Действие документа (за исключением ч. 4 ст. 10, п. 21 ч. 1, ч. 2 и 3 ст. 11, ч. 2 ст. 12, ч. 3 ст. 13, ст. 76) распространено на лиц, имеющих специальные звания и проходящих службу в Росгвардии (Федеральный закон от 03.07.2016 N 227-ФЗ).
Статья 52. Служебная проверка
1. Служебная проверка проводится по решению руководителя федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел или уполномоченного руководителя при необходимости выявления причин, характера и обстоятельств совершенного сотрудником органов внутренних дел дисциплинарного проступка, подтверждения наличия или отсутствия обстоятельств, предусмотренных статьей 14 настоящего Федерального закона, а также по заявлению сотрудника.
(в ред. Федерального закона от 12.02.2015 N 16-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
2. В проведении служебной проверки не может участвовать сотрудник органов внутренних дел, прямо или косвенно заинтересованный в ее результатах. В этом случае он обязан подать руководителю федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел или уполномоченному руководителю, принявшим решение о проведении служебной проверки, рапорт об освобождении его от участия в проведении этой проверки. При несоблюдении указанного требования результаты служебной проверки считаются недействительными, а срок проверки, установленный частью 4 настоящей статьи, продлевается на десять дней.
3. При проведении служебной проверки в отношении сотрудника органов внутренних дел должны быть приняты меры по объективному и всестороннему установлению:
1) фактов и обстоятельств совершения сотрудником дисциплинарного проступка;
2) вины сотрудника;
3) причин и условий, способствовавших совершению сотрудником дисциплинарного проступка;
4) характера и размера вреда, причиненного сотрудником в результате совершения дисциплинарного проступка;
5) наличия или отсутствия обстоятельств, препятствующих прохождению сотрудником службы в органах внутренних дел.
4. Служебная проверка проводится в течение тридцати дней со дня принятия решения о ее проведении. Срок проведения служебной проверки по решению руководителя федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел или уполномоченного руководителя может быть продлен, но не более чем на тридцать дней. В срок проведения служебной проверки не включаются периоды временной нетрудоспособности сотрудника органов внутренних дел, в отношении которого проводится служебная проверка, нахождения его в отпуске или в командировке, а также время отсутствия сотрудника на службе по иным уважительным причинам.
(часть 4 в ред. Федерального закона от 03.07.2016 N 300-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
5. Результаты служебной проверки представляются руководителю федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел или уполномоченному руководителю, принявшим решение о проведении служебной проверки, в письменной форме в виде заключения не позднее чем через три дня со дня завершения проверки. Указанное заключение утверждается руководителем федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел или уполномоченным руководителем, принявшими решение о проведении служебной проверки, не позднее чем через пять дней со дня представления заключения.
6. Сотрудник органов внутренних дел, в отношении которого проводится служебная проверка:
1) обязан давать объяснения в письменной форме по обстоятельствам проведения служебной проверки, если это не связано со свидетельствованием против самого себя;
2) имеет право:
а) представлять заявления, ходатайства и иные документы;
б) обжаловать решения и действия (бездействие) сотрудников, проводящих служебную проверку, руководителю федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел или уполномоченному руководителю, принявшим решение о проведении служебной проверки;
в) ознакомиться с заключением по результатам служебной проверки, если это не противоречит требованиям неразглашения сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну;
г) потребовать провести проверку своих объяснений с помощью психофизиологических исследований (обследований).
7. В заключении по результатам служебной проверки указываются:
1) установленные факты и обстоятельства;
2) предложения, касающиеся наложения на сотрудника органов внутренних дел дисциплинарного взыскания.
8. Заключение по результатам служебной проверки подписывается лицами, ее проводившими, и утверждается руководителем федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел или уполномоченным руководителем, принявшими решение о проведении служебной проверки.
9. Порядок проведения служебной проверки устанавливается федеральным органом исполнительной власти в сфере внутренних дел.
На любом предприятии иногда возникают ситуации, которые трактуются как нарушение трудовой дисциплины. Руководителю при этом приходится прибегать к определённым мерам к нарушителям, характеризующиеся как дисциплинарное наказание.
