Пример оформления общего журнала работ в строительстве: Пример заполнения общего журнала работ

Опубликовано 23 марта в 11:00

Вести общий журнал работ можно будет в электронной форме

1 августа 2022 12:54

На портале проектов нормативных правовых актов размещен проект  приказа Минстроя России «Об утверждении формы и порядка ведения общего журнала, в котором ведется учет выполнения работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объектов капитального строительства».

Напомним, что в настоящее время порядок ведения общего и (или) специального журнала учета выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства установлен РД-11-05-2007, которые утверждены приказом Ростехнадзора №7 от 12.01.2007. Согласно действующему РД-11-05-2007, общие и специальные журналы должны быть изготовлены типографским способом.

Новый порядок устанавливает правила формирования, подписания и хранения общего журнала работ.  Через записи в общем журнале должен быть обеспечен доступ к специальным журналам, в которых ведется учет выполнения работ. При этом ведение общего журнала по решению застройщика или технического заказчика осуществляется на бумажном носителе или в электронной форме без дублирования на бумажном носителе.

Фото: www.900igr.net

По мнению Минстроя России, отсутствие возможности ведения общего журнала работ в электронном виде затягивается срок его оформления минимум на 15%, что также тормозит проведение последующих работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту.

Форма журнала и порядок его ведения на бумажном носителе практически не изменились, а вот требования к ведению общего журнала в электронной форме установлены впервые.

В процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капстроительства допускается изменение застройщиком или техническим заказчиком формы ведения общего журнала. В данном случае ранее внесенные записи в новый общий журнал не дублируются.

Общий журнал в электронной форме формируется и представляется в виде файлов в формате xml с возможностью выгрузки всего общего журнала в виде нередактируемых электронных документов с возможностью печати на листах формата А4. Через записи в общем журнале должен быть обеспечен доступ к специальным журналам, в которых ведется учет выполнения работ.

Схемы, подлежащие использованию для формирования общего журнала в формате xml (далее — xml-схемы), размещаются на официальном сайте Минстроя в сети интернет и вводятся в действие по истечении трех месяцев со дня размещения.

Фото: www.bryan-myers.com

После размещения на официальном сайте Минстроя в сети интернет новой xml-схемы для соответствующего документа в течение трех месяцев со дня введения ее в действие обеспечивается доступ к xml-схеме, прекратившей свое действие.

При ведении общего журнала в электронной форме к нему обеспечивается доступ уполномоченными на ведение такого журнала представителей застройщика и (или) технического заказчика; а также лица, осуществляющего строительство; лица, ответственного за эксплуатацию здания, сооружения или регионального оператора, органа государственного строительного надзора с правом внесения записей в соответствии с полномочиями, при этом такие записи подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью. Электронные подписи должны соответствовать электронным подписям в CMS-формате.

Фото: www.gazeta.ru

В случае внесения изменений в записи общего журнала в электронной форме создается новая версия записи, подписанная электронной подписью, при этом обеспечивается хранение всех изменений, а также пометок о причинах изменений в составе метаданных версий электронного документа на протяжении всего срока хранения электронного документа.

Сохраненные записи подлежат защите от удаления. История изменений записей в общем журнале подлежит защите от внесения изменений и удаления и хранится в течение срока хранения общего журнала.

Фото: www.kadastr.ru

Орган государственного строительного надзора при поступлении общего журнала в электронной форме создает регистрационную запись в общем журнале с указанием уникального регистрационного номера общего журнала и подтверждает ее усиленной квалифицированной электронной подписью.

После фактического завершения работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства в общий журнал в электронной форме вносится подписанная усиленной квалифицированной подписью застройщика или технического заказчика запись об окончании указанных работ, а общий журнал переводится в режим хранения, в котором исключается возможность внесения изменений в общий журнал при сохранении возможности его просмотра, копирования и печати.

Фото: www.cdn-front.kwork.ru

Общий журнал в электронной форме хранится с использованием информационных систем, предусматривающих резервное копирование таких документов и электронных подписей в составе их метаданных, восстановление электронных документов и их метаданных из резервных копий, а также протоколирование и сохранение сведений о предоставлении доступа и о других операциях с электронными документами и метаданными, автоматизированное ведение электронных журналов учета точного времени и фактов размещения, изменения и удаления информации, содержания вносимых изменений

Публичное обсуждение проекта продлится до 18 августа текущего года.

