Процедура перевода работника на другую должность: Онлайн Инспекция — Перевод на другую работу (перемещение)

Необходимо ознакомить работника с должностной инструкцией, нормами рабочего времени, условиями труда и иными локальными нормативными актами, связанными с новой трудовой деятельностью.

Факт ознакомления с локальными нормативными актами подтверждается подписью работника на листе ознакомления с указанием фамилии, имени, отчества, даты ознакомления и проставления личной подписи. Кроме того, отметку об ознакомлении можно сделать и в дополнительном соглашении к трудовому договору с указанием наименования каждого документа.

4.

Cоставить дополнительное соглашение к трудовому договору

Соглашение составляется в двух экземплярах и подписывается работником и работодателем. Один экземпляр вручается работнику. Экземпляр, хранящийся у работодателя, должен содержать подпись работника о получении своего экземпляра дополнительного соглашения.

5.

Издать приказ о переводе на другую работу

6.

Зарегистрировать приказ в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу сроком хранения 75 лет

7.

Ознакомить работника с приказом о переводе на другую работу под роспись

Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись — в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

8.

Оформить запись о переводе работника в трудовой книжке

В трудовую книжку вносится запись: «Переведен на должность «Наименование должности». Наименование структурного подразделения указывается при переводе в другое структурное подразделение.

№ записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4
				Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка»)
				Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович
1	02	08	2013	Принят в юридический отдел на должность юрисконсульта 2 категории	Приказ №2к от 02.08.2013
2	06	12	2013	Переведен на должность юрисконсульта 1 категории	Приказ №4к от 06. 12.2013

9.

Передать Сведения о трудовой деятельности в СФР

Работодатель должен формировать в электронном виде сведения о трудовой деятельности и представлять их для хранения в СФР. В эти сведения следует включить, в частности, информацию о работнике, его трудовой функции (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ).

В связи с изменением в сведениях о периоде работы вы обязаны представить в орган СФР соответствующие сведения в составе единой формы ЕФС-1. Для этого нужно заполнить титульный лист, подраздел 1 разд. 1, подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 8, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. п. 1.4, 1.11 Порядка заполнения ЕФС-1).

Срок подачи — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения).

У вас остались вопросы по этой процедуре?

Посмотрите ответы на Часто задаваемые вопросы.

Задайте свой вопрос в обсуждении процедуры.

Либо обращайтесь в службу поддержки по телефону 8 800 333 14 84

Нормативная документация

— ч.1 ст.72 ТК РФ

-Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

-Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»

-Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек»

2.9 Политика передачи | Политики

Последний раз эта страница обновлялась более пяти лет назад. Дополнительную информацию см. на странице истории обновлений.

Массачусетский технологический институт стремится предоставлять возможности карьерного роста для своих сотрудников. Стремясь создать открытую и благоприятную среду, которая будет способствовать личностному росту, Институт придерживается позиции, согласно которой люди несут ответственность за планирование своей карьеры и управление ею. Чтобы облегчить эту индивидуальную ответственность, Институт разработал широкий спектр политик и программ, включая политику серьезного поиска, совместную работу и занятость неполный рабочий день, а также помощь в обучении.

Институт поощряет сотрудников использовать возможности развития, независимо от того, ведут ли они к карьере в Массачусетском технологическом институте или вне Института. Перевод с одной должности на другую в институте является частью этого процесса. Доступные позиции перечислены онлайн. Сотрудники могут конфиденциально обсудить возможности со своим директором по персоналу. Следующие процедуры должны выполняться, когда сотрудник решает расследовать перевод работы в Институте.

2.9.1 Рекомендуемый стаж работы

Есть надежда, что первоначальное трудоустройство сотрудника в Институте будет успешным, и что просьбы о переводе будут результатом его готовности к смене ответственности. Обычно ожидается, что человек останется в должности как минимум на один год. Необычные ситуации, которые заставляют человека просить о переводе в течение одного года, должны быть подробно обсуждены с руководителями и сотрудником отдела кадров, ответственным за консультирование отдела, в котором сотрудник в настоящее время работает.

2.9.2 Инициирование перевода/уведомление руководителя

Сотрудники могут найти возможности в своих отделах или в других местах Института. Приветствуется обсуждение между нынешним руководителем и сотрудником вопросов развития карьеры. Возможности карьерного роста также могут быть конфиденциально обсуждены с сотрудником отдела кадров отдела, в котором в настоящее время работает сотрудник.

