Бухгалтер учреждения, который начисляет заработную плату работникам, должен применять правильные проводки для отражения этих операций в бухгалтерском учете. Поэтому расскажем о проводках при начислении и удержании из заработной платы.
Содержание статьи:
В этой статье мы научим правильно применять проводки для удержания из заработной платы. Опираемся при этом на Типовую корреспонденцию субсчетов, утвержденную приказом Минфина от 29.12.2015 № 1219.
Так, когда нужно оплатить труд работников, начислить больничные или декретные выплаты, помощь и компенсацию работникам, пострадавшим вследствие Чернобыльской катастрофы, в бухгалтерском учете эти операции отражаются по кредиту субсчета 6511 «Расчеты по заработной плате».
Прежде чем детализировать, какие удержания из заработной платы использовать в 2020 году, рассмотрим в таблице проводки по начислению заработной платы в бюджетных учреждениях, пособий и компенсаций, оплаты дней временной нетрудоспособности.
Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция субсчетов | |
Д-т | К-т | |
Начисляем заработную плату | 8011, 8111 | 6511 |
Начисляем помощь или компенсации работникам, которые пострадали вследствие Чернобыльской катастрофы | 6414 | 6511 |
Начисляем оплату первых пяти дней временной нетрудоспособности | 8011, 8111 | 6511 |
Начисляем помощь по временной нетрудоспособности, помощь по беременности и родах | 2114 | 6511 |
Когда речь идет о начислении зарплаты в бюджетных учреждениях или оплате первых пяти дней временной нетрудоспособности, с кредитом субсчета 6511 «Расчеты по заработной плате» корреспондируют по дебету:
Когда, например, работница болела или идет в отпуск в связи с беременностью и родами и бухгалтеру учреждения нужно начислить соответствующую помощь — по временной нетрудоспособности, то ли по беременности и родам, — он использует другую корреспонденцию. В этой ситуации с кредитом субсчета 6511 корреспондирует по дебету 2114-й «Дебиторская задолженность по расчетам по социальному страхованию», поскольку средства на такие выплаты сначала следует получить в Фонде социального страхования Украины.
Если же речь идет о работниках, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы, бухгалтер начисляет им помощь или компенсацию, однако в бухгалтерском учете по кредиту субсчета 6511 корреспондирует по дебету 6414 «Расчеты по специальным видам платежей», поскольку средства на их выплату сначала должны получить по отдельным программам, которые финансируют местные управления труда и социальной защиты населения.
И оплата труда работников, и оплата им дней временной нетрудоспособности потребует начисления ЕСВ на суммы начисленных выплат. Кстати, проводки по начислению ЕСВ ничего общего не имеют с теми, которые берем для проведения удержаний из заработной платы.
Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция субсчетов | |
Д-т | К-т | |
Начисляем ЕСВ | 8012, 8112 | 6313 |
Как видим, корреспондируют по дебету два субсчета 8012, 8112 «Отчисления на социальные мероприятия» в зависимости от фонда, из которого финансируют расходы на оплату труда работников, а с кредитом — 6313 «Расчеты по общеобязательному государственному социальному страхованию».
Ни одна зарплатная выплата работнику не обойдется без налогообложения исчисленной суммы НДФЛ и военным сбором. В таком случае для удержания из заработной платы проводки будут такими:
Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция субсчетов | |
Д-т | К-т | |
Удерживаем НДФЛ | 6511 | 6311/1 |
Удерживаем военный сбор | 6511 | 6311/2 |
К субсчету 6311 «Расчеты с бюджетом по налогам и сборам» для зарплатных налогов следует ввести два аналитических счета:
Случается, что во время использования страховых средств работники учреждения допускают нарушения. Однако в бюджетной сфере скрыть такие вещи не удастся. И по результатам проверки виновное лицо установят и на учреждение наложат штрафные санкции.
Далее — по приказу руководителя учреждения устанавливают размер санкций, которые следует удержать из заработной платы работника — виновного лица. Для этого бухгалтерские проводки будут другими.
Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция субсчетов | |
Д-т | К-т | |
Удерживаем страховые средства, финансовые санкции | 6511 | 6416 |
То есть для удержания суммы страховых средств или для штрафных санкций за нарушение порядка использования страховых средств используем субсчет 6416 «Расчеты по страхованию».
По заявлению работника с его заработной платы могут содержать платежи по обязательствам, взятым им за товары, проданные в кредит торговыми организациями. Конечно, при таком удержании из заработной платы проводки будут другими.
Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция субсчетов | |
Д-т | К-т | |
Удерживаем средства по обязятельствам по товарам, проданным в кредит торговыми организациями | 6511 | 6513 |
Для этого используем кредит субсчета 6513 «Расчеты с работниками за товары, проданные в кредит».
Если работник напишет заявление, в котором будет просить удерживать из его заработной платы ежемесячно определенную сумму средств и перечислять ее в учреждение банка для пополнения суммы депозита, бухгалтер также использует другие проводки:
Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция субсчетов | |
Д-т | К-т | |
Удерживаем платежи для пополнения суммы депозита | 6511 | 6514 |
Как видите, речь идет о кредите субсчета 6514 «Расчеты с работниками по безналичным перечислениям на счета по вкладам в банках».
Иногда бухгалтеру, который начисляет заработную плату, дают заявление работника, в котором он просит удерживать из его заработной платы взносы по договору добровольного страхования и перечислять их страховым организациям. Для такого бухгалтерские проводки по заработной плате будут такими:
Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция субсчетов | |
Д-т | К-т | |
Удерживаем взносы по договорам добровольного страхования | 6511 | 6515 |
То есть для взносов по договорам добровольного страхования используем субсчет 6515 «Расчеты с работниками по безналичным перечислениям взносов по договорам добровольного страхования».
Если работник является членом профсоюза и подал в бухгалтерскую службу заявление об удержании из его доходов членского профсоюзного взноса, бухгалтер будет удерживать такой взнос и перечислять его профсоюзной организации. Напомним для такого удержания из заработной платы проводки:
Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция субсчетов | |
Д-т | К-т | |
Удерживаем членские профсоюзные взносы | 6511 | 6516 |
То есть для членских профсоюзных взносов берем субсчет 6516 «Расчеты с членами профсоюза по безналичным перечислениям сумм членских профсоюзных взносов».
По заявлению работника бухгалтер может перечислять с дохода последнего на соответствующий счет в учреждении банка часть средств для погашения займа, который тот взял в банке. При таком удержании из заработной платы проводки будут:
Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция субсчетов | |
Д-т | К-т | |
Удерживаем средства на погашение займа | 6511 | 6517 |
Для учета средств как платежей по займам банка используют субсчет 6517 «Расчеты с работниками по займам банков».
По заявлению или на основании исполнительного документа с дохода работника отчислят соответствующие суммы средств, в т. ч. и алименты. В случае такого удержания из заработной платы проводки используем из таблицы, а субсчет — 6518 «Расчеты по исполнительным документам и другие удержания».
Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция субсчетов | |
Д-т | К-т | |
Удерживаем средства по исполнительным документам | 6511 | 6518 |
Стаття підготовлена за матеріалами журналу «Головбух: Бюджет»
После того, как Вы впервые начислили зарплату в программах 1С, становится радостно от того, что всё получилось: суммы посчитаны, налоги удержаны, взносы начислены, деньги сотрудникам выплачены. И даже суммы в расчетных листках и в своде соответствуют действительности. Но вот почему-то на счетах бухгалтерского учета суммы отражены не совсем верно. Как настроить проводки по отражению зарплаты и почему иногда программа «не слушается», отправляя суммы совсем не туда, куда нужно?
Есть несколько вариантов настройки, бывает даже так, что настраивать нужно совсем немного, например, если у вас небольшая организация, где вся зарплата сотрудников должна относиться на 44 счет. Этот случай самый простой, для того, чтобы сделать такую настройку в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0 нужно зайти на вкладку «Зарплата и кадры» и выбрать пункт «Способы учета зарплаты».
