Проводки начисление зарплаты: Полная информация для работы бухгалтера

Проводки начисление зарплаты: Полная информация для работы бухгалтера

Отражение расчётов по оплате труда в бухгалтерском учёте

Перейти к содержанию Руководства пользователя

Боковое меню → БухУчёт → Заработная плата (отражение в учёте)
   или
Боковое меню → Зарплата и Кадры → пункты «Журнал документов по заработной плате (Проводки БухУчёта)», «Выплата зарплаты расходными кассовыми ордерами» и «Перечисление зарплаты на лицевые счета сотрудников»

Настройка типовых операций Начисление социальных взносов и удержание НДФЛ

Настройка типовых операций

Боковое меню → БухУчёт → Операции → Типовые хозяйственные операции → Документы по заработной плате → Отражение результатов расчёта заработной платы

Для отражения в бухгалтерском учёте проводок с суммами начислений зарплаты, удержаний НДФЛ и начислений во внебюджетные фонды необходимо предварительно донастроить типовые хозяйственные операции согласно избранным правилам учётной политики: уточнить перечень операций, корреспондирующие счета и порядок исчисления сумм каждой бухгалтерской записи — см.

пример рис. 1.

Рис.1

Изначально, например, при описании операции «Начисление заработной платы» в проводке начисления зарплаты Разработчиком настроен только счёт 70 по кредиту.

Отсутствие в преднастройках счета по дебету связано с неопределённостью: в соответствие с учётной политикой конкретной организации суммы начисленной заработной платы могут относиться в дебет разных счетов, в том числе, и по разным счетам в зависимости от подразделения организации.

Для изменения базовых настроек следует сделать двойной клик по строке с записью бухгалтерской проводки. К примеру, если известно, что все расходы по заработной плате относятся в дебет счета 44, в форме «Проводки» (рис. 2) следует произвести соответствующие настройки.

Рис.2

При настройке типовой операции в поле «Формула расчёта суммы проводки» (рис. 2) Разработчик предлагает список алгоритмов расчёта этой суммы, из которого остаётся выбрать требуемый.

При настройке типовых записей в форме «Отражение результатов расчёта зарплаты в учёте» (рис. 2) в проводке по удержанию НДФЛ (Кт 68) имеется возможность выбора формулы расчёта и отображения в бухгалтерском учёте записи с суммой налога по каждому коду начисления (строкам дохода) или их группе, также как при начислении взносов с ФОТ.

Начисление социальных взносов и удержание НДФЛ

БухУчёт → Заработная плата (отражение в учёте) → Журнал документов по заработной плате (Проводки БухУчета)

В форме «Журнал документов по заработной плате» учитываются созданные по типовым операциям документы, связанные с начислением заработной платы — рис. 3.

Рис.3

Если типовые хозяйственные операции по начислению взносов во внебюджетные фонды и удержанию НДФЛ настроены, то формирование документов начисления взносов во внебюджетные фонды и удержания НДФЛ с сумм доходов работников будет произведено автоматически.

При создании таких документов (клик кнопки Добавить) в открывшейся форме «Отражение результатов расчёта заработной платы в учёте» (рис. 5) необходимо:

1. Выбрать период начисления в списочном поле, в правом верхнем углу формы
2. Определиться с датой начисления социальных взносов/удержания НДФЛ: если отметка флагового поля «Установить дату документа последним днём месяца» проставлена, то все сформированные бухгалтерские записи будут датироваться согласно настройке, то есть последним числом месяца выбранного периода начисления; иначе ввод даты документа требуется проставлять вручную
3. Проставить номер документа
4. Выбрать из списка типовую операцию
5. Кликнуть кнопку Сформировать проводки.

Рис.4

В итоге, бухгалтерские записи будут сформированы автоматически. Если, разумеется, в подсистеме «Зарплата и кадры» в выбранном периоде существует зарплатная ведомость (Зарплата и Кадры → Ведомости по зарплате).

В случае необходимости редактирования какой-либо записи необходимо произвести двойной левый клик по соответствующей строке формы «Отражение результатов расчёта заработной платы в учёте», после чего Система предложит произвести изменения в специальной форме «Проводка» — рис. 5:

Рис.5

Проводки по зарплате и учет заработной платы. Новая функция!

