Производственный план пример: Производственный план бизнес-плана — структура, содержание, примеры

Выпуск товаров и оказание услуг не может быть продуктивным без четкого производственного плана. Эффективное прогнозирование является основополагающим в любой предпринимательской деятельности. Это сложный процесс, охватывающий широкий спектр мероприятий, которые гарантируют, что материалы, оборудование и человеческие ресурсы достаточны, чтобы завершить работу. Именно поэтому, если вы решили организовать  свое производство, вам понадобится качественный документ, отвечающий на все поставленные вопросы.

По своей сути, планирование выпуска продукции представляет бьющееся сердце любого процесса с выпуском продукции. Его цель заключается в минимизации времени, необходимого на выпуск продукции, и затрат, эффективной организации, а также использовании ресурсов и обеспечении максимальной эффективности на рабочем месте.

Оно  включает в себя множество элементов, начиная от повседневной деятельности персонала до способности обеспечить точные сроки поставки для клиента.

Производственный план (ПП) организации

ПП– это административный процесс, который происходит внутри производственного бизнеса и включает в себя решения о необходимом количестве сырья, персонала и других необходимых ресурсов, что закупаются для создания готовой продукции соответственно графика. Типичное  прогнозирование будет стремится максимизировать рентабельность при сохранении удовлетворенной потребительской базы. ПП, как и маркетинговый, финансовый и организационный план – неотъемлемая и важная часть анализа выгодности открытия предпринимательской деятельности.

Продумывание этапов выпуска продукции в организации дает ответы на два основных вопроса, а именно:

1. Какие работы должно быть сделаны?

2. Сколько нужно времени для выполнения работ?

В первую очередь расчеты основаны на прогнозировании продаж. Это является необходимым условием для контроля выручки компании.

Производственный план в общем плане

Пункты ПП:

1. Дата создания предприятия.

2. Информация о мощностях, которые собираетесь использовать для  выпуска продукции.

3. Схемы и способы поставки сырья, полуфабрикатов и других ресурсов.

4. Количество оборудования (станков, машин и др.). Важно указать достаточно ли оборудования в организации, а также его мощность.

5. Характеристика рабочего процесса (иллюстрации, схемы, детальное описание) от поставки сырья до выпуска готовой продукции.

График

План-график производства (Master Production Plan – MPS) основан на данных, как правило, за 3, 6 месяцев или за 1 год. Характеризуют MPS объемные показатели (тонны, литры, штуки) реально выпускаемой продукции. В маркетинговом плане указано количество необходимой продукции либо на основе прогнозов, клиентских заказов или др.

Итак, график ПП – это наглядная форма представления информации о проводимых мероприятиях, связанных с выпуском продукции, и периодах их проведения. Этот раздел должен описывать:

1.         Материально-техническое снабжение организации.

2.         Затраты на требуемые ресурсы: основные материалы, сырье, запчасти, полуфабрикаты.

3.         Затраты электроэнергии и топлива во время технологического процесса.

Как проводить расчеты этих затрат? Для этого часто используют нормативный метод, когда расчеты материалов проводятся по строго установленным нормативам издержек.

Составлению графика предшествует мониторинг уже имеющихся мощностей, который также должен показать  и трудовые ресурсы для выполнения утвержденных показателей по выпуску продукции. Кстати, при организации такой предпринимательской деятельности важно подобрать качественное оборудование. Если оно дорогое, лучшим вариантом будет приобретение оборудования в лизинг.

Производственно-финансовый план

Производственно-финансовый план (ПРОФИНПЛАН) – это смета денежных затрат, который необходим для производственного процесса и является базой для расчета необходимого размера финансирования. В нем также представлены все показатели, которые показывают работу предприятия или завода.

Разделы ПРОФИНПЛАНА:

-выпуск и реализация товара;

– увеличение производственных фондов;

– расчет себестоимости товара;

– источники покрытия расходов;

– поставки материалов и других ресурсов.

Кстати, в данном плане проводятся аналогичные расчеты, что и в финансовом, о котором мы рассказывали в другой статье. Показатели ПРОФИНПЛАНА (выручка, прибыль, объём выпускаемой продукции в денежном и натуральном выражении, фонд заработной платы, установленная цена, налоги и другие платежи в бюджет) формируются поэтапно: сначала плановые задания на 1 год, потом поквартально и т.д.

План производственного контроля (ППК)

ППК разрабатывают конкретно под каждое предприятие, и его обязательно подписывает директор.

Все предприниматели и предприятия (индивидуальные предприниматели, юридические лица) должны проводить производственный контроль. ППК должен обязательно включать:

1.           Санитарные правила и контроль над их исполнением.

2.           Список квалифицированных должностных лиц, уполномоченных за проведение контроля.

3.           Аттестация сотрудников.

4.           Медосмотр, гигиеническая подготовка работников, которые занимаются выпуском, транспортировкой, хранением пищевой продукции, бытовым обслуживанием, воспитанием с детьми.

5.           Лабораторный контроль.

6.           Список биологических, химических и других факторов, которые потенциально опасны для жизни и здоровья работника.

7.           Список работ и услуг предприятия или организации, потенциально опасных для человека, которые подлежат контролю со стороны санэпидстанции, лицензированию или сертификации.

8.           Список возможных аварийных ситуаций.

9.           Необходимая документация: официально изданные нормативные документы, заключение санитарно-эпидемиологической станции, сертификаты товаров, санитарный паспорт и др.

10.         Дополнительные мероприятия, которые нужно осуществить для эффективного контроля исполнения гигиенических, санитарных норм и правил.

ППК не имеет единой формы и составляется индивидуально под каждое предприятие, но должен включать вышеизложенную информацию.

Планирование производства продукции: системы, работа и объемы

Система планирования работ как часть бизнес-плана

Если организация находится на начальной стадии, в бизнес-плане обязательно разрабатывается статья прогноза выпуска продукции, базирующаяся на маркетинговых изысканиях. В ней указываются данные о количестве и ассортименте предполагаемого выпуска номенклатуры, а также средства достижения цели: оборудование, потребность в материалах и человеческих ресурсах. Чтобы инвестировать в проект, необходимо тщательно планировать производство.

Порядок планирования на производстве

На действующем промышленном предприятии составляется производственная программа на основании заключённых договоров с заказчиками продукции, согласно плану госзакупок или по среднегодовым показателям выпуска продукции. А также учитываются данные анализа потребностей рынка и спроса на товар. В разработке планирования объема производства продукции участвуют следующие отделы:

• Производственная служба и отдел сбыта определяют номенклатуру, количество и сроки реализации. Выполняют планирование производства и реализации продукции.
• Задача бюджетного отдела — определить стоимость потребных материалов, трудовых затрат, энергоресурсов, топлива, а также затрат по накладным расходам и общеадминистративных расходах. Установить цену на новое изделие.
• Отделу кадров следует рассчитать количество станко-часов для выполнения всех операций и проанализировать соответствие трудовых ресурсов рассчитываемому объему выпуска продукции.
• Технический отдел анализирует соответствие основных средств, систем и устройств предприятия предполагаемому выполнению всех операций по изготовлению изделий, работ, услуг, устанавливает нормы затрат.
• Служба логистики подтверждает обеспечение и закупку товаров и материалов, запчастей и озвучивает цену на них.

При расчете операций используется позаказный, затратный и нормативные методы.

Основные правила и виды планирования

Основной целью производственного предприятия является получение высокой прибыли при наименьших издержках. Для того чтобы сохранять рентабельность, в прогнозных расчетах необходимо придерживаться следующих принципов:

• Принцип системности. Для обеспечения бесперебойной работы все службы на предприятии должны быть объединены единой целью и взаимосвязаны друг с другом.
• Принцип окупаемости. Все затраты и расходы на производство должны быть покрыты доходами, при определенной норме прибыли. Для этой цели используется балансовый метод.
• Принцип гибкости. При изменении производственных факторов предприятие должно обладать способностью перестраиваться в соответствии с требованиями.
• Принцип постоянства. Работа по планированию осуществляется непрерывно на протяжении всего жизненного цикла предприятия.

Виды планирования классифицируют в зависимости от сроков и целей программы.