Фото: www.omskrielt.com

Другие публикации по теме:

Требования к формату электронных документов, направляемых на госэкспертизу

Результаты строительного контроля можно будет фиксировать в информационной модели объекта или в электронных документах 

Утвержден стандарт по ведению исполнительной документации в электронном виде

Реестр документов заменит реестр требований

Примеры общего журнала — Уроки Wyzant

На предыдущем уроке мы узнали о главном журнале и о том, как фиксировать экономические события. Давайте попробуем простой пример, используя эту простую систему. Некоторые транзакции являются рутинными и происходят очень часто. Их полезно знать, потому что они составляют 99% всех записей в журнале, которые делает компания. Все компании получают какой-то доход, поэтому давайте рассмотрим транзакцию продажи:

20 марта компания совершила продажу за наличные за 100 долларов.

1. В этой транзакции используются наличные деньги? Да.
2. Были ли получены или уплачены денежные средства? Получено. [Увеличение = Столбец дебета]

Введите денежную часть записи журнала.

Дата всегда начинает запись в журнале. Введите месяц один раз на странице и поместите день перед каждой записью журнала на странице, даже если все они относятся к одной и той же дате. День указывает на начало новой записи в журнале. Вы также должны оставить одну или две пустые строки между записями журнала на странице.

3. Введите балансирующую сумму в долларах в столбце напротив Cash.

Почти готово….

4) Ознакомьтесь с предоставленной информацией, проверьте План счетов, затяните болты мышления и выберите правильный счет для второй части. Это продажа, поэтому мы будем использовать Доход от продаж для кредитной части записи в журнале.

Запись в журнале сбалансирована и завершена. Учебник покажет, что меморандум можно ввести на строке ниже записи в журнале. Это должна быть дополнительная информация, не содержащаяся в самой журнальной записи; информация, которая будет полезна при попытке восстановить события в более поздний период.

Другой пример. 1 апреля компания заплатила арендную плату в размере 500 долларов.

1. В этой операции используются наличные? Да.
2. Были ли получены или уплачены денежные средства? Оплачено. [Уменьшение = кредитная колонка]

• Введите кассовую часть записи журнала

Обратите внимание, что принято сначала вводить дебетовую часть , а кредитовую запись второй. Заголовок кредитового счета имеет отступ, чтобы отделить его от заголовков дебетового счета. Эти методы используются для облегчения чтения записи в журнале и уменьшения количества ошибок при публикации.

4) Обратитесь к предоставленной информации, проверьте План счетов, затяните болты мышления и выберите правильный счет для второй части. Это пример оплаты расходов, в данном случае расходов на аренду.

Другой пример… без наличных. 20 апреля компания открывает расчетный счет в Office Emporium. Они покупают компьютер за 1000 долларов и говорят: «Заряди его!»

1. В этой транзакции используются наличные деньги? № [Мы будем использовать метод подстановки]
2. Если бы использовались наличные деньги… они были бы получены или выплачены? Платно. [Уменьшение = кредитная колонка]

• Введите «кассовую» часть записи в журнале. Слегка напишите карандашом «cash», позже вы замените его правильным названием учетной записи
.

Обратите внимание, что я набросал структуру записи в журнале, но фактические счета еще не введены.

4) Ознакомьтесь с предоставленной информацией, проверьте План счетов, затяните болты мышления и выберите правильный счет для второй части. Это пример покупки оборудования, в данном случае мы будем использовать учетную запись Office Equipment.

5) Обратитесь к Плану счетов и замените «денежные средства» на соответствующий счет, который обычно заканчивается словами «Кредиторская задолженность» или «Дебиторская задолженность», например «Счета к оплате», «Проценты к получению» и т. д.

В этом случае мы будем использовать счета к оплате, один из наиболее часто используемых счетов. Кредиторская задолженность используется для обозначения большинства обычных ежедневных долгов и текущих обязательств, которые несет компания. Это краткосрочный долг, который должен быть выплачен в ближайшее время, например, счет за телефон, коммунальные услуги и т. д.

Это все примеры простых записей журнала. Есть один дебет и один кредит. Некоторые транзакции могут включать более двух учетных записей, и мы будем использовать три или более строк для записи этих записей. Их называют составные записи журнала (или составные записи журнала). Количество дебетовых или кредитовых счетов, которые могут быть включены в запись журнала, не ограничено. Будут использованы все необходимые учетные записи. Запись в журнале будет равна балансу независимо от количества используемых счетов.

