Путевые листы форма: Путевые листы, Путевой лист легкового автомобиля, форма бланк путевой лист, заполнение

Путевые листы форма: Путевые листы, Путевой лист легкового автомобиля, форма бланк путевой лист, заполнение

Как заполнять путевой лист с 1 марта 2023 года

Путевой лист (ПЛ) — специальный документ для контроля работы водителей со стороны их работодателей: ИП и компаний. Этот документ применяют и в налоговом учёте — подтверждают затраты фирмы на ГСМ. Следует знать обязательные реквизиты ПЛ и корректно вести в нём записи. Также желательно отмечать там и дополнительную информацию, например, маршрут поездки или продолжительность остановок. Как всё это нужно делать и для чего? Об этом рассказали эксперты проекта «Путевые листы и ГСМ», разработанного компанией СКБ Контур.

Форма путевого листа

Госкомстат в своё время утвердил ряд унифицированных бланков путевых листов постановлением от 28.11.97 № 78: для легкового автомобиля, грузового автомобиля, легкового такси, автобуса и специального автомобиля. С начала 2013 года эти бланки перестали быть обязательными. Часть транспортных предприятий, однако, использует их и сегодня. К примеру, форма путевого листа для грузового транспорта № 4-П до сих пор в ходу.

Для ИП до 2008 года действовали бланки путевых листов из приказа Минтранса от 30.06.2000 № 68 (к примеру, форма № ПГ-1 для грузового автомобиля). В дальнейшем их также отменили.

Сейчас фирмы и индивидуальные предприниматели имеют право создавать собственные формы путевых листов. Принципиально только включение туда обязательного набора реквизитов, описанного в приказе Минтранса от 11.09.20 № 368 (далее — приказ № 368).

Важно! С 1 марта 2023 года Вы вправе заполнять путевые листы в электронной форме. Федеральный закон от 06.03.22 № 39-ФЗ внёс необходимые коррективы в Устав автомобильного транспорта. Электронный формат подготовлен, но ещё не утвержден. Порядок обмена электронной перевозочной документацией установлен постановлением правительства России от 21.05.22 № 931.

Кому необходимы путевые листы

Приказ № 368 требует заполнения ПЛ от всех ИП и предприятий, чья работа включает эксплуатацию транспортных средств (ТС).

Обязательный набор реквизитов

В путевом листе для грузовиков, легковых машин, автобусов и спецтранспорта необходимо прописывать нижеперечисленные реквизиты:

• название и номер документа
• срок действия путевого листа
• информация о ТС
• реквизиты владельца
• данные водителя
• сведения о перевозке

Название и номер

В шапке ПЛ нужно обозначить тип транспорта, допустим, «Путевой лист легкового автомобиля». Нумерация должна быть в хронологическом порядке. Допускается как сквозная в течение всего года, так и своя для каждого месяца. В номере ПЛ могут содержаться префиксы из цифр и букв, знаки-разделители и прочее. Главное, чтобы значащий фрагмент номера в каждом следующем подобном документе увеличивался на 1.

Срок действия

Укажите в шапке ПЛ дату, когда он действует. Если Вы заполняете путевой лист на несколько дней, то поставьте даты начала и завершения этого срока. Вот так это обычно выглядит: «Путевой лист грузового автомобиля № … (действителен) с … по …» или «Путевой лист грузового автомобиля № … от …».

Владелец ТС

Если транспортное средство принадлежит фирме, то следует отразить:

• организационно-правовую форму этой фирмы по Общероссийскому классификатору организационно-правовых форм ОК 028-2012 (утверждён приказом Росстандарта от 16.10.12 № 505-ст, сейчас действительна редакция от 24.10.18)
• название компании полностью, как написано в её в учредительных документах
• фактический адрес
• номер ОГРН из свидетельства о регистрации юридического лица
• номер телефона

Если машина принадлежит ИП, то указываются:

• ФИО этого предпринимателя
• номер телефона
• почтовый адрес
• номер ОГРН из свидетельства о регистрации индивидуального предпринимателя

Информация о ТС

Здесь нужно написать:

• тип транспортного средства
• марку, модель и госномер транспортного средства, а если используется также прицеп, добавьте и его госномер, марку и модель
• пробег авто к моменту выезда со стоянки и к моменту его возвращения туда (данные одометра)
• дату и время, когда проводилась проверка технического состояния ТС перед рейсом или сменой
• дату и время выезда со стоянки и въезда обратно

Водитель

Что нужно сообщить о водителе рабочего транспорта:

• ФИО
• даты и время медосмотров перед рейсом и после рейса, заверенные подписями уполномоченных медработников

Важно! Информация о собственнике, шофёре и о самом ТС заверяется подписями ответственных лиц и их расшифровками. Для ИП допустимо ставить собственную подпись.

