Проводки в бухгалтерском учете онлайн: Бухгалтерские проводки — Методология бухгалтерского учета

Проводки в бухгалтерском учете онлайн: Бухгалтерские проводки — Методология бухгалтерского учета

Проводки по бухгалтерскому учету в коммерческом банке

Используй поиск, чтобы найти научные материалы и собрать список литературы

База статей справочника включает в себя статьи написанные экспертами Автор24, статьи из научных журналов и примеры студенческих работ из различных вузов страны

Содержание статьи

1. Бухгалтерский учет и проводки

2. Бухгалтерские проводки коммерческих банковских структур

Бухгалтерский учет и проводки

Определение 1

Бухгалтерский учет в банковской структуре – это процесс формирования систематизированных данных о всех объектах учёта согласно требованиям, которые устанавливаются действующими нормативно-правовыми актами, и формирование на их базе финансовой отчетности.

Согласно требованиям действующих нормативно-правовых актов все банковские структуры обязаны вести финансовый учет.

Положение о плане счетов для банковских структур и порядке его использования утверждено Положением Банка России № 579, при этом проводки банковской структуры в значительной мере отличаются от проводок прочих организаций и экономических субъектов.

Определение 2

Бухгалтерская проводка (также называемая бухгалтерской записью) — это запись на бумажном или электронном носителе о движении объектов бухгалтерского учета и изменении их состояния.

Как правило, классическая бухгалтерская проводка включает в себя описание дебетуемого и кредитуемого объекта учёта, а также числовых характеристик изменения, например, количества (натуральное выражение) и стоимости (денежное выражение).

Бухгалтерскую проводку также можно представить, как один из методов регистрации хозяйственных операций на двух различных, но при этом экономически тесно взаимосвязанных счетах бухгалтерского учёта в обязательном порядке в тождественных величинах.

Замечание 1

Стоит отметить, что бухгалтерская проводка может быть сформирована только на основании первичной документации.

Для формирования такой проводки необходимо реализовать следующие процедуры:

• установить экономическое содержание объекта учета;
• признать объект учета;
• в заключение технически отразить объект учета по дебету одного и по кредиту другого бухгалтерского счета.

На сегодняшний день в бухгалтерской учет существуют два вида проводок:

• простые проводки. Простыми называются проводки, в рамках которых затрагиваются только два счета;
• сложные проводки. Сложными называются проводки, в рамках которых затрагиваются более двух счетов бухгалтерского учета. Примером сложной проводки можно назвать ситуацию, когда дебетуется один счет и в то же время кредитуется несколько счетов, при этом сумма всех кредитуемых счетов строго равна сумме дебетуемого счета.

Бухгалтерские проводки коммерческих банковских структур

Бухгалтерские проводки коммерческих банковских структур достаточно многообразны. Рассмотрим наиболее распространенные из них.

• Дебет 20202 «Касса кредитных организации» (актив) Кредит 40702 «Коммерческие организации» (пассив) – отражена передача в кассу банковской структуры наличных денежных средств для зачисления на некоторый расчетный счет конкретного клиента;
• Дебет 91207 «Бланки» (актив) Кредит 99999 «Счет для корреспонденции с активными счетами при двойной записи» (пассив) – отражена передача в кассу банковской структуры чековых книжек и бланков;
• Дебет 99999 «Счет для корреспонденции с активными счетами при двойной записи» (пассив) Дебет 91207 «Бланки» (актив) – отражена выдача из кассы банковской структуры чековых книжек и бланков;
• Дебет 40702 «Коммерческие организации» (пассив)Дебет 20202 «Касса кредитных организации» (актив) – отражено списание денежных средств с расчетного счета клиента для выдачи ему наличных денежных средств из кассы коммерческой банковской структуры;
• Дебет 20202 «Касса кредитных организации» (актив) Кредит 20209 «Денежные средства в пути» (актив) – отражено получение в кассу коммерческой банковской структуры наличных денежных средств из расчетно-кассового центра;
• Дебет 20209 «Денежные средства в пути» (актив) Кредит 30102 «Корреспондентские счета кредитных организаций» (актив) – отражено получение коммерческой банковской структурой выписки из РКЦ о снятии наличного денежного подкрепления с корреспондентского счета финансового учреждения;
• Дебет 20209 «Денежные средства в пути» (актив) Кредит 20202 «Касса кредитных организации» (актив) – отражена выдача из кассы коммерческой банковской структуры наличных денежных средств для их передачи в расчетно-кассовый центр;
• Дебет 30102 «Корреспондентские счета кредитных организаций» (актив) Кредит 20209 «Денежные средства в пути» (актив) – отражено получение коммерческой банковской структурой выписки из РКЦ о зачислении суммы наличных денежных средств, которые были инкассированы;
• Дебет 20209 «Денежные средства в пути» (актив) Кредит 20202 «Касса кредитных организации» (актив) – отражена передача наличных денежных средств из кассы коммерческой банковской структуры для подкрепления кассы филиала;
• Дебет 30302 «Расчеты с филиалами, расположенными в Российской Федерации» (актив) Кредит 20209 «Денежные средства в пути» (актив) – отражено списание наличных денежных средств с корреспондентского субсчета филиала списаны денежные средства взамен наличных денежных средств, которые были ему преданы;
• Дебет 20202 «Касса кредитных организации» (актив) Кредит 30302 «Расчеты с филиалами, расположенными в Российской Федерации» (актив) – отражено получение наличных денежных средств из кассы коммерческой банковской структуры;
• Дебет 20208 «Денежные средства в банкоматах» (актив) 20202 «Касса кредитных организации» (актив) – отражена выдача неалчных денежных средств из кассы коммерческой банковской структуры в банкоматы финансового учреждения;
• Дебет 409026 «Инкассированная денежная выручка» (пассив) 47422 «Обязательства по прочим операциям» (пассив) – отражено поступление инкассированных наличных денежных средств в кассу пересчета коммерческой банковской структуры.

