Пример счета на оплату услуг: Бланк и образец счёта на оплату 2023 (скачать шаблоны Word и Excel бесплатно)

Пример счета на оплату услуг: Бланк и образец счёта на оплату 2023 (скачать шаблоны Word и Excel бесплатно)

образец и бланк в word, excel

Счет на оплату – документ, который отражает намерения сторон о продаже (покупке) товаров (услуг). Он зачастую выставляется, когда продавец работает на условиях предоплаты, содержит сведения об ассортименте, ценах, количестве и итоговой стоимости. В определенных ситуациях работать со СНО (счетом на оплату) необходимо (несмотря на то, что такой порядок нигде не закреплен). Так происходит:

• если это буквально прописано в договоре;
• если это вытекает из особенностей совершенной сделки (например, плата организациям связи, за электроэнергию и т. п.).

В актуальных на 2016 год альбомах форм первичной документации отсутствует унифицированная форма СНО. Большинство фирм самостоятельно готовят такой бланк как одно из приложений к приказу по бухгалтерской учетной политике, и утверждают его на основании п. 4 ст.9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 15 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.

Механизм работы с бланком (разработка, визирование, подписание, движение по соответствующим подразделениям фирмы и последующее хранение) закрепляется утвержденным графиком документооборота.

Важно: Некоторые организации в качестве счета до сих пор используют типовую форму № 868. При том, что сейчас бланк счета на оплату скачать бесплатно, можно с большого количества ресурсов. Так же, надо учитывать, что данная форма, появилась еще в конце прошедшего века и несколько устарела. Заполняя данную форму, нужно внести данные во все строки, а если их нет — ставить прочерки.

В тематической литературе и сети Интернет сейчас можно найти много готовых вариантов, к примеру, бланк СНО в word или форма счета на оплату в excel, скачать которые можно бесплатно. Существует так же немало программ, а также сервисов, которые дают возможность создать счет на оплату онлайн, напрямую из браузера. Для работы с такими сервисами все необходимое программное обеспечение обычно уже есть на персональном компьютере пользователя. Так что при минимуме усилий можно быть уверенным в качестве оформляемых документов.

Содержание

1. Счет на оплату — это первичный документ?
2. Не допускайте ошибок!
3. Скачать счет на оплату

Счет на оплату — это первичный документ?

Зачастую принято считать, что без наличия СНО производить оплату по договору преждевременно, а сам СНО является тем официальным документом, который позволяет руководству санкционировать, а бухгалтерии осуществить перевод денежных средств.

Таким образом, фактически признается, что счет на оплату — это первичный документ, без которого производить бухгалтерские проводки по расчету с поставщиками и оформлять платежные документы нельзя, однако эта точка зрения является ошибочной по ряду причин.

Во-первых, любая операция по поставке товаров, выполнению работ и оказанию услуг уже имеет первичные учетные документы: счета-фактуры, товарные и транспортные накладные, акты выполненных работ, которые подтверждают для покупателя факт исполнения договора со стороны поставщика, а значит, и возникновения обязательств по оплате.

По отношению к перечисленным документам, а также исходному договору СНО является вторичным, производным документом.

Во-вторых, согласно п. 1 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» оформлению первичным учетным документом подлежат любые факты хозяйственной жизни предприятия. СНО фиксирует не сам хозяйственный факт как таковой, а высказанное желание получить оплату по свершившемуся факту.

В‑третьих, СНО не может считаться первичным потому, что он не обладает важным для учетного документа свойством безусловности. Счет можно считать в широком смысле ожиданиями поставщика — офертой, которая ожидает акцепта покупателя — согласия произвести оплату и отсутствия возражений, чего может и не произойти.

В‑четвертых, СНО является внешним документом, который передается от одной организации к другой. Соответственно, если считать его первичным учетным, то на этом основании произвести бухгалтерские проводки обязаны обе стороны, что невозможно, так как поставщик уже учел отгрузку товаров, выполнение работ или оказание услуг как факты своей хозяйственной деятельности.

Не допускайте ошибок!

Рассмотрим наиболее распространенные неточности, которые предприниматели могут допустить при оформлении документа.