07 квітня 2021 р. Автор: Анна Іванова

Сегодня поговорим о новой функции программы SMARTFIN.UA, появившиеся в начале 2021 года, однако о которой мы еще не успели вам рассказать — проводки по зарплате.

Почему проводки в зарплатных документах не начали работать автоматически?

Как вы знаете, все обновления программы SMARTFIN.UA начинают работать автоматически, вам не нужно ничего дополнительно настраивать. Но с проводками ситуация иная. На момент введения этой опции в системе созданы тысячи зарплатных документов. Если автоматически провести все документы, то у многих пользователей в последнем созданном документе «Начисление зарплаты» появится задолженность или за работодателем, или за работником.

Подробнее об этом Анна Иванова рассказывает в видео:

• Зарплаты проводки дают возможность отслеживать остатки по зарплатным счетам и по счетам зарплатных налогов, то есть вести полноценный учет заработной платы.
  В меню «Аналитика» вы можете сформировать оборотно-сальдовые ведомости по соответствующим счетам.

Пример обратимо сальдовой ведомости по заработной плате:

• Благодаря проводкам мы улучшили расчет переходных остатков в документах. Теперь, при изменении данных в документах предыдущих периодов, если вы будете что-то изменить, программа автоматически перепроводить остатки во всех последующих документах «Начисление зарплаты». Это позволяет увидеть и избежать ошибок при расчетах.
• Улучшено взаимодействие между документами и калькуляторами. Ранее было возможно отредактировать суммы в калькуляторах без актуализации этих сумм в документе «Начисление зарплаты». Мы отследили такое поведение и ошибки, и учли это при обновлении калькуляторов и внедрении проводок.

Если подытожить, то программа с проводками имеет неочевидные на первый взгляд, преимущества, которые помогут вам избежать возможных ошибок.

Обязательно включать проводки в зарплате?

Нет, не обязательно. Вы можете работать с программой в обычном режиме.

Как включить проводки в документах по заработной плате?

Что проверить перед тем, как включать новую функцию, и как это сделать, рассказываем в видеоуроке:

SMARTFIN.UA экономит до 3 рабочих часов в день!

Начать легко! Добавьте информацию об организации и работниках, выполните настройки и получите необходимые расчеты. Начисление зарплаты и индексации, расчет налогов, больничных, отпускных и компенсаций. А еще: стройте графики работы любой сложности, формируйте кадровые докуметы и отчеты, отправляйте отчетность в налоговую, контролируйте торговые операции и прочее!

Регистрируйтесь прямо сейчас! Автоматизация бухгалтерского учета в SMARTFIN. UA — ЭТО ПРОСТО!

Попробовать сейчас

О проводке зарплаты

О проводке зарплаты

О проводке зарплаты

Вы можете вводить табели учета рабочего времени, рассчитывать платежную ведомость и даже распечатывать чеки платежной ведомости, не проводя записи платежной ведомости. Когда вы будете готовы, вы можете разнести отдельные записи о заработной плате или все записи о заработной плате за указанный период оплаты.

При проводке платежной ведомости Sage 100 Contractor:

• Дебет брутто-зарплата:

  Проводка затрат на работу по счету прямых расходов. Если вы установили флажок Учет заработной платы в НЗП в записи о работе, расчет заработной платы проводится на учетную запись НЗП. Если в учетной записи WIP используются дочерние учетные записи, расчет заработной платы проводится по дочерней учетной записи, в которой в качестве номера учетной записи используется номер задания.

  Затраты на ремонт или техническое обслуживание оборудования проводятся по счету оборудования/магазина.

  Все остальные затраты проводятся по накладным или административным счетам, которые определяются должностью сотрудника.

• Депонирует расходы на заработную плату со счетов бухгалтерской книги, как указано в расчете заработной платы.
• Зачисляет чистую заработную плату на расчетный счет, указанный в окне «Разноска заработной платы».
• Кредитует бухгалтерские счета, как указано в расчете заработной платы.

 

Если вы не укажете, какие записи или периоды оплаты необходимо разнести, Sage 100 Contractor разносит все записи платежной ведомости, которым назначены 2-вычисляемые или 4-реверсивные. После завершения публикации Sage 100 Contractor изменяет записи со статусом 2-Вычислено на статус 3-Размещено, а записи со статусом 4-Обратно на статус 5-Недействительно.

