Протокол собрания трудового коллектива: Образец протокола собрания трудового коллектива, 2020, 2019 — Документы делопроизводства предприятия — Образцы и бланки договоров

Протокол собрания трудового коллектива: Образец протокола собрания трудового коллектива, 2020, 2019 — Документы делопроизводства предприятия — Образцы и бланки договоров

Протокол собрания трудового коллектива: образец 2020 года

На чтение13 мин. Просмотров181 Обновлено 12.08.2020

Содержание статьи (кликните, чтобы посмотреть)

Для чего нужны общие собрания и зачем документировать их проведение

Трудовой коллектив – это не просто определенное количество работников одного предприятия, взаимодействующих друг с другом и внешними субъектами для достижения общих целей. Это отдельный орган, который также как руководство компании и ее административная часть наделен определенными полномочиями.

Для того, чтобы коллектив мог принять решение по какому-либо животрепещущему вопросу, требуется собрать его в одном месте и вынести данный вопрос на обсуждение.

Следует отметить, что тема собрания может касаться как одной проблемы, так и сразу нескольких.

Общие собрания позволяют выстроить вертикальную связь между рядовыми сотрудниками предприятия и ее руководством, обеспечить оперативное решение острых внешних и внутрикорпоративных проблем и трудовых споров, создавать и утверждать нормативные акты и документы, а также решать любые другие актуальные вопросы.

Роль протокола в этом процессе также вполне понятна и проста: он последовательно регистрирует все, что происходит на собрании, для письменного отражения мнения или решения его участников. В итоге в дальнейшем этот документ служит основанием для руководства компании при принятии каких-то мер, разработке документов и т.п. действий.

к содержанию ↑

Порядок проведения собрания

1. За несколько дней до события все работники коллектива извещаются о назначенной дате общего собрания. Уведомляя сотрудников, желательно коротко обозначить и тему мероприятия.
2. В определенное заранее время работники собираются в установленном месте, среди них обязательно должны присутствовать председатель и секретарь собрания. Первый, обычно управляет ходом мероприятия, второй производит письменную фиксацию всего происходящего в специальном протоколе и ведет подсчет голосов при голосовании. При этом оба эти человека должны быть работниками той же организации, собрание трудового коллектива которой проводится и иметь определенный авторитет.

В большинстве случаев избрание председателя и секретаря проводится сроком на один год.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

Следует отметить, что собрание считается состоявшимся только тогда, когда на нем присутствует не менее половины работников фирмы и точно также любой вопрос считается решенным, только при условии, что по нему проголосовало более половины собравшихся.

к содержанию ↑

Правила составления протокола

Протокол общего собрания трудового коллектива не имеет единого унифицированного образца рекомендованного к применению, поэтому писаться может в свободной форме или по определенному шаблону, разработанному на предприятии и утвержденному в его учетной политике. При этом есть ряд сведений, который следует отразить в нем обязательно, это:

• наименование организации,
• номер и дату составления,
• количество штатных и внештатных работников,
• количество присутствующих,
• информацию о председателе собрания и секретаре.

В протоколе фиксируется вся последовательность событий, происходящих на собрании, в том числе вопросы, вынесенные на повестку дня и результаты голосования по ним (если таковое голосование имело место быть).

Протокол может быть очень подробным, а может и достаточно сжатым, фиксирующим только основные моменты собрания – никаких норм здесь нет.

При необходимости к протоколу могут прикрепляться какие-то дополнительные приложения, имеющие прямое отношение к тем вопросам, которые рассматривались на собрании – сведения о них также должны быть отражены в основном тексте документа.

к содержанию ↑

Что представляет собой коллективный трудовой договор?

Выступили: кладовщик Зайкин Д. С., высказавшийся за принятие повестки дня в предложенном варианте.

Итоговое решение принимается подавляющим большинством голосующих от половины. Такие собрания актуальны не только на производствах, но и, к примеру, в учебных заведениях.

Мнение эксперта

Давыдов Александр Юрьевич

Консультант по вопросам гражданского права с 20-летней практикой. Автор множества статей на юридическую тематику

Общее собрание трудового коллектива Гимназии собирается по мере надобности, но не реже двух раз в год. Трудовой коллектив составляют все работники Гимназии.

Полномочия трудового коллектива Гимназии осуществляются общим собранием трудового коллектива. Общее собрание трудового коллектива считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей списочного состава работников Гимназии.

Заведующий МАДОУ № 9 рассказала об организации в ДОУ работы по безопасности сотрудников и воспитанников.

В статье мы поговорим о том, как верно составить данный протокол, и предложим образец, гарантированно пригодный для использования. Общее трудового коллектива проводится в отношении значимых для всех сотрудников событий и мероприятий с целью выявить имеющиеся проблемы, разрешить разногласия, принудить работодателя к исполнению внутренних нормативных актов, принятых на предприятии и т.

Делопроизводство на любом предприятии (организации) предусматривает создание, правильное оформление и учет необходимых документов. Эту функцию обычно вменяют в обязанности секретарю или одному из работников кадровой службы.

Среди прочих бумаг протокол считается одним из наиболее важных организационно-распорядительных документов. Как и для чего он составляется?

В том случае, если первый лист отсутствует, то данные предприятия располагаются продольным способом относительно верхнего листа бумаги по центру.

Предложенные требования к работодателю об исполнении п. 1.5 коллективного договора по начислению дополнительных стимулирующих выплат работникам, отработавшим на предприятии более 10 лет, принять в первоначальной редакции.

Согласно ст. Для выбора единого представителя всего трудового коллектива необходимо провести собрание членов коллектива.

Желательно, чтобы на собрании присутствовали все представители и сотрудники компании. В трудовом коллективе состоят все работники учреждения.

Трудовой коллектив имеет свои полномочия, которые осуществляются во время его полного собрания.

Спросить юриста Договоры по группам Договоры по тегам Цитата на века Они не только стреляют из пушки по воробьям, но и не попадают в воробьев. (Р. Фишер) © 2019 Все-документы.ру.

Избрание делегатов на Конференцию трудового коллектива БТИ АлтГТУ 05.10.2012 года по избранию представительного органа для ведения коллективных переговоров от имени всех работников, разработки проекта коллективного договора, подготовки и проведения конференции трудового коллектива для заключения коллективного договора на 2012 – 2014 г.г.

И.О.) По третьему вопросу выступили:_____________________________________ Постановили: 1.

Начальник отдела кадров Маркова Т.Д. — предложила избрать в качестве представителей трудового коллектива для ведения переговоров предложенные кандидатуры.

Мнение эксперта

Давыдов Александр Юрьевич

Консультант по вопросам гражданского права с 20-летней практикой. Автор множества статей на юридическую тематику

Земельные паи предоставляются бесплатно в собственность на уровне среднерайонной земельной доли, независимо от трудового вклада конкретно- го лица. 2.

Начальник отдела кадров Маркова Т.Д. — предложила работникам выдвинуть кандидатуры представителей работников для ведения коллективных переговоров.

В определенное заранее время работники собираются в установленном месте, среди них обязательно должны присутствовать председатель и секретарь собрания. Первый, обычно управляет ходом мероприятия, второй производит письменную фиксацию всего происходящего в специальном протоколе и ведет подсчет голосов при голосовании.

Трудовой коллектив должен проводить собрание как минимум раз в год или при появлении необходимости. Собрание считается состоявшимся тогда, когда на нем присутствовало больше половины участников коллектива.

Решение вопроса, выносившегося на собрании коллектива, считается утвержденным, если за него отдало свой голос больше половины трудящихся в учреждении.

О работе по размещению на сайте муниципального образовательного учреждения «Детско-юношеского центра» в сети Интернет информации о реализации мер антикоррупционной деятельности.

Обычно подобные собрания проводятся в крупных организациях, где разветвленная сеть структурных подразделений и большое количество сотрудников. Малые предприятия, как правило, обходятся без подобных формальностей.

Для того, чтобы коллектив мог принять решение по какому-либо животрепещущему вопросу, требуется собрать его в одном месте и вынести данный вопрос на обсуждение.

Иногда на предприятиях встречаются регламенты проведения совещаний, относящиеся к работе не одного ­коллегиального органа, а любой коллегиальной деятельности.

Избрали председателем собрания Петрову А.А., секретарем собрания Сидорову В.В. Повестка дня: 1. Участие в коллективных переговорах.

А. инженера по охране труда.Инженер-программист Синицын Г.В. — предложил кандидатуру Федорова Е.Н.

По первому вопросу выступили:______________________________________ Постановили: 1.

В случае невыполнения положений коллективного договора обе стороны могут быть оштрафованы согласно ст.54 и 55 ТК РФ.

Решения принимаются на основании открытого голосования. Чтобы вопросы были рассмотрены, их выносят на повестку дня. Для того, чтобы придать данному факту правовую силу, процесс собрания оформляется в виде документа.

Начальник отдела кадров Маркова Т.Д. — предложила избрать в качестве представителей трудового коллектива для ведения переговоров предложенные кандидатуры.

