Путевые листы образец заполнения: Путевые листы: шаблоны, примеры, пояснения. 2020 год.

Путевые листы образец заполнения: Путевые листы: шаблоны, примеры, пояснения. 2020 год.

Содержание

Путевой лист образца 2021 года

Четвертый блок представлен, как таблица для нескольких видов записей об использовании автотранспорта. Сведения записываются от руки, так как носят непредсказуемый характер: невозможно указать время выезда и приезда заранее; обозначить фактический маршрут или срок действия путевого листа.
Показания одометра
Раньше, в устаревших формах п/л Госкомстата, заполнять эти сведения полагалось механику или диспетчеру предприятия. Теперь эти правила не действуют. Не все транспортные предприятия имеют в штате сотрудников, занимающих перечисленные должности. Поэтому от типа перевозок зависит, кто делает отметки в таблице.
В случаях, когда автомобиль выезжает из гаража под управлением одного водителя, а заезжает другой, сменивший его, то показания одометра вписывает сначала первый, потом сменщик. В каждом путевом листе будет зафиксировано время выезда и въезда автотранспорта (п. 15 действующего Закона Минтранса №152 от 18.09.08 г. )
Правила по заполнению дат и времени устанавливают руководители предприятия. Они могут прописывать данные сами, нанимать для этих целей работников, доверять делать отметки водителям. Кто-то может удалить графы вовсе, не требуя отчета о времени поездок. Но…

Учтите: Налоговые органы смотрят на эти данные по-иному. Придерживаясь старых правил, отсутствие показаний одометра и времени, проведенного в пути, может оказать негативное влияние на отказ в целях налогообложения по прибыли и расходам.
Задание . Если закон не требует, можно игнорировать эту графу. Но иногда создается впечатление, что у налогоплательщика одни правила, а у ФНС – другие. Для них это лишний повод проявить бдительность. Окончательное решение ложится на руководителей: заполнять или не заполнять. С другой стороны, это контроль над работниками. С них можно спросить, почему оказались вдалеке от маршрута. Какова цель поездки и т. п. Даже краткое обозначение задания, лишит проверяющих повода придраться.
Маршрут
Конечные пункты назначения прописывались всегда. Сейчас выбор предоставлен организациям. Хотите прописывайте, не хотите – не прописывайте. В судебной практике есть решения как за обязательное указание маршрута, так и его отсутствие. Чаще всего этот пункт не обременителен, его прописывают, так как на основании расчета пройденного расстояния списывается ГСМ.
Если же служебный автомобиль не имеет четкого маршрута, выезжает на линию с разными поручениями, то лучше указать хотя бы основные пункты назначения и желательно избегать общих формулировок (по городу). Налоговикам надо предъявлять обоснованные сведения о пройденном расстоянии и списании горючего. Даже такая мелочь может стать поводом оспаривать сведения первичного отчетного документа в суде.
Существует мнение: Если есть возможность подтвердить маршрут иным способом, например, данными навигационной системы Глонасс или JPS то п/л можно не вести совсем. Умы смутило Письмо Минфина №03-03-06/1 ДО 354 2011 г. Но в письме финансисты лишь обращают внимание на то, что первичный документ, подтверждающий расходы на ГСМ, это не всегда путевой лист по форме, утвержденной Приказом Минтранса.
Если руководствоваться этим Приказом вы не обязаны, то можете разработать первичку самостоятельно. При использовании таких документов допускается прилагать данные о перемещении транспорта с устройств Глонасс, JPS и др. для того, чтобы достоверно определить пройденный путь.

Примите к сведению: Если хотите подтвердить расходы для целей налогообложения, первичный документ оформлять обязательно. Данные Глобальной Спутниковой Системы Глонасс не являются безусловным доказательством. Из этого исходят и суды.

Формирование путевых листов c 2021 года

С 01.01.2021 утрачивает силу приказ Минтранса России от 18.09.2008 № 152 "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов". Вместо него применяется приказ Минтранса России от 11.09.2020 № 368. Новые нормы действуют до 01. 01.2027. Эксперты 1С рассказывают о новом порядке формирования путевых листов и журнала их регистрации, на что обратить внимание при оформлении и о поддержке изменений в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" редакции 2.

Порядок оформления путевых листов с 01.01.2021 

Приказом Минтранса России от 11.09.2020 № 368 изменен состав обязательных реквизитов и порядок заполнения путевых листов.

Во-первых, добавлен новый реквизит - "Сведения о перевозке". Согласно пункту 6 Приложения к Приказу № 368: "Сведения о перевозке включают информацию о видах сообщения и видах перевозок".

Виды сообщения и виды перевозок определены в Уставе автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта (утв. Федеральным законом от 08.11.2007 № 259-ФЗ).

Выдержка из документа:

"Статья 4. Виды сообщения

1. Перевозки пассажиров и багажа, грузов осуществляются в городском, пригородном, междугородном, международном сообщении.

2. Перевозки в городском сообщении осуществляются в границах населенных пунктов.

3. Перевозки в пригородном сообщении осуществляются между населенными пунктами на расстояние до пятидесяти километров включительно между границами этих населенных пунктов.

4. Перевозки в междугородном сообщении осуществляются между населенными пунктами на расстояние более пятидесяти километров между границами этих населенных пунктов.

5. Перевозки в международном сообщении осуществляются за пределы территории Российской Федерации или на территорию Российской Федерации с пересечением Государственной границы Российской Федерации, в том числе транзитом через территорию Российской Федерации."

"Статья 5. Виды перевозок пассажиров и багажа

Перевозки пассажиров и багажа подразделяются на:

1) регулярные перевозки;

2) перевозки по заказам;

3) перевозки легковыми такси."

Во-вторых, в путевых листах в дополнение к марке необходимо указывать модель транспортного средства (пп. 1 п. 4 Приложения к Приказу № 368).

В-третьих, с 2021 года в путевых листах необходимо отражать показания одометра при выезде транспортного средства с парковки, предназначенной для стоянки, и при заезде транспорта на парковку по окончании рабочего дня или смены (пп. 3 п. 4 Приложения к Приказу № 368).

Приказ № 368 также уточняет, какие отметки ставятся для технического осмотра транспортных средств и медицинского осмотра водителей до рейса и по возвращении.

Как и прежде, оформленные путевые листы необходимо регистрировать в журнале регистрации путевых листов.

В соответствии с пунктами 17, 18 Приложения к Приказу № 368 с 01.01.2021 журнал регистрации путевых листов можно вести как в бумажном, так и в электронном виде. При ведении журнала на бумажном носителе его страницы должны быть прошнурованы, пронумерованы.

При ведении журнала в электронной форме предусматривается обязательная возможность печати страниц журнала на бумажном носителе. В случае ведения журнала в электронной форме внесенные в него сведения должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью.

Рекомендуем своевременно ознакомиться с полным текстом Приказа № 368 для внесения изменений в Учетную политику учреждения и доведения информации об изменениях до ответственных должностных лиц учреждения.

Изменения "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8" (ред. 2)

Рассмотрим порядок формирования путевых листов и журнала их регистрации в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" редакции 2 с учетом изменений, внесенных Приказом № 368.

Формирование путевых листов

В "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8" редакции 2 предусмотрено формирование путевых листов по унифицированным формам №№ 3, 3 спец, 4-П, 4-С, 6, 6 спец, ЭСМ-2, утв. постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78, а также по форме № 412-АПК, утв. приказом Минсельхоза России от 16.05.2003 № 750.

Для соблюдения требований Приказа № 368 в печатные формы путевых листов, формируемых в программе, внесены следующие изменения:

  • добавлено поле Сведения о перевозке и его заполнение по данным документа путевого листа;

  • добавлена возможность отображения сведений о модели транспортного средства и прицепов.

Для формирования путевых листов по уточненным формам следует использовать команды печати путевых листов с постфиксом "(пр. № 368 от 11.09.2020)", см. рис. 1.

Рис. 1

На рисунке 2 представлен пример новой печатной формы "Путевой лист легкового автомобиля (пр. № 368 от 11.09.2020)":

Рис. 2

Заполнение поля Сведения о перевозке печатной формы производится по данным одноименного реквизита формы документа путевого листа.

Для транспортного средства можно определить значение по умолчанию по виду путевого листа (ГСМ - Настройки - Настройки заполнения документов учета ГСМ).

При выборе транспортного средства значение реквизита Сведения о перевозке будет заполнено согласно настройке заполнения для вида первичного документа (вида путевого листа).

Как было отмечено выше, cведения о перевозке теперь включают информацию о видах сообщения и видах перевозок. По разъяснениям авторов Приказа № 368, при осуществлении перевозок для собственных нужд организации в путевом листе проставляется "для собственных нужд организации".

Если в настройках заполнения документов для транспортного средства не указано значение по умолчанию поля Сведения о перевозке, то значение соответствующего реквизита Путевого листа заполняется по умолчанию как Для собственных нужд организации и может быть изменено пользователем.

Для того чтобы в печатной форме путевого листа была отражена модель транспортного средства или прицепа, ее следует указать в соответствующем элементе справочника Основные средства, НМА, НПА (ОС, НМА, НПА - Основные средства, НМА, НПА). Для этого в форме элемента справочника на закладке Инвентарный объект необходимо перейти по ссылке в поле Паспорт транспортного средства и в реквизите Модель формы Паспорт транспортного средства указать модель автомобиля.

После заполнения сведений о модели следует сохранить изменение данных по кнопке Записать и закрыть.

В результате в печатной форме путевого листа в дополнение к марке будет заполняться модель транспортного средства. Для прицепов настройка выполняется аналогичным образом.

Новый отчет "Журнал регистрации путевых листов"

Приказом № 368 закреплено, что журнал регистрации путевых листов можно вести как в бумажном, так и в электронном виде при условии его заверения усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 17 Приложения к Приказу № 368).

В программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" редакции 2 предусмотрено формирование журнала регистрации путевых листов по типовой межотраслевой форме № 8 (унифицированная форма "Журнал учета движения путевых листов" (ф. 0345008), утв. постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78). Форма № 8 ориентирована на ведение в бумажном виде. В каждой строке журнала должны проставляться собственноручные подписи: водителя в получении путевого листа, диспетчера, принявшего от водителя путевой лист и документы, бухгалтера, принявшего путевой лист.

С 01.01.2013 формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению в связи с вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (Информация Минфина России № ПЗ-10/2012).

Таким образом, журнал регистрации путевых листов организация вправе составлять в произвольной форме.

Чтобы обеспечить возможность заполнить, подписать электронной подписью и сохранить электронный журнал регистрации путевых листов, в программу включен новый отчет Журнал регистрации путевых листов (ГСМ - Отчеты по учету ГСМ - Журнал регистрации путевых листов), рис. 3.

Рис. 3

В форме отчета следует заполнить обязательные параметры отчета Период и Организация, затем нажать кнопку Сформировать.

В новом отчете указываются Ф.И.О. водителя, получившего путевой лист, Ф.И.О. диспетчера и бухгалтера, принявших путевой лист от водителя. Для подписания отчета электронной подписью следует выбрать пункт Подписать ЭП и сохранить в меню кнопки Регистр учета.

Электронный журнал регистрации путевых листов может быть заверен только усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 18 Приказа № 368).

Виды электронных подписей определяются Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи".

В появившейся форме Подписание файла следует выбрать соответствующий Сертификат электронной подписи и ввести Пароль сертификата при его наличии.

Для подписания необходимо нажать кнопку Подписать внизу формы. Подписанный электронный документ можно просмотреть в архиве, выбрав пункт Открыть архив меню кнопки Регистр учета в форме отчета. В результате будет открыта форма Архив регистров учета.

В нем можно открыть сохраненный журнал регистрации путевых листов двойным щелчком мыши по соответствующей строке. При необходимости можно подписать электронный журнал дополнительными электронными подписями. Для этого следует выбрать электронный документ в списке архива регистров учета и нажать кнопку Открыть карточку файла.

В карточке файла на закладке Электронные подписи можно просмотреть подписи электронного документа или добавить новую по кнопке Подписать...

Применяемую форму журнала регистрации путевых листов и порядок его формирования следует закрепить в Учетной политике учреждения.

 

Путевой лист грузового автомобиля. Образец заполнения, бланк

Путевой лист грузового автомобиля – первичный документ для учета движения автотранспорта в организации. Путевой лист грузового автомобиля заполняется каждым водителем, выезжающим в рейс. Каждому типу транспортного средства соответствует определенная форма путевого листа. Для грузового автотранспорта предназначены формы 4-С и 4-П. Для легкового автомобиля производится заполнение по форме 3 – скачать, а для автобуса определена форма 6 – скачать.  

Путевой лист должен быть всегда в наличии у шофера грузового автотранспорта. Его выдача производится диспетчером компании, когда водитель приступает к выполнению своих должностных обязанностей в смену. Выдача путевого листа может осуществляться и другими работниками компании (к примеру, секретарем или бухгалтером), если организация не имеет большого штата сотрудников.

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля (форма 4-С) [adinserter block=”1″]

Для грузового транспорта оформляется два типа форм путевых листов: форма 4-С и форма 4-П. Их отличие в том, что форма 4-С предназначена для выдачи сотрудникам, имеющих сдельную оплату труда (то есть расчет заработной платы идет за объем сделанной работы), а форма 4-П выдается тем сотрудникам, которые имеют повременную оплату труда (то есть в основе расчета зарплаты лежит время, отработанное фактически).

Бланк 4-С имеет несколько полей для заполнения, которые содержат основные реквизиты компании, шофера и грузового автотранспорта:

  • В поле, предназначенном для компании, указываются ее наименование, ОКПО и адрес;
  • В поле, предназначенном для шофера, указываются его ФИО, табельный № и № водительского удостоверения;
  • В поле, предназначенном для грузового автотранспорта, указываются наименование автомобиля, его №, № гаража, а также информация о наличии и номерах прицепов.

Пример заполнения данных об автомобиле и водителе в путевом листе

Далее в листе путевого следствия пишутся время выезда из автопарка и показания спидометра на начало рабочей смены. В момент возвращения водителя в гараж, заполняется поле, в котором прописываются время и показания спидометра на конец рабочей смены.

Пример заполнения показателей пробега и времени в пути

Так как документ путевого следствия является основанием для списания ГСМ, в нем необходимо указывать информацию о движении топлива (вид горючего, количество на начало смены, выданное количество, количество на конец смены). Периодически требуется указать коэффициент расхода топлива по отношению к установленным в компании нормам, которые прописываются в приказе на списание ГСМ.

Пример заполнения движения горючего в путевом листе организации

Заполненные данные документа путевого следствия являются основанием для списания расходов на горючее и прочие смазочные материалы. По факту списания, бухгалтером организации составляется акт списания ГСМ.

[adinserter block=”13″]

Маршрут рабочей смены водителя, так же, как и документ путевого следствия, выдается диспетчером, который предоставляет шоферу информацию: куда нужно подать автомобиль, в какое время, где произвести загрузку и разгрузку, а также название груза.

