Протоколы разногласий образец: Образец протокола разногласий к договору 2020 и 2021 года

Содержание

Протокол разногласий к договору: образец

Чтобы скорректировать условия соглашения и сделать их выгодными для обеих сторон, заполняется протокол разногласий. Как правило, он оформляется в виде таблицы, где указывается первая редакция пунктов и внесенные изменения. Подписывается документ только лицами, уполномоченными на заключение сделок. В конце статьи можно загрузить протокола разногласий к договору образец.

В каких ситуациях требуется составить протокол

В Гражданском кодексе прямо говорится только о двух типах договоров, к которым составляют протокол для предоставления оференту. Это соглашение поставки и договоры, подлежащие обязательному заключению.

Однако составление протокола допускается для любых гражданско-правовых отношений, где требуется согласовать условия двух сторон (например, покупателя с поставщиком продукции). Этот бланк широко используется в деловом мире.

Таким образом, подписание договора с протоколом разногласий актуально в двух случаях:

Закон не позволяет сторонам отказаться от сделки, в то время как условия оферты не устраивают второго участника.
Стороны могут самостоятельно решать вопросы по совместной работе, но им нужно письменно зафиксировать порядок согласования условий.

Важно! При подписании такого документа участники подтверждают, что спорные условия будут действовать в редакции, указанной в протоколе разногласий.

Подготовка такого бланка – важная стадия оформления соглашения. С помощью документа можно создать максимально выгодные для обеих сторон условия сотрудничества (к примеру, реализации поставленного товара).

Как составляется протокол

Гражданский кодекс не содержит конкретных рамок для оформления документа. Некоторые крупные организации составляют собственный образец протокола разногласий к договору, который используют впоследствии в деловом обороте.

Бланк оформляется в качестве приложения к основному договору. Он может включать либо предложения сторон, либо конечную формулировку спорных пунктов. Такой вариант предпочтителен, так как позволяет избежать разночтений впоследствии.

Составление протокола разногласий подразумевает следующий план:

полное название участников соглашения;
данные представителей;
реквизиты основного договора, к которому он будет приложен;
дата подписания протокола и место;
новая редакция спорных пунктов договора;
подписи сторон.

Чаще всего третий пункт, как видно на примере, оформляется таблицей. Если она содержит 2 столбца, в первом указывается исходная формулировка. Во втором прописывается редакция, предложенная второй стороной.

Встречается и расширенная форма протокола разногласий с тремя столбцами. В первом содержится спорный пункт, как в основном договоре. Во втором прописывается редакция, предложенная акцептантом, а третий отражает окончательную формулировку.

Еще один вариант оформления также включает 3 столбца таблицы. В начальном указывается первоначальная формулировка, в следующем – новая редакция. В третьей колонке отражены дополнительные детали. Ее можно озаглавить «Примечания».

Дополнительные рекомендации по составлению

Когда составляется протокол разногласий к договору поставки (или какому-либо другому гражданско-правовому соглашению), следует указать те же самые реквизиты, что и в основном контракте.

Следующий совет – использовать в документе следует только четкие формулировки. Слова и выражения, которых нужно избегать:

предупредить незамедлительно;
согласовать/выполнить в разумный срок;
подготовить своевременно и тому подобное.

Подобные предложения могут толковаться двояко. Поэтому при составлении текста необходимо указывать конкретные сроки либо четкий порядок уведомления или выполнения работы.

Когда ведутся переговоры по поводу согласования условий, могут привлекаться юристы, эксперты, аудиторы и другие лица. Стоит прикрепить их заключения к документу и внести соответствующие пометки.

Как проходит оформление сделки

При подготовке протокола у второй стороны, получившей предложение по проекту договора, появляется возможность сделать условия более выгодными. В каких-то случаях права акцептанта могут быть ущемлены пунктами контракта. Или же он просто не в состоянии выполнить предъявленные требования.

Если второй участник желает продолжить сотрудничество, но настаивает на изменении ряда условий, ему следует сделать следующее:

Подтвердить согласие на совместную работу. Для этого в договоре, представленном оферентом, ставится пометка «Подписано с протоколом разногласий», а затем подпись представителя.
Оформить протокол и отразить в таблице желаемые изменения.
Предоставить договор с протоколом разногласий оференту.

Когда первая сторона получает документ, сначала отводится время на ознакомление с условиями. Если они устраивают контрагента, приложение подписывается. Начиная с этого момента все спорные пункты основного контракта оказания услуг или поставки товара будут действовать в новой редакции.

Как составить ответ оференту, если он не согласен с предложенными условиями? Тогда он имеет право обратиться в суд для устранения разногласия.

Какие дополнительные пункты можно включить в документ

Когда оформляется бланк, помимо редакций и специальных отметок рекомендуется подписывать несколько примечаний. Они перечислены далее.

Протокол – это неотъемлемая часть первоначального договора.
Те пункты, которые не были отмечены в приложении, действуют в редакции основного документа.
Перечисленные уточнения считаются существенными для обоих участников сделки.
С момента подписания протокола договор вступает в силу.

Необязательно заменять каждый спорный пункт другим условием. Некоторые моменты можно просто исключить. Чтобы зафиксировать в таблице такое изменение, ставят отметку после первоначальной редакции «Данный пункт из содержания исключить».

По тому же принципу можно написать новые условия. В такой ситуации в графе с последней редакцией ставится пометка «Дополнить контракт», а в предыдущем столбце пишется, что данный пункт в основном соглашении отсутствует.

Таким образом, можно зафиксировать документально все изменения, внесенные в контракт. Далее можно скачать протокола согласования разногласий к договору образец.

Скачать протокол разногласий — образец

Post Views: 24

Протокол урегулирования разногласий к договору

Законы Российской Федерации строго не регламентируют форму протокола согласования разногласий. Каждый гражданин вправе своими силами взяться за урегулирование разногласий по договору, условия которого его устраивают не в полной мере.

В бумаге указывается число, месяц, год составления, а также наименование населенного пункта. Все прочая информация заносится в порядке согласования обеими сторонами.

Опираясь на практический опыт составления документа, необходимо внести в него следующие данные:

Дату заключения и реквизиты основного договора;
Сведения о сторонах;
Лица, имеющие право подписания данной бумаги.

Что содержится в протоколе?

В бумаге указывается мнение стороны, которая не согласна с условиями основного договора. Осуществляется это путем обозначения пункта или раздела бумаги, а также его основное содержание. Помимо этого, заносится позиция другой стороны. Допускается оформление бумаги в табличном варианте.

Последняя будет иметь несколько столбцов:

Номер спорного пункта основного договора;
Версия его содержания несогласной стороны;
Аргументы, которые касаются спорного условия.

Правом проставления подписей под протоколом имеют далеко не все лица. Как правило, это те, кто наделен таким полномочием по отношению к основному договору.

Дистанционное согласование (например, с использованием почтовой пересылки) имеет ряд нюансов. В частности, протокол следует отправлять вместе с основным договором.

В последний необходимо внести пункт, согласно которому указанные в протоколе разногласия обязаны учитываться. Без них основной договор становится ничтожным.

Если такой ссылки не сделать, то протокол теряет юридическую силу и становится лишь изложением пожеланий одной из сторон. Это значительно осложняет защиту интересов несогласной стороны через суд.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Протокол согласования разногласий к договору: образец

Образец протокола здесь.

Протокол

согласования разногласий к договору 105/65

г. Киров «21» марта 2016 г.

ТСЖ «Добрый дом» в лице председателя Сивкова Ильи Михайловича, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны, и ООО «Комфорт» в лице директора Чиркова Дмитрия Ивановича, действующего на основании доверенности от «4» апреля 2015г., именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, составили настоящий протокол согласования разногласий к договору о проведении ремонтных работ от «20» марта 2016 г. о нижеследующем:

Номер пункта проекта договора	Редакция Заказчика	Редакция Исполнителя	Согласованная редакция
П.1.3	Работы должны быть сданы в течение 14 календарных дней.	Работы должны быть сданы в течение одного месяца.	Работы должны быть сданы в течение 21 календарного дня.
П.3.1	Оплата за выполненные работы осуществляется после их сдачи в полном объеме.	Предоплата за выполнение ремонтных работ составляет 30%.	Редакция заказчика.
П.5.4	Строительный мусор вывозит исполнитель.	Строительный мусор вывозит заказчик.	Редакция заказчика.

«Заказчик»
ТСЖ «Добрый дом»
в лице председателя Сивкова Ильи Михайловича,
_________________Сивков И.М.

«Исполнитель»
ООО «Комфорт»
директора Чиркова Дмитрия Ивановича,
__________________Чирков Д.И.

Протокол согласования разногласий к договору: бланк

Бланк протокола здесь.

Протокол

согласования разногласий к договору _____

_____ «_____________» в лице______________________, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «______________», с одной стороны, и ______ «_________________» в лице _________________________, действующего на основании доверенности от «__»_______20__г., именуемый в дальнейшем «__________________», с другой стороны, составили настоящий протокол согласования разногласий к договору _____________________№___от «__»____________20__ г. о нижеследующем:

Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома.

Как составить дополнительное соглашение к договору купли-продажи квартиры, читайте тут.

Номер пункта проекта договора	Редакция___________	Редакция__________	Согласованная редакция
П.____
П.____
П.____

«__________________»
_____ «________________»
_______________________,
_________________ /______________________/

«_________________»
______ «____________»
___________________,
__________________ /_____________________/

Протокол согласования разногласий к договору аренды

Бланк протокола здесь.

Протокол согласования разногласий

к договору аренды __________________ №_____

от «___» _______________ 201___ г., заключенному между «Арендатором» и «Арендодателем»

г.______________________ «___» __________________ 20__ г.

Редакция «Арендодателя»

Редакция «Арендатора»

«Согласованная редакция»

От имени «Арендодателя»

От имени «Арендатора»

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Протокол урегулирования разногласий к протоколу разногласий

Составление протокола урегулирования разногласий к протоколу разногласий – документ, необходимый в тех случаях, когда между компаниями возникает несогласие по некоторым пунктам в заключаемом договоре.

Роль документа

На самом деле существует два основных способа для того, чтобы утрясти спор или разногласие по поводу того или иного договора:

полностью переписать документ,
оформить между компаниями протокол разногласий.

Первый путь не всегда возможен. Например, если в учетной политике фирмы зафиксировано требование по поводу применения в деятельности только рамочных договоров, составлять индивидуальные документы по каждому конкретному случаю попросту нельзя. Как раз в таких ситуациях на помощь и приходит прокол разногласий: в документе указываются те пункты, с которыми контрагент не согласен и пишутся их отредактированные версии. Вместе с этим документом составляется и протокол урегулирования разногласий, который подтверждает тот факт, что спорные моменты в договоре между сторонами благополучно устранены.

Для чего пишут протокол урегулирования разногласий к протоколу разногласий

Как правило, протокол урегулирования разногласий регистрирует следующие основные моменты: изменение некоторых разделов основного договора, отмену части пунктов или же напротив включение дополнительных условий.

Представители некоторых компании полагают, что протокол урегулирования разногласий может вполне заменить дополнительное соглашение к договору. Это не совсем так.

Дело в том, что существует принципиальная разница между этими двумя документами: протокол подписывается вместе с договором на этапе его заключения, допсоглашение же можно заключить в любой момент действия договора.

Порядок подписания договора с протоколом урегулирования разногласий

Процедура подписания типовых рамочных договоров с применением протокола разногласий довольно проста.

Сначала специалисты компании анализируют основной документ.
После того, как пункты, нуждающиеся в редактировании, будут выявлены, они включаются в протокол разногласий, который направляется партнерской организации.
Если у контрагентов вопросов нет, протокол разногласий подписывается и тут же составляется протокол урегулирования разногласий.

После чего оба эти документа считаются неотъемлемым приложением к основному договору и вступают в законную силу одновременно с ним.

Если вторая сторона не подписывает протокол урегулирования разногласий

По закону, договор является делом сугубо добровольным, то есть заставить кого-либо подписать его невозможно. Как правило, при наличии разногласий стороны договора стараются решить их до тех пор, пока не придут к условиям, устраивающим обе организации.

Однако, встречаются прецеденты, когда одна из сторон фактически саботирует процесс заключения договора, цепляясь то к одному, то к другому, то к третьему его пункту. В таких случаях вторая сторона может обратиться в суд с иском к понуждению к заключению договора.

При этом в судебную инстанцию понадобиться представить основной договор, протокол разногласий (желательно ранее подписанный) и протокол урегулирования разногласий.

Кто составляет документ

Протокол урегулирования разногласий может составлять любой сотрудник организации, наделенный необходимыми полномочиями и обладающий достаточным уровнем образования, знаниями и навыками, нужными для составления подобного рода документов.

На крупных предприятиях все договоры проходят через юридический отдел, специалисты которого и вносят в документ требуемые правки путем составления протокола разногласий и протокола урегулирования разногласий.

В небольших фирмах данными вопросами может заниматься руководитель структурного подразделения, которое подписывает договор (например, начальник отдела продаж), секретарь или руководитель предприятия. В любом случае, документ должен быть удостоверен директором, автограф которого будет свидетельствовать о том, что все внесенные в протокол урегулирования разногласий сведения верны, с ним согласованы и одобрены.

Образец протокола урегулирования разногласий к протоколу разногласий

На сегодня единого унифицированного образца протокола урегулирования разногласий нет, так что компании могут писать его в произвольном виде или использовать шаблон, утвержденный в учетной политике фирмы. Правда, есть ряд значений, которые все же необходимо указывать в документе для того, чтобы он был признан законным:

его наименование,
время,
дата и место составления,
названия компаний, между которыми составляется протокол,
дать ссылку на основной договор (указать его номер и дату),
подробнейшим образом прописать пункты, которые подверглись редактированию (их начальный вариант, вариант предложенный второй стороной и тот, который согласован и является действительным).

Как оформить протокол

Как и к составлению документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особых требований: его можно писать от руки или в печатном виде, на простом листе А4 формата или фирменном бланке организации.

Важное условие лишь одно: он должен быть подписан представителями обеих сторон.

При этом визировать документ может как руководитель предприятия, так и любой другой работник, обладающий правом подписи подобных документов. Печатями заверять протокол не обязательно: с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности применять в своей работе печати и штампы.

Протокол составляется в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон.

Как хранить протокол урегулирования разногласий

К вопросу хранения протокола урегулирования разногласий подход должен быть однозначным: весь период действия его необходимо держать совместно с протоколом разногласий и основным договором.

После утраты актуальности он, в составе остального пакета бумаг, отправляется в архив организации, где содержится ровно столько времени, сколько положено по закону или установлено внутренними локальными актами компании.

Протокол разногласий к протоколу согласования разногласий образец бланк

Протокол разногласий – это документ, который составляют при возникновении каких-либо спорных вопросов при подписании основного договора. Например, две стороны заключают между собой договор о сотрудничестве, но при его заключении не могут прийти к консенсусу, касаемо одного пункта этого договора.

В такой ситуации составляют так называемый протокол разногласий, и без наличия этого протокола договор может считаться недействительным. В пунктах договора, делаются отметки со ссылкой на протокол разногласий, или ставится специальная печать.

Протокол согласования разногласий

Сторона, предложившая основной договор и получившая в ответ от второй стороны протокол разногласий может путем урегулирования имеющихся разногласий составить протокол согласования разногласий.

Образец договора согласования подготавливается с включением в него тех пунктов, по которым возникли разногласия, с изменениями, устраивающими обе стороны. Если обе стороны согласны с изменениями, они подписывают договор со ссылкой на протоколы.

Протокол согласования разногласий иногда входит уже в протокол разногласий, который представляет собой три колонки:

пункт договора, по которому возникли разногласия;
версия, предлагаемая второй стороной, с ее изменениями;
и, непосредственно, сам момент согласования.

Таким образом, протокол согласования разногласий может быть уже включен в договор разногласий.

Действия после согласования

После рассмотрения протокола разногласий к протоколу разногласий, сторона, имеющая разногласия с основным договором, может предоставить первой стороне протокол разногласий к протоколу согласования разногласий.

