Будет зависеть от того, где именно была допущена ошибка. Например, в трудовой книжке неправильная запись была обнаружена в разделе «Сведения о работе» или «Сведения о награждении». Если такая запись была сделана прошлым работодателем и не были внесены исправления на прошлом месте работы, настоящий работодатель, которым была обнаружена ошибка, может исправить ее сам.
Как правильно исправить запись в трудовой книжке в таком случае? Это можно сделать, имея на руках документ от предыдущего работодателя, во время работы у которого была допущена ошибка. В первой графе отразить порядковый номер записи, в следующей графе указать дату, когда была внесена запись (арабскими цифрами), в третьей графе внести информацию «запись в трудовой книжке не верна».
Например: «запись под номером 3 не верна, принят в отдел молочной продукции на должность младшего продавца». В графе 4 необходимо указать название документа, основываясь на котором вносится запись. Исправление записи в трудовой книжке будет выглядеть следующим образом: «Приказ от 11.10.2017 № 159». Если ошибка обнаружена в записи прошлого работодателя, необходимо указать наименование работодателя. Исправление в трудовой книжке (образец): «Справка ООО «Людмила» от 11.10.2017 № 159». Аналогичным образом вносятся исправления в раздел с информацией о работе или награждениях. Стоит обратить внимание, что внесение изменений в трудовую книжку при ошибке в данном случае нельзя совершать, зачеркивая неверную запись или исправляя ее с помощью текстового корректора.
Можно ли исправлять в трудовой книжке записи, содержащие сокращения? Можно исправлять, если запись с любыми сокращениями слов была сделана после 30 апреля 2003 года, а если сокращения есть в ФИО работника или названии компании, то и до указанного срока.
Как внести изменения в трудовую книжку в таком случае? Что страшного, если в отчестве работника допущено сокращение? Работодателю необходимо учитывать, что в случае, если исправления в трудовой книжке не будет, у работника могут возникнуть проблемы (например, с доказательством принадлежности документа).
Случаются ситуации, когда поторопившись, специалист кадровой службы при заполнении вносит запись с названием предприятия – работодателя не на ту страницу, например, пропустив чистые страницы документа.
Исправление ошибочной записи в трудовой книжке (образец): после внесения записи поставить на следующей строке в первой графе следующий номер по порядку (например, «8») и сделать корректирующую запись — исправление: «Запись под номером 7 недействительна».
Изменения в трудовой книжке при ошибке должны быть заверены подписью ответственного за заполнение книжек работника, печатью компании. Пример исправления записи в трудовой книжке будет приведен ниже.
Иногда при внесении записей допускаются ошибки в нумерации записей.
Можно ли делать исправления в трудовой книжке, необходимо ли это? Допустим, специалисту- кадровику необходимо сделать запись об увольнении, но он видит, что под номером 3 идет запись об увольнении с прошлого места работы, а под номером 5 запись о приеме на работу. Как правильно делать исправления в трудовой книжке в таком случае? Можно ли продолжить неверную нумерацию или это необходимо исправить?
Внесение исправлений в трудовую книжку (образец): в графе 1 необходимо опять поставить порядковый номер записи 5 (верный номер), указать дату, и сделать запись «Запись № 5 от 03.12.2017 считать записью за № 4». Затем стоит делать запись об увольнении под следующим верным номером (это будет номер 6).
А если предыдущие заполняющие не стали делать исправление записей в трудовой и после неверного номера идет уже несколько записей – необходимо ли это исправлять? Если после пропуска номера внесено уже несколько записей, действовать нужно в том же порядке.
Как делать исправления в трудовой книжке (образец): «Запись № 5 от 03.
03.2017 считать записью за № 4, запись № 6 от 10.12.2017 считать записью за № 5».
Если записей под неверными номерами внесено уже очень много, работодатель может решить самостоятельно, делать ли исправление ошибки в трудовой книжке, так как это может привести к путанице.
А если в трудовой книжке обнаружены записи с одинаковыми порядковыми номерами? Например, под номером 3 сделана запись о приеме на работу и под номером 3 запись о переводе.
Ошибка в трудовой, как исправить (образец): необходимо сделать запись под номером 4: «Запись № 3 от 20.12.2017 недействительна. 20.12.2017 переведен на должность старшего кладовщика на склад №3».
Довольно часто в трудовой книжке исправление неправильной записи (образец) приходится вносить, так как различные ошибки встречаются нередко. Ниже мы приведем пример, как сделать исправление в трудовой книжке. Внесение исправлений требует аккуратности и внимательности.
