Прошить документы образец: Прошито и пронумеровано | Образец — бланк — форма

Прошить документы образец: Прошито и пронумеровано | Образец — бланк — форма

Как прошить книгу доходов и расходов (КУДиР) правильно? — Контур.Бухгалтерия

С 2014 года ИП не должны сдавать книгу доходов и расходов в налоговую вместе с годовой отчетностью. Но закон обязывает хранить эту книгу заполненной и прошитой в течение четырех лет, чтобы показывать налоговикам при проверках. Расскажем, как правильно прошить этот документ.

Кто должен прошивать КУДиР

Книгу доходов и расходов ведут ИП на ОСНО, УСН, ЕСХН и патенте, а также организации на УСН. Книгу можно заполнять вручную или с помощью бухгалтерского сервиса, чтобы избежать ошибок при оформлении. После завершения очередного налогового периода — календарного года — распечатайте книгу и прошейте. Пустые разделы также распечатывайте и сшивайте. При отсутствии прибыли, расходов и деятельности вообще — все равно придется сшить нулевую КУДиР.

Прошить книгу может сам ИП или директор организации. Если в компании есть штатный или приходящий бухгалтер, обычно это проделывает он. На последней странице ставится подпись, которая закрепляет прошивку книги, — ее должен поставить владелец бизнеса.

Заверять в налоговой КУДиР не требуется с 2013 года. На каждый налоговый период (год) заводится новая книга.

Какой законодательный акт устанавливает порядок работы с КУДиР

Работу с книгой регламентирует Приказ Минфина России от 22.10.2012 № 135н «Об утверждении форм Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, Книги учета доходов индивидуальных предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения, и Порядков их заполнения». Вот на что указывает этот документ:

• книгу нужно пронумеровать и прошнуровать;
• на последней странице прошнурованной книги указывают число страниц в ней;
• здесь же заверяют эти данные подписью ИП или директора организации и печатью (при наличии).

Но ни один документ не регламентирует метод сшивания и не дает образец прошивки КУДиР.

Хотя, конечно, такая инструкция облегчила бы жизнь всем, кто имеет дело с книгой. В этой ситуации бухгалтеры и предприниматели полагаются на сложившиеся традиции прошивки документов и опираются на нормы Росархива и государственных стандартов. Мы рассказывали о способах прошивки в этой статье.

Как прошить КУДиР

Книгу сшивают, чтобы предотвратить подделывание или изъятие части книги. Именно для этого «хвостик» прошивки заклеивают кусочком бумаги и ставят печать и подпись частично на листе книги, а частично на бумажной наклейке.

Чего делать с книгой нельзя: скреплять листы степлером, склеивать их или соединять с помощью пластиковых держателей, купленных в ближайшем копицентре.

Что понадобится для сшивания книги:

• сама книга (все разделы, включая пустые) — правильно заполненная, распечатанная, с пронумерованными листами;
• прочная и достаточно толстая нитка или тесьма — подойдет даже атласная ленточка любимого цвета;
• игла, шило или дырокол;
• клей для бумаги;
• листок бумаги приблизительно 8×8 см;
• шариковая ручка синего цвета;
• печать (при наличии).

Сшивайте книгу по левому боку или за левый верхний угол. Длина шва не имеет значения. Важно только вывести концы нитки или тесьмы на тыльную сторону документа, связать их и оставить «хвостик» около 10 см, чтобы заклеить его листком бумаги.

Программа заполнит и выведет на печать

Выбрала Контур.Бухгалтерию, потому что в ней удобно и понятно работать тем, кто в бухгалтерии вообще не разбирается. Плюс приемлемая цена. Все отчеты и КУДиР программа заполнит, и выведет на печать, если надо.

