Прошу организовать встречу письмо: Предложение о встрече в деловом письме

Содержание

Предложение о встрече в деловом письме

Бизнес-сфера, как ни крути, тесно связана с постоянными деловыми встречами, а их исход без каких-либо сомнений всегда напрямую зависит от грамотного приглашения. Так почему же? Все очень просто, поскольку абсолютно любой пример делового письма о встрече сможет продемонстрировать минимум три главных требования к его оформлению, а именно:

Текст письма не должен быть слишком длинным.
Уже по первым строкам делового письма адресат должен понять его суть.
В письме непременно должно быть грамотное завершение, как в плане написания, так и в плане вежливости.

Например, образец официального письма о деловой встрече всегда начинается с указания данных получателя (на листе справа), среди которых: должность сотрудника (если требуется), название компании и инициалы получателя. После этого подобные письма подразумевают прямое обращение, для чего, как правило, используется шаблон: «Уважаемый… Иван Иванович» (пример).

Это стандартные правила, которые должны соблюдаться в обязательном порядке, однако важную роль играет и содержание письма в целом, поэтому стоит уделить особое внимание и ему!

Как попросить о встрече в деловом письме?

Правильная просьба о деловой встрече должна сразу же «кричать» о своей важности, и при этом различают два наиболее распространенных типа подобного сообщения: конкретно с зазывом о встрече (в которой получатель вполне может отказать) и с требованием встретится по определенным обстоятельствам. Например, вторым вариантом пользуются компании при общении с клиентом, в результате взаимодействия с которым произошли события, которые могут ему повредить.

Так как предложить встречу в деловом письме в подобном случае является необходимостью, не стоит подразумевать возможность отказа, поскольку это будет выглядеть как минимум нетактично! Поэтому деловое письмо должно иметь наклон на обязательный характер, в начале которого обязательно описывается суть проблемы.

После этого или прописывается требование о встрече, или предложение о встрече, вместе с которым описывается, зачем клиенту это нужно!

Важно отметить, что просьба о встрече в деловом письме начинается по похожей манере! Как и было сказано, буквально первые строки письма уже должны давать полноценный ответ на причину отправки письма, что похоже на принцип создания обычного пресс-релиза, где для беглого ознакомления с сообщением хватит и пары предложений. Деловая жизнь — это постоянная суета, поэтому далеко не все бизнесмены могут отвечать сразу же после поступления писем! Грамотное составление текста — это не только экономия времени получателя, но и банальное к нему уважение.

Деловое письмо, приглашение на встречу и другие «пригласительные» извещения должны иметь правильную «шапку»!

Как правило, в условиях современного бизнеса бумажные письма в конвертах используются крайне редко, поскольку электронные модели представляют собой более комфортабельное решение.

Оно позволяет прикреплять к нему разнообразные файлы, привлекательно форматировать содержание и оставлять полноценные ссылки для получения дополнительной информации. Но электронное предложение о встрече в деловом письме требует и организации его «шапки», которая представляет собой дополнительные поля для сортирования писем.

Зачем это нужно? Здесь все предельно просто. Любая организованная система электронных писем имеет помимо стандартных рубрик индивидуально созданные, в которые попадают письма на ту или иную тематику.

Поэтому очень важно заполнить и тему сообщения, например: «Создание новой платформы для продаж» и т. д. Такая шапка сообщения, а соответственно, образец — письмо приглашение на деловую встречу с грамотным оформлением, так что даже подобным мелочам стоит уделять внимание! Все это выделяет профессионализм запроса и очень сильно замечается любым получателем.

Что еще важно знать, создавая письмо о назначении деловых встреч?

Для составления грамотного текста всегда стоит придерживаться принятых норм бизнес-общения, поэтому образец письма о назначении деловой встречи должен выглядеть следующим образом:

Начинаться с приветствия, о чем было сказано немного выше (Уважаемый…).
Быть индивидуально разработанным под особенности получателя или группу получателей! Для этого сообщение должно быть на родном партнеру языке, узнать который можно в базе данных самой организации (если информации нет — просто на принятом в стране партнера языке).
Свободный стиль написания — всегда неверное решение! Нужно использовать только формальное построение текста (использование литературного стиля не приветствуется).

Деловое письмо — не рекламная рассылка! Оно не должно делать исключительно предложение с изучением вопроса на дополнительных материалах организации! Поэтому конкретность — еще одно важное правило! Получатель должен сразу понимать, ЧТО и ПОЧЕМУ от него требуется!
Если вопросы или списки — это важная часть, которая должна быть включена в создаваемое деловое письмо о назначении встречи, образец должен специально их разделять! Длинные перечисления лишь путают читателя.
Всегда ставьте свою цифровую подпись, которая есть в любом более-менее успешном предприятии. Если же ее нет, то это не страшно, однако ее наличие придает дополнительный имидж.

Как написать письмо после деловой встречи и зачем это нужно делать?

Независимо от результатов, деловое письмо после первой встречи — это жест грамотного подхода к делам и дополнительная «галочка» в сторону профессионализма персоны. Поэтому задаваться подобным вопросом стоит всегда, как и отвечать на абсолютно все приходящие письма (кроме спама, разумеется).

Структура письма, как и можно догадаться, несколько отличается, поскольку не требуется сделать свое приглашение привлекательным, однако стоит закрепить полученный результат. Для этого стоит начать с простого упоминания конкретной даты деловой беседы, что укажет на индивидуальность сообщения и просто напомнит получателю, о которой встрече идет речь.

Также важным моментом является создание короткого (по сути, итогового) письма, что позволит избежать любых повторений с ранее обсуждаемой информацией (как в первом письме, так и при встрече). Поэтому, краткий пример может выглядеть следующим образом:

Уважаемый Артем Александрович, это письмо является продолжением наших переговоров при личной деловой встрече 31 декабря.

Мы обсуждали вопрос слияния наших компаний в один передовой бренд (краткий итог всей беседы).
Был бы признателен, если Вы сообщите свое окончательное мнение на тему данного вопроса (небольшой призыв обдумать предложение повторно).
Просто позвоните мне по моему личному номеру или, если Вам так удобней, назначим еще одну встречу с дополнительным обсуждением (призыв к ответу или повторной встрече).
Надеюсь, мы сможем дойти до взаимопониманию и продолжим наше сотрудничество на новом уровне (завершение краткого письма с вежливым призывом ответить на предложение «да»).

Как лучше всего написать деловое письмо о переносе встречи?

Данная ситуация, без сомнений, более щекотливая тема, поскольку ни один бизнесмен не любит отходить от своих планов. Однако — это бизнес, и подобное случается! Главное, правильно донести до партнера всю суть переноса с новым предложением.

В этом случае главное требование — тщательно продуманная логичность содержания, после прочтения которой любой получатель согласится, что иного решения нет. В целом, подобное сообщение тоже должно быть кратким, начинаться по принципу приглашения (Уважаемый…) и продолжаться логическим сообщением о необходимости переноса (с огромным сожалением сообщаем, что в связи…).

Затем обязательно стоит сообщить причину, так как именно от этого зависит, войдет ли в понимание партнер. Например: (в связи с задержкой рейса встреча, назначенная на 31 декабря…), затем указывается и суть беседы (на тему слияния наших компаний не может быть проведена).