Сотрудник, желающий провести конфиденциальное собеседование, должен подробно обсудить эту ситуацию со своим сотрудником отдела кадров. Если желательна конфиденциальность, актуальные рекомендации могут быть недоступны до тех пор, пока работник не будет рассмотрен в качестве окончательного кандидата. В случае, если необходимы текущие рекомендации, сотрудник должен уведомить текущего руководителя о предстоящем запросе рекомендаций.

Важно отметить, что ожидается, что сотрудник будет продолжать выполнять обязанности на своей текущей должности в течение периода времени, необходимого для сохранения новой должности.

Политика Института не требует от сотрудника установления фиксированной даты, к которой будет осуществлен перевод. Любые трудности, возникающие в рабочих отношениях в результате решения сотрудника искать другую должность, должны обсуждаться с сотрудником отдела кадров для немедленного решения.

2.9.3 Процедура перевода

Даты перевода должны быть согласованы через два задействованных отдела, при необходимости при поддержке сотрудника отдела кадров. До даты перевода в действующий отдел должно быть направлено уведомление не менее чем за две недели сотрудниками службы поддержки и за один месяц административным и спонсируемым исследовательским персоналом. Принимающий отдел (в который переводится сотрудник) инициирует и отправляет изменение транзакции.

2,9.4 Поперечный перевод между равными должностями

Иногда сотрудник может пожелать рассмотреть вопрос о переводе на другую должность в Институте, которая имеет ряд должностных обязанностей и обязанностей, равных его или ее текущей должности. Такое боковое изменение может быть полезным, поскольку оно предлагает новую возможность установить новые профессиональные отношения, взять на себя новые или более разнообразные рабочие задания и развить новые карьерные интересы. Принимая во внимание такие горизонтальные изменения, человек может увеличить количество возможностей, которые он или она имеет для перехода в среду, размеры и структура которой могут предложить больший потенциал для карьерного роста и, в конечном итоге, продвижения по службе.

Горизонтальный перевод может легко принести значительную пользу человеку с точки зрения окружающей среды, интереса к работе и долгосрочного карьерного потенциала; однако по определению это изменение между двумя равными позициями. Политика Института заключается в том, что горизонтальное перемещение, как оно определено выше, обычно осуществляется без увеличения базового оклада, сопровождающего продвижение по службе или реклассификацию, связанную со значительным увеличением диапазона окладов.

Внутренние и трудные переводы федеральных служащих

Действующим федеральным служащим доступен ряд программ, позволяющих запрашивать и получать переводы в другие места или для перевода в другой организационный офис в вашем текущем месте службы. Для тех, кто хочет переехать по личным причинам, сотрудники могут запросить переназначение в рамках программы внутреннего трудоустройства или подать заявку на перевод в связи с трудными условиями. Следуйте процедурам, изложенным ниже, и обсудите свои пожелания со своим руководителем и сотрудниками отдела кадров. Они могут помочь вам в этом процессе. Нет никакой гарантии, что агентство сможет одобрить ваш запрос. Агентства должны оценить свои организационные потребности до утверждения любого перевода.
 

Даже если агентство не может одобрить ваш запрос немедленно, оно может, при изменении ситуации, удовлетворить ваши запросы позднее. Еще один вариант переезда — подать заявку на открытые вакансии в новом месте, которые рекламируются в объявлениях о вакансиях программы повышения квалификации (MPP). Для тех, кто хочет улучшить свой потенциал для будущего продвижения по службе и расширить свои возможности, рассмотрите возможность разработки комплексного индивидуального плана развития (IDP). Целевые позиции в месте, которое вы хотите переместить.

