Проводки в бухгалтерском учете онлайн: Бухгалтерские проводки — Методология бухгалтерского учета
Читать книгу «Всё о счетах бухгалтерского учета (2-е издание)» онлайн полностью📖 — Тамары Беликовой — MyBook.
Интересы у людей разные: кому-то бухгалтерский учет кажется скучнейшим занятием, кому-то – интереснейшим делом жизни.
В. М. Власова
Бухгалтерский учет – дело интимное.
Т. Н. Беликова
Введение
При изучении бухгалтерского учета одним из самых сложных моментов является работа со счетами бухгалтерского учета. Научиться правильно составлять проводки, особенно сложные, производить расчеты по начислению налогов, рассчитывать финансовые результаты деятельности, прибыль и правильно составлять баланс – вот те вопросы, ответы на которые вы найдете в этой книге.
Первоначальной задачей после открытия фирмы является постановка бухгалтерского учета. Необходимо разработать свою концепцию учета, спланировать результаты деятельности, разработать учетную политику организации, неотъемлемой частью которой является рабочий план счетов бухгалтерского учета.
Рабочий план счетов разрабатывается на основании типового плана счетов бухгалтерского учета, который приведен в гл. 1. Даны примеры рабочего плана счетов ООО «Вектор-1» (торговля) и ООО «Вектор-2» (производство, услуги).
В книге предложены практические рекомендации по обучению работе со счетами бухгалтерского учета по каждому факту хозяйственной деятельности в их логически связанной последовательности: от поступления товаров, услуг, оплаты до их реализации.
На каждой их этих стадий одновременно с фактом свершения операции зафиксированы и бухгалтерские записи (проводки) – от журнала хозяйственных операций, оборотно-сальдовой ведомости до баланса. Особый интерес представляют проводки по НДС.
Начиная с 2006 г. расчет НДС производится по методу начисления, а это значит, что проводка «НДС с выручки» ставится всегда в момент отгрузки товаров, услуг, а проводка «НДС предъявлен бюджету» ставится в момент оприходования товаров, услуг, по основным средствам НДС предъявляется бюджету в момент ввода основных средств в эксплуатацию.
После изложения порядка работы со счетами бухгалтерского учета приведен пример полного журнала хозяйственных операций по ООО «Вектор-1», где можно легко проследить все операции за январь, февраль, март, а также увидеть заключительные расчеты и записи, производимые в конце месяца, квартала и года. По результатам расчетов в журнале хозяйственных операций разработаны оборотно-сальдовые ведомости и баланс.
В гл. 4 приведена «Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации». После каждого раздела даны примеры наиболее часто встречающихся на практике бухгалтерских проводок, которые также описывают операцию полностью.
Изучать эти вопросы будем по следующей схеме:
Всё о счетах бухгалтерского учета
1. Типовой план счетов бухгалтерского учета
2. Рабочий план счетов организации
3. Как работать со счетами бухгалтерского учета
4. Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета и бухгалтерские проводки
Мы надеемся, что книга будет хорошим помощником всем, кого интересует данная тема.
Авторы
Условные обозначения
01. а – Счет 01 «Основные средства», субсчет «Основные средства в текущей аренде»
01. в – Счет 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств»
02. а – Счет 02 «Амортизация основных средств», субсчет «Амортизация основных средств, сданных в аренду»
03. в – Счет 03 «Доходные вложения в материальные ценности», субсчет «Выбытие лизингового имущества»
19.1 – Счет 19 «НДС по оприходованным ценностям», субсчет «НДС по оприходованным ценностям и услугам»
40.1 – Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», субсчет «Готовая продукция по фактической себестоимости»
40.2 – Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», субсчет «Готовая продукция по нормативной (плановой) себестоимости»
40.3 – Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», субсчет «Отклонения в стоимости продукции»
62.1 – Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Расчет с покупателями и заказчиками за уже отгруженную продукцию, товары, услуги»
62.