Ссылки на дополнительную информацию. . . Подробная проводка платежной ведомости Сводная проводка платежной ведомости О незавершенном производстве (WIP) О настройке счетов разноски для расчета заработной платы Методы ввода исторических записей о заработной плате Ввод исторических записей о заработной плате

Дополнительные ресурсы

Дополнительные онлайн-ресурсы по продуктам Sage 100 Contractor можно найти на портале клиентов Sage. Используйте портал для доступа к базе знаний, пообщайтесь в онлайн-чате со службой поддержки клиентов или введите запрос в службу поддержки клиентов.

Для получения дополнительной подготовки по продуктам Sage посетите университет Sage.

Возможности трудоустройства в Университете Рутгерса | Специалист отдела кадров/расчета заработной платы

Информация о местоположении

Должность по набору/должности	Специалист по кадрам/расчету заработной платы
Категория работы	Персонал и руководство — Управление персоналом
Отдел	UHR — Сервисный центр OneSource
Обзор	Центр обслуживания преподавателей и персонала OneSource (OneSource) поддерживает сообщество Rutgers, упрощая процессы, улучшая качество обслуживания клиентов и переопределяя предоставление услуг по управлению персоналом и расчету заработной платы. OneSource предоставит персонализированную помощь для решения всех вопросов, связанных с кадрами и заработной платой, для преподавателей и сотрудников по одному номеру телефона и онлайн-поддержке.
Сводка проводки	Рутгерс, Университет штата Нью-Джерси, ищет специалиста по совместному обслуживанию персонала и расчета заработной платы для Центра обслуживания преподавателей и персонала OneSource (OneSource). Представитель по обслуживанию клиентов занимает ключевую должность в операционной группе OneSource, ориентированной на клиента. сервисная организация, которая предоставляет услуги по кадрам и расчету заработной платы сотрудникам университета. Эта должность служит первым контактным лицом для клиентов, связывающихся с OneSource, и отвечает за работу с персоналом OneSource и системой управления знаниями для решения широкого круга вопросов, связанных с услугами по управлению персоналом и расчетом заработной платы. Эта должность использует инновационную систему управления делами для отслеживания запросов и может передавать или передавать дела другим сторонам OneSource или подразделениям RU для эффективного решения проблем. Основная цель представителя службы поддержки клиентов — продемонстрировать эффективное решение проблем, обеспечив высокий уровень удовлетворенности клиентов и операционную эффективность операций OneSource. Среди основных обязанностей этой должности следующие: Проводить прием всех запросов, связанных с кадрами/начислением заработной платы, и при необходимости передавать их соответствующим сторонам. Обеспечьте своевременное решение вопросов и доведите их до завершения, чтобы обеспечить наилучшее качество обслуживания клиентов. Отслеживайте и контролируйте обращения для выявления основных причин проблем. Разрешение и эскалация запросов документов в системе управления делами. Используйте базу знаний для обеспечения последовательного обслуживания клиентов. Обеспечьте обратную связь для текущего улучшения процесса; выявлять тенденции и потребности в базе знаний и предоставлять информацию для повышения операционной эффективности. Обеспечить выполнение всех соответствующих процедурных/законодательных требований, предоставляя клиентам качественные и экономически эффективные услуги. Определять и распространять передовой опыт, инновационные подходы и инструменты для предоставления услуг в операциях FSRC.
Статус позиции	Полный рабочий день
Часов в неделю
Ежедневная рабочая смена
Организация работы	В соответствии с текущим применением политики Rutgers 60.3.22, эта должность может иметь право на совместную работу. Гибкий график работы, изложенный в Политике Rutgers 60.3.22, является частью пилотной программы, которая действует с 1 сентября 2022 г. по 31 августа 2023 г. Таким образом, нет никаких гарантий, что этот гибкий график работы будет действовать после этой даты. Гибкие условия работы не являются постоянными, могут быть изменены или отменены при условии, что сотрудник получит одобрение в Системе подачи заявок FlexWork@RU. Дополнительную информацию можно найти по телефону https://futureofwork.rutgers.edu .
FLSA	Без исключений
Марка	03
Должность Зарплата	46 742,00 $
Минимальная годовая заработная плата	46742.000
Средний годовой оклад	59162. 500
Максимальная годовая заработная плата	71583.000
Стандартные часы	37,50
Описание соединения	Конфиденциально для администраторов
Обозначение платежной ведомости	ПиплСофт
Преимущества	Rutgers предлагает всестороннюю программу льгот для сотрудников, имеющих на это право. Подробности см. на странице http://uhr.rutgers.edu/benefits/benefits-overview. Rutgers также предлагает льготную программу для подходящих студентов-постдокторантов, обучающихся на дневном отделении. Для получения подробной информации перейдите по ссылке https://finance.rutgers.edu/healthcare-risk/insurance/postdoctoral-health-insurance.
Старшинство
Условия назначения	Персонал — 12 месяцев
Должность Право на получение пенсии	АВР