Как видно из перечисленных бухгалтерских проводок, счета в финансовых учреждений отличаются от счетов учета коммерческих организаций: разная нумерация хозяйственных операций, в т. ч. количество знаков. Хозяйственные операции в банковских структурах отражаются непосредственно день в день, что означает полный запрет на проведение проводок за прошлый период.

Сообщество экспертов Автор24

Автор этой статьи Дата последнего обновления статьи: 05.09.2022

Выполнение любых типов работ по банковскому делу

Отчет по практике по банковскому делу Курсовая работа на тему проект по управлению дебиторской задолженности Доклад на тему операции банка Курсовая работа на тему активные операции банка Дипломная работа на тему операции коммерческого банка Презентация на тему операции банка Курсовые на тему пассивные операции банков Реферат на тему операции банка Реферат на тему международные банки

Подбор готовых материалов по теме

Дипломные работы Курсовые работы Выпускные квалификационные работы Рефераты Сочинения Доклады Эссе Отчеты по практике Решения задач Контрольные работы

Бухгалтерский учет

Вернуться к полному списку возможностей УПП для Казахстана

Вся хозяйственная деятельность предприятия находит свое отражение в бухгалтерском учете. Принципы ведения бухгалтерского учета, реализованные в конфигурации «Управление производственным предприятием для Казахстана», полностью соответствуют казахстанскому законодательству и в то же время обеспечивают потребности бизнеса. 

Состав счетов, настройки аналитического, валютного, количественного учета позволяют учесть требования законодательства. Пользователь может также самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создать новые субсчета и разрезы аналитического учета. Для этого не требуется специальных знаний и навыков конфигурирования.

Бухгалтерский учет ведется в соответствии с казахстанским законодательством по всем участкам:

• операции по банку и кассе;
• основные средства и нематериальные активы;
• учет материалов, товаров, продукции;
• учет затрат и расчет себестоимости;
• валютные операции;
• расчеты с организациями;
• расчеты с подотчетными лицами;
• расчеты с персоналом по оплате труда;
• расчеты с бюджетом.

В бухгалтерском учете автоматически отражаются все хозяйственные операции предприятия, регистрируемые в других подсистемах, обеспечивается высокая степень формирования бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерский учет — это один из самых ответственных участков деятельности предприятия. Бухгалтеры должны быть обеспечены надежным и эффективным инструментом автоматизации.

Основным способом регистрации хозяйственных операций в учете является ввод в информационную базу документов, соответствующих первичным документам бухгалтерского учета. Бухгалтерские проводки по документу формируются автоматически при условии, что в документе будет установлен признак отражения хозяйственной операции документа в бухгалтерском учете. Некоторые документы в бухгалтерском учете могут не отражаться.

Допускается непосредственный ввод отдельных бухгалтерских проводок.

Поддерживается ведение бухгалтерского учета для нескольких юридических лиц в единой информационной базе. Это будет удобно в ситуации, когда хозяйственная деятельность этих организаций тесно связана между собой: при этом в текущей работе можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, собственных складов и т.

д., а обязательную отчетность формировать раздельно.

Бухгалтерские проводки

В традиционном бухгалтерском учете проводки используются для отражения хозяйственных операций только на счетах бухгалтерского учета. В конфигурации функции проводки расширены: проводка может использоваться для отражения хозяйственных операций также и в аналитическом учете. Это достигается путем использования в проводке дополнительных реквизитов — субконто.

Субконто — это объект аналитического учета, а вид субконто — это множество однотипных объектов аналитического учета, из которого выбирается объект. Видами субконто, в частности, являются списки контрагентов предприятия, складов, подразделений, работников, список номенклатуры товарно-материальных запасов, документы расчета с контрагентами и др.

