Составление протокола общего собрания трудового коллектива необходимо для регистрации действий на общекорпоративных собраниях. Поводом для таких мероприятий могут стать совершенно разные обстоятельства:
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк протокола общего собрания трудового коллектива .docСкачать образец протокола общего собрания трудового коллектива .doc
Обычно подобные собрания проводятся в крупных организациях, где разветвленная сеть структурных подразделений и большое количество сотрудников. Малые предприятия, как правило, обходятся без подобных формальностей.
Трудовой коллектив – это не просто определенное количество работников одного предприятия, взаимодействующих друг с другом и внешними субъектами для достижения общих целей. Это отдельный орган, который также как руководство компании и ее административная часть наделен определенными полномочиями. Для того, чтобы коллектив мог принять решение по какому-либо животрепещущему вопросу, требуется собрать его в одном месте и вынести данный вопрос на обсуждение.
Следует отметить, что тема собрания может касаться как одной проблемы, так и сразу нескольких.
Общие собрания позволяют выстроить вертикальную связь между рядовыми сотрудниками предприятия и ее руководством, обеспечить оперативное решение острых внешних и внутрикорпоративных проблем и трудовых споров, создавать и утверждать нормативные акты и документы, а также решать любые другие актуальные вопросы.
Роль протокола в этом процессе также вполне понятна и проста: он последовательно регистрирует все, что происходит на собрании, для письменного отражения мнения или решения его участников. В итоге в дальнейшем этот документ служит основанием для руководства компании при принятии каких-то мер, разработке документов и т.п. действий.
В большинстве случаев избрание председателя и секретаря проводится сроком на один год.
Следует отметить, что собрание считается состоявшимся только тогда, когда на нем присутствует не менее половины работников фирмы и точно также любой вопрос считается решенным, только при условии, что по нему проголосовало более половины собравшихся.
Протокол общего собрания трудового коллектива не имеет единого унифицированного образца рекомендованного к применению, поэтому писаться может в свободной форме или по определенному шаблону, разработанному на предприятии и утвержденному в его учетной политике. При этом есть ряд сведений, который следует отразить в нем обязательно, это:
В протоколе фиксируется вся последовательность событий, происходящих на собрании, в том числе вопросы, вынесенные на повестку дня и результаты голосования по ним (если таковое голосование имело место быть).
Протокол может быть очень подробным, а может и достаточно сжатым, фиксирующим только основные моменты собрания – никаких норм здесь нет.
При необходимости к протоколу могут прикрепляться какие-то дополнительные приложения, имеющие прямое отношение к тем вопросам, которые рассматривались на собрании – сведения о них также должны быть отражены в основном тексте документа.
Протокол может оформляться в любом виде: на простом стандартном А4 листе или же на фирменном бланке организации, причем как в печатном так и в рукописном виде. Главное условие: он должен содержать «живые» автографы председателя собрания и секретаря, которые таким образом удостоверяют факт того, что все внесенные в него сведения верны. Документ можно заверить печатью, но не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица, как ранее и ИП законом освобождены от требования использовать при визировании бумаг печати и штампы.
Протокол составляется в одном экземпляре
assistentus.ru
Когда в коллективе решают обсудить важные задачи и принять решение обязательно проводят собрание. Если собираются представители отдела, то протокол не нужен или на усмотрение менеджера.
При решении важных изменений в коллективном договоре, нужно мнение всего коллектива, протокол ведётся обязательно. Необходимо иметь решение собрание, когда обсуждается вопрос по охране труда, о нарушении техники безопасности.
Часто на собрании на повестке дня не один, а несколько вопросов. Основной задачей является письменно утвердить принятие решений и отразить документом, что процедура проведена.
Сам протокол заседания трудового коллектива составляется секретарём собрания. Единого образца для оформления нет. Некоторые пишут суть, и он может поместиться на одной странице. Иногда протокол составляется подробно со всеми выступлениями, прениями и получается довольно длинный.
Форма составления документа отвечает следующим требованиям, там должно быть:
Самого большого обсуждения требует вопрос о принятии коллективного договора предприятия. Именно в нём обозначаются всё задачи организации и методы их выполнения. Затрагивается тема оплаты труда, отпусков всех членов группы, техника безопасности. Это очень важный документ, как и Устав. При обсуждении таких моментов, справка ведётся обязательно.
