Простая запись применяется в учете: Простая запись применяется в учете:

Простая запись применяется в учете: Простая запись применяется в учете:

Содержание

Простая запись применяется в учете  (*ответ*) на забалансовых счетах  на активно–пассивных

Простая запись применяется в учете
 (*ответ*) на забалансовых счетах
 на активно–пассивных счетах
 в простых проводках
 нет правильного ответа
Прямые расходы (затраты) — это
 (*ответ*) расходы, непосредственно связанные с производством продукции, работ, услуг
 расходы по управлению и обслуживанию производства, связанные с обслуживанием всего производства в целом
 предприятия, не зависящие непосредственным образом от объема производимой продукции, которые не могут быть в течение короткого периода времени ни увеличены, ни уменьшены с целью роста или сокращения выпуска продукции
 расходы, связанные с отгрузкой и реализацией товаров и включающие стоимость тары, приобретаемой на стороне, при затаривании на складах, оплату упаковки изделий сторонними организациями, расходы на доставку продукции до места, комиссионные сборы и отчисления, затраты на рекламу и т. д.
Распределительные счета делятся на группы
 (*ответ*) собирательно-распределительные, отчетно-распределительные
 забалансовые
 инвентарные, фондовые и расчетные
 операционные и результатные
Регистром аналитического учёта основных средств является
 (*ответ*) инвентарная карточка
 карточка складского учёта
 Журнал-ордер № 13
 декларация по налогу на имущество
Регистры бухгалтерского учета по внешнему виду подразделяются на
 (*ответ*) книги, карточки, свободные листы, магнитные диски
 регистры аналитического и синтетического учета
 односторонние и друсторонние
 линенйные и шахматные
Регистры по признаку последовательности регистрации записей делятся на
 (*ответ*) хронологические, систематические и комбинированные
 книги, ведомости, машинограммы и карточки
 регистры синтетического и аналитического бухгалтерского учета
 хронологические и систематические
Регистры, положенные в основу упрощенной формы учета – это
 (*ответ*) Книга учета хозяйственных операций
 ведомости по учету основных средств и начисленных амортизационных отчислений
 шахматная ведомость
 Журнал–ордер №2
Регулирующие счета предназначены
 (*ответ*) для уточнения оценки хозяйственных средств или их источников
 для учета хозяйственных операций
 для группировки по однородным признакам
 для хранения информации об источниках имущества
Сальдо дебетовое на счёте 71 «Расчёты с подотчётными лицами» - это
 (*ответ*) задолженность подотчётных лиц предприятию
 задолженность предприятия подотчётным лицам
 задолженность подотчётных лиц другим подотчетным лицам
 задолженность подотчётных лиц по налогам

Ответов: 1 | Категория вопроса: Экономические дисциплины

Теория бухгалтерского учёта

GAAP — это:
принципы учета, принятые в США

Бухгалтерская документация (в широком понимании) — это:
первичные учетные документы, учетные регистры и бухгалтерская отчетность

Бухгалтерский и налоговый учет существуют параллельно в _____________ модели организации учета.
англосаксонской (британо-американской)

Бухгалтерский счет предназначен:
для группировки и хранения данных об экономически однородных видах объектов

Бухгалтерский счет считается:
регистром систематической записи

Бухгалтерский учет в Российской Федерации регулируется _________ системой нормативного регулирования.
четырехуровневой

Бухгалтерский учет имеет дело с информацией:
в денежном выражении

Бухгалтерский учет имеет дело:
со сбором, регистрацией и обобщением информации

Бухгалтерский учет представляет собой:
упорядоченную систему

В балансе отражается информация об объектах бухгалтерского наблюдения:
об активах, капитале и обязательствах

В бухгалтерской информационной совокупности факты хозяйственной жизни, не имеющие стоимости оценки:
не отражаются

В бухгалтерском учете отрицательные числа:
не используются

В основе классификации счетов по экономическому содержанию лежит методологический вопрос:
что учитывается на счете

В российском учете сборные проводки:
не имеют места

Внешние пользователи бухгалтерской отчетности с косвенным финансовым интересом — это:
налоговые органы, обслуживающие банки, страховые компании

Внешняя структура счета считается:
классификационным признаком в номенклатуре счетов, позволяющим различать объекты бухгалтерского наблюдения

Внутренняя структура счета предполагает:
деление счета на две части, показатели начального и конечного сальдо, данные, характеризующие хозяйственные операции

Второй уровень системы нормативного регулирования бухгалтерского учета составляют:
стандарты (положения по бухгалтерскому учету)

Гармонизация учета — это:
сближение финансовой отчетности одной страны с финансовой отчетностью другой страны или группы стран

Двойная запись обеспечивает взаимосвязь между:
счетами

Дебетовый оборот на бессальдовом счете равен:
кредитовому обороту

Действие принципов бухгалтерского учета при изменении экономической ситуации в стране:
может прекратиться в зависимости от происшедших изменений

Диаграфические записи корреспонденцией счетов:
отражаются

Для накопления отдельных видов затрат и распределения их по отчетным периодам предназначены счета:
распределительные

Для определения финансовых результатов предназначены счета:
операционные

Для учета производственных, хозяйственных и финансовых процессов предназначены счета:
операционные

Достоянием широкого круга бухгалтеров стал труд автора:
Луки Пачоли

Забалансовые счета предназначены для:
отражения событий и операций, которые в данный момент не влияют на баланс организации, а также для учета материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, переработку, комиссию, в аренду

Из перечисленного, бухгалтерский (финансовый) учет от управленческого учета отличает:

высокая степень надежности информации
обязательное использование двойной записи
обязательное регулирование
обязательность ведения всеми организациями

Из перечисленного, в нормативный перечень допущений бухгалтерского учета входят:
временная определенность отражения в учете хозяйственных операций
имущественная обособленность экономического субъекта
непрерывность деятельности
последовательность применения выбранных подходов

Из перечисленного, в период функционирования простой униграфической бухгалтерии выработаны бухгалтерские приемы:
инвентаризация
контокоррент
смета
счета

Из перечисленного, внешних пользователей интересует информация о:
налоговые платежи

платежеспособность
прибыльность
размещение ресурсов
финансовое положение

Из перечисленного, внутренние пользователи бухгалтерской информации заинтересованы в показателях:
ликвидность
прибыльность
размер чистых активов
себестоимость
суммы и нормы прибыли

Из перечисленного, главный бухгалтер несет ответственность за:
ведение бухгалтерского учета
своевременное составление и представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности
формирование учетной политики

Из перечисленного, главный бухгалтер организации должен руководствоваться:
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации
действующее законодательство
другие нормативная документы

Из перечисленного, задачами бухгалтерского учета являются:
обеспечение пользователей бухгалтерской отчетности информацией, необходимой для контроля за соблюдением законодательства РФ
предотвращение отрицательных результатов хозяйствования и выявление внутрихозяйственных резервов для обеспечения финансовой устойчивости организации
формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой пользователям бухгалтерской отчетности

Из перечисленного, к внешним пользователям бухгалтерской информации относятся:
банки
государственные органы
инвесторы
покупатели
поставщики
работники налоговых служб

Из перечисленного, к внутренним пользователям бухгалтерской информации относятся:
административный персонал

менеджеры
поставщики
руководители внутренних подразделений
собственники организации
учредители

Из перечисленного, основными требованиями к ведению бухгалтерского учета являются:
непротиворечивость
осмотрительность экономического субъекта
полнота отражения хозяйственных операций на счетах без каких-либо пропусков и изъятий
приоритет содержания над формой
своевременность
экономичность и рациональность

Из перечисленного, уравнение двойственности в западном учете имеет вид:
Активы = Обязательства + Собственный капитал
Активы — Обязательства = Собственный капитал

Из перечисленного, элементами метода бухгалтерского учета являются:
балансовое обобщение

документация и инвентаризация
отчетность
оценка и калькуляция
счета и двойная запись

Из перечисленных видов учета, бухгалтерский учет ведется путем учета:
документального
непрерывного
сплошного

Из перечисленных принципов, в состав принципов отечественного бухгалтерского учета входят группы принципов:
допущения
требования

Из перечисленных фактов, свое отражение в бухгалтерском учете находят:
выплата заработной платы
оплата штрафа за загрязнение окружающей среды
покупка автомобиля

Из перечисленных функций, в системе управления организацией бухгалтерский учёт выполняют функции:
аналитическая
информационная
контрольная

обеспечения сохранности имущества
обратной связи

Инвентаризации по охвату объектов подразделяются на:
полные и частичные

Инвентаризация — это:
проверка наличия и состояния материальных ценностей, денежных средств, расчетов, источников образования имущества и определение правильности учетных записей

Инвентаризация на предприятии проводится с целью:
сопоставления данных фактического наличия ценностей с данными бухгалтерского учета

Калькуляция — это:
способ обобщения затрат, выраженных в денежной форме, приходящихся на единицу продукции, конкретного вида работы, услуги

Капитальное уравнение двойственности считается постулатом:
И. Шера

Классификация стандартов по экономическому содержанию помогает:
понять экономическую природу стандартов

Количество нормативно определенных допущений равно:
четырем

 

Количество нормативно определенных требований равно:
шести

Количество основных элементов метода бухгалтерского учета:
8

Концепция бухгалтерского учета предопределяет:
содержание нормативных, методологических, организационных документов в области учета

Международные стандарты финансовой отчетности носят характер:
рекомендательный

Метод бухгалтерского учета — это:
совокупность приемов и операций изучения объектов и решения задач бухгалтерского учета

Монетарное имущество учитывается на счетах:
денежных

На забалансовых счетах учитывается реальное имущество:
не являющееся собственностью организации

На начальном этапе униграфического учета фиксировались:
только остатки вещественных ценностей

На собирательно-распределительных счетах сальдо:
отсутствует

Налоговый учет — это учет:
призванный правильно рассчитывать налогооблагаемую базу и сумму налогов для расчетов с бюджетом

Направление в построении Плана счетов, принятое в России:
иерархическое

Нормативные документы, регулирующие учёт на высшем уровне, — это:
федеральный закон «О бухгалтерском учёте»

Объект регулирования в Федеральном законе «О бухгалтерском учёте» — это:
правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учёта в РФ

Объектам бухгалтерского наблюдения присваиваются идентификационные коды в результате действия:
классификации фактов хозяйственной жизни в номенклатуре Плана счетов

Объектами бухгалтерского учета являются:
имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности

Операции по взаимным расчетам между организациями и лицами учитываются на счетах:
расчетных

Органы, регулирующие бухгалтерский учет в РФ, — это:
Органы законодательной и исполнительной власти

Основанием для записи в учетные регистры служит:
первичный документ

Основная цель формирования бухгалтерской отчетности:
информирование различных групп пользователей о финансовом положении и результатах деятельности фирмы

Основные счета бухгалтерского учета можно делить на:
ресурсные и операционные

Основные счета бухгалтерского учета применяются:
самостоятельно

Оценка — это:
способ выражения экономических событий в денежном измерителе

Первичное наблюдение — это:
оценка и отбор данных о фактах хозяйственной деятельности

Первичное наблюдение осуществляется с целью:
последующей обработки наблюдаемых фактов хозяйственной деятельности

Первичные учетные документы — это:
оправдательные документы, которыми должны оформляться все хозяйственные операции и на основании которых ведется бухгалтерский учет

Первичный учетный документ — это любой материальный носитель данных:
об объектах бухгалтерского учета, который позволяет юридически подтвердить факт совершения операции

Первый уровень системы нормативного регулирования бухгалтерского учета составляют:
законодательные акты

План счетов бухгалтерского учета — это:
систематизированный перечень синтетических счетов бухгалтерского учета

По самостоятельности применения счета делят на:
основные и регулирующие

Подход к разработке номенклатуры Плана счетов, принятый в западных фирмах:
в разных странах различается

Подход к разработке номенклатуры счетов, принятый в России:
централизованный

Принципы бухгалтерского учета — это:
исходные положения по ведению и организации бухгалтерского учета, а также общие требования к бухгалтерской отчетности

Принципы бухгалтерского учета разрабатываются:
Учеными, ведущими исследования в области теории бухгалтерского учета

Простая бухгалтерия признавала основным объектом:
имущество, включая кассу

Простая запись применяется в учете:
на забалансовых счетах

Простой называется бухгалтерская запись, в которой одновременно корреспондируют:
один счет по дебету и один по кредиту

Простой униграфический учет преследовал цель:
адекватно отразить имеющееся имущество и расчеты между участниками хозяйственного оборота

Процедура бухгалтерского учета — это:
логически выдержанная строгая последовательность выполнения бухгалтерских действий

Реализационный финансовый результат выявляется на счетах:
операционно-результатных

Российским предприятиям вводить свои субсчета к счетам первого порядка:
разрешено

Сальдо конечное по активному счету равно нулю, если:
сальдо начальное дебетовое плюс оборот по дебету равно обороту по кредиту

Сальдо конечное по пассивному счету равно нулю, если:
сальдо начальное кредитовое плюс кредитовый оборот равно обороту дебетовому

Сложной называется бухгалтерская запись, в которой одновременно корреспондируют:
не менее трех счетов

Сторнировочные записи применяются в случаях:
аннулирования ошибочных записей и уточнения показателей

Субсчет — это:
способ группировки данных внутри счета

Суть двойной записи состоит в том, что:
каждый факт хозяйственной жизни отражается дважды: по дебету одного счета и кредиту другого

Суть принципа обособленного предприятия состоит в том, что:
имущество и обязательства организации существуют обособленно от имущества и обязательств других предприятий и собственника этой организации

Только допущениями бухгалтерского учета являются:
непрерывность деятельности; последовательность применения выбранных подходов

Только требованиями, предъявляемыми к бухгалтерскому учету, являются:
своевременность, приоритет содержания над формой

Только элементами метода бухгалтерского учета являются:
документация, отчетность, счета

Третий уровень системы нормативного регулирования бухгалтерского учета составляют:
инструкции

Униграфическая бухгалтерия в своем развитии прошла ________ этапов.
пять

Униграфические записи корреспонденцией счетов:
не отражаются

Управленческий учет — это учет, подготавливающий информацию для:
внутренних пользователей

Уравнение двойственности, отражающее суть предприятия:
Активы — Обязательства = Собственный капитал

Финансовый учет — это учет, имеющий целью представить информацию для:
внешних пользователей

Формальное уравнение двойственности имеет вид:
Активы = Собственный капитал + Обязательства

Цель классификации бухгалтерских счетов:
упорядочить счета по определенному признаку

Четвертый уровень системы нормативного регулирования бухгалтерского учета составляют:
совокупность рабочих документов организации

Раздел №7.

Счета и двойная запись. Теория

 

Сальдовая ведомость по аналитическим счетам составляется для:

—проверки корреспонденции счетов

—подсчета итогов по счетам

@—сверки данных аналитического и синтетического учета

—контроля движения материалов

 

Оборотная ведомость по синтетическим счетам составляется для:

—проверки корреспонденции счетов

—подсчета итогов по счетам

@—сверки данных аналитического и синтетического учета

—сверки данных по синтетическим счетам

 

Сопоставляющие счета предназначены для:

—учета имущества организации

@—выявления финансового результата

—выявления фактической себестоимости

—учета финансовых результатов

 

Собирательно-распределительные счета предназначены для:

—текущего учета прямых расходов

—текущего учета затрат на производство

@—текущего учета косвенных расходов

 

План счетов бухгалтерского учета - это:

—совокупность всех счетов, используемых на предприятии

@—регламентированный перечень счетов и субсчетов

—Главная книга организации

—рабочий план счетов организации

 

В аналитическом учете используют учетные измерители:

—натуральные

—стоимостные и натуральные

—натуральные и трудовые

@—натуральные, условные и стоимостные

 

В синтетическом учете используются учетные измерители:

—натуральные и стоимостные

—условные и стоимостные

—натуральные, трудовые и стоимостные

@—стоимостные

 

Главная книга - это:

—перечень всех аналитических счетов, используемых на предприятии

—совокупность аналитических счетов и субсчетов

—нормативный документ

@—совокупность синтетических счетов, используемых на предприятии

 

Субсчет - это:

—счет третьего порядка

@—способ группировки данных аналитического учета

—счет первого порядка

—счет синтетического учета

 

Простая запись применяется в учете:

—на сельскохозяйственных предприятиях

—в бюджетных организациях

—на субсчетах

@—на забалансовых счетах

 

План счетов учета финансово-хозяйственной деятельности:

@—обязателен к применению на территории РФ

—носит рекомендательный характер

—применяется по решению руководителя организации

—применяется по решению Совета директоров

 

К сопоставляющим счетам относится

—счет 26

—счет 96

@—счет 91

—счет 86

 

Равенство итоговых сумм дебетовых и кредитовых оборотов всех счетов Главной книги вытекает из сущности

—баланса

@—двойной записи

—счетов

 

Отсутствие равенства итогов оборотов в оборотной ведомости по синтетическим счетам объясняется:

—неправильным переносом начального сальдо

@—нарушением принципа двойной записи

—неправильным подсчетом сальдо конечного

 

Чему равна сумма дебетовых оборотов всех синтетических бухгалтерских счетов за любой промежуток времени?

—валюте баланса на конец периода

@—итогу по журналу регистрации хозяйственных операций

 

Чему равна сумма дебетовых оборотов всех синтетических бухгалтерских счетов за любой промежуток времени?

—валюте баланса на конец периода

@—сумме кредитовых оборотов счетов за тот же период

 

Систематические записи - это:

@—записи в системе бухгалтерских счетов

—записи в журнале регистрации хозяйственных операций

—записи в оборотной ведомости

 

Обобщение данных текущего учета - это:

—способ группировки данных аналитических счетов

@—совокупность способов контроля правильности записей по счетам бухгалтерского учета

—совокупность способов с проверкой правильности показателей баланса

 

Все денежные счета…

@—активные

—пассивные

—активно-пассивные

—активные и активно-пассивные

 

Все инвентарные счета…

@—активные

—пассивные

—активно-пассивные

—активные и активно-пассивные

 

Все счета расчетов…

—активные

—пассивные

@—активно-пассивные

—активные и активно-пассивные

 

Счет 41 «Товары» является:

—дополнительным

@—инвентарным

—контрарным

 

Сальдо конечное по активным счетам равно нулю, если:

—в течение отчетного периода по счету отсутствовало движение

@—сумма сальдо начального и дебетового оборота равны кредитовому обороту

—дебетовый и кредитовый обороты равны между собой

 

Обобщение данных текущего учета - это:

—способ группировки аналитических счетов

@—совокупность способов контроля правильности записей по счетам бухгалтерского учета

—совокупность способов проверки показателей бухгалтерской отчетности

 

Счета бухгалтерского учета по назначению и структуре подразделяются на:

—счета активов, капитала, обязательств

@—основные, регулирующие, операционные, финансово-результатные

—счета бухгалтерского баланса, отчета о прибыли и убытках, хозяйственных процессов

 

Инвентарные счета предназначены для учета:

—активов организации и источников их формирования

—инвентаря и хозяйственных принадлежностей

@—товарно-материальных ценностей и денежных средств

 

Сальдо конечное по пассивным счетам равно нулю, если:

@—сумма сальдо начального и кредитового оборота равна дебетовому обороту

—в течение отчетного периода по счету не наблюдалось движение

—дебетовый и кредитовый обороты равны между собой

 

Счет 26 «Общехозяйственные расходы» является:

—калькуляционным

—сопоставляющим

@—собирательно-распределительным

 

Сколько оборотных ведомостей по счетам синтетического учета составляется по окончании отчетного периода:

@—одна

—три

—их число соответствует количеству синтетических счетов, по которым было движение в отчетном месяце

 

В оборотную ведомость по счетам синтетического учета включаются счета:

—имеющие начальное сальдо

—имеющие движение по дебету и кредиту

@—имеющие начальное сальдо и движение по дебету и кредиту

 

Критерием правильности составления оборотных ведомостей по счетам синтетического учета является:

—сумма сальдо начальных по кредиту всех счетов должна быть равна сумме сальдо начальных по дебету всех счетов

—сумма оборотов по дебету всех счетов должна быть равна сумме оборотов по кредиту всех счетов

—сумма сальдо конечных по дебету всех счетов должна быть равна сумме сальдо конечных по кредиту всех счетов

@—все три условия одновременно

 

В соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете" синтетический учет – учет обобщенных данных о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций на синтетических счетах по

—по способу перенесения стоимости на продукт труда

@—определенным экономическим признакам

—степени их закрепления за организацией

—местам использования

 

В соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете" аналитический учет – учет имущества и обязательств и хозяйственных операций на аналитических счетах внутри каждого

@—синтетического счета

—аналитического счета

—забалансового счета

—активного счета

—пассивного счета

 

Счет - это способ

—группировки активов и источников их образования

@—группировки, текущего учет и контроля активов, источников их образования и хозяйственных процессов

—группировки и текущего учета активов

 

Двойная запись – это способ

—группировки объектов учета

@—отражения хозяйственных операций

—обобщения данных бухгалтерского учета

 

впервые необходимость двойной записи на счетах была обоснована

—Гюгли и Шерром

—Бенедиктом Котрульи

—Российскими экономистами

@—Лукой Пачоли

 

Двойная запись обеспечивает взаимосвязь между

—субсчетами и аналитическими счетами

—счетами и балансом

@—счетами

 

Корреспонденция счетов – связь между

@—дебетом одного счета и кредитом другого

—синтетическими и аналитическими счетами

—аналитическими счетами и субсчетами

 

Бухгалтерская проводка – это указание

—корреспондирующих счетов

—суммы по хозяйственной операции

@—корреспонденции счетов и суммы по хозяйственной операции

—дебетуемого (кредитуемого) счета

 

Хронологическая запись – это отражение хозяйственных операций

—по определенной системе

—на счетах бухгалтерского учета

—в первичных документах

@—в последовательности их совершения

 

Систематическая запись – это отражение хозяйственных операций

—по определенной системе

@—на счетах бухгалтерского учета

—в первичных документах

—в последовательности их свершения

 

Синтетические счета – это счета для

@—укрупненной группировки и учета однородных объектов

—подробной характеристики объектов учета

—текущего контроля хозяйственных операций

 

Аналитические счета – это счета для

—укрупненной группировки и учета однородных объектов

@—подробной характеристики объектов учета

—текущего контроля хозяйственных операций

 

Количество используемых в практике бухгалтерского учета синтетических счетов и субсчетов

@—определяется потребностями составления отчетности

—зависит от потребностей управления хозяйственной деятельностью организации

 

Количество используемых в практике бухгалтерского учета аналитических счетов определяется потребностями

—составления отчетности

@—управления хозяйственной деятельностью организации

 

Шахматная оборотная ведомость предназначена для проверки

—полноты записей в системе синтетических счетов

—полноты записей в системе аналитических счетов

@—правильности подсчета итогов по счетам

—правильности корреспонденции счетов

 

Сальдовая ведомость по счетам аналитического учета составляется для

—проверки корреспонденции счетов

@—контроля состояния и движения материальных запасов

—проверки полноты аналитического учета

 

Классификация счетов необходима для

@—предварительного анализа хозяйственной деятельности, выявления необходимой информации и возможности ее получения

—удобства работы

—последующего анализа хозяйственной деятельности

—построения системы контроля

 

Группировка счетов по экономическому содержанию осуществляется для

—построения системы аналитического учета

—обеспечения единства принципов отражения хозяйственных операций

@—определения перечня счетов и их однородных групп, необходимых для отражения хозяйственной деятельности отдельного хозяйствующего субъекта

 

По счетам синтетического учета составляется ведомость

—товарно-материальная

@—оборотная

—расчетная

—платежная

 

Выберите правильные ответы (4). К счетам учета собственных источников относятся счета:

@—80

—60

@—82

@—83

—01

@—84

—51

 

Выберите правильные ответы (4). К счетам учета процесса производства относятся счета:

@—20

—91

@—23

—90

@—26

@—25

 

Выберите правильные ответы (4). Основные счета подразделяются на группы

@—инвентарные

—дополнительные

@—фондовые

@—счета учета расчетов

—собирательно-распределительные

@—счета учета денежных средств

 

Особенность отражения хозяйственных операций на забалансовых счетах состоит в

—необходимости составления особых документов

@—использование простой записи

—использование двойной записи

—использование тройной записи

 

План счетов бухгалтерского учета - это

@—классификатор общей номенклатуры синтетических показателей бухгалтерского учета

—перечень аналитических счетов, используемых в учете

—совокупность синтетических и аналитических счетов

—совокупность синтетических, аналитических счетов и субсчетов

 

Калькуляционные счета используются для

—учета косвенных расходов, подлежащих распределению по видам продукции

—уточнения оценки объектов, отраженных на основных счетах

—учета источников образования активов

@—учета затрат и исчисления себестоимости продукции, работ, услуг

 

Выберите правильные ответы (3). Забалансовые счета предназначены для

@—учета ценностей, не принадлежащих организации

—учета особо ценного имущества

@—учета имущества, взятого в аренду

@—для учета материальных ценностей, принятых на переработку, комиссию

—учета имущества, переданного в аренду

 

Тема 3. Система счетов и двойная запись Укажите номер правильного ответа

  1. Основной принцип учета – это

а) отражение хозяйственной операции в системе счетов;

б) ведение записей на карточках или в таблицах;

в) открытие на каждую группу (вид) средств или источников отдельного счета;

г) отражение по каждому счету остатков и оборотов;

д) отражение хозяйственной операции в системе счетов и ведение записей на карточках или в таблицах.

  1. Под счетами бухгалтерского учета понимают способ

а) группировки активов и источников их образования;

б) группировки, текущего учета и контроля хозяйственных средств, источников их образования и процессов;

в) текущего учета и контроля хозяйственных средств, источников и хозяйственных процессов;

г) группировки и текущего учета хозяйственных средств и источников их образования;

д) группировки активов, пассивом и текущий учет хозяйственных средств.

  1. Впервые необходимость двойной записи на счетах была обоснована

а) Гюгли и Шерром;

б) Бенедиктом Котрульи;

в) Российскими экономистами;

г) Лукой Пачиоли;

д) Абрахамом Маслоу.

