Оглавление
Пожалуй, самый значимый вид затрат на содержание служебного транспорта – это расходы на горюче-смазочные материалы. Тем более что без них обойтись никак не получится, если организация использует в своей деятельности автомобиль. Расходы на ГСМ – объект пристального внимания со стороны налоговых органов, один из участков повышенной «опасности». Уж слишком много должно соблюдаться правил учета и тонкостей в документации.
Для учета затрат на ГСМ организациям и ИП, независимо от выбранной системы налогообложения, нужен путевой лист. Это основной первичный документ, который оформляется при эксплуатации автомобиля. Пришло время разобрать по косточкам пример заполнения путевого листа.
Форма путевого листаУнифицированная форма путевого листа введена постановлением Госкомстата №78 от 28. 11.1997 г. Однако обязанность пользоваться именно этим бланком возложена только на автотранспортные предприятия.
Для всех остальных Министерством транспорта РФ приказом №152 от 18.09.2008 г. утверждены обязательные реквизиты путевых листов и порядок их заполнения. Т.е. использоваться могут неунифицированные формы, но только если они содержат все нужные реквизиты. Если при проверке обнаружится, что утвержденных реквизитов в полном объеме в путевом листе нет, то расходы на ГСМ по таким документам не будут признаны. Напомним, что самостоятельно разработанную форму путевого листа нужно утвердить в учетной политике.
Обязательные реквизиты— наименование и номер: например, путевой лист грузового автомобиля, номер по вашей системе нумерации, штамп организации;
— сведения о сроке действия путевого листа: указывается дата или период (дата начала и окончания), продолжительность может быть от одного дня до месяца;
— сведения о собственнике: организационно-правовая форма, название для организации, ФИО индивидуального предпринимателя, местонахождение, номер телефона;
— сведения о транспортном средстве:
— тип транспорта: грузовой, легковой, модель самого транспортного средства и модель прицепа, если таковой имеется;
— государственный регистрационный знак;
— показания счетчика километража при отправке машины и при ее возвращении;
— дата и время в часах и минутах отправки и возвращения на место постоянной стоянки.
При отсутствии должности штатного механика исправность автомобиля может подтвердить водитель. Также при отсутствии диспетчера водитель также проставляет время прибытия и убытия, километраж.
— сведения о водителе: ФИО водителя, отметка медработника о предрейсовом и послерейсовом осмотре.
В путевом листе должны быть указаны данные о количестве горючего на момент отправки машины и возвращения ее в гараж. Делаются отметки о выданном количестве бензина или указывается номер чека, полученного на заправке. Определяется расход бензина фактический и по норме.
Путевой лист заполняется отдельно на каждое транспортное средство. Также путевые листы можно заполнять на каждого водителя отдельно. Обычно при разработке формы путевого листа за основу берется унифицированная форма, в которую вносятся нужные поправки.
МаршрутТакой реквизит как маршрут следования автомобиля не включен в перечень обязательных реквизитов. Однако расходы на ГСМ налоговики могут оспорить, если конкретный маршрут не указан. Поэтому нужно записывать пункт назначения, время выезда, приезда, километраж.
Маршрут указывают на обратной стороне путевого листа, причем делать это нужно максимально конкретно. Например, место отправления – ул. Советская д.50, офис, место назначения – ул. Ленина д.110, ООО «Самоцветы». Каждый раз расписывать такой маршрут довольно трудоемко. Но если какие-то маршруты постоянно повторяются, то есть смысл присвоить им номера и утвердить приказом руководителя. После чего в путевом листе можно будет писать: маршрут №1, маршрут №2 и т.д.
Если работа водителя оплачивается по сдельной системе, то здесь же бухгалтер может провести расчет заработной платы водителя.
Пример заполнения путевого листаПример заполнения путевого листа легкового автомобиля приведен на рисунке.
