Пример заполнения общего журнала работ в строительстве: Пример заполнения общего журнала работ

Содержание

Общий журнал работ — 3 раздел

Дорогие читатели, недавно мне в комментариях сделали замечание, что в статье «Как правильно оформлять общий журнал работ«, я мало написал про оформление основного раздела ОЖР и не привел пример оформления данного раздела.

Я очень рад получать обратную связь от своих читателей, ведь все мы с вами коллеги по непростой работе. И действительно, до этого комментария я думал, что заполнение 3 раздела ОЖР самое простое и его умеют заполнять все. Но потом я вспомнил как мне приходится иногда подправлять этот раздел после прорабов.

На самом деле многие прорабы относятся к ведению ОЖР очень легкомысленно. Все это происходит из-за того что они сами не занимаются разработкой исполнительной документации и поэтому не понимают всю важность правильного заполнения основного раздела ОЖР.

И как же его правильно оформить, давайте разбираться.

На самом деле все просто. Главное в этот раздел записывать все выполняемые работы за день и как можно подробнее.

Если вы пишете про армирование ростверков, то обязательно нужно указать марку, например РМ-1. Но этого не достаточно, так как ростверков РМ-1 может быть 10 штук или даже 100 штук. А при составлении АОСР нужно знать конкретно какие ростверки были заармированы в этот день. Поэтому пишем маркировку, оси, количество. Смотрите пример в конце статьи.

Если вы пишете монтаж трубопроводов, то обязательно нужно писать участок работ, марку труб, позицию трубопровода по проекту. Можно также написать на какой отметке выполнялись работы. Например: монтаж трубопроводов поз. 8.2.1 ф325х6 от АФТ-80 (поз. 4 по ген. плану) до Оп3.34 на отм. +9.540 м.

Тут надо понимать, что инженер ПТО, который делает исполнительную документацию по вашим записям в ОЖР смог без вашей помощи понять какие работы и в каких местах выполнялись в конкретный день.

Также в 3 разделе ОЖР нужно всегда писать о проведенных испытаниях. Например, вы провели гидроиспытания трубопровода поз.8.2.1 29 сентября 2020 года, но акта испытаний не было составлено. Такое часто бывает, что акты запаздывают. И через неделю вы можете просто забыть дату проведения испытания когда соберетесь распечатывать акт для подписи. К тому же требования РД 11-05-2007 обязывают записывать в 3 разделе ОЖР не только проведение работ, но также и проведение различных испытаний.

В 3 разделе можете кратко описывать и метод выполнения работ и примененные материалы. Но я лично редко пишу это.

Всегда когда делаете запись в 3 разделе ОЖР думайте как в последующем вы будете делать исполнительную документацию. Пишете бетонирование конструкций — знайте, что у вас должен быть паспорт на бетон этой датой. Взяли смонтировали ж/б кольца и замесили раствор пару ведер сами, то лучше записывайте эти работы в день выполнения работ с применением заводского раствора, например кладочных работ. Потом будет легче при составлении ИД. Написали вчера устройство песчаного основания под проезд, то знайте, что устройство щебеночного основания можно писать только после наличия на руках протокола об испытании песчаного основания на коэф. уплотнения. Если вы даже и выполнили щебеночное основание раньше проведения испытаний песчаного основания, но вносить запись в ОЖР нужно только в соответствии с датой протокола.

Все эти тонкости заполнения 3 раздела ОЖР приходят с опытом. Только этот опыт должен состоять не только из СМР, но и с составления исполнительной документации, работы с лабораторіями и внесением изменений в проект. Поэтому я всегда говорю, что производители работ должны тесно участвовать в составлении ИД. К сожалению в последние годы прорабы вообще не лезут в исполнительную и даже журналы за них начали вести инженера ПТО. К чему мы в итоге придем, не знаю…

P.s. Если статья была для вас полезной, то поделитесь ею в социальных сетях — для развития блога это очень важно!

Общий журнал работ. форма а-4

obshchiy-zhurnal-rabot

Ведомственные строительные нормы Минавтодора РСФСР от 14.07.1989 N НА-18/266, в которых приведена данная форма, введены в действие с 1 января 1991 года.

Приложение 3

к ВСН 19-89. Правилам

приемки работ при

строительстве и ремонте

автомобильных дорог

Приложение 4

Форма А-4

______________________________________

(наименование объединения,

______________________________________

строительного (ремонтно-строительного)

______________________________________

управления)

ОБЩИЙ ЖУРНАЛ РАБОТ

по строительству ____________________________________________________________

(наименование объекта,

_____________________________________________________________________________

пускового комплекса)

Содержание общего журнала работ

Указания о порядке заполнения общего журнала работ ………………..

Раздел 1

1.1. Титульный лист …………………………………………….

1.2. Основные показатели строящегося объекта . ……………………..

1.3. Субподрядные организации и выполняемые ими виды работ ………….

1.4. Организации, разработавшие проектно-сметную документацию ……….

1.5. Изменения, вносимые в проектно-сметную документацию ……………

1.6. Изменения, вносимые в состав пускового комплекса ………………

1.7. Отметка об изменениях в записях на титульном листе …………….

Раздел 2

2.1. Список инженерно-технического персонала, занятого на строительстве

объекта ……………………………………………………………

2.2. Примерный перечень работ, подлежащих освидетельствованию (скрытые

работы) ……………………………………………………………

2.3. Примерный перечень ответственных конструкций, подлежащих

промежуточной приемке ……………………………………………….

