Пример заполнения командировочного удостоверения т 10: Унифицированная форма № Т-10 — бланк и образец
Унифицированная форма № Т-10 — бланк и образец
Унифицированная форма Т-10 может использоваться организациями в случае направления своих сотрудников в командировку. Как оформить удостоверение на командировку и правильно заполнить этот бланк, вы узнаете из нашей статьи.
Правила оформления сотрудника в командировку: формы Т-10 и Т-10а
С 2015 года применение командировочных удостоверений и служебных заданий не является обязательным (постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595). Достаточными будут действия по оформлению распоряжения (приказа) руководителя о направлении в служебную поездку и предоставлению работником авансового отчета о командировке, которым будут подтверждены даты фактического пребывания в ней.
О том, как оформляют такое распоряжение, читайте в материале «Унифицированная форма № Т-9 — приказ на командировку».
Однако организация вправе оформлять командировочное удостоверение и служебное задание, если считает это нужным.
Эксперты КонсультантПлюс подготовили пошаговую инструкцию по оформлению командировки:
Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Путеводитель по кадровым вопросам.
Рассмотрим алгоритм действий по оформлению полного пакета документов на командировку на примере.
Менеджера отдела закупок ООО «Виват» Сафонова К. Е. (компания находится в Тамбове) требуется отправить в командировку в Курск в ООО «Яров» для обсуждения сделки по закупке необходимых для производства материалов. На месте он должен познакомиться с поставщиком, оценить его возможности и мощности, чтобы в дальнейшем была обеспечена бесперебойная поставка нужного сырья. Задание на командировку также оформляют в виде документа — для этого можно воспользоваться унифицированной формой Т-10а.
Оформлением командировки обычно занимается кадровая служба (или сотрудник, отвечающий за кадровые вопросы). Делает она это на основании приказа о направлении в командировку. В качестве бланка удостоверения на командировку используется форма Т-10. Кадровик заполняет лицевую сторону формы, где указывает Ф. И. О. командируемого, его должность, место командировки и документ-основание (приказ) для оформления командировочного удостоверения.
Оформленное удостоверение на командировку нужно передать менеджеру Сафонову К. Е. и сделать на оборотной стороне бланка отметку о дате его выбытия из компании ООО «Виват». Отметка о выбытии заверяется штампом (печатью).
Что касается оборотной стороны бланка, то она будет заполняться уже в ходе командировки. По прибытии в ООО «Яров» нужно будет сделать отметку: принимающая сторона укажет дату прибытия и поставит штамп (печать). По окончании командировки на оборотной стороне формы там же сделают еще одну отметку, где приведут дату убытия из ООО «Яров», и эта отметка также будет заверена штампом (печатью).
Если в удостоверении на командировку у сотрудника стоит задача посетить несколько организаций, то отметка о прибытии и выбытии делается в каждой из них.
По возвращении из командировки менеджер Сафонов К. Е. сдаст в бухгалтерскую службу удостоверение на командировку, заполненный бланк служебного задания с отметкой руководителя подразделения о его выполнении и авансовый отчет со всеми документами, подтверждающими произведенные им расходы.
Само командировочное удостоверение подтверждением расходов не будет. Подробнее об этом читайте в материале «Расходы на проезд в командировку нельзя подтвердить командировочным удостоверением».
Где скачать бланк удостоверения на командировку
Бланк удостоверения на командировку имеет унифицированную форму Т-10, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации» от 05.01.2004 № 1. Скачать этот бланк можно на нашем ресурсе.
Скачать унифицированную форму Т-10
Поскольку форма командировочного удостоверения не является обязательной к применению, ее на усмотрение организации можно дополнять теми реквизитами, которые она сочтет нужными для этого документа.
О том, могут ли иметь место такие расходы, как суточные, при однодневных командировках, читайте в статье «При однодневных командировках не выплачивайте суточные».
Также на нашем сайте можно скачать образец заполнения формы Т-10 и использовать его в качестве шаблона для оформления собственных документов.
