Путевой лист на неделю образец: Бланки путевых листов в 2020 году
Путевой лист на несколько дней, водителей: правила оформления
Срок действия путевого листа в настоящее время не регламентирован. Но есть строгое правило. Его оформляют:
- перед каждым рейсом; или
- перед сменой водителя (его первым выездом), если предполагается несколько рейсов в течение дня.
То есть путевой лист на несколько дней оформить можно, но только если водитель едет в многодневный рейс. В этом случае в путевом листе нужно указать даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого он может быть использован. Срок действия такого путевого листа не ограничен. Напомним, что ранее максимальный срок действия ПЛ был месяц.
Если на одном автомобиле в течение смены работают несколько водителей, можно выдать один путевой лист на всех. Запрета на это в приказе Минтранса «Об обязательных реквизитах ПЛ» от 18.09.2008 № 152 нет. Но тогда его необходимо дополнить полями для проставления отметок медика о каждом водителе, и должно быть понятно, какая отметка к кому из них относится. Ну и конечно, при дополнении ПЛ своими реквизитами вы должны сохранить набор реквизитов обязательных.
Об этом — в письме Минтранса от 04.04.2019 № Д3-514-ПГ.
Посмотрите наш образец путевого листа и комментарии по заполнению этого документа, и узнайте, каков штраф за его отсутствие.
Как оформляются путевые листы при аренде автомобиля, разъяснили эксперты КонсультантПлюс:
Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.
Рекомендуем также нашу подборку «Путевые листы: бланки, образцы, примеры».
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Путевой лист на месяц — образец
Путевой лист – это документ, который предоставляет право водителю на управление служебным ТС, подтвердит факт работы водителя по конкретному маршруту, а также позволит произвести расчет затрат на оплату труда водителя и затрат на использование горючего и амортизации по ТС, списываемые на себестоимость и тем самым снижающим базу налогообложения. Этот документ имеет форму, принятую на законодательном уровне, для разных ТС автомобилей и работ, но 01.01.2013 г. коммерческие организации вправе не применять такие формы и сформировать бланк самостоятельно, который должен быть закреплен документально на уровне организации или ИП.
Рассмотрим возможность применения путевого листа в течение месяца и как его оформить.
Нормативное регулирование использования путевых листов
| Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78 | формы документации |
| Постановление Правительства РФ от 08.07.1997 N 835 | первичные учетные документы |
| Приказ Минтранса России от 06.04.2017 N 141 | проведение предрейсового контроля ТС |
| Приказ Минтранса России от 18.09.2008 N 152 | показатели путевого листа и сроки его действия |
| Гл. 12 КоАП РФ | правонарушения и ответственность |
Основание для оформления путевого листа
Путевые листы обязательны к использованию, потому что они являются подтверждением для того, что водитель использует ТС в целях профессиональной деятельности на законных основаниях и фактическое документально подтвержденное признание расходов для цели налогообложения. На каждый вид ТС предусмотрены разные формы путевого листа. Даже при том условии, что организации и ИП вправе разработать свою форму путевого листа (кроме транспортных компаний), порядок его ведения и требования к оформлению остается в соответствии с законами о путевых листах. Так, можно выделить такие формы путевых листов:
| Форма | Вид ТС |
| N 3 | легковой автомобиль |
| N 3 спец. | специальный автомобиль |
| N 4 | такси |
| N 4-с и 4-п | грузовой автомобиль (соответственно: сдельная и повременная оплата труда водителя) |
| N 6 | автобус |
| N 6 спец. | автобус необщего пользования |
Все выданные путевые листы регистрируются выдающей их организацией в специальном журнале учета движения путевых листов – N 8.
Помимо путевого листа у водителя должна быть в наличии товарно-транспортная накладная – N 1-Т для подтверждения законности перемещения перевозимого груза.