2.4. Регистрация актов скрытых работ и промежуточной приемки

ответственных конструкций . …………………………………………..

Раздел 3

3.1. Ежедневные сведения о выполнении дорожно-строительных (мостовых)

работ ……………………………………………………………..

3.2. Особые отметки …………………………………………….

Указания

о порядке заполнения Общего журнала работ

1. Общий журнал работ является основным первичным производственным документом, отражающим последовательность, сроки и условия выполнения дорожно-строительных (мостовых) работ.

При ведении Общего журнала работ допускается не заполнять специальные журналы работ:

укладки материалов, конструкций, изделий;

бетонирования стыков;

сварочных работ;

клепальных работ;

постановки высокопрочных болтов;

очистки элементов стальных мостовых конструкций с соединениями на высокопрочных болтах;

антикоррозионной защиты сварных соединений и др.

2. Общий журнал работ ведется на строительстве (реконструкции) самостоятельного пускового комплекса. В журнал заносятся сведения о всех производимых на объекте работах, в том числе выполняемых субподрядными организациями.

Специализированные организации ведут специальные разделы общего журнала работ.

3. Титульный лист Общего журнала работ заполняется до начала строительства генеральной подрядной организацией с участием заказчика и проектной организации.

В разделе 1 регистрируются все изменения, вносимые в проектно-сметную документацию в период строительства объекта с указанием органа, внесшего изменения, должности и фамилии лица, утвердившего изменения.

В соответствии с п. 21 Правил приемки в эксплуатацию законченных строительством объектов, утвержденных Минтрансстроем СССР, в этом же разделе регистрируются изменения, вносимые в состав пускового комплекса.

4. В разделе 2 приводятся также два перечня работ, подлежащих освидетельствованию на стадии промежуточной приемки с составлением: акта скрытых работ (по перечню N 1) и акта промежуточной приемки ответственных конструкций (по перечню N 2). Оба перечня согласовываются с заказчиком и проектной организацией.

5. Общий журнал работ ведет старший производитель работ (начальник участка) и заполняет ежесменно с первого дня работы на объекте. По поручению старшего прораба и под его контролем записи в журнале могут вести начальники смен.

6. При передаче объекта другой строительной организации или замене на объекте одного производителя работ другим Общий журнал работ передается по приемосдаточному акту с соответствующей записью в самом журнале.

7. По мере оформления актов промежуточной приемки (актов скрытых работ и ответственных конструкций) производят их регистрацию в разделе 2 журнала с получением разрешения от заказчика на дальнейшее производство работ.

8. В разделе 3 журнала запись о производстве выполненных работ является его основной частью, которая содержит ежесменные сведения о начале каждого вида работ и подробно отражает весь ход его выполнения. Описание работ должно производиться по всем конструктивным элементам по мере их выполнения со ссылкой на номера рабочих чертежей и другой документации, по применяемым конструкциям и материалам со ссылкой на номера специальных журналов, характеризующих их качество, а также на данные по метеорологическим условиям.

9. В разделе «Особые отметки» Общего журнала работ указывается время аварий или несчастных случаев, дается краткое их описание, указывается время составления актов на аварии или несчастные случаи, имевшие место на объекте.

10. Замечания представителей технического надзора, заказчика, авторского надзора, руководителей подрядных организаций по качеству выполняемых работ и применяемых материалов заносятся в раздел 3 «Записи производства выполненных работ».

11. После исправления замечаний контролирующих лиц должна быть сделана запись о принятых мерах.

12. Общий журнал работ является одним из основных исполнительных документов, предъявляемых заказчиком Государственной приемочной комиссии при сдаче пускового комплекса (объекта) в эксплуатацию, и подлежит последующей передаче вместе с другой исполнительной документацией эксплуатационной организации.

13. Общий журнал работ, пронумерованный, прошнурованный и скрепленный печатями подрядчика, хранится непосредственно на объекте и должен предъявляться по первому требованию контролирующих лиц.

Раздел 1

ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ

1.1. ________________________________________________________________________

(наименование объекта, пускового комплекса)

_____________________________________________________________________________

(должность, ф., и., о. и подпись лица, ответственного за

строительство объекта

_____________________________________________________________________________

и ведение журнала)

_____________________________________________________________________________

Проектная организация _______________________________________________________

_____________________________________________________________________________

(ф., и., о. главного инженера проекта и его подпись)

Заказчик-организация ________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

(должность, ф. , и., о. и подпись руководителя технического надзора)

Начало работ Окончание работ

_______________________ _________________

[по плану (договору)]

_______________________

(фактическое)

В ЖУРНАЛЕ ПРОНУМЕРОВАННЫХ И ПРОШНУРОВАННЫХ СТРАНИЦ

Дата выдачи Должность, ф., и., о.

и печать и подпись лица,

подрядной выдавшего журнал

организации

1.2. Основные показатели строящегося объекта

_____________________________________________________________________________

(мощность (км), сметная стоимость и т.п.)

_____________________________________________________________________________

Сметная стоимость (полная) ____________________________________________ в том

числе СМР ___________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

(утверждающая инстанция и дата утверждения проекта)

1. 3. Субподрядные организации и выполняемые ими виды работ

_____________________________________________________________________________

(переустройство ЛЭП)

_____________________________________________________________________________

(переустройство газопровода)

и т.п.