  1. Двойная запись – способ

а) группировки объектов учета;

б) отражения хозяйственных операций;

в) обобщения данных бухгалтерского учета;

г) отражения источников имущества организации;

д) отражения объектов налогового учета.

  1. Двойная запись обеспечивает взаимную связь между

а) субсчетом и аналитическими счетами;

б) счетами и балансом;

в) счетами;

г) балансовыми и забалансовыми счетами;

д) счетами первого и второго порядка.

  1. Простая запись применяется в учете

а) в сельскохозяйственных предприятиях;

б) в промышленности;

в) на биржах;

г) на забалансовых счетах;

д) в банках.

  1. Сальдо конечное по активному счету равно нулю, если

а) в течение месяца по счету не было движения средств;

б) оборот по дебету счета равен обороту по кредиту счета;

в) сальдо начальное плюс оборот по дебету счета равен обороту по кредиту счета;

г) сальдо начальное плюс оборот по дебету меньше оборота по кредиту;

д) оборот по кредиту равен обороту по дебету и кредитовому сальдовому остатку на начало периода.

  1. Сальдо конечное по пассивному счету равно нулю, если

а) в течение месяца по счету не было движения;

б) сальдо начальное плюс кредитовый оборот равны обороту дебетовому;

в) оборот по кредиту равен обороту по дебету;

г) сальдо начальное плюс кредитовый оборот меньше дебетового;

д) оборот по кредиту равен сальдовому остатку по кредиту на начало отчетного периода.

  1. Субсчет – это

а) способ группировки данных аналитических счетов;

б) счет синтетического учета;

в) счет аналитического учета;

г) забалансовый счет;

д) счет синтетического учета и забалансовый счет.

  1. Оборотно-сальдовая ведомость по счетам синтетического учета предназначена для проверки

а) правильности корреспонденции счетов;

б) полноты аналитического учета;

в) полноты синтетического учета;

г) правильности подсчета итогов по счетам;

д) правильности забалансового учета.

  1. Шахматная оборотная ведомость предназначена для проверки

а) полноты записей в системе синтетических счетов;

б) полноты записей в системе аналитических счетов;

в) правильности подсчета итогов по счетам:

г) правильности корреспонденции счетов;

д) правильности забалансового учета.

  1. Простой называется проводка, в которой одновременно корреспондируют

а) один счет по дебету и один по кредиту;

б) два счета по дебету и два по кредиту;

в) один счет по дебету и два по кредиту;

г) один балансовый счет по дебету и один забалансовый счет;

д) один забалансовый счет.

  1. Сложной называется проводка, в которой одновременно корреспондируют

а) один счет по дебету и один по кредиту;

б) два счета по дебету и два по кредиту;

в) один счет по дебету и два по кредиту;

г) один счет по дебету и один забалансовый счет;

д) один забалансовый счет.

14. Корреспонденция счетов – связь между

а) дебетом одного и кредитом другого счета;

б) синтетическими и аналитическими счетами;

в) аналитическими счетами и субсчетами;

г) балансовыми и забалансовыми счетами;

д) двумя забалансовыми счетами.

15. Сальдовая ведомость по счетам аналитического учета составляется для

а) проверки корреспонденции счетов;

б) контроля состояния и движения материальных запасов;

в) проверки полноты аналитического учета;

г) проверки состояния забалансового учета;

д) проверки своевременности отражения хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета.

16. Классификация счетов необходима для

а) предварительного анализа хозяйственной деятельности, выявления необходимой информации и возможности ее получения;

б) удобства работы;

в) последующего анализа хозяйственной деятельности;

г) построения системы контроля;

д) аудита.

17. Группировка счетов по экономическому содержанию осуществляется для

а) построения системы аналитического учета;

б) обеспечения единства принципов отражения хозяйственных процессов;

в) определения перечня счетов и их однородных групп, необходимых для отражения хозяйственной деятельности отдельного предприятия, организации;

г) получения сводной информации;

д) построения системы контроля.

18. Классификация счетов по структуре предназначена для

а) соизмерения дебетовых и кредитовых оборотов по счету;

б) понимания значения оборотов и остатков по счетам;

в) построения системы контроля;

г) удобства работы;

д) аудита.

19. Счета при классификации по структуре подразделяются на

а) основные, операционные, бюджетно-распределительные, финансово-результатные;

б) основные, регулирующие, калькуляционные;

в) основные, операционные и бюджетно-распределительные;

г) основные, регулирующие, операционные, бюджетно-распределительные, финансово-результатные, забалансовые;

д) калькуляционные.

20. Особенность отражения операций на забалансовых счетах состоит в

а) необходимости составления особых документов;

б) простой записи;

в) двойной записи;

г) оформлении их типовыми первичными документами;

д) синтетическим и аналитическим учетом.

21. Забалансовые счета нужны для

а) учета имущества, не принадлежащего данному хозяйственному органу;

б) учета имущества, взятого в аренду;

в) отражения событий и операций, которые в данный момент не влияют на баланс данного хозяйственного органа, а также для учета имущества принятого на ответственное хранение, переработку, комиссию, в аренду;

г) учета особо ценного имущества;

д) учета источников имущества организации.

22. План счетов бухгалтерского учета – это

а) классификатор общей номенклатуры синтетических показателей бухгалтерского учета;

б) перечень аналитических счетов, используемых в учете;

в) совокупность синтетических и аналитических счетов;

г) совокупность синтетических, аналитических счетов и субсчетов;

д) совокупность балансовых и забалансовых счетов.

Бухгалтерские счета и метод двойной записи

Тесты

  1. Бухгалтерские счета – это:

А) Счета предприятия, открытые в банке

Б) Счета, предъявленные предприятию поставщиками

В) Регистры, предназначенные для учета динамики состояние средств

предприятия, их источников и хозяйственных процессов, под

влиянием хозяйственных операций

Г) Счета, предъявленные предприятием его клиентам

  1. Система бухгалтерских счетов представляет собой:

А) способ подведения итогов деятельности фирмы

Б) способ экономической группировки

В) математическую модель

  1. Бухгалтерские счета показывают:

А) состояние хозяйственных средств, их источников и хозяйственных процессов в определенный момент

Б) изменения в состоянии вышеуказанных объектов за определенный период

В) степень активности фирмы на рынке продукции, товаров, услуг.

  1. Активные счета предназначены для характеристики:

А) средств предприятия

Б) источников их формирования

В) финансовой деятельности фирмы

  1. Пассивные счета предназначены для характеристики:

А) средств предприятия

Б) источников их формирования

В) задолженности фирмы перед банком

  1. Необходимость двойной записи в учете впервые обосновал:

А) Василий Леонтьев

Б) Лука Пачоли

В) Адам Смит

Г) Бенедикт Котрульи

  1. Простая запись в учете:

А) применяется в промышленности

Б) применяется в сельском хозяйстве рыболовстве

В) не применяется

Г) применяется на забалансовых счетах

Д) противозаконна

  1. По сути своей двойная запись – это:

А) способ формирования результатов

Б) разновидность учетных регистров

В) метод бухгалтерского учета

  1. Бухгалтерская проводка – это:

А) показатель успеха деятельности фирмы

Б) любая запись в учете

В) запись хозяйственной операции на основании оправдательного документа

  1. Субсчет – это:

А) счет аналитического учета

Б) счет синтетического учета

В) система моментных показателей

Г) способ группировки аналитических счетов

  1. Аналитические счета – это:

А) только денежные показатели

Б) только натуральные показатели

В) денежные и натуральные показатели

  1. Синтетические счета содержат:

А) только денежные показатели

Б) только натуральные показатели

В) денежные и натуральные показатели

  1. Сальдовая ведомость по счетам аналитического учета составляется:

А) для подсчета итогов по счетам

Б) проверки корреспонденции счетов

В) проверки полноты аналитического учета

Г) контроля состояния материальных запасов

Д) контроля финансовых результатов

  1. Если по активному счету сальдо конечное равно нулю, то :

А) равны обороты по дебету и кредиту

Б) в течение месяца по счету не движения средств

В) сальдо начальное плюс оборот по дебету равны обороту по кредиту

Г) в учете допущена ошибка

Д) счет не является активным

  1. Если по пассивному счету сальдо конечное равно нулю, то :

А) неправильно ведется аналитический учет

Б) в течение месяца счет не использовался

В) сальдо начальное плюс оборот по кредиту равны обороту по дебету

Г) сальдо начальное плюс оборот по дебету равны обороту по кредиту

  1. В учете классификация счетов осуществляется:

А) для построения системы контроля

Б) удобства использования

В) последующего анализа хозяйственной деятельности фирмы

Г) предварительного анализа, выявления обусловленной

необходимости информации, возможности ее получения

Д) целей налогового регулирования

  1. Целью группировки по экономическому содержанию является:

А) построение системы аналитического учета

Б) построение системы синтетического учета

В) обеспечение единства принципов отражения фактов хозяйственной

жизни

Г) получение сводной экономической информации

Д) контроль за собственностью

  1. По экономическому содержанию выделяют следующие группы счетов:

А) счета средств, счета источников образования средств, операционные

счета

Б) счета средств, фондовые, расчетные

В) счета основные, регулирующие, счета хозяйственных процессов и их

результатов

Г) счета средств, счета источников образования средств, счета для учета

хозяйственных процессов и их результатов

Д) фондовые и операционные счета

  1. Структурная классификация счетов служит:

А) для удобства использования

Б) определения системы учета объектов по счету

В) соизмерения оборотов по счету

Г) целей налогообложения

Д) создания системы контроля

  1. Структурная классификация подразделяет счета на следующие группы:

А) основные, вспомогательные, забалансовые

Б) основные, регулирующие, калькуляционные, собирательно-

распределительные, забалансовые

В) основные, регулирующие, операционные, бюджетно-

распределительные, финансово-результатные, забалансовые

Г) основные, регулирующие, операционные, бюджетно-распределительные;

Д) основные. Операционные, бюджетно-распределительные, финансово-результатные.

  1. Износ основных средств, непосредственно участвующих в изготовлении продукции, оформляется проводкой:

А) Д-т 20 К-т 01

Б) Д-т 02 К-т 20

В) Д-т 20 К-т 02

  1. Начислена заработная плата рабочим основного производства , в учете ,

это отразится:

А) Д-т 70 К-т 20

Б) Д-т 70 К-т 50

В) Д-т 20 К-т 70

  1. Списание потерь от брака за счет виновных работников в учете должно

быть отражено проводкой:

А) Д-т 20 К-т 28

Б) Д-т 73 К-т 28

В) Д-т 70 К-т 28

  1. Запись на счетах:

Д-т 45 К-т 51

А) транспортные расходы, оплаченные за счет покупателя ( по отгрузке)

Б) за счет покупателя отнесены издержки обращения

В) на расчетный счет поступили суммы по транспортным расходам, оплаченные заказчиками

  1. Запись на счетах:

Д-т 60 К-т 76

А) невыполнение взаимных расчетов

Б) отражение сумм, зачтенных перед поставщиками

В) уменьшение задолженности перед поставщиками

  1. Запись на счетах:

Д-т 51 К-т 90

А) получение ссуды банка под сырье и материалы

Б) выплату процентов за кредит

В) задолженности предприятия по краткосрочному кредиту перед банком

Г) регулирующие, операционные, бюджетно- распределительные,

Д) основные, операционные, бюджетно-распределительные, финансово-результатные

  1. Забалансовые счета используются:

А) для сокрытия объектов налогообложения

Б) контроля за деятельностью фирмы

В) отражения в учете фактов хозяйственной жизни, которые не влияют на баланс фирмы, а также для учета средств, принятых фирмой на ответственное хранение, переработку, комиссию, в аренду.

Г) отражения в учете фактов хозяйственной жизни, влияние которых на баланс фирмы опреде лить в данном отчетном периоде затруднительно

Д) анализа финансовых результатов

  1. При введении в эксплуатацию созданных объектов основных средств

первоначальной стоимости составляется бухгалтерская запись:

А) Д-т 08 “ Капитальные вложения”

К-т 01 “ Основные средства”

Б) Д-т 01 “ Основные средства”

К-Т 02 “ Износ основных средств”

В) Д-т 01 “Основные средства”

К-т 08 “Капитальные вложения”

  1. При поступлении листовой стали от поставщиков делается бухгалтерская запись

А) Д-т 10

К-т 60

Б) Д-т 10

К-т 51

В) Д-т 20

К-т 60

  1. Отпущенные материалы в цех вспомогательного производства отражаются:

А) Д-т 25

К-т 10

Б) Д-т 10

К-т 23

Бухгалтерский учет

%PDF-1.5 % 1 0 obj > endobj 5 0 obj /ModDate (D:20141016121836+04'00') /Producer /Title >> endobj 2 0 obj > /Font > >> /Fields [] >> endobj 3 0 obj > stream application/pdf

  • 130
  • Бухгалтерский учет
  • 2014-09-16T17:45:14+04:00Microsoft® Word 20102014-10-16T12:18:36+04:002014-10-16T12:18:36+04:00Microsoft® Word 2010uuid:205527c8-ee60-4783-a20b-900c8ec694f9uuid:858b9d69-1f84-4add-8c48-89e7d1430c04 endstream endobj 4 0 obj > endobj 6 0 obj > endobj 7 0 obj > endobj 8 0 obj > endobj 9 0 obj > /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Parent 4 0 R /Resources > /ProcSet [/PDF /Text /ImageC] /XObject > >> /Tabs /S /Type /Page /Annots [127 0 R] >> endobj 10 0 obj > /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Parent 4 0 R /Resources > /ProcSet [/PDF /Text] >> /Tabs /S /Type /Page >> endobj 11 0 obj > /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Parent 4 0 R /Resources > /ProcSet [/PDF /Text] >> /Tabs /S /Type /Page >> endobj 12 0 obj > /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Parent 4 0 R /Resources > /ProcSet [/PDF /Text] >> /Tabs /S /Type /Page >> endobj 13 0 obj > /ProcSet [/PDF /Text /ImageB /ImageC /ImageI] >> /Annots [164 0 R 165 0 R 166 0 R 167 0 R 168 0 R 169 0 R 170 0 R 171 0 R 172 0 R 173 0 R 174 0 R 175 0 R 176 0 R 177 0 R 178 0 R 179 0 R 180 0 R 181 0 R 182 0 R 183 0 R 184 0 R 185 0 R 186 0 R 187 0 R 188 0 R 189 0 R 190 0 R 191 0 R 192 0 R] /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Contents 193 0 R /Group > /Tabs /S >> endobj 14 0 obj > /ExtGState > /ProcSet [/PDF /Text /ImageB /ImageC /ImageI] >> /Annots [196 0 R 197 0 R 198 0 R 199 0 R 200 0 R 201 0 R 202 0 R 203 0 R 204 0 R 205 0 R 206 0 R 207 0 R 208 0 R 209 0 R 210 0 R 211 0 R 212 0 R 213 0 R 214 0 R 215 0 R 216 0 R 217 0 R 218 0 R 219 0 R 220 0 R 221 0 R 222 0 R 223 0 R 224 0 R] /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Contents 225 0 R /Group > /Tabs /S >> endobj 15 0 obj > /ExtGState > /ProcSet [/PDF /Text /ImageB /ImageC /ImageI] >> /Annots [226 0 R 227 0 R 228 0 R 229 0 R 230 0 R 231 0 R 232 0 R 233 0 R 234 0 R 235 0 R 236 0 R 237 0 R 238 0 R 239 0 R 240 0 R 241 0 R 242 0 R 243 0 R 244 0 R 245 0 R 246 0 R 247 0 R 248 0 R 249 0 R 250 0 R 251 0 R 252 0 R 253 0 R 254 0 R] /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Contents 255 0 R /Group > /Tabs /S >> endobj 16 0 obj > /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Parent 4 0 R /Resources > /ProcSet [/PDF /Text] >> /Tabs /S /Type /Page >> endobj 17 0 obj > /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Parent 4 0 R /Resources > /ProcSet [/PDF /Text] >> /Tabs /S /Type /Page >> endobj 18 0 obj > /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Parent 4 0 R /Resources > /ProcSet [/PDF /Text] >> /Tabs /S /Type /Page >> endobj 19 0 obj > /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Parent 4 0 R /Resources > /Font > /ProcSet [/PDF /Text] >> /Tabs /S /Type /Page >> endobj 20 0 obj > /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Parent 4 0 R /Resources > /Font > /ProcSet [/PDF /Text] >> /Tabs /S /Type /Page >> endobj 21 0 obj > /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Parent 4 0 R /Resources > /Font > /ProcSet [/PDF /Text] >> /Tabs /S /Type /Page >> endobj 22 0 obj > /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Parent 4 0 R /Resources > /Font > /ProcSet [/PDF /Text] >> /Tabs /S /Type /Page >> endobj 23 0 obj > /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Parent 4 0 R /Resources > /Font > /ProcSet [/PDF /Text] >> /Tabs /S /Type /Page >> endobj 24 0 obj > /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Parent 4 0 R /Resources > /Font > /ProcSet [/PDF /Text] >> /Tabs /S /Type /Page >> endobj 25 0 obj > /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Parent 4 0 R /Resources > /Font > /ProcSet [/PDF /Text] >> /Tabs /S /Type /Page >> endobj 26 0 obj > /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Parent 4 0 R /Resources > /Font > /ProcSet [/PDF /Text] >> /Tabs /S /Type /Page >> endobj 27 0 obj > /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Parent 4 0 R /Resources > /Font > /ProcSet [/PDF /Text] >> /Tabs /S /Type /Page >> endobj 28 0 obj > /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Parent 4 0 R /Resources > /Font > /ProcSet [/PDF /Text] >> /Tabs /S /Type /Page >> endobj 29 0 obj > /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Parent 4 0 R /Resources > /Font > /ProcSet [/PDF /Text] >> /Tabs /S /Type /Page >> endobj 30 0 obj > /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Parent 4 0 R /Resources > /Font > /ProcSet [/PDF /Text] >> /Tabs /S /Type /Page >> endobj 31 0 obj > /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Parent 4 0 R /Resources > /ProcSet [/PDF /Text] >> /Tabs /S /Type /Page >> endobj 32 0 obj > /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Parent 4 0 R /Resources > /Font > /ProcSet [/PDF /Text] >> /Tabs /S /Type /Page >> endobj 33 0 obj > /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Parent 4 0 R /Resources > /Font > /ProcSet [/PDF /Text] >> /Tabs /S /Type /Page >> endobj 34 0 obj > /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Parent 4 0 R /Resources > /Font > /ProcSet [/PDF /Text] >> /Tabs /S /Type /Page >> endobj 35 0 obj > /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Parent 4 0 R /Resources > /Font > /ProcSet [/PDF /Text] >> /Tabs /S /Type /Page >> endobj 36 0 obj > /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Parent 4 0 R /Resources > /Font > /ProcSet [/PDF /Text] >> /Tabs /S /Type /Page >> endobj 37 0 obj > /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Parent 4 0 R /Resources > /Font > /ProcSet [/PDF /Text] >> /Tabs /S /Type /Page >> endobj 38 0 obj > /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Parent 4 0 R /Resources > /Font > /ProcSet [/PDF /Text] >> /Tabs /S /Type /Page >> endobj 39 0 obj > /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Parent 4 0 R /Resources > /Font > /ProcSet [/PDF /Text] >> /Tabs /S /Type /Page >> endobj 40 0 obj > /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Parent 4 0 R /Resources > /Font > /ProcSet [/PDF /Text] >> /Tabs /S /Type /Page >> endobj 41 0 obj > /ExtGState > /ProcSet [/PDF /Text /ImageB /ImageC /ImageI] >> /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Contents 307 0 R /Group > /Tabs /S >> endobj 42 0 obj > /ExtGState > /ProcSet [/PDF /Text /ImageB /ImageC /ImageI] >> /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Contents 308 0 R /Group > /Tabs /S >> endobj 43 0 obj > /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Parent 4 0 R /Resources > /Font > /ProcSet [/PDF /Text] >> /Tabs /S /Type /Page >> endobj 44 0 obj > /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Parent 4 0 R /Resources > /ProcSet [/PDF /Text] >> /Tabs /S /Type /Page >> endobj 45 0 obj > /ProcSet [/PDF /Text /ImageB /ImageC /ImageI] >> /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Contents 312 0 R /Group > /Tabs /S >> endobj 46 0 obj > /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Parent 4 0 R /Resources > /Font > /ProcSet [/PDF /Text] >> /Tabs /S /Type /Page >> endobj 47 0 obj > /ExtGState > /ProcSet [/PDF /Text /ImageB /ImageC /ImageI] >> /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Contents 315 0 R /Group > /Tabs /S >> endobj 48 0 obj > /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Parent 4 0 R /Resources > /Font > /ProcSet [/PDF /Text] >> /Tabs /S /Type /Page >> endobj 49 0 obj > /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Parent 4 0 R /Resources > /Font > /ProcSet [/PDF /Text] >> /Tabs /S /Type /Page >> endobj 50 0 obj > /ProcSet [/PDF /Text /ImageB /ImageC /ImageI] >> /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Contents 320 0 R /Group > /Tabs /S >> endobj 51 0 obj > /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Parent 4 0 R /Resources > /ProcSet [/PDF /Text] >> /Tabs /S /Type /Page >> endobj 52 0 obj > /ExtGState > /ProcSet [/PDF /Text /ImageB /ImageC /ImageI] >> /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Contents 322 0 R /Group > /Tabs /S >> endobj 53 0 obj > /ExtGState > /ProcSet [/PDF /Text /ImageB /ImageC /ImageI] >> /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Contents 323 0 R /Group > /Tabs /S >> endobj 54 0 obj > /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Parent 4 0 R /Resources > /ProcSet [/PDF /Text] >> /Tabs /S /Type /Page >> endobj 55 0 obj > /ExtGState > /ProcSet [/PDF /Text /ImageB /ImageC /ImageI] >> /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Contents 325 0 R /Group > /Tabs /S >> endobj 56 0 obj > /ExtGState > /ProcSet [/PDF /Text /ImageB /ImageC /ImageI] >> /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Contents 326 0 R /Group > /Tabs /S >> endobj 57 0 obj > /ExtGState > /ProcSet [/PDF /Text /ImageB /ImageC /ImageI] >> /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Contents 327 0 R /Group > /Tabs /S >> endobj 58 0 obj > /ExtGState > /ProcSet [/PDF /Text /ImageB /ImageC /ImageI] >> /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Contents 328 0 R /Group > /Tabs /S >> endobj 59 0 obj > /ExtGState > /ProcSet [/PDF /Text /ImageB /ImageC /ImageI] >> /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Contents 330 0 R /Group > /Tabs /S >> endobj 60 0 obj > /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Parent 4 0 R /Resources > /ProcSet [/PDF /Text] >> /Tabs /S /Type /Page >> endobj 61 0 obj > /ProcSet [/PDF /Text /ImageB /ImageC /ImageI] >> /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Contents 332 0 R /Group > /Tabs /S >> endobj 62 0 obj > /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Parent 4 0 R /Resources > /ProcSet [/PDF /Text] >> /Tabs /S /Type /Page >> endobj 63 0 obj > /ExtGState > /ProcSet [/PDF /Text /ImageB /ImageC /ImageI] >> /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Contents 335 0 R /Group > /Tabs /S >> endobj 64 0 obj > /ProcSet [/PDF /Text /ImageB /ImageC /ImageI] >> /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Contents 336 0 R /Group > /Tabs /S >> endobj 65 0 obj > /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Parent 4 0 R /Resources > /ProcSet [/PDF /Text] >> /Tabs /S /Type /Page >> endobj 66 0 obj > /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Parent 4 0 R /Resources > /Font > /ProcSet [/PDF /Text] >> /Tabs /S /Type /Page >> endobj 67 0 obj > /ExtGState > /ProcSet [/PDF /Text /ImageB /ImageC /ImageI] >> /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Contents 340 0 R /Group > /Tabs /S >> endobj 68 0 obj > /ProcSet [/PDF /Text /ImageB /ImageC /ImageI] >> /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Contents 341 0 R /Group > /Tabs /S >> endobj 69 0 obj > /ProcSet [/PDF /Text /ImageB /ImageC /ImageI] >> /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Contents 342 0 R /Group > /Tabs /S >> endobj 70 0 obj > /ProcSet [/PDF /Text /ImageB /ImageC /ImageI] >> /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Contents 343 0 R /Group > /Tabs /S >> endobj 71 0 obj > /ExtGState > /ProcSet [/PDF /Text /ImageB /ImageC /ImageI] >> /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Contents 344 0 R /Group > /Tabs /S >> endobj 72 0 obj > /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Parent 4 0 R /Resources > /ProcSet [/PDF /Text] >> /Tabs /S /Type /Page >> endobj 73 0 obj > /ExtGState > /ProcSet [/PDF /Text /ImageB /ImageC /ImageI] >> /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Contents 346 0 R /Group > /Tabs /S >> endobj 74 0 obj > /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Parent 4 0 R /Resources > /Font > /ProcSet [/PDF /Text] >> /Tabs /S /Type /Page >> endobj 75 0 obj > /ExtGState > /ProcSet [/PDF /Text /ImageB /ImageC /ImageI] >> /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Contents 349 0 R /Group > /Tabs /S >> endobj 76 0 obj > /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Parent 4 0 R /Resources > /Font > /ProcSet [/PDF /Text] >> /Tabs /S /Type /Page >> endobj 77 0 obj > /ProcSet [/PDF /Text /ImageB /ImageC /ImageI] >> /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Contents 352 0 R /Group > /Tabs /S >> endobj 78 0 obj > /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Parent 4 0 R /Resources > /Font > /ProcSet [/PDF /Text] >> /Tabs /S /Type /Page >> endobj 79 0 obj > /ExtGState > /ProcSet [/PDF /Text /ImageB /ImageC /ImageI] >> /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Contents 357 0 R /Group > /Tabs /S >> endobj 80 0 obj > /ExtGState > /ProcSet [/PDF /Text /ImageB /ImageC /ImageI] >> /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Contents 358 0 R /Group > /Tabs /S >> endobj 81 0 obj > /ExtGState > /ProcSet [/PDF /Text /ImageB /ImageC /ImageI] >> /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Contents 359 0 R /Group > /Tabs /S >> endobj 82 0 obj > /ExtGState > /ProcSet [/PDF /Text /ImageB /ImageC /ImageI] >> /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Contents 360 0 R /Group > /Tabs /S >> endobj 83 0 obj > /ExtGState > /ProcSet [/PDF /Text /ImageB /ImageC /ImageI] >> /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Contents 361 0 R /Group > /Tabs /S >> endobj 84 0 obj > /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Parent 4 0 R /Resources > /ProcSet [/PDF /Text] >> /Tabs /S /Type /Page >> endobj 85 0 obj > /ProcSet [/PDF /Text /ImageB /ImageC /ImageI] >> /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Contents 363 0 R /Group > /Tabs /S >> endobj 86 0 obj > /ProcSet [/PDF /Text /ImageB /ImageC /ImageI] >> /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Contents 364 0 R /Group > /Tabs /S >> endobj 87 0 obj > /ProcSet [/PDF /Text /ImageB /ImageC /ImageI] >> /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Contents 365 0 R /Group > /Tabs /S >> endobj 88 0 obj > /ExtGState > /ProcSet [/PDF /Text /ImageB /ImageC /ImageI] >> /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Contents 366 0 R /Group > /Tabs /S >> endobj 89 0 obj > /ProcSet [/PDF /Text /ImageB /ImageC /ImageI] >> /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Contents 367 0 R /Group > /Tabs /S >> endobj 90 0 obj > /ExtGState > /ProcSet [/PDF /Text /ImageB /ImageC /ImageI] >> /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Contents 368 0 R /Group > /Tabs /S >> endobj 91 0 obj > /ProcSet [/PDF /Text /ImageB /ImageC /ImageI] >> /Annots [369 0 R] /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Contents 370 0 R /Group > /Tabs /S >> endobj 92 0 obj > /ProcSet [/PDF /Text /ImageB /ImageC /ImageI] >> /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Contents 371 0 R /Group > /Tabs /S >> endobj 93 0 obj > /ProcSet [/PDF /Text /ImageB /ImageC /ImageI] >> /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Contents 372 0 R /Group > /Tabs /S >> endobj 94 0 obj > /ExtGState > /ProcSet [/PDF /Text /ImageB /ImageC /ImageI] >> /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Contents 373 0 R /Group > /Tabs /S >> endobj 95 0 obj > /ExtGState > /ProcSet [/PDF /Text /ImageB /ImageC /ImageI] >> /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Contents 374 0 R /Group > /Tabs /S >> endobj 96 0 obj > /ExtGState > /ProcSet [/PDF /Text /ImageB /ImageC /ImageI] >> /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Contents 375 0 R /Group > /Tabs /S >> endobj 97 0 obj > /ProcSet [/PDF /Text /ImageB /ImageC /ImageI] >> /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Contents 376 0 R /Group > /Tabs /S >> endobj 98 0 obj > /ExtGState > /ProcSet [/PDF /Text /ImageB /ImageC /ImageI] >> /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Contents 377 0 R /Group > /Tabs /S >> endobj 99 0 obj > /ProcSet [/PDF /Text /ImageB /ImageC /ImageI] >> /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Contents 378 0 R /Group > /Tabs /S >> endobj 100 0 obj > /ProcSet [/PDF /Text /ImageB /ImageC /ImageI] >> /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Contents 379 0 R /Group > /Tabs /S >> endobj 101 0 obj > /ExtGState > /ProcSet [/PDF /Text /ImageB /ImageC /ImageI] >> /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Contents 380 0 R /Group > /Tabs /S >> endobj 102 0 obj > /ProcSet [/PDF /Text /ImageB /ImageC /ImageI] >> /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Contents 381 0 R /Group > /Tabs /S >> endobj 103 0 obj > /ExtGState > /ProcSet [/PDF /Text /ImageB /ImageC /ImageI] >> /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Contents 382 0 R /Group > /Tabs /S >> endobj 104 0 obj > /ProcSet [/PDF /Text /ImageB /ImageC /ImageI] >> /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Contents 383 0 R /Group > /Tabs /S >> endobj 105 0 obj > /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Parent 4 0 R /Resources > /ProcSet [/PDF /Text] >> /Tabs /S /Type /Page >> endobj 106 0 obj > /ExtGState > /ProcSet [/PDF /Text /ImageB /ImageC /ImageI] >> /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Contents 385 0 R /Group > /Tabs /S >> endobj 107 0 obj > /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Parent 4 0 R /Resources > /Font > /ProcSet [/PDF /Text] >> /Tabs /S /Type /Page >> endobj 108 0 obj > /ExtGState > /ProcSet [/PDF /Text /ImageB /ImageC /ImageI] >> /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Contents 387 0 R /Group > /Tabs /S >> endobj 109 0 obj > /ExtGState > /ProcSet [/PDF /Text /ImageB /ImageC /ImageI] >> /MediaBox [0 0 595.32 841.92] /Contents 388 0 R /Group > /Tabs /S >> endobj 110 0 obj > /ExtGState > /ProcSet [/PDF /Text /ImageB /ImageC /ImageI] >> /MediaBox [0 0 595.#JjU% va7meާ9>bvC9gWΚ4sm>val};M7=D|L$Pٍxc)f-ȱ[email protected]

