Простая анкета для приема на работу: Анкета при приеме на работу — бланк и образец

Простая анкета для приема на работу: Анкета при приеме на работу — бланк и образец

Содержание

Образец и бланк анкеты при приеме на работу 2019

Актуально на

Анкета, которую заполняет соискатель при приеме на работу, это документ, в котором содержится вся информация о кандидате. После ознакомления с ней становится более-менее понятно, кто претендует на вакантную должность. Помимо этого анкета служит источником информации для составления личного дела и личной карточки работника (подробнее об этом см., «Заполняем личную карточку работника (образец 2019)») Понятно, что кадровикам удобнее обрабатывать собственный бланк анкеты, чем искать информацию в разношерстных резюме кандидатов. Поэтому наши специалисты разработали образец анкеты при приеме на работу, который кадровые работники смогут использовать в своей деятельности, а соискатели – для того, чтобы изложить информацию о себе. Образец анкеты можно использовать в качестве основы для составления резюме, ведь она содержит все необходимые сведения.

Анкета – четко структурированный документ, содержащий информацию о соискателе.

Перечислим ее основные разделы.

Информация о кандидате и его фотография

Для анкеты лучше выбрать хорошую и качественную фотографию. Она должна находиться в верхнем правом углу. Затем следует информация о кандидате: ФИО, возраст, место жительства, гражданство, семейное положение, контактная информация соискателя (телефон, адрес электронной почты).

Образование

Обязательным разделом анкеты являются сведения об образовании. Здесь следует указать наименование школы, колледжа, ВУЗа, в которых проходил обучение соискатель. Если кандидат получал дополнительное образование, повышая, например, квалификацию, то данные сведения также указываются в этом разделе. Сообщая о знании иностранных языков, нужно не просто перечислить их, а проинформировать о степени владения.

Опыт работы и профессиональные навыки

При рассмотрении анкеты, в первую очередь, специалисты обращают внимание на опыт работы потенциального сотрудника и его должностные обязанности, которые он исполнял у предыдущих работодателей. Именно после ознакомления с этим разделом принимается решение о более глубоком рассмотрении кандидатуры или о переходе к другому кандидату. Поэтому при заполнении анкеты особое внимание требуется уделить именно этом разделу, указав места работы и должностные обязанности в хронологическом порядке.

Лучше оформить данный раздел в виде таблицы. Такое решение облегчит работу с анкетой и ее восприятие.

К сведению
Если у кандидата есть возможность составить портфолио своих работ или успешных проектов, то это станет несомненным плюсов при принятии решения о трудоустройстве. Такое портфолио станет замечательным приложением к анкете. Составляя его нужно отобрать свои лучшие работы (статьи, проекты и т.д.) Если их пока не так много, то в портфолио имеет смысл включить их все.

От того, какой будет анкета соискателя, зависит первое впечатление, которое составит работодатель. Поэтому нужно постараться сделать так, чтобы оно было сугубо положительным. Чтобы все было именно так, нужно использовать качественный бланк. Предлагаем вашему вниманию образец анкеты, подготовленный нашими специалистами.

Скачать (DOCX, 27KB)

Скачать (DOC, 66KB)

формы, шаблоны и примеры составления

Подготовка к собеседованию с рекрутером при приеме на работу – ответственный этап. Нужно актуализировать резюме, выбрать правильный наряд, отрепетировать самопрезентацию перед зеркалом. Также важно подготовиться при приеме на работу отвечать на вопросы анкеты, которую компания обычно предлагает заполнить соискателям.

Многие соискатели считают, что ответы на анкету при приеме на работу можно будет взять из заранее подготовленного резюме. Однако цель анкетирования соискателя состоит в том, чтобы компания получила как можно больше информации о кандидате. Поэтому опросный лист содержит большое количество вопросов о деловых и личностных качествах соискателя, которые в резюме не освещаются.

Как показывает практика, в анкете могут оказаться и довольно неожиданные вопросы. Да и самые обычные, на первый взгляд, вопросы могут вызвать сложности, ведь соискатель находится в стрессовом состоянии. Поэтому к анкетированию желательно подготовиться заранее, это повысит шансы устроиться на желаемую работу.

Для начала давайте разберемся, что собой представляет анкета соискателя. В законодательстве нет утвержденной формы, поэтому каждая компания составляет такой опросник самостоятельно.

Анкету для приема на работу удобнее всего сделать в электронном виде, для этого идеально подходит платформа онлайн опросов Foquz. Это избавит сотрудников кадровой службы от рутинной работы по обработке бумажных опросных листов, минимизирует количество ошибок.

