Работа писать тексты на заказ: Страница не найдена — Trovit Работа

Работа писать тексты на заказ: Страница не найдена — Trovit Работа

Содержание

Копирайтинг и статьи на заказ убивают блогера Ι отзыв

Я знаю, что очень многие блогеры пишут тексты не только на свой блог, но и на чужие сайты. Однако не многие понимают, что это очень грубая ошибка в блогинге. В этом материале я хочу рассказать вам почему всем блогерам я ни в коем случае не рекомендую заниматься копирайтингом и любой другой удаленной работой, где нужно писать тексты на заказ.

Что такое копирайтинг, веб-райтинг и рерайтинг?

Прежде чем начать, давайте сначала определимся, что такое копирайтинг, веб-райтинг, рерайтинг и чем они отличаются.

Копирайтинг — это написание продающих текстов. Называются такие тексты потому, что главная их задача, это побудить человека совершить нужное целевое действие. Это может быть покупка товара, заказ услуги, какая-нибудь регистрация или обычная подписка. То есть сама суть рекламного текста должна уговорить пользователя совершить нужное для рекламодателя действие.

Как видите, это нелегкое занятие. Довольно непросто уговорить большое количество людей на совершение сделки. Вы должны быть не только грамотным писателем, но и отличным маркетологом и психологом. Профессиональный копирайтер должен правильно все преподносить и очень хорошо убеждать. То есть он должен писать не просто тексты, а гипнотические рекламные тексты. Только в таком случае рекламная кампания в интернете будет успешной.

Конечно, здесь много и других факторов, которые могут повлиять на онлайн-бизнес. Однако без убедительного призыва к действию совершать продажи просто нереально. Поэтому в интернете заработок на копирайтинге намного выше чем у профессий, о которых ниже пойдет речь. Конечно же, я не беру в расчет копирайтеров без опыта. У них цена за 1000 знаков намного ниже.

Райтинг — это написание информационных текстов. В отличие от предыдущего занятия, тут не требуются какие-то маркетинговые навыки. Главное в этой работе, это ваше мнение, опыт и навыки. Такие тексты хорошо пользуются спросом на информационных сайтах.

Чтобы написать информационную статью по какой-нибудь теме, вы сначала должны в этой теме сами разбираться. В этом и заключается главная суть таких текстов. Райтер должен преподнести правильную информацию, а также при необходимости поделиться своим опытом. Ну и, естественно, нужно грамотно излагать свои мысли. Без этого никуда. Кто же любит читать записи с ошибками или в исковерканной форме. Я думаю, что это может понравиться только школьникам. И то, не всем.

Рерайтинг — это написание изложения. Для пояснения этого слова, очень многие любят приводить пример в виде написания школьного изложения. Это когда вам учитель несколько раз читает текст, после чего вы его начинаете писать, но уже своими словами. В интернете почти то же самое. Вам с одного источника нужно сделать рерайт текста, но уже другими словами и в уникальном виде. То есть смысл записи один и тот же, только постановка слов будет другая.

Чтобы заниматься онлайн-рерайтингом, вам не нужно обладать маркетинговыми знаниями или определенным опытом. Тут просто нужно писать без ошибок и правильно излагать свои мысли. В интернете этот вид деятельности очень распространен. Связано это с тем, что текст с рерайтом стоит копейки. А для владельцев сайтов это выгодное предложение. Никто не хочет сильно раскошеливаться на тонны хорошего текста. Однако при этом полностью без контента тоже не обойтись. Вот и заказывают онлайн-рерайт у школьников.

Очень часто переписыванием чужих текстов занимаются школьники и новички, которые не имеют опыта в написании статьи на заказ. Поэтому многие из них начинают работать именно рерайтером. Некоторые даже ради своего портфолио бесплатно делают seo рерайт статей. А когда уже есть свое портфолио и хорошие отзывы, то они начинают писать статьи на заказ и за деньги.

Почему нельзя писать статьи на заказ?

А теперь давайте поговорим о том почему же блогерам нельзя писать статьи на заказ. Неважно, будто seo копирайтинг, райтинг или рерайтинг. Это уже не имеет никакого значения. Главное то, что лучше отказаться от написания статей на заказ. Давайте рассмотрим почему так нужно сделать.

Копирайтер — это раб

Да простят меня копирайтеры, но скажу как есть: «Копирайтер и любой другой индивид по написанию статей для сайтов, это обычный раб». Да, есть и другие интернет-профессии, которые могут заставить вас почувствовать роль раба. Однако ни одна из них не сравниться с веб-копирайтингом. Это самая тяжелая и порой унизительная работа в интернете.

Из всех копирайтеров на дому, я ни одного не знаю, кто был доволен своей работой и относился к ней очень хорошо. А те хвалебные отзывы, что вы находите в интернете, это просто пыль в глаза. На самом деле написание рекламных текстов и информационных статей, эта очень тяжелая работа. Ее нужно выполнять в очень больших объемах и в короткие сроки.

Как я уже говорил, самый ходовой товар в интернете, это контент. Даже веб-дизайнеры не так завалены работой, как seo копирайтеры. Поэтому трудиться здесь приходиться до бесконечности. Заказчики вас просто заваливают работой. Помню, один рассказывал, что к нему в 2 часа ночи стучался заказчик и умолял выполнить работу до 5 утра. И что, приходилось делать! Иначе нет текста, нет денег.

Еще хочу сказать, что среди заказчиков попадается немало Говнюков. Они не понимают, что написание хороших текстов, тем более на заказ, это очень кропотливая работа. Однако несмотря на это, заказчики начинают предъявлять дополнительные претензии. Самая излюбленная у них, это сжимать сроки выполнения. Хотят получить качественный текст за слишком короткий срок. А не будешь справляться, так в ответ могут посыпаться оскорбления. Да, и такое бывает тоже.

Также было и так, что не платили вовсе. Работа выполнена, а оплата не поступила. Заказчик начинает выдумывать что-то и тянуть кота за хвост. То некогда, то деньги не прислали, то вообще, забыл. В общем, многие любят играть на забывчивости исполнителя. Думают, если человек завален заказами, то может, он забудет, что я ему должен. Поэтому получается такой вот лохотрон. Особенно он широко распространен у

наборщиков текстов.

Однако это еще полбеды. Были очень частые случаи, когда заказчик в прямом смысле поливал оскорблениями работника. Мол, это не так, то не так, у тебя руки кривые, половина работы на переделку и все в таком духе. Некоторых женщин так доводили до слез. И таких случаев очень много. Просто мало кто захочет вам сразу признаться. Все хотят показать себя с выгодной стороны.

Узкий простор для творчества

Какое тут творчество, когда нужно написать продающий текст про цемент? Да еще в придачу умудриться засунуть в статью угрюмые ключевые слова. Например, «Купить цемент». Какое тут творчество? И не забываем, что нам нужно извертеться так, чтобы рекламный текст про обычный цемент был очень интересным, seo оптимизированным, да и к тому же побуждал пользователя к совершению покупки.

Почти каждый интернет-копирайтер впадал в полный ступор при получении своего первого заказа. Мало того что нужно применить маркетинговые уловки, так еще требуют написать о том, что изначально у автора вызывает полное отвращение.

Создавать красивый дизайн, как и писать классные тексты, это тоже искусство. Однако если творец этого искусства выступает в роли куклы, а не кукловода, то на выходе получается антишедевр.

Многие веб-дизайнеры возмущаются и ругаются на своих заказчиков. Мол, те ничего не понимают в дизайне, не знают чего хотят и начинают заваливать работников нелепыми задачами. В итоге, по завершению работы получается нечто непонятное и некрасивое.

Ну а вы чего хотели! Кто платит, тот и музыку заказывает. И не нужно тут обижаться или на кого-то ругаться. В этом виноваты только вы сами! Если взялись за работу, то сперва нужно смириться с тем, что предстоит плясать под чужую дудку. Неважно, что от вас требует заказчик. Будите выеживаться, он пошлет вас куда подальше и найдет другого работника. Поэтому лучше сразу смиритесь.

Как видите, даже при такой творческой работе, простор для этого творчества весьма небольшой. Поэтому если вы хотите развиваться в своем направлении и создавать классные продукты, то стоит отказаться от работы на дядю. Вместо того чтобы

делать веб-дизайн на заказ, лучше создавайте свои варианты и выставляйте их на продажу.

Почти то же самое и с текстами для сайтов. Можно написать о том, что нравится и потом просто выставить статью на продажу. Однако я не рекомендую так делать. Лучше такие записи публиковать на своих проектах. Ниже объясню почему.

Вы продвигаете чужих, а не себя

Хочу обратиться к тем веб-копирайтерам, райтерам и рерайтерам, которые уже больше года пишут тексты на заказ. Скажите, а что было если бы вы все свое потраченное время на заказные тексты пустили на создание контента для своего блога или сайта? Стоила ли это вся заработанная сумма ваших потраченных сил? Я думаю, что нет. Тем более что цена за текст в основном не такая большая. При рерайте, тут вообще, одни копейки.

А если бы вы публиковали тексты на свой проект, то тут у вас возникла бы двойная выгода. Во-первых, вы продвигаете самого себя. Да, можно себя продвигать и чужими заказами. Однако здесь вы продвигаетесь в основном перед лицами самих заказчиков. А публикуя текст именно на своем блоге, вы продвигаетесь во всем интернете.

Во-вторых, все написанные вами тексты потом отдадутся в десятикратном размере. Просто сначала вы работаете на свои тексты, а уже через некоторое время эти же записи сами будут работать на вас. Приведу банальный пример с сайтом. Опубликовали 100 статей и поставили рекламу на свой сайт. Все, больше можно ничего и не делать. Эти статьи будут потом работать на вас. Они приведут вам людей, которых потом можно будет конвертировать.

В итоге такой способ сможет перекрыть вашу полученную сумму за заказные статьи. И это не предел. Ваш сайт будет существовать не один год, а 10 и более лет. За такое время, вот эти 100 статей вам возвратятся в десятикратном размере. По сути статья — это ваш золотой актив. Поэтому я считаю, что глупо разбрасываться такими активами.

Вам будет уже не до блога

Как я уже говорил, у копирайтеров (особенно у рерайтеров) очень много заказов. Сайтов очень много и для каждого нужен контент. Причем постоянный. Поэтому, выполняя большой объем работы, вам будет трудно выкроить время для своего блога. Однако время, это еще полбеды.

Если вы постоянно будете заниматься составлением рекламных текстов и статей на заказ, то тут вообще, отпадет всякое желание публиковать что-то для себя. Вы настолько переработаетесь, что вам будет даже противно смотреть на свой блог. Эта неблагодарная работа заберет у вас не только силы и время, но и всякое желание вести блог или развивать свой сайт.

Связано это с тем, что блогинг основан на создании качественных текстов. А если вы будете постоянно писать, да и к тому же не то, что нравится, то в итоге вы не сможете вести свой блог. Не будет той искры и запала. Все уже улетучилось, когда вы работали над чужими заказами.