Кратко, емко и вежливо, однако дальше непременно стоит запросить новую дату деловой беседы или, если есть возможность, перевести ее в другой формат. Пример: (Возможно ли перенести встречу на другой день или провести беседу по телефонной связи?).

Ну и напоследок, непременно стоит лаконично попрощаться, запросив ответ: (ожидаем Вашего ответа, с уважением, генеральный директор ООО «Яблочки»).

Что если деловое письмо — отказ от встречи?

Бывает, что условия определенной организации попросту не подходят под установленные требования, но это не означает, что запрос на встречу от них стоит игнорировать или отвечать в грубой форме. Профессионализм — это имидж, а он требует рассмотрения любых предложений, даже если с дальнейшим отказом.

Для этого стоит использовать следующую структуру письма:

Индивидуальное обращение для эффекта «прочитанной» заявки (Здравствуйте, Артем Александрович!).
Создание лояльной атмосферы (благодарим Вас за использование наших услуг…).
Информация о просмотре заявки (мы детально проанализировали возможность слияния наших компаний…).

Похвала инициативы для создания имиджа (Ваше предложение, без сомнений, было бы выгодным для обеих сторон…).
И лаконичный отказ, с указанием возможности принятия заявки через неопределенный срок (к сожалению, в настоящий момент мы не можем принять данное предложение…)
А также описание причины (так как это не вписывается в установленный бизнес-план производства…).
Завершение (с уважением, Игорь Викторович генеральный директор ООО «Яблочки»).

Как правильно написать письмо на английском на деловую встречу?

Особого внимания достойны и иностранные бизнес-партнеры, для которых, без сомнений, потребуется формировать приглашение чисто на английском языке. Если вы не знаете его на должном уровне — то стоит поручить эту работу специализированному специалисту, а общие рекомендации выглядят так же, как для формирования обычной заявки (принцип тот же, и значимых особенностей нет).

Тем не менее начинаются они слегка иначе, и вместо стандартного приветствия за границей принято сразу обратиться к получателю (никаких «уважаемый», только мистер или миссис), например: «Mr. Baker… ». Также важным моментом является упоминание «связующего звена» между получателем и отправителем, так как их деятельность происходит слишком далеко для случайных писем. Пример: «A mutual friend, Adam Ricky suggested that I contact you…» — «Наш общий друг, Адам Рикки посоветовал мне связаться с Вами…». После прочтения данного фрагмента получатель сразу поймет не только общую связь, но и по какому вопросу может быть предложена встреча.

Ну и завершение, или Как написать «спасибо за встречу» деловое письмо

Данный случай является практически самым простым, поскольку не требует завлечения партнера к беседе или вежливого отказа. На деле — подобная надобность является не более чем формальностью, с которой сталкивается почти любой человек (например — при регистрации на сайтах с дальнейшим письмом на тему «спасибо за регистрацию!»). Пишется оно по принципу письма после встречи, но с единственным отличием в том, что требуется выразить конкретно благодарность без позыва к дискуссии.

«Уважаемый Артем Александрович! Хочу выразить Вам благодарность за выделенное время для презентации разработанного мной бизнес-плана. Наше сотрудничество, без сомнений, будет выгодным для обеих сторон! С уважением, генеральный-директор ООО «Яблочки» Иосиф Бурдыкин.» — пример.

Как написать письмо о встрече клиенту (образец)

Завтра в десять!

Ведение бизнеса предполагает постоянное деловое взаимодействие с партнерами и клиентами. Договоренности о таких встречах достигаются в результате обмена письмами. Как составить грамотное и корректное письмо о встрече клиенту, расскажем ниже.

Основные правила

Написать письмо о встрече с клиентом – задача не из легких. Поскольку с ней сталкиваются многие предприниматели, то мы решили рассмотреть основные требования при составлении делового письма:

Официально-деловой характер, сочетающий доброжелательность и уважение, интересы дела и этические нормы отношений.
Четкая и лаконичная структура. Излагать мысли следует корректно и вежливо. Логическая структура изложения достигается благодаря строгому членению текста на абзацы.
Языковые средства, соответствующие нормам русского литературного языка и понятные адресату.

Образец

Наиболее распространенная структура делового письма о назначении встречи клиенту выглядит следующим образом:

1. Обращение.

Необходимо избрать деликатную форму обращения. В современной деловой переписке принято указывать как имя и отчество адресата, так и его звание, и профессию. Отсутствие обращения истолковывается как оскорбление, нарушение норм делового этикета.

Уважаемый профессор Петр Иванович!
Достопочтенный господин ректор Сергей Федорович!
Высокопоставленный господин министр Алла Семеновна!

2. Благодарность.

Если письмо о назначении встречи с клиентом является результатом договоренности или ответом на согласие, приглашение, запрос, то уместным будет после обращения к адресату выразить благодарность.

Прежде всего, благодарим Вас за…
Спасибо за предоставленную возможность…
Примите от нас искреннюю благодарность за…

3. Извинение.

Данный пункт необходим лишь в случае задержки письма. Например, по какой-либо причине вы не смогли вовремя выслать свое предложение (не выполнен заказ, опоздали на встречу, поступила жалоба и прочее), по этикету за доставленные клиенту неудобства вам следует извиниться.

Извините, нам так неудобно, что…
Искренне просим прощение за случившееся недоразумение…
Хотим извиниться за причиненные хлопоты.

4. Вступление.

Общеустановленным требованием в деловых письмах считается ссылка на предыдущие события: электронное письмо, встречу, телефонный разговор. Обязательно прописывается число.

В ответ на Ваш запрос от (дата)…
В соответствии с соглашением на (дата)…
Согласно договоренности на (дата)…
Это письмо является продолжением нашего телефонного разговора от (дата)…

5. Причина (предмет разговора).

В тактичной форме указываете основания для встречи (выплата гонорара, обсуждение нюансов, составление договора и прочее).

Мы подробно изучили предложенный Вами проект и хотели бы обсудить детали.
Нас заинтересовало Ваше предложение…
В течение нескольких месяцев я изучал Ваши навыки…
Мы надеемся на встречу с Вами, чтобы выработать положительное решение.
Мы обсуждали… Вы хотели приобрести…

6. Назначение встречи.

Обычно прописываются дата и время. Но если встреча не представляется возможной, то уточняется, как можно связаться и когда.

15 марта 2018 года в 14:00.
Пожалуйста, сообщите, если данное время Вас не устраивает.

7. Убеждение.

Уместным аргументом в необходимости встречи выступит заверение адресанта о пользе сотрудничества.

Уверяем, Вы можете рассчитывать на нашу поддержку в любых вопросах, касающихся…
С нашей стороны мы готовы предложить… Просим Вас еще раз ознакомиться с…
Полагаем, наше предложение выгодно для Вас, потому что…

8. Заключение.

Традиционно дублируется благодарность, высказанная в начале письма.

Позвольте поблагодарить Вас…
Благодарим за желание помочь нам в…
С нетерпением ждем замечательных деловых отношений с Вами в ближайшей перспективе…
Спасибо за…

9. Прощание.

С уважением…
Желаем успехов!
С благодарностью и наилучшими пожеланиями…

Убедитесь, что в конце письма указаны ваше имя и контакты, по которым можно связаться.