2 – Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Авансы полученные»
68.1 – Счет 68 «Расчеты с бюджетом», субсчет «Расчеты с бюджетом по НДФЛ»
68.2 – Счет 68 «Расчеты с бюджетом», субсчет «Расчеты с бюджетом по НДС»
68.4 – Счет 68 «Расчеты с бюджетом», субсчет «Расчеты с бюджетом по налогу на имущество»
68.5 – Счет 68 «Расчеты с бюджетом», субсчет «Расчеты с бюджетом по налогу на прибыль»
69.1 – Счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчет «Расчеты с ФСС»
69.2 – Счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчет «Расчеты с ПФ»
69.3 – Счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчет «Расчеты с ФОМС»
75.1 – Счет 75 «Расчеты с учредителями», субсчет «Расчеты с учредителями по вкладам в уставный капитал»
75.2 – Счет 75 «Расчеты с учредителями», субсчет «Расчеты с учредителями по выплате доходов»
75.3 – Счет 75 «Расчеты с учредителями», субсчет «Расчеты с учредителями по целевым взносам»
76.
1 – Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты с поставщиками услуг (торговля)»
76.2 – Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по НДС (при кассовом методе)»
76.3 – Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированной заработной плате»
76. к – Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты с комитентом и комиссионером при комиссионной торговле»
90.1 – Счет 90 «Продажи», субсчет «Выручка»
90.2 – Счет 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж»
90.4 – Счет 90 «Продажи», субсчет «НДС с выручки»
90.9 – Счет 90 «Продажи», субсчет «Прибыль (убыток) от продаж»
91.1 – Счет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы»
91.2 – Счет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы»
91.9 – Счет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Сальдо прочих доходов и расходов»
99.1 – Счет 99 «Прибыли и убытки», субсчет «Прибыли и убытки отчетного года»
99.
5 – Счет 99 «Прибыли и убытки», субсчет «Платежи из прибыли в бюджет (штрафы, пени)»
99.6 – Счет 99 «Прибыли и убытки», субсчет «Платежи из прибыли на другие цели»
84 – Счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», субсчет «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) прошлых лет»
Бесплатный 2-х дневный онлайн практикум
КОМУ БУДЕТ ПОЛЕЗЕН
Бухгалтеру с опытом
увидите полную картину бухучета, как собрать баланс без 1с, закрыть пробелы в знаниях и стать профессионалом
Начинающему Бухгалтеру
получили диплом или хотите сменить деятельность, но нет системы и понимания, нет практики и уверенности начать работать
Бухгалтеру в декрете
освежить знания и получить уверенность, не в курсе последних изменений, возможно работать удаленно
Это про меня, иду на онлайн-практикум!
Бухгалтеру на участке
есть практика на отдельном участке, но хотите развития и карьерного роста, расширить знания
Бухгалтеру из бюджета
хотите освоить коммерческий бухгалтерский учет и понимать его азы, нужна система
ПРОГРАММА
ДЕНЬ 1
✔ Как стать бухгалтером и выйти в онлайн
✔ Бухгалтерский баланс и его разделы.
Актив. Пассив.
✔ Валюта баланса
ДЕНЬ 2
✔ Бухгалтерские проводки на пальцах
✔ Принципы двойной записи
✔ План счетов бухгалтерского учета глазами новичка
✔ Лайфхаки от Натальи Будько
УЗНАЛИ СЕБЯ?
не можете собрать баланс самостоятельно
нет полной картины в бухгалтерском учете
не можете составить проводки и нет системы и понимания
Иду на онлайн-практикум!
хотите карьерного роста, но боитесь не справиться
боитесь бухгалтерской отчетности
не знаете как составить грамотно бухгалтерский учет
ЧТО ВЫ УЗНАЕТЕ:
НАУЧИТЕСЬ
самостоятельно формировать проводки на любую операцию и понимать их значение
УЗНАЕТЕ
все об активах и Пассивах
Хочу также!
РАЗБЕРЕТЕСЬ
с валютой баланса
ПОЙМЕТЕ
принцип двойной записи с примерами и на практике
ПОЧЕМУ НУЖНО БЫТЬ НА ОНЛАЙН-ПРАКТИКУМЕ?
✔ профессия бухгалтер актуальна как никогда раньше
государство запустило программу по борьбе с «работой в черную» и всем срочно нужен помощник — бухгалтер
Иду на полезный мастер-класс!
✔ пора стать уверенным востребованным бухгалтером
уже сегодня вы можете повысить свою квалификацию, а завтра повысить свой доход вдвое
АВТОР И ВЕДУЩАЯ
Участвую!
