Работа легко и просто: Лучшая Работа на Дому 2023 [ТОП 13 Онлайн Работ Удаленно]

Работа легко и просто: Лучшая Работа на Дому 2023 [ТОП 13 Онлайн Работ Удаленно]

Удалёнка. 15 правил для тех, кто никогда не пробовал, но приспичило / Хабр

Удалённая работа — это отлично. Грустно может быть только если вы никогда так не работали, а сейчас пришлось. Но в этом тоже ничего страшного, главное — соблюдать простые правила.

Из-за сами знаете чего мы всей HTML Academy покинули офис и дружно сидим по домам (своим), поэтому я собрал от всех по пять советов для начинающих удалёнщиков, заботливо отсортировал и перемешал результат с фотографиями рабочих мест. Читайте, смотрите, вдохновляйтесь и работайте. Удалёнка — норм! 

Свежий воздух и физкультура

Выходите из дома. В карантин, конечно, это не очень подходит, но иначе можно забыть, как выглядят люди, и как с ними разговаривать

Двигайтесь. Когда вы работаете в офисе, то вы как минимум тратите свои силы на то, чтобы добраться до него. На удалёнке есть соблазн лежать постоянно в кровати, есть чипсы, смотреть сериалы до утра. В целом тут нет ничего плохого. Но отсутствие движения вредит здоровью. 

Чтобы не болела спина, на весах не стало +20 килограммов, а мозг хорошо думал, двигайтесь даже дома. Делайте простейшие физические упражнения хотя бы 30 минут в день, чтобы оставаться бодрым и через месяц-другой удалёнки быть в форме.

Таня ушла на разминку

Сделайте рабочее место (но иногда лёжа — норм)

Совет простой: организовать пространство и не работать там, где обычно отдыхаешь. Хорошо, если есть стол. На стол можно положить всякие штуки.

Оплатите хороший интернет. Не забывайте оплачивать интернет, а то всякое бывает. Если вы работаете там, где хорошего интернета нет — найдите резервный источник (подойдёт и раздача вайфая с телефона).

Наушники и микрофон. Нужны, чтобы групповой чат не превращался в страдание.

Отдыхайте и работайте по графику

На удаленке дом и работа смешиваются. Поэтому важно не только выделенное место для работы, но и определённое время для сделывания задач. Иначе вам будет казаться, что поработать можно всегда — и тогда вы быстро выгорите. А если не верите в выгорание, то просто устанете.

Зафиксируйте график. Работайте в то же время, когда привыкли в работать офисе — с 9 до 17, или с 12 до 20, или когда угодно ещё. Важно, что график должен быть, чтобы случайно не начать работать круглые сутки. Рамки рабочего дня иногда стираются, и можно проработать весь день и ложиться спать в обнимку с ноутбуком. Хороший план — отключать все рабочие программы после определённого времени.

Измеряйте время. Сначала очень легко перерабатывать или недорабатывать. На первых порах очень помогает таймер или трекер времени — они бывают разные и легко гуглятся.

Катя, менеджер на удалёнке
Отключите уведомления в рабочих чатиках в нерабочее время и на выходных, и старайтесь не отвечать на рабочие вопросы в это время. Это в общем-то актуально и для офисных работников, но на удалёнке границы менее четко очерчены.

pepelsbey, автор профессиональных курсов на удалёнке

Не работайте рядом с кроватью

Сначала кажется, что самое крутое в удалёнке – работа лёжа в кровати, или вообще как угодно ещё. Но вы очень быстро поймёте, что в кровати круто спать и смотреть сериальчики. А вот настраиваться на рабочий лад — так себе. Место сна и отдыха должно для мозга им и остаться, а работа пусть будет где-то в другом месте.

Не работайте рядом с едой

Убирайте шоколадки, печеньки и прочие снеки в шкафы, а вместо них подкладывайте хрустящие овощи и всегда держите рядом воду. «Чтобы не обжираться компульсивно», как говорит Таня с КДПВ.

Илья, бэкенд-разработчик на удалёнке

Но еда важна

Не забывайте брать время, чтобы поесть. В офисе ведь вы обедаете и регулярно бегаете за чаем и кофе — здесь то же самое. Главное — не перебарщивать и предупреждать коллег.

Еда вне работы. Не пропускайте приёмы пищи, но и не совмещайте приём пищи с работой.

Женя, автор этой статьи на удалёнке

Планируйте работу

Без сделывания задач нас всех уволят. Поэтому нужно организовать всё так, чтобы процесс не отличался от того, что происходит обычно в офисе.

Ешьте «жабу». Сначала — неприятные задачи. В любой работе есть неприятные задачи — их всегда хочется отложить на потом. Нередко это самое «потом» наступает слишком поздно. Если задачу в принципе нельзя скипнуть, то лучше ей заняться в начале рабочего дня. Так вы не растеряете фокус и преждевременно не отправите задачу в очередь.

