Производственные приказы это какие приказы: Приказы в организации: виды и особенности оформления

Содержание

Приказы предприятия: регистрируем правильно

Количество работников крупного предприятия превышает 1 500 человек. Для организации делопроизводства и ведения более упрощенного учета утверждена инструкция по кадровому делопроизводству. На ее основании учет приказов ведется отдельно по видам. Например, отдельно регистрируются приказы по основной деятельности, о приеме на работу, о переводе, об отпуске, об увольнении, о поощрении, о взыскании и т. д. Условные порядковые регистрационные номера тоже присваиваются приказам в пределах каждой регистрационной группы отдельно. Однако юрист компании говорит, что приказам по личному составу необходимо присваивать последовательные порядковые регистрационные номера и регистрировать их в едином журнале.

Необходимо ли приказы по личному составу регистрировать в едином журнале без разделения на группы?

Является ли локальная инструкция по кадровому делопроизводству основанием для ведения и регистрации приказов по отдельности?

– Действующий подход к регистрации приказов на вашем предприятии правильный, если все вопросы отражены во внутренней локальной инструкции по делопроизводству и ею строго руководствуются.

Рекомендуем из наименования инструкции исключить слово «кадровому», так как она затрагивает не только кадровые, но и общие вопросы делопроизводства предприятия, где отдельно должны отражаться нюансы кадровой деятельности.

Приказ – это основной распорядительный документ предприятия. Законодательством не установлено, какие виды приказов и по каким категориям должны вести коммерческие предприятия. Но можно выделить 3 основные группы приказов:

по основной деятельности;

по кадровым вопросам;

по административно-хозяйственным вопросам.

За основу берутся такие критерии, как срок хранения документов и характер (тематика) приказов. В то же время не запрещено группировать приказы по видам с учетом особенностей конкретного предприятия. К примеру, на предприятии может вестись учет по основному виду деятельности и по кадровым вопросам. А кадровая документация в свою очередь может быть разделена на учет по нескольким подгруппам.

Главное, чтобы это было прописано в локальном документе.

Приказы по основной деятельности – это документы, которыми оформляют решения руководителя по организации работы предприятия в целом или работы его структурных подразделений. Приказы по основной деятельности издают по вопросам:

утверждения положений, инструкций, правил, структуры, штатного расписания;

внесения изменений во внутренние нормативно-правовые документы;

проведения мероприятий по работе с персоналом;

ценообразования;

охраны труда;

проведения рекламных акций;

нормирования расходов и т. д.

Приказы по кадровым вопросам – это документы по личному составу (о приеме на работу, об изменении условий трудовых договоров, о предоставлении отпусков, о применении поощрений и взысканий (дисциплинарных), о прекращении трудовых договоров).

Приказы по административно-хозяйственным вопросам – это до-кументы, которыми оформляются решения по организации административно-хозяйственных вопросов – обслуживания здания, охраны, ремонта и т. д.

Если предприятие ведет 2 вида приказов, то каждый год должно быть сформировано 2 дела с приказами, а при большом документообороте – по каждой тематике можно заводить отдельные тома по каждому виду (например: приказы по основной деятельности, том 1; приказы по кадровым вопросам, том 3)

. Приказы регистрируются в отдельных регистрационных формах по видам (тематике).

Журналы заводят отдельно, в зависимости от внутренней классификации. Журнал регистрации приказов является информационно-справочным инст-рументом для работы с приказами для их оперативного поиска. Регистрация и нумерация приказов ведутся в течение
1 календарного года. Журнал можно вести и в электронной форме.

Типовых форм журналов регистрации приказов нет. В случае ликвидации предприятия документы подлежат повторной экспертизе. Те приказы, которые касаются прав граждан, передаются на хранение по описи дел в местные архивные учреждения.

Порядок оформления, утверждения, отмены и внесения изменений в приказы следует изложить в локальных до-кументах, например, в инструкции по делопроизводству.

Рекомендуем при раздельной системе регистрации приказов нумерацию и учет приказов вести отдельно и, кроме номеров, присваивать приказам буквенные или дополнительные индексы. Этот вариант позволит избежать путаницы при распределении приказов по отдельным делам (папкам) и избежать дублирования номеров приказов в один и тот же учетный период.

Например, приказы по основной деятельности нумеруются с индексом – «ос» (N 1-ос, 2-ос), а приказы по кадровым вопросам – с индексом «ок» или «к», которые прибавляются к номеру, и т. д.

Валерия Ляндрес,

работник кадровой службы.