Кроме того, протокол может составляться одним должностным лицом в ходе реализации им административных функций – протокол дорожно-транспортного происшествия, протокол задержания и др. Каждая из этих разновидностей протокола имеет соответствующую типовую форму.

Здесь подобраны образцы реальных судебных решений которые выносились в результате рассмотрения конкретных судебных споров.

Филоненко Н.В., председатель профсоюзного комитета МОУ ДЮЦ. Она говорила о необходимости усиления ответственности педагогических работников за неправомерно принятые решения в рамках педагогической деятельности.

Протокол может оформляться в любом виде: на простом стандартном А4 листе или же на фирменном бланке организации, причем как в печатном так и в рукописном виде. Главное условие: он должен содержать «живые» автографы председателя собрания и секретаря, которые таким образом удостоверяют факт того, что все внесенные в него сведения верны.

к содержанию ↑

Функции и цели его составления

Мнение эксперта

Давыдов Александр Юрьевич

Консультант по вопросам гражданского права с 20-летней практикой. Автор множества статей на юридическую т

Протокол собрания трудового коллектива: образец 2020 года

Содержание статьи (кликните, чтобы посмотреть)

• Протокол общего собрания членов садоводческого (дачного) некоммерческого товарищества (потребительского кооператива, партнерства) по вопросу приобретения в собственность земельного участка, относящегося к имуществу общего пользования
• Протокол общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью — кредитной организации о реорганизации путем присоединения к нему общества с ограниченной ответственностью кредитной организации
• Протокол общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью об увеличении уставного капитала за счет имущества общества и о внесении связанных с этим изменений в устав
• Протокол общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью по вопросу передачи полномочий единоличного исполнительного органа общества управляющему
• Протокол общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью по вопросу дачи согласия на передачу в залог доли (части доли) в уставном капитале общества третьему лицу
• Протокол общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью о распределении доли, принадлежащей обществу, между участниками
• Протокол общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью о внесении изменений в устав, предусматривающих право участника общества выйти из общества путем отчуждения доли обществу независимо от согласия других его участников или общества
• Протокол общего собрания работников организации о заключении коллективного договора (пример)
• Протокол общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью по вопросам о реорганизации общества путем разделения, о порядке и условиях разделения, о создании новых обществ и утверждении разделительного баланса
• Протокол общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью по вопросам о реорганизации общества в порядке выделения, о порядке и условиях выделения, создании нового общества (обществ), об утверждении разделительного баланса, о внесении в устав реорганизуемого общества изменений, об избрании органов выделенного общества
• Протокол общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью по вопросам о реорганизации общества в форме выделения общества, единственным участников которого является реорганизуемое лицо, о порядке и условиях выделения, утверждении устава и разделительного баланса, избрании органов выделяемого общества
• Протокол общего собрания участников ООО о реорганизации общества в порядке преобразования, о порядке и условиях преобразования, порядке обмена долей участников общества на акции акционерного общества, доли участников ООО, доли или вклады в складочный капитал хозяйственного товарищества или паи членов производственного кооператива, об утверждении устава создаваемого в результате преобразования юридического лица, об утверждении передаточного акта
• Протокол общего собрания акционеров об утверждении состава счетной комиссии
• Протокол общего собрания акционеров о досрочном прекращении полномочий всех членов совета директоров (наблюдательного совета) общества
• Протокол общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью по вопросу о возмещении за счет общества расходов на подготовку, созыв и проведение внеочередного общего собрания участников общества

• Договоры
• Все документы

• Агентский договор
• Договор аренды
• Договор аренды жилого помещения
• Договор аренды нежилого помещения
• Договор аренды транспортного средства
• Договор аренды имущества
• Договор аренды земельного участка
• Договор аренды предприятия
• Договор банковского вклада
• Договор банковского счёта
• Договор банковской гарантии
• Брачный договор
• Договор безвозмездного пользования
• Договор дарения
• Договор задатка
• Договор займа
• Договор залога
• Защита авторских прав
• Защита прав собственности
• Договор доверительного управления
• Договор комиссии
• Договор кредита
• Договор купли-продажи
• Договор купли-продажи транспортного средства
• Договор купли-продажи имущества
• Договор купли-продажи недвижимости
• Договор купли-продажи земельного участка
• Договор купли-продажи валюты и ценных бумаг
• Договор лизинга
• Договор мены
• Договор на оказание услуг
• Договор перевозки
• Договор подряда
• Договор бытового подряда
• Договор строительного подряда
• Договор поручения
• Договор поручительства
• Договор поставки
• Договор бытового проката
• Договор пожизненной ренты
• Договор о совместной деятельности
• Договор страхования
• Трудовой договор
• Договор уступки права требования
• Учредительные договоры
• Договор франчайзинга
• Договор хранения

• Акт
• Анкета
• Ведомость
• Выписка
• График
• Данные
• Декларация
• Доверенность
• Договор
• Жалоба
• Журнал
• Задание
• Заключение
• Записка
• Запрос
• Заявка
• Заявление
• Исковое
• Извещение
• Инструкция
• Информация
• Карта
• Карточка
• Книга
• Контракт
• Опись
• Отчет
• Паспорт
• Перечень
• Письмо
• План
• Показатели
• Положение
• Постановление
• Предложение
• Представление
• Претензия
• Приказ
• Протокол
• Разное
• Разрешение
• Расписка
• Распоряжение
• Расчет
• Реестр
• Резюме
• Решение
• Сведения
• Свидетельство
• Сертификат
• Смета
• Соглашение
• Сообщение
• Список
• Справка
• Таблица
• Требования
• Уведомление
• Удостоверение
• Устав
• Характеристика
• Ходатайство

• Типовые договоры
• Образцы документов
• Политика конфиденциальности
• Обратная связь

к содержанию ↑

Как провести собрание

Если в деятельности организации появляются вопросы, решение которых требует мнения сотрудников, опрашивают минимум от половины персонала и оформляют протокол собрания коллектива ДОУ. Он становится основой для:

• разработки локальных распорядительных документов сада;
• принятия в отношении сотрудников мер и действий;
• повышения качества образовательного и воспитательного процессов.

При формировании повестки в перечень проблем для обсуждения включают те, которые помогают:

• уладить споры среди работников;
• изменить положения коллективного договора;
• ввести в действие/отменить отдельные локальные акты;
• избрать представителя от коллектива в комиссию по трудовым спорам и т.п.

Единообразный алгоритм проведения собрания всего коллектива не существует, его утверждают локальным актом. Пошагово процесс выглядит так:

Шаг 1. Сообщить работникам учреждения о месте и времени совещания заблаговременно. В качестве информационных каналов используют электронную почту или объявление на доске информации.

Шаг 2. До начала совещания зарегистрировать присутствующих. Для этого используют распечатанный список сотрудников и отмечают явившихся на совещание.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

Шаг 3. Избрать председателя и секретаря, который оформит протокол собрания работников.

Шаг 4. Провести обсуждение вопросов в той очередности, в которой они заявлены в повестке. По каждому объявлять голосование и выносить решение. Решение принимать по результатам голосования простым большинством.

Все этапы секретарь фиксирует в протоколе. К нему же прилагается перечень работников, присутствовавших на заседании.

к содержанию ↑

Как составить протокол

В протокол собрания коллектива в детском саду включите сведения о:

• полном и сокращенном названии учреждения;
• номере и дате формирования документа;
• числе присутствующих и отсутствующих работников;
• назначенных председателе и секретаре;
• вопросах, включенных в повестку;
• ходе обсуждения, голосования и принятых по итогам решениях.

Документ подписывают председатель и секретарь. При необходимости получить копию бумаги или выписки из нее, ее следует оформить не позднее 3-х дней с дня обращения.

к содержанию ↑

Как и сколько хранить

В 2020 году протокол собрания трудового коллектива в детском саду оформляется в единственном экземпляре, хранится в кадровом подразделении или у секретаря на постоянной основе (Приказ Минкульта от 25.08.2010 № 558, раздел 1, п. 18). Иногда документ скрепляют печатью, но такое положение не является обязательным.

Образец протокола общего собрания

заседания Общего собрания трудового коллектива ДОУ № 9

12 сентября 2020 года

Мнение эксперта

Волков Георгий Тарасович

Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.

Место проведения заседания общего собрания трудового коллектива: дошкольное образовательное учреждение «Центр развития ребёнка – детский сад № 9».

Присутствовали: коллектив ДОУ в составе 37 человек

Отсутствовали: 3 человека, по уважительной причине.

Секретарь– Мингазова Г.Т., воспитатель

1. Об установлении новых должностных окладов.
2. О выполнении сотрудниками требований противопожарной, электробезопасности, охраны труда на рабочем месте.
3. Об утверждении Положения о порядке подготовки и организации проведения самообследования ДОУ № 9

Об утверждении Положения о порядке подготовки и организации проведения самообследования ДОУ № 9

Заведующий ДОУ № 9 ознакомила коллектив с Положением о порядке подготовке и организации проведения самообследования МАДОУ № 9.

