Простая анкета для приема на работу: Анкета при приеме на работу — бланк и образец

Вам необходимо знать основную контактную информацию заявителя, такую ​​как имя, почтовый адрес, номер телефона и адрес электронной почты, чтобы вы могли связаться с ним по поводу вакансии.

Знание того, когда и где они закончили среднюю школу, колледж и/или аспирантуру, может помочь вам понять, являются ли кандидаты а) достаточно квалифицированными для занимаемой должности и б) способны следовать инструкциям.

Скажем, например, в объявлении о вакансии указано, что для этой должности требуется степень магистра делового администрирования, но соискатель окончил только среднюю школу. Вы можете с уверенностью предположить, что они либо недостаточно внимательно прочитали описание, либо думают, что у них есть все необходимое для эффективного выполнения работы.

Несмотря на то, что уверенность является замечательным качеством при поиске работы, в данном случае она может оказаться не в их пользу. Итог: одно это поле формы может сэкономить вам время и нервы в процессе найма и помочь вам быстро определить потенциальных кандидатов.

Хотя раздел трудовой биографии менее критичен для должностей начального уровня (он может быть довольно легким или полным менее релевантных должностей), он необходим для топ-менеджеров или менеджеров. Поля формы истории занятости предоставляют ценную информацию о предыдущих должностях и обязанностях кандидатов, в том числе о том, когда они их занимали и как долго, чтобы вы могли получить более четкое представление о том, подходят ли они для вашей организации.

Хотя нет необходимости включать поле для профессиональных рекомендаций в ваши анкеты о приеме на работу — особенно для должностей начального уровня — это может быть особенно полезно ближе к концу процесса найма.

Если вы миллион раз читали и перечитывали заявления, резюме и заметки о собеседовании некоторых ваших кандидатов и никак не можете выбрать одно из них, обратитесь к их указанным рекомендациям. Задав бывшим коллегам несколько вопросов об их навыках, трудовой этике и опыте работы, вы в конечном итоге сможете принять решение о найме.

Поместите кнопку «загрузить резюме» и/или «загрузить сопроводительное письмо» где-нибудь в конце формы заявки на работу, обычно прямо перед кнопкой «Отправить». Резюме дает вам непосредственный взгляд на организационные, орфографические и грамматические навыки кандидата, а также дополнительную информацию об их работе или истории образования, которую вы, возможно, не получили иначе.

В самом конце формы заявления о приеме на работу важно иметь большую жирную кнопку «отправить» или «отправить заявление». Как только заявитель нажмет эту кнопку, он узнает, что его заявка находится в пути к вам.

Эти три почетных упоминания имеют место в формах заявлений о приеме на работу, но ни в коем случае не являются обязательными:

», это может служить отдельным разделом или подразделом, если вы хотите, чтобы ваш кандидат отметил какие-либо специальные навыки или сертификаты.

Включение раздела доступности в форму заявления о приеме на работу — особенно если вы работаете в сфере гостеприимства, розничной торговли или общественного питания — может быть особенно полезным, если у вас есть значительный набор заявлений. Например, если вам нужно в первую очередь охватить ночи и выходные, а соискатель может работать только днем, его, вероятно, не стоит приглашать на собеседование, независимо от того, насколько впечатляющим является его заявление.

Узнав, как потенциальный сотрудник наткнулся на вашу вакансию (газета, Twitter, Facebook, из уст в уста и т. д.), вы можете определить, какие рекламные каналы вам следует использовать больше в будущем, будь то для других списков вакансий или маркетинга. кампании.

Какие вопросы следует задавать на собеседовании?

Хотя для большинства рабочих мест процесс найма начинается с форм заявлений о приеме на работу, он ими не заканчивается. После того, как менеджеры по найму просмотрят формы заявлений о приеме на работу и найдут кандидатов, которые им интересны, следующим шагом будет планирование и проведение собеседований.

Как и формы заявлений о приеме на работу, вопросы для собеседования различаются в зависимости от компании, должности и даже этапа собеседования. То, что вы спросите у кандидатов во время первого раунда собеседований, скорее всего, будет отличаться от того, что вы задаете на финальном собеседовании, поскольку вопросы становятся более узкоспециализированными, а круг потенциальных клиентов сокращается.

