Прошить документы: в 2, в 3, в 4 и в 5 дырок (проколов)

Прошить документы: в 2, в 3, в 4 и в 5 дырок (проколов)

Требования к прошивке документов \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

• Главная
• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Требования к прошивке документов

Подборка наиболее важных документов по запросу Требования к прошивке документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

• Делопроизводство:
• Агентский договор документооборот
• Акт об утрате документов
• Аналитическая записка
• Архивное делопроизводство
• Бланк письма
• Ещё…

• ФСС:
• 18210202090070000160
• 18210202090070010160
• 18210202090071010160
• 18210202090072100160
• 18210202090072110160
• Ещё…

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 376 «Отказ гаранта удовлетворить требование бенефициара» ГК РФ»Довод апеллянта о том, что документы к требованию заверены лицом, чье право на заверение копий данных документов не подтверждено, а документы должны быть заверены лицом, подписавшим требование, отклоняется судом апелляционной инстанции, поскольку в банковской гарантии указан исчерпывающий перечень документов, который должен быть приложен к требованию, и в данный перечень не входит документ, на подтверждение полномочий по заверению копий документов, приложенных к требованию. Коллегия также учитывает, что заверение документа, состоящего из нескольких листов, посредством сшивки, нумерации страниц и заверения единой печатью и подписью, является достаточно надлежащим оформлением копии документа, не требующем отдельного заверения каждой страницы.

Приказ ФНС России от 07.11.2018 N ММВ-7-2/628@
(ред. от 28.12.2021)
«Об утверждении форм документов, предусмотренных Налоговым кодексом Российской Федерации и используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, оснований и порядка продления срока проведения выездной налоговой проверки, требований к документам, представляемым в налоговый орган на бумажном носителе, порядка взаимодействия налоговых органов по выполнению поручений об истребовании документов, требований к составлению акта налоговой проверки, требований к составлению акта об обнаружении фактов, свидетельствующих о предусмотренных Налоговым кодексом Российской Федерации налоговых правонарушениях (за исключением налоговых правонарушений, дела о выявлении которых рассматриваются в порядке, установленном статьей 101 Налогового кодекса Российской Федерации)»
(Зарегистрировано в Минюсте России 20. 12.2018 N 53094)2. Все листы документов, представляемых на бумажном носителе, должны быть разделены на тома (части). При этом объем каждого тома (части) не может превышать 150 листов. Каждый том (часть) прошивается отдельно, нумерация его листов производится сплошным способом арабскими цифрами, начиная с единицы. Требование об ограничении объема одного тома (части) не распространяется на многостраничные документы объемом свыше 150 листов, которые формируются одним томом (частью).

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 N 526
«Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»
(Зарегистрировано в Минюсте России 07.09.2015 N 38830)4. 21. Документы, составляющие дело на бумажном носителе, подшиваются на четыре прокола (на три прокола — для малоформатных дел) в твердую обложку или переплетаются с учетом возможности свободного чтения всех документов, дат, виз и резолюций на них, металлические скрепления из документов удаляются.

Как правильно сшивать документы

«Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2010, N 11

В статье рассказано о всех нюансах правил прошивки документов. Читатели ознакомятся с тем, как правильно пронумеровать, составить опись, передать в архив кадровые документы <1>.

Казалось бы, нет проще занятия, чем сшивать документы. А между тем, не так редки случаи, когда документы, подготовленные для сдачи в архив, возвращаются. Перешить, перенумеровать, добавить опись… Этот, с одной стороны, легкий, а с другой стороны, немаловажный процесс требует особого усердия, внимания и знания некоторых правил документооборота. К сожалению, четких инструкций и нормативных актов по прошивке документов нет. Но есть общие собственные требования различных инстанций, к примеру, общие рекомендации по прошивке документов формата А4 можно почерпнуть из Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76 и из ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело».

Чаще всего необходимость прошить документы возникает при отправке пакета документов на тендер и при архивной обработке дел. Общепринятые правила по прошивке документов обеих направленностей практически идентичны.