1. Старший воспитатель – Ромашкина Л.В. выдвинула вопрос утверждения Положения о порядке подготовке и организации проведения самообследования ДОУ № 9 на голосование.

«Воздержались» — 0 чел.

1. Утвердить с 12.01.15г. Положение о порядке подготовки и организации проведения самообследования МАДОУ № 9

Об установлении новых должностных окладов.

1. Установить с 01.01.2019г. новые должностные оклады сотрудникам.

О выполнении сотрудниками требований противопожарной, электробезопасности, охраны труда на рабочем месте.

Заведующий ДОУ № 9 рассказала об организации в ДОУ работы по безопасности сотрудников и воспитанников. Регулярно, один раз в полугодие, проводятся инструктажи по охране труда на рабочем месте, по противопожарной безопасности, электробезопасности с работниками, имеющими 1 группу допуска.

Проводиться регулярный контроль по выполнению требований охраны труда.

1. Завхоз Жердева Т.С., выдвинула вопрос о необходимости своевременно ставить ее в известность о всех неисправностях оборудования .

1. Соблюдать требования противопожарной и электробезопасности, охраны труда на рабочем месте.
2. О всех неисправностях оборудования своевременно ставить в известность завхоза.

к содержанию ↑

профсоюзной организации ФГУЗ ЦГиЭ № 000 ФМБА России

Федеральное медико-биологическое агентство

Федеральное государственное учреждение здравоохранения

Центр гигиены и эпидемиологии № 000

(ФГУЗ ЦГиЭ № 000 ФМБА России)

• Что учитывается при наложении дисциплинарного взыскания
• Через сколько происходит снятие дисциплинарного взыскания
• Чем грозит дисциплинарное взыскание на работе
• Сколько составляетс срок действия дисциплинарного взыскания
• Приказ утверждения правил внутреннего трудового распорядка: образец 2020 года
• Приказ о снятии дисциплинарного взыскания: образец 2020 года
• Приказ о нарушении должностных обязанностей: образец 2020 года

О проведении общего собрания

ФГУЗ ЦГиЭ № 000 ФМБА России

В соответствии с планом работы ФГУЗ ЦГиЭ № 000 ФМБА России на 2009 г.

1. Назначить на 3 апреля 2009 года проведение общего собрания трудового коллектива и профсоюзной организации ФГУЗ ЦГиЭ № 000 ФМБА России.

2. Утвердить повестку дня собрания (приложение 1).

3. Главному врачу Филиала направить полномочных представителей трудового коллектива Филиала для участия в работе общего собрания трудового коллектива Учреждения, прибыть лично совместно с руководящими работниками Филиала.

4. Заведующему отделением информационных технологий, статистики и мониторинга :

Направить запрос в адрес КБ № 000 им. о предоставлении помещения и мультимедийной техники для проведения общего собрания трудового коллектива;

5. Секретарю-референту ознакомить с приказом под роспись причастных лиц, приказ и повестку дня направить в Филиал по факсу.

6. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

ФГУЗ ЦГиЭ № 000 ФМБА России

Повестка дня общего собрания

трудового коллектива и профсоюзной организации

ФГУЗ ЦГиЭ № 000 ФМБА России

в конференц-зале КБ № 000

(пр. Культуры, д. 4, 9 этаж)

1. Информация о докладе Руководителя ФМБА России на расширенной коллегии ФМБА России 18 марта 2009 г. «Об итогах деятельности ФМБА России в 2008 году и задачах на среднесрочную перспективу».

Докладчик: главный врач .

Регламент – 20 минут.

2. Информация о докладе заместителя Руководителя ФМБА России – на селекционном совещании расширенной коллегии ФМБА России 19 марта 2009 г. «Итоги деятельности территориальных органов и центров гигиены и эпидемиологии ФМБА Росси в 2008 году и основных задачах на период до 2012 года».

3. Доклад на тему: «Итоги деятельности ФГУЗ ЦГиЭ № 000 ФМБА России в 2008 году и основные задачи на 2009 год».

4. Обсуждение заслушанных докладов и сообщений, интерактивное общение (вопросы и ответы, принятие Решения собрания).

Перерыв – 15 минут.

5. Выборы представительного органа трудового коллектива.

Докладчик: председатель собрания

Регламент – 15 минут.

6. Информация на тему: «О Коллективном договоре, Положении о премировании и других приложениях к Коллективному договору»

Регламент – 30 минут.

7. Обсуждение Коллективного договора, Положения о премировании и других приложений к Коллективному договору, интерактивное общение (вопросы и ответы, предложения, дополнения, замечания, принятие Решения).

8. Отчетный доклад председателя профбюро ФГУЗ ЦГиЭ № 000 ФМБА России «Об итогах деятельности профбюро ФГУЗ ЦГиЭ № 000 ФМБА России за период с 2006 по 2008 гг.».

Докладчик: председатель профбюро .

9. Обсуждение доклада председателя профбюро, принятие Решения, выборы нового состава профбюро на 2009 – 2011 годы.

к содержанию ↑

Протокол общего собрания трудового коллектива

Составление протокола общего собрания трудового коллектива необходимо для регистрации действий на общекорпоративных собраниях. Поводом для таких мероприятий могут стать совершенно разные обстоятельства:

• выбор кандидатур для представления на различных конференциях, семинарах, съездах,
• утверждение каких-то внутренних документов, актов,
• внесение изменений в коллективные договоры,
• подведение итогов работы или ознакомление со стратегией развития компании и т.д.

Обычно подобные собрания проводятся в крупных организациях, где разветвленная сеть структурных подразделений и большое количество сотрудников. Малые предприятия, как правило, обходятся без подобных формальностей.

Трудовой коллектив – это не просто определенное количество работников одного предприятия, взаимодействующих друг с другом и внешними субъектами для достижения общих целей. Это отдельный орган, который также как руководство компании и ее административная часть наделен определенными полномочиями.

Мнение эксперта

Волков Георгий Тарасович

Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.

Для того, чтобы коллектив мог принять решение по какому-либо животрепещущему вопросу, требуется собрать его в одном месте и вынести данный вопрос на обсуждение.

Следует отметить, что тема собрания может касаться как одной проблемы, так и сразу нескольких.

Общие собрания позволяют выстроить вертикальную связь между рядовыми сотрудниками предприятия и ее руководством, обеспечить оперативное решение острых внешних и внутрикорпоративных проблем и трудовых споров, создавать и утверждать нормативные акты и документы, а также решать любые другие актуальные вопросы.

Роль протокола в этом процессе также вполне понятна и проста: он последовательно регистрирует все, что происходит на собрании, для письменного отражения мнения или решения его участников. В итоге в дальнейшем этот документ служит основанием для руководства компании при принятии каких-то мер, разработке документов и т.п. действий.

к содержанию ↑

Порядок проведения собрания

1. За несколько дней до события все работники коллектива извещаются о назначенной дате общего собрания. Уведомляя сотрудников, желательно коротко обозначить и тему мероприятия.
2. В определенное заранее время работники собираются в установленном месте, среди них обязательно должны присутствовать председатель и секретарь собрания. Первый, обычно управляет ходом мероприятия, второй производит письменную фиксацию всего происходящего в специальном протоколе и ведет подсчет голосов при голосовании. При этом оба эти человека должны быть работниками той же организации, собрание трудового коллектива которой проводится и иметь определенный авторитет.

В большинстве случаев избрание председателя и секретаря проводится сроком на один год.

Следует отметить, что собрание считается состоявшимся только тогда, когда на нем присутствует не менее половины работников фирмы и точно также любой вопрос считается решенным, только при условии, что по нему проголосовало более половины собравшихся.

к содержанию ↑

Правила составления протокола

Протокол общего собрания трудового коллектива не имеет единого унифицированного образца рекомендованного к применению, поэтому писаться может в свободной форме или по определенному шаблону, разработанному на предприятии и утвержденному в его учетной политике. При этом есть ряд сведений, который следует отразить в нем обязательно, это:

• наименование организации,
• номер и дату составления,
• количество штатных и внештатных работников,
• количество присутствующих,
• информацию о председателе собрания и секретаре.

В протоколе фиксируется вся последовательность событий, происходящих на собрании, в том числе вопросы, вынесенные на повестку дня и результаты голосования по ним (если таковое голосование имело место быть).

Протокол может быть очень подробным, а может и достаточно сжатым, фиксирующим только основные моменты собрания – никаких норм здесь нет.

При необходимости к протоколу могут прикрепляться какие-то дополнительные приложения, имеющие прямое отношение к тем вопросам, которые рассматривались на собрании – сведения о них также должны быть отражены в основном тексте документа.

к содержанию ↑

Информация к документу

Составление протокола собрания трудового коллектива производится на основании Трудового Кодекса РФ, а именно раздела 2 ч. 2 Социальное партнёрство в сфере труда ТК РФ.