Тем не менее, эти 10 вопросов часто встречаются на первом этапе собеседования:

1. Почему вы хотите работать в этой компании?
2. Почему вы подходите на эту роль?
3. Можете ли вы рассказать мне о случае, когда у вас возникли разногласия с коллегой, начальником или клиентом? Как вы справиться с этим?
4. Вы предпочитаете работать в одиночку или в команде?
5. Кем вы видите себя через пять лет?
6. Каким достижением в работе вы больше всего гордитесь? Почему? Какие шаги вы предприняли, чтобы туда попасть?
7. Каковы ваши самые сильные стороны?
8. Каковы ваши самые большие недостатки?
9. Как вы справляетесь со стрессовыми ситуациями, такими как сжатые сроки или недовольный клиент?
10. Почему вы уходите с нынешнего работодателя?

Задавая правильные вопросы — открытые, которые выходят за рамки собранных данных о приеме на работу и резюме — вы можете лучше понять заинтересованность каждого кандидата в работе, знания о вашей компании, карьерных привычках и целях, а также отрасли. набор знаний и навыков. Собеседование с кандидатами на работу также помогает определить, подходят ли они как для этой роли, так и для организации в целом.

Какие примеры бланков заявлений о приеме на работу?

Теперь, когда вы знаете все тонкости форм заявлений о приеме на работу, в том числе почему они важны и что в них следует включать, давайте рассмотрим пять совершенно разных вариантов использования. Таким образом, вы сможете лучше понять, как организовать формы заявлений о приеме на работу для вашей соответствующей организации и отрасли, чтобы сделать их наиболее эффективными.

Эта форма заявки на работу по уборке не только включает многие разделы, на которые мы ссылались ранее, — контактную информацию, историю работы и доступность, — в ней также есть раздел «Ваш процесс уборки». Этот раздел содержит изображение грязной кухни и спрашивает заявителя, как он будет убирать комнату и какие продукты он будет использовать. Он даже задает этический вопрос: «Что бы вы сделали, если бы на столе лежала 20-долларовая купюра без банкноты?» — чтобы помочь вам лучше понять, кого именно вы нанимаете.

Эта форма заявления на работу няней, которая включает четыре раздела, озаглавленные «Личная информация», «Контактная информация», «Образование» и «Опыт работы», — это именно то, что вам нужно, чтобы найти стабильную, надежную няня в вашем районе.

Нанять веб-программистов, инженеров-программистов или других специалистов в области ИТ — непростая задача, особенно если вы работаете в отделе кадров или в каком-либо кадровом агентстве и не особенно разбираетесь в технологиях.

К счастью, в этой анкете веб-разработчика/программиста есть вся необходимая информация, чтобы найти подходящего кандидата на эту должность, независимо от вашего опыта программирования. В дополнение к сбору важных данных, таких как контактная информация кандидата, опыт работы, доступность и ожидаемая заработная плата, эта форма заявления о приеме на работу также спрашивает кандидатов, какие платформы, операционные системы и языки программирования они используют; помогает определить их навыки работы с компьютером; и собирает список их текущих и последних проектов, веб-сайтов и приложений.

Водители грузовиков несут ответственность не только за своевременную доставку товаров, но и за безопасное управление тяжелой техникой. В противном случае они могут подвергнуть опасности других автомобилистов и пешеходов, а также опоздать с доставкой.

Чтобы помочь вам узнать больше об опыте работы вашего кандидата и о том, можете ли вы на него положиться, эта форма заявления водителя грузовика содержит такие вопросы, как

• Были ли у вас несчастные случаи за последние пять лет?
• Приостанавливалось ли действие вашей лицензии?
• Были ли вы когда-нибудь в состоянии алкогольного опьянения?

В этой форме заявления о приеме на работу у соискателей также запрашиваются даты истечения срока действия их лицензий (CDL, Hazmat, TWIC и т. д.) и одобрения CDL, чтобы убедиться, что все актуально.

Подобно вышеупомянутой форме заявления водителя грузовика, форма заявления учителя должна включать более подробные вопросы, касающиеся опыта работы и справочной информации (например, уголовных расследований или обвинений в злоупотреблениях), чтобы гарантировать, что вы наймете качественный кандидат.

Несмотря на то, что эта форма является исчерпывающей, ее легко заполнить, так как в ней смешаны открытые и закрытые вопросы и достаточно места для заявителей, чтобы предоставить дополнительные сведения о своей истории работы.

