Рабочие смены: Рассчитать график смен онлайн
Рассчитать график смен онлайн
Вы можете рассчитать любой график сменности за несколько секунд!
Укажите дату Вашего первого рабочего дня:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Январь Февраль Март Апрель Май Июнь Июль Август Сентябрь Октябрь Ноябрь Декабрь 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030
Укажите ваш тип сменности:
1 2 3 4 5 6 7 × 1 2 3 4 5 6 7
Сколько часов длится ваша смена:
Доп. настройкиОтметьте, если первая смена — ночь ()
На какое количество месяцев рассчитать график: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
| ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ | СБ | ВС |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |
| 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
| 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
| 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 |
| 28 | 29 | 30 | ||||
| Смен в этом месяце: 16 Всего часов: 176 | ||||||
| Декабрь 2022 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ | СБ | ВС |
| 1 | 2 | 3 | 4 | |||
| 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |
| 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 |
| 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | |
| Смен в этом месяце: 15 Всего часов: 165 | ||||||
| Январь 2023 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ | СБ | ВС |
| 1 | ||||||
| 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
| 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 |
| 23 | 24 | 25 | 27 | 28 | 29 | |
| 30 | 31 | |||||
| Смен в этом месяце: 15 Всего часов: 165 | ||||||
| Февраль 2023 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ | СБ | ВС |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||
| 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 |
| 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 |
| 27 | 28 | |||||
| Смен в этом месяце: 14 Всего часов: 154 | ||||||
| Март 2023 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ | СБ | ВС |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||
| 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 |
| 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 |
| 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | ||
| Смен в этом месяце: 16 Всего часов: 176 | ||||||
| Апрель 2023 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ | СБ | ВС |
| 1 | 2 | |||||
| 3 | 4 | 5 | 7 | 8 | 9 | |
| 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
| 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 |
| 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 |
| Смен в этом месяце: 15 Всего часов: 165 | ||||||
| Май 2023 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ | СБ | ВС |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 |
| 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 |
| 29 | 30 | 31 | ||||
| Смен в этом месяце: 15 Всего часов: 165 | ||||||
| Июнь 2023 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ | СБ | ВС |
| 1 | 2 | 3 | 4 | |||
| 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |
| 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 |
| 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | ||
| Смен в этом месяце: 16 Всего часов: 176 | ||||||
| Июль 2023 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ | ВС | |
| 1 | 2 | |||||
| 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
| 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 |
| 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 |
| 31 | ||||||
| Смен в этом месяце: 15 Всего часов: 165 | ||||||
| Август 2023 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ | СБ | ВС |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |
| 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
| 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
| 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 |
| 28 | 29 | 30 | 31 | |||
| Смен в этом месяце: 15 Всего часов: 165 | ||||||
| Сентябрь 2023 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ | СБ | ВС |
| 1 | 2 | 3 | ||||
| 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
| 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 |
| 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | |
| Смен в этом месяце: 16 Всего часов: 176 | ||||||
| Октябрь 2023 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ | СБ | ВС |
| 1 | ||||||
| 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
| 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 |
| 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 |
| 30 | 31 | |||||
| Смен в этом месяце: 15 Всего часов: 165 | ||||||
| Ноябрь 2023 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ | СБ | ВС |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||
| 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 |
| 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 |
| 27 | 28 | 29 | 30 | |||
| Смен в этом месяце: 15 Всего часов: 165 | ||||||
| Декабрь 2023 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ | СБ | ВС |
| 1 | 2 | 3 | ||||
| 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | |
| 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 |
| 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 |
| Смен в этом месяце: 16 Всего часов: 176 | ||||||
| Январь 2024 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ | СБ | ВС |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 |
