Сдать отчетность транспортной организации в срок и без ошибок.
Попробовать
Расходы можно рассмотреть с двух сторон: прямые (непосредственно связанные с перевозками) и косвенные. К первым относятся траты на приобретение и страхование транспорта, ГСМ, техобслуживание, медосмотры водителей и т.п.
Существует другая часть расходов, которые напрямую не связаны с основной деятельностью. Например, доставка воды для сотрудников.
Так как перевозка — основной вид деятельности, прямые расходы учитываются на счете 20. Косвенные расходы собираются на счете 26. С 2021 года затраты, собранные на счете 26, списываются в дебет счета 90.08 (п. 26 ФСБУ 5/2019).
Для перевозок обычно используют собственный транспорт. В некоторых случаях организация может взять машину в аренду. Например, для перевозки крупногабаритного груза. Арендная плата составляет часть расходов и отражается на счете 20 (25, 26).
Автомобиль для перевозок можно приобрести в лизинг. Если транспорт учитывается на балансе лизингополучателя (транспортной компании), бухгалтер отразит операции проводками:
Для лизингового имущества можно применять ускоренную амортизацию с коэффициентом до 3. Чтобы не возникли налоговые разницы, лучше применять одинаковый «ускоряющий» коэффициент в бухгалтерском и налоговом учете (п. 2 ст. 259.3 НК РФ).
Если автомобиль выкупит лизингополучатель, следует сформировать проводки внутри счетов:
Если автомобиль учитывается на балансе лизингодателя, проводки будут отличаться от указанных выше:
После выкупа автомобиль списывается с забалансового учета (делается запись по кредиту счета 001). В рамках балансовых счетов выкуп автомобиля у лизингодателя нужно отразить проводкой: Дебет 01 Кредит 02.
Оказание транспортных услуг оформляется стандартными проводками. Выручка записывается как Дебет 62 Кредит 90, НДС с выручки — Дебет 90 Кредит 68. Затраты компании на оказание услуги перевозки списываются в дебет счета 90.
Если организация помимо перевозок занимается продажей товаров, то проводки могут быть иными. Когда в договоре зафиксировано, что продавец осуществляет доставку товара своими силами и стоимость транспортировки входит в цену товара, бухгалтер делает запись: Дебет 44 Кредит 10 (60, 69, 70 и т. д.) — отражены затраты на доставку. Здесь можно учесть зарплату водителя, бензин, израсходованный на транспортировку и т.п. Дебет 90 Кредит 44 — затраты списываются на себестоимость.
Дебет | Кредит | Содержание операции |
---|---|---|
08 | 76 | Поступление автомобиля по договору лизинга (учет на балансе лизингополучателя) |
01 | 08 | Ввод в эксплуатацию |
20 | 02 | Начисление амортизации |
001 | Лизинговый автомобиль учтен на забалансовом счете по договорной стоимости (учет на балансе лизингодателя) | |
20 | 76 | Отражен в составе затрат ежемесячный лизинговый платеж (учет на балансе лизингодателя) |
001 | Лизинговый автомобиль списан с забалансового учета (выкуплен или истек срок договор) | |
01 | 02 | Автомобиль выкуплен после лизинга и поставлен на баланс |
62 | 90 | Отражена выручка компании при оказании услуг |
90 | 68 | Выделен НДС с оказанной услуги |
20 (25, 26) | 60 | Списана арендная плата по транспорту, взятому в аренду |
19 | 60 | Отражен НДС по аренде (если обе стороны работают на ОСНО) |
20 (25, 26) | 68 | |
68 | 51 | Налог перечислен в ФНС |
002 | Принятие груза на ответственное хранение |
Основной штат сотрудников составляют водители. Персонал должен проходить медосмотры, в том числе перед выходом в рейс. Кроме того, водителям при длительных поездках положены перерывы на отдых. Медицинские осмотры, перерывы и т.п. оплачиваются компанией.
Что взять под контроль транспортной организации? Выделим основные моменты:
Компании, занимающиеся перевозками, могут работать на ОСНО или УСН. У индивидуального предпринимателя есть дополнительный выбор — работа на патенте (ПСН).
Налоги транспортной организации в целом не отличаются от налогов любой другой компании. У перевозчиков в силу специфики возникает обязанность по уплате транспортного налога. Особенности расчета и уплаты прописаны в ст. 356-363 НК РФ. ФНС самостоятельно рассчитывает сумму налога, компании остается ее перечислить. Декларацию сдавать не нужно. Налог по итогам года бухгалтер перечислит до 1 марта. Регионы вправе установить отчетные периоды, тогда в течение года организация обязана уплачивать авансовые платежи.
Отслеживайте сроки и статусы уплаты налогов и сдачи отчетности в онлайн-таблице Контур.Экстерна
Узнать больше
Все затраты должны быть документально подтверждены и обоснованы, иначе ФНС может аннулировать такие расходы и доначислить налог на прибыль.
