Протокол общего собрания работников: Протокол общего собрания работников организации \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

Содержание

Протокол общего собрания работников организации \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

Главная
Правовые ресурсы
Подборки материалов
Протокол общего собрания работников организации

Подборка наиболее важных документов по запросу Протокол общего собрания работников организации (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Акционерное общество:
Акционер
Акционерное общество
Акционерное соглашение
Акционерное соглашение образец
Акционерные общества с государственным участием
Показать все

Еще

Акционерное общество:
Акционер
Акционерное общество
Акционерное соглашение
Акционерное соглашение образец
Акционерные общества с государственным участием
Показать все

Многоквартирный дом:
Автономное отопление
Адресные таблички
Акт о протечке
Акт опломбировки
Благоустройство дворовых территорий
Показать все

Формы документов

Судебная практика

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 48 «Действие соглашения» Трудового кодекса РФ»По смыслу приведенных норм материального права, юридически значимым обстоятельством является направление АО «Ермаковское предприятие по ремонту скважин» в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда, в установленный срок вместе с письменным отказом от присоединения к Отраслевому соглашению протокола консультаций работодателя с выборным органом первичной профсоюзной организации, объединяющей работников данного работодателя, а в случае отсутствия первичной профсоюзной организации, — протокола консультаций с иным представительным органом, избранным на общем собрании (конференции) работников для осуществления указанных полномочий тайным голосованием. «

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Статья: Питание по типу «шведский стол»: как быть с налогами
(Мокроусов О.)
(«ЭЖ-Бухгалтер», 2022, N 11)Отметим, что некоторые суды считают возможным учет стоимости бесплатного питания в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией. Так, АС Центрального округа в Постановлении от 07.07.2020 N Ф10-1469/2020 по делу N А09-6867/2019 рассмотрел ситуацию, когда руководство компании, занимающейся свиноводством, приняло решение об организации бесплатного питания сотрудников по типу «шведский стол» без удержания из заработной платы. Причиной стал разработанный компанией комплекс мер по обеспечению биологически безопасного функционирования предприятия, одной из которых было введение запрета работникам проносить с собой на территорию предприятия продукты питания. Затраты на продукты компания учитывала в прочих расходах, связанных с производством и (или) реализацией. Суд указал, что единственным условием для правомерного включения в состав расходов сумм оплаты бесплатного питания является наличие в трудовом или коллективном договоре, ином локальном акте организации положения о предоставлении работнику такого питания или соответствующее законодательное требование. Предоставление бесплатного питания работникам было закреплено в протоколе общего собрания. Организация питания сотрудников за счет средств компании обусловлена необходимостью соблюдения ветеринарно-санитарных и санитарно-эпидемиологических требований для обеспечения биологически безопасного функционирования компании и связана с процессом производства, в результате которого создается конечный продукт. Таким образом, организация питания работников непосредственно связана с производственной деятельностью и компания правомерно учитывала стоимость питания в прочих расходах.

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Тематический выпуск: Актуальные вопросы по налогу на имущество, земельному и транспортному налогам: из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
(«Налоги и финансовое право», 2020, N 10)В данном случае период предоставления бесплатного питания работникам был закреплен в протоколе общего собрания. Организация питания сотрудников за счет средств налогоплательщика была обусловлена необходимостью соблюдения ветеринарно-санитарных и санитарно-эпидемиологических требований для обеспечения биологически безопасного функционирования организации и связана с процессом производства, в результате которого создается конечный продукт, реализация которого облагается НДС.

Протоколы общих собраний работников подразделений УдГУ о выдвижении кандидатов на должность ректора УдГУ

Выписка из протокола № 1 заседания Ученого совета УдГУ от 10 января 2017 г.
Протокол общего собрания учебно-научной библиотеки
Протокол общего собрания юридического отдела УдГУ и Управления международного сотрудничества и связей с общественностью
Протокол общего собрания Управления информационных технологий и телекоммуникаций
Протокол общего собрания Спортивного клуба Университет
Протокол общего собрания кафедры социальной психологии и конфликтологии ИППСТ
Протокол общего собрания кафедры клинической психологии и психоанализа ИППСТ