Дополнительные данные

Формально эти сведения не являются обязательными. Но они полезны для определённых практических нужд, поэтому, как правило, в путевых листах их всё же пишут.

К примеру, нормативный расход топлива понадобится для обоснования затрат на ГСМ и включения этих затрат в расходы, снижающие налоговую базу для вычисления налога на прибыль. Сюда можно добавить сведения об экономии горючего или о его перерасходе. Можно также отметить количество топлива, купленного на заправках в пути, и его стоимость.

А ещё для обоснования трат на горючее и подтверждения реальности рейса для налоговых задач разумно будет отражать в ПЛ маршрут, по которому едет ТС. При этом мало будет указания адресов контрольных точек пути, затраченного времени и пройденного километража. Кроме них, потребуется отметка, показывающая, что Ваш транспорт использовался именно в производственных целях: например, название груза или данные заказчика.

Впрочем, оправдать расходы на топливо можно не только путевым листом. Допускается применять и другие документы: акты списания или, к примеру, акты выполненных работ.

Важно! Госслужащие не всегда соглашаются считать путевой лист документом, который по определению подтверждает затраты на горючее (письмо Минфина от 16.06.11 № 03-03-06/1/354). Так что, если Ваша фирма не относится к автотранспортным предприятиям, советуем добавить в приказе по учётной политике компании специальное положение о применении ПЛ в качестве подтверждающих документов для списания производственных расходов на ГСМ. Иначе ИФНС может и отказаться учитывать путевые листы.

Поинтересоваться Вашими ПЛ могут проверяющие не только из налоговой инспекции, но и из трудовой. По этой причине путевой лист должен доказывать и то, что водитель (или водители, работающие посменно) в поездке следовал законодательным нормам соотношения работы и отдыха. В разделе «Маршрут» или в специальном приложении к ПЛ отмечайте время и длительность остановок. Такие данные должны отвечать требованиям к пересменкам и к перерывам на отдых и еду. Они регламентированы приказом Минтранса от 16.10.20 № 424. Зафиксируйте эти нормативы в коллективном договоре или в соглашении, оформленном по ТК РФ.

Не забывайте о том, что ПЛ не считается документом, который подтверждает фактическое рабочее время шофёра водителя при расчёте его зарплаты и в прочих элементах взаимодействия сотрудника с работодателем. Это следует из Апелляционного определения Суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 30.01.18 по делу № 33-567/2018.

Составление ПЛ

Отметим некоторые тонкости заполнения путевых листов. Допустим, ясно, что ПЛ оформляют перед тем, как водитель выедет на свой маршрут. При отсутствии путевого листа возможен штраф.

Пометки о предсменном техконтроле ставят вместо пометки о предрейсовом техконтроле, если водитель успевает съездить в два или больше рейсов за одну смену по одному ПЛ.

Если несколько водителей работают посменно на одной машине, то Вы вправе выписать свой ПЛ для каждого. Но можно этого и не делать, потому что в одном путевом листе допустимо указание нескольких шофёров.

Если путевой лист не один, то время отъезда и данные одометра на этот момент можно проставить только в первом листе, а время приезда и новый показатель пробега — только в последнем.

Регистрация ПЛ

Путевые листы следует регистрировать в специально предназначенном для них журнале. Прежде необходимой была форма № 8 «Журнал учёта движения путевых листов» (код по ОКУД 0345008), утверждённая постановлением Госкомстата от 28.11.97 № 78. А 1 января 2013 года перестало быть обязательным применение типовых бланков первичной учётной документации. Так что сегодня ИП и компании могут создать свою индивидуальную форму и для журнала регистрации путевых листов. Но немало организаций всё ещё применяют старую стандартную форму № 8.

Готовые путевые листы нужно подшивать в папки и хранить не меньше 5 лет

.

Читайте также Типичные ошибки при заполнении уведомления об исчисленных налогах

Путевой лист: оформление, бланк, заполнение

⚡ Все статьи / ⚡ Ближе к делу

Михаил Носков

Путевые листы — документы, которые оформляют водители. В них указывают информацию о поездке: название компании, транспортное средство, маршрут. В статье расскажем, зачем оформляют путевые листы, кто рискует штрафами и какие требования закона актуальны в 2022 году.