В графе о повестке собрания подробно пишут рассматриваемый вопрос, например, о выдвижении на звание одного из работающих в организации. Можно протоколировать все слова каждого выступающего. Как правило, бывают прения разного содержания, в свидетельстве записывают самые решающие моменты, и далее проводят голосование. Некоторые будут выступать против, другие скажут, что достойный человек, заседание может длиться долго, а в акте просто пишется: —« Большинством голосов постановили— присвоить звание(такое)».
Часто при трудовых спорах приходится «поднимать» документы прошлых лет. Проблемы на предприятии, в организациях могут быть самые разные. Предложение о награждении за отличные результаты в работе за год, квартал. Может быть, поступила жалоба от родителей, что не довольны детской площадкой на территории дет сада, или качеством продуктов.
Заведующая собирает собрание, на котором решают ходатайствовать о приобретении новых качелей, горок, песочниц. Назначается комиссия, которая будет следить за питанием детей в доу, с соответствующим отчётом. Если вдруг приходит проверка, у вас на руках будет акт, заверенный печатью, что вы отреагировали на просьбу родителей.
Собрание считается состоявшимся, если число собравшихся больше 50% всех числящихся сотрудников, или когда не меньше 30%, выбранных делегатов. Коллектив должен собираться, самое меньшее, 1 раз в год, и в случае необходимости. Председатель обычно избирается на год большинством голосов членов трудового коллектива. Выбирают из числа сотрудников, до выборов человек должен некоторое время проработать на данном предприятии.
В протоколе включается перечень лиц, воздержавшихся от голосования. Дата может быть одинарная, если в один день заканчивается заседание, Если вопрос решался несколько дней, то проставляется дата начала и конца консилиума. Нумерация ведётся, начиная с начала года и в порядке возрастания. Иногда требуют выписку из протокола, тогда предоставляют копию фрагмента, при этом в заголовке отмечают – Выписка.
Секретарь готовит ксерокопии документа, и выдают всем членам коллектива почтой, лично в руки и электронными сообщениями. Выдержку из протокола, где отмечается решение, размещают на доске объявлений. К протоколам нужно относиться серьёзно, очень часто они являются свидетелями жизни коллектива.
jurist.lawyer
clubtk.ru
В трудовой коллектив входят все сотрудники организации, он обладает самостоятельными полномочиями, которые реализуются на собрании.
Главная роль на встрече принадлежит председателю, которого избирают сроком на 12 месяцев посредством голосования всех членов группы. Председатель должен числиться в коллективе до момента его назначения.
Протоколы общего собрания трудового коллектива составляются секретарем во время процесса.
Содержание статьи
Всеобщий сбор трудового коллектива организуется для разрешения наиболее значимых задач жизнедеятельности организации. В соответствии с действующим законодательством, выделяют 2 формы, делящиеся в зависимости от числа сотрудников, которое необходимо для признания совещания компетентным:
В Трудовом кодексе РФ отражены задачи, разрешением которых может заниматься только собрание трудового коллектива. К специальным полномочиям относятся:
Конференция трудового коллектива может также проводиться для обсуждения иных вопросов, если в законе не указано, что решение задачи отнесено к компетентному лицу либо органу. Собрание коллектива трудящихся помогает разрешить огромное количество трудностей.
Голосование на встрече проводиться открыто. Другие вопросы, которые затрагивают процесс созыва и функционирования собрания, законом не регламентированы, это означает что собрание их регулирует самостоятельно.
Протокол собрания фиксирует очередность рассмотрения вопросов, которые обсуждались на определенном заседании, отмечает утвержденные решения и определяет временные периоды их реализации.
Документ обладает общеобязательной правовой силой. Другими словами, если на заседании было принято решение, но в протокол оно занесено не было, то оно юридической силой не наделяется и исполнению не подлежит.
Протокол всеобщего собрания коллектива трудящихся не имеет типового образца, представленного к использованию, поэтому составляется в свободном формате, либо по конкретному шаблону, подготовленному в организации и принятому в ее учетной документации.