Сроки действия путевого листа
Путевые листы выписываются ежедневно на каждое ТС, причем при использовании ТС разными водителями, их может быть выписано на 1 день и несколько – на каждого. Но максимальный срок, на который можно оформить такой документ – 1 месяц, что допустимо на законодательном уровне. Этот срок рассчитан на дальние перевозки, занимающие по времени больше 1 дня, которые могут осуществляться любыми видами ТС в компаниях независимо от вида деятельности и ее организационной формы.
Обязательная информация путевого листа
Приказом Минтранса №152 отражаются реквизиты, которые обязательны к заполнению, т.е. должны присутствовать на самостоятельно разработанных путевых листах. Так, в листе должны быть отражены такие реквизиты:
| Реквизит | Отражаемая информация |
| Наименование документа, номер, дата выдачи и срок действия | банк – соответствующее ТС номер – по журналу учета срок – в зависимости от времени, дальности и вида работы |
| Собственник (владелец) ТС | наименование юридический адрес, телефон, а также: Юр.лица – ЕГРЮЛ ИП – ЕГРИП |
| Информация о ТС | тип, модель, наличие прицепа или полуприцепа госзнак ТС и прицепа показания одометра дату и время выезда и въезда дату и время ТО |
| Сведения о водителе | ФИО дата и время медосмотра |
| Дополнительные сведения | С учетом особенностей и специфики перевозок |
При условии, что водитель-ИП использует свое ТС, путевой лист подтвердит затраты ГСМ.
Согласно статье 3 Федерального закона N 9196-ФЗ одним из основных принципов обеспечения безопасности дорожного движения является приоритет жизни и здоровья граждан, участвующих в дорожном движении, над экономическими результатами хозяйственной деятельности.
Заместитель директора департамента государственной политики в области автомобильного и городского пассажирского транспорта Минтранса В.В. Луговенко
Заполнение путевого листа
Путевой лист – это первичный документ, обосновывающий понесенные затраты в ходе деятельности компании или ИП, т.е. они должны заполняться верно. С 01.01.2013 г. коммерческие организации вправе разрабатывать свои формы документов, которые утверждаются приказом руководителя. Приказом Минтранса России №152 сформулированы основные правила ведения документации по ТС:
- каждое ТС должно иметь документы на перевозку
- оформляться минимум на 1 день, максимум на 1 месяц
- если в течение рабочего дня на ТС работают несколько водителей, то каждому водителю можно оформить отдельный путевой лист
- нумеруются в хронологическом порядке
- указывает тип ТС (легковой, грузовой автомобиль, троллейбус и т.д.)
отражаются дата и время:
- пробега ТС (и при выезде, и при въезде)
- медосмотров водителя
- технического контроля ТС
- путевые листы на ТС регистрируются в журнале регистрации
- хранению подлежат не менее 5 лет (75 лет для опасных производств)
Важно! Путевой лист считается недействительным, если заполнены не все перечисленные реквизиты
Отражение срока действия путевого листа
Транспортные компании должны применять унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 №78. Не во всех унифицированных формах путевых листов есть графа срок действия, а только дата выдачи, но предусмотрены разделы по заданиям водителям, где можно указать даты с конкретными часами прибытия и убытия, например, для легкового автомобиля, но если такое ТС не занимается перевозками, то можно разработать собственную форму этого документа. В самостоятельно разработанной форме путевого листа, которая должна быть утверждена приказом руководителя компании, предусматривается не дата выдачи, а срок действия документа и другие вышеперечисленные реквизиты. При этом для цели списания ГСМ на затраты должны быть отражены показания одометра.
Так, на ТС компании, не занимающейся перевозками, может быть выдан путевой лист сроком более 1 дня (до 1 месяца).
Для компаний-перевозчиков также можно оформить путевой лист на срок более 1 дня, но реально это не может быть 1 месяц, на это должна быть оформлена командировка. В путевом листе для этих целей предусмотрены разделы, отражающие задания водителю и разделы для подтверждения выполнения этих заданий.