ГСМ списывают согласно нормам, учитывая данные путевых листов. Существуют летние и зимние нормы расхода. Всё, что сверх установленных лимитов, списывается за счет прибыли (т. е. не уменьшает налогооблагаемую базу). Лимиты расходования ГСМ утверждает руководитель, издав приказ.
В расходах с целью уменьшения налоговой базы можно учесть проезд по платным дорогам (ст. 264 НК РФ). Такие траты должны быть обоснованы: необходима ускоренная доставка скоропортящихся товаров, такие правила установлены в договоре и т.д.
Налоговая отчетность зависит от системы налогообложения. На ОСНО сдают декларации по прибыли, НДС, 6-НДФЛ. Компании на упрощенке сдают декларацию по УСН. Специальной налоговой и бухгалтерской отчетности у транспортной компании нет. Бухгалтерский и налоговый учет ведется согласно требованиям и нормам ПБУ, Закона № 402-ФЗ и НК РФ.
Чтобы контролировать работу водителей, начислять зарплату и списывать ГСМ, бухгалтеры используют путевые листы (Федеральный закон от 08. 11.2007 № 259-ФЗ). Порядок заполнения путевых листов утвержден Приказом Минтранса РФ от 11.09.2020 № 368. На любую перевозку груза, багажа или пассажиров нужно выписать путевой лист. Срок документа зависит от продолжительности рейса.
Организация должна вести журнал учета путевых листов. Разрешено вести записи вручную на бумаге, при этом пронумеровав и прошнуровав листы. Также предусмотрен электронный вариант журнала, в котором сведения нужно заверять усиленной квалифицированной электронной подписью.
При перевозке грузов следует оформлять договор и транспортную накладную (Постановление Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200). С 2022 года транспортную накладную можно составлять и подписывать в электронном виде. Документ содержит 17 разделов, стоимость перевозок указывается в рублях. Транспортная накладная подтверждает расходы в рамках главы 25 НК РФ (письмо ФНС РФ от 02.07.2019 № СД-4-3/12855@).
Некоторые перевозчики прикладывают к грузам товарно-транспортную накладную, но она не является обязательной.
Учет в транспортных организациях имеет свои особенности. Чтобы подтвердить расходы, придется позаботиться о специальных документах. Их отсутствие при проверке повлечет штрафы и снятие расходов.
Подготовить, проверить и сдать отчетность транспортной организации через интернет.
Узнать больше
Документ «Списание с расчетного счета»
В программе предусмотрено несколько способов создания документа расходования денежных средств с расчетного счета. Этот документ носит название «Списание с расчетного счета» и создает бухгалтерские проводки по кредиту счета 51.
1. Списание с расчетного счета на основании Платежного поручения
Один из способов создания такого документа мы рассматривали при создании «Платежного поручения», когда на его основании создается документ «Списание с расчетного счета». Нами был рассмотрен вариант создания документа «Списание с расчетного счета» непосредственно из формы Платежного поручения. Также «Списание с расчетного счета можно создать из списка «Платежные поручения» поставив курсор на интересующую нас строчку «Платежного поручения» и выбрать «Списание с расчетного счета» на команде «Создать на основании».
На основании данного платежного поручения будет создан документ «Списание с расчетного счета. (Рис.1).
Рис. 1
2. Списание с расчетного счета из реестра «Банковские выписки»
Использование режима копирования документов.
Если предприятие осуществляет платежи по банку не пользуясь созданием «Платежных поручений» (что чаще всего и происходит), то документ «Списание с расчетного счета» удобнее создавать из реестра «Банковские выписки». В этом случае нам будет доступна возможность создания документа «Списание с расчетного счета» путем копирования похожего документа. Для этого ставим курсор на копируемый нами документ, правой кнопкой мыши вызываем режим выбора доступных команд, выбираем команду «Скопировать» или используем клавишу «F9». (Рис. 2)
Рис. 2
Созданный путем копирования документ будет иметь автоматически заполненные реквизиты: наименование контрагента, договор с контрагентом, назначение платежа, статью «Движение денежных средств», выбранную ставку НДС, Счета расчетов, «Вид операции» и другое. (Рис. 3)
Рис. 3
В создаваемом документе «Списание с расчетного счета» нам осталось или согласиться с автоматически заполненными реквизитами или их поменять. Чаще всего замене подлежит только сумма платежа и назначение платежа.