Виды субконто прикрепляются к счетам бухгалтерского учета непосредственно в плане счетов.

К одному бухгалтерскому счету можно прикрепить до трех видов субконто.

Бухгалтерская проводка может содержать большой объем информации.

В дополнение к счетам дебета и кредита,  в проводке могут быть указаны до трех субконто дебета и до трех субконто кредита. Если для какого-либо счета проводки в плане счетов указаны признак ведения количественного учета и признак валютного учета, то помимо суммы в тенге, в записи проводки могут быть указаны количество и сумма в иностранной валюте (по дебету и/или по кредиту).

Таким образом, проводка является мощным инструментом для отражения хозяйственных операций одновременно в синтетическом бухгалтерскому учете и в нескольких разрезах аналитического бухгалтерского учета. Но многофункциональность этого инструмента не создает дополнительных трудностей для пользователя, поскольку, как правило, проводки формируются автоматически.

Далее >>

Как делать записи в журнале в QuickBooks Online

Расходы (расходы на заработную плату, себестоимость проданных товаров): дебет

В качестве еще одного примера представьте, что вы записываете платеж в размере 1000 долларов США наличными от клиента. Вы дебетуете денежный счет, который является активом, поэтому счет будет увеличиваться. Затем вы кредитуете дебиторскую задолженность, которая также является счетом актива, но скорее уменьшается, чем увеличивается. Формула баланса остается прежней, поскольку активы увеличиваются, а затем уменьшаются на одну и ту же сумму.

Теперь, когда вы увидели, как работают дебеты и кредиты, давайте посмотрим, как создать запись журнала в QuickBooks Online.

Создание записи журнала

Чтобы создать новую запись журнала, вы можете начать с нажатия кнопки «Создать» в левой области навигации. Затем выберите «Запись журнала» в категории «Другое».

[Рисунок: Переход к новой странице записи журнала]

Как только вы перейдете на страницу «Запись журнала», вы увидите, что вверху есть дата и номер журнала. Также есть кнопка настроек, где вы можете настроить предупреждения, если используются повторяющиеся номера журналов.

Запись журнала состоит из нескольких строк. Для базового входа вы будете снимать деньги с одного счета и класть их на другой.

В этом примере давайте возьмем 100 долларов с одного счета и переведем их на другой. В первой строке выберите учетную запись из раскрывающегося списка «Учетная запись» и введите 100 долларов США в поле «Дебеты».

[Рисунок: Дебетование счета с помощью записи журнала]

Теперь во второй строке мы добавим 100 долларов на другой счет. Выберите другую учетную запись в раскрывающемся списке «Учетная запись» и введите ту же сумму, которую вы списали с первой учетной записи, в поле «Кредит».

[Рисунок: Зачисление на счет с помощью записи журнала]

Теперь вы использовали запись в журнале для перевода денег с одного счета на другой. Транзакция сбалансирована, поскольку равные суммы покидают один счет основных средств и зачисляются на другой счет основных средств.

Есть множество других вещей, которые вы можете сделать. Давайте посмотрим, как вы можете использовать запись в журнале, чтобы показать амортизацию актива.

Использование записи в журнале для отображения амортизации

Многие активы со временем теряют свою ценность, поэтому одним из наиболее частых применений записи в журнале является отчет об амортизации. Мы можем отразить это в счете амортизации. Создайте новую запись в журнале и в первой строке выберите счет амортизации в Поле счета .

[Рисунок: Выбор учетной записи в записи журнала]

Затем введите сумму амортизации в поле Дебеты. Кроме того, напишите в описании, что вы делаете, чтобы вы или другой бухгалтер позже поняли операцию.

[Рисунок: Ввод суммы и описания записи журнала]

Во второй строке записи журнала вам нужно выбрать счет для того актива, который вы амортизируете. В данном случае это субсчет основного актива.

Убедитесь, что та же сумма, которую вы дебетовали в строке 1, находится в столбце Кредиты этой строки. Это и поле Описание должны быть автоматически заполнены QuickBooks Online для вас.

Хотите узнать больше? Почему бы не пройти онлайн-курс QuickBooks Online?

[Рисунок: Ввод второй строки записи журнала]

Теперь вы можете нажать кнопку «Сохранить и закрыть» внизу страницы, чтобы закончить запись журнала.

Теперь, когда вы увидели, как делать записи в журнале, давайте посмотрим, что вы можете сделать, когда захотите их отменить.

Сторнирование записи журнала

Если вы допустили ошибку в одной из записей журнала, вы можете ее исправить.

Сначала перейдите к плану счетов. Вы можете найти план счетов, щелкнув значок настроек в виде шестеренки в заголовке. Он находится под заголовком «Ваша компания».

В Плане счетов найдите счет, для которого вы создали запись. Выберите View Register из столбца Action .