1.4. Проектная организация, разработавшая проект, ______________________

1.5. Изменения, вносимые в проектно-сметную документацию, ______________

_____________________________________________________________________________

(вид работ, деталь, конструктивный элемент, протокол рассмотрения

_____________________________________________________________________________

от N , ф., и., о. лица, утвердившего внесенные

_____________________________________________________________________________

изменения)

1. 6. Изменения, внесенные в состав пускового комплекса _________________

____________________________________________________________________________

(основание, кем внесены изменения, протокол рассмотрения (дата),

_____________________________________________________________________________

кем утверждены изменения)

1.7. Отметка об изменениях в записях на титульном листе ________________

_____________________________________________________________________________

Раздел 2

2.1. Список инженерно-технического персонала, занятого на строительстве объекта (главный инженер ДСУ, старший прораб, прорабы, мастера генподрядной и субподрядной организаций, начальник отдела контроля качества автодора, инженеры по технадзору, представитель проектной организации)

────┬─────────┬──────────────┬─────────────┬────────────┬─────────

N │Фамилия, │ Образование, │ Дата начала │ Приказ о │Дата

п/п │ имя, │специальность,│ работ на │ назначении │окончания

│отчество;│ занимаемая │строительстве│на должность│работ на

│ участок │ должность │ объекта │ (N, дата) │объекте

│ работы │ │ │ │(N прото-

│ │ │ │ │кола,

│ │ │ │ │дата)

────┼─────────┼──────────────┼─────────────┼────────────┼─────────

1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6

────┼─────────┼──────────────┼─────────────┼────────────┼─────────

│ │ │ │ │

2. 2. Промежуточная приемка

Перечень (N 1) работ, подлежащих освидетельствованию с составлением акта:

_____________________________________________________________________________

2.3. Перечень (N 2) ответственных конструкций, подлежащих промежуточной приемке:

_____________________________________________________________________________

2. 4. Регистрация актов скрытых работ и промежуточной приемки ответственных конструкций

────┬─────────────────────────┬───────────────────────────────────

N │ Наименование актов │ Дата подписания акта, ф., и., о.

п/п │ (с указанием │ и должность подписавшего

│ местоположения, ├─────────────────┬─────────────────

│ конструкции, км, пк +) │ Работы сдал │ Работы принял

────┼─────────────────────────┼─────────────────┼─────────────────

1 │ 2 │ 3 │ 4

────┼─────────────────────────┼─────────────────┼─────────────────

│ │ │

Раздел 3

────────────┬────────────────────┬────────────┬────────────────┬─────────────────────┬──────────┬──────────

Дата, смена,│Описание выполненных│Объем работ,│Работы выполнены│Замечания по качеству│Отметка об│Отметка о

состояние │работ с указанием │количество │в соответствии с│ выполненных работ, │исполнении│приемке

погоды, │применяемых материа-│(шт. , м2, м3│проектом и нор- │ срок устранения. │замечаний.│работ

температура │лов, конструкций, │и т.д.) │мативными требо-│Должность, ф., и., о.│Подпись │после

воздуха │изделий, осей, рабо-│ │ваниями (указать│ и подпись │лица, от- │устранения

│чих отметок со ссыл-│ │гл. СНиП, ГОСТа,├──────────┬──────────┤ветствен- │замечаний,

│кой на номер рабочих│ │ВСН и т.д.) │авторского│представи-│ного за │Ф., и., о.

│чертежей и другую │ │Подписи произво-│и техни- │теля Мини-│строитель-│и подпись

│документацию │ │дителей работ │ческого │стерства │ство объ- │представи-

│ │ │(мастеров) │надзора │или друго-│екта, дата│теля за-

│ │ │ │ │го выше- │ │казчика

│ │ │ │ │стоящего │ │

│ │ │ │ │органа │ │

────────────┼────────────────────┼────────────┼────────────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────

1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8

│ │ │ │ │ │ │

3. 2. Особые отметки

Заносятся время и описание аварий или несчастных случаев, происшедших на объекте, с указанием даты составления акта.

Как составить ежедневный отчет по строительству [с примером]

Составление ежедневных отчетов по строительству является одной из самых важных частей работы любого подрядчика. Отчеты не только информируют вас о ходе проекта и задержках, но и защищают вас и вашу компанию от дорогостоящих судебных разбирательств. Когда владельцы и руководство информированы обо всем, что происходит на строительной площадке, вероятность возникновения споров снижается.

Однако составить подробный и точный ежедневный отчет о строительстве непросто. Рассказывать о конкретных инцидентах, командах, задержках, доставке или колебаниях погоды может быть чрезвычайно сложно после долгого дня, если вы полагаетесь на свою память или набросанные заметки. Кроме того, если вы сохраните свой ежедневный отчет на конец дня, вам понадобится как минимум час, чтобы собрать всю информацию и отправить ее команде.

Итак, как же максимально эффективно отправлять критически важные обновления с поля в офис? Мы собрали несколько рекомендаций по ежедневным отчетам, которые помогут вам сэкономить время и ресурсы.

Как лучше всего составить ежедневный отчет?

К счастью, дни сбора ручкой и бумагой (или, что еще хуже, заучивания) ежедневных отчетов прошли. Ведущие строительные фирмы обратились к мобильным приложениям, таким как Raken, чтобы собирать и делиться своими ежедневными отчетами прямо со своих телефонов. Таким образом, вы увеличиваете объем и тип данных, которые вы можете записывать, и улучшаете видимость в офисе. Когда вы закончите свой ежедневный отчет, вы можете подписать его цифровой подписью прямо на месте. Затем ваш отчет предоставляется всем, кому необходимо его просмотреть.