Но также разрабатываются планы по каждому цеху или отделению. Календарное планирование разрабатывается в виде графика выпуска различных категорий товара. При этом должны быть учтены данные поставки материалов, представленные отделом логистики, данные о загрузке производственных мощностей, сведения о приоритетности выпуска определенных моделей. Готовая продукция должна производиться без простоев оборудования, с полной загруженностью персонала и без излишков товарно-материальных ценностей.

Документы, разрабатываемые при планировании

План производства представляет собой, как правило, программную таблицу, разработанную в excel, и включающую в себя следующие данные:

• Список готовой продукции, включающий номенклатурный номер, название и краткие технические характеристики.
• Количество изделий.
• Сроки выполнения и отгрузки продукции.
• Стоимость продукции за единицу и на весь объём.
• Код заказчика.

Зачастую планы имеют денежное выражение в рублях и условных единицах – для предприятий, имеющих рынок сбыта за рубежом. Помимо плана, бюджетным отделом разрабатывается смета затрат на производство продукции по следующим показателям:

• Основные расходы – затраты, прямо связанные с выработкой изделий – сырье и материалы, энергоресурсы, заработная плата, прочие.
• Накладные расходы – затраты, напрямую не связанные с процессом выработки: эксплуатационные материалы, затраты на ремонт, оплата труда ИТР, прочее.
• Общеадминистративные расходы и расходы по реализации продукции.

И также в смете планируются затраты на единицу себестоимости продукции и весь объем, и прогнозная сумма выручки, прибыли от продаж. Обычно разрабатывается утвержденный годовой план выпуска, и ежемесячно осуществляется текущее или оперативное планирование.

Расчет производственной мощности предприятия

Перед тем как планировать производство, нужно выполнить расчет производственной мощности или способность выпустить наибольший годовой объем продукции при полном охвате всех основных средств, трудовых ресурсов. В данном расчете учитывается расширенный ассортимент изделий.

Формула расчета производственной мощности такова: Mпр=Поб+Фф, где Поб – производительность в количестве изделий на единицу времени, Фф – фактическое количество времени работы. При расчете необходимо учитывать срок службы оборудования, поступление новых единиц техники, вынужденные простои и ремонты.

Производственная мощность может измеряться в следующих единицах: штуках, килограммах, часах, если речь идёт об услугах, прочих единицах измерения. Ее классифицируют по следующим видам:

• Теоретическая – при соблюдении идеальных условий, полной загрузке всего оборудования и персонала предприятия.
• Практическая – при которой обеспечен максимальный выпуск изделий при необходимых простоях оборудования.
• Нормальная – разработанная с учётом ремонтов и отклонений в работе, или среднегодовая. Обычно и применяется при планировании.

При планировании необходимо учитывать следующие факторы:

1. Отгруженную заказчику продукцию, но не оплаченную им.
2. Наличие документально оформленной и готовой к отгрузке продукции на складе.
3. Готовые изделия в сборочных цехах.
4. Продукцию разных степеней готовности в цехах или незавершенное производство.

Резюмируя все вышесказанное, можно сделать следующие выводы:

• Чем шире и точнее маркетинговое исследование рынка, тем лучше.
• Точно предсказать процесс планирования производства продукции на начало года при широком ассортименте практически невозможно.
• Максимальное соблюдение планов возможно только при слаженной работе всего коллектива, индивидуальном подходе к обязанностям у каждого работника.
• Разработанные планы должны подстраиваться под меняющиеся внешние — инфляция, изменение спроса, так и внутренние условия – смена персонала, заказчиков и поставщиков, увеличение или уменьшение объемов продукта.
• У предприятия должны быть перспективные планы для развития с целью максимизации прибыли.

Производственный план в бизнес-плане: основные аспекты и расчеты

Всегда ли бизнес-планирование осуществляется по инициативе предпринимателя или инвестора в связи с открытием нового бизнеса? Далеко не всегда. Часто практика подготовки бизнес-плана интегрирована в общий контекст управления многопрофильной компанией в разрезе реализации стратегии развития. Этим в большинстве случаев занимается специальное подразделение в составе финансового департамента, а не проектный офис. Разработка производственного плана в бизнес-плане единиц бизнеса или всей компании является универсальной сферой деятельности по планированию. Рассмотрим ее развернутый контекст.

Основные аспекты производственной программы

Надо прямо смотреть на различие подходов к бизнес-планированию в случаях внешнего бизнес-проекта и внутреннего планирования деятельности единиц бизнеса. Цели для данных ситуаций различные. Особенно это касается производственного плана. В первом случае акцент делается на демонстрацию заказчику и инвестору обеспеченности проекта производственными ресурсами: оборудованием, персоналом и материально-техническими ресурсами. Во втором случае собственники бизнеса и генеральное руководство компании должны быть убеждены в том, что:

• в производственной программе учтены потребные запасы готовой продукции и вероятные потери;
• мощности используются оптимальным образом, узкие места в них расшиты;
• диспропорции внутренних производственных подразделений устранены;
• кооперация между стратегическими единицами бизнеса (СЕБ) действенная;
• с позиции маржинального анализа и плана продаж для каждой СЕБ запланирована выверенная рентабельность производства.

Учитывая изложенное, следует помнить, что значение такого раздела, как производственный план при интеграции бизнес-проектов в планы многопрофильной компании выше, чем для отдельного бизнеса. Под стратегической единицей бизнеса предлагается понимать направление деятельности, в финансовой структуре обладающее признаками ЦФО «прибыль» или «маржинальная прибыль». СЕБ является носителем отдельного продукта бизнеса или целой гаммы продуктов. В идеальной ситуации СЕБ, находясь в составе компании, тем не менее, обладает признаками юридического лица – дочернего предприятия.

В любом случае производственный план строится на основании программы реализации продукции и (или) услуг. И первым аспектом данного раздела является прогноз объемов производства с учетом необходимого запаса готовой продукции и потерь. Объем производства работ, услуг, товара определяется через определенный набор показателей, формулы которых приведены в конце раздела.

1. Объем продуктов, реализуемых по запланированным ценам. В этот объем включается продукция, отгруженная потребителям, отвечающая условиям стандартов качества, ТУ, технологии изготовления и предпродажной подготовки.
2. Товарная и валовая продукция компании. Под товарной продукцией (ТП) понимается не только изготовленные изделия для внешнего и внутреннего потребления, но и работы, услуги капитального и производственного характера, полуфабрикаты, способные рассматриваться как товар. Валовая продукция помимо товарной включает еще и изменение незавершенного производства.
3. Незавершенное производство. Под этим видом следует понимать не окончательно изготовленную продукцию, находящуюся на разных стадиях производственного цикла и не принятую в качестве товарной продукции.
4. Добавленная стоимость, учтенная в плане производства как валовая продукция, но за минусом материальных затрат.

Формулы расчета планируемых объемов реализации, ТП и ВП

Вспомогательные расчеты объемов производства

Как известно, производство промышленной продукции является наиболее сложным для планирования и организации видом бизнеса. Особенно это проявляется, когда производство носит многоэтапный характер, требующий большего числа обеспечительных и вспомогательных мероприятий (оснастка, инструментальное обеспечение и т.п.). Инновационность продукта также накладывает свой отпечаток на процессы планирования.

Представим себе пример среднего по масштабам производственного предприятия, действующего в отрасли нефтегазового машиностроения, тем не менее, имеющего несколько основных и обеспечивающих производств. Зададимся вопросом: а что еще должно быть учтено при разработке программы производства такого сложного изделия, как элемента трубопровода и соответствующих коммуникаций? Хотя многие изделия для потребителей нефтегазового сектора изготавливаются исключительно под заказ, по серийной продукции в бизнес-плане всегда должен закладываться определенный запас изделий на складе. Кроме того, бездефектного производства просто не может быть.

Под общий объем производства, следовательно, должны закладываться запас готовой продукции (ГП) для оперативного реагирования на заявки потенциальных покупателей и резерв на потери. Размер планируемой ГП под запасы должен быть обязательно пронормирован. Норматив запасов рассчитывается, исходя из имеющейся статистики, принятой сбытовой политики с учетом условий конкретного проекта, состояния рынка и отрасли. При нормировании учитываются факторы сезонности и стандарты замены бракованной продукции.