[Рисунок: Поиск учетной записи с записью журнала, которую вы хотите отменить]

Как только вы доберетесь до реестра, найдите запись в журнале. В столбце «Тип номера ссылки» будет указано «Журнал».

[Рисунок: Поиск записи журнала в реестре]

Нажмите на запись в журнале, и вы сможете изменить некоторые поля. Нажмите кнопку «Изменить», чтобы внести более подробные изменения.

[Рисунок: нажатие кнопки «Редактировать», чтобы внести дополнительные изменения]

После того, как вы нажмете кнопку «Редактировать», вы увидите страницу «Запись журнала» с соответствующими данными записи журнала. Чтобы реверсировать запись в журнале, нажмите кнопку Реверсировать внизу страницы.

[Рисунок: Поиск кнопки «Обратить» на странице «Запись журнала»]

После нажатия кнопки «Реверс» нажмите кнопку «Сохранить и закрыть» в нижней части экрана, чтобы сохранить реверс.

Вернувшись к кассе, вы увидите новую запись в журнале, которая переворачивает предыдущую. Он будет иметь тот же номер журнала, но с добавлением буквы «R», чтобы показать, что он сверен. Он также будет датирован первым числом следующего месяца.

[Рисунок: новая запись в журнале меняет предыдущую с добавлением буквы «R» и новой датой]

Другая информация в новой записи журнала, такая как учетная запись, имя и описание, остается прежней.

Помимо реверсирования записи журнала, вы также можете полностью удалить ее. Мы обсудим это в следующем разделе.

Удаление записи журнала

Запись в журнале, сделанная по ошибке, может быть удалена, однако вы должны быть осторожны, чтобы не нарушить баланс своих счетов.

Чтобы удалить запись в журнале, перейдите к Плану счетов так же, как вы делали это, чтобы отменить запись в журнале. Вы можете найти План счетов на вкладке «Счета» в левой панели навигации.

В Плане счетов найдите искомую учетную запись и щелкните Просмотр регистрации в столбце Действие . Найдите запись журнала в реестре. Вы можете отфильтровать другие типы записей, щелкнув значок фильтра и выбрав Запись журнала в раскрывающемся списке Тип транзакции .

[Рисунок: Использование инструмента «Фильтр» для выбора только записей журнала в реестре]

Найдя запись в журнале, разверните ее, щелкнув по ней. Когда он развернут, вы увидите кнопку «Удалить» внизу строки. Нажмите кнопку Удалить, чтобы удалить запись журнала.

[Рисунок: Удаление записи журнала]

Если ваша запись в журнале является половиной разделенной транзакции, вы получите предупреждение о том, что вся транзакция будет удалена. Нажмите кнопку Да на этом экране, чтобы продолжить. Теперь ваша запись в журнале будет удалена.

Хотя ранее мы делали отдельные записи в журнале, вы также можете сделать их повторяющимися. Мы увидим, как в следующем разделе.

Создание повторяющихся записей журнала

Чтобы сделать повторяющуюся запись в журнале, начните новую запись в журнале так же, как мы делали ранее в этом уроке. В форме «Запись журнала» нажмите кнопку «Повторяющаяся» внизу. Это изменит страницу на повторяющуюся запись в журнале.

[Рисунок: Форма записи в повторяющемся журнале]

С помощью этой формы вы можете настроить запись журнала по любому расписанию, которое вы хотите. Это можно использовать для автоматической оплаты счетов или, как в этом примере, для регулярного перевода денег на сберегательный счет.

Теперь, когда у вас есть некоторый опыт создания записей в журнале, давайте посмотрим, как вы можете просматривать их в журнале транзакций.

Просмотр записей журнала в журнале транзакций

Всякий раз, когда вы используете QuickBooks Online, вы создаете серию событий, которые добавляются в главную книгу. Этот процесс создает записи журнала за кулисами.

Например, если вы заплатили кому-то чеком, вы обычно делаете это с помощью кнопки «Создать» на левой панели навигации и выбора «Счет» в категории «Продавцы».

[Рисунок: Оплата счета с помощью QuickBooks Online]

Этот процесс может быть выражен в записях журнала. После сохранения и закрытия платежа по счету вы можете увидеть, как выглядит транзакция, просмотрев ее в журнале транзакций.

Чтобы перейти к журналу транзакций, щелкните значок настроек в виде шестеренки в заголовке и перейдите к журналу аудита в категории «Инструменты».

[Рисунок: Поиск журнала аудита]

В журнале аудита можно просмотреть все события, произошедшие в системе. События включают в себя такие вещи, как входы и выходы, бюджеты, повторяющиеся шаблоны, настройки, сверки, транзакции, списки, временные события, отчеты, настройки продаж и обмен данными.

[Рисунок: Последние события в журнале аудита]

Чтобы просмотреть только транзакции, щелкните раскрывающийся список «Фильтр» и выберите «Транзакции» в переключателе «Показать только эти события».