Цель делового письма о назначении встречи – налаживание бизнес-отношений и получение выгоды от работы с клиентом. Чем грамотнее и деликатнее ваше письмо, тем больше оснований у клиента для совместного сотрудничества.

Электронное письмо с приглашением на собрание — 24 примера и шаблона

Совещания — это социальный клей, который поддерживает совместную работу организаций. На встречах мы делимся информацией, обсуждаем проекты и решаем будущее нашей карьеры и компаний, в которых мы работаем.

Но прежде чем у нас будут отличные встречи, мы должны отправить электронное письмо с приглашением на отличную встречу.

Как запросить встречу по электронной почте

Дуайт покажет вам, как запросить встречу 😜 Но иногда вам понадобится электронная почта. Вот почему мы написали это руководство.

Не верите нам? В этой статье мы разберем шаги, чтобы лучше писать запросы на встречи по электронной почте. Мы узнаем от профессионалов о том, что включать, раскрывая секреты успешных электронных писем. Вам больше никогда не придется сидеть в пустой комнате или смотреть на пустой экран Teams.

С некоторой помощью Flowrite все захотят принять участие после того, как получат ваше электронное письмо, так что убедитесь, что встреча того стоит!

Основные правила рассылки приглашений на встречу

1. Пригласите как можно меньше людей

Мир переживает безумие встреч», — пишут ученые в Harvard Business Review. Средний руководитель проводит 23 часа в неделю на совещаниях, оставляя мало времени на то, за что ему платят.

Чем больше людей на совещании, тем менее они эффективны.

Проблема : Слишком много людей приглашены на собрания, в которых они не нуждаются
Решение : Не приглашайте их

Начните с тех людей, которые должны быть там, и пригласите их и никого больше.

Встречи с большим количеством людей, как правило, менее эффективны. Чем больше желающих выступить, тем дольше и труднее становится поддерживать разговор.

Тогда сколько людей идеально? Ну, как и в большинстве случаев, это зависит. Но в целом хорошей практикой является проведение онлайн-встреч с участием 2-5 человек. Вы всегда можете держать других в курсе, записывая встречу и делясь клипами с помощью таких инструментов, как tl;dv, или делая заметки и делясь ими позже.

2. Проверьте календари, чтобы увидеть потенциальное время

Является ли ваш календарь сплошным блоком забронированного времени без каких-либо перерывов? Это потому, что количество совещаний увеличилось на невероятные 70% после пандемии ковида.

Предлагая встречу, было бы неплохо проверить, доступны ли нужные люди. (Прежде чем проверять календари, см. совет выше.)

Если у вас нет доступа к календарям, вы можете настроить онлайн-голосование, чтобы найти подходящее время. Если очень важно, чтобы встреча состоялась в конкретный день или в определенное время, то придерживайтесь этого.

Когда ваш босс, доктор медицинских наук, генеральный директор или старший менеджер попросит вас прийти, люди часто найдут время или столкнутся с последствиями.

3. Четко объясните, зачем нужна встреча

Звучит здраво, но заранее сформулируйте, о чем будет встреча, чего вы пытаетесь достичь и почему человек (или люди) приглашены.

Думайте об этом как о пьесе в пяти действиях:

У вас есть проблема, которая так или иначе касается всех вас
На встрече вы обсудите проблему и согласуете решение
Люди на собрании будут нести ответственность за предоставление решения
Проблема решена
Все будут жить долго и счастливо (до следующего кризиса)

Если ваше приглашение на собрание содержит части 1-4, вы достигнете 5

4.

Заранее отправьте повестку собрания

Перед собранием разошлите всем повестку дня. Повестка дня не только разбивает процесс встречи, но и служит своевременным напоминанием.

Если вы были на таком же количестве совещаний, как и мы, вы знаете, что хронометраж часто является проблемой, поэтому изложите правила участия в повестке дня. Вот несколько советов:

Знакомство может занять целую вечность, поэтому, если все друг друга знают, не беспокойтесь
С самого начала изложите, чего вы хотите достичь
Поместите важные вещи в начало, так как планы всегда выдвигаются
Расскажите людям если им не нужно быть на собрании, чтобы уйти (и не держите зла, если они это сделают)
ВСЕГДА просите людей проверить свои соединения перед набором номера и убедиться, что они загрузили необходимое им программное обеспечение
Предоставьте инструкции о том, как делиться экранами
Сообщите другим заранее, если вы будете обсуждать личные или конфиденциальные вопросы, чтобы участники не могли звонить из поезда или оживленного кафе

кому-то что-то делать — и принципы работают и для приглашений на встречи.

Если вам нужно, чтобы люди прочитали и подготовились, скажите им, чтобы они это сделали. Всегда проще, если участники сделали домашнее задание.

Написание призывов к действию — это настоящая наука (как исследует Hubspot здесь), поэтому мы не будем вдаваться в подробности, а взглянем на приведенные ниже примеры для вдохновения.

6. Четко укажите время и место

Звучит очевидно, не правда ли? Но вы должны указать время, место и программное обеспечение, которое вы используете. Если вы работаете в разных часовых поясах, странах и континентах, убедитесь, что все это понимают.

Смешанные собрания (когда одни люди присутствуют лично, а другие подключаются по телефону) очень сложны, поэтому дайте людям четкие варианты и инструкции. Нет ничего хуже, чем потратить четверть времени на то, чтобы кто-то загрузил Zoom и подключился к нему. Также нет оправданий, если вы все правильно спланировали.

Формат сообщения электронной почты с приглашением на собрание

1.

Тема сообщения с приглашением на собрание

Строки темы — это первое, что увидят ваши получатели, поэтому сделайте их запоминающимися. Нужно вдохновение? Вот несколько примеров тем электронных писем для приглашений на встречи:

Запрос на встречу (вставьте даты)
Вы можете нам помочь?
Мы встречаемся (укажите даты)
Вы можете посетить собрание (укажите даты)
Срочный запрос на встречу

2. Как начать электронное письмо с приглашением на встречу

Помните рассказ, который мы изложили выше? Теперь пришло время применить это на практике.

Вы начинаете приглашение на встречу, объясняя, кто вы и почему вы отправляете им сообщения. Затем укажите причину, по которой вы отправляете сообщение. Конечно, вы хотите организовать встречу, но объясните, почему — будь то проверка прогресса, решение проблемы или согласование решения — и почему важно провести встречу.

Вы увидите примеры того, как это сделать ниже, но вот отличный готовый пример:

Привет (имя получателя),

Меня зовут (ваше имя), и я (работа) в (компании).

Я хотел бы пригласить вас на встречу в (укажите дату и время), где мы обсудим (подробности того, о чем вы говорите).

С уважением,
(Ваше имя)

3. Как написать текст электронного письма с приглашением на встречу

Тело вашего электронного письма — это начинка для вашего бутерброда, поэтому сделайте его удовлетворительным. Помня рассказ, который мы изложили выше, расскажите, что представляет собой собрание, почему вы его созываете и чего вы надеетесь достичь к концу.

Люди не будут читать горы текста, поэтому говорите как можно короче. Не бойтесь разбивать информацию на блоки; используйте жирный шрифт, чтобы выделить важные части и используйте маркеры.

Мы не можем сказать вам, что включать в ваши приглашения на встречу, но мы можем показать вам, как их написать — и в конце вы найдете 24 примера.