Формула расчета скорректированного объема производства на запас ГП и потери

Упростим наш пример до трех товарных позиций. Нормативные значения запасов ГП обычно формируются как процент от планового уровня продаж изделий. Точно так же формируется и норматив ожидаемых потерь (на брак и замену изделий по иным гарантийным условиям). Ниже приводится таблица расчетных значений объемов производства с учетом запасов и потерь.

Пример расчета скорректированного объема производства на запас ГП и потери

Помимо уточненного объема выпуска продукции производственный план включает также развернутую информацию о потребностях в сырьевой составляющей производства, полуфабрикатах, комплектующих. На основе выявленных потребностей в динамике бизнес-плана строится план работы с поставщиками по обеспечению закупа компонентов обеспечения производственного процесса.

Помимо состава оборотных ТМЦ, ГСМ и услуг в сфере энергетического обеспечения для производства немаловажную роль играют производственные мощности и производственные площади. При планировании выполняется оптимизация основных параметров использования мощностей и площадей, которая опирается на нормативные значения ряда ключевых показателей. Формулы для такого планирования и оптимизации приведены ниже.

Формулы расчетов для подготовки «узких мест» в планировании к «расшитию» (нажмите для увеличения)

План производства и мощности во взаимосвязи

Одним из элементов грамотного планирования производственной программы является анализ и учет в расчете производственной мощности основных и вспомогательных подразделений предприятия (цехов и производств). Только после этого можно проектировать отношения с поставщиками и добиваться ритмичности входящих потоков сырья, комплектующих и оборудования. Кроме того, помимо вопросов взаимодействия с внешними партнерами реализацию программы может остро лимитировать внутрихозяйственная кооперация, если состав мощностей по цепочке возникновения добавленной стоимости окажется несбалансированным.

Данный момент важен даже в случае, если на предприятии действует всего несколько производственных участков. А если предприятие насчитывает 100 и более цехов (такие гиганты действуют в стране, например, в металлургии, в автомобилестроении), настоящий аспект планирования является критическим. Безусловно, локомотивом бизнеса являются продажи. Без них производство бессильно привести компанию к успеху, но план реализации завязан на производственный потенциал предприятия, критерий которого заключается в его мощности.

В свою очередь, мощностной параметр зиждется на трех основных показателях.

1. Статический показатель производственной мощности на конец расчетного периода проекта (года), рассчитываемый балансовым методом.
2. Среднегодовая мощность производства.
3. Коэффициент использования производственной мощности предприятия.

Формулы параметров производственной мощности при планировании производственного плана

Производственные подразделения, участвующие в основных бизнес-процессах или вспомогательных (обеспечивающих), имеют разную степень сопряжения между собой. Так, например, сооружения, агрегаты и оборудование вспомогательных цехов могут напрямую не участвовать в основной цепочке создания добавленной стоимости. Подобные производства (опытно-экспериментальные, специализированные участки, лаборатории) не участвуют в расчете производственных мощностей для целей определения пропускной способности производства. Для вычисления данного критерия планирования производства применяется формула коэффициента сопряженности, представленная вашему вниманию далее.

Формула коэффициента сопряженности при расчете производственной мощности

Есть еще один немаловажный вопрос, который обычно всегда встает при разработке бизнес-плана в его производственном аспекте. Это вопрос сменности работы оборудования. Тут сокрыты существенные возможности для приращения продаж, исходя из формируемого или сформированного рыночного спроса на продукцию. При этом чем более уникальное и дорогостоящее оборудование используется, тем выше вероятность применить двухсменный и даже трехсменный режим работы.

Начинающие экономисты по инвестиционной деятельности часто допускают одну и ту же ошибку. В рассмотрение принимается идеализированный вариант, в котором не учитываются: потребность в запасах ГП, вероятные ее потери. Более того, не принимаются во внимание потери рабочего времени из-за освоения техники и технологии. Новая рабочая сила, даже обученная и аттестованная, первое время совершает ошибки, возникает брак, только что смонтированное оборудование сбоит. Все эти обстоятельства нужно закладывать в производственный план. Корректировке параметров мощности способствует такой показатель, как коэффициент сменности работы оборудования для предприятия, имеющего непрерывный процесс производства.

Формула коэффициента сменности для расчета производственной мощности

Подходит к концу наше повествование о производственном плане бизнес-плана уровня действующего предприятия. Вне внимания остался обширный вопрос о локализованном до каждого продукта маржинальном анализе и планировочных мероприятиях относительно поиска оптимума рентабельности для целей успешности проекта. Этим занимается целая подотрасль финансового менеджмента – управление прибылью и оборотным капиталом. Выражаю уверенность, что данный блок вопросов мы осветим в отдельном материале.

Затрагивая вопросы бизнес-планирования, я никак не могу избавиться от ощущения дежавю, потому что вспоминаю советские техпромфинпланы. Вот где была школа управления, не уступающая самым современным методикам бизнес-планирования. В ней лишь отсутствовала рыночная часть, но уровень интеграции, многофакторного учета нюансов технологии, организации и экономики был одним из лучших в мире, хотя расчеты выполнялись с применением архаичных сегодня ЭВМ класса ЕС. Российскую школу планирования бизнеса с позиции лучших отечественных традиций нужно реанимировать, что и произойдет в ближайшее десятилетие неизбежно. Почему-то в этом сомнений нет.

Производственный план предприятия: структура, содержание, утверждение

Производственный план предприятия является основой планирования работы абсолютно любой компании. В данном документе, как правило, фиксируется порядок и объем производства товаров или же оказания услуг вместе с сопутствующими характеристиками: себестоимостью, объемом использованного сырья, затратами труда. Стоит более подробно рассмотреть, как правильно необходимо составлять производственный план предприятия. Кроме того, ниже представлена информация о том, какие цели он подразумевает, что в обязательном порядке следует отображать в документе.

Общее определение

Производственный план предприятия представляет собой документ, при помощи которого руководство какой-либо компании организовывает работу, а также весь трудовой процесс, количество используемого сырья и энергии, а также занятость персонала. Этот план производства является основой деятельности любой фирмы. Без производственного плана предприятия невозможно вести правильный контроль компании, отслеживать убытки и прибыль, а также выявлять пути химизации для их оптимизации.

Этот документ ставит задачу для каждого структурного подразделения или отдела. Содержание производственного плана предприятия составляется самостоятельно в каждой компании. Именно поэтому найти уже готовый шаблон документа практически невозможно. Каждая организация имеет свою специфику работы, поэтому содержание производственного плана предприятия является уникальным.

Однако существуют общепринятые подходы, а также алгоритмы, на которых основывается составление данного документа. Их применение сильно упрощает процедуру. Также необходимо знать, что нельзя один раз написать пример производственного плана предприятия, после чего им пользоваться. Этот документ нуждается в регулярной корректировке.

Что он дает

Любой образец производственного плана включает в себя одновременно несколько целей, которые заключаются в следующем:

1. Определение количества единиц услуг и товаров, которые необходимы для получения прибыли на предприятии.
2. Лоббирование определенного размера прибыли, а также соотношение доходов и расходов и других финансовых важных показателей.
3. Контроль и оценка эффективности применения сырья и ресурсов.
4. Контроль качества. После утверждения производственного плана предприятия в нем можно зафиксировать определенные характеристики товара, после всего добиваться их.
5. Планирование расхода сырья.
6. Поиск методов оптимизации вариантов и процесса работы.
7. Контроль мощности. Контроль эффективности применения трудовых ресурсов.
8. Возможность давать оценку эффективности сбыта.
9. Разработка наиболее оптимальных путей применения бюджета.
10. Стандартизация производственных отчетностей.

Как видите, перечень задач, которые включены в структуру производственного плана предприятия, является очень большим. Помимо этого, в данный документ могут быть также включены и другие показатели и цели, которые потребуются для структурного подразделения. Говоря о том, для чего нужен производственный план, следует отметить, что этот документ помогает разрабатывать стратегию развития компании, которая заключается в перечне определенных действий фирмы, которые требуются для достижения поставленных целей. Этот документ помогает наиболее эффективно распределить ресурсы.

Основные разновидности производственного плана

Следует отметить, что все производственные планы принято разделять на несколько видов. Давайте более подробно ознакомимся по отдельности с каждым из них.