При этом, некоторая информация подлежит обязательному указанию:
Протокол может быть крайне развернутым, либо весьма лаконичным, отражающим лишь главные выводы встречи — никакой регламентации не предусмотрено.
При надобности к протоколу могут прилаживаться вспомогательные бумаги, которые напрямую связаны с теми задачами, которые решались на заседании — информация о них должна быть указаны в тексте протокола.
Протокол заполняется на протяжении заседания. В редких ситуациях, для того чтобы не отрываться от обсуждения, он ведется посредством аудио-, видеозаписи, после чего оформляется документ. Организует и фиксирует протоколирование секретарь собрания. Он отражает итоги встречи на бумаге формата А4.
Перед тем, как начать ведение протокола, секретарь обязан провести подготовительные действия, которые включают в себя:
Кроме секретаря и председательствующего, протокол должен быть заверен всеми участниками. Для упрощения этой процедуры, перед началом собрания прибегают к регистрационному листу. Всякий пришедший при вхождении в зал встречи заполнит в данной бумаге свою фамилию, имя и подпись. Регистрационная бумага после чего выступает приложением к протоколу.
После составления протокола, с ним должны быть ознакомлены все участники, а также заинтересованные граждане путем:
Документ должен содержать:
Базовая часть протокола складывается из разделов. Каждый раздел соответствует задаче на повестке дня.
Структура раздела включает в себя следующие составляющие звенья:
Кроме того, нужно приложить перечень лиц, которые воздержались от дачи своего голоса. Решение одной задачи может включать в себя более одного раздела.
В такой ситуации они будут располагаться по мере уменьшения важности. Особенное мнение конкретного лица фиксируется в протоколе после изложения решения, с которым оно связано.
Документ можно удостоверить печатью учреждения, но это не является обязательным требованием, поскольку с 2016 года организации, как и индивидуальные предприниматели на законодательном уровне избавлены от правила использовать, при подписи документов, печати и штампы.
Протокол заполняется в единичном экземпляре, который после потери важности направляется в архив организации, где хранится на протяжении полагающегося по законодательству срока, а после чего перерабатывается.
ООО «СтройПор №2»
ПРОТОКОЛ
общего собрания трудового коллектива №13
г. Липецк, 7 мая 2020 г.
12 часов 15 минут по местному времени
Списочный состав: 140 человек. В штате: 130 человек, в том числе внешних совместителей: 10 человек. Присутствовало: 124 человека.
Председатель собрания: замдиректор по общественным вопросам Пичугин А.В.
Секретарь: Винокур С.С.
ПОВЕСТКА ДНЯ:
Избрание кандидата для посещения конференции об усилении международных связей внутри строительного бизнеса.
Кандидаты, выдвинутые руководством организации:
1. Долгов В.А. — сотрудник отдела рекламы.
2. Беляева П.Н. — руководитель отдела развития бизнеса.
3. Сорокин К.С. — руководитель кадрового отдела.
Голосовали:
1. Долгов В.А. — за — 29, против 18, воздержавшихся — 77.
2. Беляева П.Н. — за — 75, против — 11, воздержавшихся — 38.
3. Сорокин К.С. — за — 16, против — 8, воздержавшихся — 106.
Решение собрания: в поездку на конференцию отправляется Беляева П.Н.
РЕШЕНИЕ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ КОЛЛЕКТИВА РАБОТНИКОВ
Беляева П.Н. отправляется на конференцию.
Председатель Пичугин А.В. Подпись
Секретарь Винокур С.С. Подпись
ООО «КОКОС»
ПРОТОКОЛ № 1
общего собрания трудового коллектива
Хабаровск, 18 мая 2017 г.
13 часов 35 минут по местному времени
Председатель: главный бухгалтер Иванова М. Ф.
Секретарь: инженер Семенова А. А.
Всего работников: 30 человек
Присутствовало: 28 человек (список присутствующих прилагается).
ПОВЕСТКА ДНЯ
Утверждение требований к работодателю об исполнении п. 1.5 коллективного договора по начислению дополнительных стимулирующих выплат работникам, отработавшим на предприятии более 10 лет.
