Прошивка документа: в 2, в 3, в 4 и в 5 дырок (проколов)

Содержание

Прошивка документов. Как подшивать документы по всем правилам?

Материалы по теме:

Правильная подготовка документов — дело кропотливое и непростое. Ведь практически от каждой буквы и запятой во многом зависит конечный результат их рассмотрения в учреждениях и связанные с этим последствия.

Несмотря на то, что на сегодняшний день в сети Интернет существует множество руководств о том, как правильно заполнять, составлять и структурировать документы, вряд ли вы где-то найдете полную и подробную инструкцию по их прошивке. С нашей точки зрения, правильная прошивка документа имеет ничуть не меньшее значение, чем все остальные стадии его подготовки по нижеприведенным причинам.

Первое — неверная прошивка документа однозначно послужит весомым основанием для отказа в его принятии. Как вы понимаете, каждый подобный отказ влечет за собой потерянное время, дополнительные усилия и финансовые затраты. Но и это не самое опасное в данной ситуации.

Второе – некачественная или небрежная прошивка документов вашего предприятия может быть использована заинтересованными лицами не в вашу пользу. То есть важные документы могут быть расшиты и расформированы, а листы содержащие важную информацию подменены. И доказать подмену будет очень сложно.

Думаем, что нет необходимости отдельно останавливаться на том, какие плачевные последствия небрежная прошивка может иметь для будущего вашей организации и вашего бизнеса в целом.

Точка зрения законодательных органов

На сегодняшний день существует ряд нормативно-правовых актов, который регламентирует порядок не только заполнения, но и прошивки документов такого рода. Среди них необходимо выделить следующие:

Методические разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица, утвержденные приказом Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 18 апреля 2003 г.
№БГ-3-09/198.
Пункт 2.6.22 раздела 2.6. Приказ Министерства культуры России №536 от 8 ноября 2005 года «О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти».
Пункт 2.2.4. Инструкцию Центрального банка России «По делопроизводству в Центральном банке Российской Федерации (Банке России)», которая была утверждена Приказом №02-213 от 7 декабря 1992 года.
Пункты 4, 5 «Требования к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей», утвержденные Постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. №439.
ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

Основные понятия и инструменты, необходимые для проведения прошивки

Руководствуясь вышеуказанными нормативными актами, мы рассмотрим один из завершающих этапов подготовки документов, а именно их прошивку.

Базовыми, то есть такими, что используются при прошивке всех видов документов, являются следующие принципы:

Обязательная валовая нумерация страниц, которая, как правило, осуществляется арабскими цифрами в верхнем правом углу каждого листа документа (пункт 6.2.2.4 Инструкции ЦБ России №9 от 7 декабря 1992 года).
Прошивке подлежат все документы, которые состоят из двух и более листов.
Копии уставных документов также стоит прошить, с той лишь разницей, что после прошивки на них не клеится наклейка и не проставляется печать.
Прошивку необходимо производить специальной толстой прошивочной иглой с использованием шила и прошивочных ниток либо шпагата. Для качественной прошивки требуется надежный клей, который не потеряет свои свойства в течении длительного времени.

Пошаговое руководство по прошивке

Для правильной прошивки ваших документов необходимо произвести следующие действия в строгой последовательности:

1. Удаляем все булавки, скрепки и другие металлические скрепления из листов документов.

2. Ровно и аккуратно в нужной очередности складываем листы, которые будут прошиваться, не забыв при этом проверить правильность их нумерации.

3. Берем специальное шило либо, если количество листов не велико, прошивочную иглу и по левому полю документа, сделав отступ около 1.5 см от текстовой части, проделываем 3 сквозных отверстия. Данные отверстия должны быть вертикальными относительно нижней части документа, а расстояние между каждым из них – не менее 3-х сантиметров относительно центральной части листа.

4. Отмеряем длину нитки равную 70 см (чуть больше длины вашего предплечья) и продеваем в иголку;

5. Для нашего максимального удобства прошивочные отверстия в дальнейшем тесте инструкции будут пронумерованы от №1 до №3 сверху вниз;

6. После чего, стараясь не сместить листы, продеваем иглу сквозь отверстие №2, оставив один из концов нити с тыльной стороны и следя за тем, что бы он оставался на этом месте на протяжении всего процесса прошивки.