Не переносите. Не нужно переносить рабочие задачи на потом потому что никто не видит, чем вы заняты. Так сбивается рабочий режим, и всё сливается в один длинный день

Не отлынивайте. Если вдруг вы выполнили план на день буквально за несколько часов и у вас, по идее, куча свободного времени — это не значит, что рабочий день закончился.

В это время можно заняться какими-то другими делами по работе, разобрать бэклог, или спросить у руководителя, что делать дальше. А можно и не заниматься, если у вас закрытые списки или Форстер.

Игорь, разработчик курсов по Node.js на удалёнке
Работа на день должна быть запланирована. Моя практика показала, что лучше его составлять в конце дня. Получается, рабочий день вторника вы планируете в понедельник вечером. Плюс подхода: так вы наверняка сможете запланировать важное дело, которое действительно нужно сделать на следующий день. Планирование день в день может забить ваш график текучкой. Вроде поработали, но в решении стратегической задачи не продвинулись. Чёткий план, составленный накануне, не даст свернуть с пути.

Ира, руководитель направления профессиональных курсов на удалёнке

Созванивайтесь с коллегами

И одно из важных: организовать удобное общение с командой. Важно созваниваться с голосом и видео — и обсуждать не только рабочие вопросы, но и что-то, происходящее вне тасков, дедлайнов и проектов. Особенно это важно на карантине, когда у всех внешний мир ограничен стенами квартиры.

Рассказывайте команде что и зачем вы делаете. Вы же наверняка знаете, что самое сложное в организации рабочего процесса — это грамотно наладить коммуникацию? Даже в офисе это порой сложно сделать. А теперь представьте, что сложность этой задачки умножается на 100500, когда команда находится отдельно друг от друга. Поэтому устраивайте ежедневные созвоны на 10 минут и рассказывайте о своих задачах – так вы сможете лучше себя организовывать.

Задавайте больше уточняющих вопросов. Общаясь вживую вы можете считывать интонации, а вот на удалёнке банальная ирония может показаться вам обидной и неуместной. Поэтому не стесняйтесь спрашивать – «Что ты имеешь ввиду?», чтобы лучше понимать друг друга;

Будьте быстры. Коммуникация должна быть быстрой и оперативной. Это касается как клиентов, так коллег. Если вы работаете с клиентами, то они вообще не должны замечать разницы, так как они платят деньги и ждут плодотворной и оперативной работы, независимо от того, где вы работаете.

Оверлап. Для удалённых команд существует понятие оверлапа — это часы, когда вся команда находится на связи и время, в которое можно задать вопрос и максимально быстро получить ответ. Где-то это четыре часа, у некоторых команд в HTML Academy — шесть.

Совместная работа. Используйте гугл-документы, ворд онлайн или какие-нибудь редакторы кода с поддержкой Live Share.

Серёжа, руководитель на удалёнке

Не отвлекайтесь (и минимизируйте отвлечение)

Поговорите с родными. Обьясните близким людям, что работа дома — такая же работа и это не значит, что вы свободны делать все что угодно в рабочее время. Да, свободы и гибкости больше, но рабочие задачи все равно никуда не денутся.

На самом деле удалёнка может быть намного продуктивней работы в офисе, если вас дома ничего не отвлекает. Могут отвлекать например дети — и это уже отдельная большая тема, как совместить работу и детей (многозадачности добавится).

Не придумывайте новые привычки. Если вы на работе Ютюб фоном не слушали — то нечего и начинать, вы же всё ещё на работе, просто удалённо.

Общайтесь с близкими. Запланируйте в расписании время на общение с близкими, без отвлечения на рабочие дела.

С котиком работается лучше

Или с пёселем. Смотрите сами:

Катя, куратор на удалёнке

Лера, менеджер проектов на удалёнке

Денис, директор по персоналу на удалёнке

Продолжим.

Свободное время на самообразование и приятные штуки

Свободное время, если оно есть, тратьте на самообразование — дома меньше отвлекающих факторов. Время, которое обычно тратится на дорогу, можно посвятить каким-то приятным штукам — полежать в ванной, позаниматься спортом, погулять. Bли можно вообще всё бросить и сменить профессию, потому что вы можете.

Я вот учусь верстать в освободившиеся от дороги два часа. А то как обычно наверстаю что-то не то в посте, а потом расхлёбывать.

Придумайте ритуалы

Это может быть что угодно — я, например, пью кофе в 13:00, а с 14 до 14:15 у меня тихий час. Прямо лежу и ничего не делаю.
 
Катя, куратор на удалёнке
Придумайте какую-то фишку, которую можно делать только дома. Я например кладу ноги на тёплое пузо спящего под столом пса.

 

Паша, продуктолог на удалёнке

Одевайтесь

Нужно создать в мозге ощущение, что вы собираетесь на работу, а когда она закончится, будет какой-то ритуал, который это покажет. Не сидите в пижаме весь день за компьютером, а оденьтесь в удобную одежду, в которой вы будете работать и созваниваться с коллегами.

