Процедура увольнения: Порядок увольнения работников (сотрудников)

Процедура увольнения: Порядок увольнения работников (сотрудников)

Порядок увольнения работников (сотрудников)

Содержание

• Основания для расторжения трудового договора
• Увольнение сотрудника по собственному желанию
  • Порядок увольнения работника по собственному желанию
• Увольнение сотрудника по инициативе работодателя
  • Порядок увольнения работника по инициативе работодателя
• Увольнение по соглашению сторон
  • Порядок увольнения работника по соглашению сторон
• Увольнение при истечении срока действия срочного трудового договора
  • Порядок увольнения работника при истечении срока действия трудового договора
• Увольнение при переводе работника к другому работодателю
  • Порядок увольнения при переводе на новое место работы
• Увольнение сотрудника при его отказе от работы из-за смены руководства
  • Порядок увольнения
• Увольнение при изменении существенных условий трудового договора
  • Порядок увольнения
• Увольнение сотрудника при его отказе от перевода на другую должность
  • Порядок увольнения
• Увольнение при отказе сотрудника от перевода в другую местность
  • Порядок увольнения
• Увольнение сотрудника из-за условий независящих от обеих сторон
• Увольнение при нарушении порядка заключения трудового договора

Увольнение — это прекращение трудовых отношений между работником и работодателем, сопровождающееся расторжением трудового договора и возвратом сотруднику трудовой книжки.

Примечание: уволить можно только сотрудников, оформленных по трудовому договору.

Заказать кадровое обслуживание от 1С

Основания для расторжения трудового договора

Основания для расторжения трудового договора перечислены в ст. 77 ТК РФ и включают в себя увольнение:

• По собственному желанию.
• По инициативе работодателя.
• По соглашению сторон.
• При истечении срока действия срочного трудового договора.
• Вследствие перевода работника к другому работодателю или назначение его на выборную должность.
• При отказе работника от дальнейшего продолжения работы из-за смены руководства.
• При изменении существенных условий трудового договора.
• При отказе сотрудника от перевода на другую должность (из-за медицинских противопоказаний).
• При отказе сотрудника от перевода в другую местность.
• По независящим от обоих сторон условий.
• При нарушении порядка заключения трудового договора.

Примечание: работник может быть уволен и по иным причинам, прямо в Кодексе не прописанным, но предусмотренным действующим трудовым законодательством.

Заказать кадровое обслуживание от 1С

Увольнение сотрудника по собственному желанию

Работник имеет право по своему желанию расторгнуть трудовой договор в любое время, предварительно уведомив об этом работодателя за две недели. По соглашению сторон срок обязательной 2-х недельной отработки может быть уменьшен или вовсе отменен, но увеличить данный период работодатель не имеет права.

Обратите внимание, что, если сотрудник после 2-х недельной отработки продолжает работать и не настаивает на увольнении, трудовой договор не расторгается.

Порядок увольнения работника по собственному желанию

При увольнении работника по собственному желанию необходимо соблюдать следующий порядок:

1. Получение от сотрудника заявления об увольнении.
2. Регистрация заявления в журнале регистраций приказов по личному составу.
3. Подготовка приказа о прекращении трудового договора с сотрудником.
4. Регистрация указанного приказа в соответствующем журнале.
5. Ознакомление сотрудника с приказом о расторжении трудового договора.
6. Составление записки-расчета.
7. Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.
8. Выплата заработной платы и иных пособий и компенсаций в связи с увольнением.
9. Выдача справки о доходах за последние два года и трудовой книжки работнику на руки.

Увольнение сотрудника по инициативе работодателя

Увольнение по инициативе работодателя чаще всего происходит, когда работник отказался от прекращения трудовых отношений по собственному желанию или по соглашению сторон.

Обычно, основными причинами разрыва трудовых отношений по желанию работодателя являются:

• Неудовлетворительное прохождение испытательного срока при приеме на работу.
• Прогул.
• Появление и нахождение на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
• Неоднократное неисполнение трудовых обязанностей (при наличии дисциплинарного взыскания).
• Разглашение государственной, служебной или коммерческой тайны.
• Хищение, растрата или повреждение имущества работодателя.
• Нарушение требований охраны труда, если это повлекло тяжелые последствия.
• Конфликт интересов.
• Аморальное поведение работника.
• Представление поддельных документов, при заключении трудового договора.
• Ликвидация организации и прекращение деятельности ИП.
• Сокращение штата.
• Несоответствие занимаемой должности.
• Иные причины, предусмотренные действующим законодательством.