Заключение

Теперь вы знаете почему копирайтинг губителен для блогера. Если у вас есть свой блог, то ни в коем случае не пишите статьи на заказ. Вы лучше найдите другую работу, но заказные тексты никогда не пишите.

Не мне вам объяснять, что написание хорошего поста, это большая и трудная работа. Те, у кого уже есть свои блоги и сайты это прекрасно понимают. Однако почему-то не все придерживаются совета из моего поста и продолжают писать статьи на заказ.

По мне, так лучше 8 часов поработать на улице, чем полдня ломать спину перед монитором. Я никогда не писал и не буду писать тексты на заказ. У меня нет никакого желания тратить свои силы на создание непонятного контента для чужих сайтов.

Что касается гостевых постов, то они могут быть исключением. Как правило, текст не заказной. Вы сами выбираете тему и пишите так, как вам удобно. Поэтому если вы изредка будете публиковать такие статьи, то ничего страшного не будет.

Но все же я рекомендую вам этого не делать! Тем более, если вы создаете пост ради ссылок и небольших временных переходов на свой проект. Вам не нужно публиковаться на чужих проектах чтобы показать себя. Лучше опубликуйте эту статью у себя на блоге. Если пост будет классным, то на вас самих будут ссылаться. Также поисковики обеспечат дополнительным трафиком.

В итоге вместо пары внешних ссылок и небольших переходов вы сможете получить много рекомендаций из социальных сетей, несколько рекомендаций с других сайтов и дополнительный трафик с поисковых систем. Ну и что, разве это плохо?

Так что если у вас есть свой блог, то ни в коем случае не занимайтесь копирайтингом, райтингом, рерайтингом или простым набором текста. Эта неблагодарная работа убивает всякое желание вести свой блог и самому развиваться в этом направлении. В общем, удачного вам блогинга!

P.S. А ну-ка признавайтесь, кто из вас пишет тексты на заказ?

Мне нравитсяНе нравится

Удаленная работа по набору текста

Если вы усидчивы, внимательны, умеете работать в word, умеете работать с таблицами и графиками, быстро и грамотно печатаете и вам нужна удаленная работа, то вам следует обратиться на сайт «Все Сдал».

Удаленная работа по набору текста от надежного заказчика. В настоящее время найти удаленную работу по набору текста крайне сложно. Предложений на рынке множество, ведь работа простая и не требует больших навыков. Как правило, за такую работу берутся «новички» без опыта работы. Видимо именно поэтому в объявлениях по набору текста больше всего мошенников. Ведь «новичка» обмануть проще.

Остерегайтесь мошенников и сотрудничайте только с проверенными работодателями, которые уже достаточно давно и успешно работают на этом рынке. Внимательно знакомьтесь с сайтом работодателя, читайте отзывы, смотрите есть ли координаты работодателя в свободном доступе. И только после этого начинайте свое сотрудничество.

В основном вам придется перепечатывать текст с фотографий или из графических файлов, возможно придется перепечатывать рукописные тексты. При всей своей простоте работа достаточно сложная и ответственная. Такая работа требует большого внимания и усидчивости, а также возможности работать не отвлекаясь, дабы избежать ошибок. Зато вам не придется ничего придумывать. Есть готовый текст, который надо просто аккуратно и грамотно перепечатать.

В настоящее время студенческая биржа «Все сдал» проводит набор сотрудников на удаленную работу по набору текстов. Вы можете уже сегодня стать нашим сотрудником и попробовать себя в удаленной работе. Пол, возраст и образование не важно. Важно, чтобы вы серьезно относились к работе и выполняли ее добросовестно и в срок. Начните зарабатывать с нами и приобретите новую специальность, которая обязательно пригодится вам в дальнейшей жизни. Ведь удаленная работа по набору текста – это хорошая подработка для студентов, учителей, молодых мам, домохозяек и пенсионеров.

Удаленная работа по набору текста - это первая ступень в работе копирайтера. Если вы быстро освоите набор текста, то потом свободно сможете писать рекламные объявления, продающие тексты, seo-тексты, посты в соцсетях, статьи для сайтов, блогов и журналов. И конечно же получать за такую работу достойную оплату. С биржей «Все сдал» вас ждет быстрый карьерный рост. Начните с простой работы наборщика текста и становитесь профессионалами в сфере копирайта и рерайта. Чем выше наш рейтинг, тем выше рейтинг и зарплата наших сотрудников.

Удаленная работа по набору текста – это отличный трамплин для вашей карьеры удаленного сотрудника или фрилансера. Зарабатывать в интернете можно и нужно, биржа «Все сдал» научит вас как это делать. Используйте возможности интернета во благо себе и своей семье.

Писать тексты

Вакансия подходит для следующих специальностей:

  • ведение и наполнение сайтов статьями или товарами
  • профессия Копирайтер, Рерайтер
  • профессия Блогер

В обязанности может входить:

  • улучшать алгоритм и эффективность написания текстов
  • написание SEO-текстов, продающих текстов, информационных статей
  • ведение групп и пабликов в социальных сетях
  • проверять уникальность текста и писать тексты в соответствии с заданием

Похожие вакансии в других разделах:

Вакансия удаленной работы через Интернет со свободным графиком в качестве дополнительного заработка.

Вакансия всегда открыта, работа предоставляется по мере поступления заказов с возможностью обучения при желании развиваться в данном направлении.

Для того, чтобы начать зарабатывать необходимо пройти регистрацию и подать заявку на сотрудника, после одобрения Вам будет доступен раздел заказов, выбираете любой и сообщаете о готовности его выполнить.

Подробнее как стать сотрудником команды SeoUp.su на вкладке "Подать заявку"

Перед подачей заявки прочтите внимательно

Внимание: эта вакансия в качестве дополнительного заработка!

Мы не занимаемся трудоустройством и рабством, здесь выше Вас только Вы, а значит необходимо уметь брать на себя отведственность. Когда и сколько работать, решать Вам, главное, чтобы все были довольны, часто это соблюдение сроков и выполнение всех поставленных задач.

Мы ищем умельцев, которые любят то, что они делают и готовы предоставить высококачественный сервис.

Вам подходит этот заработок, если:

  • хотите дополнительно зарабатывать удаленно
  • хотите поднять свои профессиональные навыки
  • вы увлечены тем, на чем зарабатываете
  • есть доступ в интернет и часто доступны
  • можете и развиваетесь самостоятельно
  • проявляете активность
  • умеете доводить дело до конца

Вам НЕ подходит этот заработок, если:

  • хотите иметь постоянную занятость
  • хотите работать в офисе
  • хотите иметь постоянный график работы
  • ищете легкий труд без развития

Условия работы:

  • только в качестве дополнительного заработка
  • заказы не регулярные, стоимость и сроки обсуждаются индивидуально
  • уведомления поступают на Email, либо каждый день проверять сайт
  • оплата на электронные счета указанные в профиле
  • при ведении заказа быть ежедневно на связи до его закрытия
  • улучшать алгоритм ведения работы, предлагать идеи
  • активные и проявившие себя исполнители получают заказы чаще
  • возраст и образование не имеет значения, главное - навыки и высокая мотивация

Дополнительно

Никакой пункт к вакансии не является обязательным, а лишь вероятным, разноплановый труд может включать эти обязанности, а может не включать. Уточнить можно при выполнении нового проекта или заказа, дальше решать, брать или нет.

Если на данный момент по этой специальности у Вас нет опыта, но очень хотите этому научиться, то дерзайте, таким людям мы тоже будем рады. На первых порах обучим и поможем.

Все зависит от Вас самих!

Как стать участником команды?

1. Пройдите регистрацию на сайте seoup.su укажите Ваш рабочий Email на который в будущем будут приходить уведомления о новых заказах

2. Далее после подтверждения Email, перейти в раздел "Мой кабинет" – Аккаунт – Уровень доступа, нужно подать заявку и указать какими навыками обладаете.

3. После собеседования по телефону или скайпу, будет установлен доступ для сотрудников команды SeoUp.su, после этого надо выйти из системы и авторизоваться снова, для обновления доступов.

4. Вновь вернуться в раздел "Мой кабинет" – Аккаунт – Уведомления, при желании получать новые заказы на почту ставим галочку, далее обязательно ниже указываем "Умения" какими обладаете и нажимаете "Сохранить все".

5. В разделе "Мои заказы" будет список доступных задач, так же личные уведомления для вашей специальности.

Заказать текст для сайта. Агентство копирайтинга 9Writer

Люди, которые по своему роду деятельности далеки от написания текстов, не всегда представляют, насколько важно воспользоваться услугами именно профессионального автора для продуктивного привлечения посетителей на сайт. В результате они могут найти на сомнительном сайте копирайтеров, тексты которых не только не повысят конверсию, но, возможно, даже спровоцируют негативную реакцию пользователей. Поэтому желательно до заказа текстового содержания сайта понимать, чем профессиональный копирайтер отличается от непрофессионала:
  1. Профессиональный копирайтер всегда знает, о чем пишет, даже если изначально не владеет темой и не разбирается в особенностях конкретной сферы. Для этого он тщательно изучает материалы в сети, чтобы не допустить ошибок. Особенно это касается технических текстов и терминологии в них. Непрофессиональный автор зачастую не углубляется в область, о которой предстоит писать, и пытается компенсировать это рерайтингом (переписыванием чужого текста «своими словами»), в результате чего заказчик может получить не уникальный и при этом плохо переписанный контент.
  2. Профессиональный копирайтер сайт заказчика анализирует так же тщательно, изучает продукты и услуги, которые он предлагает, выявляя их особенности и преимущества. Если предстоит писать тексты для информационного ресурса, такой автор предварительно ознакомится с его общим стилем и форматом, чтобы максимально соответствовать им. Дилетант может игнорировать эти важные моменты и приступить к работе над контентом, не разобравшись в том, что предлагает или продает клиент. Следовательно, он не сможет грамотно донести это до читателя и, тем более, способствовать его интересу к представляемым товарам и услугам.
  3. Профессиональный копирайтер отлично разбирается в разных жанрах текстов и всегда придерживается негласных правил, существующих для каждого из них. Он знает, чем отличается коммерческое предложение от информационной статьи, не утяжеляет текст развлекательного характера обилием терминов и не использует разговорных фраз в технических материалах. Непрофессионал же может написать познавательный текст вместо рекламной статьи, а контент для сайта медицинской клиники «украсить» художественным стилем.
  4. Профессиональный копирайтер продающих текстов прекрасно понимает, какую задачу перед ним ставит тот, кто заказал текст и какого результата он от него ждет. Поэтому он не просто интересно пишет, но и делает акцент на преимуществах его продукции или услуг, одновременно поддерживая интерес читателя к ним. Таким образом простой посетитель превращается в потенциального, а затем и в реального покупателя. У автора-дилетанта обычно не бывает такой цели, поскольку он старается просто быстрее выполнить очередной заказ.
  5. Нередко в самых разных направлениях встречаются вполне хорошие тексты, которые при этом не вызывают интереса у посетителей сайта или остаются незамеченными. Здесь на помощь приходит оформление, благодаря которому даже большой материал может прекрасно выполнить свою функцию привлечения внимания и стать легко читаемым. Профессиональный копирайтер знает, как грамотно разделить текст на абзацы, добавить подзаголовки и списки, выделить ключевые моменты и важные мысли, чтобы донести их до читателя. Непрофессионал в основном предпочитает действовать по старинке и преподносит информацию в виде «простыни», не заботясь о ее читабельности.
Как видно, гораздо разумнее заказывать тексты у профессионалов, поскольку они станут для вас хорошими инвестициями и помогут достичь желаемой цели в кратчайшие сроки.