Домашние дела — после работы

Если вы работаете из дома, то у вас такой же график, как и в офисе. То есть домашние дела/гулянки и тд. — выполняются после рабочего дня, а не совместно. Не тратьте время на уборку и другие бытовые штуки. Нужно оставлять себе время на отдых, дела по дому, общение и тд. Дома это настроить сложнее, потому что нет дороги от офиса домой, которые успевают переключить.

Артур, дизайнер на удалёнке (за кадром)

Расслабьтесь и наслаждайтесь

Лениться не получится (это заблуждение, что если ты из дома, то можно страдать фигнёй). Поэтому расслабьтесь и работайте — а если сделаете всё, как написано, выше, то получится легко и приятно. 

15 правил хорошей удалёнки

1. Свежий воздух и физкультура
2. Сделайте рабочее место
3. Отдыхайте и работайте по графику
4. Не работайте рядом с кроватью
5. Не работайте рядом с едой
6. Но еда важна
7. Планируйте работу
8. Созванивайтесь с коллегами
9. Не отвлекайтесь (и минимизируйте отвлечение)
10. С котиком работается лучше
11. Свободное время на самообразование и приятные штуки
12. Придумайте ритуалы
13. Одевайтесь
14. Домашние дела — после работы
15. Расслабьтесь и наслаждайтесь

И будьте здоровы. Расскажите, кстати, как ваша удалёнка проходит? Чего не ожидали, где трудности и подводные камни?

А я побежал — ещё сериалы не смотрены.

Реальные истории людей, которые смогли быстро найти удаленную работу

Я понимала, что могу работать из дома, и просила руководителя разрешить работать удаленно. Но каждый раз получала отказ. Тогда я поняла, что для меня важно попробовать работать удаленно, — так и начала активно искать новую работу.

Наташа Петрова

Работает удаленно по трудовому договору

Я работала в IT-компании в отделе электронного документооборота. И хотя такие компании обычно легко отпускают сотрудников работать из дома, здесь это было не принято. Я понимала, что могу работать из дома, и просила руководителя разрешить работать удаленно. Но каждый раз получала отказ. Тогда я поняла, что для меня важно попробовать работать удаленно, — так и начала активно искать новую работу. Мне повезло, что часовой пояс моего региона не сильно отличается от Москвы. Я могла нормально работать с девяти до шести по московскому времени, не нарушая режима сна.

Через пару недель я нашла вакансию в московской компании, прошла собеседование с директором по скайпу. Мне предложили стандартный трудовой договор и зарплату в два раза выше, чем на моей предыдущей работе. Я согласилась.

Трудовую книжку и подписанный экземпляр договора я отправила по почте. Сначала было немного страшно: я работала на удаленке впервые и казалось, что меня могут обмануть. Например, потеряют и не вернут мои документы или не выплатят зарплату. Но после первой же зарплаты я успокоилась и поняла, что обмана нет. У меня на руках уже был оригинал трудового договора, а значит, я могла в любой момент пожаловаться в трудовую инспекцию или пойти в суд.

Когда я рассказала своим коллегам, что перешла на новое место, они сказали, что мне повезло. Но я с этим не согласна. Меня взяли, потому что я была хорошим специалистом. И то, что я нашла вакансию, тоже не случайность. Когда я решила, что мне нужна удаленная работа, я искала по всем источникам. Так что новая работа была результатом упорного труда.

Моя история показывает, что главное — иметь хороший опыт и быть специалистом в своей области. Тогда есть все шансы, что кто-то предложит работать удаленно и за хорошие деньги.

Моей главной целью было сделать лучше жизнь таких же женщин, как я. Чтобы они ели из красивой посуды и каждый день у себя дома получали эстетическое удовольствие.

Виктория

Не заскучала в декретном отпуске и открыла онлайн-магазин во время пандемии

Я была директором в ресторане. Любила свою работу за то, что там постоянно движуха, а я такой человек, которому сложно сидеть на месте. Когда началась пандемия, ресторан не работал, а я поняла, что беременна. Это было удачно: всю беременность я сидела дома, никуда не ходила и не рисковала здоровьем.

Сидя дома, я поняла, что мне хочется окружить себя красивыми вещами. Я люблю хорошую посуду, мне хотелось дома в красивом чайнике заваривать чай и пить его из красивой кружки. Но я не могла их нигде купить! Это стало настоящей проблемой.

Во время локдауна многие магазины были закрыты, поэтому в какой-то момент я сдалась и решила купить посуду в IKEA. Это было ужасно: мой заказ мне просто вывезли в тележке. Посуда была свалена в кучу, ни о какой упаковке не было и речи. Когда я привезла посуду домой и начала ей пользоваться, то поняла, что на ней быстро образуются сколы и трещины.

Тогда я поняла, что упустила из виду самое главное: я знаю, где брать хорошую и качественную посуду, ведь у меня остались все контакты поставщиков, которые возили посуду в наш ресторан.