7. Затем с лицевой стороны листов пропускаем иглу через отверстие №1;

8. Теперь, когда игла вышла с задней стороны документа, снова продеваем ее сквозь отверстие №3, а затем с лицевой стороны проводим через отверстие №2 так, что бы игла с нитью опять оказалась с тыльной стороны листов.

9. Таким образом, оба конца нашей нити оказались с тыльной стороны листов, продетые через отверстия №2 и №3.

10. Отрезаем излишнюю длину нити, не забыв при этом оставить концы длиной около 6-7 см, чтобы связать их в узел.

11. Делаем из концов нити узел как можно ближе к листу документа и плотно прикладываем его к тыльной стороне последнего листа.

12. Наклеиваем сверху при помощи канцелярского клея лист бумаги размером два на пять сантиметров (наклейка) так, чтобы он закрывал весь указанный узел и частично оставшуюся длину нитей. При этом концы нитей примерно 1-2 см остаются свободными от наклейки.

13. На указанном листе бумаги делаем надпись «Пронумеровано, прошито и скреплено печатью на ___ (___ количество прописью) листах» так, чтобы она частично заходила на заднюю сторону последней страницы документа, выходя за пределы наклейки.

14. Заверяем данную надпись подписью соответствующего уполномоченного лица и печатью юридического лица. И оттиск печати, и подпись должны захватывать часть последнего из листов, выходя за пределы наклейки.

Естественно, осуществление всех вышеуказанных действий не сможет гарантированно на сто процентов уберечь ваше предприятие от неприятностей описанных выше. Однако такой тщательный подход к вопросу прошивки и целостности каждого документа однозначно сведет к минимуму вероятность их возникновения.

Полезный материал? Поделись ссылкой!

Как прошить документы

Выбери вариант доступа

Получать бесплатные статьи на e-mail по теме:

Я ознакомлен и согласен с правилами подписки на сайте delo-press.

Рекомендовано для вас

Свежие
Посещаемые

Копия трудовой книжки: когда выдавать, как оформлять

Делопроизводство и архив

№ 02 / 2023

Оформление документов

Татьяна Тамочкина

специалист по кадровому делопроизводству

Как прошить и заверить оригиналы и копии документов

Делопроизводство и архив

№ 11 / 2020

Оформление документов

На примерах показываем: как прошить листы документа; что включить в заверительную надпись, если это сшив оригинала, если сшив копии и если сшив многостороннего документа (например, договора, акта, протокола). Как заверить копию и что указать, если оригинал, с которого она изготавливается, не подшит в дело. Какова специфика заверения копий документов, представляемых налоговым органам. Если заверять приходится много копий, то стоит оформить делегирование этого права от руководителя другим сотрудникам – показываем образцы соответствующего приказа, доверенности и фрагмент Инструкции по делопроизводству.

Екатерина Ефанова

руководитель отдела документационного обеспечения СКБ Контур

Как в отметке о заверении копии указать дело, у которого нет номера?

Делопроизводство и архив

№ 05 / 2021

В ГОСТ Р 7.0.97-2016 об оформлении организационно-распорядительных документов в п. 4.26 сказано: «Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии заверяется печатью организации (при ее наличии), а также (при необходимости) дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия («Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле №… за… год»).» Но у нас нет номенклатуры дел, и потому на делах просто оформлены наименования и год заведения, но не номера. Нам надо заверить копию документа для ее представления в суд, поэтому важно, чтобы суд принял ее и претензий к заверению не было.

Вера Иритикова

профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Изменение в правилах заверения копии?

Делопроизводство и архив

№ 08 / 2020

В пункте 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016 есть описание, как должна выглядеть отметка о заверении копии, но нет указания на необходимость проставления штампа или надписи «Копия» в верхнем правом углу, как делали раньше. Означает ли это, что теперь надпись «Копия» ставить не надо? Или все-таки надо, но на какой-то части документов? Тогда где надо ставить и на основании чего?