[Рисунок: просмотр только транзакций]

Нажмите кнопку «Применить», и вы увидите тот счет, который был добавлен в таблицу. В таблице есть столбец «История» со ссылкой для просмотра транзакции.

[Рисунок: Просмотр только транзакций в таблице]

Щелчок по ссылке View открывает подробный просмотр транзакции. Вы можете увидеть, как транзакция повлияла на учетные записи.

[Рис. Вид транзакции]

Помимо просмотра транзакций в журнале аудита, вы также можете просматривать записи журнала в отчете. Мы рассмотрим это прямо сейчас в следующем разделе.

Создание отчета о проводке журнала

Вы можете просмотреть отчет о записях журнала, перейдя в раздел «Отчеты» и прокрутив до отчета под названием «Журнал» в подразделе «Для моего бухгалтера». Вы также можете просто выполнить поиск журнала в строке поиска в верхней части страницы отчетов.

[Рисунок: отчет журнала]

Вы можете настроить этот отчет так, чтобы отображались только записи журнала, нажав кнопку «Настроить» в верхней части отчета. Это откроет панель, где вы можете установить всевозможные параметры. Щелкните раздел «Фильтр» и выберите «Запись журнала», чтобы отображались только записи журнала.

[Рисунок: Вывод в отчет только записей журнала]

Теперь, когда вы узнали, как создать отчет с записями журнала, мы рассмотрим еще одну тему, связанную с записями журнала, а именно импорт файлов записей журнала.

Импорт файла записи журнала

Возможность импорта записей журнала является важным процессом, поскольку у вас могут быть транзакции, которые вы хотите импортировать из другого программного обеспечения для бухгалтерского учета. К сожалению, импорт файлов записей журнала — это процесс, который полностью не поддерживается в каждом регионе, в котором доступен QuickBooks Online.

Если этот процесс вам недоступен, вы можете импортировать записи журнала через надстройку 3 ^rd party. Одно из таких дополнений называется Transaction Pro. Однако в этом разделе мы рассмотрим использование решения QuickBooks Online для импорта записей журнала, поскольку позднее оно может стать более широкодоступным.

Импортируемый файл должен быть в формате CSV или Excel. Прежде чем импортировать запись журнала, убедитесь, что вы отключили номера счетов в Плане счетов. Вы можете отключить номер учетной записи, щелкнув значок настроек в виде шестеренки в заголовке и выбрав «Учетные записи и настройки» в заголовке «Ваша компания».

Затем перейдите на вкладку «Дополнительно» и щелкните значок «Редактировать» в виде карандаша в разделе «План счетов». Убедитесь, что параметр Включить номера счетов отключен. Нажмите кнопку Сохранить, когда закончите.

[Рисунок: Отключение номеров счетов для Плана счетов]

Убедившись, что номера счетов отключены, убедитесь, что файл электронной таблицы подготовлен правильно. Импортируемый файл должен содержать следующую информацию:

7 Лучшее программное обеспечение для ведения журналов на 2022 год

Вам больше не нужно вести бухгалтерские книги в настоящих бухгалтерских книгах. Вместо этого ищите программное обеспечение для ведения журнала, чтобы вести учетные записи вашей компании.

Бухгалтерский учет — книга первичных проводок . Это означает, что журналы представляют собой запись всех транзакций, происходящих в бизнесе. Идея журнала состоит в том, чтобы позволить вам накапливать различные виды деятельности для последующего внесения в книги. Записи в журналах называются «записями».

Традиционно бухгалтеры хранили информацию о продажах и покупках в отдельных журналах. Однако компьютеризированные системы бухгалтерского учета, особенно для малых предприятий, имеют тенденцию объединять эти различные журналы в один общий журнал. Резюме этих записей в конечном итоге войдут в Главная книга . Журналы записывают цифры в две колонки: кредитовую и дебетовую.

Вот наш список семи лучших программ для ведения журнала:

1. BlackLine : Лучшее программное обеспечение для ведения журнала для оркестровки. Онлайн-система, которая создает записи журнала, запрашивая программное обеспечение поддержки бизнес-процессов, а также включает платформу управления командой.
2. Oracle NetSuite : Лучшее программное обеспечение для ведения журнала для крупных и средних предприятий. Облачная ERP-система, которая может обслуживать международные компании и создавать журнальные записи для счетов компании.
3. Бухгалтерский учет мудреца : Лучшее программное обеспечение для ведения журнала для малых предприятий. Пакет онлайн-бухгалтерии, включающий выставление счетов, управление денежными средствами и отслеживание расходов.
4. Redwood Finance Automation : Лучшее универсальное программное обеспечение для ведения журнала. Пакет SaaS, который может запускать стороннее программное обеспечение, извлекать данные и создавать записи журнала.
5. Intuit QuickBooks : лучшее программное обеспечение для ведения журнала для индивидуальных предпринимателей. Доступ к этой онлайн-системе можно получить через мобильные приложения, и она собирает записи журнала за кулисами из документации по бизнес-процессам.
6. Zoho Books : Лучшее программное обеспечение для ведения журнала для онлайн-бизнеса. Облачная система, которая может взаимодействовать с банковскими приложениями и платежными системами для автоматической сверки счетов.
7. Brightbook : лучшая бесплатная программа для ведения журнала. Бесплатный онлайн-пакет бухгалтерского учета, который создает записи журнала на основе введенных вами бизнес-операций.