Как написать ежедневный отчет о строительстве

Точные шаги для создания и заполнения ежедневного отчета о строительстве могут различаться в зависимости от того, какой тип работ включает ваш проект. Тем не менее, вы можете выполнить базовую процедуру, чтобы убедиться, что вы зафиксировали все важные детали.

Шаг 1: Список информации о проекте и отметки времени

Строительные компании имеют дело с большим количеством подрядчиков, субподрядчиков, проектов и мест. Вот почему важно фиксировать основную информацию о проекте, такую как название проекта, местонахождение, кто заполнил ежедневный отчет и дату завершения. Соблюдение единого соглашения об именах для всех ваших проектов сэкономит вам массу времени, когда вам нужно будет найти конкретный ежедневный отчет.

Тщательно записывайте дату и время отчетов, чтобы точно знать, когда каждая задача была выполнена.

Шаг 2: Запись погодных условий

Погода является важной частью строительства и должна записываться каждый день. Изменения погоды, такие как дождь, снег или чрезмерное количество солнечного света, влияют на эффективность работы работников и повышают вероятность несчастных случаев.

Программное обеспечение для ежедневных отчетов фиксирует погодные условия несколько раз в день. Прямые отчеты о погоде в ежедневных отчетах позволяют вам и владельцам проектов быстро увидеть, как погода повлияла на дневные задачи. Не забудьте дополнить отчет о погоде любыми соответствующими примечаниями.

Шаг 3: Добавьте рабочие журналы

Рабочие журналы являются основой ежедневной отчетности. Каждый день на стройплощадке находятся разные сабвуферы и рабочие. Быстро записывая, какие команды были на объекте, количество рабочих у них было, часы, которые они отработали, а также описание их работы, вы можете легко отслеживать общее количество часов, посвященных конкретным проектам.

Из этих рабочих журналов вы можете создавать отчеты о рабочей силе, чтобы видеть еженедельные и ежемесячные тенденции различных ваших бригад и проектов, которые они завершили.

Шаг 4. Сфотографируйте строительную площадку

Загрузка фотографий в строительное приложение — отличный способ наглядно запечатлеть события дня. Вы можете делать снимки и прикреплять изображения прямо со своего телефона, чтобы удаленные менеджеры могли получить более полное представление о ходе проекта.

Шаг 5. Добавьте примечания, проблемы и опасения

Несвоевременная доставка или неисправное оборудование? Это ваш шанс сделать заметку об этом. Примечания дают подрядчикам возможность добавлять детали, которые не могут быть отражены в обычном формате ежедневного отчета. Они могут добавлять примечания к отчетам, чтобы прояснить причину каких-либо задержек или изменений в расписании, или они могут захотеть привлечь внимание к потенциальным проблемам безопасности или качества.

Шаг 6: Регистрация наблюдений за безопасностью на площадке

Одним из основных преимуществ ежедневной отчетности по строительству является защита от судебных разбирательств. В случае возникновения разногласий подробные ежедневные отчеты с отметками времени обеспечивают четкую картину всего, что произошло на объекте в течение определенного дня. Ежедневные отчеты по строительству могут сэкономить вам тысячи долларов на защите от судебных разбирательств.

В разделе «Наблюдения за безопасностью на стройплощадке» вы должны отмечать любые проблемы с безопасностью на стройплощадке. Эти наблюдения, проводимые каждый день, также позволяют узнать, продолжаете ли вы повышать безопасность своего рабочего места из месяца в месяц.

Шаг 7: Ежедневный опрос

Наконец, все ежедневные отчеты по строительной площадке должны включать ежедневный опрос. Этот опрос лучше всего подходит для нужд вашего проекта. Ответьте на такие вопросы, как «Были ли на сайте посетители?» или «Были ли задержки в расписании?»

Хорошие ежедневные опросы занимают всего несколько секунд и позволяют легко пропускать вопросы, не относящиеся к данному дню.

Какой хороший пример полного ежедневного отчета?

Хотите увидеть отчет Raken в действии? Заполните форму на боковой панели (или внизу страницы, если вы используете мобильное устройство), чтобы загрузить пример ежедневного отчета о строительстве. Мы также отправим вам копию по электронной почте.

Хотя это пример стандартного отчета, не все ежедневные отчеты будут выглядеть одинаково. Они гибки, чтобы соответствовать потребностям вашего бизнеса. Raken также позволяет настраивать цвета ежедневного отчета в соответствии с брендом вашей компании и разделами, отображаемыми в отчете. Персонализация ваших ежедневных отчетов обязательно произведет впечатление на высшее руководство и клиентов.

С Raken еще никогда не было так просто создавать быстрые, полные и красивые ежедневные отчеты. Мы сделали лучшее приложение для ежедневных отчетов по строительству, чтобы сделать полевые отчеты максимально простыми. Наше строительное приложение также было разработано с учетом поля (и субмарин).

Кто создает ежедневный отчет?

Обычно, в зависимости от размера проекта, генеральный подрядчик поручает своим субподрядчикам составлять ежедневные отчеты по строительным площадкам. Еще одно преимущество использования программного обеспечения для строительства, такого как Raken, заключается в том, что ежедневные отчеты от каждого субподрядчика могут быть объединены в один Super Daily.

Raken Super Daily позволяет вам видеть, какие субподрядчики выполнили свои ежедневные задания, что они сделали и многое другое. Ежедневный отчет субподрядчика выглядит точно так же, как и ежедневный отчет генерального подрядчика, что обеспечивает единый и стандартизированный формат для всех. Все ежедневные отчеты превращаются в единый отчет о строительстве в формате PDF без дополнительной работы для вас.