Протокол общего собрания Института нефти и газа
Протокол общего собрания кафедры разработки и эксплуатации нефтяных и газовых месторождений ИНГ
Протокол общего собрания работников студенческого городка
Протокол заседания Ученого совета ИУФФУЖ
Протокол общего собрания работников кафедры экономики и социологии труда ИЭиУ
Протокол заседания кафедры государственного и муниципального управления ИЭиУ
Протокол общего собрания работников кафедры профессионального иностранного языка для специальностей ИПСУБ ИЯЛ
Протокол общего собрания работников отдела безопасности
Протокол общего собрания работников комбината студенческого питания
Протокол общего собрания работников департамента по молодежной и социальной политике

Протокол заседания Совета филиала в г. Нижняя Тура
Протокол общего собрания работников кафедры социологии ИИиС
Протокол общего собрания работников централизованной бухгалтерии
Протокол общего собрания работников кафедры математических методов в экономике ИЭиУ
Протокол заседания Ученого совета ИФКС
Протокол заседания Совета филиала в г. Можге
Протокол общего собрания студенческого совета
Протокол заседания Ученого совета ИМИТиФ
Протокол заседания кафедры туризма и бизнес-технологий в социокультурной сфере ИСК
Протокол заседания кафедры физической и общественной географии ИЕН

Протокол заседания кафедры экономической теории ИЭиУ
Протокол заседания кафедры инженерной защиты окружающей среды ИГЗ
Протокол общего собрания работников филиала в г. Кудымкаре
Протокол общего собрания работников ПБФУ, ОМТОиС
Протокол общего собрания работников УРНИД
Протокол заседания кафедры психологии развития и дифференциальной психологии ИППСТ
Протокол заседания кафедры иммунологии и клеточной биологии ИЕН
Протокол заседания Ученого совета ИПСУБ
Протокол заседания Ученого совета ИЯЛ
Протокол общего собрания работников МКПО, УМУ, Первого специального отдела
Протокол заседания Ученого совета ИЭиУ
Протокол заседания кафедры политологии и политического управления ИИС
Протокол заседания кафедры истории, теории и практики социальных коммуникаций ИСК
Протокол заседания кафедры истории России ИИС
Протокол заседания Ученого совета ИППСТ
Протокол заседания Совета филиала в г. Губкинском
Протокол заседания кафедры теплоэнергетики ИНГ
Протокол заседания кафедры безопасности жизнедеятельности ИГЗ
Протокол заседания кафедры защиты в ЧС и управления рисками ИГЗ
Протокол заседания кафедры защиты общеинженерных дисциплин ИГЗ
Протокол общего собрания работников Управления кадрового и документационного обеспечения

Протокол заседания кафедры математического анализа ИМИТиФ
Протокол заседания кафедры общей физики ИМИТиФ
Протокол заседания Совета филиала в г. Воткинске
Протокол заседания кафедры финансов и учета ИЭиУ
Протокол заседания Ученого совета ИЕН
Протокол заседания кафедры теоретической физики ИМИТиФ
Протокол заседания кафедры компьютерных технологий ИИиД
Протокол заседания Ученого совета ИСК

Как правильно составить протокол встречи (с примерами) – Zippia

Почему важны протоколы встречи?
Как составить протокол собрания
Что включить в протокол собрания
Советы по написанию протокола собрания
Шаблон и пример протокола собрания
Заключительные мысли
Зарегистрируйтесь для получения дополнительных советов и вакансий
4
7 Show
Совещания на рабочем месте не приносят большой пользы, если никто не помнит, что обсуждалось. Из-за этого во многих компаниях сотрудники ведут протоколы совещаний.
Если вы окажетесь в таком положении, продолжайте читать: мы рассмотрим, почему важны протоколы собраний и как их писать, и предоставим вам шаблон протокола собрания и пример, который вы можете использовать.

