Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск заявление: прошу вас перенести ежегодный оплачиваемый отпуск

Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск заявление: прошу вас перенести ежегодный оплачиваемый отпуск

Содержание

прошу вас перенести ежегодный оплачиваемый отпуск

Период отпусков сотрудников расписывается в специальном графике, который составляется заранее – минимум за две недели до наступления года, на который планируются отпуски. Поскольку пишется график отпусков исходя из производственных возможностей компании и пожеланий сотрудников, внесение в него последующих корректив нежелательно. Однако случаются форс-мажорные обстоятельства, по которым тот или иной работник вынужден уходить в отпуск раньше или позже намеченного времени – именно на этот случай и требуется оформление заявления о переносе отпуска.

Заявление важно оформлять надлежащим образом, с приложением необходимых дополнительных документов, учитывая то, что в некоторых ситуациях оно может обрести статус юридически значимого документа (например, при решении различных споров и разногласий с работодателем с привлечением трудовой инспекции или судебной инстанции).

Заявление о переносе отпускного периода не является гарантией того, что работодатель пойдет навстречу подчиненному – закон предоставляет ему право оставить заявление без удовлетворения, но только в том случае, если на перенос отпуска нет особых причин, прописанных в законе.

Во всех остальных ситуациях перенос отпуска является сугубо добровольным волеизъявлением сторон, учитывающим их взаимные интересы.

В судебной практике случались случаи, когда работник писал заявление о переносе отпуска, а работодатель ему отказывал. Невзирая на это сотрудник выходил на работу в первый день своего отпуска, но такое поведение суд расценивал, как нарушение трудовой дисциплины, заслуживающее определенного дисциплинарного наказания.

Поэтому, при написании заявления следует помнить о том, что последнее слово почти всегда остается за работодателем.

Существует ряд обстоятельств, при которых предприятие обязано перенести отпускной период сотрудника.

Если человек заболел накануне отпуска и обратился к работодателю с просьбой перенести отпускные дни, последний не имеет права ему отказать. И даже если на предприятии уже выпущен приказ об отпуске сотрудника, его необходимо отменить.

Унифицированного образца заявления, обязательного к применению, нет, так что работники компаний могут писать его в свободной форме или использовать шаблон, разработанный внутри предприятия (при условии, что он утвержден в учетной политике фирмы).

Заявление обязательно должно содержать в себе ряд необходимых сведений:

При необходимости к заявлению могут быть приложены какие-либо дополнительные документы, наличие которых также нужно отразить в заявлении (например, справка о больничном).

Заявление может быть написано от руки (многие работодатели требуют именно такой формы его написания и подачи), а может быть напечатано на компьютере, его можно составить на простом листе А4 формата или же на фирменном бланке организации (если такое правило предусмотрено внутренними нормативными актами компании).

Главное, чтобы он содержал «живую» подпись работника, а также дату составления.

Кроме того на заявлении необходимо оставить место для резолюции руководителя.

Документ имеет стандартный вид, поэтому его написание не должно вызвать никаких проблем.

Потом точно также вносятся данные о сотруднике. Затем посередине строки вписывается слово «Заявление».

В основную часть вносится просьба о переносе ежегодного планового отпуска.
Здесь указываются
  • период, на который запланирован отпуск в графике отпусков,
  • а также период, на который его требуется перенести (обе даты нужно указывать полностью: число, месяц, год начала-окончания предполагаемого и желаемого отпускного периода).

Здесь же следует указать причину, по которой требуется перенос отпуска.

  • В конце на заявлении нужно поставить дату его составления (она должна соответствовать дате подачи его работодателю), а также подпись.
  • Оформляем перенос отпуска

    Практически в любой организации может возникнуть ситуация, когда приходится переносить отпуск работника. Она возможна как по инициативе работника (он вправе обратиться с соответствующей письменной просьбой к работодателю), так и по инициативе работодателя (например, когда предоставление отпуска в установленное графиком время может негативно отразиться на ходе выполнения работы в компании). Однако не все работодатели оформляют такой перенос отдыха работника.

    Или же они берут от сотрудника заявление и не вносят корректировки ни в какие документы. Сегодня расскажем, по каким причинам можно перенести отпуск сотрудника, и опишем порядок действий работодателя.

    Основания для переноса отпуска

    Согласно ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. При этом продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска не может быть менее 28 календарных дней.

    Помимо основного оплачиваемого отпуска работникам полагаются различные дополнительные отпуска за характер работы, условия труда или по иным причинам (за вредные условия труда, ненормированный рабочий день и пр.). Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и не ограничивается максимальным пределом (ст. 120 ТК РФ).

    В соответствии со ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. При этом отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года согласно очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

    В силу ст. 123 ТК РФ такая очередность определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

    Примечание. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

    О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Если работодатель не исполнил данную обязанность и не предупредил своевременно о времени начала отпуска, по письменному заявлению работника он обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

    Аналогичным образом должен поступить работодатель в случае, когда работнику своевременно не была произведена оплата ежегодного отпуска. Напомним, что в силу ст. 136 ТК РФ отпуск оплачивается не позднее чем за три дня до его начала.

    Обратите внимание на один нюанс: отпуск переносится, только если от работника поступит соответствующее письменное заявление, то есть не нужно самостоятельно обращаться к работнику с информацией о переносе отпуска по названным причинам.

    А вот если во время отпуска работник заболел (и у него имеется листок временной нетрудоспособности), исполнял государственные обязанности, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы (к государственным обязанностям относятся, в частности, участие в судебном заседании в качестве присяжного заседателя, свидетеля, эксперта, переводчика, направление на военные сборы, вызов на допрос в органы дознания или следствия, в прокуратуру в качестве свидетеля, потерпевшего, их законного представителя или понятого), отпуск продлевается автоматически. Для переноса на другой срок оставшихся дней отпуска от работника должно поступить соответствующее заявление (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

    Приведем пример такого заявления работника.

    Директору ООО «Цветы»

    От корреспондента Л. Н. Шаркова

    Мне был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 10 по 28 февраля 2014 года, однако 4 (четыре) дня данного отпуска (с 18 по 21 февраля 2014 года) я болел, что подтверждается листком временной нетрудоспособности, выданным ГБУЗ «Городская поликлиника N 37».

    Учитывая вышеизложенное, на основании абз. 2 ч. 1 ст. 124 ТК РФ прошу перенести 4 (четыре) дня отпуска на другой срок, а именно с 16 по 19 июня 2014 года.

    Приложение: листок временной нетрудоспособности от 18.02.2014.

    Обратите внимание! В исключительных случаях, когда предоставление работнику отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации или индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенос отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставлен.

    В любом случае запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

    Как было сказано в преамбуле, основания для переноса отпуска могут возникнуть не только у работодателя: работник может попросить об этом в заявлении (например, по семейным обстоятельствам).

    Директору ООО «Цветы»

    От корреспондента Л. Н. Шаркова

    В соответствии с графиком отпусков на 2014 год ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен мне с 17 марта на 28 календарных дней.

    На основании абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ прошу изменить дату начала отпуска и предоставить его с 28 апреля на 28 календарных дней.

    Оформляем документы для переноса отпуска

    Итак, как только появляется одно из названных выше обстоятельств, документально подтвержденных (заявление работника о переносе отпуска, листок нетрудоспособности, уведомление работодателя о переносе отпуска, справки и пр.), издается приказ в свободной форме. Приведем пример.

    Общество с ограниченной ответственностью «Цветы»

    Г. Саранск 6 марта 2014 года

    Приказ

    о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска

    1. Перенести четыре календарных дня отпуска Л. Н. Шаркова на период с 16 по 19 июня 2014 года.

    2. Бухгалтерии произвести перерасчет отпускных.

    3. Начальнику отдела кадров внести изменения в график отпусков.

    Директор Горшков П. О. Горшков

    С приказом ознакомлен:

    Если уже был издан приказ о предоставлении работнику отпуска, он должен быть отменен.

    Приказ о переносе отпуска должен быть зарегистрирован в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).

    С приказом о переносе отпуска необходимо ознакомить работника под роспись, а если он отказывается — составить соответствующий акт. Дополнительно на самом приказе можно сделать надпись об отказе в ознакомлении с приказом. Конечно, составление акта и надпись на приказе не предусмотрены законодательством для таких случаев, однако мы все-таки рекомендуем сделать это для подтверждения отказа в случае возникновения спора (например, о дате переноса отпуска).

    Теперь нужно внести изменения в график отпусков, табель учета рабочего времени и, возможно, в личную карточку.

    В последний документ вносятся поправки, если запись о предоставлении ежегодного отпуска в нем уже произведена и в связи с переносом меняются даты отпуска. Чтобы скорректировать запись об отпуске, в разд. VIII «Отпуск» после записи об отпуске, который переносится, следует указать, какое количество дней отпуска использовано, а также то, что оставшаяся часть отпуска перенесена. В качестве основания для внесения такой записи необходимо отразить реквизиты приказа о переносе отпуска.

    Относительно внесения изменений в график отпусков (унифицированная форма Т-7) скажем следующее. Некоторые кадровики издают отдельный приказ о внесении изменений в график отпусков, однако мы полагаем, что этого делать не нужно. Специально для фиксации переноса отпуска в графике предусмотрены графы 8 «Основание (документ)» и 9 «Дата предполагаемого отпуска»: именно в них указываются реквизиты приказа о переносе отпуска и новый период отдыха, согласованный с работником.

    Графа 10 «Примечание» графика отпусков также может заполняться кадровым работником при переносе отпуска.

    Например, в нее можно вписать причины переноса отдыха работника (например, «Отпуск перенесен в связи с задержкой выплаты отпускных»). Однако, поскольку график отпусков практически всегда проверяется инспекторами ГИТ при проведении контрольно-надзорных мероприятий, кадровики самостоятельно определяют, заполнять графу 10 или нет.

    Подведем итог

    В заключение кратко скажем о последовательности действий кадрового работника при оформлении переноса отпуска сотруднику. Итак, при возникновении причин переноса отпуска как со стороны работодателя (несвоевременная оплата отпуска, неоповещение работника об отпуске не менее чем за две недели и пр.), так и со стороны работника (временная нетрудоспособность, семейные обстоятельства и пр.) и их документальном подтверждении оформляется приказ о переносе отпуска. На основании такого приказа корректируются график отпусков, личная карточка и табель учета рабочего времени.

    Заявление о переносе отпуска

    Трудовое законодательство предусматривает обязанность работодателя предоставлять работникам ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ч. 1 ст. 2, ч. 1 ст. 21, ст. 114, ч. 1 ст. 122 ТК РФ). В общем случае продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).

    Напомним, что право на использование отпуска за первый год работы появляется у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы. Хотя с согласия работодателя оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику и досрочно (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

    Очередность предоставления оплачиваемых отпусков работодатель определяет ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). График отпусков является обязательным как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Но это не означает, что отпуск не может быть перенесен на даты, отличные от тех, что указаны в графике.

    О том, как правильно написать заявление о переносе отпуска и в каких случаях такой перенос возможен, расскажем в нашей консультации, а также приведем для заявления на перенос отпуска по графику образец его заполнения.

    Причина переноса отпуска для заявления

    Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска на иной срок возможно в силу причин различного рода. При этом в некоторых случаях для переноса отпуска необходимо согласие работодателя, а в других работодатель обязан выполнить просьбу работника о переносе отпуска.

    Один из случаев, когда отпуск должен быть перенесен, — это временная нетрудоспособность работника, наступившая до начала отпуска (ч. 1 ст. 124 ТК РФ, п.п.17,18 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Для переноса отпуска в связи с больничным заявление работника в этом случае обязательно. А если работник заболел уже в отпуске, то отпуск автоматически продлевается на дни болезни. Соответственно, заявление от работника не нужно. Но если такой работник, несмотря на болезнь, выйдет из отпуска в оговоренный срок, для перенесения части отпуска, когда работник болел, заявление все-таки потребуется.

    Другие случаи, когда работодатель обязан перенести отпуск по заявлению работника, — это, например, невыплата в установленный срок (не позднее, чем за 3 календарных дня) отпускных работнику или непредупреждение работника о времени начала отпуска не позднее чем за 2 недели (ч. 2 ст. 124, ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

    Также возможна ситуация, когда срок ухода вновь принятых работников в отпуск был отражен в графике отпусков, но они захотели пойти в отпуск до истечения 6-ме сячного срока непрерывной работы. Иногда новым сотрудникам отказать в такой просьбе работодатель не вправе. Например, когда заявление о переносе отпуска пишут: несовершеннолетний работник, женщина перед отпуском по беременности и родам (или непосредственно после него) или работник, усыновивший ребенка в возрасте до 3 месяцев (ч. 3 ст. 122, ст. 260, ст. 267 ТК РФ).

    А вот если работник хочет перенести отпуск по личным причинам (не обязывающим работодателя переносить такой отпуск), нужно написать, например, заявление о переносе отпуска по семейным обстоятельствам.

    В общем случае срок, на который переносится отпуск, согласуется с работодателем. Главное, чтобы он был использован в текущем году. Лишь в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).

    Как написать заявление на перенос отпуска (образец 2018)

    Независимо от причин переноса отпуска, т. е. и в случае, когда производится перенос отпуска в связи с больничным, заявление составляется в произвольной форме. Оно адресуется руководителю работодателя и содержит сведения о Ф.И.О., должности работника, причине переноса отпуска, а также новых датах, на которые очередной оплачиваемый отпуск работник просит перенести.

    Приведем для заявления о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска образец его заполнения.

    Следующая

    ОтпускУведомление о начале отпуска (образец 2021)

    Отличная статья 0

    Заявление о переносе отпуска

    Когда планы на работу и отдых резко меняются или когда нет соответствующей возможности, заявление о переносе отпуска даёт возможность скорректировать уже намеченные даты. Рассмотрим подробнее, что нужно знать об этом документе.

    Что говорит закон

    На практике причина переноса отпуска для заявления может быть самой разной. Этот вопрос регулирует статья 124 Трудового кодекса РФ. Она не содержит исчерпывающего перечня таких причин, однако, приводит наиболее распространенные:
    1. Временное недомогание, подтвержденное документом из медицинского учреждения.
    2. Исполнение во время основного отпуска государственных обязанностей, которые освобождают от работы.
    3. Ситуация предусмотрена трудовым законодательством (дни отдыха вовремя не оплачены, не сообщено о начале отпуска).
    4. Ситуация предусмотрена внутренними трудовыми правилами организации.
    Если ваша ситуация подпадает под одну из этих четырех позиций, то заявление о переносе отпуска на другой срок руководство удовлетворить обязано. Оно даёт основание внести коррективы в график отпусков. В остальных случаях всё зависит от усмотрения нанимателя.

    Вместе с тем в отношении новых конкретных дат, обозначенных в заявлении на перенос отпуска по графику, последнее слово будет всё же за работодателем. Но взять на заметку пожелания сотрудника он обязан.

    Примерный образец заявления на перенос отпуска

    Трудовое законодательство не регламентирует, как написать заявление о переносе отпуска. Образец может быть составлен в произвольной форме с учетом общих правил оформления подобных документов.

    Правда, сдвиг конкретных дат отпуска – это довольно распространенная в рамках трудовых отношений ситуация. Поэтому на уровне конкретного предприятия может быть разработан свой бланк заявления о переносе отпуска по графику. В этом случае сотрудник пишет данное заявление с учетом такой формы.

    Далее показан образец заявления на перенос отпуска по графику в связи с болезнью, которая пришлась на время положенного отдыха:

    Генеральному директору
    ООО «Гуру»
    В.В. Краснову

    ЗАЯВЛЕНИЕ

    04.04.2017 № 9-о

    О переносе отпуска

    Мне, Широковой Елене Алексеевне, согласно утвержденному на 2017 год графику отпусков был предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск – с 20 марта по 02 апреля 2017 года. Между тем 5 (пять) дней из этого отпуска – с 24 по 28 марта 2017 года включительно – я была на больничном, что подтверждает листок нетрудоспособности № 445577889966 от 24.04.2017 года.

    На основании абз. 2 ч. 1 ст. 124 Трудового кодекса РФ прошу перенести 5 (пять) дней моего ежегодного основного оплачиваемого отпуска, которые совпали с периодом временной нетрудоспособности, на другой срок – с 15 по 19 мая 2017 года.

    Приложение: листок нетрудоспособности № 445577889966 от 24.04.2017.

    Главный бухгалтер____________Широкова____________/Е.А. Широкова/ Заметим, что в данной консультации мы рассматриваем именно перенос отпуска по желанию работника и образец заявления на него. Если же сотрудник просто желает продлить свой отдых и на это есть основание, пролонгация происходит автоматически. То есть писать отдельное заявление, как на перенос, не нужно.

    Требования и рекомендации к заявлениям сотрудников о переносе отпусков

    Самое главное: не забудьте ключевую фразу заявления – «…прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск…» дополнить ссылкой на статью 124 ТК РФ, которая предоставляет такое право и в ряде случаев обязывает работодателя удовлетворить такое прошение.

    Также перед тем как написать заявление о переносе отпуска, не забудьте свериться с утвержденным в декабре прошлого года расписанием отдыха всех сотрудников, чтобы уточнить конкретные даты, которые вы заявляли первоначально.

    Полноценное и надлежащим образом оформленное заявление на перенос части отпуска должно включать:

    1. Причину перенесения отдыха.
    2. Число переносимых дней.
    3. Даты начала и завершения перенесенного отпуска.
    Кроме того, не забудьте ваш образец заявления о переносе ежегодного отпуска снабдить подтверждающим документом. Например, больничным. Обязательно дайте ссылку на его реквизиты в образце заявления на перенос части отпуска.

    Если вина работодателя

    Отдельная ситуация – как правильно написать заявление о переносе отпуска, если это вынуждают сделать действия или бездействие руководства предприятия. А именно:
    • дни отдыха вовремя не оплачены;
    • не сообщено о начале отпуска.
    В этом случае образец заявления о переносе очередного отпуска оформляют по тем же правилам. Единственное, никакие подтверждающие документы, как правило, прикладывать к нему не нужно.