• Не расшифрована подпись. Одной росписи недостаточно: должны быть сведения о том, кто поставил подпись. В онлайн-версии документа такой ошибки допустить не получится, так как там требуется электронная подпись.
• Пропуск сроков фактуры. Дата оформления счёта-фактуры обязана совпадать с датой выставления счёта и не превышать 5 дней со дня отпуска товара или предоставления услуги.
• Просрочка получения счёта для оформления вычета НДС. Налоговый вычет по НС должен быть заявлен в том же налоговом периоде, в котором был получен документ, это подтверждающий, то есть счёт-фактура. Чтобы не допустить этой проблемы, необходимо хранить свидетельства о дате получения счетов (почтовые извещения, конверты, квитанции, записи в журнале входящей корреспонденции и пр.).
• Перепутаны даты на экземплярах фактуры. Оба участника сделки должны иметь идентичные экземпляры, иначе документ не доказывает законность сделки.
• «Шапка» с ошибками. При неточностях в названиях организаций, их ИНН, адресах и т.п. документ окажется недействительным.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если организация-составитель счёта заметила ошибку, она вправе исправить её в тексте. Для этого неправильно записанный показатель зачёркивается, и вместо него ставится правильный. Внесённое изменение заверяется руководительской подписью, при необходимости – печатью, и отмечается дата, когда это было сделано. Другие организации вносить исправления в бланке не уполномочены.

Скачать счет на оплату

Бланк для ООО

Word   —   Excel

Бланк для ИП

Word   —   Excel

Бланк без НДС

Word   —   Excel

Бланк и пример заполнения счета на оплату

Выберите ваш город

• Екатеринбург
• Казань
• Краснодар
• Москва
• Нижний Новгород
• Новосибирск
• Омск
• Санкт-Петербург
• Уфа
• Челябинск

• Астрахань
• Балашиха
• Барнаул
• Брянск
• Волгоград
• Воронеж
• Ижевск
• Иркутск
• Калининград
• Калуга
• Кемерово
• Киров
• Красноярск
• Курск
• Липецк
• Махачкала
• Набережные Челны
• Новокузнецк
• Оренбург
• Пенза
• Пермь
• Ростов-на-Дону
• Рязань
• Самара
• Саратов
• Сочи
• Ставрополь
• Тверь
• Тольятти
• Томск
• Тула
• Тюмень
• Ульяновск
• Хабаровск
• Чебоксары
• Ярославль

25 бесплатных шаблонов счетов за услуги [Word и Excel]

бесплатные шаблоны счетов за услуги, разработанные в MS Word и Excel

У вас есть небольшой бизнес, который предоставляет профессиональные или непрофессиональные услуги? Если это так, шаблон счета за обслуживание может быть самым простым и эффективным способом выставления счетов вашим клиентам. Это особенно верно, если вы отправляете ограниченное количество счетов каждый месяц.

Содержание:

1. Форма счета за обслуживание
2. Бесплатные шаблоны счетов за услуги
   • Для всех
   • Для фрилансеров
   • Для разнорабочих
   • Для кровельных работ

Шаблоны счетов за услуги особенно полезны для предприятий, которым необходимо отправлять детализированные счета, а также для тех, кто предоставляет специализированные услуги своим клиентам. Вот некоторые примеры:

• Консультации
• Внештатные работники
• Юридические услуги
• Медицинские услуги
• CPA/Бухгалтерский учет
• Строительство/Разнорабочий
• Ландшафтный дизайн и садоводство
• Присмотр за детьми
• Уход за детьми
• Кейтеринг
• Уход за животными
• Массажная терапия
• Автосервис

Для подобных предприятий, ориентированных на оказание услуг, может не иметь смысла тратить время и деньги, которые часто необходимы для изучения сложной программы для выставления счетов. Часто более эффективно использовать простой шаблон счета в качестве основы документа.

Шаблоны счетов, доступные на этой странице, созданы специально для выставления счетов за услуги . Если у вас есть бизнес, который продает материальные, физические продукты, вы можете найти счет-фактуру продаж или счет-фактуру продаж и услуг более подходящим.