Находим строку «Отражение начислений по умолчанию», открываем, указываем нужные данные в полях «Счет» и «Статья затрат» и записываем.
В программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 для того, чтобы сделать такую настройку, необходимо зайти на вкладку «Бухучет» и выбрать пункт меню «Способы отражения зарплаты в бухучете».
Также выбираете строку «Отражение начислений по умолчанию» и указываете нужные данные.
Бывают ситуации, когда настройка чуть сложнее, например, в вашей организации 2 подразделения:
1) производственный цех, зарплата работников которого учитывается на 20 счете;
2) администрация с затратами на 26 счете.
В этом случае необходимо установить для каждого из подразделений свой способ отражения зарплаты в учете. Сделать это можно в программах, поддерживающих «сложный» расчет зарплаты, таких как 1С: Зарплата и управление персоналом 8, 1С: Комплексная автоматизация 8, 1С: Управление производственным предприятием 8.
Заходим в справочник «Подразделения организации», выбираем нужное подразделение и переходим на вкладку «Бухучет зарплаты». В нижней части формы есть ссылка «Задать бухучет зарплаты сотрудников подразделения».
В открывшемся окне добавляем новую строку и указываем, с какой даты действует изменение. Затем в первой колонке щелкаем на кнопку с тремя точками и открывается уже знакомый нам справочник «Способы отражения зарплаты в бухучете», выбираем из существующих способов или добавляем новый.
Возможен еще один вариант — в вашей организации есть какое-то особое начисление, которое отражается в бухучете не так, как все остальные. Например, основная зарплата сотрудников отправляется на счета 20 и 26, но при этом есть премия, которая учитывается на счете 91. Какую настройку нужно дополнительно сделать в этом случае?
В программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 нужно зайти на вкладку «Расчет зарплаты» и выбрать пункт «Основные начисления» или «Дополнительные начисления», в зависимости от того, каким является ваш вид расчета.
В списке находим нужное начисление, открываем его и переходим на вкладку «Бухучет и ЕНВД», после слов «Отражение в бухгалтерском и налоговом учете определяется» помечаем точкой строку «способом отражения» и выбираем из справочника или создаем новый способ.
В том случае, если особым способом должна отражаться в учете зарплата конкретного сотрудника или даже отдельные начисления кого-то из сотрудников, необходимо воспользоваться документами «Бухучет основного заработка сотрудников» и «Постоянные сведения о бухучете зарплаты», расположенными на вкладке «Бухучет».
После того, как все настройки сделаны, заполняем документ «Отражение зарплаты в бухучете», при необходимости, выгружаем данные в 1С: Бухгалтерию и наслаждаемся результатом.
Если у Вас остались вопросы или что-то не получается, пишите об этом в комментариях к статье, я обязательно Вам отвечу.