Особенности составления документа

Содержание протокола

Протокол собрания трудового коллектива является процессуальным документом и обязан содержать следующие данные:

• Дату, время и место его составления.
• Тему, для обсуждения которой было созвано собрание сотрудников организации.
• Сведения о председателе собрания и секретаре, ведущем его протокол, а также порядок их избрания, то есть число лиц проголосовавших «за» и «против» их избрания.
• Сведения об общем количестве присутствующих лиц, и общем количестве сотрудников организации, для определения возможности проведения собрания.
• Решение, принятое путём голосования, а также количество голосов проголосовавших «за» и «против» его принятия.
• Подписи секретаря, ведущего протокол и председателя собрания.

Если на собрании рассматривается несколько тем, то отдельно указывается каждая из них и голосование по её рассмотрению.

Предложение о начале коллективных переговоров может быть заранее направлено работодателю представителем профсоюзной организации – ст. 37 ТК РФ.

Важно! При разрешении коллективных трудовых споров копии требования профсоюзных организация могут быть также направлены в государственный орган ответственный за урегулирование коллективных трудовых споров – ст. 399 ТК РФ.

Согласно ст. 384 ТК РФ по иниц

Протокол общего собрания (конференции) коллектива работников, 2020, 2019 — Документы делопроизводства предприятия — Образцы и бланки договоров

Протокол №  ___
общего собрания (конференции) коллектива работников

_____________________________________

^{(название организации)}

 

г. ____________                                                      «____» ___________20__ г.

 

Всего работников — __________.                   Присутствовало — ___________.

 

Повестка дня

 

1. Избрание председателя и секретаря общего собрания.

2. Избрание представителей коллектива работников для ведения коллективных переговоров.

3. Перечень вопросов, подлежащих включению в коллективный договор.

4. Утверждение текста предложения о начале коллективных переговоров.

 

1. Выступили: ____________________________________________________

Постановили: ____________________________________________________

Избрать  председателем общего  собрания  — ___________________________

секретарем — ____________________________________________________

 

2. Выступили: ____________________________________________________

Постановили: ____________________________________________________

Избрать в качестве представителей коллектива для ведения переговоров следующих работников:

1)

2)

3)

 

3. Выступили: ____________________________________________________

 

Постановили:

Утвердить перечень вопросов,  подлежащих включению в коллективный договор:

1) доплат и надбавок;

2) введения квартальных премий;

3) установления повышенных норм командировочных расходов;

4) гарантий для молодых работников и пенсионеров при увольнении;

5) материальной помощи при рождении детей;

6) дополнительных отпусков;

7) дополнительной спецодежды;

8) ссуды на приобретение жилья молодым семьям;

9) дополнительного страхования работников от несчастных случаев.

4. Выступили: ____________________________________________________

Постановили:

Утвердить текст предложения к работодателю о начале коллективных переговоров.

 

Председатель собрания                                ___________________  (Ф.И.О.)

                                                                                                                                       ^{(подпись)}

Секретарь собрания                                     ___________________  (Ф.И.О.)

                                                                                                                                       ^{(подпись)}

 

Протокол собрания трудового коллектива: образец и правила составления

В трудовом коллективе состоят все работники учреждения. Трудовой коллектив имеет свои полномочия, которые осуществляются во время его полного собрания. Главным на собрании является председатель, которого выбирают сроком на год путем голосования всех участников коллектива. Председатель должен состоять в трудовом коллективе до своего избрания. Протоколы собрания трудового коллектива ведет секретарь, который также избирается на год из трудящихся в учреждении.

Правила проведения собрания и образец протокола

Трудовой коллектив должен проводить собрание как минимум раз в год или при появлении необходимости. Собрание считается состоявшимся тогда, когда на нем присутствовало больше половины участников коллектива. Решение вопроса, выносившегося на собрании коллектива, считается утвержденным, если за него отдало свой голос больше половины трудящихся в учреждении.

Образец протокола собрания трудового коллектива

Вся деятельность в трудовом коллективе основывается на положении о нем. В учреждении ведется учет всех документов, составленных на общем собрании, и обеспечивается их сохранность.

Полномочия трудового коллектива включают:

• обеспечение связи между рабочим коллективом и руководством и решение вопросов, основанных на установленных законодательством трудовых отношениях;
• внесения изменений в устав учреждения, выпуск новой редакции устава;
• рассмотрение возникающих среди коллектива споров трудовой тематики и создание комиссии по развязке спорных ситуаций;
• создание и утверждение нормативных актов, которые регулируют отношения трудящихся и учреждения;
• предоставление полномочий профсоюзной либо иной организации, которая отстаивает права работников в учреждении и представляет их интересы во время переговоров среди коллектива при заключении коллективных договоров и при контроле над их осуществлением;
• рассмотрение возникающих трудовых споров и их решение;
• решение различных вопросов иной тематики.

Протоколы общих собраний коллектива — Сайт soloni18!

Протокол № 2

общего собрания работников МКОУ ООШ №18

 

30.12.2014                                                               Присутствовало: 13 человек

 

Повестка дня:

1.      Инструктажи по ОТ и  ПБ в новогодние и рождественские праздники

2.      Обсуждение комплекса мер по безопасности и охране труда.

3.      Об  утверждении (новой редакции) коллективного трудового договора

4.      Разное

СЛУШАЛИ:

1.      Белоногову Татьяну Юрьевну, ответственную за безопасность в школе. Она говорила о значимости соблюдения  техники безопасности, пожарной безопасности в образовательном учреждении. Провела инструктажи с присутствующими работниками

2.      Рулье  Наталью Александровну которая познакомила присутствующих с планом мероприятий в области ГО на 2014 год, Дмитриеву Екатерину Ивановну которая говорила о плане мероприятий по ОТ и ТБ.

      3.   Корневу Веру Петровну, директора школы, которая говорила о необходимости корректировки существующего коллективного договора по отдельным пунктам,   представила на утверждение новую редакцию  коллективного    договора , пояснила отдельные пункты, ответила на возникшие вопросы у присутствующих.

          4.   Корневу Веру Петровну, директора школы. Она предложила на рассмотрение  график отпусков на 2015 год. Были внесены незначительные корректировки в график отпусков.

ПОСТАНОВИЛИ:

1.      Неукоснительно соблюдать всем работникам требования по технике безопасности, пожарной безопасности в образовательном учреждении во время проведения праздников .

2.      Информацию принять к сведению

3.      Утвердить новую редакцию «Коллективного договора»

4.      Директору школы утвердить график отпусков работников школы на 2015 год приказом по школе.                                                                                              

 

 

Председатель                                                Корнева В П

 

Секретарь                                                     Рулье Н А

________________________________________________________________________________

Протокол № 1

общего собрания работников МКОУ ООШ №18

 

28.08.2014                                                               Присутствовало: 14 человек

 

Повестка дня:

1.      Инструктажи по технике безопасности,  пожарной безопасности на начало нового учебного года.

2.      Режим работы школы в 2014-2015 учебном году

3.      Знакомство с обновленными локальными актами

4.       Планирование деятельности СТК на 2014-2015 учебный год

СЛУШАЛИ:

           1. Белоногову Татьяну Юрьевну, ответственную за безопасность в школе. Она говорила о значимости соблюдения  техники безопасности, пожарной безопасности в образовательном учреждении. Провела инструктажи с присутствующими работниками

           2. Корневу Веру Петровну, директора школы. Она познакомила присутствующих с приказом по  школе № 45 п/д от 30.08. 2014 года  «О режиме работы школы» , ответила на отдельные вопросы присутствующих

          3. Рулье Наталью Александровну, которая напомнила  присутствующим содержание  обновленных локальным актов  2013 года  и познакомила с  вновь принятыми: «Положение о школьной команде по введению ФГОС ООО», «Положение об Аттестационной комиссии по проведению аттестации педагогических работников в целях подтверждения соответствия занимаемой должности», «Положение о внутришкольном  мониторинге качества образования».

          4. Корневу Веру Петровну, директора школы, которая ознакомила с перечнем собраний трудового коллектива школы, планируемых в 2014-2015 учебном году

ПОСТАНОВИЛИ:

1.      Неукоснительно выполнять требования по технике безопасности, пожарной безопасности в образовательном учреждении всем работникам образовательного учреждения .

2.      Соблюдать установленный режим работы школы на 2014-2015 учебный год

3.      Информацию принять к сведению

4.      Оставить планируемые мероприятия без изменений.

 

Председатель                                                Корнева В П

 

Секретарь                                                     Рулье Н А 

Протокол собрания трудового коллектива по выбору уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда, 2020, 2019 — Документы делопроизводства предприятия — Образцы и бланки договоров

ПРОТОКОЛ № _____

общего собрания трудового коллектива

____________________________________________________________

(наименование организации)

 

По списку                                                                                       чел.

На собрании присутствует                                                            чел.

 

Повестка дня:

1. Выборы уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда.

 

Слушали:

Информацию                                                                                         

(Ф.И.О., должность)

о выборах уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда

 

Выступили

1.                                                                                                             

(Ф.И.О., должность, краткое содержание выступления)

2.                                                                                                             

 

Постановили:

Уполномоченными (доверенными) лиц по охране труда трудового коллектива избрать:

 

1.                                                                                                             

(Ф.И.О., должность)

Голосовали:     за                                                                        чел.