Исправление в трудовой книжке (образец 2018)
Исправление записи в трудовой книжке: образец 2022, как правильно
Все исправления в трудовой книжке можно условно разделить на группы в зависимости от того, где было внесено то или иное изменение.
Это титульный раздел, раздел сведений о работе и раздел сведений о достижениях.
Исправление ошибки на титульном листе трудовой книжки
На титульном листе кадровик компании может ошибиться, указав ФИО специалиста, его дату рождения, а также уровень образования. В случае ошибки в персональных данных специалиста нужно:
- недостоверную информацию зачеркнуть чертой, затем рядом (в той же графе, что и титульный лист) указать действующую информацию;
- при этом слева внутри обложки книги написать, на основании какого документа-подтверждения произведена коррекция;
- ответственный кадровик ставит свою подпись под ссылкой, указанной на обложке книги, а также подтверждает достоверность сведений печатью предприятия.
Вышеописанный порядок применяется как в том случае, если информация о специалисте изначально была введена неверно, и ошибка была обнаружена только спустя годы, так и в случае, если, например, сотрудница сменила фамилию в связи со вступлением в брак.
Если на титульном листе необходимо отразить текущую информацию об уровне образования работника (например, он был бакалавром, а стал магистром), то вычеркивать также не нужно. Просто зафиксируйте информацию, соответствующую действительности на данный момент (статья 8 Регламента).
Изменение персональных данных
Самые распространенные исправления в титульном разделе – это изменение фамилии сотрудника в связи с официальным браком или изменением данных об образовании/профессии.
Примечание: внесенные работодателем сведения о работнике (ФИО, дата рождения) должны быть тщательно проверены владельцем книги и заверены его подписью на титульном листе.
Модификация персональных данных (фамилии, имени или отчества) осуществляется следующим образом:
- исходный элемент, подлежащий исправлению, зачеркивается одной чертой, чтобы он оставался разборчивым, и вводится новое значение вверху;
- в левой части разворота (внутри обложки) указываются реквизиты (номер и дата) базового документа и вносится вид внесенной модификации;
- протокол заверяется подписью отдела кадров и печатью.
Основаниями могут служить документы, выданные органами ЗАГС и устанавливающие изменение гражданского состояния работника (свидетельство о браке/разводе, свидетельство о рождении, перемене фамилии/имени/отчества) или иные официальные документы.
Смена профессии и вида образования
Первая трудовая книжка составляется для сотрудника, который только начинает свою трудовую деятельность. За годы работы человек может окончить ВУЗ и получить другую специальность.
Для вставки обновленных данных в титульный раздел рабочей книги предусмотрены дополнительные строки. Предыдущие записи не удаляются и во вторую строку необходимо вводить дополнительную запись. В левой части разворота не должно быть ссылок на образовательные документы.
Если ошибка в данных владельца книги
Сложнее обстоит дело с исправлением ошибок, допущенных при написании личной информации о сотруднике. Двойное написание некоторых имен или неверное указание отчества – довольно распространенные ошибки при заполнении титульного раздела трудовой книжки.
В нормативных документах отсутствуют какие-либо рекомендации по исправлению ошибок в именах или фамилиях владельцев трудовых книжек. Практика кадрового делопроизводства предлагает следующий алгоритм действий:
- Если ошибку обнаружил работодатель, заведший трудовую книжку и внесший исходные данные, рекомендуется предоставить работнику новый бланк документа, в котором сведения должны быть зафиксированы в строгом соответствии с данными паспорта. При этом старая трудовая книжка стирается как испорченный бланк, с составлением соответствующего акта.
- В случае выявления вторым и последующими работодателями некорректного написания персональных данных о работнике допускается изъятие дубликата трудовой книжки. Сведения о предыдущем опыте работы дублируются на основании официальных справок, выданных на предыдущих местах работы.
Важно! Дубликат трудовой книжки не является копией той, в которой обнаружены неточности в написании фамилии/имени работника.
Сведения о стаже работы следует вносить не по «старой» трудовой книжке, а по правильно оформленным документам с предыдущих мест работы.
В практической работе кадровых служб встречается такой же подход, который предусмотрен для изменения сведений о сотруднике по официальным документам, удаления неверной записи и внесения правильных данных.
Такие действия незаконны и в результате могут вызвать проблемы у работника с Пенсионным фондом.
