У Боба более 25 лет (упс, 30+ лет!) опыта работы с ассоциациями, палатами и другими некоммерческими организациями . Его семинары интерактивны, сосредоточены на основных знаниях и организационных (реалистичных) способностях. Он использует тематические исследования, тенденции и заголовки для ориентации совета директоров, обучения, стратегического планирования, обучения персонала и консультирования. Он является автором Association Management 101 Online©; создатель процесса самоаудита Ассоциации© и соавтор книги «Построение управляющей компании ассоциации.
Он известен во всем мире тем, что делится передовым опытом и способствует устойчивости ассоциаций и палат. Специальности:
* Стратегическое планирование — без игр и групповых объятий
* Роли и обязанности в совете директоров — индивидуально для организации
* Обучение персонала (риски, эффективность, управление политикой, управление и т. д.
ОТЗЫВЫ
Я работаю в мире торговых ассоциаций более 15 лет, работая в четырех разных организациях. За это время я повидал немало сеансов стратегического планирования. Я никогда не видел такой эффективной, простой и хорошо выполненной сессии. У вас очень уникальный талант. Я не могу передать вам, насколько я впечатлен вашей способностью слушать самоуверенных лиц, принимающих решения, а затем реагировать на них таким уважительным и продуктивным образом.
Сегодня мы были рады, что вы проинструктировали наших лидеров нашего правления. Я делал заметки так быстро, как только мог, потому что все, что вы сказали, было важно для меня лично и для всех в этой комнате. Как президент нашей ассоциации 2019 года, вы были лучшим оратором и учителем, который только мог случиться для всех нас! Я ценю ваше время, потраченное на поездку, чтобы объяснить наши обязанности и сделать нас более осведомленными о наших обязанностях и ролях в этой организации.
Эта огромная ответственность иногда пугает, но сегодня вы вселили в меня уверенность, необходимую для управления. Все, что вы сказали, привели нам примеры и помогли объяснить, в чем заключаются наши обязанности, было так полезно и будет использоваться в нашем будущем!Вы были путеводной звездой отступления по стратегическому планированию! AIA KY в долгу перед вами за вашу проницательность и широкий взгляд. Это была одна из лучших сессий по планированию, которые я когда-либо видел… а я видел их много!!!
Браво, прибытие! Большое спасибо за проведение этого замечательного семинара на прошлой неделе. Это был один из лучших (а я был в тысячах) когда-либо! Я действительно многому научился! Я могу слушать Роберта весь день! Я еще многому могу и должен научиться у него. Это должен быть как минимум 8-часовой семинар. Дайте мне знать, если и когда вы сделаете еще один с ним.
Я просто хочу сказать спасибо за все, что вы делаете для ассоциаций. Нет никого другого, кто делал бы то же, что и вы, и так охотно делился бы знаниями. (АВТО)
«Боб практически незаменим в любой линии образования. Никто не делает ничего лучше, чем Боб, с подробными ресурсами и фактами, которые он приводит в действие. Прямо к делу, Боб затрагивает все ключевые области, пробуждает добровольцев к реальности и показывает им, как это нужно делать. Никаких ролевых игр, никакого сближения кум-ба-я, он прямолинеен и все делает по делу — как того хотят мои лидеры». — НСПЕ
«Мы загорелись энергией и идеями после вашей презентации!» — ГКА
«Ваш семинар был самым практичным, генерирующим идеи, «зажгите огонь» встречей, на которой я был за долгое время».
«Основываясь на вашей программе лидерства, я рад начать свой год в качестве pr esident».
Вы внесли существенные изменения в нашу ассоциацию, и эффект ряби продолжает приумножать преимущества! Приятно видеть, что ваша приверженность признана вашими коллегами, а также вашими клиентами!»
Я считаю, что ваш последовательный посыл и непринужденный стиль презентации позволили нам создать атмосферу взаимного уважения, доверия и понимания между сотрудниками и волонтерами. (ПАР-Пенсакола 12-14)
Ознакомьтесь с основными ролями SAP в Eursap. Защитите свою следующую работу в SAP с помощью Eurosap — не откладывайте! Подайте заявку сегодня!