Осуществим дальнейшие действия с созданным путем копирования документе «Списание с расчетного счета», предварительно поменяв в нем сумму платежа. Применим команду «Провести». Проверим созданные проведенным документом проводки, нажав команду «Дт-Кт» . (Рис. 4 и Рис. 5)
Рис. 4
Рис. 5
Рассмотрим более внимательно документ «Движение документа: Списание с расчетного счета …». Этот документ дает нам возможность исправить бухгалтерские проводки в ручном режиме. Для этого используется режим «Ручная корректировка (разрешает редактирование движений документа)». Помечаем этот режим «птичкой». После этого можем внести изменения в реквизиты документа: при необходимости меняем бухгалтерские проводки с Дт60.02 – Кт51 на Дт60.01 – Кт51, также можем поменять статью «Движение денежных средств». Остальные реквизиты оставляем как есть. Если захотим отменить изменения и вернуть первоначальные настройки документа, необходимо снять «птичку» и провести документ. (Рис.6)
Рис.6
Документ в котором бухгалтерские проводки были изменены в ручном режиме не так много, поэтому в реестре документов «Банковские выписки» они помечаются особым образом. (Рис. 7).
Рис. 7
Создание документа «Списание с расчетного счета»
Все виды операций, которые влекут за собой списание денежных средств с расчетного счета, нами были рассмотрены в разделе «Платежные поручения». Документ «Списание с расчетного счета» имеет те же реквизиты, что и программный документ «Платежные поручения». Новый документ «Списание с расчетного счета» создается из реестра «Банковские выписки» путем применения команды «Списание». Вид нового документа на Рис. 8, перечень «Видов операции» на Рис. 9:
Рис. 8
Рис. 9
И вид документа и перечень «видов операций» нам уже знакомы по инструкциям работы с «Платежными поручениями». Теперь же документ «Списание с расчетного счета» является самостоятельным документом, непосредственно создает бухгалтерские проводки по кредиту счета 51 «Расчетный счет» и осуществляет запись в реестр документов «Банковские выписки», который является основным документом по учету банковских операций. Повторим бухгалтерские проводки создававаемые документом «Списание с расчетного счета»:
— Оплата поставщику: Дт 60.02 – Кт51 или Дт60.01 – Кт51в зависимости от того оплата это за уже полученные ТМЦ (услуги) или оплаченный аванс;
— Возврат покупателю: Дт62.01 – Кт51 — возврат денежных средств покупателю за ранее полученный от него аванс;
— уплата налога: по Дебету соответствующий счет и субсчет учета налогов и приравненным к ним платежам (счета 68 и 69) – кредит счета 51;
— Возврат займа контрагенту: Дт(66. 03 или 67.03) – Кт51;
— Возврат кредита банку: если кредит, полученный из банка краткосрочный (срок возврата до 1 года), то бухгалтерская проводка Дт66.01 – Кт51; если кредит долгосрочный (срок возврата свыше 1 года), то бухгалтерская проводка Дт67.01 – Кт51;
— Выдача займа контрагенту: Дт58.03 – Кт51;
— Прочие расчеты с контрагентами: Дт76.05 (или Дт60.01) – Кр51;
— Снятие наличных: Дт50 – Кр51;
— Перечисление подотчетному лицу: Дт71.01 – Кт51;
— Перечисление заработной платы по ведомости: Дт70 – Кт51;
— Перечисление заработной платы работнику: Дт70 – Кт51;
— Перечисление сотруднику по договору подряда: Дт70 – Кт51;
— Перечисление депонированнной заработной платы: Дт70 – Кт51; На счете 70 «Расчеты по заработной плате» можно использовать различные субсчета, в том числе для учета депонированной заработной платы и оплаты договоров подряда;
— Выдача займа работнику: Дт73.01 – Кт51;
— Прочее списание: документ предоставляет возможность самостоятельно указать счет по Дебету, на который будут предприятие будет перечислять денежные средства: Дт… — Кр51.
В заключении рассмотрения вопроса по отражению в программе 1С операций по расчетному счету внимательно присмотримся к главному документу по учету операций с банками – реестру (или журналу документов) «Банковские выписки». Рис. 10
Рис. 10
Реестр «Банковские выписки» несет в себе много информации. Одна строчка в нем соответствует одному документу «Поступление» или «Списание». В документах «Поступление на расчетный счет» и «Списание с расчетного счета» может быть указано несколько платежей в один день с одним контрагентом.
Поступления денежных средств на расчетный счет и их расходование указываются в разных столбцах «Поступление» и «Списание», что визуально удобно. Указывается дата отражаемых в реестре документов. В колонке «Назначение платежа» отражается содержание поля «Назначение платежа» документов Поступления или Списания. В колонках «Контрагент», «Вид операции», «Вх. номер», «Вх. дата», «Комментарий» отражаются соответствующие поля из документов «Поступление на расчетный счет» и «Списание с расчетного счета». Используя команду «Настройка формы» из группы команд «Еще» в реестр можно добавить колонки «Ответственный», «Валюта».