Квалификация

Минимальное образование и опыт работы	Степень бакалавра, предпочтительно в области управления человеческими ресурсами, бизнеса или смежных областях или эквивалентное сочетание образования и опыта.
Сертификаты/лицензии
Необходимые знания, навыки и умения	Обслуживание клиентов и решение проблем. Работа колл-центра/сервисного центра. Операции системы управления делами. Базовые знания общих практик, политик и процедур в области управления персоналом и расчета заработной платы. Отличные навыки обслуживания клиентов и общения. Способность эффективно решать сложные ситуации, связанные с проблемами/жалобами клиентов. Высокая энергия и сосредоточенность. Отличные навыки межличностного общения. Способность применять здравый смысл и осмотрительность в отношении конфиденциальной информации. Способность успешно работать и работать в режиме многозадачности в быстро меняющейся среде.
Предпочтительная квалификация	Предпочитает знание программного обеспечения для управления делами/продажи билетов. Решение проблем и решение проблем по широкому кругу вопросов, связанных с кадрами и расчетом заработной платы. Способность ориентироваться и использовать знания и технологии управления делами.
Используемое оборудование
Физические требования и рабочая среда
Особые условия

Подробности публикации

Почтовый номер	22СТ3968
Дата открытия публикации	13.12.2022
Специальные инструкции для заявителей
Региональный кампус	Университет Рутгерса, Нью-Брансуик
Дом Расположение Кампус	Повар (RU-Нью-Брансуик)
Город	Нью-Брансуик
Государственный	Нью-Джерси
Детали местоположения	Нью-Брансуик, Нью-Джерси 08901

Проверка перед приемом на работу

Все предложения о трудоустройстве зависят от успешного прохождения всех проверок перед приемом на работу.

Требования к иммунизации

В соответствии с Политикой 60.1.35 «Политика иммунизации сотрудников и потенциальных сотрудников Rutgers» Университет Рутгерса требует, чтобы все потенциальные сотрудники предоставили доказательства того, что они полностью вакцинированы и получили ревакцинацию (если это возможно) против COVID-19.до начала работы, за исключением случаев, когда Университет предоставил лицу медицинское или религиозное освобождение. Сотрудники, которые не имеют права на поощрение во время предложения о работе, должны предоставить подтверждение того, что они получили поощрение после того, как имеют право, и загрузить подтверждение того же. В соответствии с Политикой 100.3.1 Политика иммунизации для застрахованных лиц, если трудоустройство начнется в течение сезона гриппа, Университет Рутгерса может потребовать от определенных потенциальных сотрудников предоставить доказательства того, что они вакцинированы против сезонного гриппа в течение текущего сезона гриппа, если только Университет не предоставил лицу медицинское или религиозное освобождение. Могут применяться дополнительные правила инфекционного контроля и безопасности. Потенциальные сотрудники должны поговорить со своим менеджером по найму, чтобы определить, какие политики применимы к роли или должности, на которую они претендуют. Непредоставление доказательств вакцинации для любых необходимых вакцин или получение медицинского или религиозного исключения из Университета приведет к аннулированию предложения кандидата о приеме на работу или дисциплинарным взысканиям вплоть до увольнения.

Заявление о позитивных действиях/равных возможностях трудоустройства

Политика университета заключается в предоставлении равных возможностей трудоустройства всем своим сотрудникам и претендентам на работу, независимо от их расы, вероисповедания, цвета кожи, национального происхождения, возраста, происхождения, гражданства, брачного или семейного партнерства или статуса гражданского союза, пола, беременности, гендерная идентичность или самовыражение, статус инвалидности, ответственность за военную службу, защищенный статус ветерана, любовная или сексуальная ориентация, атипичный клеточный признак или признак крови, генетическая информация (включая отказ пройти генетическое тестирование) или любая другая категория, охраняемая законом.