| 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 |
| 29 | 30 | 31 | ||||
| Смен в этом месяце: 15 Всего часов: 165 | ||||||
| Февраль 2024 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ | СБ | ВС |
| 1 | 2 | 3 | 4 | |||
| 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |
| 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 |
| 26 | 27 | 28 | 29 | |||
| Смен в этом месяце: 15 Всего часов: 165 | ||||||
| Март 2024 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ | СБ | ВС |
| 1 | 2 | 3 | ||||
| 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
| 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 |
| 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 |
| Смен в этом месяце: 15 Всего часов: 165 | ||||||
| Апрель 2024 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ | СБ | ВС |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 |
| 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 |
| 29 | 30 | |||||
| Смен в этом месяце: 15 Всего часов: 165 | ||||||
| Май 2024 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ | СБ | ВС |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||
| 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 |
| 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 |
| 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | ||
| Смен в этом месяце: 16 Всего часов: 176 | ||||||
| Июнь 2024 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ | СБ | ВС |
| 1 | 2 | |||||
| 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
| 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 |
| 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 |
| Смен в этом месяце: 14 Всего часов: 154 | ||||||
| Июль 2024 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ | СБ | ВС |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 |
| 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 |
| 29 | 30 | 31 | ||||
| Смен в этом месяце: 16 Всего часов: 176 | ||||||
| Август 2024 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ | СБ | ВС |
| 1 | 2 | 3 | 4 | |||
| 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |
| 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 |
| 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | |
| Смен в этом месяце: 16 Всего часов: 176 | ||||||
| Сентябрь 2024 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ | СБ | ВС |
| 1 | ||||||
| 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
| 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 |
| 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 |
| 30 | ||||||
| Смен в этом месяце: 14 Всего часов: 154 | ||||||
| Октябрь 2024 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ПН | ВТ | СР | ЧТ | ПТ | СБ | ВС |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |
| 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
| 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
| 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 |
| 28 | 29 | 30 | 31 | |||
| Смен в этом месяце: 16 Всего часов: 176 | ||||||
Смен за рассчитанный Вами период: 366
Всего рабочих часов: 4026
Ваш график всегда под рукой! Просто сохраните ссылку на него в закладки:
https://grafik-smen.
ru/
Скопировать ссылку:
https://grafik-smen.ru/
Последние расчёты
Версия для печати
Сменный график работы для многих очень удобен, так как позволяет иметь больше выходных дней в неделю в отличии от пятидневневки. Но несмотря на привлекательность такого формата, не легко высчитать на продолжительный период времени, какие дни будут являться выходными, а какие рабочими. А ведь хочется знать, как выпадет ваш график смен на день рождения, Новый Год, или субботу и воскресенье.
Наш сервис решает эту проблему! Благодаря Grafik-Smen.Ru у Вас есть возможность составить свой график смен на любой период. Также Вы можете сохранить постоянную ссылку в закладки браузера, и открывать свой график смен в один клик даже со смартфона!
Для того чтобы составить свой график смен, вам нужно выполнить всего лишь три действия: указать первый рабочий день, выбрать формат графика работы, нажать на кнопку.
Поздравляем! Ваш график смен уже доступен для Вас в любое время и в любом месте.
График работы два через два: как рассчитать и оформить
Что из себя представляет график работы «два через два»
Привычная пятидневка с двумя выходными в субботу и воскресенье не всегда удобна. Поэтому многие предприятия — заводы, охранные компании, торговые фирмы, склады и не только — работают в более удобном для себя режиме. Некоторые из них вводят скользящий или сменный график, исходя из реальных производственных условий и требований. К числу таких альтернативных режимов работы относится и график работы 2 через два.
Схема работы «2 через 2» — график, применяемый в основном на предприятиях, которые работают без выходных. По сути, каждому сотруднику устанавливается индивидуальное расписание, в котором два рабочих дня, идущих подряд, сменяются двумя выходными, затем — снова два рабочих дня и так далее. Таким образом, дни отдыха работников могут выпадать как на стандартные субботу и воскресенье, так и на другие дни недели.
Предприятие получает возможность не приостанавливать свою деятельность в связи с выходными, поскольку сотрудники постоянно сменяют друг друга: в дни, когда один работник отдыхает, его сменщик выходит на работу. Работа в течение дня выполняется в одну смену, продолжительность которой устанавливается работодателем с учётом требований российского трудового законодательства.