Простая форма заявления о приеме на работу — белый и адаптивный шаблон формы

Наем на вакансию может быть стрессовым процессом, особенно на современном рынке. Примерно 250 человек претендуют на среднюю корпоративную должность, поэтому вам необходимо убедиться, что ваш процесс найма оптимизирован, чтобы быстро и эффективно сузить круг кандидатов.

Во-первых, вам необходимо создать подробное описание работы, включающее следующую информацию:

• Название должности.
• Тип работы. Это неполный или полный рабочий день?
• Место работы. Где твой офис? Позиция локальная, удаленная или гибридная?
• Должностные обязанности. Какие типы навыков необходимы кандидату, чтобы его рассматривали на эту роль (например, образование, физические требования, годы соответствующего опыта и т. д.)?
• Должностные обязанности/обязанности. Что сотрудник должен делать ежедневно?
• Диапазон заработной платы.
• Преимущества.

В конце описания вакансии предоставьте интерактивную ссылку или кнопку, чтобы кандидаты на работу могли получить доступ к форме заявления о приеме на работу в вашу компанию и заявить о себе.

Почему правильное заявление о приеме на работу имеет решающее значение?

Без надлежащей формы заявления о приеме на работу — хорошо организованной и собирающей необходимую информацию об интересах, навыках и опыте кандидатов — вы будете тратить много времени.

Вам придется отсеивать разрозненные данные о кандидатах (опыт работы, рекомендации о работе, определенные наборы навыков и т. д.) и кажущийся бесконечным список кандидатов (большинство из которых не подходят для данной должности), что приводит к задержке ( или неэффективный) процесс найма. Вы тоже потеряете деньги. В конце концов, чем больше времени вам потребуется, чтобы найти нужного человека, тем меньше работы вы сможете взять на себя.

Надлежащие формы заявлений о приеме на работу помогают поддерживать процесс найма в нужное русло. После того, как кандидаты на работу заполнят и отправят форму заявки, вы сразу же получите доступ к их информации и сможете начать сокращать свой список собеседований.

Следует ли включать проверку биографических данных в форму заявления о приеме на работу?

Краткий ответ? Да.

Неудачные тесты на наркотики, внутренние кражи в розничной торговле и ложь в резюме встречаются чаще, чем вы думаете, поэтому важно проявить должную осмотрительность и узнать историю вашего кандидата, прежде чем слишком углубляться в процесс найма. Проверки биографических данных помогают защитить активы вашей компании и безопасность ваших существующих сотрудников.

Тем не менее, не каждая работа требует тщательной проверки биографических данных (если только вы не нанимаете на высокопоставленные государственные должности и т. п.). Обширные проверки биографических данных могут быть дорогостоящими и занимать много времени, поэтому иногда простая проверка может помочь и предоставить необходимую информацию.

Типичные проверки биографических данных могут охватывать сведения о судимости потенциального сотрудника, проверку занятости (действительно ли они работали там, где заявляют, что работали?) и кредитную историю, включая просроченные платежи и залоговые права.

Но если вы работаете, например, в сфере здравоохранения или образования, вы можете рассмотреть возможность более комплексной проверки биографических данных, такой как проверка биографических данных Управления Генерального инспектора (OIG) и проверка реестра лиц, совершивших преступления на сексуальной почве.

Эти проверки могут не только значительно повлиять на ваш процесс найма, но и помочь вам избежать штрафов и сборов. На самом деле, если имя вашего кандидата появляется при проверке биографических данных OIG, а вы этого не знали, то есть вы никогда не проводили эту проверку, вы можете быть привлечены к ответственности в судебных процессах о небрежном найме.

Как написать форму заявления о приеме на работу

Лучшие формы заявления о приеме на работу должны быть профессиональными и соответствовать бренду (например, включать логотип вашей компании вверху, фирменные цвета и т. д.). Они также должны быть удобными для доступа, четкими, лаконичными и организованными.

Должен быть естественный поток форм заявлений о приеме на работу (начиная, например, с имени соискателя), и никогда не должно быть сомнений относительно того, какую информацию вы запрашиваете и почему вы ее запрашиваете. (Совет: чтобы предотвратить любую форму иска о дискриминации , не задавайте вопросы, которые могли бы раскрыть возраст, расу, инвалидность и религию заявителя.)