    Как написать заявление на перенос отпуска на неопределенный срок




    Как написать заявление на перенос отпуска на неопределенный срок

    Перенести отпуск на другое время можно, но не всем сотрудникам. Инициатором переноса может выступать работодатель или сам работник.

    Расскажем, какие изменения произошли в Трудовом Кодексе РФ, когда и кому можно переносить отпуск, а также определим, какой документацией подтверждать перенос, и как его правильно оформлять.

    Все причины переноса отпуска по инициативе работника или руководства – кому отпуск не перенесут?

    В соответствии со статьей 124 ТКРФ, предусмотрены такие основания для переноса отпускного периода:

    1. Наличие листка нетрудоспособности. Его работник может оформить по причине болезни. Находясь на больничном, сотрудник может перенести время отпуска на другое время или использовать его часть, а остальной период перенести.
    2. Срочный вызов на работу и неблагоприятное производственное состояние компании. Работник, который находится в отпуске, может явиться на работу в исключительных случаях и исполнять свои служебные обязанности. Это может случиться, например, если на предприятии его некем заменить, либо предполагается налоговая или аудиторская проверка. При таких обстоятельствах работник может потребовать от работодателя переноса части отпускного времени.
    3. Командировка. Если специалиста некем заменить, работодатель вправе вызвать его на работу и направить в командировку. Конечно же, поездка должна быть подтверждена документацией, чтобы перенести отпуск или его часть на другое время.
    4. Несоблюдение сроков уведомления. Прежде чем работника направить в отпуск, его нужно уведомить об этом – не позднее 2 недель. Если ему сообщили об этом раньше, например, за неделю, он может попросить перенести отпуск.
    5. Исполнение гособязанностей. Госслужащие, находящиеся в отпуске и трудящиеся во время него, могут перенести время отдыха на другой период.
    6. Нарушение порядка выплат компенсаций. Если работник не получил вовремя компенсацию за положенный отпуск, он может оформить его перенос и отказаться от компенсации.
    7. Другие обстоятельства, которые могут нанести непоправимый вред предприятию. Сотрудника могут вызвать на работу, но - с его согласия.

    Работник всегда вправе отказаться от переноса или срочного выхода на работу, если на то нет веских причин.

    Какой отпуск переносить разрешается?

    Российское законодательство разрешает перенос отпуска и утверждает несколько видов.

    Рассмотрим, какой отпуск можно перенести:

    1. Ежегодный. Он может быть основным и дополнительным. Любой можно перенести.
    2. Учебный.
    3. Декретный.
    4. По уходу за ребенком.

    Законом предусмотрены некоторые категории лиц, которым отпуск можно переносить. Отказывать им в этом праве работодатель не может.

    Перечислим, кто попадает в список исключений-счастливчиков:

    1. Лица, работающие по совместительству. Только в случае, если отпуск на основной работе будет совпадать по срокам с отпуском за совместительство (ст. 286 ТК РФ).
    2. Несовершеннолетние. Можно не только перенести, но и продлить отпуск на 31 день.
    3. Женщины, отправляющиеся в декрет или в отпуск по уходу за ребенком.
    4. Мужчины, супруги которых находятся в декрете (ст.123 ТК РФ).
    5. Работники, которые взяли под опеку детей в возрасте до 3 месяцев (ст.122 ТК РФ).
    6. Супруги военнослужащих. Они могут направиться в отпуск в то время, когда предусмотрен отпуск военнослужащего.
    7. Инвалиды и ветераны войны.
    8. Чернобыльцы.
    9. Лица, которые работают на предприятиях с вредными или опасными условиями труда.

    Другим сотрудникам работодатель может отказать в переносе.

    Даты и сроки переноса отпуска – сколько раз за год разрешается переносить отпуск работника?

    Отметим несколько важных нюансов, касающихся дат и сроков переноса отпуска.

    1. Количество переносов

    В ТК РФ не установлено, сколько раз за год сотрудник или работодатель могут переносить отпуск. Таким образом, получается, что переносить в год можно отпуск несколько раз.

    В компании «Ромашка» гражданка Портнова должна пойти в отпуск с 1 по 28 марта. Получилось, что в период по 9 марта она находилась на больничном. Выйдя на работу 10 марта, она написала личное заявление и попросила перенести отпуск на другое время. Срок она не указала.

    Бухгалтер предложила отправиться Портновой в отпуск с 1 июня по 28 июня. Этот срок ее устроил. Она находилась в отпуске, как 11 июня работодатель направил ее в срочную командировку. Портнова согласилась, но написала заявление о переносе части оставшегося отпуска.

    Отметим еще один нюанс. Отпуск нельзя перенести на следующий год. Он должен быть использован в течение 12 месяцев.

    Например, если сотрудник должен отправиться в отпуск с апреля 2018 года, то он должен обязательно отгулять время отдыха в период с апреля 2018 года по апрель 2019 года.

    Отпуск можно перенести на неопределенный период - но не более, чем на 2 года. Сотрудник имеет полное право выбора времени, когда ему необходимо пойти в отпуск.

    Как оформляется отпуск по инициативе работника – этапы процедуры

    Порядок оформления переноса по инициативе работника подразделяется на несколько этапов.

    Рассмотрим, как оформляется отпуск:

    Этап 1. Оформление личного заявления

    Работник должен подать письменное обращение секретарю - или напрямую работодателю. В документе следует указать причину переноса, сроки.

    Лучше обговорить период переноса заранее с начальством, согласовать, а потом включить его в заявление.

    Обращение может быть оформлено в произвольной форме. Главное, чтобы была указана просьба и основания для переноса.

    Этап 2. Утверждение Приказа

    Далее будет действовать руководитель. Он должен оформить Приказ по форме № Т-6. Этот документ важен, так как именно он утвердит перенос.

    Пример, если переносится весь отпуск:

    Пример, если переносится часть отпуска:

    Приказ обязательно должен быть подписан руководителем компании и начальником отдела.

    Этап 3. Внесение изменений в кадровые бумаги

    Специалист кадровой службы, бухгалтер или руководитель компании должен внести изменения в кадровую документацию.

    Новшества должны быть зафиксированы в графике отпусков по форме Т-7. Прописывается обязательно основание для переноса – это Приказ, его номер и дата подписания, а также дата будущего отпуска.

    Также изменяется табель учета рабочего времени.

    Пример внесенных изменений:

    Этап 4. Ознакомление с Приказом

    Ознакомить работника с переносом работодатель должен под расписку.

    Лучше, чтобы в самом Приказе, в конце, было написано, что сотрудник ознакомился с документом и стояла его подпись.

    Порядок ознакомления\уведомления работника с приказом, ответственность за самовольный перенос даты отпуска

    Как вы поняли, ознакомление с Приказом о переносе обязательно. Если не будет согласования, перенос отпуска станет невозможным - то есть, новый отпуск будет считаться недействительным, а старый период будет длиться в установленный период.

    Работника могут привлечь к ответственности за нарушение трудовой дисциплины.

    Например, за длительное отсутствие на рабочем месте, больше 4 часов.

    Причин может быть много:

    1. Сотрудник без согласования пошел в отпуск.
    2. Гражданин не вышел на работу после больничного и не предоставил листок нетрудоспособности.
    3. Работник самовольно разделил отпуск на части и решил перенести дни отдыха на другое время.

    Время, когда работник будет отсутствовать, будут считать прогулом. За него специалиста могут уволить, либо вынести замечание или выговор (ст. 192 ТК РФ, ст.81 ТК РФ).

    А вот если гражданин вышел на работу в отпуск, то ему труд не оплатят. Конечно же, если он не согласовал данный момент с руководством. Обычно работнику направляют уведомление, чтобы он вышел на работу.

    Что делать, если нарушили права работника при переносе отпуска?

    У многих работников возникает такой вопрос. Ответим, что нужно делать, если права о переносе отпуска были нарушены, и работодатель отказал:

    Шаг 1. Переговоры с начальством

    Попытайтесь поговорить с руководителем и выяснить, почему нельзя вам перенести отпуск.

    Если есть реальные причины, попросите устранить их.

    Заметьте, что работник вправе пойти в отпуск по графику, если ему отказали в переносе, и получить положенную компенсацию.

    Шаг 2. Получение письменного отказа от руководства

    Вам должны ответить письменно, если вы направляли заявление в письменном виде.

    Шаг 3. Направление жалобы в госинспекцию труда

    Отделение имеется почти в каждом городе России.

    Узнайте, где находится инспекция труда, и напишите письменное заявление-жалобу. Подайте ее вместе с копией полученного отказа от руководителя.

    Шаг 4. Направление жалобы в Прокуратуру

    Также к заявлению приложите письменный отказ от начальства.

    В случае, если трудовая инспекция затягивает с вопросом, можно направить жалобу в Прокуратуру, не дожидаясь ответа.

    Нюансы расчета и выплаты отпускных при переносе отпуска или его части

    Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка сотрудника.

    При расчете и порядке выплаты компенсации учитываются такие нюансы:

    1. Вначале работник может получить компенсацию, а затем пойти в отпуск.
    2. Получить компенсацию работник должен за 3 дня, прежде чем пойти в отпуск.
    3. Специалист может вернуть денежные средства добровольно.
    4. Возврат денег можно зафиксировать в Приказе.
    5. Средний заработок «берется» за год.
    6. В случае, если заработка не была, то учитывается предшествующий период. Это может быть, если работник находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет.
    7. Гражданин может выйти на работу во время отпуска, попросить перенос отработанных дней, но возвращать компенсацию не будет. Это его право.

    Подробнее мы писали о расчете отпускных - читайте нашу статью тут. В ней вы найдете разные формулы и примеры расчета.

    В России пройдет индексация социальных пенсий – 3,1 миллион граждан получат повышенные пособия с 1 апреля 2018 года

    Последние новости от Министерства труда гласят о том, что будет утвержден новый законопроект, согласно которому планируется провести индексацию социальных пенсий и пособий. Расскажем подробнее об этом проекте, а также определим, на сколько повысятся выплаты и каков будет размер пенсий для социально незащищенных категорий россиян.

    Доступные государственные программы ипотеки с господдержкой в 2018 году – виды субсидирования жилья 2018

    Приобрести жилье по специальной программе ипотечного кредитования могут не только семьи с детьми, военнослужащие, молодые специалисты, но и любой гражданин РФ. Главное условие – необходимость улучшения жилищных условий и увеличение квадратных метров. В России действует несколько государственных программ по ипотеке. Расскажем подробнее о них и укажем, как быстро и правильно оформить ипотеку.

    Все изменения в работе ИП в 2018 году – патент, налоги, взносы, онлайн-кассы и штрафы-2018 для малого бизнеса

    Индивидуальных предпринимателей, организующих свою деятельность на территории России, в 2018 году ждут изменения. Новшества касаются организации и ведения бизнеса: контрольно-кассового оборудования, которое применяют в работе, а также налогов и взносов. За несоблюдение законодательства предпринимателям грозят штрафы. Поэтому важно ознакомиться с новшествами - и начать выполнять требования как можно раньше.

    Заявление о переносе ежегодного отпуска

    Из этой статьи вы узнаете:
    • где можно найти образец заявления о переносе отпуска;
    • как составить заявление о переносе отпуска.

    Заявление о переносе отпуска: общие моменты

    Ежегодный оплачиваемый отпуск можно продлить или перенести на другой срок, который определяется работодателем с учетом пожеланий работника (ст. 124 ТК РФ).

    Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов

    Случаи, когда перенос отпуска является обязательным:

    • болезнь работника, подтвержденная листком нетрудоспособности;
    • исполнение сотрудником во время отпуска государственных обязанностей, если для этого законодательством предусмотрено освобождение от работы;
    • иные случаи, предусмотренные трудовым законодательством и локальными нормативными актами.

    Работник может написать заявление о переносе отпуска. Работодатель по согласованию с сотрудником обязан перенести отпуск на другой срок, если:

    • работнику своевременно не начислили и не выдали отпускные;
    • работника не предупредили о времени начала отпуска в сроки, установленные для этого законодательством (не позднее, чем за две недели до его начала).

    Образец заявления о переносе отпуска представлен ниже.

    Законодательно предусмотрены исключительные случаи, когда допускается перенос отпуска. Это возможно, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. Для переноса отпуска нужно получить согласие работника.

    Заявление о переносе отпуска: что пишем в разных ситуациях?

    Если работника не уведомили своевременно о начале отпуска, то налицо нарушение статьи 123 Трудового кодекса. Приведем пример. Допустим, сотрудник находился в длительной командировке, и работодателю не удалось соблюсти сроки уведомления. Работник в такой ситуации вправе отказаться от отпуска и написать заявление о переносе отпуска. Работодателю предписывается перенести отпуск на другое время по согласованию с сотрудником. Если же работник не написал заявление о переносе отпуска, то работодатель не обязан переносить сроки отпуска. Значит, основанием для переноса отпуска будет заявление сотрудника.

    Образец заявления о переносе отпуска (по причине несвоевременного уведомления о начале отпуска)

    В связи с тем, что меня не своевременно уведомили о начале ежегодного основного оплачиваемого отпуска, прошу перенести указанный отпуск на другой период, предоставив его с 19 мая 2014 года.

    06.02.2014 г. Волков

    Не возражаю, предоставление отпуска в испрашиваемое время не нарушит производственный процесс.

    Начальник отдела сбыта Спирулин Спирулин К.В.

    Работодатель обязан своевременно начислять и выплачивать отпускные (ст. 136 ТК РФ). Оплата должна быть произведена не позднее, чем за три дня до начала отпуска. По письменному заявлению работника работодатель обязан перенести отпуск на другой срок, предварительно согласовав новую дату с работником.

    Сотрудник Морозов А.Н. был в отпуске с 26.01.2014 г. по 08.02.2014 г. С 26.01 по 30.01.2014 г. он болел, что подтверждается листком нетрудоспособности. Морозов А.Н. составил заявление о переносе части отпуска:

    «Прошу перенести часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью в пять календарных дней, так как во время ранее предоставленного мне отпуска я болел с 26.01.2014 г. по 30.01.2014 г. Прошу предоставить перенесенную часть отпуска с 14.03.2014 г. Приложение: листок временной нетрудоспособности от 26.01.2014 АА № 0001124».

    Возможно, обстоятельства складываются таким образом, что выплата отпускных будет произведена в более поздние сроки. Что делать в такой ситуации? Нужно указать работникам причины, по которым им не могут быть своевременно выплачены отпускные. А затем сообщить о том, что отпуск можно перенести на другое время при условии подачи работником заявления. Такой подход поможет избежать конфликта, как с работником, так и с проверяющими органами. Причины нужно разъяснить в письменном виде в форме уведомления. Пример уведомления есть в разделе «Образцы документов».

    Образец приказа о переносе даты отпуска

    По инициативе работника или ввиду особенностей производственного процесса период отдыха может изменяться. Основанием для кадровых изменений выступает приказ о переносе даты отпуска.

    Внутренний документ оформляют за 14 дней до начала отпускного времени с обязательным уведомлением подчиненного.

    Ежегодный отпуск по ст.114 ТК РФ обязателен для лиц младше 18 лет, персонала, трудящегося на вредном и опасном производстве.

    Перенос даты отпуска согласно ст. 124 выполняется для работников следующих категорий:

    • временно нетрудоспособных на период отдыха;
    • исполняющих поручения государственной важности в отпускное время;
    • в других случаях – несвоевременное зачисление отпускных, пропуск подачи заявления за 14 дней до отдыха.

    В новой редакции ст.126 ТК РФ указано, что за часть отпускного периода более 28 дней может выплачиваться денежная компенсация. Работник имеет право не брать отдых на протяжении 730 дней.

    В каких случаях требуется?

    Основаниями перераспределения отпускных дней на другой срок являются ситуации семейного, производственного характера.

    Их рассмотрение важно для правильного составления приказа.

    Законодательное регулирование переноса и продления отпуска отображает таблица.

    По семейным обстоятельствам

    Весомыми причинами для переоформления отпуска являются:

    • болезни и травмы сотрудника или члена его семьи;
    • уход за детьми возрастом до 3 лет;
    • совпадение отпускной даты с уходом или выходом из декрета;
    • заключение брака, смерть родственников, рождение детей – до 5 дней.

    Работники, задействованные на вредном производстве, предприятиях с ненормированным графиком, в северных районах согласно ст. 116 ТК РФ могут взять отпуск на любой календарный период.

    По производственной необходимости

    При чрезвычайных ситуациях на производстве отпуск может быть перенесен на неопределенный срок.

    Согласно ст. ст.124—125 ТК РФ, основаниями для изменения времени отдыха выступают:

    • выполнение на отдыхе важных задач, предусматривающих официальное освобождение от основной деятельности;
    • командировка производственного характера, куда может поехать только конкретный специалист;
    • обязательное присутствие лица на рабочем месте – при аудите или деятельности в условиях жесткого дедлайна.

    Формулировка «производственная необходимость» не всегда используется в пользу работника.

    Кошкина А., медработник, согласно графику отпусков, приобрела путевку для поездки в санаторий. Руководство сообщает, что перенесет время отдыха или не подпишет заявление в связи с производственной необходимостью – на предприятии нет сотрудника, который может выполнять обязанности Кошкиной А.

    Для решения ситуации требуется запросить в порядке ст.62 ТК РФ выписку из ГО и подать прошение в Комиссию по трудовым спорам. Если медработник была поставлена перед фактом в принудительном порядке, она может подписать приказ с формулировкой «Ознакомлена, но не согласна, т.к. по ст. 124 ТК РФ перенос даты отпуска на текущей год не действителен».

    Сентенцию используют, если дата отдыха перенесена в текущем году – по графику Кошкина А. должна была отдыхать в июле, а распоряжением руководства отпуск назначен на октябрь.

    В связи с больничным

    Право о переносе части отпуска регламентировано ч.1 ст. 124 ТК РФ.

    • для работников, у которых заболели или погибли родственники – 14 календарных дней;
    • сотрудникам, заболевшим во время отгула – на усмотрение нанимателя.