Вера Сергеева, директор в ООО «ГринРива» (Санкт-Петербург)

Порядок действий:

1. Нумеруем листы книги, если номер не проставлен при печати.
2. Складываем листы по порядку, делаем отверстия шилом или дыроколом в левом верхнем углу или по левому боку.
3. Протягиваем нитку или тесьму через отверстия, формируем шов и выводим концы на тыльную сторону книги.
4. На тыльной стороне завязываем концы нити или тесьмы, оставляем «хвосты» длиной до 10 см.
5. Сгибаем маленький листок бумаги в соотношении 1:2. Меньшая часть листка закроет шов с лицевой стороны документа, а большая часть закроет шов с узелком с тыльной стороны. 
6. Беремся за клей и наклеиваем листок. Концы нитки или тесьмы должны торчать из-под листка.
7. На листке с тыльной стороны документа пишем: «Прошито и пронумеровано N страниц» (обозначьте число страниц в вашей книге).
8. Можно прописать текущую дату.
9. Руководитель ставит подпись, чтобы ее часть была на КУДиР, а часть заходила на наклеенный листок.
10. Точно так же ставим печать, чтобы часть оттиска была на книге, а часть на листке.

Дело сделано. После этого храним книгу в вашем деловом архиве четыре года.

КУДиР легко вести и выводить на печать в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис подходит для организаций на УСН, для ИП на упрощенке и ОСНО, а также для совмещения режимов. Легко ведите бухучет, начисляйте зарплату, платите налоги вовремя и отправляйте отчетность через интернет в нашем сервисе.

Первые 14 дней бесплатны для всех новичков.

Попробовать бесплатно

Попробовать бесплатно 14 дней

Зарегистрироваться

Регистрируясь, вы принимаете условия лицензионного договора, соглашаетесь на  обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Как правильно сшивать уведомления о приеме или увольнении иностранца

Журнал «Миграционный эксперт»

Фадеева Ксения
Школа миграционных специалистов

Опубликовано: 20.08.2021

В 2020 году изменилась форма уведомления о приеме и увольнении иностранного сотрудника. Изменились и требования к ним. Теперь уведомления занимают несколько листов, и их необходимо сшивать.

Содержание:

1. Новые формы и новые требования
2. Как правильно сшивать уведомления о заключении и расторжении договора с иностранцем
3. Ответственность работодателя за неправильно сшитое уведомление

Получить бесплатную консультацию специалиста

Новые формы и новые требования

Новые формы и порядок заполнения уведомления о заключении трудового договора с иностранцем, а также уведомления о расторжении этого договора утверждены регламентом в Приказе МВД России от 30 июля 2020 г.

N 536.

Новые формы уведомления распечатываются на двух сторонах листа, но все равно занимают несколько листов. Сокращать и умещать уведомление намеренно, чтобы оно поместилось на 1 лист нельзя. Если для какой-то информации клеток в уведомлении не хватает, требуется заполнить дополнительные листы.

Примечание редакции:

• в какой срок, куда и в каком виде нужно направить уведомление о заключении договора, читайте в статье нашей Базы Знаний «Уведомление о приеме иностранных граждан в МВД (пошаговая инструкция)»
• в какой срок, куда и в каком виде нужно направить уведомление о прекращении договора, читайте в статье нашей Базы Знаний «Уведомление о расторжении договора с иностранным гражданином (пошаговая инструкция)».

В административном регламенте МВД четко прописано, что уведомления о заключении и прекращении трудового договора и приложения к ним, состоящие из двух и более листов, прошиваются.

Если уведомление не прошить, а просто скрепить степлером, то это считается нарушением.

Как правильно сшивать уведомления о заключении и расторжении договора с иностранцем

Чтобы правильно сшить уведомление о приеме или увольнении иностранца, воспользуйтесь инструкцией:

1. Все листы разложите по порядку: сначала идут листы уведомления, а за ними все дополнительные листы. Можно добавить последний, пустой лист для того, чтобы заверять уведомление было проще. Обратите внимание, что в некоторых регионах к уведомлению МВД просит прикреплять копию договора с иностранцем.
2. С листов уберите все скрепки и зажимы.
3. Пронумеруйте все листы уведомления и его приложений.
4. После этого по левому краю сделайте три или два отверстия, через которые проденьте достаточно прочную нитку. Оба конца вдетой нитки должны оказаться в одном месте на последней странице всех материалов.
5. Поверх ниток приклейте белый листок бумаги.
6. На листе напишите «В документе прошито и пронумеровано ___ листов.»
7. Напишите должность, фамилию и инициалы директора или сотрудника, ответственного от лица компании подписывать и подавать уведомления в МВД.
8. Директор или доверенное лицо должны поставить на документе личную подпись. Факсимиле использовать нельзя.
9. Поставьте дату сшивки уведомления.
10. Поверх поставьте печать организации таким образом, чтобы она занимала место и на приклеенном листке с заверительной надписью, и на последнем листе сшитых документов.