В таком случае возможны два варианта развития событий:

Обе стороны идут по второму кругу подписания всех протоколов. Это, в принципе, возможно, но отнимает большое количество времени. К тому же, впоследствии, данные протоколы сильно затруднят работу с основным договором.
Отказ от заключения договора вообще, и/или заключение нового, уже с исправленными пунктами, по которым были разногласия. Новый договор составляется, таким образом, чтоб разногласий впоследствии не возникало.

В некоторых случаях заключение основного договора становится возможным только в судебном порядке. Это происходит при крайней заинтересованности в договоре одной из сторон и категорическим нежеланием идти на уступки другой стороны. Заинтересованная сторона обращается в суд и по решению суда договор заключается с урегулированием разногласий либо аннулируется.

Ниже расположен типовой бланк и образец протокола разногласий к протоколу согласования разногласий вариант которого можно скачать бесплатно.

Малый бизнес в России – налоги, советы, рекомендации

Вы здесь

Протокол разногласий к договору – образец грамотного позиционирования и заполнения

Практически любой бизнес – это масса заключаемых договоров. И нередко бывает так, что при составлении договора, стороны предлагают друг другу взаимоисключащие условия или одна из сторон присылает договор с параметрами, которые не устраивают их потенциальных контрагентов. Что делать в таком случае? Очевидно, что договариваться.

Но даже с использованием современных средств связи, далеко не всегда удобно вести переговоры о конкретных формулировках, особенного, когда речь идёт о солидных по объёмы договорах, которые компания к тому же может заключать в массовом порядке. Ведь нужно фиксировать где-то ход переговоров, свои предложения и комментарии противоположной стороны, что превращается в настояющую бумажную волокиту. Вот в таком случае на сцену и выходит протокол разногласий к договору – инструмент, который поможет формализовать процесс обсуждения правок, вносимых в договор и сделать его более оперативным.

Не нужно пугаться названия. Протокол разногласий – это документ, который дает возможность сторонам внести дополнительные параметры в договор или изменить условия без изменения текста самого договора. Обычно эта практика используется сторонами, которые располагают стандартными договорами, а протоколы используют для отдельных случаев, которые выходят за рамки обычной практики.

В случае, если протокол разногласий подписан, то юридическую силу имеют именно те условия, которые указаны в нём, а не в основном тексте договора. При этом в тексте основного договора обязательно нужно сделать пометку, что он заключается с учетом протокола разногласий к нему. Иначе текст протокола не будет иметь никакой юридической силы. И соответственно не будет обязателен к выполнению вашим контрагентом.

Как правило протокол разногласий оформляется в качестве обычного приложения к договору. Иногда его оформляют в качестве дополнительного соглашения. Но в этом случае стоит задуматься о том, насколько это юридически обоснованно. Доп. соглашение заключается к уже существущему договору. В случае, если оно подписывается одновременно с договором, это выглядит мягко говоря странно. И в случае какого-то судебного разбирательства может сыграть далеко не в вашу пользу.

Подписание протокола разногласий к договору в форме приложения – это оптимальный вариант. Стоит иметь в виду, что он нумеруется так же, как и остальные приложения – начиная от №1 и по возрастанию. Точно так же нужно учитывать и все остальные стандартные правила составления приложения к договору.

Безусловно, в некоторых случаях, вместо протокола разногласий, правки вносятся в основной текст договора и он подписывается в отредактированном виде. А текст протокола просто используют для того, чтобы понять, что именно нужно править в договоре. Но чаще всего намного удобнее подписать сам протокол и приложить его к договору.

Предположим, что вам прислали договор, который вас по каким-то своим условия не устраивает. После этого вы формулируете свои встречные предложения по тем пунктам, которые вам не понравились и оформляете всё это протоколом.

Образец протокола разногласий к договору:

Далее, ваш контрагент, ознакомившись с вашими предложениями, или соглашается с ними и подписывает оба документа в связке (договор + протокол), либо отправляет вам свои предложения, если его не устраивает ваша позиция изложенная в протоколе. В таком случае речь идёт уже о протоколе согласования разногласий, в котором вы согласовываете свои позиции более детально.

В случае если процесс дошёл до этого момента, нужно внести правки не только в сам договор, но и в протокол разногласий, отметив, что он подписывается с учетом протокола согласования разногласий. Только так все внесенные правки будут на самом деле действительны с юридической точки зрения. И протокол урегулирования (согласования) будет считаться юридически действительным.

Образец протокола согласования разногласий:

Важный момент: при составлении протоколов – обязательно указывайте номера договоров к которым вы их прилагаете. Если у договора помимо номера есть какое-то название, то нужно указать и его. Это позволит избежать трудностей при возникновении каких-то спорных ситуаций в будущем (если таковые, конечно, будут иметь место быть).

Вопрос, который возникает у многих юристов. С одной стороны – да, если вы небольшая компаний и у вас есть время для составления индивидуальных договоров – можно пойти путём внесения правок. Или, если вы компания средних или даже крупных ресурсов, но договоров заключается не так много, плюс у вас есть достаточное число сотрудников.

Но если договора заключаются пачками, а ресурсы с точки зрения персонала ограничены, то наиболее рационально будет пойти по пути составления протоколов разногласий к спорным договорам, вместо того, чтобы тратить время на правки их самих.

1. При желании вы можете внести в протокол пункт о том, что рассматриваемые в нем условия являются существенными. И в случае его неподписания договор к котором он прилагается, будет считаться недействительным. Это обезопасит вас от недобросовестных контрагентов, которые могут подписать основной договор, но проигнорировать протокол в котором находятся невыгодные для них условия договора.
2. В случае, если вы заключаете договор поставки и отправляете своему контрагенту протокол разногласий именно к договору о поставке чего бы то ни было, противоположная сторона должна или прийти к соглашению в течени 30 дней, или направить вам письменное уведомление об отказе от заключения договора.

Источники:
http://assistentus.ru/forma/protokol-uregulirovaniya-raznoglasij/
http://uristhome.ru/document/80/protokol-raznoglasii-k-protokolu-soglasovaniya-raznoglasii-obrazets-blank
http://small-biznes.com/protokol-raznoglasiy-k-dogovoru-obrazec-gramotnogo-pozicionirovaniya-i-zapolneniya.html
http://o-nedvizhke.ru/dokumenty/protokoly/protokol-zasedaniya-pravleniya-tovarishhestva-sobstvennikov-zhilya.html

Протокол разногласий к протоколу согласования разногласий образец бланк (бланк, образец

Протокол согласования разногласий

пункт договора, по которому возникли разногласия;
версия, предлагаемая второй стороной, с ее изменениями;
и, непосредственно, сам момент согласования.

Таким образом, протокол согласования разногласий может быть уже включен в договор разногласий.

Действия после согласования

В таком случае возможны два варианта развития событий:

Обе стороны идут по второму кругу подписания всех протоколов. Это, в принципе, возможно, но отнимает большое количество времени. К тому же, впоследствии, данные протоколы сильно затруднят работу с основным договором.

Отказ от заключения договора вообще, и/или заключение нового, уже с исправленными пунктами, по которым были разногласия. Новый договор составляется, таким образом, чтоб разногласий впоследствии не возникало.

Образец протокола разногласий к протоколу — ЫАНИНО-1

Важно: «От обывателей к активистам: зарождающиеся социальные движения в современной . . . ТАРИФНО-КВАЛИФИКАЦИОННАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ФЕЛЬДШЕРА-ЛАБОРАНТА . . . Элементов крови на всех . . . Образец приказа об утверждении инструкции

Дело в том, что даже те законы что есть не исполняются должным образом. Именно в этих случаях и используется протокол разногласий, т образец протокола разногласий к протоколу . До заключения договора предоставить Собственнику (лицу, указанному в решении общего собрания, либо председателю домового комитета) надлежащим образом оформленную лицензию на право осуществления деятельности по эксплуатации инженерных систем и на другие виды лицензируемых в соответствии с федеральным законодательством работ. В случае если для одной из сторон заключение договора является обязательным, а также по соглашению стороны могут передать разногласия по заключаемому договору на рассмотрение суда: как составить уведомление о расторжении договора образец. Только я назвала улицу и дом, он сразу назвал номер квартиры. Оплата Собственником работ и услуг по Договору осуществляется на основании выставляемых Исполнителем платежных документов.

Изменение перечня работ (услуг) по содержанию и текущему ремонту общего имущества в многоквартирном доме (приложение № 2) осуществляется на основании решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме (оформленного протоколом общего собрания) и при согласии Управляющей компании. Чувствовалось, что и рады были бы, но — увы. Когда проведятся переговоры по согласованию условий договора рекомендуется вести протокол этих переговоров с указанием в нем соответствующих реквизитов, в частности: Особо следует подчеркнуть, что в договоре не должно быть условий, которые сами по себе могут быть истолкованы неоднозначно. Решение о признании международной регистрации недействительной сообщается Международному бюро. При отсутствии заявлений одной из сторон о прекращении Договора по окончании срока его действия, настоящий Договор считается продленным на тот же срок и на тех же условиях. Качество выполненных работ должно соответствовать требованиям действующих Правил и норм технической эксплуатации жилищного фонда. К вам придет участковый возьмет с Вас объяснение, с унылым видом скажет, что получил взыскание и так же спокойно уйдет. Доля в праве собственности на общее имущество определяется в соответствии со статьями 37 и 42 Жилищного кодекса РФ. В сроки, утвержденные нормативными документами (Приложение N __), не реже одного раза в неделю проводить обследование санитарного и технического состояния дома и не реже двух раз в неделю придомовой территории многоквартирного дома. Договор, признанный незаключенным, не может порождать для сторон никаких прав и обязанностей. Есть другое, в жилищном кодексе что ли статья про «право распоряжения своим имуществом»(как то так), правда и там всё не совсем ясно. Любая Договаривающаяся Сторона может денонсировать настоящий Протокол путем уведомления, направленного Генеральному директору. ВСЕ они нелюбят чувствовать себя !!! А человек который одел форму, вроде как должен гнуть дебошира, а в действительности не может прижать его по закону, ощущает себя слабым

Важно: «От обывателей к активистам: зарождающиеся социальные движения в современной . . .

Протокол разногласий к договору образец с

Любое заявление в соответствии с подпунктами «b» и «c» может быть сделано в актах, предусмотренных в статье 14 (2), и дата, с которой заявление вступает в силу, будет той же, что и дата вступления в силу Протокола в отношении государства или межправительственной организации, сделавшей заявление.

Важно: «От обывателей к активистам: зарождающиеся социальные движения в современной . . .
Как правильно составить протокол разногласий к договору и посмотреть и скачать образец . . .
СанПиН 2. 2. 1/2. 1. 1. 1200-03. Санитарно-защитные зоны и санитарная классификация предприятий . . .
Отличия протокола разногласий от дополнительного соглашения и приложения к договору . . .
Не все осознают значение протокола разногласий к хозяйственному договору. Вместе с тем он . . .

Ntp использует иерархическую, многоуровневую систему источников времени. Каждый уровень . . .

Дом и система инженерных коммуникаций в исправном состоянии, а придомовая территория — в чистоте. Это особенно удобно, когда ваши предложения должен оценить не просто один собеседник, а целый ряд согласующих лиц из разных отделов, и вы хотите быть уверены, что ваш «посыл» дошел до них без искажений. В отношении Договаривающихся Сторон финансы Союза регулируются теми же положениями, которые содержатся в статье 12 Мадридского соглашения (Стокгольм), имея ввиду, что любая ссылка на статью 8 указанного Соглашения рассматривается как ссылка на статью 8 настоящего Протокола образец протокола разногласий к протоколу . Месяц было тихо, но это было в 2011 году.

Положения подпункта «a» применяются также в отношении любого знака, который является предметом международной регистрации, действующей в Договаривающихся Сторонах, иных, чем государство или межправительственная организация, денонсировавшие настоящий Протокол, на дату вступления денонсации в силу, и владелец которой вследствие денонсации больше не обладает правом подавать международные заявки в соответствии со статьей 2 (1). Если по заявлению ведомства происхождения международная регистрация исключается из реестра в силу статьи 6 (4) в отношении всех или части товаров и услуг, перечисленных в указанной регистрации, и лицо, являвшееся владельцем международной регистрации, подает заявку на регистрацию того же знака в ведомство одной из Договаривающихся Сторон, на территории которых действовала международная регистрация, то эта заявка будет рассматриваться как если бы она была подана на дату международной регистрации в соответствии со статьей 3 (4) или на дату внесения записи о территориальном расширении в соответствии со статьей 3 ter (2) и, если международная регистрация пользовалась приоритетом, то эта заявка будет пользоваться тем же приоритетом, при условии, что: i) указанная заявка подана в течение трех месяцев, считая с даты, на которую международная регистрация была исключена из реестра, ii) товары и услуги, перечисленные в заявке, действительно покрываются перечнем товаров и услуг, содержащимся в международной регистрации, в отношении заинтересованной Договаривающейся Стороны, и iii) указанная заявка соответствует всем требованиям применимого законодательства, включая требования, относящиеся к сборам

Образец протокола разногласий к протоколу — Протокол разногласий образец — бланк — фор

Договаривающиеся Стороны, которые устроили утверждение в соответствии с настоящим подпунктом; ii) не требуется практически никакой дополнительной пошлины, предусмотренной в пункте 2 «iii» в отношении каждый Договаривающейся Стороны, коя устроила утверждение в соответствии с настоящим подпунктом. Коль скоро я подозреваю, собственно соседи принимают психостимуляторы (возбужденное состояние, злость и состояние эйфории, которое продолжается днями), могу ли я сообщить о своих недовериях в наркоконтроль? И что потом станет? Спустят обратно участковому либо возьмут в работу? Кто-то сталкивался? zza777, для начала — сделать на форуме либо в блоге свою тему и все досконально обрисовать. В случае зарождения потребности проведения дел по капитальному ремонтным работам единого имущества, или других дел по содержанию и ремонту совокупного имущества, не предусмотренных Уговором, Владельцы, с учетом услуг Правящей фирмы, на общем собрании характеризуют достаточный размер дел (услуг), сроки начала проведения дел, цена дел (услуг) и оплачивают эти работы в добавок. Законник, эх везет Вам у вас наиболее продвинутый Субъект разов собственный кодекс имеет. На ассоциальных персон которые кидают вызов сообществу, данные меры. За шесть месяцев до истечения срока охраны Интернациональное бюро методом направления неофициального возвещения подсказывает обладателю интернациональной регистрации и, в случае надобности, его поверенному конкретную дату истечения упомянутого срока

образец протокола разногласий к протоколу .

Исполнитель получает всю плату по договору сообразно смете плюс 1. Выслушал с пониманием, заявил, собственно утверждение воспримет, посодействовал верно наполнить шапку. В случае ежели для одной из сторон решение уговора считается неотъемлемым, а также по соглашению стороны имеют все шансы передать несогласия по заключаемому уговору на рассмотрение суда. При его отклонении собственник имеет право передать несогласия, образовавшиеся при решении уговора, на рассмотрение суда. В случае несогласий меж отмеченным ведомством и Международным бюро характеризующим считается воззрение заключительного. Хоть мой противник и быстро обучаем и хитер, он оступится, я жду))) и будет новейший протокол, потому когда можете, дайте подсказку, так как арбитр вновь «развернет «протокол, что бы вы сделали? Спасибо за ответы;) Почитаемая Анни. Хоть какой госслужащий, до того как предпринять попытку что-нибудь устроить, кропотливо станет выискивать лазейку куда бы выслать Вашу жалобу, что бы в действительности ничего лично не делать.

Важно: «От обывателей к активистам: зарождающиеся социальные движения в современной
Протокол разногласий к гражданско-правово образец протокола разногласий к протоколу
Образец протокола разногласий к протоколу: Оценка: 61 / 100 Всего: 34 оценок.

оформление и ответ на документ

Часто бывает, что предлагаемый к подписанию договор ваша организация готова заключить, но с изменением некоторых его условий. Как действовать в подобных случаях? В каких ситуациях целесообразно оформлять к договору дополнительное соглашение, приложение, протокол разногласий и согласования разногласий? Какова процедура и тонкости оформления этих документов?