Оформление задания водителю в путевом листе организации

Бланк документа путевого следствия содержит место для удостоверяющих подписей:

  • Диспетчера, который выдает документ путевого следствия;
  • Механика, который проверяет транспортное средство на неисправности;
  • Медицинского сотрудника, который производит осмотр водителя на предмет его трудоспособности по состоянию здоровья;
  • Водителя, который трудится в данную смену.

Оборотная сторона документа путевого следствия отражает маршрут водителя, который он подробно заполняет в течение рабочего дня.

Пример оформления оборотной стороны путевого листа

Расчет заработной платы шофера грузового автотранспорта производится бухгалтером компании на основании заполненных данных путевого листа.  Если необходимо составить акт контрольного замера топлива, то в этом также помогут данные заполненного документа путевого следствия.

На нашем сайте вы можете скачать образцы заполнения путевого листа легкового автомобиля (форма 3) и путевой лист автобуса (форма 6)

Скачать путевой лист грузового автомобиля. Образец заполнения и бланк

[adinserter block=”9″]

Как правильно оформляется путевой лист для легкового авто, образец бланка.

Путевой лист – обязательный документа для каждого профессионального водителя. С его помощью ведется учет движения транспорта и на основе полученных данных формируются приходно-расходные операции. В сегодняшней статье мы подробно рассмотрим, как составляется путевой лист для легкового автомобиля и какие особенности нужно учитывать.

 

 

○ Что такое путевой лист легкового автомобиля?

Путевой лист – это документ строгой отчетности, на основе которого формируются важные сведения:

  • Рассчитывается заработная плата.
  • Фиксируются расходы на ГСМ.
  • Ведется учет затрат на автопарк.
  • Начисляется амортизация на ТС и т.д.

Путевой лист в основном нужен бухгалтеру, отвечающему за приходно-расходные операции, а также сотрудникам налоговых органов, совершающим ревизию.

Обычно документ выписывается на один рабочий день, если у автомобиля есть несколько водителей, на каждого оформляется отдельный лист. Срок может быть продлен, но не более, чем на 1 месяц.

Таким образом, путевой лист легкового автомобиля используется для машин коммерческого пользования. Если ТС принадлежит физическому лицу и используется в личных целях, дополнительная документация ему не нужна.

Вернуться к содержанию ↑

 

○ В каких случаях требование обязательно?

Путевой лист проверяется сотрудниками ГИБДД, за его отсутствие положено предупреждение либо штраф. Он должен иметься у водителя в определенных случаях.

Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.
(п.2 ст. 6 Федерального закона «Устав автомобильного транспорта и наземного электрического транспорта» от 08.11.2007 №259-ФЗ).

✔ Перевозка граждан с багажом.

Если водитель перевозит пассажиров вместе с багажом за плату, это также коммерческая деятельность, подлежащая учету. Данный вид перевозок относится к тем, для которых оформление путевого листа является обязательным. Это объясняется наличием медицинской отметки, дающей право на перевозку людей и отметки о техническом состоянии, подтверждающей исправность ТС и возможность надлежащего осуществления перемещения.

✔ Транспортировка грузов иными видами транспорта.

Масса перевозимого груза и распределение нагрузки по осям не должны превышать величин, установленных предприятием-изготовителем для данного транспортного средства.
(п.23.1 Постановления Правительства РФ «О правилах дорожного движения» от 23.10.1993 №1090)

В зависимости от вида груза, используются различные типы ТС:

  • Для перемещения скоропортящейся продукции используются автомобили с особым температурным режимом.
  • Перевозка сыпучих материалов требует соблюдения специальных правил, призванных предотвратить создание опасной ситуации для остальных участников движения.
  • Перемещение неделимых грузов требует выбора специальной машины, имеющей определенные габариты и грузоподъемность.
  • Перевозка в контейнерах является самым популярным и удобным способом доставки, обеспечивающим компактность груза и удобство погрузки и разгрузки.

Вернуться к содержанию ↑

 

○  Какие реквизиты должен содержать путевой лист?

 В соответствии с п.3 гл. II Приказа Минтранса России от 18.09.2008 №152, в путевом листе должна быть указана следующая информация:

  • Название и номер документа.
  • Информация о сроке действия – дату, в течение которого может быть использован.
  • Данные собственника ТС: если это юрлицо – полное название, организационно-правовую форму, контактные данные (адрес и номер телефона), ОГРН. Для ИП это ФИО полностью, контактные данные (адрес и номер телефон) и ОГРН.
  • Данные об автомобиле – тип и модель ТС, госномер, километраж пробега, дата выезда и заезда на постоянную стоянку, дата проведения техконтроля.
  • Информация о водителе – ФИО полностью и время проведения предрейсового контроля в формате времени (часы и минуты).

Также на листе могут быть указаны дополнительные сведения, связанные с особенностями конкретной перевозки (п. 8 гл.II Приказа).

Вернуться к содержанию ↑

 

○ Образец путевого листа.

На лицевой стороне документа указываются сведения о поездке, самом автомобиле, его собственнике и водителе. На оборотной стороне фиксируется маршрут поездки, заполняется водителем, который указывает, куда ездил в течение рабочего дня, а также фиксирует время приезда и отъезда, а также количество пройденных километров.

 

Вернуться к содержанию ↑

 

○ Сроки путевого листа.

В стандартном порядке документ оформляется на один день, но законодатель допускает возможность его оформления на 1 месяц (п. 9 гл. II Приказа Минтранса). Если в течение срока его действия ТС используется несколькими водителями, допускается оформление отдельного путевого листа на каждого водителя.

✔ Срок хранения.

В соответствии с п.18 гл.II Приказа Минтранса, оформленные путевые листы должны храниться в течение 5 лет. При этом на предприятии ведется журнал учета движения путевых листов. После истечения данного срока документ утилизируется.

Таким образом, путевой лист имеет важное значение для учета движения автопарка. Его отсутствие наказывается сотрудниками ГИБДД, если при остановке водитель не сможет предъявить документ, а также сотрудниками налоговой службы, если при проверке обнаружится неправильное ведение учета путевых листов либо их отсутствие.

Вернуться к содержанию ↑

 

○ Советы юриста:

✔ Если путевой лист был утерян до момента выхода срока хранения, можно ли его восстановить?

Документ может быть восстановлен по журналу ведения учета путевых листов. На новый лист переносятся все сведения из журнала, и ставится надпись «Дубликат».

✔ Обязательно ли оформлять листы в журнале учета организации?

Ведение журнала учета не является обязательным, но если у предприятия большой автопарк, его лучше вести, потому что он позволяет контролировать движение путевых листов и их сдачу в бухгалтерию.

Вернуться к содержанию ↑

 

Специалист Татьяна Иваненко расскажет, как правильно оформить путевой лист и покажет пример заполнения.

Вернуться к содержанию ↑

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ 

Путевой лист Индивидуального Предпринимателя | АТИ

До сих пор документом, которым следовало руководствоваться при оформлении путевых листов, служило Постановление Госкомстата России № 78 . Оно установило обязательность ведения первичного учета по приведенным в нем унифицированным формам первичной учетной документации (в том числе путевым листам) при осуществлении деятельности по эксплуатации строительных машин, механизмов, автотранспортных средств и при отправлении и получении грузов, перевозимых автомобильным транспортом.

Однако,  распространяется это постановление только на юридические лица. В связи с этим был выпущен Приказ Минтранса России № 68 , действовавший в отношении индивидуальных предпринимателей. В данном приказе приводились формы путевых листов для Индивидуального Предпринимателя. Эти формы путевых листов отличались от установленных Госкомстатом для юридических лиц, зато гораздо подробнее был расписан порядок их заполнения. Однако этот документ утратил силу согласно п. 2 Приказа Минтранса России № 152.

Получается, что вновь нет официально утвержденной формы путевого листа для индивидуальных предпринимателей. Приказ Минтранса России № 152 устанавливает только обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, но приведенные в нем правила в одинаковой мере распространяются на юридические лица и индивидуальных предпринимателей.

Отметим прежде всего, что если Приказ Минтранса России № 68 был обязателен для индивидуальных предпринимателей, эксплуатирующих автотранспортные средства на правах собственности, аренды (или других законных основаниях), при осуществлении ими перевозочной деятельности на коммерческой основе, а также за собственный счет для производственных целей, то теперь оформлять путевые листы должны все предприниматели (а равно и юридические лица), эксплуатирующие легковые или грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи. То есть цель эксплуатации значения не имеет.

Итак, в путевом листе должны быть следующие обязательные реквизиты:

– его наименование и номер;

– указание срока действия;

– сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;

– сведения о транспортном средстве;

– сведения о водителе.

Все перечисленные реквизиты должны были присутствовать и прежде. Каковы же нюансы?

Срок действия путевого листа.Постановление Госкомстата России № 78 не допускало возможности выдачи путевого листа грузового автомобиля (формы № 4-с и 4-п) на период, превышающий один рабочий день (смену). Аналогичное требование установлено там же в отношении путевых листов специального автомобиля (форма № 3 спец.), легкового такси (форма № 4), автобуса необщего пользования (форма № 6). Путевой лист легкового автомобиля (форма № 3) мог быть выдан и на более длительный срок в случае командировки, когда водитель выполнял задание более суток (смены). Для путевого листа автобуса (форма № 6) никаких ограничений по сроку действия не устанавливалось.

Путевой лист индивидуального предпринимателя выдавался в случае выполнения водителем задания в течение более одних суток (смены) вне места постоянной стоянки автотранспортного средства (п. 5 приложения 5 к Приказу Минтранса России № 68 ).

Теперь допускается выдача любого путевого листа на день или срок, не превышающий одного месяца. Никаких условий при этом не оговаривается. Поэтому требуется срок действия путевого листа указывать в виде даты (число, месяц, год) или двух дат, начала и окончания срока действия, если путевой лист оформляется более чем на один день.

Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства. Юридическое лицо должно указывать свое наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона, индивидуальный предприниматель – ФИО, почтовый адрес (ранее домашний), номер телефона.

Сведения о транспортном средстве. Прежде всего, теперь указывается тип транспортного средства и его модель. Причем тип транспортного средства должен быть отражен и в названии путевого листа, например: «Путевой лист легкового автомобиля». Если имеется прицеп или полуприцеп, указывается и его модель.

Как и прежде, следует указывать государственный регистрационный знак, данные о пробеге (полный километраж), зафиксированные при выезде и возвращении.

Также отражается время выезда с места постоянной стоянки и заезда обратно, причем если путевой лист выдан более чем на один день, то отмечаются не только часы, минуты, но и число, месяц, год. Данные о пробеге и времени выезда проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их штампами или подписями. Таким образом, это необязательно должны быть механик или диспетчер, как указано в унифицированных формах. Если индивидуальный предприниматель совмещает свои обязанности с обязанностями водителя, то все эти отметки он делает сам. Однако он не должен теперь в обязательном порядке заверять каждый путевой лист своей личной подписью, как этого требовал Приказ Минтранса России № 68 .

Сведения о водителе. Разумеется, надо указывать ФИО водителя. Кроме того, фиксируются дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя. Указания таких подробностей не требовали ни унифицированные формы, приведенные в Постановлении Госкомстата России № 78 , ни Приказ Минтранса России № 68 . Необходима была лишь подпись работника органов здравоохранения, привлеченного для проведения предрейсового медицинского осмотра, удостоверяющая состояние здоровья водителя и допуск его к управлению автотранспортным средством. Юридическим лицам придется найти место на унифицированных формах рядом с названной подписью для указания времени проведения осмотра. Кстати, эта подпись обязательно должна расшифровываться.

Формы путевых листов, в том числе и для индивидуального предпринимателя (отмененные), предусматривают указание номера водительского удостоверения, а также данных лицензионной карточки. Сейчас эти сведения не входят в число обязательных реквизитов.

На одно и то же транспортное средство теперь можно выдать более чем один путевой лист, если в течение срока его действия водители будут использовать транспортное средство поочередно (посменно). В этом случае дата, время и показания о пробеге при выезде транспортного средства с постоянной стоянки проставляются в путевом листе водителя, который первым выезжает с места постоянной стоянки, а дата, время и показания о пробеге при заезде транспортного средства на постоянную стоянку – в путевом листе водителя, который последним заезжает на постоянную стоянку.

Организация обязана учитывать оформленные путевые листы в журнале их регистрации. Храниться путевые листы должны не менее пяти лет. Собственно говоря, это требование соответствует п. 1 ст. 17Закона о бухгалтерском учете.

Обратите внимание : перечень реквизитов и порядок их отражения, предусмотренные Приказом Минтранса России № 152 , обязательны, но приказ разрешает размещать и дополнительные реквизиты, учитывающие особенности осуществления деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом или городским наземным электрическим транспортом.

Грузовой автомобиль:новый бланк и образец путевого листа с 01.03.2019

Минтранс изменил правила заполнения путевых листов с 1 марта 2019 года.  Основание: приказ Минтранса от 21.12.2018 № 467. Поясним коротко их суть и приведем образец и бланк путевого листа грузового авто с 1 марта 2019 года.

Скачайте новый бланк с 01.03.2019

 Путевой лист – первичный документ по учету работы автотранспорта и основание для начисления зарплаты водителю. 

В Перечне первичных учетных документов отсутствует унифицированная форма путевого листа.

Разработайте бланк самостоятельно или возьмите за основу типовую межотраслевую форму № 4-П или 4-С, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78. Предусмотрите в форме обязательные реквизиты, установленные Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152:

1) наименование и номер путевого листа;
2) сведения о сроке действия путевого листа;
3) сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
4) сведения о транспортном средстве;
5) сведения о водителе.

Предлагаем вам скачать новые бланки путевых листов с 1 марта 2019 года для грузовых автомобилей по унифицированной и собственной форме:

Далее предлагаем ознакомиться с изменениями в путевых листах с 1 марта 2019 года и посмотреть на образцы заполнения.

Обратите внимание на новый срок выдачи путевых листов с 1 марта

Выписывать один путевой лист на несколько поездок в разные рабочие дни или смены больше нельзя. По новым правилам их нужно оформлять перед:

  • каждым рейсом – если рейс длиннее рабочей смены или рабочего дня;
  • началом первого рейса – если рейс короче смены или дня и в течение дня у водителя один или несколько рейсов.

Как указывать в путевом листе срок действия, зависит от длительности рейса. Если продолжительность рейса не превышает рабочего дня, срок действия путевого листа будет в рамках одной даты. Если же длительность рейса превышает один рабочий день, в сроке действия укажите дату начала рейса и дату его окончания (п. 4 приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152).

Можно не заверять штампом врача

В отметках о медосмотре теперь не требуется проставлять штамп врача. Нужна только подпись и расшифровка. Ранее порядок требовал в отметках о медосмотре подпись и Ф. И. О. заверять штампом медработника, который проводил осмотр.