При подготовке уведомления о заключении и расторжении договора будьте внимательны, любое отклонение, любая ошибка влечет наложение административной ответственности на работодателя.

Ответственность работодателя за неправильно сшитое уведомление

Работодатель может получить штраф не только за то, что не подал уведомление о заключении или расторжении договора с иностранцем в МВД или сделал это с опозданием. Но и за то, что уведомление подано с нарушением формы или порядка уведомления. А требование к тому, чтобы уведомления были сшиты, пронумерованы и заверены, — это требования к порядку подачи.

Поэтому если уведомление подано, но не сшито или сшито неправильно, то работодателя ждет штраф по п. 3, статья 18.15 КоАП РФ — от 400 до 800 тысяч за каждое уведомление. Поэтому квалификация сотрудника, которые ведет миграционный документооборот в компании, — это защита компании. И чем лучше специалист разбирается в миграционной сфере, тем надежнее защита.

Другие материалы по теме » Уведомление об увольнении иностранца»:

• Иностранный работник в филиале

  Если головная организация находится в одном регионе, а иностранный работник принимается в обособленное подразделение в другом регионе, то нужно учесть ряд особенностей и правильно выстроить работу с миграционными документами.

  06.03.2023

• Уведомление об увольнении иностранного гражданина: неверное заполнение

  При заполнении уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином работодатели и заказчики услуг, как правило, допускают одни и те же ошибки.

  01.03.2023

• Иностранец с ВНЖ: когда уведомлять МВД

  Прием на работу и сотрудничество с иностранцем, у которого есть вид на жительство в России, гораздо проще, чем с другими иностранцами. Но и при работе с ними нужно уведомлять МВД.

  31.01.2023

#уведомление_об_увольнении_иностранца#Законотворчество#уведомление_о_приеме_иностранца#ответственность_работодателя#оформление_документов#КоАП_РФ

Фадеева Ксения
Школа миграционных специалистов

Опубликовано: 20.08.2021

Мнение автора может не совпадать с мнением редакции

Это может быть интересно

Материалы, похожие на этот

Регистрация иностранного гражданина по месту жительства

Срок выезда иностранного гражданина

Трудоустройство с РВП в 2023

Процедура получения патента в 2023

Иностранные граждане, работающие без патента — ст. 18.15 КоАП РФ

Виды медкомиссии для иностранных граждан

Налоги ЕАЭС

ВНЖ по НРЯ

Прием на работу гражданина Армении

Выдача наличных денег иностранному гражданину

Подписаться на новости

Выберите рубирку и получайте обновление только по этой теме. Никакой рекламы. Никакого спама.

Ещё от авторов Школа миграционных специалистов

• Статья

  СНИЛС и ИНН иностранных граждан

• Статья

  Сведения о регистрации

• Статья

  Уведомление МВД по недействительному договору

• Статья

  Регион работы и регистрации не совпадают

• Статья

  Фиктивный миграционный учет: из-за регистрации работодатель потерял сотрудника

Наверх страницы

Бесплатный шаблон отчета Flash для Google Sheets и Excel

‍

Зачем использовать ежемесячные отчеты Flash?

Бухгалтеры, бухгалтеры, CPA, а также фракционные финансовые директора становятся лучшими консультантами для своих клиентов и экономят часы ручной работы с Flash Reports. Руководители высшего звена и владельцы бизнеса, в свою очередь, могут сравнивать свои показатели по месяцам, за тот же период в прошлом году или каждый отдельный месяц в этом году с прошлым годом.