Согласно Трудовому кодексу, подвергнуть таким взысканиям надлежит работников, совершивших неправомерные действия. Основанием для применения наказания является неоспоримое доказательство вины, которое не всегда просто найти. Для разрешения таких ситуаций проводятся служебные проверки.
Такой термин, как «служебная проверка» применяется к государственной службе и поэтому отражает строгий порядок проведения действий на основе существующих законов. Необходимо отметить, что проведение служебной проверки в коммерческой организации, законом не оговаривается. Но, несмотря на это, коммерческие организации всё же имеют возможность проводить такие проверки. Делается это для подтверждения объективности действий по наложению взысканий. Особую роль подобная мера играет при увольнении сотрудника, к которому применялось взыскание. Главная цель – отсутствие возможности у него в дальнейшем оспорить данное решение через суд. Когда устраивается процедура проверки.
Порядок проведения служебной проверки — Описательная часть.
Провести своеобразное расследование нарушения на рабочем месте полагается при следующих моментах:
1. В результате проступка, характеризуемого как не выполнение трудовых обязанностей. Перед проведением проверки, даётся оценка его характера и последующих действий, которые он повлёк. Вместе с тем необходимо определить, какое наказание должно быть наложено. Если санкция за проступок замечания или выговор, то необходимость в проверке отпадает. Если же работник подпадает под увольнение, проверка проводится.
2. Если работник имеет материальную ответственность;
3. Если сотрудник произвёл некие действия, граничащие с увольнением;
4. Выявление факта противоправных действий;
5. Выяснение мест, времени и мотивов совершённых действий;
6. Установление последствий в следствии совершения подобных действий;
7. Определение личности сотрудника виновного в данных действия;
8. Определение вины сотрудника.
Сначала устанавливается время действия. Все мероприятия должны вестись строго в его границах. Во-первых, время наложения взыскания определено условием, при котором оно налагается не позже одного месяца со дня, когда проступок был обнаружен. Во-вторых, его можно применить лишь в течение полугода;
Начинать проверку можно только при наличии официального приказа директора (работодателя). Непосредственно в самом приказе фиксируются следующие пункты:
• причина проверки;
• список лиц, отвечающих за подобные действия. В данный перечень входят члены комиссии во главе с председателем;
• права, позволяющие лицам, наделенным этим право, участвовать в данных мероприятиях;
• время, отведённое на мероприятие и правила оформления итогов.
Как правило, в комиссию привлекаются работники кадров, сотрудники службы безопасности и финансовых отделов.
При проведении служебной проверки не допускаются действия, принуждающие сотрудника к предоставлению показаний без его согласия.
В работу комиссии входят следующие мероприятия:
1. Вызов и обращение к сотрудникам с просьбой дать письменные объяснения по разбираемому делу;
2. Знакомство с документацией предприятия и приобщение её в дальнейшем к итоговым материалам;
3. Обращение к сотрудникам с просьбой о предоставлении информационных данных и документов, имеющих отношение к служебной проверке;
4. Использование специалистов для проведения консультаций, а также запрос документов, которые предоставляются государственными органами. Все данные действия проводятся с официального разрешения директора предприятия.
По завершении всех мероприятий, комиссия оформляет акт установленной формы, либо заключение отражающие в содержании итоги проверки.
Права работника, в отношении которого она проводится
Сотрудник, ставший причиной проверки, имеет:
• право на дачу объяснений;
• приобщение документов;
• право подачу претензии к комиссии;
• право на отвод члена комиссии;
• по завершению проверки право на ознакомление с итоговыми материалами.
Видео: Инструкция о проведении служебных проверок
youtube.com/embed/YJHtbQF2AGs» frameborder=»0″ allowfullscreen=»»>Видео: Как правильно провести служебную проверку?
После ознакомления со всеми материалами сотрудник должен расписаться в акте заключении. В случае отказа от подписи по данному факту составляется акт.
Далее итоговой документ подписывается всеми членами комиссии и визируется руководителем предприятия.
Все документы, относящиеся к делу служебной проверки, представляют конфиденциальную информацию. Хранятся они всегда в отделе кадров, копия акта-заключения прилагается к личному делу работника.