4. Как завершить электронное письмо с просьбой о встрече

Помните правила 5 и 6 выше: предоставьте призыв к действию и укажите время и место. Скажите им, хотите ли вы, чтобы люди делали определенные вещи (прочитали документ, посмотрели видео или подготовили презентацию).

Если вы созываете встречу, вы также руководите ею, поэтому смело спрашивайте о том, чего вы хотите.

Образцы и шаблоны писем с запросом на встречу

Теперь мы готовы увидеть несколько примеров писем с просьбой о встрече. На самом деле, здесь 24!

Эти образцы электронных писем с приглашениями на встречи призваны дать вам некоторые идеи и вдохновение. Конечно, вам нужно будет включить информацию здесь, чтобы заставить их работать. Но независимо от того, работаете ли вы старшим руководителем в стартапе в Силиконовой долине или только начинаете работать с клиентами, эти примеры подойдут вам всем.

24 запроса на встречу образцы электронной почты

1. Как запросить встречу с вашим боссом пример электронного письма

Возьмите ситуацию под контроль и запишите встречу в дневник с помощью этого простого и прямого запроса на встречу для вашего босса. В этом примере мы просим начальника предложить время и даты встречи, а не диктовать им, когда они должны встретиться с нами (потому что они главные, верно?).

Привет (имя получателя),

Надеюсь, ты в порядке. Я хотел бы организовать встречу для обсуждения (опишите, что вы хотите обсудить).

Надеюсь, во время встречи мы договоримся о дальнейших действиях. Это поможет мне продолжать поставлять все, что мне нужно для наших клиентов.

Дайте мне знать, какие даты и время вам подходят, я свободен во вторник, среду и четверг после обеда до 17:00.

Спасибо,
(Ваше имя)

2. Образец электронного письма с приглашением на личную встречу

Этот пример аналогичен запрошенному электронному письму выше, но мы предполагаем, что у вас есть что-то конкретное, что вы хотите обсудить с вашим начальником, и вам нужна конфиденциальность для общения. .

Привет (имя получателя),

У меня есть личное дело, которое я хотел бы обсудить с вами и хотел бы организовать встречу. Я всегда ценил возможность поговорить с тобой о чем угодно и был бы рад этой возможности.

Пожалуйста, сообщите мне подходящие даты и время для нашей встречи.

Спасибо,
(Ваше имя)

3. Пример электронного письма с приглашением на деловую встречу

Это более формальный подход к встрече, на которой мы разъясняем цели. Затем, после этого, речь идет о том, чтобы добиться цели!

Уважаемый (имя получателя),

Я хотел бы пригласить вас на встречу со мной и (вставьте данные других). На встрече обсудим (вставьте подробности).

В конце встречи мы договоримся о дальнейших действиях, которые принесут пользу всем нам.

Пожалуйста, дайте мне знать, если вы заинтересованы в встрече и укажите удобные даты и время.‍

С уважением,
(Ваше имя)

4. Профессиональное электронное письмо с просьбой о встрече образец

Этот образец предназначен для потенциального клиента или клиента, с которым вы никогда не встречались. Это типичное электронное письмо для потенциальных клиентов с конечным результатом: приглашением на встречу.

Уважаемый (имя получателя),

Меня зовут (имя), и я связываюсь с вами из (компании). Я хотел бы попросить о встрече, чтобы объяснить, как мы можем помочь вашему бизнесу расти.

Во время встречи я расскажу вам, как, работая вместе, мы можем (вставьте подробности).

Хотите встретиться? Если вы это сделаете, ответьте на это письмо, указав даты и время, которые вам подходят, и мы можем договориться о дате.

Я с нетерпением жду вашего ответа и надеюсь на совместную работу.

С уважением,
(Ваше имя)

5. Последующее электронное письмо с образцом приглашения на встречу

Это электронное письмо следует за приведенным выше электронным письмом для потенциальных клиентов и действует как напоминание. Коротко и прямо по делу…

Привет (имя получателя),

Я просто проверяю, получили ли вы мое последнее письмо. Хотите договориться о встрече для дальнейшего обсуждения моего предложения?

Если вас это не интересует, пожалуйста, дайте мне знать, и я больше не буду с вами связываться.

Спасибо,
(Ваше имя)

6. Образец электронного письма с приглашением на встречу для менеджера

Ваш начальник (если он чем-то похож на нашего) занят, поэтому мы сохранили этот образец электронного письма с приглашением на встречу для менеджера коротким и приятным.

Привет (имя получателя),

Я хотел бы организовать встречу, чтобы мы могли поговорить о ней (вставьте подробности). Когда мы встретимся, я расскажу вам подробности

Напишите мне даты и время, и я подберу для нас комнату.

Спасибо,
(Ваше имя)

7. Образец электронного письма с приглашением на случайную встречу

Вам не нужно быть официальным, если вы дружите с кем-то. Вот пример случайного запроса на встречу, который вы можете использовать, чтобы получить дату в дневнике.

Эй (имя получателя),

Как дела? Я свяжусь с вами, так как я хотел бы организовать встречу для обсуждения (вставьте подробности).

Не могли бы вы сообщить мне, когда будете свободны, и мы сможем записать дату в дневнике?

Ждем встречи!

Говори скорее,
(Ваше имя)

8. Образец электронного письма с запросом о доступности для встречи

Иногда вам нужно получить доступ от кого-то, прежде чем вы приступите к процессу организации встречи. Воспользуйтесь нашим образцом электронного письма с запросом о наличии шаблона собрания, и вы не ошибетесь!

Привет (имя получателя),

Я устраиваю встречу для (вставьте подробности).

Пожалуйста, пришлите мне несколько свободных дат и времени на ближайшие две недели. Как только я сопоставлю все детали, я найду подходящую дату для всех нас.

С уважением,
(Ваше имя)

9.

Образец электронного письма с просьбой о встрече с клиентом

Вот пример электронного письма с просьбой о встрече с клиентом! Это электронное письмо клиенту, с которым у вас есть отношения. Это может быть слишком неформальным для нового клиента, поэтому обновите и исправьте его.

Привет (имя получателя),

Мы вносим некоторые изменения здесь, в (название компании), и я хотел рассказать вам об этом.

С удовольствием приду к вам в офис. Пожалуйста, не могли бы вы предложить дату и время встречи, которые вам подходят?

Я очень рад встретиться и рассказать вам о том, что мы делаем.

Спасибо,
(Ваше имя)

10. Образец электронного письма с приглашением на ознакомительную встречу

Ознакомительные встречи — отличный способ представить нового сотрудника, клиента или контактное лицо. Вот стандартный пример приветственного письма с приглашением на встречу, которое является кратким и идеально подходит для деловых встреч.

Уважаемый (имя получателя),

Я хотел бы договориться с вами о встрече, чтобы представить моего нового коллегу (имя). Они недавно присоединились к нам как (должность).

Мы очень рады, что (имя) работает с нами, и я уверен, что она окажет огромное влияние на наши рабочие отношения.

Пожалуйста, сообщите мне даты и время, когда вы свободны на следующей неделе, и я найду подходящее время для всех нас.

Большое спасибо,
(Ваше имя)

11. Образец электронного письма с приглашением на встречу за обедом

Что может быть лучше встречи? Обеденная встреча!