• Размер: 183 B
• Скачиваний: 114445
• Скачать: zip и doc
Скачать

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ ШАБЛОН

Шаблон основного счета за услуги

Этот шаблон представляет собой очень простой формат счета за услуги, в котором все, что вам нужно ввести, это описание работы и сумма счета. Вы должны вручную добавить строки и налог для расчета общей суммы.

Формат шаблона счета за обслуживание

Следующая информация должна быть включена в шаблон основного счета за обслуживание: Сведения о компании: Начните с вашего имени (или названия вашей компании), платежного адреса, номера телефона, номера факса и электронной почты.

адрес вверху страницы. Вы также можете вставить логотип вашей компании над этой информацией, если он у вас есть. Номер и дата счета-фактуры: Рядом с информацией о компании вы можете указать уникальный номер счета-фактуры и дату выставления счета. Система нумерации, которую вы используете для своих счетов-фактур, зависит от вас. Вы можете начать с 0001, или, если вы хотите создать впечатление, будто вы давно занимаетесь бизнесом, вы можете начать с большего числа, например 36245. Счет Кому: Этот раздел идет ниже сведений о компании и обычно включает имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты клиента. Вы также можете создать уникальную учетную запись клиента или идентификационный номер. Это особенно полезная идея для предприятий, которые часто создают детализированные счета для постоянных клиентов.

Детализированный ящик для выставления счетов: Наиболее важной частью шаблона счета за услуги является диаграммная таблица или поле в центре. В этом поле вы можете перечислить свои услуги таким образом, чтобы клиентам было легко понять, за что им выставляются счета. Поле детализированного счета может содержать такую ​​информацию, как:

• Описание предоставляемых услуг
• Разбивка зарядов
• Количество отработанных часов
• Тариф в час/услуга

Эти данные расположены в формате строк и столбцов. Внизу таблицы построчные расходы суммируются и вводятся как промежуточный итог. Любые применимые налоги рассчитываются путем умножения промежуточной суммы на налоговую ставку. Сумма налога вводится и добавляется к промежуточному итогу, чтобы получить общий итог, который отображается в последней строке таблицы.

Комментарии или специальные инструкции: Используйте этот раздел для включения любой важной информации, которая не помещается в другие области вашего детализированного счета. Примеры могут включать дату платежа, объяснение дополнительных сборов, условия оплаты, доступные методы оплаты, кому выставлять чеки, подлежащие оплате, и т. д. Если вы оказывали узкоспециализированные услуги, требующие более подробной информации, чем у вас есть место в детализированном счете box, вы можете использовать этот раздел, чтобы расширить то, что там уже указано. Чтобы ваш счет за услуги создавал/поддерживал доверие и уверенность ваших клиентов, следуйте этим простым правилам:

1. Максимально четко представить информацию в шаблоне счета;
2. Перепроверьте правильность ваших базовых значений после ввода;
3. Убедитесь, что формулы в шаблоне счета за услуги верны (только для шаблонов в формате Excel).

Когда ваш бесплатный счет будет готов, вы можете легко вставить поле слияния в свой документ Word или Excel (в зависимости от того, какой шаблон счета вы используете) и отправить его своему клиенту. Если вы отправляете счет за услуги по электронной почте, лучший способ сделать это — преобразовать документ в формат PDF. Дополнительные полезные советы по созданию счета-фактуры, выставлению счетов клиенту и связанным с этим темам см. здесь.

Бесплатные шаблоны резюме

Подобно бухгалтерскому учету и вводу данных, выставление счетов является востребованным навыком во многих отраслях, от моды до транспорта и малого бизнеса. Вы можете начать новую карьеру, изменить текущую или сменить отрасль. Прежде чем начать, поработайте над своим резюме. Hloom также предлагает бесплатные шаблоны резюме с советами экспертов.

Как использовать шаблон резюме?

Шаблоны резюме Hloom просты в использовании. Посетите наш конструктор резюме:

• Ответьте на несколько вопросов, касающихся вашей карьеры и опыта работы.
• Настройте бесплатный шаблон резюме.
• Если у вас уже есть шаблон резюме, загрузите его, и конструктор отформатирует его.
• Редактируйте, добавляйте или удаляйте разделы в соответствии с вашими потребностями.
• Используйте рекомендации карьерного эксперта в качестве руководства на протяжении всего процесса.