Я поняла, что это отличная свободная ниша в моем городе. Купить качественную посуду за разумные деньги невозможно. И тогда я начала принимать заказы на посуду. Сейчас работаю из дома: веду каталог продукции, принимаю заказы от клиентов и товары от поставщика, упаковываю и отдаю на доставку.

Моей главной целью было сделать лучше жизнь таких же женщин, как я. Чтобы они ели из красивой посуды и каждый день у себя дома получали эстетическое удовольствие. Планировала, что буду заниматься этим просто для души, но оказалось, что это еще и развитие, отличный способ отвлечься и много интересного общения.

Я нашла идею для своего бизнеса, потому что сама столкнулась с проблемой. Это работает просто: наталкиваешься на проблему и думаешь, как ее решить. Решаешь для себя, а потом и для других людей.

Если ищешь идею, нужно ориентироваться на то, что любишь делать, делаешь лучше других и делаешь с удовольствием. Невозможно делать плохо то, что любишь.

Проснулся и понял: пора что-то делать с нелюбимой работой — так стал аналитиком данных

Считаю, что для успеха большое значение имеет настрой на результат. Неважно, сколько ты потратишь времени, если ты в итоге добьешься того, чего хотел. Неважно, что ты боишься спросить. Нужно просто делать, чтобы получить результат.

Анатолий

Не побоялся: ушел с напряженной работы, освоил новую профессию и теперь удаленно работает аналитиком данных

Герой попросил остаться анонимным. Мы уважаем его решение, поэтому изменили имя и фотографию

Я работал менеджером по продукту, но мне это не нравилось. Не нравилась сама компания, и вдобавок были напряженные отношения с одним из руководителей. Меня всегда тянуло к аналитике. Поэтому в один день я проснулся и понял: пора что-то менять.

Я написал заявление и ушел в никуда. Но чтобы не сидеть без дела, пошел учиться на аналитика. Отучился — и сразу нашел работу. На новом месте я тот человек, который помогает дизайнерам делать их работу, опираясь на цифры. В нашей компании не полностью удаленная работа, мы работаем в гибридном графике. Обычно один день из дома, один — из офиса. В те дни, когда я должен прийти в офис, я сам выбираю время начала и окончания рабочего дня. Главное — успеть в нужный срок провести все запланированные исследования.

Считаю, что для успеха большое значение имеет настрой на результат. Неважно, сколько ты потратишь времени, если ты в итоге добьешься того, чего хотел. Неважно, что ты боишься спросить. Нужно просто делать, чтобы получить результат.

Чтобы добиться успеха, я советую больше общаться с разными людьми. Хорошие идеи приходят, когда соединяется опыт большого количества людей. И никогда не нужно отчаиваться. Просто пейте побольше воды.

Вебинары

Случайно ушла на удаленку в новой сфере, полюбила профессию и осталась навсегда

Я советую в первую очередь понять, какие у вас есть навыки для удаленной работы. Они есть абсолютно у каждого человека, нужно только найти.

Юлия Максимова

Начала работать удаленно двенадцать лет назад

Моя карьера началась в отделе продаж консервного завода. Я работала в офисе, потому что мне по состоянию здоровья нельзя было много стоять или ходить. Потом я сменила место работы и выросла из менеджера отдела договоров до руководителя отдела. Мне быстро стало скучно и тесно в рамках своей должности. Я наладила все процессы, всё настроила и оптимизировала. Еще мне не нравилось, что я каждый день трачу по полтора часа на дорогу до работы и обратно, а зарплата уперлась в потолок. Я мучилась в офисе, но тогда еще не понимала, что можно работать удаленно. Это было не принято.

Однажды я случайно познакомилась с девушкой, которая работала SMM-продюсером в московском рекламном агентстве. Она предложила мне работать по два часа в день после работы, а оплата была такая же, как я получала на основной работе. Так я стала удаленным помощником SMM-продюсера: делала отчеты и прочую рутинную и черновую работу. Я любила соцсети, и для меня это всё было в новинку, поэтому мне не было скучно.

Через какое-то время задач в агентстве стало больше. И девушка, которая меня туда привела работать, предложила мне полный день и больше денег. Я согласилась, потому что хотелось вырваться из офиса, не теряя при этом в деньгах. Здесь я проработала первый удаленный год. Это было двенадцать лет назад, когда удаленная работа была еще девственной — и я не упустила свой шанс.

Главная причина, почему у меня всё получилось, — это моя высокая мотивация. Я была голодной и жадной до знаний в области соцcетей, мне было интересно всё, что я узнавала. Еще меня сильно мотивировало стремление уйти от того уровня жизни, в котором я росла. Мне хотелось нормально зарабатывать. Получается, что в моей первой удаленной работе всё совпало: было интересно и за работу хорошо платили.