Сведения одометра вносите иначе

Одо́метр (др.-греч. ὁδός «дорога» + μέτρον «мера»), в просторечии счётчик — прибор для измерения количества оборотов колеса. При помощи него может быть измерен пройденный транспортным средством путь.

Показания одометра теперь нужно вносить в путевой лист только при выезде транспортного средства с парковки, предназначенной для стоянки транспортного средства. По старым правилам данные отражали при выезде и заезде на парковку. Но организация по-прежнему вправе проставлять на путевом листе показания одометра при заезде на парковку. На путевом листе допустимо размещать дополнительные реквизиты (если нужно).

Образцы заполнения

 

Заполнение накладной 4c. Образец заполнения грузовой накладной. Порядок заполнения накладной грузового автомобиля

Если компания намеревается перевозить груз собственным грузовиком и в коммерческих целях, ей необходимо оформить соответствующую накладную. Бланк этого документа вы можете бесплатно скачать ниже, а пока поговорим о нюансах оформления накладной на грузовик.

Назначение накладной - это, прежде всего, учет - как работы самого транспортного средства, так и водителя.Информация из него учитывается при выставлении счета покупателю, а также при расчете заработной платы.

Существуют две основные формы документа - 4-С и 4-П. Первая форма используется, если на предприятии принята сдельная форма оплаты труда водителя. Второй - с системой, основанной на времени.

Накладная оформляется в единственном экземпляре за одну рабочую смену. Условие предоставления водителем предыдущего документа является обязательным.

Среди обязательных реквизитов при оформлении документа - номер и дата выдачи, печать компании, владеющей грузовиком.Документ необходимо зарегистрировать в специальном реестре в тот же день.

Обычно к грузовой накладной прилагается накладная, регистрация которой является обязательной при коммерческой перевозке товаров и материалов.

На нашем ресурсе вы можете найти как образец накладной грузового автомобиля, так и бланки официальных бланков регламентированных документов.

Прикрепленные файлы Все формы

  • накладная образца грузового автомобиля 4-С.doc
  • накладная грузовая форма 4-С.xls
  • грузовая накладная форма 4-С.doc
(оценок пока нет)

Для перевозки грузов использовать накладную грузового автомобиля по форме № 4-С. Как это оформить мы рассказали в статье и привели образец начинки. Бланк накладную 4-C можно скачать в удобном формате Excel.

Для грузовых перевозок компания должна оформлять накладные независимо от того, использует ли она собственный транспорт или арендованный. Такие документы нужны для списания затрат на топливо и расчета зарплаты водителей.Если водители получают оплату за работу по сдельной оплате, они используют бланк накладной 4С. В статье есть инструкция по его заполнению.

Бланк накладной (форма 4-C)

Грузовая накладная - Форма 4-С утверждена приказом Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78.

Необязательно использовать единую форму. Компании и предприниматели могут разработать собственную накладную 2017 года. Главное, чтобы она содержала необходимые реквизиты (приказы Минтранса от 18 сентября 2008 г.152 и от 18 января 2017 г. N 17). Запишите использование нестандартных документов в учетной политике.

  • ссылка
  • Обязательные реквизиты проездного документа:
  • наименование, дата и срок действия документа;
  • сведения о владельце автомобиля;
  • тип и модель автомобиля;
  • государственный регистрационный знак автомобиля;
  • показания одометра при выходе и входе в гараж;
  • дата и время отправления и прибытия;
  • подпись и ФИО сотрудника, который ставит в документе показания одометра, дату и время;
  • ФИО водителя;
  • дата и время прохождения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителей;
  • печать, подпись и ФИО медицинского работника, проводящего медицинский осмотр;
  • отметка о предрейсовом осмотре технического состояния автомобиля с указанием даты и времени;
  • подпись и Ф. И.О. контролера технического состояния ТС.

Порядок заполнения накладной грузового автомобиля

Порядок заполнения накладной грузового автомобиля (образец заполнения 4-С в конце статьи) прописан в постановлении Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78. По форме 4- С есть одна страница, на которой необходимо заполнить как лицевую, так и оборотную стороны.

Накладная 4-С: заполнение лицевой стороны

Вверху документа поставьте печать компании (если есть), номер документа и дату.Введите название организации, ее адрес, номер телефона и код ОКПО. При необходимости укажите в коде режим работы, столбцы и бригады.

Пожалуйста, введите информацию об автомобиле ниже: марку автомобиля, регистрационный номер, номер гаража, данные прицепа (если есть). После информации об автомобиле запишите данные о водителе - ФИО, данные водительских прав и личный номер.

  • Важно:
  • Если у водителя нет накладной во время работы, ему грозит штраф в размере 500 рублей. (Ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ).

Автомобиль и эксплуатация ТС ... В таблице запишите плановое и фактическое время выезда и прибытия из автопарка, показания спидометра в начале и конце рабочей смены.

Движение топлива ... Укажите в таблице тип топлива, количество в начале и конце смены, а также количество заправленного топлива. При необходимости запишите соотношение расхода топлива в соответствии с рекомендациями компании.Этот коэффициент можно найти в порядке списания ГСМ.

Присвоение водителю. Укажите наименование и адрес заказчика, куда должен быть доставлен груз, и время доставки автомобиля, тип груза и его объем в тоннах, количество рейсов.

После таблиц укажите необходимое количество топлива.

Водитель должен быть осмотрен фельдшером перед отъездом. Если допуск разрешен, на накладной он указывает свою должность, расписывается с расшифровкой.

Слесарь проверяет техническое состояние автомобиля при выезде и возвращении. Передача транспортного средства от него к водителю и обратно осуществляется передаточными подписями.

В разделе «Знаки организации - владельца транспортного средства» запишите информацию о ДТП, ремонте и т. Д.

Образец заполнения накладной грузового автомобиля по форме № 4-С

Накладная 4-С: заполнение оборотной стороны

Верхняя часть обратной стороны заполнена несущей.Он записывает информацию обо всех своих маршрутах в рабочее время: куда, когда и в какое время прибыла машина, количество и номера сопроводительных документов.

В разделе «Особые примечания» водитель записывает информацию о причине, типе, продолжительности простоя. К примеру, отклонение времени в пути от запланированного и перерасход топлива произошли из-за затрудненного движения по проспекту Мира.

Нижняя часть обратной стороны заполняется диспетчером или другим уполномоченным лицом.Он записывает информацию о расходе бензина, который рассчитывается по норме и факту. Далее задает наработку автомобиля с расшифровкой по типу периодов, количеству поездок и заездов в гараж.

Диспетчер также определяет пройденный километраж, составляет график общего и загруженного километража, указывает количество перевезенного груза.

Заполненная накладная

Организации, владеющие грузовыми транспортными единицами, обязаны заполнить отдельные виды документов.Транспортная накладная грузовика - не исключение. Его заправка осуществляется при выезде автомобиля с базы для выполнения работы водителя. Цель создания этого документа - фиксировать расходы и записывать часы работы каждой машины. На основании основных параметров производятся расчетные показатели размера заработной платы водителей. Что это за документация, и каковы особенности ее заполнения - и пойдет речь в статье.

В рамках любой деятельности по перевозке грузов, которой занимается служебный автомобиль, существует соблюдение определенной формы документа, которое подтверждается Минтрансом.

Существует несколько стандартов, на основе которых происходил процесс официального утверждения шаблонов:

  • приказ Минтранса № 152 с соответствующими редакциями и дополнениями;
  • устав, сформированный на законодательной основе 259;
  • приказ Министерства транспорта;
  • Норма закона
  • под номером 402.

Это обязательные документы, которые необходимо заполнить в строгом соответствии с законом.Любой рейс в определенное место сопровождается заполнением формы сотрудниками, например, уполномоченным директором или мастером. Заполнение происходит на 4-х, 4-х и междугородных бумагах 4. Бланк накладной можно легко скачать.

Общие принципы взаимодействия с документацией

Заполнение документа производится 1 раз в сутки перед выездом автомобиля. Есть пункт, согласно которому листы, выданные за предыдущие смены, уже возвращены организации на базу.Отрывные формы заполняются партнером-заказчиком. Именно он осуществляет процесс выставления счета на оплату. Когда работа завершена, документ отправляется обратно в компанию, где фиксируется информация о количестве отработанных часов и другие данные. Рассмотрим образец заполнения накладной грузового автомобиля в четкой последовательности действий.

Предполагается содержание определенной информации, которая является ключевой:

  1. Информация о реквизитах компании, выдавшей документ.
  2. Дата - момент заполнения документа вместе с порядковым номером.
  3. Отметка о исправности автомобиля, подтвержденная подписью лица, проводившего инспекционные мероприятия.
  4. Информация об автомобиле - регистрационный код, марка, прицеп или его отсутствие.
  5. Данные и информация, относящиеся к личности водителя: полное имя, свидетельство и его номер.
  6. Обязательна информационная таблица, в рамках которой отражается движение горючего вещества - его количество, марка, продолжительность нахождения в рабочем состоянии.
  7. Есть описание задачи драйвера, подлежащего обязательному процессу выполнения.

Пример заполнения данных об автомобиле и водителе в накладной

Существует специальный бланк накладной грузового автомобиля, на основании которого вы можете ознакомиться с информацией, необходимой для обозначения. На следующем этапе происходит подробное заполнение таблицы, содержащей информацию о таких моментах, как «работа водителя и машины».Он должен содержать следующую интересную информацию:

  • показания, отмеченные спидометром;
  • интервалов времени для выполнения рабочих действий;
  • рабочего времени постфактум.

Вторая часть накладной содержит таблицу, отражающую и характеризующую точную последовательность выполнения задачи. Его заполняет непосредственно специалист водителя, а также есть данные обо всех движениях, выполненных в установленные сроки, а также о результате выполненных задач.Нахождение накладной должно быть у водителя на протяжении всей поездки. При необходимости документ предоставляется сотруднику ГАИ.

Проверка накладной инспектором ГАИ

Заполнение накладной по форме 4-р

Данная форма составляется уполномоченным лицом, которое несет ответственность за выполнение всех норм и обязательств. Кроме того, ответственность несут лица, управляющие процессами. Если водитель успешно сдал документ, относящийся к предыдущей смене, он может подать заявление на получение следующего документа под расписку.Водителю предоставляется список дополнительных бумаг. Их выдают в ситуации, когда везут товары и материалы. Бухгалтерия предусматривает их совместное хранение. Образец транспортной накладной прост и понятен и содержит базовый набор всех данных.

В данном случае подразумевается применение повременной ставки оплаты. Числовые значения этих документов заносятся в накладную. Форма 4-р поступает к водителю непосредственно перед началом смены, при этом важную роль играет доставка накладной за предыдущую смену.Далее водителю следует расписаться в получении листа, проверить наличие штампа и печати, а также ознакомиться с датой выдачи. По окончании смены документация отправляется в компанию, владеющую грузовиком.

В рамках этого процесса покупатель получает отрывной купон, содержащий определенную информацию:

  1. Время, которое оплачено.
  2. Общий пробег груженого и порожнего автомобиля.
  3. Индикатор превышения пробега, если есть.
  4. Тоннаж.
  5. Сумма к оплате.

Пример заполнения накладной грузового автомобиля можно посмотреть в Интернете и сделать это довольно просто. Выписка может осуществляться в рамках бухгалтерской программы.

Особенности заполнения накладной на 4-е

Вне зависимости от того, арендован автомобиль или собственный, компания обязуется оформить документацию в рамках 4-х сдельного образца.Обязательный вид формы документа предусмотрен в рамках действующего законодательства. Компания вправе заниматься самостоятельной разработкой формы. Тип спецификации 4-c применяется при расчете сдельной стоимости.

Что должно быть на лицевой стороне

В этом процессе компания проставляет штамп, код, наличие или отсутствие прицепа. В первой таблице находятся записи данных, относящиеся к работе водителя. Здесь происходит предоставление плановых и фактических параметров, связанных с датой и временем.Следующие столбцы подразумевают указание типа и кода топливного ресурса, который используется для дозаправки. Также отмечаются его показатели в начале и в конце дня. Впоследствии наемный специалист заполняет информацию о задаче, которая стоит перед водителем. В нем указано название, информация о грузе, количестве рейсов, тоннаже и характеристиках пробега. В документе есть раздел, посвященный специальным тегам. В нем содержится информация об аварии.Это далеко не весь перечень информации, которая должна содержаться в рамках этого документа.

Что должно быть на реверсе

Рассматривая вопрос о том, как заполнить накладную на грузовик, стоит обратить внимание на оборот бумаги. С другой стороны, делается запись о процессе выполнения задач: в какое время и в какой момент прибыла машина, сколько имеется сопроводительных документов и их количество. Важно, чтобы данные были заверены подписями и печатями.Информация о простоях, а также их причинах, продолжительности указана ниже. Также заполняется нижняя таблица, в которую диспетчер вносит информацию о результатах, связанных с расходом топлива.

Какие нюансы заполнения документации

Рассматривая образец заполнения накладной 4С, стоит обратить внимание на несколько моментов. Стоит учесть, что вся ответственность за грамотность заполнения ложится на плечи директора компании и только впоследствии переходит к чиновникам.Это касается механика, диспетчера и самого водителя. Если есть другие уполномоченные лица, их подписи также играют важную роль.

Заполнение документа по форме 4

Транспортные и другие организации, которые занимаются осуществлением доставки грузов на дальние расстояния, могут осуществить оформление специализированной накладной, которая оформляется на весь рейс и имеет срок действия несколько дней. Это межотраслевая форма 4-го. Особую роль его заполнение играет в том случае, когда отгрузка товара происходит за пределы страны. Оформить и заполнить такую ​​путевку на грузовик достаточно просто, для этого необходимо соблюдать особенности передней и задней сторон.

Образец бланка накладной 4

Лицевая часть и ее начинка

В принципе суть заполнения остается такой же, как и с другими формами, например, 4-р или 4-в. Данные остаются прежними и включают печать компании с наименованием, порядковым номером документации и датой ее составления.Под штампом указывается общий режим работы автомобиля и номер колонки. После этого внизу вы можете увидеть заполнение наименования автомобиля и фамилии специалиста водителя. Аналогично заполняется таблица по перемещению горючих веществ, все данные указаны в литрах. В конце следуют подписи всех сторон.

Задняя часть

Заполняется как часть процесса выполнения поставленной задачи. В таблице последовательности оформления указаны номера сопроводительных документов, на основании которых осуществляется перевозка груза.Также есть таблица, содержащая информацию о простоях на линиях, в ней указаны факты простоя машины без работы, а также причины и даты. Ниже указано количество счетов-фактур, переданных между специалистами. Все это заверяется подписями руководителей и подчиненных сотрудников.

Каждая компания должна ответственно подойти к этому моменту, чтобы все документы были в порядке. Это позволит избежать недопонимания внутри компании и предотвратит штрафы со стороны государственных органов, служб и структур.