Краткосрочный

Такой производственный план, как правило, составляется на один или два года. Он разделяется на полугодие или кварталы. Чаще всего используется такой краткосрочный производственный план предприятия для общественного питания, например, для сезонных кафе. Те цели, которые перед собой ставит компания, должны быть достигнуты на протяжении года.

Среднесрочный

Среднесрочный производственный план составляется на период от 2 до 5 лет. Главная цель его заключается в определении организационной структуры, численности работников, капитальных вложений и производственной мощности. Кроме этого, такой план предприятия включает в себя планирование объема годовых доходов, потребность в инвестициях, динамику роста, а также потребность в займах.

Долгосрочный

Долгосрочный производственный план предприятия составляется от 10 лет и более. Основная цель заключается в выработке экономической стратегии, в определении места компании на рынке, а также в позиции среди остальных конкурентов.

Все эти три вида планов предприятия должны быть согласованы между собой. При этом они не могут противоречить друг другу. Наиболее крупные организации, как правило, составляют сразу все три типа планов, менее масштабные используют краткосрочные или среднесрочные. Работа любых предприятий, особенно производящих материальные ценности, будет неэффективной без такого плана. Стратегию развития необходимо разрабатывать даже в сфере торговли и услуг.

Особенности составления

Производственный план включает в себя не один документ, а несколько. Если говорить о стандартном комплекте, то в него входят следующие виды документов:

1. План, направленный на основную деятельность, который фиксирует цель предприятия, категорию товаров, а также объемы их производства.
2. График работы предприятия, который подразумевает перечень категорий услуг и товаров с указанием их количества, необходимого сырья, себестоимости. Сюда также следует отнести динамику производства, подразумевающую количество товара, которое должно производиться в каждом месяце, а также в каждом году.
3. Специальная таблица потребности предприятия в инвестициях, средствах, а также займах.

Кроме этого, сюда можно также отнести маркетинговый план, но он составляется по желанию руководства предприятия.

Важные показатели производственного плана

Среди наиболее важных показателей, которые в обязательном порядке должны быть зафиксированы в плане любого производственного предприятия, необходимо выделить следующие:

1. Фонд оплаты труда сотрудников.
2. Тариф на коммунальные услуги, а также затраты на их оплату.
3. Расход сырья на каждую единицу услуги или товара.
4. Технология всего производственного процесса.
5. Наличие специалистов, которые имеют определенный уровень квалификации.
6. Маржинальная прибыль.
7. Количество заемных средств, а также размер их процентов.

Определение загрузки мощностей

Под данным словосочетанием подразумевается определение оптимальных способов применения оборудования и сырья, которое используется для изготовления максимального количества продукции. Данная часть является одной из самых главных в производственном плане. Как же вычислить загрузку мощностей?

Прежде всего, необходимо определить самые востребованные категории на рынке, а также конкретные модели того или иного товара.

Затем следует рассчитать количество ресурсов, необходимых для изготовления только одной единицы товара. После этого прогнозируется количество единиц тех товаров, которые могут быть реализованы за максимально короткий срок.

Далее следует определить, какое количество товара, а также в какие сроки может изготавливать имеющееся оборудование. В заключение необходимо проанализировать, сколько времени потребуется для того, чтобы произвести необходимую партию товара на данном оборудовании.

Отражение производства

В любом образце производственного плана в обязательном порядке должно быть включено описание основного процесса: как глобального, так и отдельной модели товаров. Только точная фиксация производственного процесса поможет грамотно распланировать и оптимизировать всю работу.

Лучше всего отражают производственный процесс в качестве схемы, где любое действие отображается поэтапно. Такая схема, где указаны задействованные модели оборудования, сырье, персонал, поможет руководству оценивать эффективность всей работы, а при необходимости найти какие-то пути для оптимизации. На основе данного анализа можно будет определять наиболее оптимальные методы рабочего процесса.

График работы

Производственный план в обязательном порядке должен включать в себя раздел, где будет описан график работы, а конкретно:

1. Продолжительность и количество смен.
2. Количество выходных или их отсутствие.
3. Ожидаемая производительность на каждой смене.
4. Количество сотрудников в смене.

Территория под оборудования

В данном документе должны быть описаны все имеющиеся площади с указанием их назначения. Необходимо зафиксировать площадь, состояние, высоту потолков, подключение коммуникаций, выходы, входы, окна, а при необходимости следует описать отделку. После этого делается вывод о пригодности помещения для производственного процесса в долгосрочной или среднесрочной перспективе.

Если анализ показывает, что данное помещение является непригодным для увеличения производительности, то необходимо внести в среднесрочный план поиск подходящей недвижимости, уточняя при этом конкретные требования. Важно также выявить преимущества и недостатки уже имеющегося цеха, чтобы достигнуть максимальной прибыли.

Материалы и поставщики

Любое планирование помогает эффективно использовать ресурсы, но только лишь в тех случаях, когда в нем содержится информация о поставщиках и материалах. Информация о стоимости и качестве сырья помогает оценивать качество всей продукции, а также целесообразность сотрудничества с конкретным поставщиком. В таблицах для каждого товара необходимо указать цвет, вес, размер, ключевые характеристики, возможность замены некоторых компонентов, полный состав с уточнением использованного количества сырья, информацию о поставщике, а также стоимость каждого компонента.

Постоянные затраты

Этот раздел является весьма важным, ведь в нем представлен перечень постоянных расходов, которые являются аналогичными для многих предприятий. В этом разделе должна быть включена информация о стоимости аренды помещения, исходные материалы и сырье, коммунальные расходы, обязательные платежи и налоги, транспорт и логистика, фонд оплаты труда. По необходимости также следует учитывать маркетинговый план предприятия.

Благодаря такому подходу план можно сделать наиболее гибким, а также адаптированным к изменяющимся условиям рынка.

Раздел производственного планирования — для планировщика производства — часто задаваемые вопросы

Модуль Планирование производства позволяет:

• планирование производственных заказов,
• планирование материалов и мощностей,
• распределение ресурсов (запчасти, оборудование, рабочие),
• отслеживание использования запчастей и выполнения рабочих операций,
• изменение расписания с перетаскиванием,
• с просмотром производственного календаря и диаграмм Ганта,
• Управление ведомостями материалов и маршрутов,
• Управляющие рабочие места,
• просмотр статистики производства.

Раздел Планирование производства состоит из следующих подразделов:

• Заказы на изготовление — список всех заказов на изготовление (МО), включая заказы на обслуживание и ремонт.
• Производственный график — производственный график, который показывает все запланированные производственные заказы и позволяет изменять расписание с помощью щелчка и перетаскивания.
• Рабочие станции — список всех рабочих станций.
• Группы рабочих станций — список всех групп рабочих станций.
• Спецификации — перечень всех спецификаций.
• Маршруты — список всех маршрутов.
• Статистика — статистические отчеты, формируемые на основании производственных заказов.

Планирование производства — часто задаваемые вопросы

Планирование новых производственных заказов:

1. Как запланировать производственный заказ?
2. Как ведомость материалов используется при календарном планировании производства?
3. Как рассчитывается продолжительность операции?
4. Как рассчитываются накладные расходы на производство, оплату труда и материалы?
5. Как редактировать предложенный график — материалы, операции, рабочие?
6. Как операции распределяются между работниками? Как установить сотрудников или отделов по умолчанию?
7. Что такое планирование конечных ресурсов? Что такое планирование материалов и мощностей?
8. Что такое прямое планирование?
9. Что такое обратное планирование?
10. Что такое многоуровневый производственный заказ?
11. Как запланировать услуги субподряда?
12. Как запланировать изготовление на заказ?
13. Демонстрационный видеоролик: Как создавать производственные заказы.

Управление производственными заказами:

1. Где посмотреть производственный график?
2. Как просмотреть диаграмму Ганта производственных операций?
3. Как рассчитываются накладные расходы на производство, оплату труда и материалы?
4. Какие бывают статусы деталей? Что означает цветовая кодировка?
5. Как бронировать, добавлять или удалять материалы из заказов на производство?
6. Как отредактировать операцию, например.г. назначать рабочих и т.д.?
7. Как вернуть готовый производственный заказ обратно в производство?
8. Что такое статусы производственного заказа, как статусы обновляются?
9. Что такое многоуровневый производственный заказ?
10. Как добавить важные пометки или отметку к заказу?
11. Как записать серийные номера?
12. Как отслеживать субподрядные операции?
13. Как утвердить или деблокировать производственный заказ для производства?
14. Как создать лист заявки на материалы?
15. Демонстрационный видеоролик: страница сведений о производственном заказе.