2002 Окончила Магаданский политехнический техникум с отличием «Бухгалтерский учет и контроль в торговле»
Руководитель в аутсорсинговой компании по бухгалтерскому и налоговому учету «Эксперт Компани» со стажем более 15 лет
2008 Окончила Российский Государственный университет г.
Москва «Менеджмент и Управление предприятием»
13 лет вхожу в профессиональную команду страны
Более 4-х лет амбассадор и официальный консультант Фонда развития и поддержки малого и среднего предпринимательства Магаданской области
Наставник для более 50 предпринимателей
НАТАЛЬЯ БУДЬКО
Председатель Комитета по женскому предпринимательству Магаданской области от «Деловой России»
Сертифицированный бизнес-тренер по развитию и популяризации малого и среднего предпринимательства «Синергия»
Основатель бизнес-школы Натальи Будько
Автор курса «Бухгалтер с нуля»
Автор курса «Налоговая безопасность бизнеса от А до Я»
ОТЗЫВЫ УЧАСТНИКОВ
Иду на онлайн-практикум!
Бухгалтерские записи — AccountingTools
Что такое Бухгалтерские записи?
Бухгалтерская запись — это метод, используемый для ввода бухгалтерской операции в бухгалтерские записи предприятия.
Бухгалтерские записи объединяются в главную книгу, или записи в журнале могут быть зарегистрированы в различных вспомогательных книгах, которые позже объединяются в главную книгу. Затем эта информация используется для построения финансовой отчетности на конец отчетного периода.
Всякий раз, когда вы создаете учетную транзакцию, всегда затрагиваются как минимум две учетные записи, при этом запись по дебету записывается для одной учетной записи, а запись по кредиту — для другой.
Правила записи журнала
В записи журнала должно быть не менее двух строк, хотя нет верхнего предела количества строк, которые могут быть включены. Двухстрочная запись журнала называется простой записью журнала, а запись, содержащая несколько строк, называется составной записью журнала.
Итоги дебета и кредита для любой транзакции всегда должны быть равны друг другу, так что учетная транзакция всегда считается «балансовой». Если бы транзакция не была сбалансирована, то было бы невозможно создать финансовую отчетность.
Таким образом, использование дебета и кредита в формате записи транзакций с двумя столбцами является наиболее важным из всех средств контроля точности учета.
Передовой опыт ведения журнала
Компания может использовать очень много записей в журнале только за один отчетный период, поэтому лучше использовать большее количество простых записей в журнале, чем меньшее количество составных записей в журнале, чтобы уточнить зачем делаются записи. Это полезно, когда записи в журнале исследуются позднее, и особенно когда они проверяются аудиторами.
Кто создает записи в журнале?
В небольшой бухгалтерской среде бухгалтер может делать записи в журнале. В более крупной компании главный бухгалтер обычно отвечает за регистрацию записей в журнале, тем самым обеспечивая некоторый контроль над тем, как записываются записи в журнале.
Формат записи в журнале
Бухгалтерская запись должна содержать, как минимум, следующие компоненты:
Счета, на которые должны регистрироваться дебеты и кредиты
Дата входа
Срок учета, в который должен быть записан запись в журнале
Название лица, записывающего запись
.
Уникальный номер для идентификации записи журналаЯвляется ли запись одноразовой, повторяющейся или сторнирующей.
К записи в журнале может потребоваться приложить обширную документацию, чтобы доказать, почему она записывается; как минимум, предоставьте краткое описание записи в журнале.
Уникальный номер для идентификации записи журналаСпециальные типы записей в бухгалтерском журнале
Существует два специальных типа записей в бухгалтерском журнале: реверсивная и повторяющаяся.
Сторнирование записи журнала
Сторнирование записи журнала — это запись, которая либо сторнируется вручную в следующем отчетном периоде, либо автоматически сторнируется бухгалтерским программным обеспечением в следующем отчетном периоде.
Повторяющаяся запись в журнале
Повторяющаяся запись в журнале повторяется в каждом последующем отчетном периоде до тех пор, пока не будет достигнута дата окончания. Это можно сделать вручную или настроить для автоматического запуска в системе бухгалтерского учета.