Скачать образец заполнения формы Т-10
Итоги
С 2015 года командировочное удостоверение перестало быть обязательным атрибутом служебной поездки. Но многие работодатели предпочитают его оформлять, продолжая использовать для этого унифицированную форму Т-10.
Унифицированная форма Т-10 (командировочное удостоверение)
Командировочное удостоверение — это документ, подтверждающий пребывание работника в командировке. В каждом городе (пункте), куда прибывает работник, в командировочном удостоверении делается запись о времени прибытия и отбытия, заверенные подписью и печатью. До 2015 года оформление командировочного удостоверения являлось обязательным, унифицированная форма Т-10 утверждена Госкомстатом России от 05.01.2004 №1.
В прошлом году порядок изменился — с 8 января 2015 года работодатели не обязаны оформлять командировочное удостоверение и служебное задание работникам, которые отправляются в командировку, так как требование об оформлении данных документов отменено. Однако работодатели могут продолжать использовать данные документы и далее, в частности, командировочные удостоверения (например, по унифицированной форме Т-10), если приняли такое решение и это отражено в учетной политике компании. Время нахождения работника в командировке нужно обязательно отметить в табеле учета рабочего времени.
Обратите внимание, с 8 августа 2015 года работодатели также не обязаны оформлять журналы учета командированных работников, однако могут продолжать оформлять журналы в свободной, утвержденной самостоятельно форме.
Как определить срок, когда работник фактически находится в командировке? Время командировки можно определить по проездным документам, предоставленным работником работодателю по возвращению. Если ваш сотрудник едет к месту командирования и возвращается на место работы на автотранспорте (служебном или личном), то срок пребывания в рабочей командировке необходимо указать в служебной записке. Если работник не может предоставить проездные документы (по причине их отсутствия), то срок нахождения в командировке работник должен подтвердить документами по найму помещения для проживания.
Оформлять командировку работника необходимо в следующем порядке:
1. Работодатель принимает решение о направлении работника в командировку.
3. Когда работник возвращается из командировки, с ним производится окончательный расчет.
Бланк является двусторонним. На первом листе в шапке документа вы заполняете следующую информацию: наименование организации, форма по ОКПО. Далее:
- номер удостоверения, дата составления;
- ФИО работника, подразделение, должность;
- место командировки;
- цель командировки сотрудника;
- длительность командировки без учета пути;
- реквизиты паспорта;
- подпись руководителя.
На обратной стороне командировочного удостоверения содержатся специальные графы для отметок прибытия в место назначения и отбытия из него:
- выбыл/прибыл в;
- число и подпись ответственного лица с указанием должности.
Если вам необходимо сократить или продлить время командировки, то сделать это можно, так как трудовое законодательство не регулирует вопрос изменения срока командировки. Каких-либо запретов или ограничений на изменение срока нет.
Образец заполнения командировочного удостоверения по унифицированной форме Т-10:
Скачать бланк командировочного удостоверения Т-10:
Туристические формы, ресурсы и правила
Командировочные формы, ресурсы и правилаСоберите и заполните (если применимо) информацию, необходимую для подачи вашего туристического ваучера. Обратите внимание, что не все формы применимы ко всем путешественникам.
Все путешественники: DD 1351-2 Туристический ваучер (май 2011 г. )
Используется путешественниками для получения командировочных расходов на официальные поездки и для иждивенцев.
DD 1351-2C Продолжение туристического ваучера
Если вам нужно дополнительное место для завершения маршрута путешествия (блок № 15), возмещаемых расходов (блок № 18) или государственного/оплачиваемого питания (блок № 20), Пожалуйста, заполните и отправьте эту форму вместе с DD 1351-2.
DD 1351-3 Отчет о фактических расходах
Используется путешественником для заявления фактических расходов на проживание, когда TDY выполняется на основе фактических расходов.
DD 1351-5 — Правительственные помещения и/или Мессы, также известные как Заявление о недоступности (SNA)
Если правительственные помещения и питание недоступны. Это заявление, выданное отделом расквартирования на объекте TDY, которое разрешает возмещение суточных за проживание и/или питание.