Какие виды приказов существуют и можно ли вести регистрацию в одном журнале?

Автор:

Мустафанова Эльмира

14. 04.2017 14:36

8546

Вопрос:

Какие виды приказов существуют и можно ли вести регистрацию в одном журнале?

Ответ:

Приказами оформляются решения правового характера, а также по оперативным, организационным, кадровым (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение, аттестация, повышение квалификации, присвоение званий, изменение фамилии, поощрения, награждения, наложение дисциплинарных взысканий, оплата труда, премирование, различные выплаты, все виды отпусков работников, дежурства по профилю основной деятельности, командировки) и другим вопросам работы организации по форме согласно Типовым правилам документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденным Приказом Министра культуры и спорта РК от 22 декабря 2014 г. № 144.

Как правило, приказы подразделяются на следующие виды: производственные (по основной деятельности), по личному составу и по кадрам. Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года.

Приказы по основной деятельности, по личному составу регистрируются отдельно в соответствующих журналах (базах данных) и формируются в отдельную папку. К порядковому номеру приказа по личному составу через дефис добавляются литеры «л/с» или «к».

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно:

Автор:
Оспанова Лейла
21.04.2023 09:22
46
Ответ:
Согласно пункту 2 статьи 23 Трудового кодекса Республики Казахстан Работодатель обязан соблюдать требования трудового законодательства Республики Казахстан, соглашений, коллективного, трудового договоров, изданных им актов, при приеме на работу заключать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, установленных настоящим Кодексом.
Автор:
Куур Олеся
20.04.2023 10:02
30
Ответ:
В соответствии с п.7 Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утвержденных Постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703,
Автор:
Будкин Андрей
14.04.2023 10:28
89
Ответ:
В Республике Казахстан (далее – РК) языком работы и делопроизводства организаций является государственный язык, наравне с казахским официально употребляется русский язык.
Автор:
Кречетова Светлана
22. 02.2023 08:51
91
Ответ:
Личная карточка работника – это документ, который заводит кадровая служба на каждого сотрудника при его трудоустройстве. Она необходима для ведения учета труда персонала в организации.
Автор:
Аманжулова Гульмира
07.02.2023 09:04
104
Ответ:
Трудовым законодательством не регулируется обязательное наличие у каждого работника личного дела, но личное дело работника является обязательным элементом кадровой работы в каждой организации.
Автор:
Кречетова Светлана
26.01.2023 10:57
167
Ответ:
Повышение заработной платы является изменением условий труда.
Следовательно, работнику необходимо направить уведомление и заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Автор:
Исхакова Ариндия
25.01.2023 08:20
105
Ответ:
Согласно пп.39) ст.1 Трудового кодекса РК (далее — ТК РК), работодатель – физическое или юридическое лицо, с которым работник состоит в трудовых отношениях. Согласно ст.11 ТК РК, работодатель издает акты в пределах своей компетенции в соответствии с настоящим Кодексом и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, трудовым договором, соглашениями, коллективным договором.
Автор:
Кречетова Светлана
19.01.2023 10:41
83
Ответ:
Трудовое законодательство РК не регламентирует порядок издания приказов. Постановлением Правительства РК за № 703 утверждены Правила документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, которые закрепляют порядок работы с документацией в целом.
Автор:
Нурдаулет
16.01.2023 09:55
246
Ответ:
Издание приказов и подписывания трудовых договоров с работником в красные дни календаря подразумевает под собой работу в выходные и праздничные дни. Статья 85 Трудового Кодекса Республики Казахстан (далее-ТК РК) гласит:
Автор:
Жомартова Назира
13.01.2023 09:17
216
Ответ:
Документация в негосударственных организациях должна вестись на казахском языке, русский язык используется при необходимости. Документы на двух языках должны иметь единые реквизиты.

О производственных заказах — Business Central

Статья
31.03.2022

Производственные заказы используются для управления преобразованием закупленных материалов в изготовленные изделия. Производственные заказы направляют работу через различные рабочие или машинные центры в цехе.

Прежде чем приступить к производству, большинство компаний проводят планирование поставок, обычно раз в неделю, чтобы рассчитать, сколько производственных заказов и заказов на поставку необходимо выполнить для удовлетворения спроса на продажу на этой неделе. Заказы на поставку поставляют компоненты, которые требуются в соответствии с производственной спецификацией для производства конечных изделий.