Мгновенные отчеты незаменимы для выявления угроз и возможностей для компаний любого размера. Это инструмент, который вы можете использовать, чтобы заранее предотвратить проблемы и сделать вашу компанию более успешной.

‍

Шаблон быстрого отчета

Ниже вы найдете шаблон быстрого отчета, разработанный GrowthLab Financial, компанией «Финансы как услуга», которая обслуживает учредителей и группы управления с финансовым планированием и анализом, бухгалтерским учетом, бухгалтерским учетом, виртуальным финансовым директором, и Услуги по налоговому консультированию и планированию.

Этот отчет был впервые представлен директором по корпоративному развитию и стратегии GrowthLab Кори Курнуайе во время вебинара Appy Hour, организованного сертифицированными консультантами QuickBooks ProAdvisors Лиз Скотт и Хизер Саттерли.

‍

Что включено в ежемесячный оперативный отчет?

Мгновенный отчет состоит из 5 различных областей: 

• Моментальный снимок баланса для отслеживания ваших активов и пассивов 
• Сводный обзор отчета о прибылях и убытках для отслеживания ваших доходов, себестоимости проданных товаров, операционных расходов и чистых Доход или убыток
• Сводный анализ движения денежных средств для отслеживания ваших начальных и конечных денежных средств и сжигания денежных средств
• Моментальный анализ отклонений, чтобы понять, соответствуете ли вы плану или нет.

 

Посмотрите вебинар с пошаговой видеоинструкцией здесь, начиная с 57:28 мин.

Для создания мгновенного отчета вы будете использовать отчеты о прибылях и убытках, балансовом отчете и движении денежных средств из QuickBooks Online.

‍

Как мне создать Flash Report для себя?
1. Откройте этот шаблон и сделайте копию. Это ваша игровая площадка для создания собственного Flash-отчета.
2. Установите дополнение LiveFlow Google Sheets, чтобы автоматически переносить отчеты QuickBooks в Google Sheets без ручной работы.
3. Импортируйте отчеты о прибылях и убытках, балансовом отчете и движении денежных средств в электронную таблицу.
Отчет о прибылях и убытках мгновенно импортируется из QuickBooks Online с помощью LiveFlow. Затем выберите месяцы, которые вы хотите сравнить, например, март 2022 г. и март 2021 г. Вставьте названия этих месяцев в свои отчеты.

 

5. Настройте формулы. Щелкните числовое значение на вкладке исходного отчета Flash и найдите формулу в C6 бухгалтерского баланса. Там вы найдете «Горизонтальный ПРОСМОТР (=ГПР)».

‍

= HLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted])

‍

Ищет ключ в первой строке диапазона и возвращает значение указанной ячейки в найденном столбце.

Эта формула возьмет ваш месяц как search_key, а затем просмотрит весь диапазон счета и месяца из балансового отчета. Затем вам нужно указать индекс строки возвращаемого значения и установить статус [is_sorted] как FALSE, чтобы получить точное совпадение.

Вы можете скопировать и вставить эту формулу из шаблона:

 

=HLOOKUP(C$4,’Балансовый отчет за месяц’!$A$10:$R$28,6,false)

 

6. Теперь замените значение в кавычках, идентифицирующее ваш баланс.

   В нашем примере вкладка листа называется «Балансовый отчет по месяцам», поэтому все, что вам нужно сделать, это переименовать их в свои собственные имена, а затем взять добавленное вами имя и заменить его в строке «Балансовый отчет по месяцам». .
   ‍

7. Затем сделайте это везде, где вы найдете балансовый отчет по месяцам, прибыль и убытки по месяцам и движение денежных средств по месяцам в формуле.
8. После этого убедитесь, что вы изменили индекс, чтобы ссылаться на правильный индекс строки для имен ваших учетных записей.
9. Последний бит — это расчет ваших моментальных снимков дисперсии . Сравните свои фактические данные с годовым оперативным планированием (AOP) и посмотрите, перевыполняете ли вы или не выполняете поставленные задачи, вычитая фактические данные из AOP и глядя на процентное значение.