Когда речь идет об эффективном ведении бизнеса и соблюдении нормативных стандартов, внутренний аудит имеет важное значение. Среда на рабочем месте сопряжена с множеством различных соображений: от государственных постановлений до системных стандартов и корпоративных требований.
Хотя это может показаться слишком сложной концепцией, проведение внутреннего аудита может быть проще, чем вы думаете. В этой статье мы обсудим, почему проведение внутреннего аудита важно и 9шаги, связанные с его проведением.
Что такое внутренний аудит?Аудит помогает удостовериться, что ваша практика соблюдения требований соответствует требованиям закона. Это также гарантирует инвесторам и кредиторам, что ваши процессы корпоративного управления и бухгалтерского учета являются точными и надежными. Внутренний аудит, как правило, менее затратный, чем внешний аудит, но требует больших усилий со стороны руководства.
Вы можете думать о внутреннем аудите как о чем-то вроде проверки пульса, когда дело касается вашего бизнеса. Они помогают обеспечить соблюдение всех процедур и политик в организации и предупредят вас о любых пробелах, которые могут существовать в соответствии с политиками. Вы можете точно определить любые возможности для улучшения на рабочем месте и убедиться, что ваш бизнес работает эффективно в любое время.
Почему внутренний аудит важенВнутренний аудит позволяет обеспечить согласованность внутренней работы вашего бизнеса. Они важны для обеспечения того, чтобы компании работали в соответствии с законодательными и нормативными требованиями. Они также дают представление об эффективности процессов и процедур компании.
Внутренний аудит может помочь вашему бизнесу:
1) Выявить потенциальные риски или проблемы до того, как они станут серьезными проблемами
2) Убедитесь, что сотрудники соблюдают надлежащие протоколы безопасности
3) Отслеживайте эффективность работы сотрудников
4) Оценивайте новые системы и процессы
5) Определите, есть ли какие-либо нарушения нормативных требований
6) Выявите слабые места в мерах безопасности
7) Изучить возможное мошенничество
8) Проверить, выполняет ли ваша компания свои финансовые обязательства
9) Проверить наличие каких-либо юридических нарушений
10) Узнать, насколько хорошо работает ваш бизнес
Проведение внутреннего аудита один раз в год дает ранние предупреждающие сигналы и помогает выявить слабые места или потенциальные риски до того, как они перерастут в серьезные проблемы.
Внутренний аудит, проводимый не реже двух раз в год, позволяет руководству получить информацию о деятельности компании, что позволяет ему при необходимости принять меры по исправлению положения. Кроме того, внутренний аудит, проводимый ежеквартально, позволяет менеджерам оценить, насколько эффективно работают их политики и процедуры.
Как провести внутренний аудитПравда в том, что внутренний аудит может потребовать много времени, ресурсов и, в конечном счете, денег, поэтому многие компании избегают аутсорсинга и выбирают внутренний аудит с использованием аудиторского программного обеспечения. . Независимо от того, хотите ли вы проводить аудит ежедневно, еженедельно или даже ежегодно, изучение основ проведения внутреннего аудита может быть невероятно ценным. Вот что вы должны знать!
При проведении внутреннего аудита необходимо пройти несколько этапов. К ним относятся:
1. Определите, какие области необходимо проверитьДля начала хорошо определить различные отделы, которые работают в рамках процедур и политик. Составьте список каждой из этих областей и какие части каждой из них потребуют обзора. Это может означать что угодно, от бухгалтерского учета до более детальных производственных процессов. Определите, что именно вы хотите посмотреть во время аудита. Это касается только одного отдела или вы хотите увидеть, есть ли системные проблемы во всей компании?
После того, как вы точно определили, что нужно одитировать, вашим следующим шагом должно быть определение того, как часто вы будете одитировать каждую область. В то время как некоторым может потребоваться только ежегодная проверка, другим потребуется более частое внимание.
Знание частоты проверок каждого отдела поможет вам составить структурированный календарь аудитов. Чем лучше вы организованы и чем усерднее вы работаете со своим календарем, тем лучше вы можете гарантировать, что каждая область останется в рабочем состоянии и будет работать эффективно.