Пример записи в бухгалтерском журнале
Корпорация Arnold продает продукт покупателю за 1000 долларов наличными. Это приводит к выручке в размере 1000 долларов США и денежных средств в размере 1000 долларов США. Арнольд должен записать увеличение счета денежных средств (активов) по дебету и увеличение счета доходов по кредиту. Запись:
Несбалансированная запись журнала
Если создается запись журнала, в которой суммы дебета и кредита не совпадают, это называется несбалансированной записью журнала. Если вы попытаетесь ввести несбалансированную запись журнала в компьютерную систему бухгалтерского учета, элементы управления проверкой ошибок в программном обеспечении, скорее всего, отклонят эту запись. Однако, если вы создаете несбалансированную запись журнала в системе ручного учета, результатом будет несбалансированный пробный баланс, что, в свою очередь, означает, что баланс не будет сбалансирован. Следующая запись в журнале несбалансированная; Обратите внимание, что сумма дебета меньше суммы кредита.
| Дебет | Кредит | |
| Машины – основные средства | 10 000 | |
| Кредиторская задолженность | 15 000 |
Мошенничество с бухгалтерскими записями
Бухгалтеры гораздо чаще совершают мошенничество с использованием журнальных записей, чем с использованием таких обычных транзакций, как запись счетов-фактур поставщиков и создание счетов-фактур клиентов. Причина в том, что вокруг этих более распространенных транзакций построена система контроля, предназначенная для обнаружения множества проблем. И наоборот, меньше средств контроля над записями в журнале, что облегчает кому-либо создание мошеннической транзакции.
Эти операции особенно трудно выявить, если отраженная сумма считается несущественной, и в этом случае аудиторы вряд ли обнаружат нарушения.
Как делать записи в журнале в QuickBooks Online
Расходы (расходы на заработную плату, себестоимость проданных товаров): дебетВ качестве еще одного примера представьте, что вы записываете платеж в размере 1000 долларов США наличными от клиента. Вы дебетуете денежный счет, который является активом, поэтому счет будет увеличиваться. Затем вы кредитуете дебиторскую задолженность, которая также является счетом актива, но скорее уменьшается, чем увеличивается. Формула баланса остается прежней, поскольку активы увеличиваются, а затем уменьшаются на одну и ту же сумму.
Теперь, когда вы увидели, как работают дебеты и кредиты, давайте посмотрим, как создать запись журнала в QuickBooks Online.
Создание записи журнала
Чтобы создать новую запись журнала, вы можете начать с нажатия кнопки «Создать» в левой области навигации.
Затем выберите «Запись журнала» в категории «Другое».
[Рисунок: Переход к новой странице записи журнала]
Как только вы перейдете на страницу «Запись журнала», вы увидите, что вверху есть дата и номер журнала. Также есть кнопка настроек, где вы можете настроить предупреждения, если используются повторяющиеся номера журналов.
Запись журнала состоит из нескольких строк. Для базового входа вы будете снимать деньги с одного счета и класть их на другой.
В этом примере давайте возьмем 100 долларов с одного счета и переведем их на другой. В первой строке выберите учетную запись из раскрывающегося списка «Учетная запись» и введите 100 долларов США в поле «Дебеты».
[Рисунок: Дебетование счета с помощью записи журнала]
Теперь во второй строке мы добавим 100 долларов на другой счет. Выберите другую учетную запись в раскрывающемся списке «Учетная запись» и введите ту же сумму, которую вы списали с первой учетной записи, в поле «Кредит».
[Рисунок: Зачисление на счет с помощью записи журнала]
Теперь вы использовали запись в журнале для перевода денег с одного счета на другой. Транзакция сбалансирована, поскольку равные суммы покидают один счет основных средств и зачисляются на другой счет основных средств.
Есть множество других вещей, которые вы можете сделать. Давайте посмотрим, как вы можете использовать запись в журнале, чтобы показать амортизацию актива.
Использование записи в журнале для отображения амортизации
Многие активы со временем теряют свою ценность, поэтому одним из наиболее частых применений записи в журнале является отчет об амортизации. Мы можем отразить это в счете амортизации. Создайте новую запись в журнале и в первой строке выберите счет амортизации в Счет Поле.
[Рисунок: Выбор учетной записи в записи журнала]
Затем введите сумму амортизации в поле Дебеты.
Кроме того, напишите в описании, что вы делаете, чтобы вы или другой бухгалтер позже поняли операцию.