                            против                                                                чел.

                            воздержались                                                  чел.

2.                                                                                                             

(Ф.И.О., должность)

Голосовали:     за                                                                        чел.

                            против                                                                чел.

                            воздержались                                                  чел.

 

 

Секретарь собрания                                                                              

(подпись)

 

 

“____” ______________20___

 

Протоколы общего собрания трудового коллектива ДОУ – образец 2020

Как провести собрание

Если в деятельности организации появляются вопросы, решение которых требует мнения сотрудников, опрашивают минимум от половины персонала и оформляют протокол собрания коллектива ДОУ. Он становится основой для:

• разработки локальных распорядительных документов сада;
• принятия в отношении сотрудников мер и действий;
• повышения качества образовательного и воспитательного процессов.

При формировании повестки в перечень проблем для обсуждения включают те, которые помогают:

• уладить споры среди работников;
• изменить положения коллективного договора;
• ввести в действие/отменить отдельные локальные акты;
• избрать представителя от коллектива в комиссию по трудовым спорам и т.п.

Единообразный алгоритм проведения собрания всего коллектива не существует, его утверждают локальным актом. Пошагово процесс выглядит так:

Шаг 1. Сообщить работникам учреждения о месте и времени совещания заблаговременно. В качестве информационных каналов используют электронную почту или объявление на доске информации.

Шаг 2. До начала совещания зарегистрировать присутствующих. Для этого используют распечатанный список сотрудников и отмечают явившихся на совещание.

Шаг 3. Избрать председателя и секретаря, который оформит протокол собрания работников.

Шаг 4. Провести обсуждение вопросов в той очередности, в которой они заявлены в повестке. По каждому объявлять голосование и выносить решение. Решение принимать по результатам голосования простым большинством.

Все этапы секретарь фиксирует в протоколе. К нему же прилагается перечень работников, присутствовавших на заседании.

Как составить протокол

Форма протокола производственного совещания в ДОУ, установленная на уровне законодателя, отсутствует. Учреждение вправе утвердить локальным актом шаблон или каждый раз оформлять в свободном формате. Для оформления используют листы формата А4: пустые или бланки организации. Разрешено писать от руки или печатать на компьютере. Составляя документ, применяют ГОСТ Р 7.0.97-2016, который устанавливает стандарты оформления документов.

В протокол собрания коллектива в детском саду включите сведения о:

• полном и сокращенном названии учреждения;
• номере и дате формирования документа;
• числе присутствующих и отсутствующих работников;
• назначенных председателе и секретаре;
• вопросах, включенных в повестку;
• ходе обсуждения, голосования и принятых по итогам решениях.

Документ подписывают председатель и секретарь. При необходимости получить копию бумаги или выписки из нее, ее следует оформить не позднее 3-х дней с дня обращения.

Как и сколько хранить

В 2020 году протокол собрания трудового коллектива в детском саду оформляется в единственном экземпляре, хранится в кадровом подразделении или у секретаря на постоянной основе (Приказ Минкульта от 25.08.2010 № 558, раздел 1, п. 18). Иногда документ скрепляют печатью, но такое положение не является обязательным.

Образец протокола общего собрания

ПРОТОКОЛ №1

заседания Общего собрания трудового коллектива ДОУ № 9

12 сентября 2020 года

Место проведения заседания общего собрания трудового коллектива: дошкольное образовательное учреждение «Центр развития ребёнка – детский сад № 9».

Присутствовали: коллектив ДОУ в составе 37 человек

Отсутствовали: 3 человека, по уважительной причине.

Секретарь– Мингазова Г.Т., воспитатель

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Об установлении новых должностных окладов.
2. О выполнении сотрудниками требований противопожарной, электробезопасности, охраны труда на рабочем месте.
3. Об утверждении Положения о порядке подготовки и организации проведения самообследования ДОУ № 9

1.Слушали:

Об утверждении Положения о порядке подготовки и организации проведения самообследования ДОУ № 9

Заведующий ДОУ № 9 ознакомила коллектив с Положением о порядке подготовке и организации проведения самообследования МАДОУ № 9.

Выступили:

1. Старший воспитатель – Ромашкина Л.В. выдвинула вопрос утверждения Положения о порядке подготовке и организации проведения самообследования ДОУ № 9 на голосование.

«За» – 37 чел;

«Против» — 0 чел;

«Воздержались» — 0 чел.

Постановили:

1. Утвердить с 12.01.15г. Положение о порядке подготовки и организации проведения самообследования МАДОУ № 9

2.Слушали:

Об установлении новых должностных окладов.

Заведующий МАДОУ № 9 ознакомила коллектив с Постановлением Коллегии администрации Кемеровской области от 29.12 2014г. № 528 О внесении изменений в постановлении Коллегии Администрации Кемеровской области от 25.03.11г. № 120 «О ведении новой системы оплаты труда для работников государственных отраслевых организаций Кемеровской области, созданных образовательным учреждением с 01.01.2015г.

Постановили:

1. Установить с 01.01.2019г. новые должностные оклады сотрудникам.

3.Слушали:

О выполнении сотрудниками требований противопожарной, электробезопасности, охраны труда на рабочем месте.

Заведующий ДОУ № 9 рассказала об организации в ДОУ работы по безопасности сотрудников и воспитанников. Регулярно, один раз в полугодие, проводятся инструктажи по охране труда на рабочем месте, по противопожарной безопасности, электробезопасности с работниками, имеющими 1 группу допуска. Проводиться регулярный контроль по выполнению требований охраны труда.

Выступили:

1. Завхоз Жердева Т.С., выдвинула вопрос о необходимости своевременно ставить ее в известность о всех неисправностях оборудования .

Постановили:

1. Соблюдать требования противопожарной и электробезопасности, охраны труда на рабочем месте.
2. О всех неисправностях оборудования своевременно ставить в известность завхоза.

Председатель: _________Измайлова Т.Г.

Секретарь: ________Г.Т. Мингазова

12 лучших шаблонов протоколов встреч для профессионалов

Независимо от того, проводятся ли ваши деловые встречи онлайн или лично, добавление протоколов и заметок о встречах — верный способ удержать всех участников на одной странице с тем, что произошло и что будет дальше. Чтобы упростить запись протоколов заседаний, доступны удобные шаблоны для различных приложений. Вот 12 отличных вариантов, которые помогут вам начать использовать формат протокола встречи (мама) для заметок.

Вам также нужно приложение для планирования встреч? Не смотрите дальше!

Шаблоны протоколов встреч для Microsoft Word

Сторонние шаблоны

Microsoft Word, вероятно, является одним из самых популярных приложений для протоколирования собраний, и вариантов шаблонов доступно множество.Вот лишь несколько эффективных и полезных шаблонов.

Начиная с Vertex42, этот базовый шаблон содержит только несколько разделов, которых достаточно для небольших встреч. Этот стиль хорошо подходит для совещаний о статусе команды, индивидуальных встреч и неформальных встреч в последнюю минуту.Вы можете легко вставить короткую повестку дня, включить элементы действий, добавить участников и при необходимости написать другие заметки.

Для подробного шаблона протокола встречи эта опция также из Vertex42 позволяет добавлять информацию для других официальных встреч.Собираетесь ли вы вместе со своим отделом, персоналом или комитетом, эти дополнительные детали вносят в документ больше формальности, чем основной шаблон.

Вы можете указать имена тех, кто звонил на собрание, хронометриста и делопроизводителя.Вы также можете добавить цель и тип встречи вместе с решениями, принятыми во время сеанса.

Microsoft Word 2016

Если вы являетесь пользователем Microsoft Word 2016, вы можете воспользоваться шаблонами минут встречи в приложении.Выберите File> New , чтобы открыть раздел шаблонов. В поле поиска введите слова Протокол встречи , чтобы найти соответствующие результаты.

Этот подробный шаблон протокола встречи не только добавляет яркости вашему документу, но и отформатирован в красивой аккуратной таблице.Вверху вы увидите раздел для добавления имен, как и в подробном шаблоне от Vertex42.

Здесь также каждая тема повестки дня разбивается на отдельный раздел.Затем вы можете добавить обсуждение, выводы, крайний срок, ответственное лицо и действия по каждой теме отдельно. Этот формат предлагает отличную организацию заметок для встреч по проекту, где поставлены задачи и сроки имеют решающее значение.

Еще один привлекательный и полезный шаблон в Word 2016 относится к категории совещаний PTA.Он включает в себя все необходимые разделы для основных отчетов и отчетов комитетов, детали бюджета и информацию о совете директоров. Каждая область имеет четкое разделение для удобства чтения, и вы можете добавлять информацию в формате абзаца или маркера.

Очевидно, созданный для собраний PTA, вы также можете использовать этот шаблон для деловых встреч, конференций или собраний волонтерских комитетов, просто изменив названия разделов.