Поиск на нашей доске объявлений SAP
РезюмеМы создаем Центры прибыли в SAP, чтобы понять операционную прибыль в каждой сфере ответственности. Критерии определения центра прибыли зависят от индивидуальных требований клиента. Некоторым клиентам нужны центры прибыли по местоположению, другие определяют по продукту, функции, группе продуктов, подразделению продукта и т. д. Центр прибыли — это организационная единица, которая работает независимо внутри компании. Как правило, системы SAP получают Центры прибыли на основе присвоения другим объектам, которыми могут быть основные записи материалов, объекты затрат и объекты надбавок к соответствующему производственному заказу, заказу на продажу, СПП-элементу, коллектору затрат на продукт, сети и т. д.….
Если клиенты решают использовать учет себестоимости, им необходимо определить и определить функциональные области, которые содержат соответствующие компоненты затрат в качестве функциональных затрат. Учет по местам возникновения прибыли позволяет составлять отчеты о прибыльности по периодам или по себестоимости. Целью определения центров прибыли является составление финансовой отчетности, отчета о прибылях и убытках / баланса для каждой сферы ответственности компании. При настройке необходимо активировать онлайн-передачу данных в настройках Центра прибыли для контроллинговой единицы.
Эта статья предназначена для краткого обзора учета по местам возникновения прибыли, учитывая, что это наиболее важные основные данные во всех реализациях SAP, и структурирована для предоставления обзора учета по местам возникновения прибыли в SAP S/4HANA 1709/1809.
ВведениеЦентр прибыли — это организационная единица SAP Controlling, определенная для целей внутреннего контроля. Исходя из организационных требований, вы можете разделить компании на Центры прибыли, что позволит руководству анализировать зоны ответственности. Это также позволяет вам делегировать полномочия и ответственность этим децентрализованным подразделениям, чтобы управлять ими и контролировать их. Лицо, ответственное за Центр прибыли, несет ответственность за его баланс расходов и доходов. Учет по местам возникновения прибыли является одним из инструментов для оценки конкретного подразделения предприятия внутри компании. Это может быть завод, филиал, функция или продукт, группа продуктов или подразделение и т. д., чтобы проанализировать прибыли и убытки внутри компании. Бухгалтерия МВП получает данные из различных бизнес-процессов из Бухгалтерии, Логистики, СД и так далее. Во время разработки основных данных мы назначаем Центры прибыли другим объектам контировки, таким как Заказы на продажу, Производственные заказы, Центры затрат, Внутренние заказы, Проекты и т. д., по которым должны быть учтены затраты и доходы.
В результате центр прибыли, зарегистрированный в системе SAP, как правило, не вводится пользователем в явном виде. Вместо этого данные извлекаются из центров затрат, внутренних заказов, основных записей материалов и т. д. Финансовые консультанты SAP S/4HANA определяют параметры области контроллинга, чтобы иметь возможность использовать функции в рамках контроллинга или в учете по местам возникновения прибыли. Одна Контроллинговая зона имеет разные Центры прибыли. Каждому руководителю центра прибыли требуется информация для подготовки прибылей и убытков для принятия различных решений. Руководитель группы (уровень контроллинга) нуждается в общей информации. Разным руководителям центров прибыли для процессов принятия решений требуется разная информация, поскольку они несут ответственность за каждую сферу ответственности.
В этой статье я хотел бы поделиться основной информацией об учете по МВП в SAP S/4HANA со ссылкой на версии SAP S/4HANA 1709/1809.
Основные данные В ходе реализации проектов финансовые консультанты SAP S/4HANA завершат разработку критериев (на основе географического местоположения, линейки продуктов, функций — маркетинг, производство и т. д.….) для определения основных данных центра прибыли. После окончательной доработки критериев определения финансовые консультанты SAP S/4HANA создают стандартную иерархию центров прибыли, группы центров прибыли (альтернативные иерархии) и создают основные данные центров прибыли в системе SAP S/4HANA.
Основные данные центра прибыли могут быть созданы с использованием следующих параметров в SAP S/4 HANA 1709 / 1809:
На экране SAP Easy Access выберите Учет → Финансовый учет → Главная книга → Основные записи → Центры прибыли → Отдельная обработка → Создать транзакцию KE51
3. Используя пульт управления миграцией:Основные данные с использованием пульта управления миграцией (LTMC)
Доступ к пульту миграции можно получить в SAP S/4HANA с помощью транзакции LTMC. Вы можете найти объект миграции «Центр прибыли» для переноса основных данных центра прибыли в SAP S/4HANA с использованием шаблона, предоставленного SAP.
Учет по местам возникновения прибыли в S/4HANA работает на основе основных счетов рабочего плана счетов, присвоенных вашей балансовой единице. Когда вы создаете учетную запись GL, мы выбираем тип учетной записи из балансового счета, внереализационных расходов или доходов, первичных затрат или доходов, вторичных затрат.