Это документ, в котором стороны фиксируют свои разногласия по условиям заключаемого договора

Протокол разногласий к договору

Протокол разногласий – это документ, в котором стороны фиксируют свои разногласия по условиям заключаемого договора. Обычно такой документ составляется в форме таблицы, содержащей несогласованные сторонами пункты договора и редакции этих пунктов, предложенные как одной, так и другой стороной. Подписание не свидетельствует о согласовании условий договора, если в этом протоколе не содержится вывода о том, в какой же редакции условия приняты сторонами. Он призван служить основой для дальнейших переговоров о заключении договора. В случае достижения сторонами согласия по спорным условиям составляется другой документ – протокол согласования разногласий. Помимо сведений, содержащихся в протоколе разногласий, данный документ определяет или новую, согласованную редакцию спорных пунктов договора, или указание на то, что спорные пункты договора приняты в редакции той или иной стороны.

После подписания стороны могут либо составить новую редакцию заключаемого договора, включив в него согласованные сторонами пункты, либо заключить дополнительное соглашение к договору. Подписанный протокол согласования разногласий может быть приравнен к дополнительному соглашению, изменяющему некоторые условия договора.

Назначение документа

Смысл протокола разногласий заключается в том, что в случае его подписания спорные условия договора действуют в редакции протокола разногласий. С правовой точки зрения направление представляет собой акцепт на иных условиях (). Ответ потенциального контрагента о согласии заключить договор на иных условиях, чем предложено в оферте, не является полноценным акцептом, а признается отказом от акцепта и в то же время новой .

Таким образом, в случае на иных условиях договор остается незаключенным, пока первая сторона (которая составила первоначальный вариант договора) не согласует полученный от контрагента протокол разногласий.

Подписание протокола разногласий обеими сторонами свидетельствует об их согласии с его положениями без каких-либо оговорок. При этом это полноценная часть договора.

Необходимость документа

Законом предусмотрены случаи, когда составление протокола разногласий обязательно, в частности, известны две ситуации, когда составление протокола разногласий обязательно:

Отдельные виды договоров, для которых такое правило прямо прописано в посвященной им главе Гражданского кодекса РФ: например, договор поставки. В этом случае если оферент получил ответ в виде предложения согласовать некоторые условия и не согласен с возражениями, он не может просто промолчать в ответ. В такой ситуации оферент должен выполнить одно из двух действий:
- уведомить другую сторону об отказе от заключения договора;
- принять меры к согласованию разногласий.
Гражданский кодекс РФ прямо предусматривает, что в случае заключения договора в обязательном порядке (т.е. для одной из сторон заключение договора обязательно), сторона, получившая оферту и имеющая возражения, должна составить протокол разногласий. Такая обязанность наступает, если одновременно присутствуют два обстоятельства:
- согласно закону, получатель оферты обязан заключить договор;
- сторона, получившая оферту, не направила другой стороне извещение об акцепте либо об отказе от акцепта.

Законом предусмотрены случаи, когда составление протокола разногласий обязательно

Поскольку по общему правилу ответ о согласии заключить договор на иных условиях, которые отражены в протоколе разногласий, рассматривается в качестве новой оферты, поэтому в указанных законом случаях сторонам только дается время (общий срок) для урегулирования разногласий — 30 дней со дня получения проекта договора.

Таким образом, в отдельных случаях закон прямо предусмотрел необходимость составления протокола разногласий. Однако стороны могут составлять протокол разногласий в процессе согласования условий любого гражданско-правового договора.

Правила составления протокола

Форма протокола разногласий на законодательном уровне не закреплена. Победитель может составлять документ так, как посчитает нужным. При этом выделяют ряд сведений, которые обязательно должны в нем содержаться:

Указание реквизитов контракта, для которого составляется.
Дата составления документа.
Сведения о лице, уполномоченном на подписание бумаг от имени победителя закупки.
Пункты договора, с которыми не согласен поставщик и предлагаемые изменения в них.
Реквизиты сторон.

Распечатывать на бумаге, визировать его печатью и сканировать для отправки на ЭТП не обязательно. Составленный в электронной форме документ подписывается . Направлять его непосредственно на адрес заказчика так же не нужно. Все действия производится на ЭТП в карточке контракта.

Важное нововведение прописано в пункте 4 статьи 82.3. Отныне победитель закупки может не согласиться с текстом контракта только 1 раз. Раньше это количество не регламентировалось. Это давало возможность поставщикам отодвигать сроки подписания договора путем подачи нескольких протоколов. Теперь же такой возможности не будет.

Содержание протокола

Действующее законодательство не предусматривает каких-либо требований по оформлению. Однако, существуют реквизиты, наличие которых на документе значительно упростит дальнейшую работу. К примеру, чтобы не потерять протокол разногласий в разнообразии договоров, рекомендуем ставить на нем номер договора, к которому он относится, а также его дату (подписания). Также целесообразно упомянуть наименования и реквизиты сторон договора, а также лиц, уполномоченных на его подписание.

Основной частью является содержательная часть, отражающая несогласие одной из сторон с определенными условиями договора. При оформлении данной части необходимо указать номер пункта в договоре, который вызвал несогласие, и сам текст пункта.

Затем нужнопривести свой вариант данного пункта с измененными условиями. Многие секретари опытные с протоколами разногласий отдают предпочтение оформлению данной части текста в виде таблицы. В таком случае следует составить ее из трех столбцов: первый будет отображать пункт изначального договора, второй столбец должен содержать текст с внесенными изменениями и третий столбец для примечаний.

Действующее законодательство не предусматривает каких-либо требований по оформлению протокола

После основной части договора необходимо указать наименования и реквизиты обеих сторон. Нужно указать фамилию, инициалы и должность лиц, ответственных за подписание.

Образец составления

Вначале документа указывается его наименование, а также номер, соответствующий документообороту.
Затем дается ссылка в виде номера и даты договора, к которому составляется.
Далее вписываются полные наименования компаний, между которыми он заключается.
Ниже идет основная часть, оформленная в виде таблицы, в которую по порядку вписываются все необходимые правки.
- В первый столбик вносится номер пункта или подпункта (иногда даже с указанием абзаца), к которому это исправление относится.
- Во второй столбик включается выдержка из первоначального текста, в третий – ее редакция (т.е. скорректированный вариант).
После того, как все необходимые коррективы будут внесены, документ подписывается представителями обеих сторон, с указанием их должностей и расшифровками подписей.

Ответ на протокол

Если же на Ваш проект договора был прислан протокол разногласий, и Вас не устраивают условия контрагента, то можно поступить в соответствии с одним из нескольких вариантов:

подписать оригинальную редакцию проекта договора и протокол разногласий к нему;
выслать новую редакцию Вашего договора и не подписать протокол разногласий;
выслать новую редакцию Вашего договора и подписать протокол разногласий;
составить и выслать ответ в котором подробно указать условия и суть отношении которые Вы хотите истолковать иначе, установить другой способ выполнения договорного обязательства.

То есть, по сути, ответом на этот документ будет протокол соглашения разногласий будет новой офертой и не акцепт предыдущей оферты. Данные протоколы может составить юрист, который укажет Вам на потенциальные риски и поможет максимально выгодно для Вас их снизить.

Последствия по протоколу разногласий

ФАС РФ считает, что неподписание протокола не основание для признания контракта незаключенным

Заказчик должен рассмотреть протокол и в течение 3 дней принять меры. Он может:

согласиться с замечаниями победителя, внести правки в контракт и разместить в ЕИС его обновленную версию;
мотивировано отказаться принимать правки и разместить в системе первоначальный вариант контракта вместе с обоснованием своего отказа.

Закон не дает право заказчику не реагировать на протокол разногласий. Но такое все же может случиться, и практика это подтверждает. У поставщика в этом случае остается один выход — жаловаться в ФАС. Какое решение будет принято, заранее предугадать сложно. В практике контролирующих органов есть решения о признании в таком случае контракта незаключенным. Но также есть мнение, которое разделяет и президиум ФАС РФ, что неподписание протокола не основание для признания контракта незаключенным.

образец, нюансы и порядок составления

Протокол разногласий – это документ, являющийся неотъемлемой частью договора поставки товара и уточняющий либо изменяющий его определенные пункты.

О том, когда и как он оформляется, и пойдет речь в нашей статье.

В каких случаях оформляется этот документ?

Протокол создается на момент подписания контракта в случае:

Если у одной из сторон сделки возникли несогласия с каким-либо из пунктов соглашения, и она намерена представить свою версию данной части документа.
Если партнер желает дополнить или более четко определить конкретные условия договора.

В случае, если новые условия, указанные в протоколе урегулирования, устраивают обе стороны сделки, контракт скрепляется подписью и печатью обоих контрагентов с обязательным указанием записи, что данный документ подписан с учетом редакции, представленной в протоколе. На практике рядом с подписью уполномоченного лица, заверившего основной контракт, делается запись «договор подписан с учетом протокола разногласий».

При отсутствии данной ссылки документ не будет иметь юридической силы и станет лишь безобидной рекомендацией для партнера.

Как правило, инициатор сделки предоставляет свой вариант уже заверенного договора для подписания другой заинтересованной стороне. На этапе согласования у партнера могут возникнуть определенные уточнения либо полное отрицание некоторых пунктов представленного инициатором варианта документа.

В этом случае партнер вправе подписать контракт в комплекте с составленным им протоколом, который является частью основного соглашения. Более того, если инициатор проигнорирует этот протокол либо откажется подписывать этот документ, заинтересованная сторона вправе обратиться в суд для признания подписанного договора недействительным.

Основные положения документа

Протокол представляет собой документ, содержащий следующие пункты:

Обязательную ссылку на номер договора, к которому он составлен.
Место и дата составления.
Полное наименование пункта соглашения, который подлежит редактированию.
Четкое изложение своей версии вышеуказанного пункта либо дополнение к этому пункту, вносящее необходимые коррективы в основную версию.
Места для подписи и печати участников сделки.

Форма составления данного вида документа обычно представляет собой таблицу из трех колонок:

Изначальная версия пункта контракта, подлежащего редактированию

Версия данного пункта либо дополнение к нему от создателя протокола

Замечания и дополнения другой стороны

Учитывая судебную практику, непосредственно в редакции протокола желательно указать, что все оспоренные пункты контракта являются существенными для заинтересованной стороны, и подписанный без него договор не является действительным.

Основное отличие этого документа от дополнительного соглашения заключается в том, что первый подписывается на стадии заключения контракта, и в случае непринятия данного документа одной из сторон сделки договор не будет подписан. Дополнительные же соглашения вносят изменения в уже действующий контракт, подписанный обеими сторонами сделки.

Процесс заключения контракта и согласования его основных условий может проходить посредством использования переписки по электронной почте, общения по телефону или с помощью других современных средств связи.

Использование бумажного носителя, который в данном случае представлен протоколом разногласий, имеет свои преимущества:

официальное закрепление всех спорных моментов;
пригодность для обсуждения данного вида документа широким кругом специалистов;
четкое и понятное изложение проблемных вопросов, которые необходимо урегулировать для успешного подписания договора;
сокращение сроков подписания контракта.

О том, для чего нужен подобный документ и как его составить, вы можете узнать из следующего видео:

Что делать, если контрагент его не подписывает

В случае, если контрагент отказывается принимать протокол, то есть выражает несогласие с вышеуказанным документом, он вправе выставить протокол согласования, определяющий окончательную версию спорных моментов. В этом случае он будет определять окончательную версию контракта, и его подписание обеими сторонами будет свидетельствовать об успешном заключении сделки.

Если и этот документ не будет согласован, имеет смысл:

создать новую уточненную версию соглашения и начать переговоры с чистого листа;
найти другого партнера.

Все вышеуказанные документы имеет смысл направлять с официальными письмами, уточняющими требования и сроки подписания.

Законодательно закреплен срок, равный 30 календарным дням, в течение которых контрагент обязан ответить на протокол либо отказаться от заключения сделки и сообщить о принятом решении своему партнеру в письменном виде. Если сроки будут нарушены, партнер вправе потребовать возмещения убытков, понесенных в результате срыва сделки.

Протокол разногласий к договору — Best-Insur

Протокол разногласий

Оформление протокола разногласий составляется обычно к различного рода договорам. Он фиксирует правки, исправления, коррективы, вносимые какой-либо из сторон к подписываемому документу.

Зачем нужен протокол разногласий

Роль протокола разногласий довольно проста: на стадии подготовки договора урегулировать правовые взаимоотношения между поставщиком и потребителем таким образом, чтобы они удовлетворяли интересам обеих сторон. Чаще всего протокол разногласий бывает востребован тогда, когда компании пользуются типовыми договорами, которые, по вполне понятным причинам, не могут в равной степени полностью подходить всем заказчикам и партнерам.

У некоторых может возникнуть вполне резонный вопрос: почему нельзя внести необходимые исправления сразу в текст договора. Надо сказать, что в подавляющем большинстве случаев между организациями так и происходит. Однако, если одна из сторон использует публичный договор (договор оферты), зарегистрированный в ее учетной политике, разногласия можно урегулировать только таким способом.

Кто составляет протокол разногласий

Как правило, протокол разногласий пишет представитель компании, которая является клиентом. Кто именно из сотрудников будет вносить исправления, значения не имеет, важно лишь одно условие: данный человек должен обладать достаточной квалификацией и определенным уровнем знаний в области законодательства. Чаще всего это юрист предприятия или начальник структурного подразделения, к компетенции которого относится данный договор. Иногда править текст может и секретарь, но в любом случае после составления бланк договора необходимо передать на подпись руководителю или иному, уполномоченному действовать от его имени лицу.

Какие правки можно вносить

По сути, в протокол разногласий можно включать любые правки – главное условие, чтобы они не противоречили действующим законам РФ. Кроме того, их желательно в устной форме заранее согласовать со второй стороной.

Обычно основные пункты договора в протоколе не затрагиваются, исправления носят частичный характер (например, меняется размер предварительного взноса по оплате товаров или услуг, срок поставки и т.п. моменты).

Срок составления протокола разногласий

По закону срок составления данного документа составляет тридцать дней. Однако, на практике этот период значительно короче, поскольку обычно компании заинтересованы в том, чтобы заключить договор как можно раньше.

После получения протокола, автор договора, также в тридцатидневный период обязан известить контрагента о том, согласен ли он с внесенными правками или же отклоняет их.

Договор может быть подписан только тогда, когда обе стороны полностью удовлетворены всеми положениями договора. С момента его подписания, все возникающие в дальнейшем споры и разногласия по поводу его содержания могут решаться в судебном порядке (если, конечно, сторонам не удастся договориться мирным путем).

Что, если вторая сторона не хочет подписывать протокол

Такие случаи крайне редки – обычно контрагентам удается договориться. Но если все же это случилось, то договор утрачивает законную силу и считается недействительным или незаключенным.

Правила составления протокола разногласий

На сегодня нет унифицированного, обязательного к применению образца протокола разногласий, так что предприятия и организации имеют полное право писать его в произвольном виде или по шаблону разработанному внутри компании и утвержденному в его учетной политике. При этом, вне зависимости от того какой вариант будет выбран, данный документ должен включать в себя ряд необходимых сведений:

дата и место его составления,
номер и дата договора к которому он составляется,
наименования компаний,
полный перечень пунктов, по которым производится корректировка (с указанием начальной трактовки и исправленной версии).

Следует отметить, что к одному договору может составляться несколько протоколов разногласий, ровно до того момента, пока договор не будет полностью учитывать потребности обеих сторон.

Правила оформления протокола

Протокол разногласий может быть написан на стандартном листе формата А4 или на фирменном бланке организации – второй способ удобен тем, что не нужно лишний раз вносить реквизиты фирмы. Его можно написать от руки или же напечатать на компьютере – это также не играет роли.

Протокол должен содержать «живые» подписи руководителей обеих компании или их представителей.

Удостоверять документ печатью не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица имеют законную возможность не прибегать для визирования документов к печатям и штампам. Однако, если желание такое есть — закон не запрещает.

С того момента, как протокол будет подписан, он становится частью основного договора, в тексте которого должна быть отметка о том, что договор действителен с учетом этого документа.

Протокол разногласий составляется в двух экземплярах, каждый из которых должен быть заверен надлежащим образом – далее

один из них передается поставщику товара или услуги,
второй остается у потребителя.