Нумерация листов

Нумерация листов в делах необходима для закрепления порядка расположения документов после прошивки (шнуровки) для обеспечения их сохранности. Необходимо пронумеровать все листы в деле, кроме описи. Надо запомнить, что нумеруются именно листы, а не страницы документа. Если это не тендерная документация, когда все необходимые для представления документы заявлены в определенном порядке, то подшиваться документы должны в хронологическом порядке. Или, если это обосновано здравым смыслом, по какой-либо другой понятной системе — в алфавитном порядке или в порядке поступления в организацию. Если в подшивке документов есть конверт с вложенными листами, то сначала нумеруют конверт, затем поочередно каждый вложенный лист. Чистые листы из дела изымаются (без повреждения целостности дела) и уничтожаются. Листы нумеруются простым карандашом сверху вниз в возрастающем порядке номеров, начиная с первого. Цифры проставляются в правом верхнем углу листа, не задевая текста документов. Листы внутренней описи нумеруются отдельно.

Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или части отдельно, начиная с 1-го. Приложения к делу, поступившие в переплете, оформляются как самостоятельные тома и также нумеруются отдельно.

Документы с собственной нумерацией листов, в том числе печатные издания, нумеруются в общем порядке или сохраняют собственную нумерацию, если она соответствует порядковому расположению листов в деле.

Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные и специфические документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу.

Сложенный лист большого формата (форматов А3, А2) разворачивается и нумеруется в правой части верхнего поля листа. При этом лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист, а лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и нумеруется как один лист.

Лист с наглухо наклеенными документами (фотографиями, вырезками, выписками и др.) нумеруется как один лист; в нижней части или на обороте такого листа делается опись наклеенных на него документов. Во внутренней описи и в заверительной надписи в конце дела о таких листах делается оговорка. Например: «На листе 6 наклеено 5 фотографий согласно описи на обороте листа».

Карты и схемы, склеенные из нескольких листов, нумеруются как один лист. На таких листах на обороте или в свободном от текста месте указывается количество листов в склейке. Во внутренней описи и в заверительной надписи в конце дела о таких листах делается оговорка. Например: «Лист 7 — карта-склейка из 10 листов».

Если к документу (листу) подклеены одним краем другие документы (вставки текста, переводы, вырезки, справки и др.), то каждый документ нумеруется отдельно, очередным порядковым номером. Если в нумерации листов допущено много ошибок, все дело нумеруется заново. При этом старые номера зачеркиваются одной наклонной чертой и рядом ставится новый номер листа. В конце дела составляется новая заверительная надпись, при этом старая заверительная надпись зачеркивается, но сохраняется в деле; вносятся также исправления во внутреннюю опись, или опись составляется заново.

При наличии отдельных ошибок в нумерации листов в делах при подготовке их к сдаче в архив допускается по согласованию с ним употребление литерных (с буквенными дополнениями) номеров листов.

После завершения нумерации листов составляется заверительная надпись, которая располагается в конце дела. Заверительная надпись составляется в деле на отдельном листе — заверителе дела. В ней цифрами и прописью указывается количество листов в данном деле, отмечаются особенности отдельных документов (чертежи, фотографии, рисунки и др.) и физического состояния документов (помарки, неразборчивый текст, порванные листы и др.).

Примерная форма

--------------------------------------------------------------------------¬
¦                       Лист-заверитель дела N ____                       ¦
¦                                                                         ¦
¦    В деле подшито и пронумеровано ______________________ лист (ов),     ¦
¦                                    (цифрами и прописью)                 ¦
¦    в том числе:                                                         ¦
¦    литерные номера листов _____________________________________________;¦
¦    пропущенные номера листов __________________________________________ ¦
¦    + листов внутренней описи __________________________________________. ¦
¦                                                                         ¦
¦--------------------------------------------------------T---------------¬¦
¦¦ Особенности физического состояния и формирования дела ¦ Номера листов ¦¦
¦+-------------------------------------------------------+---------------+¦
¦¦                           1                           ¦       2       ¦¦
¦+-------------------------------------------------------+---------------+¦
¦L-------------------------------------------------------+----------------¦
¦                                                                         ¦
¦Наименование должности                                                   ¦
¦работника                        Подпись              Расшифровка подписи¦
¦                                                                         ¦
¦Дата                                                                     ¦
¦                                                                         ¦
¦Формат A4 (210x297 мм)                                                   ¦
L--------------------------------------------------------------------------

Заверительная надпись подписывается ее составителем с указанием расшифровки подписи, должности и дату составления. Количество листов в деле проставляется на обложке дела в соответствии с заверительной надписью.