Претензии со стороны ИФНС
Путевой лист — документ, который подтверждает расходы на ГСМ, поэтому налоговые инспекторы уделяют ему немало внимания. Претензии (в том числе необоснованные) со стороны налоговых органов могут возникнуть в следующих случаях:
— путевой лист составлен более, чем на один день. Однако суды поддерживают налогоплательщиков (постановления ФАС Московского от 13.04.11 № КА-А40/2962-11),
— путевой лист не оформлен при использовании сотрудником личного автомобиля в служебных целях. Суды придерживаются противоположной точки зрения (постановления ФАС Московского от 24.06.09 № КА-А40/4219-09). Однако, если сумма компенсации за использование личного транспорта велика, безопаснее все же выписывать путевые листы,
— путевой лист противоречит прочим документам. Например, не совпадаю сведения в транспортных накладных, чеках на ГСМ.
— данные спидометра в путевом листе на конец одного дня и на начало другого дня не совпадают (это относится только к служебному транспорту).
О расходах на автомобиль при УСН вели речь здесь. Скачивайте путевой лист здесь для легкового автомобиля, а тут – для грузового. О нормировании расходов на ГСМ читайте здесь. Познакомиться с современными средствами расчетов по ГСМ — топливными картами можно тут.
А вы используете типовую форму путевого листа? Удобно ли пользоваться вашей формой путевого листа? Что думаете об обязательном медосмотре водителя, если фирма совсем мала? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!
31 октября 2019 Юсупова Анна Владимировна 0
Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Путевой лист 6-спец актуален для фирм, занимающихся перевозками внутри предприятия. Обязательна ли данная форма? Можно ли создать собственный бланк? Для чего этот документ и кто его должен заполнять? Ответы на эти вопросы и описание формы вы найдете в статье далее.
Крупным предприятиям, имеющим обособленные подразделения на больших территориях или обладающим объемным штатом сотрудников, необходимо организовывать перемещение работников в целях:
Для этого удобно пользоваться служебным автобусом — автобусом не общего пользования. Он предназначен для выполнения внутренних задач предприятия по перемещению пассажиров — сотрудников организации или ее контрагентов. Автобус может быть в собственности или взят в аренду. Также услуги по внутренним перевозкам может оказывать сторонняя организация.
Для учета затрат на эксплуатацию автобуса — на топливо и зарплату водителя — необходимо оформлять полный комплект подтверждающих документов. Обязательный документ, подтверждающий расходы на бензин, — это путевой лист автобуса.
Всё вышесказанное относится и к юрлицам, и к ИП. Путевой лист автобусаиндивидуального предпринимателядолжен оформляться на тех же основаниях, что и в организации.
Далее вы сможете скачать путевой лист автобуса необщего пользования.
Форма 6 путевого листа автобуса входит в перечень унифицированных форм. Для автобуса необщего пользования там есть отдельный путевой лист по форме 6-спец.
Формы 6 и 6-спец утверждены постановлением Госкомстата РФ от 27.11.1997 № 78.
Этот бланк путевого листа автобуса необщего пользования привычендля организаций и контролирующих органов, поэтому его использование удобно и оправданно. Однако допустимо разработать собственный бланк путевого листа для автобуса необщего пользования. На основе формы 6-спец можно создать новые путевые листы автобуса необщего пользования. Необходимо только сохранить все обязательные реквизиты документа, перечень которых данв приказе Минтранса России «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»от 18.09.2008 № 152.
Далее рассмотрим актуальный образец путевого листа автобуса необщего пользования для 2019 года.
Бланк путевого листа автобуса — 2019 бесплатно скачатьможно у нас:
Скачать бланк
Чуть ниже мы приведем заполненный бланк. Сейчас же рассмотрим структуру документа.
Как видим, форма 6-спец состоит:
Лицевая сторона формы содержит общие сведения:
Оборотная сторона включает:
Отрывной талон передается заказчику и является основанием для выставления счета за оказанные услуги.