Ключевые выводы
- Хорошие протоколы совещаний помогают компаниям работать более эффективно, создавая записи о том, что происходило на совещании.
- Подготовьтесь к составлению протокола собрания, убедившись, что вы понимаете цель собрания, соберите имена участников и создайте шаблон для заполнения во время записи.
- После собрания напечатайте свои заметки, отправьте их своим руководителям на утверждение, а затем отправьте участникам собрания.
Почему важны протоколы совещаний?
Протоколы совещаний важны, поскольку они помогают компаниям работать более эффективно.
Предприятия, которые работают бесперебойно и прибыльно, всегда заботятся о своей эффективности. Совещания расцениваются как время для общения в компании. Если информация, которая обрабатывается во время совещаний, становится искаженной, это огромная трата времени и усилий.
Ведение протоколов совещаний повышает эффективность за счет точной записи того, что произошло. Это устраняет возможность ошибки, связанной с неведением документации. Мониторинг совещаний со структурированным подходом к обсуждениям и последующим действиям ведет к успеху.
Как составить протокол встречи
Составление протокола встречи — простой процесс, но все же важно быть внимательным к деталям и тщательно его заполнять. Рассмотрите следующие шаги для составления протоколов собраний, которые успешно передают важные моменты, требующие документирования:
1. Подготовьтесь заранее.
  Лучший способ вести безупречный протокол собрания — подготовиться соответствующим образом, прежде чем идти на собрание. Многие профессионалы предпочитают использовать шаблон, который направляет их к информации, которую им нужно собрать во время встречи.
  Понимание того, какие данные вам нужно собрать заранее, значительно упрощает определение того, когда собрание действительно происходит. Чтобы помочь с подготовкой, спросите своих руководителей, какова будет основная цель встречи, и соберите информацию о мероприятии.
  Серьезная подготовительная работа превращает ведение протоколов во время самой встречи в нечто большее, чем просто заполнение пробелов. По крайней мере, иметь четкое представление о цели встречи.
2. Делайте подробные записи во время встречи. Когда вы находитесь на совещании, основное внимание уделяется концентрации внимания и четким заметкам.
  