Например, в сфере железнодорожного транспорта нередко применяется график работы сотрудников «2/2» с 11-часовой продолжительностью каждой смены (без работы в ночное время). Это позволяет грамотно организовать труд диспетчеров по учёту вагонов, требующих отцепочного ремонта, и других специалистов, специфика деятельности которых не требует круглосуточного присутствия на рабочем месте, но не допускает перерывов в течение дневной смены.
Аналогичная схема часто применяется в торговых точках, парикмахерских и ателье, обслуживающих покупателей семь дней в неделю.
Задача работодателя, устанавливающего график «2 через 2», — рассчитать его таким образом, чтобы он устраивал работников, не создавал сложностей в процессе начисления заработной платы и позволял решать текущие производственные задачи с максимальной эффективностью.
Как составить график смен 2 через 2
Чтобы правильно составить и рассчитать график работы «2 через 2», обращайте внимание на следующие моменты.
Увеличенное количество рабочих часов в смене не считается переработкой
По сравнению с обычной пятидневкой, при которой продолжительность ежедневной работы обычно не превышает восьми часов, календарь сменного графика 2 через 2 зачастую подразумевает удлинённые смены — по 11-12 часов.
Такой подход не считается нарушением и не требует повышенной оплаты часов, отработанных свыше восьмичасовой продолжительности рабочего времени.
При подобном режиме устанавливается суммированный учет рабочего времени.
Общее количество рабочих часов при 12-часовых сменах ограничивается
Необходимо таким образом рассчитать график работы 2 через 2 (онлайн, с помощью бухгалтерских программ или вручную), чтобы сотрудник отрабатывал в общей сложности то количество часов, которое установлено производственным календарем для соответствующего учетного периода.
График рабочего времени составляется на определённый период: декаду, месяц, квартал. Какой именно учётный период выбрать, работодатель решает самостоятельно или совместно с профсоюзом. Утверждает документ руководитель организации.
Внедряя график работы 2 через 2, расчёт рабочих и выходных дней делайте заранее. Несмотря на то, что в данной ситуации не имеет место график сменности, ознакомить сотрудника с конкретным режимом работы надо заблаговременно.
Причем крайне целесообразно установить порядок ознакомления сотрудников с графиком работы в локальном акте организации.
Если работник не хочет ставить подпись на графике или ознакомительном листе, составьте об этом акт.
Удобнее всего оформлять график работы 2 через 2 в виде таблицы. «Шапку» оформите как обычно, указав реквизиты работодателя и период действия документа. Ниже, в табличной части, перечислите в столбик фамилии и табельные номера работников. Напротив каждой фамилии укажите общее количество рабочих дней и часов в учётном периоде, а также распишите, какие конкретно даты будут для каждого сотрудника рабочими или выходными.
Как рассчитать график 2 через 2
Сотрудники, для которых разработан календарь смен 2 через 2, выходят на работу даже в официальные выходные дни, если на эти даты выпадают рабочие смены.
При этом работа в выходной (субботу или воскресенье) оплачивается в обычном, а не в повышенном размере. Работу в праздник надо оплатить по повышенной ставке, правила оплаты работы в праздничные дни установлены ст.
153 ТК.
А сумма рабочих часов должна соответствовать норме рабочего времени за этот период (определяется с помощью производственного календаря).
Не забывайте, что для отдельных категорий персонала, например, для подростков, инвалидов или сотрудников, занятых на вредных и опасных для здоровья работах, установлены особые нормы рабочего времени.
Рассчитать график 2 через 2 онлайн или вручную следует так, чтобы избежать заведомой недоработки или переработки. На практике норма рабочего времени нередко соблюдается за счёт компенсации недоработок в одном периоде переработками в другом.
Чтобы применять этот метод, установите суммированный учёт рабочего времени. А по завершении учётного периода обязательно проводите сверку нормы рабочего времени с количеством фактически отработанных сотрудником часов, чтобы избежать ошибок при начислении зарплаты.
Какие документы оформить для графика работы два через два
Научитесь составлять кадровые документы в онлайн-курсе «Всё о кадровом учёте: учимся составлять кадровые документы без ошибок».