Хотя формы заявлений о приеме на работу различаются от организации к организации и от должности к должности, они часто включают многие из следующих заполняемых полей формы.

Вам необходимо знать основную контактную информацию заявителя, такую ​​как имя, почтовый адрес, номер телефона и адрес электронной почты, чтобы вы могли связаться с ним по поводу вакансии.

Знание того, когда и где они закончили среднюю школу, колледж и/или аспирантуру, может помочь вам понять, являются ли кандидаты а) достаточно квалифицированными для занимаемой должности и б) способны следовать инструкциям.

Скажем, например, в объявлении о вакансии указано, что для этой должности требуется степень магистра делового администрирования, но соискатель окончил только среднюю школу. Вы можете с уверенностью предположить, что они либо недостаточно внимательно прочитали описание, либо думают, что у них есть все необходимое для эффективного выполнения работы.

Несмотря на то, что уверенность является замечательным качеством при поиске работы, в данном случае она может оказаться не в их пользу. Итог: одно это поле формы может сэкономить вам время и нервы в процессе найма и помочь вам быстро определить потенциальных кандидатов.

Хотя раздел трудовой биографии менее критичен для должностей начального уровня (он может быть довольно легким или полным менее релевантных должностей), он необходим для топ-менеджеров или менеджеров. Поля формы истории занятости предоставляют ценную информацию о предыдущих должностях и обязанностях кандидатов, в том числе о том, когда они их занимали и как долго, чтобы вы могли получить более четкое представление о том, подходят ли они для вашей организации.

Хотя нет необходимости включать поле для профессиональных рекомендаций в ваши анкеты о приеме на работу — особенно для должностей начального уровня — это может быть особенно полезно ближе к концу процесса найма.

Если вы миллион раз читали и перечитывали заявления, резюме и заметки о собеседовании некоторых ваших кандидатов и никак не можете выбрать одно из них, обратитесь к их указанным рекомендациям. Задав бывшим коллегам несколько вопросов об их навыках, трудовой этике и опыте работы, вы в конечном итоге сможете принять решение о найме.

Поместите кнопку «загрузить резюме» и/или «загрузить сопроводительное письмо» где-нибудь в конце формы заявки на работу, обычно прямо перед кнопкой «Отправить». Резюме дает вам непосредственный взгляд на организационные, орфографические и грамматические навыки кандидата, а также дополнительную информацию об их работе или истории образования, которую вы, возможно, не получили иначе.

В самом конце формы заявления о приеме на работу важно иметь большую жирную кнопку «отправить» или «отправить заявление». Как только заявитель нажмет эту кнопку, он узнает, что его заявка находится в пути к вам.

Эти три почетных упоминания имеют место в формах заявлений о приеме на работу, но ни в коем случае не являются обязательными:

», это может служить отдельным разделом или подразделом, если вы хотите, чтобы ваш кандидат отметил какие-либо специальные навыки или сертификаты.

Включение раздела доступности в форму заявления о приеме на работу — особенно если вы работаете в сфере гостеприимства, розничной торговли или общественного питания — может быть особенно полезным, если у вас есть значительный набор заявлений. Например, если вам нужно в первую очередь охватить ночи и выходные, а соискатель может работать только днем, его, вероятно, не стоит приглашать на собеседование, независимо от того, насколько впечатляющим является его заявление.

Узнав, как потенциальный сотрудник наткнулся на вашу вакансию (газета, Twitter, Facebook, из уст в уста и т. д.), вы можете определить, какие рекламные каналы вам следует использовать больше в будущем, будь то для других списков вакансий или маркетинга. кампании.

Какие вопросы следует задавать на собеседовании?

Хотя для большинства рабочих мест процесс найма начинается с форм заявлений о приеме на работу, он ими не заканчивается. После того, как менеджеры по найму просмотрят формы заявлений о приеме на работу и найдут кандидатов, которые им интересны, следующим шагом будет планирование и проведение собеседований.

Как и формы заявлений о приеме на работу, вопросы для собеседования различаются в зависимости от компании, должности и даже этапа собеседования. То, что вы спросите у кандидатов во время первого раунда собеседований, скорее всего, будет отличаться от того, что вы задаете на финальном собеседовании, поскольку вопросы становятся более узкоспециализированными, а круг потенциальных клиентов сокращается.