Слушали: секретаря общего собрания трудового коллектива Семенову А. А., которая представила на рассмотрение повестку дня с целью внесения в нее изменений и дополнений и проведения голосования.
Выступили: кладовщик Зайкин Д. С., высказавшийся за принятие повестки дня в предложенном варианте.
Проголосовали за — 28 человек, против — 0, воздержались — 0.
Решение: повестка дня принята единогласно.
Слушали: председателя общего собрания трудового коллектива Иванову М. Ф. по требованиям к работодателю об исполнении п. 1.5 коллективного договора по начислению дополнительных стимулирующих выплат работникам, отработавшим на предприятии более 10 лет, с просьбой внести изменения и дополнения, провести голосование.
Выступили:
1. Бухгалтер Мухина Р. С., предложившая утвердить озвученные председателем общего собрания коллектива работников требования к работодателю в первоначальной редакции.
2. Механик Дыбов М. П., поддержавший точку зрения бухгалтера Мухиной Р. С.
Проголосовали за — 28 человек, против — 0, воздержались — 0.
Решение: предложенные требования к работодателю утверждены единогласно.
РЕШЕНИЕ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ КОЛЛЕКТИВА РАБОТНИКОВ
Предложенные требования к работодателю об исполнении п. 1.5 коллективного договора по начислению дополнительных стимулирующих выплат работникам, отработавшим на предприятии более 10 лет, принять в первоначальной редакции.
Председатель Иванова М. Ф. Подпись
Секретарь Семенова А. А. Подпись
В соответствие со статьей 418 Трудового кодекса Российской Федерации, деятельность участников коллективного трудового спора, договора и решения, утверждаемые в ходе разрешения этого спора, составляются в виде протоколов представительными лицами участниками коллективного трудового конфликта.
Согласно статье 399 ТК РФ, всеобщее собрание сотрудников организации признается правомочным, если на нем присутствует более половины от полного числа работников, и не менее 30% избранных делегатов.
Поверенными от работников в социальном партнерстве могут быть: профсоюзы и объединения от них, профсоюзные учреждения. Это установлено в главе 29 ТК РФ.
znaybiz.ru
Общество с ограниченной ответственностью «Баромир»
г. ________________ «___»_____________ 20__г.
Всего работников организации –_____ человек
Присутствует на собрании – _____ человек (список прилагается).
Предложили: избрать председателем собрания ___________, секретарём – ___________.
Избрать председателем собрания ___________, секретарём – ___________.
Голосовали: «за» _____ человек; «против» _____ человек, воздержались _____ человек
Принято: единогласно, большинством голосов и т.п.
Лаговазов К.М. – предложил утвердить повестку дня собрания об утверждении требований работодателю о невыполнении им коллективного договора в части положения коллективного договора в части предоставления работникам, работающим свыше 10 лет дополнительного отпуска, 7 календарных дней.
Повестку дня утвердить.
Голосовали: «за» _____ человек; «против» _____ человек, воздержались _____ человек
Принято: единогласно, большинством голосов и т.п.
Об утверждении требований работодателю о выполнении им коллективного договора в части положения коллективного договора в части предоставления работникам, работающим свыше 10 лет дополнительного отпуска, 3 календарных дня.
Выступила Фродорова Е.А., председатель ООО «Баромир», о нарушении работодателем положения коллективного договора в части предоставления работникам, работающим свыше 10 лет дополнительного отпуска, 3 календарных дня. Иванов А.А предложил:
1.Утвердить требования о выполнении условий коллективного договора, для чего до «__»_________ 20__ года издать приказ о предоставлении работникам, работающим свыше 10 лет дополнительного отпуска , 3 календарных дней на собрании работников.
2. В случае отказа работодателя в удовлетворении выдвинутого требования или несообщения своего решения вступить в коллективный трудовой спор:
создать примирительную комиссию, уполномочив представлять интересы работников в примирительных процедурах председателя профкома Фродорова А.А., члена профкома Лаговазова И.И.
1.Р.Р. Симонова, лаборант – предложила поддержать предложение председателя профсоюзного комитета Фродорова А.А.