Изменение графика производственных заказов:

1. Какие варианты доступны для перепланирования производственных заказов?
2. Как динамически перепланировать заказы на производство?
3. Как бронировать, добавлять или выпускать материалы из заказов на производство?
4. Как перебронировать материалы всех запланированных производственных заказов?
5. Как вручную отредактировать операцию, например для изменения рабочей станции, рабочего, продолжительности и т. д.?
6. Как изменить количество заказа на изготовление?
7. Демонстрационное видео: Как динамически перетаскивать перепланирование в производственный календарь и диаграммы Ганта.

Производственная отчетность для плановика:

1. Производственная отчетность FAQ для рабочих.
2. Где и как сообщать о производственных операциях?
3. Как сообщить об изменении окончательного количества MO в процессе производства?
4. Как отредактировать операцию, например.г. исправить ошибки ввода?
5. Как принудительно завершить производственный заказ в качестве планировщика / менеджера производства?
6. Как вернуть готовый производственный заказ обратно в производство?

Планирование человеческих ресурсов на производстве:

1. Как назначить операцию работнику из МО?
2. Как операции распределяются между работниками? Как установить сотрудников или отделов по умолчанию?
3. Что такое отдел?
4. Как распланировать работы по отделам? Как назначить операции отделам?
5. Как отчитываться о производственных операциях с помощью отделов?
6. Как планировать человеческие ресурсы, когда производство ограничено квалифицированными рабочими?
7. Как оптимизировать планирование производства, когда доступность рабочих ограничена или ненадежна?
8. Как назначить отделы по умолчанию для операций или рабочих станций?

Производственная мощность — рабочие места и группы рабочих мест:

1. Что такое группа рабочих станций?
2. Что такое рабочая станция?
3. Каковы свойства рабочей станции?
4. Каковы свойства группы рабочих станций?
5. Как запланировать и выполнить техническое обслуживание рабочей станции?
6. Как рассчитываются накладные расходы на производство и оплата труда?
7. Что такое маршрутизация? Как это используется в производственном планировании?
8. Демонстрационный видеоролик: Как определить группы рабочих станций и рабочие станции.

Управление ведомостью материалов (BOM):

1. Что такое ведомость материалов (BOM)? Как это используется?
2. Каким образом ведомость материалов используется в процессе планирования производства?
3. Как добавить спецификацию материалов в MRPeasy?
4. Как создать многоуровневую спецификацию?
5. Как создать фантомную спецификацию?
6. Как ввести фиксированное количество деталей в спецификации?
7. Как сообщить о браке и отходах (дополнительные продукты)?
8. Как связать спецификацию и маршрутизацию?
9. Как создать несколько спецификаций для продукта?
10. Как настроить спецификацию с параметрами?
11. Как импортировать спецификацию?
12. Как импортировать многоуровневую спецификацию?
13. Как обновить существующие спецификации с помощью загрузки CSV?
14. Как массово редактировать спецификации?
15. Как оценивается стоимость спецификации?
16. Как рассчитывается фактическая стоимость материалов для изделия?
17. Как обновить спецификацию уже запланированных производственных заказов?
18. Как отслеживать изменения (исправления) в ведомости материалов?
19. Как найти спецификации, в которых используется элемент (отчет «Где использовался» / «Взаимодействие»)?
20. Демонстрационный видеоролик: Как определить спецификации (BOM).

Управление маршрутами:

1. Что такое маршрутизация? Как это используется в производственном планировании?
2. Как ввести маршрутизацию в MRPeasy?
3. Как рассчитывается продолжительность операции?
4. Как рассчитываются накладные расходы на производство, оплату труда и материалы?
5. Примеры маршрутов.
6. Как определить субподрядные операции в маршрутизации?
7. Как обновить схемы уже запланированных производственных заказов?
8. Как отслеживать изменения в маршрутизации (версии)?
9. Как экспортировать маршрутизацию?
10. Как импортировать маршрутизацию?
11. Демонстрационный видеоролик: Как определять маршруты.

Перейти к другим часто задаваемым вопросам:

Краткое руководство по планированию предпроизводственного графика

Эта статья основывается на том, что такое предварительная подготовка, и на обзоре различных этапов предварительной подготовки.

Если вы читали вышеупомянутые статьи и новичок в кинопроизводстве, вы, несомненно, испугались масштабов стоящих перед вами задач. Огромное количество занятий пугает, даже если у вас есть опыт.

С чего же тогда начать? Как вы планируете подготовку к съемкам? Сколько месяцев на это нужно дать? В этой статье делается попытка ответить на эти и другие вопросы.

В целях упрощения см. Таблицу выше ( щелкните, чтобы увеличить ).

Эксклюзивный бонус: Загрузите БЕСПЛАТНЫЙ чертеж: Как создать фильм. Полное визуальное представление + видео процесса создания фильма от начала до конца.

Три часовых пояса

Чтобы начать думать о деятельности, просто подумайте в терминах:

• Перед тем, как вы начнете упражнение
• Пока вы выполняете задание
• Завершение задания

Это звучит слишком упрощенно и излишне, но, как вы скоро увидите, это мощный, но простой метод организации вашего предварительного производственный график.

Определение периода времени

Задачи требуют времени для выполнения. Это могут быть несколько минут, часов, дней и так далее. Для организации задач, которые занимают всего несколько часов, все равно нужен день. Основная причина в том, как условия оплаты определяются в нашей отрасли. Если вы нанимаете кого-то для выполнения задания, вы платите дневную ставку и гарантируете, что получите от него максимум пользы. Даже если вы нанимаете фрилансера на контрактный период, маловероятно, что этот период продлится менее одного дня.

По этой причине мы группируем наши периоды времени следующим образом:

Для большинства задач, связанных с кинопроизводством, стараются сократить количество дней, которое требуется. Чтобы приступить к составлению предпроизводственного графика, наиболее важным навыком, который вам понадобится, является «знание» того, сколько времени на самом деле занимает выполнение задач. Вот два человека, на которых возложена ответственность за составление бюджета и планирование (один не может жить без другого):

• Отделение производственного управления

демонстрационные видеоролики MRPeasy — объяснение функций планирования производства

1. Демонстрация программного обеспечения MRPeasy

Сквозной проход, демонстрирующий непрерывный рабочий процесс между продажами, производственным планированием и отчетностью, закупками, контролем запасов и выполнением заказов.

• Краткое описание основных функций MRPeasy.
• Как быстро и точно сгенерировать цитату.
• Как обработать заказ от предложения до планирования, производства и доставки.
• Как посмотреть требования к покупке.
• Как отчитываться о производстве в режиме реального времени.
• Как выставить счет и отправить.

Ключевые слова: изготовление на заказ, изготовление на склад, планирование производства, планирование материалов, закупка, продажа, контроль запасов, оперативная отчетность, система MRP, производство ERP

2. Ввод деталей и продуктов

Ввод основных данных, настройка деталей и продуктов в MRPeasy.

• Как определять детали и продукты.
• Как определить условия покупки поставщика и преобразование единиц измерения.
• Как определить ведомости материалов (BOM) и маршруты.
• Как определять многоуровневые ведомости материалов.
• Как импортировать данные из электронных таблиц.
• Как определить группы рабочих станций и рабочие станции.

Ключевые слова: продукты, детали, изделия, SKU, условия закупки, ведомость материалов, спецификация, технологическая карта, производственная операция

3.Планирование и управление производством

Модуль производственного планирования предназначен для руководителя производства.

• Различные способы планирования производственных заказов в различных ситуациях — изготовление на заказ, изготовление на склад, прогнозирование, ручное и автоматическое планирование.
• Как просмотреть производственный график — календарь, диаграммы Ганта, календарь рабочей станции, рабочий календарь и т. Д.
• Как динамически перетаскивать перепланирование в производственный календарь и диаграммы Ганта.
• Как вручную редактировать заказы на производство в качестве руководителя.
• Как продвигать обновления спецификации и маршрутизации в производственный график.