Надежда Флакс, начальник отдела обучения ООО «Налоговая консультация», аттестованный налоговый консультант, поделится знаниями о том, как разбираться в трудовом законодательстве и улаживать споры между сотрудниками и работодателем.
Не теряйте время и запишитесь на курс здесь прямо сейчас.
Планируя перевод сотрудников на такой режим работы, необходимо не только произвести предварительный расчёт сменного графика работы 2 через 2, но и отразить новые условия труда в локальных документах работодателя. А это не только график, который разрабатывается и утверждается каждый раз перед началом очередного периода, но и правила внутреннего трудового распорядка или отдельное положение, описывающее режим работы персонала. Кроме того, в трудовой договор с каждым сотрудником, к которому применяется график сменности 2/2, следует включить условие о режиме работы.
Не забудьте указать, что учёт отработанного сотрудником времени ведётся суммированным методом, и обязательно напишите, сколько часов длится ежедневная работа.
Преимущества организации рабочего процесса по схеме «два дня через два»
Преимущества с плавающими выходными очевидны: предприятие не останавливает работу по субботам и воскресеньям, а работники даже при 12-часовых сменах не перерабатывают, поскольку трудятся 15 дней в месяц.
Если персонал организации полностью или частично переводят на рабочий график 2 через 2, рассчитать его и довести до ведома сотрудников нужно заранее. Наряду с таким режимом работы вводится суммированный учёт рабочего времени, позволяющий точно зафиксировать количество отработанных дней и часов.
Типы рабочих смен, графиков и рабочих часов
9-to-5 — это сокращение от рабочего дня (Спасибо, Долли Партон!), но это не совсем точное описание того, когда люди выполняют работу. Во многих отраслях требуется круглосуточное дежурство. Решение известно как сменная работа: сотрудники работают в разное время в течение дня (и ночи).
Кажется очевидным решением, не так ли? Может быть, но если вы новичок в HR, термины, используемые для описания общих смен, могут сбивать с толку. А когда дело доходит до Планирование работы по сменам , чтобы все были довольны, может быть сложной задачей даже для опытных специалистов.
Вот краткая информация о различных типах рабочих смен, графиках и часах работы.
Существуют ли разные «категории» работников?
Прежде чем вы сможете понять типы смен, полезно знать различные категории сотрудников, чьи графики вы будете устанавливать.
- Сотрудники, занятые полный рабочий день . Эти работники работают в среднем 40 часов полного рабочего дня в неделю либо по почасовой ставке, либо с окладом. Сотрудник, работающий полный рабочий день, как правило, имеет право на любые льготы, предлагаемые компанией.
- Сотрудники, работающие неполный рабочий день . Эти сотрудники работают менее 40 часов в неделю, получая при этом почасовую оплату.
- Сезонные сотрудники — Сезонные сотрудники нанимаются исключительно для удовлетворения потребностей компании в часы пик. Некоторые примеры включают работников розничной торговли, нанятых на зимние каникулы, или спасателей, работающих в летние месяцы.
- Временные сотрудники . У вашей компании может быть специальный проект, или штатному сотруднику может потребоваться отсутствовать в течение длительного периода времени из-за отпуска по болезни. В этих случаях компания может нанять сотрудника на временной основе. Эти сотрудники обычно имеют установленную дату начала и окончания работы.
- Дежурные сотрудники . Предприятия, в которых наблюдается определенный подъем и отлив, могут выбрать группу дежурных сотрудников. Это сотрудники, которые будут работать только по мере необходимости.
Поняв, какие типы категорий может заполнить работник, вы сможете понять, как лучше всего использовать их для удовлетворения потребностей вашей компании.