Образец маршрутной карты для водителя грузовика можно посмотреть ниже. Если грамотно подойти к организации этого процесса и привлечь к работе более компетентных сотрудников, результатом будет хорошо заполненная форма, призванная отразить текущую реальность.

Для грузовых автомобилей используется накладная формы 4-С или 4-П. Бланки этих форм, а также образец заполнения накладной вы можете скачать в формате excel в конце статьи. Эту форму необходимо заполнять для каждого отдельного грузовика каждый раз, когда вы путешествуете.

Диспетчер выдает водителю накладную в начале рабочего дня, водитель отмечает в ней информацию о своем маршруте, выполненных задачах, расходе топлива, пройденных километрах за день. В конце рабочего дня накладная передается водителем диспетчеру под роспись, сам автомобиль передается механику, который проверяет техническое состояние транспортного средства.

Бухгалтерия использует накладные для списания затрат на топливо (помимо составленных), а также для расчета заработной платы водителя.

Накладная форма 4-С используется, как правило, для сдельной оплаты труда водителя, когда его заработная плата зависит от объема выполненных работ. Форма накладной 4-П используется в повременной системе оплаты труда, когда работа водителя оплачивается в соответствии с отработанным часами, днями.

Образец заполнения

Рассмотрим особенности заполнения накладной по форме 4-С.

В начале рабочей смены водитель принимает грузовик от механика под подпись, подпись и механик, а водитель ставится во время приема автомобиля в накладную 4-C. водитель у диспетчера, при этом фиксируется время выезда машины из гаража, показания спидометра, количество топлива в баке и количество полученного топлива.

Заполняется информация об организации, грузовом автомобиле, его прицепах и водителе.

В подразделе «задание для водителя» указывается, в чьем распоряжении находится транспортное средство, отмечается его маршрут - адрес пункта погрузки, время погрузки и разгрузки, наименование груза, пройденное расстояние.

Расход топлива указывается водителем в подразделе «движение топлива», в котором заполняется:

  • марка топлива;
  • количество выданного топлива;
  • Остаток
  • при отправлении и возврате;
  • количество доставленного топлива в конце дня;
  • коэффициентов изменения установленных норм расхода;
  • рабочих часов.

На втором листе водитель заполняет последовательность работы в течение рабочего дня, заполняет информацию о фактической погрузке, разгрузке, реквизиты прилагаемых первичных документов (акты, накладные).

Грузовая накладная - основной документ для учета движения автотранспорта в организации. Транспортную накладную заполняет каждый водитель, выезжающий рейсом. Каждому типу транспортного средства соответствует определенная форма накладной.Формы 4-С и 4-П предназначены для грузовых автомобилей. Для легкового автомобиля заполняется по Форме 3 -, а для автобуса - по Форме 6.

Накладная всегда должна быть доступна у водителя грузовика. Его выдает диспетчер компании, когда водитель приступает к исполнению своих обязанностей в смену. Оформление накладной может осуществляться другими сотрудниками компании (например, секретарем или бухгалтером), если организация не имеет большого штата сотрудников.

Образец заполнения накладной грузового автомобиля (форма 4-С)

Для грузовых перевозок оформляются бланки накладных двух видов: форма 4-С и форма 4-П.Их отличие состоит в том, что форма 4-C предназначена для выдачи сотрудникам со сдельной оплатой труда (то есть фонд заработной платы рассчитывается исходя из объема проделанной работы), а форма 4-P выдается тем сотрудникам, у которых есть повременная заработная плата (т. е. То есть при расчете заработной платы учитывается фактически отработанное время).

Форма 4-C имеет несколько полей для заполнения, которые содержат основные данные о компании, водителе и грузовике:

  • В поле, предназначенном для компании, укажите ее название, ОКПО и адрес;
  • В поле, предназначенном для водителя, указать его ФИО, личный номер и номер водительского удостоверения;
  • В поле, предназначенном для грузового автотранспорта, указать наименование транспортного средства, его номер, номер гаража, а также информацию о наличии и количестве прицепов.

Пример заполнения данных об автомобиле и водителе в накладной

Далее в путевом листе записывается время выезда из автопарка и показания спидометра в начале рабочей смены. В момент возвращения водителя в гараж заполняется поле, в котором фиксируются время и показания спидометра по окончании рабочей смены.

Пример заполнения показателей пробега и времени в пути

Поскольку документ исследования маршрута является основанием для списания ГСМ, необходимо указать информацию о движении топлива (вид топлива, количество на начало смены, количество выданное, количество на конец смены). Время от времени требуется указывать коэффициент расхода топлива относительно норм, установленных в компании, которые прописаны в приказе о списании ГСМ.

Пример заполнения движения топлива в накладной организации

Заполненные данные путевого документа являются основанием для списания стоимости горюче-смазочных материалов. При списании бухгалтер организации составляет акт списания ГСМ.

Маршрут рабочей смены водителя, а также документ о выезде выдает диспетчер, который предоставляет водителю информацию: куда, в какое время доставить машину, где погрузить и разгрузить, а также название груза.

Оформление задания на водителя в накладной организации

На бланке проездного документа есть место для удостоверяющих подписей:

  • Диспетчер, который выдает проездной документ;
  • Слесарь, проверяющий автомобиль на наличие неисправностей;
  • Медицинский работник, осматривающий водителя на предмет его работоспособности по состоянию здоровья;
  • Водитель, работающий в данную смену.

Оборотная сторона документа о выезде отражает маршрут водителя, который он подробно заполняет в течение рабочего дня.

Пример оформления обратной стороны накладной

Расчет заработной платы водителя грузового автомобиля производится бухгалтером предприятия на основании заполненных данных накладной. Если необходимо составить акт контрольного замера топлива, то данные заполненного путевого документа также помогут в этом.

Накладная форма 4с. Транспортная накладная

Образец заполнения накладной на грузовой автомобиль (формы 4 и 4 п)

Оформление анкеты - обязательная процедура, регулируемая на законодательном уровне. Если компания предоставляет услуги в сфере перевозок любым видом городского транспорта, то накладная оформляется ежедневно. Эта форма должна храниться у водителей в кабине транспортного средства ... Если полиция хочет ее проверить, она должна быть представлена ​​вместе с лицензией и документами на транспортное средство. На нашем портале вы можете ознакомиться с образцом накладной грузового автомобиля.

Назначение

Бумага должна быть составлена ​​не только из-за требований закона о ведении учета, но и потому, что эта форма содержит важную информацию ... В ней указаны технические характеристики автомобиля, последнее обслуживание и заправка. Также информация о водителе, его рейсе и режиме работы.

На основании этих данных бухгалтерия рассчитывает заработную плату, поэтому важно правильно заполнить каждую позицию.Если в нем есть ошибки, то его можно признать недействительным. Все позиции должны быть укомплектованы в соответствии с данными, указанными в документации на автомобиль. На нашем сайте вы можете найти пример заполнения накладной на грузовой автомобиль и составить свою по аналогии.

Зачем бухгалтерам информация, содержащаяся в документе?

  • Для начисления заработной платы водителю на основании данных о почасовой работе;
  • Списать запасы на амортизацию транспортных средств и ГСМ;
  • Для компенсации бензина или бензина сотрудникам, использующим личный транспорт для выполнения рабочих заданий.

Важно заполнить в соответствии с правовыми нормами, чтобы не возникало вопросов при расчете заработной платы. Образец заполнения накладной 4 s Вы можете увидеть на нашем сайте в любое время.

Бухгалтер предприятия обязан хранить документы каждого водителя не менее 5 лет. Выдается ежедневно, в некоторых случаях может быть оформлен на срок до 1 месяца. Важно вернуть документ бухгалтеру в нерабочее время.

Особенности документа

Если во время работы осуществляется транспортировка материальных ценностей, то в путевой лист необходимо вводить данные накладных.Это делается для проверки целостности и количества доставленного груза. Перед началом работы диспетчер занимается регистрацией. Подпись диспетчера, водителя и бухгалтера обязательна.

Формы листов 4 л и N4

Путевые листы 4 п и N4 оформляются и выдаются водителю под расписку на 1 рабочий день. При этом новый документ может быть получен только в том случае, если будет возвращен предыдущий файл. Он должен содержать дату регистрации, печать, печать организации и подпись.

Форма должна соответствовать ГОСТу. За правильность заполнения данных отвечает руководитель компании, а также все, кто участвует в заполнении бумаги. Поэтому важно изучить образец заполнения накладной 4 р, который есть на нашем сайте. Эти документы хранятся в организации вместе с накладными не менее 5 лет.

Для грузовых перевозок использовать накладную грузового автомобиля по форме № 4-С. Как это оформить мы рассказали в статье и предоставили образец начинки.Бланк накладную 4-C можно скачать в удобном формате Excel.

Для грузовых перевозок компания должна оформлять накладные независимо от того, использует ли она собственный транспорт или арендованный. Такие документы нужны для списания затрат на топливо и расчета зарплаты водителей. Если водители получают оплату за работу по сдельной оплате, они используют бланк накладной 4С. В статье есть инструкция по его заполнению.

Бланк проездного билета (форма 4-C)

Накладная грузовая - Форма 4-С утверждена Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. 78.

Необязательно использовать единую форму. Компании и предприниматели могут разработать собственный бланк накладной 2017. Главное, чтобы он содержал обязательные реквизиты (приказы Минтранса от 18 сентября 2008 г. № 152 и от 18 января 2017 г. № 17). Запишите использование нетипичных документов в учетной политике.

  • ссылка
  • Обязательные реквизиты проездного документа:
  • наименование, дата и срок действия документа;
  • сведения о владельце автомобиля;
  • тип и модель автомобиля;
  • государственный регистрационный знак автомобиля;
  • показания одометра при выходе и входе в гараж;
  • дата и время отправления и прибытия;
  • подпись и ФИО сотрудника, который ставит в документе показания одометра, дату и время;
  • ФИО водителя;
  • дата и время прохождения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителей;
  • печать, подпись и ФИО медицинского работника, проводящего медицинский осмотр;
  • отметка о предрейсовом осмотре технического состояния автомобиля с указанием даты и времени;
  • подпись и Ф. И.О. контролера технического состояния ТС.

Порядок заполнения накладной грузового автомобиля

Порядок заполнения накладной грузового автомобиля (образец заполнения 4-С в конце статьи) прописан в постановлении Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78. По форме 4- С есть одна страница, на которой необходимо заполнить как лицевую, так и оборотную стороны.

Накладная 4-С: заполнение лицевой стороны

Вверху документа поставьте печать компании (если есть), номер документа и дату.Введите название организации, ее адрес, номер телефона и код ОКПО. При необходимости укажите в коде режим работы, столбцы и бригады.

Пожалуйста, введите данные транспортного средства ниже: марку транспортного средства, регистрационный номер, номер гаража, данные прицепа (если есть). После информации об автомобиле запишите данные о водителе - ФИО, реквизиты водительских прав и личный номер.

  • Важно:
  • Если у водителя нет накладной во время работы, ему грозит штраф в размере 500 рублей. (Ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ).

Автомобиль и эксплуатация ТС ... В таблице запишите плановое и фактическое время выезда и прибытия из автопарка, показания спидометра в начале и конце рабочей смены.

Движение топлива ... Укажите в таблице тип топлива, количество в начале и конце смены, а также количество заправленного топлива. При необходимости запишите соотношение расхода топлива в соответствии с рекомендациями компании.Этот коэффициент можно найти в порядке списания ГСМ.

Присвоение водителю. Укажите наименование и адрес клиента, куда вы хотите доставить товар, и время доставки автомобиля, тип груза и его объем в тоннах, количество рейсов.

После таблиц укажите необходимое количество топлива.

Водитель должен быть осмотрен фельдшером перед отъездом в рейс. Если допуск разрешен, на накладной он указывает свою должность, расписывается с расшифровкой.

Слесарь проверяет при выезде и возврате техническое состояние автомобиля. Передача транспортного средства от него к водителю и обратно осуществляется передаточными подписями.

В разделе «Знаки организации - владельца транспортного средства» запишите информацию о ДТП, ремонте и т. Д.

Образец заполнения накладной грузового автомобиля по форме № 4-С

Накладная 4-С: заполнение оборотной стороны

Верхняя часть обратной стороны заполнена несущей.Он записывает информацию обо всех своих маршрутах в рабочее время: куда, когда и в какое время прибыла машина, количество и номера сопроводительных документов.

В разделе «Особые примечания» водитель записывает информацию о причине, типе, продолжительности простоя. К примеру, отклонение времени в пути от запланированного и перерасход топлива произошли из-за затрудненного движения по проспекту Мира.

Нижняя часть обратной стороны заполняется диспетчером или другим уполномоченным лицом.Он записывает информацию о расходе бензина, который рассчитывается по норме и факту. Далее задает наработку автомобиля с расшифровкой по типу периодов, количеству поездок и заездов в гараж.

Также диспетчер определяет пройденный километраж, составляет график общего и загруженного километража, указывает количество перевезенного груза.

Заполненная накладная

Для работы грузового транспорта каждая компания должна оформить накладные, независимо от того, находится ли это в ее собственности или она ее арендует.Ваучер является важнейшим документом для учета затрат на топливо, заработной платы, а также включается в формы, необходимые для проверки автомобиля, которые запрашивают инспекторы ГАИ.

Обязательная форма накладной не предусмотрена законом. Компания вправе самостоятельно разработать форму исходя из собственных потребностей.

Однако существует два его типа: типовая межотраслевая форма 4 и, которую предприятие может использовать при оформлении первичных документов на работу транспорта.

Отличаются способом расчета оплаты транспортных услуг. Форма грузовой накладной 4-c используется при сдельном расчете, вторая форма используется при повременной системе оплаты.

Накладная на грузовой автомобиль оформляется ответственными лицами в компании на один день или смену. Маркируется слесарем, инспектором предрейсового медосмотра, диспетчером, заправщиком, водителем автомобиля.

Образец заполнения грузовой накладной

Рассмотрим пример заполнения накладной.

Лицевая сторона

На ней ставится корпоративный штамп компании. Документ должен иметь номер, который определяется при регистрации в специальном журнале, а также дату его заполнения.

При необходимости введите код, указав режим работы, графы и бригады. Далее указывается марка и тип грузовика, его госномер, гаражный идентификатор.

Полные имена указаны ниже. водитель, его личный номер и реквизиты водительских прав.

Если для перевозки используется прицеп, то в соответствующие графы для него также указывается информация, аналогичная для автомобиля.

Первая таблица справа содержит данные о работе водителя и транспорта. Здесь проставляются плановая и фактическая дата и время отправления и прибытия, указатели спидометра. В следующих столбцах указывается тип и код используемого топлива, количество заправленного топлива, а также время начала и конца дня. В этой же таблице необходимо отразить информацию об условиях эксплуатации станка (коэффициенты), используемом спецтехнике.Эти данные подтверждаются всеми ответственными лицами.