Создать анкету в системе Foquz может любой сотрудник кадрового подразделения, для работы в визуальном редакторе не нужны навыки программирования. Платформа позволяет выбирать из более чем 20 типов вопросов, поддерживает ветвление и пропуски логики. Опросник можно брендировать путем вставки логотипа и изменения цветовой гаммы.

Сотрудник кадровой службы может отправить соискателю ссылку на анкету по электронной почте, через вайбер или телеграм, в смс-сообщении. Также можно предоставить соискателю корпоративный планшет, на котором от сможет заполнить анкету.

Все ответы накапливаются в базе данных Foquz, при необходимости ее можно интегрировать с 1С или другой системой автоматизации бизнес-процессов компании.

При заполнении опросного листа отвечайте предельно четко и конкретно, без грамматических и орфографических ошибок. Работодатель, кроме всего прочего, обязательно будет оценивать умение соискателя формулировать ответы на анкету.

Ответы на вопросы анкеты должны быть честными. Не стоит приписывать себе чужие заслуги, отсутствующие знания и навыки. Такие факты всегда обнаруживаются, и чаще всего – в самый неподходящий момент.

Конечно, невозможно предусмотреть абсолютно все возможные вопросы в анкете. Однако чаще всего опросник при приеме на работу содержит распространенные вопросы, к ответам на которые лучше подготовиться в спокойных условиях.

  • Расскажите о своих сильных и слабых сторонах.

Этот довольно простой и понятный вопрос для многих соискателей становится настоящим камнем преткновения. Если человек, отвечающий на вопросы анкеты, начинает фантазировать и умалчивать, то опытный кадровик все равно выяснит истину. Поэтому лучше заранее трезво оценить свои плюсы и минусы, чтобы честно и самокритично рассказать о себе. Так вы покажете, что умеете признавать недостатки и готовы совершенствоваться.

  • Расскажите, чего вы хотите добиться в ближайшие пять-десять лет.

Еще один простой, на первый взгляд вопрос, имеющий глубокий подтекст. Работодателя интересуют ваше умение планировать и распределять свои ресурсы, ваши амбиции и общее отношение к жизни. Расскажите о том, в какой области планируете совершенствовать своим профессиональные знания и умения, как вы собираетесь этого добиваться.

Создать анкету или опрос за несколько минут

Воспользоваться анкетой, созданной экспертом-маркетологом,
или создать свой опросник

простая регистрация

готовые шаблоны и темы дизайна

удобный и функциональный конструктор

широкие возможности автоматизации

профессиональная помощь экспертов

модуль контроля качества

Подключить Foquz Выбрать шаблон

  • Расскажите о себе.

Этот вопрос должен стать вашей самопрезентацией, которую надо заранее подготовить и выучить. Не стоит рассказывать о своем детстве, любимом хобби и домашних питомцах. Эти грани вашей личности вряд ли заинтересуют работодателя. Отвечая на этот вопрос, расскажите о том, почему вы хотите получить именно эту позицию именно в этой компании. Обязательно напишите, какие ваши черты помогут вам выполнять те задачи, которые ставятся для этой должности.

Обычно при ответе на этот вопрос соискатели как под диктовку пишут о трудолюбии, целеустремленности, ответственности, пунктуальности. Постарайтесь найти нешаблонные слова и указывайте только те черты, которые действительно вам присущи, чтобы не получился неприятный конфуз. К примеру, если вы укажете, что пунктуальны и не любите опаздывать, а потом начнете регулярно задерживаться с утра из-за неумения правильно планировать свое время.

  • Почему вы хотите устроиться на работу именно в нашу организацию?

Перед тем как отправиться на собеседование, обязательно почитайте историю компании, куда вы собираетесь устроиться на работу.

Потому что для ответа на этот вопрос желательно не отделываться общими фразами, а показать, что вы интересовались историей и перспективами нового места работы. Расскажите о том, что хотите работать в команде профессионалов, получить новый опыт и применить накопленные знания.

  • Почему вы ушли с предыдущего места работы?

Даже если вы увольнялись по причине самодурства непосредственного начальника или хама-директора, не стоит озвучивать имевшиеся конфликты при приеме на новое место работы. Постарайтесь ответить на этот вопрос без лишних эмоций и обид на прошлое, указав в качестве причины отсутствие возможностей карьерного роста, развития в интересующем вас направлении.

  • Расскажите о ваших хобби.

Нередко в анкете содержится вопрос о ваших увлечениях. Его цель – получить информацию в темпераменте и характере кандидата.