  Обязательно запишите полные имена всех присутствующих и дату собрания, прежде чем что-либо начнется. Приходите пораньше, чтобы это не отняло время обсуждения.
  Задавать эти вопросы после встречи может быть немного неловко, поэтому раздайте лист посещаемости в начале встречи, чтобы позже не запрашивать информацию о каждом человеке.
  Когда начинается разговор и возникают темы, которые необходимо обсудить, записывайте краткие, но прямые заметки об основных затронутых вопросах.
  Несмотря на то, что этот термин относится к каждой минуте встречи, это не означает, что вам нужно записывать каждую мельчайшую деталь. Включайте только самую важную информацию, которая отражает, какие решения, предложения или проекты были рассмотрены.
  В этих примечаниях укажите, кто отвечает за конкретные задачи, делегированные на собрании. Старайтесь разделять свои мнения при записи протокола встречи, потому что это должен быть объективный отчет о том, что произошло.
3. Получить копии всех отчетов, использованных на собрании. Документы, отчеты и презентации часто предоставляются во время встречи, чтобы дать больше разъяснений ее участникам. Прежде чем покинуть встречу, попросите координатора направить вам эти материалы, чтобы внести ясность в протокол встречи.
4. Аккуратно печатайте заметки после собрания. После завершения собрания у вас должна быть наполовину составленная рукописная серия заметок.
  Имея в виду только что обсуждавшуюся информацию, принесите свои заметки и напечатайте их более организованно.
  Цифровая копия протокола собрания упрощает редактирование. Это также дает вам возможность поделиться им с вашими руководителями и коллегами одним нажатием кнопки.
5. Просмотрите и отправьте руководителям на утверждение. Имея на руках откорректированную окончательную копию протокола собрания, отправьте ее своему руководителю на утверждение.
  Тщательно отредактируйте, прежде чем отправлять протокол совещания своему руководителю по электронной почте. После того, как они предоставили вам свою печать одобрения, протокол встречи завершается и отправляется коллегам.
  Включите как участников собрания, так и коллег, которые могли отсутствовать и которым нужно наверстать упущенное.
Что включить в протокол собрания
Смысл составления протокола собрания состоит в том, чтобы записывать все важные события, которые произошли. Они должны быть достаточно подробными, чтобы коллега, не присутствовавший при этом, мог все же полностью их понять.
Поэтому необходимо включить определенную информацию, чтобы документация по протоколу собрания была достаточно полной и полезной для всех в будущем.
Ниже приведена информация, которую необходимо включить в эффективный протокол собрания:
- Цель встречи
- Полные имена всех присутствующих
- Дата и время встречи
- Подробная информация о проектах, кому они были назначены и когда они должны быть выполнены до
- Заключительные призывы к решениям во время собрания
- Любые обновления предыдущей встречи
- Подробная информация о том, когда состоится следующая встреча, когда это уместно
Советы по составлению протоколов совещаний
1. Оперативно оформляйте протокол собрания. Быстрое составление протоколов собрания после его завершения важно по нескольким причинам. Во-первых, принятые решения просто случились, так что вряд ли вы забыли какие-то детали.
  Во-вторых, информацию необходимо оперативно разослать другим сотрудникам, особенно если они пропустили встречу и требуют уточнений, которые пропустили.
2. Не включать случайный разговор. Хотя предполагается, что собрания должны быть посвящены определенной теме, естественно, что время от времени происходят сторонние разговоры.
  Однако их не обязательно включать в протокол собрания. Это отвлекает от более важной информации и приводит к разговору, не имеющему отношения к цели встречи.
  Если разговор не имеет прямого отношения к теме собрания или принимаемым решениям, не включайте его в протокол собрания.
3. Укажите, кому были даны задания. Часто целью собраний является обсуждение нового проекта или плана действий, над которым собирается работать команда. Когда это является целью собрания, руководители тратят много времени на делегирование задач конкретным сотрудникам.
  Важно указать, кто был назначен с каждой задачей или ответственностью во время собрания, чтобы избежать несоответствий позже.
4. Посмотрите шаблоны протоколов собраний. Один из способов убедиться, что ваши протоколы собраний правильно отформатированы, — просмотреть шаблоны в Интернете. Шаблоны общих протоколов собраний дают хорошее представление о том, как должен выглядеть ваш протокол, когда вы закончите и будете готовы отправить его руководителю на утверждение.
  Используйте шаблоны для подготовки при создании собственного плана для собрания.
5. Не записывайте мнения. При составлении протокола собрания строго придерживайтесь фактов. Хотя во время встречи могут возникать различные мнения, это не самая важная информация, которую необходимо отразить в ваших заметках.
  Мнения могут привести к окончательному решению, но только это окончательное решение должно быть включено в протокол собрания.
6. Сосредоточьтесь на прослушивании, а не на записи. Несмотря на то, что вести протокол собрания означает делать записи при каждом удобном случае, все же рекомендуется держать ухо востро и слушать.