Далее диспетчер вводит информацию о задаче, которую должен выполнить водитель. В нем указано название компании, которая будет иметь автомобиль в своем распоряжении, адреса и время доставки, тип перевозимого груза, количество рейсов, пробег, тоннаж. После этого ответственное лицо рассчитывает количество необходимого топлива и записывает его в соответствующей строке, подтверждая данные своей подписью.

Перед выездом на очередь медик должен осмотреть водителя и поставить штамп на путевках.

При выезде и возвращении механик проверяет техническое состояние машины. Передача автомобиля от него к водителю и обратно осуществляется передаточными подписями.

В раздел «Особые отметки» заносится информация о ДТП, об инструктаже инспектора по безопасности дорожного движения, ремонте и т. Д.

Даунсайд

С обратной стороны водитель или представитель заказывающей организации делает записи о ходе выполнения задания: когда и куда подъехала машина, количество и номера сопроводительных документов.Все эти данные желательно заверить печатями и подписями ответственных лиц контрагентов. Таблица подписывается диспетчером и водителем.

Время простоя указано ниже. Регистрируются сведения о причине, виде, продолжительности, а также ставятся подписи ответственных лиц.

В нижнюю таблицу диспетчер заносит результаты по расходу топлива, рассчитанному при применении норм и по факту использования топлива. Далее проставляется наработка автомата с расшифровкой по типам периодов.В следующих столбцах указано количество поездок и посещений гаража. Определяется пробег на машине, если был прицеп, то тоже. Здесь проставлен общий пробег с учетом нагрузки.

Вводятся данные о количестве груза, перевезенного машиной и прицепами, и определяется показатель тонна * км, на основании которого клиентам выставляются счета-фактуры. Этот раздел одобрен таксистом.

Ниже для справки записываются данные о кодах марок автомобилей, прицепов и заполняется показатель дней эксплуатации автомобиля.

Нюансы

В первую очередь ответственность за правильность накладной возлагается на директора компании, затем на должностных лиц - механика, диспетчера и самого водителя.

Для грузовых автомобилей используется накладная формы 4-С или 4-П. Бланки этих форм, а также образец заполнения накладной вы можете скачать в формате excel в конце статьи. Эту форму необходимо заполнять для каждого отдельного грузовика каждый раз, когда вы путешествуете.

Диспетчер выдает водителю транспортную накладную в начале рабочего дня, водитель отмечает в ней информацию о своем маршруте, выполненных задачах, расходе топлива, пройденных километрах за день. В конце рабочего дня накладная передается водителем диспетчеру под подпись, сам автомобиль передается механику, который проверяет техническое состояние транспортного средства.

Бухгалтерия использует накладные для списания затрат на топливо (помимо составленных), а также для расчета заработной платы водителя.

Накладная форма 4-С используется, как правило, при сдельной оплате труда водителя, когда его заработная плата зависит от объема выполненной работы.Форма накладной 4-П используется в повременной системе оплаты труда, когда работа водителя оплачивается в соответствии с отработанным часами, днями.

Образец заполнения

Рассмотрим особенности заполнения накладной по форме 4-С.

В начале рабочей смены водитель принимает грузовик у механика под роспись, подпись и у механика, а водитель ставится на накладную 4-С во время приема автомобиля. Транспортная накладная выдается водителю диспетчером, при этом отмечается время выезда автомобиля из гаража, показания спидометра, количество топлива в баке и количество полученного топлива.

Заполняется информация об организации, грузовом автомобиле, его прицепах и водителе.

В подразделе «задание для водителя» указывается, в чьем распоряжении находится транспортное средство, отмечается его маршрут - адрес пункта погрузки, время погрузки и разгрузки, наименование груза, пройденное расстояние.

Расход топлива указывается водителем в подразделе «движение топлива», в котором заполняется:

  • марка топлива;
  • количество выданного топлива;
  • Остаток
  • при отправлении и возврате;
  • количество доставленного топлива в конце дня;
  • коэффициентов изменения установленных норм потребления;
  • рабочих часов.

На втором листе водитель заполняет последовательность работы в течение рабочего дня, заполняет информацию о фактической погрузке, разгрузке, реквизиты прилагаемых первичных документов (акты, накладные).

Бланк накладной грузового автомобиля (формы 4 с и 4 п)

По накладной грузового автомобиля подразумевают din от элементов документооборота в транспортных организациях. Для формирования накладных грузового автомобиля используются так называемые бланки.

Транспортная накладная на грузовик обязательна для компаний, оказывающих услуги в сфере грузовых перевозок, но не требует стандартизированного составления. Каждая из фирм может использовать свою версию формы, но с учетом основных обязательных данных, установленных Госкомстатом России. По подписи. 2.1.1. Пункт 2.1 ст. 2 Правил дорожного движения водитель России обязан предъявить путевую накладную при проверке в полиции.

Бланк накладной грузового автомобиля также может быть использован в бухгалтерии данной транспортной компании как первичный документ.

Используя уже заполненные бланки проездных билетов, бухгалтерия компании выполняет следующие действия:

1) рассчитывает заработную плату водителям с учетом объема выполненных работ;

2) списание затрат на ГСМ;

3) в некоторых случаях выделяет средства на компенсацию расхода топлива, если на работе используется личный автомобиль.

В некоторых случаях бухгалтер обязан оформить и заполнить бланки проездных билетов, а также хранить их и вести специализированный журнал этих документов.

Основными видами бланков накладной грузового автомобиля являются бланки серии 4 и 4 р. Форма 4П является наиболее популярной и введена в обращение постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78. Такая накладная 4-х полосная форма используется также для расчета заработной платы работнику, работающему на повременной основе. на основе или в том случае, если водитель выполняет несколько заказов в одну смену.

Кроме того, используется форма накладной 4 s, утвержденная Госкомстатом вышеуказанным постановлением.Применяется, если водитель заключил договор на сдельное выполнение возложенной на него работы, связанной с транспортировкой.

Поскольку формулировка и составление этой формы не требует полного соответствия каким-либо стандартам или шаблонам, обе формы, утвержденные Госкомстатом, могут быть независимо разработаны фирмами, предоставляющими транспортные услуги Гурова. Однако обе формы созданы с учетом внесения в их конструкцию деталей, обязательных для накладной грузового автомобиля.Бланк накладной грузового автомобиля формой 4 р вы можете бесплатно скачать на нашем сайте. Кроме того, вы также можете бесплатно скачать бланк накладной грузовика 4 s, который удобен в использовании и сэкономит ваше время.

В перечень обязательных реквизитов для накладных должен быть включен приказ Минтранса от 18 сентября 2008 г. № 152, в который в начале 2017 г. были внесены такие изменения (приказ Минтранса России от 18 января 2008 г. 2017 № 17):

1) в основной части бланка нет печати или штампа владельца грузового автомобиля;

2) необходимо указать дату проверки перед вылетом, техническое состояние ТС за подписью специалиста, проводившего проверку.

Но, несмотря на эти изменения, нет необходимости изменять старую версию бланка накладной, так как проставление титульного штампа или печати в заголовочной части не допускается, есть место для описания технических проверок, которые специалист уже был назначен ранее . Все, что нужно, - это указать в той же графе дату и время проверки. И это не требует отдельного столбца.

Как оформить накладную

Импорт и экспорт Экспресс-отгрузка

Накладная подходит для исходящего экспресса из Сингапура

Содержание международной накладной должно быть совместимо с накладной.

Накладная и счет-фактура должны быть написаны на английском языке. Китайский или другие языки не допускаются.

1. Информация о грузоотправителе

Заполните подробную информацию о грузоотправителе.

2. Информация о грузополучателе

Заполните подробную информацию о получателе, обратите внимание:

2.1 «Идентификационный номер налогоплательщика»: лучше предоставить идентификационный номер налогоплательщика получателя для лучшего оформления. Специально для отправлений в Тайвань в этом столбце необходимо указать налоговый номер (компания) / номер удостоверения личности (личное) получателя.

2.2 «Почтовый индекс»: клиент должен правильно ввести почтовый индекс получателя.

3. Детальная информация об отгрузке

Необходимо указать подробную информацию об отправлении. Возьмем, к примеру, посылки, состоящие из нескольких частей, вы должны указать всю подробную информацию. Столбец заявленной стоимости должен быть заполнен общей стоимостью. Примечание:

3.1 Валюта должна быть заполнена долларом США «USD»;

3.2 В поле происхождения должен быть указан код страны или региона.Например, материковый Китай - CN, Гонконг - HK, Тайвань - TW, Америка - США, Сингапур - SG и т. Д.

4. Регистрационный №

Он просто доступен для клиентов в зависимости от требований клиента.

5. Размеры в см

Вы должны ввести наибольшее числовое значение длины, ширины и высоты (Единица: см) посылки, как рассчитать габаритный вес? Для авиационных перевозок необходимо умножить указанные выше три значения, а затем разделить на 6000 (Standard Express и Economy Express изменяют делитель объемного веса с 6000 до 5000). Для перегрузки с перегрузкой просто умножьте указанные выше три значения и затем разделите на 12000.

6. Тип отгрузки

Вы должны выбрать "DOC" или "Parcel".

7. Дополнительные услуги

Введите название дополнительной услуги и сборы, предлагаемые компанией. Поставьте галочку перед столбцом «Другие», введите название дополнительной услуги, а затем заполните фактическую плату в поле.

8. Сведения о доставке

Укажите общее количество мест, оплачиваемый вес, расходы, фактический вес и общий фрахт груза.Общий фрахт равен дополнительным сервисным расходам плюс фрахт.

9. Оплата сборов

Точно заполните условия оплаты.

10. Подпись грузоотправителя

Отправитель должен расписаться в HAWB и указать фактическую дату отгрузки.

11. Подпись грузополучателя

Получатель должен расписаться на HAWB и указать фактическую дату получения груза.

Примечание: получатель должен указать полное имя.

12.Замечания

Вы можете заполнить непонятную информацию в колонке примечаний в HAWB.

52+ ОБРАЗЕЦ бланков коносамента в PDF | MS Word

50+ Образцы форм коносамента

Что такое коносамент?

Проще говоря, коносамент - это квитанция об отгрузке. Оптовые продавцы и покупатели - это обычные люди, которые используют грузовых перевозчиков для доставки товаров или предметов оптом. Если вы занимаетесь поставками и продаете товары в больших количествах, возможный способ их доставки - нанять логистическую компанию, которая позаботится о перемещении товаров из одной точки в другую.Они оформят документ, содержащий всю существенную информацию об отправке. Документ называется коносаментом. Коносамент работает тремя способами: он служит в качестве квитанции о получении товара, подтверждения отгрузки и титульного документа. Он работает как титульный документ, то есть право собственности на товар переходит к держателю коносамента. Поэтому грузоотправитель отправляет документ покупателю авиапочтой после того, как товар будет смонтирован для транспортировки.

Передача работает так, покупатель и продавец заключают договор купли-продажи.Продавец отправит товар транспортным средством. Перевозчик выдает продавцу-грузоотправителю коносамент. Затем продавец-грузоотправитель отправляет документ покупателю-грузополучателю / получателю авиапочтой, так как это займет всего несколько дней, и документ должен быть у него в руках до того, как товары будут доставлены. Перевозчик достигает места доставки и запрашивает у получателя коносамент, подтверждающий право собственности. Покупатель-грузополучатель представляет документ, и перевозчик выдает ему товар, завершая сделку.

Основные части коносамента

В зависимости от типа коносамента его содержание может отличаться от одного к другому. В случае транспортной накладной на судно, название судна должно быть написано в документе. Судоходная или транспортная компания также может попросить вас включить другую соответствующую информацию, которую они сочтут необходимой. Типичный коносамент будет содержать следующую информацию:

Полное наименование и адрес отправителя и отправителя: Предоставление ваших полных данных облегчит перевозчику доставку ваших товаров. Пункт отправления: Порт или штат, в котором товары загружены для отправки или транспортировки. Место поставки: Обычно это адрес получателя или место, согласованное продавцом и покупателем. Дата отгрузки: Дата указана для формальностей и для учета времени отгрузки. Классификация грузов: Вы можете обратиться в Национальную ассоциацию автомобильных грузоперевозок (NMFTA) за системой классификации грузов для всех типов товаров. Объявленная стоимость: Перевозчик включит это в коносамент для целей страхования.В случае утери товара вам будет указана его денежная стоимость. Описание товара: Здесь вы подробно опишите товар, его количество и способ упаковки. Это полезно для сравнения состояния товаров с момента отправки до получения и определения того, был ли поврежден товар во время транспортировки. Стоимость доставки: Сумма, которую вы заплатите перевозчику за отгрузку товара. Особые указания: Вы можете добавить особый запрос для хрупких предметов.Перевозчик пометит их наклейкой «Ручка с осторожностью», чтобы о них позаботились при транспортировке. Подписи: Отправитель, перевозчик и получатель должны подписаться, чтобы подтвердить участие в процессе доставки, а также подтвердить правильность информации в коносаменте. Могут потребоваться и другие подписи, например, подпись водителя автотранспортной компании, которая доставит груз по суше грузополучателю.

Как правильно заполнить коносамент

Внесение неправильной информации и неправильных записей в коносамент может сильно повлиять на процесс доставки.Неточный коносамент может иметь юридические последствия. Вы можете потерять право требовать возмещения убытков от перевозчика, или ваш покупатель может потерять право на возмещение ущерба за поврежденный товар. Также возможно, что ваши вещи не дойдут до места назначения. Как грузоотправитель вы должны проявлять осторожность при заполнении коносамента, чтобы избежать проблем в будущем. Чтобы помочь вам, мы составили несколько шагов, которым вы можете следовать, чтобы правильно заполнить коносамент.

Шаг 1. Правильно опишите фрахт

Дайте подробное, конкретное и исчерпывающее описание отправляемого товара.Укажите количество контейнеров или ящиков и количество товаров в каждом контейнере или ящике. Это важно, поскольку вы и перевозчик будете использовать это как запись предметов, запланированных к отправке. Вы и грузополучатель можете обратиться к этому разделу, чтобы проверить, все ли товары укомплектованы.

Шаг 2. Наклейте этикетку на свою упаковку

Если вы отправляете опасные или хрупкие материалы, обязательно примите дополнительные меры, предоставив инструкции по транспортировке. Для хрупких предметов можно написать «обращаться осторожно».В случае с опасными материалами и веществами убедитесь, что вы приложили необходимые документы и сертификаты из местного департамента здравоохранения, который разрешает его поездку.

Шаг 3. Еще раз проверьте свою контактную информацию

Предоставьте свои контактные данные на случай, если посылка не получена и должна быть возвращена отправителю или грузоотправителю. Это упрощает процесс возврата для перевозчика и позволяет избежать потери посылки.