    3.4 Записи в журнале | Принципы бухгалтерского учета I

    Бухгалтерский учет с двойной записью в бухгалтерском учете - это система бухгалтерского учета, названная так потому, что каждая запись в счет требует соответствующей противоположной записи в другой счет. В этом уроке будет рассказано, как создавать записи в журнале из бизнес-операций. Записи в журнале - это способ фиксировать деятельность нашего бизнеса.

    Когда для бизнес-операции требуется запись в журнале, мы должны соблюдать следующие правила:

    • Запись должна иметь как минимум 2 счета с 1 суммой ДЕБЕТА и как минимум 1 суммой КРЕДИТА.
    • Сначала указываются ДЕБЕТЫ, а затем КРЕДИТЫ.
    • Суммы ДЕБЕТА всегда равны суммам КРЕДИТА.

    В качестве другого примера давайте посмотрим на анализ транзакций, который мы провели в предыдущей главе для Metro Courier (щелкните Анализ транзакций):

    1. Владелец вложил в корпорацию 30 000 долларов наличными. Мы проанализировали эту сделку, увеличив денежные средства (актив) и обыкновенные акции (капитал) на 30 000 долларов. Мы узнали, что вы увеличиваете актив с помощью ДЕБЕТА и увеличиваете собственный капитал с помощью КРЕДИТА.Запись в журнале будет выглядеть так:

    Дебет Кредит
    Наличные деньги 30 000
    Обыкновенные акции 30 000

    2. Приобретено оборудование на сумму 5 500 долл. США наличными. Мы проанализировали эту сделку как увеличение Оборудования актива и уменьшение Денежной наличности актива. Для увеличения актива мы дебетуем, а для уменьшения актива используем кредит. Запись в журнале:

    Дебет Кредит
    Оборудование 5 500
    Наличные деньги 5 500

    3.Купил новый грузовик за 8 500 долларов наличными. Мы проанализировали эту транзакцию как увеличение актива Truck и уменьшение актива Cash. Для увеличения актива мы дебетуем, а для уменьшения актива используем кредит. Запись в журнале:

    Дебет Кредит
    Грузовик 8 500
    Наличные деньги 8 500

    4. Приобретены расходные материалы на сумму 500 долларов США.Мы проанализировали эту транзакцию как увеличение поставок активов и кредиторской задолженности по пассивам. Для увеличения актива мы дебетуем, а для увеличения обязательства используем кредит. Запись в журнале:

    Дебет Кредит
    Принадлежности 500
    Счета к оплате 500

    5. Заплачено 300 долларов США за ранее приобретенные расходные материалы. Поскольку мы ранее закупали материалы и не покупаем новые, мы проанализировали это, чтобы уменьшить кредиторскую задолженность и денежные средства по активам.Для уменьшения обязательства используйте дебет, а для уменьшения и актива используйте дебет.

    Дебет Кредит
    Счета к оплате 300
    Наличные деньги 300

    6. Предоплата за февраль и март за 1 800 долларов. Когда мы оплачиваем расходы заранее, это актив. Мы хотим увеличить предоплаченную ренту актива и уменьшить наличные деньги. Для увеличения актива мы дебетуем, а для уменьшения актива используем кредит.

    Дебет Кредит
    Предоплата 1,800
    Наличные деньги 1,800

    7. Выполнены работы для заказчиков и получены денежные средства в размере 50 000 долларов США. Мы проанализировали эту транзакцию, чтобы увеличить денежные средства от активов и увеличить доход от услуг. Для увеличения актива используйте дебет, а для увеличения дохода используйте кредит.

    Дебет Кредит
    Наличные деньги 50 000
    Доход от услуг 50 000

    8.Выполнил работу для клиентов и выставил им счет на 10 000 долларов. Мы проанализировали эту транзакцию, чтобы увеличить дебиторскую задолженность по активам (поскольку нам не заплатили, но получим ее позже) и увеличить доход. Для увеличения актива используйте дебет, а для увеличения дохода используйте кредит.

    Дебет Кредит
    Дебиторская задолженность 10 000
    Доход от услуг 10 000

    9.Получено 5000 долларов от заказчиков за ранее выставленные счета. Мы проанализировали эту транзакцию, чтобы увеличить денежные средства, поскольку мы получаем наличные деньги и хотим уменьшить дебиторскую задолженность, поскольку мы получаем деньги от клиентов, которым мы выставили счет ранее, а не от новой работы, которую мы выполняем. Для увеличения актива мы дебетуем, а для уменьшения актива используем кредит.

    Дебет Кредит
    Наличные деньги 5 000
    Дебиторская задолженность 5 000

    10.Выплачиваемая зарплата в офисе 900 долларов. Мы проанализировали эту транзакцию, чтобы увеличить расходы на заработную плату и уменьшить денежные средства, поскольку мы платили наличными. Чтобы увеличить расход, мы дебетуем, а для уменьшения актива используем кредит.

    Дебет Кредит
    Заработная плата Расходы 900
    Наличные деньги 900

    11. Оплаченный счет за коммунальные услуги 1200 долларов. Мы проанализировали эту транзакцию, чтобы увеличить расходы на коммунальные услуги и уменьшить денежные средства, поскольку мы платили наличными.Чтобы увеличить расход, мы дебетуем, а для уменьшения актива используем кредит.

    Дебет Кредит
    Коммунальные услуги 1,200
    Наличные деньги 1,200

    Все проиллюстрированные до сих пор записи в журнале включали один дебет и один кредит; эти записи журнала называются простыми записями журнала . Однако многие бизнес-операции затрагивают более двух учетных записей.Запись в журнале для этих транзакций включает более одного дебета и / или кредита. Такие записи журнала называются составными записями журнала.

    Если вы хотите посмотреть еще один видеоролик о записях в журнале, щелкните «Записи в журнале».

    Как мы составляем финансовую отчетность на основе этих журнальных записей? Записи в журнале просто позволяли нам фиксировать деятельность компании. В следующем разделе мы систематизируем информацию, чтобы упростить подготовку финансовой отчетности.

    Записи в журнале: простое введение

    Для каждой транзакции, совершаемой в вашем бизнесе, требуются записи в журнале. Они принимают транзакции и переводят их в информацию, которую вы, ваш бухгалтер или бухгалтер используете для создания финансовых отчетов и подачи налоговой декларации.

    Вот все, что вам нужно знать об этом важном строительном блоке бухгалтерского учета, включая то, что они собой представляют, почему они важны и как их составлять.

    Что такое запись в журнале?

    Записи в журнале позволяют записывать финансовые операции.Чтобы сделать запись в журнале, вы вводите сведения о транзакции в бухгалтерские книги своей компании. На втором этапе бухгалтерского цикла ваши записи журнала помещаются в главную книгу.

    Каждая запись журнала в главной книге будет включать дату транзакции, сумму, затронутые счета с номером счета и описание. Запись журнала может также включать ссылочный номер, например номер чека, вместе с кратким описанием транзакции.

    Если вы используете программное обеспечение для бухгалтерского учета или передаете бухгалтерский учет на аутсорсинг, ваши записи в журнале могут быть не видны, но они создаются в серверной части, что гарантирует точность и актуальность ваших бухгалтерских книг.

    Для чего нужны записи в журнале?

    После того, как бизнес-операции вводятся в ваши бухгалтерские журналы, они проводятся в вашу главную бухгалтерскую книгу. Думайте о «публикации» как о «подведении итогов» - главная книга - это просто сводка всех ваших записей в журнале.

    Ваша главная книга - это основа вашей финансовой отчетности. Он используется для подготовки финансовых отчетов, таких как отчет о прибылях и убытках, баланс и (в зависимости от того, какой тип учета вы используете) отчет о движении денежных средств.

    Финансовая отчетность является ключом к отслеживанию результатов вашего бизнеса и точной отчетности по налогам. Они позволяют вам сразу увидеть, как работает ваш бизнес.

    Рекомендуемая литература: Как читать (и анализировать) финансовую отчетность

    Как Bench может помочь

    Просматривать каждую транзакцию и делать записи в журнале затруднительно. Но с Bench вся информация о ваших транзакциях импортируется на платформу и проверяется опытным бухгалтером.Не нужно вручную вводить записи в журнал, дважды думать о классификации транзакции или сканировать недостающую информацию - все это сделает за вас кто-то другой. Учить больше.

    Двойная бухгалтерия

    Существует два метода бухгалтерского учета (и, следовательно, два метода ведения записей в журнале): однократная и двукратная.

    Думайте о двойной бухгалтерии как о системе GPS, показывающей вам и пункт отправления, и пункт назначения. Он покажет вам, откуда берутся деньги и куда они идут.

    Единичная бухгалтерия намного проще. Если вы тратите деньги на канцелярские товары, запишите их. Если вы совершаете продажу, запишите это. Вам не нужно указывать аккаунт, в котором была совершена покупка или где была сделана продажа.

    Самая распространенная форма бухгалтерского учета сегодня - это двойная запись. Мы будем использовать примеры двойной записи, чтобы объяснить, как работают записи в журнале.

    Если вы новичок в ведении бухгалтерского учета с двойной записью и не знаете разницы между дебетом и кредитом, остановитесь здесь.Тогда ознакомьтесь с нашим визуальным руководством по дебетам и кредитам. Он научит вас всему, что вам нужно знать, прежде чем продолжить чтение этой статьи.

    Примеры общих журналов

    Точные журналы, которые вы используете для бухгалтерского учета, будут зависеть от того, какой у вас бизнес. В общих чертах, они делятся на две категории: общий журнал и специальный журнал .

    Общий журнал содержит записи, которые не вписываются ни в один из ваших специальных журналов, например, доходы или расходы по процентам.Это также может быть место, где вы записываете корректировочные записи.

    Специальные журналы , также называемые счетами, используются для записи общих повседневных операций в вашей системе бухгалтерского учета. Все ваши специальные журналы перечислены в вашем плане счетов. Типичные примеры имен учетных записей:

    • Продажи: доход, регистрируемый вами от продаж

    • Дебиторская задолженность: денежная задолженность

    • Денежные поступления: полученных вами денег

    • Возврат продаж: возвращенных продаж

    • Покупок: произведенных вами платежей

    • Кредиторская задолженность: ваша задолженность

    • Собственный капитал: нераспределенная прибыль и инвестиции собственников

    Примеры записей в журнале

    У вас сегодня напряженный день.Вы собираетесь встретиться с клиентом, забрать канцелярские товары и зайти в банк, чтобы выплатить ссуду.

    Клиент получает оплату по счету

    Когда вы посещаете своего клиента, он оплачивает счет на 600 долларов, который вы ему отправили.

    Кассовый журнал
    Дата Описание Дебетовая Кредит
    21 марта Счет № 123 $ 600

    Дата позволяет узнать, когда запись была записана.

    Описание включает соответствующие примечания, чтобы вы знали, откуда поступают деньги или куда они направляются. В данном случае это номер счета.

    Debit отмечает, что на ваш денежный счет добавляется 600 долларов.

    Кредит отмечает уход денег из наличности. В этом случае деньги не выплачиваются.

    В то же время, когда вы делаете эту запись, вы вносите еще одну в счет дебиторской задолженности (также называемую денежной задолженностью клиентов):

    Журнал расчетов с клиентами
    Дата Описание Дебетовая Кредит
    Ноя.3, 2021 Счет № 123 (600 долл. США)

    Деньги снимаются с дебиторской задолженности - ваш клиент больше не должен вам 600 долларов - поэтому он указан как кредит (указан в скобках). Здесь сумма кредита и сумма дебета совпадают.

    Вы купили канцелярские товары

    Возвращаясь со встречи с клиентом, вы остановились, чтобы забрать канцелярские товары на сумму 100 долларов.

    Кассовый журнал

    Когда счет был оплачен, деньги поступили на кассовый счет, поэтому мы записали их как дебет.Но сейчас деньги уходят со счета, поэтому мы зачисляем на счет оставшуюся сумму.

    Дата Описание Дебетовая Кредит
    3 ноября 2021 г. Канцелярские товары (100 долл. США)
    Расходный журнал

    Подобно тому, как каждое действие имеет равную и противоположную реакцию, каждый кредит имеет равное и противоположное дебетование. Поскольку мы зачислили денежный счет, мы должны дебетовать счет расходов.

    Дата Описание Дебетовая Кредит
    3 ноября 2021 г. Канцелярские товары $ 100

    Вы делаете платеж по банковскому кредиту

    Наконец, вы останавливаетесь в банке, чтобы произвести платеж по кредиту. Когда вы производите платеж по ссуде, часть идет на остаток по ссуде, а остальная часть оплачивает процентные расходы. Это называется основной суммой кредита и процентами.

    Это пример составной записи. Это происходит, когда сумма дебета или кредита состоит из нескольких строк.

    Давайте посмотрим на платеж в размере 1000 долларов, из которого 800 долларов идут на остаток по ссуде, а 200 долларов - на процентные расходы.

    Кассовый журнал

    Что касается кассовой части, мы записываем 1000 долларов, покидающих счет (кредит).

    Дата Описание Дебетовая Кредит
    Ноя.3, 2021 Выплата ссуды (1000 долларов США)
    Расходный журнал

    В журнале расходов мы записываем дебет суммы, которая пошла на выплату процентов, отдельно от суммы, уменьшающей сальдо.

    Дата Описание Дебетовая Кредит
    3 ноября 2021 г. Выплата кредита - проценты $ 200
    Ссудный журнал

    Наконец, мы записываем дебет на сумму, которая пошла на счет основного долга.

    Дата Описание Дебетовая Кредит
    3 ноября 2021 г. Выплата кредита - Основная сумма $ 800

    Здесь дебет был разбит на несколько строк: сумма процентов и сумма основного долга.

    Завершающие бухгалтерские проводки

    В конце финансового года вы закрываете свои журналы доходов и расходов - также называемые «закрытием бухгалтерских книг» - протирая их до основания.Таким образом, вы можете начать новый год с нуля без каких-либо переносов доходов или расходов.

    Но вы не можете просто стереть все эти деньги - они должны куда-то пойти. Итак, когда пришло время закрыть, вы создаете новую учетную запись под названием сводка доходов и переводите туда деньги.

    Вот упрощенный пример того, как это может выглядеть.

    Сначала зачислите все деньги со своих счетов активов . В этом примере это только наличные деньги:

    Журнал выручки от продаж
    Дата Описание Дебетовая Кредит
    Дек.31, 2021 Год Всего 12 000 долл. США

    Закрыть счета доходов в сводку доходов

    Затем зачислите все свои расходы на счет своих расходов. В данном примере он состоит только из кредиторской задолженности.

    Расходный журнал
    Дата Описание Дебетовая Кредит
    31 декабря 2021 г. Год Всего (3000 долл. США)

    Закрыть Расходные счета в сводку доходов

    После этого журнал сводки доходов будет выглядеть так:

    Журнал сводки доходов
    Дата Описание Дебетовая Кредит
    Дек.31, 2021 Общий доход 12 000 долл. США
    Итого по расходам (3000 долл. США)
    Общий доход $ 9 000

    Корректировка записей журнала

    Если вы используете учет по методу начисления, вам нужно будет каждый месяц вносить корректировки в свои журналы.

    Корректирующие записи обеспечивают совпадение расходов и доходов за каждый отчетный период, поэтому вы получаете точный баланс и отчет о прибылях и убытках.Прочтите нашу статью о корректировке записей в журнале, чтобы узнать, как это сделать самостоятельно.

    Приведенная выше информация представляет собой обзор того, как работают записи журнала, если вы ведете бухгалтерский учет вручную. Но сегодня большинство людей используют бухгалтерское программное обеспечение для записи транзакций. Когда вы используете бухгалтерское программное обеспечение, вышеуказанные шаги по-прежнему применимы, но бухгалтерское программное обеспечение обрабатывает детали за кулисами.

    Некоторые владельцы малого бизнеса любят делать записи в журналах. Большинство - нет. Если вы попадаете во вторую категорию, позвольте Bench навсегда избавить вас от бухгалтерии.

    Использование записей журнала для записи транзакций и проводки по Т-счетам - Принципы бухгалтерского учета, Том 1: Финансовый учет

    Когда мы ввели дебетование и кредитование, вы узнали о полезности Т-счетов в качестве графического представления любого счета в главной книге. Но прежде чем проводки будут разнесены на Т-счета, они сначала регистрируются с использованием специальных форм, известных как журналы , .

    Журналы

    Бухгалтеры используют специальные формы, называемые журналами , для отслеживания своих деловых операций.Журнал - это первое место, где информация вводится в систему бухгалтерского учета. Журнал часто называют книгой исходных записей, потому что это место, где информация изначально вводится в систему. Журнал ведет исторический учет всех записываемых транзакций, с которыми была связана компания. Другими словами, дневник похож на дневник для бизнеса. Когда вы вводите информацию в журнал, мы говорим, что вы ведете запись в журнале. Ведение записи - второй шаг в бухгалтерском цикле.Вот изображение дневника.

    Вы можете видеть, что в журнале есть столбцы, обозначенные как дебет и кредит. Дебет находится слева, а кредит - справа. Давайте посмотрим, как мы используем журнал.

    При заполнении журнала необходимо соблюдать некоторые правила, чтобы улучшить организацию записей в журнале.

    Форматирование при записи записей журнала
    • Включите дату, когда произошла транзакция.
    • Заголовки дебетового счета всегда идут первым и слева.
    • Название (-я) кредитного счета всегда появляется после ввода всех дебетовых названий и справа.
    • Заголовки кредитных счетов будут иметь отступ под дебетовыми счетами.
    • У вас будет хотя бы один дебет (возможно, больше).
    • У вас всегда будет хотя бы один кредит (возможно, больше).
    • Долларовая стоимость дебета должна равняться долларовой стоимости кредитов, иначе уравнение выйдет из равновесия.
    • Вы будете писать краткое описание после каждой записи в журнале.
    • Пропустите пробел после описания перед началом следующей записи журнала.

    Ниже приведен пример формата записи журнала. Он не взят из предыдущих примеров, но предназначен для автономного использования.

    Обратите внимание, что в этом примере есть только один дебетовый счет и один кредитный счет, что считается простой записью. Составная запись - это когда в столбце дебета и / или кредита записи журнала указано несколько счетов (как показано ниже).

    Обратите внимание, что для этой записи были соблюдены правила записи записей журнала. Имеется дата 1 апреля 2018 г., названия дебетовых счетов указаны первыми с «Денежными средствами и расходными материалами», название кредитного счета «Обычные акции» смещено после названий дебетовых счетов, есть как минимум один дебетовый и один кредитный, суммы дебета. равной сумме кредита, и есть краткое описание транзакции.

    Давайте теперь посмотрим на несколько транзакций из Printing Plus и запишем их записи в журнале.

    Запись транзакций

    Вернемся к примеру с компанией Printing Plus, предоставляющей услуги печати Линн Сандерс. Мы проанализируем и запишем каждую транзакцию ее бизнеса и обсудим, как это повлияет на финансовую отчетность. Некоторые из перечисленных транзакций мы видели на протяжении всей этой главы. Предоставляется более подробная информация о каждой из этих транзакций, а также несколько новых транзакций.

    1. 3 января 2019 года выпускает обыкновенные акции на сумму 20 000 долларов США за наличные.
    2. 5 января 2019 года приобретает оборудование на счету на сумму 3500 долларов США, оплата в течение месяца.
    3. 9 января 2019 г. получает аванс в размере 4000 долларов США от клиента за услуги, которые еще не были оказаны.
    4. 10 января 2019 г. предоставляет услуги на сумму 5 500 долларов США клиенту, который просит выставить счет за услуги.
    5. 12 января 2019 года оплачивает счет за коммунальные услуги на сумму 300 долларов наличными.
    6. 14 января 2019 г. распределил между акционерами дивиденды в размере 100 долларов США.
    7. 17 января 2019 г. получает от клиента 2800 долларов США за оказанные услуги.
    8. 18 января 2019 г. полностью оплачено наличными средствами за приобретение оборудования 5 января.
    9. 20 января 2019 г. выплатила сотрудникам 3600 долларов наличными в счет заработной платы.
    10. 23 января 2019 г. получен платеж в полном объеме от покупателя по транзакции 10 января.
    11. 27 января 2019 г. предоставляет услуги на сумму 1200 долларов США клиенту, который просит выставить счет за услуги.
    12. 30 января 2019 г. закупает расходные материалы на счету на сумму 500 долларов США, оплата должна быть произведена в течение трех месяцев.

    Транзакция 1: 3 января 2019 года выпускает обыкновенные акции на сумму 20 000 долларов США за наличные.

    Анализ:

    • Эту операцию необходимо зарегистрировать, поскольку Printing Plus получила деньги и акционеры вложили средства в фирму.
    • Printing Plus теперь имеет больше денег. Денежные средства - это актив, который в данном случае увеличивается. Денежные средства увеличиваются по дебету.
    • Когда компания выпускает акции, акционеры покупают обыкновенные акции, в результате чего количество обыкновенных акций выше, чем до выпуска.Счет обыкновенных акций увеличивается и влияет на капитал. Глядя на расширенное уравнение бухгалтерского учета, мы видим, что обыкновенные акции увеличиваются с точки зрения кредита.