Исправления в данных работника
Все журналы в этом разделе должны быть последовательно пронумерованы и оформлены в строгом соответствии с Правилами составления и хранения трудовых книжек. Акт о приеме на работу, переводе или увольнении должен иметь номер, ссылку на соответствующую статью трудового законодательства и реквизиты (дата, номер) приказа.
Нужно знать: нельзя вычеркивать неверные записи и вносить правильные данные вверху в подраздел трудовой книжки, где фиксируются сведения о работе и поощрениях.
Ошибку, допущенную в информации о вакансии, можно исправить:
- на рабочем месте, где допущена неточность в оформлении;
- от другого работодателя — на основании официального письма организации, в которой когда-то неверно были указаны данные о трудовой деятельности работника.
Правильная запись выглядит следующим образом:
- с новой строки введите последний порядковый номер и дату внесения изменений;
- корректирующий текст должен содержать номер измененной записи и указывать на то, что она недействительна;
- правильная запись производится под следующим номером.
В 4-м столбце, где записывается базовый номер заказа, применяются реквизиты исходного заказа. Если издается приказ о внесении изменений в трудовую книжку на основании решения суда, то фиксируются номер и дата этого документа.
Следует знать: Если последняя запись в трудовой книжке подлежит исправлению, кадровый работник вносит изменения в сведения о должности с указанием следующего порядкового номера.
Эта запись не требует заверения подписью и печатью. Следующие исправления, вносимые после внесения в журнал смены работы, должны быть заверены подписью уполномоченного лица и печатью организации.Исправления в трудовой книжке допускаются только на основании официального документа, предоставленного организацией, где допущена ошибка. Часто вопрос о корректировке сведений о занятости задают много лет спустя, когда предприятие перестало существовать.
В таких случаях работник должен обратиться к правопреемнику, а при его отсутствии — в отдел кадров по последнему месту работы. Нынешний работодатель заполнит правильную информацию и, как основу, укажет детали первоначального приказа.
Изменение названия или организационно-правовой формы организации
В разделе трудовой книжки, посвященном работе работника, следует отметить переименование или реорганизацию работодателя. Эти изменения заносятся в графу 3 без указания номера и даты регистрации. Основанием для переименования или изменения организационно-правовой формы общества является приказ по предприятию, номер и дата которого вносятся в трудовую книжку.
Исправления за незаконное увольнение
Работник, уволенный по «плохой» статье ТК и восстановленный в должности по решению суда, вправе настаивать на устранении порочащей записи в трудовой книжке. При таких обстоятельствах работодатель на основании личного письменного обращения работника обязан за свой счет выписать ему дубликат трудовой книжки.
Помните: дубликат трудовой книжки при незаконном увольнении выдается по последнему месту работы работника. Если работник после увольнения «по условиям статьи» нашел другую работу и подал иск к прежнему работодателю о восстановлении на работе, на новое рабочее место необходимо написать дубликат.
Исправление записей в бухгалтерском учете — Значение и примеры
Исправление записей в бухгалтерском учете используется для исправления ошибок, допущенных при записи финансовых операций в бухгалтерских книгах предприятия. Даже некоторые организации устанавливают рутинную систему проверки бухгалтерских записей, сделанных в бизнесе.
Эти неверные записи могут быть обнаружены при составлении пробного баланса, когда сумма дебета и кредита не совпадает, или при сверке балансов со сторонами, к которым относится такой баланс.Содержание
- Что такое исправление записи?
- Шаги
- Примеры
- Правооправляющая вход для наличных денег
- исправления записей с помощью разворотов
- Рекомендуемые статьи
Шаги
В ходе Записи можно использовать следующие шаги. Вы можете свободно использовать это изображение на своем веб-сайте, в шаблонах и т. д. Пожалуйста, предоставьте нам ссылку на авторствоКак указать авторство?Ссылка на статью должна быть гиперссылкой
Например:
Источник: Исправление записи (wallstreetmojo.com)
Шаг 1 : Во-первых, необходимо определить неправильную запись или ошибочную запись, сделанную в бухгалтерских книгах.
Шаг 2 : На следующем шаге нужно определить правильный ввод, который необходимо сделать.
Итак, бухгалтерыБухгалтерыБухгалтер — это специалист по финансам, ответственный за регистрацию деловых операций от имени фирмы, составление отчетов о результатах деятельности фирмы и выпуск финансовых отчетов. Таким образом, бухгалтер играет важную роль, будь то небольшая отечественная организация или крупная многонациональная компания. Читать далее, он должен сначала найти ошибочные записи, и как только они их обнаружат, они должны сделать исправленную запись для них.