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Внутренний торговый представитель
Внутренний торговый представитель
Главный археологический исследователь
Ведущий специалист по охране окружающей среды
Техник-эколог II
Менеджер по запуску продуктов NPI (УДАЛЕННО)
Home For Good Анкоридж Операционный менеджер
Директор по персоналу Бизнес-партнер — УДАЛЕННЫЙ
Супервайзер, Цикл доходов, Улучшение процесса обеспечения качества, Удаленно
Менеджер клинической программы RN — *100% удаленно
Оператор установки (мойка почвы)
Ученый-эколог
Программа для юридических клерков — УДАЛЕННАЯ
Постоянный ключница 2545-1
Менеджер по работе с персоналом — УДАЛЕННО
Менеджер по контент-маркетингу B2B — Рекрут
Старший менеджер по качеству и эффективности цикла доходов, удаленно
Старший инженер DevOps в Salesforce — Remote — США
Координатор предложений
Дистанционное восстановление тяжелого двигателя и трансмиссии
Искать все удаленные вакансии
Вакансии на Аляске
Вакансии в Алабаме
Вакансии в Арканзасе
Вакансии в Аризоне
Вакансии в Калифорнии
Вакансии в Колорадо
Вакансии в Коннектикуте
Вакансии в округе Колумбия
Вакансии в Делавэре
Вакансии во Флориде
Вакансии в Грузии
Вакансии на Гавайях
Вакансии в Айове
Вакансии в Айдахо
Вакансии в Иллинойсе
Вакансии в Индиане
Вакансии в Канзасе
Вакансии в Кентукки
Вакансии в Луизиане
Вакансии в Массачусетсе
Вакансии в Мэриленде
Вакансии в штате Мэн
Вакансии в Мичигане
Вакансии в Миннесоте
Вакансии в Миссури
Вакансии в Миссисипи
Вакансии в Монтане
Вакансии в Северной Каролине
Вакансии в Северной Дакоте
Вакансии в Небраске
Вакансии в Нью-Гэмпшире
Вакансии в Нью-Джерси
Вакансии в Нью-Мексико
Вакансии в Неваде
Вакансии в Нью-Йорке
Вакансии в Огайо
Вакансии в Оклахоме
Вакансии в Орегоне
Вакансии в Пенсильвании
Вакансии в Род-Айленде
Вакансии в Южной Каролине
Вакансии в Южной Дакоте
Вакансии в Теннесси
Вакансии в Техасе
Вакансии в штате Юта
Вакансии в Вирджинии
Вакансии в Вермонте
Вакансии в Вашингтоне
Вакансии в Висконсине
Вакансии в Западной Вирджинии
Вакансии в Вайоминге
Как рекрутер и специалист по поиску работы, прочитавший около 10 000 описаний вакансий (возможно, больше) за последнее десятилетие, я скажу вам следующее: вы можете вычислить
Какая работа для тебя самая лучшая?
Используйте Muse, чтобы найти работу в компании с культурой, которую вы любите. Выберите карьерный путь, который вам подходит:
Маркетинг
Продажи
Данные
Отдел кадров
Служба поддержки клиентов
Разработка программного обеспечения
Управление продуктами
Образование
Дизайн и UX
Администрация
Сколько у вас лет опыта?
0–1 год
1–5 лет
5–10+ лет
Какие преимущества компании для вас наиболее важны?
Медицинское страхование
Оплачиваемый отпуск
Возможности удаленной работы
Стоматологическая страховка
401k С соответствием
Страхование зрения
Продвижение изнутри
Гибкий график работы
Индивидуальные больничные
Премия за результат
Расчет вашей работы соответствует. ..
О, вы «усердно работаете и много отдыхаете», не так ли? Разве вы не могли просто сказать: «У вас буквально не будет жизни вне этой работы»? Или как насчет «должно быть хорошее чувство юмора»? Скорее, «Добро пожаловать в страну неуместных шуток».
Список можно продолжать, поверьте мне. Учитывая, казалось бы, бесконечное количество способов, которыми работодатели находят «сказать это, не говоря об этом» в описаниях вакансий, неудивительно, что мы сейчас наблюдаем подобные махинации с опубликованными диапазонами зарплат.
Как вы, возможно, уже знаете, законы о прозрачности оплаты труда вступают в силу во многих штатах и городах США (Колорадо был первым в 2021 году). Эти законы требуют, чтобы работодатели сообщали оценки минимальной и максимальной заработной платы непосредственно в описании работы. И вообще, это великая вещь. Прозрачность оплаты призвана сократить постоянный разрыв в оплате труда между белыми мужчинами и женщинами и цветными людьми, а также помочь компаниям повысить удовлетворенность и удержание сотрудников, обеспечивая столь необходимую ясность в отношении компенсации.
Но перемены, как известно, не всегда даются легко. И мы видим, как это весьма эффектно проявляется в некоторых абсурдно бесполезных диапазонах заработной платы, появившихся после того, как закон Нью-Йорка о прозрачности оплаты труда, который требует от большинства работодателей публиковать «добросовестные» оценки минимальной и максимальной заработной платы для любой данной должности, вступил в силу. вступает в силу 1 ноября 2022 года.