Производственные заказы являются центральными компонентами производственной функциональности приложения и содержат следующую информацию:

Продукты, запланированные к производству
Материалы, необходимые для запланированных производственных заказов
Товары, которые только что были изготовлены
Материалы, которые уже выбраны
Товары, которые были произведены в прошлом
Материалы, которые использовались в предыдущих производственных операциях

Производственные заказы являются отправной точкой для:

Планирование будущего производства
Контроль текущего производства
Отслеживание готового производства

Создание производственного заказа

Производственные заказы могут быть созданы по принципу «заказ за заказом» вручную со страницы Производственный заказ или сгенерированы со страниц Планирование заказов на продажу или Планирование заказов . Несколько заказов создаются из Рабочий лист планирования стр.

Производственные заказы создаются с использованием информации из:

Товаров
Производственные спецификации
Маршруты
Машинные центры
Рабочие центры

.
Создано из Планирование заказов на продажу стр.

Создано на странице Планирование заказов
Использование функции Replan для производственных заказов

Дополнительные сведения см. в разделе Отслеживание отношений между спросом и предложением.

Производственные заказы, созданные другими способами, не резервируются и не отслеживаются автоматически.

Статус производственного заказа определяет поведение производственного заказа в приложении. Форма и содержание постановки диктуются статусом заказа. Производственные заказы отображаются на разных страницах в зависимости от их статуса. Вы не можете изменить статус производственного заказа вручную; вы должны использовать Изменить статус в отдельном производственном заказе или в окне Изменить статус производственного заказа .

Смоделированный производственный заказ

Смоделированный производственный заказ уникален по следующим характеристикам:

Как следует из названия, это моделирование, и его основная цель — расчет цен и затрат, например, когда этого хочет отдел исследований и разработок. получить расчет стоимости предлагаемого товара. Смоделированный производственный заказ служит примером производственного заказа.
Не влияет на планирование заказов. Планирование (MPS и MRP) не учитывает и не влияет на смоделированные производственные заказы. Кроме того, смоделированный производственный заказ нельзя использовать в качестве шаблона, поскольку он исчезает при изменении его статуса.

Запланированный производственный заказ

Запланированный производственный заказ уникален благодаря следующим характеристикам:

Вы можете автоматически создать запланированный производственный заказ из заказа на продажу.
Запланированные производственные заказы аналогичны выпущенным производственным заказам и обеспечивают входные данные для планирования потребности в мощности, показывая общие потребности в мощности по рабочим центрам или машинным центрам.
Запланированный производственный заказ представляет собой наилучшую оценку будущей нагрузки рабочего центра или загрузки машинного центра на основе доступной информации. Как правило, они генерируются при планировании, но могут быть созданы и вручную. Поскольку они стираются во время последующих поколений планирования, ручное создание нецелесообразно.
Их генерация в планировании приводит к предлагаемому «деблокированию запланированного заказа», которое включает количество, дату деблокирования и срок выполнения. Логика системы планирования основана на системе пополнения запасов, политиках повторного заказа и модификаторах заказов, с которыми она сталкивается в процессе планирования чистых потребностей.
Чтобы увидеть их влияние, просмотрите нагрузку для каждого рабочего центра или машинного центра в маршруте запланированного производственного заказа.

Твердый плановый производственный заказ

Твердый плановый производственный заказ уникален благодаря следующим характеристикам:

Вы можете автоматически создать твердый плановый производственный заказ из заказа на продажу.
Твердо спланированный производственный заказ выступает в качестве заполнителя в графике планирования для некоторого будущего задания, переданного в цех.
Твердый запланированный производственный заказ может быть сгенерирован из планирования или создан вручную или из заказов на продажу. Они не стираются при последующем планировании.
Их генерация в планировании приводит к предлагаемому «деблокированию запланированного заказа», которое включает: количество, дату деблокирования и срок выполнения. Логика системы планирования основана на системе пополнения запасов, политиках повторного заказа и модификаторах заказов, с которыми она сталкивается в процессе планирования чистых потребностей.
Чтобы увидеть их влияние, просмотрите нагрузку для каждого рабочего центра или машинного центра в маршруте строго запланированного производственного заказа.

Деблокированный производственный заказ

Деблокированный производственный заказ уникален на основе следующих характеристик:

Вы можете автоматически создать деблокированный производственный заказ из заказа на продажу.
Когда производственный заказ был выпущен, это не обязательно означает, что материалы были собраны или задание физически перемещено в свою первую операцию.
В среде MTO (изготовление на заказ) нередко создается деблокированный производственный заказ сразу после ввода заказа на продажу.
Фактический расход материала и выход продукции можно записать вручную с помощью деблокированного производственного заказа. Кроме того, автоматическое списание потребления и выпуска продукции происходит только для деблокированных производственных заказов.