    Лицам, у которых во время отгула заболели дети, отпуск не переносится.

    Компенсация выплачивается только за период, указанный в больничном листе. Заболевшему сотруднику дополнительно оплачиваются только дни больничного листа.

    По желанию сотрудника

    Перераспределение даты отдых по инициативе работника проводится, когда:

    • работодатель не сообщил о начале отпуска за 14 дней;
    • работнику не были выплачены отпускные средства за 3 дня до отдыха.

    Основаниями являются заявление лица, резолюция начальника и внутренний документ – приказ.

    Неиспользованный отпуск требуется предоставить до окончания календарного года.

    Беременная женщина может перенести отпуск до начала декрета или после него на основании заявления. При этом общий трудовой стаж и длительность работы на предприятии не учитывается.

    Для персонала, входящего в особую категорию, отпускной период можно переносить в любое время.

    На независимую пролонгацию имеют право:

    • люди, работающие по совмещению – отдых на основной и совмещаемой должности может совпадать;
    • жены сотрудников органов госбезопасности и военных;
    • мужчины, вышедшие в отпуск одновременно с декретом супруги;
    • лица, которые усыновили детей возрастом до 3 месяцев.

    Пожелания работников должны отображаться в графике отпусков. Если этот момент не указан, работодатель выплачивает штраф.

    Обязательно ли издавать?

    Надо ли делать внутренний приказ о переносе периода отпуска, законодательство не сообщает.

    Работодателю стоит учитывать:

    • необходимость составления приказа на основании производственных нужд;
    • отсутствие законодательного запрета на отказ в перераспределении отпускных дней по семейным обстоятельствам или по желанию работника;
    • отображение факта отпуска в графике по форме Т-7;
    • требования Госкомстата по хранению внутренних документов.

    Приказ является основанием для внесения корректировок в табель или график отпусков, личной карты сотрудника, бухгалтерской документации.

    Периоды, на которые оформляется

    Сроки пролонгации и переноса отгула определяются согласно производственной ситуации.

    Законодательство устанавливает следующие нормы:

    • беременным женщинам, проработавшим на должности от 6 месяцев – 28 или 26 дней прибавляются к времени до родов или после рождения ребенка;
    • при болезни – на количество дней, равное указанному в больничном листе;
    • при необходимости для производства – на количество суток, равное командировочным или времени выполнения срочных задач.

    Дата отдыха не переносится, если специалист уходит в отпуск с последующим увольнением. Перенос невозможен, если оформляется в первый день отдыха.

    Сколько дней отпуска за год положено муниципальным служащим? Читайте тут.

    Как оформить приказ о переносе отпуска?

    Унифицированной формы составления документа не существует. Допускается свободное оформление внутреннего распорядительного акта согласно правилам фиксирования вопросов организации труда.

    Единой формы приказа о переносе даты отпуска законодательные акты также не предоставляется.

    Кадровые специалисты самостоятельно разрабатывают образец или составляют документ произвольно, отображая в нем:

    • заголовок – название акта, наименование предприятия, города и даты составления;
    • текст – указание ФИО работника, должности и времени, на которое переносится отдых;
    • основания для переноса – распоряжение начальства или заявление лица;
    • резолюцию руководителя – ремарку «Не противоречу», дату и подпись;
    • место для ознакомления – графа для подписи сотрудника.

    По необходимости могут быть добавлены внутренние постановления.

    Требуется ли заявление?

    Обязательно ли писать заявление? Закон регламентирует его, как основание для составления приказа и внесения корректировок в график отпусков.

    К процессу написания заявления предъявляются следующие требования:

    • визирование руководителем или директором с последующей регистрацией;
    • ознакомление работника с приказом за 2 недели до отпуска.

    Сотрудник должен обязательно подписать заявление. В противном случае оно недействительно.

    Внутренний документ составляется с четким указанием причин переноса. Он подписывается руководителем, юристами и самим сотрудником.

    После вступления распоряжения в силу кадровые специалисты вносят изменения в график отпусков.

    Для понимания сути документа прилагаем наглядный образец:

    Скачать бланк, подходящий для всех типов предприятий, можно ниже.

    Где регистрируется приказ?

    Регистрация документа осуществляется в порядке, установленном на конкретном предприятии. Запись выполняется в журнале регистрации внутренних актов.

    Сроки и место хранения

    Приказы хранятся в архиве на протяжении 5 лет. Им присваивается регистрационный номер с соответствующей записью в журнале.

    Доступ к документу есть у сотрудника, которому перенесли отпуск, работника архива, аудиторов и руководства.

    Внесение изменений в кадровые документы

    Распоряжение о переносе времени отпуска сопровождается внесением корректировок в график отпусков.

    Для этой операции в форме Т-7 отведены две графы:

    • № 8 – основания для изменения даты отдыха;
    • № 9 – дата, на которую перенесены отпускные дни.

    Изменения также отображаются в табеле учета рабочего времени по факту ухода сотрудника в отпуск.

    Порядок ознакомления

    Работнику направляется уведомление в произвольной форме. Ее кадровый специалист составляет самостоятельно или может скачать бланк, представленный ниже:

    Окончательным согласием на перенос отпуска является подпись лица.

    Основания для отказа работодателя и работника

    Главная причина для отказа в переносе отпуска со стороны работодателя – производственная необходимость.

    Подчиненному допускается использовать формулировку «Ознакомлен, но не согласен», с указанием основания отказа.

    Перенесение даты отпускного периода – нормальное явление на предприятии. Его причинами являются непредвиденные ситуации и невозможность решения задач производства другими сотрудниками.

    При возникновении конфликтных ситуаций сотруднику рекомендуют обратиться в профсоюз или Комиссию по решению трудовых споров.

    Как рассчитать замещение на время больничного? Смотрите тут.

    Какой штраф за невыплату зарплаты грозит работодателю? Информация — здесь.

    Возможен ли перенос, если отдых не по графику?

    Работодатель может отказать в отдыхе, если причина переноса не уважительна, а подчиненный проработал в компании менее 6 месяцев.

    Исключения существуют для почетных доноров России, служащих по совместительству и мужчин в случае декретного отпуска супруги.

    Как быть, если дни уже оплачены?

    Перенос разрешен на основании ст.123 ТК РФ.

    Выплаченные деньги подчиненный возвращает в кассу, использует как аванс или пишет заявление с просьбой вычесть средства из заработной платы.

    За сколько дней до отдыха необходимо оформлять приказ?

    Документ оформляется не ранее, чем за 2 недели до начала отпуска. Однако работодатель может перенести отпуск на 1 календарный год (730 дней), о чем так же издается приказ.

    К каким приказам относится документ?

    Документ является внутренним неунифицированным актом предприятия. На него распространяются нормы трудового и налогового законодательства.

    Заявление о переносе отпуска на другой срок

    Законодатель гарантирует каждому работнику отпуск, в связи с этим работодатель не позднее 17 декабря утверждает график отпусков. Он составляется с учетом мнения работников, которые могут высказать пожелания лично, либо через представительный орган – профсоюз. Но бывают случаи, когда отпуск согласован с работодателем на одно время, а по некоторым причинам, предусмотренным законодательством, необходимо перенести его на другой месяц или год.

    Инициировать перенос отпуска может любая сторона трудового договора:

    • по инициативе работника;
    • по инициативе работодателя.

    В любом случае, работодателю необходимо затребовать от своего подчиненного письменное согласие на перенесение отдыха.

    Процедурный момент назначения и переноса отпуска

    Государство установило, что каждому работнику должен быть предоставлен обязательный ежегодный отпуск, иначе работодатель обязан выплатить своему служащему компенсационные выплаты, даже если тот отказывается от использования своего отдыха.

    Следует иметь в виду, что перенести отпуск возможно только в течение одного рабочего года.

    Уже отмечалось, что график отпусков составляется за 14 дней до начала календарного года. Работодатель за 2 недели до начала отдыха сотрудника должен уведомить его о нем. В противном случае у сотрудника имеются основания, для переноса своего отдыха на другое, ему удобное время.

    Перенос отпуска по инициативе работника

    Обстоятельства, с которыми могут столкнуться работники, различны, и для этого ТК РФ установил следующие основания переноса отпуска:

    • нетрудоспособность;
    • нарушение процедуры уведомления об отпуске;
    • исполнение государственной обязанности;
    • иные случаи:
    • материальные трудности;
    • по семейным обстоятельствам.

    При наступлении первых трех обстоятельств работодатель обязан перенести отдых своих сотрудников на другое время.

    При нетрудоспособности, по желанию работника, можно оформить бюллетень и во время отдыха, но для него это будет не выгодно. Поэтому лучше выбрать вариант с перемещением своего отдыха на другое время. Для этого, сразу после болезни, работнику необходимо предоставить больничный лист с заявлением о перемещение отпуска.

    Примером исполнения государственной обязанности может быть случай, когда работник выполнял функцию присяжного заседателя в судебном разбирательстве.

    Что касается иных случаев, то работодатель вправе (но не обязан) переносить отпуск. Большое значение имеет отношение между начальником и подчиненным.

    По некоторым семейным обстоятельствам работодатель все же обязан перенести и предоставить отпуск по заявлению:

    • беременной женщине, до декретного отпуска, или сразу после него;
    • после окончания отпуска по уходу за 1,5 или 3 летним ребенком;
    • мужа, когда его жена находится в декретном отпуске;
    • работника, усыновившего ребенка, которому не исполнилось три года;
    • одного из супруга военнослужащего, их отпуск также должен совпадать в одно время.

    Еще один случай, в котором работодатель обязательно должен перенести отпуск своего сотрудника, когда он работает по совместительству с основной работой. В этом случае работник переносит дату отдыха с дополнительной работы, на дату, которая предусматривает отдых по основной его работе.

    Перед составлением графика отпусков, необходимо предупредить своего начальника и составить график, учитывая обстоятельства, которые в течение года можно было предвидеть.

    Особенности составления заявления

    Заявление о переносе отпуска не имеет установленного образца, поэтому составляется в произвольной форме. Оно может быть написано от руки либо напечатано на компьютере.

    Передать документ можно как в бумажном виде, так и в электронном, например на флешке, по электронной почте.

    В «шапке» пишется, кому направляется заявление и от кого. Ниже следует указать название документа, в данном случае: «Заявление о переносе отпуска». Затем следует содержание заявления, где указывается ФИО работника, который нуждается в переносе отдыха и с какой даты на какую. Обязательно пишется причина с прикреплением доказательств. Под текстом ставится дата составления документа и подпись.

    Образец заявления можно получить в отделе кадров или составить при помощи специалиста.

    После того, как заявление было утверждено у работодателя, оно относится в кадровый орган, где вносятся изменения в график отпусков.

    Важно, что дата, которая устанавливает другое время отпуска, не должна совпадать с датой заявления. Трудовой кодекс для работодателя установил гарантию в две недели, то есть время для предупреждения работником начальника о переносе отпуска. Другими словами, сотрудник отдает заявление работодателю и через две недели имеет право идти отдыхать или перенести свой отдых на другое время, более позднее. Такие же требования распространяются и на работодателя, если инициатором переноса отпуска является он.

    Часть отпуска может быть перенесена на следующий год по инициативе работника, но важно, чтобы перерыв между ежегодными отпусками был менее 12 месяцев.

    Перенос отпуска по инициативе работодателя

    Когда работник по графику должен выйти в отпуск в одно время, но по причинам, которые предусмотрены в трудовом законодательстве, работодатель имеет право перенести отдых своего служащего на другое время.

    Обстоятельства, с которыми может столкнуться работодатель, различны, и для этого случая ТК РФ установил следующие основания для переноса отпуска:

    • в связи с производственной необходимостью – работа, которая может повлечь определенные производственные неблагоприятные последствия, если определенный работник или бригада, уйдет в отпуск:
    • замещения руководителя;
    • командировка;
    • авария на производстве;
    • внеплановая проверка.
    • реорганизация юридического лица.

    Прежде чем вынести соответствующий приказ, работодателю необходимо спросить мнение своего сотрудника и взять с него письменное согласие, либо отказ.

    В приказе обязательно указываются:

    • причина переноса отдыха;
    • дата, с которой он переносится и новая дата;
    • указывается обязательно ФИО служащего и место для его подписи.

    Может произойти случай, что отпуск может выпасть на праздничные дни. В этом случае, переносятся праздничные дни в отпуске. Это означает, что праздничные дни не засчитываются в отпуск, и происходит его продление.

    Важно, что отпуск подлежит оплате, а праздничные дни оплате не подлежат. Если перенесенные праздники выпадают на выходные дни, то отпуск продлеваться не будет.

    Для планирования отпуска или его переноса, не важно по чьей инициативе, следует обращать внимание на производственный календарь за 2018 год, где отражены все праздники. И с учетом календаря составляется график отпусков или планируется дата, на которую переносится отдых.

    Государство гарантирует перемещение отдыха отдельным работникам и работникам, у которых имеются законные причины на это. Сотрудники, которые не обладают дополнительными льготами, также имеют право на перенос ежегодного оплачиваемого отпуска, убедив об этом своего работодателя.

    Составление заявления о переносе отпуска на другой срок

    Каждый из работников любого предприятия имеет право на отпуск в соответствии с трудовым законодательством. На каждом из предприятий существует график, по которому сотрудники отбывают на заслуженный отдых, но невозможно учесть все обстоятельства и случайности, которые могут на этот порядок повлиять.

    Так, к примеру, сотрудник, находясь в отпуске, заболевает или получает травму. Такой “отдых” никак не назовёшь хорошим. На такие вот форс-мажорные обстоятельства предусмотрен документ, а именно заявление о переносе отпуска. В каких случаях можно подать подобное заявление, и как его правильно составить, мы рассмотрим в нашей статье.

    Инициатива по переносу отпуска может исходить не только от работника, но и от руководства предприятия. Есть перечень случаев, в которых начальство может перенести отпуск:

    • В связи с незапланированными работами. Подразумеваются ситуации, в которых нет возможности доверить работу другому сотруднику;
    • Внедрение новых методов, систем или программного обеспечения;
    • Реорганизация;
    • Если работник исполняет обязанности руководителя находящегося на больничном;
    • Проверка организации.

    Если же отпуск требуется перенести сотруднику, то должны иметься документальные основания, связанные с личными или семейными обстоятельствами. Работник составляет заявление, в котором освещает все обстоятельства, в связи с которыми требует переноса отдыха на другое время.

    Чаще всего руководство редко идёт навстречу сотруднику в таких ситуациях. Разумеется, всё зависит от обстоятельств, в связи с которыми подаётся заявление, ведь существует ряд ситуаций, в которых работодатель не имеет права отказать сотруднику в переносе или продлении отпуска.

    Одним из самых неприятных поводов для переноса или продления отпуска можно назвать болезнь или травму, которая влечёт за собой временную потерю трудоспособности. Речь здесь идёт о тех случаях, когда работник, находясь в отпуске, выходит на больничный. Сотрудник обязан оформить больничный, и поставить в известность своё начальство.

    О том, когда именно стоит известить начальство, есть несколько спорных моментов. Находясь в отпуске, человек не исполняет обязанности сотрудника организации, а соответственно не обязан подчиняться своему начальству и известить о факте требуемого продления в связи с болезнью, может по окончанию запланированного отпуска. Однако стоит учитывать, что хорошие отношения с начальством это залог хороших условий труда, поэтому всё же лучше проинформировать работодателя, как можно скорее.

    Если случилось так, что работник заболел не за долго до выхода в отпуск, то с начальством согласуется факт того, что отпуск откладывается, до момента закрытия больничного. В таких случаях работодатель не имеет права отказать сотруднику в продлении или переносе отпуска.

    По уходу за ребёнком

    В тех ситуациях, когда вы вынуждены выйти на больничный по уходу за ребёнком или другим членом семьи во время отпуска, предприятие не будет компенсировать вам отпуск. Однако он может быть продлён, если уход потребуется по окончании вашего отпуска и будет оформлен, как больничный по уходу.

    По беременности и родам

    В таких случаях сотруднице предоставляется декретный отпуск длительностью приблизительно 140 дней. Предоставляется декрет на 30 неделе беременности и если он совпадает с вашим срочным отпуском, то к 140 дням декрета прибавится и полагаемый вам срочный отпуск. Для отпуска по беременности и родам вам необходимо будет предоставить справку о постановке учёт в связи с беременностью в отдел кадров.

    Как составляется заявление?

    Заявление о переносе отпуска составляется, как любое другое заявление на имя руководителя. Оформляется, как официальный документ. Структура и содержание документа должны быть таковы:

    • Название организации;
    • ФИО, должность руководителя;
    • Ваши ФИО и должность;
    • “Заявление о переносе отпуска в связи с больничным”

    В тексте заявления изложите обстоятельства в связи, с которыми вы просите продлить или перенести отпуск. Важно указать все даты, имеющие отношение к вашему заявлению, а также предоставить документы, на которые вы ссылаетесь, в данном случае больничный лист.

    Источники:
    pravo812.ru www.kdelo.ru buhdzen.ru trudovie-prava.ru trudinsp.ru
    Комментариев пока нет!


    Интересное:

    Заявление о переносе отпуска, образец и пример составления

    Одним из кадровых документов в трудовой сфере является заявление о переносе отпуска. Право на очередной оплачиваемый отпуск возникает у работника после 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя (фактического выхода после подачи заявления о приеме на работу). Затем предоставление такого времени отдыха происходит в соответствии с графиком, утвержденным работодателем.

    Но запланировать все в жизни не удается никому. И для того, чтобы воспользоваться правом на отдых в другое время (вне графика), до подачи заявления о предоставлении очередного отпуска направьте работодателю заявление о его переносе. Сначала, при возможности, попробуйте договориться. Тем не менее, документ в таких случаях должен быть составлен и вручен работодателю для согласования.