Запланируйте внутренние аудиты в своем рабочем календаре и убедитесь, что они всегда выполняются на постоянной основе.
Вам необходимо убедиться, что каждый отдел знает о том, что будет проводиться внутренний аудит. Таким образом, они могут подготовить документы и материалы, необходимые для того, кто будет проводить проверку.
Старайтесь, чтобы руководители отделов не удивлялись или не угрожали внутренним аудитом. Дайте им голову, и они обязательно будут управлять своей территорией в меру своих возможностей.
Аудиторы должны быть осведомлены обо всех политиках и процедурах задолго до самого аудита. Они также должны подготовить полный список предметов, которые они будут рассматривать.
Точно так же, как менеджеры должны быть готовы, аудиторы могут значительно повысить эффективность процесса, если точно спланируют, что будет проверяться.
Следующим шагом в процессе внутреннего аудита является то, что аудиторы просят сотрудников объяснить свой рабочий процесс. Затем это можно сравнить с письменной политикой.
Интервью позволяют аудиторам увидеть, где могут быть пробелы и где может потребоваться дополнительное внимание или обучение. Это не следует использовать как возможность указать на недостатки, а скорее как шанс увидеть, где есть место для улучшения и позитивных изменений.
7. Анализ данныхПосле того, как вы собрали достаточно данных, пришло время их проанализировать. Существует множество способов анализа данных. Некоторые люди предпочитают использовать электронные таблицы, в то время как другие используют программы. Какой бы метод вы ни выбрали, обязательно задокументируйте, почему вы выбрали каждый вариант.
После того, как вы проанализировали данные и задокументировали причины своих решений, вы готовы сообщить о своих выводах. Это означает, что вы создадите отчет с подробным описанием результатов аудита. Он должен включать рекомендации по улучшению и план действий по внедрению этих изменений.
Теперь, когда вы создали отчет, вам нужно действовать. Вам нужно будет сообщить о своих выводах соответствующим сторонам, а затем внести рекомендуемые изменения. Если вы не выполните эти действия, вы рискуете потерять доверие своих клиентов и сотрудников.
Что включать в отчет о внутреннем аудитеЗапишите отмеченные различия между разъяснениями процессов сотрудниками и письменными политиками. После выявления пробелов вы можете скомпилировать результаты в аудиторский отчет, который затем может быть рассмотрен высшим руководством.
Вместе можно разработать план улучшения, и бизнес в целом может стать лучше.
Дальнейшие действияПо мере прохождения текущих внутренних аудитов вы обязательно будете учиться и становиться лучше. Чтобы сделать этот процесс еще проще, многим организациям нравится работать с Sine, чтобы упростить свои процессы и обеспечить постоянное выполнение всех их требований.
Sine может помочь вам провести внутренний аудит и автоматически уведомить вас об истечении срока действия документов о соответствии требованиям. Вы даже можете выбрать запрос на предоставление последней документации по вашим системам соответствия.
Слова внутренний аудит могут остановить вас. Но проведение внутреннего аудита — это то же самое, что регулярное техническое обслуживание вашего автомобиля: это отличная дисциплина для вашего малого бизнеса, чтобы убедиться, что все работает гладко, у вас есть правильные процедуры и что ваши сотрудники делают все возможное. работай.
Внутренний аудит: Изучает вопросы, связанные с деловой практикой и рисками компании, и может проводиться в течение года
Внешний аудит: Проверяет финансовые документы и дает заключение относительно финансовой отчетности компании
Большинство предприятий проводят внутренний аудит перед внешним аудитом.
Внутренний аудит — это независимая, объективная деятельность по предоставлению гарантий и консультированию, направленная на повышение ценности и улучшение деятельности организации. Это помогает организации достичь своих целей, применяя систематический, дисциплинированный подход к оценке и повышению эффективности процессов управления рисками, контроля и управления.
Хотя у вашего малого бизнеса может не быть бюджета для аутсорсинга аудита или создания внутреннего отдела, вы можете создать собственную систему для внутреннего аудита вашего бизнеса. Свяжитесь с вашей существующей командой, чтобы получить представление о ваших операциях и финансовом контроле. Если вы идете по этому пути, всегда привлекайте по крайней мере двух человек, чтобы сотрудники не могли просто проверить свое соответствие.