Содержание

• Зачем нужны путевые листы
• Что важно сделать для уменьшения налога
• За что штрафуют при перевозках пассажиров и грузов
• Где взять бланк путевого листа
• Правила заполнения путевого листа
• Как изменилось оформление путевых листов 

Зачем нужны путевые листы

Путевые листы оформляют по трём причинам:

1. Компания оказывает услуги по перевозке пассажиров или грузов. По закону путевые листы оформляет каждый её водитель при каждом рейсе. Заодно компания обосновывает затраты на топливо для поездки, амортизацию транспорта и зарплату водителям.
2. Компания перевозит пассажиров или грузы не по договору, для собственных нужд. Прямо в законе обязанность не прописано, но водители компании должны обеспечивать безопасность дорожного движения, а безопасность доказывают путевые листы. Поэтому в спорных случаях суды вставали на сторону ГИБДД.
3. Компания хочет учитывать расходы на поездки в налоге. Путевые листы подтверждают маршрут поездки и расходы на бензин. В результате компания уменьшает налог УСН «Доходы минус расходы» или налог на прибыль на ОСНО. За использование личного автомобиля не забывайте заплатить сотрудникам компенсацию.

В остальных случаях оформлять путевые листы необязательно. Например, если ИП на «Доходах» ездит на автомобиле на деловые встречи, без грузов и пассажиров.

Что важно сделать для уменьшения налога

— Узнать о максимальных нормах расхода топлива, которые утверждает Минтранс.

— Определить нормы расхода топлива для своей компании. Утвердить приказом и зафиксировать в учётной политике ООО.

Статья про учёт расходов на автомобиль на УСН «Доходы минус расходы»

За что штрафуют при перевозках пассажиров и грузов

Путевой лист важно правильно заполнить. Для этого перед началом смены:

1.  Водитель обязан показаться врачу. Врач проверяет, что он здоровый, отдохнувший и трезвый, поэтому не опасен для других участников дорожного движения. Компании отправляют работников в медицинские центры или приглашают врача в таксопарк. В путевой лист ставят отметку о прохождении медосмотра.
2. Нужно убедиться, что транспортное средство в порядке. Состояние транспорта имеет право проверять только человек с удостоверением по безопасности труда, которого назначили ответственным приказом руководителя. Он ставит в путевой лист отметку «о проведении предрейсового контроля».

За нарушения штрафуют по ст. 12.31.1 КоАП: водителя — на 3 000 ₽, ИП — на 5 000 ₽, ООО — на 30 000 ₽.

Если документа вообще не было, то ещё на 500 ₽ по 12.3 КоАП. 

Где взять бланк путевого листа

Воспользуйтесь готовыми бланками от Госкомстата — или разработайте свои.

 

Как разработать свои бланки путевых листов

1. Включите в бланк обязательные реквизиты: наименование и номер документа, период действия, владелец транспортного средства, информация о транспорте, сведения о водителе, данные о топливе, показания одометра, маршрут следования и так далее.
2. Добавьте реквизиты, которые помогут контролировать водителей или рассчитывать зарплату.
3. Утвердите бланк приказом. Если вы ООО — зафиксируйте в учётной политике.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

Правила заполнения путевого листа

— Заполняйте все реквизиты, если используете форму Росстата.

— Нумеруйте по порядку с начала календарного года. После Нового года снова начинайте с единицы.

— Проставляйте отметки о медосмотрах. Медработник записывает, что водитель «прошёл предрейсовый медосмотр и допущен к выполнению трудовых обязанностей» или «прошёл послерейсовый медосмотр». Пишет своё ФИО и ставит подпись.

— Проставляйте отметки о прохождении осмотра транспорта. Отметку ставит сотрудник, которого руководитель назначил ответственным при помощи приказа.

— Заполняйте все пункты маршрута без исключения.

— Если одометр сломался, заполните акт о неисправности оборудования. Рассчитайте, сколько проехал водитель и сформируйте бухгалтерскую справку.

— Если водители пользуются транспортом посменно, оформляйте путевые листы на каждого. В путевом листе первого водителя укажите показания одометра при выезде. В путевом листе последнего водителя — показания одометра при его возврате.

Путевые листы регистрируют в специальном журнале. Воспользуйтесь формой Росстата или разработайте свою. Также журнал можно вести в электронном виде, но тогда придётся заверять его электронной подписью. 

Как изменилось оформление путевых листов 

— С 1 января 2021 года в путевом листе необходимо указывать вид сообщения и вид перевозки. Вид сообщения — регулярные, по заказам и на легковых такси, вид перевозки — в городском, пригородном, международном сообщении.

— С 1 января 2021 в сведениях о ТС нужно обязательно указывать марку ТС. 