Ключевые слова: производственный заказ, планирование и календарное планирование, производственный график, диаграмма Ганта, динамическое перепланирование, цеховая отчетность

4. Программное обеспечение системы управления производством (MES) для SMB

My Production Plan и Internet-Kiosk — это модули MRPeasy для управления цехом и отчетности, предназначенные для рабочих.

• Как сообщать об операциях и расходе материалов в режиме реального времени.
• Как просмотреть детали операции, необходимые материалы, складские партии и места хранения, вложения и файлы и т. Д.

Ключевые слова: Система управления производством, программное обеспечение MES, система производственной отчетности, контроль цеха, управление цехом

5. Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)

Раздел CRM MRPeasy предназначен для продавцов и менеджеров проектов, чтобы внимательно следить за всеми заказами.

• Как получить обзор статуса всех заказов на продажу.
• Как создавать контакты клиентов, быстрые предложения, заказы клиентов, счета-фактуры, отгрузки и управлять продажами.

Ключевые слова: воронка продаж, котировка, заказ клиента, счет-фактура, отгрузка, скидка, наценка, налог, производственное котирование

6. Стандартный учет

Точный учет запасов, незавершенное производство и калькуляция затрат на продукцию — все это трудоемкие и сложные задачи.В ПО MRPeasy они полностью автоматизированы. Как бухгалтер, с программным обеспечением MRPeasy нет необходимости вручную описывать финансовые транзакции, связанные с обычными повседневными задачами, которые выполнялись различными ролями в вашей компании. Это освобождает значительное время и, что еще более важно, позволяет с меньшими усилиями собирать еще более надежные отчеты.

Ключевые слова: бухгалтерский учет, производственный учет, финансовый учет, себестоимость продукции, незавершенный учет, инвентарный учет, программное обеспечение производственного учета

7.Управление закупками

Модуль закупок MRPeasy разработан для менеджера по закупкам.

• Как просмотреть потребности в закупках, отчет о дефиците или повременную потребность в материалах, которые необходимо закупить.
• Как отправлять, отслеживать и получать заказы на покупку и входящие счета.
• Как подготовить и отправить запросы цен (RFQ).
• Как составлять прогнозы закупок.
• Сохранение и учет цен поставщиков, сроков поставки и дисциплины отгрузки.

Ключевые слова: заказ на закупку (ЗП), запрос цен (RFQ), отслеживание заказов, прейскурант поставщиков, условия закупок, отчеты о нехватке, критически важные в наличии, требования, программное обеспечение для закупок, программное обеспечение для закупок, управление закупками, управление цепочкой поставок

8. Управление производственными запасами

Товарная секция предназначена для складского менеджера. Получите доступ к обзору управления запасами с помощью MRPeasy, узнайте о:

• Как получить четкое представление о ваших запасах — что есть в наличии, заказано или ожидается прибытие?
• Как поддерживать минимальный уровень запасов.
• Как уровни запасов корректируются путем поступления закупок, потребления при производстве, завершения производственных заказов, отгрузки и ручных корректировок.
• Как управлять внутренними хранилищами и несколькими запасами.
• Какие бывают лоты.

Ключевые слова: управление запасами, страховой запас, корректировка запасов, получение покупок, расход материалов, отгрузка, инвентаризация, подсчет циклов, места хранения, несколько запасов, отслеживание партий запасов

9.Отделы и планирование персонала

MRPeasy позволяет разделить производственных рабочих на отделы в соответствии с вашей организационной структурой или их навыками. MRPeasy позволяет разделить производственных рабочих на отделы в соответствии с вашей организационной структурой или их навыками. При составлении графика производственные операции могут быть назначены конкретным работникам или отделам. В результате все сотрудники, входящие в состав отдела, могут просматривать все открытые операции, назначенные их отделу.Ты выучишь:

• Как назначить операции отделам.
• Как выбрать работу в качестве рабочего.
• Как установить отделы планирования по умолчанию для операций и рабочих станций.
• Как увидеть требования к персоналу.
• Как управлять отделами.

Ключевые слова: планирование персонала, планирование человеческих ресурсов, отделы, матрица навыков

10.Изготовление под заказ

Независимо от того, создаете ли вы простые или сложные продукты, стандартизированы ли они с небольшими вариациями, конфигурируются или спроектированы по индивидуальному заказу для клиента — для каждого случая предусмотрены специальные функции. Учиться:

• Как легко скопировать и настроить базовый продукт.
• Как управлять продуктами с конфигурациями / параметрическими вариациями, чтобы настроить их для заказа.
• Как управлять полностью индивидуализированными и сложными изделиями под заказ.

Ключевые слова: Изготовить на заказ, сконфигурировать на заказ, спроектировать на заказ, собрать на заказ

11. Многоуровневая спецификация и многоуровневое планирование производства

MRPeasy позволяет эффективно управлять многоуровневыми ведомостями материалов и многоуровневым производством. Обнаружить:

• Как определить многоуровневую структуру продукта.
• Как выполнять многоуровневое планирование производства.
• Как настроить видимость вашего рабочего для других операций и сборок в производственном заказе.
• Как импортировать многоуровневую структуру продукта.

Ключевые слова: многоуровневые ведомости материалов, многоуровневые спецификации, многоуровневое планирование производства

12. Ведомость материалов для сопутствующей продукции

Функциональность спецификации сопутствующих продуктов MRPeasy позволяет извлекать другие дополнительные продукты (сопутствующие продукты или побочные продукты) в результате одного производственного заказа.Учиться:

• Как сообщить о количестве бракованных продуктов, побочных продуктов, отходов и т. Д., Которые были в производстве, которые впоследствии будут учтены на складе.
• Как настроить дополнительные продукты в спецификации.

Ключевые слова: Спецификация материалов, Спецификация сопутствующей продукции, Сопутствующие продукты в производстве, Побочные продукты в производстве, ERP для пищевой промышленности, Отчетность по отходам в производстве, MRPeasy, BOM, программное обеспечение MRP

13.Настраиваемые поля

В MRPeasy можно добавлять настраиваемые поля в базу данных для хранения дополнительной информации, которая важна для вас. Узнай:

• Как добавить настраиваемые поля в таблицы базы данных.
• Как ввести информацию в настраиваемые поля.
• Как отображать информацию из настраиваемых полей в таких документах, как заказы на поставку, счета-фактуры и т. Д.

Ключевые слова: настраиваемые поля базы данных

14.Срок годности

MRPeasy позволяет отслеживать срок годности скоропортящихся товаров на вашем складе. Программное обеспечение будет использовать метод FEFO (первый истек, первый ушел) при бронировании материалов для производства и отправке продуктов клиентам. Это помогает убедиться, что вы используете свежие ингредиенты и отправляете качественные продукты своим клиентам. Обнаружить:

• Как установить и отслеживать срок хранения для складских партий деталей, ингредиентов и готовой продукции.
• Как оценить срок годности товара.

Ключевые слова: управление сроком годности, управление скоропортящимися товарами, FEFO, первый истек — первым ушел, управление запасами скоропортящихся продуктов

15. Спецификация с параметрами (матричная спецификация)

Функциональность спецификации с параметрами позволяет пользователям изменять материалы и их количество в спецификации на основе выбора значений параметров. Это позволяет пользователям определять сложные параметрические и настраиваемые продукты, автоматически выбирая конкретные ведомости материалов, а затем отслеживая каждый вариант отдельно на складе.Понимаю:

• Как использовать параметры, которые изменяют количество материалов в спецификации.
• Как использовать параметры и отношения для выбора позиций материала в спецификации.
• Как объединить несколько выбранных параметров для выбора материалов в спецификации.
• Как построить многоуровневую матричную спецификацию, в которой узлы сборки также являются параметрическими.

Ключевые слова: спецификация с параметрами, матричная спецификация

16.Перекрытие и особая последовательность производственных операций

Функциональность перекрытия и особой последовательности производственных операций в MRPeasy.

• Как запланировать производственные операции, которые могут перекрываться друг с другом, в режиме непрерывного потока.
• Как настроить сложные последовательности операций — параллельные, сходящиеся или расходящиеся цепочки операций.