Microsoft Word Online

Если вы предпочитаете использовать Microsoft Word Online, вы можете получить доступ к нескольким различным шаблонам минут встречи на веб-сайте Microsoft Office.Когда вы зайдете на сайт, просто выберите Минут в разделе Просмотр по категориям слева.

Один из вариантов — это формальный шаблон, который включает в себя призыв к заказу, утверждение протокола, отчеты и разделы об отсрочке.Внизу есть место, где секретарь может подписывать и датировать записи. Этот тип шаблона с его формальными разделами подходит для заседаний комитетов, руководителей и советов директоров.

Еще один хороший вариант шаблона для Word Online — это более простой формат с небольшим количеством цвета.Это универсальный формат протокола встречи с разделами для участников, обсуждениями, объявлениями и круглым столом. Вы можете легко использовать его для собраний области, команды или отдела.

Хотя вы можете редактировать и добавлять свои данные в эти шаблоны с помощью Word Online, вы также можете сохранять их и получать к ним доступ из Microsoft OneDrive для дополнительной гибкости.

Шаблоны протоколов встреч

для Microsoft OneNote

Microsoft OneNote — замечательный инструмент для записи протоколов встреч в формате MOM.С пятью встроенными шаблонами для деловых заметок вы можете выбрать от простого до формального вида с соответствующими разделами.

Чтобы получить доступ к этим шаблонам в OneNote 2016, выберите Вставить в верхней части навигации, а затем щелкните Шаблоны страниц .Затем вы увидите список недавно использованных шаблонов и возможность открыть их все, выбрав Шаблоны страниц в раскрывающемся списке.

Для более старых версий OneNote сначала откройте новую вкладку в записной книжке.Затем вы увидите Новая страница с правой стороны, и когда вы нажмете стрелку, вы увидите раскрывающееся окно, в котором вы можете выбрать Шаблоны страниц .

Шаблоны минут

Basic идеально подходят для небольших командных встреч или даже встреч с вашим начальником.Два простых шаблона для OneNote имеют всего три раздела, в которых вы можете добавлять повестку дня, участников и элементы действий.

Неофициальные, но подробные шаблоны протоколов встреч идеально подходят для встреч между небольшой командой и большой группой руководителей.Помимо основной информации, эти шаблоны включают разделы для объявлений, обсуждения, элементов предыдущих действий и сведений о следующей встрече.

Шаблоны протоколов официальных собраний обычно используются для встреч руководителей, совета директоров или официальных встреч с множеством тем для обсуждения.Этот шаблон OneNote включает в себя разделы для открытия и закрытия собрания, нерешенных проблем, новых деловых операций и утверждений в дополнение к основам.

Шаблоны протоколов встреч для Evernote

Если вы предпочитаете Evernote для создания заметок, на веб-сайте поддержки Evernote доступны несколько шаблонов минут встречи.Приятной особенностью этих шаблонов является то, что они включают в себя как повестку дня собрания, так и протокол собрания.

Чтобы сохранить и использовать шаблон, выберите Просмотр в Evernote в правом верхнем углу страницы предварительного просмотра шаблона.Вам нужно будет войти в Evernote, если вы еще не сделали этого. Затем вы увидите, как шаблон всплывает прямо в заметку Evernote, которую вы можете использовать. Ознакомьтесь с инструкциями, выделенными зеленым цветом, и удалите их, чтобы использовать шаблон.

Первый шаблон — это расширенный вариант минуты встречи, который включает в себя повестку дня и пункты действий, каждый в чистой структуре таблицы вместе с флажками для завершенных пунктов.Также есть небольшой раздел для ведения заметок в произвольной форме. Этот тип формата полезен для большинства небольших и средних собраний, которые считаются неформальными, например, собрания группы или еженедельные встречи.

Второй шаблон очень стандартный с тремя основными разделами для повестки дня, заметок и действий.Этот вариант более полезен для чрезвычайно неформальных или быстрых встреч один на один из-за его простой структуры.

Удобство использования Evernote для протоколов собрания заключается в том, что вы можете легко поделиться с участниками прямо через приложение Evernote.Кроме того, вы можете воспользоваться функциями вложений и напоминаний Evernote.

Шаблоны протоколов встреч для Документов Google

Если вы предпочитаете использовать Google Docs для бизнес-документов, вы всегда можете воспользоваться шаблонами минут встречи.Чтобы получить доступ к своим параметрам, войдите в свою учетную запись Google Docs и вверху под Начать новый документ щелкните стрелку Еще , чтобы развернуть раздел. Затем прокрутите вниз под Work , и вы увидите несколько шаблонов заметок о собраниях.

Три шаблона имеют несколько неформальный вид, поэтому вы можете использовать их для большинства встреч любого типа, от обычных до официальных.С необходимыми разделами для повестки дня, участников, элементов действий, заметок и сведений о следующей встрече эти параметры хорошо организованы. Единственное различие между тремя шаблонами — это шрифт и цветовая схема.

Приготовьтесь записывать протоколы встреч

Независимо от того, используете ли вы Word, OneNote, Evernote или Google Docs для протоколов встречи, у каждого из них есть привлекательные, организованные и полезные варианты шаблонов.И если ни один из доступных шаблонов не соответствует вашим потребностям, вы всегда можете импортировать сторонний шаблон и заставить его работать с вашим любимым инструментом для создания заметок.

8 причин, по которым ваш ключ Windows не работает

Если клавиша Windows не работает, то она ломает множество удобных ярлыков.С помощью этих советов устраните неисправность сломанного ключа Windows, и он снова заработает.

Об авторе Sandy Writtenhouse (Опубликовано 460 статей)

Имея степень бакалавра информационных технологий, Сэнди много лет проработала в ИТ-индустрии в качестве менеджера проекта, руководителя отдела и руководителя PMO.Затем она решила следовать своей мечте и теперь постоянно пишет о технологиях.

Ещё от Sandy Writtenhouse

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

.Шаблоны и примеры протоколов встреч

— Notejoy

Будь то деловые, клубные или спортивные мероприятия, протоколы встреч могут быть ключевой частью информирования всей команды о том, что произошло. И это не должно быть сложной задачей.

Ниже приведены несколько примеров шаблонов, а также советы и идеи, которые помогут вам начать писать и составлять эффективные протоколы собрания.

Для чего нужны протоколы собрания?

Протокол собрания — это записи, в которых фиксируется, что произошло на собрании! В отличие от повестки дня собрания, он фиксирует принятые решения и действия, запрошенные группой.Несмотря на команду, они не являются поминутной записью, но включают ключевые детали, которые команда хотела бы знать. В протоколе встречи важно фиксировать такую ​​информацию, как:

• принято решений
• следующие шаги
• пунктов действий и ответственных

Протокол — это запись о том, кто там был и что произошло. Они являются важным источником информации для людей, которые не смогли присутствовать или оглянулись, чтобы задуматься о том, что произошло.Они также являются невероятно эффективным инструментом для уведомления или напоминания людям о назначенных им задачах или сроках, чтобы держать всех в курсе.

Что должно входить в протокол собрания?

Вот некоторые детали, которые вы должны включить в протокол собрания.

• Дата и время встречи
• Имена участников
• Пункты повестки дня и обсуждаемые темы
• Действия

Материалы по теме: Составление эффективных повесток дня встреч с примерами и 5 шаблонов повестки дня

Пример протокола заседания

Ниже приведен пример неформальной встречи, на которой фиксируются только самые важные факты.

Зарегистрируйте бесплатную учетную запись Notejoy, чтобы начать делать заметки со всей командой.

Шаблон протокола неформального собрания команды

Дата: Сегодняшняя дата

Участники

Повестка дня

• Пункт 1, включая ключевые обсуждения, принятые решения, следующие шаги
• Шт. 2
• Позиция 3

Следующие шаги

• Список представлен здесь в формате: мероприятие, ответственное лицо, дата
• Пример: Брайан подготовит для этой группы список целевых компаний к концу недели
.

Ниже приведен пример более официального заседания совета директоров.

Зарегистрируйте бесплатную учетную запись Notejoy, чтобы начать делать заметки со всей командой.

Шаблон официального протокола заседания совета директоров

ДАТА: Дата встречи

ПРИСУТСТВУЕТ: имена и фамилии всех присутствующих на собрании

ОТСУТСТВИЕ: имена и фамилии членов Комитета, которые не могут присутствовать на заседании.

1. ЗВОНИТЕ ДЛЯ ЗАКАЗА / ОТКРЫТИЕ СООБЩЕНИЙ

• Время и кем было созвано собрание.
• Все вступительные замечания резюмируются здесь.

2. УТВЕРЖДЕНИЕ ПРОТОКОЛА С (ДАТА)

• Вам необходимо ходатайство об утверждении протокола предыдущего собрания.
• Ходатайство: Утвердить протокол (ДАТА) как распространенный (или ИЗМЕНЕННЫЙ) Ходатайство: Имя лица (ПЕРВОГО И ПОСЛЕДНЕГО), внесшего ходатайство
• Прикомандировано: Имя человека (ПЕРВОГО И ПОСЛЕДНЕГО), поддержавшего ходатайство. Принято или отклонено.