К примеру, если соискатель претендует на позицию менеджера по связям с общественностью в молодой динамичной фирме, но при этом проводит все выходные под пледом с вязанием в руках, то у рекрутера могут возникнуть обоснованные сомнения в коммуникабельности.

  • Вопросы личного характера.

Личные вопросы чаще всего застают соискателя врасплох. Непонятно, что отвечать и нужно ли отвечать на вопросы, к примеру, о причинах недавнего развода. Незамужнюю даму могут спросить, с кем она встречается и почему не замужем, а у замужней женщины поинтересоваться причиной отсутствия детей.

Подобными вопросами рекрутер чаще всего проверяет вас на стрессоустойчивость и пытается дополнить психологический портрет. Вы можете отделаться общей фразой или вообще отказаться отвечать, сославшись на личные границы, но главное – не пишите агрессивные ответы, которые продемонстрируют вашу неуравновешенность.

Простой шаблон заявления о приеме на работу

Наем на вакансию может быть напряженным процессом, особенно на современном рынке. Примерно 250 человек претендуют на среднюю корпоративную должность, поэтому вам необходимо убедиться, что ваш процесс найма оптимизирован, чтобы быстро и эффективно сузить круг кандидатов.

Во-первых, вам необходимо составить подробное описание работы, включающее следующую информацию:

  • Название должности.
  • Тип работы. Это неполный или полный рабочий день?
  • Место работы. Где твой офис? Позиция локальная, удаленная или гибридная?
  • Должностные обязанности. Какие типы навыков необходимы кандидату, чтобы его рассматривали на эту роль (например, образование, физические требования, годы соответствующего опыта и т. д.)?
  • Должностные обязанности/обязанности. Что сотрудник должен делать ежедневно?
  • Диапазон заработной платы.
  • Преимущества.

В конце описания вакансии предоставьте интерактивную ссылку или кнопку, чтобы кандидаты на работу могли получить доступ к форме заявления о приеме на работу в вашу компанию и заявить о себе.

Почему правильное заявление о приеме на работу имеет решающее значение?

Без надлежащей формы заявления о приеме на работу — хорошо организованной и собирающей необходимую информацию об интересах, навыках и опыте кандидатов — вы потратите много времени.

Вам придется отсеивать разрозненные данные о кандидатах (опыт работы, рекомендации по работе, конкретные наборы навыков и т. д.) и, казалось бы, бесконечный список кандидатов (большинство из которых не подходят для этой должности), что приводит к задержке ( или неэффективный) процесс найма. Вы тоже потеряете деньги. В конце концов, чем больше времени вам потребуется, чтобы найти нужного человека, тем меньше работы вы сможете взять на себя.

Надлежащие формы заявлений о приеме на работу помогают поддерживать процесс найма в нужное русло. После того, как кандидаты на работу заполнят и отправят форму заявки, вы сразу же получите доступ к их информации и сможете начать сокращать свой список собеседований.

Следует ли включать проверку биографических данных в форму заявления о приеме на работу?

Краткий ответ? Да.

Неудачные тесты на наркотики, внутренние кражи в розничной торговле и ложь в резюме встречаются чаще, чем вы думаете, поэтому важно проявить должную осмотрительность и узнать историю вашего кандидата, прежде чем слишком углубляться в процесс найма. Проверки биографических данных помогают защитить активы вашей компании и безопасность ваших существующих сотрудников.

Тем не менее, не каждая работа требует тщательной проверки биографических данных (если только вы не нанимаете на высокопоставленные государственные должности и т.п.). Обширные проверки биографических данных могут быть дорогостоящими и занимать много времени, поэтому иногда простая проверка может помочь и предоставить необходимую информацию.

Типичные проверки биографических данных могут охватывать сведения о судимости потенциального сотрудника, проверку занятости (действительно ли они работали там, где заявляют, что работали?) и кредитную историю, включая просроченные платежи и залоговые права.

Но если вы работаете, например, в сфере здравоохранения или образования, вы можете рассмотреть возможность более комплексной проверки биографических данных, такой как проверка биографических данных Управления Генерального инспектора (OIG) и проверка реестра лиц, совершивших преступления на сексуальной почве.

Эти проверки могут не только значительно повлиять на ваш процесс найма, но и помочь вам избежать штрафов и сборов. На самом деле, если имя вашего кандидата появляется при проверке биографических данных OIG, а вы этого не знали, то есть вы никогда не проводили эту проверку, вы можете быть привлечены к ответственности в судебных процессах о небрежном найме.

Как написать форму заявления о приеме на работу

Лучшие формы заявления о приеме на работу должны быть профессиональными и соответствовать бренду (например, включать логотип вашей компании вверху, фирменные цвета и т.  д.). Они также должны быть удобными для доступа, четкими, лаконичными и организованными.