Оплаченные детализированные квитанции
Квитанции необходимы для оплаты расходов на проживание и должны показывать местонахождение, даты и кто занимал жилье. Квитанции также требуются для любых разовых возмещаемых расходов, заявленных в размере 75,00 долларов США и более. Если у вас отсутствует квитанция (квитанции), вы можете иметь право требовать возмещения расходов, отправив ‘ Выписка вместо фактических квитанций ’ или ‘ Выписка вместо квитанций о проживании ’ .
Временные дежурные приказы (TDY) / Временное изменение места службы (TCS), включая все поправки для дальнейшего назначения или в ожидании дальнейшего назначения, чтобы вернуться к старому PDS или перейти к новому PDS. Этот документ должен быть предоставлен вам вашим подразделением до вашего отъезда.
SF1199A — Форма прямого депозита
Предоставляйте эту информацию только в том случае, если ваше финансовое учреждение изменилось с момента вашего последнего перемещения TDY или PCS.
Извещение о платеже DTS (AOP)
Платежи DTS в связи с поездкой могут потребоваться, если вы уже получили частичное возмещение транспортных расходов. Эту форму можно получить в DTS.
DA Форма 31 – Форма отпуска
Эта форма требуется только в том случае, если вы берете отпуск в связи с поездкой. Только путешественники TDY, пожалуйста, ознакомьтесь с дополнительными требованиями для письма Красного Креста.
( Обратите внимание: При нажатии на эти ссылки документ будет либо сохранен в папку для загрузки, либо вам будет предложено сохранить его в другом месте. Вы должны открыть документ в этом сохраненном месте. )
Форма DFAS 9114 PCS и TDY Предварительный запрос на поездку в пути
Авансовые платежи могут быть разрешены для DLA, или если в ваших заказах указано, что вы являетесь держателем бесплатной карты, или обстоятельства поездки запрещают использование платежная карточка.
Форма DFAS 9098 Требование о расходах на временное проживание (TLE)
Пособие на частичную оплату расходов на проживание/питание, понесенных членом/иждивенцем(ами) во время временного проживания в континентальной части США (CONUS) в ассоциации с перемещением с постоянной сменой станции (PCS).
TDY Только для путешественников:
Приказы о мобилизации (резервист призван на действительную военную службу )
Приказы о мобилизации предназначены только для действующей службы и не разрешают демобилизацию. Этот документ должен быть предоставлен вам вашим подразделением до вашего отъезда.
Освобождение от действительной службы (REFRAD) (резервист призван на действительную службу
Приказ об освобождении командировочного лица от действительной службы.
Этот документ должен быть предоставлен вам вашим подразделением по возвращении. или освобождение от действительной военной службы (резервист, призванный на действительную военную службу) Выдается, когда военнослужащий проходит действительную военную службу или не менее 90 дней подряд проходит действительную военную подготовку. и членство в ветеранских организациях.Этот документ должен быть предоставлен вам вашей частью по возвращении в часть.
Форма DFAS 9213 –Форма авансового платежа TDY
Авансовые платежи за проезд могут быть разрешены, если в ваших заказах указано, что вы являетесь держателем бесплатной карты, или обстоятельства поездки запрещают использование платежной карты. Вы можете запросить аванс в любое время до поездки, но аванс может быть обработан только за 10 дней до вылета. ВАЖНО: аванс ограничен 80 % расходов на проживание и питание и 100 % предусмотренных в бюджете возмещаемых расходов (например, аренда автомобиля, оплата конференций и т.
Письмо Красного Креста
Требуется только при уходе в отпуск по чрезвычайным ситуациям и если командир, предоставляющий отпуск, запросил информацию для определения необходимости предоставления военнослужащему экстренного отпуска. Этот документ следует запросить в Американском Красном Кресте или у военнослужащих, ближайших к месту чрезвычайной ситуации.
Ресурсы и правила
Посетите веб-сайт отдела управления командировками Министерства обороны (DTMO) , чтобы ознакомиться со всеми правилами поездок.
Совместные правила поездок (JTR) предназначены для военнослужащих Вооруженных сил США и гражданских служащих Министерства обороны США, а также для гражданских лиц, путешествующих за счет средств Министерства обороны. JTR содержит положения, касающиеся суточных, командировочных и транспортных пособий, пособий на переезд и некоторых других пособий.