  При ведении протоколов совещаний возникает необходимость постоянно записывать каждую деталь, но эта стратегия может привести к нежелательным результатам.
  Лучше всего разделить ведение заметок на здоровый баланс: записывать важные вещи и внимательно слушать, не отвлекаясь на запись.
Шаблон протокола собрания и пример
Если у вашего работодателя нет шаблона протокола собрания, вы можете использовать его. Мы также включили пример протокола встречи, чтобы вы могли увидеть этот шаблон в действии.
Шаблон протокола собрания
Название вашей компании
Цель встречи (дата)
Дата встречи / время встречи / место встречи
УЧАСТНИКИ СОБРАНИЯ
Полное имя, Полное имя, Полное имя
ПОВЕСТКА ДНЯ
Последующая встреча после последней встречи
Текущая цель встречи
- Важные моменты, которые обсуждались
- Принятые решения
- Задачи, которые были делегированы
ПРИМЕЧАНИЯ
БУДУЩИЕ ДЕЙСТВИЯ
1. Когда собрание касается проекта, используйте это место, чтобы написать, кому было поручено каждое конкретное задание
2. Укажите имена, обязанности и дату выполнения
ПОДРОБНАЯ ИНФОРМАЦИЯ О СЛЕДУЮЩЕМ СОВЕЩАНИИ
Если запланировано следующее собрание компании, используйте это место, чтобы сообщить подробности о том, когда и где оно будет проведено.
Пример протокола собрания
Johnson Bath Products Company
Запуск новой рекламной кампании мыла (14.01.2021)
14 января 2021 г. / 13:30 / Комната 32, северное здание штаб-квартиры Johnson
УЧАСТНИКИ
Джейми Клоуз, Джеймс Кларк, Аарон Смит, Анджела Сноу, Кимберели Райли, Марк Тафт
ПОВЕСТКА ДНЯ
Последующая встреча после последней встречи
Текущая цель встречи
- Определите наиболее важную дату запуска
- Решите, какие влиятельные лица в социальных сетях будут использоваться для продвижения этой линейки продуктов
- Назначить последние работы по корректировке до даты запуска
ПРИМЕЧАНИЯ
- В ходе проведенного маркетингового исследования было установлено, что целевая аудитория линии астрологического мыла — женщины в возрасте от 16 до 35 лет.
- Принятая дата запуска маркетинговой кампании – 1 февраля 2021 г.
БУДУЩИЕ ДЕЙСТВИЯ
1. Анжеле Сноу было поручено составить список потенциальных влиятельных лиц в социальных сетях, к которым можно обратиться для заключения маркетинговой сделки (срок выполнения: 21 января 21 г.)
2. Джеймс Кларк был назначен копирайтером для постов компании в Instagram, посвященных запуску новой астрологической линии (срок выполнения: 21 января 21 г.)
3. Кимберели Райли была назначена на должность фоторедактора для публикаций в социальных сетях (срок выполнения: 21 января 21 г.)
ПОДРОБНОСТИ О СЛЕДУЮЩЕМ СОВЕЩАНИИ
Следующее собрание состоится 22 января 2021 года. Его целью будет подведение итогов недельной работы с кампанией.
Заключительные мысли
Информация, которая обсуждалась на собрании компании, может легко потеряться при переводе, если она не записана должным образом. Чтобы избежать недоразумений, многие предприятия используют протоколы собраний для систематизации информации.
Протокол совещания гарантирует, что важные детали деловой встречи будут отслеживаться для дальнейшего использования. Эти письменные документы сохраняются для справки в будущем или для передачи информации сотрудникам, которые не присутствовали на собрании.
Насколько полезен был этот пост?
Нажмите на звездочку, чтобы оценить!
Средний рейтинг / 5. Количество голосов:
Голосов пока нет! Будьте первым, кто оценит этот пост.
Никогда не упускайте подходящую для вас возможность.
6 Примеры протоколов совещаний (+Бесплатные шаблоны)
Ведение протоколов совещаний является обычной практикой во многих организациях. Это то, как организация отслеживает, что происходило во время собрания и как принимались решения.
Но то, что именно должно быть написано в протоколе собрания, может сбивать с толку, если у вас нет примера.
В этой статье мы приведем вам примеры протоколов собраний, чтобы вы могли увидеть, как составлять протоколы собраний вашей организации.
Протокол протокола встречи В этой статье:
1. Министерство встречи без форматирования
2. Простой шаблон встречи
3. Шаблон совещания
4. Ежемесячно
5. Планирование спринта
6. . Советы по составлению протоколов собраний
  Прежде чем мы перейдем к примерам протоколов собраний, вот несколько рекомендаций, на которые следует обратить внимание:
  - ‍ Делайте протоколы собраний короткими и лаконичными . Полный час обсуждения должен занять около половины страницы или даже меньше, в зависимости от того, сколько информации вам нужно включить. ‍
  - Укажите, кто присутствовал на собрании, а также их роль (если применимо).
  - ‍ Обратите внимание на принятые решения . Если что-то решено, всегда указывайте, какое решение было принято, чтобы можно было назначить будущие действия и привлечь к ответственности. ‍
  - Следите за голосами . Если возникло разногласие или спор, обязательно отметьте, как было принято окончательное решение (т. е. кто за какой вариант проголосовал). ‍
  - Повторите все действия , которые необходимо выполнить в конце встречи, чтобы люди знали, за что они несут ответственность.
  Как видите, составить протокол встречи довольно просто. Пока вы получаете всю необходимую информацию в ясной и краткой форме, все должно быть в порядке.
  