Завершенный производственный заказ

Завершенный производственный заказ уникален по следующим характеристикам:

Готовый производственный заказ — это, как правило, уже изготовленный заказ.
Завершение производственного заказа является важной задачей в завершении жизненного цикла калькуляции производимого изделия. По завершении производственного заказа калькуляция может быть скорректирована и согласована.
Завершенные производственные заказы используются для статистической отчетности и поддержки возможности отслеживания других заказов (например, продаж, производства и закупок). Возможность вернуться к завершенному производственному заказу позволяет просматривать подробную историю.
Завершенные производственные заказы никогда не могут быть изменены.

Выполнение производственного заказа

После того, как производственный заказ создан и запланирован, он должен быть передан в цех для выполнения. При выполнении заказа вы записываете:

Материалы, собранные или израсходованные
Сколько времени было потрачено на работу над заказом
Количество произведенного исходного товара

Эта информация может быть записана вручную или с помощью автоматической отчетности в соответствии с настройкой в поле «Метод промывки» элемента и рабочего центра.

Расход материала

Приложение предлагает множество вариантов того, как производственная компания может захотеть вести учет расхода материала. Например, потребление материалов может быть записано вручную, что может быть целесообразно при частой замене компонентов или большем, чем ожидалось, браке.

Потребление материалов может обрабатываться через журнал потребления, но также может автоматически регистрироваться приложением, известным как автоматическая отчетность (сброс). Методы отчетности:

Руководство
Вперед
Назад

В отчетах о потреблении вручную используется журнал потребления для указания комплектования материалов.

Предварительная отчетность о потреблении предполагает, что ожидаемое количество всех материалов для всего заказа потребляется при выпуске производственного заказа, если только не используются коды ссылок маршрутизации. При использовании кодов маршрутных ссылок материал, израсходованный после начала рабочего шага, записывается в журнал вывода. Чтобы сбросить весь производственный заказ, вам нужно сделать две вещи:

Для всех номенклатур в производственной спецификации верхнего уровня необходимо выбрать прямое списание в соответствующей карточке номенклатуры.
Все коды ссылок маршрутизации из производственной спецификации должны быть удалены.

В отчетах об обратном потреблении записывается фактическое количество всех отобранных или потребленных материалов, когда статус производственного заказа изменяется на Завершено, , если только не используются коды ссылок маршрутизации. При использовании кодов ссылок маршрутизации материал расходуется после записи количества родительского товара для рабочего шага в журнале вывода.

При обновлении производственного заказа метод сброса копируется из карточки товара. Поскольку метод списания для каждого компонента производственного заказа определяет, как и когда записывается потребление, важно отметить, что вы можете изменить метод списания для определенных позиций непосредственно в производственном заказе.

Дополнительную информацию см. в разделе Сброс компонентов в соответствии с выходными данными операций

Выпуск продукции

Приложение предоставляет вам возможность отслеживать, сколько времени затрачивается на выполнение производственного заказа, в дополнение к регистрации произведенного количества. Эта информация может помочь вам более точно определить себестоимость продукции. Кроме того, производители, использующие стандартную систему калькуляции, могут захотеть записывать фактическую информацию, чтобы помочь им разработать лучшие стандарты.

Вывод может обрабатываться через журнал вывода, но также может автоматически записываться приложением. Приложение копирует метод промывки из карты машинного центра или рабочего центра в маршрут производственного заказа при обновлении. Как и в случае с расходом материала, существует три метода отчетности по выпуску:

Ручной
Вперед
Назад

Ручной метод использует журнал вывода для указания затраченного времени и произведенного количества.

Прямой метод записывает ожидаемый результат (и время), который автоматически записывается при выпуске производственного заказа. Коды ссылок маршрутизации не являются фактором для прямой очистки выходных данных.

Обратный метод записывает ожидаемый результат (и время), который автоматически записывается при завершении производственного заказа. Коды ссылок маршрутизации не являются фактором обратной очистки выходных данных.

Проводка потребления и выпуска

Можно использовать любую комбинацию автоматического сброса и записанной вручную информации как для потребления, так и для выпуска. Например, вы можете захотеть автоматически пересылать компоненты смыва, но по-прежнему использовать журнал потребления для записи брака. Точно так же вы можете захотеть автоматически записывать вывод, но использовать журнал вывода для записи брака родительского элемента или дополнительного времени, затраченного на заказ.