Давайте рассмотрим пример составной записи журнала. 5 июня компания покупает здание и землю за 100 000 долларов. Они вносят первоначальный взнос в размере 20 000 долларов и подписывают ипотечную ноту в своем банке на остаток. Оценка показывает, что стоимость одной только земли составляет 10 000 долларов.

1. В этой операции используются наличные деньги? Да и № [Мы будем использовать метод замены вместе с наличными]
2. Если бы использовались наличные деньги… они были бы получены или выплачены? Платно. [Уменьшение = кредитная колонка]

• Введите кассовую часть записи в журнале. Мы будем использовать «Векселя к оплате», чтобы ввести 80 000 долларов, которые мы заняли в банке, в отдельной строке, но на той же стороне, что и «Денежные средства» — в данном случае «Кредитная сторона».

3) Введите балансирующую сумму в долларах в противоположном столбце.

4) Ознакомьтесь с предоставленной информацией, проверьте План счетов, затяните болты мышления и выберите правильный счет для второй части. Я оставил 2 пустые строки выше, потому что знал, что у нас есть и земля, и здание, которые нужно вводить отдельно.

В этом примере я суммировал столбцы, чтобы показать, что запись в журнале сбалансирована. В реальных бухгалтерских системах итог выводится только внизу страницы, а не после каждой записи в журнале.

Вот еще один пример составной записи в журнале. Здесь также показано, как регистрировать выпуск обыкновенных акций, что очень важно знать. 1 мая Билл, Боб и Куинн создают новую корпорацию BBQ, Inc. Они увеличивают капитал компании, продавая 10 000 обыкновенных акций по цене 5 долларов за акцию. Обыкновенные акции имеют номинальную стоимость 1 доллар за акцию.

1. В этой операции используются наличные деньги? Да. Организаторы собирают первоначальный капитал для создания новой компании. Если бы акции были проданы на фондовой бирже, это называлось бы IPO (первичное публичное предложение).
2. Если бы использовались наличные деньги… они были бы получены или выплачены? Получено. [Увеличение = Столбец дебета]

• Введите кассовую часть записи в журнале. Они продали 10 000 акций по 5 долларов за акцию, таким образом, они привлекли 10 000 x 5 долларов = 50 000 долларов.

3) Введите балансирующую сумму в долларах в противоположном столбце.

4) Ознакомьтесь с предоставленной информацией, проверьте План счетов, затяните болты мышления и выберите правильный счет для второй части. Обыкновенные акции учитываются как кредит счета Обыкновенных акций. Он учитывается по номинальной стоимости, в данном случае 1 доллар за акцию. Итак, 10 000 х 1 доллар = 10 000 долларов.

Запись в журнале не сбалансирована, и нам нужно ее закончить. Любой избыток, полученный в результате продажи акций, зачисляется на счет дополнительного оплаченного капитала.

Это хороший пример важной записи в журнале, которую должен знать каждый бухгалтер. Мы не используем его очень часто, но важно знать, как сделать этот тип записи в журнале.

Несколько слов о выпуске акций

В каждом штате действуют немного разные законы, касающиеся корпораций. В большинстве штатов разрешены акции с номинальной стоимостью, а в некоторых есть правило юридического капитала, вынуждающее корпорации поддерживать материальный капитал, равный юридическому капиталу. Это делается для защиты акционеров. В некоторых штатах разрешены акции No-Par.

В штатах также разрешены привилегированные акции, по которым выплачиваются фиксированные дивиденды, аналогичные процентным инвестициям. Привилегированные акции обычно имеют номинальную стоимость и регистрируются, как в приведенном выше примере, за исключением того, что используется счет привилегированных акций. Некоторые компании ведут отдельный счет дополнительного оплаченного капитала по привилегированным акциям, но дополнительный оплаченный капитал обычно возвращается держателям обыкновенных акций, независимо от его источника.

Размещение в Главной книге

Записи журнала должны регулярно размещаться на счетах Главной книги. Во многих компьютерных системах это делается автоматически, когда делаются записи в журнале. В ручной системе и некоторых компьютерных системах записи журнала публикуются ежедневно, еженедельно или ежемесячно, что называется «пакетной публикацией».