Меню перевода сотрудника

• Внутреннее трудоустройство — перевод на другую работу или место в вашей организации
• Переводы – Переводы в другие организации
• Переводы в связи с трудностями – как подать заявку
• Подробная информация и временные акции
• Индивидуальные планы развития (IDP) – Планирование карьерного роста
• Поиск вакансий

Внутреннее трудоустройство

При определенных условиях федеральные государственные служащие могут потребовать перевода из одной организации или географического местоположения в другую. Это является значительным преимуществом для работника, а также может принести пользу агентству. Если вы хотите перевестись в более крупный офис, где больше возможностей для развития и карьерного роста, или просто переехать в более привлекательный район, вы можете воспользоваться Процесс внутреннего размещения (IPP) . Некоторые агентства называют программу «Переназначение сотрудника по запросу» (ERR) . У каждого отдела есть собственная внутренняя программа, однако все они следуют схожим принципам, изложенным здесь.

Запросы IPP рассматриваются в соответствии с потребностями Агентства. Это означает, что если вы находитесь на критической должности в федеральном правительстве, а должность, которую вы сейчас занимаете, не укомплектована кадрами, вам, возможно, придется подождать, пока кадровое обеспечение в этом месте не улучшится, прежде чем агентство одобрит ваш запрос. В выбранном вами местоположении также должны быть доступные вакансии или прогнозируемые вакансии в серии вакансий и классе, которые вы запрашиваете. Также важно понимать, что правительство может не финансировать ваш переезд с постоянной сменой места жительства (PCS), поскольку переезд будет осуществляться по вашему личному запросу. Тем не менее, агентство может финансировать PCS при наличии средств и если будет определено, что этот шаг будет выгоден правительству.

Профессиональные и связанные с карьерой сотрудники, находящиеся в континентальной части Соединенных Штатов, могут запросить перевод в любое время на любую другую должность в Агентстве, для которой они подходят. Работники, занимающие освобожденные должности, могут просить о переводе только на другие освобожденные должности, если только они не имеют права претендовать на должности на конкурсной службе из-за ранее полученного статуса государственной службы.

Внутренние запросы IPP

Ваша организационная единица (например, региональный офис, офис системного управления или районный офис) может включать в себя несколько полевых офисов, расположенных на большой географической территории. Если вы хотите инициировать запрос IPP в другом месте в пределах того же организационного подразделения, вы должны отправить письменный запрос через своего непосредственного руководителя руководителю вашего организационного подразделения (региональному офису, офису управления системами или менеджеру районного офиса). Рассмотрение должно осуществляться в соответствии с практикой переназначения соответствующей программной области.

• Дополнительная информация и инструкции о том, как подать запрос на IPP, доступны на нашем сайте развития карьеры.

Право на перевод и процесс подачи заявления

Карьерный или связанный с карьерой работник одного агентства может перейти без перерыва в работе на один рабочий день на конкурентную должность в другом агентстве без участия в государственной службе экспертиза открыта для публики. Право на перевод может применяться в соответствии с объявлениями о вакансиях, открытыми для статусных кандидатов. Сотрудник может перейти на должность того же, более высокого или более низкого уровня.

Ключом к успешному переводу на другую должность является профессиональная упаковка вашего резюме в федеральном стиле. Вы должны адаптировать свой опыт работы и KSA в соответствии с объявлением о вакансии или требуемыми обязанностями и квалификацией должности, на которые вы ориентируетесь. Используйте все новое 10-е издание Книги государственных должностей США, чтобы шаг за шагом провести вас от анализа объявления о вакансии до написания ваших трудовых книжек и KSA. Вы также можете нанять профессиональную службу написания резюме, чтобы помочь вам, если это необходимо.

Право на перевод

• Федеральные служащие, проходящие службу на конкурсной основе в соответствии с карьерным или карьерным назначением, имеют право на перевод на должность на конкурсной службе.
• Для перевода необходимо соответствовать квалификационным требованиям для должности. Письменные тесты проводятся нечасто, но если они необходимы, вам будут организованы их сдачи.
• Сотрудники должны быть признаны подходящими для работы на конкурентных служебных должностях. Если ваше текущее назначение подлежит проверке на пригодность, это условие сохраняется после вашего перевода.
• Как правило, при переводе карьерный работник остается карьерным работником, а работник, обусловленный карьерой, остается работником, обусловленным карьерой.