    Влияние на финансовую отчетность: Оба этих счета являются балансовыми. Вы увидите, что общие активы увеличатся, и общий акционерный капитал также увеличится на 20 000 долларов. Если обе суммы увеличатся на 20 000 долларов, уравнение бухгалтерского учета и, следовательно, наш баланс будут сбалансированы.Эта операция не повлияла на отчет о прибылях и убытках, поскольку не было зарегистрировано ни доходов, ни расходов.

    Транзакция 2: 5 января 2019 г. приобретает оборудование на счету на сумму 3500 долларов США, оплата должна быть произведена в течение месяца.

    Анализ:

    • В данном случае оборудование - это актив, который увеличивается. Он увеличивается, потому что в Printing Plus теперь больше оборудования, чем было раньше. Увеличение активов по дебету; следовательно, на счете «Оборудование» будет отображаться дебет в размере 3 500 долларов США.
    • Компания оплатила оборудование не сразу. Линн попросила прислать счет на оплату в будущем. Это создает ответственность для Printing Plus, которая должна поставщику денег за оборудование. Счета к оплате используется для признания этого обязательства. Эта ответственность увеличивается, поскольку теперь компания должна деньги поставщику. Пассивный счет увеличивается в кредит; Таким образом, кредиторская задолженность увеличится в размере 3500 долларов США.

    Влияние на финансовую отчетность: Поскольку оба счета в записи являются балансовыми, вы не увидите никакого влияния на отчет о прибылях и убытках.

    Транзакция 3: 9 января 2019 г. получает аванс в размере 4000 долларов США от клиента за еще не оказанные услуги.

    Анализ:

    • Денежные средства были получены, увеличив Денежный счет. Денежные средства - это актив, который увеличивается на дебетовой стороне.
    • Printing Plus еще не предоставила услугу, а это означает, что она не может признать выручку заработанной. Компания несет ответственность перед клиентом до тех пор, пока она не предоставит услугу.Счет незаработанной выручки будет использоваться для признания этого обязательства. Это обязательство, которого у компании не было раньше, что привело к увеличению этого счета. Увеличение обязательств по кредиту; таким образом, незаработанная выручка признает 4 000 долларов в качестве кредита.

    Влияние на финансовую отчетность: Поскольку оба счета в записи являются балансовыми, вы не увидите никакого влияния на отчет о прибылях и убытках.

    Транзакция 4: 10 января 2019 года предоставляет услуги на сумму 5 500 долларов США клиенту, который просит выставить счет за услуги.

    Анализ:

    • Компания оказала услугу клиенту; следовательно, компания может признать выручку заработанной (принцип признания выручки), что увеличивает выручку. Доход от услуг - это счет доходов, влияющий на капитал. Доходы счетов увеличиваются в кредит; таким образом, выручка от услуг по кредиту увеличится на 5 500 долларов.
    • Заказчик не сразу оплатил услуги и должен оплатить Printing Plus. Эти деньги будут получены в будущем, увеличивая дебиторскую задолженность.Дебиторская задолженность - это активный счет. Счета активов увеличиваются на дебетовой стороне. Таким образом, дебиторская задолженность увеличится на 5 500 долларов по дебету.

    Влияние на финансовую отчетность: У вас есть доход в размере 5 500 долларов США. Выручка указывается в вашем отчете о доходах. Чем больше у вас выручка, тем больше у вас будет чистая прибыль (заработок). Чем больше у вас заработка, тем больше у вас останется нераспределенной прибыли. Нераспределенная прибыль - это счет акционерного капитала, поэтому общий капитал увеличится на 5 500 долларов.Дебиторская задолженность растет, поэтому общие активы увеличиваются на 5 500 долларов. Уравнение бухгалтерского учета и, следовательно, баланс остаются в балансе.

    Транзакция 5: 12 января 2019 г. оплачивает счет за коммунальные услуги в размере 300 долларов США наличными.

    Анализ:

    • Наличные были использованы для оплаты счетов за коммунальные услуги, а это означает, что наличные деньги уменьшаются. Денежные средства - это актив, который уменьшается с точки зрения кредита.
    • Оплата счета за коммунальные услуги создает расходы для компании.Коммунальные расходы увеличиваются, и это происходит на дебетовой стороне бухгалтерского уравнения.

    Влияние на финансовую отчетность: У вас возникли расходы в размере 300 долларов. Расходы указаны в вашем отчете о доходах. Увеличение расходов приводит к уменьшению чистой прибыли (выручки). Чем меньше у вас заработка, тем меньше будет нераспределенная прибыль. Нераспределенная прибыль - это счет акционерного капитала, поэтому общий капитал уменьшится на 300 долларов. Денежные средства уменьшаются, поэтому общие активы уменьшатся на 300 долларов, что повлияет на баланс.

    Транзакция 6: 14 января 2019 г. распределил акционерам дивиденды в размере 100 долларов США.

    Анализ:

    • Денежные средства использовались для выплаты дивидендов, что означает уменьшение денежных средств. Денежные средства - это актив, который уменьшается с точки зрения кредита.
    • Произошло распределение дивидендов, что увеличивает счет дивидендов. Дивиденды являются частью собственного капитала и учитываются по дебету. Эта дебетовая проводка снижает собственный капитал.

    Влияние на финансовую отчетность: У вас есть дивиденды в размере 100 долларов. Увеличение дивидендов приводит к уменьшению собственного капитала (нераспределенной прибыли). Денежные средства уменьшаются, поэтому общие активы уменьшатся на 100 долларов, что повлияет на баланс.

    Транзакция 7: 17 января 2019 г. получает от клиента 2 800 долл. США наличными за оказанные услуги.

    Анализ:

    • Клиент использовал наличные в качестве способа оплаты, увеличив таким образом сумму на денежном счете.Денежные средства - это актив, который увеличивается, и это происходит на дебетовой стороне.
    • Printing Plus предоставила услуги, что означает, что компания может признавать выручку как полученную в счете доходов от услуг. Доход от услуг увеличивает капитал; следовательно, доход от услуг увеличивается с кредитной стороны.

    Влияние на финансовую отчетность: Выручка отражается в отчете о прибылях и убытках. Увеличение доходов увеличит чистую прибыль (прибыль), тем самым увеличивая нераспределенную прибыль.Нераспределенная прибыль - это счет акционерного капитала, поэтому общий капитал увеличится на 2 800 долларов. Денежные средства увеличиваются, что увеличивает общую сумму активов на балансе.

    Операция 8: 18 января 2019 г., полностью оплачено наличными средствами за приобретение оборудования 5 января.

    Анализ:

    • Денежные средства уменьшаются, потому что они были использованы для оплаты непогашенного обязательства, созданного 5 января. Денежные средства являются активом и будут уменьшаться в кредитном отношении.
    • Счета к оплате признала обязательства компании перед поставщиком по оплате оборудования. Поскольку теперь компания выплачивает задолженность, это уменьшит кредиторскую задолженность. Снижение обязательств по дебету; Таким образом, кредиторская задолженность по дебету уменьшится на 3500 долларов.

    Влияние на финансовую отчетность: Поскольку оба счета в записи являются балансовыми, вы не увидите никакого влияния на отчет о прибылях и убытках.

    Транзакция 9: 20 января 2019 г. выплатила сотрудникам 3600 долларов наличными в счет заработной платы.

    Анализ:

    • Денежные средства использовались для выплаты заработной платы, что уменьшает Денежный счет. Денежные средства - это актив, который уменьшается с точки зрения кредита.
    • Заработная плата - это расходы компании на работу сотрудников. Это увеличит расходы на заработную плату, что повлияет на справедливость. Увеличение расходов по дебету; таким образом, расходы на заработную плату увеличатся по дебету.

    Влияние на финансовую отчетность: У вас возникли расходы в размере 3600 долларов. Расходы отражаются в отчете о прибылях и убытках. Увеличение расходов приводит к уменьшению чистой прибыли (выручки). Чем меньше у вас заработка, тем меньше будет нераспределенная прибыль. Нераспределенная прибыль - это счет акционерного капитала, поэтому общий капитал уменьшится на 3600 долларов. Денежные средства уменьшаются, поэтому общие активы уменьшатся на 3600 долларов, что повлияет на баланс.

    Транзакция 10: 23 января 2019 г. получена оплата наличными в полном объеме от клиента по транзакции 10 января.

    Анализ:

    • Денежные средства были получены, увеличив Денежный счет. Денежные средства являются активом, а активы увеличиваются на дебетовой стороне.
    • Дебиторская задолженность первоначально использовалась для признания будущего платежа клиента; теперь, когда клиент оплатил полностью, дебиторская задолженность уменьшится. Дебиторская задолженность - это актив, и активы уменьшаются в кредит.

    Влияние на финансовую отчетность: В этой транзакции произошло увеличение одного актива (Денежные средства) и уменьшение другого актива (Дебиторская задолженность).Это означает, что общие активы изменяются на 0 долларов, потому что увеличение и уменьшение активов на одну и ту же сумму компенсируют друг друга. Нет никаких изменений в обязательствах или акционерном капитале, поэтому уравнение все еще сбалансировано. Поскольку это не влияет на доходы или расходы, это не влияет на отчет о прибылях и убытках.

    Транзакция 11: 27 января 2019 г. предоставляет услуги на сумму 1200 долларов США клиенту, который просит выставить счет за услуги.

    Анализ:

    • Клиент платит за услуги не сразу, но, как ожидается, заплатит в будущем.Это создает дебиторскую задолженность для Printing Plus. Клиент должен деньги, что увеличивает дебиторскую задолженность. Дебиторская задолженность - это актив, и активы увеличиваются на дебетовой стороне.
    • Printing Plus предоставила услугу, получив таким образом доход. Доходы от услуг увеличатся с точки зрения кредита.

    Влияние на финансовую отчетность: Выручка отражается в отчете о прибылях и убытках. Увеличение доходов увеличит чистую прибыль (прибыль), тем самым увеличивая нераспределенную прибыль.Нераспределенная прибыль - это счет акционерного капитала, поэтому общий капитал увеличится на 1200 долларов. Денежные средства увеличиваются, что увеличивает общую сумму активов на балансе.

    Транзакция 12: 30 января 2019 г. покупает расходные материалы на счету на сумму 500 долларов США, платеж должен быть произведен в течение трех месяцев.

    Анализ:

    • Компания приобрела расходные материалы, которые до момента использования являются активами для бизнеса. Поставки увеличиваются, потому что у компании больше запасов, чем было раньше.Поставки - это актив, который увеличивается на дебетовой стороне.
    • Printing Plus не оплатила расходные материалы сразу и попросила выставить счет за расходные материалы, подлежащий оплате позднее. Это создает для компании обязательство «Счета к оплате». Это обязательство увеличивает кредиторскую задолженность; таким образом, кредиторская задолженность увеличивается с точки зрения кредита.

    Влияние на финансовую отчетность: Увеличение обязательства и увеличение активов.Оба этих счета влияют на баланс, но не на отчет о прибылях и убытках.

    Полный журнал для этих операций выглядит следующим образом:

    Теперь мы рассмотрим следующий шаг в бухгалтерском цикле, шаг 3: размещение информации журнала в бухгалтерской книге.

    Colfax Market

    Colfax Market - небольшой продуктовый магазин на углу, в котором продаются различные основные продукты, такие как мясо, молоко, яйца, хлеб и т. Д. Как небольшой продуктовый магазин, Colfax не предлагает того разнообразия продуктов, которое можно найти в более крупном супермаркете или сети.Однако записи журнала записываются аналогичным образом.

    Продуктовые магазины любого размера должны закупать продукты и отслеживать товарные запасы. Хотя количество записей может отличаться, процесс записи - нет. Например, Colfax может покупать продукты питания одним большим количеством в начале каждого месяца с оплатой до конца месяца. Следовательно, он может иметь только несколько записей в журнале учета кредиторской задолженности и запасов каждый месяц. Более крупные продуктовые сети могут иметь несколько поставок в неделю и несколько записей о покупках у разных поставщиков в своей кредиторской задолженности еженедельно.

    Это сходство распространяется и на других розничных продавцов, от магазинов одежды до спортивных товаров и оборудования. Независимо от размера компании и продукта, который компания продает, основные бухгалтерские записи остаются неизменными.

    Проводка в Главной книге

    Напомним, что главная книга - это запись каждого счета и его баланса. Просмотр записей журнала по отдельности может быть утомительным и трудоемким. Главная книга полезна тем, что компания может легко извлекать информацию о счетах и ​​балансе.Вот небольшой раздел главной книги.

    Вы можете увидеть вверху имя учетной записи «Cash», а также присвоенный ей номер «101». Помните, что все учетные записи активов будут начинаться с номера 1. Включена дата каждой транзакции, связанной с этой учетной записью, возможное описание транзакции и ссылочный номер, если таковой имеется. Есть столбцы дебета и кредита, в которых хранятся финансовые показатели для каждой транзакции, и столбец баланса, в котором сохраняется текущая сумма баланса на счете после каждой транзакции.

    Давайте посмотрим на одну из записей журнала Printing Plus и заполним соответствующие бухгалтерские книги.

    Как видите, есть один счет главной книги для наличных денег, а другой - для обыкновенных акций. Денежные средства помечены номером счета 101, потому что это тип счета актива. Дата 3 января 2019 г. указана в крайнем левом столбце, а описание транзакции следует в следующем столбце. Денежные средства имели дебет в размере 20 000 долларов в записи журнала, поэтому 20 000 долларов переносятся в главную бухгалтерскую книгу в столбце «Дебет».Баланс на этом счете в настоящее время составляет 20 000 долларов США, потому что никакие другие транзакции еще не повлияли на этот счет.

    Обыкновенные акции

    имеют ту же дату и описание. В записи журнала для обыкновенных акций был кредит в размере 20 000 долларов, и эта информация переносится на счет главной книги в столбце кредита. Баланс на тот момент в бухгалтерской книге обыкновенных акций составляет 20 000 долларов.

    Еще один ключевой элемент для понимания главной книги и третьего шага в бухгалтерском цикле - это расчет остатков на счетах главной книги.

    Рекомендуется ознакомиться с типом информации, которую компании отчитываются каждый год. Прочтите годовой отчет Best Buy за 2017 год, чтобы узнать больше о Best Buy . Обратите внимание на баланс компании на странице 53 отчета и отчет о прибылях и убытках на странице 54. Эти отчеты содержат гораздо больше информации, чем финансовые отчеты, которые мы вам показали; однако, если вы их прочитаете, вы можете заметить некоторые знакомые предметы.

    Расчет остатков на счетах

    При расчете остатков на счетах главной книги необходимо учитывать, какая часть счета увеличивается, а какая - уменьшается.Чтобы найти баланс счета, вы должны найти разницу между суммой всех цифр на той стороне, которая увеличивается, и суммой всех цифр на стороне, которая уменьшается.

    Например, денежный счет является активом. Из уравнения бухгалтерского учета мы знаем, что активы увеличиваются на дебетовой стороне и уменьшаются на кредитной стороне. Если на денежном счете есть дебет в размере 5000 долларов и кредит в размере 3000 долларов, мы найдем разницу между ними, которая составляет 2000 долларов (5000 - 3000). Дебет - это большая из двух сторон (5000 долларов на дебетовой стороне, а 3000 долларов на кредитной стороне), поэтому на денежном счете дебетовый баланс составляет 2000 долларов.

    Другой пример - пассивный счет, такой как Счета к оплате, который увеличивается на стороне кредита и уменьшается на стороне дебета. Если бы были кредит на 4000 долларов и дебет на 2500 долларов, разница между ними составила бы 1500 долларов. Кредит является большей из двух сторон (4000 долларов на кредитной стороне, а не 2500 долларов на дебетовой стороне), поэтому на счете «Счета к оплате» кредитовый баланс составляет 1500 долларов.

    Ниже приведены выбранные записи журнала из Printing Plus, которые влияют на счет Cash.Мы будем использовать счет кассовой книги для расчета остатков на счетах.

    Счет главной книги для денежных средств будет выглядеть следующим образом:

    В последнем столбце счета кассовой книги отображается текущее сальдо. Это показывает, где находится счет после каждой транзакции, а также окончательный баланс на счете. Как мы узнаем, с какой стороны, дебетовой или кредитной, вводить каждый из этих балансов? Давайте рассмотрим главную книгу наличных денег.

    3 января на денежном счете было дебетовое сальдо в размере 20 000 долларов.9 января был включен дебет в размере 4000 долларов. Поскольку оба являются дебетовыми, они будут добавлены вместе, чтобы получить баланс в размере 24 000 долларов США (как показано в столбце баланса в строке от 9 января). 12 января на счет кассовой книги был зачислен кредит в размере 300 долларов. Поскольку эта цифра является кредитной, эти 300 долларов вычитаются из предыдущего баланса в 24 000 долларов, чтобы получить новый баланс в 23 700 долларов. Тот же процесс выполняется для остальных записей в бухгалтерской книге и их остатков. Окончательный баланс на счете составляет 24 800 долларов США.

    Проверка правильности окончательного значения баланса; можно просмотреть цифры в столбцах дебета и кредита. В столбце дебета для этого денежного счета мы видим, что общая сумма составляет 32 300 долларов (20 000 + 4 000 + 2 800 + 5 500). Кредитная колонка составляет 7500 долларов (300 + 100 + 3500 + 3600). Разница между общей суммой по дебету и кредиту составляет 24 800 долларов (32 300 - 7 500). Остаток на этом денежном счете представляет собой дебет в размере 24 800 долларов США. Наличие дебетового баланса на денежном счете является нормальным балансом для этого счета.

    Проводка по Т-счетам

    Третий шаг в бухгалтерском цикле - разноска информации журнала в регистр. Для этого мы можем использовать формат Т-счета. Компания будет брать информацию из своего журнала и размещать в этой главной книге. Разноска - это процесс переноса данных из журнала в главную книгу. Важно понимать, что Т-счета используются только в иллюстративных целях в учебниках, аудиториях или деловых обсуждениях. Это не официальные формы бухгалтерского учета.Компании будут использовать бухгалтерские книги для своих официальных бухгалтерских книг, а не Т-счета.

    Давайте посмотрим на записи журнала для Printing Plus и опубликуем каждую из этих записей в соответствующих T-счетах.

    Ниже приведены записи журнала, ранее сделанные для Printing Plus.

    Транзакция 1: 3 января 2019 года выпускает обыкновенные акции на сумму 20 000 долларов США за наличные.

    В записи журнала дебет наличных составляет 20 000 долларов. Он проводится на кассовый Т-счет на дебетовой стороне (слева).Кредитовый баланс обыкновенных акций составляет 20 000 долларов. Это разносится на Т-счет обыкновенных акций по кредиту (правая сторона).

    Транзакция 2: 5 января 2019 г. приобретает оборудование на счету на сумму 3500 долларов США, оплата должна быть произведена в течение месяца.

    В записи журнала дебет «Оборудование» составляет 3500 долларов. Он проводится на Т-счет оборудования на дебетовой стороне. Счета к оплате имеет кредитовый баланс в размере 3 500 долларов США. Это разносится на Т-счет кредиторской задолженности на стороне кредита.

    Транзакция 3: 9 января 2019 г. получает аванс в размере 4000 долларов США от клиента за еще не оказанные услуги.

    В записи журнала дебет наличных составляет 4000 долларов. Это разносится на кассовый Т-счет на дебетовой стороне. Вы заметите, что транзакция от 3 января уже указана в этом T-счете. Следующая сумма транзакции в 4000 долларов добавляется непосредственно под 20 000 долларов на дебетовой стороне. Остаток незаработанной выручки составляет 4000 долларов США.Он проводится на Т-счет незаработанной выручки на стороне кредита.

    Транзакция 4: 10 января 2019 года предоставляет услуги на сумму 5 500 долларов США клиенту, который просит выставить счет за услуги.

    В записи журнала дебиторская задолженность имеет дебет в размере 5 500 долларов. Он проводится на Т-счет Дебиторской задолженности на стороне дебета. Кредитовый баланс Service Revenue составляет 5 500 долларов США. Он проводится на Т-счет доходов от услуг на стороне кредита.

    Транзакция 5: 12 января 2019 г. оплачивает счет за коммунальные услуги в размере 300 долларов США наличными.

    В записи журнала дебетовый баланс «Коммунальные расходы» составляет 300 долларов. Это проводится на Т-счет коммунальных расходов на дебетовой стороне. Cash имеет кредит в 300 долларов. Это проводится на денежный Т-счет по кредиту. Вы заметите, что транзакции с 3 по 9 января уже указаны в этом T-счете. Следующая сумма транзакции в размере 300 долларов добавляется в кредит.

    Транзакция 6: 14 января 2019 г. распределил акционерам дивиденды в размере 100 долларов США.

    В записи журнала дивиденды имеют дебетовое сальдо 100 долларов. Это проводится на Т-счет Дивидендов на дебетовой стороне. У Cash есть кредит в размере 100 долларов. Это проводится на денежный Т-счет по кредиту. Вы заметите, что транзакции с 3 января, 9 января и 12 января уже перечислены в этом T-счете. Следующая сумма транзакции в размере 100 долларов добавляется непосредственно под записью от 12 января по кредитной стороне.

    Транзакция 7: 17 января 2019 г. получает от клиента 2 800 долл. США наличными за оказанные услуги.

    В записи журнала дебет наличных составляет 2 800 долларов. Это разносится на кассовый Т-счет на дебетовой стороне. Вы заметите, что транзакции с 3 января, 9 января, 12 января и 14 января уже перечислены в этом T-счете. Следующая сумма транзакции в размере 2800 долларов добавляется непосредственно под записью от 9 января на дебетовой стороне. Кредитовый баланс Service Revenue составляет 2 800 долларов США. У него также есть баланс уже с 10 января. Новая запись записана под записью 10 января и размещена на Т-счете доходов от услуг на стороне кредита.

    Операция 8: 18 января 2019 г., полностью оплачено наличными средствами за приобретение оборудования 5 января.

    По этой транзакции у Cash есть кредит в размере 3500 долларов. Это разносится на денежный Т-счет на стороне кредита под транзакцией 14 января. Счета к оплате имеет дебет в размере 3 500 долларов США (полная оплата за покупку 5 января). Вы заметили, что в Счетах к оплате уже есть кредит, и новая запись помещается прямо напротив записи от 5 января.

    Транзакция 9: 20 января 2019 г. выплатила сотрудникам 3600 долларов наличными в счет заработной платы.

    По этой транзакции у Cash есть кредит в размере 3600 долларов. Это проводится на денежный Т-счет на стороне кредита под транзакцией 18 января. Расходы на заработную плату имеют дебет в размере 3600 долларов США. Он помещается на дебетовую сторону Т-счета расходов на заработную плату.

    Транзакция 10: 23 января 2019 г. получена оплата наличными в полном объеме от клиента по транзакции 10 января.

    По этой транзакции Cash имеет дебет в размере 5 500 долларов США. Это разносится на кассовый Т-счет на дебетовой стороне под транзакцией 17 января. Дебиторская задолженность имеет кредит в размере 5 500 долларов США (с транзакции 10 января). Запись размещается на стороне кредита Т-счета дебиторской задолженности напротив записи от 10 января.

    Транзакция 11: 27 января 2019 г. предоставляет услуги на сумму 1200 долларов США клиенту, который просит выставить счет за услуги.

    По этой транзакции дебиторская задолженность имеет дебет в размере 1200 долларов. Запись размещается на дебетовой стороне Т-счета дебиторской задолженности под записью от 10 января. Выручка от услуг имеет кредит в размере 1200 долларов США. Запись помещается на кредитную сторону Т-счета доходов от услуг под записью от 17 января.

    Транзакция 12: 30 января 2019 г. покупает расходные материалы на счету на сумму 500 долларов США, платеж должен быть произведен в течение трех месяцев.

    По этой транзакции Поставки имеют дебет в размере 500 долларов.Это будет происходить на дебетовой стороне Т-счета Поставок. Счета к оплате имеет кредит в размере 500 долларов США. Вы заметили, что в Счетах к оплате уже есть цифры, и новая запись помещена непосредственно под записью от 5 января.

    Сводка Т-счетов

    После того, как все записи журнала были разнесены на Т-счета, мы можем проверить, чтобы уравнение бухгалтерского учета оставалось сбалансированным. Сводная информация о T-счетах для Printing Plus представлена ​​на (Рисунок).

    Сводка T-счетов для Printing Plus.(авторство: Copyright Rice University, OpenStax, по лицензии CC BY-NC-SA 4.0)

    Сумма на стороне активов уравнения бухгалтерского учета равна 30 000 долларов, полученная путем сложения окончательных остатков на каждом счете активов (24 800 + 1 200 + 500 + 3 500). Чтобы найти общую сумму пассивов и капитала в уравнении, нам нужно найти разницу между дебетом и кредитом. Кредиты по обязательствам и собственному капиталу в уравнении составляют 34 000 долларов (500 + 4 000 + 20 000 + 9 500).Дебет по пассивам и собственному капиталу в уравнении составляет 4000 долларов (100 + 3600 + 300). Разница в 34000 долларов - 4000 = 30000 долларов. Таким образом, уравнение остается сбалансированным: 30 000 долларов на стороне активов и 30 000 долларов на стороне обязательств и собственного капитала. Теперь, когда у нас есть информация о Т-счете и мы убедились, что уравнение бухгалтерского учета остается сбалансированным, мы можем создать нескорректированный пробный баланс.

    Журналирование транзакций

    В последние дни апреля у вас есть следующие транзакции.

    25 апреля Вы зашли на заправку своего дяди, чтобы заправить оба бензобака для вашей компании Watson’s Landscaping. Ваш дядя добавляет на ваш счет 28 долларов.
    26 апреля Вы регистрируете доход за еще одну неделю от газонов, скошенных за последнюю неделю. Вы заработали 1200 долларов. Вы получили денежные средства в размере 75% от вашего дохода.
    27 апреля Вы платите местной газете 35 долларов за размещение рекламы в газете на этой неделе.
    29 апреля Вы вносите платеж в размере 25 долларов США на счет.
    1. Подготовьте необходимые записи журнала для этих четырех транзакций.
    2. Объясните, почему вы дебетовали и кредитовали счета, которые вы сделали.
    3. Каким будет новый баланс каждого счета, используемого в этих записях?