  Вот несколько примеров того, как составлять протоколы ваших собраний. Внизу каждого образца протокола собрания находится ссылка для бесплатной загрузки шаблона протокола собрания в формате Word Doc, Google Doc или для его использования в Fellow (бесплатное программное обеспечение для управления собраниями).
  Узнайте, что *не* следует включать в протокол собрания
  {{start-having-better-meetings=»/blog-inserts»}}
  1
  Пример протокола собрания: без повестки дня или форматирования
  Например, неструктурированный протокол собрания без форматирования может закончиться примерно так:
  Собрание началось в 11:00, на нем присутствовали Джон Смит, Джейн Доу, и Роберт Браун. Протокол встречи вел Джеймс Тейлор.
  После обзора того, как продвигается проект и чего мы надеемся достичь на следующей неделе, мы обсудили, как лучше всего разделить наши задачи на предстоящую неделю. В первый день мы решили поработать над задачей A и B.
  Мы также пришли к соглашению, что завершим обсуждение вопроса C на собрании на следующей неделе, вместо того, чтобы пытаться решить его сейчас.
  Преимущества стиля ведения протокола собрания без повестки дня
  Вести протокол собрания без какой-либо повестки дня или форматирования — не лучший вариант, но у него есть преимущества по сравнению с тем, чтобы вообще не вести протокол собрания. Так что, если вы делали это до сих пор, это хорошее начало. Вы вели записи, которые могут служить в какой-то степени записью. И они могут освежить чью-то память.
  Преимущества включают в себя:
  - По крайней мере, вы ведете протокол встречи
  - Вы можете сделать это мгновенно, без какой-либо подготовки
  - У вас есть какую-нибудь запись, даже если она не идеальна
  - Вы можете легко копировать, вставлять и делиться информацией
  - Это может работать для очень маленьких команд, у которых не так много совещаний (скажем, крошечный местный парусный клубных ежеквартальных собраний.)
  Хорошая новость заключается в том, что этот стиль ведения протоколов встреч легко вывести на новый уровень, дать себе больше власти, улучшить репутацию и помочь своей команде добиться еще большего.
  Легко переключать стили на более форматированные заметки
  Поднять протоколы совещаний на новый уровень проще простого. На самом деле, переход к стилю протокола собрания, который зависит от повестки дня и некоторого базового форматирования , проще и менее напряжен , чем стиль без повестки дня, без форматирования.
  Причина в том, что небольшая организация упрощает любую работу, особенно такую задачу, как ведение протокола собрания.
  Недостатки стиля ведения протокола собрания без повестки дня
  Прежде чем мы рассмотрим простой способ лучше организовать протокол собрания, давайте подробно рассмотрим недостатки ведения протокола собрания без какой-либо повестки дня или форматирования. Иногда, если метод работает нормально и удовлетворяет заинтересованные стороны, полезно непосредственно взглянуть на недостатки.
  Взгляд на возможности, которые вы упускаете, с очень простым подходом к ведению заметок может быть очень мотивирующим. Вы найдете много простых вещей, которые могут улучшить ваше положение и производительность вашей команды.
  Недостатки:
  - Выглядят непрофессионально . ‍ Форма протокола собрания в виде простого текста очень неформальна — и не обязательно в хорошем смысле, потому что основная повестка дня и простое форматирование настолько просты в наши дни, когда доступно так много бесплатных приложений и так много отличных бесплатных шаблонов.
  - Их трудно читать. Форматирование, шрифты, дизайн и шаблоны существуют по очень хорошей деловой причине. Они облегчают чтение и усвоение информации. Когда протокол встречи остается неформатированным, его труднее читать. Все представляет собой одну большую массу текста, даже если он разбит на короткие абзацы и предложения.
  - Доступ к ним может быть затруднен. Неформатированные протоколы совещаний без повестки дня обычно отсутствуют в других передовых методиках для протоколов совещаний. Например, легкий доступ к облаку. Могут ли нужные люди получить доступ к протоколам совещаний в любое время, безопасно и с любого устройства?
  - Они могут быть слишком легкими для доступа не тем людям. Опять же, неформатированные протоколы совещаний часто не получают должного внимания при управлении доступом, что приводит к тупому контролю доступа к инструментам. Установлены ли они в простых Документах Google как «Все, у кого есть ссылка, могут получить доступ»? Это случается слишком часто. И это не профессионально и не безопасно.
  - Заметки расфокусированы. Причинно-следственная связь ясна. Встречи без повестки дня не сфокусированы. Это означает, что человек, пытающийся делать заметки, не знает, на чем сосредоточиться, и разговор все равно идет в разные стороны. Таким образом, заметки будут расфокусированы. Они будут отражать постоянную нехватку внимания на собраниях. И они являются звеном в цепочке — они являются частью причины отсутствия внимания.