Должен быть естественный поток форм заявлений о приеме на работу (начиная, например, с имени соискателя), и никогда не должно быть сомнений относительно того, какую информацию вы запрашиваете и почему вы ее запрашиваете. (Совет: чтобы предотвратить любую форму иска о дискриминации , не задавайте вопросы, которые могли бы раскрыть возраст, расу, инвалидность и религию заявителя.)

Хотя формы заявлений о приеме на работу различаются от организации к организации и от должности к должности, они часто включают многие из следующих заполняемых полей формы.

Контактная информация

Вам необходимо знать основную контактную информацию заявителя, такую ​​как имя, почтовый адрес, номер телефона и адрес электронной почты, чтобы вы могли связаться с ним по поводу вакансии.

Образование

Знание того, когда и где они закончили среднюю школу, колледж и/или аспирантуру, может помочь вам понять, являются ли кандидаты а) достаточно квалифицированными для занимаемой должности и б) способны следовать инструкциям.

Скажем, например, в объявлении о вакансии указано, что для этой должности требуется степень магистра делового администрирования, но соискатель окончил только среднюю школу. Вы можете с уверенностью предположить, что они либо недостаточно внимательно прочитали описание, либо думают, что у них есть все необходимое для эффективного выполнения работы.

Несмотря на то, что уверенность является замечательным качеством при поиске работы, в данном случае она может оказаться не в их пользу. Итог: одно это поле формы может сэкономить вам время и нервы в процессе найма и помочь вам быстро определить потенциальных кандидатов.

Трудовая книжка

Хотя раздел трудовой биографии менее критичен для должностей начального уровня (он может быть довольно легким или полным менее релевантных должностей), он необходим для топ-менеджеров или менеджеров. Поля формы истории занятости предоставляют ценную информацию о предыдущих должностях и обязанностях кандидатов, в том числе о том, когда они их занимали и как долго, чтобы вы могли получить более четкое представление о том, подходят ли они для вашей организации.

Профессиональные рекомендации

Хотя нет необходимости включать поле для профессиональных рекомендаций в ваши анкеты о приеме на работу — особенно для должностей начального уровня — это может быть особенно полезно ближе к концу процесса найма.

Если вы миллион раз читали и перечитывали заявления, резюме и заметки о собеседовании некоторых ваших кандидатов и никак не можете выбрать одно из них, обратитесь к их указанным рекомендациям. Задав бывшим коллегам несколько вопросов об их навыках, трудовой этике и опыте работы, вы в конечном итоге сможете принять решение о найме.

Загрузить резюме

Поместите кнопку «загрузить резюме» и/или «загрузить сопроводительное письмо» где-нибудь в конце формы заявки на работу, обычно прямо перед кнопкой «Отправить». Резюме дает вам непосредственный взгляд на организационные, орфографические и грамматические навыки кандидата, а также дополнительную информацию об их работе или истории образования, которую вы, возможно, не получили иначе.

Кнопка «Отправить»

В самом конце формы заявления о приеме на работу важно иметь большую жирную кнопку «отправить» или «отправить заявление». Как только заявитель нажмет эту кнопку, он узнает, что его заявка находится в пути к вам.

Необязательные включения

Эти три почетных упоминания имеют место в формах заявлений о приеме на работу, но ни в коем случае не являются обязательными:

Профессиональные навыки и обучение

», это может служить отдельным разделом или подразделом, если вы хотите, чтобы ваш кандидат отметил какие-либо специальные навыки или сертификаты.

Доступность

Включение раздела доступности в форму заявления о приеме на работу — особенно если вы работаете в сфере гостеприимства, розничной торговли или общественного питания — может быть особенно полезным, если у вас есть значительный набор заявлений. Например, если вам нужно в первую очередь охватить ночи и выходные, а соискатель может работать только днем, его, вероятно, не стоит приглашать на собеседование, независимо от того, насколько впечатляющим является его заявление.

Как вас направили к нам?

Узнав, как потенциальный сотрудник наткнулся на вашу вакансию (газета, Twitter, Facebook, из уст в уста и т. д.), вы можете определить, какие рекламные каналы вам следует использовать больше в будущем, будь то для других списков вакансий или маркетинга. кампании.

Какие вопросы следует задавать на собеседовании?

Хотя для большинства рабочих мест процесс найма начинается с форм заявлений о приеме на работу, он ими не заканчивается. После того, как менеджеры по найму просмотрят формы заявлений о приеме на работу и найдут кандидатов, которые им интересны, следующим шагом будет планирование и проведение собеседований.