В правом нижнем углу указывается информация о ежедневном состоянии расчетного счета: остатки (сальдо) на начало и конец дня, поступлениях и расходованиях денежных средств в течение дня. Эту информацию можно показать (или скрыть) командой «Показать/скрыть итоги» из группы команд «Еще».
Рассмотрим команды из командной строки реестра «Банковские выписки». Команды «Поступление» и «Списание» предназначены для создания новых документов «Поступление на расчетный счет» и «Списание с расчетного счета». Команда поиска – «Найти», соответствует своему названию. Команда «Реестр документов» готовит форму для печати документов реестра «Банковские выписки». Команда «Создать на основании» предлагает создать на основании документа на котором установлен курсор следующие виды документов: «Платежное поручение», «Счет-фактура полученный» или «Счет-фактура выданный» (Рис. 11)
Рис. 11
Команда «Загрузить» предлагает выбрать текстовый файл для загрузки выписок из банка (используется для работы с большим массивом ежедневных платежей и при условии использования программы «Клиент-банк»). Команда «Дт Кр» используется для проверки бухгалтерских проводок созданных документами «Поступление на расчетный счет» или «Списание с расчетного счета» и отражающих проведенную предприятием хозяйственную операцию по поступлению или списанию денежных средств с расчетного счета.
Кроме указанных на панели инструментов вышеперечисленных нами команд реестр «Банковские выписки» может использовать другие команды указанные в группе команд «Еще». Часть команд указанных в этой группе описаны нами ранее, кроме того используются следующие команды (Рис. 12):
Рис. 12
— «Скопировать» или «F9»;
— «Изменить» или «F2» — открывает указанный документ с целью его изменения;
— «Пометить на удаление / Снять пометку» — команда осуществляет операцию «Пометка документа на удаление» с одновременной отменой проведения документа (если он был предварительно проведен). Почему сразу нельзя удалить документ? Программа 1С не дает возможности пользователю сразу удалять ненужные ему документы. Пользователь может их только пометить на удаление. Удаление помеченных документов осуществляется в специальном режиме ответственным лицом предприятия (к примеру главным бухгалтером). Такой порядок удаления объектов в программе 1С обеспечивает дополнительную безопасность базы данных предприятия от несанкционированных (случайных и необдуманных) действий сотрудников;
— «Обновить» или «F5» — обновляет данные на интерфейсе;
— «Установить период» — устанавливает период отражения документов в реестре;
— «Провести» и «Отмена проведения» — проводит или отменяет проведение текущего документа, то есть документа на который установлен курсор;
— «Настроить список» — позволяет настроить реестр «Банковские выписки» используя различные возможности, к примеру раскрасить в разные цвета строчки с определенными условиями;
— «Установить стандартные настройки» — восстанавливает первоначальные настройки, отменяя все изменения;
— «Вывести список» — подготавливает реестр документов «Банковские выписки» к выводу на экран в виде таблицы документа «Exel» и на печать;
— «Связанные документы» — указывает те документы, которые тем или иным способом связаны с документом на который установлен курсор;
— «Показать/скрыть итоги» — показывает или скрывает информацию о ежедневном состоянии расчетного счета;
— «Изменить форму» — в пользовательском режиме изменяет форму реестра «Банковские выписки». Позволяет добавить (отнять) колонки с информацией используемые в реестре , добавить (отнять) команды из командной строки и другое.
Колонки с информацией о проведенных денежных операциях можно упорядочивать по возрастанию или убыванию. К примеру колонка «Дата» может быть упорядочена как по возрастанию дат отражаемых в реестре платежей, так и по убыванию. На рис. 10 показана колонка «Дата» упорядочена по возрастанию дат. На рис. 13 колонка «Дата» упорядочена по убыванию дат. Смена порядка упорядочивания осуществляется путем двойного клика «мышкой» на поле «Дата».
Рис. 13
Возможность упорядочивания данных имеется и для других колонок реестра «Банковские выписки». Можно упорядочить колонки «Поступление», «Списание», «Вх номер». Для упорядочивания используется числовое выражение указанное в колонке. Так в колонках «Поступление» и «Списание» упорядочивание происходит по возрастанию или убыванию суммы платежа. Колонки «Назначение платежа», «Контрагент», «Вид операции» упорядочиваются первой букве и по алфавиту. Включается режим упорядочивания соответсвующей колонки путем двойного клика «мышью» в поле наименования колонки.
На рис. 14 приведен пример упорядочивания информации содержащейся в колонке «Контрагенты». Упорядочивание происходит по алфавиту (первая буква «А») по первой букве названия контрагента.