    Решение

    25 апреля

    • Вы понесли дополнительные расходы на газ. Это означает, что у вас увеличился общий объем расходов на газ за апрель.Расходы растут за счет дебетовых проводок. Таким образом, вы будете списывать расходы на газ.
    • Вы купили газ в счет. Это увеличит ваши обязательства. Обязательства увеличиваются с поступлениями в кредит. Кредитовать кредиторскую задолженность для увеличения суммы на счете.

    26 апреля

    • Вы получили больше денег от клиентов, поэтому вы хотите, чтобы общая сумма денег увеличилась. Денежные средства - это актив, и активы увеличиваются с дебетовыми записями, поэтому дебетуйте наличными.
    • У вас также есть больше денег, которые ваши клиенты должны вам.Вы оказали услуги, ваши клиенты должны вам деньги, и вы получите деньги в будущем. Дебиторская дебиторская задолженность по мере того, как счета активов увеличиваются с дебетом.
    • Вы косили газон и получили больше дохода. Вы хотите, чтобы общая сумма вашего дохода увеличилась, чтобы отразить этот дополнительный доход. Счета доходов увеличиваются с кредитными записями, поэтому кредитуйте доходы от стрижки газонов.

    27 апреля

    • Реклама - это расходы на ведение бизнеса.Вы понесли дополнительные расходы, поэтому хотите увеличить счет расходов. Расходы на счетах увеличиваются за счет дебетовых проводок. Дебетируйте расходы на рекламу.
    • Вы заплатили за рекламу наличными. У вас меньше наличных, поэтому пополните денежный счет. Денежные средства - это актив, и сумма активов уменьшается с кредитами.

    29 апреля

    • Вы заплатили «в счет». Помните, что «на счету» означает, что услуга была оказана или товар был получен без оплаты. Клиент попросил выставить счет.Вы были заказчиком в этом случае. В начале месяца вы совершили покупку газа на счету, и в то время вы увеличили кредиторскую задолженность, чтобы показать, что у вас есть обязательство выплатить эту сумму когда-нибудь в будущем. Теперь вы оплачиваете часть своей задолженности на этом счете. Поскольку вы заплатили эти деньги, у вас теперь меньше обязательств, поэтому вы хотите, чтобы счет обязательств, кредиторская задолженность уменьшились на уплаченную сумму. Счета пассива уменьшаются с дебетовыми проводками.
    • Вы заплатили, что означает, что вы дали наличные (или выписали чек, или осуществили электронный перевод), поэтому у вас осталось меньше денег.Чтобы уменьшить общую сумму денежных средств, кредитуйте счет, потому что счета активов уменьшаются за счет записи кредитовых проводок.

    Подарочные карты

    Подарочные карты стали важной темой для менеджеров любой компании. Понимание того, кто, почему и когда покупает подарочные карты, может иметь важное значение при планировании бизнеса. Кроме того, знание того, когда и как определить, что подарочная карта вряд ли будет погашена, повлияет как на баланс компании (в разделе обязательств), так и на отчет о прибылях и убытках (в разделе доходов).

    Согласно отчету Национальной федерации розничной торговли за 2017 год о праздничных покупках, подарочные карты являются наиболее востребованными подарками одиннадцатый год подряд: 61% опрошенных заявили, что они находятся на вершине своих списков желаний. 1 CEB TowerGroup прогнозирует, что общий объем подарочных карт к 2018 году достигнет 160 миллиардов долларов. 2

    Как все эти продажи подарочных карт влияют на одну из любимых американских компаний по производству спешиэлти кофе, Starbucks ?

    В 2014 году каждый седьмой взрослый получил подарочную карту Starbucks .Только в канун Рождества было продано подарочных карт на сумму 2,5 миллиона долларов. Это скорость 1700 карт в минуту. 3

    Следующее обсуждение подарочных карт взято из годового отчета Starbucks за 2016 год:

    Когда сумма загружается на карту с сохраненной стоимостью, мы признаем соответствующее обязательство в отношении полной суммы, загруженной на карту, которая регистрируется в составе обязательств по карте с сохраненной стоимостью в наших консолидированных балансах. Когда карта с сохраненной стоимостью погашается в магазине компании или в Интернете, мы признаем выручку за счет уменьшения обязательств по карте с сохраненной стоимостью.Когда карта с сохраненной стоимостью погашается в лицензированном магазине, мы уменьшаем соответствующие обязательства по карте с сохраненной стоимостью и наличные деньги, которые возмещаются лицензиату. На наших картах с хранимой стоимостью нет сроков истечения срока действия, и на большинстве рынков мы не взимаем плату за обслуживание, которая приводит к уменьшению остатков на балансе клиентов. Несмотря на то, что мы продолжим учитывать все карты с сохраненной стоимостью, представленные к оплате, руководство может определить вероятность погашения, исходя из исторического опыта, которая считается маловероятной для определенных карт из-за длительных периодов бездействия.В этих обстоятельствах непогашенный остаток на карте может быть признан доходом от поломки. В 2016, 2015 и 2014 финансовых годах мы признали прибыль от поломок в размере 60,5 млн долларов США, 39,3 млн долларов США и 38,3 млн долларов США соответственно. 4

    По состоянию на 1 октября 2017 года у Starbucks было в общей сложности 1 288 500 000 долларов США по карточным обязательствам с сохраненной стоимостью.

    Ключевые концепции и резюме

    • Журналы - это первое место, где информация вводится в систему бухгалтерского учета, поэтому их часто называют книгами первоначальной записи.
    • Журналирование транзакций переносит информацию из анализа уравнения бухгалтерского учета в запись каждой транзакции.
    • Существует несколько правил форматирования для ведения журнала транзакций, которые включают, где помещать дебеты и кредиты, какие названия счетов идут первыми, необходимость в дате и включение краткого описания.
    • Шаг 3 в бухгалтерском цикле разносит информацию журнала в главную книгу (Т-счета). Окончательный баланс каждого счета должен быть рассчитан до того, как произойдет перевод на пробный баланс.

    Множественный выбор

    (Рисунок) Какой из следующих счетов пополняется дебетом?

    1. Обыкновенные акции
    2. Счета к оплате
    3. Принадлежности
    4. Доход от услуг

    (рисунок) Какой из следующих счетов не увеличивается при дебетовой записи?

    1. Нераспределенная прибыль
    2. Здания
    3. Предоплата
    4. Расходы на электроэнергию

    (рисунок) Какая из следующих пар увеличивается с кредитными записями?

    1. материалы и нераспределенная прибыль
    2. Расходы на аренду и незаработанный доход
    3. Предоплаченная аренда и обыкновенные акции
    4. Незаработанная выручка и кредиторская задолженность

    (Рисунок) На какую из следующих пар счетов одинаково влияют дебеты и кредиты?

    1. Денежная и незаработанная выручка от услуг
    2. Расходы на электроэнергию и канцелярские товары
    3. Дебиторская и кредиторская задолженность
    4. Строения и инвентарь

    (Рисунок) На каком из следующих счетов обычно будет дебетовый баланс?

    1. Обыкновенные акции
    2. Заработано комиссий
    3. Принадлежности
    4. Счета к оплате

    (Рисунок) Какой тип счета имеет предоплаченную страховку?

    1. Собственный капитал
    2. Расход
    3. Ответственность
    4. Актив

    (Рисунок) Незаработанная выручка от услуг возникает, когда происходит что из следующего?

    1. компания получает от клиента наличные до оказания услуги
    2. компания производит оплату наличными до получения услуги от поставщика
    3. компания платит наличными после получения услуги от поставщика
    4. компания получает денежные средства от клиента после оказания услуги

    (Рисунок) Какой набор счетов имеет одинаковый тип нормального баланса?

    1. Денежные средства, кредиторская задолженность
    2. Предоплата по аренде, незаработанная выручка от услуг
    3. Дивиденды, обыкновенные акции
    4. Кредиторская задолженность, нераспределенная прибыль

    (Рисунок) Какая из этих транзакций требует дебетовой записи в Cash?

    1. Остаток уплаченный поставщикам
    2. продано товаров на счете
    3. собрано остаток средств клиентов
    4. закуплено расходных материалов за наличные

    (Рисунок) Какая из этих транзакций требует кредитной записи в доход?

    1. поступили денежные средства за услуги, выполненные в этом месяце
    2. собрано остаток средств клиентов
    3. Получены денежные средства по кредиту банка
    4. возвратил покупателю деньги за бракованный товар

    (Рисунок) Для каких из этих счетов обычно требуются как дебетовые, так и кредитовые записи?

    1. Выручка от продаж
    2. Коммунальные услуги
    3. Дебиторская задолженность
    4. Обыкновенные акции

    (Рисунок) Какая из следующих бухгалтерских записей является основным источником информации, используемой для подготовки финансовой отчетности?

    1. записи журнала
    2. Т-счета
    3. пробный баланс
    4. план счетов

    (Рисунок) Какая из следующих финансовых отчетов должна быть подготовлена ​​в первую очередь?

    1. Бухгалтерский баланс
    2. Отчет о прибылях и убытках
    3. Отчет о нераспределенной прибыли
    4. Отчет о движении денежных средств

    Вопросы

    (Рисунок) Что означают термины «дебет» и «кредит»?

    (Рисунок) Увеличится ли сальдо дебиторской задолженности при дебетовой или кредитной записи? Откуда вы знаете?

    Сумма дебиторской задолженности увеличится по дебету.Мы знаем это, потому что дебиторская задолженность - это счет активов, а остатки активов увеличиваются с дебетовыми проводками.

    (Рисунок) Какие типы счетов увеличиваются с помощью кредита?

    Журнал - это хронологический список всех регистрируемых транзакций, которые произошли в компании.

    (рисунок) Почему журнал называют «книгой исходных записей»?

    (рисунок) Что означает термин , который распознает ?

    Распознать означает сделать запись в журнале.

    (рисунок) Каких правил вы должны соблюдать при записи записей в журнале?

    Это исчерпывающий список всех счетов компании и их остатков.

    (рисунок) Что такое Т-счет? Когда мы будем использовать Т-счета?

    T-счета представляют собой изменения, внесенные в главную книгу. Они используются в качестве иллюстративного инструмента при планировании или обсуждении влияния той или иной операции на бухгалтерские записи. T-счета используются в академических и деловых ситуациях, так как их легче набросать, чем обычные журналы.

    (рисунок) Объясните нормальные весы. Приведите три примера счетов, которые обычно имеют дебетовый баланс, и три счета, которые обычно имеют кредитовый баланс.

    (рисунок) Что такое предоплаченный счет? Какой это тип учетной записи?

    Счет с предоплатой - это счет, на котором отображается остаток денег, который мы уплатили до понесенных расходов. Счета с предоплатой являются активами.

    (рисунок) Что такое незаработанный счет? Какой это тип учетной записи?

    (Рисунок) Объясните, что такое Т-счет и для каких целей он служит.

    T-аккаунт - это визуальное изображение активности в аккаунте. Записи, сделанные в левой части Т-счета, представляют собой дебеты, а записи в правой части представляют собой кредиты. Конечный баланс счета - это общая чистая комбинированная сумма дебета и кредита для этого счета.

    (Рисунок) Можно ли описать кредитную запись как обычно положительную или отрицательную транзакцию? Объяснять.

    (рисунок) Какие типы счетов увеличиваются при дебетовании?

    Счета активов, счета дивидендов и счета расходов увеличиваются дебетом.(Кроме того, счета контрольных обязательств, контрольные счета капитала и контрольные счета доходов увеличиваются за счет дебета.)

    (Рисунок) Какие типы счетов пополняются за счет кредита?

    (рисунок) На что указывает «нормальный баланс» счета?

    Нормальное сальдо относится к ожидаемому конечному сальдо для счета, основанному на том, как увеличивается сальдо счета (дебет или кредит).

    (Рисунок) Имеет ли значение порядок, в котором составляется финансовая отчетность?

    (Рисунок) Ответьте на следующие вопросы о пробных весах: Каково их назначение? В чем его основная польза?

    Цель пробного баланса - восстановить остатки на счетах, чтобы гарантировать, что дебетовые равные кредиты.Пробный баланс используется для подготовки финансовых отчетов в следующем порядке: отчет о прибылях и убытках, отчет о нераспределенной прибыли и баланс.

    Набор упражнений A

    (рисунок) Определите, увеличивается ли баланс на каждом из следующих счетов за счет дебета или кредита.

    1. Денежные средства
    2. Обыкновенные акции
    3. Оборудование
    4. Счета к оплате
    5. Заработано комиссий
    6. Расходы на электроэнергию

    (рисунок) Journalize for Harper and Co.каждая из следующих транзакций или укажите, что запись не требуется, и объясните, почему. Обязательно соблюдайте правила ведения дневника.

    1. Корпорация создается с вложения 50 000 долларов в обмен на акции.
    2. Заказано оборудование на сумму 4800 долларов США.
    3. Канцелярские товары на сумму 750 долларов закуплены на счету.
    4. Нанят на работу по совместительству. Сотрудник будет работать 15–20 часов в неделю, начиная со следующего понедельника, из расчета 18 долларов в час.
    5. Оборудование получено вместе со счетом.Оплата производится тремя равными ежемесячными платежами, первый платеж должен быть произведен через шестьдесят дней.

    (рисунок) Обсудите, как каждая из следующих транзакций для Watson, International повлияет на активы, обязательства и акционерный капитал, и докажите, что счета компании по-прежнему будут сбалансированы.

    1. Инвестор инвестирует дополнительно 25000 долларов в компанию, получающую акции взамен.
    2. Услуги оказываются клиентам на общую сумму 4500 долларов США. Шестьдесят процентов было выплачено наличными, а оставшиеся клиенты попросили выставить счет.
    3. Получен счет за электричество на 35 долларов. Оплата производится в течение тридцати дней.
    4. Работники, занятые неполный рабочий день, зарабатывали 750 долларов и получали зарплату.
    5. Счет за электричество, обозначенный буквой «C», оплачен.

    (рисунок) Для каждой следующей позиции укажите, применяется ли дебетовая или кредитная система.

    1. увеличение предоплаченной страховки
    2. увеличение коммунальных расходов
    3. увеличение заработка комиссионных
    4. увеличение поставок
    5. уменьшение нераспределенной прибыли
    6. уменьшение суммы налога на прибыль
    7. увеличение незаработанной выручки
    8. Расходы на увеличение заработной платы
    9. уменьшение дебиторской задолженности
    10. увеличение обыкновенных акций

    (рисунок) Укажите, имеет ли каждый последующий счет обычный дебетовый или кредитовый баланс.

    1. Незаработанная выручка
    2. Офисные машины
    3. Предоплата
    4. Денежные средства
    5. Получено судебных сборов
    6. Заработная плата
    7. Дивиденды
    8. Дебиторская задолженность
    9. Расходы на рекламу
    10. Нераспределенная прибыль

    (рисунок) У компании есть следующие транзакции:

    • Бизнес начинается с получения денежных средств от инвестора в обмен на обыкновенные акции $ 20 000
    • Предприятие закупает расходные материалы на счете 500 долларов США
    • Компания закупает мебель на счету 2 000 долларов США
    • Предприятие обслуживает различных клиентов со счетом на общую сумму 9 000 долларов США
    • Бизнес выплачивает зарплату 2000 долларов
    • Компания платит арендную плату в этом месяце 3 000 долларов США
    • Предприятие оплачивает закупленные расходные материалы на счету.
    • Компания получает от одного из своих клиентов за услуги, оказанные ранее в этом месяце, 1500 долларов США.

    Какой общий доход за месяц?

    (рисунок) Подготовьте записи журнала для записи следующих транзакций.

    1. 22 января, приобретен, актив, товарный запас
    2. на счету на сумму 2800 долларов.
    3. 10 февраля, оплата кредитору части покупки 22 января, $ 1,600

    (рисунок) Подготовьте записи журнала для записи следующих транзакций.

    1. 1 июля выпущены обыкновенные акции за наличные на сумму 15 000 долларов США
    2. 15 июля, закупленные расходные материалы, на счете, $ 1,800
    3. 25 июля, заказчику выставлен счет за предоставленные бухгалтерские услуги, $ 950

    (рисунок) Подготовьте записи журнала для записи следующих транзакций.

    1. 1 марта, куплена земля за наличные, 20 000 долларов
    2. 11 марта, закупленные товарные запасы на счете, 18 500 долларов США
    3. 15 марта, продажа товаров покупателю за наличные, $ 555

    (рисунок) Проведите следующие февральские транзакции на Т-счетах для дебиторской задолженности и денежных средств с указанием конечного сальдо (предположим, что на этих счетах нет начальных сальдо).

    1. Оказал юридические услуги клиентам за наличные, 5600 долларов США
    2. предоставила юридические услуги клиентам по счету, 4700 долларов США
    3. сняли наличные со счетов клиентов, 3500 долларов США

    (рисунок) Проведите следующие ноябрьские транзакции на Т-счетах для кредиторской задолженности и запасов с указанием конечного сальдо (предположим, что на этих счетах нет начальных сальдо).

    1. закупленных товаров на счете, 22 000 долларов США
    2. заплатили поставщикам за часть запасов, приобретенных ранее в этом месяце, 14 000 долларов США
    3. закупили товарные запасы за наличные, 6500 долларов США

    Набор упражнений B

    (рисунок) Укажите, увеличивается ли баланс на каждом из следующих счетов за счет дебета или кредита.

    1. Канцелярские товары
    2. Нераспределенная прибыль
    3. Расходы на заработную плату
    4. Дебиторская задолженность
    5. Доход от услуг

    (Рисунок) Журналируйте каждую из следующих транзакций или укажите, что запись не требуется, и объясните, почему. Обязательно соблюдайте правила ведения дневника.

    1. Компания была основана с инвестиций в станок стоимостью 40 000 долларов. Взамен принимаются обыкновенные акции.
    2. Заказана офисная мебель.Мебель на сумму 7 850 долларов будет доставлена ​​в течение одной недели. Оплата должна быть произведена через сорок пять дней после доставки.
    3. В газете было размещено объявление общей стоимостью 250 долларов. Наличные были оплачены при размещении заказа.
    4. Поставляется офисная мебель.
    5. Услуги выполняются для клиента. Клиенту выставили счет на 535 долларов.

    (рисунок) Обсудите, как каждая из следующих операций повлияет на активы, обязательства и акционерный капитал, и докажите, что счета компании по-прежнему будут сбалансированы.

    1. Компания приобрела в кредит канцелярские товары на сумму 450 долларов.
    2. Автостоянка предприятия вспахана после метели. Чек на 75 долларов был выдан машинисту плуга.
    3. На счету выплачено
    4. 250 долларов США.
    5. Клиент заплатил 350 долларов на счету.
    6. Оказанные услуги для заказчика, 500 долларов США. Клиент попросил выставить счет.

    (рисунок) Для каждого из следующих элементов укажите, применяется ли дебет или кредит.

    1. увеличение нераспределенной прибыли
    2. уменьшение предоплаты
    3. увеличение дивидендов
    4. уменьшение заработной платы
    5. увеличение дебиторской задолженности
    6. уменьшение обыкновенных акций
    7. уменьшение предоплаченной страховки
    8. уменьшение рекламных расходов
    9. уменьшение незаработанной платы за услуги
    10. увеличение оргтехники

    (рисунок) Укажите, есть ли на каждом из следующих счетов нормальный дебетовый или кредитовый баланс.

    1. Предоплата за благоустройство территории
    2. обыкновенных акций
    3. грузовые микроавтобусы
    4. расходы на обслуживание
    5. нераспределенная прибыль
    6. канцелярские товары
    7. получено дохода
    8. кредиторская задолженность
    9. Незаработанная выручка от малярных работ
    10. проценты к уплате

    (Рисунок) Krespy Corp. имеет остаток денежных средств в размере 7500 долларов США до того, как будут выполнены следующие транзакции:

    1. получили платежи от клиентов на сумму 965
    2. долларов США.
    3. расходных материалов закуплено на счете 435 долларов США
    4. Выполнено
    5. услуг на сумму 850 долларов США, 25% оплачено наличными, остальное будет выставлено на счет
    6. Корпорация
    7. платит 275 долларов за объявление в газете
    8. За использованную электроэнергию получен счет
    9. $ 235.
    10. Распределено
    11. дивидендов в размере 2500 долларов США

    Каков остаток наличности после регистрации и проводки этих операций?

    (рисунок) У компании есть следующие транзакции:

    1. Бизнес начинается с получения денежных средств от инвестора в обмен на обыкновенные акции в размере 10 000 долларов США.
    2. Арендная плата в размере 1250 долларов оплачивается за первый месяц.
    3. Канцелярские товары закуплены на сумму 375 долларов США.
    4. Выполнены услуги на сумму 3 450 долларов США.Наличные получены на половину.
    5. Клиенты платят 1250 долларов за услуги, которые будут выполнены в следующем месяце.
    6. 6 000 долларов выплачиваются за годовой страховой полис.
    7. Мы получаем 25% денег, причитающихся от клиентов в «D».
    8. Клиент разместил заказ на услуги на сумму 475 долларов США, которые должны быть выполнены на следующей неделе.

    Какой общий доход у компании?

    (рисунок) Подготовьте записи журнала для записи следующих транзакций.

    1. 19 ноября закупленные товарные запасы на счете, $ 12 000
    2. 29 ноября, оплата кредитору части покупки 19 ноября, 10 000 долларов

    (рисунок) Подготовьте записи журнала для записи следующих транзакций:

    1. 1 декабря, получен остаток со счета клиента, $ 5 500
    2. 12 декабря, выплата кредиторам за материалы, закупленные в прошлом месяце, 4200 долларов США
    3. 31 декабря выплачены денежные дивиденды акционерам, 1000 долларов США

    (рисунок) Подготовьте записи журнала для записи следующих транзакций:

    1. 9 октября выпустила обыкновенные акции в обмен на здание, 40 000 долларов США
    2. 12 октября, закупленные расходные материалы на счете, 3600 долларов США
    3. 24 октября выплачены денежные дивиденды акционерам, 2500 долларов США

    (рисунок) Разнесите следующие августовские транзакции на Т-счета для расчетов с поставщиками и расходных материалов, указав конечный баланс (предположим, что на этих счетах нет начальных балансов):

    1. закупленных расходных материалов на счете, 600 долларов США
    2. заплатили поставщикам за поставки, поставленные ранее в этом месяце, 500 долларов США
    3. закуплено материалов за наличные, 450 долларов США

    (рисунок) Проведите следующие июльские операции на Т-счетах для дебиторской задолженности и денежных средств с указанием конечного сальдо (предположим, что на этих счетах нет начальных сальдо):

    1. продано товаров покупателям за наличные, 8 500 долларов США
    2. проданных товаров клиентам на счету, $ 2 900
    3. сняли наличные со счетов клиентов, $ 1,600

    Набор задач A

    (Рисунок) Следующая информация предоставляется за первый месяц работы Legal Services Inc.:

    1. Бизнес начался с продажи обыкновенных акций на сумму 100 000 долларов.
    2. Арендная плата за шесть месяцев была выплачена авансом в размере 4500 долларов.
    3. Оказаны услуги на сумму 1000 долларов США. Заказчик произведет оплату позже.
    4. Был нанят офисный работник. Работнику будут платить 275 долларов в неделю.
    5. Получен платеж в размере 500 долларов США от клиента в категории «C».
    6. Приобретено в кредит на 250 долларов.
    7. Получен счет за электроэнергию. Мы заплатим 110 долларов в течение тридцати дней.
    8. Оплачивает рабочему, нанятому в «D», за неделю работы.
    9. Получено 100 долларов США от клиента за услуги, которые мы предоставим на следующей неделе.
    10. Распределены дивиденды в размере 1 500 долларов США.

    Подготовьте необходимые записи в журнале для записи этих транзакций. Если запись не требуется ни для одной из этих транзакций, укажите это и объясните, почему.

    (рисунок) Sewn for You имел следующие транзакции в первую неделю работы.

    1. Джессика Йохансен открыла швейный бизнес «Sewn for You», вложив 20 000 долларов и получив взамен акции.
    2. Выплачено 2250 долларов на оплату аренды за первые три месяца.
    3. Приобретено швейных принадлежностей на 500 долларов. Она заплатила за покупку наличными.
    4. Купил швейную машину за 1500 долларов, заплатил 200 долларов наличными и подписал записку о балансе.
    5. Выполнил работу для клиента, зарабатывающего 180 долларов. Заказчик заплатил наличными.
    6. Получил аванс в размере 500 долларов на изготовление свадебного платья.
    7. Получен счет за электричество на 125 долларов, который необходимо оплатить в течение трех недель.
    8. Выполнена работа по переоборудованию за 45 долларов.Клиент попросил выставить счет.

    Подготовьте необходимые записи в журнале для записи этих транзакций. Если запись не требуется ни для одной из этих транзакций, укажите это и объясните, почему.

    (Рисунок) Джордж Хоскин открыл собственное дело, Hoskin Hauling. Следующие транзакции произошли за первые две недели:

    1. Джордж Хоскин пожертвовал 12 000 долларов наличными и грузовик стоимостью 10 000 долларов, чтобы начать бизнес. Взамен он получил обыкновенные акции.
    2. Оплачена аренда за два месяца вперед, 800 долларов.
    3. Договорились выполнить работу по транспортировке грузов за 1200 долларов.
    4. Выполнил работу по транспортировке, описанную в пункте «C.» Нам заплатят позже.
    5. Получена выплата в размере 600 долларов США за транспортировку, выполненную в «D.».
    6. Куплен бензин в кредит, 50 у.е.
    7. Выполнено очередное транспортировочное задание. Заработал 750 долларов, заплатили наличными.

    Запишите следующие операции на Т-счетах. Обозначьте каждую запись соответствующей буквой. Подсчитайте Т-счета, когда закончите.

    (рисунок) Подготовьте записи журнала для записи следующих транзакций.Создайте T-счет для наличных денег, опубликуйте любые записи, которые влияют на счет, и вычислите конечный баланс для счета. Предположим, что начальный баланс наличных средств составляет 16 333 долларов.