Сегментированные ежедневные отчеты Raken позволяют создавать несколько ежедневных отчетов для каждого проекта в день. Вы можете создавать настраиваемые сегменты по руководителям, сменам, местоположению и т. д. После их завершения вы можете загрузить каждый сегментированный ежедневный отчет отдельно или выбрать один комбинированный PDF-файл. Таким образом, у вас будет еще больше контроля над деталями (и видимости).

Заключение

Хотите создавать более чистые и точные ежедневные отчеты? С программным обеспечением ежедневных отчетов Raken вы можете создать свой первый пример ежедневного отчета для своей команды за считанные минуты. У Raken также есть цифровые инструменты для контрольных списков строительства, переговоров по набору инструментов, карточек учета рабочего времени, управления проектами и отслеживания производства.

Запланируйте демонстрацию Raken уже сегодня!

Запланировать демонстрацию

Шаблон ежедневного отчета о строительстве: Reporting Made Easy

Ежедневные отчеты по строительству представляют собой очень простую концепцию, но требуют участия и приверженности всей компании, чтобы гарантировать, что они предоставляют владельцам проектов и генеральным подрядчикам (ГК) полезную информацию.

Запись и хранение документации о ежедневной деятельности на любом строительном объекте является ключом к точному отслеживанию хода работ. Кроме того, регистрация и хранение этой информации создает систему безопасности, когда исторические данные необходимы для ссылки на прошлые строительные работы. Строительные проекты — это быстро развивающаяся, хаотичная среда, которая может привести к дезорганизации.

Лучшее, что может сделать компания, обычно владелец сайта или GC, — это обеспечить ежедневное ведение стандартизированного журнала информации. При регистрации на эту стандартизированную информацию можно ссылаться как на ежедневный отчет. Ежедневные действия и информацию о проектах также можно документировать вручную, но современный технологический ландшафт позволяет подрядчикам автоматизировать большую часть процесса сбора данных.

Давайте рассмотрим, что такое ежедневный отчет о строительстве, различные типы собираемых данных и почему ежедневный отчет о строительстве важен.

(пропустить статью и перейти к шаблону)

Содержание

1) Что такое строительный ежедневный отчет?

a) Ежедневный отчет о строительстве – общие сведения о проекте
b) Ежедневный отчет о строительстве – отслеживание хода выполнения проекта
c) Ежедневный отчет о строительстве – погодные условия
d) Ежедневный отчет о строительстве – табели учета рабочего времени бригады и посетителей
e) Ежедневный отчет о строительстве – отслеживание оборудования
f) Ежедневный отчет о строительстве – отслеживание материалов
g) Ежедневный отчет о строительстве – сведения о доставке
h) Ежедневный отчет о строительстве – сведения о безопасности
i) Ежедневный отчет о строительстве – дополнительные примечания и комментарии

2) Шаблон ежедневного отчета о строительстве: загрузка и использование

3) Роль технологии в ежедневном заполнении Отчеты по строительству

4) Заключение

Что такое ежедневный отчет по строительству?

Ежедневный отчет по строительству — это подробный журнал действий на строительной площадке в течение рабочего дня. Ежедневный отчет включает в себя разнообразную информацию, касающуюся условий на площадке, опасностей и сведений о рабочей силе, например, какие субподрядчики и их работники были активны на площадке в течение этого рабочего дня.

Отчеты представляют собой стандартизированный метод для ведения журналов или регистрации действий таким образом, чтобы можно было отслеживать прогресс и/или прогнозировать будущие усилия.

Включение определенных разделов отчета зависит от каждого подрядчика, но обычный ежедневный отчет о строительстве будет содержать следующее:
Ход выполнения проекта
Погодные условия
Время и посещаемость членов экипажа/посетителей
Отслеживание оборудования
Отслеживание материалов
Сведения о доставке
Сведения о безопасности
Дополнительные примечания и комментарии
Ежедневный отчет о строительстве – общие сведения о проекте
Формат прост: собрать соответствующие сведения о проекте, которые четко демонстрируют, о какой работе сообщается, когда составляется отчет и какие работы выполняются на площадке. Раздел общих сведений о проекте может включать:
Название/идентификатор проекта
Адрес проекта
Тип задания
Идентификатор задания/№
Дата отчета
Самая важная часть раздела сведений о вашем проекте – дата отчета! Почему? Потому что вы будете записывать отчет каждый день, и вам может понадобиться ссылаться на ежедневную активность позже. Ежедневная регистрация информации в одном и том же формате имеет решающее значение для получения полной картины и лучшего понимания хода выполнения проекта на протяжении всего жизненного цикла проекта.
Ежедневный отчет о строительстве – отслеживание хода выполнения проекта
Отслеживание хода выполнения проекта — это простой способ зафиксировать, на каком этапе проекта вы находитесь в любой день. Как правило, в разделе отслеживания хода строительства ежедневного отчета о строительстве будет отображаться:
Количество дней в проекте
Ожидаемая дата завершения
Примечания для записи того, считает ли проектная группа, что они идут по плану или отстают от ожиданий прогресса
Цель этого раздела — дать тем, кто просматривает ежедневный отчет о строительстве, краткое представление о графике проекта. В конечном счете, этот раздел должен внести ясность в отношении сроков и целей.
Ежедневный отчет о строительстве — погодные условия
Погодные условия важно отслеживать, поскольку они служат неконтролируемой переменной для прогресса проекта, условий безопасности и производительности труда. Этот раздел относительно прост и позволяет записывать общие погодные условия на предстоящий день. Что следует учитывать:
Скорость ветра
Осадки
Общие условия (солнечно, облачно, снег, туман, переменная облачность и т. д.)
Самая большая проблема с записью погодных условий заключается в том, что погода меняется относительно быстро. Запись погоды утром может не отражать условия работы во второй половине дня. Если для проекта или для ежедневного отчета о строительстве требуется более подробное отслеживание погоды, лучше всего полагаться на стороннее приложение погоды, созданное для отслеживания погоды в проектах.
Ищете инструменты/приложения для работы с погодой? Мы перечислили несколько решений ниже!
(перейти к разделу)
Ежедневный отчет о строительстве – табели учета рабочего времени бригады и посетителей
Табели учета рабочего времени бригады и посетителей, пожалуй, самый важный раздел в ежедневном журнале строительства. Почему? Они могут предоставить массу ценных сведений о стоимости работ, оценке, своевременности, безопасности, соблюдении требований и предоставить огромную ценность для требований по страхованию проекта.
То, что вы ищете, очень просто:
Имя сотрудника
Название компании
Количество отработанных часов
Любой персонал на работе должен быть зарегистрирован, и если люди на объекте не являются членами рабочей бригады; они должны быть зарегистрированы как посетители/гости.