Назначить центры прибыли объектам контировки:После окончательной доработки критериев определения основных данных центра прибыли во время внедрения SAP S/4HANA финансовым консультантам SAP S/4HANA необходимо спланировать получение центров прибыли из различных объектов контировки в SAP S/4HANA, в которую будут отправляться затраты и доходы
Ниже приведены способы установления связи между МВП и другими объектами контировки• SAP Easy Access — Бухгалтерский учет → Финансовый учет → Главная книга → Основные записи → Прибыль Центр → Текущие настройки.
Или вы также можете использовать следующий путь меню из IMG:
SPRO→ Финансовый учет, в разделе Бухгалтерия Главной книги → Основные данные → Центр прибыли → Присвоение объектов контировки центрам прибыли.
Вероятной проблемной областью является присвоение МВП в основной записи основных средств:Либо МВП, либо сегмент не могут быть сохранены непосредственно в основных данных актива, система S/4HANA извлекает сегмент и МВП из центра затрат или внутреннего заказать косвенно.
После того, как вы активируете следующую бизнес-функцию и опцию Активировать отчетность по сегментам в меню IMG, вы сможете увидеть сегмент и Центр прибыли в основной записи основных средств.
Финансовый учет → Учет активов → Интеграция с бухгалтерией Главной книги → Сегментная отчетность → Активировать сегментную отчетность.
Предупреждение. После того, как вы активировали сегментную отчетность для учета основных средств, вы не сможете ее деактивировать.
Например, если вы работаете над проектом, в котором возникают проблемы с сегментной отчетностью с учетом активов, вы также можете активировать это в IMG, показанном выше, и запустить программу. FAGL_ASSET_MASTERDATA_UPD через SE38 или используя путь меню. Таким образом, система сможет обновлять все основные записи основных средств с полями сегментов и центров прибыли.
После завершения основных данных центра прибыли и их сопоставления с другими объектами консультантам по финансам SAP S/4HANA необходимо запустить другие параметры конфигурации, необходимые для интеграционных бизнес-процессов. Они должны выполнить необходимые настройки для передачи данных из Финансового учета, Управления материальными потоками (MM), Контроллинга по объектам затрат (COC), Продажи и сбыта (SD). Затем им необходимо спланировать обработку распределений в учете по местам возникновения прибыли.
Поток фактических данных в учет по МВППоскольку учет по МВП позволяет рассчитать операционную прибыль/убытки для МВП, консультанты, работающие над внедрением SAP S/4HANA, обеспечат правильную передачу данных в МВП с помощью правильных настроек конфигурации во всех направлениях бизнеса.
Когда мы активируем процесс разделения документов на уровне МВП, легко идентифицировать кредиторскую и дебиторскую задолженность в соответствии с их происхождением на уровне МВП. Поскольку учет по местам возникновения прибыли интегрирован в таблицу ACDOCA, предприятиям не требуется проводить сверку между Финансовым учетом — Контроллингом — Учетом по центру. Данные из логистики проходят через присвоение объекта МВП или партнерскому МВП.
Поскольку пользователи не могут вручную вводить информацию о Центре прибыли для дебиторской и кредиторской задолженности или автоматически созданных отдельных позиций, необходимы правильные назначения и настройки конфигурации, чтобы система автоматически заполнила поле Центра прибыли. Иногда во время выполнения распределений в Контроллинге это может привести к изменению центров прибыли. Затем это влияет на прибыль и убытки соответствующих центров прибыли.
При проводке данных в бухгалтерию пользователи задают объект контроллинга вручную. Поскольку мы уже установили связь между объектом CO и центром прибыли, данные перетекают в центр прибыли. Во многих транзакциях FI пользователи также могут вводить МВП вручную.
Центр прибыли берется из основной записи материала по позиции заказа на поставку. Этот центр прибыли перемещается в GR (поступление товаров), когда мы делаем MIGO. Это дает «затраты на потребление материалов» в относительных центрах прибыли.
Если есть разница в цене, она присваивается МВП приобретенного материала. Если счет ценовой разницы определен как вид затрат, сумма ценовой разницы проводится в МВП соответствующего объекта CO. Кроме того, перенос из Финансового учета, Управления материальными потоками, Системного переноса из первичных и вторичных проводок затрат в Учет по местам возникновения прибыли.