Заполненный образец путевого листа автобуса необщего пользования скачайте ниже.
Скачать образец
Общие требования к заполнению формы 6-спец:
***
Организация может использовать для собственных нужд автобус необщего назначения. С целью контроля расхода бензина необходимо заполнять путевой лист при работе любого вида транспорта. В случае с производственным автобусом можно использовать унифицированную форму 6-спец или разработать собственный бланк с сохранением обязательных реквизитов.
***
Еще больше материалов по теме —в рубрике «Бухгалтерские документы».
Источники:
Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Это стратифицированная выборка вагонных накладных для всех железнодорожных перевозок в США, представляемая теми железнодорожными перевозчиками, которые ежегодно завершают 4500 или более коммерческих вагонов. См. 49 C.F.R. §§ 1244.1–1244.5. Данные накладных имеют широкое применение, среди прочего, в тарифных случаях, разработке систем калькуляции, исследованиях производительности, решениях об освобождении и анализе поддерживающих правил. Данные накладных также используются практикующими транспортными компаниями, консультантами и юридическими фирмами при подготовке проверенных заявлений, которые должны быть представлены в официальных разбирательствах перед Советом или другими государственными учреждениями. Различные федеральные агентства используют Образец накладной как часть своей информационной базы, и многие штаты используют его как источник информации для разработки транспортных планов штата.
Поскольку образец накладной содержит конфиденциальную информацию о доставке и доходах, доступ к нему ограничен. Правила публикации данных путевых листов кодифицированы в 49 C.F.R. § 1244.9. Правила определяют пять классов пользователей:
Конкретные требования для запроса доступа зависят от типа пользователя. Любой пользователь, получивший доступ, должен будет подписать соглашение о конфиденциальности перед получением данных. См. общий раздел 49 C.F.R. § 1244.9(б)-(е).
Запрашивающая сторона должна представить подробный письменный запрос с объяснением цели, для которой запрашиваются данные, с указанием конкретных запрашиваемых данных и пояснением, почему необходимы конкретные данные. Запрос подается на имя директора Управления экономики (директора). Запросы от «Другого пользователя» публикуются в Федеральном реестре. Директор примет решение о предоставлении доступа с учетом любых поданных возражений.
Если доступ предоставлен, доступ действителен в течение одного года, и запрашивающая сторона должна подписать соглашение о конфиденциальности, регулирующее условия доступа. Заявитель может попытаться использовать данные в течение более длительного периода, подав письменный запрос на ежегодное продление соглашения за 30 дней до истечения срока действия соглашения. Все данные накладной должны быть либо возвращены в Правление, либо заверены как уничтоженные по истечении срока действия договора. Запрашивающая сторона не может хранить какие-либо копии данных Накладной. См. вообще 49С.Ф.Р. § 1244.9(с)-(е).
Другие запросы пользователей и решения директора будут размещены на веб-сайте Совета в разделе «заявки и решения». Файлы и решения по запросам других пользователей можно найти с помощью функции поиска записей STB Совета (все запросы о накладных имеют номер папки, начинающийся с префикса «WB»). По вопросам о том, как подать запрос на получение конфиденциальных данных о накладных, обращайтесь Управление экономики по адресу [email protected].
Возражения против разглашения конфиденциальных данных накладной должны быть поданы не позднее 14 календарных дней с момента публикации уведомления в Федеральном реестре. Копия каждого возражения должна быть подана Директору, который рассмотрит все возражения при принятии решения о раскрытии запрошенных данных накладной. Запрос на доступ может быть отклонен даже при отсутствии возражений. См. 49 C.F.R. § 1244.9(d)(3)-(4).
Любые апелляции на решение Директора о доступе к данным накладной должны быть поданы в Совет в течение 10 дней с даты принятия решения Директором. Ответы на апелляции должны быть поданы в течение 10 дней после этого. Подача апелляции автоматически сохраняет силу решения Директора. См. 49 C.F.R. § 1244.9(d)(4)(iii) и § 1011.6(b).