Проблема с записью этой информации заключается в том, что для регистрации точных данных требуется очень много времени и усилий. Ручной хронометраж может быть пронизан ошибками или пропускать время прихода/ухода определенных работников. Целью владельцев площадок и генеральных подрядчиков должно быть пассивное управление всей информацией табеля учета рабочего времени за счет автоматизации процесса записи.
Попробуйте автоматизировать этот раздел ежедневного журнала, чтобы обеспечить точность, оптимизацию и экономию. Решения для контроля доступа предлагают отличный вариант для автоматизации и обеспечения учета рабочего времени квалифицированными работниками. Кроме того, системы контроля доступа позволяют предоставлять временный доступ

посетителям/гостям сайта.
Узнайте больше о ведущей в отрасли системе учета рабочего времени и посещаемости. (перейти к разделу)
Ежедневный отчет о строительстве – отслеживание оборудования
Отслеживание оборудования на месте может быть настолько простым или сложным, насколько вам нужно. Ежедневный журнал строительства должен отслеживать простые показатели использования оборудования в течение дня. Более продвинутые инструменты могут включать аппаратные устройства на месте, которые отслеживают местоположение оборудования и помогают предотвратить кражу на строительной площадке.
На что следует обратить внимание:
Название оборудования/тип оборудования
Номер оборудования или серийный номер
Состояние оборудования (используется/бездействует/не работает)
Количество часов использования
Этот тип информации обычно помогает координировать графики обслуживания машин или оборудования и дает общее представление об использовании на работе. Это позволяет более эффективно использовать инструменты и оборудование, а также дает представление о том, где и когда владение или аренда определенных типов оборудования более рентабельны.
Расширенное отслеживание оборудования? У нас есть несколько предложений для вас.
(перейти к разделу)
Ежедневный отчет о строительстве – отслеживание материалов
Следует отслеживать ежедневное использование запасов, особенно материалов, которые необходимы для выполнения проекта. Есть несколько основных причин, по которым необходимо отслеживать материалы:
Это дает представление о том, насколько продуктивна команда.
Например, если бригада просматривает большое количество материалов за день, вполне вероятно, что они добились большого прогресса
Это может помочь выявить кражу, несчастный случай или ошибку.