Для учета документов определенных категорий постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, учет которых вызывается спецификой данной документации (особо ценные, личные дела, дела с документами ограниченного доступа и др.), составляется внутренняя опись документов дела.

Опись документов

На каждый прошитый комплект документов необходимо иметь опись. Опись не нумеруется и должна содержать следующие данные: наименование документа, дата составления описи, заголовок (возможно с аннотацией — для каких целей предназначен комплект документов), перечисление всех подшитых документов с указанием количества листов, фамилию, должность и подпись составителя описи.

Примерная форма

    Общество с ограниченной ответственностью
"Луч"
Москва                                                       00.00.0000
Опись документов

 N 
п/п

Дата документа

Заголовок документа

Номера
листов

 Количество 
листов   

  Примечание  

 1 

       2      

         3         

   4  

      5     

       6      

    Итого ______________________________________________ документов. 
(цифрами и прописью)
Бухгалтер ____________________ Зайцева Т.В.

Обложка дел

Обложки дел с документами, исполненными на стандартных листах, должны иметь размеры 229×324 мм. Обложки дел с документами, изготовленными на нестандартных листах, могут иметь размеры, соответствующие размерам подшитых в них листов.

Обложки дел с документами, имеющими длительные (25 и более лет) сроки хранения, должны быть изготовлены из твердого картона. Для обложек дел, сдаваемых на государственное хранение, применяется бескислотный картон.

Для предохранения документов от механической порчи на первом и последнем листах дела, тома перед прошивкой наклеиваются полоски тонкого картона, через которые и пропускается шнур.

При оформлении дел применять канцелярский (силикатный) клей, мучной и крахмальный клейстеры не следует.

Прошивка документов

1. Слева на полях (на половину свободного поля, с тем чтобы сохранить читаемость текстов документа при перелистывании дела) многостраничного документа иголкой либо шилом делают три отверстия, либо все страницы пробиваются дыроколом на одном уровне. Отверстия делают симметрично по высоте листа. Расстояние между проколами обычно составляет 3 см, а располагаются они строго по вертикальному центру листа (реже используются два отверстия).
2. Прошить документы лучше всего с помощью прошивочной иглы шпагатом банковским или нитками прошивными ЛШ-210. При отсутствии такой нитки можно воспользоваться прочной (капроновой или обычной, сложенной в несколько раз) ниткой. Прошиваются документы, как правило, два раза — для надежности.
3. Концы нитки следует выпустить из центрального отверстия на обороте последнего листа и завязать их узлом. Оставлять необходимо около 5 — 6 см свободного конца.
4. Следует опечатать дело наклейкой из бумаги с надписью.
5. Наклейка с заверительной надписью может иметь размеры примерно 4 на 5 — 6 см. Наклеивают лист так, чтобы он закрыл узел и часть длины нитей. Концы нитей обязательно должны быть свободны. Заверительная надпись подписывается после высыхания клея. Подписывает ее руководитель организации или уполномоченное им лицо.
6. Подпись руководителя должна быть отчетлива и различима. Печать должна быть расположена как на наклейке с заверительной надписью, так и на листе. Оттиск печати, расположенный как на наклейке, так и на листе документа, а также узел и нити, залитые клеем, служат для индикации неприкосновенности документа.