В нашем образце запроса на встречу за ланчем мы позволяем человеку, с которым вы встречаетесь, выбрать место (в конце концов, это всего лишь вежливость).

Привет (имя получателя),

Не хотели бы вы встретиться за обедом, чтобы узнать о последних достижениях нашего проекта?

Дайте мне знать, если у вас будет свободное время на следующей неделе, и не стесняйтесь предлагать какие-нибудь хорошие места для обеда поблизости (название города/местоположение).

Надеюсь на скорую встречу с вами. Нам есть что обсудить!

Лучший,
(Ваше имя)

12. Запрос на телефонный звонок Образец электронного письма о встрече

Иногда после встречи вам нужно договориться о телефонном звонке, чтобы обсудить некоторые детали. Наш образец электронного письма с просьбой о телефонном звонке — отличный шаблон, так что займитесь делом.

Уважаемый (имя получателя),

Я хотел бы организовать звонок для обсуждения (вставьте подробности). Вы свободны в (время) (дата)?

В ходе встречи я хотел бы затронуть следующие темы:

Вставьте маркер(ы)

Я поделюсь повесткой дня, прежде чем мы встретимся. Не стесняйтесь предлагать что-то еще, что, по вашему мнению, нам следует обсудить.

С уважением
(Ваше имя)

13. Образец электронного письма с просьбой о переносе встречи

Планы могут измениться; если они это сделают, будет вежливо сообщить людям об этом. В этом запросе на перенос образца встречи мы не даем длинных объяснений, поскольку в этом нет необходимости, но вы можете добавить больше деталей, если хотите.

Привет (имя получателя),

К сожалению, по независящим от меня обстоятельствам я не смогу присутствовать на нашей встрече (дата). Можем ли мы перенести встречу?

Пожалуйста, пришлите мне несколько удобных для вас дат и времени, и мы сможем изменить их как можно скорее.

С уважением,
(Ваше имя)

14. Образец электронного письма с запросом на встречу по продажам

Совещания по продажам имеют решающее значение для любой компании, поскольку они создают связи и приносят деньги (надеюсь!). Этот образец электронного письма с запросом на встречу по продажам — это способ связаться с вашим потенциальным клиентом, чтобы заключить сделку.

Здравствуйте (имя получателя),

Спасибо за интерес к (Вашей компании)! Вот ответы на вопросы, которые вы мне прислали:

Подробная информация о вашей компании
Рекомендации от других клиентов
Ответ на вопрос

Чтобы проверить, соответствует ли наше решение вашим потребностям, можем ли мы запланировать 30-минутную встречу со следующей повесткой дня:

Оценка того, подходит ли (Ваше решение) для вашей компании
15-минутная демонстрация того, как (ваше решение) приносит пользу таким компаниям, как вы
Ответы на возникающие вопросы

Пожалуйста, предложите подходящие даты и время, и я организую встречу.

Мы с нетерпением ждем вашего ответа.

Лучший,
(Ваше имя)

15. Образец электронного письма с приглашением на собрание группы

Коллективные собрания — это важный способ собрать всех вместе и пообщаться. Но они могут быть затянутыми и скучными, особенно если нет повестки дня. В этом образце запроса на собрание группы мы предоставляем полезный шаблон, который может помочь вам избежать этих проблем.

Привет, команда!

Нам нужно встретиться, чтобы обсудить нашу стратегию на следующий квартал. Я забронировал нам номер на (дата и время). Вы можете подтвердить, что сможете приехать как можно скорее?

Перед собранием я подготовлю подробную повестку дня, но некоторые вещи, которые я хочу обсудить, включают:

Добавьте несколько пунктов

Дайте мне знать, если есть какие-либо дополнительные вопросы, которые вы хотели бы включить в повестку дня или обсудить.

Мы все с нетерпением ждем самого успешного квартала в истории. Жду встречи и начала.

Спасибо,
(Ваше имя)

16. Образец электронного письма с приглашением на срочную встречу

Срочные встречи бывает сложно организовать, так как все кажутся очень занятыми. Главное — четко объяснить, почему ваша встреча является приоритетной. Затем поддержите его с помощью нашего профессионального образца приглашения на срочную встречу.

Привет (имя получателя),

Я связываюсь с вами, чтобы запросить срочную встречу по поводу (вставьте данные).

Очень важно, чтобы мы встретились как можно скорее. Итак, предлагаю встретиться (вставить подробности).

Можете ли вы подтвердить, что эти дата и время вам подходят? Если нет, предложите другое время.

Большое спасибо,
(Ваше имя)

17. Образец электронной почты с запросом на виртуальную встречу

Виртуальные встречи делают встречи проще, чем когда-либо. Но есть некоторые соображения, включая программное обеспечение и технологии. Мы решаем эти проблемы в нашем запросе на образец электронного письма о виртуальной встрече.

Привет, команда,

Можем ли мы все провести собрание Teams (указать дату) в (время)?

К письму приложена повестка дня, которую вы можете просмотреть заранее. Если у вас есть претензии к вашему имени, пожалуйста, присылайте мне презентации как минимум за два дня до встречи.

Найдите все данные для дозвона ниже. Убедитесь, что камера и микрофон включены для встречи. Всегда полезно проверить соединение перед началом встречи. Любые вопросы, пожалуйста, дайте мне знать.

С нетерпением жду встречи со всеми вами!
(Ваше имя)

18. Образец электронного письма с запросом на проведение собрания Zoom

Встречи Zoom — это популярная онлайн-платформа для профессиональных встреч. Хотя Teams является стандартной частью пакета Microsoft 365, вам необходимо загрузить Zoom, чтобы он работал, и иметь код собрания и идентификатор, чтобы получить доступ. Наш запрос на образец электронной почты собрания Zoom касается всего этого.

Привет, команда,

Можем ли мы все провести собрание Zooms (указать дату) в (время)?

Вы можете найти все данные для дозвона ниже.

Ссылка для увеличения
Идентификатор встречи
Код входа

Пожалуйста, убедитесь, что камера и микрофон включены во время встречи. Всегда полезно проверить соединение перед началом встречи.

Ждем встречи со всеми вами!
(Ваше имя)

19. Образец электронного письма с приглашением на неформальную встречу

Деловая переписка не должна быть скучной, как показывает наш образец приглашения на неформальную встречу. Конечно, это не подойдет для повседневного использования, но если вы дружите с людьми, которым переписываетесь, не стесняйтесь быть немного менее формальным.

Эй (имя получателя),

Как дела? Давно мы не виделись, давай встретимся в ближайшее время?

Следующие несколько недель я буду свободен, так что дайте мне знать, когда освободитесь. Мы могли бы выпить кофе или выйти и перекусить.

Ждем встречи!

Ура,
(Ваше имя)

20. Образец электронного письма с официальным приглашением на собрание

Этот образец электронного письма с официальным приглашением на собрание является противоположностью приведенному выше. Этот официальный образец приглашения на встречу идеально подходит для отправки всем, кого вы никогда раньше не встречали.

Уважаемый (имя получателя),

Я хотел бы пригласить вас на встречу (укажите дату и время).

Во время встречи мы обсудим (вставьте подробности). Я подготовлю подробную повестку дня и разошлю ее, как только мы согласуем дату и время между всеми участниками.