— Путёвой лист оформляют максимум на один рейс или на одну смену. Больше нельзя заполнять его сразу на срок до месяца. См. п. 9 приказа Минтранса № 368.

— В путевом листе указывают дату и время предрейсового технического осмотра транспорта. 

— В верхней части документа больше не обязательно ставить печать или штамп.

Статья актуальна на  28.01.2022

Продолжайте читать

Все статьи

Как самостоятельно закрыть ООО: пошаговая инструкция

Самозанятым: как платить налог с аренды

Как оформить отступное по договору с контрагентом

Ещё больше полезного

Рассылка для бизнеса

Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц

Успех! Мы выслали подтверждение на адрес указанной вами электронной почты.

Подписаться

Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компании СКБ Контур

Соцсети

Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе

Шаблон накладной: Заполните и подпишите онлайн

Шаблон накладной: Заполните и подпишите онлайн | докхаб

• Дом
• Библиотека форм
• org/ListItem»> Шаблон накладной

Получить форму

4.9 из 5

61 голос

DocHub Отзывы

44 отзыва

DocHub Отзывы

23 оценки

15 005

10 000 000+

303

100 000+ пользователей

Вот как это работает

01. Отредактируйте шаблон авиагрузовой накладной в формате pdf онлайн

Введите текст, добавьте изображения, затемните конфиденциальные данные, добавьте комментарии, выделение и многое другое.

02. Подпишите в несколько кликов

Нарисуйте свою подпись, введите ее, загрузите изображение или используйте мобильное устройство в качестве панели для подписи.

03. Поделитесь своей формой с другими

Отправьте авианакладную по электронной почте, по ссылке или по факсу. Вы также можете скачать его, экспортировать или распечатать.

Как быстро отредактировать шаблон накладной онлайн

9.5

Простота настройки

Рейтинги пользователей DocHub на G2

9.0

Простота использования

Рейтинги пользователей DocHub на G2

Dochub — идеальный редактор для смена документов онлайн. Следуйте этой простой инструкции по бесплатному редактированию шаблона накладной в формате PDF онлайн:

1. Зарегистрируйтесь и войдите в систему . Создайте бесплатную учетную запись, установите безопасный пароль и продолжите проверку электронной почты, чтобы начать управлять своими шаблонами.
2. Загрузить документ . Нажмите Новый документ и выберите вариант импорта формы: загрузите шаблон накладной со своего устройства, из облака или защищенного URL-адреса.
3. Внесите коррективы в шаблон . Воспользуйтесь инструментами верхней и левой панелей для редактирования шаблона накладной. Добавляйте и настраивайте текст, изображения и заполняемые поля, скрывайте ненужные детали, выделяйте важные и комментируйте свои обновления.
4. Подготовьте документацию . Отправьте образец другим людям по электронной почте, создайте ссылку для более быстрого обмена документами, экспортируйте шаблон в облако или сохраните его на своем устройстве в текущей версии или с включенным контрольным журналом .

Попробуйте все преимущества нашего редактора прямо сейчас!

будьте готовы получить больше

Заполните эту форму за 5 минут или меньше

Есть вопросы?

У нас есть ответы на самые популярные вопросы наших клиентов. Если вы не можете найти ответ на свой вопрос, пожалуйста, свяжитесь с нами.

Свяжитесь с нами

Что означает накладная в судоходстве?

Определение накладной: документ, подготовленный перевозчиком партии товаров, который содержит сведения об отправке, маршруте и сборах.

Является ли накладная счетом-фактурой?

Она была доставлена ​​по счетам-фактурам и номеру счета-фактуры, накладные выданы с учетом тех, в счетах-фактурах есть накладная разницы нет. Нажмите, чтобы просмотреть обновленные результаты поиска, но основное отличие заключается в том, что счет-фактура является финансовым документом. Другой и счет-фактура, потому что они будут платить по накладной должны транспортировать не.

Что такое накладная в Нигерии?

Авианакладная представляет собой просто накладную или подтверждение договора перевозки. Следовательно, это квитанция такого контракта, выданная международной авиакомпанией. Есть определенные обязательные части авиагрузовой накладной, которые нигерийская таможня ищет, чтобы разрешить таможенную очистку груза.

Для чего используется путевой лист?

Накладная (UIC) – это документ, выдаваемый перевозчиком, в котором содержатся подробные сведения и инструкции, касающиеся отправки партии товаров. Обычно в нем указываются имена грузоотправителя и грузополучателя, пункт отправления груза, его пункт назначения и маршрут.

Кто составляет путевой лист?