После того, как протокол будет согласован, правки вносятся в договор, а сам документ передается на хранение в архив предприятия.

Энциклопедия решений. Протокол разногласий

Протоколом разногласий именуется документ, в котором одна из сторон заключаемого договора фиксирует имеющиеся у нее разногласия с редакцией договора (или отдельных его условий), которая предложена другой стороной этого договора, с целью согласования условий, на которых будет заключен договор. То есть, составление протокола разногласий направлено на урегулирование разногласий, возникших у участников гражданских правоотношений, в связи с намерением заключить гражданско-правовой договор. По своему правовому характеру протокол разногласий представляет собой акцепт оферты на иных условиях (ст. 443, п. 1 ст. 445 ГК РФ), иначе говоря, он выражает согласие стороны заключить договор, предложение о заключении которого (оферта) было сделано другой стороной, однако на иных условиях по сравнению с теми, которые были предусмотрены офертой.

В ГК РФ составление протокола разногласий предусмотрено лишь в случаях возникновения разногласий по условиям договора в случае, когда его заключение обязательно для одной из сторон (ст. 445 ГК РФ), а также при заключении государственного или муниципального контракта (п.п. 2, 3 ст. 528, п.п. 3, 4 ст. 529 ГК РФ). Кроме того, составление протокола разногласий может быть одним из вариантов согласования условий договора поставки в ситуации, когда сторона, предложившая заключить такой договор, получила от другой стороны предложение о согласовании отдельных его условий, по которым у сторон возникли разногласия (ст. 507 ГК РФ). В указанных случаях закон предусматривает определенные правовые последствия неурегулирования разногласий, возникших при заключении договора (см. п. 4 ст. 445, п. 2 ст. 507 ГК РФ).

В случаях, когда составлять протокол разногласий (урегулировать разногласия, возникшие при заключении договора) не обязательно, его несоставление само по себе не влечет правовых последствий. Независимо от того, составляется ли такой документ, стороны могут урегулировать свои разногласия путем передачи спорных условий договора на рассмотрение суда (п. 5 ст. 429, ст. 446 ГК РФ).

Форма, содержание и подписание протокола разногласий

Каких-либо требований к структуре, содержанию протокола разногласий законодательство не предъявляет. Обычно протокол разногласий оформляется в виде документа, разделенного на две колонки (части), каждая из которых содержит редакцию спорных условий договора, предлагаемую одной из сторон. По смыслу ст.ст. 53, 445, п.п. 2, 3 ст. 528, п.п. 3, 4 ст. 529 ГК РФ протокол разногласий составляется в письменной форме и подписывается лицом, уполномоченным выступать от имени стороны заключаемого договора, составившей этот протокол.

Поскольку протокол разногласий представляет собой акт, выражающий несогласие одной из сторон, вступающей в договорные правоотношения, с отдельными условиями договора, для составления протокола разногласий достаточно волеизъявления одной из сторон преддоговорных отношений. Подписание протокола разногласий другой стороной представляет собой выражение согласия с предложенной редакцией договора (см. постановление ФАС Северо-Западного округа от 23.10.2009 N А56-27080/2009). Таким образом, подписание протокола разногласий, как правило, означает, что стороны согласовали условия договора, по которым у них возникли разногласия. Однако для этого необходимо, чтобы из текста протокола разногласий усматривалось, какую именно редакцию пунктов договора стороны приняли в качестве окончательного варианта. Если стороны подписывают протокол разногласий, в котором содержатся две различные редакции тех или иных условий, и неясно, какой из редакций стороны отдали предпочтение, спорные условия договора нельзя считать согласованными таким протоколом (см. постановление Пятого ААС от 05.03.2010 N 05АП-742/2010).

По существу необходимость составления протокола разногласий возникает в ходе переговоров о заключении договора. В связи с этим стороны переговоров не лишены права конкретизировать порядок его составления в соглашении о порядке ведения переговоров (п. 5 ст. 434.1 ГК РФ в редакции Федерального закона от 08.03.2015 N 42-ФЗ, вступившего в силу с 01.06.2015).

Протокол разногласий и протокол урегулирования (согласования) разногласий

Помимо протокола разногласий, в практических ситуациях согласования разногласий, возникших при заключении гражданско-правового договора, встречаются такие понятия как протокол урегулирования разногласий, протокол согласования разногласий и т. п. По сути это равнозначные понятия, однако под протоколом урегулирования (или согласования) разногласий, как правило, понимают документ, который составляется стороной заключаемого договора в ответ на полученный от другой стороны протокол разногласий и в котором выражается несогласие с условиями, предложенными в протоколе разногласий, и предложение заключить договор на иных условиях (в том числе, возможно, таких, которые отличаются как от изложенных в первоначальной оферте, так и от содержащихся в протоколе разногласий). То есть, протокол урегулирования (согласования) разногласий обычно составляет лицо, первоначально направившее оферту, которое не соглашается с протоколом разногласий, предложенным акцептантом, и, в свою очередь, предлагает другую редакцию проекта договора (см. постановления ФАС Северо-Западного округа от 06.09.2012 N Ф07-3787/12, Восьмого ААС от 05.07.2011 N 08АП-3873/11).

Конкретный способ окончательного достижения согласия по условиям договора, в связи с наличием разногласий по которым стороны составляют соответствующий протокол, законодательство не предписывает.

По сложившейся практике сторона, получившая проект договора и выражающая несогласие с отдельными его условиями, обычно подписывает договор с отметкой, обозначающей, что он подписан с протоколом разногласий, и направляет его вместе с указанным протоколом другой стороне. Соответствующая отметка (например, содержащая слова “с протоколом разногласий”) может быть проставлена непосредственно в договоре. Сторона, получившая протокол разногласий, может подписать его в редакции условий договора, предложенной другой стороной. В этом случае условия договора будут считаться окончательно согласованными, что будет свидетельствовать о заключении договора (см. постановление ФАС Центрального округа от 27.05.2010 N Ф10-1418/10). Получатель протокола разногласий может не подписать его либо, в свою очередь, подписать такой протокол с отметкой о наличии разногласий по тем или иным условиям и направить другой стороне новый протокол (протокол урегулирования (согласования) разногласий). При таких обстоятельствах, учитывая, что к существенным условиям договора относятся в том числе условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение (п. 1 ст. 432 ГК РФ), договор не будет считаться заключенным вплоть до окончательного урегулирования разногласий по условиям договора. Такое урегулирование может подтверждаться подписанием сторонами протокола урегулирования разногласий по договору, в котором будет указано, в какой редакции стороны окончательно согласуют условия договора (см. постановления АС Дальневосточного округа от 19.09.2014 N Ф03-3762/14, ФАС Центрального округа от 13.09.2012 N Ф10-3358/12, Пятого ААС от 05.03.2014 N 05АП-1277/14, Двенадцатого ААС от 12.03.2009 N 12АП-68/2009).

Вместе с тем, если договор, относительно отдельных условий которого у сторон возникли неразрешенные разногласия, фактически исполнялся сторонами, это может свидетельствовать о том, что согласие по всем существенным условиям договора сторонами было достигнуто, а следовательно, договор является заключенным. Однако фактическое исполнение договора не означает, что стороны согласились с редакцией договора, изложенной в протоколе разногласий (например, в ситуации, когда у сторон изначально возникли разногласия по поводу включения в договор условия о неустойке). В этом случае договор может быть признан заключенным, но условие такого договора, относительно которого стороны не достигли окончательного согласия, не будет считаться действующим, пока стороны не урегулируют свои разногласия по нему (например, условие о неустойке, с которым при заключении договора не согласилась одна из его сторон, не будет применяться до момента подписания протокола разногласий, в котором стороны достигнут соглашения о включении в договор этого условия) (см. постановления ФАС Московского округа от 03.02.2011 N КГ-А41/17336-10, ФАС Восточно-Сибирского округа от 20.08.2009 N А33-1948/2009).

Внимание

В отличие от дополнительного соглашения к договору, протокол разногласий составляется на этапе заключения, а не исполнения договора. Если стороны подписали договор (или договор и протокол разногласий к нему) без замечаний, и в таком договоре содержатся все существенные условия договора, предусмотренные законом для договоров данного вида, такой договор будет считаться заключенным. В этом случае составление одной из сторон в последующем другого протокола разногласий к договору фактически будет означать, что такая сторона предлагает изменить условия заключенного договора (п. 1 ст. 450 ГК РФ, см. также постановление Одиннадцатого ААС от 09.10.2012 N 11АП-9144/12).

Протокол разногласий может быть составлен не только к договору как таковому, но и к соглашению об изменении условий договора. К такому протоколу будут применяться общие правила, регламентирующие отношения сторон в связи с составлением протокола разногласий (см. постановления ФАС Северо-Западного округа от 12.03.2012 N Ф07-3452/11, Восьмого ААС от 01.10.2012 N 08АП-6930/12).

Как правильно составить протокол разногласий к договору – готовый образец и рекомендации

Во всех сферах жизни используются договорные отношения. Если при составлении официальных бумаг партнеры предлагают взаимоисключающие условия, создается протокол разногласий. В нем не прописываются пункты, которые истолковываются с юридической и обыденной точки зрения двояко. Не допускается указания общих фраз или неточностей.

К этому бланку могут прилагаться выводы от различных специалистов: финансистов, юристов, аудиторов. Об этом делается отметка в документе.

Заполняется протокол разногласий к договору по образцу. Его существование не является признаком того, что пункты не согласованы между собой. Но при подписании такого контракта спорные вопросы будут рассматриваться в рамках этого приложения. Заверять его могут только уполномоченные лица на подписание договора от имени предприятия или фирмы.

Особенности составления

При составлении бланка указываются:

полные данные об участниках сделки;
название компаний представителей;
дата проведения сделки;
адрес составления бумаги;
подписи с расшифровкой.

Протокол содержит информацию о соглашении, которое корректируется, предложения относительно спорного пункта. В образцах часто используется для наглядности таблица. В одном столбце приводится тест спорного положения, а во втором – встречное предложение.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как
решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
Москва и область: +7 (499) 455-09-71
Санкт-Петербург и область: +7 (812) 317-78-95
Все регионы РФ: 8 (800) 550-92-58
Это быстро и бесплатно!

Когда стороны приходят к общему знаменателю, внизу бланка указывается, в чьей редакции был принят указанный пункт договора. Иногда окончательный вариант прописывается в третьем столбце. Название граф не регламентированы законом. Составители могут использовать удобные варианты формулировок.

Дополнение о разногласиях оформляется в виде обычного приложения. В отдельных ситуациях документ представляет собой дополнительное соглашение. Последнее обычно составляется к уже действующему контракту, поэтому оптимальным вариантом является приложение. Это поможет не только соблюсти все формальности, но и сыграет роль, если дело дойдет до судебного разбирательства.

Законы и сроки

Заполняя форму протокола, учитывается, что он может быть в электронном или печатном виде. По закону от 5.04.2013 № 44-ФЗ документ составляется в произвольной форме. Действителен он только вместе с основными официальными бумагами. Рассматривать его в качестве отдельного или самостоятельного документа нельзя.

Если при подписании контракта используются услуги нотариуса, который заверяет информацию, то и протокол должен пройти такую же процедуру. В законе четко прописаны сроки:

Для проверки проекта дается не больше 5 суток с момента размещения на электронной площадке проекта контракта.
Срок для размещения на электронной площадке– 13 суток.
Подписание протокола разногласий по договору и по образцу составляет один месяц. За это время нужно устранить противоречия.

Контрагент должен ознакомиться со всеми документами. При согласии с ними происходит подписание. Если остаются несогласованные пункты, составляется бланк согласованности разногласий. В нем должны быть детально определены все позиции. При составлении нужно сразу подписывать номера договоров, к которым идет это приложение. Если бумага имеет название, его тоже следует упомянуть. Это позволит более эффективно решать проблемы, если они возникнут в процессе взаимодействия сторон.

На что следует обратить внимание?

Протокол разногласий по форме может быть свободным, составляться удобным для сторон способом. При необходимости в него вносится пункт о том, что все рассматриваемые условия признаются существенными. В такой ситуации при отказе подписать протокол сам контракт признается недействительным. Такой подход позволяет обезопасить себя от недобросовестных партнеров.

Решив составить протокол разногласий, не забудьте указать:

Условия, которые не прописаны в договоре, но являются важными.
Письменное дополнение – неотъемлемая часть партнерских отношений.
Контракт считается заключенным после подписания всех документов.

Эта официальная бумага заполняется в трех экземплярах. Один остается на руках у акцептанта, а второй и третий направляется контрагенту. К протоколу часто прилагается письмо, в котором обозначается просьба о подписании приложения.

Некорректное составление договора приводит к двойственному толкованию условий. Это может стать причиной для судебного разбирательства. Данная бумага, не содержащая сведений об окончательном решении в отношении условий, подтверждает исключительно факт наличия спора. Это усложняет работу в ходе судебного разбирательства.

Протокол разногласий

Чтобы исключить коррупцию и уменьшить затраты при осуществлении закупок местными и федеральными госструктурами, в 2013 году был принят Федеральный закон «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг …» № 44-ФЗ (далее – Закон № 44-ФЗ).

Как и при сделках купли-продажи и исполнения работ, контракт является основой договорных отношений, так как в нем указаны все значимые условия взаимодействия заказчика и поставщика. Некоторые условия проекта контракта могут меняться по соглашению его участников, для этого составляется протокол разногласий по 44 ФЗ.

Протокол разногласий к договору — что это такое?

Юристы организаций постоянно решают вопросы урегулирования, возникающие при формировании соглашений. Представим 2 способа изменения текста договора:

переписать документ полностью;
оформить между предприятиями протокол разногласий.

Первый метод не всегда возможен. К примеру, если фирма используется только рамочные соглашения, оформлять индивидуальную документацию по каждой конкретной ситуации она не будет. Что касается 44-ФЗ, то менять существенные условия в контракте, даже на этапе его подписания, строго запрещено.

В таких ситуациях на помощь приходит протокол разногласий: в документации указывают те пункты, с которыми противоположная сторона не согласна, и оформляются их новые версии. Наряду с этим документом составляется и протокол урегулирования разногласий, подтверждающий тот факт, что спорные ситуации в соглашении между контрагентами благополучно устранены.

Следует знать, что в сфере госзаказа протокол разногласий может быть составлен только по следующим причинам:

положения контракта не совпадают с теми, что содержались в первоначальном проекте;
неверно указаны реквизиты победителя;
в проекте контракта есть опечатки и ошибки.

Какие-либо другие положения и условия контракта менять нельзя.

Документ оформляется на этапе подписания основного соглашения. Он вступает в силу вместе с главенствующим договором. Контракт, в котором отмечено наличие примирительного соглашения (но документ не подписан), не будет считаться действующим.

Неотъемлемая часть любого протокола разногласий — это акт сверки. При этом протокол заполняется на основе этого акта и содержит сведения, отраженные там. Акт сверки нужен для соблюдения учета, контроля взаимных расчетов во время долгосрочного сотрудничества сторон.

Суть протоколов разногласий следующая:

изменение условий основного соглашения;
отмена указанных пунктов;
внесение дополнительных условий.

Протокол согласования (урегулирования) разногласий

Протокол урегулирования разногласий — бумага, необходимая в ситуациях, когда между организациями возникает несогласие по некоторым пунктам в заключаемом соглашении. Процедура составления типовых договоров с прилагаемым примирительным соглашением состоит в следующем:

сначала сотрудники предприятия анализируют основной контракт;
как только пункты, требующие редактирования, будут выяснены, они оформляются документально и направляются контрагенту;
если у партнерской организации нет вопросов, протокол разногласий подписывается, и сразу же составляется документ об урегулировании спорных моментов.

Только при наличии записи о том, что «договор подписан с учетом разногласий», протокол имеет юридическую силу

Как составить ответ на протокол разногласий в 2018 году?

Контрагент либо соглашается на новые условия, и тогда договор считается заключенным, либо отказывается от принятия иных требований, либо направляет свои предложения по новым условиям в ответ. Такой обмен офертами может происходить неоднократно.