Как и формы заявлений о приеме на работу, вопросы для собеседования различаются в зависимости от компании, должности и даже этапа собеседования. То, что вы спросите у кандидатов во время первого раунда собеседований, скорее всего, будет отличаться от того, что вы задаете на финальном собеседовании, поскольку вопросы становятся более узкоспециализированными, а круг потенциальных клиентов сокращается.

Тем не менее, эти 10 вопросов часто встречаются на первом этапе собеседования:

  1. Почему вы хотите работать в этой компании?
  2. Почему вы подходите на эту роль?
  3. Можете ли вы рассказать мне о случае, когда у вас возникли разногласия с коллегой, начальником или клиентом? Как вы справиться с этим?
  4. Вы предпочитаете работать в одиночку или в команде?
  5. Кем вы видите себя через пять лет?
  6. Каким достижением в работе вы больше всего гордитесь? Почему? Какие шаги вы предприняли, чтобы туда попасть?
  7. Каковы ваши самые сильные стороны?
  8. Каковы ваши самые большие недостатки?
  9. Как вы справляетесь со стрессовыми ситуациями, такими как сжатые сроки или недовольный клиент?
  10. Почему вы уходите с нынешнего работодателя?

Задавая правильные вопросы — открытые, которые выходят за рамки собранных данных о приеме на работу и резюме — вы можете лучше понять заинтересованность каждого кандидата в работе, знания о вашей компании, карьерных привычках и целях, а также отрасли. набор знаний и навыков. Собеседование с кандидатами на работу также помогает определить, подходят ли они как для этой роли, так и для организации в целом.

Какие примеры бланков заявлений о приеме на работу?

Теперь, когда вы знаете все тонкости форм заявлений о приеме на работу, в том числе почему они важны и что в них следует включать, давайте рассмотрим пять совершенно разных вариантов использования. Таким образом, вы сможете лучше понять, как организовать формы заявлений о приеме на работу для вашей соответствующей организации и отрасли, чтобы сделать их наиболее эффективными.

Форма заявки на работу по уборке

Эта форма заявки на работу по уборке не только включает многие разделы, на которые мы ссылались ранее, — контактную информацию, историю работы и доступность, — в ней также есть раздел «Ваш процесс уборки». Этот раздел содержит изображение грязной кухни и спрашивает заявителя, как он будет убирать комнату и какие продукты он будет использовать. Он даже задает этический вопрос: «Что бы вы сделали, если бы на столе лежала 20-долларовая купюра без банкноты?» — чтобы помочь вам лучше понять, кого именно вы нанимаете.

Форма заявления на работу няни

Эта форма заявления на работу няней, которая включает четыре раздела, озаглавленные «Личная информация», «Контактная информация», «Образование» и «Опыт работы», — это именно то, что вам нужно, чтобы найти стабильную, надежную няня в вашем районе.

Форма заявки веб-разработчика/программиста

Нанять веб-программистов, инженеров-программистов или других специалистов в области ИТ — непростая задача, особенно если вы работаете в отделе кадров или в каком-либо кадровом агентстве и не особенно разбираетесь в технологиях.

К счастью, в этой анкете веб-разработчика/программиста есть вся необходимая информация, чтобы найти подходящего кандидата на эту должность, независимо от вашего опыта программирования. В дополнение к сбору важных данных, таких как контактная информация кандидата, опыт работы, доступность и ожидаемая заработная плата, эта форма заявления о приеме на работу также спрашивает кандидатов, какие платформы, операционные системы и языки программирования они используют; помогает определить их навыки работы с компьютером; и собирает список их текущих и последних проектов, веб-сайтов и приложений.

Форма заявления водителя грузовика

Водители грузовиков несут ответственность не только за своевременную доставку товаров, но и за безопасное управление тяжелой техникой. В противном случае они могут подвергнуть опасности других автомобилистов и пешеходов, а также опоздать с доставкой.

Чтобы помочь вам узнать больше об опыте работы вашего кандидата и о том, можете ли вы на него положиться, эта форма заявления водителя грузовика содержит такие вопросы, как

  • Были ли у вас несчастные случаи за последние пять лет?
  • Приостанавливалось ли действие вашей лицензии?
  • Были ли вы когда-нибудь в состоянии алкогольного опьянения?

В этой форме заявления о приеме на работу у соискателей также запрашиваются даты истечения срока действия их лицензий (CDL, Hazmat, TWIC и т. д.) и одобрения CDL, чтобы убедиться, что все актуально.