Если не было достигнуто никакого прогресса, но куча материалов используется или не может быть обнаружена, то это поднимает красный флаг для сотрудников проекта
Это может помочь при повторном заказе или пополнении запасов материалов
В рамках проектов обычно пытаются заказать идеальное количество материалов, но иногда требуется больше продукта. Ваш журнал может помочь отделам закупок организовать доставку больше продукта (при необходимости)
Отслеживание материалов важно для других разделов ежедневного отчета о строительстве, таких как время и посещаемость персонала доставки, детали доставки или дополнительные примечания о доставке материалов. Подробнее об этом мы расскажем ниже!
Ежедневный отчет о строительстве – сведения о доставке
Назначенный персонал на объекте должен ежедневно регистрировать все поставки на объект.
Эта запись может повлиять на запасы материалов, но также дает сотрудникам проекта представление о графике доставки и ходе выполнения. О пропущенной доставке всегда нужно знать и документировать.
Доставка часто важна для прогресса проекта и имеет решающее значение для соблюдения графика и бюджета. Если есть задержка, в этом разделе также должны быть отмечены задержка и ее причина.
Вот что следует отметить в разделе доставки:
Тип (тип материала)
# или Доставленное количество
Запланированное прибытие
Фактическое прибытие
Задержка (да/нет)
Описание задержки
Количество времени задержки
Ежедневный отчет о строительстве – сведения о безопасности
В ежедневном журнале строительства всегда присутствует базовый раздел, обеспечивающий сдержки и противовесы безопасности на площадке. Инспекции могут проводиться ежедневно, а могут и не проводиться на объекте, и инциденты (будем надеяться) не являются повседневным явлением на всех объектах. По сути, в этом разделе отслеживаются различные важные показатели безопасности, чтобы обобщить общие показатели безопасности.
Раздел сведений о безопасности должен включать:
Проверка (Да/Нет) + Примечания
Были ли сегодня инциденты на месте? (Да/Нет)  + Примечания
Был ли каждый работник на объекте должным образом обучен, ориентирован и оснащен современными лицензиями/сертификатами? (Да/Нет)
Третья секция — это область, которую часто бывает трудно контролировать для каждого рабочего на строительной площадке, особенно на крупных стройплощадках. Трудно всегда знать, какие работники на месте прошли необходимую современную подготовку, а какие нет. Хотя это сложно контролировать или отслеживать, это критически важно и играет роль в обеспечении того, чтобы расходы на страхование не взлетели до небес на работе.
Обученная рабочая сила — это безопасная рабочая сила, убедитесь, что ваша ежедневная работа учитывает квалификацию работников.
Ежедневный отчет о строительстве — дополнительные примечания и комментарии
Последний раздел представляет собой простое поле для примечаний, которое позволяет вам обобщать или оставлять примечания о любых пробелах, которые ежедневный журнал может не охватывать. Этот раздел можно использовать по-разному, и персонал проекта должен решить, будут ли они использовать этот раздел и какую информацию они хотели бы здесь отслеживать.
Шаблон ежедневного отчета по строительству: Загрузите и используйте
Если вы хотите отслеживать всю эту информацию вручную, лучше четко определить, какие разделы необходимы, и стандартизировать свой ежедневный отчет. Мы предоставили загружаемый шаблон со всеми разделами, описанными выше.
Ежедневно используйте этот отчет на сайте, чтобы записывать информацию вручную и сохранять ее в соответствии с протоколами вашей команды.
Загрузите шаблон ежедневного отчета по строительству прямо сейчас! (нажмите, чтобы загрузить)
ВНИМАНИЕ: Ручная запись ежедневного отчета по строительству приведет к значительным обязательствам по административному управлению записью, организацией и хранением отчетов. ПОПРОБУЙТЕ АВТОМАТИЗАЦИЯ ВАШЕГО ЕЖЕДНЕВНОГО ОТЧЕТА С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ТЕХНОЛОГИЙ! (см. ниже)
Роль технологии в заполнении ежедневных отчетов в строительстве
Не существует универсального технологического решения, которое будет правильно или точно отслеживать все эти разделы, но есть решения для управления проектами, которые организуют большую часть этой информации в одной области.
Такие технологии, как Procore и BIM360, лучше всего подходят для сбора этих данных на месте, но доступ к рыночным решениям с помощью этих технологий управления проектами позволит строительным фирмам выполнить все требования.
Пример: отслеживание ежедневных отчетов о строительстве с помощью Procore
С помощью ежедневного журнала Procore вы можете отслеживать все вышеперечисленные разделы, подключаясь к поставщикам на рынке, чтобы заполнять сведения о времени и посещаемости, информацию об отслеживании оборудования, сведения о погоде и другую информацию, которую Procore не заполняет автоматически.
Раздел ежедневного журнала в Procore заменяет отслеживание бумажных документов и управление электронными таблицами и является шагом в правильном направлении для большинства GC. Однако, если вы хотите, чтобы ежедневный журнал был автоматизирован с подробными данными, лучше рассмотреть возможность подключения к их решениям Marketplace.
Вот обзор разделов по умолчанию в ежедневном журнале Procore :
Погода
Раздел Погода можно использовать для отслеживания многих вещей. Например, вы можете отслеживать любые задержки проекта, которые могут быть вызваны погодными условиями, или сравнивать производительность команды с погодными условиями. Каждый день также имеет ежедневный снимок и отчет о погоде, который автоматически извлекает информацию о погоде для местоположения проекта из программного обеспечения погоды, используемого в вашем проекте.
💡 Совет для профессионалов: подключите эти инструменты для получения более подробной информации о погоде — tomorrow.io и WeatherBuild
Персонал
В разделе «Рабочий персонал» отслеживаются люди на объекте, которые завершили работу над проектом в этот день. Вы можете собирать информацию о компаниях на месте, количестве работников, количестве отработанных ими часов и коде затрат, связанном с их работой.
💡 Совет для профессионалов: подключите этот инструмент для получения более точных отчетов о рабочей силе — myComply
Примечания
Раздел «Примечания» можно использовать для добавления дополнительной информации за день. Это хорошее место для ввода различных вопросов или элементов, которые не обязательно подходят ни к одному из других разделов или предоставленных инструментов. Вы также можете помечать заметки как «проблемы» и запускать по ним специальные отчеты.
💡 Совет для профессионалов: нет необходимости в решении для торговой площадки, достаточно инструмента Procore для заметок в ежедневном журнале