Шаг 3 : И наконец, необходимо передать корректирующую запись. Существует два способа прохождения:
- Способ 1: Прохождение сторнирующей записи Сторнирующая записьРеверсивные записи относятся к тем бухгалтерским записям, которые ведутся в текущем отчетном периоде для зачета проводок по непогашенным расходам и начисленным доходам, зарегистрированным в непосредственно предшествующем отчетном периоде. прочитайте больше, сделав вторую запись в журнале, чтобы исправить ошибочную. После этого пройти требуемую запись.
- Способ 2: Передайте единственную запись в журнале, которая исправит неправильную запись и рассмотрит требуемый эффект от новой записи.
Примеры
Например, предположим, что г-н Иден занимается торговлей ювелирными изделиями. 5 апреля -го -го года 2019 года он приобрел драгоценности на сумму 20 000 долларов США у мистера Y. В день покупки г-н Эдвард сделал запись
. X, было обнаружено, что сумма, подлежащая выплате г-ну X, была неверной, поэтому г-н Иден попытался найти ошибку. Поэтому он обнаружил, что вместо г-на Y бухгалтер ошибочно зачислил г-на X, поэтому, чтобы исправить ошибку, бухгалтер г-на Идена сделал следующие записи:
Вместо двух вышеуказанных записей бухгалтер г-на Идена мог бы сделать следующую единственную запись:
Исправление проводки наличными
Если в неправильной проводке фигурируют наличные деньги, их можно исправить, минуя сторнирование первой записи, а затем записать правильную запись.
То же самое можно исправить, пропустив единственную запись, чтобы рассмотреть разворот неправильной записи и правильной записи.
Пример, учитывающий прохождение одиночной записи, чтобы рассмотреть сторнирование неправильной записи и правильной записи:
Мистер Пол купил оборудование за 200 000 долларов и ошибочно дебетовал счет на мебель. Итак, для этого нам нужно передать запись в журнале, как показано ниже:
Мистер Пол ошибочно записал покупку оборудования на сумму 200 000 долларов на счет мебели.
Неправильная запись в книгах мистера Пола
Исправление записи
Исправление записей с аннулированием
и передайте исправленную запись.
Например – Г-н Пол купил оборудование за 200 000 долларов США и ошибочно списал средства со счета «Мебель». Итак, для этого нам нужно передать запись в журнале, как показано ниже: —
Мистер Пол ошибочно записал покупку оборудования на сумму 200 000 долларов на счет мебели.
Прохождение обратного ввода для исправления последствий неправильного ввода
Прохождение правильного ввода
Рекомендуемые статьи
Это было руководство к тому, что такое исправление вводов. Здесь мы обсуждаем шаги, примеры записей в журнале и способы исправления записей для наличных и сторнирования. Вы можете узнать больше о финансировании из следующих статей –
- Бухгалтерская проводка
- Закрытие проводок в бухгалтерии
- Проводка в бухгалтерии
- Ошибки бухгалтерского учета
Исправление проводок: определение, преимущества и примеры
нечасто встречаются ошибки финансовой отчетности. Чтобы исправить ошибку, они не могут исправить ее сразу, используя корректирующую ручку. Но они должны были исправить ошибку, составив корректирующие записи. Итак, что такое исправление записей? Ознакомьтесь с этой статьей, чтобы ознакомиться с корректирующими записями, включая определения, преимущества и примеры корректирующих записей!
Содержание- Исправление записей Определение
- Преимущества составления корректирующих записей
- Формы ошибок
- Как составлять корректирующие записи?
- Различия между исправляющими и корректирующими записями
- Практический пример Примеры исправления записей
- Заключение
Загрузить схему ценообразования Программное обеспечение ERP Загрузить сейчас
Исправление записей Определение Источник: Rawpixel.
comЗаписи об исправлении — это журнал или запись, специально составленная для исправления ошибок в финансовом отчете. В этом случае ошибка возникает при классификации счета или при записи стоимости транзакции. При ведении финансовой записи не рекомендуется исправлять ошибку корректирующей ручкой. Есть опасения, что это вызовет сомнения у различных сторон, так что экономическая группа компании или бухгалтер должны исправить ошибку путем составления корректирующих проводок.