Шаг 4. Заполните все обязательные поля

Не оставляйте ничего пустым; убедитесь, что вы заполнили все важные записи.Одна из распространенных ошибок грузоотправителя - не заполнить все обязательные поля в коносаменте. Неполная форма может вызвать путаницу и в конечном итоге нарушить процесс доставки.

Шаг 5. Прочтите условия использования.

Прочтите документ полностью и убедитесь, что вы понимаете, что подписываете. Некоторые коносаменты включают мелкие шрифты, ограничивающие ответственность перевозчика за потерю или повреждение товара.

Часто задаваемые вопросы

Кто составляет коносамент?

Это перевозчик, который готовит и выдает коносамент грузоотправителю. Перевозчик - это судоходная или транспортная компания, которая доставляет товары или продукты из одного места в другое. Обычно он перевозит навалом и доставляет товар получателю. Доставка может осуществляться по суше или по морю, но не по воздуху (см. Авианакладную).

Что такое сданный коносамент?

Представьте себе: вы заключаете с кем-то из Германии сделку по покупке роскошного автомобиля. Вы покупатель, а мистер А - продавец. Машину нужно перевезти морем, поэтому вы пользуетесь услугами перевозчика XYZ.Затем XYZ выдает г-ну А коносамент на отгрузку автомобиля. Часть вашей сделки с г-ном А заключается в том, что вы должны оплатить всю покупную цену после получения коносамента, и этот коносамент будет отправлен вам авиапочтой. Коносамент, который вы получаете по почте, называется сданным коносаментом. Вы можете предъявить документ перевозчику как доказательство владения автомобилем. Короче говоря, тот, у кого есть коносамент, владеет грузом. Важность передачи коносамента другому лицу заключается в передаче права собственности на товар.

Что такое оборотный коносамент?

Оборотный коносамент - это оборотный инструмент. Если вам выдан оборотный коносамент, вы можете передать право собственности на товар любому лицу, предоставив ему этот документ. Это означает, что лицо, имеющее документ, владеет товарами, указанными в коносаменте. Точно так же перевозчик должен доставить груз лицу, имеющему коносамент. В документе не указывается имя получателя; он просто предусматривает, что товар может быть предметом переговоров, и любой, кто владеет им, может требовать права собственности на товар.

Является ли авианакладная и коносамент одинаковыми?

Авиакомпания работает так же, как коносамент. Грузовой перевозчик выдает грузоотправителю оба документа в качестве доказательства отгрузки. Разница заключается в том, как производится транспортировка товара. Один по воздуху, а другой по морю и суше. Авиакомпания - это документ, который выдается авиагрузовым перевозчиком, который перевозит товары по воздуху, тогда как коносамент выдается морским или автомобильным перевозчиком, который перевозит товары морским или наземным транспортом.

Грузовые перевозчики - неотъемлемая часть экономики. Каждая отрасль полагается на перевозчиков при доставке товаров первой необходимости. Если вы один из тех, кто занимается этим видом бизнеса, знайте, что вы оказываете нам услугу. Чтобы упростить вам операции, загрузите шаблон с этого сайта и начните использовать коносамент для надлежащего документирования процесса доставки. Вы можете выбрать формат PDF или Microsoft Word для удобной печати.

中国 邮政 速递 物流

Руководство по заполнению накладной China Express Транспортная накладная China Express Руководство по заполнению накладной China Express Разделы

A-G накладной China Express должны быть заполнены отправителем в соответствии со «Статьей 2 и Статьей 3 Уведомления клиента».

Уведомление клиента
  1. Эта накладная должна быть заполнена подробно, точно и верно на английском языке. Печатайте или печатайте разборчиво и четко с помощью пишущей машинки или шариковой ручки.
  2. Для облегчения доставки отправления требуются точные имена и адреса отправителя и получателя, а также номера телефонов. Почтовый ящик не будет приемлемым. Компания не несет ответственности за задержку доставки, вызванную неправильным или неточным адресом.
  3. Пожалуйста, не вкладывайте наличные, опасные грузы и предметы, запрещенные законодательством и транспортными компаниями.Компания не несет ответственности за любые убытки, вызванные отправкой запрещенных или ограниченных предметов.
  4. Следует использовать надлежащие упаковочные материалы в соответствии с почтовыми правилами и содержимым отправлений, чтобы обеспечить безопасность отправлений.
  5. Express должен использовать положения соглашения с почтовыми упаковочными материалами, в соответствии с характером упакованных товаров для упаковки, чтобы обеспечить экспресс-безопасность;
  6. Согласно соответствующему регламенту IATA, когда объемный вес превышает фактический, стоимость доставки должна рассчитываться в соответствии с объемным весом.
    Формула объемного веса:
    China Express-TNT: Длина (см) × Ширина × (см) Высота × (см) ÷ 5000
    Другие продукты China Express: Длина (см) × Ширина × (см) Высота × (см) ) ÷ 6000
  7. Чтобы обеспечить быстрое таможенное оформление, пожалуйста, заполните подробное описание содержимого (включая документы), количество, вес, заявленную стоимость и место происхождения в соответствующем разделе на английском языке. К каждой посылке следует прикреплять коммерческие счета-фактуры, содержащие не менее четырех копий, заполненных на английском языке.В противном случае оформление может затянуться.
  8. Запрос на отправку China Express действителен в течение 4 месяцев со следующего дня после отправки. Возьмите одну копию накладной и почтовую квитанцию, чтобы начать запрос в пункте отправки.
  9. Для отправлений с неправильным или неизвестным адресом или отправлений с запрещенными предметами, если отправитель выбирает «Возврат», с отправителя должно взиматься 70% оплаченных почтовых расходов в качестве платы за транспортировку и обработку; если отправитель выберет «Отказаться», посылки будут уничтожены.
  10. Политика компенсации
  11. :
    В случае подтверждения задержки отправки будет возвращено 50% стоимости пересылки.
    В случае подтверждения утраты или полного повреждения почтовых отправлений и документов компенсация составляет 400 юаней, а почтовые расходы будут возмещены в полном объеме.
    Если посылка окажется утерянной или частично поврежденной, все почтовые расходы будут возвращены. Кроме того, отправителю будет выплачена компенсация на основе заявленной стоимости в накладной, но не более суммы, рассчитанной по следующей формуле:
    500 юаней / шт. + 60 юаней / кг × Вес товара
    Для отправлений без объявленной ценности стандартная компенсация составляет 400 юаней за каждое место.
    Для отправлений, содержимое которых частично потеряно или повреждено, компенсация будет основываться на фактических потерях, но не более максимальной суммы, рассчитанной по приведенной выше формуле.
    Компания не несет ответственности за возмещение косвенных убытков и убытков, вызванных обстоятельствами непреодолимой силы.

Образец заполнения грузовой накладной. Образец заполнения грузовой накладной

Вопрос: Как оформляется накладная при аренде автомобиля?

Ответ: На наш взгляд, при аренде автомобиля с экипажем целесообразно оформлять накладные арендодателю. При аренде автомобиля без экипажа рекомендуется составлять накладные на арендатора с указанием сведений о владельце транспортного средства (об арендаторе).

Обоснование: В ходе коммерческой деятельности можно арендовать автомобили с экипажем или без него. Оба метода аренды автомобиля имеют свои нюансы правового регулирования и порядка оформления накладной.
При аренде транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает собственные услуги по управлению транспортным средством и его технической эксплуатации (ст. 632 ГК РФ).При этом расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией транспортного средства, включая расходы на оплату топлива и других материалов, израсходованных в процессе эксплуатации, и на оплату сборов, несет арендатор, если иное не предусмотрено договор аренды транспортного средства с экипажем (ст. 636 ГК РФ).
По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору автомобиль за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по его управлению и технической эксплуатации (ст. 642 ГК РФ Федерация).Если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства без экипажа, арендатор несет расходы по содержанию арендованного транспортного средства, его страхованию, включая страхование его ответственности, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией (статья 646 Гражданский кодекс Российской Федерации).

Обязательные реквизиты транспортной накладной
При перевозке пассажиров и багажа, грузов, в том числе автомобильным, необходимо составлять накладную, которая служит для учета и контроля транспортного средства и водителя (п. 14 ст. 2 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (далее - Устав)).
Единые формы накладных
Обязательные реквизиты и порядок заполнения накладных утверждены Приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г. N 152 (далее - Обязательные реквизиты и Порядок). Требования этого документа являются обязательными, в том числе для организаций, эксплуатирующих автомобили для собственных нужд (Определение Верховного Суда РФ от 01. 09.2014 N 302-KG14-529 по делу N A33-12312 / 2013).В накладной должны быть указаны следующие обязательные реквизиты (п. 3 Обязательных реквизитов и порядка):
- наименование и номер накладной;
- информация о сроке действия накладной;
- сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
- информация о транспортном средстве, в том числе «Дата и время проведения предрейсового осмотра технического состояния транспортного средства»;
- информация о драйвере.
Обратите внимание, что проставление штампа организации в накладной не является обязательным (п. 8 Обязательных реквизитов и порядка).
Транспортная накладная составляется в одном экземпляре на каждое транспортное средство.

Оформление накладной при аренде транспортного средства с экипажем
Устав, обязательные реквизиты и порядок не позволяют однозначно распределить бремя обязанности заполнения накладных между арендодателем, являющимся собственником арендуемого транспортного средства , а также арендатор, который временно владеет и использует транспортное средство по договору аренды транспортного средства с экипажем (или без экипажа) (Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 12. 02.2004 N A10-1621 / 03-16-F02-231 / 04-C1).
На наш взгляд, из этих документов следует, что накладные необходимы организации, сотрудники которой фактически выполняют работы на транспорте или специальной технике. В накладных подтверждается, что автомобиль работал, а не простаивал, при этом накладные являются документальным обоснованием стоимости ГСМ (Письмо Минфина России от 25.08.2009 N 03-03-06 / 2 / 161).
Поскольку при аренде с экипажем арендодатель является работодателем водителя и, соответственно, несет расходы по выплате заработной платы своему работнику, мы считаем, что арендодателю целесообразно оформлять путевые листы для поездок на автомобиле по поручению арендатора ( Постановление Арбитражного суда Московского округа от 08.07.2016 г.А41-47161 / 2015, Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 28.01.2016 N F08-10220 / 2015 по делу N A61-1223 / 2015). Рекомендуем вам определить порядок оформления проездных билетов в договоре аренды. На наш взгляд, если стороны договора аренды договорились о том, что накладные составляются арендодателем, то у арендатора должны быть их копии для подтверждения затрат на приобретение ГСМ (и наоборот). Способ обмена документами прописан в договоре аренды или в приложениях к нему.
Отметим также, что при аренде автомобиля с экипажем предрейсовый медицинский осмотр должен быть проштампован арендодателем, поскольку водитель фактически не является сотрудником арендатора. Соответственно, арендатор не несет ответственности за охрану своего труда и здоровья. Остальная часть накладной заполняется в обычном режиме. Таким образом, желательно оформить накладную арендодателю.

Оформление накладной при аренде автомобиля без экипажа
При аренде автомобиля без экипажа арендатор обязан хранить накладные, так как именно он фактически управляет транспортным средством и несет расходы на горюче-смазочные материалы.Если в договоре аренды автомобиля без экипажа указано, что арендодатель несет расходы на топливо, арендодатель должен иметь копии накладных, чтобы подтвердить стоимость покупки топлива. Способ обмена документами прописан в договоре аренды или в приложениях к нему. Накладная при аренде заполняется в обычном режиме, только в поле «Организация» вводится информация о владельце автомобиля, в данной ситуации о арендаторе, его ФИО, организационно-правовая форма, местонахождение, номер телефона, ОГРН ( ОГРНИП) (п. 5 Обязательные реквизиты и порядок).
Таким образом, при аренде автомобиля без экипажа в накладной должна быть указана информация (в том числе ОГРН) об арендаторе, так как он владеет автомобилем на праве аренды и эксплуатирует его. Также по соглашению сторон может быть предусмотрен порядок передачи копий накладных, выданных арендатором, арендодателю.

См. Также:
Как оформить накладную на длительную командировку водителя более месяца?
... Обязана ли организация указывать в накладной дату и время предрейсового осмотра технического состояния транспортного средства, если она не оказывает транспортных услуг?

Накладная - это документ, необходимый организации для учета и контроля работы водителя и автомобиля.Несмотря на то, что форма не является обязательной (работодатель может использовать свою), недавние правила обновили требования к информации, которая должна быть в этом документе, и это необходимо учитывать. Изменения вступили в силу 1 марта 2020 года.

Организации и индивидуальные предприниматели, которые занимаются перевозкой грузов, должны знать, что основным документом для проезда грузовым транспортом являются накладные на грузовые автомобили или, как их часто называют, путевки. Ваучер, наряду с накладными на перевозимые товары, является основным бухгалтерским документом, определяющим работоспособность каждого транспортного средства (ТС) и его водителя. Данные из этого документа необходимы для учета пройденного автомобилем километров, расхода топлива, режима работы, расчета заработной платы водителю, а также для расчетов с клиентами за выполненную перевозку. Можно будет бесплатно скачать бланк накладной грузового автомобиля, утвержденный Постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г.78, в конце этой статьи, а также образец заполнения накладной грузового автомобиля, о котором мы вам расскажем более подробно.

4-п, 4-с, 4-м: путевые листы грузового автомобиля

Форма (2020) путевки на грузовые автомобили называется Форма № 4-п. В постановлении, утвердившем саму форму, были определены инструкции по ее заполнению и практическому применению. Существует еще одна дополнительная форма - форма № 4-с, которая используется для сдельной формы оплаты труда транспортного средства. При этом форма № 4-п применяется при условии оплаты работы по повременной ставке. Его можно использовать при транспортировке грузов нескольким клиентам за одну смену водителя.

Кроме того, существует форма, разработанная специально для междугородных перевозок - Форма № 4. Ее отличие от двух предыдущих заключается в том, что ее можно оформить сразу на несколько рабочих дней, а остальные путевки должны вернуть водители. в конце смены. Принцип заполнения этих форм практически одинаковый, за исключением некоторых мелких нюансов.

Также следует сказать, что все эти формы с 01.01.2013 не являются обязательными для использования, как и остальные формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной бухгалтерской документации. Однако это вовсе не исключает возможности использования именно данной формы в качестве накладной на грузовик индивидуального предпринимателя или юридического лица. При желании вы также можете разработать свою форму и это тоже не будет нарушением. Основное условие - заявленная форма ваучера должна быть утверждена приказом и указана в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета.

Чтобы упростить задачу, предлагаем вам бесплатно скачать форму грузовой накладной (2020) и использовать ее в своей работе.

Образец заполнения накладной на грузовой автомобиль 2020

Любое уполномоченное лицо организации, которая владеет или эксплуатирует транспортное средство, может заполнить накладную. Это может быть специальный диспетчер, бухгалтер или даже менеджер. Водитель может получить этот документ только после того, как сдал предыдущий, строго под расписку. Для учета выданных и доставленных первичных документов используется специальный журнал.