Ошибка при необходимости оформления путевого листа
ПДД РФ предусматривают, что водитель ТС обязан иметь и по требованию сотрудников полиции передавать для проверки путевой лист, лицензию и документы на груз. Лицензированию подлежат такие виды перевозок:
- пассажиров легковым автотранспортом
- пассажиров автотранспортом более 8 человек
- грузов автотранспортом свыше 3,5 тонны
Ошибка по выписке путевого листа перевозчиками
Предприятия, основное направление деятельности которых являются перевозки (грузов, пассажиров), обязаны выписывать путевой лист ежедневно, кроме длительных перевозок. При длительных перевозках можно оформить такой документ на срок более 1 дня и не более 1 месяца. А организации, направление деятельности которых не является перевозки могут не заполнять путевой лист на каждую поездку, а оформить документ сразу до 1 месяца.
Читайте также:
Изменения по страховым взносам свежие новости в 2020.
Регистрация ИП в Волгограде (пошаговая инструкция, стоимость, расчетный счет) в 2020.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1: ИП, осуществляющие перевозки, могут иметь в собственности несколько автомобилей. Обязательно ли перерегистрировать эти ТС на ИП?
Ответ: Статус ИП не подразделяет имущество гражданина и того же ИП. Таким образом, ИП вправе использовать свое имущество и в предпринимательской деятельности, и в личных целях. Регистрация ТС в собственности ИП осуществляется в порядке, как и на физ. лиц (не ИП). Так, перерегистрации ТС, принадлежащих физ. лицу, для предпринимательства, не требуется.
Вопрос №2: Нужно ли оформлять путевой лист на руководителя организации, если ТС используется, числящееся на балансе?
Ответ: Руководитель также обязан соблюдать требования по использованию ТС организации, то есть путевой лист оформить нужно обязательно, но его допускается оформить на срок до 1 месяца. Даже для руководителя ТС для служебных целей нужно иметь соответствующие документы.
Путевой лист легкового автомобиля по форме 3 в бухучете
Путевой лист легкового автомобиля — форма 3 унифицированная — неотъемлемый элемент бухгалтерского документооборота транспортных предприятий. Каковы ключевые нюансы формирования путевого листа легкового автомобиля в 2018-2019 годах, а также использования его в бухгалтерском учете?
Обязательно ли оформление путевого листа легкового автомобиля
Согласно п. 2 ст. 6 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта от 08.11.2007 № 259-ФЗ осуществление перевозок граждан, багажа, грузов посредством городского транспорта, в частности на автобусах или трамваях, легковых и грузовых машинах, без оформления такого документа, как путевой лист, не допускается. Эта норма закона касается деятельности субъектов, предоставляющих услуги посредством различных типов транспорта, используемого в рамках российской транспортной системы (п. 1 ст. 1 закона № 259).
Если фирма не предоставляет услуг в области транспортных перевозок, но использует в своей работе автомашины, то соответствующие листы могут рассматриваться как первичный документ, с помощью которого бухгалтерия может подтверждать и списывать расходы на ГСМ, учитывая их для уменьшения налогооблагаемой базы по прибыли (п. 1 ст. 252 НК РФ).
Если работник компании ездит по служебной необходимости на личной машине и получает денежную компенсацию за топливо, то он также обязан заполнять в необходимом количестве путевые листы, иначе работодателю придется начислять на соответствующую компенсацию НДФЛ (письмо Минфина РФ от 27.06.2013 № 03-04-05/24421).
Подробнее о нюансах компенсации расходов сотруднику за использование личной машины читайте в статье «Возмещение работнику расходов на бензин для личного авто, используемого в служебных целях, может уменьшать вашу прибыль».
Какой нужно использовать бланк путевого листа легкового автомобиля в 2018-2019 годах
Возможно применение путевого листа на основе формы 3, которая была введена в обращение постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. Однако она, как и другие унифицированные формы, не является обязательной для применения. То есть в 2018-2019 годах можно для оформления путевых листов легковых автомобилей использовать как самостоятельно разработанный бланк, так и введенный в обращение Госкомстатом.
О том, каким документом можно утвердить выбранную форму бланка, читайте здесь.