  Это означает, что они также лечит от отсутствия фокуса. Форматированные протоколы собраний, основанные на профессионально оформленном шаблоне повестки дня, могут внести высокий уровень порядка в деловую встречу, особенно в серию встреч. Вы можете привлечь внимание к регулярным встречам, просто регулярно создавая форматированную повестку дня.
  Когда вы делаете заметки без повестки дня, вы не знаете, на чем сосредоточиться
  Вы или кто-либо другой, ведущий собрание, не можете придерживаться расписания (поскольку его нет)
  Легче отформатировать, чем продолжать использовать неформатированные заметки о встрече
  Хорошая новость заключается в том, что очень легко выполнить эти первые два шага «передовой практики»: как? Верно?
  В следующем разделе объясняется, как именно вы можете начать работу. Это сделает ваши заметки лучше, ваши встречи более продуктивными, а ваша репутация улучшится.
  Как сделать следующий шаг
  Чтобы сделать следующий шаг, вам нужна всего одна вещь.
  Вам нужен профессионально оформленный шаблон повестки дня. (Вы можете делать заметки прямо в шаблоне повестки дня.)
  Прокрутите вниз, чтобы увидеть несколько примеров профессионально отформатированных бесплатных повесток дня, которые вы можете загрузить и использовать прямо сейчас.
  Получите именно тот шаблон повестки дня, который вам нужен прямо сейчас — бесплатно
  Пока вы переходите от неформатной повестки дня, вы также можете выбрать шаблон повестки дня, разработанный специально для того типа встречи, которую вы собираетесь делать заметки для.
  Это просто.
  Просто прокрутите вниз, чтобы найти наиболее часто используемые шаблоны.
  Не нашли тот, который соответствует вашим потребностям? Попробуйте нашу коллекцию из более чем 80 профессиональных шаблонов для встреч с повесткой дня.
  2
  Пример протокола собрания: простой шаблон собрания
  ты. Он ставит перед собой цель собрания, переходит к пунктам повестки дня и завершается разделом «Следующие шаги».
  Этот шаблон протоколов собраний идеально подходит для настоящих Простых совещаний, поскольку он фокусирует всех на Цели собрания, для чего, в конце концов, и нужны простые собрания. На простом собрании никого не интересуют Правила порядка Робертса, кворум, учет голосов в соответствии с принятой парламентской процедурой.
  Участники Simple Meeting собираются быстро обсудить конкретный вопрос, решить конкретную проблему, ответить на конкретный вопрос и достичь определенной бизнес-цели.
  Это означает, что этот Простой Шаблон Совещания отлично подходит для того, для чего он хорош, но его возможности могут быть ограничены, когда речь идет о других видах совещаний.
  Когда вы увидите, что более подробный дизайн лучше отвечает вашим потребностям, продолжайте прокручивать, чтобы увидеть другие популярные примеры протоколов совещаний, каждый из которых имеет бесплатный шаблон, или воспользуйтесь функциями поиска или фильтрации в нашем каталоге бесплатных шаблонов повестки дня совещаний.
  {{simple-meeting-minutes=»/blog-inserts-6″}}
  3
  Протокол собрания Пример: шаблон собрания совета директоров
  Этот шаблон собрания совета директоров включает все основные компоненты собрания совета директоров, чтобы лицо или лица, делающие записи, могли иметь четкую направленность.
  Он начинается с Призыва к порядку, включает в себя Присутствие членов с правом голоса и других лиц, Утверждение протокола предыдущего собрания, Отчеты, Предложения, Объявления и Закрытие заседания.
  Подготовка к ведению протокола заседания правления
  Заседания совета директоров относятся к собраниям самого высокого уровня, на которых вы можете нести ответственность за ведение записей. Важно сделать домашнее задание, чтобы подготовиться.
  Поговорите с кем-нибудь, кто уже делал это раньше в вашей компании, или с председателем совета директоров. Убедитесь, что вы понимаете, чего ожидают от ведущего протокол собрания, и как это делалось раньше.
  Ознакомьтесь с Правилами порядка Роберта, где вы узнаете о наличии кворума, внесении предложений, проведении и записи голосования и многом другом в соответствии с самой уважаемой методологией проведения собраний по парламентской процедуре.
  Убедитесь, что вы осведомлены о конкретных правилах вашей компании в отношении повестки дня и протоколов заседаний совета директоров. особые правила вашего правления.
  Если вы впервые записываете протокол заседания совета директоров, рекомендуется попрактиковаться наедине с примерами заседаний совета директоров, которые вы можете найти на YouTube, или с предыдущими заседаниями совета директоров вашей компании, если они доступны для вас в аудиоформате. или видео в репозитории компании.
  {{board-meeting=»/blog-inserts»}}
  4
  Протоколы совещаний Пример: Ежемесячное собрание руководителей
  Поскольку еженедельные (или даже ежемесячные) совещания исполнительной группы неустанно повторяются в календаре, составление для них протоколов совещаний может быстро ошеломить человека, который этого не делает. У вас пока нет хорошей системы.
  Хорошая система для еженедельных совещаний руководителей включает в себя встроенные средства:
  Совместная работа над пунктами повестки дня
  Простое совместное использование повестки дня
  Делать заметки
  Передача ответственности за ведение заметок на лету