Записи журнала перечислены в порядке дат и должны иметь балансирующую запись. Например, если вы покупаете оборудование, такое как компьютер, стоимость этого предмета заносится в дебетовую колонку, а сумма уравновешивается записью в журнале Денежные средства с той же суммой в кредитной колонке.

Кажется странным, что уменьшение наличных расценивается как кредит. Однако это одна из особенностей бухгалтерского учета. Если вы не являетесь квалифицированным бухгалтером или бухгалтером, вы можете легко ошибиться, когда пишете в журналах.

Использование программного обеспечения для ведения журнала поможет вам в процессе записи в журнал. Существуют также системы бухгалтерского учета, которые будут создавать для вас полные бизнес-счета, и системы, которые могут генерировать записи в журнале на основе бизнес-транзакций.

Бухгалтерское программное обеспечение

Тип пакета, который вам нужен для получения программного обеспечения для ведения журнала, — это бухгалтерские пакеты или бухгалтерские системы. Существует множество категорий систем учета. Некоторые системы просматривают ваши оцифрованные бизнес-транзакции и генерируют записи в журнале. Другие системы предлагают экраны ввода данных для деловой документации, которые также создают для вас записи в журнале. Вы также можете получить простые системы учета, в которых вы можете делать записи в журнале вручную.

Хорошим вариантом программного обеспечения для бухгалтерского учета является система, которая специально адаптирована к стандартам бухгалтерского учета и правилам налоговой отчетности для страны, в которой вы работаете. Некоторые пакеты могут даже быть адаптированы для хранения книг филиалов, работающих во многих странах, и включать их все в одну систему.

Лучшее программное обеспечение для ведения журнала

Идеальное программное обеспечение для ведения журнала для вашего бизнеса во многом зависит от типа вашего бизнеса и особенно от размера вашей компании. В идеале вы должны получить программную систему, которая обеспечивает ИТ-систему для всех видов деятельности вашего бизнеса и автоматически создает записи журнала на основе этих данных. Такая система называется пакетом планирования ресурсов предприятия или ERP.

Если у вас уже есть все необходимое программное обеспечение для управления бизнес-процессами, и вы не хотите все выбрасывать и начинать заново, вы можете приобрести систему оркестровки, которая будет извлекать все необходимые данные из ваших систем бизнес-процессов. и вставьте их в бухгалтерский пакет как записи журнала.

Все эти автоматизированные системы создания журнальных записей отлично подходят для исключения человеческих ошибок и повышения эффективности. Однако, если у вас есть опыт ведения бухгалтерского учета или в вашем штате есть бухгалтер, то, возможно, вам подойдет простой пакет бухгалтерского учета.

Что мы ищем в лучшем программном обеспечении для ведения журнала?

При поиске лучшего программного обеспечения для ведения журнала мы отдавали приоритет следующим факторам:

• Облачная платформа — Мы отдавали предпочтение облачным системам. Это избавляет от необходимости размещать и поддерживать программное обеспечение, и к ним можно получить доступ из любого места через любой стандартный браузер.
• Автоматизация — способность бухгалтерского пакета генерировать записи в журнале и выполнять проверки, такие как сверка счетов и распределение денежных средств.
• Анализ в реальном времени — Мы искали системы, которые могли бы поддерживать счета в актуальном состоянии и генерировать диаграммы и графики по запросу для анализа производительности.
• Безопасность — система, требующая учетных записей пользователей для доступа, позволяет отслеживать действия, что особенно важно, если доступ нужен многим людям. Шифрование для передачи и хранения данных также очень важно.

Вы можете прочитать больше о каждой из наших рекомендаций в следующих разделах.

1. BlackLine

Веб-сайт BlackLine

Бесплатная пробная версия Demo

Лучшее программное обеспечение для ведения журналов для оркестрации

BlackLine — это облачный инструмент оркестровки. Он очень похож на Redwood Finance Automation и представлен здесь в качестве альтернативы. Эта система будет работать с вашим существующим программным обеспечением, искать транзакции в программном обеспечении для бизнес-процессов, преобразовывать их в записи журнала, а затем вставлять эти новые записи в ваш бухгалтерский пакет. Как и в случае с Redwood, вы не получаете эти пакеты программного обеспечения для бизнес-процессов или системы учета, включенные в платформу BackLine.