Содержание формы путевого листа легкового автомобиля, утвержденной Госкомстатом, в целом соответствует перечню обязательных реквизитов этого документа, приведенному в приказе Минтранса от 18.09.2008 № 152, несмотря на то, что этот приказ с 15.12.2017 действует в обновленной редакции (приказ Минтранса России от 07.11.2017 № 476). Состав обязательных реквизитов обновлен следующим образом:
- обязательно указание регистрационного номера организации или ИП;
- добавлена обязанность указывать дату и время проведения проверки технического состояния транспорта перед выездом в рейс с удостоверением этой записи подписью проверяющего (с ее расшифровкой).
Вопросы оформления путевого листа с учетом последних изменений мы обсуждаем в нашей группе в «ВК». Присоединяйтесь!
Чтобы учесть в бланке Госкомстата изменения по реквизитам, внесенные приказом № 476, нужно:
- внести номер ОГРН в поле «Организация»;
- не ставить штамп (печать) в отведенном для этого месте бланка;
- использовать изначально предусмотренное в бланке место для указания даты и времени проведения проверки состояния транспорта.
То есть изменений унифицированной формы бланка нововведения не потребуют. Поэтому бланк путевого листа легкового автомобиля, составленный по унифицированной форме 3, можно продолжать использовать.
Что изменилось в путевом листе с 01.03.2019, узнайте здесь.
Скачать этот бланк можно по ссылке ниже.
Скачать бланк путевого листа легкового автомобиля
Каковы основные бухгалтерские процедуры, проводимые на основании формы 3
В бухгалтерском учете на основании путевого листа легкового автомобиля формы 3 осуществляется списание израсходованных ГСМ на затраты. Делается это путем отнесения соответствующих сумм с субсчета 10.3 счета 10 на счет 20 (если перевозки являются основным видом деятельности) или 23 (если перевозки представляют собой деятельность вспомогательного характера). Для списания ГСМ по автомобилям, используемым для нужд администрации, может задействоваться счет 26, а в торговых организациях, осуществляющих доставку товаров покупателю с включением ее стоимости в стоимость проданного товара, — счет 44.
Списание ГСМ в расходы осуществляется следующей проводкой: Дт 20 (23, 26, 44) Кт 10.3. При этом в регистрах бухучета фиксируется сумма, отражающая фактический объем израсходованных ГСМ, учтенный в путевом листе.
Об иных нюансах бухучета путевых листов читайте в статье «Какой срок хранения у путевых листов (нюансы)?».
Где можно ознакомиться с образцом заполнения путевого листа легкового автомобиля 2018-2019 годов
Познакомиться с образцом заполнения путевого листа легкового автомобиля 2018-2019 годов можно на нашем сайте. Образец путевого листа легкового автомобиля 2018-2019 годов создан на бланке унифицированной формы 3.
Скачать образец путевого листа легкового автомобиля
Как выглядит образец путевого листа легкового автомобиля на месяц
На месяц путевой лист мог оформляться до 01.03.2019. В целом путевой лист легкового автомобиля формы 3 на месяц заполнялся так же, как и обычный, но в нем, как правило, возникала необходимость указать конкретный день выезда машины на задание и возврата в гараж.
С 01.03.2019 возможность составлять путевой лист на месяц приказом Минтранса «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» от 18.09.2008 № 152 не предусмотрена. Он составляется строго на смену или рейс.
Итоги
Путевой лист легкового автомобиля – первичный документ, на основании которого бухгалтерия списывает использованный ГСМ. Компании и ИП вправе использовать бланки, разработанные собственными силами, учитывая требования ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, а также приказа Минтранса «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» от 18.09.2008 № 152.
Последние требования Минтранса к реквизитам путевого листа см. в материалах:
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Путевой лист грузового автомобиля для ООО — образец 2017-2018
Зачем на грузовик оформлять путевой лист
В оформленном путевом листе (так называемой путевке) содержатся сведения о времени работы водителя, пробеге транспортного средства и количестве израсходованного горючего. Все эти данные впоследствии будут использованы бухгалтером для расчета зарплаты работника предприятия (водителя), списания в затраты топлива и калькулирования стоимости выполненных услуг для заказчика.