2. М.М. Фролова, бухгалтер – предложила утвердить требования о выполнении условий коллективного договора, для чего до «__»_________ 20__ года издать приказ о предоставлении работникам, работающим свыше 10 лет дополнительного отпуска , 3 календарных дней на собрании работников.
1.Утвердить требования о выполнении условий коллективного договора, для чего до «__»_________ 20__ года издать приказ о предоставлении работникам, работающим свыше 10 лет дополнительного отпуска , 3 календарных дней на собрании работников.
2. В случае отказа работодателя в удовлетворении выдвинутого требования или несообщения своего решения вступить в коллективный трудовой спор:
создать примирительную комиссию, уполномочив представлять интересы работников в примирительных процедурах председателя профкома Фродорова А.А., члена профкома Лаговазова И.И.
3. Предоставить право представителям работников участвовать во всех примирительных процедурах рассмотрения коллективного трудового спора, принимать решения по урегулированию коллективного трудового спора, заключать соглашения с правом подписи.
Голосовали: «за» — ______ человек; «против» — ______ , воздержались — ______ человек.
Принято: единогласно, большинством голосов и т.п.
Председатель собрания
Секретарь
dogovor-urist.ru
_____________________________________
(название организации)
г. ____________ «____» ___________20__ г.
Всего работников — __________. Присутствовало — ___________.
Повестка дня
1. Избрание председателя и секретаря общего собрания.
2. Избрание представителей коллектива работников для ведения коллективных переговоров.
3. Перечень вопросов, подлежащих включению в коллективный договор.
4. Утверждение текста предложения о начале коллективных переговоров.
1. Выступили: ____________________________________________________
Постановили: ____________________________________________________
Избрать председателем общего собрания — ___________________________
секретарем — ____________________________________________________
2. Выступили: ____________________________________________________
Постановили: ____________________________________________________
Избрать в качестве представителей коллектива для ведения переговоров следующих работников:
1)
2)
3)
3. Выступили: ____________________________________________________
Постановили:
Утвердить перечень вопросов, подлежащих включению в коллективный договор:
1) доплат и надбавок;
2) введения квартальных премий;
3) установления повышенных норм командировочных расходов;
4) гарантий для молодых работников и пенсионеров при увольнении;
5) материальной помощи при рождении детей;
6) дополнительных отпусков;
7) дополнительной спецодежды;
8) ссуды на приобретение жилья молодым семьям;
9) дополнительного страхования работников от несчастных случаев.
4. Выступили: ____________________________________________________
Постановили:
Утвердить текст предложения к работодателю о начале коллективных переговоров.
Председатель собрания ___________________ (Ф.И.О.)
(подпись)
Секретарь собрания ___________________ (Ф.И.О.)
(подпись)
dogovor-urist.ru
«Утверждаю»
Директор
____________________________
«____» _________________20__г.
____________ 20__ г.
Общее собрание коллектива ____________________________________________________________
(наименование предприятия, учреждения)
Председатель — ______________________________________________________________________
Секретарь – __________________________________________________________________________
Присутствовали: _____ человек.
Повестка дня:
1. Выборы совместного комитета (комиссии) по охране труда.
2. Выборы уполномоченного лица по охране труда трудового коллектива.
Слушали:
Докладчик — директор — __________________________________________________________
Выступили:
___________________ — предложил кандидатуры в состав совместного комитета по охране труда _____________________________________________ и _____________________________________.
_______________________ — предложил кандидатуры лиц уполномоченных по охране труда трудового коллектива __________________ и в состав комитета ________________ и ___________________________________________________________________________________
Постановили:
1. Избрать и утвердить следующий состав совместного комитета по охране труда в составе:
___________________ — председатель;
___________________ — заместитель председателя;
___________________ — член комитета;
___________________- член комитета;
___________________ — член комиссии;
___________________ — член комиссии;
2. Избрать уполномоченными лицами по охране труда трудового коллектива __________________________________________________________________________________
Председатель |
_______________________ |
|
|
|
|
|
|
|
Секретарь |
_______________________ |
|
|
|
|
dogovor-urist.ru
Об авторе