Эта система может выполнять сверку счетов, которые вы получаете, с заказами на покупку и товарными чеками, а также может выполнять распределение денежных средств, которое определяет, какие платежи на ваш банковский счет относятся к каким счетам.

В систему BlackLine входит консоль управления командой. Вся бухгалтерская группа получает индивидуальные учетные записи пользователей и получает список задач. Консоль управления получает обзор всех целей и задач на временной шкале. Задачи каждого члена команды имеют сроки выполнения.

Несмотря на то, что BlackLine автоматизирует создание и управление записями журнала, всегда будут некоторые проблемы, которые необходимо решать вручную. Сюда входят такие факторы, как просроченные счета, необъяснимые платежи на банковский счет и проблемы с выверкой счетов, которые необходимо решить до закрытия.

Версия BlackLine специально разработана для управления внедрением SAP. SAP — это очень большая ERP-система, которая может стать немного громоздкой, и многие клиенты этого пакета обнаруживают, что им нужна дополнительная помощь в автоматизации, чтобы поддерживать свои книги в актуальном состоянии.

Что нам понравилось:

• Унифицирует управление данными на многих сайтах
• Интерфейсы к программному обеспечению, работающему на любой платформе
• Создает и обновляет записи журнала
• Проверяет учетные записи на соответствие SOX
• Организует групповые задачи для устранения аномалий

Что нам не понравилось:

• Нет бесплатной пробной версии

2.

Веб-сайт Oracle NetSuite

www.netsuite.com

Лучшее программное обеспечение для ведения журнала для крупного и среднего бизнеса

NetSuite — это облачная ERP-система. У Oracle больше ERP и у SAP, у лидера рынка есть несколько разных пакетов ERP. Однако мы предпочитаем Oracle NetSuite, потому что он немного менее детализирован, чем другие системы, и гораздо проще в управлении.

Система NetSuite тщательно продумана и имеет достаточную степень детализации, чтобы обеспечить полное управление данными в любом крупном и среднем бизнесе. Это особенно хорошо для международного бизнеса, потому что сцены и механизм преобразования данных сервиса будут автоматически адаптированы к национальным нормам посредством «локализации».

NetSuite автоматизирует управление данными в журналах, поскольку он централизованно хранит все данные, введенные на экранах бизнес-процессов, а затем просто копирует соответствующие данные в учетные записи.

Общий пул данных также позволяет системе очень легко предоставлять оперативные данные о производительности и аналитические инструменты для руководителей отделов.

Не только записи в журнале создаются и обновляются автоматически, но и система NetSuite может также автоматизировать такие вопросы, как сверка счетов, распределение денежных средств, распределение затрат и консолидация бухгалтерского учета материнской компании.

Что нам понравилось:

• Автоматически создает записи журнала из деловой документации
• Выполняет сопоставление, согласование и консолидацию
• Учетные записи и роли пользователей
• Отслеживание активности
• Облачная служба с местом для хранения

Что нам не понравилось:

• Нет прайс-листа

3. Sage Accounting

Веб-сайт www. sage.com

Цена от $25.00/мес

Бесплатная пробная версия 30 дней

Лучшее программное обеспечение для ведения журнала для малых предприятий

Sage Accounting — это один из многих различных пакетов бухгалтерского учета, предлагаемых Sage. Это лучший продукт, предлагаемый облачным сервисом для тех, кто хочет, чтобы бухгалтерская система управляла записями журнала. Система Sage Accounting также включает модуль выставления счетов.

Если вы решите выставлять счета из системы Sage Accounting, инструмент автоматически создаст для вас записи журнала AR. Он также выполнит сверку банковских счетов, если вы сделаете ссылку на фид данных банковского приложения.

Добавьте данные о расходах самостоятельно, чтобы получить полные бухгалтерские записи. Система обеспечивает анализ данных и экраны отчетности, а также может генерировать финансовые отчеты в конце года. Вы можете испытать Sage Accounting с 30-дневной бесплатной пробной версией.

Что нам понравилось:

• Варианты автоматического и ручного создания записей в журнале
• Модуль выставления счетов в комплекте
• Выверка банка с оповещениями о действиях в случае аномалий
• Подходит для использования бухгалтерами и счетоводами
• Отчеты о производительности и инструменты анализа

Что нам не понравилось:

• Не включает управление запасами

4. Redwood Finance Automation

Веб-сайт Редвуд

Бесплатная пробная версия Демонстрация

Лучшее универсальное программное обеспечение для ведения журнала

Redwood — это платформа SaaS, которая запускает другие программные пакеты и извлекает из них данные. Он также может передавать данные в программное обеспечение. Это позволяет ему запускать системы бизнес-процессов, такие как пакет выставления счетов, а затем создавать записи журнала для вставки в пакет учета бизнеса.