Работа с текстом, набор текста, создание объявлений, распознавание текста в Балашихе

Услуга набор текста в Балашихе и Железнодорожном

Наш фотосалон оказывает услугу по набору текста в г. Балашиха и Железнодорожный.

Рукописные тексты сейчас практически нигде не принимают, большинство организаций требуют предоставлять материалы в электронном формате. При сдаче курсовой или реферата студент просят предоставлять печатные варианты работ.

Люди, занимающиеся творческой деятельностью, как правило, любят писать тексты от руки, но в издательства опять-таки нужно предоставлять рукописи в электронном формате.

Если Вы печатаете медленно и Вам удобнее писать от руки, то воспользуйтесь услугами профессионального набора текста на компьютере в г. Балашиха (мкрн. Южный ул. Некрасова д. 5) и в г. Железнодорожный (мкрн. Саввино ул. Саввинская д. 2а).

Скоростной набор и редактирование текста

Сотрудники нашего салона выполняют скоростной набор текста и при необходимости оказывают дополнительную услугу редактирование текста.

При необходимости будет выполнено распознавание текста, если он сделан, например, в графическом формате.

В нашем салоне принимаются варианты текста, написанные от руки и графические. Мы набираем и обычный текст и формулы. Наши специалисты могут набрать самый сложный текст, с диаграммами и схемами. Если у Вас нет времени, навыков или желания набирать текст, доверьте эту работу профессионалам. Вы просто предоставляете нам рукописный или отсканированный вариант, и мы сразу же приступаем к работе.

Набор и редактирование, выполненные профессионалами, позволят Вам предоставить в учебное заведение, издательство или куда-то еще красиво оформленные, грамотно составленные печатные материалы.

Срочный набор текста

Случаются ситуации, когда текст в печатном виде нужно сдать в ограниченные сроки, а компьютер неожиданно сломался. Если времени осталось очень мало, и Вам нужно сделать быстрый набор текста, мы окажем такую услугу. В нашем салоне выполняется моментальный набор текста. У нас Вы сможете решить проблему срочного набора текста. Мы работаем оперативно и всегда укладываемся в сроки.

Создание объявлений

Специалисты нашего фотосалона также занимаются созданием объявлений. Набор объявления не займет много времени.

Красиво оформленное объявление обязательно привлечет внимание, и проинформируют большое количество людей.

Составлением макета объявления занимаются профессионалы. Наши специалисты разработают дизайн объявления или дизайн рекламных листовок.

Мы занимаемся созданием информационных плакатов и табличек, и других рекламных материалов. Плакаты, листовки и таблички получаются красочными и хорошо запоминаются.

Стоимость набора текста

В нашем фотосалоне Вы можете заказать набор текста или создание объявлений в Балашихе (мкрн. Поле Чудес ул. Свердлова д. 65) и в Железнодорожном недорого. Стоимость услуги набора текста рассчитывается за страницу. Стоимость зависит от того, в каком виде предоставлен исходный материал и от специфики текста и его сложности.

У нас можно заказать набор текста в любом объеме. Сроки выполнения работы оговариваются индивидуально. 
Мы избавим Вас от рутинной работы, связанной с набором текста, наши специалисты справятся с этой задачей в самые короткие сроки.

Как копирайтеру найти работу в Инстаграме

Только очень ленивый предприниматель не присутствует в Инстаграме. Все, начиная от небольших шоурумов и производителей капкейков и заканчивая Coca-Cola и Adidas, ведут свои аккаунты. Каждой из этих компаний в один прекрасный момент требуется копирайтер. Разбираемся вместе с Ольгой Придеиной, копирайтером-фрилансером, как  найти заказчика и грамотно предложить ему свои услуги.

Как строится работа копирайтера в Инстаграме

Вы убедительно и интересно пишете? Поздравляю, у вас есть шанс стать копирайтером, писать тексты на заказ в Инстаграме и неплохо зарабатывать. Инстакопирайтер пишет для следующих аккаунтов:

▪️онлайн-магазины;
▪️компании, которые продают свои услуги;
▪️экспертные блоги;
▪️тематические блоги.

Предприниматели и блогеры заказывают как единичные тексты под конкретные задачи (например, текст для рекламного поста), так и ищут специалистов для постоянного сотрудничества. Ведь аккаунт в Инстаграме живёт по своим канонам – будь добр постить ежедневно. Копирайтер разгружает бизнесмена, освобождает его время, берет на себя работу над текстами: продающими, развлекательными, информационными, в частности имиджевыми, полезными, экспертными.

Как искать заказчиков новичку: мой опыт

Представьте, вы хотите стать копирайтером, при этом у вас нет ни опыта, ни отзывов, ни портфолио. Из козырей только энтузиазм, десяток прочитанных книг по искусству написания коммерческих текстов и пройденные онлайн-курсы. Три года назад именно так я и начинала свой путь в копирайтинге.

Алгоритм моих действий в Инстаграм:

1. Я выбрала две ниши, в которых хотела бы работать. Затем нашла штук 50 бизнес-аккаунтов в этих нишах, составила список.
2. Написала грамотное первое сообщение, сопроводительное письмо в мини-формате.
3. В течение недели активно отправляла это сообщение в директ/WA выбранных аккаунтов.
4. Вуаля, так я нашла своих первых заказчиков, с одним из которых я проработала более 2-х лет.

Как написать первое сообщение

Взглянув на ваше первое сообщение, человек уже сделает какие-то выводы о вас, о вашей квалификации. Давайте определимся, как и что в нем написать.

1. Начните с приветствия. Забудьте о вариантах типа “доброго времени суток” и “привет”. “Здравствуйте” до сих пор в моде 😉 Обратитесь к адресату по имени, если знаете его.

2. Представьтесь, скажите как вас зовут, и чем вы занимаетесь. Например, “Меня зовут Ольга Придеина. Я копирайтер, пишу тексты на заказ в Инстаграме”.

3. Сначала скажите, чем вы можете быть полезны, и только потом перечисляйте свои регалии. Да и с этим не увлекайтесь: первое “холодное” письмо не должно быть полотном. Это сообщение уже должно продавать вас, как специалиста. А любая продажа – это выгоды и решение болей.

▪️Какие боли есть у вашего потенциального заказчика, и как вы можете их решить.
▪️Какие выгоды он получит, если начнет с вами работать.

4. Одна из задач этого сообщения состоит в том, чтобы завязался диалог. Закончите его либо вопросом, либо конкретным призывом к действию. Например, когда я рассылала письма, заканчивала их предложением выполнить тестовое задание, написать продающий текст. Если у вас есть портфолио, предложите с ним ознакомиться.

“Ход конем”, или как ещё можно заявить о себе

А что если сделать ход конем? Проанализируйте контент аккаунта, для которого вы хотите писать тексты. Отметьте его сильные стороны. Это могут быть достойный фотоконтент, особенная визуальная концепция профиля, интересные тексты определенного типа. Далее определите слабые стороны и предоставьте готовое решение. Сообщите об этом заказчику. Например, проблема в том, что нет продающих постов, или они выглядят неубедительно. Напишите убедительный продающий пост для одного из товаров/услуг аккаунта и отправьте предпринимателю.

Как ещё можно найти заказчиков в Инстаграме

На войне все средства хороши, помните? Используйте все способы поиска заказчиков, и тогда найдете своего (или своих) гораздо быстрее.

▪️Заглядывайте в тематические аккаунты в Инстаграме. Например, findbestpartner. Я подписана на этот аккаунт и регулярно вижу посты, где заказчики и исполнители ищут друг друга. Более того, под одним из таких постов две мои ученицы совсем недавно нашли свои первые заказы, и, что приятно, получили первые положительные отзывы.
Следите за Сториз, там тоже встречаются интересные предложения.

Разместите информацию о себе на сайте findbestpartner.ru в разделе “Профессионалы и проекты”,  а в разделе “Предложения работы” отслеживайте предложения от предпринимателей.

▪️Выйдите за пределы Инстаграма. Подпишитесь на тематические каналы и чаты с вакансиями в Телеграме.

?ipomogator
?self_ma
?workathomerus
?normrabota и т.д.

Кто ищет, тот найдет.

Если кто-то вдруг скажет вам, что копирайтеру не найти работу в Инстаграме, не верьте. Работы море! Главное, помните, чтобы найти своего заказчика, надо не сидеть на месте, а ИСКАТЬ его. Теперь вы знаете, как это делать. Удачи в поисках.


Копирайтер, автор курсов для начинающих копирайтеров Ольга Придеина.

Тэги: фриланс тексты freelance

Как создать хороший SEO-текст? - студия Клондайк

Копирайтер — достаточно востребованная профессия на современном рынке, ведь в наше время не заработать в интернете может лишь разве что ленивый человек. Осуществляя свой бизнес в виртуальном пространстве, любому человеку понадобится сайт с адекватным контентом. Именно тут и приходит на помощь копирайтер. Но для того, чтобы сайт не был, говоря профессиональным языком сеошников, «говно сайтом» необходимо уметь писать тексты не как Бог на душу положит, а следуя определённым рекомендациям, понимая сферу SEO. Помимо знаний в сфере поисковой оптимизации не нужно забывать, что копирайтер работает по ТЗ, и качество текста зависит не только от его умения писать, грамотности и понимания сути продукта, но и от правильного составленного задания от SEO-специалиста. Хотелось бы из этой статьи сделать своего рода инструкцию для начинающих копирайтеров по написанию SEO-текстов: какие исходные данные должен иметь автор, чтобы чётко выполнить заказ + рассказать о том, как сделать из сухих данных красивый и читабельный текст.

ТЗ для копирайтера

Как писалось раньше, копирайтер работает по ТЗ. Он не может сочинить текст как писатель, не используя при этом определённое количество запросов и не следуя рекомендациям заказчика. Часто можно наткнуться на негативные отзывы с биржи копирайтеров о качестве заказа. Хотя на первый взгляд всё хорошо: текст грамотный, логичный и уникальный, но отзыв о работе негативный. В чём же причина? А всё очень просто: ТЗ составлено неправильно, а копирайтер лишь следовал ему, вот и результат оказался совсем не такой, какой ожидался в самом начале, поэтому самый главный шаг перед тем как начать работу — это получить чёткое техническое задание.