Рис. 14
По операциям выдачи с расчетного счета наличных денежных средств и зачисления на счет наличных денежных средств обработка операций по банку имеет свои особенности. Это связано с тем, что вышеперечисленные операции одновременно отражаются как в операциях по расчетному счету, так и в операциях по кассе предприятия. Для того, чтобы не было задвоения бухгалтерских проводок компанией «1С» принято решение во всех своих программных продуктах, связанных с учетом, данные операции регистрировать только кассовыми документами: «Приходный кассовый ордер» — по приходу наличных денежных средств с расчетного счета в кассу предприятия и «Расходный кассовый ордер» по выдаче из кассы и зачислению на расчетный счет в банке наличных денежных средств предприятия. Таким образом, чтобы в журнале документов «Банковские выписки» были корректно учтены операции с наличными денежными средствами в журнал учета кассовых операций необходимо внести соответствующие кассовые документы.
Рассмотрим пример создания документа списания наличных денежных средств с расчетного счета в кассу предприятия (Рис.15). И проверим проводки созданные данным документом. (Рис. 16).
Рис.15
Рис. 16
Программа нам сообщит, что отказывается делать бухгалтерские проводки по данному документу и предложит нам обратиться к учету кассовых операций.
Подобная операция с отказом программы проводить запись бухгалтерских проводок осуществляется при внесении наличных денежных средств из кассы предприятия на расчетный счет: документ «Поступление на расчетный счет» с видом операции «Взнос наличными».
Обычно используемые таблицы:
GL00100 – Мастер счетов
GL00102 – Мастер категорий счетов
GL00105 – Мастер индексов счетов [содержит объединенный номер счета]
GL00200 – Заголовок основного бюджета
GL00201 – Деталь основного бюджета
GL10000 – Transaction Work/Unposted (заголовок)
GL10001 — Transaction Work/Unposted (строка подробностей)
GL10110 — Open Year Summary Master
GL10111 — History History Summary Master
GL20000 – Проводки открытого года
GL30000 – Проводки исторического года
GL40200 – Мастер описания сегментов
DTA10100 – Группы транзакций MDA
DTA10200 – Коды транзакций MDA
MC00200 – Мастер мультивалютных счетов 900 22
Просмотры сводки:
GL01201 – Мастер сводки бюджета Представление [содержит составной номер счета]
GL11110 – Основная сводка за год
GL11111 – Основная сводка за исторический год
[Примечание. В этих представлениях показаны дебеты, кредиты и чистые изменения за период для каждого счета, они не показывают сальдо за период. Причина использования этих, а не соответствующих таблиц GL10110 и GL10111 заключается в том, что эти представления также включают описание учетной записи.]
ACCTTYPE (Тип счета):
1 – Учетный счет
2 – Учетный счет
3 – Учетный счет распределения
4 – Учетный счет распределения
PSTNGTYP (Тип проводки): 9000 4
0 – Бухгалтерский баланс
1 – Прибыли и убытки
Активный:
0 – Неактивный
1 – Активный
TPCLBLNC (Типичный баланс):
0 – Дебет
1 – Кредит
FXDORVAR (фиксированный или переменный):
1 – Фиксированное распределение
2 – Переменное распределение
ACCATNUM (Категория счета):
1 – Денежные средства
2 – Краткосрочные инвестиции
3 – Дебиторская задолженность
4 – Векселя к получению
5 – Товарно-материальные запасы
6 – Работа в Процесс
7 – Предоплата расходов
8 – Долгосрочные инвестиции
9 – Основные средства
10 – Накопленная амортизация
11 – Нематериальные активы
12 – Прочие активы
13 – Кредиторская задолженность
14 – Векселя к оплате
15 – Текущие сроки погашения долгосрочной задолженности
16 – Задолженность по налогам
17 – Задолженность по процентам
18 – Задолженность по дивидендам
19 – Задолженность по аренде (текущая)
20 – Задолженность по фонду погашения (текущая)
21 – Прочие текущие обязательства
22 – Долгосрочная задолженность
23 – Обыкновенные акции
24 – Привилегированные акции
25 – Добавочный капитал – обыкновенные
26 – Добавочный капитал – привилегированные
27 – Нераспределенная прибыль
28 – Казначейские акции
29 – Обыкновенные дивиденды
30 – Привилегированные дивиденды
31 – Продажи
32 – Возврат продаж и скидки
33 – Себестоимость проданных товаров
34 – Коммерческие расходы
35 – Административные расходы
36 – Расходы на заработную плату
37 – Прочие расходы на сотрудников
38 – Процентные расходы
39 – Налоговые расходы 900 05 40 – Расходы на амортизацию
41 — Расходы на подоходный налог
42 — Другие расходы
43 — Другой доход
44 — Сборы, не использующие оборотный капитал
45 — Доходы, не приносящие оборотный капитал
46 — Прибыль/убыток при утилизации активов
47 — Амортизация нематериальных активов
48 – Нефинансовые счета
[Примечание: Многие установки, которые мы видели, изменили названия категорий счетов, чтобы лучше соответствовать их плану счетов. Любые категории, созданные в дополнение к этим значениям по умолчанию, отмечены * в GP, даже если они имеют действительный номер категории в таблице GL00102.]