Если пользователи выполняют Отпуск товаров для производственного заказа, Центр прибыли определяется готовой продукцией (произведенным материалом).
Для SD-транзакций МВП передается из заказа на продажу в накладную, а затем в документ фактуры (VF01), когда товары выдаются Клиенту, изменение запасов проводится в МВП автоматически.
Если CO-PA на основе счетов активен, счет GL для изменений запасов должен быть определен как вид затрат. Если CO-PA не активен, вы должны определить этот счет GL как счет прибылей и убытков (P&L). Центр прибыли назначается каждой позиции заказа на продажу.
Перерасчеты в учете по местам возникновения прибыли:При распределении в учете по местам возникновения прибыли мы используем статистические показатели в качестве базы распределения. SAP рекомендует использовать Распределение для перехода от одного Центра прибыли к нескольким Центрам прибыли, поскольку он распределяет товары по виду затрат (тот же счет остается в получателе).
Планирование МВП в SAP S/4HANA 1709/1809 SAP BPC оптимизирован для SAP S/4HANA с доступом в режиме реального времени к основным данным и данным транзакций с помощью единого решения для планирования. Это часть SAP S/4HANA. Он поставляется с содержанием, относящимся к соответствующим BW и структурам планирования, а также с рабочими книгами по планированию офиса анализа. Он имеет возможности моделирования, предварительно построенные модели планирования и многие другие ключевые возможности. Это устраняет репликацию и отзыв данных. После внедрения SAP Accounting на основе HANA можно внедрить SAP BPC, оптимизированный для SAP S/4HANA.
Таблица ACDOCA является основной таблицей для учета. В SAP S/4HANA 1610 можно сохранять результаты планирования в новой таблице ACDOCP, которая имеет ту же структуру, что и универсальный журнал (ACDOCA). План/факт предоставляется путем сравнения записей в двух таблицах.
Поскольку SAP HANA является общей базой данных для OLTP и OLAP, она позволяет устранить сложность и задержки. Это повышает производительность обработки данных и сокращает время отклика. SAP S/4HANA построен на базе SAP HANA. Планирование, выполнение, прогнозирование и моделирование осуществляются «на лету» с максимальной степенью детализации, что позволяет быстрее влиять на бизнес. Это помогает переосмыслить бизнес и быстро принимать решения.
Планирование МВП в SAP ECC основано на определенных транзакциях (SAP GUI). Пример: 7KE1-6 и 7KEP (планирование МВП), IKE0 (перенос плана CO-OM в план МВП). Теперь компаниям необходимо использовать SAP BPC, оптимизированный для SAP S/4HANA, для планирования транзакций. Эти транзакции были удалены из меню в версии SAP S/4HANA on-premise 1511 или выше.
Когда консультанты работают над проектами конверсии, им необходимо обращаться к SAP-нотам 2081400 и 1972819.как часть предварительной проверки конверсии. Им также необходимо проверить объем существующих действий по планированию и определить, можно ли их охватить с помощью бизнес-контента, доступного в настоящее время для SAP BPC для S/4HANA Finance.
Повторная активация классических функций планирования в SAP S/4 HANA Планирование МВП теперь входит в состав SAP BPC для S/4HANA Finance. См. SAP-ноту 2081400. Согласно SAP-ноте 2270407, если вы не хотите использовать SAP BPC для S/4HANA, а вместо этого хотите использовать классические функции планирования, вы можете продолжать использовать классические транзакции планирования. Полную информацию см. в примечаниях к SAP.
Планирование FI-GL — SAP-нота 2253067 описывает повторную активацию.
Планирование МВП (классическое) — SAP-ноты 2345118 и 2313341 описывают повторную активацию.
SAP-ноты 2227515, 2226649 и 2234577 должны быть реализованы в системе первыми. Программа FINS_FILL_DEPR_OBJECT должна выполняться в режиме обновления (с SE38)
Выполнить:
Кроме того, общее использование старых объектов должно быть активировано выполнением программы FINS_SET_DEPR_STATUS
Цена передачи в SAP S/4 HANA: Многие организации должны составлять финансовые отчеты на основе нескольких принципов бухгалтерского учета.