Тем, кто хочет уйти на удаленку, я советую в первую очередь понять, какие у вас есть навыки для удаленной работы. Они есть абсолютно у каждого человека, нужно только найти. Еще нужно понять, что вам интересно до такой степени, что вы готовы вгрызаться в новые знания. Подумайте, в какой отрасли вы хотите реализовываться независимо от удаленки. И потом нужно сопоставить одно с другим: то, что вы уже умеете, и то, чему вам интересно учиться. Так вы найдете дело, которым захотите искренне заниматься.

Ещё по теме

11 Июл 2022

Обратная сторона удаленки

Недостаток общения, еще более сидячий образ жизни и другие проблемы.

Подпишитесь на наш Telegram,
чтобы не упустить
что-нибудь новое

Просто и понятно о том,
как получить новую профессию

Подписаться на Телеграм

способов сделать вашу работу проще — упростите свою работу

Мы все знаем, что работа — это, ну, работа. Даже если вы любите свою работу, она не всегда может быть легкой и не всегда может приносить удовольствие.

Какая работа для тебя самая лучшая?

Используйте Muse, чтобы найти работу в компании с культурой, которую вы любите. Выберите карьерный путь, который вам подходит:

Маркетинг

Продажи

Данные

Управление персоналом

Служба поддержки клиентов

Разработка программного обеспечения

Управление продуктами

Образование

Дизайн и UX

Администрирование

Сколько лет у вас опыта?

0–1 год

1–5 лет

5–10+ лет

Какие преимущества компании для вас наиболее важны?

Медицинское страхование

Оплачиваемый отпуск

Возможности удаленной работы

Стоматологическая страховка

401k С соответствием

Страхование зрения

Продвижение изнутри

Гибкий график работы

Персональные больничные

Премия за результат

Расчет соответствия вашей работы. ..

Но иногда мы хотим, чтобы наша работа была немного . Мы хотим выполнять свою работу быстрее, не чувствовать себя перегруженными или перегруженными и иметь больше времени для того, что мы действительно любим.

Хорошая новость заключается в том, что есть способы сделать это (без полного безделья). Ознакомьтесь с нашими любимыми советами и рекомендациями ниже, чтобы повысить продуктивность, удалить дела, которые вам не нужно делать, из списка дел и в целом сделать вашу работу более приятной.

1. Не планируйте делать

Слишком много Много

Вот вам секрет: большинство списков дел слишком длинные, что приводит к переутомлению и стрессу, когда не все делается. Вместо этого предположим, что вы можете сделать только одно большое дело, три средних и пять мелких дел в день (меньше, если у вас много встреч). Мы создали шаблон, чтобы помочь вам спланировать более разумный список дел.

2. Сосредоточьтесь на задачах с высокой наградой

Сосредоточьте большую часть своей энергии на тех задачах, которые принесут наибольшие результаты. Вы будете выглядеть так, будто делаете гораздо больше, но втайне с меньшими усилиями. Это часто называют получением низко висящих плодов — наград, которые можно получить с наименьшими усилиями.

3. Работайте спринтами

Снова и снова повторяется, что секрет выполнения большего объема работы за меньшее время заключается в том, чтобы работать рывками с перерывами между ними. Интервалы, которые вы выберете, будут зависеть от вашей работы и предпочтений, но, что бы вы ни выбрали, установите таймер, сделайте все возможное, чтобы оставаться сосредоточенным в течение этого периода времени, а затем встаньте и сделайте перерыв между ними. Вы почувствуете себя более энергичным во время рабочих сессий и, в конечном итоге, станете намного эффективнее.

4. Придайте каждому дню тему

Отвлекающие факторы мешают вам сосредоточиться на действительно важных вещах? Воспользуйтесь секретом Джека Дорси — соучредителя Twitter, а также генерального директора Square — и попробуйте каждый день придумывать тему. Таким образом, когда возникают отвлекающие факторы, вы либо откладываете их на другой день, либо, если необходимо, быстро справляетесь с ними и возвращаетесь в нужное русло.

5. Начните с самой сложной задачи

Убирая самое сложное из своей тарелки первым делом с утра, остаток дня по сравнению с этим будет намного легче. Кроме того, тогда вы не будете тратить умственную энергию весь день, думая об этом сложном деле, которое вам предстоит сделать.

6. Следуйте за своей энергией

У каждого человека есть определенное время дня, когда он более или менее продуктивен. Если вы планируете большие проекты во время простоя, вы усложняете себе работу. Вместо этого попробуйте составить план своего идеального дня на основе уровня вашей энергии.

7. Не боритесь с этим, когда чувствуете себя бесполезным

Вероятно, одна из самых сложных вещей на работе — заставить себя усердно работать, когда вы действительно не чувствуете себя на высоте. Так что, если у вас нет дедлайна и вы абсолютно не можете, отложите эту конкретную задачу и займитесь чем-то более подходящим для ваших умственных способностей. Писательница Кэти Доувейт предполагает, что это прекрасное время, чтобы избавиться от этих скучных, монотонных задач.