Образец наклейки для многостраничных документов и образец расположения печати

                   ------------------------------------¬
¦   Прошнуровано, пронумеровано и   ¦
¦         скреплено печатью         ¦
¦                                   ¦
¦     75 (Семьдесят пять) листов    ¦
¦                                   ¦
¦Бухгалтер ООО "Сентравис Сейлс Рус"¦
¦                                   ¦
¦                             ------+------¬
¦ _______(подпись) ___ Зайцева¦Т.В. ¦      ¦
¦                             ¦     ¦      ¦
¦"__" _______ 2010 г.         ¦     ¦      ¦
L-----------------------------+------      ¦
¦            ¦
¦            ¦
L-------------

Рис. 1

7. Обязанности по прошивке документов должны быть внесены в должностные инструкции соответствующих сотрудников.

Д.Севостьянова

Эксперт

компании «Тайм драйв секретариат»

404: Страница не найдена

Страница, которую вы пытались открыть по этому адресу, похоже, не существует. Обычно это результат плохой или устаревшей ссылки. Мы приносим свои извинения за доставленные неудобства.

Что я могу сделать сейчас?

Если вы впервые посещаете TechTarget, добро пожаловать! Извините за обстоятельства, при которых мы встречаемся. Вот куда вы можете пойти отсюда:

• Пожалуйста, свяжитесь с нами, чтобы сообщить, что эта страница отсутствует, или используйте поле выше, чтобы продолжить поиск
• Наша страница «О нас» содержит дополнительную информацию о сайте, на котором вы находитесь, WhatIs.com.
• Посетите нашу домашнюю страницу и просмотрите наши технические темы

Просмотр по категории

Сеть

• доступность сети
  Доступность сети — это время безотказной работы сетевой системы в течение определенного интервала времени.

• NFV MANO (управление и оркестрация виртуализации сетевых функций)

  NFV MANO (управление виртуализацией и оркестровкой сетевых функций), также называемый MANO, представляет собой архитектурную основу для …

• Сетевой коммутатор

  Сетевой коммутатор соединяет устройства в сети друг с другом, позволяя им общаться путем обмена пакетами данных.

Безопасность

• GPS-глушение

  Подавление сигналов GPS — это использование устройства, передающего частоту, для блокирования или создания помех радиосвязи.

• контрольная сумма

  Контрольная сумма — это значение, представляющее количество битов в передаваемом сообщении, которое используется ИТ-специалистами для обнаружения …
• информация о безопасности и управление событиями (SIEM)

  Управление информацией о безопасности и событиями (SIEM) — это подход к управлению безопасностью, объединяющий информацию о безопасности . ..

ИТ-директор

• зеленые ИТ (зеленые информационные технологии)

  Green IT (зеленые информационные технологии) — это практика создания и использования экологически устойчивых вычислений.

• ориентир

  Контрольный показатель — это стандарт или точка отсчета, которые люди могут использовать для измерения чего-либо еще.

• пространственные вычисления

  Пространственные вычисления широко характеризуют процессы и инструменты, используемые для захвата, обработки и взаимодействия с трехмерными данными.

HRSoftware

• самообслуживание сотрудников (ESS)

  Самообслуживание сотрудников (ESS) — это широко используемая технология управления персоналом, которая позволяет сотрудникам выполнять множество связанных с работой …

• платформа обучения (LXP)

  Платформа обучения (LXP) — это управляемая искусственным интеллектом платформа взаимного обучения, предоставляемая с использованием программного обеспечения как услуги (. ..

• Поиск талантов

  Привлечение талантов — это стратегический процесс, который работодатели используют для анализа своих долгосрочных потребностей в талантах в контексте бизнеса …

Обслуживание клиентов

• прямой электронный маркетинг

  Прямой маркетинг по электронной почте — это формат кампаний по электронной почте, в котором отдельные рекламные объявления рассылаются целевому списку …

• полезные сведения

  Практическая информация — это выводы, сделанные на основе данных, которые можно превратить непосредственно в действие или ответ.

• интеграция

  Интеграция — это процесс объединения небольших компонентов или информации, хранящейся в разных подсистемах, в единую …

Как скачать Flash-видео и контент на веб-сайтах

Автор Зайнаб Фалак

Обновлено 24 мая 2022 г.