Итак, копирайтер должен получить следующие данные:

1. Ключевые запросы и их количество в тексте.

Так как SEO-текст пишется для продвижения страниц сайта в интернете, то основой его являются ключевые запросы. Заказчик должен определить количество запросов в тексте или по-другому плотность ключей. Как подобрать запросы с помощью Вордстат читайте в нашей статье «Основы работы с Вордстат». Для поисковых машин оптимальная «тошнотность» текста должна быть не менее 5% и не более 7% в одной статье. Простой подсчет говорит, что в тексте из 1000 знаков (без пробелов) должно находиться 50-70 «ключевых» знаков.

Теперь подсчитаем, какое количество знаков содержится в выбранном ключевике: к примеру, наш запрос «купить акустическую гитару» насчитывает 24 знака.

Затем вычислим, сколько ключевых вхождений должно быть в нашем SEO-тексте: 50-70/24=2-3.

Выходит, что ключевые слова «купить акустическую гитару» в статье на 1000 знаков нужно употребить не более 3-х раз.

2. Объём текста.

В рунете оптимальное количество знаков для написания статьи — это 2500 знаков, что же касается буржунета, то там тексты важны большие — от 5000 символов. При превышении этого значения появляется риск, что человек не дочитает его до конца, меньше — не понравится поисковым системам. Но всё-таки это нельзя считать аксиомой, так как если текст интересен пользователю, то он его дочитает до конца. Что касается минимального размера описания карточки товара достаточным объёмом можно считать 500-800 символов, поисковики к такому объему отнесутся нормально.

3. Уникальность.

Конечно, любой текст, написанный копирайтером, должен быть уникальным, но всё-таки можно попасться на недобросовестных авторов, поэтому в ТЗ стоит обязательно указывать процент уникальности. Как правило, качественный текст не может быть уникальным менее чем на 85%.

4. УТП.

Копирайтеру важно иметь представления чем ваш товар или услуга лучше конкурентов. Не забывайте прописать несколько преимуществ. Это могут быть «10 лет успешной работы», «500 установленных аппаратов» или «гарантия 1 год». Лучше распишите подробно все заслуги вашей компании или характеристики вашего продукта. У копирайтера будет больше фактов, которые он сможет отразить в тексте. Работать, не имея никаких данных, просто невозможно. Копирайтер же не сказочник.

5. Ссылка на сайт.

Ну и конечно, не забываем прикрепить к ТЗ ссылку на сайт, на который нужно написать текст. Копирайтер должен ознакомиться с сайтом, посмотреть какая подача текстов в других статьях, если такие есть. Нужно придерживаться одному стилю, ведь если в одной статье обращаются на «ты» и ведут диалог с клиентом как с другом, то написанная статья в официально-деловом стиле будет смотреться как-то странно и выбиваться из общего стиля.

Резюмируя, стоит отметить, что чем подробнее будет составлено ТЗ копирайтеру, тем качественнее будет получен текст на выходе. Не скупитесь на перечни достоинств вашего продукта, скиньте примеры статьей, которые вам понравились, а также не забудьте в ТЗ указать нужно ли оформить статью, так как часто требуется лишь написанный текст, а оформляют его уже контент-менеджеры.

Работа над текстом

А сейчас мы перейдём непосредственно к самой работе копирайтера. Что же делать, когда есть все данные о проекте и техническое задание составлено более чем подробно? Теперь пора писать текст. Для начала стоит составить структуру текста.

Заголовок.

SEO-текст должен быть выделен заголовками. Во-первых, так удобнее воспринимать текст, во-вторых, такой текст хорошо оптимизирует страницу сайта в интернете.

Заголовок h2 используется один раз и в самом начале текста, он должны быть ярким и запоминающимся, чтобы пользователю захотелось прочитать статью, но также важно не забыть и про ключевые слова. В таком заголовке стоит использовать высокочастотные или среднечастотные запросы в прямом вхождении. К примеру, если у вас запрос «заправка картриджей», заголовок можно сделать «Заправка картриджей за 5 минут» или «Заправка картриджей: инструкция по применению». Как видите эти слова в заголовке используются полностью. Теги < h > расставляются по принципу иерархии: тег < h2 > важнее тега < h3 >, а < h3 > важнее тега < h4 >. В отличии от заголовка первого уровня, остальные заголовки могут использоваться в тексте несколько раз. В подзаголовках ключи рекомендуется использовать в разбавленном виде. Используйте синонимы, прописывайте ключ с точки зрения морфологии.

Введение.

Введение — это то, что попадается на глаза пользователю сразу после прочтения заголовка. В этой части необходимо кратко рассказать о чём будет статья. Заинтригуйте читателя, заставьте его прочесть статью до конца.

Основная часть.

Здесь вы должны изложить основную мысль, а также равномерно использовать ключевые слова. Используйте полные и неполные пассажи. При анализе текстов поисковые машины оперируют не предложениями, а именно пассажами — смысловыми единицами определенной длины (у каждой поисковой системы своя длина пассажа).

Выделяют три вида пассажей:

  • неполные;
  • полные;
  • переполненные.

Неполный пассаж — это список, в который входит часть слов из запроса. Они могут иметь отличные от указанных в техническом задании окончания.

Полный пассаж — список, в который входят все слова из запроса или их вариации.

Переполненный пассаж — это список, в который входят все слова из запроса или их вариации с повторами.

Переполненный пассаж для поисковых систем является признаком спама. Неполный — недостаточно релевантным. Лучшие пассажи — полные.

В тексте ключевые слова пассажа не нужно разделять знаками препинания, создавая несколько предложений. Это плохо отразится на данных анализа поисковых систем. Они отдают предпочтение текстам, в которых ключевая фраза находится в пределах одного пассажа.

Заключение.

В заключении старайтесь мотивировать посетителя сайта на что-либо. Это может быть покупка или заказ той или иной услуги. Большинство текстов, которые заказывают у копирайтеров — это продающие тексты, а поэтому важно в конце прописывать призыв к действию. Не рубите конец статьи, как и любой текст, SEO-текст должен быть логически завершен.

Написав текст, необходимо его проверить на:

Информативность. Текст должен писаться в информационном стиле, а значит в нём не должно быть словесного мусора. Для этого стоит воспользоваться сервисом https://glvrd.ru/ . Необходимо, чтобы текст был оценен не ниже 7 баллов. Сервисом пользоваться очень просто, он сам указывает на ошибки, подчёркивая их цветом. В тексте не должно быть стоп-слов, которые не несут в себе значимой информации.

Плотность ключевых запросов. Проверять текст можно с помощью сервиса https://miratext.ru/seo_analiz_text , загрузив текст в окно, он проанализирует количество символов, «тошноту», водянистость, количество повторений. Плотность ключевых слов должна быть такой, чтобы в облаке частотности были явно выражены только продвигаемые фразы.

Уникальность. Важно заполнять статью уникальным (с точки зрения антиплагиат-программы) текстом. Для проверки уникальности можно воспользоваться онлайн-сервисом text.ru или скачать программу Advego Plagiatus.

Наверняка, вы зададитесь вопросом: Как система проверяет текст на уникальность?

Поисковая система оценивает текст, разбивая его на отдельные элементы — шинглы. Шингл — это несколько слов, идущих подряд. Алгоритм таков: берётся шингл и сравнивается с уже имеющимися в интернете текстами. Если совпадений не обнаруживается, шингл считается уникальным и анализируется следующий. Если из ста шинглов 1 уникальный, то уникальность составит 1%, если уникальных шинглов 99 из 100, то 99%.

Для самостоятельной оценки текста потребуется программа, в настройках которой можно указать длину шинглов (обычно указывают от 4 до 7 слов). Избегайте крайностей: если вы выберете длинный шингл из 10 слов, то даже скопированный текст с измененными склонениями или падежами будет иметь уникальность 100%, а проверка по 3-х словным шинглам, приведет к тому, что авторский уникальный текст будет иметь низкую уникальность.

Если текст статьи не будет уникальным, а просто будет залит на сайт с помощью копипаста, отказ на сайте будет велик, и сайт просто выпадет из ранжирования. Написав текст, прочтите его, всё ли написано доступным языком, интересно ли, раскрыта ли тема? Всегда стоит ставить себя на место пользователей, ведь вы в первую очередь должны писать для людей, при этом грамотно сочетая технические требования.

На самом деле написать SEO-текст не так сложно, как может показаться сначала. Для этого важно знать принцип работы поисковой оптимизации и суть продвигаемого продукта. Следуя правилам, вы сможете добиться хороших результатов.

Желаем удачи!

P.S.

Советуем посмотреть следующие обучающие видео.

Видеоурок. SEO-копирайтинг: методы получения уникального контента для сайта.

Видеоурок. Как написать текст под SEO.

примеров профессиональных текстовых сообщений

Итак, вы хотите отправить профессиональное текстовое сообщение? Мы начнем с того, что скажем, что это нечто большее, чем просто отказ от типичного языка текста. Или, может быть, вы пришли сюда, потому что не верите, что существует такая вещь, как «профессиональные текстовые сообщения». На какой бы стороне вы ни остановились, мы здесь, чтобы установить факты.

Чтобы помочь вам в работе с SMS, мы поделимся некоторыми примерами профессиональных текстовых сообщений клиентам и сотрудникам.Мы также объясним, в каком контексте лучше всего их отправлять. Добро пожаловать в профессиональный Textiquette 101.

Когда отправлять профессиональное текстовое сообщение

Обычное текстовое сообщение состоит из 160 символов. Для контекста это именно то количество контента, которое вы можете уместить в пределах этого лимита:

Быстрая коричневая лисица перепрыгнула через ленивую собаку. Быстрая, коричневая лиса, перепрыгнула через ленивого пса. Быстрая, коричневая лиса, перепрыгнула через ленивого пса. Быстрая коричневая лисица ju

Как видите, на нем не так много места, но его, безусловно, достаточно, если ваше сообщение будет четким, кратким и ориентированным на действия.Вместо того, чтобы рассматривать количество символов как ограничение, воспринимайте это как лакмусовой бумажкой для вашего текста. Если сообщение, которое вы хотите отправить, невозможно сжать, возможно, оно не подходит для текста.