Вера Иритикова

Как прошить и заверить оригиналы и копии документов

Делопроизводство и архив

№ 11 / 2020

Оформление документов

Екатерина Ефанова

руководитель отдела документационного обеспечения СКБ Контур

Копия трудовой книжки: когда выдавать, как оформлять

Делопроизводство и архив

№ 02 / 2023

Оформление документов

Когда работодатель обязан предоставить копию бумажной трудовой книжки работнику (как оформить заявление, соблюсти срок изготовления). Как зафиксировать факт своевременной передачи работнику копии его трудовой книжки. Какие общие правила заверения копий многостраничных документов существуют, где они прописаны и в чем расходятся. Как в итоге поступать: копировать листы трудовой книжки, скреплять их, заверять (какие надписи где располагать). Как можно минимизировать трудозатраты. Почему сложно будет полностью указать местоположение оригинала изготовленной копии трудовой книжки. Какие нестандартные запросы встречаются у получателей таких копий, и как на них реагировать.

Татьяна Тамочкина

специалист по кадровому делопроизводству

Справки, копии и выписки из документов

Делопроизводство и архив

№ 01 / 2010

Оформление документов

Каковы назначение и правила оформления справок, выписок и заверенных копий документов? Подробно разобран состав используемых реквизитов, даны образцы оформления.

Екатерина Каменева

эксперт в области документационного обеспечения управления

Переплет архивных документов: из опыта работы (часть 1)

Делопроизводство и архив

№ 02 / 2019

Архивное дело

Советы по выбору способа переплета документов разного вида приведены в таблице. Опытный архивист учит делать простой архивный переплет: дает подробный пошаговый алгоритм действий (в т.ч. порядок прошивки дела на 4 прокола), отмечает важные особенности работы. Подсказывает, как своими руками можно соорудить приспособление, которое существенно упростит работу. Рекомендует наиболее удобные переплетные материалы.

Валерий Туманов

ведущий научный сотрудник Московского областного архивного центра, к.и.н.

— Документ по разработке микропрограммы (FDD) для встроенной системы

спросил 4 года 5 месяцев назад

Изменено 4 года, 5 месяцев назад

Просмотрено 5к раз

Что такое проектный документ микропрограммы (FDD) для встроенной системы?

Я работаю над разработкой приложения, которое будет работать на специализированной плате, аналогичной Xilinx Zynq Development Board (работающей на Arm Cortex A9). процессор). Я использую SDK IDE, предоставленный Xilinx, который предоставляет некоторые встроенные библиотеки для аппаратных функций, таких как SPI, UART и т. д. для процессора.

Теперь мне поручили написать FDD для вышеуказанной кастомной платы. Что будет включать в себя FDD в таком случае? Будут ли они включать в себя библиотеки встроенного ПО, уже предоставленные Xilinx, или аппаратное обеспечение (и/или программное обеспечение HDL), которое мы разрабатываем на заказной плате?

дизайн
архитектура
документация
прошивка

При проектировании программного обеспечения, как правило, ключевым документом является SDD, Документ по проектированию программного обеспечения , в котором подробно описывается, как работает программное обеспечение, как оно будет завершено (например, в настоящее время: система ИМЕЕТ…, она ИСПОЛЬЗУЕТ …). Поскольку прошивка — это просто тип программного обеспечения, я предполагаю, что FDD будет просто SDD со специфическими функциями, связанными с прошивкой.

Вы найдете много тарабарщины о том, как структурировать документ. Я думаю только об этом: система есть совокупность взаимосвязанных частей (фон Берталанфи и др.). Итак, вам нужно описать вашу программную систему в двух частях: система (статика) и взаимосвязи (динамика). Google для шаблонов SDD, и вы увидите, что это общая структура. Итак, у вас будет введение, раздел статики, раздел динамики и заключительная часть, в которой будут рассмотрены последствия дизайна.

Не забывайте, что цель состоит не в том, чтобы доставить документ, а в том, чтобы систематически обдумать (и позволить другим подумать) детали реализации .