Табель учета рабочего времени водителя ищите в статье «Унифицированная форма № Т-13 — бланк и образец».
Вне зависимости от того, каким путем создается применяемый юрлицом бланк (разрабатывается самостоятельно или берется унифицированный), в нем должны присутствовать обязательные для этого документа реквизиты. Их перечень утвержден приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152. С 15.12.2017 текст этого приказа обновлен (приказ Минтранса РФ от 07.11.2017 № 476), причем изменения внесены как раз в состав обязательных реквизитов.
Подробнее об этих и других изменениях читайте в материалах:
Какой образец путевого листа лучше использовать для грузовика
Для ООО наиболее удобной формой для учета работы грузовика является бланк 4-С, утвержденный постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78. Он оформляется в диспетчерской службе предприятия, затем заполняется информация по данным водителя и заказчика транспорта. В разделе «Особые отметки» обычно указываются реквизиты заключенного между автовладельцем и заказчиком договора о выполнении услуг.
Скачать бланк 4-С можно на нашем сайте:
Скачать бланк формы 4-С
Одним из преимуществ формы 4-С является наличие в нижней части бланка отрывных листочков. В первом бланке предусмотрено наличие двух таких талонов. То есть грузовик может везти одновременно груз для двух заказчиков, если это возможно с учетом совпадения направления движения авто и при общем весе груза, не превышающем грузоподъемность автомобиля. Эти талоны передаются заказчику и служат для него основанием для подтверждения оказания ему услуги. Они могут подшиваться к счету на оплату.
Вы также можете скачать на нашем сайте образец заполненного бланка 4-С:
Скачать образец заполненного бланка 4-С
Об особенностях заполнения путевых листов для предпринимателей читайте в статье «Какие особенности у путевого листа для ИП (бланк)?».
Итоги
Путевой лист грузового автомобиля ООО используют унифицированный либо разработанный собственными силами. В любом случае бланк должен содержать обязательные реквизиты, установленные в разд.II приказа Минтранса РФ № 152.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Образцы дешевых накладных, найдите образцы накладных на сайте Alibaba.com
Предыдущий следующий 1 /34Связанные ключевые слова:
никон 1 образец
лореальные образцы
получить образец
образец предупреждения
поставлять образцы
Ключевые слова, связанные с Китаем:
Образцы китайского лака для ногтей
Китайские флаконы с образцами духов
Образец китайской плитки
Китай бесплатные образцы солнцезащитных очков
Китайские бесплатные образцы стрингов
.Как заполнить международную транспортную документацию | FedEx Ireland
Чтобы заполнить коммерческий счет, выполните следующие действия:
1. Номер международной авиагрузовой накладной
Введите номер международной авиагрузовой накладной FedEx, который является нашей основной ссылкой для вашего отправления.
2. Ссылки на экспорт (например, номер заказа, номер счета и т. Д.)
Для таможни всегда требуется номер счета
3.Грузоотправитель / Экспортер
Полное имя, адрес, номер телефона и EORI экспортера (регистрация и идентификация экономического оператора) или идентификационный номер налогоплательщика
4. Грузополучатель / импортер
Полное имя, адрес, номер телефона и EORI импортера или идентификационный номер налогоплательщика
5. Импортер — если не получатель
Если груз будет обрабатываться импортером, который не является получателем, укажите полное имя, адрес и номер телефона.
6. Полное наименование товара
Описание должно отвечать:
- Что это?
- Сколько их там?
- Из чего он сделан?
- Для чего он предназначен?
- Примеры:
- Две стальные пружины для деревообрабатывающего станка
- 30 страниц юридических документов
- Еда — банка нарезанных персиков
7. Страна / территория производства
Укажите страну / территорию, в которой каждый из товаров в вашей поставке был первоначально произведен или произведен.Если у вас есть несколько товаров с разными странами / территориями производства, укажите каждую страну / территорию производства рядом с каждым описанием товара.