Когда дело доходит до отправки профессиональных сообщений, есть несколько тем, которые лучше решить лично или по телефону. Например -

  • Обновления занятости : в основном наем или увольнение сотрудника. Даже если сказать кому-то, что он получил работу, это положительно, это не обязательно для текста.У кандидата могут быть уточняющие вопросы, и в большинстве случаев следующий разговор - это переговоры о заработной плате. Избегайте подобных разговоров с помощью текстовых сообщений. Однако допустимо и рекомендуется отправить кандидату поздравительный текст после того, как должность будет принята! С другой стороны, нельзя сказать сотруднику, что его уволили из-за текста. Это лишает сотрудника возможности послушать эту новость в лицо и подразумевает, что их работа не была достаточно ценной, чтобы отнимать у вас больше части вашего времени.Когда дело доходит до управления отношениями, всегда лучше обращаться с этими деликатными темами как можно вежливее. Однако бывают случаи, когда текстовые сообщения можно и нужно использовать для набора и укомплектования персоналом, например, после опроса после первоначального собеседования.
  • Благодарности: Хотя тексты могут быть личными, близость рукописного текста незаменима. Помня об этом, никогда не следует отправлять текстовое сообщение вместо традиционного письма с благодарностью.Однако они могут быть хорошим дополнением! Не стесняйтесь отправлять текстовое сообщение с благодарностью, но всегда добавляйте рукописную заметку.
  • Личная информация : Невозможно узнать, кто находится рядом с кем-то, когда они получают текстовое сообщение. По этой причине вы никогда не должны передавать личную или конфиденциальную информацию в текстовом виде. Например, если вы занимаетесь медицинской практикой, вы не захотите отправлять своим пациентам текстовые сообщения с результатами их анализов. Отправка такой личной информации может привести к нарушению HIPAA.(Подробнее о текстовых сообщениях, совместимых с HIPAA.)

Если оставить в стороне перечисленные выше ситуации, не так уж много других плохих раз для текста. Чтобы дать вам некоторые общие рекомендации, вы можете отправить профессиональное текстовое сообщение, если ...

  • Вы хотите отправлять срочную информацию
  • Вы хотите отправлять обновления персонала
  • Вы хотите подтвердить или изменить детали встречи / встречи
  • У вас есть вопросы или вы хотите получить мнения
  • Вы хотите для отправки обнадеживающих сообщений или похвалы
  • Вам необходимо установить напоминания о встречах

Как написать профессиональное текстовое сообщение

Анатомия текстового сообщения довольно проста.Помимо технических деталей, таких как ограничение на количество символов, самое важное, что нужно учитывать при написании SMS, - это тон. Даже когда вы пишете что-то профессиональное, ваш тон должен быть разговорным. Текстовые сообщения носят интимный характер, и вы не хотите казаться роботом, когда общаетесь с клиентами или сотрудниками. Избавьтесь от цветочного языка и сделайте его простым. Для демонстрации:

🚫: Дорогой Лу, спасибо, что связались со мной сегодня на съезде в Вегасе. Было так приятно познакомиться.Когда мы встречались, мы говорили о внештатной работе и о том, что вам нужен писатель. Я хотел сообщить вам, что с удовольствием пришлю вам несколько образцов для проверки. Если вам интересно, дайте мне знать. Спасибо! Джон Дженнер, A&M Copywriting, [электронная почта], 978-562-9168.

✔️: Привет, Лу, это Джон! Мне очень понравилось общаться с вами. Если вы все еще ищете фрилансера, дайте мне знать, и мы обсудим дальнейшие действия. Наслаждайтесь Вегасом! Ура, Джон.

Также не бойтесь включать смайлики в свои тексты.Это простой способ быстро и легко передать эмоции. Кроме того, наш мозг обрабатывает изображения намного быстрее, чем наш мозг!

Правила написания профессиональных текстовых сообщений


Написать сообщение - это личное для вас и вашего бизнеса. Нет волшебной формулы, о которой можно было бы говорить, только рекомендации. Думайте о них как о бамперах в боулинге.

  1. Будьте краткими : Самое лучшее в текстовых сообщениях - это то, насколько быстро и легко общаться.Сообщения должны быть прочитаны в считанные секунды, а ответ на них - несколько минут. Хорошее практическое правило - 1-2 предложения.
  2. Получите согласие : Это не только надлежащий этикет текстовых сообщений, но также незаконно отправлять текстовые сообщения людям без их согласия. В случаях, не связанных с обменом текстовыми сообщениями один на один, вы должны получить чье-либо письменное согласие перед отправкой сообщения.
  3. Помните о частоте : Профессиональные текстовые сообщения - это не только о том, что вы делаете, это еще и о том, чем вы не занимаетесь.Отправка нескольких сообщений, которые можно легко отправить в одном, может быть чем-то, что вы делаете для своих друзей, но не для своего начальника. Кроме того, вы не хотите писать слишком часто или в нерабочее время.
  4. Упростите ответ : Если текст должен быть коротким, это также означает, что вам нужно держать его в чистоте. Если вы задаете получателю вопрос, упростите ему задачу дать простой ответ «да» или «нет» или задать вопрос, не требующий подробного объяснения. Например, хороший текст может спросить кого-нибудь, знаком ли он с компьютерным кодированием.Плохой текст будет с просьбой объяснить вам HTML.
  5. Сохраняйте краткую подпись : Ваша подпись электронной почты может содержать ваше имя, должность, учетные данные, образование и другую контактную информацию. Ваш текст подписываться не буду. Фактически, ваша текстовая подпись должна содержать только ваше имя и, если необходимо, место вашего бизнеса. Однако передовая практика гласит, что вы обычно пишете кому-то, с кем ранее разговаривали или у вас установились взаимопонимания. Так что все, что им действительно нужно, это ваше имя.

Примеры профессиональных текстовых сообщений

Теперь, когда у вас есть рабочее представление о профессиональных текстах, давайте рассмотрим несколько примеров сообщений в различных отраслях. Эти примеры предназначены для демонстрации правильного тона, длины и языка, которые можно найти при профессиональном обмене текстом.

Профессиональный текст продаж

Привет, Люси! После продления договора аренды мы предлагаем вам арендную плату на один месяц бесплатно при увольнении. С любыми вопросами обращайтесь в лизинговый офис 🏡.

Текст о профессиональном подборе персонала

Тодд, спасибо, что подключились к LinkedIn. У меня есть ИТ-возможность, которая соответствует тому, что вы ищете. Хотите организовать звонок? - Рэндалл

Профессиональный финансовый текст

Платеж по счету 2028 от 03.03.19 не получен. Пожалуйста, отправьте платеж до 3/12/19, чтобы избежать штрафов за просрочку платежа. - Команда банка граждан

Текст профессионального интервью

Андрей. Ваше собеседование в Citizens Bank состоится завтра в 11 утра на улице По, 101.Пожалуйста, принесите копию вашего удостоверения личности в целях безопасности. -Citizens HR Team

Профессиональный текст подтверждения

Привет, радость. Ваш массаж назначен на 27.04.19 в 12:00 💆‍♀️. Пожалуйста, приедьте на 15 минут раньше. Ответьте «Да» для подтверждения.

Связь с профессиональным персоналом

Доброе утро, EY marketing! На завтрашний совместный пикник ответьте, что вы приносите:

.

A: Десерт

B: Салат

C: Напитки

Как видите, создавать чистые профессиональные тексты длиной менее 160 символов очень просто.Конечно, если вам нужно немного дополнительного места, вы всегда можете использовать MMS. Но в любом случае, пока вы будете следовать этим «заставкам», вы будете законно и успешно переписываться как клиентам, так и коллегам.

Типы письма на рабочем месте

Обзор: письмо - это практично
Письмо на рабочем месте - самый распространенный вид письма за пределами школы. Он направлен на достижение конкретных результатов, обеспечивая четкую, прямую и краткую информацию. Письменное письмо на рабочем месте принимает разные формы: от официальных деловых писем, протоколов встреч и приложений до кратких сообщений, электронных писем, повествований и добавленного текста к письмам.

Деловые письма
Официальные деловые письма включают сопроводительные письма с заявлениями о приеме на работу, письма с просьбой о корректировке услуг и письма для различных целей на фирменных бланках компании. Когда сотрудники отправляют наши деловые письма, они обязаны соблюдать этикет своей компании, а также стандартные методы. Деловые письма обычно включают внутренний адрес, приветствие, текст письма и закрытие, которое включает подпись автора, а также напечатанное имя.

Протоколы заседаний
Протоколы заседаний также ведутся в традиционном стиле. Присутствующие на собрании обычно указываются отдельно в начале, а затем следуют старые дела, любые действия, новые дела и подробности о месте и цели следующего собрания. Хотя протокол собраний может заставить учащихся задуматься о собраниях клуба, количество собраний на большинстве рабочих мест обычно требует памятки. Протоколы собраний предназначены для обобщения важных тем. Например, на некоторых рабочих местах сотрудники делятся на команды и рабочие группы.У них могут быть регулярные встречи с руководителем для обсуждения изменений в политике или процессах. В протоколе собраний резюмируются важные изменения, о которых должны знать все сотрудники.

Формы и приложения
Без форм и заявлений ведение бизнеса на рабочем месте было бы ограничено. От заявлений о приеме на работу до форм заказов - большинство предприятий работают на формах и деталях. В правительстве и в армии эти формы порождают другие формы. Их нужно заполнять аккуратно и полностью, иногда чернилами, а иногда онлайн.Эти формы требуют кратких ответов и включают точную запись телефонных сообщений.

Заметки и рассказы
Многие рабочие места и карьера требуют обширных заметок, рассказов и добавленного текста в письма к клиентам. Например, механикам часто требуются четкие рабочие задания, в которых описываются диагностические шаги, предпринятые для устранения проблемы. Медицинский персонал резюмирует уход за пациентом, чтобы другие могли следить за тем, какие дозы лекарств или другие действия были предприняты. Аналогичным образом, соцработники должны документировать все действия, предпринятые от имени их клиентов, наряду с соблюдением законов штата, чтобы оставить четкий след событий для следующего работника от имени этого клиента.

Заинтересованы в услугах репетиторства по английскому языку? Узнайте больше о том, как мы помогаем тысячам студентов каждый учебный год.

SchoolTutoring Academy - ведущая компания по оказанию образовательных услуг для школьников и школьников. Мы предлагаем учебные программы для учащихся K-12, AP и колледжей. Чтобы узнать больше о том, как мы помогаем родителям и ученикам в Хяттсвилле, Мэриленд, посетите: Репетиторство в Хяттсвилле, Мэриленд

20 текстовых сообщений, которые следует отправить своим коллегам

Опубликовано автор

Внутреннее общение позволяет всем оставаться на одном уровне, мотивированным и направленным на достижение общих целей.Это важная часть вашего бизнеса, поэтому стоит потратить время на ее исправление.

В наши дни текстовые сообщения - это способ общения людей номер один. Это быстро, легко и позволяет людям прожить свой день, не останавливаясь, чтобы ответить на звонок (что является причиной потери продуктивности в течение нескольких часов).

Связь с сотрудниками важна, а текстовые сообщения - это способ общения, поэтому давайте поговорим о том, как писать текстовые сообщения с коллегами. Я поделюсь несколькими советами, которые следует учитывать при отправке текстовых сообщений, а затем дам вам 20 текстовых сообщений, которые вы должны отправить своим коллегам в качестве примеров.

Готовы?

Рекомендации для коллег по работе с текстовыми сообщениями

Вам нужно писать текстовые сообщения, но это все еще в профессиональном контексте. Вот несколько советов, которые помогут вам эффективно общаться на работе и производить отличные впечатления.