Таким образом, если вы не согласны с редакцией протокола разногласий, то готовите документ в новой редакции и указываете те пункты, которые вас не удовлетворяют, представляете новые условия контрагенту и направляете их заказчику обратно.

Только после полного согласия стороны могут подписать всю документацию, неучтенные спорные моменты разрешаются в суде

Оформление протокола разногласий к договору поставки

Этот документ оформляется в тех ситуациях, когда у покупателя имеются возражения по составленному поставщиком проекту соглашения. Он составляется в 3 экземплярах.

Поставщик, который получил подписанный контрагентом проект соглашения, обязан в течение десяти дней изучить его, включить в контракт все предложения покупателя, а возникшие споры передать в те же сроки на рассмотрение арбитража, уведомив об этом сторону. Если за указанный период лицо, которое занимается поставкой товара, не передаст вопросы на рассмотрение в судебном порядке, то условия договора по таким пунктам считаются принятыми поставщиком.

Форма протокола разногласий: образец 2018

На сегодня законодателем не предусмотрено строгой формы этого документа. Исходя из практики нужно обозначить в этой бумаге следующие сведения:

дату заключения основного соглашения, его реквизиты;
данные тех, кто подписал контракт;
данные субъектов, которые вправе его подписывать.

Документ содержит позицию лица, не согласного с условиями, указанными в основном контракте. Для этого описывается суть спора как в проекте, так и в пожелании того субъекта, который оформлял протокол разногласий.

Не допускается изменять основополагающие пункты соглашения, определяющие суть сделки.

Сроки

Законодатель предусмотрел сроки для составления документации о предложении заключить договор на новых условиях — месяц с момента оформления и изучения основного документа. Однако на практике все происходит намного быстрее, поскольку партнеры заинтересованы в сотрудничестве.

После получения протокола разногласий лицо, составившее контракт, также имеет 30 дней на его рассмотрение и подписание главенствующего соглашения с учетом этого документа.

По 44-ФЗ сроки иные. На составление протокола у победителя есть 13 дней после размещения в ЕИС итогов аукциона. Заказчик рассматривает его три дня.

Резюме

Для обеспечения выгодного сотрудничества сторонами составляется протокол разногласий в качестве приложения к основному контракту.

Закон № 44-ФЗ установил строгие ограничения по содержанию этого документа, срок его составления также жестко лимитирован. Компания, нарушившие условия договора, вносится в единый список неблагонадежных фирм.

Если у вас возникли вопросы, связанные с оформлением протокола разногласий, то опытные юристы веб-портала Правовед.ru дадут подробную консультацию.

Протокол разногласий к договору: образец

Протокол разногласий к договору – это удобный инструмент, который позволяет выразить возражения и согласовать условия договора, по которым у сторон есть разногласия. В протоколе фиксируют отличия во мнениях сторон и предлагают новые варианты условий. Рассмотрим образец и правила составления этого полезного документа.

Полный доступ на месяц! – Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки “Системы Главбух”.

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Основные функции и значение

Протокол разногласий к договору позволяет отразить спорные условия, по которым у сторон отличаются мнения. При этом данные условия, в случае подписания договора, будут действовать в редакции протокола.

Гражданское законодательство предусматривает необходимость составления протокола разногласий к договору поставки и договоров, заключаемых в обязательном порядке (ст. 445, 507 ГК РФ). К последним относятся:

публичные договоры;
договоры, заключенные на основании предварительного договора;
договоры, заключенные путем проведения торгов.

Также не запрещается оформлять протокол в отношении других договоров ГПХ. Его можно выпустить как в части существенных, так и несущественных условий.

Правильно составить протокол разногласий к договору поставки, оказания услуг или подряда вам помогут эти образцы. Они спасут от обидных штрафов и защитят от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Скачивайте бесплатно:

С точки зрения гражданского законодательства он представляет собой акцепт на иных условиях (ст. 443 ГК РФ). Признание контрагентом протокола и его подписание будет считаться отказом от акцепта и одновременно новой офертой.

Если сторона, направившая проект договора и получившая в ответ протокол разногласий, подписывает этот протокол, считается, что тем самым происходит согласование (акцепт) данного протокола. В результате его условия становятся обязательными для обеих сторон.

До того момента, пока сторона – составитель первоначального варианта договора не согласует протокол разногласий, договор будет считаться незаключенным. Подписание протокола считается согласованием или акцептом протокола. Это свидетельствует о согласии обеих сторон с его положениями. При этом документ будет уже являться полноценной частью договора.

Как составить протокол разногласий к договору

Законодательство не предусматривает унифицированной формы документа и обязательных требований к его оформлению.

На практике в числе обязательных реквизитов бланк содержит:

номер и дату основного договора;
наименования и реквизиты сторон договора;
дату и место подписания протокола;
имена и должности лиц, которые уполномочены подписывать договор и протокол, реквизиты документов, удостоверяющих их полномочия.

Основная часть протокола представляет собой таблицу. Она содержит два столбца с вариантами редакции спорного условия, предлагаемых сторонами:

в первом – версия указанная в договоре;
во втором новая предложенная версия.

Нередко в таблицу включают третий столбец столбец для примечаний. В нем указывают причины разногласий и ссылки на законодательство.

Готовый подписанный протокол направляют контрагенту вместе с подписанным договором. При этом в самом договоре указывают, что он действителен только с учетом протокола. Такую запись делают перед подписью стороны, которая направляет протокол. Без такой записи протокол не имеет юридической силы.

Протокол разногласий можно направить контрагенту в течение 30 дней с момента получения проекта договора.

Образец протокола разногласий к договору поставки

Образец протокола разногласий к договору подряда

Образец протокола разногласий к договору возмездного оказания услуг

Важность правильных формулировок в протоколе

Формулировки новых условий должны быть максимально понятными для контрагента. Они не должны допускать разночтений. Иначе контрагент может оспорить их в суде.

В случае судебного разбирательства большие риски в части толкования изменений возникают у той стороны, которая предложила изменения. По мнению Пленума ВАС спорное условие следует толковать не в пользу составителя протокола. Также действует презумпция: «Пока не доказано иное, предполагается, что такой стороной было лицо, являющееся профессионалом в соответствующей сфере, требующей специальных познаний (например, банк по договору кредита, лизингодатель по договору лизинга, страховщик по договору страхования и т. п.)» (п. 11 пост. Пленума ВАС от 14.03.2014 № 16).

Если протокол не подписан

Возможна ситуация, когда контрагент после ознакомления с протоколом отказался от его подписания. В таком случае с точки зрения законодательства договор считается незаключенным. Но судебная практика противоречива. Некоторые суды признают заключенным договор с протоколом разногласий, подписанным только одной из сторон (пост. ФАС ВВО от 09.11.2010 № А11-14496/2009, опред. ВАС РФ от 04.02.2011 № ВАС-597/11 отказано в передаче дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора), а также противоположные решения (пост. ФАС ВВО от 07.07.2011 № А82-9467/2010).

Если неподписанный протокол разногласий предусматривает внесение изменений в существенные условия договора, заинтересованная сторона может потребовать в судебном порядке признания соглашения незаключенным.

Вместе с тем, исполнение договора с неподписанным протоколом свидетельствует о том, что договор заключен.

Полезное видео

{SOURCE}

голос

Рейтинг статьи

Чего не следует включать в протокол заседания совета директоров?

Составление протоколов заседаний совета директоров — настолько распространенная задача, что есть риск не уделить ей должной осмотрительности. Хотя составление протоколов заседаний совета директоров — обычная задача, составители протоколов никогда не должны недооценивать их важность. Очень важно, чтобы секундометристы помнили о цели ведения протокола встречи. Прежде всего, протоколы заседаний содержат юридические записи о деятельности совета директоров. Не нужно много копаться, чтобы найти статьи о том, что необходимо включить в протоколы заседаний совета директоров.На самом деле, так же важно, чтобы протоколирующий знал, что , а не следует включать в протокол собрания.

Протокол собрания описывает, что произошло на собрании совета директоров, так что запись служит историческим напоминанием совету директоров о прошлых решениях, принятых советом. Директорам совета необходимо время от времени отступить и подумать, достаточно ли они сосредоточены на том, что не следует включать в протоколы заседаний.

Что не включать в протокол заседания совета директоров

В качестве предложения, те, кто ведет протокол собрания, должны время от времени освежить в памяти передовые методы их ведения.Кроме того, не помешает иметь где-нибудь небольшую шпаргалку, которая напомнит вам о некоторых из распространенных ошибок.

Во-первых, отметьте все устные признания конфликта интересов и то, как правление их разрешило.

Заседания совета директоров проходят быстро. Одна из самых сложных задач, связанных с ведением протокола, — это быстрое принятие решения о том, что включить в протокол собрания. Если вы не уверены, лучше немного прервать встречу и попросить разъяснений, а не замалчивать это и надеяться, что протокол точен.Не записывайте обсуждения на собрании дословно и даже не пытайтесь это сделать. Это не служит никакой цели, кроме как увеличить вероятность ошибки. Будьте лаконичны и просто постарайтесь резюмировать основные моменты.

Если высказывается много мнений, не пытайтесь резюмировать их все, просто резюмируйте заключение или решение правления. Можно сказать, что были противоположные точки зрения, но будьте осторожны и не записывайте протокол таким образом, чтобы отдать предпочтение той или иной стороне. То же самое и с документами, которыми правление делится во время собраний.Нет необходимости их резюмировать. Просто обратитесь к ним и либо приложите их к протоколу, либо отметьте, где их найти.

Малоизвестная ошибка при записи протоколов заседаний правления — переключение времен. Это несколько сбивает с толку протоколы и нарушает ход. Придерживайтесь прошедшего времени — обычно оно хорошо работает.

В заседаниях совета нет ничего личного. Иногда члены совета директоров со временем становятся друзьями и могут делать личные комментарии во время встреч.Никогда не следует включать осуждающие комментарии или высказывать личные наблюдения о ком-либо на собрании. Джейн Доу может нахмуриться и выразить недовольство принятым решением, но не упоминайте об этом в протоколе. При записи минут используйте нейтральный тон. Не записывайте ничего, что могло бы смутить или неприемлемо для кого-либо в комнате или в организации. В протоколе неуместно отмечать горячие споры, политический подтекст или личные разногласия. Избегайте проблем, связанных с светской беседой.Не вводите шутки, юмористические обсуждения не по теме, личные комментарии, текущие события или комментарии о последних результатах футбольных матчей. Если вы не хотите размещать его на первой полосе газеты, не включайте его в протокол собрания.

То же самое и со словами хвалы. Предлагайте их в частном порядке. Минуты — неподходящее место для этого. В том же духе не меняйте стиль, тон, формат или уровень детализации по сравнению с предыдущей встречей. От встречи к встрече ведите протоколы как можно более последовательными.

Избегайте использования сокращений, акронимов или другого жаргона, если другим не очевидно, что это означает. Если это необходимо для существа собрания, включите это, но добавьте пояснение. Старайтесь держаться подальше от описательных прилагательных, наречий и слов, передающих эмоции. Придерживайтесь фактов.

Представьте информацию в как можно более позитивном свете. Например, вместо того, чтобы говорить, что 72% наших комитетов не собирались в прошлом году, скажите, что 28% наших комитетов собрались в прошлом году.

Дважды проверьте орфографию и грамматику, чтобы убедиться, что они безупречны. Было бы неловко, если бы судья не мог разобраться в протоколах заседаний с множеством неправильно написанных слов и фрагментов предложений.

Будьте особенно осторожны при использовании юридических формулировок или терминов, если в этом нет необходимости. Оставьте это юристам. Не записывайте разговоры, в которых юристы давали советы совету директоров. Лучше отметить тему и упомянуть, что совет директоров давал совет юристов и правление их получило.

Существуют разногласия относительно того, следует ли протоколистам записывать, кто сделал первое или второе движение. Обращать на это внимание не обязательно, важно лишь то, что оба движения были сделаны. Если один или несколько членов совета директоров проголосовали против, не указывайте причину, просто то, что это произошло.

Если вам нужно расшифровать свои заметки, напечатайте их как можно скорее после окончания встречи. Завершите их позже в тот же или на следующий день, чтобы информация была свежа в вашей памяти.

По окончании собрания один из членов совета директоров должен быть ответственным за сбор всех заметок и дополнительных копий материалов и их немедленное уничтожение. Совет директоров не должен рисковать, что материалы заседания совета директоров могут быть потеряны или попадут в чужие руки. Должен быть только один экземпляр протокола заседания совета директоров.

Программное обеспечение для управления советами директоров — лучший цифровой инструмент для ведения точных и прозрачных протоколов заседаний совета директоров. С BoardEffect, современной компанией-разработчиком программного обеспечения для управления советами директоров, советы директоров имеют возможность заполнять протоколы заседаний совета директоров в Интернете и хранить их вместе с другими записями компании.Председатель совета директоров и секретарь могут легко и безопасно разослать их для надлежащей электронной подписи и окончательного утверждения. Программа также позволяет советам директоров обмениваться утвержденными копиями в электронном виде с другими. Электронный доступ к файлам означает, что утвержденные пользователи имеют к ним постоянный доступ. Это современный способ соблюдения хорошего корпоративного управления.

Полное руководство и бесплатный шаблон

Размещено: 22.07.2020

Протоколы заседаний совета директоров, безусловно, утомительны, и временами должность секретаря совета директоров кажется неблагодарной работой.Однако задача невероятно важная.

Во-первых, протоколы заседаний совета директоров критически важны для ведения журнала принятых решений, а также необходимы для соблюдения юридических требований вашей некоммерческой организации. Фактически, многие организации узнали, что возвращение к ведению протоколов помогает им решать юридические вопросы, экономя как время, так и деньги для организации.

С учетом всего этого, к этой задаче нельзя относиться легкомысленно. Умение вести эффективный протокол на заседании совета директоров стоит потраченных времени и энергии, и ваши коллеги-члены совета оценят конечный результат.

Чтобы обеспечить максимально эффективное использование минут на доске, мы составили полное руководство, в котором подробно описаны все аспекты этого. Прежде чем переходить к мельчайшим деталям протоколов эффективных заседаний совета директоров некоммерческих организаций, давайте определим их, чтобы убедиться, что мы все на одной странице.

Если вы устали тратить часы времени и пачки бумаги на создание громоздкой настольной книги для каждого заседания совета директоров, у нас есть помощь.

Может быть, пора подумать о том, чтобы взорвать доску. Загрузите нашу бесплатную электронную книгу, чтобы узнать, как это сделать! Вы можете сократить время на подготовку к встрече с часов или дня до нескольких минут. Более того, члены вашего совета смогут готовиться к встречам из любого места — в цифровом формате!

Что такое протокол заседания совета директоров?

Протокол заседания Совета директоров фиксирует действия и решения Совета директоров.Они служат официальным и юридическим протоколом заседаний совета директоров некоммерческих организаций, а это означает, что они должны включать больше, чем простой обзор обсуждений. Основная цель протоколов заседаний совета директоров — показать, что члены совета директоров сделали следующее:

Выполнены соответствующие процедуры.
Соответствует законам штата в отношении некоммерческих организаций, освобожденных от налогов.
Соблюдал устав организации и согласовывал решения с ее миссией.

Теперь, когда мы ознакомились с основами того, что такое протоколы заседаний совета директоров, мы можем глубоко погрузиться во все, что они влекут за собой, чтобы вы могли начать создавать эффективные протоколы заседаний совета директоров в кратчайшие сроки.Вот что мы расскажем:

1. Каковы преимущества протокола заседаний совета директоров?

2. Как вести протокол на заседании совета директоров

3. Что не включать в протокол заседания совета директоров

4. Форма протокола заседания Совета директоров

5. Как инструменты Board Minutes могут помочь

Не стесняйтесь использовать ссылки перехода выше, чтобы перейти к наиболее подходящему или интересному для вас разделу. В противном случае давайте начнем с самого начала и воспользуемся преимуществами эффективных минут правления, чтобы вы могли проводить более продуктивные встречи!

1.Каковы преимущества протоколов заседаний совета директоров?