    Скачать образец:

      Заявление о переносе отпуска

    Пример заявления о переносе отпуска

    Генеральному директору

    ООО «Александр»

    Е.К. Ефимову

    ведущего специалиста отдела кадров

    Горновой Екатерины Владимировны

    Заявление о переносе отпуска

    В соответствии со ст. 124 Трудового кодекса РФ прошу перенести часть моего ежегодного оплачиваемого отпуска, продолжительностью 20 календарных дней, с 20.03.2017 г. по 09.04.2017 г на 01.07.2017 г. по 20.07.2017 г. в связи с тем, что в летний период времени муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад №м 12» г. Кострома закрывается на ремонт и отсутствует возможность обеспечить уход иных членов семьи в указанный период за моим несовершеннолетним ребенком, Горновым Сергеем Александровичем, 2012 г.р.

    Согласовано: начальник отдела кадров Вавилов П.Д.

    01.03.2017 г. Горнова Е.В.

    Возможность перенести отпуск на другой период

    Перенос отпуска на другой период года возможен, как по инициативе работодателя, так и по инициативе работника. На следующий рабочий год отпуск не переносится, за исключением случаев, когда предоставление отдыха такому работнику неблагоприятно скажется на нормальном функционировании организации. Да и то, в таком случае работодателю требуется согласие работника.

    Работодатель обязан перенести отпуск по заявлению работника, если он находился на больничном в период отпуска, если исполнял государственные обязанности в этот период (когда полагается освобождение от исполнения трудовой функции) и т.п. Также перенос отпуска на срок, согласованный с работником, производится в тех случаях, когда ему не выплатили отпускные в положенный срок до ухода на очередной отпуск в соответствии графиком. Или когда издали приказ об уходе в отпуск и не ознакомили с ним ранее, чем за 2 недели до даты наступления ежегодного положенного законом отдыха.

    Во всех иных случаях, вопрос – перенести ли отпуск – зависит целиком и полностью от мнения работодателя на этот счет. Никакие жалобы в трудовую инспекцию или прокуратуру в тех случаях, когда обязанность перенести отпуск отсутствует, не принесут должного результата и, вероятнее всего, вызовут недовольство начальства.

    Как составить заявление о переносе отпуска

    Такой документ могут подавать только официально трудоустроенные работники. То есть гражданин должен быть принят на работу на основании трудового договора, за него производятся отчисления в ПФР. Если Вы не видели приказа о приеме на работу, подайте заявление о документах, связанных с работой. Кстати, получив справку 2-НДФЛ заранее Вы можете рассчитать отпускные.

    Заявление о переносе отпуска пишется от руки или набирается на компьютере. В нем, помимо общих данных:

    • адресат заявления: наименование работодателя;
    • данные заявителя: Ф.И.О. и должность, отдел;
    • дата и личная подпись,

    укажите – просите ли перенести весь отпуск продолжительностью 28 календарных дней или часть отпуска, по каким обстоятельствам (можно воспользоваться общими фразами – по семейным, личным), на какой период времени. Желательно документально подтвердить обстоятельства: предоставить больничный, справку из детского сада и т.п.

    Часто одним из требований руководства является согласовать вопрос о переносе отпуска с непосредственным начальником, что вполне разумно и обоснованно. Ведь он должен на время отсутствия подготовить замену.

    Подавать заявление о переносе отпуска следует не позднее, чем за 2 недели до той даты, которая определена в графике отпусков.

    Заявление на перенос отпуска (образец)

    Многие работники хорошо знают, что ежегодно на каждом предприятии составляется и приказом утверждается график отпусков.

    По нему сотрудники организации идут на заслуженный оплачиваемый отдых, однако в жизни человека могут возникнуть обстоятельства, которые не дают возможность воспользоваться своим правом на отпуск в указанное в графике время.

    В таком случае человеком составляется специальное заявление о переносе отпуска, которое пишется в свободной форме на имя руководителя фирмы или компании.

    Основания (причины)

    Любой отпуск, который предоставляется человеку по закону, не может быть отменен, однако может быть перенесен вследствие тех или иных обстоятельств.

    При этом нужно помнить, что перенести на следующий календарный год дни отдыха нельзя, а поэтому их нужно обязательно использовать в текущем году.

    Важно отметить, что за 2 недели до начала отпуска по графику работодатель должен письменно уведомить сотрудника о его начале, где работник должен расписаться.

    Если это действие не выполнено, то по письменному обращению работника руководитель компании обязан перенести отпуск на другой срок.

    Что касается оснований для переноса отпуска по графину, то их можно поделить на 2 больших категории.

    Рассмотрим их ниже.

    Инициатива работодателя

    В некоторых случаях основанием непредоставления отпуска согласно утвержденного графика могут стать некоторые обстоятельства, возникшие на предприятии.

    К их числу можно отнести следующее:

    • срочная работа, предусматривающая использования труда конкретного специалиста;
    • реорганизация компании;
    • внедрение новых комплексов, программно-вычислительных систем, оборудования;
    • болезнь начальника, при которой на сотрудника возлагаются полномочия по временному управлению конкретным подразделением или отделом предприятия;
    • не предусмотренные планом проверки фирмы вышестоящими организациями;
    • срочные командировки.

    Нужно понимать, что вне зависимости от оснований переноса отпуска он должен быть обязательно согласован с работником, который должен дать свое согласие на перенос.

    Инициатива работника

    Вследствие семейных, финансовых или иных других личностных обстоятельств человек может не иметь возможности уйти в отпуск тогда, когда это полагается по утвержденному графику.

    Чтобы перенести отдых на другой срок, ему необходимо предоставить документы, подтверждающие объективные обстоятельства, препятствующие отпуску, в том числе и болезнь.

    Однако чаще всего бывает так, что работодатель просто отказывает в переносе отпуска, после чего сотрудник все равно уходит на отдых по ранее утвержденному графику.

    Как оформить заявление о переносе отпуска?

    Говоря о том, как написать заявление на переносе части отпуска, следует отметить, что право на этой имеет каждый сотрудник предприятия, который работает официально.

    При этом заявление может быть, как написано от руки заявителем, так и быть набранным в компьютерном варианте и распечатано.

    Текст

    Единого образца и формы заявления здесь нет, однако в любом случае здесь следует указывать те обстоятельства, согласно которых отпуск собственно и переносится.

    Текст составляется в официальной форме, причем с обязательным указанием основания переноса.

    Если отпуск переносится по желанию работника, то это обязательно согласовывается с начальником и руководителем предприятия, причем нужно помнить, что они могут также и отказать в удовлетворении данного ходатайства.

    Вот пример того, как можно перенести часть отпуска:

    Образец заявления на перенос части отпуска

    Еще одним примером может стать образец заявления о переносе отпуска в связи с болезнью:

    Образец о переносе отпуска в связи с болезнью

    Скачать типовую форму заявления можно тут:

    Образец заявления на перенос отпуска

    В каких случаях возможен отзыв из отпуска? Читайте в нашей статье.

    Положен ли отпуск отцу при рождении ребенка в 2020 году? Узнайте тут.

    Как производится расчет дней отпуска при увольнении? Смотрите здесь.

    Даты

    Немаловажным фактором являются даты переноса, поскольку к ним предъявляются некоторые требования.

    Важно понимать, что любое заявление на перенос должно быть заполнено как минимум за 2 недели до указанного срока начала отпуска.

    Кроме того, отпуск в некоторых чрезвычайных обстоятельствах может быть перенесен на следующий год, однако перерыв между отпусками конкретного работника не должен превышать 12 месяцев.

    По Трудовому кодексу РФ человек имеет право поделить свой отпуск в 28 дней на несколько частей, однако единственным требованием здесь является то, что одна из частей должна быть не менее 14 дней.

    Подводя итоги можно уверенно сделать вывод о том, что вне зависимости от обстоятельств переноса отпуска кадровый работник должен адекватно отреагировать на изменения и внести соответствующие корректировки.

    Единственное, все это выполняется уже после того, как непосредственный начальник отдела и руководитель предприятия дали свое согласие на перенос отпуска и утвердили его.

    Таким образом, при правильно оформленных документах и веском обосновании каждый может перенести свой отпуск на другой срок.

    образец заявления, причины, приказ, советы экспертов

    Отпуск, по общему правилу, должен предоставляться в соответствии с графиком, утвержденным работодателем, не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года. Но всякое случается — иногда запланированный заранее отдых приходится переносить. Разбираемся, как это сделать по закону: публикуем правила переноса отпуска в 2021 году. 


    Причины переноса отпуска

    Переносить ежегодный отпуск разрешается по договоренности между работодателем и сотрудником.

    — Инициатором переноса отпуска может выступать как работодатель, так и сотрудник, — поясняет эксперт «Актион Кадры и HR» Анастасия Синицына.

    Есть ряд ситуаций, когда работник вправе не просто просить, а требовать, чтобы отпуск ему перенесли. А работодатель обязан это требование выполнить. Это, в частности:

    • временная нетрудоспособность, то есть сотрудник заболел и в отпускные дни будет сидеть на больничном,
    • исполнение во время отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы (например, участие в военных сборах или в судебном заседании в качестве присяжного)
    • работнику своевременно не выплачены отпускные, либо он был предупрежден о времени начала отпуска позднее, чем за две недели.
    Планируйте отпуск заранее, чтобы не пришлось его переносить.
    Фото: Илья ГАЛАХОВ, globallookpress.com

    Возможен и ряд других случаев.

    — Например, при отзыве сотрудника из основного отпуска или при досрочном предоставлении отпуска отдельным категориям сотрудников, — дополняет Анастасия Синицына.

    Если же инициатором переноса отпуска выступает работодатель (например, в связи с производственной необходимостью), то он вправе это делать только с согласия сотрудника.

    Расчет отпускных

    В какие месяцы выгоднее идти в отпуск? Вопрос, на первый взгляд, странный. Какая может быть разница, если зарплата каждый месяц одинаковая, а отпускные считаются по среднему заработку за год? Но если сделать расчет отпускных, разница окажется существенной — до 20% от месячной зарплаты. Объясняем, почему так выходит


    В связи с болезнью

    Это тот случай, когда переноса отпуска можно именно требовать. Считается, что если человек в отпуске болеет, то он не сможет как следует отдохнуть и восстановить силы.

    Возможные варианты: продлить отпуск на то число дней, которые вы провели на больничном (в этом случае писать заявление на перенос не надо), или перенести эти дни на другое время (тогда надо написать заявление).

    Важный момент — факт болезни обязательно должен быть подтвержден листком нетрудоспособности. Если вы к врачу не обращались, то и права требовать из-за болезни других дней отпуска у вас не возникает.

     


    По семейным обстоятельствам В случае болезни ребенка с работодателем можно договориться.
    Фото: Алексей БЫЧКОВ, globallookpress.com

    В этой ситуации требовать переноса отпуска нельзя, но можно попытаться договориться с работодателем. Это касается и случаев, когда перед отпуском или в отпуске заболел ребенок или кто-то еще из членов семьи. Даже если вам выдали больничный по уходу за ребенком, у работодателя в связи с этим не возникает обязательств переносить вам отпуск. Он не имеет права отказать только если заболели вы лично, в остальных случаях — как договоритесь.

     


    По желанию работника

    Это возможно, но опять-таки по договоренности сторон. То есть, если нет возражений со стороны работодателя.

    Самые популярные направления для отпуска


    Приказ о переносе отпуска

     — Приказ о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска обычно оформляют в том случае, если ранее уже издали приказ о предоставлении работнику этого отпуска, — рассказывает юрист Европейской Юридической Службы Сергей Болотин. — Форма приказа произвольная, нормативно установленной нет. В приказе рекомендуется указать, в частности: причину переноса отпуска, дату начала перенесенного отпуска (если это еще не известно, то можно написать, что она будет определена по согласованию с работником), количество дней отпуска, которые переносятся, поручения ответственным работникам. Например, специалисту по кадрам — отразить в графике отпусков сведения о переносе ежегодного отпуска.

    — В приказ о переносе ежегодного отпуска в связи с производственной необходимостью рекомендуется дополнительно включить информацию о согласии работника, — советует юрист, член Ассоциации юристов России Елена Бондарева.

    Как написать заявление на отпуск

    Тут есть свои нюансы. Например, расширились трудовые права многодетных семей. Теперь они могут выбирать время отпуска, удобное им, а работодатель не имеет права отказать. Разберем разные ситуации, которые пригодятся каждому сотруднику, планирующему заслуженный отдых


    Образец заявления о переносе отпуска

    Заявление о переносе отпуска пишется в произвольной форме, но там обязательно должны быть указаны причины переноса, количество дней, даты начала и окончания, прикладываются необходимые документы, например, листок временной нетрудоспособности.

    — Например, можно написать так: «В связи с болезнью в период ежегодного основного отпуска (даты) прошу предоставить мне неиспользованную часть отпуска в количестве 5 (пяти) календарных дней вне графика с 24 апреля 2021 года. Листок нетрудоспособности № АА 45678 прилагаю», — советует Анастасия Синицына.

    Пример

    Иванову И.И.

    Генеральному директору ООО «Рога и копыта»

    от сотрудника отдела продаж

    Петрова П.П.

    Заявление

    В связи с болезнью в период ежегодного основного отпуска (даты) прошу предоставить мне неиспользованную часть отпуска в количестве 5 (пяти) календарных дней вне графика с ____ апреля ____ года. Листок нетрудоспособности № АА 45678 прилагаю.

    Дата

    Подпись

    — Если отпуск переносится вследствие неисполнения работодателем обязанности по оплате отпуска или предупреждению работника о времени начала и предоставлении отпуска не менее чем за две недели, то в заявлении просто указываются причины перенесения отпуска, документы не прилагаются, — говорит Елена Бондарева.

    Популярные вопросы и ответы

    На какой срок возможно перенести отпуск?

    Конкретные сроки переноса законами не оговариваются. Но есть ряд условий, которые должны соблюдаться.
    — В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется, — разъясняет Сергей Болотин. — Запрещается не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд, а также не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

    Обязательно ли должна быть веская причина для переноса отпуска?

    — Если отсутствуют обязательные основания для переноса отпуска, то отпуск может быть перенесен по согласованию с работодателем, сроки переноса определяются непосредственно при переговорах работника и работодателя, — объясняет Болотин.
    То есть переносить отпуск без веских оснований не запрещено, главное — договориться с работодателем.

    Разрешено ли переносить отпуск на следующий год?

    Это тоже не запрещено, если при этом не нарушаются те правила, о которых мы уже говорили выше. Например, так нельзя, если в итоге получится, что вы не были в оплачиваемом отпуске в течение двух лет. Или вы заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

    За какое время сотрудник должен предупредить работодателя о переносе отпуска?

    — Нормативного срока обращения работника к работодателю для переноса отпуска законом не установлено, — говорит Сергей Болотин. — Но о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Поэтому рекомендуется иметь запас времени перед переносом отпуска не менее двух недель. Иначе работодатель просто не сможет выполнить требования законодательства.

    Поменяться отпусками заявление — Priuta.ru

    Помощь юристов

    Заявление на перенос отпуска по графику: образец

    Заявление на перенос отпуска по графику образец

    Похожие публикации

    Сотрудники всех российских организаций и ИП имеют право на получение периода отдыха от исполнения своих профессиональных обязанностей. Это требование установлено статьей 114 ТК. Очередность, в соответствии с которой персонал компании должен отправляться в отпуск, устанавливается графиком отпусков. Тем не менее, в реальности нередко встречаются ситуации, когда трудящийся вынужден отказаться от положенного отдыха в установленный графиком срок. В связи с этим работник фирмы составляет и предоставляет кадровой службе заявление о переносе отпуска. Корректировка времени отпуска может быть вызвана потребностями самого трудящегося или необходимостью компании. Если перенос производится по просьбе руководства, то заявление о переносе отпуска на другой срок должно быть оформлено трудящимся исключительно добровольно. В зависимости от фактора, являющегося основой переноса периода отдыха сотрудника, будет различаться и содержание заявления. Следует отметить, что государством не установлен унифицированный бланк заявления о переносе отпуска по графику, вследствие чего фирмы имеют возможность разработать форму самостоятельно.

    Говоря о том, как написать заявление о переносе отпуска, следует обратить внимание, что причина переноса отпуска для заявления обязательна для раскрытия. Если документ не будет обоснован веским аргументом, при прохождении проверки у трудовой инспекции могут возникнуть вопросы.

    Как написать заявление о переносе отпуска: образец

    Определим, как составляется заявление на перенос отпуска по графику в зависимости от фактора, обусловившего перенос.

    Инициатором изменения периода отдыха является сотрудник компании. Причиной может служить:

  • Несвоевременное перечисление положенного сотруднику возмещения;
  • Несвоевременное информирование сотрудника о начале отпуска;
  • Болезнь работника;
  • Иные ситуации.
  • В данной ситуации перенос отпуска по желанию работника (заявление-образец прилагается) должен быть составлен на имя директора компании и содержать фразу «Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск» (заявление должно раскрывать причины корректировки).

    Заявление о переносе ежегодного отпуска в обязательном порядке следует составить в письменном формате и заверить подписью сотрудника.

    Заявление на перенос отпуска по графику (образец) по желанию сотрудника

    Заявление на перенос отпуска работником

    Перенос отпуска по желанию работодателя

    Просьба работодателя послужила причиной для переноса отпуска работника. Это может быть вызвано производственной необходимостью, то есть, когда уход работника в отпуск в данное время нежелателен. В данном случае, работник письменно должен подтвердить свое согласие с переносом. Заявление о переносе очередного отпуска по просьбе руководителя будет включать в себя фразу о согласии работника с просьбой работодателя изменить период ежегодного отдыха.

    Заявление на перенос отпуска (образец) по инициативе компании

    Заявление о переносе отпуска работодателем

    В некоторых случаях трудящийся изъявляет желание перенести отпуск не полностью, а частично, вследствие чего возникает необходимость написать заявление на перенос части отпуска.

    Заявление на перенос части отпуска (образец)

    Заявление на перенос части отпуска

    Все заявления сотрудников о переносе отпусков должны быть переданы в отдел кадров или в бухгалтерскую службу компании в зависимости от того, на какой отдел возложены обязанности ведения кадрового делопроизводства в компании.

    Отвечая на вопрос о том, как правильно написать заявление о переносе отпуска, следует отталкиваться от фактора, ставшего основанием изменения отпускного периода работника.