DECPLACS (десятичные разряды):
[Используется для счетов единиц измерения]
1 – 0
2 – 1
3 – 2
TRXTYPE (Тип транзакции) в GL10000:
0 – Стандартный
1 – Реверсивный
Серии (в таблицах ГК):
1 – Все
2 – Финансовые
3 – Продажи
4 – Закупки
5 – Запасы
6 – Заработная плата – США
7 – Проект
10 – третья сторона
DTA_Series (в таблицах DTA):
2 – финансовый
3 – продажи
4 – закупки
10 – выставление счетов
11 – обработка заказов на продажу
12 – Обработка заказа на поставку
BACHFREQ (пакетная Частота):
1 – Одноразовое использование
2 – Еженедельно
3 – Раз в две недели
4 – Раз в полгода
5 – Раз в месяц
6 – Раз в два месяца
7 – Ежеквартально
8 – Разное
PSTG STUS (Статус публикации) в DTA10100:
1 – Работа
2 – Открыть
3 – История
4 – Исходный (еще не в GL)
ACCTENTR (Разрешить ввод учетной записи) в GL00100:
0 – Нет (не разрешать ввод учетной записи)
1 – Да (разрешить учетную запись) запись)
Отчетные примечания Главной книги:
—
Последнее обновление: 8 марта 2019 г.
Нравится Загрузка…
Календарь социальных сетей — спасение для занятых социальных маркетологов.
Создавать и размещать контент на лету непросто. Вы более склонны к опечаткам, проблемам с тоном и другим ошибкам. Гораздо эффективнее потратить немного времени на создание календаря в социальных сетях. Таким образом, у вас будет выделенное время для создания, настройки, корректировки и планирования публикаций.
Календари контента в социальных сетях не только сделают ваш рабочий день менее напряженным. Они также упрощают планирование эффективного сочетания контента и позволяют вам выбирать время для ваших сообщений, чтобы охватить максимально возможную аудиторию.
Продолжайте читать для вашего полного руководства по созданию практичного (и мощного) календаря контента для социальных сетей . Мы даже включили бесплатных шаблона календаря для социальных сетей , чтобы вы могли начать!
Что такое календарь социальных сетей?
Как создать календарь в социальных сетях
Бесплатные шаблоны календарей для социальных сетей
Зачем использовать календарь контента в социальных сетях?
Приложения и инструменты календаря контента в социальных сетях
Бонус: загрузите наш бесплатный настраиваемый шаблон календаря для социальных сетей , чтобы легко планировать и планировать весь свой контент заранее.
Календарь социальных сетей — это обзор ваших предстоящих сообщений в социальных сетях, организованный по дате . Социальные маркетологи используют календари контента для планирования публикаций, управления кампаниями и обзора текущих стратегий.
Календари социальных сетей могут принимать различные формы. Это может быть электронная таблица, календари Google или интерактивная панель инструментов (если вы используете инструмент управления социальными сетями).
Календарь социальных сетей обычно включает в себя некоторую комбинацию этих элементов для каждого сообщения:
Выполните следующие действия, чтобы создать простой и эффективный план контента для социальных сетей.
Более визуальный ученик? Позвольте Брайдену, нашему руководителю социальных сетей, помочь вам спланировать свой календарь в менее чем за 8 минут :
Перед созданием календаря публикаций в социальных сетях вам необходимо иметь четкое представление о ваших существующих учетных записях в социальных сетях.
Используйте наш шаблон аудита социальных сетей для точного и актуального учета:
В рамках проверки отметьте, как часто вы в настоящее время публикуете сообщения в каждой социальной сети. Посмотрите на свою аналитику, чтобы узнать, как частота или время публикации влияет на вовлеченность и конверсию.
Решение о том, какой контент публиковать, является ключевой частью вашей стратегии в социальных сетях и важным шагом к созданию календаря социальных сетей. Существует несколько стандартных маркетинговых стратегий для сочетания контента, которые вы можете использовать для начала:
Вам также необходимо определить, какие социальные каналы использовать для каких типов контента. Некоторые могут быть вообще не нужны.
Не забудьте запланировать пользовательский и кураторский контент. Таким образом, вы не будете перегружены созданием всего самостоятельно.
Ваш календарь социальных сетей не будет выглядеть точно так же, как у других. Например, у владельца малого бизнеса, который делает свои собственные публикации в социальных сетях, скорее всего, будет гораздо более простой календарь, чем у крупного бренда с полной социальной командой.
Наметьте информацию и функции, которые наиболее важны для вас. Таким образом, вы можете получить максимальную отдачу от своего социального календаря.