Ключевые слова: планирование производства, планирование операций, перекрывающиеся операции, производство в непрерывном потоке, производство в повторяющемся потоке, производство в режиме единичного потока

17.Параллельное выполнение производственных операций

Функция параллельного выполнения производственных операций MRPeasy автоматически разделяет операцию между несколькими рабочими станциями одного типа для более быстрой параллельной обработки. Как общий пример, это полезно в текстильной промышленности, где необходимо обработать большую партию продукции, и работа должна быть разделена между всеми доступными рабочими станциями и швейными машинами. Узнай:

• Как настроить распараллеливание для операции.
• Как программное обеспечение распределяет операцию между доступными рабочими станциями.

Ключевые слова: параллельная обработка, планирование производства, оптимизация производства, планирование операций

18. Штучная оплата

Функция сдельной оплаты в MRPeasy обеспечивает такие возможности, как получение работниками заработной платы по фиксированной ставке в соответствии с количеством произведенных ими обработанных единиц.Кроме того, MRPeasy автоматически отслеживает соответствующие затраты на рабочую силу и сдельную оплату труда. Учиться:

• Как включить сдельную работу.
• Как определить штучную стоимость операции.
• Как отключить расчет стоимости рабочей силы исходя из почасовой оплаты труда.

Ключевые слова: сдельная работа, сдельная оплата, сдельная оплата труда

19. Контроль качества

С помощью функции контроля качества можно отслеживать, когда товары поступают на склад, а затем задерживаются для проверки, которую необходимо выполнить, прежде чем они станут доступны для использования.Доработка или ремонт могут быть выполнены на элементах, не прошедших процесс контроля качества. Обнаружить:

• Как включить контроль качества для товара.
• Как провести осмотр.
• Как найти лоты отклоненных или отложенных акций.
• Как спланировать сервисный заказ.
• Как списать бракованные вещи.

Ключевые слова: Контроль качества, обеспечение качества, запасы в контроле качества, входящий контроль качества, исходящий контроль качества

20.Серийные номера

Функция отслеживания серийного номера позволяет индивидуально отслеживать элементы — детали и продукты — и записывать полную историю и текущее состояние каждого элемента. Отслеживание серийного номера в MRPeasy помогает соответствовать стандартам качества и нормативным требованиям. Учиться:

• Как отслеживать каждый физический элемент индивидуально по серийному номеру.
• Как сообщить об использованных частях с серийным номером в продуктах с серийными номерами.
• Как вводить серийные номера.
• Как получить обзор серийных номеров и как проверить историю конкретного серийного номера.
• Как определить настраиваемые информационные поля для серийных номеров.
• Как отслеживать отгрузку товаров с серийными номерами.
• Как обрабатывать возврат товаров с серийными номерами.

Ключевые слова: отслеживание серийного номера, отслеживание серийного номера, отслеживание запасов, возврат клиентов

21.Субподряд

Версия MRPeasy Professional дает возможность управлять внешними услугами и операциями, которые вы заказываете у субподрядчика или контрактного производителя.

• Как управлять производственными операциями, выполняемыми субподрядчиком (например, порошковая окраска, сборка и т. Д.).
• Как определить субподрядные операции в маршрутизации продукта.
• Как запланировать субподрядные операции в производственном графике.
• Как оформить субподрядные заказы на поставку.
• Как отслеживать статус процессов субподряда.
• Как заказать продукцию у контрактного производителя и освободить запас на складе.

Ключевые слова: субподряд, управление субподрядчиками, планирование субподрядчиков, контрактный производитель, субподрядные операции

22. Многоуровневое ценообразование

С версией MRPeasy Professional можно управлять множеством прайс-листов и оптовых цен на ваши продукты.Учиться:

• Как управлять несколькими прейскурантами.
• Как управлять оптовыми ценами на вашу продукцию.

Ключевые слова: многоуровневое ценообразование, оптовые цены, прайс-листы

23. Неинвентарные статьи

В редакции MRPeasy Professional можно использовать предметы, не относящиеся к инвентарю. Функциональность предметов, не связанных с инвентаризацией, позволяет определять предметы, которые не отслеживаются в управлении запасами.У этих товаров нет запасов, партий товаров, заказов и т. Д. Обнаружить:

• Как определить не складской товар.
• Как использовать предметы, не относящиеся к инвентарю.

Ключевые слова: Вне инвентаризации, управление запасами

24. Фиксированное количество

Версия MRPeasy Professional позволяет использовать фиксированные количества материалов в ведомостях материалов (которые не умножаются на объем заказа) при расчете общей потребности в материалах.Обычно ведомость материалов в MRPeasy действует как рецепт / формула, и эта функция позволяет пользователям обойти это. Типичные примеры того, когда это полезно, например:

• Когда фиксированное количество расходных материалов (например, перчаток или других скоропортящихся инструментов) расходуется во время каждого производственного цикла.
• Или когда, например, для клиента упаковано только одно руководство пользователя или набор инструментов (независимо от того, заказывает ли клиент 1 единицу или 10 единиц).

Ключевые слова: фиксированное количество, ведомость материалов

25. Внеплановые производственные заказы

В MRPeasy можно управлять производственными заказами, которых еще нет в производственном графике. Обнаружить:

• Как использовать планирование перетаскиванием для внеплановых производственных заказов в диаграммах Ганта.
• Как удалить заказы из расписания, а затем добавить их обратно.
• Как создавать внеплановые заказы на производство.

Ключевые слова: календарное планирование производства, планирование производства, диаграмма Ганта производства, динамическое перепланирование, производственный график, внеплановые производственные заказы

26. Сертификационная система

Система утверждения документов MRPeasy позволяет пользователям настраивать требование утверждения менеджеров, прежде чем можно будет предпринять дальнейшие действия.Например, в вашей организации для некоторых должностей может быть разрешено создавать новые заказы на покупку, но они должны быть одобрены менеджером, прежде чем их можно будет заказать. Узнай:

• Как работает система утверждения документов.
• Как утверждать заказы на покупку или заказы на производство.
• Как дать пользователю права утверждения.

Ключевые слова: Управление утверждением документов, утверждение заказов на поставку, согласование документов, утверждение заказов на производство

27.Система штрих-кодов: печать и сканирование штрих-кодов

Функциональность системы штрих-кодов обеспечивает поддержку считывателя штрих-кода для MRPeasy, а также создание и печать штрих-кодов из MRPeasy. Учиться:

• Как использовать штрих-коды для производственных запасов.
• Как использовать штрих-коды для быстрого и точного поиска и ввода данных.
• Как обеспечить отслеживаемость партии товара с помощью штрих-кодирования.

Ключевые слова: штрих-кодирование, система штрих-кодов, этикетки со штрих-кодом, управление запасами, отслеживание партий товара, штрих-коды производственного инвентаря

28.Обратное планирование производства

Функция обратного планирования MRPeasy позволяет пользователям находить самое позднее подходящее время в производственном графике для каждой производственной операции до указанного срока. Обратное планирование помогает снизить уровень запасов, сократить время выполнения заказа и повысить удовлетворенность клиентов за счет использования режима Just in Time Manufacturing. Проводить исследования:

• Как использовать функцию обратного планирования для планирования производственных операций.
• Как запрограммировать программное обеспечение для автоматического планирования производственных заказов на основе сроков, полученных от заказов клиентов.

Ключевые слова: обратное планирование, производство точно в срок, планирование производства, планирование производственных ресурсов, MRP

29. Система управления техническим обслуживанием (MMS)

Система управления техническим обслуживанием (MMS) MRPeasy помогает пользователям отслеживать циклы обслуживания и планировать профилактическое обслуживание своих рабочих станций.Учиться:

• Как автоматически отслеживать циклы обслуживания рабочих станций.
• Как составлять график профилактического обслуживания и сообщать о нем.

Ключевые слова: Система управления техническим обслуживанием, профилактическое обслуживание, техническое обслуживание рабочих станций, график технического обслуживания

30. Множественные склады и множественные производственные площадки

Функциональность MRPeasy «Множественные запасы и несколько производственных площадок» позволяет управлять несколькими точками вашего бизнеса в одной простой в использовании системе.На каждом сайте есть отдельное управление запасами, складские запасы, производственные ресурсы, производственные графики, отчеты и многое другое. Обнаружить:

• Как управлять отдельными производственными площадками и запасами в MRPeasy.
• Как просматривать отчеты по сайтам и акциям.
• Как перемещать предметы между географическими точками.
• Как управлять производственными ресурсами на нескольких объектах и ​​составлять их график.