Файл накладной общего пользования создается из конфиденциального образца файла накладной. Описание Накладной общего пользования, как она разрабатывается, а также сам файл можно скачать по ссылкам внизу этой страницы.
Имейте в виду, что выручка, указанная в поле выручки от перевозки, может быть замаскирована и не равна фактической выручке, указанной в грузовой накладной. См. 49 C.F.R. § 1244.3.
Вопросы по накладной следует направлять по адресу [email protected].
ПРИМЕЧАНИЕ : 3 сентября 2020 года Совет принял новые правила сбора данных о выборке накладных, которые повышают частоту выборки для определенных неинтермодальных вагонных перевозок и определяют отдельные уровни выборки и коэффициенты выборки для интермодальных перевозок. Совет также отменил ручную систему представления данных о путевых листах. Новые требования вступили в силу 1 января 2021 г. Дополнительную информацию см. в решении по образцу отчета о транспортной накладной, дело № EP 385 (под№ 8).
Установление безопасного соединения… Загрузка редактора… Подготовка документа…
Используйте образец шаблона накладной, чтобы упростить документооборот.
Технология или программное обеспечение были экспортированы из США США в соответствии с Правилами экспортного контроля. Переадресация, противоречащая законодательству США, запрещена. Настоящим подтверждается, что в этом счете-фактуре указана фактическая цена товара. описано, что никакой другой счет-фактура не выставлялся и не будет выставлен, и что все сведения верны и правильны. КУБИЧЕСКИЕ МЕТРЫ ЦЕНА ЗА ЕДИНИЦУ КОЛИЧЕСТВО СТОИМОСТЬ УПАКОВКИ ГРУЗОВЫЕ РАСХОДЫ ПРОЧИЕ ТРАНСПОРТНЫЕ РАСХОДЫ УМЕНИЕ ОБРАЩАТЬСЯ СТРАХОВЫЕ РАСХОДЫ ПОМОГАЕТ ДОПОЛНИТЕЛЬНО…
Показать детали
Обзор для J T Waybill PDF
Настройка и Esign J T Waybill шаблон
Отправить Shopee Waybill Spectee PDF или Печать
Удовлетворено
Оцените шаблон накладной на 5 звезд Оцените шаблон накладной на 4 звезды Оцените шаблон накладной на 3 звезды Оцените шаблон накладной на 2 звезды Оцените шаблон накладной на 1 звезду
136 голосов
Печать и сканирование больше не являются лучшим способом управления документами. Переходите на цифровые технологии и экономьте время с signNow — лучшим решением для электронных подписей. Используйте его мощные функциональные возможности с простым в использовании интуитивно понятным интерфейсом, чтобы заполнять J t накладную в формате pdf онлайн, создавать их и быстро делиться ими, не переключаясь между вкладками. Следуйте нашему пошаговому руководству о том, как оформить документы без бумаги.
Мы понимаем, насколько утомительным может быть заполнение форм. Получите доступ к решению, совместимому с HIPAA и GDPR, для максимальной простоты. Используйте signNow для разработки и отправки шаблона накладной для сбора подписей.
будьте готовы получить больше
Получите форму
Используйте профессиональные готовые шаблоны, чтобы быстрее заполнять и подписывать документы онлайн. Получите доступ к тысячам форм.
Получить форму
Ускорьте документооборот в вашем бизнесе, создав профессиональные онлайн-формы и электронные подписи, имеющие обязательную юридическую силу.
Как создать электронную подпись для PDF-файла в онлайн-режиме
Ищете универсальное решение для оформления образца накладной? signNow сочетает в себе простоту использования, доступность и безопасность в одном онлайн-инструменте, не навязывая вам дополнительных DDD. Все, что вам нужно, это стабильное подключение к Интернету и устройство для работы.