Положение об управлении финансами Министерства обороны (DoD FMR), том 9: Политика и процедуры в отношении командировок содержит дополнительные инструкции относительно выплаты надбавок, утвержденных JTR. FMR DoD распространяется на весь персонал, путешествующий по приказу, финансируемому DoD, в том числе:
- Военнослужащие
- Элементы резервного компонента
- Гражданские служащие
- Иждивенцы по официальным приказам
- Путешественники, получившие разрешение Министерства обороны США на поездку по приглашению
Чтобы получить дополнительную информацию и подготовиться к PCS/военному перемещению, посетите: Программа защиты личного имущества (DP3).
Для определения текущего курса конвертации валют, посетите раздел Курсы конвертации. (Примечание. Использование этого веб-сайта предоставляется в качестве информации и не предназначено для поддержки сайта или его содержания)
При некоторых перемещениях путешественникам может потребоваться взвесить свои вещи, чтобы определить права. Чтобы найти весы для вашего переезда, посетите страницу Scale Locator здесь. Просто введите информацию о своем местоположении — город, штат, почтовый индекс и т. д. и посетите место рядом с вами.
Страница обновлена 6 октября 2022 г.
Международный сертификат вакцинации или профилактики (ICVP) | Travelers’ Health
- Как заполнить форму ICVP
- Как повторно выпустить ICVP
- Освобождение от прививок (медицинское освобождение)
- Противопоказания к необходимым вакцинам
- Где заказать ICVP
Международные медико-санитарные правила (ММСП) позволяют странам требовать от прибывающих путешественников 1 для подтверждения прививки от определенных болезней. Международный сертификат о вакцинации или профилактике (ICVP), также называемый «желтой карточкой», является официальным, международно признанным документом, который путешественники используют для подтверждения вакцинации против болезней, включенных в ММСП.
В настоящее время вакцинация против желтой лихорадки и, в некоторых случаях, полиомиелита должна документироваться с использованием ICVP. Путешественникам следует проверить веб-страницу CDC своего пункта назначения, чтобы узнать, требуется ли вакцинация перед въездом.
В настоящее время нет требований по использованию ICVP для документирования вакцинации против коронавирусной болезни 2019 (COVID-19).
Вакцина против желтой лихорадки
В некоторых странах перед въездом в страну все путешественники должны предъявить свидетельство о прививке от желтой лихорадки. Другие страны требуют доказательства вакцинации от путешественников, прибывающих из стран с риском заражения вирусом желтой лихорадки; для людей, посещающих несколько стран, порядок поездок может быть важен. Путешественникам следует посетить веб-страницу CDC своего пункта назначения, чтобы узнать, требуется или рекомендуется ли прививка от желтой лихорадки перед въездом.
Клиники вакцинации против желтой лихорадки (поездки) вводят вакцину против желтой лихорадки и выдают ICVP реципиентам вакцины. ICVP должен быть заверен единым штампом центра, где была дана вакцина. CDC не выдает ICVP.
ICVP действительны через 10 дней после даты вакцинации. Путешественникам, которые не предоставят действительный ICVP, может быть отказано во въезде, они будут помещены в карантин или им будет предложено пройти ревакцинацию в пункте въезда в страну.
Путешественники, получившие прививку от желтой лихорадки после 15 декабря 2007 г., необходимо предоставить подтверждение вакцинации по новому ICVP. Если человек получил вакцину до 15 декабря 2007 г., его оригинальная карта ICVP по-прежнему действительна в качестве доказательства вакцинации против желтой лихорадки.
Для получения дополнительной информации посетите главу Желтой книги CDC: Желтая лихорадка.
Инактивированная вакцина против полиомиелита (ИПВ)
Путешественникам следует проверить веб-страницу Центра по контролю и профилактике заболеваний (CDC) своего пункта назначения, чтобы узнать, рекомендуется ли вакцинация против полиомиелита перед въездом. Даже ранее привитым путешественникам может потребоваться однократная ревакцинация перед поездкой в страны с риском заражения вирусом полиомиелита. Путешественникам, посещающим страну с высоким риском полиомиелита, может потребоваться предъявить доказательство вакцинации против полиомиелита в их ICVP, когда вылет из этой страны.