При проводке вы просто берете каждую строку из записей журнала и переносите суммы на соответствующие счета Главной книги. Вы должны быть очень осторожны, чтобы публиковать все записи в журнале, правильно указывать суммы в долларах и вводить их в правильный столбец правильного счета. Излишне говорить, что в ручной системе ошибки случаются.

Проводка на самом деле является рутинной и механической процедурой.

Использование Т-счетов

Вы можете увидеть примеры Т-счетов в учебниках по бухгалтерскому учету. T-Account — это просто простой способ представления учетной записи Ledger. Это удобно для студентов, изучающих бухгалтерский учет, потому что вы можете создать несколько T-счетов на одной странице и быстро публиковать записи в журнале. Это облегчает выполнение домашних заданий или анализ транзакций.

Некоторые домашние задания будут использовать только несколько учетных записей, и для каждой учетной записи будет только одна или две записи. Вы можете создать три Т-счета на странице и несколько рядов вниз по странице. Денежный счет должен быть больше остальных, так как в большинстве заданий на нем будет довольно много записей.

Когда вы отправляете сообщение в T-Accounts, сделайте большую букву T и напишите над ней название аккаунта. Напишите записи о дебете в левой половине буквы T, а записи о кредите в правой части буквы T. Вы можете нарисовать линию под записями, свести все записи вместе и поместить баланс на правильной стороне буквы T ниже. линия.

Отчет о прибылях и убытках:
Относится к периоду времени .
Выручка – цена ваших товаров и услуг
Расходы – затраты, понесенные при получении дохода
Чистая прибыль – превышение доходов над расходами в отчете о прибылях и убытках
Чистый убыток – превышение расходов над доходами в отчете о прибылях и убытках
Чистая прибыль является синонимом чистой прибыли.
Правила дебета и кредита
Доходы = Запись по кредиту
Расходы = Запись по дебету

Все записи по доходам и расходам следуют этим простым правилам. Обратную запись обычно делают только для того, чтобы исправить ошибку в предыдущей записи журнала. Это относится ко всем отчетам о прибылях и убытках.

Многие балансовые счета имеют тенденцию регулярно увеличиваться и уменьшаться. Денежные средства, товарно-материальные запасы, дебиторская задолженность, поставки, кредиторская задолженность — все это часто меняется. Счета отчета о прибылях и убытках только увеличиваются, и делают это в соответствии с приведенными выше правилами. Запомнить это простое правило очень легко.

Выручка

Пример 3 февраля компания продает в кредит 250 долларов.

Расходы

Пример 5 февраля компания продает за наличный расчет 250 долларов.

Эти две записи почти идентичны. Обратите внимание, что выручка от продаж указана в кредитной части обеих записей. Помните об этом, и это облегчит все ваши записи в дневнике. Когда вы регистрируете доход, вы помещаете его на кредитную сторону.

Расходы

Пример 1 февраля компания платит арендную плату в размере 500 долларов.

Пример 5 февраля у компании есть сервисная компания, которая убирает офис каждую неделю. Плата составляет 100 долларов в неделю, а счет оплачивается в конце месяца. Это первая уборка в офисе в этом месяце.

Это оба примера записи о расходах. Расходная часть всегда находится в столбце Дебет. Сначала вы перечислите его, а затем либо «Денежные средства», либо «Счета к оплате». Запись для записи расходов на заработную плату будет указывать задолженность по заработной плате. Запись для записи Процентных расходов будет кредитовать Проценты к уплате. Это специальные платежные счета. Большинство общих деловых расходов будут кредитовать кредиторскую задолженность или иногда наличные деньги.

Когда регистрировать выручку

Принцип реализации – в момент продажи товаров или оказания услуг.

Когда учитывать расходы

Принцип соответствия – зачет расходов против доходов в соответствующий период времени. Например, счет за июньские междугородние телефонные звонки оплачивается в июле. Расходы на междугородние поездки должны быть отражены в отчете о прибылях и убытках за июнь.

Незавершенное строительство: определение, порядок учета, проводка в журнале, пример

Некоторые компании берут строительные проекты для внутреннего использования. Они могут включать создание основных средств для будущего использования. Иногда эта работа может быть не завершена, когда компания готовит свою отчетность. Поэтому компания должна выполнить определенные бухгалтерские процедуры, чтобы представить эту работу. Процесс не сложный, но требует сначала понимания концепции.

Содержание

Что такое незавершенное строительство?