Обратите внимание, что по инициативе работодателя не может быть уволен сотрудник, находящийся на больничном или в отпуске, беременная женщина и женщина, находящаяся в декрете и отпуске по уходу за ребенком. Уволить указанных сотрудников можно только в исключительных случаях, к которым законодательство относит ликвидацию организации, сокращение штата, грубое нарушение трудовых обязанностей.

Порядок увольнения работника по инициативе работодателя

Порядок действий по увольнению сотрудника по инициативе работодателя зависит от причины увольнения: при сокращении штата или ликвидации организации порядок один, при увольнении за прогул совершенно иной.

Более подробно с порядком увольнения по инициативе работодателя вы можете ознакомиться здесь.

Заказать кадровое обслуживание от 1С

Увольнение по соглашению сторон

По соглашению сторон трудовой договор может быть расторгнут в любое время, даже если сотрудник находится в отпуске, декрете или на больничном. Инициативная сторона (работник или работодатель) направляет в адрес другой стороны соответствующее заявление, в котором указывает причины, по которым договор должен быть расторгнут по соглашению сторон.

Порядок увольнения работника по соглашению сторон

При увольнении работника по соглашению сторон необходимо соблюдать следующий порядок:

1. Получение от сотрудника заявления об увольнении по соглашению сторон.
2. Регистрация указанного заявления в соответствующем журнале.
3. Подготовка соглашения о расторжении трудового договора с сотрудником.
4. Подготовка приказа о прекращении трудовых отношений с работником.
5. Регистрация указанного приказа в соответствующем журнале.
6. Ознакомление сотрудника с приказом о расторжении трудового договора.
7. Составление записки-расчета.
8. Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.
9. Выплата заработной платы и иных пособий и компенсаций в связи с увольнением.
10. Выдача справки о доходах за последние два года и трудовой книжки работнику на руки.

Более подробно с порядком увольнения по соглашению сторон вы можете ознакомиться здесь.

Увольнение при истечении срока действия срочного трудового договора

Об увольнении по истечении срока действия договора сотрудник должен быть извещен не позднее, чем за 3 дня до увольнения. При этом, если ни работодатель, ни работник не выразили желания о расторжении срочного трудового договора, срок указанного договора продлевается, и он признается бессрочным.

Порядок увольнения работника при истечении срока действия трудового договора

В это случае при увольнении работника необходимо соблюдать следующий порядок:

1. Составление уведомления о расторжении трудового договора.
2. Регистрация указанного уведомления в соответствующем журнале.
3. Подготовка приказа о прекращении трудовых отношений с работником.
4. Регистрация указанного приказа в соответствующем журнале.
5. Ознакомление сотрудника с приказом о расторжении трудового договора.
6. Составление записки-расчета.
7. Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.
8. Выплата заработной платы и иных пособий и компенсаций в связи с увольнением.
9. Выдача справки о доходах за последние два года и трудовой книжки работнику на руки.

Более подробно с порядком увольнения при истечении срока действия трудового договора вы можете ознакомиться здесь.

Увольнение при переводе работника к другому работодателю

Увольнение по данному основанию подразумевает переход в другую организацию (внешний перевод) или на выборную должность с согласия работника. Для этого работник должен представить работодателю заявление, письмо с просьбой о переводе в другую организацию или на выборную должность.

При несогласии работодателя на переход сотрудника к другому работодателю, сотрудник вправе либо остаться на прежнем месте работы, либо уволиться по собственному желанию. При несогласии работника на предложение своего работодателя перевестись в другую организацию, увольнение по данному основанию произведено быть не может.

Примечание: при увольнении в порядке перевода по новому месту работы сотруднику не может быть установлен испытательный срок. Кроме этого, право на отпуск по новому месту работы у него возникает только по истечении 6 месяцев с даты перехода к новому работодателю.

Порядок увольнения при переводе на новое место работы

В это случае при увольнении работника необходимо соблюдать следующий порядок:

1. Получение от сотрудника документа, в котором он приглашается на работу к новому работодателю.
2. Получение от сотрудника заявления об увольнении в порядке перевода.
3. Регистрация указанного заявления в соответствующем журнале.
4. Подготовка приказа об увольнении сотрудника в порядке перевода.
5. Регистрация указанного приказа в соответствующем журнале.
6. Ознакомление сотрудника с приказом о расторжении трудового договора.
7. Составление записки-расчета.
8. Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.
9. Выплата заработной платы и иных пособий и компенсаций в связи с увольнением.
10. Выдача справки о доходах за последние два года и трудовой книжки работнику на руки.