[Рисунок: Ввод суммы и описания записи журнала]
Во второй строке записи журнала вам нужно выбрать счет для того актива, который вы амортизируете. В данном случае это субсчет основного актива.
Убедитесь, что та же сумма, которую вы дебетовали в строке 1, находится в столбце Кредиты этой строки. Это и поле Описание должны быть автоматически заполнены QuickBooks Online для вас.
Хотите узнать больше? Почему бы не пройти онлайн-курс QuickBooks Online?
[Рисунок: ввод второй строки записи журнала]
Теперь вы можете нажать кнопку «Сохранить и закрыть» внизу страницы, чтобы закончить запись журнала.
Теперь, когда вы увидели, как делать записи в журнале, давайте посмотрим, что вы можете сделать, когда захотите их отменить.
Сторнирование записи журнала
Если вы допустили ошибку в одной из записей журнала, вы можете ее исправить.
Сначала перейдите к плану счетов. Вы можете найти план счетов, щелкнув значок настроек в виде шестеренки в заголовке. Он находится под заголовком «Ваша компания».
В Плане счетов найдите счет, для которого вы создали запись. Выберите View Register из столбца Action .
[Рисунок: Поиск учетной записи с записью журнала, которую вы хотите отменить]
Как только вы доберетесь до реестра, найдите запись в журнале. В столбце «Тип номера ссылки» будет указано «Журнал».
[Рисунок: Поиск записи журнала в реестре]
Нажмите на запись в журнале, и вы сможете изменить некоторые поля. Нажмите кнопку «Изменить», чтобы внести более подробные изменения.
[Рисунок: нажатие кнопки «Редактировать», чтобы внести дополнительные изменения]
После того, как вы нажмете кнопку «Редактировать», вы увидите страницу «Запись журнала» с соответствующими данными записи журнала.
Чтобы реверсировать запись в журнале, нажмите кнопку Реверсировать внизу страницы.
[Рисунок: Поиск кнопки «Обратить» на странице «Запись журнала»]
После нажатия кнопки «Реверс» нажмите кнопку «Сохранить и закрыть» в нижней части экрана, чтобы сохранить реверс.
Вернувшись к кассе, вы увидите новую запись в журнале, которая переворачивает предыдущую. Он будет иметь тот же номер журнала, но с добавлением буквы «R», чтобы показать, что он сверен. Он также будет датирован первым числом следующего месяца.
[Рисунок: новая запись в журнале, обратная предыдущей, с добавлением буквы «R» и новой датой]
Другая информация в новой записи журнала, такая как учетная запись, имя и описание, остается прежней.
Помимо реверсирования записи журнала, вы также можете полностью удалить ее. Мы обсудим это в следующем разделе.
Удаление записи журнала
Запись в журнале, сделанная по ошибке, может быть удалена, однако вы должны быть осторожны, чтобы не нарушить баланс своих счетов.
Чтобы удалить запись в журнале, перейдите к Плану счетов так же, как вы делали это, чтобы отменить запись в журнале. Вы можете найти План счетов на вкладке «Счета» в левой панели навигации.
В Плане счетов найдите искомую учетную запись и щелкните Просмотр регистрации в столбце Действие . Найдите запись журнала в реестре. Вы можете отфильтровать другие типы записей, щелкнув значок фильтра и выбрав «Запись журнала» в раскрывающемся списке «Тип транзакции ».
[Рисунок: Использование инструмента «Фильтр» для выбора только записей журнала в реестре]
Найдя запись в журнале, разверните ее, щелкнув по ней. Когда он развернут, вы увидите кнопку «Удалить» внизу строки. Нажмите кнопку Удалить, чтобы удалить запись журнала.
[Рисунок: Удаление записи журнала]
Если ваша запись в журнале является половиной разделенной транзакции, вы получите предупреждение о том, что вся транзакция будет удалена.
Нажмите кнопку Да на этом экране, чтобы продолжить. Теперь ваша запись в журнале будет удалена.
Хотя ранее мы делали отдельные записи в журнале, вы также можете сделать их повторяющимися. Мы увидим, как в следующем разделе.
Создание повторяющихся записей журнала
Чтобы сделать повторяющуюся запись в журнале, начните новую запись в журнале так же, как мы делали ранее в этом уроке. В форме «Запись журнала» нажмите кнопку «Повторяющаяся» внизу. Это изменит страницу на повторяющуюся запись в журнале.