Счет разработан и распространяется ИАТА и используется во внутренних и международных перевозках. Сам документ выпускается в восьми комплектах разного цвета, причем первые три экземпляра являются оригиналом.

образец накладной pdf

образец накладной xls документ образец накладной образец накладной скачать бесплатно Шаблон накладной excel скачать

Связанные формы

будьте готовы получить больше

Заполните эту форму за 5 минут или меньше

Люди также спрашивают

Что делает резервуар для воды в выживании и крафте?

Автоматически подает воду в спринклер.

Что называется накладной?

Определение накладной: документ, подготовленный перевозчиком партии товаров, который содержит сведения об отправке, маршруте и сборах.

Как получить батареи в спасательном корабле?

0:12 1:10 Плот \u2013 Как изготовить аккумулятор, приемник и антенны — YouTube YouTube Начало предлагаемого ролика Конец предлагаемого клипа Мы сделаем аккумулятор из одного медного слитка, шести пластиковых и трех металлолома. Это можно скрафтить в More Мы сделаем батарею из одного медного слитка, шести пластиковых и трех металлолома. Это может быть создано в разделе ресурсов вашего меню крафта, наконец, для антенн.

Каково назначение накладной?

Накладная (UIC) – это документ, выдаваемый перевозчиком, в котором содержатся подробные сведения и инструкции, касающиеся отправки партии товаров. Обычно в нем указываются имена грузоотправителя и грузополучателя, пункт отправления груза, его пункт назначения и маршрут.

Что такое бланк путевого листа?

Авианакладная (AWB) — это документ, который сопровождает товары, отправляемые международной авиакурьерской службой, для предоставления подробной информации об отправлении и обеспечения его отслеживания. Накладная имеет несколько копий, чтобы каждая сторона, участвующая в отгрузке, могла документировать ее.

накладная-квитанция

(DOC) .3.2.5 шаблон накладной | dereck afenu — Academia.edu

3.2.5 шаблон накладной. … Рекомендуемые процедуры использования путевых листов Печатайте (предварительно пронумерованные) формы путевых листов блоками по 50 или 100. Каждая форма путевых листов должна .. .

Узнать больше

Образец вагонной накладной — табло для наземных перевозок

Это стратифицированная выборка вагонных накладных для всех железнодорожных перевозок в США, представляемая теми железнодорожными перевозчиками, которые ежегодно заканчивают 4500 или более коммерческих вагонов …

Узнать больше

Летние забавы, солнечный свет @iMGSRC.RU — CKF

20.03.2022 — Океанский коносамент Его также называют накладной. Для этого вам нужен лучший шаблон накладной, который содержит всю информацию …

Подробнее

Попробуйте другие инструменты PDF

Если вы считаете, что эту страницу следует удалить, следуйте нашей процедуре удаления DMCA здесь

© 2023 ООО «ДокХаб»

Бланк формы доставки накладной Мобильное приложение

Шаблон формы

Мобильное приложение Бланк доставки накладной обеспечивает простой способ создания электронных коносаментов для клиента с помощью смартфона или планшета.

Запросить демонстрацию Попробуйте бесплатно

5000 компаний экономят время и деньги с GoCanvas

Используйте эту форму для создания авианакладных и наземных коносаментов для коммерческих экспедиторов, таможенных брокеров и авиаперевозчиков. Это приложение формы доставки накладной сохраняет детали в электронном виде для простого отслеживания накладной и служит официальным транспортным документом.

Используйте шаблон доставки накладной для отслеживания всех наиболее важных сведений об отправке, включая номер счета грузоотправителя, сведения о пошлинах и налогах, информацию о воздушном транспорте, стране происхождения и сведениях об упаковочных листах/накладных на товары. Как поставщик, этот шаблон накладной можно использовать для всего: от морских грузовых перевозок и авиаперевозок до быстрых накладных и других важных отправлений для своевременной доставки. Используйте инструмент отчетности этого приложения для печати или отправки по электронной почте в режиме реального времени экспортируемых PDF-файлов.

Нужно больше приложений для транспорта и складирования? Посетите нашу страницу категории приложений для транспорта и складирования.

Характеристики

• Захват подписи
• Расчеты
• Редактирование отправки
• Справочные данные

Подробнее

Платформы

• айфон
• Айпад
• Андроид
• Окна

Подробнее

Интеграция

• Быстрые книги
• Отдел продаж
• Документы Google
• Дропбокс

Подробнее

Не совсем верно?

учетных записей GoCanvas приходят

с сотнями шаблонов форм

Поиск

*Логотипы Capterra SoftwareAdvice и GetApp являются знаками обслуживания Gartner, Inc.