    1. 2 февраля выпущены акции для акционеров за денежные средства в размере 25 000 долларов США
    2. 10 марта, оплата наличными на приобретение оборудования, $ 16 000

    (рисунок) Подготовьте записи журнала для записи следующих транзакций. Создайте Т-счет для Счета к оплате, опубликуйте любые записи, которые влияют на счет, и подсчитайте конечный баланс для учетной записи.Предположим, что начальное сальдо счета к оплате составляет 5000 долларов.

    1. 2 февраля приобрел актив, товарный инвентарь, на счете, 30 000 долларов США
    2. 10 марта, оплата кредитору части покупки в феврале, $ 12 000

    (рисунок) Подготовьте записи журнала для записи следующих транзакций за июль:

    1. в первый день месяца, оплаченная арендная плата за текущий месяц, $ 2 000
    2. на десятый день месяца, выплаченный остаток на счетах за предыдущий месяц, 3100 долларов США
    3. на двенадцатый день месяца, собранные денежные средства за предоставленные услуги, $ 5 500
    4. двадцать первого числа месяца, выплаченная заработная плата работникам, $ 3600
    5. тридцать первый день месяца, выплачены дивиденды акционерам, 800 долларов США

    (рисунок) Подготовьте записи журнала для записи следующих транзакций за ноябрь:

    1. в первый день месяца, выпущенные обыкновенные акции за наличные, 20 000 долларов США
    2. на третий день месяца, закупленное оборудование за наличные, 10 500 долларов США
    3. на десятое число месяца, поступила наличность за бухгалтерские услуги, 14 250 долларов США
    4. пятнадцатого числа месяца, оплаченные прочие расходы, $ 3 200
    5. в последний день месяца, заработная плата сотрудников, $ 8 600

    (Рисунок) Разнесите следующие июльские транзакции на Т-счета для дебиторской задолженности, выручки от продаж и денежных средств с указанием конечного сальдо.Предположим, что на этих счетах нет начальных остатков.

    1. в первый день месяца, проданные товары покупателям за наличные, 13 660 долларов США
    2. на пятый день месяца, проданные товары клиентам на счету, $ 22 100
    3. на десятый день месяца, собраны денежные средства со счетов клиентов, 18 500 долларов США

    (рисунок) Разнесите следующие ноябрьские транзакции на Т-счета для счетов кредиторской задолженности, запасов и денежных средств с указанием конечного сальдо. Предположим, что начальное сальдо в счетах кредиторской задолженности и запасов отсутствует, а начальный остаток денежных средств составляет 36 500 долларов.

    1. закупленных товаров на счете, 16 000 долларов США
    2. заплатили поставщикам за часть запасов, приобретенных ранее в этом месяце, 12 000 долларов США
    3. закупили товарные запасы за наличные, 10 500 долларов США

    Набор задач B

    (рисунок) Подготовьте записи журнала для записи следующих транзакций. Создайте T-счет для наличных денег, опубликуйте любые записи, которые влияют на счет, и вычислите конечный баланс для счета. Предположим, что начальный баланс наличных средств составляет 37 400 долларов.

    1. 12 мая, полученный остаток средств от клиентов на счете, $ 16 000
    2. 10 июня закуплены расходные материалы за наличные, $ 4 444

    (рисунок) Подготовьте записи журнала для записи следующих транзакций. Создайте T-счет для счетов к оплате, опубликуйте любые записи, которые влияют на счет, и рассчитайте конечный баланс для счета. Предположим, что начальное сальдо счета к оплате составляет 7500 долларов.

    1. 12 мая закуплены товарные запасы на счету.9 200 долл. США
    2. 10 июня, оплата кредитору части покупки в предыдущем месяце, $ 11 350

    (рисунок) Подготовьте записи журнала для записи следующих транзакций, произошедших в апреле:

    1. в первый день месяца, выпущенные обыкновенные акции за наличные, 15 000 долларов США
    2. на восьмой день месяца, закупленные расходные материалы, на счете, $ 1,800
    3. на двадцатый день месяца, клиенту выставлен счет за предоставленные услуги, $ 950
    4. на двадцать пятый день месяца, выплаченная заработная плата сотрудникам, $ 2 000
    5. на тридцатый день месяца, выплачены дивиденды акционерам, 500 долларов США

    (рисунок) Подготовьте записи журнала для записи следующих транзакций, произошедших в марте:

    1. в первый день месяца, здание куплено за наличные, 75 000 долларов США
    2. на четвертый день месяца, закупленные запасы, на счете, 6 875 долларов США
    3. на одиннадцатый день месяца, клиенту выставлен счет за предоставленные услуги, $ 8 390
    4. девятнадцатого числа месяца, оплачен счет за коммунальные услуги текущего месяца, 2 000 долларов США
    5. в последний день месяца, оплаченные поставщики за предыдущие закупки, 2850 долларов США

    (рисунок) Разнесите следующие ноябрьские транзакции на Т-счета для счетов кредиторской задолженности, запасов и денежных средств с указанием конечного сальдо.Предположим, что начальное сальдо в счетах кредиторской задолженности и запасов отсутствует, а начальный остаток денежных средств составляет 21 220 долларов США.

    1. закупленных товаров на счете, 9 900 долларов США
    2. заплатили поставщикам за часть запасов, приобретенных ранее в этом месяце, 6 500 долларов США
    3. закупленных товарных запасов за наличные, 4750 долларов США

    (Рисунок) Разнесите следующие июльские транзакции на Т-счета для дебиторской задолженности, выручки от продаж и денежных средств с указанием конечного сальдо. Предположим, что на этих счетах нет начальных остатков.

    1. проданных товаров покупателям за наличные, 7500 долларов США
    2. проданных товаров клиентам на счету, $ 12 650
    3. собрали наличные со счетов клиентов, 9 500 долларов США

    (Рисунок) Подготовьте нескорректированный пробный баланс в правильном формате, используя следующую информацию о счете в алфавитном порядке. Предположим, что на всех счетах нормальный баланс.

    (Рисунок) Подготовьте нескорректированный пробный баланс в правильном формате, используя следующую информацию о счете в алфавитном порядке.Предположим, что на всех счетах нормальный баланс.

    Провокаторы мысли

    (рисунок) Посетите веб-сайт Комиссии по ценным бумагам и биржам США (SEC) (https://www.sec.gov/edgar/searchedgar/companysearch.html). Найдите последнюю форму 10-K для компании, в которую вы хотели бы обратиться. Когда вы выбираете, убедитесь, что компания продает продукт (есть запасы в балансе, а стоимость проданных товаров в отчете о прибылях и убытках). Отправьте небольшую заметку:

    1. Включите название и код компании, которую вы выбрали.
    2. Проследите за переходом финансового отчета от отчета о прибылях и убытках к отчету о нераспределенной прибыли и к балансу. Найдите сумму чистой прибыли в отчете о прибылях и убытках и укажите, где она отображается в отчете о нераспределенной прибыли (или в отчете о собственном капитале).
    3. В выписке, найденной для инструкции (A), найдите остаток нераспределенной прибыли на конец года и укажите, где он отображается в балансе на конец года.
    4. Предоставьте веб-ссылку на форму 10-K компании, чтобы обеспечить точную проверку ваших ответов.

    Сноски

    • 1 Национальная федерация розничной торговли (NRF). «Опрос потребителей NRF указывает на напряженный праздничный сезон, подтверждает экономический прогноз и данные об импорте». 27 октября 2017 г. https://nrf.com/media-center/press-releases/nrf-consumer-survey-points-busy-holiday-season-backs-economic-forecast
    • 2 CEB Tower Group. «Продажи подарочных карт в 2015 году достигнут нового пика в 130 миллиардов долларов». PR Newswire. 8 декабря 2015 г. https://www.prnewswire.com/news-releases/2015-gift-card-sales-to-reach-new-peak-of-130-billion-300189615.HTML
    • 3 Сара Харалсон. «Возрадуйтесь, покупатели в последнюю минуту! Starbucks поможет вам ». Фортуна . 22 декабря 2015 г. http://fortune.com/video/2015/12/22/starbucks-gift-cards/
    • 4 Комиссия по ценным бумагам и биржам США. Сообщение от Starbucks Corporation относительно подачи заявки на регистрацию 10-K за 2014 год. 14 ноября 2014 г. https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/829224/000082

      5000020/filename1.htm

    Глоссарий

    книга оригиналов
    Журнал
    часто называют этим, потому что это место, где информация изначально вводится в систему
    составная запись
    несколько счетов указаны в столбце дебета и / или кредита записи журнала
    ведение журнала
    внесение информации в журнал; второй этап бухгалтерского цикла
    простой ввод
    только один дебетовый счет и один кредитный счет указаны в столбцах дебетовой и кредитной записи журнала
    .

    Что такое однократная бухгалтерия? | Кому и как это следует использовать?

    Когда ваш малый бизнес начинает совершать транзакции, вам необходимо записывать их в свои бухгалтерские книги.Если вам нужен простой способ отслеживать бизнес-финансы, рассмотрите возможность использования метода однократной записи. Единая бухгалтерия позволяет быстро записывать транзакции, чтобы вы могли вернуться к ведению бизнеса.

    Что такое однократная бухгалтерия?

    Единая бухгалтерия - это метод учета финансов вашего бизнеса. Вы записываете одну запись для каждой транзакции. Однократный метод является основой кассового учета.

    При использовании единой системы бухгалтерского учета вы в основном регистрируете выплаты наличных и поступления денежных средств.Вы будете фиксировать входящие и исходящие деньги в кассовой книге. Обычно вы отслеживаете активы и обязательства отдельно.

    Кассовая книга

    Записывайте операции с однократной записью в кассовую книгу. Кассовая книга - это увеличенная версия чекового аппарата. Он использует столбцы для организации различных способов использования наличных денег для вашего бизнеса.

    Столбцы кассовой книги отслеживают ключевую информацию о ваших финансах. Каждая транзакция получает строку в кассовой книге. Запишите в систему единой записи следующие позиции:

    • Дата: День совершения операции
    • Описание: Краткое описание транзакции
    • Доходы / расходы: Сумма сделки
    • Остаток: Текущая сумма наличных денег

    Первой записью в кассовой книге должен быть остаток денежных средств на начало отчетного периода.В течение периода регистрируйте транзакции как отдельные позиции. Последней строкой в ​​кассовой книге должен быть остаток денежных средств на конец отчетного периода.

    Позиции в вашей кассовой книге могут отличаться в зависимости от вашего бизнеса. Вот пример однократной бухгалтерии для использования кассовой книги:

    Описание Дата Банкноты Расход (дебет) Доход (кредит) Остаток на счете
    Начальный баланс 1/6 2 000
    Аренда 6/3 800 1,200
    Продажи 6/8 500 1,700
    Принадлежности 6/20 200 1 500
    Конечный баланс 6/30 1 500

    Отчет о прибылях и убытках для единовременной бухгалтерии

    Система единой записи сосредоточена на результатах отчета о прибылях и убытках вашей компании.В отчете о прибылях и убытках отражена информация за конкретный отчетный период. Его также называют отчетом о прибылях и убытках для малого бизнеса.

    Отчет о прибылях и убытках показывает прибыльность за определенный период времени. Он начинается с продаж и детализирует финансовые детали вплоть до чистой прибыли. Продажи и прибыль указаны в верхней части отчета о прибылях и убытках. Далее перечислены коммерческие расходы и убытки. Нижняя цифра - это чистая прибыль или прибыль после выплаты долгов и расходов.

    Чтобы составить отчет о прибылях и убытках, соберите информацию из своей кассовой книги.Взгляните на следующий пример отчета о прибылях и убытках:

    Разница между однократной и двукратной системой бухгалтерского учета

    Если вы не используете метод однократной записи, записывайте транзакции с помощью двойной записи. Метод двойной записи сложнее однократной, и он лежит в основе учета по методу начисления.

    В бухгалтерском учете с двойной записью вы записываете две записи для каждой бизнес-операции. Каждая запись является дебетовой или кредитной.Записи равны, но противоположны. Записи по дебету и кредиту должны иметь одинаковые значения.

    Некоторые счета увеличиваются по дебету и уменьшаются по кредитам. Остальные счета увеличиваются за счет кредитов и уменьшаются за счет дебетования. На следующей диаграмме показано, как дебеты и кредиты влияют на каждую учетную запись:

    Хотя двойная запись сложнее, чем однократная система бухгалтерского учета, этот метод предлагает преимущества для владельцев малого бизнеса. Это снижает вероятность ошибки, потому что вы должны сбалансировать записи.Некоторые предприятия обязаны вести бухгалтерию с двойной записью.

    Кто использует однократную бухгалтерию?

    Единая бухгалтерия - это самый простой способ систематизировать бухгалтерские записи. Но этот метод не подходит для некоторых предприятий. Прежде чем выбрать метод, подумайте о размере вашего бизнеса, отрасли и конкретных потребностях.

    Рассмотрите метод однократной записи, если вы:

    • По данным IRS
    • , годовая валовая выручка от продаж составляет менее 5 миллионов долларов или валовая выручка от продажи товарно-материальных запасов менее 1 миллиона долларов.
    • - это малый бизнес, действующий как индивидуальное предприятие, партнерство, S Corp или LLC.
    • Сбор платежей клиентов в точках продаж
    • Работать в сфере услуг

    Рассмотрите метод двойной записи, если вы:

    • Сделать более 5 миллионов долларов годовой валовой выручки или иметь более 1 миллиона долларов валовой выручки от продажи товарно-материальных запасов
    • Действовать как корпорация или партнерство с партнером C Corp
    • Отправляйте счета или позволяйте клиентам совершать покупки в кредит
    • Есть инвентарь

    Единая бухгалтерия отлично подходит для нового бизнеса.Компании с небольшим количеством транзакций и несложным финансовым отслеживанием также выигрывают от однократной записи. А использование метода однократной записи - хороший способ начать учиться управлять своими книгами.

    Имейте в виду, что активы и обязательства труднее отслеживать с помощью единой бухгалтерии. Также легче допускать распространенные ошибки в бухгалтерском учете, потому что нет системы сопоставления, как при двойной записи. Единая бухгалтерия дает меньше информации о финансовом состоянии вашего бизнеса.

    Нужен простой способ вести бухгалтерский учет для малого бизнеса? Бухгалтерское онлайн-программное обеспечение Patriot простое в использовании и предназначено для не бухгалтеров. Мы предлагаем бесплатную поддержку в США. Попробуйте бесплатно сегодня.

    Система бухгалтерского учета и основы бухгалтерского учета

    Рассмотрение системы бухгалтерского учета с двойной записью

    В бухгалтерском учете с двойной записью каждая транзакция имеет две записи журнала: дебетовую и кредитную. Дебет всегда должен равняться кредитам. Подумайте о третьем законе движения Ньютона: на каждое действие (дебет) существует равная и противоположная реакция (кредит).

    Так как дебетуются равные кредиты, учет с двойной записью предотвращает некоторые типичные бухгалтерские ошибки. Возникающие ошибки легче найти. По этой и множеству других причин двойная запись служит основой настоящей системы бухгалтерского учета.

    Каждая транзакция в системе бухгалтерского учета с двойной записью влияет как минимум на два счета, потому что по крайней мере один дебет и один кредит для каждой транзакции. Обычно по крайней мере один из счетов является балансовым. Записи, которые не делаются на балансовом счете, делаются на счете доходов или расходов.Доходы и расходы влияют на чистую прибыль бизнеса, что в конечном итоге влияет на собственный капитал. Каждая транзакция (запись в журнале) представляет собой реальный пример уравнения бухгалтерского учета (активы = обязательства + собственный капитал).

    Некоторые простые системы бухгалтерского учета не используют систему двойной записи. Вам придется выбирать между двойной и однократной бухгалтерией. Из-за преимуществ, описанных выше, мы рекомендуем бухгалтерский учет с двойной записью. Многие бухгалтерские программы для компьютера основаны на системе двойной записи, но спроектированы таким образом, что вы вводите каждую транзакцию один раз, а компьютер делает за вас соответствующую вторую запись.Двойная часть проходит, так сказать, «за кадром».

    Вам также необходимо решить, будете ли вы использовать метод учета по кассовому или начислению. Мы рекомендуем метод начисления, поскольку он дает более точное представление о вашем финансовом положении.

    Определения общих терминов бухгалтерского учета

    Когда вы погрузитесь в бухгалтерский учет, вы столкнетесь с терминами, которые используют бухгалтеры, в бухгалтерском программном обеспечении и, фактически, на всем нашем веб-сайте, с которыми вы, возможно, никогда не сталкивались.Чтобы помочь вам познакомиться с этим новым миром чисел и цифр, мы собрали наиболее распространенные термины бухгалтерского учета в одной статье.

    Уравнение бухгалтерского учета: Активы = обязательства + собственный капитал. Уравнение бухгалтерского учета является основой финансового отчета, называемого балансом.

    Счета к оплате: Счета к оплате, также называемые A / P, - это счета, которые ваша компания должна выплатить поставщикам.

    Дебиторская задолженность: Дебиторская задолженность, также называемая A / R, - это суммы, которые должны вам ваши клиенты.

    Метод начисления в учете: При использовании метода начисления вы регистрируете доход, когда происходит продажа, а не обязательно, когда вы получаете платеж. Вы регистрируете расходы при получении товаров или услуг, даже если вы можете оплатить их позже.

    Корректирующие записи: Специальные бухгалтерские записи, которые необходимо делать при закрытии книг в конце отчетного периода. Корректирующие записи необходимы для обновления ваших счетов для позиций, которые не регистрируются в ваших ежедневных транзакциях.

    Отчет о сроках погашения: В отчете о сроках погашения указываются суммы дебиторской задолженности клиентов и сроки их погашения. Он предупреждает вас о любых медленно платящих клиентах. Вы также можете подготовить отчет о сроках погашения своей кредиторской задолженности, который поможет вам управлять непогашенными счетами.

    Резерв на безнадежные долги: Также называемый резервом на безнадежные долги, это оценка безнадежных счетов клиентов. Часто называемый «контра» счетом, потому что он указан вместе с активами, он будет иметь кредитовый баланс вместо дебетового.Для целей баланса это уменьшение дебиторской задолженности.

    Активы: Ценные вещи, находящиеся в собственности компании. Активы представляют собой балансовые счета. Примеры активов включают наличные деньги, дебиторскую задолженность, мебель и оборудование.

    Балансовый отчет: Этот обязательный элемент бухгалтерского учета, также называемый отчетом о финансовом положении, предоставляет финансовый «снимок» вашего бизнеса на заданную дату во времени. В нем перечислены ваши активы, ваши обязательства и разница между ними, которая составляет ваш капитал (или чистую стоимость).

    Капитал: Деньги, вложенные в бизнес собственниками. Также называется эквити.

    Кассовый метод учета: Если вы используете кассовый метод, вы регистрируете доход только тогда, когда получаете наличные от клиентов. Вы регистрируете расходы только тогда, когда выписываете чек поставщику.

    План счетов: Список названий счетов, которые вы используете для ведения бухгалтерского учета.

    Закрытие: Закрытие бухгалтерских книг относится к процедурам, которые выполняются в конце отчетного периода.Выполняются корректировочные записи, а затем счета доходов и расходов «закрываются». Чистая прибыль, полученная в результате закрытия счетов доходов и расходов, переводится на счет капитала, например, нераспределенная прибыль.

    Корпорация: Юридическое лицо, образованное путем выдачи устава от государства. Корпорация принадлежит одному или нескольким акционерам.

    Стоимость проданных товаров: Стоимость товарно-материальных ценностей, проданных вашим клиентам. Он может состоять из нескольких стоимостных составляющих, таких как затраты на закупку товаров, фрахт и производственные затраты.

    Кредитовое авизо: Процесс списания всего или части остатка на счете клиента. Кредитовое авизо может потребоваться, например, когда клиент, который купил товары на счету, вернул некоторые товары или переплатил на своем счете.

    Кредиты: По крайней мере, один компонент каждой бухгалтерской операции (записи журнала) является кредитом. Кредиты увеличивают обязательства и капитал и уменьшают активы.

    Оборотные активы: Активы в форме денежных средств, как правило, будут конвертированы в денежные средства или использованы в течение одного года.Примеры включают дебиторскую задолженность и товарно-материальные запасы.

    Краткосрочные обязательства: Обязательства со сроком погашения до одного года. Примерами являются кредиторская задолженность и задолженность по налогам на заработную плату.

    Дебетовое авизо: Используется при повторном выставлении счета клиенту. Дебетовое авизо может потребоваться, например, когда покупатель произвел платеж по своему счету чеком, но чек отклонен.

    Дебет: По крайней мере, один компонент каждой бухгалтерской операции (запись журнала) является дебетом.Дебет увеличивает активы и уменьшает обязательства и капитал.

    Амортизация: Годовое списание части стоимости основных средств, таких как транспортные средства и оборудование. Амортизация указана среди расходов в отчете о прибылях и убытках.

    Учет с двойной записью: В бухгалтерском учете с двойной записью каждая транзакция имеет две записи журнала: дебетовую и кредитную. Дебет всегда должен равняться кредитам. Бухгалтерский учет с двойной записью служит основой настоящей системы бухгалтерского учета.

    Счет для рисования: Счет в главной бухгалтерской книге, используемый некоторыми индивидуальными предпринимателями и товариществами для отслеживания сумм, выведенных из бизнеса владельцем.

    Собственный капитал: Собственный капитал вашей компании. Также называется собственным капиталом или капиталом. Акционерный капитал формируется за счет инвестиций в бизнес владельцев, плюс накопленная чистая прибыль бизнеса, которая не была выплачена владельцам. Счета собственного капитала представляют собой балансовые счета.

    Счета расходов: Счета, которые вы используете для отслеживания затрат на ведение бизнеса.Примерами являются реклама, налоги на заработную плату и счета расходов на заработную плату. Расходы - это счета отчета о прибылях и убытках.

    Основные средства: Активы, как правило, не конвертируемые в денежные средства в течение одного года, такие как оборудование и транспортные средства.

    Foot: Для суммирования сумм в столбце, например столбце журнала или главной книги.

    Главная книга: Главная книга - это совокупность всех счетов баланса, доходов и расходов, используемых для ведения бухгалтерского учета бизнеса.

    Счета доходов: Счета, которые вы используете для отслеживания источников дохода. Примерами являются продажа товаров, доход от консультаций и процентный доход.

    Отчет о прибылях и убытках: Также называется отчетом о прибылях и убытках или «отчетом о прибылях и убытках». В нем перечислены ваши доходы, расходы и чистая прибыль (или убыток). Чистая прибыль (или убыток) равна вашему доходу за вычетом ваших расходов.

    Инвентарный запас: Товары, предназначенные для продажи покупателям. Запасы могут быть товарами, которые вы покупаете для перепродажи, или товарами, которые вы производите или обрабатываете, продавая конечный продукт покупателю.

    Журнал: Хронологические повседневные операции предприятия записываются в журналы продаж, кассовых чеков и денежных выплат. Общий журнал используется для ввода корректировочных и закрывающих записей на конец периода и других специальных операций, не введенных в другие журналы. В традиционной системе ручного учета каждый из этих журналов представляет собой набор многоколоночных электронных таблиц, обычно содержащихся в переплете в твердом переплете.

    Обязательства: Сколько ваша компания должна кредиторам.Обязательства представляют собой балансовые счета. Примерами являются кредиторская задолженность, задолженность по налогам на заработную плату и кредиторская задолженность.

    Долгосрочные обязательства: Обязательства, срок погашения которых не превышает одного года. Примером может быть ипотека.

    Товарный запас: Товары, предназначенные для продажи покупателям.

    Чистая прибыль: Также называется прибылью или чистой прибылью, она равна доходу за вычетом расходов. Чистая прибыль - это нижняя строка отчета о прибылях и убытках (также называемого отчетом о прибылях и убытках).

    Партнерство: Некорпоративный бизнес с двумя или более собственниками.

    Запись: Для суммирования всех записей журнала и переноса их на счета главной книги в конце отчетного периода.

    Предоплаченные расходы: Суммы, которые вы заранее уплатили поставщику или кредитору за товары или услуги. Предоплаченные расходы на самом деле являются активом вашего бизнеса, потому что ваш продавец или поставщик должен вам товары или услуги. Примером может служить неистекшая часть годовой страховой премии.

    Предоплаченный доход: Также называется незаработанным доходом, он представляет собой деньги, которые вы получили до оказания услуги своему клиенту. Предоплаченный доход на самом деле является обязательством вашего бизнеса, потому что вы все еще должны предоставить услугу клиенту. Примером может служить предоплата вам за некоторые консультационные услуги, которые вы будете оказывать в будущем.

    Отчет о прибылях и убытках: Также называется отчетом о прибылях и убытках или «отчетами о прибылях и убытках». В нем перечислены ваши доходы, расходы и чистая прибыль (или убыток).Чистая прибыль (или убыток) будет равна вашему доходу за вычетом ваших расходов.

    Собственность: Некорпоративный бизнес с одним владельцем.

    Резерв на безнадежные долги: Также называемый резервом на безнадежные долги, эта оценка безнадежных счетов клиентов также называется «контрольным» счетом, потому что он указан вместе с активами, но у него будет кредитовый баланс вместо дебетового. остаток средств. Для целей баланса это уменьшение дебиторской задолженности.

    Нераспределенная прибыль: Прибыль бизнеса, которая не была выплачена владельцам и была «удержана» в бизнесе. Нераспределенная прибыль хранится на счете собственного капитала, который представлен в балансе и в отчете об изменениях в собственном капитале.

    Индивидуальное предприятие: Некорпоративный бизнес с одним владельцем.

    Пробный баланс: Подготавливается в конце отчетного периода путем сложения всех остатков на счетах в вашей главной книге.Дебетовые остатки должны равняться кредитовым остаткам.

    Незаработанный доход: Также называемый предоплаченным доходом, он представляет собой деньги, которые вы получили до оказания услуги своему клиенту. Хотя это может звучать как актив, на самом деле незаработанный доход является пассивом вашего бизнеса, потому что вы все еще должны предоставить услуги клиенту. Примером может служить предоплата вам за некоторые консультационные услуги, которые вы будете оказывать в будущем.