‍

Снимок отклонения из Flash-отчета от GrowthLab Financial вкладки.
• Готово! Теперь вы можете пригласить других людей для просмотра и комментирования Flash-отчета. Или вы можете опубликовать отчет в Интернете, чтобы поделиться им в виде активной, автоматически обновляемой информационной панели с необходимыми заинтересованными сторонами.
Мгновенный отчет, представленный в виде интерактивной информационной панели

 

Нужна личная помощь? Закажите звонок с нашей командой здесь .

 

Дополнительные бесплатные шаблоны, такие как консолидированные отчеты о прибылях и убытках, маркетинговые отчеты о прибылях и убытках, бюджет и фактические данные, отчеты о прибылях и убытках за месяц по классам и другие, можно найти в библиотеке шаблонов LiveFlow .

Для создания оперативных Flash-отчетов, которые будут автоматически обновлять отчеты о прибылях и убытках, балансовом отчете и движении денежных средств, бесплатно установите LiveFlow здесь .

 

Тратить время на импорт данных вручную?

Присоединяйтесь к сотням бухгалтеров и финансовых групп, автоматизирующих свои рабочие процессы с помощью LiveFlow и экономящих рабочие часы каждую неделю

Образцы документов Flash Alliance Documents

• другое положение настоящего Соглашения, которое по его условиям должно применяться ко всем или любому из Финансовых документов и/или любому Должнику, должно применяться к этому Финансовому документу, как если бы оно было изложено в нем, но со всеми необходимыми изменениями.

• Следующие документы настоящим включены посредством ссылки в договор об отказе от DMC-ODS, хотя они могут быть физически не приложены к договору, но будут выпущены на компакт-диске под отдельной обложкой: Документ 1F(a): Матрица требований к отчетности – Требования округа к подаче документов в Департамент здравоохранения Документ 1J: Приложение Y к Особым положениям и условиям DMC-ODS Документ 1K: Отчет о доступе к лечению от наркомании и алкоголизма (XXXXX) xxxx://xxx. xxxx.xx.xxx/provgovpart/ Pages/XXXXX.aspx Документ 1P: Стандарты сертификации программ по алкоголю и/или другим наркотикам (15 марта 2004 г.) xxxx://xxx.xxxx.xx.xxx/provgovpart/Pages/Facility_Certification.aspx Документ 1V: Рекомендации по обращению с молодежью xxxx: //xxx.xxxx.xx.xxx/individuals/Documents/Youth_Treatment_Guidelines.pdf Документ 2A: Собки x. Xxxxxx, Решение, Подписано 1 февраля 19 г.95 Документ 2G Drug Medi-Cal Billing Manual xxxx://xxx.xxxx.xx.xxx/formsandpubs/Documents/DMC_Billing_Manual_2017-Final.pdf Документ 2L(a): Сертификат уважительной причины (6065A) Документ 2L(b): Хороший Сертификация причины (6065B) Документ 2P: Сертификация округа — Заявление о возмещении расходов на конец года Документ 2P(a): Отчет о затратах DMC-ODS Рабочая тетрадь Excel Документ 3G: Свод правил Калифорнии, Раздел 9 — Услуги по реабилитации и развитию, Раздел 4 – Департамент программ по борьбе с алкоголем и наркотиками, глава 4 – Программы лечения наркомании xxxx://xxx.xxxxxxx.xxx Документ 3H: Калифорнийский свод правил, раздел 9– Услуги по реабилитации и развитию, Подразделение 4 – Департамент программ по алкоголю и наркотикам, Глава 8 – Сертификация консультантов по алкоголю и другим наркотикам xxxx://xxx. xxxxxxx.xxx Документ 3J: Руководство по сбору данных о лечении CalOMS xxxx://xxx.xxxx .xx.xxx/provgovpart/Documents/CalOMS_Tx_Data_Collectio n_Guide_JAN%202014.pdf Документ 3S CalOMS Стандарты соответствия данных о лечении Документ 3V Национальные стандарты культурно и лингвистически соответствующих услуг (CLAS) xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xxx/templates/browse.aspx? lvl=2&lvlID=15 Документ 4D: Сертификация Medi-Cal для возмещения федеральных расходов на лекарства (DHCS 100224A) Документ 4F: Квартальная заявка Medi-Cal (DMC) MC № 5312 Services на возмещение административных расходов округа Документ 5A: Соглашение о конфиденциальности

• Настоящее Соглашение является Финансовым документом.