    Включение выходных дней во вторую часть отпуска

    Добрый вечер!
    ТК РФ:

    Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

    Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

    График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. .

    Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

    По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. .

    По соглашению между работодателем и работником отпуск действительно может быть разделен на части, в т.ч. и на 14+5+5+4, как указано в вашем примере.
    Но в соответствии со ст. 123 отпуск предоставляется на основании графика отпусков, который обязателен как для работника, так и для работодателя. Т.е. все это разделение отпуска на части должно быть отражено в графике отпусков. И если графиком отпусков предусмотрено предоставление отпуска по таким частям, то самовольно прибавлять выходные к дням отпуска отдел кадров не вправе. Уточните, что предусмотрено графиком отпусков?

    И доказывать нечего — отпуск по ТК РФ предоставляется в календарных днях, а не в рабочих (как хочет работник). Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска возможно только по соглашению сторон ТД.

    Цитата (ТК РФ): Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска
    Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

    Статья 120. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков
    Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается.

    Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части.

    По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

    Как следует из Вашего вопроса, согласия между работником и работодателем по разделению отпуска нет, поэтому предоставляете 28 календарных дней и точка.

    Кроме того объясните работнику — если он не имеет преимущественного права на предоставление отпуска в летние месяцы, отпуск ему Вы можете предоставить только в другие месяцы. Например, в декабре.

    В ТК РФ нет условия, что график отпусков готовится с учетом хотелок работников. Но есть другое:

    Поэтому, если он не относится к отдельным категориям работников и у него нет беременной жены — гуляет в декабре. Потому что есть такая производственная необходимость.

    Отдельные категории работников, отпуск которым Вы обязаны предоставлять в удобное для них время — это Герои России, Герои СССР, Герои соцтруда, ветераны труда, Чернобыльцы, лица, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России» и т.д.

    З.ы. И по поводу Конвенции, выдержки из которй Вы привели в своем вопросе. Трудовые отношения в РФ регулируются единственным правовым актом — Трудовым Кодексом РФ, который по оценке экспертов (например Голодец О.), не противоречит Конвенции.

    Что-то как-то Вы поздновато спохватились. График отпусков на 2015 год Вы должны были утвердить еще как минимум 17 декабря. Это крайний срок для утверждения графика отпусков на следующий год. (на будущее как бухгалтеру).
    Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков[Трудовой кодекс РФ] [Глава 19] [Статья 123]
    Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

    То, что отпуск составляется вовсе не по желанию работника, а в лучшем случае по соглашению сторон, Вам уже сказала Оленька Юрьевна. Если, к примеру, по производственному процессу у цветовода самый рабочий период — это высадка цветов в мае, то его могут не отпустить в это время (если у него привилегий нет).

    Если проблема только в этом и работодатель в целом не против отпустить работника на весь период, давайте на примере.

    Работник взял отпуск на 14 дней, остальные — делит на части 5 + 5 + 4 = 14 дней.
    Берем июнь (т.к. первое число — понедельник, чтоб легче было «воспринять»).
    У работника — обычная пятидневка.
    Работник написал заявление как он хочет
    с 1 по 5, — отпуск — оплачивается,
    6-7 — выходной — не оплачивается,
    8-12 — отпуск — оплачивается
    13-14-выходной — не оплачивается
    15-18- отпуск — оплачивается
    Далее — рабочие дни.
    Итого получим, что работник получит отпускные за 14 дней + 8 дней рабочие. Ведь выходные дни между отпусками (суббота и воскресенье) НЕ оплачиваются.

    Работник взял отпуск на 14 дней, остальные — берет целиком тоже 14 дней, но до «желаемой даты окончания отпуска» пишет отпуск б/с з/п.
    Берем июнь (т.к. первое число — понедельник, чтоб легче было «воспринять»).
    У работника — обычная пятидневка.
    Работник написал заявление на 14 дней
    с 1 по 14, — отпуск очередной — оплачивается,
    6-18- отпуск без сохранения заработной платы — не оплачивается
    Далее — рабочие дни.
    Итого получим, что работник получит отпускные за 14 дней + 8 дней рабочие. Ведь отпуск без сохранения заработной платы НЕ оплачивается.

    Вот объясните мне — в чем тогда вопрос, если сумма от этого НЕ поменяется, период отсутствия работника на работе НЕ изменится? (Я не говорю о той разнице, что изменится число дней, включаемых/не включаемых в расчетный период, поскольку работника явно это НЕ интересует и не волнует) — это чисто бухгалтерские «заморочки»).

    Но я согласна Оленькой Юрьевной, что лучше не нужно идти на поводу у работника и выполнять все его хотелки.
    Вы этими разделениями себе «наживаете» проблем — ведь необходимо вручить работнику уведомления о начале отпуска (а это 3 отпуска), издать 3 разных приказа, на отпуск, сделать 3 разных расчета.
    Не знаю, я как-то была бы против.

    Шаблон заявления на отпуск: как правильно написать заявление?

    • Далее необходимо написать стандартную фразу: «Прошу предоставить оплачиваемый отпуск» — и указать дат его начала. Если вы не предполагаете отдыхать весь положенный срок, необходимо указать, по какое число предоставляется отпуск.
    • Основные пункты: ФИО руководителя, название компании, ФИО сотрудника и его должность вписываются аналогично, как в первом случае.
    • В основной части документа нужно написать: «Прошу предоставить 1 день (или несколько дней) в счет отпуска» — после этого указываются числа, в которые сотрудник будет отсутствовать на рабочем месте.
    • Объяснять причины просьбы сотрудник не обязан, иногда в заявлении указывается формулировка «по семейным обстоятельствам». Обычно работник устно договаривается с руководством, чтобы получить официальное разрешение.
    • Во всех этих случаях работник может попробовать договориться с руководством о переносе сроков предоставления отпуска для чего пишется особое заявление. В этом случае в основной части документа указывается формулировка: «Прошу перенести начало оплачиваемого отпуска с…» и указать даты старого и нового отпуска. При этом желательно указать причины переноса. Чаще всего для получения разрешения сотруднику приходится предварительно договариваться с коллегами, чтобы поменяться отпусками.

      При этом желательно написать причины отсутствия на рабочем месте: это может быть необходимость ехать в другой город, участвовать в каком-либо мероприятии и т. д. Работодатель может согласиться на просьбу сотрудника или отказать в ней: это зависит от многих причин. В любом случае работник должен быть извещен об ответе руководства.

      Заявление – основной юридический документ для взаимодействия работника и работодателя.

      Или документы содержат сведения в сферах бухгалтерского, налогового, таможенного, банковского учета. Это делается с целью облегчения межведомственной работы.

      Пишем заявление с помощью Word! Видеоматериал научит:

    Как правильно написать заявление на отпуск?

  • Должность и ФИО руководителя, название организации. Если руководитель в момент написания заявления сам находится в отпуске, в документе нужно указывать ФИО и должность лица, временно исполняющего обязанности руководителя.
  • В центре строки пишется название документа – заявление.
  • Указывается дата написания заявления, ставится подпись сотрудника.
  • Документ подается руководителю, и он должен поставить на нем свою подпись, свидетельствующую о разрешении. После этого документ должен быть вложен в личное дело сотрудника в отделе кадров.
  • Как написать заявление на предоставление части отпуска?

    Иногда возникает необходимость использовать несколько дней из положенного по закону отпуска для решения личных проблем. В некоторых организациях принято дробить ежегодный отпуск на несколько периодов по неделе или по нескольку дней. В этих случаях шаблон заявления будет несколько отличаться:

    Как перенести время отпуска?

    Шаблон заявления на отпуск: образец

    Если сотрудник проходит обучение, работодатель по закону обязан предоставлять ему ученический отпуск на время сессии, и на этот период у работника сохраняется средний заработок. В качестве основания для предоставления такого отпуска потребуется справка-вызов из вуза или колледжа, причем учебное заведение должно обязательно иметь аккредитацию.

    Работник пишет заявление, где в основном тексте должна присутствовать следующая формулировка: «Прошу предоставить отпуск с сохранением среднего заработка на N дней с (указать числа) в связи с обучением в (указать название учебного заведения)». Ниже нужно указать наличие приложения — справки-вызова из вуза или колледжа. Этот документ прикладывается к заявлению и подается руководителю.

    Заявление на отпуск является юридическим документом

    Заявление на отпуск без оплаты пишется в том случае, если сотрудник уже использовал свой основной ежегодный отпуск, но по каким-либо причинам ему нужен свободный день или несколько дней. В этом случае в основном тексте заявления указывается: «Прошу предоставить отпуск без сохранения зарплаты на (указать число)».

    Соблюдение формы и сроков его подачи позволяет вовремя получить ответ. Если он вас не устроит, вы сможете найти другой вариант решения проблемы или попробовать договориться с руководством, объяснив все причины предоставления дополнительных свободных дней без содержания. В любом случае необходимо соблюдать все нормы законодательства, чтобы избежать проблем и претензий в дальнейшем.

    Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

    Несогласие работника с графиком отпусков.

    В конце 2015 года написала заявление с просьбой предоставить одну часть отпуска в августе 2016 года, а другую в декабре 2016г. Работодатель установил дату начала отпуска с 1 июля. Меня это не устраивает. При ознакомлении с графиком отпусков я написала об этом в графе «ознакомлена». Мое мнение учтено не было. Сейчас заставляют идти в отпуск. На мое заявление предоставить отпуск в августе и декабре директор не реагирует. Как поступить?

    Вопрос относится к городу Сахалинская область

    Ответы:

    Дело в том, что поход в очередной отпуск это не столько право работника, сколько обязанность работодателя, т.е. работодатель обязать отправить каждого своего работника в отпуск сррком 28 календарных дней. Дабы обеспечить бесперебойность работы работодателя и составляются графики отпусков, обязанность составление такого графика так же обязанность работодателя. Работодатель вправе но не обязан согласовывать отпуска с работниками, исключение составляют инвалиды, одинокие матери

    Здравствуйте. Работодатель обязан составлять график отпусков и устанавливать период отпуска сотруднику таким образом, чтобы не нарушались права работника и обязанность работодателя по предоставлению отпуска. Работодатель учитывает мнение работника при составлении графика, но не обязан устанавливать периоды отпуска как хочет работник. Таким образом, если работодатель не удовлетворяет ваше заявление о переносе отпуска, вам необходимо отправиться в отпуск согласно графика. В противном случае, работодатель не допустит вас до рабочего места, т.к. приказом отправит в отпуск.

    увы вы ознакомились с графиком и в момент его создания вы не указывали свои претензии.

    Сейчас вы не сможете обязать работодателя пустить вас в отпуск с вашими требованиями.

    Очередной ежегодный отпуске предоставляется согласно графику отпусков в соответствии со ст. 122, 123 Трудового кодекса РФ. Изменить период данного отпуска можно только по соглашению с работодателем.

    Если имеется возможность, попробуйте поменяться отпусками с коллегами.

    Добрый день, спасибо за Ваш вопрос. Вы должны знать, что в данной ситуации Вы не вправе заставить руководство отправить Вас в отпуск в те даты, которые удобны Вам. Предоставление отпуска — обязанность работодателя, согласование времени отпуска с работником действующим законодательством не предусмотрено.

    Рекомендация эксперта
    Как вариант, при согласии руководства Вы можете поменяться отпуском с другим сотрудником, исполняющим аналогичные обязанности. Либо взять в нужное Вам время отпуск без сохранения заработной платы.

    Работодатель МОЖЕТ, но НЕ ОБЯЗАН учитывать пожелания работника по времени использования отпуска. На отпуск в удобное им время имеют право только отдельные категории работников.

    Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

    [Трудовой кодекс РФ] [Глава 19] [Статья 123]

    Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым РАБОТОДАТЕЛЕМ с УЧЕТОМ МНЕНИЯ выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

    График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

    О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

    Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.»

    Как видите сами, мнение профсоюза учитываться должно, а мнение отдельного работника — нет.

    То же самое касается и разделения отпуска на части.

    Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

    [Трудовой кодекс РФ] [Глава 19] [Статья 125]

    По СОГЛАШЕНИЮ между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. «

    Рекомендация эксперта
    Только договариваться.

    Как написать заявление о переносе отпуска в 2020 году

    Ежегодный отпуск полагается каждому официально работающему человеку в заранее утвержденный срок. Но иногда необходимо перенести отдых на иное время.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Как в 2020 году оформить заявление на перенос отпуска? По трудовому законодательству предусмотрен ежегодный отпуск для каждого работника.

    Непредставление обязательного отдыха признается нарушением трудовых норм. Потому в любой организации в начале года утверждается график отпусков для сотрудников.

    Но иногда планы работника могут поменяться. Как правильно подается заявление на перенос отпуска в 2020 году?

    Общие моменты

    Все работники обладают правом на ежегодный отпуск. Но нельзя уйти на отдых в любое время, поскольку отсутствие планировки отпусков работников приведет к нарушению трудовой деятельности всего предприятия.

    Задачу решает ежегодное утверждение графика отпусков. Для каждого сотрудника устанавливается период отпуска, причем даты непременно согласуются с самим работником.

    Но невозможно все предугадать заранее и порой отпуск приходится переносить на другое время. Причины могут быть разными.

    Это могут быть обстоятельства, связанные с производственной деятельностью. Могут свои мотивы иметься и у сотрудника. Но в любом случае перенос даты отпуска возможен только с добровольного согласия работника.

    Поскольку график отпусков это документ официальный, то и для изменения его необходимы документально обоснованные мотивы. Основанием становится заявление, написанное работником.

    Этот документ одновременно указывает на причину изменения и подтверждает согласие со стороны заявителя. Но в зависимости от причины переноса отпуска содержание заявления может несколько отличаться.

    Что это такое

    Заявление о переносе ежегодного отпуска это официальный документ. Он становится основой для изменения утвержденного графика отпусков.

    По ст.123 ТК РФ график отпусков относится к внутренней документации обязательного характера, и соблюдаться он должен всеми сторонами трудовых отношений.

    В содержании заявления указывается причина нарушения предварительно согласованных сроков отпуска.

    Работодатель оценивает уважительность аргумента и принимает решение, накладывая соответствующую резолюцию.

    Важно знать, что работодатель не обязан удовлетворить просьбу сотрудника. Заявление не выступает гарантией переноса отпуска.

    Поэтому важно правильно оформить документ и приложить необходимые документы, подтверждающие необходимость внесения изменения в график отпусков.

    Судебная практика знает случаи, когда работник получил отказ в переносе отпуска, но при этом самовольно не вышел на работу. Такие ситуации считаются нарушением трудовой дисциплины и влекут за собой дисциплинарное наказание.

    Порядок оформления отпускных

    Первоначальным этапом в документальном оформлении отпусков становится создание графика. Понятие графика отпусков приводится в ст.123 ТК РФ.

    Любая организация обязана ежегодно за две недели до нового календарного года разработать и утвердить такой график.

    Если в процессе проверки трудовая инспекция обнаружит отсутствие графика отпусков, это признается серьезным нарушением трудового законодательства.

    При составлении графика учитываются три фактора:

    Пожелания работников Для сбора мнения сотрудников кадровик заранее проводит опрос и сводит собранные данные в таблицу
    Положения ТК РФ Означает это, что должны быть соблюдены нормы об увеличенном отпуске для работников вредных производств. Некоторые категории работников имеют право на первоочередность предоставления отпуска
    Потребности организации Учитываться должны особенности производственного процесса

    Составляется график отпусков по форме Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата от 2004 года. В первой графе документа отображается название организации (подразделения, отдела).

    Далее прописывается должность работника, его табельный номер, Ф.И.О., общее количество дней отпуска, дата начала отдыха. Подписывается документ начальником кадровой службы и руководителем организации.

    Если возникла необходимость внести изменения в уже утвержденный график отпусков, то кадровик заполняет п.8 и п.9 формы.

    Но для изменения необходимо заявление от работника и письменное согласие от руководителя. Об отпуске работник извещается посредством уведомления.

    Причем необходимо уведомить сотрудника о начале ежегодного оплачиваемого отпуска не позже чем за две недели. Когда отпуск предоставляется на основании заявления работника, уведомление не обязательно.

    В уведомлении указывается дата составления, основной текст о дате начала отпуска, данные работника и дата вручения.

    С документом работник знакомится под роспись, в случае отказа от подписи составляется надлежащий акт. Отсутствие уведомления становится основанием для отказа работника от отпуска в неподходящее время.

    Для предоставления ежегодного отпуска работник подает заявление, если начало отпуска не зафиксировано уведомлением.

    Подается этот документ минимум за четыре дня до начала отпуска, поскольку три дня отводится на начисление отпускных.

    Но в некоторых случаях на основании локальных актов или согласования с руководством подача заявления возможна за день до начала отпуска.

    На основании уведомления или заявления руководитель организации издает приказ формы Т-6 (для одного сотрудника) или Т-6а (для нескольких работников). Здесь указывается номер документа, дата его составления, тип отпуска, данные работников.

    Следующим этапом становится оформление записки-расчета по форме Т-60. Этот документ становится основанием для выплаты отпускных.

    Здесь приведены основные сведения об отпуске и бухгалтерские расчеты о начислении положенных выплат. Расчет отображает удержанный взнос в ПФР, отчисления в ФСС.

    Порядок проведения собеседования при приеме на работу и примерные вопросы, читайте здесь.

    Что касается налоговых сборов, то при выдаче отпускных удерживается только НДФЛ. Списать на отпускные НДС нельзя. Записка-расчет обоснует учет расходов на выплату отпускных.

    Исходя из всего вышеизложенного понятно, что оформление отпуска достаточно трудоемкий процесс. Несанкционированное изменение графика отпусков категорически не допускается.

    Любая корректировка утвержденного графика требует документального оформления. При этом отпуск предоставляется только на основании приказа руководства, обоснованного заявлением работника или уведомлением.

    Действующие нормативы

    Всем категориям работников ежегодно предоставляется оплачиваемый отпуск. По ст.115 ТК РФ продолжительность его составляет 28 дней, включая выходные и праздники.