Читайте также: Вот 17 лучших программ ERP в Сингапуре, которые вы должны знать в 2021 году
Преимущества составления корректирующих записей Пользователи корректирующих записей журнала получат различные преимущества. С помощью корректирующих записей бухгалтеры смогут узнать историю транзакций компании. Не только это, но это также может сделать работу бухгалтера более структурированной и систематической. Не менее важно, исправление записей в журнале может также научить тому, как исправить исправление ошибки.
В дальнейшем путаницы в финансовой отчетности не будет.
Говоря о формах ошибок, два типа определяются как ошибки. Вот формы ошибок:
- Во-первых, Ошибки в текущем периоде, где эта ошибка возникает при классификации счетов или при суммировании.
- Во-вторых, ошибки в разных периодах, когда ошибки, допущенные в предыдущем периоде, могут быть перенесены на следующий период, если ошибка влияет на отчет о прибылях и убытках. Что касается ошибок, влияющих на отчет о прибылях и убытках, то счет обнуляется в конце периода и не переносится на следующий период.
Согласно Cliffs Notes, существует два способа составления корректирующих записей: отменить неправильную запись, а затем использовать вторую запись в журнале для правильной записи транзакции или сделать одну запись в журнале, которая в сочетании с исходным, но неверным доступом , исправит ошибку.
Загрузить схему ценообразования Программное обеспечение ERP Загрузить сейчас
Различия между исправлением и корректировкой записей
Как корректирующие, так и корректирующие записи имеют несколько отличий. Основное различие между этими статьями видно из цели их составления. Корректирующие записи в журнале вносятся для исправления ошибочной стоимости транзакции и исправления использования неправильной классификации счетов. Между тем, корректирующие записи делаются для предоставления последних данных бухгалтерского учета, которые являются более точными.
Другое различие можно увидеть через время компиляции. Исправление записей требуется только в том случае, если в учетной записи есть ошибка. При этом корректирующие проводки делаются в конце отчетного периода для сравнения расходов и доходов.
Практические примеры исправления записей Чтобы лучше понять процесс исправления записей, вы должны ознакомиться с примерами исправления записей.
Вот примеры корректировки бухгалтерских проводок:
Внесение исправлений
Если вы заработали 200 000 долларов на дебиторской задолженности от клиентов, вы должны дебетовать кассовый счет и кредитовать дебиторскую задолженность. Но вы записали его в 150 000 долларов, что должно быть 200 000 долларов. Вот правильные записи:
| Счет | Дебет | Кредит |
| Наличные | 200.000 | |
| Дебиторская задолженность | 200.000 |
Из-за ошибки записи на 150000$ записи становятся такими:
| Аккаунт | Дебет | Кредит |
| Наличные | 150.000 | |
| Дебиторская задолженность | 150.000 |
Если вы хотите исправить неправильные записи, вы должны искать разницу между правильным номером и неправильным вводом.
| Счет | Дебет | Кредит |
| Наличные | 50.000 | |
| Дебиторская задолженность | 50.000 |
Передача записей
Когда вы покупаете новое оборудование на сумму 2 000 000 долларов США, вы должны дебетовать счет расходов на оборудование в размере 2 000 000 долларов США и кредитовать наличные деньги в размере 2 000 000 долларов США. Но вы делаете эти записи в счете налоговых расходов, а не в счете расходов на оборудование. Записи должны быть такими:
| Счет | Дебет | Кредит |
| Расходы на оборудование | 2 000 000 | |
| Наличные | 2 000 000 |
Из-за ошибки записи стали такими:
| Аккаунт | Дебет | Кредит |
| Расходы по налогам | 2 000 000 | |
| Наличные | 2 000 000 |
Таким образом, вы должны исправить ошибки, возникающие в финансовых отчетах.
Счет расходов на оборудование ниже, чем должен быть, поэтому следует добавить его по дебету. Между тем, счет налоговых расходов выше, чем должен быть, поэтому вы должны уменьшить его с помощью кредита. При этом кассовый счет не затрагивается. Итак, корректирующие записи будут такими:
| Счет | Дебет | Кредит |
| Расходы на оборудование | 2 000 000 | |
| Наличные | 2 000 000 |
Читайте также: 5 основных преимуществ программного обеспечения ERP для профессиональных услуг
Загрузить схему ценообразования Программное обеспечение ERP Загрузить сейчас
Заключение В заключение, составление корректирующих записей очень важно, если бухгалтер компании или финансовый отдел обнаружат ошибки в финансовых отчетах.
Об авторе