- Первая смена
Часы первой смены, иногда называемой дневной сменой, обычно довольно близки к тому, что вы ожидаете от «традиционного» рабочего дня, начиная с утра и заканчивая ближе к вечеру. Эти сотрудники могут работать стандартно с 9 до 5, но первая смена также может начинаться раньше или заканчиваться позже. Для большинства офисных и производственных должностей требуется, чтобы по крайней мере некоторые сотрудники работали в первую смену. - Вторая смена
Вторая смена, также известная как сменная смена, обычно длится с полудня до полуночи. Время смены может сильно различаться, и время начала может быть как в 11 часов утра, так и в 17 часов. Во многих отраслях, особенно в гостиничном бизнесе, эта смена часто может быть самой загруженной. - Третья смена
Третья смена имеет множество альтернативных названий: ночная смена, полуночная смена или кладбищенская смена. Обычно он начинается около 11 часов вечера. или полночь и длится до утра. Работа в эту смену часто сопряжена с надбавкой за смену, предлагая сотрудникам более высокую ставку заработной платы. Ночные смены, которые некоторые сотрудники часто считают нежелательными, являются необходимостью для таких важных должностей, как здравоохранение и охрана правопорядка. - Раздельная смена
Иногда реальная работа не соответствует обычной продолжительности смены. Возьмите гостеприимство, где оживленные периоды обеда и ужина часто разделяются длинными тихими периодами. В таких случаях компании могут создать разделенные смены, когда сотрудники также делают длительный перерыв в середине своей смены.
Обычно он начинается около 11 часов вечера. или полночь и длится до утра. Работа в эту смену часто сопряжена с надбавкой за смену, предлагая сотрудникам более высокую ставку заработной платы. Ночные смены, которые некоторые сотрудники часто считают нежелательными, являются необходимостью для таких важных должностей, как здравоохранение и охрана правопорядка.Почему работодатели используют разные графики смен?
Работодатели, как правило, используют разные графики смен для:
- Удовлетворить потребности своего бизнеса. Например: больница, которая никогда не закрывается, или производственная компания, которая пытается удовлетворить запросы потребителей.
- Обеспечить паритет между сотрудниками. Предоставление сотрудникам возможности «выздороветь» между сменами.
- Для обеспечения согласованности между рабочими группами.
- Для обеспечения справедливости. Например, если вы управляете рестораном и предоставляете только некоторым сотрудникам «хорошие» смены в рабочем графике, вы можете обнаружить, что другие сотрудники уходят на «более справедливое» рабочее место.
Какая рабочая смена самая здоровая?
Неудивительно, что универсальной «самой здоровой смены» на работу не существует. Каждая рабочая смена имеет свои преимущества и недостатки, но они больше всего ощущаются на уровне отдельных работников. Например, одно исследование в медицинском журнале Ergonomics обнаружило корреляцию между возрастом и переносимостью сменной работы.
Ваша обязанность как работодателя состоит в том, чтобы оценить способности, физические и умственные потребности каждого работника и использовать эти знания, чтобы направить их в соответствующую рабочую смену.
Например, может быть трудно приспособиться к работе по ночам, поэтому сотрудникам рекомендуется заранее узнавать о своих будущих сменах, чтобы у них было время соответствующим образом сократить свой график сна.
Чем может помочь лучшее планирование?
Большой вопрос для работодателей заключается в том, следует ли создать один регулярный график и заставить сотрудников придерживаться его или предоставить сотрудникам больше свободы в выборе собственного графика. Что мы знаем наверняка, так это то, что чем раньше будут опубликованы расписания, тем лучше. Обратите внимание, что это также может быть проблемой соблюдения: в некоторых юрисдикциях действуют законы о прогнозируемом графике работы, которые наказывают компании за изменение графика в последнюю минуту.
Хотя разбить расписание на смены достаточно просто, совсем другое дело — знать наилучшую стратегию распределения сотрудников. Самый простой способ — создать фиксированные смены, когда одни сотрудники работают в одни и те же дни в неделю, а другие всегда работают по ночам; однако у вас может не хватить квалифицированного персонала, который всегда готов работать по ночам.
В этом случае можно использовать чередующиеся смены.
Какие краткие советы по выбору правильного графика смен?
Правильная программа для составления расписания изменит все. Мало того, что автоматизированное решение позволяет вам создавать и публиковать расписания быстрее, чем когда-либо, вы также можете сами назначать роли (чтобы обеспечить правильное распределение навыков и стажа работы), а затем создавать открытые смены, которые могут взять оставшиеся сотрудники.