При заполнении как единой формы ваучера, так и самостоятельно разработанной формы необходимо иметь в виду, что она будет полноценным первичным бухгалтерским документом только в том случае, если в нем будут указаны реквизиты, предусмотренные п. 3 Приказа Минприроды. Транспорт от 18 сентября 2008 г. №152. К ним, в частности, относятся:

  • наименование и номер документа;
  • информация о сроке его действия;
  • данные о собственнике (владельце) транспортного средства;
  • информация о грузовике;
  • данные водителя;
  • данные и подпись лица, выдавшего ваучер.

При регистрации любой из бланков ваучера следует иметь в виду, что с февраля 2017 года больше нет необходимости ставить круглую печать тем организациям, которые работают без нее на титульной части формы. Позже был внесен новый пункт об обязательном указании даты и времени предполетного контроля технического состояния транспортного средства, а не только медицинского осмотра его водителя. Эти данные проставляет специалист, непосредственно проводивший контроль, и удостоверяет их своей подписью с указанием фамилии, имени и отчества.

Индивидуальным предпринимателям и организациям также необходимо знать, что с 1 марта 2020 года начали действовать изменения, предусмотренные приказом Минтранса России от 21 декабря 2018 года № 467. Они обязывают уполномоченных лиц снимать показания одометра (время и дату) при въезде и выезде с парковочного места), а не в гараже. При этом инспекторы не обязаны ставить штампы во время предрейсового или предсменного осмотра, достаточно будет ФИО.и личная подпись.
Нововведения отмечены красным на рисунке ниже (см. Образец формы 4-п).

Итак, любая из трех вышеперечисленных форм накладной грузового автомобиля состоит из двух листов, а также отрывных талонов. В частности, форма содержит следующие разделы:

  • реквизиты организации или индивидуального предпринимателя, дата и номер выдачи, сведения о транспортном средстве и его водителе;
  • данные о работе водителя и автомобиля;
  • информация о движении топлива (заправка, расход и остаток), которая может указываться как в начале и в конце смены, так и после каждой поездки;
  • задание водителю;
  • список ответственных за автомобиль;
  • последовательность выполнения задания;
  • результатов автомобиля и прицепов;
  • данные о техническом осмотре и состоянии транспортного средства;
  • данные о медицинском осмотре водителя.

Отрывные талоны заполняются заказчиком и являются основанием для выставления счета владельцу транспортного средства за оказанные услуги. Такие отрывные купоны прикрепляются к счету.

Образец формы 4-C

Образец формы 4-п

Правила заполнения

С 1 марта 2020 года ваучеры необходимо оформлять до начала полета, если его продолжительность превышает рабочую смену водителя, или до начала первого полета, если водитель успевает совершить несколько рейсов за одну смену.В случае оформления нескольких путевок на одно транспортное средство (если им пользуются несколько водителей) в документы вносятся дата, время и показания одометра:

  • в ваучере водителя, выезжающего первым - данные о выезде транспортного средства со стоянки;
  • в ваучере водителя, который заезжает последним - данные о въезде автомобиля на стоянку.

В остальном заполнение накладной грузовика не вызывает особых затруднений. Необходимо записать данные о дате выезда автомобиля и обязательно записать тип задания, это может быть:

  • командировка;
  • работают по графику;
  • работают в выходные или праздничные дни;
  • Колонка
  • ;
  • бригада;
  • и т. Д.

Обязательным условием является точная информация о транспортном средстве и его водителе: вы должны ввести регистрационный номер, марку и гаражный номер транспортного средства, данные о прицепе, если он используется, а также полное имя.водитель и информация о его правах. Все нюансы заполнения покажет образец: как правильно заполнить накладную грузового автомобиля в 2020 году (вы можете скачать заполненный образец и использовать форму, изменив реквизиты).

Данные автомобиля и водителя заполняются следующим образом:

Графа «Задания водителю» также не должна вызывать затруднений. В нем должны быть указаны адреса и имена всех клиентов, а также указано расстояние до каждого пункта назначения и указано количество рейсов. Также проштамповано время прибытия и отправления автомобиля.

Раздел о движении топлива содержит поля для заполнения марки топлива, кода этой марки, наработки двигателя транспортного средства и установленного на нем специального оборудования. Обязательно знать и вводить скорость изменения расхода топлива, если автомобиль эксплуатируется в особых условиях, например, на морозе. Все заполненные поля заверены подписями ответственных лиц.

Транспортные накладные хранятся в бухгалтерии владельца или арендатора транспорта.На основании накладной ведется учет эксплуатации автомобиля, поэтому желательно хранить их вместе с товарными и транспортными документами, что дает возможность их одновременной проверки. Слесарь или диспетчер принимает от водителей путевки. Если произошли поломки, то в графе «Отметки» такое уполномоченное лицо вносит информацию о проведенном ремонте, его стоимости, а также о запасных частях, которые были использованы. На основании этих данных бухгалтерия, куда необходимо сдать путевку, должна рассчитать заработную плату, а также расходы на эксплуатацию транспортного средства.

Как отразить новые требования к содержанию в ваучере

В соответствии с Приказом Минтранса России от 07.11.2017 № 476 в форме должны быть указаны не только адрес и телефон организации, но и ее ОГРН.

Также в Письме от 28.09.2018 № 03-01 / 21740-ИС Минтранс России напомнил, что в бланке необходимо делать отметки о прохождении контроля. Водителя должен проверить врач (и установить дату проверки), а автомобиль - механик.То, что предполетный контроль пройден, он также должен написать в накладной и поставить дату. Обращаем ваше внимание, что с 1 марта 2020 года штамп о прохождении предрейсового и послетрейсового медосмотра станет необязательным. Врач, проводивший обследование, вправе поставить только дату, ФИО. и личная роспись.

Ответственность за ошибки в документе

Транспортную накладную может проверить сотрудник ГИБДД, остановив автомобиль.Если документа нет или он неправильно оформлен, в соответствии со ст. 12.3 КоАП РФ инспектор наложит штраф в размере 500-3000 рублей.

Однако есть еще одна опасность - она ​​исходит от Налоговой службы. Ведь накладные используются для отчетности по налогам, а в случае ошибок в них компаниям грозит перерасчет налоговой базы на прибыль и штраф.

В этой статье мы рассмотрим вопрос, нужна ли вам накладная на арендованный автомобиль.Не всегда компании, занимающиеся перевозкой грузов или пассажиров, а также организации, обеспечивающие своих сотрудников служебным автотранспортом, имеют собственный автопарк. Предприниматели часто пользуются наемным транспортом. Как быть в такой ситуации, расскажет наш материал.

Зачем нужна накладная

Накладная является первичным бухгалтерским документом и необходима для бухгалтерской отчетности в части подтверждения затрат на топливо, учета отработанных водителем часов, начисления амортизации автомобилей по пробегу и времени использования.А также подтвердить по запросу сотрудника ГИБДД, что водитель в настоящее время путешествует не по личным делам, а находится на дежурстве.

За отсутствие такого документа предоставляется в размере 500 рублей или предупреждение инспектора (ст. 12.3 КоАП РФ)

Накладные обычно оформляют либо специальные сотрудники отдела логистики (диспетчеры), либо сотрудники бухгалтерии. Бланки накладных существуют для каждого вида транспорта, в зависимости от размера и назначения, и продаются в магазинах канцелярских товаров.Также можно установить специализированную программу, которая предназначена для отслеживания движения и печати бланков путевых листов.

Если машина сдана в аренду

Самые распространенные варианты замены собственного транспорта:

  • Покупка готовой транспортной услуги.
  • Аренда авто с выполнением работ своими силами.
  • Аренда авто с бригадой для работы.

Представим себе ситуацию, когда у вас нет собственной машины и вы берете машину в аренду.Кто оплачивает стоимость горюче-смазочных материалов? Ты сам. Нужно ли учитывать время работы водителя на арендованном автомобиле? Несомненно. Кто несет ответственность, если водитель не может предъявить транспортную накладную сотруднику ГАИ? Компания, которая в настоящее время использует автомобиль. Соответственно, нужны ли накладные на арендованный автомобиль? Очевидно да.

При аренде автомобиля вам все равно нужно будет оформить накладные, подтверждающие часы работы водителя и израсходованное топливо.

А теперь рассмотрим ситуацию, когда вы арендуете машину с экипажем.Однако в этом случае снова возникает потребность в расходах на топливо и расходные материалы для машины. Нет другого способа учесть их и списать, кроме как составить накладную. Также, при необходимости, можно доказать, что водитель едет по служебным делам, только с помощью этого документа.

Основное отличие от предыдущего варианта в том, что в данной ситуации учет и оплата рабочего времени водителей производит компания по аренде, так как вы не имеете с ними трудовых отношений.Как будет производиться этот учет, обычно подробно указывается в контракте. Арендодатель может потребовать копию накладных или снять показания со спутниковых систем слежения.

Эти принципы взаимодействия применимы независимо от того, речь идет об аренде грузовика или автомобиля. Возможна ситуация, когда работодатель пользуется услугами частного лица (например, своего сотрудника) для поездок по служебным делам и транспорта на личном автомобиле.

Есть один небольшой нюанс, если вы арендуете машину с экипажем: в этом случае прокатная компания должна поставить штамп перед поездкой и после поездки, так как водитель фактически не является вашим сотрудником.Соответственно, вы не несете ответственности за защиту его работы и здоровья. Способ обмена документами прописан в договоре аренды или в приложениях к нему.

Остальная часть накладной заполняется в обычном режиме. Предлагаем образец заполнения накладной на легковой автомобиль. А также образец начинки. Удобнее всего использовать единые формы накладных в зависимости от вида транспорта и его функций, утвержденные Постановлением Госкомстата № 78.Они не предусмотрены законом, но эти формы являются наиболее полными и их легче заполнять, чем придумывать собственные формы.

Обратите особое внимание на то, что не во всех видах проездных билетов есть указанное место для штампа медицинского осмотра. Но это не значит, что отказываться от этого не стоит. Закон № 196-ФЗ обязывает иметь такую ​​отметку в накладной.

Документом, подтверждающим расходы компании на топливо, является именно накладная. Поэтому не так важно, кто является владельцем автомобиля: если расходы были понесены за счет средств предприятия, то именно ваучер поможет правильно отразить их в налоговой отчетности.

Естественно, за задание возьмется сотрудник, попросив его заплатить за бензин. Таким образом, автоматически получается, что его личная машина сдана в аренду, но нужна ли накладная? В этой ситуации вам понадобится не только накладная, но и договор аренды автомобиля с компанией от частного лица.

Все о накладных: образцы и правила заполнения

Накладная (п / л, ваучер) относится к первичной бухгалтерской документации, которую ведут все компании и частные предприниматели, связанные с эксплуатацией транспортных средств.Если владельцем транспортного средства является предприятие, этот документ служит подтверждением права управления автомобилем. Если машина частная и используется для командировок, п / л помогает рассчитать затраты. Путевки проверяют инспекция труда, ГИБДД, ФНС. Знание новых правил заполнения накладных в 2020 году поможет избежать ошибок и возможных штрафов за несоблюдение стандартов. В данной статье представлена ​​наиболее полная и достоверная информация о правильном заполнении п / л, сроках его действия, а также предоставлен заполненный новый образец.

Этот документ является подтверждением действительности поездки, законности перевозки пассажиров / груза, хорошего состояния транспортного средства и права на управление им. Ваучер всегда выписывается, когда машина используется в рабочих целях. В этом случае форма собственности значения не имеет. Транспортное средство может находиться на балансе компании, может быть арендовано у сторонней компании, а может быть личным автомобилем сотрудника и использоваться для нужд организации. Накладная может быть оформлена на месяц (30 дней), 1 рабочий день или на 1 поездку.Новые правила заполнения п / л в 2020 году предусматривают возможность продления срока его действия.

Для подтверждения аренды автомобиля накладная не нужна.

Однако налоговые органы придерживаются другого мнения. Так, в письме ФНС России по г. Москве от 30 апреля 2008 г. № 20-12 / 041966.1 налоговые органы пришли к выводу, что помимо договора аренды у компании должны быть другие документы, подтверждающие использование арендованный автомобиль в производственной деятельности арендатора.К ним относятся фискальные:

Как видите, Минфин России в своих пояснениях даже не упоминает накладные, якобы необходимые для подтверждения стоимости аренды. И это очевидно. Ведь они могут лишь подтвердить обоснованность стоимости закупки ГСМ.

Накладная на арендованный автомобиль

  • Маршрут и цель поездки. Для обоснования своей производственной ориентации
  • Количество израсходованного топлива
  • Пройденное автомобилем расстояние по показаниям спидометра
  • Дата заполнения накладной
  • Период, на который выдан документ
  • Информация об автомобиле
  • Данные водителя грузовика
  • Данные владельца автомобиля

Накладная - основной документ работы водителя, выдается каждый день, в котором указывается маршрут, пробег, а также проверяется способность водителя войти в рейс.В случаях, установленных законом, водитель механического транспортного средства обязан иметь при себе путевую накладную и по требованию сотрудников полиции передать ее для проверки.

Схема проезда к арендованному автомобилю

Основное отличие от предыдущего варианта состоит в том, что в данной ситуации учет и оплата рабочего времени водителей производит компания по аренде, так как вы не имеете с ними трудовых отношений. Как будет производиться этот учет, обычно подробно указывается в контракте.Арендодатель может потребовать копию накладных или снять показания со спутниковых систем слежения.

Представим себе ситуацию, когда у вас нет собственной машины и вы берете машину в аренду. Кто оплачивает стоимость горюче-смазочных материалов? Ты сам. Нужно ли учитывать время работы водителя на арендованном автомобиле? Несомненно. Кто несет ответственность, если водитель не может предъявить транспортную накладную сотруднику ГАИ? Компания, которая в настоящее время использует автомобиль. Соответственно, нужны ли накладные на арендованный автомобиль? Очевидно да.

Схема проезда на арендованном автомобиле

Размер арендной платы обосновывать не нужно, в этом случае есть свобода договора. Необходимы накладные, чеки на бензин - если вы работаете по упрощенной системе налогообложения 15% Доктор. Достаточно акта для подтверждения, но это также могут быть различные системы приложений, которые вы сами разрабатываете и оговариваете в договоре.

Может ли индивидуальный предприниматель сдать в аренду автомобиль с управленческим обслуживанием юридическому лицу? Как составить договор аренды, как обосновать размер аренды и услуги водителя? Какие документы подтверждают выполнение услуг помимо акта оказанных услуг? Автомобиль грузопассажирский, планируется использовать для перевозки людей и материалов.Вам нужны накладные и чеки на бензин, чтобы подтвердить свои расходы предпринимателю?

Используем автомобиль сотрудника в служебных целях.