Ключевые слова: Производство на нескольких площадках, планирование производства на нескольких площадках, управление несколькими запасами, управление запасами

31.Разрешение на возврат товара (RMA)

С помощью функции авторизации возврата товаров MRPeasy вы можете управлять процессами возврата, возмещения, ремонта и обслуживания ваших клиентов. Покупатель может потребовать возврата денег или замены; например, товар может потребовать ремонта или обслуживания; Кроме того, в определенных ситуациях клиенту может быть даже выставлен счет, например, если возврат отклонен. Узнай:

• Как открывать и отслеживать RMA.
• Как оформить возврат товара и возврат средств.
• Как заменить, отремонтировать или провести техническое обслуживание продуктов, а затем отправить их обратно клиенту.

Ключевые слова: Разрешение на возврат товара, RMA, возврат клиентов, обработка возвратов, ремонт, замена, возврат

32. Система контроля версий / версий

Система контроля версий / версий в MRPeasy позволяет отслеживать изменения в ведомостях материалов (BOM) и маршрутах.Учиться:

• Как отслеживать историю изменений, внесенных в спецификацию или маршрутизацию, кто их сделал и когда были внесены изменения.
• Как восстановить предыдущие версии BOM и Routings.

Ключевые слова: Система контроля версий, VCS, контроль версий, версии спецификации, управление спецификацией, спецификация материалов, версии маршрутизации

33. Управление продажами

по управлению продажами, которые отображают действия отдельных продавцов, упрощают понимание работы отдельных продавцов.

• В MRPeasy CRM узнайте, как проверить, с какими клиентами связался продавец, когда с ними связались, как клиенты были перемещены в конвейере продаж, какие счета были созданы продавцом, и многое другое.

Ключевые слова: CRM для производства, управление продажами, отчеты по управлению продажами

34. Онлайн-интеграция QuickBooks

MRPeasy вместе с QuickBooks Online Accounting создает очень мощную ERP-систему для управления производственными запасами, производственным графиком, производственной отчетностью, выполнением заказов на продажу, закупками и бухгалтерским учетом.

• Общие принципы интеграции MRPeasy и QuickBooks Online.
• Как синхронизировать покупки, продажи и складские операции.
• Пошаговая инструкция по настройке интеграции.

Ключевые слова: QuickBooks Online, бухгалтерский учет, закупки, продажи, складские операции

35. Интеграция с Xero

MRPeasy вместе с бухгалтерским учетом Xero создает очень мощную ERP-систему для управления производственными запасами, производственным графиком, производственной отчетностью, выполнением заказов на продажу, закупками и бухгалтерским учетом.

• Общие принципы интеграции MRPeasy и Xero.
• Как синхронизировать покупки, продажи и складские операции.
• Пошаговая инструкция по настройке интеграции.

Ключевые слова: Xero, бухгалтерия, закупки, продажи, складские операции

Как создать коммуникационный план управления проектом

Загрузите наш бесплатный шаблон коммуникационного плана и мгновенно создайте коммуникационный план для своего проекта.

Успешные проекты строятся на эффективном общении. Вот почему так важен план коммуникации.

Давайте подробнее рассмотрим, что такое план коммуникаций по проекту, и как и почему вы должны реализовать его для своих проектов.

Что такое план коммуникации по проекту?

План коммуникации по проекту — это простой инструмент, который позволяет вам эффективно общаться по проекту с вашим клиентом, командой и другими заинтересованными сторонами.Он устанавливает четкие инструкции о том, как будет передаваться информация, а также о том, кто несет ответственность и должен быть включен в каждый обмен информацией по проекту.

Почему важен план коммуникаций по проекту

Как руководитель проекта, вы уже наметили каждую задачу и результаты, которые помогут вам достичь финишной черты. Почему бы не сделать то же самое для коммуникаций проекта? В конце концов, план вашего проекта требует постоянного обмена информацией, чтобы не сбиться с пути.

План коммуникации играет важную роль в каждом проекте:

• Создание письменной документации каждый может обратиться к
• Установление четких ожиданий относительно того, как и когда будут публиковаться обновления
• Повышение видимости проекта и статуса
• Предоставление возможностей для обмена отзывами
• Повышение продуктивности собраний команды
• Обеспечение соответствия проекта целям

‍

Методы коммуникации команды проекта

Не существует единого правильного способа общения по проекту.Фактически, ваш план коммуникации может и должен включать в себя множество способов коммуникации. Вот некоторые из них:

• Электронная почта
• Встречи (личные, телефонные или видеочаты)
• Доски обсуждений
• Отчеты о состоянии
• Приложения для совместной работы
• Списки дел
• Опросы

Итак как узнать, что подходит для проекта? Просмотрите прошлые проекты, чтобы увидеть, что сработало, а что нет. Затем поговорите со своей командой, клиентом и другими заинтересованными сторонами, чтобы убедиться, что вы принимаете во внимание их стиль общения.В конце концов, еженедельное электронное письмо бесполезно, если его никто не читает!

Как написать план коммуникаций по проекту

Готовы изложить свой план коммуникации на бумаге? Написать план коммуникации для управления проектом так же просто, как выполнить следующие 5 шагов:

1. Перечислите коммуникационные потребности вашего проекта . Каждый проект индивидуален. Примите во внимание размер проекта, характер выполняемой работы и даже уникальные предпочтения клиента, когда вы определяете, какие типы коммуникации необходимы этому проекту для успеха.
2. Определите цель . Бомбардировка людей слишком большим количеством электронных писем или ненужных встреч может помешать их работе и заставить их упустить важные обновления. Составьте план целенаправленно и убедитесь, что каждое сообщение, которое вы включаете, имеет причину. Если вы действительно амбициозны, опишите основную повестку дня по темам, которые будут рассматриваться на каждой встрече или в каждом отчете.
3. Выберите способ связи . Вам действительно нужна встреча, чтобы делиться еженедельными обновлениями, или достаточно доски для обсуждения вашего проекта? Подумайте, как ваша команда работает лучше всего, чтобы они могли оставаться в курсе, оставаясь при этом продуктивными.Если ваш клиент предпочитает индивидуальный подход к телефонному звонку, включите это в свой план.
4. Установите ритм для связи . Установление регулярной частоты общения упрощает процесс, устанавливая четкие ожидания с самого начала. Это не только освобождает вас от случайных запросов на обновление статуса. Это также позволяет участникам проекта заранее выделить место для важных встреч и отчетов.
5. Определите владельца и заинтересованные стороны .Передача права собственности создает ответственность, так что ваш тщательно разработанный план может полностью раскрыть свой потенциал. Как руководитель проекта, вы будете отвечать за большую часть коммуникаций, но некоторые из них вы, возможно, захотите передать другим. Называя имена, перечислите аудиторию или заинтересованных лиц для каждого типа коммуникации. Таким образом, ключевые игроки будут готовы предоставлять обновления, когда это необходимо.

Примеры и шаблон плана коммуникации по проекту

Вы лучше всех знаете свою команду и заинтересованные стороны, поэтому как организовать детали — решать вам.Просто убедитесь, что это легко понять. Эти примеры показывают вам 3 различных варианта построения одного и того же коммуникационного плана.

‍

Хотите использовать этот формат плана коммуникации для своих будущих проектов? Загрузите наш бесплатный шаблон тарифного плана здесь. ‍

Как включить план коммуникации по проекту в TeamGantt

С TeamGantt легко применить ваш план коммуникации в повседневной практике.Вот лишь несколько способов оптимизировать коммуникацию по проекту и управлять ею с помощью TeamGantt:

• Загрузите свой план коммуникации вместе с документом о содержании на вкладку проекта Files .
• Добавьте основные встречи или презентации в качестве вех в свою диаграмму Ганта.
• Сотрудничайте с членами команды над задачами проекта и обменивайтесь файлами с помощью функции комментариев.
• Проверяйте задачи с членами группы, используя функцию Request a progress update .
• Поделитесь PDF-файлом или URL-адресом только для просмотра вашего проекта, чтобы клиенты и заинтересованные лица могли оставаться в курсе, не увязая в мельчайших деталях проекта.

Готовы увидеть, насколько быстрым и простым может быть управление проектами? Попробуйте TeamGantt сегодня бесплатно!