Карточки учета рабочего времени
Раздел «Примечания» можно использовать для добавления дополнительной информации за день. Это хорошее место для ввода различных проблем или элементов, которые не обязательно подходят ни к одному из других разделов или предоставленных инструментов. Вы также можете помечать заметки как «проблемы» и запускать по ним специальные отчеты.
💡 Совет для профессионалов. Подключите этот инструмент для получения более точных карт учета рабочего времени – myComply
Оборудование
В разделе «Оборудование» отслеживается количество часов, в течение которых определенное оборудование или машины использовались в проекте, время, когда оборудование было проверено, и стоимость. код, относящийся к ним.
💡 Совет для профессионалов: подключите эти инструменты для расширенного отслеживания оборудования — Tenna и SiteSense
Посетители
Раздел «Посетители» отслеживает всех, кто посещает сайт (например, владельца, представителя профсоюза, продавца, агента по продажам и клиентов). и описание их визита.
💡 Совет для профессионалов: подключите этот инструмент, чтобы выдавать пропуска посетителей и отслеживать посещаемость – myComply
Телефонные звонки
В разделе «Телефонные звонки» отслеживаются совершенные звонки и кто принимал участие в каждом звонке. Это хорошее место для отслеживания звонков, которые, возможно, не считались «встречами», но касались тем, которые следует отметить.
💡 Совет для профессионалов: нет необходимости в решении для торговой площадки, для отслеживания и регистрации разговоров достаточно инструмента Procore для телефонных звонков
Проверки
В разделе «Проверки» отслеживаются проверки, проводимые сторонними агентствами на протяжении всего жизненного цикла проекта. Используйте этот раздел, если в вашем проекте нет проверок.
💡 Совет для профессионалов: нет необходимости в решении для рынка, между решением Procore по обеспечению качества и безопасности и разделом Проверки в ежедневном журнале вы сможете удовлетворить свои потребности.
Доставки
В разделе «Доставки» отслеживается время доставки отправлений или посылок. Вы можете указать, от кого была доставка, номер отслеживания, связанный с доставкой, и содержимое посылки.
💡 Совет профессионала: если вы ищете более продвинутые инструменты отслеживания доставки, обратите внимание на эти инструменты – KTrack & Propergate
Нарушения безопасности
В разделе «Нарушения безопасности» отслеживаются любые опасные действия или события, которые нарушили правила безопасности. из тех, что на месте. Вы можете записать нарушение или уведомление с изображением, временем и датой.
💡 Совет профессионала: если вы просто хотите регистрировать и фотографировать опасные или опасные нарушения, вам подойдет инструмент Procore. В противном случае мы бы предложили пройтись по сайту 360 градусов, чтобы задокументировать все. Эти поставщики являются лучшими в своем классе — StructionSite и OpenSpace 9.0003
Несчастные случаи
В разделе «Несчастные случаи» отслеживается сторона или компания, вовлеченная в любые несчастные случаи, произошедшие на объекте.
💡 Совет профессионала: если вы просто хотите зарегистрировать произошедшее происшествие, инструмент Procore будет работать достаточно!
Количество
В разделе «Количество» можно ввести информацию об отслеживании количества материалов, которые используются в определенный день.
💡 Совет профессионала: если вам нужно отслеживание основных количеств/материалов, инструмент Procore в ежедневном журнале удовлетворит ваши потребности.
Производительность
В разделе «Производительность» можно отслеживать, сколько материала поступает на объект и сколько устанавливается. Любые «утвержденные» субподряды или заказы на покупку с методом учета «единица/количество» будут отображаться здесь, чтобы вы могли отслеживать установку по позициям в контракте.
💡 Совет для профессионалов: раздел производительности Procore в ежедневном журнале должен отвечать вашим потребностям и заменять ручное отслеживание бумаги.
Когда использовать решение Marketplace по сравнению со встроенными инструментами ежедневного журнала с Procore
В приведенных выше «советах» вы заметите, что существует множество инструментов, которые облегчат вашу жизнь при вводе подробных данных в ежедневник. Причина, по которой эти инструменты были упомянуты, заключается в том, что во многих случаях они либо:
Предлагайте более полные и подробные данные, которые сделают ежедневный журнал более понятным
Инструмент ежедневного журнала Procore — это невероятный первый шаг к избавлению от бумажных журналов и снижению риска человеческой ошибки в результате ручного ввода. Тем не менее, ежедневный журнал во многих случаях по-прежнему ведется вручную без помощи некоторых из упомянутых инструментов.
Например: Пользователь может вручную вводить данные о времени и посещаемости в свой ежедневный журнал, но это может занять много времени и может привести к человеческой ошибке. Такой инструмент, как myComply, помогает автоматизировать информацию о времени и посещаемости с вашего сайта в ежедневный журнал, устраняя необходимость в ручном вводе.
Если вы являетесь пользователем Procore, мы настоятельно рекомендуем изучить решения на рынке, чтобы подключить их к вашему технологическому стеку. Это позволит добавлять более подробные данные в ваш ежедневный журнал Procore.
Роль технологии в заполнении ежедневных отчетов в строительстве
Первый шаг к тому, чтобы обеспечить более точное отслеживание данных в ваших проектах – это просто записать данные.
Если ваша команда хочет пойти по ручному маршруту и отслеживать информацию о проекте в буфере обмена, это полностью зависит от вашего бизнеса. В современном технологическом пространстве многие проектные группы уже выбрали решение для управления проектами, которое поможет автоматизировать ввод большого количества данных.
При ручном администрировании:
Убедитесь, что вы стандартизировали объем данных, разделы, для которых вы хотите записывать данные, и важную для вас информацию о проекте
Назначьте администраторов проекта для обеспечения того, чтобы ежедневный отчет о строительстве записывался каждый день и заполнялись все необходимые разделы
При автоматизированном администрировании:
Выберите решение для управления проектами (PM), которое подходит для вашего бизнеса. Если вы еще не внедрили программное обеспечение PM, мы рекомендуем Procore или Autodesk BIM 360
Понять, где ежедневно регистрируется и записывается информация о сайте
Выберите, какие разделы информации вы хотите записывать автоматически, и убедитесь, что у вас есть инструмент для заполнения этой информации
Например, вы можете использовать Procore в качестве решения для управления проектами.