Компенсация (в пределах установленных норм) уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Кроме того, размер компенсации не облагается НДФЛ и страховыми взносами.
Что делать, если сотрудник большую часть рабочего дня находится в поездках? И именно это происходит чаще всего. Получается, что установленная законом ставка компенсации покрывает лишь небольшую часть реальных затрат на эксплуатацию автомобиля.В этом случае сотруднику невыгодно получать компенсацию. Что делать? Заключите с ним договор аренды автомобиля.

Заключаем договор аренды

Если сотрудник использует собственный автомобиль для деловых нужд, организация может выплатить ему компенсацию. Как правило, в эту сумму уже входит возмещение эксплуатационных расходов (амортизация, затраты на ГСМ, техническое обслуживание и ремонт).
Компенсация выплачивается на основании следующих документов:

Ведение накладных на арендованный автомобиль

Во-первых, напомним: по договору аренды одна сторона (арендодатель) передает имущество другой стороне (арендатору) в обмен на плату и на определенный период времени использовать имущество для ведения хозяйственной деятельности (часть 1 статьи 759 Гражданского кодекса и часть 1 статьи 283 Гражданского кодекса Украины).Арендодателем может быть любое физическое лицо (и совсем не обязательно, чтобы он был субъектом предпринимательской деятельности), владеющий автомобилем, независимо от того, состоит ли он в трудовых отношениях с компанией, которая арендует у него автомобиль. Договор на аренду транспортного средства составляется в письменной форме (п. 1 ст. 799 ГК РФ), и если стороной такого договора является физическое лицо, то договор подлежит нотариальному удостоверению (п. 2 ст. 799 ГК РФ). Гражданский кодекс). Если договор не удостоверен нотариально, он считается недействительным.В результате лизинговая компания рискует потерять право включать в BP расходы, связанные с обслуживанием и эксплуатацией транспортного средства, взятого в лизинг у физического лица. Налоговый кредит на суммы НДС, указанные в этих расходах, также будет под вопросом.

Согласно пп. 5.4.10 Закона о прибыли, обычному налогоплательщику разрешено ссылаться на BP только «50 процентов затрат на приобретение горюче-смазочных материалов для автомобилей и оперативную аренду автомобилей». При этом он освобождается от обязанности доказывать связь таких расходов с хозяйственной деятельностью.При использовании автомобиля (как собственного, так и арендованного) путевые листы служебного транспортного средства типовой формы № 3 должны оформляться, за некоторыми исключениями, на каждый рабочий день или смену (п. 2.1 Инструкции № 74). На основании таких выставленных накладных на конец отчетного периода (месяца) комиссия предприятия составляет акт на списание ГСМ, который утверждается руководителем предприятия. Именно этот акт является основанием для списания ГСМ с бухгалтерии предприятия.То есть любое списание ГСМ (как связанных с хозяйственной деятельностью в толковании Закона о прибыли, так и не связанных с ней) осуществляется на основании накладных по фактическому пробегу автомобиля в соответствии с с Нормами № 43 2.

Как оформить накладную на автомобиль (образец)

Накладная является документом строгой отчетности и необходима для фиксации расхода ГСМ, расчета заработной платы водителям, начисления амортизации на автомобиль с учетом стоимости автопарка и др.То есть его необходимость оправдана экономической стороной вопроса. Больше всего в нем нуждаются бухгалтеры и налоговики.

На основании вышеизложенного делаем вывод, что накладная нужна только на те автомобили, которые используются в интересах организации и принадлежат к ее автопарку. Если автомобиль принадлежит физическому лицу и используется только в личных целях, то дополнительных документов оформлять не нужно.

Зачем мне нужна накладная при аренде автомобиля? (Часть 1)

Однако важно не только правильно заполнить накладные.На основании пункта 17 Обязательных реквизитов и порядка заполнения накладных, утвержденных Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152, накладные должны быть зарегистрированы в реестре накладных.

Кроме того, любой руководитель бизнеса хочет контролировать расходы компании, и накладная идеально подходит для этой задачи. Транспортная накладная легкового автомобиля (Типовой бланк № 3, утвержденная постановлением Госкомстата России) содержит полную информацию о поездке: пробег, расход топлива, маршрут, дату и время поездки.Благодаря этому вы в любой момент можете проверить, предполагалось ли использование каждого арендованного автомобиля по назначению.

05 августа 2018 1730

Накладная грузового автомобиля используется для учета эксплуатации транспортного средства, а также для списания израсходованных на него ГСМ. Как правильно заполнить накладную грузового автомобиля мы расскажем в нашем материале.

Образец накладной грузового автомобиля

Организация может использовать как форму накладной грузового автомобиля, утвержденную Госкомстатом, так и самостоятельно разработанную.

Напомним, что в бланке проездного обязательно должны присутствовать следующие реквизиты (п. 3 приказа Минтранса от 18 сентября 2008 г. № 152, Письмо Минфина от 25 августа 2009 г. 03-03-06 / 2/161):

  • наименование и номер накладной;
  • информация о сроке действия накладной;
  • сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
  • информация о транспортном средстве;
  • информация о водителе.

В этом случае, например, информация о транспортном средстве в накладной грузового автомобиля должна включать следующую информацию:

  • тип транспортного средства (грузовой автомобиль) и его модель, и если грузовой автомобиль используется с автомобильным прицепом или полуприцеп, дополнительно модель автомобильного прицепа или полуприцепа;
  • государственный регистрационный знак грузового автомобиля, прицепа грузового автомобиля или полуприцепа;
  • показания одометра (полные километры) при выезде автомобиля из гаража в гараж;
  • дата (день, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда транспортного средства с места постоянной стоянки транспортного средства и его прибытия на указанную стоянку.

Транспортная накладная 2017, используемая организацией, должна быть фиксированной.

Вы можете скачать накладную грузового автомобиля в виде утвержденных форм, используя ссылки ниже:

Форма грузовой накладной: свободная форма № 4-П

Грузовая накладная: (№ 4-С)

Предусмотрено использование формы № 4-с (сдельная) при оплате работы автомобиля по сдельной оплате, а также формы № 4- П - при условии оплаты работы автомобиля по повременной ставке. Последняя форма предназначена для одновременной перевозки грузов двум клиентам в течение одного рабочего дня (смены) водителя.

Оформление грузовых накладных: образец

Порядок заполнения накладных предусмотрен Приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152, а в части заполнения унифицированных форм - также Постановлением РФ. Госкомстат РФ от 28 ноября 1997 г. № 78. При заполнении накладной грузового автомобиля также можно ссылаться на номер

.

Бланк международной авиагрузовой накладной Fedex Скачать

Коммерческий счет-фактура FedEx является наиболее часто используемым документом иностранными таможенными органами и требуется для всех недокументированных грузовых перевозок, которые торгуются на международном уровне, и должен сопровождать все международные наземные перевозки.Форма будет собирать всю необходимую информацию, необходимую во всем мире, вплоть до мельчайших деталей и информации о доставке. Это документ, который потребуется всем таможенным органам, тем более, что его содержимое будет предназначено для международной перепродажи.

Пример международной авиагрузовой накладной FedEx скачать упаковочный лист с количествами для шаблона списка Excel tnt, форма авиагрузовой накладной FedEx pdf внутренние UPS штрих-код co ltd, форма авиагрузовой накладной и руководство пользователя образец дома dhl пример международная загрузка FedEx, загрузка формы транспортной накладной tnt Шаблон авианакладной FedEx в формате pdf, образец авианакладной.Просмотрите в Интернете пример пустого заполняемого шаблона заполненной формы международной авиагрузовой накладной Fedex. Легко заполните и ✓ войдите в систему или загрузите в формате PDF *. FedEx Quick Form, онлайн-электронная авиагрузовая накладная, может быть загружена для облегчения быстрого, эффективного и точного ввода данных. Найдите и изучите различные международные услуги и решения, которые соответствуют вашим потребностям в доставке. Загрузите быструю форму FedEx ® прямо сейчас! Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы загрузить.

Шаг 1 - Загрузите документ - Начните с указания даты экспорта:

  • Введите номер заказа или счета.
  • Укажите полное имя и адрес отправителя (экспортера)
  • Укажите полное имя и адрес получателя
  • Страна экспорта
  • Страна производства товаров
  • Страна конечного пункта назначения
  • Номер международной авиагрузовой накладной FedEx
  • Укажите тип используемой валюты

Шаг 2 - Заполните В столбцах:

  • Маркировки или числа
  • Количество упаковок (внизу этой колонки укажите общее количество упаковок)
  • Тип упаковки
  • Полное описание содержащихся товаров
  • Количество
  • Единицы Измерьте
  • Вес (введите общий вес внизу этого столбца)
  • Значение единицы
  • До тальная стоимость (введите общую стоимость счета-фактуры внизу этого столбца)

Шаг 3 - Грузоотправитель должен прочитать декларацию:

  • Если в соглашении введите имя и название грузоотправителя, а затем подпишите
  • Дата подписи в мм / дд / гггг
  • В последнем поле формы отметьте только одно:
  • FOB, C&F, CIF

Шаблон авиагрузовой накладной FedEx Скачать форму.

авиагрузовая накладная в формате pdf форма почтового соединения 1 остановка поставщик почтового решения зарегистрированный национальный FedEx, формат авиагрузовой накладной международный шаблон экспресс-перевозки doc форма FedEx онлайн, международная авиагрузовая накладная FedEx пример формы скачать упаковочную квитанцию ​​с количествами для шаблона списка Excel tnt, загрузить fedex international Форма авиагрузовой накладной в формате pdf.


Предварительный бланк накладной - Aloha Air Cargo

Предварительный бланк накладной. Загрузите и заполните нашу форму шаблона предварительной накладной, указав информацию о доставке.. Aloha Air Cargo перевозит разнообразные продукты, такие как ;.


Образец накладной DHL - международная доставка

Образец накладной DHL. httpthWww.dhl.com 12 на почтовый ящик 165 6740 256 Длина He GHEY РАЗДЕЛЫ ИСПОЛЬЗУЮТ ТОЛЬКО КОД НАЗНАЧЕНИЯ ВСЕГО по маршруту 22 и НДС, НДС


FedEx - Инструменты - Авианакладная

Подготовьте отправление Подготовьте все необходимое документы для вашего груза, такие как авианакладная, коммерческий счет и т. д. Отправка онлайн - быстро и просто


Шаблон для печати транспортной накладной в формате {PDF-DOC}.

Формат шаблона транспортной накладной. Определив точный рабочий круг, в котором часто используется инструмент, мы видим, что этот документ имеет большое значение для грузовых авиаперевозок, и видим маршрутные перевозки.


Шаблон для печати накладной | WordXerox

Шаблон для печати накладной word .. Накладная для печати - это мгновенно доступный модуль, который вы можете легко загрузить и изменить форму в соответствии с вашей процедурой и.


Ручной шаблон авианакладной Iata - WordPress.com

Руководство Шаблон авианакладной Iata Руководства и формы для присоединения к Многостороннему соглашению IATA e-AWB, ориентированному на грузовые перевозки. Ручной шаблон авианакладной Iata Прочтите / Загрузите


Инструкции по авиагрузовой накладной - UPS-SCS

I. Введение ИНСТРУКЦИИ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ Используйте эту форму авианакладной для внутренних отправлений любого размера и стоимости, а также для международных отправлений стоимостью менее 2500 долларов США.


Редактор AWB | Редактор и принтер авианакладных

AWB Editor - гибкий инструмент для создания и печати авианакладных IATA.Загрузите установщик, запустите его, и AWB Editor будет готов к использованию.


Шаблон авианакладной Выставление счетов за международную авианакладную.

Пример международной авиагрузовой накладной FedEx скачать упаковочную квитанцию ​​с количествами для шаблона списка Excel tnt, форму авиаперевозки FedEx в формате pdf внутренние ИБП штрих-код co ltd, форма авиагрузовой накладной и руководство пользователя образец дома dhl пример международная загрузка FedEx, загрузка формы транспортной накладной tnt Шаблон авианакладной FedEx в формате pdf, образец авианакладной.


Freightgate - Интернет-документация

Интернет-портал для грузовой и логистической отрасли всеми видами транспорта. Чтобы распечатать свою авиагрузовую накладную или коносамент, это так же просто, как:

Fedex Us Airbill Form Pdf


FedEx Expanded Service Международная авиагрузовая накладная

Используйте международную авиагрузовую накладную FedEx Expanded Service для доставки экспресс-перевозок, опасных грузов, брокера Отборочные и аккредитивные отгрузки.

Что такое номер международной авиагрузовой накладной?

Форма международной авиагрузовой накладной Fedex Загрузить Pdf

Anyform - kostenlose Formularvorlagen für Zollformulare und.

kostenlose Vorlagen für Papierformulare für den Zoll und. Авианакладная IATA: 2’307: Предварительный просмотр: Скачать :. бесплатная лицензия AnyForm с соответствующим шаблоном AnyForm!


Документы и формы - Решения для цепочки поставок UPS

Документы и формы :. Инструкции по авианакладной. вам нужно будет загрузить Adobe Reader. * Счет-проформу доступен в Microsoft.


Ручной шаблон авианакладной Iata - WordPress.com

House Air Примечание: для расчета авианакладной требуется руководство.Заполните заполняемую транспортную авианакладную - XMLMill xmlmill мгновенно, загрузите пустую или редактируемую


Fedex Air Waybill Form Pdf

American Airlines Cargo - Learn - Documents

Documents Убедитесь, что ваш. Если вам необходимо использовать утвержденную авиагрузовую накладную Ассоциации авиаперевозчиков (AfA) (для внутренних перевозок в США). Загрузите наше руководство по продукту.


images.fedex.com

images.fedex.com


Как заполнить международную авианакладную FedEx

При заполнении международной авианакладной FedEx, пожалуйста, введите или распечатайте четко, нажимая шариковой ручкой и полный на английском языке.


скачать форму авиагрузовой накладной - Kays.makehauk.co

роскошная авиагрузовая накладная в формате Excel для работы, шаблон авианакладной и отслеживание авианакладной mickeles, форма авиагрузовой накладной FedEx заполняемые шаблоны для печати в, транспортная документация, заполнение формы dhl заполняемый бланк pdffiller с возможностью онлайн-печати


Форма расширенной авианакладной Fedex

Шаблон предварительной накладной | NAC

Шаблон предварительной накладной. замечания по полету. Уже клиент? Загрузите наш шаблон предварительной накладной, чтобы оптимизировать ваш.быть фирменным для NAC и его дочернего авиалайнера […]


Southwest Airlines - тарифы на перевозки и услуги

Обновления учетной записи. Внесение изменений в. вы получите по электронной почте ряд запрашиваемых вами номеров авианакладных. Ваш запрос будет обработан в течении 5-7 рабочих дней.


Таможенный счет-проформа | Авианакладная | Квитанция от дока.

Все редакции ExportDoc Worldwide включают документы, перечисленные ниже. Образцы в формате MS Word доступны для загрузки, все они были созданы ExportDoc Worldwide.

прочитайте больше .

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