Программное обеспечение для планирования также может предоставить сотрудникам несколько гибкие графики работы, поскольку оно позволяет им обмениваться сменами с другими сотрудниками, при этом менеджеры не должны выступать в качестве посредника, экономя драгоценное время и избегая неявок. Имея больший контроль над своим графиком и множество заблаговременных предупреждений, посменные работники могут легче достичь баланса между работой и личной жизнью, что значительно повышает вовлеченность сотрудников.
Как правильно выбрать программное обеспечение для планирования смен?
Вот пять вещей, которые следует учитывать при выборе программного обеспечения для планирования.
- Насколько легко им пользоваться (для вас)? Можете ли вы легко входить и перемещать сотрудников в любой заданный период смены? Насколько легко дублировать прошлые расписания?
- Насколько легко им пользоваться (для сотрудников)? Вводить расписания очень просто, но насколько легко их получить? Удобен ли вид сотрудника для мобильных устройств? Будет ли он показывать каждому сотруднику только то, что ему нужно видеть?
- Каковы возможности интеграции? В идеале ваше программное обеспечение для планирования должно работать в тандеме с другими системами управления персоналом, чтобы предоставить вам целостное представление о каждом сотруднике.
- Это исторически достоверно? Насколько легко получить информацию о том, кто и когда работал, когда вы пытаетесь просмотреть сведения о команде, последние часы работы и другую историческую информацию?
- Какой тип информации можно добавить? Если для вас важно иметь возможность добавлять рабочие инструкции с информацией о смене (например, «Выполнить XYZ во время смены»), убедитесь, что это возможно.
Paycor Scheduling помогает предприятиям оптимизировать свои графики работы, управлять затратами на рабочую силу и облегчает жизнь как менеджерам, так и сотрудникам.
Какие существуют виды сменной работы?
В этой статье мы рассмотрим различные виды сменной работы и профессии, которые работают посменно.
© Бергенский университет/Автор: Б.Е. Moen
Строители работают в ночную смену. © Colorbox
Определения и профессии, которые работают посменно
Многие работники работают ночью, когда другие люди спят. Это необходимо, так как мы, например, не можем закрыть больницу во второй половине дня и пойти домой. Пациенты по-прежнему больны и нуждаются в уходе, несмотря на то, что «нормальный» рабочий день закончился. Однако опыт «работы», когда другие люди этого не делают, может иметь негативные последствия для здоровья человека.
На этом занятии вы узнаете больше об этом. На график работы можно повлиять, и можно дать совет, чтобы уменьшить любые проблемы, связанные с работой в неурочное время. Есть способы уменьшить любые негативные последствия сменной работы для здоровья. Прежде чем мы перейдем к теоретическим вопросам сменной работы, мы позволим акушерке Клэр из Эфиопии рассказать вам о некоторых вопросах ее трудовой жизни:
Здоровый новорожденный ребенок – отличный результат работы акушерки.
© Норвежский афганский комитет
Пример из практики
«Моя жизнь акушерки очень полезна. Я рожаю детей, и видеть, как в нашем мире появляются новые дети, дает мне фантастические моменты жизни. Однако очень часто я тоже волнуюсь во время работы. Часто роды происходят ночью. Когда наступает утро и моя ночная смена заканчивается, я очень часто не могу вернуться домой. Если мать вот-вот родит или находится в середине родов, я должен остаться, пока роды не состоятся. Иногда утром присутствуют только акушерки-стажеры, и я не могу возложить на них всю ответственность в одиночку.
Итак, я продолжаю свою работу, пока ребенок не родится. Иногда это может занять несколько часов, и я не успею покинуть палату до наступления позднего вечера. У меня иногда совсем нет времени пойти домой, пока не начнется следующая рабочая смена. Это случается почти каждую неделю и делает меня очень уставшим и сонным. Я боюсь совершать ошибки, так как устаю и не могу достаточно сконцентрироваться на работе. Это меня очень беспокоит».