Ваше присутствие на встрече будет тепло встречено всеми участниками. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если вы хотите обсудить это дальше.

Жду вашего ответа.

С уважением,
(Ваше имя)

21. Образец электронного письма с запросом на личную встречу

Иногда достаточно только личной встречи. В этом образце запроса на личную встречу указаны дата, время и место вашей встречи. Только не забудь появиться!

Привет (имя получателя),

Я связываюсь с вами, чтобы запросить встречу (укажите дату и время). Я бы предпочел, чтобы мы встретились лицом к лицу, чтобы обсудить это. Я предлагаю встретиться в (место).

Пожалуйста, не могли бы вы уточнить у меня, подходят ли вам эти дата, время и место?

Перед встречей я поделюсь с вами повесткой дня, но не стесняйтесь добавлять к ней что-то.

Спасибо,
(Ваше имя)

22. Образец приглашения на встречу по электронной почте

Этот образец приглашения на встречу по электронной почте — это то, что профессионалы называют поиском потенциальных клиентов. Конечно, вы не уверены, что получите ответ, но вы все равно должны отправить запрос, потому что это может стать началом чего-то большого.

Привет (имя получателя),

Вы боретесь с (вставьте проблему, с которой сталкивается ваш потенциальный клиент)? Статистика показывает, что это может вызвать у вас (потеря денег/потеря времени).

Мы помогаем таким компаниям, как вы, решить (вышеупомянутую проблему) с помощью (вставьте подробности).

Мы никогда раньше не встречались, но мне бы очень хотелось встретиться с вами и поговорить о нашем невероятном предложении.

После просмотра вашего веб-сайта и изучения того, чем вы занимаетесь, я на 100 % уверен, что мы сможем вам помочь! Спросите меня о чем угодно и обязательно ознакомьтесь с некоторыми из наших отзывов на нашем веб-сайте, чтобы услышать, что говорят наши клиенты: (ссылка на ваши отзывы)

Сообщите мне даты и время, когда вы можете встретиться, и я все устрою.

Скоро свяжемся с вами,
(Ваше имя)

23. Образец электронного письма с запросом на встречу

Что такое встреча? Это просьба о встрече от кого-то важного (врача или другого специалиста). Воспользуйтесь нашим электронным письмом с запросом о назначении встречи, чтобы произвести отличное впечатление на любого, кто вам нужен.

Уважаемый (имя получателя),

Я хотел бы назначить нам встречу. Пожалуйста, не могли бы вы прислать мне подходящие даты и время или дать мне доступ к вашему общему календарю?

Пока объясню подробнее при встрече, хотел обсудить (вставить информацию).

Жду вашего ответа.

Большое спасибо,
(Ваше имя)

24. Образец электронного запроса на повестку дня собрания

Вам не отправили повестку дня собрания? Воспользуйтесь нашим запросом шаблона повестки дня собрания, чтобы получить необходимые документы до его начала.

Привет (имя получателя),

Я с нетерпением жду нашей встречи (указать подробности). Но, к сожалению, у меня нет повестки дня.

Не могли бы вы как можно скорее прислать мне копию повестки дня?

С уважением,
(Ваше имя)

Шаблон электронного письма с приглашением на собрание

Мы полностью сосредоточились на электронных письмах с приглашением других на собрания, но что произойдет, если вас пригласят на собрание? Вот несколько способов, которыми вы можете отвечать на приглашения на встречи для событий, которые вы хотите посетить, и тех, которые вы не хотите посещать.

1. Примите шаблон письма с приглашением на встречу

Всегда приятно сообщать хорошие новости. Итак, вот наш шаблон электронного письма для принятия встречи.

Привет (имя получателя),

Спасибо за приглашение на встречу. С удовольствием приду.

С нетерпением жду повестки и встречи со всеми вами.

С уважением,
(Ваше имя)

2. Шаблон электронного письма с запросом об отклонении приглашения на собрание

У вас может быть другое мероприятие или просто есть что-то более важное, чем посещение собрания. Каковы бы ни были ваши причины отказа от встречи, вежливо сказать человеку, и вот как это сделать.

Уважаемый (имя получателя),

Спасибо за приглашение на встречу. К сожалению, я не смогу присутствовать на этом мероприятии.

Примите мои извинения.

С уважением,
(Ваше имя)

Flowrite’а запланировать встречу по электронной почте шаблон

Посмотрим правде в глаза. Планирование совещаний — одна из самых утомительных задач в рабочей жизни.

Поскольку все мы не можем (к сожалению) позволить себе нанять помощника для планирования наших встреч за нас, мы создали планировщик встреч Flowrite на основе искусственного интеллекта:

Мы гарантируем, что это поможет вам записаться на встречу быстрее, чем когда-либо.

Ответ на электронное письмо с приглашением на встречу с помощью Flowrite

Еще одна вещь, которую мы ненавидим, — это отвечать на бесчисленные приглашения на встречи в Google Meet, Zoom и Teams. К счастью, Flowrite может помочь нам и в этом.

Часто достаточно просто выбрать правильный шаблон («Отклонить/Принять встречу») и нажать «Создать ответ». Всего может быть 5 секунд. Это магия Flowrite!

Заключительные слова

Умение организовать встречу — базовый навык, необходимый всем нам для работы и жизни. Но это не значит, что это легко.

Мы надеемся, что разделение процесса на простые шаги облегчит вам написание электронных писем с приглашениями на встречи.

Если вы застряли, помните, что приглашения на встречу имеют простую структуру. Не раздумывайте, просто сделайте правильное вступление, наметьте дату, время, место и цель встречи, и все будет в порядке.

Если вы застряли, Flowrite поможет вам с нашим удобным шаблоном приглашения на встречу.

7+ идеальных примеров электронного письма с приглашением на встречу

В этой статье вы найдете все, что вам нужно, чтобы начать писать электронные письма с приглашением на собрание, которые приносят результаты. Мы рассмотрим такие темы, как:

Обязательные элементы приглашений на встречи
Почему электронная почта — лучший способ назначать встречи
Что нужно и что нельзя с чего начать

К концу этой статьи вы не только узнаете, как написать эффективное электронное письмо с приглашением на встречу, но, возможно, вы также найдете инструменты, необходимые для его написания прямо сейчас!

Начнем.

Быстрые ссылки:

Что такое электронное письмо с приглашением на встречу?
Идеальная структура электронных писем с приглашениями на встречи
7+ лучших шаблонов и образцов электронных писем с приглашениями на встречи для вашей информационно-пропагандистской кампании
Бонус: примеры строк темы письма для приглашения на встречу
Как попросить о встрече по электронной почте: передовой опыт

Что такое электронное письмо с приглашением на собрание?

Электронное письмо с приглашением на встречу — это письменное сообщение с просьбой о встрече с кем-либо.

В отличие от встреч, которые обычно менее структурированы, встречи проводятся с определенной целью, обычно для подробного обсуждения темы или нескольких тем.

И хотя вы можете запросить встречу несколькими способами, электронная почта обеспечивает очень удобную и профессиональную форму общения.

С помощью электронной почты вы можете наилучшим образом структурировать свои слова, избегая ошибок и позволяя вам и вашему получателю отслеживать сообщения. Вы можете текстуализировать приглашение на встречу, используя ваши прошлые электронные письма в качестве фона.