Бесплатные шаблоны резюме

Бесплатные шаблоны счетов за услуги

Подробный счет за специализированные услуги может быть довольно сложным, особенно когда вы предоставляете несколько видов услуг, которые вы выполняете с разной почасовой оплатой, или некоторые услуги оплачиваются частично.

Если у вас есть международные клиенты, вам также может потребоваться конвертировать счет в соответствующую валюту, чтобы клиент точно знал, сколько платить.

Если вы используете бесплатный шаблон счета-фактуры, вы можете выбрать формат, который лучше всего подходит для вашего типа бизнеса, что упрощает процесс создания сложных детализированных счетов-фактур. Это экономит ваше время и помогает обеспечить точность счета, что, в свою очередь, создает или поддерживает доверие клиентов. Пустые шаблоны счетов различаются по макету и представлению, но есть несколько важных элементов форматирования, которые одинаковы для всех. Ниже вы найдете бесплатные шаблоны счетов, которые включают такие элементы, как:

• Почасовая оплата;
• Только сборка или части и сборка;
• С налогами или без них;
• С одинаковым налогом на детали и работу или с другим налогом;
• С дополнительной оплатой или без нее.

У нас есть шаблоны счетов клиентов для Microsoft Word и Microsoft Excel. Если вы не используете Microsoft Office, вы можете легко открыть эти шаблоны с помощью OpenOffice или Mac iWork. Для шаблонов выставления счетов, созданных в Word, вам нужно будет вручную ввести позиции и рассчитать итоговые суммы самостоятельно. Если у вас есть простая система выставления счетов, шаблон Word — это, вероятно, все, что вам нужно, чтобы выставлять вашим клиентам хорошо продуманные счета. Если ваш биллинг более сложный, вам может понадобиться использовать «умный» шаблон биллинга, например, созданный в формате Excel. Интеллектуальный шаблон сокращает вашу работу и помогает обеспечить большую точность, позволяя вам вводить только базовые значения (например, часы и ставку) при автоматическом расчете производных значений, таких как промежуточный итог, сумма налога и общий итог. Это достигается путем предварительного заполнения ячеек производных значений невидимыми арифметическими формулами, которые отображают вычисленное значение ячеек. См. небольшой значок в разделе описания шаблона, чтобы определить формат каждого шаблона счета за услуги.

Для всех

Предприятия сферы услуг, как правило, узкоспециализированы, и для разных услуг требуются разные типы счетов. В дополнение к самым основным шаблонам счетов за услуги, приведенным ниже, у нас есть множество других форматов и дизайнов, подходящих для широкого круга целей.

Пример электронной таблицы счетов за услуги

Базовая таблица счетов за услуги

Базовый формат с необязательным налоговым и маркетинговым баннером

Базовый формат для почасового выставления счетов с баннером

Бесплатный красочный почасовой счет

Простой художественный дизайн

Счет с почасовой оплатой

Счет за услуги для малого бизнеса

Для фрилансеров

Наш шаблон счета для фрилансеров используется теми, кто выполняет работу внештатных сотрудников (1099) для других организаций или лица. Примеры включают:

• Консалтинг
• Копирайтинг
• Веб-разработка
• Графический дизайн
• Производство видео
• Фотография
• Услуги транскрипции
• Виртуальный помощник

Для многих внештатных проектов, таких как проекты, в которых проект оплачивается на почасовой основе, вы можете использовать стандартный шаблон счета за услуги. Однако в некоторых случаях шаблон счета для внештатных сотрудников может потребоваться для предоставления более подробных описаний детализированных услуг и/или для перечисления нескольких услуг, оплачиваемых по разным ставкам. Например, копирайтеры часто выставляют счет за слово, а не за час. Кроме того, копирайтер может взимать одну ставку за написание и другую ставку за редактирование.