  Безопасные и простые способы совместного использования протоколов совещаний
  Безопасные и простые способы хранения и поиска всей серии протоколов совещаний
  Товарищ предлагает завершение до конца простая система для управления всеми этими функциями.
  Но любая такая система начинается с шаблона повестки дня, профессионально разработанного для еженедельного собрания руководителей. Ознакомьтесь с бесплатным, мгновенно доступным шаблоном ниже. Он служит шаблоном для ведения протокола собрания.
  {{monthly-management-meeting=»/blog-inserts-4″}}
  5
  Пример протокола собрания: Планирование спринта
  Спринты, которые достижение целей требует эффективного планирования спринта, что требует эффективных совещаний спринта. При правильном выполнении совещание по планированию спринта не только запускает новый спринт, но и обеспечивает:
  Мотивацию
  Структуру
  Четкие дальнейшие шаги
  Четкие критерии, по которым оценивается успех
  Повестка дня собрания по планированию спринта поможет избежать непредвиденных препятствий и убедиться, что все знают, кто за что отвечает и кто уполномочен принимать решения по любой конкретной проблеме, которая может возникнуть.
  Цель спринта
  Приведенный ниже пример профессиональной программы/протокола собрания для планирования спринта начинается с цели , чтобы все знали, какова цель собрания. Сотрудничайте с другими заинтересованными сторонами для определения цели.
  Незавершенная работа
  Затем уточняйте Незавершенную работу по мере создания повестки дня. Бэклог — это полный список того, что требуется продукту и в каком хронологическом порядке. Представление бэклога является частью отображения прогресса в проекте на данный момент.
  Epics to be Delivered
  Этот шаблон позволит вам естественным образом перейти от того места, где находится проект, к тому, что Epic Deliverables будет следующим.
  Объем работ
  После этого встреча перейдет к уточнению Объем работ , чтобы убедиться, что все понимают, что означает «выполнено» в этом спринте.
  Ключевые риски и опасения
  В разделе Основные риски и опасения рассматриваются возможные препятствия, которые могут возникнуть, а также способы их решения и кто может помочь в их устранении.
  Примечания, выводы и действия
  В разделе Примечания и выводы и в разделе Действия подтверждается принятое решение и указывается, кто несет ответственность за участие в той или иной части процесса.
  Последующие действия
  Последующие действия точно определяют, как будут нести ответственность владельцы задач и как заинтересованные стороны могут помочь и быть в курсе событий.
  {{sprint-planning=»/blog-inserts-6″}}
  6
  Протокол встречи Пример: встречи один на один
  Встречи «один на один» могут принимать разные формы: от общих личных встреч до ежемесячных коучинговых совещаний, совещаний по наставничеству, еженедельных встреч менеджеров «один на один» и многих других.
  (Чтобы просмотреть полный список профессиональных шаблонов для совещаний один на один, выберите фильтр «Один на один» в хранилище Hugo, включающем более 80 бесплатных профессиональных шаблонов для совещаний. )
  Но есть одна вещь, которую One Для встреч «наедине» требуется повестка дня, которую часто упускают из виду. Необходимость в повестке дня встречи один на один может быть упущена из виду, потому что встреча один на один может показаться простой, потому что это только между двумя людьми.
  Почему для совещаний один на один нужны повестки дня и протоколы совещаний
  Но реальность такова, что встреча между двумя людьми или между 2000 человек на собрании всех рук требует руководства.
  Для встречи один на один требуется повестка дня. И для этого требуется протокол встречи, чтобы каждый участник мог знать, в чем суть встречи, что было решено и каковы дальнейшие действия.
  Самое худшее во встречах — любых встречах, даже встречах один на один — это их плохое управление. Плохое управление совещанием тратит время людей и истощает их энергию. И людям это, естественно, не нравится.
  С другой стороны, хорошо организованные встречи приумножают достижения человека как члена команды и, таким образом, представляют собой противоположность пустой траты времени. Люди естественно процветают благодаря таким встречам.
  Встречи один на один не являются исключением. Когда вы посещаете встречу один на один, у вас больше возможностей, чем на любой другой встрече, повлиять на результат. Он может быть целенаправленным, направленным, документированным и заряжающим энергией.
  Все, что вам нужно, это правильный, профессионально разработанный шаблон.
  Эта повестка дня полезна для общих встреч один на один. (Для получения более конкретных типов шаблонов повестки дня встречи «один на один» щелкните фильтр «Один на один» в нашем хранилище более 80 шаблонов встреч.)
  {{один на один-менеджер- weekly=»/blog-inserts-4″}}
  Получите более 80 шаблонов протоколов собраний (бесплатно для скачивания)
  Все эти примеры протоколов собраний взяты из нашей бесплатной библиотеки шаблонов повестки дня, только в них добавлено больше информация.
  На самом деле все шаблоны повестки собрания в нашей библиотеке можно использовать для протоколов собрания.