• Бухгалтерские записи должны подтверждаться такой первичной документацией, как аннулированные чеки, банковские выписки, счета-фактуры, оплаченные счета, письма доноров, учет рабочего времени и посещаемости, отчеты о деятельности, отчеты о командировках, контрактные и консультационные соглашения, а также документация по субконтрактам. Вся подтверждающая документация должна быть четко идентифицирована со счетами Премии и главной бухгалтерской книги, которые должны быть списаны или кредитованы.

• Там, где это применимо, любая передача Заложенного имущества со стороны Обслуживающего лица соответствующему Основному страховщику ипотеки или соответствующему Страховщику пула Заложенного имущества должна осуществляться в форме документа, обычно используемого в конкретной юрисдикции, где находится такое Заложенное имущество. Сервисер должен подготовить необходимые документы в течение двух недель после даты продажи при обращении взыскания или подтверждения продажи, если это применимо, или в разумные сроки. Документы передаются Управляющему для утверждения и исполнения. После оформления Доверительным управляющим такие документы будут возвращены Обслуживающему лицу для доставки соответствующему Основному страховщику ипотеки или соответствующему Страховщику пула, который приобретает такое Заложенное имущество.

• Компания должным образом подписала и передала Инвестору Соглашение о сотрудничестве, и не было расторжения Соглашения о сотрудничестве, которое на момент закрытия вступает в силу.

• или назначенное им агентство гарантировало любое возмещение некоммерческих рисков в отношении инвестиций любого из своих инвесторов на территории другой Договаривающейся стороны и произвело платеж таким инвесторам в отношении их требований по настоящему Соглашению. , другая Договаривающаяся Сторона соглашается с тем, что первая Договаривающаяся Сторона или назначенное ею учреждение имеет право в силу суброгации осуществлять права и отстаивать требования этих инвесторов. Суброгированные права или требования не должны превышать первоначальные права или требования таких инвесторов.

• H-GAC признает, что КОНЕЧНЫЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ может заключить Соглашение с конечным пользователем («EUA») с Подрядчиком посредством настоящего Соглашения, и что срок действия EUA может превышать срок текущего Соглашения H-GAC. . Подтверждение H-GAC не является подтверждением или одобрением условий Соглашения с конечным пользователем. Подрядчик обязуется не предлагать, не соглашаться и не принимать от КОНЕЧНОГО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ какие-либо условия, противоречащие положениям Соглашения Подрядчика с H-GAC. Подрядчик подтверждает, что расторжение его Соглашения с H-GAC по любой причине не приведет к прекращению действия любого основного EUA, которое в каждом случае будет продолжаться в соответствии с указанными условиями и сроком действия EUA. В соответствии с условиями настоящего Соглашения прекращение действия настоящего Соглашения лишает Подрядчика возможности заключать какие-либо новые EUA с КОНЕЧНЫМИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМИ. Соответствующие сборы за обработку заказов H-GAC должны быть выплачены H-GAC 9.0007

• Подрядчик рассмотрел и принял во внимание Тендерную документацию при подготовке своего предложения.

• В случае противоречия между настоящим Соглашением и любым другим соглашением между Банком и Клиентом, касающимся Счета, условия настоящего Соглашения будут иметь преимущественную силу, а во всех остальных отношениях условия другого соглашения, касающегося Учетная запись применяется в отношении любых вопросов, не охватываемых настоящим Соглашением. Независимо от любого положения любого такого соглашения, штат Нью-Йорк считается местом нахождения Банка для целей настоящего Соглашения, а также совершенства и приоритета обеспечительного интереса Обеспеченной стороны в отношении Счета.