Шаблон счета за услуги для фрилансеров

Шаблон счета за часы и минуты

Для разнорабочих

Наш шаблон счета для разнорабочих представляет собой идеальный формат для формального запроса оплаты практически любого типа работ по ремонту или техническому обслуживанию. Этот шаблон можно использовать для:

• Ремонт дома
• Ремонт дома
• Установки
• Электрические/электромонтажные работы
• Сантехника
• Услуги по уборке/уборке
• Уход за деревьями
• Садоводство/ландшафтный дизайн
• Удаление мусора

Наш шаблон счета для разнорабочих позволяет вам создать детализированный счет с местом для подробных описаний, таких как различные типы услуг, материалы, стоимость поездки и т. д. Это помогает гарантировать, что клиент точно понимает, за что он / она берет плату. . В верхней левой части также есть поле, в котором вы можете указать номер задания, общее описание задания и дату завершения для удобства ведения записей.

Простой счет за обслуживание

Формат для работы и запчастей

Формат для работы и продукции вместе

Формат для почасовой оплаты труда и запчастей

Формат для почасовой оплаты работы и запчастей с одинаковым налогом

Счет-фактура за работу и продукцию с другой налоговой ставкой

Образец счета-фактуры для разнорабочего

Красочный бесплатный счет-фактура с квитанцией о денежном переводе

Для кровельных работ

В зависимости от фактических статей, которые должны быть включены в счет, приведенные ниже образцы счетов-фактур могут использоваться как обычный счет-фактура продажи (перечислены продукты вместе с ценой за единицу товара) или счет за продукты и услуги (продукты и почасовые услуги включены в один и тот же счет). В кровельной промышленности счет за кровлю может использоваться оптовым или розничным продавцом, например, оптовый торговец может выставить счет розничному продавцу, или розничный продавец может выставить счет конечному покупателю. От оптового продавца к розничному продавцу Счет за кровельные работы, который оптовый продавец предоставляет розничному продавцу, будет содержать список всех проданных кровельных материалов вместе с описанием и ценой за единицу каждой позиции. В большинстве случаев стоимость рабочей силы не взимается, однако счет-фактура может включать стоимость погрузки и разгрузки материалов. Счет-фактура, как правило, также включает расходы на доставку и обработку. Продавец (застройщик) конечному покупателю Счет за кровельные работы, который предоставляется конечному покупателю розничным продавцом или подрядчиком, обычно включает полный список продаваемых кровельных материалов вместе с описанием и ценой за единицу каждой позиции. Фактическая установка кровли может оплачиваться как фиксированная стоимость или как почасовая оплата труда. В некоторых случаях кровельный подрядчик или строитель также включает счет за доставку материалов к фактическому месту установки.

Почасовой счет за кровельные услуги

Шаблон простого счета за кровельные работы

Счет за продажу по единицам

Счет за продажу с информацией об отгрузке

Счет за работу и материалы

Создайте свое резюме сегодня

Бесплатные образцы и шаблоны счетов для любого бизнеса

Независимо от того, какой у вас бизнес, своевременное получение оплаты важно для поддержания стабильного денежного потока и точной отчетности о доходах. Независимо от того, являетесь ли вы владельцем малого бизнеса, фрилансером или индивидуальным предпринимателем, налаженный и своевременный процесс выставления счетов может помочь вам быстрее получать оплату и поддерживать порядок в бухгалтерском учете. Предоставление вашим клиентам четкого и подробного счета — это первый шаг к установлению профессионального тона в процессе оплаты. Однако без примера качественного счета вы можете не знать, какой шаблон счета лучше всего подходит для вашего бизнеса.

В этой статье мы рассмотрим некоторые рекомендации о том, что следует включать в свои счета, и несколько примеров счетов, которые подойдут для любого вида бизнеса.

В зависимости от того, какой тип услуги вы предоставляете, ваш счет должен содержать ключевые данные, чтобы вы и клиент могли отслеживать записи о сроках проекта, сроках оплаты и прибыли. Рекомендуется, чтобы каждый счет включал:

1. Дата : это дата отправки счета клиенту или получения.
2. Логотип : Перенос вашего бренда на каждую часть проекта является важным фактором, позволяющим вашим клиентам выглядеть профессионально. Убедитесь, что логотип имеет высокое разрешение и расположен в счете-фактуре так, чтобы клиент мог быстро понять, от кого исходит счет-фактура.
3. Название компании и адрес : Наряду с логотипом, указание названия вашей компании и адреса напоминает клиенту, от кого поступает счет. Это также дает им простой способ узнать, где они могут связаться с вами или отправить свою физическую форму платежа. Это также позволяет им отправить вам налоговую форму в конце года, если это применимо.
4. Платежная информация клиента : Это будет в первую очередь для ваших записей, как для выставления счетов, так и для просмотра того, какой проект был завершен и записан в файле клиента.
5. Номер счета-фактуры : наличие номера, связанного с каждым счетом-фактурой, необходимо для целей учета и отслеживания, особенно когда наступает налоговый сезон.
6. Подробный список того, что продается : В счете-фактуре должен быть подробно изложен продукт или услуга, которую вы предоставили клиенту. Это не только может помочь с инвентаризацией и ежеквартальными отчетами или отчетами на конец года, но также может дать вам представление о предпочтениях этого конкретного клиента по мере того, как вы продолжаете работать с ним.
7. Условия оплаты/дата оплаты : Условия оплаты должны быть четко указаны в счете вместе с датой оплаты. Убедитесь, что вы включили все необходимые налоги, чтобы не было путаницы в окончательной сумме. Если вы применяете скидки или имеете варианты скидок, если клиент платит досрочно или полностью, обязательно включите эту информацию в счет.

 

Пример счета для фрилансеров

Если вы фрилансер, вам нужно сосредоточиться на часах, за которые вы выставили счет, или на выполненных проектах. В этом примере счета вы увидите, что в него включены сведения о проекте и примечания. Расскажите подробности о проекте, над которым вы работали, включая даты выставления счетов и то, каким будет проект или когда он был завершен.

В дополнение к основным требованиям к счету, некоторые детали, которые вы можете добавить в свой счет, могут быть следующими:

Подробные сборы за программное обеспечение или лицензии, которые вы понесли специально для их проекта (например, вы можете включить лицензирование шрифтов, если вы дизайнер)

Линия подсказки, если это подходит для вашей работы

Уведомление о том, когда будет сдан окончательный проект и когда ожидается окончательный платеж

Пример счета-фактуры за работу по договору

Подобно примерам счетов-фактур для фрилансеров, работа по договору должна быть разбита на детали того, что было согласовано в договоре. Кроме того, вы захотите изложить детали любой работы, материалов и труда, которые были включены.

Наряду с подробным описанием проекта и задач, которые вы выполнили, вы можете включить:

• Подробный список любых товаров и инструментов, использованных или приобретенных для выполнения проекта
• Любые разрешения или лицензии, необходимые для выполнения работ по контракту
• Количество рабочих часов, затраченных на выполнение проекта
• Дополнительный налог с продаж к окончательной цене, поскольку работа по контракту обычно облагается налогом

Пример счета-фактуры за профессиональные услуги

Трудолюбивых специалистов в сфере услуг беспокоит возможность возврата платежа, поскольку часто трудно доказать, что работа была выполнена удовлетворительно. Создание профессионального и подробного счета часто может помочь вам бороться с возвратными платежами, если это произойдет с вами.

Некоторые детали, которые необходимо включить в дополнение к тому, что вы видите в образце счета выше:

• Четко отображаемая почасовая ставка
• Срок выполнения услуги или дата, когда она уже была завершена
• Примечания для перечисления конкретных условий услуги, которая будет или была предоставлена ​​

Пример счета-фактуры для розничной торговли

Счета-фактуры для конкретных продуктов могут быть невероятно полезны для розничных продавцов, поскольку они позволяют отслеживать продажи и запасы. Это не только может помочь вам оценить и скорректировать свои запасы с течением времени, чтобы избежать избыточных или недостаточных запасов, но и отслеживать ваши розничные счета-фактуры может помочь вам понять ваши тенденции продаж и успешные маркетинговые инициативы из месяца в месяц.