[Рисунок: форма записи в повторяющемся журнале]
С помощью этой формы вы можете настроить запись журнала по любому расписанию, которое вы хотите. Это можно использовать для автоматической оплаты счетов или, как в этом примере, для регулярного перевода денег на сберегательный счет.
Теперь, когда у вас есть некоторый опыт создания записей в журнале, давайте посмотрим, как вы можете просматривать их в журнале транзакций.
Просмотр записей журнала в журнале транзакций
Всякий раз, когда вы используете QuickBooks Online, вы создаете серию событий, которые добавляются в главную книгу. Этот процесс создает записи журнала за кулисами.
Например, если вы заплатили кому-то чеком, вы обычно делаете это с помощью кнопки «Создать» на левой панели навигации и выбора «Счет» в категории «Продавцы».
[Рисунок: Оплата счета с помощью QuickBooks Online]
Этот процесс может быть выражен в записях журнала. После сохранения и закрытия платежа по счету вы можете увидеть, как выглядит транзакция, просмотрев ее в журнале транзакций.
Чтобы перейти к журналу транзакций, щелкните значок настроек в виде шестеренки в заголовке и перейдите к журналу аудита в категории «Инструменты».
[Рисунок: Поиск журнала аудита]
В журнале аудита можно просмотреть все события, произошедшие в системе.
События включают в себя такие вещи, как входы и выходы, бюджеты, повторяющиеся шаблоны, настройки, сверки, транзакции, списки, временные события, отчеты, настройки продаж и обмен данными.
[Рисунок: Последние события в журнале аудита]
Чтобы просмотреть только транзакции, щелкните раскрывающийся список «Фильтр» и выберите «Транзакции» из переключателя «Показать только эти события».
[Рисунок: просмотр только транзакций]
Нажмите кнопку «Применить», и вы увидите тот счет, который был добавлен в таблицу. В таблице есть столбец «История» со ссылкой для просмотра транзакции.
[Рисунок: Просмотр только транзакций в таблице]
Щелчок по ссылке View открывает подробный просмотр транзакции. Вы можете увидеть, как транзакция повлияла на учетные записи.
[Рисунок: Вид транзакции]
Помимо просмотра транзакций в журнале аудита, вы также можете просматривать записи журнала в отчете.
Мы рассмотрим это прямо сейчас в следующем разделе.
Создание отчета о проводке журнала
Вы можете просмотреть отчет о записях журнала, перейдя в раздел «Отчеты» и прокрутив до отчета под названием «Журнал» в подразделе «Для моего бухгалтера». Вы также можете просто выполнить поиск журнала в строке поиска в верхней части страницы отчетов.
[Рисунок: отчет журнала]
Вы можете настроить этот отчет так, чтобы отображались только записи журнала, нажав кнопку «Настроить» в верхней части отчета. Это откроет панель, где вы можете установить всевозможные параметры. Щелкните раздел «Фильтр» и выберите «Запись журнала», чтобы отображались только записи журнала.
[Рисунок: Отображение только записей журнала в отчете]
Теперь, когда вы узнали, как создать отчет с записями журнала, мы рассмотрим еще одну тему, связанную с записями журнала, а именно импорт файлов записей журнала.
Импорт файла записи журнала
Возможность импорта записей журнала является важным процессом, поскольку у вас могут быть транзакции, которые вы хотите импортировать из другого программного обеспечения для бухгалтерского учета. К сожалению, импорт файлов записей журнала — это процесс, который полностью не поддерживается в каждом регионе, в котором доступен QuickBooks Online.
Если этот процесс недоступен для вас, вы можете импортировать записи журнала через надстройку 3 rd party. Одно из таких дополнений называется Transaction Pro. Однако в этом разделе мы рассмотрим использование решения QuickBooks Online для импорта записей журнала, поскольку позднее оно может стать более широкодоступным.
Импортируемый файл должен быть в формате CSV или Excel. Прежде чем импортировать запись журнала, убедитесь, что вы отключили номера счетов в Плане счетов. Вы можете отключить номер учетной записи, щелкнув значок настроек в виде шестеренки в заголовке и выбрав «Учетные записи и настройки» в заголовке «Ваша компания».
Об авторе