Компании, зарегистрированные в Индии, также обязаны сообщать консолидированные финансовые результаты на основе МСФО. Руководители Центра прибыли несут ответственность за результаты деятельности Центра прибыли. Центры прибыли должны оценивать передачу товаров и услуг между центрами прибыли, когда товары и услуги перемещаются между центрами прибыли в пределах балансовой единицы. Система SAP S/4 HANA поддерживает функциональность трансфертных цен. Старые версии, такие как 3.1, позволяли нам проводить юридическую оценку. Более поздние более новые версии позволили нам оценить трансфертные цены в учете по местам возникновения прибыли с точки зрения группы и с точки зрения центров прибыли
Трансфертные цены представляют собой продажную цену. Это будет отражено в отдельных финансовых отчетах этих центров прибыли.
Групповой видпредставляет COGM, который можно использовать для распределения товаров и услуг в балансовой единице. Групповое представление предназначено для оценки обмена товарами и услугами между Центрами прибыли в балансовой единице с использованием себестоимости произведенных товаров (без учета внутренней прибыли). Центр прибыли-получатель получает полуфабрикат по себестоимости товаров произведенных.
Вид центра прибылипредставляет подходы к оценке, согласованные между центрами прибыли.
В представлении оценки всегда используется собственный тип валюты (Юридическая информация, Группа, Центр прибыли). Сочетание типа валюты и представления оценки называется подходом к оценке.
В профиле валюты и оценки можно указать до трех подходов к оценке.
Конфигурация:
Определение настроек для регистров и типов валют:
Типы валют Оценка «группы или центра прибыли» имеет присвоение соответствующему законному типу валюты.
Два варианта: 1. Отдельный журнал для каждой оценки.
2. Параллельные оценки обновляются в регистре множественных оценок.
Отдельный регистр для каждой оценки:
Параллельные оценки, обновляемые в регистре с несколькими оценками:
Для этого 0L назначается 10, 11, 12, 30, 31 и 32 валюты.
Книга 0L будет присвоена балансовой единице и типам валюты, показанным выше. Типы валют 10 и 30 предназначены для юридического просмотра, типы валют 11 и 31 — для группового просмотра, а типы валют 12 и 32 — для просмотра центра прибыли.
Другие параметры конфигурации: 1. Валюта и профиль оценки
2. Назначение валюты и профиля оценки контроллинговой единице
Определите профили валюты и оценки в IMG: Контроллинг > Общий контроллинг > Множественные подходы к оценке/Трансфертные цены > Основные настройки > Ведение валюты и профиля оценки.
Профиль валюты и оценки определяет, какие представления оценки в каких валютах хранятся.
Профиль C&V показывает тип валюты и вид оценки. Мы можем предоставить до трех видов оценки в двух валютах.
Сочетание представления валюты и оценки называется подходом к оценке.
Присвоить валюту и профиль оценки контроллинговой единицеПрисвоить валюту и профиль оценки контроллинговой единице: IMG: Контроллинг > Общий контроллинг > Множественные подходы к оценке/трансфертные цены> Основные настройки > Присвоить валюту и профиль оценки контроллинговой единице.
Мы должны назначить профиль C&V для контроллинговой области, а затем активировать профиль. См. ниже экран печати.
Примечание: Подходы к оценке в CO, ML, FI и всех других балансовых единицах, областях оценки и заводах должны соответствовать профилю.
Активируйте профиль C&V в разделе «Контроллинг» > «Общий контроллинг» > «Множественные подходы к оценке/трансфертные цены» > «Активация» > «Множественные подходы к оценке: проверка/выполнение активации»
Когда мы выполняем это, система проверяет, все ли настройки в области контроллинга согласованы или нет .
Результаты:
Могу ли я деактивировать трансфертные цены?Деактивация трансфертных цен может привести к несоответствиям в данных транзакций. Деактивация трансфертных цен в системах с существующими проводками в нескольких подходах к оценке по-прежнему НЕ поддерживается в стандартной системе SAP. Полную информацию см. в SAP-ноте: 175758 — Деактивировать трансфертные цены.
Выводы:Предприятиям необходимо выполнить достаточное количество упражнений для завершения создания организационных единиц, таких как центры затрат, центры прибыли, заводы, сегменты и т. д. Это ключевой элемент любого проекта внедрения SAP.
Эффективность организации измеряется качеством данных и способностью к отчетности. Во время моих дискуссий со многими клиентами SAP ECC об их предпочтительном пути для SAP S/4 HANA они говорят, что это новая реализация, а не преобразование. Плохой дизайн основных данных в существующих системах SAP ECC откладывает их преобразование. Создание «лучшего» бизнес-кейса для преобразования становится проблемой из-за неправильного проектирования центров прибыли и затрат в их системе SAP ECC.
Об авторе