После этого ваш образец накладной j t shopee в формате pdf готов. Все, что вам нужно сделать, это загрузить его или отправить по электронной почте. signNow делает подписание проще и удобнее, поскольку предоставляет пользователям ряд дополнительных функций, таких как объединение документов, добавление полей, приглашение подписать и т. д. А благодаря своей многоплатформенной природе signNow хорошо работает на любом устройстве, настольном или мобильном, независимо от ОС.
Как создать электронную подпись для PDF-файла в Chrome
Браузер Google Chrome завоевал всемирную популярность благодаря множеству полезных функций, расширений и интеграций. Например, расширения для браузера позволяют держать все необходимые инструменты одним щелчком мыши. Благодаря сотрудничеству между signNow и Chrome легко найти его расширение в интернет-магазине и использовать его для создания образца накладной прямо в браузере.
После того, как вы закончите подписывать образец накладной j t shopee в формате pdf, выберите, что вам делать дальше — загрузить его или поделиться документом с другими людьми. Расширение signNow предоставляет ряд функций (объединение PDF-файлов, добавление нескольких подписывающих лиц и т. д.), гарантирующих гораздо лучший опыт подписания.
Как создать электронную подпись для размещения в PDF-файлах в Gmail
Из-за того, что многие предприятия уже перешли на безбумажный формат, большинство электронное письмо. Это касается соглашений и контрактов, налоговых форм и почти любого другого документа, требующего подписи. Возникает вопрос: «Как мне оформить образец накладной, который я получил прямо из своего Gmail, без каких-либо сторонних платформ?» Ответ прост — используйте расширение signNow для Chrome.
Расширение signNow было разработано, чтобы помочь таким занятым людям, как вы, уменьшить нагрузку, связанную с проставлением вашей подписи на юридических формах. Начните ставить свою подпись на образце накладной j t shopee в формате pdf с помощью нашего решения и присоединитесь к миллионам довольных пользователей, которые уже ощутили преимущества подписи по почте.
Лучший способ создать подпись со смартфона
Образцы накладных j t shopee в формате PDF, такие как смартфоны и планшеты, на самом деле являются готовой бизнес-альтернативой настольным и портативным компьютерам. Вы можете брать их с собой куда угодно и даже использовать в дороге, если у вас есть стабильное подключение к Интернету. Таким образом, веб-приложение signNow является обязательным для заполнения и подписания образца накладной на ходу. В считанные секунды получите электронный документ с юридически обязательной подписью.
Вся процедура может длиться меньше минуты. В результате вы можете загрузить подписанную [Форму] на свое устройство или поделиться ею с другими вовлеченными сторонами по ссылке или по электронной почте. Благодаря своей кросс-платформенной природе signNow работает на любом устройстве и в любой операционной системе. Выберите наше фирменное решение и попрощайтесь со старыми днями благодаря доступности, безопасности и эффективности.
Как создать подпись для файла PDF на устройствах iOS
Если у вас есть устройство iOS, такое как iPhone или iPad, легко создавайте электронные подписи для подписи образца накладной в формате PDF. signNow уделил пристальное внимание пользователям iOS и разработал специально для них приложение. Чтобы найти его, перейдите в App Store и введите signNow в поле поиска.
После подписания вам решать, как экспортировать образец накладной j t shopee в формате pdf: загрузить его на мобильное устройство, загрузить в облако или отправить другому лицу по электронной почте. Приложение signNow столь же эффективно и мощно, как и онлайн-инструмент. Подключитесь к надежному веб-соединению и начните заполнять формы с юридически обязательной подписью в течение нескольких минут.
Лучший способ создать подпись для PDF-файла на Android
Несмотря на то, что iPhone очень популярен среди мобильных пользователей, доля Android-гаджетов на рынке намного больше . Поэтому signNow предлагает отдельное приложение для мобильных телефонов, работающих на Android. Легко найдите приложение в Play Market и установите его для подписания образца накладной.
Об авторе