Обратите внимание на грамматику, орфографию и пунктуацию.

Правила грамматики были созданы, чтобы облегчить понимание письма. Вам не нужно религиозно подчиняться им, но вы хотите использовать полные предложения и полные слова, чтобы ваши сообщения были понятны.

«Txt Speak» не нужен, так как теперь у всех на телефонах полнофункциональные клавиатуры. Это также может заставить вас выглядеть непрофессионально и затруднить понимание ваших сообщений

Также хорошо использовать правильную пунктуацию, которая помогает передать акцент и тон голоса. Вы бы не хотели, чтобы ваше сообщение было неправильно понято, например, из-за пропущенного апострофа или запятой.

Если вы считаете, что не слишком разбираетесь в орфографии и грамматике, существует множество простых ресурсов, которые могут вам помочь.Некоторые из них:

Вы также можете подписаться на блог Grammarly. У них есть отличный контент, который вы можете добавить в свой день.

Отправляйте текст в нужное время.

Деловые текстовые сообщения предназначены для бизнеса, поэтому лучше делать это только в рабочее время. Если мир не горит, не беспокойтесь о переписке с коллегами в нерабочее время. Пусть расслабятся.

Если вам нужно сказать что-то, прежде чем вы забудете, запишите это в заметке или отправьте им электронное письмо, чтобы они увидели это на следующий день.Это правило становится гораздо более гибким, если у вас дружба, выходящая за рамки офиса.

Никогда не пишите в гневе.

Если вы чем-то расстроены, не пишите об этом. Подойдите к этому человеку и поговорите об этом. Всегда лучше вести эти разговоры лично, используя телефонные звонки или электронные письма в качестве второго и третьего вариантов.

20 текстов, которые следует отправить коллегам

Обратитесь к коллегам на местах.

Когда ваша компания требует, чтобы сотрудники находились вне офиса и «в поле», вы не можете просто подойти к их кабинке, чтобы что-то им сказать.Так что напишите им.

Если они заняты на работе или разговаривают с покупателем, им не нужно немедленно прекращать то, что они делают.

Примеры:

1. «Привет, Марк, твое время с 14:00 перенесено на 15:00».

2. «Позвоните в офис, когда у вас будет возможность, пожалуйста».

3. «Боб, домовладелец хочет, чтобы вы использовали черный ход. Он оставил его открытым для вас ».

Это тоже работает наоборот.Те, кто работает в полевых условиях, могут легко добраться до офиса. Они могли отправлять текстовые сообщения по нескольким причинам, например, чтобы отметиться, получить одобрение, сообщить обновления и т. Д.

Примеры:

4. «Привет, Джек, мы нашли протечку во дворе, но придется покопаться. Ничего страшного, если мы пойдем дальше и копаем? »

5. «Установка в доме Джексонов занимает немного больше времени, чем ожидалось. Я закончу примерно через час ».

6.«Мне сложно найти дом. Вы можете подтвердить мне адрес? »

Связано: Профиль компании - Тьютор Доктор Северного Торонто

Составить расписание.

Планирование важно. Вы должны убедиться, что люди находятся там, где они должны быть, и когда они должны быть, и что они не слишком растянуты. Текстовые сообщения упрощают согласование расписания.

Примеры:

7.«Привет, Джим, Меган из салона 1 хочет, чтобы мне позвонили завтра в 14:00. Ты справишься с этим?"

8. «Мэри, ты свободен первым делом во вторник утром для нашей личной встречи?

9. «Привет, команда, если ни у кого нет возражений, я хотел бы провести наше заседание Q1 в следующий четверг в 10:00».

10. «Есть ли шанс, что у Майка пятничная смена?»

Планирование с помощью текстовых сообщений также позволяет людям легко добавлять встречи и время в свои личные календари.

iPhonelife

Предупредите сотрудников.

Нам всем иногда нужно немного подтолкнуть, и тексты идеально подходят для таких моментов. Они просты, удобны и выполняют свою работу - независимо от того, нужно ли вам получить обновления или просто сообщить кому-то об этом.

Примеры:

11. «Привет, Тим, только что отправил тебе электронное письмо о встрече в среду. Посмотрите, когда сможете, и дайте мне знать, если у вас возникнут вопросы.”

12. «Если бы вы могли просмотреть файлы, которые я оставил на вашем столе, когда вы вернетесь с обеда, я буду очень признателен. Спасибо!"

13. «Вы можете сообщить мне, когда закончите [этот проект]? Цифры помогут мне с [другим делом] ».

Отправка текста удерживает информацию в центре внимания коллег, но не заставляет их менять то, над чем они уже работают. А иногда просто получать небольшие напоминания.

Примеры:

14. «Привет, Кэрри, не забывай о нашем звонке в 2 часа ночи».

15. «Меня не будет в офисе всю следующую неделю, пожалуйста, не планируйте для меня ничего».

16. «Привет, команда, у нас встреча через 30 минут».

17. «Напоминание: в четверг приезжает корпорация».

Текстовые сообщения делают эти вещи обычными, часто заменяя скучные или многословные записки.И эти сообщения не требуют ответа. Они просто заботятся о том, чтобы бизнес шел гладко.

Мотивируйте войска.

Быстрые слова ободрения могут помочь коллегам прожить неделю, а также укрепить вашу связь. Это могут быть самые простые сообщения для отправки коллегам - просто ищите возможности.

Примеры:

18. «Отличная работа над презентацией! 😁 ”

19.«Мак! Потрясающая продажа сегодня ».

20. «Мне понравились твои идеи. Спасибо, что возглавили! "

Вы тоже можете сказать все это лично, и вам следует это сказать. Но текст может быть личным или личным комментарием, который много значит и скрасит их день.

Заключительные подсказки

Есть множество веских причин для отправки SMS вашим коллегам, включая приведенные здесь примеры и , многие другие возможности.Ключ в том, чтобы у всей компании было понимание того, о чем можно, а о чем нельзя писать.

Например, отправка текстовых сообщений для проверки эффективности, вероятно, не является хорошей идеей, а отправка текстовых сообщений для определения времени проверки производительности - это хорошая идея. Отправка текста вместо планирования встречи, вероятно, является хорошей идеей, но пытаться полностью управлять проектом с помощью текста, вероятно, нет.

Если вы уже используете текстовый запрос, вы можете сразу начать профессионально писать текстовые сообщения своим коллегам.Если вы хотите узнать больше о том, как общаться с коллегами с помощью текстового запроса, свяжитесь с нами или найдите время для быстрой демонстрации.

По теме: Как писать профессиональные текстовые сообщения, которые понравятся вашим клиентам

61 бесплатный шаблон текстовых сообщений для бизнеса

Если вы хотите быстро связаться с клиентами, отправка текстовых сообщений по SMS - один из самых эффективных способов общения, который вы можете использовать. Наше исследование показывает, что 83% потребителей отвечают на текстовое сообщение в течение 30 минут или меньше, что означает, что текстовые сообщения считаются важными.И, если в вашем тексте есть конкретный призыв к действию, люди, скорее всего, последуют ему.

Сила текст шаблоны для бизнеса

Текстовые шаблоны содержат много возможностей в крошечном пакете; они также помогают предприятиям передать последовательное и четкое сообщение. Не все в организации говорят или пишут одинаково. Шаблоны позволяют компаниям использовать общий голос при общении с клиентами и потенциальными клиентами.

Составление сообщений для клиентов может быть сложной задачей для некоторых людей.Говорить по телефону - это одно, а излагать свои мысли письменно - другое. Компании могут подготовиться, создав шаблоны для наиболее распространенных типов сообщений, отправляемых бизнесом.

После того, как текстовый шаблон был создан и сохранен с именем, четко описывающим его назначение, сотрудники могут щелкнуть шаблон, обновить ключевые поля по мере необходимости и отправить его без изменения исходного шаблона.

Важные элементы для включения

В зависимости от причины отправки текста сведения о сообщении могут отличаться.Но для ясности большинство текстов должно включать имя человека, отправившего его, название его компании и CTA (призыв к действию), если он необходим. Нужно ли получателю что-нибудь делать, когда он получает ваше сообщение? Если да, укажите это в своем сообщении.

Тексты также должны включать способ отказа от будущих сообщений с помощью команды STOP, как показано в примере ниже. Чтобы убедиться, что вы соблюдаете TCPA (Закон о защите потребителей телефонной связи), загрузите нашу бесплатную электронную книгу о соответствии TCPA.

Начало работы с SMS te mplate

Для начала мы подготовили список из 56 текстовых SMS-сообщений, которые компании могут использовать прямо сейчас. Часть I включает шаблоны для распространенных вариантов использования, которые могут применяться к любому бизнесу с небольшими изменениями формулировок. Part II включает шаблоны, адаптированные для конкретных отраслей, которые уже добились успеха с помощью текстовых сообщений. Многие из этих шаблонов предлагают новые творческие способы связи с вашими клиентами.

Преимущества использования D динамических полей

Если вы уже являетесь клиентом Zipwhip, просто скопируйте и вставьте примеры обычного текста, показанные ниже, в свой текстовый блок и отредактируйте слова в CAPS, чтобы они соответствовали вашему сообщению. [Слова в скобках] - это динамические поля. Они упрощают персонализацию сообщений, автоматически вставляя контактные данные ваших клиентов и сотрудников в тексты, отправляемые с помощью нашего программного обеспечения для текстовых сообщений или решений API.

Шаблоны: Часть I ( Обычный Примеры использования )
Экстренные оповещения
Подтверждения
Напоминания
Маркетинг и рекламные акции
Продажи
Внутренние коммуникации
Запрос на онлайн-обзор

Шаблоны: Часть II ( Industr y U se Случаи )
Автомобильная промышленность
Фитнес
Страхование
Юридическая информация
Медицинская
Спорт
Персонал
Ветеринарная

Часть I. Текстовые шаблоны распространенных вариантов использования

Примеры текстовых аварийных сообщений

Когда вам нужно быстро поделиться важной информацией, шаблоны бизнес-текста для экстренных ситуаций помогут сэкономить драгоценное время.Делитесь с клиентами и сотрудниками важной информацией о быстро меняющихся ситуациях, таких как вспышка COVID-19, чтобы мобилизовать свои команды и держать всех в курсе.

Health Announcement
Поскольку ПРОБЛЕМА ЗДОРОВЬЯ влияет на наш регион, мы работаем над тем, чтобы потребности наших клиентов продолжали удовлетворяться, пока мы делаем все от нас зависящее, чтобы помочь смягчить эту серьезную проблему. Мы продолжим предоставлять дополнительные инструкции по мере появления новой информации.

Зал ожидания врача
Мы с нетерпением ждем встречи с вами на приеме сегодня.Для вашей безопасности мы просим вас регистрироваться из машины по прибытии, ответив на этот текст словом ЗДЕСЬ. После этого вы получите текстовое сообщение, когда врач будет готов к вам. Спасибо за сотрудничество.