Citigroup, например, объявила о вакансии в Нью-Йорке с захватывающим дух диапазоном зарплат от 0 до 2 миллионов долларов. Когда объявление о вакансии стало вирусным, Citi быстро списал большой диапазон на сбой компьютера и изменил его до более скромных 61 710–155,29 долларов.0. (Да, этот спред в размере 93 580 долларов США был версией «добросовестной» оценки Citi.) И это не единичный пример. Пятиминутный поиск на любой доске объявлений даст вам четкое представление о том, как компании, которые так много лет наслаждались возможностью держать цифры близко к жилету, приспосабливаются к этим новым требованиям.
Поскольку все больше и больше компаний начинают размещать информацию о зарплате в своих должностных инструкциях, мы, вероятно, увидим эффект домино. Это означает, что если вы находитесь на крупном рынке труда, высоки шансы, что вы увидите аналогичные законы в ближайшем будущем. (На самом деле, если вы находитесь в Калифорнии или Вашингтоне, законы о прозрачности вашего штата вступают в силу 1 января 2023 года.)
Итак, если вы ищете работу или думаете о том, чтобы начать поиск работы в ближайшее время, вам будет полезно узнать, как интерпретировать диапазоны заработной платы, как задавать вдумчивые вопросы о компенсации и что делать, если что-то в заявленном диапазоне оплаты кажется неправильным.
Вот несколько быстрых советов, которые помогут вам ориентироваться на этом новом рубеже прозрачности оплаты труда:
Если вас когда-либо просили рассказать о ваших требованиях к зарплате на собеседовании, вы наверняка испытали мгновенную панику по поводу того, какой диапазон предложить вверх. Вы хотите уважать свои собственные цели и стремления, но не выбрасывать цифры, которые могут заставить вас выглядеть нерешительным, неуверенным или просто нереалистичным.
Теперь в этом уравнении «вы» — это компании. Они изо всех сил стараются опубликовать диапазоны зарплат, которые будут держать их на правильной стороне закона, представлять реальность и соблазнять ряд квалифицированных кандидатов, не передавая всех переговорных полномочий соискателям.
И, конечно же, для их более широкий диапазон может быть полезен, чтобы сохранить козыри. Тем не менее, есть грань разумности. Итак, как вы решаете, какие числа и размеры диапазона являются разумными?
Ваш первый шаг должен заключаться в том, чтобы убедиться, что диапазон заработной платы любой потенциальной работы включает цифры, которые вы ищете. Это ваша основа.
Предполагая, что это совпадает, теперь вам нужно рассмотреть диапазон между младшим и высоким числом и оценить, кажется ли это разумным. Проведите небольшое исследование заработной платы на таких сайтах, как Payscale или Salary.com. Просмотрите похожие объявления о вакансиях на том же рынке, уделяя особое внимание диапазону опубликованных зарплат. (Да, я говорю: «Проведите свое исследование», что может показаться клише, но это важнее, чем когда-либо в этом новом ландшафте.)
Затем, основываясь на своем исследовании, решите, является ли заявленный диапазон справедливым с учетом всех действующих переменных (доля, отрасль, рыночные тенденции, география и т. д.). Поскольку прозрачность оплаты труда является новым явлением в США, устоявшихся передовых практик мало. Но я предполагаю, что если верхний предел диапазона в два раза превышает нижний предел (или больше), это должно вызвать удивление.
Некоторые доски объявлений о вакансиях позволяют создавать фильтры по заработной плате для поиска, а также для предупреждений о вакансиях, что означает, что вы, вероятно, можете сузить критерии поиска, чтобы видеть только те роли, которые попадают в ваш целевой диапазон.
Это будет особенно полезно, если вы ищете работу в штате или городе, где требуется прозрачность оплаты труда, потому что теперь каждое описание работы будет (или должно быть ) опубликованным диапазоном заработной платы, а не только несколькими. И хотя это не мешает компаниям делиться дико колеблющимися диапазонами зарплат, это может отфильтровывать вакансии, которые просто не соответствуют вашим потребностям и ожиданиям. (Больше не нужно тратить время на один или несколько раундов собеседований только для того, чтобы узнать, что зарплата на тысячи долларов ниже вашего минимума!)