Форма заявления учителя

Подобно вышеупомянутой форме заявления водителя грузовика, форма заявления учителя должна включать более подробные вопросы, касающиеся опыта работы и справочной информации (например, уголовных расследований или обвинений в злоупотреблениях), чтобы гарантировать, что вы наймете качественный кандидат.

Несмотря на то, что эта форма является исчерпывающей, ее легко заполнить, так как в ней смешаны открытые и закрытые вопросы и достаточно места для заявителей, чтобы предоставить дополнительные сведения о своей истории работы.

Простая форма заявления о приеме на работу — белый и адаптивный шаблон формы

Наем на вакансию может быть стрессовым процессом, особенно на современном рынке. Примерно 250 человек претендуют на среднюю корпоративную должность, поэтому вам необходимо убедиться, что ваш процесс найма оптимизирован, чтобы быстро и эффективно сузить круг кандидатов.

Во-первых, вам необходимо создать подробное описание работы, включающее следующую информацию:

  • Название должности.
  • Тип работы. Это неполный или полный рабочий день?
  • Место работы. Где твой офис? Позиция локальная, удаленная или гибридная?
  • Должностные обязанности. Какие типы навыков необходимы кандидату, чтобы его рассматривали на эту роль (например, образование, физические требования, годы соответствующего опыта и т. д.)?
  • Должностные обязанности/обязанности. Что сотрудник должен делать ежедневно?
  • Диапазон заработной платы.
  • Преимущества.

В конце описания вакансии предоставьте интерактивную ссылку или кнопку, чтобы кандидаты на работу могли получить доступ к форме заявления о приеме на работу в вашу компанию и заявить о себе.

Почему правильное заявление о приеме на работу имеет решающее значение?

Без надлежащей формы заявления о приеме на работу — хорошо организованной и собирающей необходимую информацию об интересах, навыках и опыте кандидатов — вы будете тратить много времени.

Вам придется отсеивать разрозненные данные о кандидатах (опыт работы, рекомендации о работе, определенные наборы навыков и т. д.) и кажущийся бесконечным список кандидатов (большинство из которых не подходят для данной должности), что приводит к задержке ( или неэффективный) процесс найма. Вы тоже потеряете деньги. В конце концов, чем больше времени вам потребуется, чтобы найти нужного человека, тем меньше работы вы сможете взять на себя.

Надлежащие формы заявлений о приеме на работу помогают поддерживать процесс найма в нужное русло. После того, как кандидаты на работу заполнят и отправят форму заявки, вы сразу же получите доступ к их информации и сможете начать сокращать свой список собеседований.

Следует ли включать проверку биографических данных в форму заявления о приеме на работу?

Краткий ответ? Да.

Неудачные тесты на наркотики, внутренние кражи в розничной торговле и ложь в резюме встречаются чаще, чем вы думаете, поэтому важно проявить должную осмотрительность и узнать историю вашего кандидата, прежде чем слишком углубляться в процесс найма. Проверки биографических данных помогают защитить активы вашей компании и безопасность ваших существующих сотрудников.

Тем не менее, не каждая работа требует тщательной проверки биографических данных (если только вы не нанимаете на высокопоставленные государственные должности и т. п.). Обширные проверки биографических данных могут быть дорогостоящими и занимать много времени, поэтому иногда простая проверка может помочь и предоставить необходимую информацию.

Типичные проверки биографических данных могут охватывать сведения о судимости потенциального сотрудника, проверку занятости (действительно ли они работали там, где заявляют, что работали?) и кредитную историю, включая просроченные платежи и залоговые права.

Но если вы работаете, например, в сфере здравоохранения или образования, вы можете рассмотреть возможность более комплексной проверки биографических данных, такой как проверка биографических данных Управления Генерального инспектора (OIG) и проверка реестра лиц, совершивших преступления на сексуальной почве.

Эти проверки могут не только значительно повлиять на ваш процесс найма, но и помочь вам избежать штрафов и сборов. На самом деле, если имя вашего кандидата появляется при проверке биографических данных OIG, а вы этого не знали, то есть вы никогда не проводили эту проверку, вы можете быть привлечены к ответственности в судебных процессах о небрежном найме.

Как написать форму заявления о приеме на работу

Лучшие формы заявления о приеме на работу должны быть профессиональными и соответствовать бренду (например, включать логотип вашей компании вверху, фирменные цвета и т. д.). Они также должны быть удобными для доступа, четкими, лаконичными и организованными.