Вы можете получать встроенные видео и музыку с помощью загрузчиков Flash-видео, которые подключаются к вашему браузеру. В этой статье объясняется, как.

Вы можете загружать встроенные Flash-видео внутри браузера. В этой статье рассматривается получение видео в Internet Explorer, Chrome и Firefox.

Файлы Flash-анимации встраиваются в веб-страницы в виде файлов SWF (Small Web Format). Приложив немного усилий, можно загрузить эти файлы без накладных расходов на расширения браузера. Вот как вы можете сделать это в Chrome, Firefox и Internet Explorer.

Как скачать Flash-файлы с помощью Chrome

Чтобы загрузить SWF-файлы в Chrome без специальной помощи каких-либо расширений, вам нужно погрузиться в некоторые инструменты Chrome, которые предпочитают разработчики. Не волнуйтесь, шаги достаточно просты.

1. Откройте Flash-видео на вкладке Chrome и дайте ему полностью загрузиться. Щелкните правой кнопкой мыши пустую область и выберите Inspect из контекстного меню.
2. Инструменты разработчика должны открыться в отдельном фрейме внизу экрана браузера.
3. Вместо того, чтобы искать конкретный SWF-файл в куче кода, щелкните значок увеличительного стекла, на котором написано – Выберите элемент на странице для его изучения . Использование выделения также помогает, если на странице более одного видео.
4. Щелкните Flash-видео, которое будет выделено синим цветом. Соответственно в коде также выделяется путь к объекту.
5. Выберите URL-адрес и вставьте его в адресную строку Chrome, а затем снова откройте его.
6. Загрузка должна начаться автоматически. После загрузки файла нажмите на него, чтобы просмотреть файл.

Вы также должны знать, как включить Flash в Chrome, если вам это нужно. Если вы предпочитаете загружать весь веб-сайт для чтения в автономном режиме, это тоже можно сделать (хотя, очевидно, флеш-файлы не будут прилагаться).

Загрузка файлов Flash с помощью Firefox

Запустите Firefox и загрузите страницу, содержащую встроенный SWF-файл Flash, который вы хотите загрузить. Позвольте файлу SWF полностью пройти поток. Затем выполните следующие действия:

1. В любой пустой части страницы щелкните правой кнопкой мыши и выберите Проверить из контекстного меню.
2. Инструменты разработчика должны появиться внизу экрана. Требуется немного работы, так как вам нужно просеять кэшированные элементы, чтобы найти SWF-файл. Вы можете сделать это быстрее, отсортировав элементы по типу и сузив их до того, который говорит Embed .
3. Скопируйте выделенную ссылку, вставьте ее в отдельную вкладку Firefox и откройте ее.
4. Теперь файл должен загрузиться автоматически, и когда он будет завершен, на вашем экране появится всплывающее окно, подобное изображенному на снимке экрана ниже. Если загрузка не начинается, нажмите
   кнопку меню в правом верхнем углу и выберите Сохранить страницу как .

Загрузка файлов Flash с помощью Microsoft Edge

Этапы загрузки Flash-файлов в Microsoft Edge почти такие же, как и в Chrome. Вот что вам нужно сделать:

1. В Edge перейдите на целевую страницу и щелкните правой кнопкой мыши любую пустую часть страницы.
2. Выберите Проверить из контекстного меню. Инструменты разработчика должны появиться внизу или сбоку экрана.
3. Найдите выделенную ссылку с надписью Встроить .
4. Скопируйте выделенную ссылку, как показано ниже, и вставьте ее на отдельную вкладку в Edge.
5. Нажмите Введите , и файл должен немедленно начать загружаться.

Храните Flash-файлы с анимацией на своем компьютере

Загруженные Flash-файлы можно просматривать в таких проигрывателях, как Media Player Classic и отличный Daum PotPlayer, среди прочих. Кроме того, вы можете просто перетащить его в браузер.

В следующий раз, когда вы столкнетесь с классным анимированным интерактивом, подумайте о том, чтобы загрузить его и оставить в автономном режиме. Теперь у вас есть методы, или вы, вероятно, знали их, и эта информация устарела.