Незавершенное строительство (или незавершенное строительство (CWIP)) — счет в балансе, который включает затраты, понесенные на этапе строительства долгосрочных активов. Он может состоять из работы над основным активом, таким как здание, фабрика или электростанция. Обычно незавершенное строительство состоит из материалов, рабочей силы, аренды оборудования, затрат по займам и других косвенных расходов.

Стандарты бухгалтерского учета требуют, чтобы компании отображали незавершенную работу отдельно от других активов. В балансе он отображается как незавершенное строительство. В первую очередь, компании используют этот подход, поскольку актив еще не завершен и считается незавершенным. Следовательно, это не приносит доход компании. После завершения работы компания может перевести суммы с этого счета на соответствующий счет основных средств.

Что такое учет незавершенного строительства?

Учет незавершенного строительства ведется через несколько учетных периодов. Во-первых, когда компания начинает строительные работы по активу, она учитывает это на отдельном счете. Как упоминалось выше, эти затраты включают в себя материалы, рабочую силу, займы, стоимость оборудования и т. д. Со временем сумма на этом счете увеличивается до тех пор, пока строительные работы не будут завершены.

Как только компания прекращает работу над активом и этот актив становится доступным для использования, она должна снять сумму со счета. Обычно вся сумма со счета незавершенного строительства переводится на соответствующий счет основных средств. С этого момента учет сумм подпадает под действие применимых стандартов бухгалтерского учета.

Что такое запись в журнале «Незавершенное строительство»?

Как было указано выше, учет незавершенного строительства включает в себя различные этапы. Он начинается, когда компания начинает строительные работы на объекте. На этом этапе компания должна капитализировать все соответствующие расходы, относящиеся к строительству, на отдельный счет. В большинстве случаев этот счет известен как счет незавершенного строительства.

Бухгалтерская проводка по учету произведенных на данном этапе расходов на строительные работы выглядит следующим образом.

После завершения работ на строящемся объекте компания может перевести сумму на счет активов. На данном этапе запись в журнале выглядит следующим образом.

Пример

Компания Blue Co. начинает строительство здания для будущих офисных помещений. Компания тратит 100 000 долларов на материалы для строительных работ. Точно так же оплата труда составляет 150 000 долларов. Прочие расходы, связанные со зданием, составляют 50 000 долларов США. В целом компания учитывает эти суммы в счете незавершенного строительства. Blue Co. оплачивает все эти расходы через свой банковский счет.

Коллективная запись в журнале для них представлена ​​ниже.

После завершения работ по зданию Blue Co. перечисляет эти расходы на соответствующий счет. Запись в журнале для этого перевода выглядит следующим образом.

Заключение

Незавершенное строительство относится к затратам, которые компания несет в связи со строительными работами на незавершенных активах. После завершения строительства компания переводит эти затраты на соответствующий счет основных средств. Учет незавершенного строительства происходит в два этапа, как указано выше.

Дополнительные вопросы

Какой у вас вопрос? Задайте его на форуме обсуждения

Есть ответы на вопросы ниже? Разместите это здесь или на форуме

ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ

Председатель Credit Suisse говорит, что банковский кризис Силиконовой долины выглядит «локальным и сдержанным» создал банковский бег.

Будьте в курсе последних новостей — нажмите здесь

ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ

Французские терминалы СПГ и нефтеперерабатывающие заводы продлевают забастовку на вторую неделю

ПАРИЖ — Сбои из-за забастовки против запланированной французским правительством капитальной реформы пенсионного обеспечения растянулись на вторую неделю в среду на французских нефтеперерабатывающих заводах и складах, а также были заблокированы терминалы сжиженного природного газа (СПГ). Широкий союз профсоюзов призвал к восьмому дню…

Будьте в курсе последних новостей — нажмите здесь

ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ

Токийская кофейня, прославившаяся на Tiktok, привлекает возвращающихся туристов, жаждущих пудинга

ТОКИО. В среду Шизуо Мори быстрым махом правой руки подал последний из примерно 50 пудингов, угощение, которое сделало его крошечную токийскую кофейню местом назначения для туристов, стекающихся в Японию после окончания ограничений COVID.

Будьте в курсе последних новостей — нажмите здесь

ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ

17-летняя сага о строительстве линии электропередач SunZia — поучительная история

Запланированная Линия электропередачи протяженностью 500 миль, которая будет передавать энергию ветра через юго-запад, имеет решающее значение для действий США по борьбе с изменением климата.