3. ДОПОЛНЕНИЯ К ПОВЕСТКЕ ДНЯ

• Если есть дополнения к повестке дня или требования к повестке дня следующего собрания, они будут помечены здесь.

4. УТВЕРЖДЕНИЕ ПОВЕСТКИ ДНЯ

• Предложение: утвердить повестку дня в распространенной (или ИЗМЕНЕННОЙ) форме.
• Ходатайство Автор: имя лица (ПЕРВЫЙ И ПОСЛЕДНИЙ), подавшего ходатайство
• Прикомандировано: имя лица (ПЕРВОГО И ПОСЛЕДНЕГО), сделавшего ходатайство. Проведено или проиграно.

5. ДЕЛО ИЗ ПРЕДЫДУЩЕЙ ВСТРЕЧИ

• Любые вопросы предыдущего собрания, которые необходимо обсудить дополнительно.

6. ПУНКТ № 1 ДЛЯ ОБСУЖДЕНИЯ

• Выложите резюме обсуждения вокруг темы
• Если были сделаны какие-либо движения, укажите здесь информацию
• Если необходима дополнительная информация, укажите здесь дальнейшие действия, имена и дату.

7.ПУНКТ № 2 ОБСУЖДЕНИЕ

8. ДОБАВЛЕНИЯ В ПОВЕСТКУ ДНЯ

• Любой добавленный пункт повестки дня, включая резюме обсуждений вокруг этого пункта
• Если были внесены какие-либо ходатайства, укажите здесь информацию
• Если необходима дополнительная информация, укажите здесь дальнейшие действия, имена и дату.

9. ДОПОЛНЕНИЕ

• Записать время закрытия собрания

10. СЛЕДУЮЩЕЕ ЗАСЕДАНИЕ (ДАТА)

• Дата следующего собрания должна быть определена в конце собрания, прежде чем все уйдут.Это удобное напоминание: добавьте его в конец шаблона протокола, чтобы его не пропустили.

Notejoy — более эффективный способ управления совещаниями

Проведение эффективных и продуктивных встреч — это больше, чем просто создание отличного шаблона — это управление передачей информации во время встречи. Все ли согласны с тем, каковы темы и цели встречи? Делились ли решения со всеми, кому нужно знать? Если вы пропустили встречу, как узнать подробности? Обеспечение того, чтобы нужные люди имели доступ к информации как в конференц-зале, так и после него, жизненно важно для успешной работы организации.

Notejoy — эффективное решение для команд, которые хотят управлять своими планами встреч и заметками, чтобы оставаться на одной странице. Это коренным образом меняет способ выполнения работы.

Управление собраниями в Notejoy отличается по трем причинам:

Совместная работа в реальном времени — В качестве облачного решения Notejoy позволяет заранее поделиться повесткой дня встречи с внутренними и внешними сотрудниками. Эти соавторы могут просматривать, обсуждать и комментировать повестки дня встреч, а также просматривать последнюю версию.

Always in Sync — Вместо того, чтобы управлять разными версиями повесток дня или несколькими цепочками бесед, Notejoy позволяет всей команде всегда видеть повестки дня, включая изменения и обсуждения, одновременно.

Улучшенный поиск и видимость — Благодаря заметкам о собраниях и комментариям к обсуждениям, задокументированным непосредственно в повестке дня, команды могут хранить детали в контексте и поддерживать единую систему записи всего, что произошло. Управляйте тем, у кого к какой информации есть доступ, и позволяйте старым и новым членам команды выполнять поиск по прошлым и текущим собраниям.

Начните бесплатно с Notejoy

Связанные ресурсы

.

Как успешно вести протокол встречи | Работа

Протокол собрания — это официальные письменные записи собрания. Протоколы важны, потому что их можно считать юридическими документами, фиксирующими обсуждения и решения в письменной форме, а протоколы обычно раздаются участникам. Успешный протоколист должен уметь внимательно слушать, четко документировать и понимать обсуждения, решения и пункты действий на встрече.

Слушай внимательно

Самым важным навыком успешного минутника является отличное умение слушать.Ведя протокол собрания, сядьте по центру для всех участников, чтобы вы могли слышать, о чем идет речь. Если собрание проходит по конференц-связи, используйте громкую связь, чтобы освободить руки для заметок. Внимательно слушайте всех выступающих, чтобы приписать комментарии соответствующим участникам. Обращайте особое внимание, чтобы не пропустить ни одной части обсуждения.

Документируйте все

Успешные протоколисты собрания документируют большую часть того, что происходит на собрании. Фактически, ваши личные заметки могут содержать больше информации, чем необходимо для официального протокола собрания.Лучше задокументировать больше, чем недокументировать. При составлении протокола собрания для распространения вы можете отредактировать или не включать в него все, что не имеет отношения к делу или дублируется. Задокументируйте все важные моменты, даты, действия и решения, принимаемые на встрече.

Организация протокола

Использование шаблона заметки о собрании может привести к эффективным и организованным протоколам собрания. Ваш шаблон должен включать место для указания участников собрания, дату и время собрания, а также дату и время следующего запланированного собрания.Кроме того, примечания могут включать разделы для обсуждения, действий и решений. Пункты списка полезны для выделения вопросов для обсуждения. Решения должны быть краткими и лаконичными, с указанием лиц, принимающих решения. Пункты действий должны включать в себя задачу, которую необходимо выполнить, ответственных и сроки выполнения.

Подтверждение

Всегда ищите подтверждения утверждений, идей, решений и действий, если вы не уверены в своих записях или в том, что вы слышали. Вместо того, чтобы угадывать или задокументировать неверную информацию, попросите разъяснений во время встречи или после нее.Попросите выступающих пояснить высказывания, чтобы убедиться, что вы уловили именно то, что было сказано. Если ваши вопросы могут нарушить ход встречи, дождитесь окончания встречи, чтобы уточнить информацию.

.

Как писать протоколы собраний — ведение протокола собрания — и образец протокола собрания

Научитесь составлять протоколы собрания

Во всех сферах нашей жизни — будь то карьера, предприятий и других социальных сетей, таких как клубы и сбор средств, мы представляем некоторые наших идей через встречи. Поэтому для каждого из нас важно научись писать протоколы, потому что никогда не знаешь, когда тебя могут позвать чтобы написать протокол собрания на следующем собрании, на котором вы должны присутствовать.Это может быть встреча в организации, где вы работаете, встреча по сбору средств на достойное дело, семейная встреча, встреча для вашего клуба, встреча в подготовка к похоронам любимого человека или встрече по любому поводу в повседневной социальной среде. Написание протокола встречи может оказаться очень трудным и отнимает много времени, если вы не знаете, как это сделать.

Цель и цель собрания

В идеале собрание должно проводиться для достижения определенной цели. цель — должна быть цель и цель встречи.На встрече, есть то, что должно быть достигнуто на встрече и что должно быть достигнуто после окончания встречи.

Подготовка, необходимая для эффективного составления краткого протокола встречи

Наступает день, когда ваш босс решает, что это вы будете протокол собрания. Итак, какие приготовления вам нужны, чтобы эффективно писать краткий протокол встречи? Конечно, вам нужно хорошо разбираться в теме вопросов для обсуждения на встрече. Как человек, ведущий протокол, во время встречи вам нужно будет записывать, что обсудили и уметь приписывать сказанное тем, кто внес свой вклад.это означает, что вы должны знать и иметь имена всех присутствующих на встрече. Делайте достаточно записей во время встречи, чтобы после встречи вы могли введите краткое изложение того, что обсуждалось на встрече.

Повестка дня

Перед началом собрания у вас должна быть повестка дня встреча. Повестка дня должна включать основные темы, представленные организатор или фасилитатор собрания. Повестка дня — это список самых важные вопросы для обсуждения участниками.В идеале повестка дня составляется из вопросы, возникшие в связи с предыдущей встречей, а также из обсуждений исполнительная власть и секретариат. В листе повестки дня должны быть указаны следующие сведения.

1. Организации название, тема встречи, место, время и дата.
2. Введение Присутствующих членов (которым могут предшествовать короткие молитвы, если необходимо) — 5 минут
3. Добро пожаловать Примечание — скажем, 5 минут
4. Согласен В протоколе предыдущей встречи — скажем, 10 минут
5. Вопросы Возникновение — скажем 10 минут
6. Обсудить Проблема номер A — скажем, 10 минут
7. Обсудить Проблема номер B — скажем, 10 минут
8. Обсудить Номер проблемы C — скажем, 10 минут
9. Любой другой Деловые (AOB) — скажем, 10 минут

Повестка дня должна быть распечатана и распространена среди посещаемость.Кроме того, следует передать присутствующим еще один лист, чтобы что они могут регистрировать / писать свои имена.