Помимо документирования того, что собрание действительно состоялось, протоколы собрания совета некоммерческих организаций полезны по ряду причин. Прежде чем тратить минуты, важно понять эти причины, чтобы убедиться, что вы документируете все соответствующие действия.

Чтобы понять, зачем нужны минуты, давайте рассмотрим три основных преимущества записи эффективных заметок:

После утверждения протокол правления становится юридическим документом о том, что на самом деле произошло на собрании. В случае судебного процесса может быть вызван протокол, и, в свою очередь, члены совета директоров потенциально могут быть привлечены к ответственности. Если важные детали отсутствуют или если голоса регистрируются неправильно, это может иметь катастрофические последствия для некоммерческой организации и ее членов совета директоров.
Действующий протокол заседаний совета директоров служит надежной точкой отсчета для принятия решений в будущем. Они служат напоминанием о том, о чем говорилось на собрании, кто что сказал, каковы были намеченные следующие шаги и кто несет ответственность за какие предстоящие проекты.
Потенциальные спонсоры, желающие расширить свою благотворительную деятельность или другие источники финансирования, могут получить доступ к протоколам заседаний совета директоров. Спонсоры могут использовать минуты, чтобы определить, насколько эффективно совет директоров ведет организацию к ее целям. Другими словами, это может быть определяющим фактором того, решит ли кто-то финансово поддержать ваше дело.

Как видите, протоколы заседаний совета директоров некоммерческих организаций являются важным ресурсом не только для использования в будущем самим советом директоров, но и для юридических целей.Теперь давайте рассмотрим передовые методы создания согласованных и хорошо организованных протоколов.

2. Как вести протокол на заседании совета директоров

Составление полных протоколов заседаний совета директоров некоммерческих организаций, отвечающих потребностям тех, кто их использует, имеет решающее значение для эффективного принятия решений и ведения документации в вашей организации. Чтобы вы могли создать максимально эффективные минуты, давайте рассмотрим передовые методы документирования четкого и точного отчета о действиях вашего совета.

1. Используйте свою повестку дня в качестве шаблона протокола собрания совета директоров.

Как и в случае с большинством собраний, заблаговременное планирование имеет решающее значение для создания определенной схемы, которая приведет к эффективному общению на заседании совета директоров. Если администрация совета директоров создает шаблон протокола заседания совета директоров, который совмещен с повесткой дня, протокол становится невероятно простым, а — гораздо менее подверженным ошибкам.

Многие секретари совета директоров или административный персонал составляют план для заметок за несколько дней до собрания.Рассмотрите возможность использования повестки дня собрания в качестве ориентира и обозначьте важные вопросы, которые будут рассмотрены. Этот план дает вам заранее определенную структуру, которой нужно следовать, поэтому вы можете проводить больше времени, слушая и точно фиксируя разговор, вместо того, чтобы пытаться начать с нуля и записывать все на лету.

2. Заблаговременно назначьте минутку.

Напряжение члена совета директоров могло стать очень неприятным сюрпризом. Фактически, это, безусловно, поставит под угрозу качество вовлеченности и уровня участия этого члена совета директоров и может даже зайти так далеко, что ухудшит качество протоколов заседаний.Поэтому вам нужно заранее выбрать минутку.

Попросите одного и того же человека вести протокол на каждом собрании и назначьте резервного человека, который будет вести их на тот случай, когда этот постоянный протоколист не может присутствовать. Это позволит этим людям ознакомиться с процессом и в конечном итоге приведет к составлению более точных и четких протоколов на доске. Как правило, протоколом назначается секретарь правления.

Назначив кому-то задачу, вы захотите прояснить ожидания.Сюда входят:

Какой формат следует использовать — Есть ли какой-то конкретный формат, который должен имитировать протоколист? Точный используемый формат варьируется в зависимости от организации, хотя передовой опыт управления показывает, что все они должны включать некоторую базовую информацию, такую как существенные детали, касающиеся ходатайств и голосования. Использование минут на доске в качестве шаблона может быть эффективным вариантом, а инструмент для создания минут еще больше упростит этот процесс.
Должны ли они участвовать в обсуждении — Является ли ваш протоколист член совета директоров? В противном случае они НЕ должны участвовать ни в каком обсуждении, если это не было специально предложено.Случай, когда их приглашают к участию, может быть, когда правление желает выслушать точку зрения не члена правления по вопросу.
Как они должны учитывать минуты — Технологии могут упростить процесс измерения минут, но только если счетчик минут знает, как работать с системой минут на доске. Во время встречи — не оптимальное время для обучения использованию этих инструментов, поэтому убедитесь, что ваш протоколист прошел обучение, чтобы заранее ознакомиться с ними.

2.Пишите объективным голосом.

Один из наиболее важных аспектов, о котором следует помнить секретарю совета директоров, — это то, что протоколы заседаний совета директоров должны составляться объективно. Когда вы сталкиваетесь со спорными вопросами или разногласиями при голосовании, попытайтесь обобщить дебаты и аргументы. Избавьтесь от всех эмоций, следуя этим советам:

Придерживайтесь фактов, включая голоса за предложение, голоса против предложения, воздержавшиеся и соответствующие подробности обсуждений.Внимательно слушайте основные темы и просто документируйте значительную часть обсуждения.
Попросите третью сторону — кого-то, кто не является членом правления, — прочитать протоколы правления, чтобы высказать непредвзятое мнение. При этом убедитесь, что третья сторона не имеет доступа к какой-либо конфиденциальной информации.
Вернитесь к ним на следующий день. Поскольку секретарь также является членом совета директоров с правом голоса, объективная запись информации может быть сложной задачей.Если вы не уверены, объективны ли протоколы вашей доски объявлений, выспитесь и перечитайте их на следующий день со свежей головой.

Следуя этим советам для обеспечения объективности, вы создадите непредвзятые заметки, содержащие важную информацию для дальнейшего использования.

3. Включите соответствующие подробности.

Протокол заседаний Совета директоров некоммерческих организаций является предметом закона. Они служат официальным протоколом, чтобы показать, что встреча действительно состоялась и обсуждались важные вопросы, и поэтому всегда важно зафиксировать все необходимые детали.

Хотя не существует юридических правил того, что должен включать в себя протокол заседаний информационного совета, большинство советов основывают свои контуры на Правилах работы Роберта. Полное использование этих правил было бы обременительным для большинства некоммерческих организаций, но ограниченное использование может быть полезным для поддержания порядка и быстрого решения вопросов повестки дня. При соблюдении Правил регламента Роберта протоколы заседаний должны включать:

Тип встречи.
Дата, время и место встречи.
Список участников, включая участников, не имеющих права голоса, с их именами, титулами и причинами посещения.
Когда собрание было объявлено и когда закрыто.
Запись о движениях, секундах, и о том, прошло ли движение.

В целом, постарайтесь составить протоколы заседаний совета директоров, которые были бы достаточно конкретными, чтобы отражать направленность и решения совета, но не настолько редкими, чтобы вы не могли понять, что на самом деле произошло во время заседания через несколько месяцев. Кроме того, скудные минуты на доске могут открыть доску вопросов об ответственности, поэтому вы никогда не хотите, чтобы они были настолько минимальными, чтобы вызывать подозрения.

Подумайте об этом так: основные решения и вопросы для обсуждения всегда следует фиксировать, но в «короткой и приятной» форме.

4. Вычитайте и делитесь протоколами надежно.

Когда все будет сказано и сделано, вы захотите просмотреть протоколы собрания совета директоров, прежде чем делиться ими. Убедитесь, что они правильно отформатированы и представлены. Если есть примечания, которые нужно переписать в протокол, постарайтесь сделать это сразу после встречи.

Отсюда протоколы заседаний должны быть завершены и розданы участникам как можно скорее, пока встреча еще свежа в памяти доски и берущего протокол.Безопасная платформа позволит членам совета директоров легко открывать протоколы заседаний совета директоров, повестку дня и любые другие относящиеся к делу документы.

3. Что не включать в протокол заседания совета директоров

Знать, что не включать в протокол заседания совета директоров, так же важно, как и знать, что включить. Имея это в виду, давайте рассмотрим пять вещей, которые некоммерческие советы обычно фиксируют, но не должны.

1. Не указывайте, как проголосовали отдельные лица.

На каждом заседании совета директоров у вас, вероятно, будет несколько вопросов, по которым нужно будет проголосовать.В то время как вы должны указывать , кто сделал и поддержал ходатайство, вы не должны указывать, как проголосовали отдельные лица. Исключите их имена и просто отметьте количество тех, кто за, против и тех, кто воздержался. Как правило, ведите запись обезличенно.

Однако из этого правила есть исключение. Если речь идет о финансовых транзакциях с участием членов совета директоров или если размер оплаты труда установлен, пусть протокол заседаний совета директоров отражает то, как люди проголосовали за и за свои доводы.В случае возникновения каких-либо юридических проблем, обоснования подтверждают разумность.

2. Не включайте отдельные мнения членов Правления.

Как упоминалось ранее, протокол вашего заседания совета директоров должен быть объективным. По этой причине протоколы правления должны быть сосредоточены на решениях, а не на обсуждениях.

Иногда несогласные члены могут прямо заявить, что они хотят, чтобы их несогласие было записано. Избегайте этого, а вместо этого просто отметьте, что это произошло — никаких дополнительных объяснений не требуется.

Точно так же, если произошла дискуссия, упомяните об этом, но не делайте самоуверенных комментариев. В конце концов, протоколы заседаний совета директоров — это доступные документы, которые можно использовать в любой потенциальной правовой ситуации.

3. Не включайте резюме документов или презентации.

Вы должны указать представленные материалы в своем протоколе форума. Однако не стоит вдаваться в подробности его содержания. Вместо этого отметьте, где его можно получить, чтобы участникам не пришлось копаться в лишней информации в самом протоколе.

Благодаря комплексным инструментам презентации легко найти в любом месте. В частности, с такими решениями, как Document Center Boardable, вы можете систематизировать и хранить соответствующие записи, презентации и другие документы вместе с протоколами заседаний совета директоров.

Plus, Boardable совместим с Dropbox и другими широко используемыми облачными системами хранения данных, что делает его легко доступным для всех членов правления.

4. Не включайте вещи, которые могут подвергнуть лицо, освобожденное от налогообложения, тщательной проверке.

Несмотря на то, что на каждом заседании совета директоров есть обычные отвлекающие факторы, их запись может быть проблематичной при судебном расследовании. Вам нужно исключить эти отвлекающие факторы. Например, оставьте:

.
Похвала или неудовольствие.
Светская беседа или политическое подшучивание.
Отрицательный спин.
Ненужные юридические термины.
Если есть сомнения, просто оставьте это. Это касается всего, что может вызвать осложнения при последующем рассмотрении другими.Если были сделаны юридические комментарии или юрист некоммерческой организации сообщил правлению, просто отметьте, что это произошло в протоколе правления. Кроме того, не записывайте суть юридической консультации.
5. Не включайте разговоры не для записи.
Побочные обсуждения неизбежны, но их нельзя записывать. Эти неофициальные комментарии и обсуждения, безусловно, разрешены, но они должны быть четко обозначены как неофициальные. Если член совета директоров поднимает вопрос, который стоит прояснить, но не фигурирует в повестке дня, обычно нет необходимости в его подробном описании.
Вместо этого обратите внимание на то, что директора нашли время, чтобы обсудить вопросы, которых не было в повестке дня. Ничего другого не следует записывать ни о каких касательных.
Чтобы избежать этих сложностей, создайте папку Запросы повестки дня в Центре документов. Таким образом, будущие темы для обсуждения правильно запланированы на будущие встречи.
4. Форма протокола заседания Совета директоров
Хотя содержание протоколов правления вашей некоммерческой организации будет меняться от одного собрания к другому, следование стандартному плану поможет в процессе ведения протокола, чтобы обеспечить последовательность и точность.Не существует «правильного способа» составления протоколов встреч, и каждая организация имеет свои собственные предпочтения в отношении того, как выглядят эффективные протоколы. Однако есть несколько деталей, которые каждый совет некоммерческих организаций должен записывать во время собраний.
Если вы новичок в этом процессе, вы, вероятно, не знакомы с этими компонентами и можете не знать, с чего начать при создании многоразовой схемы. Чтобы помочь вам, мы создали шаблон протокола заседания совета директоров, который вы можете использовать в своих собственных операциях на основе правил Роберта.
Если вы не можете просмотреть приведенный выше шаблон протокола заседания совета директоров, мы разделим его на пять основных этапов:
1. Открытие собрания, , где вы указываете дату и время начала собрания, принимаете участие и голосуете за утверждение протокола предыдущего собрания.
2. Отчеты должностных лиц, постоянных комитетов и любых специальных комитетов
3. Старый бизнес, , где вы обсуждаете нерешенные вопросы с предыдущих встреч
4. Новое дело, , где вы обсуждаете любые другие вопросы повестки дня.
5. Закрытие собрания, , где вы указываете дату и время закрытия
Хотя приведенный выше шаблон протокола собрания совета директоров послужит надежной отправной точкой, вам необходимо настроить его в соответствии с конкретными потребностями совета директоров. Имея план, который нужно придерживаться, вы настроите свою команду на успех и обеспечите запись всех важных обсуждений и действий в связном, ясном и последовательном виде от встречи к встрече.
Хотя создание шаблона вручную может работать, это не оптимально. К счастью, современные технологии предлагают несколько вариантов, когда дело доходит до точной записи собрания с помощью шаблонов протоколов заседаний совета директоров. Например, Boardable предлагает инструменты, позволяющие записывать минуты прямо в повестку дня — вариант, который мы подробно обсудим ниже.
5. Как инструменты Board Minutes могут помочь
Как вы теперь знаете, протокол заседаний требует значительной работы и неуклонного внимания, чтобы уловить все относящиеся к делу детали.Как и большинство ваших повседневных задач, этот процесс можно оптимизировать с помощью подходящей технологии.
Укрепив свою цифровую стратегию и вложив средства в специальные инструменты для заметок, можно даже иметь заполненные протоколы, готовые к распространению среди всех, всего через несколько минут после завершения собрания.
Для тех, кто хочет улучшить протоколы заседаний совета директоров и упростить процесс в целом, инструмент Boardable Minutes Maker — отличный вариант!
С нашими специальными инструментами вы можете потратить несколько минут, используя уже составленную повестку дня, чтобы не упустить ни одной детали.Просто откройте свою повестку дня и быстро вводите заметки, назначайте задачи и записывайте голоса. Отсюда любые задачи будут отображаться на панели управления назначенного человека в качестве напоминания. Посмотрите, насколько просты записи заметок и назначение задач:
Кроме того, делиться протоколами досок стало еще проще! После того, как вы доработаете их и получите подписку с помощью наших инструментов электронной подписи, опубликуйте их и немедленно распространите среди желаемой аудитории. При желании вы можете сделать протокол собрания общедоступным, и он всегда будет связан с собранием и его участниками.Вы можете сохранить запись в Центре документов или отправить по электронной почте PDF-файл, чтобы все были в курсе.
Лучше всего то, что вы можете связать протоколы, повестку дня и задачи прошлой встречи с материалами для следующей, что упрощает процесс утверждения, проверки и подготовки к предстоящим обсуждениям! Посмотрите, насколько просто сгруппировать информацию о собрании:
Использование специальных инструментов может помочь защитить вашу доску от ответственности и неэффективности, гарантируя, что вы уловите все жизненно важные детали.Пусть Boardable возьмет на себя тяжелую работу, чтобы вы могли сосредоточиться на создании эффективных заметок, отражающих суть вашей встречи.
Завершение
От документирования обсуждений до важных голосований и последующих поручений — многое входит в протоколы заседаний совета директоров. Подведем итог: они представляют собой нечто большее, чем общий отчет о разговорах и действиях вашей доски. Они служат ориентиром для будущих обсуждений, информируют тех, кто не смог присутствовать, и служат официальным и юридическим документом о ваших встречах, поэтому к работе нельзя относиться легкомысленно.
Если вы не знаете, с чего начать, документируя следующую встречу, не стесняйтесь составлять свой протокол, используя приведенный выше шаблон протокола заседания совета директоров. Для более индивидуального подхода наше мощное программное обеспечение для доски и интуитивно понятный инструмент Minutes Maker еще больше упростят процесс, гарантируя, что вы зафиксируете все важные моменты обсуждения.
Чтобы помочь вам продолжить изучение эффективности работы совета директоров, мы составили список ресурсов, которые, по нашему мнению, могут быть вам полезны.Изучите каждую из этих страниц, чтобы расширить свои знания и понять, как привить дух сотрудничества и эффективности в своей некоммерческой организации:
Если вы устали готовить повестки дня, бюджеты, отчеты, протоколы и все документы, которые входят в книгу досок, как насчет вас… ВЗРЫВАЙТЕ ЭТО?
Узнайте все о том, как избавиться от традиционной книги на картоне, в этой бесплатной загрузке электронной книги. Поделитесь PDF-файлом со своей командой и никогда больше не создавайте еще одну громоздкую доску!
Доля:
Чего не следует включать в протокол собрания (8 правил, которые можно и чего нельзя делать!)
Эффективные протоколы собраний — это понимание того, что важно и что мы можем жить без записи.Используйте это руководство, чтобы избежать наиболее распространенных ошибок при составлении протокола собрания.
Кейт Дагер
Мы все бывали в ситуации на встрече или на тренинге, когда мы отчаянно пытались уловить каждую деталь выступающего на бумаге и просто не могли уловить все это. Иногда самая сложная часть ведения заметок — это знать, чего не следует включать в протокол собрания.
Эффективные протоколы собраний — это понимание того, что важно и что мы можем жить без записи.К счастью, протоколы собраний — это более структурированная версия заметок, и есть метод создания замечательных заметок на собраниях на основе ваших личных наблюдений в качестве участника или члена правления.
Поскольку мы снова и снова сталкиваемся с некоторыми типичными ошибками в отношении того, что не следует включать в протокол собрания, Fellow создал полное руководство, что можно и чего нельзя делать, когда дело доходит до составления хороших протоколов собрания.
Что такое протокол собрания?
Протокол собрания — это письменный протокол диалога и решений, принятых во время собрания.По сути, это письменная документация всего, что обсуждалось в ходе встречи, которую затем можно использовать для информирования членов команды, которые не смогли присутствовать на том, что произошло, или для отслеживания решений и действий, которые могут быть Протоколы предыдущих встреч можно использовать для принятия будущих решений.
Протоколы заседаний, таким образом, служат исторической записью решений совета директоров. Протоколы заседаний могут относиться к протоколам заседаний совета директоров, в которых участвуют член совета директоров или совет директоров.Протокол собрания также может быть составлен для собрания комитета или любого другого типа собрания, требующего официального протокола.
Почему важны протоколы собрания?
Протокол собрания важен по нескольким причинам. Как правило, протоколы собраний содержат исторические записи о краткосрочном и долгосрочном планировании компании. Поскольку каждое собрание содержит цель или цель, правление или участники собрания могут затем использовать протокол собрания в качестве записи для дальнейшего использования, чтобы понять достигнутый прогресс.
Протоколы собраний важны, потому что они обеспечивают юридическую защиту организации. Часто должная осмотрительность фиксируется в протоколах собраний компаний, а также в любых юридических беседах, которые затем могут быть оформлены и задокументированы для подтверждения этической и добросовестной практики организации.
Протокол собрания также служит доказательством того, почему и как организация пришла к определенным решениям. Затем эту документацию можно использовать для ответа на любые вопросы, возникающие в связи с любыми принятыми решениями.
Что не включать и что включать в протокол собрания
1 Не писать стенограмму
Снять все это будет невозможно, так что не беспокойтесь о записи стенограммы встречи. Или же внимательно прислушивайтесь к крупномасштабным решениям, пунктам действий, проблемам и любым предлагаемым решениям.
Вместо того, чтобы документировать все сказанное, попробуйте включить факты о вашей встрече с точки зрения того, что было решено и обсуждено.
2 Не добавлять личные комментарии
При составлении протокола собрания не забывайте вести себя профессионально и обеспечивать беспристрастный и беспристрастный взгляд на встречу. Для принятия разумных бизнес-решений очень важно сохранять объективную позицию. Сейчас не время и не место для высказываний ваших личных комментариев или мнений.
3 Не ждите, чтобы набрать минуты
Записывайте протокол встречи по мере ее проведения, чтобы вы могли документировать ее точно и надлежащим образом.Чем дольше вы ждете, тем менее точными они становятся.
Печатайте во время встречи или как можно скорее после встречи, когда все еще свежо в вашей голове.
Наконечник Pro
Используйте инструмент совместной повестки дня собрания, чтобы вести протокол собрания в режиме реального времени.
4 Не пишите протокол собрания от руки
Хотя в старом добром почерке нет ничего плохого, подумайте о том, чтобы использовать более эффективный способ получения информации как можно быстрее и эффективнее.Если вы печатаете свои заметки, вы набираете скорость и получаете небольшую дополнительную помощь от технологий для повышения эффективности.
Вместо того, чтобы писать протокол собрания от руки, использование Fellow поможет вам организовать все в одном удобном месте.
5 Используйте повестку дня в качестве руководства
Повестка дня покажет вам, что необходимо обсудить во время встречи. Используйте повестку дня собрания как схему, с каждым пунктом повестки дня как подтему, куда вы можете добавить более конкретные примечания.
Еще лучше, если подобные встречи проводились раньше, вы можете использовать повестку дня предыдущих встреч в качестве шаблона, чтобы начать вести свой протокол с уже имеющейся структурой.
Использование четкого шаблона повестки дня собрания поможет вам создать согласованно структурированный и достаточно подробный протокол.
6 Укажите дату, время и имена участников
Прежде чем вы начнете писать протокол, начните с основ.Сначала укажите дату, время и место встречи. Затем запишите имена всех участников собрания и всех лиц, которые не смогли присутствовать. Вероятно, что в начале собрания будет какое-то время, посвященное принятию или изменению протокола предыдущего собрания. А еще лучше использовать приглашение в календаре, чтобы проверять имена при присоединении участников.
Если вы используете Fellow для составления повестки дня собрания и написания протокола собрания, дата, время и участники собрания будут отображаться автоматически!
7 Ведите протокол на любом собрании, на котором люди голосуют
Убедитесь, что вы документируете решения, принятые на любом собрании, на котором люди голосуют.Обязательно записывайте все ходатайства и результаты голосования. Запишите количество голосов и, если возможно, добавьте некоторые детали для контекста, чтобы, когда вы позже добавите дополнительную информацию в примечания, вы понимали мотивы, лежащие в основе решений.
8 Оставайся объективным. Запишите, что было обсуждено и принято решение без вынесения решения
Как правило, протокол собрания должен оставаться объективным. Убедитесь, что протокол собрания сформулирован четко, недвусмысленно и исчерпывающе.Важно составлять протокол встречи объективно, избегая прилагательных и наречий, чтобы максимально избежать предвзятости.
Краткое содержание
Иногда бывает сложно подумать обо всем, что нам нужно включить, когда мы пишем протокол собрания. Невозможно охватить все это, поэтому важно использовать стратегический подход к записи встреч и бизнес-решений, которые на их основе.
Вот четыре вещи, которые не следует делать при составлении протокола собрания:
Не пишите стенограмму
Не включайте личные комментарии
Не ждите, чтобы напечатать протокол (делайте это в режиме реального времени)
Не пишите протокол встречи вручную (используйте виртуальный инструмент как Fellow)
… и четыре вещи, которые вы должны помнить о выполнении:
Используйте повестку дня в качестве руководства (делайте заметки под каждой темой разговора)
Включите дату, время и имена участников
Запишите все ходатайства и результаты голосований
Составьте протокол собрания объективно, избегая прилагательных и наречий
Всякий раз, когда вам понадобится небольшой совет, вернитесь к этой статье, чтобы узнать о 8 правилах написания протокола собрания, или взгляните на этот пример протокола собрания!
Шаблон протокола
заседаний совета директоров + 7 основных ошибок, которых следует избегать
Протокол заседаний совета директоров может показаться обыденным занятием корпоративных документов, но они являются неотъемлемой частью надлежащего управления советом директоров с потенциально далеко идущими последствиями.Протоколы служат одновременно исторической записью и маркером для отслеживания прогресса совета директоров корпорации, но они имеют и более серьезное применение. Точность протокола собрания может иметь бюрократическое, финансовое и юридическое значение на долгие годы.
Утвержденный протокол заседания совета директоров представляет собой официальный отчет обо всем, что произошло во время заседания совета директоров. Они составляют юридически обязывающий документ — высший источник достоверной информации о деятельности совета директоров.Протокол может быть вызван в суд в случае судебного процесса или в IRS, и члены совета потенциально могут нести ответственность за то, как они голосовали по ключевым решениям. Если важные обсуждения отсутствуют или голоса записываются неправильно, результаты могут быть плачевными для компании или для отдельных членов совета директоров.
Создание точных, полезных и законных протоколов правления означает избежание следующих распространенных ошибок, которые приводят к неэффективному ведению учета.
1. Незнание внутренних требований и юридических стандартов
Поскольку протоколы заседаний совета директоров являются юридическими документами, секретари совета директоров должны быть знакомы с правилами, регулирующими протоколы заседаний, и правилами самого заседания совета директоров.Если корпорация участвует в судебном процессе, эти протоколы будут иметь решающее значение для понимания того, что произошло, и для определения ответственности.
В большинстве штатов требуется, чтобы корпорации вели протоколы заседаний совета директоров, но точный формат остается на усмотрение компании. Протоколы не нужно подавать в штат, но они должны храниться не менее семи лет.
Одно из наиболее важных юридических требований, которое действительно меняется от штата к штату, касается правил достижения кворума — количества акционеров, которые должны присутствовать для принятия решения.Наличие кворума должно быть записано в протоколе заседания. Многие штаты требуют, чтобы для формирования кворума присутствовало большинство членов совета директоров, но Делавэр, например, разрешает кворум только с одной третью голосующих акционеров. В других штатах нет требований о том, сколько членов должно присутствовать.
Помимо базовой информации о посещаемости, необходимо подробно записывать любое обсуждение конкретных юридических вопросов. Отметьте конфликты интересов и действия, которые члены правления предприняли для их разрешения.Также укажите имена членов совета директоров, которые не согласились с решениями совета директоров, поскольку это сводит на нет личную ответственность этих членов в случае судебного иска.
Прежде чем приступить к ведению корпоративных протоколов, проконсультируйтесь с корпоративным юристом о том, как это лучше всего сделать. Подумайте о том, чтобы пригласить адвоката присутствовать на важных собраниях или голосованиях, чтобы они могли посоветовать информацию, которую необходимо записать.
2. Не планировать наперед
Зайти в зал заседаний и просто записать, что происходит, — неэффективный способ делать заметки.Генеральный директор и секретарь могут обеспечить успешное ведение минут при тщательной подготовке.
В идеале, генеральный директор или председатель совета директоров должны подготовить и распространить повестку дня собрания за несколько дней до собрания. Просмотрите повестку дня, чтобы понять ход собрания, а также основные вопросы, голоса и другие вопросы для обсуждения. Если возможно, постарайтесь заранее встретиться с генеральным директором, чтобы обсудить план встречи.
Затем, используя повестку дня в качестве справочной информации, создайте предварительный план для заметок о собрании.Дайте каждому элементу собственный заголовок и оставьте место для заметок, которые вы будете делать. Во время встречи вы просто заполните пробелы, вместо того чтобы пытаться создать структуру для информации, которую вы записываете.
3. Отсутствие основной информации в ваших записях
Протокол собрания служит официальным документом — не только того, что произошло во время собрания, но также и того, где оно было, кто присутствовал, и других небольших, но важных деталей.
Хотя не существует юридических правил, касающихся того, что должно включать в себя протокол, большинство советов основывают свои лучшие практики на Правилах порядка работы Роберта.Правила гласят, что протокол собрания совета директоров должен включать
вид собрания (регулярное, специальное, ежегодное)
название собрания
дату, время и место собрания
заявление о том, будет ли регулярное собрание присутствовали председатель и секретарь, а если нет, кто заполнил
время начала и окончания собрания
Также важно вести точный учет присутствия. Запишите имена директоров, которые присутствовали, и отметьте участников, не имеющих права голоса, а также их имена, должности и причины присутствия.
4. Делайте протоколы слишком конкретными
Протоколы заседаний Правления не предназначены для использования в качестве стенограмм собрания. Это было бы утомительно как для записи, так и для чтения. Вместо этого документ должен представлять собой легко усваиваемое резюме наиболее важных действий, решений и моментов, высказанных во время встречи.
Составляя протокол, сосредоточьтесь на результатах обсуждений, а не на том, кто что сказал. Запишите продолжительность обсуждений и подведите итоги, но не вдавайтесь в подробности.
Также важно, чтобы секретарь был нейтральным. Избегайте личных наблюдений или замечаний. Самый простой способ сохранить нейтральный характер письма — избегать использования прилагательных или наречий в описаниях.
Например, этот отрывок слишком подробный и слишком эмоциональный:
Правление начало 15-минутное обсуждение улучшения маркетинговых усилий. Член Правления X предложил нам удвоить маркетинговый бюджет, чтобы нанять больше сотрудников, но член Правления Y с гневом не согласился и предложил оставить бюджет без изменений до конца года, заявив, что «маркетинговая команда уже тратит слишком много денег.Затем член Правления X утверждал…
В то время как эта версия более уместна:
15-минутное обсуждение того, как лучше поддерживать маркетинговые усилия. Предложение члена Правления X об увеличении маркетингового бюджета до 4 миллионов долларов. Предложение поддержано и одобрено, член Правления Y не согласен.
5. Слишком расплывчатый
В то же время важно, чтобы протокол был достаточно конкретным, чтобы любой, кто его читает, мог точно понять, что произошло, даже если он не присутствовал на встрече.Простая запись движений и результатов, хотя и точная, не создает полезной учетной записи для использования в будущем.
Записывая все движения, решения, следующие шаги и многое другое, используйте полный и однозначный язык. В голосах, которые не являются единодушными, всегда указывайте несогласных и воздержавшихся (а также любые конфликты интересов, которые у них были). Точный учет защищает членов совета директоров от потенциальной юридической вины.
Например, этот отрывок слишком расплывчатый:
Несмотря на некоторые возражения, правление проголосовало за то, чтобы отложить обсуждение потолка заработной платы до следующего собрания.
Принимая во внимание, что эта версия включает всю необходимую информацию:
После 10-минутного обсуждения потолка заработной платы член Правления Z предложил отложить это обсуждение до следующего собрания, когда будут доступны дополнительные данные. . Предложение поддержано и одобрено, члены Правления А и Б не согласны.
6. Внесение неточностей в запись
Обсуждения могут проходить быстро, и очень легко случайно пропустить информацию или неправильно записать слова и действия людей.Но поскольку протоколы заседаний совета директоров являются официальными историческими записями, точность имеет решающее значение.
Одним из способов обеспечения точности протоколов является запись заседаний совета директоров, а затем их расшифровка. Хотя эти расшифровки не могут заменить настоящие протоколы собраний, вы можете обратиться к ним за точными формулировками резолюций и ключевых моментов. Письменная стенограмма также полезна для просмотра быстро меняющихся дискуссий или для интерпретации трудных для понимания акцентов.
Если вы все же решите записывать собрания, убедитесь, что вы получили разрешение всех участников заранее. Вам также нужно будет составить план уничтожения или безопасного хранения записей и расшифровок после их использования.
Если у вас нет полномочий на ведение записи, обратитесь к пакету Правления, включая повестку дня, краткое изложение и любые презентации, когда вы будете составлять окончательный протокол собрания. Они могут помочь заполнить пробелы конкретными цифрами или фактами, которые могли возникнуть во время разговора.
7. Опоздание на передачу протоколов совета
После того, как вы тщательно составили протокол собрания, поделитесь им с советом директоров до следующего собрания, чтобы они могли его просмотреть. Обычно участники голосуют за утверждение протокола последнего собрания в начале каждого нового собрания. Это действие ратифицирует протокол и превращает его из «проекта» в официальный юридический документ.
Часто руководители включают протокол последнего собрания в пакет правления, распространяемый перед собранием.Эти материалы часто содержат конфиденциальную информацию, поэтому генеральные директора и секретари должны гарантировать, что информация будет передана правильным сторонам. Безопасно делитесь материалами собрания совета директоров, используя ссылки вместо вложений электронной почты.
После ратификации протокол становится частью корпоративного учета и должен храниться в нем. Чтобы безопасно хранить протоколы собраний совета директоров, используйте DocSend Spaces для создания онлайн-библиотеки материалов прошлых собраний. Таким образом, документы будут доступны заинтересованным сторонам и никому другому.
Лучше составляйте протоколы заседаний совета директоров с помощью нашего шаблона
Работа секретаря совета директоров — важная, но зачастую неблагодарная роль, требующая большой подготовки и внимания к деталям. Чтобы немного упростить работу, загрузите этот шаблон протокола собрания совета директоров, чтобы создать собственный корпоративный протокол и настроить себя на успех с момента начала собрания.
Как написать эффективный протокол собрания (с бесплатным шаблоном)
В то время как термин «протокол собрания» может заставить вас представить, как транскрибер зала суда лихорадочно набирает каждое слово дословно, в действительности гораздо меньше стресса.
Мы все бывали на тех собраниях, на которых вы уходите, чувствуя себя более сбитым с толку, чем когда пришли. Возможно, вы не совсем понимаете, какие решения были приняты, или, возможно, не знаете, что делать дальше. И когда приходит время для продолжения, кажется, что никто не на той же странице. Протоколы встреч — простое решение этих проблем.
Продолжайте читать, чтобы открыть для себя :
Что такое протокол собрания и его ценность
Как составить эффективный протокол собрания
Бесплатный шаблон и образец протокола собрания, чтобы помочь организовать и продуктивно организовать собрания
Что такое протоколы собрания?
Протокол собрания — это, по сути, письменный отчет обо всем, что происходит во время собрания.В протоколе указывается, кто, что, где и когда на вашей встрече, чтобы все остались на одной странице. Интересный факт: часть этого термина «минуты» на самом деле относится к переходному глаголу «минута», что означает «делать заметки или краткое изложение», а не к измерению времени.
Действующий протокол собрания должен включать :
Название собрания
Имена участников
Время и дата
Любые невыполненные вопросы, связанные с предыдущим собранием (при необходимости)
Повестка дня
Ключевые моменты, обсуждавшиеся во время собрания
Любые решения, принятые во время собрания
Предметы действий (вместе с исполнителями для каждого)
Секция на парковке (для будущих обсуждений)
Почему важны протоколы собраний?
Они помогают тем, кто не смог присутствовать на собрании, наверстать упущенное о том, что обсуждалось, и о любых принятых решениях.
Они побуждают к действию. Напоминание об обязательствах, взятых на себя участниками во время собрания, протокол собрания повышает подотчетность и гарантирует, что каждый знает, какую работу необходимо выполнить.
Они могут помочь развеять аргументы . Как письменный отчет о событиях и обсуждениях, они могут помочь избежать недопонимания до того, как оно произойдет. В случае возникновения конфликтов протокол собрания выступает в качестве объективной третьей стороны.
Они экономят время и деньги вашей компании .Если люди не знают, что делать на собрании, они либо потратят драгоценное время, пытаясь прояснить ситуацию, либо просто продвинутся вперед и рискнут сосредоточиться на неправильных задачах. Встречи позволяют избежать этих дорогостоящих ситуаций.
В чем разница между протоколом собрания и записями собрания?
Вы можете подумать: «Я делаю заметки во время встреч, так что это в основном одно и то же». В то время как записи собраний имеют более неформальный и свободный формат, протоколы собраний имеют четкую структуру, что на самом деле упрощает их запись и использование.
Вам не нужно беспокоиться о том, как отформатировать свои заметки, или тратить время на попытки расшифровать, какие моменты обсуждались. И хотя вы можете понимать свою собственную стенографию или структуру заметок, другие — нет, что ограничивает их ценность для более широкой команды.
Протокол встречи позволяет очень четко и объективно изложить и интерпретировать содержание встречи не только для делающего заметки, но и для всех участников.
Как писать протокол собрания
Хотя у вас может возникнуть соблазн начать записывать каждое обсуждение дословно, транскрипция не дает очень эффективных минут встречи (никто не хочет тратить 40 минут на чтение разговоров после 30-минутной встречи).Кроме того, вы, вероятно, не сможете принять участие, так как будете очень заняты письмом или набором текста.
Поскольку объем человеческого внимания становится все короче и короче, а «беглое чтение» становится нормой, протоколы заседаний должны подчеркивать общие идеи и информацию, которые будет использовать ваша команда. И это должно быть сделано в удобном для чтения формате.
Вот несколько советов по созданию наиболее эффективных протоколов встречи.
До встречи:
Составьте четкую повестку дня. Прочная повестка дня встречи даст вам основной план для протокола встречи. Не знаете, как составить полезную повестку дня встречи? Мы собрали практическое руководство по составлению эффективных повесток дня встреч, а также несколько простых в использовании шаблонов, которые станут отличным местом для начала. Просто убедитесь, что в вашей повестке дня есть место под каждым пунктом обсуждения, чтобы вы могли делать заметки.
Запишите то, что вы знаете заранее. Запишите все, что вам известно заранее, например дату, время, место, название встречи, цели встречи, важную информацию из предыдущих встреч и повестку дня.Это даст вам больше времени во время самой встречи для записи другой возникающей информации.
Назначьте регистратор. Если вы не планируете вести протокол встречи самостоятельно, обязательно поговорите с кем-нибудь заранее, чтобы сделать работу. Если это регулярная встреча, вы можете переключаться между участниками или просто обратиться к тому, кто не ведет встречу. И не назначайте автоматически участника, идентифицирующего женский пол, вести протокол собрания.Это происходит слишком часто и способствует гендерным предубеждениям на рабочем месте.
Во время встречи:
При необходимости записать. Если встреча носит формальный характер и принимаемые решения важны, вы можете фактически записать ее на свой телефон или другое устройство в дополнение к протоколу встречи. Это гарантирует, что вы не упустите ничего важного. Конечно, перед началом сообщите всем участникам, что встреча записывается.
Задокументируйте все принятые ключевые решения. По мере того, как участники переходят по пунктам повестки дня, записывайте все решения, принятые по соответствующим темам, по мере их появления. В противном случае вы рискуете забыть важную информацию или записать неточно. Например, если пункт повестки дня — «Кто должны быть нашими будущими гостями вебинара?» отметьте окончательное решение, как только оно будет принято. Прежде чем переходить к следующему пункту повестки дня, поясните, что все согласны с этим решением.
Запишите действия. После того, как вы записали решение, связанное с пунктом повестки дня, самое время записать следующие шаги. Используя тот же пример спикера вебинара, приведенного выше, если группа выберет Джейн Смит в качестве спикера, следующие шаги могут включать в себя назначение кого-то, кто будет обращаться к ней напрямую. Убедитесь, что вы назначаете отдельных людей или группы для каждого действия, чтобы повысить ответственность — и не забудьте указать крайний срок, где это возможно.
Спросите уточнить. Если обсуждение переходит к следующему пункту повестки дня без принятия решения или каких-либо дальнейших шагов, не стесняйтесь возвращать всех к предыдущей теме.
Будьте объективны. Хотя у вас могут быть личные мысли по поводу определенных обсуждений или принятых решений, важно избегать любых личных заметок или наблюдений в протоколе собрания.
Не используйте имена людей без крайней необходимости. Это позволяет объективно составлять отчеты и просматривать протоколы, особенно лицам, которые не смогли присутствовать. Вы, конечно, можете включать имена рядом с элементами действий.
Включите раздел «автостоянка». Если возникает что-то, что требует дальнейшего обсуждения или отдельного собрания, или если не все пункты повестки дня рассмотрены, отметьте эти пункты в разделе о парковке.
После встречи:
Просмотрите протокол собрания. Сразу после собрания найдите время, чтобы просмотреть протокол и при необходимости добавить уточняющие моменты. Убедитесь, что пункты действий и конечные цели для каждого пункта повестки дня ясны, чтобы все были на одной странице.
Добавьте краткое описание каждого человека. Чтобы сделать протокол собрания максимально эффективным, полезно добавить краткое резюме, организованное для каждого человека, в конце протокола. Например, если Пегги из команды мероприятий была поручена работа со спикером вебинара, вы должны написать имя Пегги вместе с ее обязанностями в конце страницы.
Распространяйте как можно быстрее. После того, как вы ознакомитесь с протоколом встречи, отправьте его всем соответствующим лицам как можно скорее (желательно в течение 24 часов). Это позволяет им просмотреть минуты и приступить к следующим шагам, пока все в их голове свежо. Это также позволяет любому, кто не смог присутствовать, попросить разъяснений по решениям или обсуждениям до того, как начнется работа над следующими шагами.
Бланк протокола и образец
Вот простой шаблон протокола собрания, который вы можете использовать или настроить в соответствии с вашими потребностями.Скопируйте или загрузите документ, чтобы использовать его.
Шаблон протокола собрания
Если вы не знаете, какую информацию включить, вот образец протокола встречи, который вы можете использовать в качестве вдохновения:
Образец протокола заседания
Всего минута (встречи)
Четкие и эффективные протоколы встреч гарантируют, что все в вашей команде согласованы в отношении результатов и следующих шагов. С этими советами и шаблонами вы на пути к тому, чтобы все эти встречи учитывались.
Вы проводите весь день на собраниях?
Unito может предоставить вам нужную информацию, когда она вам нужна, асинхронно через инструменты и команды.
Попробуй две недели абсолютно бесплатно.
Начать бесплатную пробную версию
Запись голосов в протоколе собрания
Принимая решение о регистрации голосов в протоколе собрания, сначала ознакомьтесь с юридическими требованиями в государстве регистрации.Например, в Калифорнии государственные органы должны записывать, как каждый член совета директоров голосовал по имени в протоколе. Эти требования могут решить этот вопрос за вас.
Если в вашем штате не указано, как записывать голоса, у вас есть выбор. Образец протокола, приведенный в Правилах порядка Роберта в новой редакции, 11-е издание (стр. 472-473), просто говорит, что «предложение было принято». (См. Образец протокола здесь.) Вот несколько различных способов записи голосов в протоколы собрания.
Пройден или не пройден.
Движение прошло.
Предложение принято с внесенными в него поправками.
Предложение принято единогласно.
Движение не удалось.
Пройти или не сдать с числами.
Предложение принято 5 голосами «за» и 2 «против».
Предложение отклонено: 1 голос «за» и 19 «против».
Пройден или не пройден с именами.
Предложение принято: Зеленые, Коричневые и Черные директора проголосовали за, а Белые и Серые директора проголосовали против.
Поименное голосование. (Обратите внимание, что имя кресла называется последним)
Черный AYE
Коричневый AYE
Серый NO
Зеленый AYE
Белый NO
Движение прошло.
Воздержавшихся и занесение голосов в протокол
Обратите внимание, что согласно регламенту Роберта воздержаться означает ничего не делать, и воздержавшиеся не учитываются. Тем не менее, для государственных органов или для любого органа, в котором имеет место конфликт интересов, вы захотите зарегистрировать воздержавшиеся.
Пройти или не сдать с числами.
Предложение принято 5 голосами против 2 при 2 воздержавшихся.
Пропустите или нет с именами трезвенников.
Предложение принято: Зеленые, Коричневые и Черные директора проголосовали за, Белые и Серые директора проголосовали против, а Голубой директор воздержался из-за конфликта интересов.
Поименное голосование. (Опять же, обратите внимание, что имя председателя называется последним)
Черный AYE
Синий ВОЗДЕРЖАЛСЯ из-за конфликта интересов
Коричневый AYE
Серый NO
Зеленый AYE
Белый NO
Движение прошло.
Избегайте этой ошибки при записи голосов в протокол собрания
Каждому, кто читает ваши протоколы, должно быть совершенно ясно, каков был результат. Если вы собираетесь записывать имена, запишите их все. Если вы даете числа, дайте все соответствующие числа. Читателю не следует возвращаться и пытаться вычислить из списка присутствовавших численный результат, как в этом плохом примере:
Все за, кроме Серого и Белого.
И напоследок…
Обязательно записывайте цифры, когда проводите выборы.См. Этот пост, чтобы узнать больше об этом важном моменте.
Как исправить ошибку в протоколе с помощью регламента Роберта
Протоколы ваших собраний содержат официальные записи о том, что вы обсуждали и какие решения принимали. Однако иногда запись оказывается неверной; Вы, скажем, проголосовали «против» по какому-то вопросу, но в протоколе вы голосуете «за». «Правила порядка Роберта», которые являются стандартным руководством по правильной процедуре собрания, также содержат правила внесения исправлений в протокол.
TL; DR (слишком долго; не читал)
Утверждение протокола собрания — это первый вопрос в повестке дня следующего собрания. Для внесения поправок в минуты до утверждения обычно не требуется ничего, кроме указания секретарю на ошибку, которая ее исправляет.
И вообще, кем был Роберт?
Существует несколько руководств по порядку проведения собраний, но Правила порядка Роберта — это то, что использует большинство организаций. Генри Мартин Роберт был инженером армии США 19 века.Когда его сообщество попросило его председательствовать на публичном собрании, он плохо справился с работой, но решил, что в следующий раз все будет лучше.
Путешествуя с армией, он обнаружил, что не существует единого американского стандарта парламентской процедуры, правил, по которым должны проводиться официальные встречи. Роберт разработал свои правила, чтобы навести порядок из хаоса и разработать идеальные процедуры встреч. Вы можете найти в Правилах распоряжения Роберта шаблон повестки дня, например, процедуры внесения изменений в обсуждение или процедуры внесения поправок в основное предложение.
Преемники Роберта обновляют правила, чтобы они оставались актуальными. Когда в 1876 году вышло первое издание, телефоны были новинкой. Обновленные правила касаются таких вопросов, как допустимость проведения собраний совета директоров по телефону.
Ведение протокола
Секретарь или секретарь правления отвечает за протокол. Протоколы — это не стенограмма всего сказанного. Это запись того, что было сделано, предложено или решено. Включение протоколов в подробный отчет о дебатах часто может привести к ненужным спорам о том, что было сказано или имелось в виду.
Протокол должен открываться с указанием названия группы, даты, времени, места и того, было ли это обычным, специальным или экстренным собранием. Они должны установить, что кворум присутствовал, включая председателя и секретаря или их заместителей, и что протокол предыдущего собрания был утвержден.
Секретарь должен записывать предложения и сообщать о состоявшихся обсуждениях и голосовании, в том числе:
Точную формулировку каждого предложения, сформулированную председателем.
Были ли какие-либо дебаты или обсуждения по предложению.
Процедурные ходатайства, такие как обсуждение или передача решения в комитет.
Внесение изменений в предложения.
Голоса и окончательный результат.
Некоторые предложения, такие как изменения в устав, требуют предварительного уведомления. Если кто-то объявляет о своем намерении внести предложение на следующем собрании, секретарь должен записать уведомление.
Внесение изменений в протокол до утверждения
По окончании собрания секретарь составляет проект протокола, который будет утвержден на следующем собрании.Если это ежегодное собрание, правление может утвердить подкомитет, который соберется до того, как все забудут, что произошло.
Если кто-то обнаружит ошибку — например, неправильное имя человека, обращавшегося к доске, — он может запросить исправление. Если никто не согласен, секретарь вносит изменения, внося поправки в протокол до утверждения. Затем она отмечает, что протокол был «утвержден с поправками».
Если другие члены не согласны с предложенным изменением, председатель может либо выработать компромиссную формулировку, либо попросить членов проголосовать по предлагаемому изменению.
Предварительное внесение поправок
При использовании электронной почты члены правления обычно видят черновик заранее. Если один из них обнаруживает фактическую ошибку, секретарь может исправить ее до следующего собрания. Затем они могут разослать исправленный черновик или записать изменение в протоколе следующего собрания.
Если секретарь рассылает исправленный черновик, важно использовать имена файлов, которые ясно показывают, какая версия является исправленной.

Протоколы разногласий образец: Образец протокола разногласий к договору 2020 и 2021 года