    Сравнение кассового метода и метода начисления

    Как владелец бизнеса, вы должны будете принять решение о том, о чем вы, вероятно, никогда не задумывались: использовать ли вы кассовый учет или систему начисления.В некоторых случаях вас могут заставить использовать один или другой.

    Вы захотите рассмотреть оба метода и то, как они применимы к вашему бизнесу, прежде чем выбирать один из них.

    Денежный метод

    Если вы используете кассовый метод учета, вы регистрируете доход только тогда, когда получаете наличные от клиентов. Вы регистрируете расходы только тогда, когда выписываете чек поставщику.

    Большинство людей используют кассовый метод для личных финансов, потому что он проще и требует меньше времени.Однако этот метод может исказить ваши доходы и расходы, особенно если вы предоставляете кредит своим клиентам, если вы покупаете в кредит у своих поставщиков или ведете инвентаризацию продаваемых вами продуктов.

    Метод начисления

    При использовании метода начисления вы регистрируете доход, когда происходит продажа, будь то доставка продукта или оказание услуги с вашей стороны, независимо от того, когда вам заплатили.

    Вы регистрируете расходы при получении товаров или услуг, даже если вы можете оплатить их позже.Метод начисления дает вам более точное представление о вашем финансовом положении, чем кассовый метод, потому что вы регистрируете доход в бухгалтерских книгах, когда он действительно заработан, и вы записываете расходы, когда они понесены. Доход, полученный за один период, точно сопоставляется с расходами, которые соответствуют этому периоду, поэтому вы видите более четкую картину своей чистой прибыли за каждый период.

    Взвешивание плюсов и минусов

    Кассовый метод легче поддерживать, потому что вы не регистрируете доход до тех пор, пока не получите наличные, и вы не записываете расходы, пока они не будут выплачены.При использовании метода начисления вы обычно регистрируете больше транзакций. Например, если вы совершаете продажу в счет (или в кредит), вы должны записать транзакцию во время продажи с записью на счет дебиторской задолженности. Затем, когда клиент оплачивает счет, вы регистрируете квитанцию ​​на счете как другую транзакцию. При кассовом методе регистрируется только транзакция, когда покупатель оплачивает счет. Если вы используете программное обеспечение для бухгалтерского учета, программа автоматизирует большую часть дополнительных усилий, необходимых для метода начисления.

    Конечно, всегда есть налоги. Для вашего собственного здравомыслия вы, вероятно, захотите использовать для своей внутренней отчетности тот же метод, который вы используете для налоговых целей. Однако IRS разрешает вам использовать другой метод для налоговых целей. Некоторые предприятия могут использовать кассовый метод для налоговых целей. Если вы ведете запасы, вам придется использовать метод начисления, по крайней мере, для продаж и покупок запасов для перепродажи.

    Мы рекомендуем метод начисления для всех предприятий , даже если IRS разрешает кассовый метод, потому что начисление дает вам более четкое представление о финансовом состоянии вашего бизнеса.Вам, вероятно, в любом случае потребуется вести учет дебиторской и кредиторской задолженности, поэтому вы уже отслеживаете всю информацию, необходимую для ведения бухгалтерских книг по методу начисления. Если вы используете программную систему, использование метода начисления не требует особых дополнительных усилий.

    Кто может использовать денежный метод?

    Хотя IRS позволяет всем предприятиям использовать метод начисления, большинство малых предприятий вместо этого могут использовать кассовый метод для целей налогообложения.Кассовый метод может предложить большую гибкость в налоговом планировании, потому что иногда вы можете рассчитать время получения доходов или выплат по расходам, чтобы перенести эти статьи из одного налогового года в другой.

    Однако некоторые, которые не являются S-корпорациями и партнерствами, у которых есть хотя бы одна корпорация (кроме S-корпораций) , должны использовать метод начисления. Некоторые исключения сделаны для сельскохозяйственных предприятий и организаций (включая корпорации) со среднегодовой валовой выручкой менее пяти миллионов долларов за все предыдущие годы.

    Налоговые убежища не могут никогда использовать кассовый метод. Если у вашего бизнеса есть запасы, вы должны использовать метод начисления, по крайней мере, для продаж и покупок товаров.

    Если вы думаете об использовании кассового метода учета для целей налогообложения, вам следует обсудить эти правила со своим бухгалтером.

    Выбор системы с одним или двумя входами

    После того, как вы выбрали кассовый учет или учет по методу начисления, необходимо рассмотреть еще один важный шаг: систему с однократной или двукратной записью.

    Система двойного входа

    Система двойной записи обеспечивает проверки и противовесы, чтобы гарантировать, что ваши бухгалтерские книги всегда находятся в равновесии. Каждая транзакция имеет две записи в журнале: дебетовую и кредитную. Дебет всегда должен равняться кредитам. Поскольку дебетуются равные кредиты, учет с двойной записью предотвращает некоторые типичные бухгалтерские ошибки. Ошибки, которые невозможно предотвратить, легче найти. Вероятно, вы понимаете, почему большинство бухгалтеров считают двойную запись основой настоящей системы бухгалтерского учета.

    При ведении бухгалтерского учета по двойной записи каждая операция включает как минимум один дебет и один кредит. Обычно один из счетов - это балансовый счет. Записи, которые не делаются на балансовом счете, делаются на счет доходов или расходов. Доходы и расходы влияют на чистую прибыль бизнеса, что в конечном итоге влияет на ваш капитал. Каждая транзакция (запись в журнале) представляет собой реальный пример уравнения бухгалтерского учета (активы = обязательства + собственный капитал).

    Пример

    Допустим, вы предоставляете консультационные услуги по счету одному из ваших постоянных клиентов, Бетти Фрай, за 1500 долларов.Когда вы выписываете счет-фактуру, вы должны сделать следующую бухгалтерскую запись в своем журнале продаж:

    Дебетовая Кредит
    Дебиторская задолженность (Fry) 1 500
    Выручка от консультационных услуг 1 500

    Что такое запись в журнале? Руководство для начинающих

    Записи в журнале используются для записи финансовой деятельности вашего бизнеса.Записи журнала либо записываются в вспомогательные бухгалтерские книги, если вы ведете бухгалтерские книги вручную, либо они записываются непосредственно в главную бухгалтерскую книгу (ГК), если вы используете бухгалтерское программное обеспечение.

    Каким бы способом они не записывались, они необходимы для любого бизнеса.


    Обзор: что такое запись в журнале?

    Как владелец малого бизнеса вы, как правило, принимаете на себя одну из должностей бухгалтера или бухгалтера. Частью этой работы является ведение журнальных записей.

    Если вы знакомы с бухгалтерскими терминами, вы знаете, что записи журнала - это просто запись всех ваших деловых операций.Они являются первым шагом в бухгалтерском цикле и, возможно, самым важным, поскольку представляют собой всю финансовую деятельность, которая повлияет на ваш бизнес.

    Важно знать, как создать правильную запись в журнале или общую запись для вашего бизнеса. Записи журнала бухгалтерского учета всегда следуют методу учета с двойной записью, при этом каждая запись журнала всегда имеет дебетовую и кредитовую запись.

    Записи в журнале всегда датированы и должны включать описание транзакции.Бухгалтеры и бухгалтеры обычно присваивают уникальный номер каждой записи в журнале, когда они вводятся вручную, а при использовании программного обеспечения для бухгалтерского учета ваше приложение автоматически присваивает номер каждой записи в журнале.


    Как подготовить записи в журнале для вашего малого бизнеса

    Первым шагом в подготовке записей в журнале для вашего бизнеса является точное определение того, какую транзакцию необходимо ввести.

    Если вы используете бухгалтерское программное обеспечение, большинство записей в журнале создается вашим бухгалтерским программным обеспечением, поэтому вам нужно будет вводить только корректировочные записи на конец месяца, например, при выверке банковских счетов или при вводе начислений для расчета заработной платы и другие расходы.

    Рассмотрим следующий пример. Вы посещаете местный магазин канцелярских товаров и покупаете бумагу и ручки для своего бизнеса. Общая сумма покупки составляет 150 долларов США. Вот как вы подготовили бы запись в дневнике.

    Шаг 1. Определите учетные записи, которые будут затронуты

    Прежде чем вы сможете написать и опубликовать запись в журнале, вам необходимо определить, какие счета в вашей главной книге будут затронуты вашей записью в журнале. В этом примере будут затронуты ваш счет канцелярских товаров и ваш денежный счет.

    Советы по определению правильных счетов:
    • Сначала отсортируйте свои транзакции: Если у вас есть банковские депозиты, расходы и записи о продажах, сортировка их по типу транзакции значительно упростит запись ваших записей в журнале.
    • Используйте здравый смысл при определении правильных учетных записей: Сначала этот процесс может сбивать с толку, но по мере обработки большего количества записей в журнале вы начнете понимать, какие учетные записи следует использовать для своих транзакций.

    Шаг 2. Определите тип своего счета

    Если вы потратили 150 долларов в магазине, вы создадите расходы для своего аккаунта канцелярских товаров, уменьшив при этом сумму наличных на вашем банковском счете. Вам нужно будет применить стандартные правила бухгалтерского учета к каждой учетной записи.

    Чтобы увеличить счет расходов, вам нужно будет дебетовать счет, а для уменьшения вашего денежного счета, который является активом, вам нужно будет кредитовать счет.

    Советы по определению типа учетной записи:
    • Запомните типы ваших учетных записей: Типы счетов включают счета активов, пассивов, расходов, доходов и капитала / собственного капитала.Все бухгалтерские записи в бухгалтерском учете должны попадать в одну из этих категорий. Например, счет канцелярских принадлежностей - это расходы, а счет наличных - актив.
    • Используйте стандартные правила бухгалтерского учета, чтобы определить, какой счет дебетуется, а какой - кредитуется: При записи вышеуказанной транзакции в примере канцелярских принадлежностей вы увеличиваете свои расходы, потому что вы приобрели канцелярские товары, что является расходным счетом, в то время как уменьшение ваших активов, потому что вы использовали свой денежный счет, который является активом, для покупки этих материалов.

    Шаг 3. Подготовьте запись в журнале

    Вы определили учетные записи, которые будут включены в запись в журнале, а также их тип. Теперь вы готовы подготовить запись в дневнике.

    Советы по подготовке записи в журнале:
    • Введите правильную дату: Первый шаг - установить дату для записи в журнале. Это необходимо для обеспечения публикации в правильный период.
    • Запишите имя и номер учетной записи: При подготовке записи в журнале всегда включайте номер основной учетной записи, а также имя учетной записи.
    • Введите сумму дебета и кредита: Используя приведенный выше пример, вы будете дебетовать (увеличивать) свой счет канцелярских принадлежностей, который является расходным счетом, и кредитовать (уменьшать) ваш денежный счет, который является счетом активов.

    Пример записи журнала

    Ниже приведен пример записи журнала, которая была заполнена на основе указанной выше финансовой операции.

    Обратите внимание, что дата вводится для обеих строк. Это запись журнала № 1, номер счета включен после названия счета, счет канцелярских принадлежностей был дебетован, а счет наличных средств кредитуется.


    Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для документирования журнальных записей

    Безусловно, лучший способ уменьшить количество журнальных записей, которые вам нужно делать, при этом легко заполняя необходимые, - это использовать бухгалтерское программное обеспечение.

    Когда вы используете программное обеспечение для бухгалтерского учета, записи в журнале заполняются каждый раз, когда вы обрабатываете кредиторскую задолженность, рассчитываете бухгалтерские затраты или выполняете любые другие базовые бухгалтерские операции, оставляя вам записывать только такие элементы, как корректировочные записи на конец месяца.

    Бухгалтерское программное обеспечение также автоматически рассчитывает и разносит закрывающие записи, обеспечивая правильность начального сальдо на новый год.

    Вот три бухгалтерских приложения для малого бизнеса, которые упрощают создание и публикацию записей журнала.

    1. AccountEdge Pro

    AccountEdge Pro - это настольное приложение, которое также предлагает удаленное подключение. AccountEdge Pro хорошо подходит для малых и растущих предприятий, которым требуется бухгалтерское приложение, которое может расти вместе с ними.

    Особенно хорошо подходит для розничных продавцов и онлайн-продавцов, AccountEdge Pro предлагает интеграцию с Shopify и UPS Shipping.

    На вкладке «Учетные записи» AccountEdge Pro дает вам возможность делать записи в журнале.

    AccountEdge Pro не включает канал банка, но вы можете загрузить свою банковскую выписку для сверки в приложении. Экран ввода учетных записей в AccountEdge Pro упрощает запись записей в журнале, с возможностью сделать запись журнала повторяющейся, а также с возможностью сторнирования записи журнала за предыдущий месяц для таких вещей, как начисления.

    Также доступно поле для заметок, в котором можно ввести описание записи журнала.

    AccountEdge предлагает четыре плана: Basic, Pro, Priority Zoom и Priority ERP по цене от 149 долларов в год.

    2. Sage 50cloud Accounting

    Sage 50cloud Accounting считается гибридным приложением, предлагающим локальную установку, а также удаленный доступ к приложению с помощью Microsoft 365.

    Sage 50cloud Accounting предлагает планы, подходящие также для офисов с одним человеком как предприятия, которым требуется многопользовательская работа, с версией Quantum, поддерживающей до 40 пользователей.

    Панель управления Sage 50cloud Accounting предлагает сводный обзор остатков на счетах.

    Вы можете легко создавать записи журнала в Sage 50cloud Accounting, перейдя на экран General Journal Entry, где вы можете ввести детали своей транзакции, включая уникальный код транзакции и описание записи журнала.

    Вы также можете отменить транзакцию, щелкнув поле Обратный ввод журнала в верхней части экрана.

    Sage 50cloud Accounting предлагает три плана: учет, учет премиум и квантовый учет по цене от 278 долларов.95 ежегодно.

    3. QuickBooks Online

    Первоначально разработанный для очень малого бизнеса, QuickBooks Online продолжает добавлять функции и возможности, что делает его также подходящим для растущих предприятий.

    Доступно в четырех тарифных планах, а также доступен план для самостоятельной работы, функции в значительной степени ориентированы на план, при этом многие функции можно найти только в более дорогих тарифных планах.

    Банковская функция QuickBooks Online позволяет легко записывать свои расходы.

    QuickBooks Online предлагает такие функции, как автоматическая подача банка, что значительно сократит количество записей журнала, которые необходимо создать.

    Когда вам действительно нужно создать запись в журнале, вы можете сделать это легко, с QuickBooks Online, автоматически присваивающим ссылочный номер всем записям журнала. Для подробного описания того, для чего предназначена запись, доступны поле описания и поле для заметок.

    QuickBooks Online также позволяет удалить ранее опубликованную запись журнала, но для ведения контрольного журнала любую запись журнала, опубликованную с ошибкой, следует отменить, а не удалять.

    QuickBooks Online предлагает четыре стандартных плана: Simple Start, Essentials, Plus и Advanced, а также план для самостоятельной занятости, доступный для фрилансеров, по цене от 10 долларов в месяц в течение первых трех месяцев.


    Записи в журнале являются частью процесса финансового учета

    Если вы выбрали использование программного обеспечения для бухгалтерского учета, записи журнала финансового учета становятся редкими, а типичные записи в журнале делаются только для ввода начислений, корректировок на конец месяца и амортизации затраты.

    В свою очередь, ваша бухгалтерская программа берет на себя основную тяжесть работы, автоматически создавая записи журнала при обработке финансовых транзакций, повышая точность и уменьшая вашу рабочую нагрузку.

    Если вы хотите узнать больше о других бухгалтерских приложениях для малого бизнеса, обязательно ознакомьтесь с нашими обзорами программного обеспечения для малого бизнеса.

    3.5 Использование записей журнала для записи транзакций и проводки по Т-счетам - Принципы бухгалтерского учета, Том 1: Финансовый учет

    Когда мы ввели дебетование и кредитование, вы узнали о полезности Т-счетов в качестве графического представления любого счета в главной книге. Но прежде чем проводки будут разнесены на Т-счета, они сначала регистрируются с использованием специальных форм, известных как журналы , .

    Журналы

    Бухгалтеры используют специальные формы, называемые журналами , для отслеживания своих деловых операций. Журнал - это первое место, где информация вводится в систему бухгалтерского учета. Журнал часто называют книгой исходных записей, потому что это место, где информация изначально вводится в систему. Журнал ведет исторический учет всех записываемых транзакций, с которыми была связана компания. Другими словами, дневник похож на дневник для бизнеса.Когда вы вводите информацию в журнал, мы говорим, что вы ведете запись в журнале. Ведение записи - второй шаг в бухгалтерском цикле. Вот изображение дневника.

    Вы можете видеть, что в журнале есть столбцы, обозначенные как дебет и кредит. Дебет находится слева, а кредит - справа. Давайте посмотрим, как мы используем журнал.

    При заполнении журнала необходимо соблюдать некоторые правила, чтобы улучшить организацию записей в журнале.

    Форматирование при записи записей журнала
    • Включите дату, когда произошла транзакция.
    • Заголовки дебетового счета всегда идут первым и слева.
    • Название (-я) кредитного счета всегда появляется после ввода всех дебетовых названий и справа.
    • Заголовки кредитных счетов будут иметь отступ под дебетовыми счетами.
    • У вас будет хотя бы один дебет (возможно, больше).
    • У вас всегда будет хотя бы один кредит (возможно, больше).
    • Долларовая стоимость дебета должна равняться долларовой стоимости кредитов, иначе уравнение выйдет из равновесия.
    • Вы будете писать краткое описание после каждой записи в журнале.
    • Пропустите пробел после описания перед началом следующей записи журнала.

    Ниже приведен пример формата записи журнала. Он не взят из предыдущих примеров, но предназначен для автономного использования.

    Обратите внимание, что в этом примере есть только один дебетовый счет и один кредитный счет, что считается простой записью. Составная запись - это когда в столбце дебета и / или кредита записи журнала указано несколько счетов (как показано ниже).

    Обратите внимание, что для этой записи были соблюдены правила записи записей журнала. Имеется дата 1 апреля 2018 г., названия дебетовых счетов указаны первыми с «Денежными средствами и расходными материалами», название кредитного счета «Обычные акции» смещено после названий дебетовых счетов, есть как минимум один дебетовый и один кредитный, суммы дебета. равной сумме кредита, и есть краткое описание транзакции.

    Давайте теперь посмотрим на несколько транзакций из Printing Plus и запишем их записи в журнале.

    Запись транзакций

    Вернемся к примеру с компанией Printing Plus, предоставляющей услуги печати Линн Сандерс. Мы проанализируем и запишем каждую транзакцию ее бизнеса и обсудим, как это повлияет на финансовую отчетность. Некоторые из перечисленных транзакций мы видели на протяжении всей этой главы. Предоставляется более подробная информация о каждой из этих транзакций, а также несколько новых транзакций.

    1. 3 января 2019 года выпускает обыкновенные акции на сумму 20 000 долларов США за наличные.
    2. 5 января 2019 года приобретает оборудование на счету на сумму 3500 долларов США, оплата в течение месяца.
    3. 9 января 2019 г. получает аванс в размере 4000 долларов США от клиента за услуги, которые еще не были оказаны.
    4. 10 января 2019 г. предоставляет услуги на сумму 5 500 долларов США клиенту, который просит выставить счет за услуги.
    5. 12 января 2019 года оплачивает счет за коммунальные услуги на сумму 300 долларов наличными.
    6. 14 января 2019 г. распределил между акционерами дивиденды в размере 100 долларов США.
    7. 17 января 2019 г. получает от клиента 2800 долларов США за оказанные услуги.
    8. 18 января 2019 г. полностью оплачено наличными средствами за приобретение оборудования 5 января.
    9. 20 января 2019 г. выплатила сотрудникам 3600 долларов наличными в счет заработной платы.
    10. 23 января 2019 г. получен платеж в полном объеме от покупателя по транзакции 10 января.
    11. 27 января 2019 г. предоставляет услуги на сумму 1200 долларов США клиенту, который просит выставить счет за услуги.
    12. 30 января 2019 г. закупает расходные материалы на счету на сумму 500 долларов США, оплата должна быть произведена в течение трех месяцев.

    Транзакция 1: 3 января 2019 года выпускает обыкновенные акции на сумму 20 000 долларов США за наличные.

    Анализ:

    • Эту операцию необходимо зарегистрировать, поскольку Printing Plus получила деньги и акционеры вложили средства в фирму.
    • Printing Plus теперь имеет больше денег. Денежные средства - это актив, который в данном случае увеличивается. Денежные средства увеличиваются по дебету.
    • Когда компания выпускает акции, акционеры покупают обыкновенные акции, в результате чего количество обыкновенных акций выше, чем до выпуска.Счет обыкновенных акций увеличивается и влияет на капитал. Глядя на расширенное уравнение бухгалтерского учета, мы видим, что обыкновенные акции увеличиваются с точки зрения кредита.

    Влияние на финансовую отчетность: Оба этих счета являются балансовыми. Вы увидите, что общие активы увеличатся, и общий акционерный капитал также увеличится на 20 000 долларов. Если обе суммы увеличатся на 20 000 долларов, уравнение бухгалтерского учета и, следовательно, наш баланс будут сбалансированы.Эта операция не повлияла на отчет о прибылях и убытках, поскольку не было зарегистрировано ни доходов, ни расходов.

    Транзакция 2: 5 января 2019 г. приобретает оборудование на счету на сумму 3500 долларов США, оплата должна быть произведена в течение месяца.

    Анализ:

    • В данном случае оборудование - это актив, который увеличивается. Он увеличивается, потому что в Printing Plus теперь больше оборудования, чем было раньше. Увеличение активов по дебету; следовательно, на счете «Оборудование» будет отображаться дебет в размере 3 500 долларов США.
    • Компания оплатила оборудование не сразу. Линн попросила прислать счет на оплату в будущем. Это создает ответственность для Printing Plus, которая должна поставщику денег за оборудование. Счета к оплате используется для признания этого обязательства. Эта ответственность увеличивается, поскольку теперь компания должна деньги поставщику. Пассивный счет увеличивается в кредит; Таким образом, кредиторская задолженность увеличится в размере 3500 долларов США.

    Влияние на финансовую отчетность: Поскольку оба счета в записи являются балансовыми, вы не увидите никакого влияния на отчет о прибылях и убытках.

    Транзакция 3: 9 января 2019 г. получает аванс в размере 4000 долларов США от клиента за еще не оказанные услуги.

    Анализ:

    • Денежные средства были получены, увеличив Денежный счет. Денежные средства - это актив, который увеличивается на дебетовой стороне.
    • Printing Plus еще не предоставила услугу, а это означает, что она не может признать выручку заработанной. Компания несет ответственность перед клиентом до тех пор, пока она не предоставит услугу. Счет незаработанной выручки будет использоваться для признания этого обязательства.Это обязательство, которого у компании не было раньше, что привело к увеличению этого счета. Увеличение обязательств по кредиту; таким образом, незаработанная выручка признает 4 000 долларов в качестве кредита.

    Влияние на финансовую отчетность: Поскольку оба счета в записи являются балансовыми, вы не увидите никакого влияния на отчет о прибылях и убытках.

    Транзакция 4: 10 января 2019 года предоставляет услуги на сумму 5 500 долларов США клиенту, который просит выставить счет за услуги.

    Анализ:

    • Компания оказала услугу клиенту; следовательно, компания может признать выручку заработанной (принцип признания выручки), что увеличивает выручку. Доход от услуг - это счет доходов, влияющий на капитал. Доходы счетов увеличиваются в кредит; таким образом, выручка от услуг по кредиту увеличится на 5 500 долларов.
    • Заказчик не сразу оплатил услуги и должен оплатить Printing Plus. Эти деньги будут получены в будущем, увеличивая дебиторскую задолженность.Дебиторская задолженность - это активный счет. Счета активов увеличиваются на дебетовой стороне. Таким образом, дебиторская задолженность увеличится на 5 500 долларов по дебету.

    Влияние на финансовую отчетность: У вас есть доход в размере 5 500 долларов США. Выручка указывается в вашем отчете о доходах. Чем больше у вас выручка, тем больше у вас будет чистая прибыль (заработок). Чем больше у вас заработка, тем больше у вас останется нераспределенной прибыли. Нераспределенная прибыль - это счет акционерного капитала, поэтому общий капитал увеличится на 5 500 долларов.Дебиторская задолженность растет, поэтому общие активы увеличиваются на 5 500 долларов. Уравнение бухгалтерского учета и, следовательно, баланс остаются в балансе.

    Транзакция 5: 12 января 2019 г. оплачивает счет за коммунальные услуги в размере 300 долларов США наличными.

    Анализ:

    • Наличные были использованы для оплаты счетов за коммунальные услуги, а это означает, что наличные деньги уменьшаются. Денежные средства - это актив, который уменьшается с точки зрения кредита.
    • Оплата счета за коммунальные услуги создает расходы для компании.Коммунальные расходы увеличиваются, и это происходит на дебетовой стороне бухгалтерского уравнения.

    Влияние на финансовую отчетность: У вас возникли расходы в размере 300 долларов. Расходы указаны в вашем отчете о доходах. Увеличение расходов приводит к уменьшению чистой прибыли (выручки). Чем меньше у вас заработка, тем меньше будет нераспределенная прибыль. Нераспределенная прибыль - это счет акционерного капитала, поэтому общий капитал уменьшится на 300 долларов. Денежные средства уменьшаются, поэтому общие активы уменьшатся на 300 долларов, что повлияет на баланс.

    Транзакция 6: 14 января 2019 г. распределил акционерам дивиденды в размере 100 долларов США.

    Анализ:

    • Денежные средства использовались для выплаты дивидендов, что означает уменьшение денежных средств. Денежные средства - это актив, который уменьшается с точки зрения кредита.
    • Произошло распределение дивидендов, что увеличивает счет дивидендов. Дивиденды являются частью собственного капитала и учитываются по дебету. Эта дебетовая проводка снижает собственный капитал.

    Влияние на финансовую отчетность: У вас есть дивиденды в размере 100 долларов. Увеличение дивидендов приводит к уменьшению собственного капитала (нераспределенной прибыли). Денежные средства уменьшаются, поэтому общие активы уменьшатся на 100 долларов, что повлияет на баланс.

    Транзакция 7: 17 января 2019 г. получает от клиента 2 800 долл. США наличными за оказанные услуги.