8. Стоимость единицы
Требуется действительная таможенная стоимость, даже если для отправляемых товаров нет транзакционной стоимости. Если у вас есть несколько товаров с разными ценностями, укажите каждое значение рядом с описанием каждого товара.
9. Подпись
Перед тем, как подписать декларацию, убедитесь, что вся информация соответствует авианакладной.Пожалуйста, поместите оригинал коммерческого счета-фактуры и две копии с индивидуальной подписью на посылку вместе с авианакладной.
.Транспортная накладная UPS Worldwide Services: UPS
Накладная UPS Worldwide Services разработана с учетом тонкостей международных перевозок, но при этом достаточно проста в использовании для обычных международных перевозок. Вы можете найти подробные инструкции по подготовке на обратной стороне накладной UPS Worldwide Services в разделе «Как подготовиться».
Для отправки нескольких отправлений, как показано в примере 1 на схеме, вам потребуется только заполненная накладная UPS Worldwide Services для основного отправления.Пожалуйста, укажите общее количество посылок, включенных в отправление, в разделе 5A накладной UPS Worldwide Services. Вы также должны включить адресную этикетку и этикетку для отслеживания международных услуг UPS со всеми своими дополнительными посылками, как показано в примере 2 на схеме. Если все посылки в вашем отправлении имеют одинаковый размер и вес, пожалуйста, установите флажок в разделе 5D накладной UPS Worldwide Services.
Для UPS Worldwide Express Freight ™ используйте одну накладную UPS Worldwide Services для каждой перевозки.Для перевозки нескольких поддонов вам понадобится только заполненная накладная на ведущий поддон. Пожалуйста, укажите общее количество поддонов в вашем отправлении в накладной. На каждом дополнительном поддоне в вашем отправлении вам необходимо будет разместить заполненную адресную этикетку и этикетку для отслеживания услуг UPS Worldwide Services. Пакеты на поддоне не требуют этикеток с адресом или отслеживанием. Вам нужно будет связаться с UPS, чтобы составить график всех отправлений UPS Worldwide Express Freight.
Дополнительная документация
Вам могут потребоваться другие документы в зависимости от стоимости и характера груза, а также от конкретных правил страны назначения.
Коммерческий счет-фактура не требуется ни для экспресс-конвертов UPS, ни для отправлений, содержащих только документы. Для этих отправлений достаточно заявления на накладной UPS Worldwide Services. Однако, если ваш груз содержит товары для покупки или продажи, необходимы три копии коммерческого счета-фактуры.
.(фото) бесплатно Sample241 * 152,4 мм накладная со штрих-кодом с пятью слоями для логистической компании
ФОТОГРАФИИ (БЕСПЛАТНЫЙ ОБРАЗЕЦ) — КУРЬЕРСКАЯ накладная / транспортная накладная / авианакладная
| накладная / авианакладная | |
| Общий размер | 4,72 дюйма / 4 дюйма * 8,26 дюйма / 8,5 дюйма * 8,26 дюйма 9,05 дюйма * 5 дюймов / 9,25 дюйма * 5,5 дюйма / 9,5 дюйма * 6 дюймов / 10,2 дюйма * 5 дюймов и т. Д. |
| Материал | NCR Бескопирочная бумага / Древесная бумага / CB: 50/52/55/65/77 г / кв.м CFB: 50 г / кв.м CF: 47/50/55 / 77 г / кв.м |
| Цвет | Полноцветный или цвета Pantone (1-6 цветов) |
| Изображение | Синее изображение или Черное изображение |
| Обработка поверхности | Перфорация, нумерация, точечный УФ, штрих-код (код 128 или 39), наклейка на этикетке и т. Д. |
| Складывание | Непрерывная или отдельная форма |
| Другое | 1. С отверстиями с обеих сторон и сборка |
| 2. С клеем или без клея имеется | |
| 3,1000 непрерывной формы на каждой коробке или arrcoding ваше требование. | |
Об авторе