    При этом некоторым категориям работников предоставляется увеличенный отпуск. Очередность предоставления ежегодных отпусков определяет график отпусков по форме Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата № 1 от 5.01.2004.

    Утверждается график за две недели до наступающего года с учетом мнения профсоюза и пожеланий работников.

    Переносится отпуск в случае производственной необходимости. При этом отпуск может переноситься в пределах одного года либо на следующий год.

    Ст. 124 ТК РФ указывает на возможность переноса отпуска по желанию работника. При этом обязательна подача заявления с указанием причины.

    Работодатель рассматривает обоснованность переноса и дает свое согласие или отказывает в просьбе. При одобрении заявления издается соответствующий приказ, и вносятся изменения в график отпусков.

    Как правильно написать заявление о переносе отпуска

    Оформление заявления о переносе отпуска будет отличаться в зависимости от причины внесения изменений в график. При этом унифицированной формы для документа не предусмотрено.

    Составляется заявление с учетом общепринятых требований к подобной документации. Стандартная схема заявления такова:

    «Шапка» документа (кому, от кого) Ф.И.О. руководителя предприятия, его штатная должность
    Ф.И.О. работника с указанием должности
    Название документа «Заявление»
    Суть обращения C указанием причин изменения сроков
    Перечень приложенных документов (при необходимости) Здесь перечисляются документы, обосновывающие необходимость переноса отпуска, при условии наличия таковых
    Дата составления Подпись заявителя

    Основная задача документа – объяснить мотивы, по которым работник просит перенести отпуск. Работодатель на основании содержания заявления выносит решение об удовлетворении просьбы или об отказе.

    Как написать электронное письмо с запросом на отпуск - с примерами

    Каждому сотруднику нужно немного свободного времени и провести небольшой отпуск с семьей или друзьями.

    Если вы работаете 40+ часов в неделю, своевременный отпуск позволит вам отдохнуть от повседневной рутины и расслабиться.

    Если вы планируете в ближайшее время взять отпуск и хотите знать, как познакомить своего работодателя, лучше всего изложить это в письменной форме.

    Хотя устные утверждения можно легко забыть, электронное письмо с запросом на отпуск служит реальным доказательством вашего разрешения на отпуск.У большинства компаний есть форма заявления на отпуск, которую сотрудники должны заполнить и отправить за несколько дней до отпуска. Если он есть в вашей компании, вы можете составить простое электронное письмо с запросом на отпуск в качестве дополнительного документа к своему заявлению на отпуск.

    В этом блоге мы обсудим, почему так важно написать письмо с запросом на отпуск вашему менеджеру перед тем, как отправиться в отпуск. Кроме того, мы также покажем вам несколько образцов электронных писем с запросами на отпуск, которые помогут вам написать убедительное электронное письмо с запросом на отпуск.

    Итак, без лишних слов, приступим!

    Вот что будет рассказано в этой статье:
    1. Почему так важно составлять электронное письмо с запросом на отпуск?
    2. Образцы писем с запросами на отпуск
    3. Как составить четко сформулированное электронное письмо с запросом на отпуск?
    4. Советы по составлению электронного письма с запросом на отпуск
    5. Образцы электронного письма с запросом на отпуск

    Почему так важно составлять электронное письмо с запросом на отпуск?

    Электронное письмо с запросом на отпуск - это официальный письменный документ, в котором указываются конкретные даты, когда вам нужно освободиться от работы, и причина, по которой вы берете отпуск.У каждой компании есть четкие установленные правила и устав, на основании которых заявки на отпуск утверждаются или отменяются. Таким образом, вы должны составить электронное письмо с запросом на отпуск в соответствии с политикой компании.

    Четко сформулированное электронное письмо с запросом на отпуск не только информирует работодателя / менеджера о датах вашего отпуска, но также должно гарантировать им, что ваша работа покрывается за период вашего отпуска. Если вы гарантируете, что отпуск не помешает вашей работе и результатам, получить одобрение запроса будет намного проще.Идея написания электронного письма с запросом на отпуск состоит в том, чтобы установить четкую линию связи и доверия между вами и вашим работодателем.

    Образцы писем с просьбой об отпуске

    Обычно есть две причины, по которым сотрудники отправляют письмо с просьбой об отпуске:

    1. Личные / семейные причины

    Вот стандартный шаблон электронного письма с просьбой о отпуске для личных / семейных причин :

    Тема: Заявка на отпуск

    Уважаемый (имя получателя),

    Я хочу запросить отпуск с понедельника (7 сентября) по среду (16 сентября).

    Я поеду на свадьбу сестры. Я хочу сообщить вам, что перед отъездом я завершу свой текущий проект и результаты. Кроме того, пока меня не будет, моя команда предложит необходимую поддержку (если и когда понадобится).

    Если возникнет чрезвычайная ситуация, вы можете связаться со мной по моему рабочему адресу (ваше имя) @ email.com и по телефону.

    Спасибо, что рассмотрели мою просьбу.

    С уважением,

    (Ваша подпись)

    (Ваше имя)

    2.По медицинским причинам

    Ниже приведен образец электронного письма с просьбой об отпуске по медицинским показаниям:

    Тема: Заявление на медицинский отпуск

    Уважаемый (имя менеджера),

    Я пишу это письмо, чтобы запросить отпуск со вторника (15 декабря) по четверг (24 декабря).

    Причина этого запроса на отпуск исключительно по медицинским показаниям. В течение долгого времени я хотел пройти обследование всего тела для моей семьи, и я чувствую, что сейчас подходящее время для этого.Мой медицинский прием назначен на 21 декабря 2020 года.

    Что касается моих проектов, уверяю вас, что я отправлю свои результаты до отъезда. Я уже разговаривал со своим руководителем, и на время моего отсутствия нет запланированных приоритетных задач.

    Если я вам понадоблюсь, напишите мне на рабочий адрес электронной почты.

    Надеюсь, вы понимаете мою просьбу об этом отпуске. Буду с нетерпением ждать вашего ответа.

    Спасибо,

    (Ваша подпись)

    (Ваше имя)

    Как составить четко сформулированное электронное письмо с запросом на отпуск?

    Написать электронное письмо с просьбой об отпуске - не сложная задача, если вы знаете, что нужно включить в письмо с просьбой.Эти шесть шагов должны помочь вам создать идеальное электронное письмо с запросом на отпуск, соблюдая при этом правила и этикет на рабочем месте:

    1. Начните с четкой и короткой строки темы

    Тема письма задает тон письма с просьбой, и, следовательно, это должно быть по делу. Выберите тему, содержащую 3-5 слов, и всегда делайте ее простой. Вам не нужно указывать причину вашего отказа в самой теме - это будет сделано в теле письма.

    Вот несколько примеров темы электронного письма с просьбой о отпуске:

    • Заявление на отпуск
    • Заявление на отпуск
    • Заявление на ежегодный отпуск
    • Заявление на ежегодный отпуск
    • Заявление на отпуск
    • Заявление на временный отпуск
    • Оставить заявку на лечение

    2. Укажите даты вашего отпуска.

    После приветствия получателя в электронном письме с просьбой об отпуске в первой строке вашего письма должны быть указаны даты вашего отсутствия на работе. Это позволяет вашему работодателю проверять конкретные даты, видеть, есть ли что-нибудь важное между этими датами, и, соответственно, одобрять / отменять ваш запрос на отпуск.

    3. Укажите цель написания электронного письма.

    После того, как вы указали даты отпуска, вы можете сразу сказать, почему вы хотите воспользоваться отпуском.Какими бы ни были ваши мотивы, семейные дела, проблемы со здоровьем или путешествие, упомяните об этом прямо. Если у вас есть начальник, вы также можете заявить, что вы уже говорили со своим руководителем об отпуске, и он одобряет это.

    Хотя вам не нужно подробно рассказывать о том, что вы просили отпуск, убедитесь, что это настоящая причина (та, которую ваш работодатель поймет и одобрит).

    4. Подробно обсудите, как вы планируете управлять работой перед отпуском.

    Во втором абзаце вы должны упомянуть, как вы планируете управлять своей работой перед отпуском.Здесь вы можете указать проекты, над которыми вы работаете, как вы готовите свою команду к поддержке, кому вы делегируете свою работу, как вы планируете отправлять любые результаты, запланированные на время вашего отсутствия в офисе.

    Это небольшое вложение продемонстрирует вашу преданность своей работе и компании. Это убедит работодателя, что вы серьезно относитесь к своей работе и примете правильные меры, чтобы ваше отсутствие не повлияло на ее работу.

    5. Покажите, что вы будете доступны

    Завершите свое электронное письмо с запросом на отпуск, указав, что вы будете открыты для дальнейшего обсуждения вашего заявления на отпуск или любой ситуации, связанной с работой.Укажите свою контактную информацию / адрес электронной почты в качестве профессиональной любезности, чтобы облегчить четкую линию связи между вами и вашим работодателем.

    6. Заранее благодарим

    Перед тем, как подписать заявку, заранее поблагодарите получателя за рассмотрение вашего запроса. По крайней мере, это ваш вежливый и профессиональный жест.

    Дополнительная литература : Как написать повторное электронное письмо после собеседования

    Советы по составлению электронного запроса на отпуск

    Теперь, когда вы знаете, что нужно включить в электронное письмо с запросом на отпуск, ознакомьтесь с этими советами, чтобы улучшить запрос на отпуск:

    1. Проведите исследование

    Как мы упоминали ранее, у каждой компании есть своя политика отпусков / отпусков. Таким образом, перед подачей заявления на отпуск важно внимательно изучить правила отпуска в вашей компании. Если в вашей организации нет письменной политики в отношении отпуска, лучше всего спросить своего начальника или менеджера по персоналу о стандартных методах подачи заявления на отпуск.

    Опять же, если в вашей компании действует правило начисления оплачиваемого отпуска, вам необходимо выяснить, сколько оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков у вас осталось.Проведя полное исследование политики вашей компании, вы узнаете, на сколько дней вы можете отдохнуть от работы.

    2. Планируйте заранее

    При планировании отпуска лучше всего, если вы подадите заявку на отпуск по крайней мере за месяц. Обычно для подачи заявления на отпуск существует период уведомления - он может составлять от нескольких дней до недель, в зависимости от количества дней, на которые вы хотите взять отпуск. Кроме того, при запросе свободного времени для популярных сезонов отпуска, таких как летние или зимние каникулы, стандартным протоколом является месячный период уведомления.

    Заблаговременно подавая заявку на отпуск, вы даете своему работодателю достаточно времени для рассмотрения вашего запроса и принятия необходимых мер по планированию того, как команда будет выполнять проекты, пока вас нет.

    3. Определите наиболее удобные даты

    Постарайтесь выяснить, какие даты будут лучше всего для вашего отпуска, учитывая рабочую нагрузку, текущие проекты и будущие результаты. Лучшее время для планирования отпуска - это после завершения крупного проекта или в плохие сезоны.Например, если вы работаете с зарубежным клиентом, время около Рождества идеально подходит для отпуска, потому что клиенты обычно находятся в отпуске с Рождества до Нового года.

    4. Всегда спрашивайте сначала лично

    Перед тем, как отправить электронное письмо с запросом на отпуск, рекомендуется сначала лично спросить своего руководителя группы / менеджера. Таким образом вы сможете лично поговорить со своим руководителем и лучше понять удобные даты, подходящую продолжительность отпуска и соответствующим образом спланировать правильный курс действий.Это позволит вам и вашему работодателю придумать, как лучше всего спланировать работу во время вашего отсутствия.

    5. Последующие действия с напоминанием по электронной почте

    Вы можете сделать легкое напоминание о своем отпуске за неделю до этого как своей команде, так и своему руководителю. Это послужит двойной цели - не только напомнит им о датах вашего отпуска, но и даст им время проверить, все ли текущие проекты выполняются или завершены, прежде чем вы уйдете.

    6. Сообщите всем, кому нужно знать

    Очень важно сообщить всем своим коллегам, которые в настоящее время участвуют в ваших проектах.Держите всех жизненно важных заинтересованных сторон в курсе. Кроме того, поделитесь своей работой со своей командой и помогите им спланировать рабочий процесс, чтобы все было гладко даже во время вашего отсутствия. Сообщите своим товарищам по команде обо всех вовлеченных заинтересованных сторонах, клиентах и ​​партнерах и научите их, как действовать в различных возможных ситуациях.

    7. Сделайте ваш запрос кратким

    Отличное электронное письмо с запросом на отпуск - это письмо, которое содержит всю необходимую информацию и является простым, ясным и точным.Включите все необходимые данные (мы упомянули выше) в электронное письмо с запросом на отпуск. Не включайте не относящуюся к делу информацию и не ходите вокруг да около - это официальное письмо, так что делайте его профессиональным.

    8. Заполните все необходимые формы на отпуск

    Перед тем, как подать официальную заявку на отпуск, убедитесь, что вы заполнили все необходимые формы заявления на отпуск вашей компании. Внимательно прочтите формы, чтобы узнать о любых исключениях / требованиях для продленного отпуска, заполните форму в соответствии с руководящими принципами компании, документа о политике отпуска и затем составьте электронное письмо с запросом на отпуск.

    Образцы электронных писем с запросами на отпуск

    Вот несколько образцов электронных писем с запросами на отпуск и черновик напоминаний, которые помогут вам начать работу:

    Неофициальное электронное письмо с запросом на отпуск менеджеру Образец

    Тема : Заявка на отпуск

    Привет (имя получателя),

    Я надеюсь, что это письмо найдет вас в добром здравии. Я пишу это письмо, чтобы подать заявление на ежегодный отпуск с 14 октября по 2 ноября.Я вернусь в офис 3 ноября.

    Я подаю заявление на отпуск, потому что мой семейный отпуск давно пора. Я с нетерпением жду возможности провести время со своей семьей. Планируем поездку в Европу.

    Со мной свяжутся по электронной почте (ваш рабочий адрес электронной почты), но не по телефону, пока меня не будет. Что касается работы, я сделаю все необходимое, чтобы завершить работу до моего отъезда. Кроме того, я буду информировать своих коллег о своей работе и помогать им всеми возможными способами, чтобы предложить необходимую поддержку, пока меня нет.

    Спасибо, что рассмотрели мою просьбу. Жду вашего ответа.

    С уважением,

    (Ваша подпись)

    (Ваше имя)

    Официальный запрос на отпуск по электронной почте менеджеру образец

    Тема : Запрос на ежегодный отпуск

    Уважаемый (имя получателя)

    Я пишу это письмо в качестве официального запроса о моем ежегодном отпуске с 1 по 15 июня.Я запланировал двухнедельную поездку в Южную Индию со своей семьей, и я надеюсь, что вы ее одобрите.

    Я присоединюсь к офису 16 июня, и пока меня не будет, я попросил (имя коллеги) взять на себя мои проекты. Я постараюсь завершить все мои текущие проекты перед отъездом, но в случае, если возникнет что-то срочное, (имя коллеги) поможет с тем же. Вы можете связаться со мной по электронной почте (ваш рабочий адрес электронной почты) или по телефону (номер вашего мобильного телефона) по любым вопросам, связанным с работой.

    Спасибо, что подтвердили мою просьбу.В ожидании ответа от вас.

    С уважением,

    (Ваша подпись)

    (Ваше имя)

    Образец электронного письма с напоминанием об отпуске

    Тема: Напоминание об отпуске

    (имя получателя),

    Я пишу это письмо как мягкое напоминание о моем предстоящем отпуске. Как уже говорилось ранее в прошлом месяце, меня не будет в офисе с 1 по 15 июня.

    Я завершил свои текущие проекты и даже отправил результаты нашим клиентам. Тем не менее, в случае любой экстренной помощи по моим проектам (имя коллеги) будет заниматься моими проектами, пока меня не будет.

    Спасибо, что одобрили мой отпуск. Если я вам понадоблюсь, я буду доступен по электронной почте (ваш рабочий адрес электронной почты).

    С уважением,

    (Ваша подпись)

    (Ваше имя )

    Мы надеемся, что это подробное руководство о том, как написать электронное письмо с запросом на отпуск, прояснит вам задачу.Теперь вы можете составить идеальное электронное письмо с запросом на отпуск, которое ваш менеджер не сможет отклонить!

    Начните подготовку к техническому собеседованию с , подписавшись на наш вебинар сегодня.

    Может ли работодатель отменить отпуск после утверждения?

    Заработанный отпуск часто является лучшей частью работы, пока это не так. Сотрудники часто удивляются, что отпуск не установлен федеральным законодательством. Это делает еще более удивительным, когда отпуск можно так же легко отнять.Отпуск может быть оплаченным или неоплачиваемым, предложенным или нет, в зависимости от вашего работодателя. Отпуск может быть предложен только штатным сотрудникам, пропорционально или вообще не предоставляется. Как только ваше время отпуска будет одобрено, его так же легко можно будет отнять.

    Кто получает отпускные?

    Закон о справедливых трудовых стандартах не поддерживает вас, когда дело доходит до отпуска. FSLA не требует оплаты сотрудникам за неиспользованное время, такое как отпуск, больничный или отпуск. Поскольку сотрудники никогда по закону никогда не имеют права на отпуск, когда его отменяют, нет никаких возражений.Оплачиваемое время отпуска (PTO) - это соглашение между работником и работодателем путем коллективных переговоров, трудового договора или политики компании. Эти соглашения определяют, сколько отпуска вы получите и имеете ли вы на него право. Все, что касается вашего отпуска, остается на усмотрение компании. Единственное, что требуется, это то, что если ваша компания предоставляет отпуск, он должен быть равным для всех, независимо от расы, пола, религии или других характеристик.

    Сколько выплачивается вознаграждение за отпуск?

    Ваш отпуск не установлен законом, но он отслеживается.По данным Бюро статистики труда, 73% работников обеспечены оплачиваемым отпуском. Из них рабочие со стажем работы один год в среднем 11 дней; у работников с пятилетним стажем отпуска в среднем 15 дней, а у работников со стажем работы 10 и 20 лет в среднем 17 и 20 дней отпуска. Время отпуска может начисляться ежемесячно или в зависимости от количества отработанных часов. Например, вы можете зарабатывать восемь часов оплачиваемого отпуска каждый месяц или получать часть оплачиваемого отпуска за каждый отработанный час.