Тем не менее, эти 10 вопросов часто встречаются на первом этапе собеседования:

1. Почему вы хотите работать в этой компании?
2. Почему вы подходите на эту роль?
3. Можете ли вы рассказать мне о случае, когда у вас возникли разногласия с коллегой, начальником или клиентом? Как вы справиться с этим?
4. Вы предпочитаете работать в одиночку или в команде?
5. Кем вы видите себя через пять лет?
6. Каким достижением в работе вы больше всего гордитесь? Почему? Какие шаги вы предприняли, чтобы туда попасть?
7. Каковы ваши самые сильные стороны?
8. Каковы ваши самые большие недостатки?
9. Как вы справляетесь со стрессовыми ситуациями, такими как сжатые сроки или недовольный клиент?
10. Почему вы уходите с нынешнего работодателя?

Задавая правильные вопросы — открытые, которые выходят за рамки собранных данных о приеме на работу и резюме — вы можете лучше понять заинтересованность каждого кандидата в работе, знания о вашей компании, карьерных привычках и целях, а также отрасли. набор знаний и навыков. Собеседование с кандидатами на работу также помогает определить, подходят ли они как для этой роли, так и для организации в целом.

Какие примеры бланков заявлений о приеме на работу?

Теперь, когда вы знаете все тонкости форм заявлений о приеме на работу, в том числе почему они важны и что в них следует включать, давайте рассмотрим пять совершенно разных вариантов использования. Таким образом, вы сможете лучше понять, как организовать формы заявлений о приеме на работу для вашей соответствующей организации и отрасли, чтобы сделать их наиболее эффективными.

Эта форма заявки на работу по уборке не только включает многие разделы, на которые мы ссылались ранее, — контактную информацию, историю работы и доступность, — в ней также есть раздел «Ваш процесс уборки». Этот раздел содержит изображение грязной кухни и спрашивает заявителя, как он будет убирать комнату и какие продукты он будет использовать. Он даже задает этический вопрос: «Что бы вы сделали, если бы на столе лежала 20-долларовая купюра без банкноты?» — чтобы помочь вам лучше понять, кого именно вы нанимаете.

Эта форма заявления на работу няней, которая включает четыре раздела, озаглавленные «Личная информация», «Контактная информация», «Образование» и «Опыт работы», — это именно то, что вам нужно, чтобы найти стабильную, надежную няня в вашем районе.

Нанять веб-программистов, инженеров-программистов или других специалистов в области ИТ — непростая задача, особенно если вы работаете в отделе кадров или в каком-либо кадровом агентстве и не особенно разбираетесь в технологиях.

К счастью, в этой анкете веб-разработчика/программиста есть вся необходимая информация, чтобы найти подходящего кандидата на эту должность, независимо от вашего опыта программирования. В дополнение к сбору важных данных, таких как контактная информация кандидата, опыт работы, доступность и ожидаемая заработная плата, эта форма заявления о приеме на работу также спрашивает кандидатов, какие платформы, операционные системы и языки программирования они используют; помогает определить их навыки работы с компьютером; и собирает список их текущих и последних проектов, веб-сайтов и приложений.

Водители грузовиков несут ответственность не только за своевременную доставку товаров, но и за безопасное управление тяжелой техникой. В противном случае они могут подвергнуть опасности других автомобилистов и пешеходов, а также опоздать с доставкой.

Чтобы помочь вам узнать больше об опыте работы вашего кандидата и о том, можете ли вы на него положиться, эта форма заявления водителя грузовика содержит такие вопросы, как

• Были ли у вас несчастные случаи за последние пять лет?
• Приостанавливалось ли действие вашей лицензии?
• Были ли вы когда-нибудь в состоянии алкогольного опьянения?

В этой форме заявления о приеме на работу у соискателей также запрашиваются даты истечения срока действия их лицензий (CDL, Hazmat, TWIC и т. д.) и одобрения CDL, чтобы убедиться, что все актуально.

Подобно вышеупомянутой форме заявления водителя грузовика, форма заявления учителя должна включать более подробные вопросы, касающиеся опыта работы и справочной информации (например, уголовных расследований или обвинений в злоупотреблениях), чтобы гарантировать, что вы наймете качественный кандидат.