Для получения дополнительной информации посетите главу «Полиомиелит» в Желтой книге CDC и веб-страницу «Вакцина от полиомиелита для международных путешественников».
Конъюгированная менингококковая вакцина (MenACWY)
В некоторых странах от путешественников требуется предъявить доказательство вакцинации против менингококковой инфекции. Некоторым людям, получившим предыдущую дозу менингококковой вакцины, может потребоваться ревакцинация. Через 7–10 дней после вакцинации человек получает максимальную защиту от болезни.
Путешественники в возрасте 2 лет и старше, посещающие Саудовскую Аравию для совершения хаджа или умры, должны представить подтверждение вакцинации против менингококковой инфекции, сделанной не менее чем за 10 дней и не более чем за 5 лет (или за 3 года для полисахаридной вакцины) до их прибытия. Это подтверждение вакцинации может быть задокументировано в ICVP, но также может быть задокументировано в другом месте. Для получения дополнительной информации посетите главы Желтой книги CDC: Менингококковая инфекция и Саудовская Аравия: Хадж/Умра Паломничество.
Как заполнить ICVP
Международный сертификат о вакцинации или профилактике (ICVP) (см. увеличенный рисунок)
Для всех необходимых вакцин
(1) Напечатайте имя путешественника точно так, как оно указано в его паспорте.
(2), (5), (7) Введите все даты, как показано: день (цифрами), месяц (буквами), год. В приведенном выше примере дата рождения путешественника указана правильно: 22 марта 1960 г. Не используйте формат ДД/ММ/ГГ или ММ/ДД/ГГ.
(3) Это место зарезервировано для подписи путешественника.
(4) Напишите в этом месте название вакцины (желтая лихорадка, полиомиелит, менингококковая). Другие прививки могут быть перечислены на оборотной стороне карточки ICVP.
(5) Введите дату введения вакцины, как показано.
(6) Это место зарезервировано для собственноручной подписи врача . Штамп с подписью не принимается.
Для вакцины против желтой лихорадки
(4) Напечатайте «Желтая лихорадка» в обоих полях.
(6) Клиницист, подписывающий ICVP, может быть владельцем унифицированной печати вакцины против желтой лихорадки или другим поставщиком медицинских услуг, уполномоченным владельцем печати проводить или контролировать введение вакцины.
(7) Сертификат о вакцинации против желтой лихорадки действителен в течение 10 дней после даты первичной вакцинации. Добавьте эту дату в это поле вместе с предложенной формулировкой «жизнь вакцинированного человека», как показано на рисунке.
(8) Вставьте в эту коробку единый штамп центра вакцинации.
Для вакцины против полиомиелита
(4) Напишите «Полиомиелит» (или «Полиомиелит») в обоих полях и укажите конкретную вакцину, которую получил путешественник, в коробке.
(6) Врач, вводящий вакцину против полиомиелита, должен расписаться и указать свой профессиональный статус. При расшифровке записи о вакцине против полиомиелита, введенной другим клиницистом за последние 12 месяцев, расшифровывающий клиницист должен четко указать имя и профессиональный статус вводящего клинициста и поставить свою подпись.
(7) Сертификат о прививке от полиомиелита действителен с даты прививки в течение 1 года.
Для менингококковой вакцины
(4) Напишите «Менингококковая» в обоих полях и конкретную вакцину, которую путешественник получил в коробке.
(6) Врач, вводящий менингококковую вакцину, должен подписать свое имя и указать свой профессиональный статус. При расшифровке записи о менингококковой вакцине, введенной другим врачом за последние 5 лет (3 года для полисахаридной вакцины), расшифровывающий врач должен четко указать имя и профессиональный статус лечащего врача и поставить свою подпись.
(7) Для паломников, совершающих хадж и умру, вакцина должна быть введена в период от 10 дней до 5 лет (3 года для полисахаридной вакцины) до прибытия в Саудовскую Аравию.