Начните с основных деталей, например:
Вы также можете добавить дополнительную информацию, например:
Если вы только начинаете, вам подойдет простая электронная таблица. Если вы ищете более мощное решение, ознакомьтесь с нашими лучшими инструментами календаря в конце этого поста.
Инструмент №1 для социальных сетей
Создать. Расписание. Публиковать. Привлекать. Мера. Победить.
Бесплатная 30-дневная пробная версия
Эффективный социальный календарь имеет смысл для всех в вашей маркетинговой команде. Попросите отзывы и идеи от заинтересованных сторон и вашей команды, чтобы убедиться, что это отвечает потребностям каждого.
Когда вы начнете работать со своим календарем, оцените, как вы себя чувствуете, и попросите команду предоставить постоянную обратную связь. Например, если это кажется обременительным и привередливым, возможно, вы захотите убрать некоторые детали. Если он недостаточно детализирован, вам может потребоваться добавить несколько столбцов.
Ваш календарь, вероятно, будет продолжать развиваться вместе с вашим бизнесом — и это нормально!
Мы создали два шаблона Google Sheets, которые вы можете использовать в качестве основы для своего собственного календаря для социальных сетей. Просто откройте ссылку, сделайте копию и планируйте.
Приведенный выше шаблон календаря контента для социальных сетей имеет место для основных платформ (Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn и TikTok). Но он легко настраивается, и вы можете сделать его по своему усмотрению с помощью каналов, которые вам подходят.
Обязательно создавайте новую вкладку для каждого месяца и планируйте свой редакционный контент по неделям.
Среди многих полезных элементов этого календаря не пропустите вкладку вечнозеленого контента. Здесь вы можете отслеживать сообщения в блогах или другой контент, который всегда хорошо работает в социальных сетях, несмотря на сезонность.
Этот шаблон включает столбцы для отслеживания и планирования:
Используйте шаблон редакционного календаря, указанный выше, для планирования отдельных ресурсов контента. Подумайте о сообщениях в блогах, видео, новых исследованиях и т. д. Здесь вы планируете контент, который будут продвигать ваши усилия в социальных сетях.
Шаблон прост в использовании. Просто создавайте новую вкладку для каждого месяца и планируйте свой редакционный контент по неделям.
Этот шаблон редакционного календаря для социальных сетей включает следующие столбцы:
Возможно, вы захотите изменить свой шаблон, включив в него другую важную информацию, например целевое ключевое слово или блок контента.
Создание и публикация контента в социальных сетях требуют времени и внимания каждый день. Календарь социальных сетей позволяет вам планировать заранее, группировать свою работу, избегать многозадачности и записывать все свои идеи контента на потом.
Инструменты календаря для планирования в социальных сетях позволяют даже заранее планировать публикации в социальных сетях. Это означает, что вы можете делиться контентом каждый день, не заходя на все свои социальные платформы каждый час.
Средний интернет-пользователь регулярно использует 7,5 социальных сетей. Для менеджеров социальных сетей это число может быть намного выше. Когда вы управляете несколькими учетными записями, очень важно быть организованным.
Планирование контента освобождает время для более стратегической работы, которая в любом случае доставляет больше удовольствия.
Не существует жесткого правила о том, как часто вы должны публиковать сообщения в социальных сетях. Тем не менее, есть некоторые общепринятые передовые методы, которые можно использовать в качестве основы.
Посмотреть эту публикацию в Instagram
Публикация пользователя Hootsuite 🦉 (@hootsuite)
Самое важное правило, независимо от того, как часто вы решите публиковать сообщения, — публиковать по постоянному графику.
Очень важно придерживаться регулярного расписания, чтобы ваши подписчики и поклонники знали, чего ожидать. Это также хороший способ разумно использовать еженедельные хэштеги, такие как #MondayMotivation. (Я предпочитаю #MonsteraMonday, но это может быть не для всех.)
Посмотреть этот пост в Instagram
Пост, опубликованный Plantsome 🪴📦 (@plantsome_ca)
В качестве реального примера взгляните на еженедельный календарь контента для The Winnipeg Free Press. Конечно, это не контент-календарь социальных сетей , но — это недельный план, основанный на последовательных идеях контента.
Источник: Winnipeg Free Press
Контент-фреймворки, подобные этим, дают вам на одну вещь меньше, которую нужно учитывать при создании постов. Заблаговременное планирование публикаций позволяет вам придерживаться графика, гарантируя, что у вас всегда будет качественный контент, готовый к работе.
Инструменты календаря социальных сетей также позволяют публиковать сообщения в лучшее время для вашей аудитории, даже если это время не совпадает с вашим основным рабочим временем. Что приводит нас к…
Когда вы создаете контент и планируете его заранее, вы действительно можете взять отпуск. Не входите в свои рабочие аккаунты в День Благодарения, поздно ночью или рано утром.