8. Используйте шаблоны всегда, когда это возможно

Зачем изобретать велосипед каждый раз, когда вам нужно что-то сделать? У вас есть электронная почта, которую вы должны писать часто? Используйте шаблон. Нужно создать презентацию? Используйте шаблон. Переделываете свое резюме? Используйте шаблон. Вы получаете картину.

9. Настройте готовые ответы

Еще лучше, если вы используете Gmail, настройте эти шаблоны как готовые ответы, чтобы вам даже не приходилось выходить из почтового ящика, чтобы добавить и отправить их.

10. Настройка автотекста

Если вы часто отвечаете на сообщения на ходу с телефона, упростите себе задачу, настроив автотекст. Например, «шаг» может расширяться, чтобы заполнить ваш лифтовый питч — это означает, что вам не нужно каждый раз вводить все это на своей крошечной клавиатуре. Подробнее о том, как его настроить, читайте здесь.

11. Или вообще не печатать

Вы также можете использовать функцию разговора с текстом, чтобы проще и быстрее отвечать на сообщения. Эксперт по продуктивности Алекс Кавулакос объясняет, как она использует это в своих интересах.

12. Сократите ваши электронные письма

Мы собираемся предположить, что ответы на электронные письма отнимают у вас много времени и энергии. Что, если бы вы упростили себе задачу, установив ограничение на длину каждого ответа? Очевидно, что некоторые сообщения обязательно должны быть длиннее других, но старайтесь, чтобы они не превышали пяти предложений (или даже короче!) как можно чаще.

13. Просто поговорите

Длинные цепочки электронных писем вас утомили? Когда разговор становится слишком запутанным, подумайте, будет ли проще просто поговорить по телефону или назначить встречу, чтобы обсудить это. Иногда 10-минутный разговор может заменить часы сообщений электронной почты.

14. Избавьтесь от повторных писем

Ничто так не усложняет ответ на электронные письма, как ваш почтовый ящик, который постоянно заполняется дополнительными электронными письмами от людей, которым вы еще не ответили. Так что настройте автоответчик, который сообщит людям, что вы получили сообщение, и ответит в нужное время, чтобы отговорить нетерпеливых бобров постоянно отвечать вам по электронной почте. Вы даже можете включить ответы на часто задаваемые вопросы, чтобы потенциально помочь мессенджеру помочь себе (и избавить вас от необходимости отвечать вообще).

15. Используйте стратегию Огайо

Сколько раз вы открываете электронное письмо, читаете его, а затем оставляете в папке «Входящие», чтобы разобраться с ним позже? Не делай этого! На самом деле это занимает больше вашего времени и энергии, чтобы обрабатывать его несколько раз. Вместо этого следуйте стратегии Огайо (обработайте только один раз) и разберитесь с этим немедленно, будь то удаление, ответ на него, отправка нужному человеку или, для больших сообщений, которые потребуют больше времени, разбор их в задачи, которые нужно включить в список дел.

16. Избавьтесь от как можно большего количества решений

Усталость от решений реальна — и это может значительно усложнить ваши дни. Чтобы это не повлияло на вашу работу, исключите как можно больше решений. Это может означать ношение рабочей формы, чтобы вам не приходилось каждый день выбирать одежду, приносить одну и ту же вещь на обед в течение недели или организовывать постоянную встречу с вашим боссом, чтобы вам не всегда приходилось обращаться с вопросами. для одного. Все, что нужно, чтобы поставить многие ваши решения на автопилот.

17. Прекратите многозадачность

Эта привычка может заставить вас чувствовать, что вы делаете больше, но на самом деле она замедляет вашу работу и делает ее тяжелее, чем нужно. Поэтому постарайтесь сосредоточиться на одной задаче, пока она не будет выполнена, а затем переходите к следующей. Вы обнаружите, что ваш разум прояснился, а ваша работа стала лучше (и проще).

18. Подарите себе скалолазание

Иногда самая трудная часть работы — это начать что-то делать. Итак, упростите себе задачу, оставив себе клиффхэнгер. Это означает, что если вы затягиваете с началом проекта, просто начните, сделайте немного (даже если это не лучшая ваша работа), а затем оставьте его незавершенным, чтобы вернуться к следующему дню. Начать работу будет намного проще, если у вас уже есть куда прыгнуть.

19. Удалите что-нибудь из своего списка дел

Серьезно обдумайте каждый пункт в вашем списке дел, чтобы увидеть, есть ли что-то на самом деле неважное. Это особенно относится к вещам, которые продолжают откладываться на второй план. Стоит спросить себя: «Если я так долго откладывал это, так ли это необходимо?»