Розничный счет может включать:

• Название продукта, описание, номер SKU и проданное количество
• Цена за единицу каждого продукта и общая сумма по строке, если было продано несколько единиц
• Налог с продаж, размер которого зависит от штата и типа продаваемой продукции
• Условия и стоимость доставки и доставки, если это необходимо (это может также включать адрес доставки и информацию об отслеживании, связанную с отправлением)

 

Примеры счетов-фактур для розничной торговли также можно разделить на следующие категории:

• Повторяющийся счет: Это может быть за программу выполнения или подписку.
• Предварительный счет-фактура: он может быть выставлен до доставки продукции и позволяет покупателю составлять бюджет или планировать расходы.
• Коммерческий счет-фактура: Это может быть необходимо, если вы продаете товары на международном уровне, поскольку коммерческие счета-фактуры часто требуются для таможенных деклараций.

Пример счета за кейтеринг

Поскольку кейтеринг может быть разным для всех типов мероприятий, вам понадобится образец счета, который можно настроить для любой услуги кейтеринга, которую вы предлагаете. Будь то свадьба, корпоративная вечеринка или фуршет, ваш счет может быть гибким, чтобы соответствовать им всем.

Наряду с основными данными образца счета, ваш счет за питание должен включать:

• Подробный список блюд, которые вы подаете
• Описание любых специализированных заказов или предлагаемых блюд
• Плата за дополнительные услуги, например чаевые
• Сумма депозита, если применимо
• Был ли кейтеринг полным обслуживанием или фуршетом

Пример выставления счетов оптом

Из-за большого количества товаров и суммы в долларах по каждой транзакции владельцы оптовых предприятий могут получить большую выгоду от точности в каждом счете. Например, если вы создаете косметические товары, которые продаете оптом спа-салонам, вам нужно отслеживать эти товары, их стоимость и оптовую стоимость для вашего клиента.

Для прозрачности и отчетности для вас и вашего оптового клиента ваши счета должны включать:

• Обычная цена вашего продукта
• Оптовая скидка, которую вы предлагаете своему покупателю
• Оптовая цена, которую ваш клиент взимает за каждый товар

Мало того, что демонстрация разницы в ценах между обычными и оптовыми ценами может дать вашим клиентам ощущение, что вы заботитесь о них, предлагая эту скидку, но доказано, что четкая маркировка этих скидок также повышает лояльность клиентов.

Пример счета с единовременной оплатой

Если у вас есть постоянный клиент, который предпочитает оплачивать все сразу, вы можете предложить счет с единовременной оплатой. Этот пример счета-фактуры используется, когда вы хотите предложить одну ставку для ряда ваших продуктов или услуг. Эти типы счетов часто используются для услуг или продуктов, таких как занятия в тренажерном зале или фитнесе, уроки рисования или проекты с фиксированной ставкой.

В этом примере вам необходимо добавить:

• Описание пакета или единовременная сумма в подробном разделе
• Сколько сеансов или продуктов будет предоставлено за единовременную выплату

 

Имейте в виду, что налог часто будет включен в первоначальную цену продукта или услуги, поэтому в данном случае дополнительный налог может не потребоваться.

Преимущества счетов-фактур

Счета-фактуры могут быть полезными для любого малого бизнеса, и их создание никогда не было таким простым. Красиво оформленный и организованный счет-фактура сделает ваш бизнес более профессиональным и порадует ваших клиентов прозрачностью ваших предложений услуг или продуктов.

Как мы упоминали ранее, организованные счета-фактуры также имеют серьезные юридические и налоговые преимущества. Если продукт или услуга, которую вы предлагаете, остаются неоплаченными или оплата оспаривается, счет-фактура может быть вашим доказательством хорошо выполненной работы.

Как ускорить оплату счетов

На наш взгляд, наибольшая выгода от счетов? Счета, особенно цифровые, помогут вам быстрее получать оплату. Например, с помощью Square Invoices вы можете сэкономить время, настраивая свои счета и отправляя повторяющиеся счета, независимо от того, какой у вас бизнес.

После того, как вы отправите этот счет, вы сможете легко настроить способы оплаты. Ваш клиент или клиент может платить вам на ходу, с любого мобильного устройства или настольного компьютера. Если по какой-либо причине ваш счет остается неоплаченным после установленного срока, Square дает вам возможность настроить автоматические напоминания об оплате, чтобы дать им дополнительный толчок.

Пришло время получать оплату по вашему графику. Используя эти примеры счетов, вы можете отправить более профессионально выглядящий счет с деталями, которые вам потребуются, чтобы получать платежи более эффективно.