Последний SDD, который я написал, отвечал ряду требований клиента (да, у систем есть цель!). Тогда документ имел примерно такую структуру:

Введение, описывающее ПО и его контекст, короткое, аннотация. То есть что это за софт? какую функцию он выполняет? для каких целей? ссылки на документацию (или фактический контент, если проект небольшой), о чем проект, какие команды участвуют, их роли и т. д. Человек, который читает этот документ, должен либо знать проект, либо иметь способ узнать его подробности. В нашем случае требования к программному обеспечению уже были определены, поэтому были включены ссылки.
Методология разработки программного обеспечения и способы ее реализации. В моем случае это исследовательский проект, исследования проводились в теоретических областях и доводились до вариантов использования, которые определяли статическую структуру системы, компоненты, тесты, блабла. Важно описать инструменты (например, UML, Agile и т. д.). Я предполагаю, что вам нужно включить функции, характерные для оборудования, схем, почему и как.
Во-первых, то, что я называю статическим разделом : система, ее компоненты (подсистемы, подсуб…), интерфейсы, структура, реализация и т.д. Лично я считаю очень важным описать в части 2. варианты использования (например, человек нажимает кнопку и включается свет), что помогло бы определить систему и ее подсистемы (например, нам нужна кнопка, светодиод, батарейка). В определенных случаях тесты можно считать компонентами, поскольку они часто действуют как эталонные реализации. В системах управления базами данных структуры данных должны быть включены в соответствующий раздел или целую главу, если это необходимо. В вашем случае следует обратить внимание на все статические характеристики вашей системы: компоненты, спецификации, альтернативы и т. д. Интерфейсы являются ключевым элементом, так как они определяют взаимодействие между частями.
Во-вторых, раздел динамики : взаимодействия между частями (которые определяют отношения). Следуя примеру, здесь вы скажете: «детали соединены с помощью кабелей, подобных этому; поскольку кнопка пропускает ток, то ток течет по кабелям A и B, а светодиод подвергается разнице потенциалов, заставляющей его излучать. загорится и вызовет разрядку батареи со скоростью X».
Затем, в соответствии с вашими личными критериями, не стесняйтесь вводить детали, которые вы считаете важными для уточнения. В нашей системе «кнопка-батарейка-светодиод» мы могли бы добавить воздействие такой хрупкой схемы, так почему же она заключена в коробку; как часто следует менять кнопку из-за риска выхода из строя, рекомендации по включению индикатора уровня заряда батареи, экономические последствия (дорого, но дешево в долгосрочной перспективе), способ подключения и т. д.

Не стесняйтесь просматривать другие шаблоны и включать части, которые вы считаете важными, но в пределах структуры, определенной ранее.

Зарегистрируйтесь или войдите в систему

Зарегистрируйтесь с помощью Google

Зарегистрироваться через Facebook

Зарегистрируйтесь, используя электронную почту и пароль

Опубликовать как гость

Электронная почта

Требуется, но не отображается

Опубликовать как гость

Электронная почта

Требуется, но не отображается

Нажимая «Опубликовать свой ответ», вы соглашаетесь с нашими условиями обслуживания, политикой конфиденциальности и политикой использования файлов cookie

Документация по встроенному ПО

Обзор

Хост отправляет команды в систему через последовательный порт. Например, хост может отправить команду для отображения строки на светодиодном дисплее. операционная система отправит эту команду видеодрайверу, который соответствующим образом измените видеобуфер, а затем верните подтверждение на операционная система, которая, в свою очередь, отправит подтверждение по последовательному порт. Пользовательским модулям также разрешено отправлять асинхронные сообщения в хоста, например, при нажатии кнопки.

Модули прошивки собираются cokedasm, версией dasm с множество модификаций кокса. Помимо стандартного шестнадцатеричного вывода, cokedasm также может выводить файлы в формате перемещаемого модуля (необходимо для загрузки на плату), а также функции C-обертки для модуля команды и файлы заголовков C для определения символов. Поскольку все зависит от команды Код C (для Libcoke) автоматически генерируется cokedasm, системой чрезвычайно легко модифицировать. Просто измените исходный код сборки, и Libcoke меняется вместе с ним! Вот особенности использования кокэдазм.

Обычно вы взаимодействуете с контроллером, используя Libcoke. Но если вы отладка модуля или ОС, или вы хотите общаться напрямую с контроллером вы используете coketerm. Вот особенности использования кокстерма.

Прошивка документа: в 2, в 3, в 4 и в 5 дырок (проколов)

Прошивка документа: в 2, в 3, в 4 и в 5 дырок (проколов)