Наконец, если вы вводите потребление и выпуск вручную, вам необходимо определить последовательность, в которой вы собираетесь записывать эту информацию. Вы можете сначала записать потребление и использовать метод быстрого доступа для ввода информации, основанной на ожидаемом объеме производства. Или вы можете сначала ввести выходные данные, используя функцию Explode Routing . Затем вы записываете потребление на основе фактического объема производства.

Журнал производства

Журнал производства объединяет функции Журнала потребления и Журнала вывода в один журнал, доступ к которому осуществляется непосредственно из Разрешенного производственного заказа.

Производственный журнал предназначен для предоставления единого интерфейса для регистрации потребления и выпуска из производственного заказа.

Производственный журнал имеет простой вид и дает вам возможность:

Удобная запись выпуска и потребления, связанных с производственным заказом
Связать компоненты с операциями
Свяжите фактические рабочие данные со стандартными оценками в маршрутизации производственного заказа и строках компонентов
Разноска и печать обзора зарегистрированных данных операции для производственного заказа

Журнал производства выполняет многие из тех же функций, что и журналы потребления и выпуска. Измерения, отслеживание товаров и содержимое корзины обрабатываются так же, как и в журналах потребления и вывода.

Однако журнал «Производство» отличается от журналов «Потребление» и «Выпуск» следующими способами:

Он вызывается непосредственно из строки выпущенного производственного заказа и предварительно содержит соответствующие данные.
Позволяет определить, какие типы компонентов обрабатывать, на основе фильтра метода сброса в журнале.
Количество и время, уже учтенные для заказа, отображаются в нижней части журнала как фактические записи.
Поля, ввод данных в которые не имеет значения, пусты и недоступны для редактирования.
Пользователь может настроить способ предварительной установки выходного количества в журнале, например, чтобы последняя операция имела нулевое значение в качестве выходного количества.
Если вы выйдете из журнала, не опубликовав свои изменения, отобразится сообщение с запросом, позволяющее вам остаться в журнале.
Он отображает операции и компоненты вместе в логической структуре, которая обеспечивает обзор производственного процесса.

В производственном журнале объемы потребления разносятся как отрицательные записи книги товаров, выходные количества разносятся как положительные записи книги, а затраченное время разносится как записи книги мощностей.

См. также

Производство Настройка производства
Планирование
Запасы
Закупки
Работа с Business Central

Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь. включает в себя заказ на производство изделия и условия, при которых имеет место производство, например, используемый маршрут, дата доставки и заказ количество.

Производственный заказ может использоваться для:

Производство анонимных изделий
Стандартное производство на заказ
Производство индивидуальных изделий

Примечание

генерируется для одного или нескольких сайтов.

Производственные данные могут различаться в зависимости от сайта.

Происхождение производственных заказов
Производственный заказ обычно создается с помощью алгоритма планирования, такого как планирование на основе мастер-данных или планирование на основе заказов, и впоследствии передается в производственный модуль. Ты также может вручную создавать производственные заказы в Планировании предприятия
Обработка новых производственных заказов
При создании нового производственного заказа основные данные продукта копируются из уровне компании до места производства.
Для получения дополнительной информации о данных элемента с активированным мультисайтом см.: Данные об изделии
Дублирование производственных заказов
Нажмите Дублировать в меню или на панели инструментов, чтобы дублировать производственный заказ, что означает, что информация заголовка производства копируется. Исходный материал и операции производственного заказа не скопировано по ряду причин:
- Некоторые материалы в спецификации (BOM) или некоторые операции могут быть недействительны из-за инженерные изменения или изменения в кластере планирования.
- Склады, определение позиции, стандартная стоимость, может иметь изменены, что может привести к несогласованным заказам.
- Операционные тексты или чертежи могут быть связаны с производством заказ. Примечание: LN не может определить, какие данные должны быть скопированы, потому что это может отличаться для каждого случая. ЛН не может сделать различие между исходными и модифицированными данными.
- Стоимость производственного заказа может отличаться для оригинала и дублированный производственный заказ, производственный заказ может быть изготовлен на другом сайте в том же кластере планирования, но связанном с другим подразделением предприятия.
- Все складские заказы и связанные с ними данные должны всегда регенерированный.
Статус заказа
Производственные заказы проходят несколько статусов заказа, например:
- Создано
- Напечатано
- Выпущено
Статус заказа определяет, какие действия могут быть выполнены по производственному заказу.

Производственные приказы это какие приказы: Приказы в организации: виды и особенности оформления