Подобные истории могут рассказывать многие сотрудники. В некоторых странах очень мало внимания уделяется побочным эффектам продолжительного рабочего дня, и подобные ситуации могут возникать. Несомненно, последствия могут быть серьезными. Как и акушерки, мы знаем, что сменные работники, которые не высыпаются и не отдыхают между сменами, могут очень устать — и ошибки на работе могут быть одним из последствий. Однако, чтобы правильно обсудить эту тему, нам необходимо начать с некоторых теоретических определений. Сначала расскажем, что такое сменная работа.
Часы важны для сменного рабочего.
© Colourbox
Что такое сменная работа?
Сменная работа в целом может быть определена как работа на постоянной или периодической основе в периоды, превышающие нормальные рабочие часы. В литературе термин «посменная работа» используется по-разному. Вы должны знать об этом, если хотите найти информацию по этому вопросу. Вы можете легко запутаться, так как определения сменной работы различаются в разных текстах и книгах. Сменная работа может быть определена в зависимости от количества рабочих часов, в какое время суток вы работаете и частоты смены между различными типами смен. В зависимости от компаний и стран также могут различаться используемые ими определения. Работа в ночную смену часто определяется как работа в период с 21:00 до 06:00, в то время как сменная работа может быть определена как работа в период с 18:00 до 06:00. Международная организация труда (МОТ) определяет ночную работу как всю работу, выполняемую с полуночи до 5 утра.
(Конвенция МОТ о ночном труде, № 171, 1990) Различные определения могут быть установлены в отношении заработной платы и могут быть результатом дискуссий между властями и профсоюзами; вот почему определения могут отличаться от страны к округу. Мы также описываем смены, используя слова дневная смена, дневная смена и ночная смена. Сменную работу также можно классифицировать следующим образом:
A. Постоянная смена
Постоянная смена означает, что работник работает только в одну смену, например, только в ночную смену или только в дневную смену. Некоторые также называют такие смены «обычными».
B. Чередующиеся смены
Это выражение означает, что один и тот же рабочий меняется между различными типами смен, т.е. может работать в дневную смену в один день, в ночную смену в другой день и так далее. Некоторые называют эти смены «нерегулярными». Однако иногда существует система смены смен. Некоторые медсестры в больницах могут работать по системе ротации: дневная смена, дневная смена, ночная смена, выходной день, дневная смена и так далее.
C. Непрерывная смена
Это выражение означает, что сменная работа осуществляется с понедельника по воскресенье. Это определение означает, что сменная работа также включает в себя выходные, а это означает, что работа не останавливается на рабочем месте. Многие используют термин «непрерывный» в отношении такой работы. Другие используют термин «непрерывный» для смен одного типа в течение недели, например, если вы работаете в ночную смену каждую ночь в течение недели, затем переходите на дневные смены в течение недели, затем переходите на дневные смены в течение недели и скоро.
D. Непрерывная смена
Это выражение означает, что работник работает по сменам с понедельника по пятницу или с понедельника по субботу. Все выходные не включены.
E. Сменная смена
Сменная смена – выражение, означающее, что переключение между видами смен происходит в течение рабочего периода. Это может быть рабочая система, например, на морских установках, на строительных площадках или в шахтах, где рабочие остаются на несколько недель.
Они могут работать в ночную смену в течение нескольких дней, а затем переходить на дневную смену на некоторое время, прежде чем вернуться домой, или наоборот.
Сколько человек работает по сменам?
Сколько сотрудников работают посменно, сказать точно сложно, но мы знаем, что это большое количество. По оценкам, в Европейском союзе только 25% работников имеют рабочий день в период, который мы называем «нормальным»; от 8 до 16, а это означает, что 75% сотрудников работают посменно. За пределами Европейского Союза данные о сменной работе ограничены. Однако сообщается, что 25,2% рабочих в Японии работают в ночную смену. Гораздо более высокий показатель ночных смен – 44 % – зарегистрирован в Республике Корея (2002 г.). В настоящее время не существует данных о количестве ночных или других сменных рабочих в развивающихся странах. Сменная работа распространена там, где работа должна выполняться в ночное время, потому что процесс, происходящий на предприятии, не может быть остановлен (например, в металлургическом производстве и больницах), или потому, что работа связана с ночью как таковой (например, ночной сторож) .
Об авторе