Увольнение сотрудника при его отказе от работы из-за смены руководства

Прекращение трудовых отношений по данному основанию возможно только по инициативе работника. При смене собственника имущества, подведомственности или реорганизации, руководитель обязан уведомить о произошедших изменениях своих сотрудников, которые вправе, на основании данного уведомления, написать отказ от продолжения работы, в связи с указанными изменениями.

Порядок увольнения

В это случае при увольнении работника необходимо соблюдать следующий порядок:

1. Уведомление сотрудников о предстоящих изменениях.
2. Регистрация уведомления в соответствующем журнале.
3. Получение от сотрудника заявления об отказе от работы в связи со сменой собственника (реорганизаций или изменением подведомственности).
4. Регистрация указанного заявления в соответствующем журнале.
5. Подготовка приказа об увольнении сотрудника.
6. Регистрация указанного приказа в соответствующем журнале.
7. Ознакомление сотрудника с приказом о расторжении трудового договора.
8. Составление записки-расчета.
9. Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.
10. Выплата заработной платы и иных пособий и компенсаций в связи с увольнением.
11. Выдача справки о доходах за последние два года и трудовой книжки работнику на руки.

Увольнение при изменении существенных условий трудового договора

Увольнение по указанному основанию производится при отказе работника от работы в связи со сменой организационных или технологических условий труда. К указанным условиям можно отнести введение новых или существенное изменение старых технологий производства, изменение режима труда или отдыха и т. д.

Порядок увольнения

В это случае при увольнении работника необходимо соблюдать следующий порядок:

1. Уведомление сотрудников о предстоящих изменениях.
2. Регистрация уведомления в соответствующем журнале.
3. Получение от сотрудника заявления об отказе от работы в связи c изменением условий трудового договора.
4. Регистрация указанного заявления в соответствующем журнале.
5. Подготовка приказа об увольнении сотрудника в порядке перевода.
6. Регистрация указанного приказа в соответствующем журнале.
7. Ознакомление сотрудника с приказом о расторжении трудового договора.
8. Составление записки-расчета.
9. Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.
10. Выплата заработной платы и иных пособий и компенсаций в связи с увольнением.
11. Выдача справки о доходах за последние два года и трудовой книжки работнику на руки.

Заказать кадровое обслуживание от 1С

Увольнение сотрудника при его отказе от перевода на другую должность

При представлении работником медицинского заключения, согласно которому он не может более осуществлять работу по своей должности, работодатель обязан предложить ему другую должность, которая соответствует состоянию его здоровья.

Если указанной должности у работодателя нет, или сотрудник отказался от предложенной ему вакансии, работодатель расторгает с ним трудовые отношения. При отсутствии указанного медзаключения увольнение по данному основанию является незаконным.

Порядок увольнения

В это случае при увольнении работника необходимо соблюдать следующий порядок:

1. Получение от работника или медучреждения заключения, в котором указана необходимость временного или постоянного перевода сотрудника на иную должность, соответствующую состоянию его здоровья.
2. Предложение сотруднику должности, отвечающей нынешнему состоянию его здоровья.
3. Регистрация предложения в соответствующем журнале.
4. Получение от сотрудника заявления об отказе в переводе.
5. Составление акта об отказе сотрудника от предложенных ему вакансий.
6. Регистрация акта в соответствующему журнале.
7. Составление уведомления о расторжении трудового договора.
8. Подготовка приказа об увольнении сотрудника в порядке перевода.
9. Регистрация указанного приказа в соответствующем журнале.
10. Ознакомление сотрудника с приказом о расторжении трудового договора.
11. Составление записки-расчета.
12. Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.
13. Выплата заработной платы и иных пособий и компенсаций в связи с увольнением.
14. Выдача справки о доходах за последние два года и трудовой книжки работнику на руки.

Увольнение при отказе сотрудника от перевода в другую местность

Прекращение трудовых отношений по данному основанию производится при отказе сотрудника от перевода в местность, расположенную за границами административно-территориального образования, где находится место работы сотрудника.

Примечание: отказ от перевода в филиал или представительство не является основанием для увольнения по данному основанию. Уволить сотрудника можно только если он отказывается работать у работодателя при его перемещении в другую местность.