Автоматизация потока данных может использоваться для проверки данных, а также для создания записей в журнале. Например, его можно использовать для трехстороннего сопоставления — для проверки заказов на поставку и товарных накладных при поступлении счета. Его также можно использовать для автоматизации повторного заказа запасов.

Когда наступает конец периода, Redwood может согласовать все записи с потоками банковских счетов, а также проверить через системы поддержки бизнес-процессов любые оставшиеся транзакции. Он может согласовывать счета, чтобы сделать их полными для закрытия.

Что понравилось:

• Гибкая система, с помощью которой можно автоматизировать ряд задач
• Создание и обновление записей в журнале
• Генерирует финансовые отчеты
• Может получить доступ к любому стороннему программному обеспечению
• Полезно для унификации учета для нескольких сайтов

Что нам не понравилось:

• Нет бесплатной пробной версии

ЛУЧШЕЕ УНИВЕРСАЛЬНОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ ЗАПИСЕЙ В ЖУРНАЛ: Redwood Finance Automation — разумный выбор, поскольку он может автоматически создавать записи в журнале и синхронизировать все бухгалтерские данные с записями деловой активности. Инструмент можно использовать для автоматизации и планирования многих других задач.

5. Intuit QuickBooks

Цена от $25.00/мес

Бесплатная пробная версия 30 дней

Лучшее программное обеспечение для ведения журнала для индивидуальных предпринимателей

Intuit QuickBooks — еще одна онлайн-система, подходящая для малого бизнеса. Однако это лучший выбор, чем Sage Accounting, если вам нужно управлять запасами, поскольку у него есть планы, включающие управление запасами с автоматическим повторным заказом.

Это особенно хорошая система для индивидуальных предпринимателей, у которых нет времени или знаний для выполнения бухгалтерских задач, таких как ведение журнальных записей. Система доступна через мобильное приложение, что делает ее хорошим выбором для независимых подрядчиков и консультантов, которые проводят все свое рабочее время на сайтах клиентов.

Бухгалтерские функции системы скрыты, а QuickBooks просто позволяет вводить бизнес-данные для создания счетов, заказа запасов, проверки банковских остатков и планирования платежей. Затем система создает записи в журнале и выдает ваши окончательные отчеты за год, и вам не нужно ничего делать.

Экраны анализа данных в режиме реального времени позволяют вам видеть свою денежную позицию с точностью до минуты и прогнозировать денежные средства на ближайшую перспективу. Система также предупредит вас, если платежи по выставленным счетам просрочены. Существует четыре плана для Intuit QuickBooks, которые предлагают разные модули. Так, например, управление запасами является дополнительной услугой.

Что нам понравилось:

• Подходит для бизнес-операторов, не имеющих знаний в области бухгалтерского учета
• Позволяет управлять бизнесом со смартфона
• Включает систему выставления счетов
• Дополнительная система управления запасами
• Отчеты о денежных позициях в реальном времени

Что нам не понравилось:

• Подходит только для малого бизнеса

6.

Zoho Books  

Веб-сайт www.zoho.com

Цена от $12/мес

Лучшее программное обеспечение для ведения журнала для онлайн-бизнеса

Zoho Books — это бухгалтерский пакет, который доставляется из облака. Zoho производит множество других облачных пакетов программного обеспечения для бизнеса и предлагает их в различных пакетах. Итак, вы можете подписаться на Zoho Books как на отдельную услугу в составе пакета инструментов. Если вы возьмете набор утилит Zoho, все сервисы будут объединены, поэтому они будут автоматически создавать записи журнала в ваших книгах.

Записи журнала можно вводить или корректировать вручную, и вы можете получить сводку всех записей в системе книг Zoho. Это не однопользовательская система, поэтому вы можете настроить индивидуальные учетные записи пользователей для многих сотрудников. Доступ к данным из этих учетных записей может быть ограничен, поэтому, например, вы можете позволить другим использовать систему самообслуживания для отправки табелей учета рабочего времени. Все действия пользователя протоколируются.

Вы можете связать свой корпоративный банковский счет со службой Zoho Books, и она автоматически выполнит выверку банковских счетов и распределение денежных средств. Услуга предлагается в четырех тарифных планах, и самый маленький из трех тарифов является бессрочным. Все три более высоких платных плана доступны для 14-дневной бесплатной пробной версии.

Что нам понравилось:

• Интегрируется со многими другими утилитами Zoho для создания ERP
• Автоматически подключается к банковским счетам
• Интегрируется со сторонними приложениями
• Записи в журнале могут создаваться вручную или автоматически
• Включает функции отчетности и анализа

Что нам не понравилось:

• Комплектация может быть сложной

7. Brightbook

 

Веб-сайт Brightbook

Цена от Бесплатно/мес.