20. Скажите «нет» чему-нибудь

Помимо того, что вы убираете что-то со своей тарелки, подумайте о том, чтобы немного чаще говорить «нет» новым просьбам. Очевидно, что вы не можете делать это все время, чтобы просто уйти с работы, но если вы чувствуете себя подавленным или вас просят о чем-то, не связанном с работой (например, об информационном интервью с ребенком друга), смиритесь с этим. и сказать «нет». Вот несколько советов, как красиво сказать начальнику и друзьям.

21. Постоянно задавайте вопросы на встречах

Если вы еще не слышали, встречи могут легко стать огромной тратой времени. Каждый раз, когда вы планируете встречу — даже повторяющуюся — вы действительно должны задаваться вопросом, нужно ли это вообще, не отводите ли вы слишком много времени для этого или вам нужно присутствовать. Если вы чувствуете, что ответ на любой из этих вопросов «нет», подумайте о том, чтобы приспособиться (или поговорите со своим начальником, чтобы убедиться, что вы используете свое время максимально эффективно).

22. Составьте список того, что нельзя делать никогда не тратьте свое время на выполнение. Ознакомьтесь с этими идеями, чтобы начать.

23. Делегируйте часть своей работы

Есть ли задача, которую вы выполняете, которой вы очень-очень боитесь или которая, по вашему мнению, больше не является частью ваших должностных обязанностей? Подумайте, стоит ли поручить это более младшему сотруднику или, если вы действительно тонете, пора привлечь стажера или нового непосредственного подчиненного. Вот несколько советов, как понять, когда делегирование является правильным способом.

24. Или воспользуйтесь краудсорсингом!

Писательница Дженнифер Дзиура предлагает краудсорсинг как способ «приложить меньше усилий для себя, делая клиентов и пользователей более счастливыми». По сути, это работа с клиентом или пользователем для внесения предложений, презентаций и тому подобного. Чтобы узнать больше о том, как это может отразиться на вашей повседневной работе, ознакомьтесь с ее статьей.

25. Поменяйтесь местами

У вас есть задача, которую вы боитесь или не знаете, как с ней справиться? Спросите коллегу в вашем отделе, не хочет ли она поменяться местами! По сути, вы отправляете ей одно из своих нелюбимых заданий, а она отправляет одно из своих вам. Вам не придется тащить себя через то, чего вы боялись, но работа будет сделана — потенциально даже лучше, чем вы могли бы сделать это самостоятельно; кто-то, кто не раздражался из-за задания, может быстро увидеть то, чего не могли видеть вы.

26. Избегайте перфекционизма (за исключением случаев, когда это

действительно имеет значение)

Давление на себя, чтобы сделать всю свою работу идеальной, не только вызывает у вас стресс, но и может замедлять вашу работу и заставлять вас откладывать завершение дел, потому что вы беспокоюсь, что они не совсем правильные. В некоторых случаях (большой годовой отчет для вашего босса, копия, которая распространяется по всему миру) такое внимание к деталям имеет решающее значение. Но в других случаях (отправка электронного письма вашему коллеге, получение первого проекта презентации для вашей команды) сосредоточенность на перфекционизме делает вашу жизнь сложнее, чем она должна быть.

27. Ищите способы оптимизации процессов

Есть ли задача, на выполнение которой у вас всегда уходит вечность? Что-то, что, по вашему мнению, намного сложнее, чем должно быть, или что-то, что отнимает у вас слишком много времени? Вместо того, чтобы просто проделывать это снова и снова, посмотрите, есть ли способы оптимизировать эти процессы. Может быть, это переговоры с другими компаниями, чтобы узнать, не нашли ли они более простой способ. Возможно, это координация с другими отделами, чтобы увидеть, могут ли они помочь вам сэкономить время или усилия. (Например, есть ли что-то, что команда инженеров могла бы быстро построить для вас, что сэкономит вам кучу времени?)

28.

Наймите виртуального помощника для мелких дел

У каждого из нас есть рутинные дела, на выполнение которых уходят часы, но которые может легко сделать кто-то другой. Если у вас в компании нет человека, которому вы могли бы делегировать их, рассмотрите возможность найма виртуального помощника, который поможет вам. Они могут делать все, что угодно, от планирования планов поездок до проверки ваших отчетов и выполнения утомительной работы по дизайну вашей следующей презентации — почти все, что вы боитесь начинать и на самом деле не должны делать сами. Ознакомьтесь с советами эксперта по эффективности Мариссы Брассфилд, чтобы выяснить, стоит ли что-то отдавать на аутсорсинг.

29. Приведите все в порядок

Ваши файлы. Папки вашего компьютера. Верх вашего стола. Ваш почтовый ящик. Потратьте время сейчас, чтобы организоваться так, чтобы поиск вещей, которые вам нужны, никогда не был препятствием для начала работы. И эй, все это можно сделать всего за 30 минут!

30.