Вы также можете отправить запрос календаря, который поможет вам автоматически настроить собрание в онлайн-календарях, что сделает процесс беспрепятственным и эффективным.

Кроме того, вы можете использовать общий шаблон для отправки нескольких персонализированных запросов за очень короткое время.

Вот почему электронная почта является идеальной формой общения для организации встречи, если вы знаете, как ее написать.

Идеальная структура электронных писем с приглашениями на встречи

Вот все, что должно быть в электронных письмах с приглашениями на встречи:

1. Профессиональная и неотразимая тема письма

Вам нужно начать с того, что первым увидит ваш получатель: строк темы .

Строки темы всегда важны, потому что они должны сообщать получателю, что он получит, открыв ваше электронное письмо. Это особенно верно, если вы отправляете электронное письмо с запросом на холодную встречу. Строка темы может быть разницей между открытием электронного письма и удалением без просмотра.

Забудьте все вступления «FWD:». Сделайте ваши темы как можно более простыми, ясными и многообещающими.

2. Введение в электронное письмо

Задайте тон для электронного письма в первых двух предложениях . Если вы и ваш получатель еще не встречались, это лучшее время, чтобы представиться. Если вы пишете электронное письмо от имени кого-то, вы можете представить свою компанию или сообщить получателю, откуда вы получили его информацию.

Будьте кратки, предоставляя только информацию, относящуюся к вашему получателю.

3. Цель встречи

Теперь, когда ваш получатель нажал на вашу электронную почту и знает, кто вы, скажите ему, почему вы хотите встретиться с ним. Убедите их, сообщив им, как вы получаете взаимную выгоду от встречи.

Расскажите им об основных моментах, которые вы хотели бы обсудить, и о том, как деловая встреча может положительно на них повлиять. Однако не сообщайте им сразу все подробности . Разбудите их любопытство, коснувшись ценности, которую вы можете предоставить, не говоря им, как это сделать. Вот для чего собрание.

Это сердце электронной почты. Не делайте это слишком длинным. Сделайте его доступным для сканирования и легко читаемым, а также убедитесь, что вы достаточно отшлифовали контент, чтобы они захотели встретиться с вами.

4. Доступность и местоположение

После того, как вы объяснили им, почему они должны встретиться с вами, закройте сделку, спросив об их доступности и обсудив возможное местонахождение.

Вместо того, чтобы спрашивать их, когда они хотели бы встретиться, дайте им пару вариантов или временные рамки на выбор. Вы также должны сообщить им, как и где вы встретитесь, лично или в Интернете, и дать указания, если они в них нуждаются.

7+ лучших шаблонов и образцов электронных писем с приглашениями на встречи для ваших информационно-пропагандистских кампаний

Вот более семи образцов и шаблонов электронных писем с приглашениями на собрания, которые помогут вам начать работу:

1. Общее электронное письмо с приглашением на холодную встречу

Организация деловой встречи с кем-то, кого вы не встречали, сложно. Всего в одном электронном письме вы можете многое рассказать, например, кто вы, на кого вы работаете, что вы можете для них предоставить и почему они должны встретиться с вами.

Вы должны указать всю эту информацию в как можно меньшем количестве строк.

Этот шаблон должен помочь вам в работе, и он работает как для внутренних, так и для внешних продаж:

Строка темы: Давайте поговорим

Уважаемый [имя получателя],

Я [имя ], работает [должность] в [название компании]. Здесь мы специализируемся на [деятельности, связанной с вашим получателем], и мы помогли [соответствующие примеры клиентов и болевые точки] получить [соответствующие примеры вашей работы].

Поскольку вы занимаете [должность] в [компании получателя], я считаю, что мы могли бы сотрудничать для достижения [основной цели встречи].

Я хотел бы пригласить вас в наш офис по адресу [адрес] на встречу для дальнейшего обсуждения этого вопроса. Подойдет ли вам один из [два варианта даты и времени]?

Пожалуйста, дайте мне знать, если вы хотите встретиться в другое время.

С уважением,

[ваше имя]

Убедитесь, что вы персонализируете электронное письмо с правильным именем, и дважды проверьте правильность написания.

2. Электронное письмо с приглашением на неформальную встречу

Если вы или ваша компания ведете дела в неформальной обстановке или если целевой получатель, возможно, уже знал некоторую информацию о вас или вашей компании, вы можете написать более длинное электронное письмо с приглашением на встречу в более неформальной обстановке. :

Тема сообщения: Пончики и кофе с собой

Привет [получатель]!

Меня зовут [имя], [должность] в [название компании]. Позвольте мне перейти к делу.

Я специализируюсь на [деятельности, связанной с вашим получателем] и ищу новых клиентов, занимающихся [болевыми точками] для [ценности, которую вы предоставляете]. В моей компании мы помогли [релевантные примеры ваших клиентов и болевых точек] получить [релевантные примеры вашей работы].

Я хотел бы пригласить вас в наш офис по адресу [адрес], чтобы больше поговорить о том, как мы можем помочь вам достичь [основной цели встречи] за чашечкой кофе с пончиками.

Подойдет ли вам [два варианта даты и времени]?

Ждем встречи с вами!

[ваше имя]

Хотя у вас есть возможность добавить несколько дополнительных строк, вам необходимо убедиться, что вы используете их правильно . Используйте их, чтобы обеспечить ценность и произвести наилучшее впечатление, вместо того, чтобы давать им слишком много информации.

Если вы беспокоитесь, что у получателя возникнут вопросы, не беспокойтесь. Вот для чего встреча!

3. Официальное приглашение на встречу с кем-то, кого вы уже знаете

Если вы уже знаете адресата, вам не нужно представляться:

Тема сообщения: Просьба назначить встречу при первой же возможности

Уважаемый [Mr. /РС. Фамилия],

Я надеюсь, что это письмо дойдет до вас. Я пишу это письмо, чтобы запланировать встречу по [основной теме вашей встречи]. Если это удобно, я бы предложил встретиться в [место, время и место].

Пожалуйста, подтвердите свою доступность и предпочтения, если вы хотите изменить время или место.

С уважением,

[ваше имя]

Если это встреча по продажам или вы не уверены, примут ли они встречу, вы можете предложить им несколько вариантов времени или расскажите, почему вы хотели бы встретиться.

4. Электронное письмо с приглашением на корпоративную встречу по продажам

Если вы продаете представителям крупных компаний, вам нужно помнить, что они постоянно получают такие электронные письма.

Не делая письмо слишком длинным, обязательно потратьте достаточно строк, чтобы объяснить, почему они должны сделать исключение и ответить вам.

Тема сообщения: Одна минута чтения может сэкономить вам месяц работы

Уважаемый [имя получателя],

Я [имя], [должность] в [название компании]. Позвольте мне перейти к делу.

Я ищу клиентов, которые являются лидерами в своей отрасли и в настоящее время испытывают [основные болевые точки]. В [название вашей компании] мы помогли таким клиентам, как [известные клиенты], достичь [ценности, которую вы предоставляете].

Дайте мне знать, подходит ли вам [два варианта даты и времени]. Я также хочу подтвердить, что вы правильно принимаете решения в этой области по телефону [компании-получателя] 9. 0003

С уважением,

[Ваше имя]

Если вы сделаете сообщение кратким и дружелюбным, вы поможете получателю прочитать ваше электронное письмо всего за несколько секунд и решить, планировать ли встречу с ты.