Как повторно выдать ICVP
Клиницисты могут повторно выдать путешественнику новый ICVP, если они подтвердят, что информация о вакцине путешественника верна.
Для всех вакцин
В дополнение к выполнению всех указаний в разделе «Как заполнять ICVP» выполните следующие шаги, чтобы убедиться, что определенные разделы нового ICVP заполнены правильно
- Дата: Введите дату первоначальной вакцинации, а не дату переоформления.
- Подпись и профессиональный статус наблюдающего врача: Врач, подтвердивший информацию о путешественнике и повторно выдающий ICVP, должен подписать.
- Производитель и номер партии. вакцины или профилактики: указать название производителя и номер партии.
- Только для вакцины против желтой лихорадки: Официальная печать центра вакцинации: Единая печать центра вакцинации, переиздающего карточку ICVP, должна стоять в этом поле.
Освобождение от прививок (медицинские отказы)
Для международных путешественников с медицинскими противопоказаниями к требуемой вакцине лечащий врач может предоставить им медицинский отказ.
Чтобы повысить вероятность того, что сотрудники пограничной службы в пункте назначения примут медицинскую справку и одобрят въезд, путешественники должны
- Получите конкретную и авторитетную консультацию в посольстве или консульстве страны или стран назначения.
- Запросите документацию о требованиях об отказе от вакцинации в посольствах или консульствах и представьте ее вместе с заполненным разделом «Медицинское противопоказание к вакцинации» ICVP.
Как заполнить освобождение (медицинский отказ)
Заполните и подпишите раздел «Медицинские противопоказания к вакцинации» ICVP. Причины, отличные от медицинских противопоказаний, не являются допустимыми для освобождения от вакцинации. Поставщики вакцины против желтой лихорадки должны подтверждать медицинские исключения для вакцинации против желтой лихорадки, используя единый штамп центра вакцинации против желтой лихорадки.
Клиницисты также должны предоставить путешественнику подписанное и датированное отказное письмо на фирменном бланке, в котором четко указаны противопоказания к вакцинации (например, возраст, диагноз иммунодефицита, аллергическая реакция). При наличии медицинских противопоказаний к вакцинации против желтой лихорадки включите в письмо об освобождении оттиск единого штампа, используемого центром вакцинации против желтой лихорадки для подтверждения ICVP.
ICVP: Медицинское противопоказание к вакцинации (см. увеличенный рисунок)
Противопоказания к необходимым вакцинам
Желтая лихорадка
Вакцина против желтой лихорадки противопоказана людям с определенными сопутствующими заболеваниями из-за повышенного риска серьезных побочных эффектов. Посетите главу «Желтой книги» CDC: «Желтая лихорадка» или веб-страницу «Рекомендации по вакцинам против желтой лихорадки».
Полиомиелит
Не вводите ИПВ людям, у которых возникла опасная для жизни аллергическая реакция после введения дозы ИПВ или сильная аллергия на какой-либо компонент этой вакцины. Людям с умеренным или тяжелым заболеванием отложите введение вакцины до выздоровления. Посетите главу Желтой книги CDC: Полиомиелит или веб-страницу вакцинации против полиомиелита, чтобы получить дополнительную информацию о том, кому не следует делать прививку от полиомиелита.
Менингококковая
Вакцины MenACWY не следует вводить людям, которые испытали опасную для жизни аллергическую реакцию после предыдущей дозы менингококковой вакцины или тяжелую аллергию на какой-либо компонент вакцины. Беременные люди и люди со средним или тяжелым заболеванием должны поговорить со своим лечащим врачом перед получением вакцины. Посетите главу Желтой книги CDC: Менингококковая инфекция или веб-страницу о менингококковой вакцине, чтобы получить дополнительную информацию о том, кому не следует делать менингококковую вакцину.
Где заказать ICVP
ICVP можно приобрести в книжном магазине правительственной типографии. Отдельные экземпляры недоступны. Для заказа посетите книжный магазин правительства США или позвоните по бесплатному номеру (866) 512-1800.
Об авторе