На самом деле, даже простое объявление о проверке может помочь отговорить сотрудников от совершения мошенничества.
Small Biz Trends рекомендует обсудить результаты аудита с вашей командой, чтобы предоставить всем полезную информацию, которая может помочь вашему бизнесу расти.
Проведение регулярных плановых проверок поможет вам выявить и снизить риски и обеспечить соответствие вашего бизнеса законам и правилам. Вы также можете рассмотреть возможность проведения аудита в связи с развитием вашего бизнеса. Например, аудит может быть полезен, прежде чем вы запросите кредит или инвестиции.
Для проведения внутреннего аудита выполните следующие действия:
Аудит направлен на выявление потенциального мошенничества, что означает, что владелец бизнеса захочет провести аудит в тех областях бизнеса, где может иметь место мошенничество. Различные аудиты могут включать доходы, банковские счета и заказы на покупку.
Согласно Chron, два основных этапа аудита доходов включают:
Chron объясняет, что «аудиторы часто используют основные процедуры для оценки доходов, чтобы обнаружить мошенничество или искажение финансовой информации» с целью определить, «являются ли остатки на вашем счете и транзакции действительными, точными и полными».
Сюда может входить, например, проверка счетов-фактур или проверка остатков денежных средств на конец периода. Они могут даже связываться с вашими клиентами для подтверждения транзакций.
Во время аудита доходов потенциальные проблемы, такие как манипулирование финансовой отчетностью, несанкционированные расходы или уклонение от уплаты налогов, могут свидетельствовать о мошенничестве и неправомерных действиях. Если это произойдет, аудитор может провести так называемые непредсказуемые аудиторские процедуры, чтобы создать неопределенность для сотрудников или заинтересованных сторон, что облегчит обнаружение мошенничества.
Плохое ведение бухгалтерского учета может привести к серьезным неприятностям. Выполните следующие действия при проверке своего банковского счета (счетов):
Вам нужно будет следить за своими менеджерами по работе с клиентами, чтобы убедиться, что они не воруют у вас деньги.
Не волнуйтесь, пока у вас есть базовые знания или собственная система бухгалтерского учета, вам не нужно иметь степень в области финансов, чтобы просматривать свои книги. Если вы хотите углубиться, вы можете попросить профессионального бухгалтера проверить ваши бухгалтерские книги или финансовый процесс, указав, что вы хотите проверить только незаконную и мошенническую деятельность. Эта более простая проверка может сэкономить вам деньги, но при этом поможет убедиться, что ваша финансовая информация точна и соответствует номиналу.
Chron выделяет следующие области, на которые следует обратить внимание при проведении аудита заказов на покупку:
Инвентаризация и аудит физической безопасности
Проверка вашего инвентаря позволит вам найти потерянные вещи, остановить кражу сотрудников и сэкономить деньги. Выполните следующие действия, чтобы провести базовый аудит запасов:
Они позволяют проверить биографию сотрудника, увидеть объем его работы, скорректировать компенсацию, назначить обучение и провести повышение по службе и увольнение по мере необходимости.
Chron рекомендует выполнить следующие шаги при проведении аудита сотрудников:
Для каждого сотрудника вам потребуется вести форму аудита сотрудников, которая документирует все взаимодействия и посещаемость, чтобы гарантировать, что фальшивый человек (известный как «фантомный сотрудник») не входит в вашу платежную ведомость, а зарплатные чеки сотрудников не изменен без разрешения.
Этот аудит, также известный как кадровый аудит, позволяет убедиться, что ваша кадровая политика, процедуры и практика соответствуют федеральным законам и законам штата, применимым к трудоустройству.
Ни один бизнес не слишком мал, чтобы сталкиваться с киберугрозами и атаками. Убедитесь, что ваш бизнес следует передовым методам кибербезопасности. Просмотрите эти передовые методы во время аудита, чтобы убедиться, что вы и ваши сотрудники продолжаете следовать передовым методам.
Мы понимаем, что это очень важно, но аудит очень важен для долговечности вашего бизнеса.
Учитывайте эти шаги при подготовке к внутреннему аудиту
Об авторе