Для занятых менеджеров социальных сетей создание календаря социальных сетей является актом заботы о себе.
Напоминание нашему сообществу: проверьте свое психическое здоровье. Отвлекитесь от своих экранов, когда сможете ❤️
— Hootsuite 🦉 (@hootsuite) 4 марта 2022 г.
Заблаговременное планирование публикаций позволяет вам проверять свою работу и встраивать систему безопасности в рабочий процесс. Все проще, когда вы не спешите публиковать.
Календарь социальных сетей, особенно с процессом утверждения, — лучший способ предотвратить все, от мелких ошибок до кризисов в социальных сетях.
Стоимость продукции в социальных сетях резко возросла с первых дней. Сегодня нет ничего необычного в том, что за одним постом стоит целая команда креативщиков в социальных сетях.
Посмотреть этот пост в Instagram
Пост, которым поделился @chanelofficial
Попросить свою команду бросить все ради чрезвычайной ситуации Instagram Reel не завоюет ни сердца, ни умы. Это не приведет к вашему лучшему контенту или связному аккаунту.
Календарь социальных сетей поможет вам распределить ресурсы и убедиться, что у вашей команды есть передышка, чтобы выполнять свою работу наилучшим образом.
Следование долгосрочному плану также позволяет вам создавать контент, который поддерживает ваши маркетинговые цели в социальных сетях и не только.
Планирование вашего контента в календаре заставляет вас следить за тем, что происходит в календаре. Это означает, что вы готовы ко всему, от перехода на летнее время до Суперкубка. (И все остальное: Мы смотрим на вас, Национальный день пиццы.)
мы знаем, что ананасы на пицце вызывают споры, но как насчет окончательного счета, так как это #nationalpizzaday? 😅 pic.twitter.com/AQ2P2P1J2v
— Seattle Kraken (@SeattleKraken) 10 февраля 2022 г.
Мы создали Календарь праздников Google, который вы можете использовать для постов в социальных сетях. Вы можете импортировать его в свой собственный Календарь Google, чтобы придать своему планированию контента дополнительную актуальность.
Давайте взглянем на редакционный календарь журнала Charlotte Parent на 2022 год. Он показывает, как темы контента и конкретные статьи соотносятся с соответствующими событиями, такими как День матери и День отца.
Источник: Charlotte Parent
Заблаговременное планирование контента дает вам время подумать о возможностях партнерства. Или обратиться к инфлюенсерам о совместной работе над спонсируемым контентом.
Это также упрощает координацию вашего органического и платного контента, чтобы вы могли максимально эффективно использовать деньги, потраченные на социальную рекламу.
Инфлюенсеры и блоггеры обычно имеют свои собственные календари редакционного контента. Это еще одна возможность обменяться мнениями и найти больше возможностей для партнерства посредством планирования контента.
Что планируется, то делается, а то, что измеряется, улучшается.
Аналитика ваших социальных сетей — это информационная золотая жила. Вы можете использовать эти идеи, чтобы улучшить слабые результаты и создать больше своего лучшего контента.
Если вы используете инструмент маркетинга в социальных сетях, такой как Hootsuite, вы можете использовать встроенные инструменты аналитики, чтобы получить полную картину всех ваших усилий в социальных сетях, поэтому вам не нужно проверять каждую платформу индивидуально.
Например, Hootsuite всегда выделяет место в нашем календаре публикаций для экспериментов в социальных сетях. Для нас важно убедиться, что команда работает с реальными результатами, а не только с теориями.
Посмотреть эту публикацию в Instagram
Публикация пользователя Hootsuite 🦉 (@hootsuite)
Вероятно, существует столько же различных инструментов для создания календарей контента в социальных сетях, сколько менеджеров социальных сетей. Это наши любимые.
Конечно, Google Sheets — это не модно. Но этот бесплатный облачный инструмент для работы с электронными таблицами, безусловно, облегчает жизнь. Простая таблица Google Sheet — это хорошее место для вашего календаря в социальных сетях, особенно если вы используете один (или оба) наших шаблона в качестве отправной точки.
Легко поделиться с членами команды и заинтересованными сторонами, это бесплатно и работает.
Мы бы никогда не отказались от электронных таблиц. Но если вы ищете еще более простое решение, Hootsuite Planner выводит ваш календарь контента в социальных сетях на новый уровень.
Вы можете использовать Hootsuite для черновиков, предварительных просмотров, планирования и публикации ваших сообщений в социальных сетях. И не только для одной платформы. Hootsuite работает с Facebook, Instagram, TikTok, Twitter, LinkedIn, YouTube и Pinterest. Вы даже можете использовать Bulk Composer от Hootsuite, чтобы запланировать сотни публикаций в нескольких социальных профилях.
Об авторе