Порядок увольнения

В это случае при увольнении работника необходимо соблюдать следующий порядок:

1. Уведомление сотрудников о перемещении работодателя в другую местность.
2. Регистрация уведомления в соответствующем журнале.
3. Получение от сотрудника заявление об отказе от работы в связи с переводом в другую местность.
4. Регистрация указанного заявления в соответствующем журнале.
5. Подготовка приказа об увольнении сотрудника в порядке перевода.
6. Регистрация указанного приказа в соответствующем журнале.
7. Ознакомление сотрудника с приказом о расторжении трудового договора.
8. Составление записки-расчета.
9. Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.
10. Выплата заработной платы и иных пособий и компенсаций в связи с увольнением.
11. Выдача справки о доходах за последние два года и трудовой книжки работнику на руки.

Заказать кадровое обслуживание от 1С

Увольнение сотрудника из-за условий независящих от обеих сторон

Трудовой кодекс предусматривает 12 причин для увольнения по указанному основанию:

1. Призыв работника на военную службу.
2. Восстановление работника, ранее занимавшего данную должность, по решению государственной инспекции труда.
3. Неизбрание на должность.
4. Смерть работника или признание его безвестно отсутствующим.
5. Осуждение к наказанию, исключающему возможность продолжения работы.
6. Чрезвычайные обстоятельства, препятствующие осуществлению работы.
7. Осуждение к административному наказанию, а также дисквалификация, делающие невозможным осуществление трудовой деятельности.
8. Истечение и приостановление срока действия лицензии или иного специального разрешения.
9. Отмена решения суда или трудовой инспекции о восстановлении на работу.
10. Прекращение доступа к гостайне, если трудовая деятельность требует такого доступа.
11. Возникновение ограничений, препятствующих исполнению трудовой функции.
12. Признание полностью нетрудоспособным по состоянию здоровья.

Увольнение при нарушении порядка заключения трудового договора

Причиной для увольнения по данному основанию может являться заключение договора вопреки:

• решение суда, по которому гражданину запрещено заниматься трудовой деятельности в определенной области или по определенной специальности;
• медицинское заключение, согласно которому гражданин по состоянию здоровья не может осуществлять работу в целом или по указанной должности;
• отсутствие документа об образовании или специальном знании, если выполняемая работа требует наличия таких данных;
• ограничение, установленное действующим законодательством для занятия указанной должности.

Данный перечень не является исчерпывающим и может быть дополнен основаниями, предусмотренными трудовым законодательством. Для увольнения по данному основанию работодатель должен выявить факт нарушения порядка заключения договора.

Если нарушение произошло не по вине работника, работодатель обязан предложить ему иную должность, соответствующую условиям заключения с ним трудового договора. Если нарушение произошло по вине работника, то предлагать ему иные вакансии работодатель не обязан.

Процедура увольнения по собственному желанию — «Мое Дело»

Оглавление Скрыть

• Причины увольнения работников по своей инициативе
• Как оформить увольнение по собственному желанию: регламент
• О сроках увольнения по решению заявителя
• Расчёт с сотрудниками при увольнении
• Порядок увольнения работника по собственному желанию в отпуске
• Процедура увольнения по собственному желанию во время больничного
• Что будет если сотрудник не отработает две недели после написания заявления

Причины увольнения работников по своей инициативе

Законодательство позволяет расторгать трудовую сделку по инициативе работника. Он может предупредить о таком намерении, но не раскрывать причины решения. Тем не менее, объяснение ускорит процесс, когда необходимо уйти срочно.

Если сотрудник увольняется по причине ухода на пенсию или поступления в образовательное учреждение, его работодатель должен подписать заявление до обозначенной в нём даты события.

Поводами для увольнения в указанный день могут быть:

• задержка перечисления заработной платы;
• несоблюдение условий трудового договора;
• отказ предоставить сотруднику очередной отпуск;
• окончание срока трудовых отношений по договору (если работник не желает его продлевать). Нужно письменно уведомить об этом работника за три дня до окончания трудовых обязательств.

Во всех других случаях работник должен подать заявление за 2 недели до предполагаемого увольнения.

Стороны могут договориться о дополнительной отсрочке увольнения с тем чтобы найти нового работника и передать ему дела. Это не обязательное условие, и при отказе сотрудника работодатель не может на этом настаивать.

Как оформить увольнение по собственному желанию: регламент

Основание для прекращения трудового сотрудничества — заявление с описанием сути решения. Работник сообщает дату желаемого расторжения. Основанием служит формулировка объяснения «уволен (уволена) по собственному желанию». Пояснение может быть и расширенным. Для обоснования причины увольнения в срочном порядке могут потребоваться подтверждающие документы.