    Оплачиваемый отпуск, больничный и накопленный отпуск - это разные типы оплачиваемого времени, которые обычно объединяются. Сюда не входят федеральные праздники, которые также являются выходным днем ​​для рабочих. Если сложить все эти выходные, в среднем они получат в среднем три недели общего оплачиваемого рабочего времени в год для работников в США. В зависимости от политики компании, неиспользованное оплачиваемое время может быть перенесено на следующий год и выплачено в конце рабочего дня. год, либо совсем потеряно. Сотрудникам рекомендуется хорошо знать об этих правилах, особенно в конце года.

    Может ли мой босс отменить мой отпуск?

    К сожалению, ваш начальник может отменить ваш отпуск. Хотя это зависит от того, являетесь ли вы профсоюзом или нет. Если вы не состоите в профсоюзе, то ваши интересы никто не защищает. Это означает, что ваш босс может легко отменить время отпуска, даже если вы уже одобрены, и никто не собирается возмещать вам этот билет на самолет.

    Если вы являетесь профсоюзным работником, то профсоюз защищает ваши интересы, в противном случае без каких-либо федеральных распоряжений время отпуска может быть отнято.Тем не менее, мы надеемся, что ваш работодатель выполнит договор, с которым вы оба согласились. Единственные веские причины для отмены отпуска - непредвиденные кадровые ситуации, которые были неизбежны, или соблюдение крайнего срока или квоты.

    Хотя судебный процесс может быть неприменим в этих ситуациях, важно понимать политику компании, в которой вы работаете. Чтобы узнать больше о законах Калифорнии о занятости и правах сотрудников, обратитесь к юристу из Лос-Анджелеса по заработной плате и почасовым выкладкам и получите ответы на свои вопросы.

    Как составить электронное письмо с запросом на отпуск

    Электронное письмо с запросом на отпуск - это ваша возможность попросить вашего работодателя указать конкретные даты отсутствия на работе. Эффективное электронное письмо с запросом информирует вашего работодателя о ваших планах, чтобы ваша работа была завершена или покрыта страховкой, в дополнение к тому, когда вы будете отсутствовать и вернуться на работу. Вы можете написать четкое, краткое и информативное электронное письмо с запросом, которое будет способствовать общению и доверию между вами и вашим работодателем.

    В этой статье мы обсудим, почему это письмо так важно, покажем, как написать эффективное письмо, и предоставим образцы, которые помогут вам начать работу.

    Почему так важно написать электронное письмо с запросом на отпуск?

    Важно написать электронное письмо с просьбой об отпуске, чтобы получить разрешение от вашего начальника на отпуск на работе. Запрос на отгул задолго до отпуска дает вашей команде дополнительное время, чтобы гарантировать, что ваша работа будет покрыта, когда вы находитесь вне офиса. Может быть полезно получить ваш запрос в письменной форме на тот случай, если вам, вашему руководителю или отделу кадров потребуется обратиться к нему позже.

    Связано: Как попросить выходной: советы, шаблон и пример

    Как написать электронное письмо с запросом на отпуск

    Чтобы сохранить профессионализм, вы можете выполнить несколько шагов в написании эффективного электронного письма с запросом на отпуск на рабочем месте и следите за соблюдением правил вашей компании в отношении отпусков.Вот шаги, чтобы написать электронное письмо с запросом на отпуск:

    1. Напишите короткую прямую строку темы.
    2. Укажите цель написания.
    3. Укажите даты, которые вы запрашиваете.
    4. Не забудьте упомянуть, почему у вас выходной.
    5. Обсудите, как вы готовитесь к отпуску.
    6. Оставайтесь на связи, если у вас остались вопросы.

    1. Напишите короткую прямую строку темы

    Строки темы - это первое впечатление получателя от вашего электронного письма.Чтобы отправить запрос по электронной почте на отпуск, напишите короткую строку, в которой укажите общую цель вашего сообщения и даты, связанные с вашим запросом. Если вы работаете в крупной компании, подумайте также о том, чтобы указать свою фамилию в строке темы, чтобы получатель мог быстро определить, кто и когда запрашивает выходной.

    Связано: Как написать профессиональный адрес электронной почты

    2. Укажите цель написания

    После приветствия получателя используйте первую строку своего электронного письма, чтобы прямо указать, что вы пишете, чтобы попросить перерыв .Вы можете использовать заявление, если вы уже говорили со своим руководителем о своем запросе, или можете сформулировать свою цель в виде вопроса, если это письмо является первым, с которым вы обсуждаете запрос. Спросить своего начальника или работодателя, разрешат ли они вам взять отпуск, - это профессиональная вежливость, демонстрирующая ваше уважение к их времени.

    3. Укажите даты, которые вы запрашиваете.

    В первой строке или первом коротком абзаце вашего электронного письма обязательно укажите даты, когда вы запрашиваете выходной.Убедитесь, что даты совпадают с датами, указанными в строке темы, для большей ясности. Этот шаг может помочь поддерживать четкую коммуникацию по вашему запросу и предоставить вашему работодателю точную документацию.

    Если ваша компания придерживается политики начисления оплачиваемого свободного времени, вы также можете указать, сколько часов вы собираетесь отпускать. Этот элемент может показать, что вы понимаете, как этот запрос влияет на ваше оставшееся оплачиваемое время, и помогает вашему работодателю обновить эту информацию.

    4.Вы можете указать, почему у вас выходной.

    Хотя это необязательно, упоминание причины вашего отпуска может помочь в точном документировании вашего отпуска. Это может сообщить вашему работодателю, что вы уезжаете в отпуск, но если вы взяли отпуск по другой личной причине, указание на эту причину может помочь вашему работодателю лучше понять цель вашего запроса. Этот шаг может помочь вашему руководителю или работодателю решить, одобрять ли вам отпуск.

    5.Обсудите, как вы готовитесь к отгулу.

    Во второй части (часто во втором кратком абзаце) вашего электронного письма подробно опишите задачи, которые вы выполняете, работу, которую вы делегируете, и другие способы, которыми вы готовим вашу команду и другие соответствующие стороны к вашему отпуску. Этот шаг показывает вашу приверженность успеху вашей организации, пока вас нет, и гарантирует, что ваш работодатель понимает всю степень влияния вашего отсутствия на эффективность.

    Составьте список проектов и задач, над которыми вы работаете, что вы ожидаете завершить, когда и кому вы будете поручать свою работу, пока вас нет.Если у вас есть нерешенные задачи, сообщите своему работодателю, что это такое, чтобы он мог соответствующим образом спланировать и делегировать работу.

    6. Оставайтесь на связи, чтобы ответить на вопросы

    В конце письма разрешите своему работодателю или руководителю связаться с вами для получения дополнительной информации и подтверждения решения по вашему запросу. Этот элемент представляет собой профессиональную вежливость, которая также способствует ясному и открытому общению между вами и вашим работодателем.

    Связано: Руководство: Электронные сообщения об отсутствии на работе

    Советы по составлению электронного запроса на отпуск

    Когда вы планируете взять отпуск и составляете электронное письмо с запросом на отпуск, рассмотрите эти шаги, как и вы так:

    Изучите политику вашей компании в отношении отпусков

    Компании могут иметь самые разные политики в отношении отпусков и свободного времени.Прежде чем запрашивать выходной, убедитесь, что вы понимаете политику своей компании в отношении отпусков. Если у вашей компании нет письменной политики, спросите своего руководителя или отдел кадров о лучших или предпочтительных методах. Если ваша компания придерживается политики начисления оплачиваемого свободного времени, знайте, сколько оплачиваемых и неоплачиваемых дней вы можете использовать, чтобы знать, сколько отпусков вы можете запросить.

    Выбирайте даты как можно раньше.

    Полезно попросить выходной по крайней мере за два месяца.Некоторым организациям может потребоваться определенное количество дней, недель или месяцев при подаче заявки на отпуск. Если вы хотите отдохнуть во время популярных отпусков, например, летом или во время зимних каникул, сообщите своему работодателю еще больше. Если попросить отгул с максимально подробным уведомлением, это покажет вашему руководителю, что вы ответственно относитесь к запросу, и убедит его, что у вас достаточно времени, чтобы спланировать, как ваша работа будет выполняться в ваше отсутствие.

    Найдите удобные даты

    Если возможно, примите во внимание график работы при выборе дат отпуска.Постарайтесь запланировать перерывы в периоды медленной работы, когда должны быть завершены крупные проекты, и основываясь на графиках членов вашей команды. Эта стратегия поможет вам выбрать наиболее удобное время.

    Сперва спросите своего начальника или работодателя лично.

    Лучше всего обсудить ваш потенциальный запрос лично, чтобы дать вашему работодателю представление о том, когда вы планируете взять отпуск. В этом разговоре вы можете спросить их предпочтения относительно свиданий, продолжительности времени, альтернативных вариантов работы и того, как лучше всего подготовиться к отдыху вдали от дома.

    Отправить дополнительное письмо по электронной почте

    После личного обсуждения вы можете отправить запрос на отпуск по электронной почте в качестве дополнительного сообщения, чтобы подтвердить детали и предоставить свой запрос в письменной форме. Этот шаг может помочь вам обновить общение в свободное от работы время, если что-то изменится.

    Отправьте электронное письмо с напоминанием

    Вы также можете отправить электронное письмо с напоминанием своему работодателю и своей команде до начала отпуска. Это электронное письмо может сообщить им, как вы выполняете все работы и к кому обращаться в ваше отсутствие.

    Образцы электронных писем с запросами на отпуск

    Вот несколько образцов электронных писем с запросами на отпуск и черновики напоминаний, которые помогут вам начать работу:

    Образец электронного письма с запросом на отпуск

    * Тема: Запрос на отпуск 1 июня - 15 *

    Привет, Жан,

    Я хочу запросить время отпуска с понедельника 1 июня по вторник 15 числа. Я собираюсь навестить родителей / брать отпуск с семьей.

    Пока меня не будет, со мной свяжутся по электронной почте на мой рабочий адрес [email protected], но не по телефону. Как мы уже обсуждали, моя команда согласилась обеспечить освещение, пока меня не будет, и я завершу свой проект после того, как вернусь к 1 августа.

    Спасибо,
    Эми Смит

    Образец электронного письма с официальным запросом на отпуск

    * Тема: Смит - Запрос на отпуск с 1 по 15 июня *

    Уважаемая госпожа.Gonzales,

    Это письмо является официальным запросом на отпуск на одну неделю с понедельника 1 июня по вторник 15 июня. Я вернусь в офис в среду, 16 июня.

    Все проекты, над которыми я работаю, будут завершены до моего отъезда. Моя команда согласилась выполнять мои обязанности, пока меня не будет. Руководитель моей группы одобрил мою заявку на отпуск (пожалуйста, найдите письмо с одобрением от нее в приложении).

    Если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы, со мной можно связаться по моему рабочему адресу электронной почты smith @ email.com или по телефону 1-555-445-5454. Пока меня нет, я не смогу регулярно проверять свою электронную почту, но в случае крайней необходимости со мной можно связаться по номеру мобильного телефона.

    Спасибо, что рассмотрели мою просьбу.

    Best,
    Amy Smith

    Образец электронного письма с напоминанием об отпуске

    * Тема: Напоминание - отпуск Смита, 1-15 июня *

    Уважаемая Джин,

    Я просто хотел напомнить вам, что, согласно нашему разговору в прошлом месяце, меня не будет в офисе с понедельника, 1 июня, по вторник, 15 июня.

    Как мы уже обсуждали, моя коллега ЛеАнн Жирар будет освещать мой проект, пока меня не будет. Мы завершили наш командный проект досрочно, так что я смогу отправить вам дополнительные документы к следующей неделе.

    Я снова буду доступен по электронной почте [email protected], если вам или кому-либо из команды потребуется связаться со мной. Спасибо.

    Best,
    Эми Смит

    Безопасность | Стеклянная дверь

    Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью.Подождите, пока мы подтвердим, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.

    Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

    Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet. Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

    Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

    Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind. Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

    We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt.Een momentje geduld totdat, мы выяснили, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

    Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

    Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

    Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade.Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

    Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet. Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un'e-mail all'indirizzo per informarci del проблема.

    Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

    Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

    Подождите до 5 секунд…

    Перенаправление…

    Заводское обозначение: CF-102 / 65deea7a7e652de5.

    Как написать письмо-заявление [+5 образцов писем]

    Необходимость написать заявление на отпуск может возникнуть по ряду причин . Значит, ваш сын болен, и вам нужно сидеть дома, чтобы ухаживать за ним.Отпустит ли вас руководство? Как вам это составить? Ведь никому не разрешено просто путешествовать, верно?

    На самом деле, в какой-то момент во время вашей работы вам может потребоваться отпуск. Это может быть по разным причинам, начиная от личных или семейных проблем со здоровьем, рождения и / или усыновления ребенка до отдыха от чрезмерного стресса на работе. Это также может быть потеря любимого человека, занятие хобби или желание путешествовать. Отпуск в вашем случае - это не роскошь, а необходимость.

    Что такое письмо-заявление на отпуск?

    Заявление об отпуске - это письмо, написанное для подачи заявления на отпуск на определенный период времени.

    В основе концепции заявления об отпуске лежит формальный способ попросить перерыв / отпуск на определенный период времени.

    Человек пишет заявление о отпуске, что он не может выполнять свои обязанности в течение установленного периода времени.

    Типы заявлений об отпуске

    Отпуск по болезни - это, по сути, отпуск по болезни.Отпуск по болезни предоставляется по ряду сценариев; в случае личного физического или психического заболевания, уход за больным ребенком, супругом, родителем или родителем супруга, регулярные медицинские осмотры и / или устранение физических, психологических и юридических последствий домашнего насилия.

    В настоящее время в федеральном законодательстве нет требований об оплачиваемом отпуске по болезни. Для компаний, подпадающих под действие Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA), Закон требует неоплачиваемого отпуска по болезни. Правительство США гарантирует, что федеральным служащим будет выплачиваться 13 оплачиваемых дней по болезни в год.

    Учебный отпуск - это, по сути, отпуск, предоставляемый для того, чтобы дать человеку время для учебы или проведения исследований. В случае школьных учеников это позволяет им заниматься дома, обычно для подготовки к экзаменам.

    Согласно трудовому законодательству США, учебный отпуск с оплатой или без нее является предметом договоренности между работодателем и работником. По закону максимальная продолжительность учебного отпуска, предоставляемого в рамках работы того же работодателя, составляет два года.

    По определению, Субботний отпуск - это период, в течение которого человек не подчиняется своей обычной работе, но продолжает работать в этой компании. Также обычно называемый «перерыв в карьере» или «год перерыва для взрослых». Это период отсутствия на работе, согласованный с вашим работодателем.

    По правде говоря, не существует законов, предусматривающих перерыв в карьере или творческий отпуск; как таковые сотрудники не имеют законного права на отпуск. Творческий отпуск в большинстве случаев будет разрешенным неоплачиваемым отпуском.

    • Отпуск по беременности и родам

    Отпуск по беременности и родам - ​​это, по сути, период отсутствия на работе, который предоставляется матери до и после рождения ребенка. Правительство США не гарантирует оплачиваемый отпуск по беременности и родам, однако работодатели могут предоставить оплачиваемый отпуск, если захотят. Если вы проработали в компании не менее года, по федеральному закону вы имеете право взять до 12 недель неоплачиваемого отпуска по беременности и родам.

    Отпуск по уходу за ребенком - это период времени, в течение которого отцу новорожденного разрешается не работать.Обычно компания предоставляет до восьми недель оплачиваемого отпуска для отца. Когда мужчина берет отпуск из-за того, что его партнер рожает, усыновляет ребенка или рожает ребенка по соглашению о суррогатном материнстве, он может иметь право на: оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком на 1 или 2 недели, отцовское пособие и / или совместный отпуск по уходу за ребенком и оплату .

    • Письмо с просьбой об отпуске / отпуске

    Отпуск идеально доступен всем имеющим на это право сотрудникам с целью отдыха, расслабления и решения личных дел.Это поразительно похоже на ежегодный отпуск, который представляет собой оплачиваемое свободное от работы время, которое работодатель предоставляет своим работникам. Хотя это не предусмотрено законом, многие работодатели тем не менее предлагают оплачиваемый отпуск, обычно около 10 рабочих дней, для привлечения сотрудников.

    • Заявление на экстренный отпуск

    Экстренный отпуск необходим в связи с непредвиденными обстоятельствами, такими как смерть близкого человека / члена семьи. Отпуск на похороны, который является оплачиваемым отпуском, не должен превышать трех дней и может быть предоставлен в случае отсутствия на работе.Вы имеете право на экстренный отпуск, если: подтвержденная смерть, опасное для жизни состояние в результате несчастного случая, болезни или серьезной операции, либо посещение неизлечимо больного человека из числа ближайших родственников.

    5 Формат письма о высшем отпуске

    Формат письма об отпуске по болезни

    Кому,

    Менеджер,

    (укажите название компании)

    Тема: Срок подачи заявления (укажите болезнь)

    Уважаемый господин / мама 'am,

    С уважением, сообщаю вам, что я страдаю (болезнью Ксиз).Я работаю в вашей фирме в течение последних (x лет). Недавно мне поставили диагноз (вставьте болезнь). Из-за внезапной болезни я не мог появляться в офисе в течение месяца.

    Это критическое состояние сильно ухудшило мое здоровье. Я не могу нормально есть, и у меня очень сильная сыпь. Мне невозможно ни на чем сконцентрироваться. Я могу подтвердить, что был преданным сотрудником и никогда не брал дополнительных отпусков с работы.

    Свидетельством этой претензии может служить учетная запись о штатном расписании сотрудников.Я смогу вернуться после полного выздоровления и снова служить вашей фирме с той же бдительностью и вниманием. Надеюсь, вы примете во внимание мою просьбу и дадите мне отпуск на месяц. Я останусь в долгу перед вами за эту доброту.