    Анализ:

    • Клиент использовал наличные в качестве способа оплаты, увеличив таким образом сумму на денежном счете.Денежные средства - это актив, который увеличивается, и это происходит на дебетовой стороне.
    • Printing Plus предоставила услуги, что означает, что компания может признавать выручку как полученную в счете доходов от услуг. Доход от услуг увеличивает капитал; следовательно, доход от услуг увеличивается с кредитной стороны.

    Влияние на финансовую отчетность: Выручка отражается в отчете о прибылях и убытках. Увеличение доходов увеличит чистую прибыль (прибыль), тем самым увеличивая нераспределенную прибыль.Нераспределенная прибыль - это счет акционерного капитала, поэтому общий капитал увеличится на 2 800 долларов. Денежные средства увеличиваются, что увеличивает общую сумму активов на балансе.

    Операция 8: 18 января 2019 г., полностью оплачено наличными средствами за приобретение оборудования 5 января.

    Анализ:

    • Денежные средства уменьшаются, потому что они были использованы для оплаты непогашенного обязательства, созданного 5 января. Денежные средства являются активом и будут уменьшаться в кредитном отношении.
    • Счета к оплате признала обязательства компании перед поставщиком по оплате оборудования. Поскольку теперь компания выплачивает задолженность, это уменьшит кредиторскую задолженность. Снижение обязательств по дебету; Таким образом, кредиторская задолженность по дебету уменьшится на 3500 долларов.

    Влияние на финансовую отчетность: Поскольку оба счета в записи являются балансовыми, вы не увидите никакого влияния на отчет о прибылях и убытках.

    Транзакция 9: 20 января 2019 г. выплатила сотрудникам 3600 долларов наличными в счет заработной платы.

    Анализ:

    • Денежные средства использовались для выплаты заработной платы, что уменьшает Денежный счет. Денежные средства - это актив, который уменьшается с точки зрения кредита.
    • Заработная плата - это расходы компании на работу сотрудников. Это увеличит расходы на заработную плату, что повлияет на справедливость. Увеличение расходов по дебету; таким образом, расходы на заработную плату увеличатся по дебету.

    Влияние на финансовую отчетность: У вас возникли расходы в размере 3600 долларов.Расходы отражаются в отчете о прибылях и убытках. Увеличение расходов приводит к уменьшению чистой прибыли (выручки). Чем меньше у вас заработка, тем меньше будет нераспределенная прибыль. Нераспределенная прибыль - это счет акционерного капитала, поэтому общий капитал уменьшится на 3600 долларов. Денежные средства уменьшаются, поэтому общие активы уменьшатся на 3600 долларов, что повлияет на баланс.

    Транзакция 10: 23 января 2019 г. получена оплата наличными в полном объеме от клиента по транзакции 10 января.

    Анализ:

    • Денежные средства были получены, увеличив Денежный счет. Денежные средства являются активом, а активы увеличиваются на дебетовой стороне.
    • Дебиторская задолженность первоначально использовалась для признания будущего платежа клиента; теперь, когда клиент оплатил полностью, дебиторская задолженность уменьшится. Дебиторская задолженность - это актив, и активы уменьшаются в кредит.

    Влияние на финансовую отчетность: В этой транзакции произошло увеличение одного актива (Денежные средства) и уменьшение другого актива (Дебиторская задолженность).Это означает, что общие активы изменяются на 0 долларов, потому что увеличение и уменьшение активов на одну и ту же сумму компенсируют друг друга. Нет никаких изменений в обязательствах или акционерном капитале, поэтому уравнение все еще сбалансировано. Поскольку это не влияет на доходы или расходы, это не влияет на отчет о прибылях и убытках.

    Транзакция 11: 27 января 2019 г. предоставляет услуги на сумму 1200 долларов США клиенту, который просит выставить счет за услуги.

    Анализ:

    • Клиент платит за услуги не сразу, но, как ожидается, заплатит в будущем.Это создает дебиторскую задолженность для Printing Plus. Клиент должен деньги, что увеличивает дебиторскую задолженность. Дебиторская задолженность - это актив, и активы увеличиваются на дебетовой стороне.
    • Printing Plus предоставила услугу, получив таким образом доход. Доходы от услуг увеличатся с точки зрения кредита.

    Влияние на финансовую отчетность: Выручка отражается в отчете о прибылях и убытках. Увеличение доходов увеличит чистую прибыль (прибыль), тем самым увеличивая нераспределенную прибыль.Нераспределенная прибыль - это счет акционерного капитала, поэтому общий капитал увеличится на 1200 долларов. Денежные средства увеличиваются, что увеличивает общую сумму активов на балансе.

    Транзакция 12: 30 января 2019 г. покупает расходные материалы на счету на сумму 500 долларов США, платеж должен быть произведен в течение трех месяцев.

    Анализ:

    • Компания приобрела расходные материалы, которые до момента использования являются активами для бизнеса. Поставки увеличиваются, потому что у компании больше запасов, чем было раньше.Поставки - это актив, который увеличивается на дебетовой стороне.
    • Printing Plus не оплатила расходные материалы сразу и попросила выставить счет за расходные материалы, подлежащий оплате позднее. Это создает для компании обязательство «Счета к оплате». Это обязательство увеличивает кредиторскую задолженность; таким образом, кредиторская задолженность увеличивается с точки зрения кредита.

    Влияние на финансовую отчетность: Увеличение обязательства и увеличение активов. Оба этих счета влияют на баланс, но не на отчет о прибылях и убытках.

    Полный журнал для этих операций выглядит следующим образом:

    Теперь мы рассмотрим следующий шаг в бухгалтерском цикле, шаг 3: размещение информации журнала в бухгалтерской книге.

    Продолжающееся приложение

    Colfax Market

    Colfax Market - это небольшой продуктовый магазин на углу, в котором продаются различные основные продукты, такие как мясо, молоко, яйца, хлеб и т. Д. Как небольшой продуктовый магазин, Colfax не предлагает того разнообразия продуктов, которое можно найти в более крупном супермаркете или сети.Однако записи журнала записываются аналогичным образом.

    Продуктовые магазины любого размера должны закупать продукты и отслеживать товарные запасы. Хотя количество записей может отличаться, процесс записи - нет. Например, Colfax может покупать продукты питания одним большим количеством в начале каждого месяца с оплатой до конца месяца. Следовательно, он может иметь только несколько записей в журнале учета кредиторской задолженности и запасов каждый месяц. Более крупные продуктовые сети могут иметь несколько поставок в неделю и несколько записей о покупках у разных поставщиков в своей кредиторской задолженности еженедельно.

    Это сходство распространяется и на других розничных продавцов, от магазинов одежды до спортивных товаров и оборудования. Независимо от размера компании и продукта, который компания продает, основные бухгалтерские записи остаются неизменными.

    Проводка в Главной книге

    Напомним, что главная книга - это запись каждого счета и его баланса. Просмотр записей журнала по отдельности может быть утомительным и трудоемким. Главная книга полезна тем, что компания может легко извлекать информацию о счетах и ​​балансе.Вот небольшой раздел главной книги.

    Вы можете увидеть вверху имя учетной записи «Cash», а также присвоенный ей номер «101». Помните, что все учетные записи активов будут начинаться с номера 1. Включена дата каждой транзакции, связанной с этой учетной записью, возможное описание транзакции и ссылочный номер, если таковой имеется. Есть столбцы дебета и кредита, в которых хранятся финансовые показатели для каждой транзакции, и столбец баланса, в котором сохраняется текущая сумма баланса на счете после каждой транзакции.

    Давайте посмотрим на одну из записей журнала Printing Plus и заполним соответствующие бухгалтерские книги.

    Как видите, есть один счет главной книги для наличных денег, а другой - для обыкновенных акций. Денежные средства помечены номером счета 101, потому что это тип счета актива. Дата 3 января 2019 г. указана в крайнем левом столбце, а описание транзакции следует в следующем столбце. Денежные средства имели дебет в размере 20 000 долларов в записи журнала, поэтому 20 000 долларов переносятся в главную бухгалтерскую книгу в столбце «Дебет».Баланс на этом счете в настоящее время составляет 20 000 долларов США, потому что никакие другие транзакции еще не повлияли на этот счет.

    Обыкновенные акции

    имеют ту же дату и описание. В записи журнала для обыкновенных акций был кредит в размере 20 000 долларов, и эта информация переносится на счет главной книги в столбце кредита. Баланс на тот момент в бухгалтерской книге обыкновенных акций составляет 20 000 долларов.

    Еще один ключевой элемент для понимания главной книги и третьего шага в бухгалтерском цикле - это расчет остатков на счетах главной книги.

    Ссылка на обучение

    Рекомендуется ознакомиться с типом информации, которую компании отчитываются каждый год. Прочтите годовой отчет Best Buy за 2017 год, чтобы узнать больше о Best Buy . Обратите внимание на баланс компании на странице 53 отчета и отчет о прибылях и убытках на странице 54. Эти отчеты содержат гораздо больше информации, чем финансовые отчеты, которые мы вам показали; однако, если вы их прочитаете, вы можете заметить некоторые знакомые предметы.

    Расчет остатков на счетах

    При расчете остатков на счетах главной книги необходимо учитывать, какая часть счета увеличивается, а какая - уменьшается. Чтобы найти баланс счета, вы должны найти разницу между суммой всех цифр на той стороне, которая увеличивается, и суммой всех цифр на стороне, которая уменьшается.

    Например, денежный счет является активом. Из уравнения бухгалтерского учета мы знаем, что активы увеличиваются на дебетовой стороне и уменьшаются на кредитной стороне.Если на денежном счете есть дебет в размере 5000 долларов и кредит в размере 3000 долларов, мы найдем разницу между ними, которая составляет 2000 долларов (5000 - 3000). Дебет - это большая из двух сторон (5000 долларов на дебетовой стороне, а 3000 долларов на кредитной стороне), поэтому на денежном счете дебетовый баланс составляет 2000 долларов.

    Другой пример - пассивный счет, такой как Счета к оплате, который увеличивается на стороне кредита и уменьшается на стороне дебета. Если бы были кредит на 4000 долларов и дебет на 2500 долларов, разница между ними составила бы 1500 долларов.Кредит является большей из двух сторон (4000 долларов на кредитной стороне, а не 2500 долларов на дебетовой стороне), поэтому на счете «Счета к оплате» кредитовый баланс составляет 1500 долларов.

    Ниже приведены выбранные записи журнала из Printing Plus, которые влияют на счет Cash. Мы будем использовать счет кассовой книги для расчета остатков на счетах.

    Счет главной книги для денежных средств будет выглядеть следующим образом:

    В последнем столбце счета кассовой книги отображается текущее сальдо.Это показывает, где находится счет после каждой транзакции, а также окончательный баланс на счете. Как мы узнаем, с какой стороны, дебетовой или кредитной, вводить каждый из этих балансов? Давайте рассмотрим главную книгу наличных денег.

    3 января на денежном счете было дебетовое сальдо в размере 20 000 долларов. 9 января был включен дебет в размере 4000 долларов. Поскольку оба являются дебетовыми, они будут добавлены вместе, чтобы получить баланс в размере 24 000 долларов США (как показано в столбце баланса в строке от 9 января).12 января на счет кассовой книги был зачислен кредит в размере 300 долларов. Поскольку эта цифра является кредитной, эти 300 долларов вычитаются из предыдущего баланса в 24 000 долларов, чтобы получить новый баланс в 23 700 долларов. Тот же процесс выполняется для остальных записей в бухгалтерской книге и их остатков. Окончательный баланс на счете составляет 24 800 долларов США.

    Проверка правильности окончательного значения баланса; можно просмотреть цифры в столбцах дебета и кредита. В столбце дебета для этого денежного счета мы видим, что общая сумма составляет 32 300 долларов (20 000 + 4 000 + 2 800 + 5 500).Кредитная колонка составляет 7500 долларов (300 + 100 + 3500 + 3600). Разница между общей суммой по дебету и кредиту составляет 24 800 долларов (32 300 - 7 500). Остаток на этом денежном счете представляет собой дебет в размере 24 800 долларов США. Наличие дебетового баланса на денежном счете является нормальным балансом для этого счета.

    Проводка по Т-счетам

    Третий шаг в бухгалтерском цикле - разноска информации журнала в регистр. Для этого мы можем использовать формат Т-счета. Компания будет брать информацию из своего журнала и размещать в этой главной книге.Разноска - это процесс переноса данных из журнала в главную книгу. Важно понимать, что Т-счета используются только в иллюстративных целях в учебниках, аудиториях или деловых обсуждениях. Это не официальные формы бухгалтерского учета. Компании будут использовать бухгалтерские книги для своих официальных бухгалтерских книг, а не Т-счета.

    Давайте посмотрим на записи журнала для Printing Plus и опубликуем каждую из этих записей в соответствующих T-счетах.

    Ниже приведены записи журнала, ранее сделанные для Printing Plus.

    Транзакция 1: 3 января 2019 года выпускает обыкновенные акции на сумму 20 000 долларов США за наличные.

    В записи журнала дебет наличных составляет 20 000 долларов. Он проводится на кассовый Т-счет на дебетовой стороне (слева). Кредитовый баланс обыкновенных акций составляет 20 000 долларов. Это разносится на Т-счет обыкновенных акций по кредиту (правая сторона).

    Транзакция 2: 5 января 2019 г. приобретает оборудование на счету на сумму 3500 долларов США, оплата должна быть произведена в течение месяца.

    В записи журнала дебет «Оборудование» составляет 3500 долларов. Он проводится на Т-счет оборудования на дебетовой стороне. Счета к оплате имеет кредитовый баланс в размере 3 500 долларов США. Это разносится на Т-счет кредиторской задолженности на стороне кредита.

    Транзакция 3: 9 января 2019 г. получает аванс в размере 4000 долларов США от клиента за еще не оказанные услуги.

    В записи журнала дебет наличных составляет 4000 долларов. Это разносится на кассовый Т-счет на дебетовой стороне.Вы заметите, что транзакция от 3 января уже указана в этом T-счете. Следующая сумма транзакции в 4000 долларов добавляется непосредственно под 20 000 долларов на дебетовой стороне. Остаток незаработанной выручки составляет 4000 долларов США. Он проводится на Т-счет незаработанной выручки на стороне кредита.

    Транзакция 4: 10 января 2019 года предоставляет услуги на сумму 5 500 долларов США клиенту, который просит выставить счет за услуги.

    В записи журнала дебиторская задолженность имеет дебет в размере 5 500 долларов.Он проводится на Т-счет Дебиторской задолженности на стороне дебета. Кредитовый баланс Service Revenue составляет 5 500 долларов США. Он проводится на Т-счет доходов от услуг на стороне кредита.

    Транзакция 5: 12 января 2019 г. оплачивает счет за коммунальные услуги в размере 300 долларов США наличными.

    В записи журнала дебетовый баланс «Коммунальные расходы» составляет 300 долларов. Это проводится на Т-счет коммунальных расходов на дебетовой стороне. Cash имеет кредит в 300 долларов. Это проводится на денежный Т-счет по кредиту.Вы заметите, что транзакции с 3 по 9 января уже указаны в этом T-счете. Следующая сумма транзакции в размере 300 долларов добавляется в кредит.

    Транзакция 6: 14 января 2019 г. распределил акционерам дивиденды в размере 100 долларов США.

    В записи журнала дивиденды имеют дебетовое сальдо 100 долларов. Это проводится на Т-счет Дивидендов на дебетовой стороне. У Cash есть кредит в размере 100 долларов. Это проводится на денежный Т-счет по кредиту.Вы заметите, что транзакции с 3 января, 9 января и 12 января уже перечислены в этом T-счете. Следующая сумма транзакции в размере 100 долларов добавляется непосредственно под записью от 12 января по кредитной стороне.

    Транзакция 7: 17 января 2019 г. получает от клиента 2 800 долл. США наличными за оказанные услуги.

    В записи журнала дебет наличных составляет 2 800 долларов. Это разносится на кассовый Т-счет на дебетовой стороне. Вы заметите, что транзакции с 3 января, 9 января, 12 января и 14 января уже перечислены в этом T-счете.Следующая сумма транзакции в размере 2800 долларов добавляется непосредственно под записью от 9 января на дебетовой стороне. Кредитовый баланс Service Revenue составляет 2 800 долларов США. У него также есть баланс уже с 10 января. Новая запись записана под записью 10 января и размещена на Т-счете доходов от услуг на стороне кредита.

    Операция 8: 18 января 2019 г., полностью оплачено наличными средствами за приобретение оборудования 5 января.

    По этой транзакции у Cash есть кредит в размере 3500 долларов.Это разносится на денежный Т-счет на стороне кредита под транзакцией 14 января. Счета к оплате имеет дебет в размере 3 500 долларов США (полная оплата за покупку 5 января). Вы заметили, что в Счетах к оплате уже есть кредит, и новая запись помещается прямо напротив записи от 5 января.

    Транзакция 9: 20 января 2019 г. выплатила сотрудникам 3600 долларов наличными в счет заработной платы.

    По этой транзакции у Cash есть кредит в размере 3600 долларов. Это проводится на денежный Т-счет на стороне кредита под транзакцией 18 января.Расходы на заработную плату имеют дебет в размере 3600 долларов США. Он помещается на дебетовую сторону Т-счета расходов на заработную плату.

    Транзакция 10: 23 января 2019 г. получена оплата наличными в полном объеме от клиента по транзакции 10 января.

    По этой транзакции Cash имеет дебет в размере 5 500 долларов США. Это разносится на кассовый Т-счет на дебетовой стороне под транзакцией 17 января. Дебиторская задолженность имеет кредит в размере 5 500 долларов США (с транзакции 10 января). Запись размещается на стороне кредита Т-счета дебиторской задолженности напротив записи от 10 января.

    Транзакция 11: 27 января 2019 г. предоставляет услуги на сумму 1200 долларов США клиенту, который просит выставить счет за услуги.

    По этой транзакции дебиторская задолженность имеет дебет в размере 1200 долларов. Запись размещается на дебетовой стороне Т-счета дебиторской задолженности под записью от 10 января. Выручка от услуг имеет кредит в размере 1200 долларов США. Запись помещается на кредитную сторону Т-счета доходов от услуг под записью от 17 января.

    Транзакция 12: 30 января 2019 г. покупает расходные материалы на счету на сумму 500 долларов США, платеж должен быть произведен в течение трех месяцев.

    По этой транзакции Поставки имеют дебет в размере 500 долларов. Это будет происходить на дебетовой стороне Т-счета Поставок. Счета к оплате имеет кредит в размере 500 долларов США. Вы заметили, что в Счетах к оплате уже есть цифры, и новая запись помещена непосредственно под записью от 5 января.

    Сводка Т-счетов

    После того, как все записи журнала были разнесены на Т-счета, мы можем проверить, чтобы уравнение бухгалтерского учета оставалось сбалансированным. Сводная информация о T-счетах для Printing Plus представлена ​​на рисунке 3.10.

    Рисунок 3.10 Сводка T-счетов для Printing Plus. (авторство: Copyright Rice University, OpenStax, по лицензии CC BY-NC-SA 4.0)

    Сумма на стороне активов уравнения бухгалтерского учета равна 30 000 долларов, полученная путем сложения окончательных остатков на каждом счете активов (24 800 + 1 200 + 500 + 3 500). Чтобы найти общую сумму пассивов и капитала в уравнении, нам нужно найти разницу между дебетом и кредитом. Кредиты по обязательствам и собственному капиталу в уравнении составляют 34 000 долларов (500 + 4 000 + 20 000 + 9 500).Дебет по пассивам и собственному капиталу в уравнении составляет 4000 долларов (100 + 3600 + 300). Разница в 34000 долларов - 4000 = 30000 долларов. Таким образом, уравнение остается сбалансированным: 30 000 долларов на стороне активов и 30 000 долларов на стороне обязательств и собственного капитала. Теперь, когда у нас есть информация о Т-счете и мы убедились, что уравнение бухгалтерского учета остается сбалансированным, мы можем создать нескорректированный пробный баланс.

    Ваша очередь

    Журналирование транзакций

    В последние несколько дней апреля у вас есть следующие транзакции.

    25 апреля Вы зашли на заправку своего дяди, чтобы заправить оба бензобака для вашей компании Watson’s Landscaping. Ваш дядя добавляет на ваш счет 28 долларов.
    26 апреля Вы регистрируете доход за еще одну неделю от газонов, скошенных за последнюю неделю. Вы заработали 1200 долларов. Вы получили денежные средства в размере 75% от вашего дохода.
    27 апреля Вы платите местной газете 35 долларов за размещение рекламы в газете на этой неделе.
    29 апреля Вы вносите платеж в размере 25 долларов США на счет.

    Таблица 3.3

    1. Подготовьте необходимые записи журнала для этих четырех транзакций.
    2. Объясните, почему вы дебетовали и кредитовали счета, которые вы сделали.
    3. Каким будет новый баланс каждого счета, используемого в этих записях?

    Решение

    25 апреля

    • Вы понесли дополнительные расходы на газ. Это означает, что у вас увеличился общий объем расходов на газ за апрель.Расходы растут за счет дебетовых проводок. Таким образом, вы будете списывать расходы на газ.
    • Вы купили газ в счет. Это увеличит ваши обязательства. Обязательства увеличиваются с поступлениями в кредит. Кредитовать кредиторскую задолженность для увеличения суммы на счете.

    26 апреля

    • Вы получили больше денег от клиентов, поэтому вы хотите, чтобы общая сумма денег увеличилась. Денежные средства - это актив, и активы увеличиваются с дебетовыми записями, поэтому дебетуйте наличными.
    • У вас также есть больше денег, которые ваши клиенты должны вам.Вы оказали услуги, ваши клиенты должны вам деньги, и вы получите деньги в будущем. Дебиторская дебиторская задолженность по мере того, как счета активов увеличиваются с дебетом.
    • Вы косили газон и получили больше дохода. Вы хотите, чтобы общая сумма вашего дохода увеличилась, чтобы отразить этот дополнительный доход. Счета доходов увеличиваются с кредитными записями, поэтому кредитуйте доходы от стрижки газонов.

    27 апреля

    • Реклама - это расходы на ведение бизнеса.Вы понесли дополнительные расходы, поэтому хотите увеличить счет расходов. Расходы на счетах увеличиваются за счет дебетовых проводок. Дебетируйте расходы на рекламу.
    • Вы заплатили за рекламу наличными. У вас меньше наличных, поэтому пополните денежный счет. Денежные средства - это актив, и сумма активов уменьшается с кредитами.

    29 апреля

    • Вы заплатили «в счет». Помните, что «на счету» означает, что услуга была оказана или товар был получен без оплаты. Клиент попросил выставить счет.Вы были заказчиком в этом случае. В начале месяца вы совершили покупку газа на счету, и в то время вы увеличили кредиторскую задолженность, чтобы показать, что у вас есть обязательство выплатить эту сумму когда-нибудь в будущем. Теперь вы оплачиваете часть своей задолженности на этом счете. Поскольку вы заплатили эти деньги, у вас теперь меньше обязательств, поэтому вы хотите, чтобы счет обязательств, кредиторская задолженность уменьшились на уплаченную сумму. Счета пассива уменьшаются с дебетовыми проводками.
    • Вы заплатили, что означает, что вы дали наличные (или выписали чек, или осуществили электронный перевод), поэтому у вас осталось меньше денег.Чтобы уменьшить общую сумму денежных средств, кредитуйте счет, потому что счета активов уменьшаются за счет записи кредитовых проводок.

    Думай через

    Подарочные карты

    Подарочные карты стали важной темой для менеджеров любой компании. Понимание того, кто, почему и когда покупает подарочные карты, может иметь важное значение при планировании бизнеса. Кроме того, знание того, когда и как определить, что подарочная карта вряд ли будет погашена, повлияет как на баланс компании (в разделе обязательств), так и на отчет о прибылях и убытках (в разделе доходов).

    Согласно отчету Национальной федерации розничной торговли за 2017 год о праздничных покупках, подарочные карты являются наиболее востребованными подарками одиннадцатый год подряд: 61% опрошенных заявили, что они находятся на вершине своих списков желаний. CEB TowerGroup прогнозирует, что общий объем подарочных карт к 2018 году достигнет 160 миллиардов долларов.

    Как все эти продажи подарочных карт влияют на одну из любимых американских компаний по производству спешиэлти кофе, Starbucks ?

    В 2014 году каждый седьмой взрослый получил подарочную карту Starbucks .Только в канун Рождества было продано подарочных карт на сумму 2,5 миллиона долларов. Это скорость 1700 карт в минуту.

    Следующее обсуждение подарочных карт взято из годового отчета Starbucks за 2016 год:

    Когда сумма загружается на карту с сохраненной стоимостью, мы признаем соответствующее обязательство в отношении полной суммы, загруженной на карту, которая регистрируется в составе обязательств по карте с сохраненной стоимостью в наших консолидированных балансах. Когда карта с сохраненной стоимостью погашается в магазине компании или в Интернете, мы признаем выручку за счет уменьшения обязательств по карте с сохраненной стоимостью.Когда карта с сохраненной стоимостью погашается в лицензированном магазине, мы уменьшаем соответствующие обязательства по карте с сохраненной стоимостью и наличные деньги, которые возмещаются лицензиату. На наших картах с хранимой стоимостью нет сроков истечения срока действия, и на большинстве рынков мы не взимаем плату за обслуживание, которая приводит к уменьшению остатков на балансе клиентов. Несмотря на то, что мы продолжим учитывать все карты с сохраненной стоимостью, представленные к оплате, руководство может определить вероятность погашения, исходя из исторического опыта, которая считается маловероятной для определенных карт из-за длительных периодов бездействия.В этих обстоятельствах непогашенный остаток на карте может быть признан доходом от поломки. В 2016, 2015 и 2014 финансовых годах мы признали прибыль от поломок в размере 60,5 млн долларов США, 39,3 млн долларов США и 38,3 млн долларов США соответственно.

    По состоянию на 1 октября 2017 года у Starbucks было в общей сложности 1 288 500 000 долларов США по карточным обязательствам с сохраненной стоимостью.

    Об авторе

    alexxlab administrator

    Оставить ответ