Должен быть естественный поток форм заявлений о приеме на работу (начиная, например, с имени соискателя), и никогда не должно быть сомнений относительно того, какую информацию вы запрашиваете и почему вы ее запрашиваете. (Совет: чтобы предотвратить любую форму иска о дискриминации , не задавайте вопросы, которые могли бы раскрыть возраст, расу, инвалидность и религию заявителя.)

Хотя формы заявлений о приеме на работу различаются от организации к организации и от должности к должности, они часто включают многие из следующих заполняемых полей формы.

Контактная информация

Вам необходимо знать основную контактную информацию заявителя, такую ​​как имя, почтовый адрес, номер телефона и адрес электронной почты, чтобы вы могли связаться с ним по поводу вакансии.

Образование

Знание того, когда и где они закончили среднюю школу, колледж и/или аспирантуру, может помочь вам понять, являются ли кандидаты а) достаточно квалифицированными для занимаемой должности и б) способны следовать инструкциям.

Скажем, например, в объявлении о вакансии указано, что для этой должности требуется степень магистра делового администрирования, но соискатель окончил только среднюю школу. Вы можете с уверенностью предположить, что они либо недостаточно внимательно прочитали описание, либо думают, что у них есть все необходимое для эффективного выполнения работы.

Несмотря на то, что уверенность является замечательным качеством при поиске работы, в данном случае она может оказаться не в их пользу. Итог: одно это поле формы может сэкономить вам время и нервы в процессе найма и помочь вам быстро определить потенциальных кандидатов.

Трудовая книжка

Хотя раздел трудовой биографии менее критичен для должностей начального уровня (он может быть довольно легким или полным менее релевантных должностей), он необходим для топ-менеджеров или менеджеров. Поля формы истории занятости предоставляют ценную информацию о предыдущих должностях и обязанностях кандидатов, в том числе о том, когда они их занимали и как долго, чтобы вы могли получить более четкое представление о том, подходят ли они для вашей организации.

Профессиональные рекомендации

Хотя нет необходимости включать поле для профессиональных рекомендаций в ваши анкеты о приеме на работу — особенно для должностей начального уровня — это может быть особенно полезно ближе к концу процесса найма.

Если вы миллион раз читали и перечитывали заявления, резюме и заметки о собеседовании некоторых ваших кандидатов и никак не можете выбрать одно из них, обратитесь к их указанным рекомендациям. Задав бывшим коллегам несколько вопросов об их навыках, трудовой этике и опыте работы, вы в конечном итоге сможете принять решение о найме.

Загрузить резюме

Поместите кнопку «загрузить резюме» и/или «загрузить сопроводительное письмо» где-нибудь в конце формы заявки на работу, обычно прямо перед кнопкой «Отправить». Резюме дает вам непосредственный взгляд на организационные, орфографические и грамматические навыки кандидата, а также дополнительную информацию об их работе или истории образования, которую вы, возможно, не получили иначе.

Кнопка «Отправить»

В самом конце формы заявления о приеме на работу важно иметь большую жирную кнопку «отправить» или «отправить заявление». Как только заявитель нажмет эту кнопку, он узнает, что его заявка находится в пути к вам.

Необязательные включения

Эти три почетных упоминания имеют место в формах заявлений о приеме на работу, но ни в коем случае не являются обязательными:

Профессиональные навыки и обучение

», это может служить отдельным разделом или подразделом, если вы хотите, чтобы ваш кандидат отметил какие-либо специальные навыки или сертификаты.

Доступность

Включение раздела доступности в форму заявления о приеме на работу — особенно если вы работаете в сфере гостеприимства, розничной торговли или общественного питания — может быть особенно полезным, если у вас есть значительный набор заявлений. Например, если вам нужно в первую очередь охватить ночи и выходные, а соискатель может работать только днем, его, вероятно, не стоит приглашать на собеседование, независимо от того, насколько впечатляющим является его заявление.

Как вас направили к нам?

Узнав, как потенциальный сотрудник наткнулся на вашу вакансию (газета, Twitter, Facebook, из уст в уста и т. д.), вы можете определить, какие рекламные каналы вам следует использовать больше в будущем, будь то для других списков вакансий или маркетинга. кампании.

Какие вопросы следует задавать на собеседовании?

Хотя для большинства рабочих мест процесс найма начинается с форм заявлений о приеме на работу, он ими не заканчивается. После того, как менеджеры по найму просмотрят формы заявлений о приеме на работу и найдут кандидатов, которые им интересны, следующим шагом будет планирование и проведение собеседований.

Как и формы заявлений о приеме на работу, вопросы для собеседования различаются в зависимости от компании, должности и даже этапа собеседования. То, что вы спросите у кандидатов во время первого раунда собеседований, скорее всего, будет отличаться от того, что вы задаете на финальном собеседовании, поскольку вопросы становятся более узкоспециализированными, а круг потенциальных клиентов сокращается.