Суровая
W eather W arning
В связи с суровой погодой в этом районе, местные власти рекомендуют всем оставаться в помещении на следующие ВРЕМЕННЫЕ РАМКИ. Дополнительные обновления будут доступны по мере появления новой информации.

Transit S chedule C hange
Автобусные маршруты #XXX, #XXX, #XXX будут перенаправлены до дальнейшего уведомления в связи с REASON. Мы отправим обновление, когда маршруты вернутся к своему обычному расписанию. Подробности здесь: ВЕБ-ССЫЛКА.

Школа Closur e
ШКОЛЬНЫЙ ОКРУГ по причине REASON будет закрыт DATE. Мы будем держать вас в курсе возможных закрытий в будущем. Щелкните эту ссылку для получения подробной информации: ВСТАВИТЬ ССЫЛКУ.

———————

Текстовые шаблоны подтверждения

Подтверждающие тексты обеспечивают спокойствие и ограничивают потребность в последующих сообщениях от клиентов. Потребители ценят получение текстового сообщения, подтверждающего встречу, доставку посылки или подтверждение того, что компания получила информацию, предоставленную клиентом.

A ppointment
Спасибо, что записались на прием в наш офис. Вы подтверждаете встречу с INDIVIDUAL DATE в TIME.Если у вас есть вопросы, ответьте на этот текст или позвоните ЕМУ / ЕЙ по НОМЕРУ.

Доставка посылки
Ваша посылка была доставлена ​​по указанному нами адресу. Если у вас есть вопросы, дайте нам знать.

Информация Получено
Спасибо за предоставленную информацию, которую мы запросили. Мы свяжемся с вами в ближайшее время относительно дальнейших шагов.

———————

Шаблоны текстовых сообщений с напоминаниями

В наши дни все мы о многом думаем.Вот почему клиенты ценят получение быстрых текстовых сообщений с напоминаниями о таких вещах, как предстоящие встречи, счета с приближающимися сроками и даже уведомления о графиках автоматического обслуживания.

Встреча
Это дружеское напоминание о том, что у вас назначена встреча с ИНДИВИДУАЛОМ ДАТА в ВРЕМЯ для [Пользовательское поле 1]. Если у вас есть какие-либо вопросы, вы можете ответить с помощью текстового сообщения или позвонить.

Запрос документа
Мы просто хотели напомнить вам, что мы ждем ДОКУМЕНТ, который вы согласились отправить нам, чтобы мы могли завершить СДЕЛКУ, которую мы обсуждали.Если у вас есть вопросы, напишите нам или позвоните нам.

Просроченный счет
Уважаемый [Имя], наши записи показывают, что на вашем счете есть просроченный остаток. Перейдите по этой ссылке на нашу страницу онлайн-платежей: ВЕБ-ССЫЛКА до ДАТЫ, чтобы избежать пени за просрочку платежа. Напишите нам, если у вас есть вопросы.

———————

Текстовые шаблоны для маркетинга и продвижения

Распространение информации о ваших продуктах с помощью маркетинговых и рекламных текстов может быть эффективным, особенно когда предложения доступны в течение ограниченного времени.Привлекайте внимание клиентов с помощью убедительных призывов к действию, которые побуждают к немедленному отклику. Огненные распродажи привлекают внимание людей, потому что означают большие скидки. Используйте язык, который узнают покупатели, и мотивируйте их совершать покупки.

Бесплатная раздача
Привет, [Имя]! Чтобы поблагодарить вас за то, что вы являетесь таким замечательным клиентом, мы приглашаем вас принять участие в конкурсе и получить шанс выиграть ЭТО! Для получения дополнительной информации и входа посетите: ССЫЛКА НА ВЕБ-САЙТ. Удачи!

Событие
Привет, [Имя]! Присоединяйтесь к нам в первый ДЕНЬ НЕДЕЛИ месяца и получите скидку на вход на СОБЫТИЕ.Двери открываются в TIME. Для получения дополнительной информации посетите: ССЫЛКА НА САЙТ. Мы с нетерпением ждем встречи с вами в ближайшее время!

День открытых дверей
Мы очень рады объявить, что мы открываем двери DATE в TIME. Присоединяйся к нам! Для получения дополнительной информации посетите: S ССЫЛКА НА ВЕБ-САЙТ. Мы с нетерпением ждем встречи с вами!

Текстовые сообщения позволяют вам информировать покупателей о доступности вашей новой весенней линии одежды или о начале распродажи в конце сезона. Когда компания отправляет текстовое сообщение, которое сообщает клиентам, что у них есть что-то, что принесет им пользу, это гарантированный способ повысить осведомленность и увеличить продажи.

Распродажа BOGO
Это событие BOGO [Custom Field 1]! Распродажа начинается DATE и заканчивается DATE. Спешите воспользоваться этим ограниченным по времени предложением. Чтобы найти ближайший к вам магазин, посетите: URL.

Сезонная распродажа
Привет, [Имя]! Не пропустите СЕЗОННУЮ распродажу ITEM, ITEM и не только! Сэкономьте до XX% на всем, что вам понадобится в этом сезоне. Для получения дополнительной информации посетите: URL.

Праздничная распродажа
Привет, [Имя]! Не пропустите нашу огромную распродажу, чтобы отпраздновать ПРАЗДНИК.Сэкономьте до XX% на всем, что вам нужно, чтобы сделать ПРАЗДНИК особенным. Для получения дополнительной информации посетите: URL ___________.

———————

Шаблоны текстовых сообщений о продажах

Текстовое сообщение - это быстрый и ненавязчивый способ для продавца объяснить ценность своего продукта или услуги. Это также простой способ отслеживать потенциальных клиентов и оставаться на связи в течение цикла продаж.

Представления
Привет, [Имя). Это [Мое имя] из [Пользовательское поле 1].Готовы ли вы поговорить с вами по короткому телефону, чтобы обсудить [настраиваемое поле 2]? Пожалуйста, дайте мне знать, если вы заинтересованы, ответив на это сообщение. Я с нетерпением жду разговора с Вами. Спасибо.

Здание взаимоотношений
Привет, [Имя). Это [Мое имя] из [Пользовательское поле 1]. Я просто хотел проверить, есть ли у вас какие-либо вопросы о [Custom Field 1]. Если хотите, я могу быстро позвонить или поговорить по SMS. Вы можете написать мне или позвонить мне по этому номеру: [Мой номер телефона].Хорошего дня!

Продолжение продаж
Привет, [имя). Это [Мое имя] из [Пользовательское поле 1]. Я просто хотел следить за [Custom Field 1]. Не стесняйтесь писать текстовые сообщения или звонить [Мой номер телефона] в удобное для вас время.

Бесплатная пробная версия Touchpoint
Привет, [имя). Это [Мое имя] из [Пользовательское поле 1]. Я хотел узнать, как вы оцениваете бесплатную пробную версию [Custom Field 2]. Дайте знать, если у вас появятся вопросы. Если нужно, я всегда с радостью отвечу на звонок.

Последующие действия после демонстрации
Привет, [Имя). Это [Мое имя] из [Пользовательское поле 1]. Спасибо, что позволили мне показать вам демонстрацию нашего [Пользовательское поле 1]. Если у вас есть вопросы, дайте мне знать, и я с радостью отвечу на них за вас. Напишите или позвоните [Мой номер телефона], когда вам будет удобно.

Смотрите больше текстовых шаблонов для продаж здесь.

———————

Текстовые шаблоны для внутренних сообщений

Независимо от того, работает ли ваша команда под одной крышей или работает удаленно, текстовые сообщения - это быстрый и эффективный способ сохранить открытость каналов связи в вашей организации.Компания может настроить групповые текстовые сообщения для соединения определенных команд, а также использовать текстовые сообщения для разговоров один на один. Примечание. Для внутренних коммуникаций команды отказа не требуются.

Возможности волонтеров
Привет, команда! Кто заинтересован в том, чтобы присоединиться к нам на волонтерском мероприятии FREQUENCY? Мы будем помогать ОРГАНИЗАЦИИ DATE между TIME и TIME. RSVP, если вы можете присоединиться к нам!

Сверхурочные Доступность
Это снова тот момент.Сообщите нам, готовы ли вы работать сверхурочно в следующем месяце. Вопросов? Отправьте их нам, и мы свяжемся с вами как можно скорее. Спасибо!

Табель учета рабочего времени с
Вниманию сотрудников: отправьте заполненные карты учета рабочего времени до ДНЯ во ВРЕМЯ, чтобы гарантировать получение зарплаты. Вопросов? Сообщите нам, и мы ответим как можно скорее. Спасибо!

———————

Шаблоны запросов действий

Приглашение клиентов оставить отзыв о вашей компании на сайтах онлайн-обзоров, таких как Yelp и Google My Business, может привлечь новых клиентов и улучшить вашу прибыль.Подумайте о том, чтобы обратиться к довольным клиентам, которые могут рассказать о своем положительном опыте.

Онлайн-обзор
Привет, [Имя], это ЛИЧНО от КОМПАНИИ. Спасибо за то, что вы ценный клиент. Мы будем признательны, если вы оставите отзыв о своем опыте работы с нами. Для вашего удобства мы предоставили ссылку на страницу стороннего онлайн-обзора: ДОБАВИТЬ URL.


Часть II : Отраслевые текстовые шаблоны

Текстовые шаблоны для автомобилей

Напоминание о замене масла
Здравствуйте, [Имя].Это напоминание о том, что в вашем ГОДОВОЙ АВТОМОБИЛЕ скоро нужно будет заменить масло. Ответьте на это сообщение или позвоните по [Мой номер телефона], чтобы назначить встречу. ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ В БИЗНЕСЕ.

Сервис Интервал Назначение
Здравствуйте, [Имя]. Согласно нашим данным, Ваш ГОДОВОЙ АВТОМОБИЛЬ должен пройти настройку на НОМЕР Миля. Чтобы назначить встречу, ответьте, отправив нам текстовое сообщение или позвонив на МОЙ НОМЕР. ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ В БИЗНЕСЕ.

Автомобиль готов к отправке
Здравствуйте, [Имя].Ваш ГОДОВОЙ АВТОМОБИЛЬ готов к получению. Мы открыты с TIME до TIME сегодня. Мы с нетерпением ждем встречи с вами в ближайшее время. Если у вас есть вопросы, ответьте на это текстовое сообщение или позвоните на МОЙ НОМЕР.

———————

Текстовые шаблоны для тренажерного зала и фитнеса

Напоминание о выставлении счета
Привет, [Имя]. Это [Мое имя] с [настраиваемым полем 1]. Просто хотел напомнить вам, что с вашей кредитной карты будет снята оплата [настраиваемое поле 2] DATE. Если у вас есть вопросы, позвоните или отправьте текстовое сообщение на ТЕКСТОВЫЙ НОМЕР БИЗНЕСА.