На следующем этапе увольнения сотрудника по собственному желанию, пошаговая инструкция предусматривает составление приказа кадровой службы предприятия. В унифицированной форме документа указывается ссылка на соответствующую статью ТК РФ. С приказом работник ознакамливается под подпись. Если по причине отсутствия или нежелания он не расписывается в приказе, на документе пишется объяснение.

О сроках увольнения по решению заявителя

Уведомить работодателя об увольнении по своей инициативе сотрудник обязан за две недели. По правилам, отсчёт периода отработки начинается с последующего дня после принятого руководством заявления.

В это время увольняемый имеет право уйти с работы в отпуск или находиться на больничном. В процедуре определения сроков увольнения есть исключения. Если сотрудник решил уволиться, работая на испытательном сроке, об этом можно предупредить за три дня. Если человек занимает руководящую должность, уволиться по собственному желанию можно только через месяц после уведомления.

Расчёт с сотрудниками при увольнении

Полный расчёт сотрудникам выплачивается в последний рабочий день. В окончательный платёж, кроме заработной платы, могут зачисляться компенсации за неиспользованный отпуск, другие выплаты и пособия. Если сотрудник уже использовал отпуск заранее, правила предусматривают возврат полученных отпускных из окончательной суммы выплат. Также оттуда вычитаются долги по авансовым отчётам, займам, и т.д.

Получить расчёт можно и в другое время — по заявлению увольняемого. Выплата осуществляется на следующий после обращения день.

Вместе с трудовой книжкой бывший сотрудник должен получить на руки следующие документы:

• расчётный листок;
• справка о зарплате за 2 предыдущих и текущий календарный год;
• индивидуальные формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ за текущий год;
• выписку из раздела 3 РСВ;
• выписку из отчёта ДСВ-3 (только тем кто получал добровольное пенсионное страхование).

Работники, перешедшие на электронный формат трудовой книжки, получают вместо неё форму СТД-Р.

При получении документов бывший работник должен это письменно подтвердить — расписаться в специальном журнале или на вторых экземплярах документов, остающихся у работодателя.

Порядок увольнения работника по собственному желанию в отпуске

Правила увольнения по собственному желанию не запрещают расторгать трудовые отношения после ухода в отпуск. Но этого нельзя делать без согласия работника. Подать заявление увольняющийся может до начала отпуска, либо находясь в отпуске. Дата увольнения может попасть на любой день не закончившегося отпуска.

Для подачи заявления на увольнение по собственному желанию официально прерывать отпуск не требуется.

Сотрудники могут увольняться по собственному желанию после использования отпуска — при договорённости. Работодатель не обязан предоставлять отпуск с последующим увольнением по собственному желанию. Но если такое заявление подписывается, днём увольнения считается последний день отпуска.

Процедура увольнения по собственному желанию во время больничного

Как правильно оформить увольнение по собственному желанию, находясь на больничном? Такое право работникам предоставлено законом. Если заявление по увольнению подано ранее, а назначенный день наступил во время болезни, увольнение будет оформлено в указанный день.

Работодателю запрещено увольнять сотрудника, находящегося на больничном, без его согласия.

При увольнении в последний трудовой день, совпадающий с окончанием действия больничного листа:

• издаётся приказ об увольнении по собственному желанию с указанием невозможности ознакомления работника с документом по причине его отсутствия на работе;
• производится окончательный расчёт.

Трудовая книжка и сопроводительные документы передаются сотруднику лично, либо посылается по почте. Причитающиеся выплаты увольняющийся получит не позднее следующего дня после предъявления требования.

Все положенные выплаты от работодателя он получит в день увольнения, кроме выплаты по больничному листу. Первые три дня болезни оплачивает работодатель, и перечислить он их должен до последнего дня месяца выхода на больничный.

Что будет если сотрудник не отработает две недели после написания заявления

Правильно назвать это не отработкой, а соблюдением двухнедельного периода после написания заявления на уход по собственному желанию. Работник имеет право уйти в это время на больничный или в отпуск, в том числе и без оплаты (с разрешения работодателя). Но если он не появляется на работе без уважительной причины, можно уволить его за прогулы, согласно статье 81 ТК РФ.

В то же время, если работодатель не против, можно уволить по собственному желанию и до истечения этого срока — без всяких штрафов и санкций.