Я имею в виду, что бы вы сделали, если бы ваша целевая зарплата составляла 145 000 долларов, и вы нашли интересную должность с объявленным диапазоном, например, от 50 000 до 150 000 долларов? Вы бы предположили, что компания пытается найти кого-то в нижней части этого диапазона (и что вы можете быть слишком дорогим)? Вам интересно, как на одной работе может быть такая большая вариативность оплаты? Вы подозреваете, что компания на самом деле не понимает, что влечет за собой этот тип работы, или, может быть, даже играет в игры с законом?
Имейте в виду, поскольку прозрачность оплаты труда является неизведанной территорией для работодателей, не каждая компания изящно движется к этому новому способу найма талантов. Но у них может быть разумное объяснение. Например, возможно, они рассматривают кандидатов как младшего, так и старшего уровня (и не хотят упустить кого-то отличного). Возможно, это новая роль в организации, и они тестируют рынок или пытаются учесть разницу в стоимости жизни в разных регионах.
Все может быть совершенно открыто. Внимательно прочитайте описание работы, чтобы увидеть, сможете ли вы найти подсказки и подсказки относительно того, что именно ищет этот работодатель. Что еще более важно, ищите формулировки, которые могут помочь объяснить изменчивость оплаты или пролить свет на факторы, которые они будут использовать, чтобы определить, попадает ли кандидат в этот диапазон.
Если вы не можете найти никаких других подсказок, возможно, это не просто ошибка новичка. Компания , возможно, пытается избежать наказания за недоплату за роль (планируя предложить реальную зарплату в нижней части объявленного диапазона), не рекламируя это миру (отсюда и никогда не случившееся число в верхней части диапазона). опубликованного ассортимента). Или, может быть, высшие руководители организации просто не верят в прозрачность оплаты труда, и это их пассивно-агрессивный способ показать это. (А если компания не верит в то, что вносит свой вклад в сокращение разрыва в оплате труда, будете ли вы счастливы там?)
через GIPHY
Теперь, если вы оценили ситуацию, решили подать заявку, прошли собеседование (кстати, отличная работа!), и все еще ломаете голову над диапазоном, опубликованным в описание работы, не бойтесь поднимать руку и задавать вопросы.
«Можете ли вы помочь мне понять, как вы пришли к этому диапазону зарплат?» — совершенно справедливый вопрос, и я бы задал его вскоре после того, как вы начнете разговор с рекрутером или менеджером по найму.
Но я бы внимательно отнесся к твоему запросу. Вы, вероятно, не хотите рисковать своей кандидатурой, пока не пройдете 10 минут. Я спрашивал об этом ближе к концу экрана телефона или первого разговора и делал это с искренним любопытством, а не с подозрением. Например, вы можете сказать что-то вроде: «Меня восхищают диапазоны заработной платы, которые я сейчас вижу в описаниях вакансий. Какой процесс использует ваша компания, когда решает, какие диапазоны предложить для ваших открытых позиций?» или «Можете ли вы помочь мне понять, какие факторы могут повлиять на то, где новый сотрудник может попасть в этот диапазон?»
Теперь, когда вы просите разъяснений по опубликованным диапазонам заработной платы, это не означает, что вы найдете ответ таким уж полезным. Например, мой недавний клиент спросил, что стоит за опубликованным диапазоном, и получил: «Правда? Понятия не имею» от ее интервьюера! Достаточно сказать, что организациям, вероятно, потребуется некоторое время, чтобы разобраться с этим новым требованием.
Но если у вас возникает странное ощущение, что компания не приедет («Мы хотим оставить все варианты открытыми»), это немного невежественно («Э-э, мы работаем над точной настройкой диапазонов, но до этого еще не добрались»), или даже попытка вообще обойти закон, это может быть сильным показателем того, как организация относится к людям (оба кандидата и сотрудников).
Об авторе