Подача заявления о переводе

Чтобы подать заявление о переводе, вы должны сначала провести собственный поиск работы. Люди обычно обращаются в агентства в ответ на вакансии, объявленные в рамках программы продвижения по службе. Некоторые агентства принимают заявки только тогда, когда у них есть соответствующее открытое объявление о продвижении по службе, в то время как другие принимают заявки в любое время. Если вы ищете более высокий класс или должность с большим потенциалом продвижения по службе, чем вы занимали ранее, как правило, вы должны подать заявку в соответствии с объявлением о повышении за заслуги и занять место среди наиболее квалифицированных кандидатов, которые будут выбраны. К претендентам на получение статуса относятся лица, имеющие право на перевод.

Кроме того, право на перевод не гарантирует вам предложение о работе. Агентства по найму имеют право по своему усмотрению определять источники кандидатов, которые они будут рассматривать.

Объявления о поощрении за заслуги перед агентством

Объявления о повышении за заслуги размещаются на веб-сайтах USAJOBS и отдельных агентств, когда объявления о вакансиях не входят в число сотрудников агентства. Сайты агентств по подбору персонала предоставляют информацию о вакансиях по всему миру, информационные бюллетени по трудоустройству, заявления о приеме на работу и формы, а также имеют возможности онлайн-разработки резюме и электронной передачи. Во многих случаях соискатели могут подать заявку на работу в режиме онлайн.

На веб-сайте соискатели могут получить доступ к текущим вакансиям по всему миру, информационным бюллетеням с информацией о трудоустройстве, заявлениям и формам, а в некоторых случаях подать заявку на работу онлайн. Полные объявления о вакансиях можно найти на веб-сайте. Вы также найдете различные функции онлайн-конструктора резюме. Используя конструктор резюме, соискатели могут создавать онлайн-резюме, специально предназначенные для подачи заявок на федеральные рабочие места. Я рекомендую сначала написать резюме в федеральном стиле в автономном режиме, а затем скопировать и вставить в онлайн-конструкторы резюме. Резюме, созданные в онлайн-конструкторах резюме, можно распечатать из системы для отправки по факсу или почте работодателям; и сохранены и отредактированы для будущего использования. Для многих из вакансий, перечисленных на сайте, соискатели могут отправлять резюме, созданные с помощью этих составителей резюме, однако вы должны знать, что существуют различия между составителями резюме агентств. Полный список 141 веб-сайта агентства по подбору персонала по всему миру для поиска работы и информации о трудоустройстве можно найти по адресу www.federaljobs.net/federal.htm.

Испытательный срок

В соответствии с правилами и положениями государственной службы сотрудник не обязан отбывать новый испытательный срок после перевода. Однако работник продолжает отбывать оставшуюся часть любого испытательного срока, который он отбывал на момент перевода. В большинстве случаев сотрудник должен подождать не менее трех месяцев после своего последнего невременного конкурсного назначения, прежде чем он может быть рассмотрен на предмет перевода на другую должность, более высокий класс или другую должность. географический район. OPM может отменить ограничение на перемещение в другую географическую зону, если убедится, что отказ соответствует принципам открытой конкуренции.

Должности, предназначенные только для ветеранов

Некоторые должности в конкурентной службе, такие как охранник, курьер, лифтер и смотритель, по закону ограничены для лиц, имеющих право на предпочтение в соответствии с законами о предпочтениях ветеранов. Как правило, работник, не являющийся ветераном, не может быть переведен на такие должности, если на него можно назначить ветерана. Это ограничение не распространяется на замещение таких должностей путем перевода не-ветерана, уже служащего в федеральном органе, на должность с таким же родовым названием. Например, неветеран, проходящий службу в должности караула, может рассматриваться для перевода на должность патрульного, караульного, пожарного, караульного рабочего и т. д.

Переводы в связи с трудностями

Переводы в связи с трудностями могут быть запрошены сотрудниками, которые испытывают личные проблемы на своем текущем месте работы. Есть много причин, по которым люди просят о переводе в трудные условия; ухаживать за больными родителями; отсутствие медицинских учреждений в вашем районе для проведения специального лечения для вас или членов вашей семьи; сближаться со своими детьми после развода, когда у бывшего супруга есть опекунство; и любое количество других причин, которые создают чрезмерные трудности для вас или вашей семьи.

Ключом к успешному переводу на другую должность является профессиональная упаковка вашего резюме в федеральном стиле. Вы должны адаптировать свой опыт работы и KSA в соответствии с объявлением о вакансии или требуемыми обязанностями и квалификацией должности, на которые вы ориентируетесь.