Не позволяйте коллегам перебивать вас

Ваши коллеги, вероятно, имеют в виду хорошо, но их постоянный поток мгновенных обновлений, быстрые вопросы для вас о последнем проекте или болтовня о своих выходных могут серьезно испортить ваш поток внимания, что значительно усложняет выполнение сложных задач. Настройте системы, которые оповещают ваших коллег по офису, когда вы находитесь в зоне — будь то сообщение «не беспокоить» в чате или огромные наушники, которые означают, что вас не следует беспокоить, — и сообщайте им четко.

31. Вздремните

Посмотрите, сможете ли вы незаметно вздремнуть во время дневного спада. Даже 20-30 минут сна могут дать вам больше энергии, чем кофе, улучшить ваше настроение, повысить ваши аналитические способности и способности к обучению, а также изгнать стресс, делая остаток дня намного проще и приятнее. Так что закрой дверь, прокрадись к своей машине или сделай все, что нужно, чтобы быстро заснуть.

Фотография стола предоставлена ​​Shutterstock.



10 советов, которые сделают ваш рабочий день проще — тайм-менеджмент ниндзя

Организация, продуктивность, тайм-менеджмент 16 комментариев

Это гостевой пост Свати Шриваставы, энергичной писательницы, которая любит записывать свои идеи и профессиональные советы по поиску работы, поиску своей карьерной цели и повышению производительности на работе.

«Ваша работа займет большую часть вашей жизни, и единственный способ быть по-настоящему удовлетворенным — это делать то, что вы считаете отличной работой. И единственный способ сделать большую работу — любить то, что ты делаешь». — Стив Джобс

Занимаясь любимым делом, рабочий день становится легче.

Однако, даже если вы любите свою работу, не бывает одинаковых дней, и не всегда легко получать удовольствие от работы. В конце концов, работа – это, ну, работа!

Так как же поддерживать пламя, чтобы каждый день ходить на работу с одинаковым энтузиазмом? Как у вас есть больше времени для других дел, чтобы избежать выгорания и быстро закончить работу?

10 советов, которые сделают ваш рабочий день проще:

1. Сосредоточьтесь на задачах с высокой наградой . Следует избегать действий, которые отнимают максимальное количество времени, но не дают вознаграждения. Сосредоточьтесь на своих главных задачах. Избегайте непродуктивных вещей, таких как сплетни и офисная политика. Не позволяйте коллегам прерывать вас без необходимости.
2. Не превышайте план . Планирование вашей работы необходимо для бесперебойного рабочего процесса. Тем не менее, слишком много планирования, прежде чем что-либо делать, приводит к тому, что времени на выполнение дел становится меньше. Кроме того, избегайте планов делать слишком много дел за один раз, например, проводить встречи подряд. Это лучший способ сократить список дел на день и сделать его менее напряженным.
3. Научитесь управлять электронной почтой . Электронная почта — это то, что занимает у сотрудника максимум времени. Следовательно, если вы знаете, как управлять своей электронной почтой, половина вашей работы сделана. Вы можете облегчить себе работу, ограничив размер каждого ответа, но передавая при этом полное сообщение.
4. Изучите горячие клавиши . Настройка автотекста на мобильном телефоне позволяет отвечать на офисные сообщения на ходу. Вам не нужно вводить все это каждый раз, отвечая на сообщения.
5. Скажи «нет», когда это необходимо . В дополнение к удалению нескольких вещей из вашего списка дел, говорить «нет» также становится жизненно важным на рабочем месте. Если вы говорите «нет», это означает, что вы достаточно способны различать рабочие приоритеты, продуктивную и непродуктивную работу.
6. Вопрос какой непонятный.  Задавайте вопросы о том, что, по вашему мнению, не требуется. Например, большинство офисных совещаний считаются пустой тратой времени. Спросите, действительно ли необходима встреча, много ли на нее отведено времени, какова повестка дня и т. д.
7. Держите связь открытой.  То, как вы взаимодействуете или общаетесь с людьми на разных уровнях работы, также определяет, насколько легко вы можете управлять своей работой. Следовательно, поддерживайте профессионализм, но стройте личные отношения с коллегами. Держите все ваши сообщения в чистоте, чтобы избежать недоразумений.
8. Делегирование работы.  У вас длинный список задач? Упростите задачу, делегируя. Стоит делегировать работу новому стажеру, вашему непосредственному подчиненному или виртуальному помощнику. Таким образом, вы можете больше сосредоточиться на важных вещах, а другие сотрудники изучают новые задачи. Разумно делегируйте полномочия, выбирая подходящего человека для каждой задачи.
9. Не переживай . Вы не можете поддерживать один и тот же уровень энергии каждый день и для каждой задачи. Поэтому не заставляйте себя бороться за совершенство. Да, сосредотачиваться на том, чтобы делать все правильно, важно, однако бороться за перфекционизм — это все равно, что усложнять себе жизнь на работе.
10. Будьте организованы.  Ключом к облегчению вашей работы является организация всего — от рабочего стола до почтового ящика, от взаимодействия с коллегами до совещаний!

Легкий рабочий день

Поверьте; облегчение вашей работы на самом деле в ваших руках.