Чтобы подтолкнуть их к правильному решению, укажите свои лучшие достижения и самых известных клиентов. Вы можете найти больше шаблонов холодных продаж здесь.

5. Электронное письмо с приглашением на встречу по поводу основной болевой точки

Используя это электронное письмо, вы можете получить отличный ответ, если вы уже знаете об основной проблеме вашего клиента и о том, как ее решить:

Строка темы: Давайте поговорим о [решении основной проблемы] в среду

Уважаемый [получатель],

Сегодня я посетил ваш веб-сайт с [целью посещения], когда заметил [проблемную точку].

[Краткое описание точки боли и ее влияния на реципиента].

Как [название должности] в [компании] я исправил именно эту проблему для [пример клиента]. Исправление этой проблемы обычно заканчивается [результатами].

Я хотел бы поговорить об этом на следующей неделе в [желаемое место]. Подойдет ли вам один из [два варианта даты и времени]?

С уважением,

[ваше имя]

Будьте непринужденными, чтобы действительно звучало так, как будто вы можете помочь , вместо того, чтобы пытаться продать им то, что им может не понадобиться.

6. Электронное письмо с приглашением на встречу с указанием ваших учетных данных

Если ваша репутация говорит сама за себя, пусть она станет вашим главным аргументом в пользу продажи этого образца электронного письма:

Тема сообщения: Спасибо за то, что запланировали встречу с нашим генеральным директором. Здесь мы специализируемся на [деятельности, связанной с вашим получателем]. В нашу клиентскую базу входят [ваши наиболее известные клиенты], которые доверяют нам [решение основной проблемы].

В то время как некоторые другие компании делают [общие примеры], нам нравится [главное преимущество]. Вот почему я думаю, что мы могли бы [сосредоточиться на их основной проблеме] и предоставить результаты, чтобы показать это довольно быстро.

Я хотел бы обсудить это на следующей неделе в [желаемое место]. Подойдет ли вам одно из двух [два варианта даты и времени]?

С уважением,

[ваше имя]

Чтобы не показаться хвастливым, перечислите только те компании, о которых ваш получатель, скорее всего, слышал, и те, у кого наиболее важные болевые точки.

7. Электронное письмо с запросом на встречу для компаний SaaS

Поскольку онлайн-встречи проходят быстрее и менее навязчивы, вам может быть больше повезло, запланировав виртуальную встречу, чем лично в быстром мире SaaS-компаний. Обновите свой язык до более непринужденного тона и забудьте весь жаргон.

Вот как это сделать:

Тема сообщения: Сохранить дату 11.08.21

Уважаемый [имя получателя],

Я давно слежу за вашей компанией, и я Мне нравится то, что вы делаете в [отрасли получателя].

Как и вы, моя компания добивается больших успехов в [отрасли вашей компании]. Мы помогли [похожим компаниям вашего получателя] с [болевыми точками и результатами].

Я хотел бы подробнее поговорить о том, как мы можем сделать то же самое для вас и вашей компании с помощью быстрой онлайн-встречи!

Подойдет ли вам [два варианта даты и времени]?

С уважением,

[ваше имя]

Если вы можете, укажите фактические достижения компании вашего получателя , чтобы персонализировать его и увеличить ваши шансы на получение ответа.

БОНУС: задавайте вопросы, чтобы повысить вероятность конверсии

Лучший способ узнать кого-то — это задать вопросы. Это особенно верно, когда вы нацелены на очень ценный актив, поскольку вопросы могут помочь вам лучше узнать его и продемонстрировать свои знания.

Вот как:

Тема: Бесплатный семинар по [решению основной болевой точки]. Вы свободны завтра?

Уважаемый [имя],

Пользуетесь ли вы [продуктом или услугой] в вашей компании? Разве вы не хотели бы также [решить основную проблему] с помощью этого?

Я [имя], и в [вашей компании] мы думали одинаково. Вот почему мы разработали [ваше основное решение].

Есть ли у вас [перечислите две или три болевые точки]? Наше [решение] может помочь вам в этом и многом другом. Как бы вы хотели попробовать это бесплатно?

Я хотел бы встретиться с вами, чтобы запланировать встречу и провести семинар о том, как [ваше решение работает] и как оно может помочь вам с [основными проблемами]. Я хотел бы поговорить об этом подробнее на следующей неделе в [желаемое место]. Подойдет ли вам один из [два варианта даты и времени]?

С уважением,

[ваше имя]

Задавая вопросы, вы не только показываете, что провели исследование, но и позволяете получателю представить себе ответы .

Бонус: Примеры тем электронных писем для приглашения на встречу

Хотите получить лучшие темы холодных электронных писем, которые работают? Вот несколько строк темы, которые вы можете использовать, чтобы побудить получателя открыть ваше электронное письмо .

Лучше всего для немедленного планирования встречи:

Давайте поймаем [местоположение] в счастливый час [дата и время]
Давайте поговорим о [решении основной проблемы] в среду
Сохранить дату /11/21
Надеюсь встретиться с вами в пятницу в 16:00…

Лучше всего привлечь внимание получателя:

Пончики и кофе с собой
Бесплатный мастер-класс по решению основной проблемы]. Вы свободны завтра?
Ждем вашего ответа
Одна минута чтения может сэкономить месяц работы

Подходит для официальных встреч:

Здравствуйте, [имя получателя]. Приглашение на встречу в вашем почтовом ящике
Запрос на встречу при первой же возможности
Вы приглашены встретиться с нами завтра на обед

Лучше всего для быстрого ответа:

Можем ли мы назначить встречу завтра в 15:00?
Вы сегодня свободны?
Срочный запрос на встречу

Как запросить встречу по электронной почте: рекомендации

Вот несколько вещей, которые вы всегда должны помнить, когда планируете встречу по электронной почте:

Трижды проверьте имя получателя

Любые опечатки в вашем приглашении на встречу, скорее всего, вызовут у него суровый запрет. Это показывает вашу невнимательность и невнимательность к деталям . В конце концов, зачем им встречаться с вами, если вы даже не знаете, кто они такие?

Убедитесь, что вы адресуете свою электронную почту правильному имени, и убедитесь, что имя написано правильно .

Говорите коротко и понятно

Помните: это письмо посвящено получение встречи . Дайте получателю достаточно информации, чтобы он согласился на встречу, и не тратьте слишком много времени, пытаясь продать его вам.

Если ваше электронное письмо выглядит как текстовый блок, ваш получатель может просто удалить его, не прочитав. Держите сообщение коротким и используйте короткие предложения, чтобы получатель читал быстрее.

Персонализируйте свою электронную почту

Никогда не начинайте свое электронное письмо словами «кого это может касаться» или чем-то подобным. Вместо этого покажите, насколько вы заботитесь о них на , обращаясь к ним по имени и персонализируя свою электронную почту , чтобы решить их основные проблемы.

Если они думают, что вы нашли время, чтобы найти их и написать им, они могут сделать то же самое , ответив .

Последующие действия

Не отказывайтесь от ответа, если не получили ответа.

Прошу организовать встречу письмо: Предложение о встрече в деловом письме