    Yours Truly,

    (укажите имя),

    (укажите дату)

    Образец письма об учебном отпуске

    Дата…

    Менеджер (название органа),

    Название института…

    Адрес института…

    Sub: Оставить заявку на дальнейшее обучение

    Уважаемый сэр / мэм,

    Комиссия по высшему образованию (название страны) недавно предложила бесплатную шестимесячную программу обучения (другое название страны) для кандидатов, соответствующих критериям.Для государственных и частных служащих необходимо получить одобрение соответствующего органа.

    Сэр / мэм, я отвечаю критериям этой учебной программы. Я считаю, что это уникальная возможность осуществить свою мечту - учиться за границей.

    Я обязуюсь продолжать оказывать услуги отделению после получения высшего образования в (Название страны). Я буду признателен вам за то, что вы одобрили мое заявление о приеме на учебу.

    Благодарю вас в ожидании.

    С уважением,

    Имя,

    Должность…

    Контактный номер…


    Образец письма об отпуске

    Уважаемый [Имя получателя],

    Меня зовут [вставить имя], и я работал в отделе ИКТ в течение последнего десятилетия. Недавно я застрял в петле, повторяя одно и то же снова и снова. Мой процесс обучения остановился, и я уже некоторое время не улучшаюсь.

    Чувствуя потребность в саморазвитии, я хочу попросить продленный отпуск, творческий отпуск, чтобы продолжить учебу и получить еще одну степень.

    Я привержен [название компании] и рад работать здесь. Я планирую возобновить свою работу в [название компании], как только получу степень, к тому времени я буду более осведомленным, мотивированным, опытным и более преданным.

    Я действительно считаю, что этот шаг выгоден как для меня, так и для организации. Планирую поступить в конце сентября. Программа продлится не более девяти месяцев, так что я вернусь к маю. Я проинформировал начальника отдела, и он заверил меня, что покрытие доступно и рабочий процесс не сильно пострадает.

    Прошу вас рассмотреть мою просьбу и надеюсь, что вы ее одобрите. К этому письму прилагается письмо о принятии программы и другие сопутствующие документы для вашей справки.

    Большое спасибо.

    С уважением

    (укажите имя)

    Заявление на отпуск по беременности и родам

    Тема: Заявление на отпуск по беременности и родам

    Уважаемый г-н / г-жа. {Имя получателя},

    Я пишу, чтобы сообщить вам о своем намерении воспользоваться отведенным мне отпуском по беременности и родам ({Количество недель}).Я надеюсь начать свой отпуск по беременности и родам {Дата начала} и вернусь в офис до {Предварительная дата присоединения}, исключая любые непредвиденные проблемы, связанные с моей беременностью и родами.

    Если мои планы изменятся по какой-либо причине, я сообщу вам как можно скорее. К этому письму было приложено письмо от моего врача, подтверждающее все относящиеся к делу подробности.

    Пожалуйста, свяжитесь со мной, если вам понадобится дополнительная информация.

    С уважением,

    {Ваше имя}

    Письмо с просьбой о ежегодном отпуске

    Тема: Заявление на ежегодный отпуск

    Уважаемый г-н./РС. {Имя получателя},

    Я пишу, чтобы сообщить вам, что буду путешествовать со своей семьей в течение одного месяца, между {дата начала} и {дата окончания}. В связи с тем, что вся моя квота на ежегодный отпуск, санкционированная компанией, еще не рассмотрена, я прошу вас соответствующим образом скорректировать мои отпуска.

    После моего предыдущего обсуждения с руководителем группы я попросил моего коллегу, г-на / г-жу {введите имя}, взять на себя управление моим проектом, пока я нахожусь в отпуске. Я уже передал ему / ей все материалы по проекту и ожидаю, что в мое отсутствие не возникнет никаких проблем.

    Из-за характера моих планов поездок я могу быть не в состоянии принимать телефонные звонки. Прошу Вас направлять любые срочные вопросы, связанные с работой, на мой адрес электронной почты {введите адрес электронной почты}.

    Буду благодарен за положительный ответ на мою просьбу о отпуске.

    С уважением и уважением,

    {Ваше имя}

    Как работодатели и HR могут получать запросы на увольнение

    С помощью онлайн-форм Formplus предоставляет гибкий способ хранения полученных данных в выбранном облачном хранилище.У вас также есть возможность отказаться от хранения ваших данных на наших серверах

    Благодаря неограниченной загрузке файлов пользователи могут отправлять онлайн-формы без каких-либо ограничений на размер или количество файлов, которые могут быть загружены, Formplus - отличный инструмент для управления данные сотрудников.

    Аналитика форм и отчеты также дают вам представление об обзоре данных, отправленных в вашу форму.

    Верхний шаблон заявления на отпуск для персонала и работодателей

    Эта онлайн-форма заявления на отпуск по беременности и родам предназначена для беременной сотрудницы, намеревающейся подать заявление на отпуск по беременности и родам в связи с приближением срока родов.Этот запрос поможет вам спланировать работу заранее и решить проблемы, которые могут возникнуть в результате отпуска сотрудника, который может составлять до 6 месяцев, в зависимости от трудового законодательства вашей страны.

    Форма заявки на отпуск по уходу за ребенком Formplus позволяет вашим сотрудникам подать заявление на отпуск по уходу за ребенком при ожидании ребенка. Это если трудовое законодательство предоставляет будущим отцам отпуск по уходу за ребенком, когда они ждут ребенка со своими партнерами.

    Этот шаблон формы уведомления о болезни позволяет вашим сотрудникам официально уведомить вас о своей болезни и отсутствии работы.С помощью этой формы вы можете отслеживать все уведомления о болезни от сотрудников.

    С помощью шаблона онлайн-формы заявки на поездку вы можете позволить своим потенциальным клиентам, сотрудникам или приходу запросить туристический пакет для деловых поездок, отпуска, медового месяца, паломничества и т. Д. Этот шаблон заявки на поездку идеально подходит для туристических агентств, работодателей и туров консультанты.

    Создайте формы заявления на отпуск с помощью Formplus [Зарегистрироваться]

    Заключение

    В целом, письмо с заявлением на отпуск должно содержать вескую причину для вашего заявления об отпуске, которая должна убедить работодателя и заставить его предоставить вам отпуск.

    Если у вас есть достаточно разумные основания для подачи заявления на отпуск, ваш запрос не будет отклонен без каких-либо оснований, в частности, когда это связано с некоторыми личными причинами, может быть болезнь, срочная работа или посещение больных родителей, и т. д.

    Самое главное, чтобы заявка на отпуск не звучала дружелюбно или непринужденно; скорее, он должен быть официальным и профессионально написанным.

    Как запросить (и получить) перерыв на работе

    Вы не хотите просить отпуск с работы? Если да, то вы в хорошей компании.Исследование Priceline показало, что каждый третий работник ежегодно оставляет неиспользованным как минимум половину своего PTO.

    Вина - главный фактор. Другое исследование показало, что более половины американских рабочих сообщили, что чувствуют себя виноватыми из-за того, что брали отпуск, а более 70% заявили, что они регулярно проверяют работу, пока их нет.

    Лучший способ попросить перерыв

    Может быть трудно попросить отпуск на работе, даже если у вас есть право на отпуск. Эти стратегии могут помочь уменьшить вашу вину и повысить вероятность того, что ваш менеджер одобрит ваш запрос.

    Ознакомьтесь с политикой вашей компании в отношении отпуска

    Во многих организациях есть план бережливого укомплектования персоналом, а это означает, что каждому работнику не хватает времени, когда он отвлекается от работы. Это может затруднить получение отпуска, особенно если вы попросите его в последний момент.

    Федеральный закон не требует, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск в связи с отпуском, отпуском по болезни или праздниками. Однако работодатели в частном секторе обычно предоставляют работникам, занятым полный рабочий день, по крайней мере, некоторые PTO, включая от двух до четырех недель оплачиваемого отпуска.Это может быть больше - некоторые работодатели даже предлагают неограниченный отпуск в качестве выгоды для компании - или меньше, либо работодатели могут вообще не предлагать оплачиваемый отпуск.

    У некоторых работодателей есть система, при которой отпуск начисляется в зависимости от отработанного времени. Другие предоставляют определенное количество недель, которое может варьироваться в зависимости от лет службы. Если вы имеете право на оплачиваемый отпуск, возможно, вам придется подождать, пока вы проработаете на работе определенный период времени, чтобы иметь право использовать его. Например, некоторые компании предоставляют оплачиваемый отпуск через год, а другие предлагают отпуск, который можно взять немедленно.

    Оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск

    По закону организации не обязаны предоставлять сотрудникам оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск. Однако компании, подпадающие под действие Закона о семейных и медицинских отпусках, обязаны по закону предоставлять свободное от работы время для отпуска по семейным обстоятельствам. FMLA применяется к государственным учреждениям, начальным и средним школам и работодателям с 50 и более сотрудниками.

    Если вы не знаете, на какое время отпуска вы имеете право, обратитесь к руководству своего сотрудника, у менеджера или отдела кадров.

    Если ваша компания не предлагает отпускных в качестве льготы или если вы использовали весь оплачиваемый отпуск, вы все равно можете попросить отпуск. Скорее всего, вам не будут платить за выходные дни, если у вас нет отпуска, чтобы покрыть их, но ваш менеджер может согласиться позволить вам пропускать работу.

    Если вам нужно больше, чем несколько выходных из-за болезни, травмы или семейных проблем, подумайте о том, чтобы попросить отпуск или отпуск по семейным обстоятельствам или отпуск по болезни.

    12 советов, как попросить перерыв

    Прежде чем поговорить со своим начальником, обратите внимание на эти советы, чтобы получить вдохновение:

    © Баланс, 2018

    1.Спланируйте лучшее время, чтобы спросить своего босса. Время решает все. Не просите отпуск во время кризиса на работе или во время большого делового цикла. Запланируйте свои просьбы о отпуске, когда ваш босс будет наиболее восприимчивым. Избегайте стрессовых периодов дня, недели или месяца.

    Если вы знаете, что вам понадобится выходной, как можно более подробно уведомив его, вашему руководителю будет легче его утвердить:

    • Если вы работаете в непринужденной обстановке, вы можете просто спросить своего начальника или отправить запрос по электронной почте.
    • Вы можете назначить короткую встречу для обсуждения вашего запроса, если вы работаете на более формальном рабочем месте.

    Также могут существовать правила компании в отношении запроса отгула. Обязательно соблюдайте правила, если система на месте.

    2. Не спрашивайте в часы пик. Учитывайте приливы и отливы активности в вашем отделе при планировании сроков подачи заявок на отпуск. Избегайте пиковых периодов, когда вашему руководителю требуется постоянная помощь для удовлетворения спроса или соблюдения сроков.Если ваш годовой отчет должен быть сдан 1 июня, то, конечно, было бы нецелесообразно запрашивать выходной за несколько недель до этого крайнего срока.

    3. Предоставьте контекст для вашего запроса. Если вы должны попросить отпускные дни в то время, которое противоречит вашему рабочему графику, обязательно объясните, почему вы делаете этот запрос.

    Например, вы могли бы сказать:

    Я знаю, что июнь - это конец года, но моя сестра выходит замуж 15 июня, и я был бы очень признателен за возможность взять несколько отпускных дней на свадьбу.

    Расширять

    Особенно в этом случае важно убедиться, что ваша работа находится под контролем и хорошо управляется во время вашего запроса. Если возможно, попросите перерыв после успешного завершения проекта или мероприятия.

    4. По возможности планируйте свое время заранее. Наличие годового плана может помочь вам использовать отведенное время и включить отпуск в планирование вашего проекта. Если вы хотите получить отпуск в короткие сроки, не забудьте сообщить своему боссу, что вы догнали.Будет легче обосновать, если у вас впереди работа и в вашем календаре нет неотложных проектов. Это особенно важно, если вы запрашиваете перерыв в праздничные дни, а это пик отпуска.

    5. Используй или потеряй. Сообщение вашему работодателю о том, что вам нужно использовать определенное количество отпуска или стоить его потерять в соответствии с политикой компании, может помочь упростить путь к утверждению. Работодатели в большинстве штатов могут установить дату, к которой сотрудники должны использовать отпуск или потерять его.Однако от них может потребоваться приложить добросовестные усилия для удовлетворения просьб сотрудников о предоставлении свободного времени.

    6. Запросить перерыв в письменной форме. Убедитесь, что вы отправили свой запрос в письменной форме, чтобы у вас была документация, когда придет время взять отпуск. Электронного письма вашему руководителю должно быть достаточно, а копию - любому сотруднику организации, который должен знать о запросе.

    Тема: Кэтрин Райан - запрос на отпуск

    Привет, Сьюзан,

    Я был бы признателен за возможность взять недельный отпуск во время весенних каникул моих детей.Даты 15-19 апреля.

    Если он будет одобрен, я смогу быть в курсе тех проектов, над которыми я сейчас работаю, и я смогу получить фору в любой срочной работе, которая должна быть выполнена после моего возвращения. Большое спасибо за ваше внимание.

    Катерина

    Расширять

    7. Не строите планы, пока не получите разрешение. Просьбы о отпуске должны быть просто просьбой, а не требованием. Не называйте свои планы на отпуск готовым делом до получения одобрения от ваших руководителей.

    • Скажите: «Я хотел бы провести последние две недели августа на Кейп-Коде. Как вы думаете, это сработает?»
    • Не говорите: «Я забронировал поездку в Канкун на последнюю неделю июня, и мне нужно взять отпуск».

    8. Помогите спланировать рабочий процесс. Представьте план того, как вы могли бы выполнять свои обязанности в ваше отсутствие. Например, вы могли бы сказать:

    Стив и Сэди будут здесь в ту неделю, когда я хотел бы уехать, и предложили разобраться со всем, что может возникнуть у моих клиентов.

    Расширять

    9. Догоняйте перед уходом. Если вам нужно, выделите несколько дополнительных часов перед отпуском, чтобы убедиться, что ваша зона ответственности находится под контролем. Никогда не стоит оставлять коллег с тонной работой, потому что вы не были в курсе, когда уходили.

    10. Поделитесь своей работой. Встретьтесь с коллегами, с которыми вы сотрудничаете, и обсудите, как можно выполнять совместные или частично совпадающие обязанности. Вы не хотите уезжать в отпуск, если можете, и возвращаться к беспорядку на работе.Поговорите со своим менеджером о том, как ваша работа будет покрываться в ваше отсутствие после утверждения вашего запроса.

    11. Сообщите всем, кому нужно знать. Убедитесь, что ваше начальство не получит жалоб, пока вас нет. Сообщите ключевым участникам, таким как клиенты и клиенты, что вы будете в отъезде, и дайте им знать, кто удовлетворит их потребности в ваше отсутствие. Хорошо спланировав свое отсутствие и убедившись, что все покрыто, в следующий раз будет легче получить выходной.

    12. Играйте честно с коллегами. Обсудите способы разделить наиболее популярные периоды отпуска, чтобы отношения с коллегами оставались позитивными, а ваш босс избавился от любых жалоб. У всех разные личные и семейные обязанности, поэтому можно легко составить график, в котором каждый получит свободное время, которое ему нравится.

    Когда вам нужно время для новой работы

    Но что, если вы новый сотрудник? Получить оплачиваемый отпуск сразу же сложнее, но даже если вы только начали новую работу, у вас может быть несколько выходных.Еще раз взгляните на предыдущие советы и просмотрите это руководство о том, как попросить перерыв на новой работе, прежде чем поговорить со своим начальником.

    Не бойтесь спрашивать

    Независимо от обстоятельств, не бойтесь просить отпуск. Исследования показывают, что свободное от работы время повышает продуктивность и творческие способности, а также улучшает психическое и физическое здоровье.

    Короче говоря, отпуск может быть лучшим делом для вашей карьеры ... или для прибыли вашего работодателя.

    Может ли сотрудник отменить период ежегодного отпуска, если он не может уйти в отпуск из-за вспышки коронавируса? | FAQs | Инструменты

    Многим сотрудникам, пострадавшим от ограничений на поездки и отмены рейсов в результате вспышки коронавируса (COVID-19), придется отменить праздничные дни. Они могут пожелать отменить забронированный ежегодный отпуск, чтобы взять его позже в этом году. Работодатели не обязаны соглашаться с этим (кроме случаев, когда работник имеет право расторгнуть договор согласно своему контракту или другому соответствующему соглашению).

    Работодатель должен принять во внимание потребности бизнеса и личные обстоятельства работника и согласиться на отмену, если это не вызовет значительных неудобств.

    Решение работодателя разрешить сотрудникам отменить их ежегодный отпуск, скорее всего, будет зависеть от воздействия кризиса, связанного с коронавирусом, на организацию. Некоторые работодатели будут рады согласиться на отмену, если они столкнутся с повышенным спросом, например, работодатели NHS и супермаркеты.Другие, например, работодатели в сфере гостеприимства, могут не иметь доступной работы для сотрудников и могут потребовать, чтобы сотрудник взял отпуск, как это было забронировано.

    Работодатели должны иметь в виду, что, если сотрудники не могут взять отпуск во время текущего кризиса, может быть период в конце года, когда несколько сотрудников попросят взять их накопленный отпуск одновременно.

    Чтобы предоставить работодателям и работникам большую гибкость в отношении запросов на ежегодный отпуск, правительство внесло поправки в Правила рабочего времени 1998 года (SI 1998/1833), чтобы позволить работникам переносить ежегодный отпуск продолжительностью до четырех недель на следующие два года отпуска. , где для них было практически невозможно принять его в результате воздействия коронавируса (включая последствия для работника, работодателя, экономики или общества в целом).Вполне вероятно, что это позволит перенести его, если, например, работодатель не разрешил брать ежегодный отпуск во время кризиса из-за увеличения рабочей нагрузки. Маловероятно, что это позволит сотруднику перенести отпуск только потому, что он не смог уехать в отпуск, как планировалось, из-за ограничений на поездки. В этой ситуации, вероятно, для работника все еще было бы разумно целесообразно взять ежегодный отпуск в течение отпускного года, даже если они не могут использовать его для уезда в отпуск.

    Об авторе

    alexxlab administrator

    Оставить ответ