Образец протокола собрания

Ниже приведен образец протокола собрания, на который вы можете сослаться в качестве примера:

Протокол собрания спасательного клуба «Карусель», прошедшего в отеле Little Green 16 декабря 2010 г., 17.00 — 18.00

Присутствует:

1. Алейсия Агу — Председатель
2. Ерильда Айму
3. Sweetwaters Ciira
4. Снокерс Кума
5. Senicla Iregi
6. Роза Итанга
7. Орфиллия Кембу — Секретарь / по протоколу
8. Nolicia Maina
9. Morgina Mamba
10. Лауретта Мандути
11. Кэтрин Манджири
12. Юлиана Мататхи
13. Холли Мутуруи — Казначей
14. Хагенильд Мвайту
15. Гресия Мванги
16. Форчун Ндеми
17. Estrilda Thagicu
18. Дезире Вачука
19. Darling Wagicugu
20. Claricia Wambeere

Отсутствует с извинениями

1.Amada Wandia

2. Flandrina Tene

Отсутствует без извинений — Нет (Вы можете или не можете указать это из-за его чувствительности).

Встреча открылась в 17.00. с молитвой Моргины Мамбы. После этого участники представились.

1. Приветственная записка от Chairlady

(i). Алейсия Агу, председатель, приветствовала всех. В госпожа сказала, что членам было направлено предварительное уведомление, информирующее их о дата, время и место встречи, поэтому она ожидала, что каждый участник приходить вовремя, чтобы мы могли обсудить наши серьезные дела, не тратя зря ценное время. Действие: все на заметку

(ii). Кафедра была благодарна двум новым участникам, Fortune Ндеми и Дезире Вачука присоединились к клубу спасателей-каруселей. В Chairlady попросила участников продолжить знакомство с новыми участниками Присоединяйтесь к клубу женского микрофинансирования, который обеспечивает постоянные сбережения и кредитование его членов, таким образом расширяя их возможности. Действие: все на заметку

(iii). Кафедра рассказала новым участникам, что в «Каруселях» Клуб сбережений, каждый член вносит 50 долларов на каждую проводимую встречу. раз в две недели.На каждой встрече случайным образом выбирается один участник, который забирает домой общая сумма денежных средств, внесенных всеми участниками. На следующих встречах этот член исключен из розыгрыша, но все равно должен будет внести свой вклад доля в размере 50 долларов, и розыгрыши будут проходить через каждого участника, пока все не получат получил «большие деньги». После завершения цикла запускается новый цикл. свежий все сначала. Действие: Все новое Члены на заметку

(iv). Кафедра сказала, что именно благодаря таким небольшим пожертвованиям на каждом собрании участники могут эффективно превратить их в более крупную единовременный платеж, который более полезен при совершении крупных покупок, тем самым расширяя возможности женщина в нашем сообществе. Действие: Все новое Члены на заметку

2. Согласование протокола предыдущего собрания

Членам зачитан протокол предыдущего собрания. автор: Juliana Mathathi, были исправлены незначительные опечатки и упущения. Со страницы 3, пункт 2 повестки дня, третий маркер, слова «Вы сказали» необходимо заменить на «USAID». Члены согласились, что письменный протокол отражает то, что произошло на встрече. и протокол был утвержден как точный отчет о последней встрече, и подписано Каирладой. Действие: все участники принять к сведению

3. Возникающие вопросы

(i). Задачи: Целевая группа, сформированная на последнем заседании. во главе с казначеем сообщили, что им удалось вернуть 100 долларов с Бетти Каву, которая не внесла свой вклад в последние две встречи. В собрание приняло решение о дисквалификации Бетти Каву в жеребьевке текущего цикл. Действие: Бетти Каву заметит

(ii). Кэтрин Манджири, которую попросили искать дальше информация о финансировании USAID малого бизнеса из их местных офисов сообщила, что она сделала это, и представила детали, необходимые для встречи для дальнейшие обсуждения. Действие: все участники принять к сведению

(iii). Вопрос о повышении двухнедельного взноса с 50 до 75 долларов, который был отложен от прошлой встречи до этой встречи обсуждалось. Члены посчитали, что экономика Было не хорошо для каждого участника приходить с 75 долларами каждые две недели. Это поэтому собрание согласилось сохранить 50 долларов в качестве двухнедельного взноса. для каждого члена. Действие: все участники Принять к сведению

4. Отчет казначея

Казначей Холли Мутуруи сообщила, что у нее есть 1100 долларов от 22 члена, которые были готовы ждать, чтобы их выдали счастливой леди две недели. Действие: все участники должны принять Примечание

5. Голосование за счастливую леди

Казначей Холли Мутуруи провела жеребьевку шесть членов, которые не получили «большие деньги» в текущем цикле. Свитуотерс Чиира была объявлена ​​счастливой леди двух недель, и ей пришлось дома 1100 долларов. Свитуотерс Чиира сказала, что хочет использовать деньги, чтобы начать собственный шикарный завод, который она всегда хотела начать, но такие деньги всегда было для нее большой проблемой. Действие: Sweetwaters Ciira Take Note

6. Проекты USAID

Кэтрин Манджири сообщила участникам встречи, что проект USAID Доступ к сельскому финансированию предназначен для расширения доступа к финансовым услугам для микро- и малых предприятий. и средние предприятия (ММСП) в сельском хозяйстве и сельской местности с особыми акцент на открытии экономических возможностей для предпринимателей. Она сказала встречаю, что проект выглядел очень привлекательным для таких женщин, как мы, и если Карусели Спасательный клуб может получить деньги от USAID Проект доступа к сельскому финансированию, участники могут создавать такие предприятия, как мелкомасштабное орошение, а также установка стручков для производства рыбы.это она сказала, что собрание принесет некоторую прибыль, которая будет поделена между членов и, несомненно, их уровень жизни улучшится. Кресла спросила участникам следует внимательно изучить брошюры и подумать об этом проекте, и вернитесь на следующую встречу, чтобы принять окончательное решение о подаче заявки для сельского финансирования USAID. Действие: все участники принять к сведению

7. Прочие виды деятельности (AOB)

(я). Один новых членов, Дезире Вачука, задалась вопросом, что делает экономика Веселые раунды Экономия — это привлекательно, поскольку деньги получаются ровно что она внесет в конце цикла.Кафедра объяснил, что сбережения — это одновременно сбережения и ссуды. схема, которая побуждает членов сберегать небольшие суммы, которые превращаются в большие суммы в отличие от того, что есть в коммерческих банках. Если один повезло получить «большие деньги» в начале цикла, тогда это беспроцентная ссуда. Если кто-то получит «большие деньги» в конце цикл, то это экономия без процентов. Если человек получает «большой наличными в середине цикла, тогда это и ссуда, и сбережения.Новым участникам вежливо объяснили, что в жизни обычно бывает очень большая разница между теориями и практикой. это Теоретически привлекательно представить, что вы можете экономить 50 долларов каждые две недели и иметь 1300 долларов в конце года. Практически это невозможно в реальной жизни, поскольку жизнь полна многих повседневных потребностей — нужно было бы быть очень удачливым, чтобы сэкономить даже 100 долларов в конце года. Это также было указано, что когда женщины объединяются в такую ​​группу, они умеют сплетничать, а также делиться между собой некоторыми из своих насущные проблемы (например, потеря любимого человека в семье или дочери выходит замуж и так далее и тому подобное), тем самым уменьшая стресс, который в противном случае дайте им высокое кровяное давление и сердечный приступ. Действие: новые участники должны принять к сведению

(ii). А член, Клариша Вамбир, хотела знать, могут ли мужчины присоединяйтесь к акции Merry Go Round Saving. Было объяснено, что закон не препятствовать мужчинам присоединяться к Merry Go Rounds Сохранение, но некоторые участники опасались, что допуск мужчин в клуб приведет к ненужной политике от мужчин, которые могут стать причиной распада клуба. Встреча решила, что любой пол может присоединиться к спасательному клубу Merry-Go-Round до тех пор, пока как участник следует правилам. Действие: Все участники должны принять к сведению

(iii). В секретарь Орфиллия Кембу сообщила собравшимся, что протокол будет готов в ближайшие два дня и будет роздан всем участникам карусели Спасательный клуб. Действие: все участники Принять к сведению

8. Дата следующей встречи:

В связи с рождественскими праздниками, других встреч не будет. состоится в декабре. Кафедра поблагодарила всех участников за присутствие.В следующая встреча состоится 5 ^-го января 2011 г. в Little Green Гостиница.

Встреча закрылась в 18.00. с молитвой Гресии Мванги.

^{Если вам понравилась эта статья, и вы хотите, чтобы эта страница не отставайте и совершенствуйтесь, вы можете помочь, купив отличные товары на Amazon следуя ссылкам и виджетам Amazon на этой странице. Бесплатный способ помочь был бы чтобы сделать обратную ссылку на эту веб-страницу со своей веб-страницы, блога или дискуссионных форумов.}

^{Страница автора предназначена для начинающих и средних читатели зарабатывают немного денег в качестве дополнительного дохода, чтобы дополнить то, что они могут быть зарабатывать где-либо еще — подробности о которых вы можете найти на моей странице, если хотите.}

.