Тем не менее, эти 10 вопросов часто встречаются на первом этапе собеседования:

  1. Почему вы хотите работать в этой компании?
  2. Почему вы подходите на эту роль?
  3. Можете ли вы рассказать мне о случае, когда у вас возникли разногласия с коллегой, начальником или клиентом? Как вы справиться с этим?
  4. Вы предпочитаете работать в одиночку или в команде?
  5. Кем вы видите себя через пять лет?
  6. Каким достижением в работе вы больше всего гордитесь? Почему? Какие шаги вы предприняли, чтобы туда попасть?
  7. Каковы ваши самые сильные стороны?
  8. Каковы ваши самые большие недостатки?
  9. Как вы справляетесь со стрессовыми ситуациями, такими как сжатые сроки или недовольный клиент?
  10. Почему вы уходите с нынешнего работодателя?

Задавая правильные вопросы — открытые, которые выходят за рамки собранных данных о приеме на работу и резюме — вы можете лучше понять заинтересованность каждого кандидата в работе, знания о вашей компании, карьерных привычках и целях, а также отрасли. набор знаний и навыков. Собеседование с кандидатами на работу также помогает определить, подходят ли они как для этой роли, так и для организации в целом.

Какие примеры бланков заявлений о приеме на работу?

Теперь, когда вы знаете все тонкости форм заявлений о приеме на работу, в том числе почему они важны и что в них следует включать, давайте рассмотрим пять совершенно разных вариантов использования. Таким образом, вы сможете лучше понять, как организовать формы заявлений о приеме на работу для вашей соответствующей организации и отрасли, чтобы сделать их наиболее эффективными.

Форма заявки на работу по уборке

Эта форма заявки на работу по уборке не только включает многие разделы, на которые мы ссылались ранее, — контактную информацию, историю работы и доступность, — в ней также есть раздел «Ваш процесс уборки». Этот раздел содержит изображение грязной кухни и спрашивает заявителя, как он будет убирать комнату и какие продукты он будет использовать. Он даже задает этический вопрос: «Что бы вы сделали, если бы на столе лежала 20-долларовая купюра без банкноты?» — чтобы помочь вам лучше понять, кого именно вы нанимаете.

Форма заявления на работу няни

Эта форма заявления на работу няней, которая включает четыре раздела, озаглавленные «Личная информация», «Контактная информация», «Образование» и «Опыт работы», — это именно то, что вам нужно, чтобы найти стабильную, надежную няня в вашем районе.

Форма заявки веб-разработчика/программиста

Нанять веб-программистов, инженеров-программистов или других специалистов в области ИТ — непростая задача, особенно если вы работаете в отделе кадров или в каком-либо кадровом агентстве и не особенно разбираетесь в технологиях.

К счастью, в этой анкете веб-разработчика/программиста есть вся необходимая информация, чтобы найти подходящего кандидата на эту должность, независимо от вашего опыта программирования. В дополнение к сбору важных данных, таких как контактная информация кандидата, опыт работы, доступность и ожидаемая заработная плата, эта форма заявления о приеме на работу также спрашивает кандидатов, какие платформы, операционные системы и языки программирования они используют; помогает определить их навыки работы с компьютером; и собирает список их текущих и последних проектов, веб-сайтов и приложений.

Форма заявления водителя грузовика

Водители грузовиков несут ответственность не только за своевременную доставку товаров, но и за безопасное управление тяжелой техникой. В противном случае они могут подвергнуть опасности других автомобилистов и пешеходов, а также опоздать с доставкой.

Чтобы помочь вам узнать больше об опыте работы вашего кандидата и о том, можете ли вы на него положиться, эта форма заявления водителя грузовика содержит такие вопросы, как

  • Были ли у вас несчастные случаи за последние пять лет?
  • Приостанавливалось ли действие вашей лицензии?
  • Были ли вы когда-нибудь в состоянии алкогольного опьянения?

В этой форме заявления о приеме на работу у соискателей также запрашиваются даты истечения срока действия их лицензий (CDL, Hazmat, TWIC и т. д.) и одобрения CDL, чтобы убедиться, что все актуально.

Форма заявления учителя

Подобно вышеупомянутой форме заявления водителя грузовика, форма заявления учителя должна включать более подробные вопросы, касающиеся опыта работы и справочной информации (например, уголовных расследований или обвинений в злоупотреблениях), чтобы гарантировать, что вы наймете качественный кандидат.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