Напоминание о приеме на учебу
Привет, КЛИЕНТ! Не забывайте: вы зарегистрированы на КЛАСС сегодня в TIME. Если вам нужно отменить, ответьте на это сообщение. В противном случае до встречи!

Открытие класса в последнюю минуту
Привет, КЛИЕНТ! У нас открытие на сегодняшний КЛАСС в TIME. Хотите занять место и зарегистрироваться на занятие? Если да, ответьте на это сообщение и сообщите нам.

Поощрение фитнес-целей
Привет, КЛИЕНТ! Не пропустите наши СЕЗОННЫЕ скидки на КЛАСС / ПРЕДЛОЖЕНИЕ.ВСТАВЬТЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ! Для получения дополнительной информации перейдите по этой ссылке: ДОБАВИТЬ URL.

P rospect Follow-up
Привет, ПРОСПЕКТ. Спасибо, что зашли сегодня! Было здорово познакомиться с вами. Вот расписание занятий на эту неделю: ВСТАВЬТЕ ИЗОБРАЖЕНИЕ ИЗ РАСПИСАНИЯ. Просто дайте мне знать, на какой из них вы хотите присутствовать, и я запишу вас на регистрацию. ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ в [Пользовательское поле 1].

Продление членства
Привет, ЧЛЕН. Срок действия вашего членства в TYPE OF истекает DATE. Вы хотите, чтобы я продлил это для вас с помощью карты, которая у нас есть?

———————

Шаблоны SMS о страховании

Напоминание о встрече
Привет, ЗАКАЗЧИК СТРАХОВАНИЯ.Это ИМЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЯ от СТРАХОВОЙ КОМПАНИИ. Пришло время для ежегодного пересмотра правил. Хотели бы вы назначить дату и время, чтобы обсудить ваши варианты? Если да, ответьте на это сообщение. Я с нетерпением жду возможности помочь вам.

Подтверждение встречи
Привет, ЗАКАЗЧИК СТРАХОВАНИЯ. Это ИМЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЯ от СТРАХОВОЙ КОМПАНИИ. Мы просто хотели подтвердить вашу встречу REASON на завтра. TIME все еще работает для вас?

Контроль процесса
Привет, ЗАКАЗЧИК СТРАХОВАНИЯ.Это ИМЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЯ из СТРАХОВОЙ КОМПАНИИ. Пожалуйста, не забудьте подписать и принести все свои документы на встречу завтра в TIME. Мы отправили вам все документы по электронной почте на адрес [Электронная почта]. Напишите или позвоните, если у вас есть вопросы.

Запрос документа
Здравствуйте, ЗАКАЗЧИК СТРАХОВАНИЯ. Я хотел бы обсудить с вами ДОКУМЕНТ, который нам нужен для завершения вашего типа политики. Если у вас есть четкое изображение на вашем телефоне, вы можете написать здесь. Вы также можете отправить его по электронной почте [Моя электронная почта]. Если у вас есть вопросы, мы готовы помочь! [Мое имя] в [Пользовательское поле 1].

Пропущенная встреча
Здравствуйте, ЗАКАЗЧИК СТРАХОВАНИЯ / ПЕРСПЕКТИВА. Это [Пользовательское поле 1] из [Пользовательское поле 2]. Нам жаль, что мы скучали по вам сегодня, и надеемся, что все в порядке. Если вы хотите перенести дату, ответьте на это сообщение или позвоните мне по адресу [Мой номер телефона].

Связь с клиентами в течение 30 дней
Привет, ЗАКАЗЧИК СТРАХОВАНИЯ. Благодарим за то, что вы являетесь клиентом страховой компании НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ. Я знаю, что с тех пор, как вы зарегистрировались, вы получили много писем и документов.У вас есть вопросы по поводу того, что вы получили? [Мое имя].

Отправка направлений для личных встреч
Привет, СТРАХОВАЯ ЗАКАЗЧИК / ПЕРСПЕКТИВА! Я с нетерпением жду встречи с вами сегодня в LOCATION. Вот ссылка с маршрутом к моему офису: ВСТАВЬТЕ ССЫЛКУ НА GOOGLE КАРТЫ. [Мое имя] в [Дополнительное поле 2].

———————

Шаблоны юридических текстов

Консультация Подтверждение
Привет, КЛИЕНТ.Спасибо, что записались на консультацию в нашу юридическую фирму. Вы подтверждаете встречу с [Custom Field 1] DATE в TIME. Если у вас возникнут вопросы, ответьте или позвоните на [Мой номер]. ИМЯ АДВОКАТА в АДВОКАТЕ.

Запрос юридического документа
Здравствуйте, КЛИЕНТ. Напомню, что мы ждем ДОКУМЕНТ, который мы обсуждали. Если у вас есть какие-либо вопросы, дайте нам знать, позвонив или отправив текстовое сообщение на [Мой номер]. ИМЯ АДВОКАТА в АДВОКАТЕ.Спасибо.

Явка в суд
Здравствуйте, КЛИЕНТ. Я хотела проверить и убедиться, что вы готовы явиться в суд DATE в TIME. Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь с нами с помощью текстового сообщения или позвоните мне по номеру [Мой номер]. ИМЯ АДВОКАТА в АДВОКАТЕ.

«Когда мы кому-то пишем, наш ответ составляет почти 100 процентов».

- Джастин Элснер, управляющий поверенный, юридическая фирма Elsner

Медицинские текстовые шаблоны

Напоминание о приеме
Привет, ПАЦИЕНТ.Это [Мое имя] из МЕДИЦИНСКОГО ОТДЕЛЕНИЯ. Напоминаем, что вы запланировали [настраиваемое поле 2] DATE в TIME. Свяжитесь с нами по ДЕЛОВОЙ ТЕКСТОВОЙ ЛИНИИ, если вам нужно изменить расписание. Мы с нетерпением ждем встречи с вами в ближайшее время.

Подтверждение приема
Привет, ПАЦИЕНТ. Это [Мое имя] из МЕДИЦИНСКОГО ОТДЕЛЕНИЯ. Спасибо, что записались на ежегодный осмотр у нас. Детали вашего приема приведены ниже, а также некоторая полезная информация. Приложение: ДАТА в ВРЕМЯ. Свяжитесь с нами по ДЕЛОВОЙ ТЕКСТОВОЙ ЛИНИИ, если вам нужно изменить расписание.Хотите быстрее оформить документы? Посетите INSERT URL.

Направление нового пациента
Здравствуйте, ИМЯ ПАЦИЕНТА. Это [Мое имя] из МЕДИЦИНСКОГО ОТДЕЛЕНИЯ. Мы получили направление от вашего врача и нам нужно записаться на прием. Чтобы запланировать, позвоните в нашу клинику по [Custom Field 2] или ответьте на это текстовое сообщение. Мы с нетерпением ждем вашей заботы!

Открытие в последнюю минуту
Привет, ПАЦИЕНТ. Это [Мое имя] из МЕДИЦИНСКОГО ОТДЕЛЕНИЯ.Сегодня в TIME мы открываемся в последнюю минуту, и мы хотели узнать, свободны ли вы, так как вы находитесь в верхней части нашего списка ожидания. Свяжитесь с нами по BUSINESS TEXT LINE, если сможете. Мы с нетерпением ждем вашего ответа.

Запись на прием
Привет, ПАЦИЕНТ. Это [Мое имя] из МЕДИЦИНСКОГО ОТДЕЛЕНИЯ. Мы хотели выяснить, как вы себя чувствуете после REASON FOR FOLLOW-UP. Если у вас есть вопросы или вам нужна помощь, свяжитесь с нами по телефону BUSINESS TEXT LINE.Мы доступны с ДНЯ по ДЕНЬ между ВРЕМЯ и ВРЕМЯ.

———————

Спортивные текстовые шаблоны

Продажа билетов
Привет, фанаты СПОРТА! Скоро начнется новый сезон, и сейчас идеальное время для заказа билетов на игры. Чтобы узнать о датах и ​​вариантах рассадки, посетите наш сайт онлайн-заказа билетов: ВСТАВЬТЕ ССЫЛКУ. Торопитесь, пока не будут зарезервированы лучшие места! [Мое имя] в СПОРТИВНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ.

Бесплатная раздача
Привет, фанаты СПОРТА! Мы раздаем ITEM NAME первым NUMBER фанатам, которые покажут это текстовое сообщение сотрудникам киоска DESCRIPTION, расположенной в LOCATION.Запасы ограничены, поэтому приходите пораньше. Двери открываются в TIME.

Часто задаваемые вопросы о Game Day
Мы знаем, что у вас есть вопросы о том, чего ожидать, когда вы приедете на СОБЫТИЕ. Посетите нашу страницу часто задаваемых вопросов, чтобы получить информацию о парковках, льготах, билетах и ​​многом другом: ВЕБ-ССЫЛКА НА часто задаваемые вопросы.

———————

Кадры и подбор персонала SMS-шаблоны

Новый кандидат
Привет, КАНДИДАТ НА РАБОТУ, это РЕКРУТЕР из АГЕНТСТВА. Нашему клиенту нужно ОПИСАНИЕ ЗАДАНИЯ, и я думаю, вы идеально подойдете для этой роли: ВСТАВИТЬ URL-адрес ОПИСАНИЯ ЗАДАНИЯ.Напиши мне, если тебе интересно.

Наблюдение в первый день
Здравствуйте, КАНДИДАТ НА РАБОТУ. Это РЕКРУТЕР из АГЕНТСТВА. Я хотел проверить твой первый день, чтобы узнать, как идут дела. Если у вас есть какие-либо вопросы, отправьте текстовое сообщение обратно.

Продолжение ярмарки вакансий
Здравствуйте, КАНДИДАТ НА РАБОТУ. Это РЕКРУТЕР из АГЕНТСТВА. Мы получили ваше резюме на недавней ярмарке вакансий и хотели бы назначить собеседование. Пожалуйста, дайте нам знать, позвонив на СОТОВЫЙ ТЕЛЕФОН и сообщите о вашей доступности.

Окончание назначения
Здравствуйте, КАНДИДАТ НА РАБОТУ. Это РЕКРУТЕР из АГЕНТСТВА. Задание "НАЗВАНИЕ РАБОТЫ" заканчивается сегодня. Спасибо за ваш тяжелый труд! Пожалуйста, свяжитесь с нами по телефону BUSINESS TEXT LINE, если вам потребуется дополнительная помощь.

Напоминание о работе
Привет, КАНДИДАТ НА РАБОТУ. Это РЕКРУТЕР из АГЕНТСТВА. Подтвердите, что вы готовы к работе в КОМПАНИИ NAME в DAY в TIME, ответив на это текстовое сообщение.

———————

Ветеринарные текстовые шаблоны

Напоминание о медицинском осмотре
Здравствуйте, ВЛАДЕЛЬЦА.Это ПЕРВОЕ ИМЯ в ВЕТЕРИНАРИИ. Это напоминание о том, что ИМЯ ЖИВОТНОГО должен проходить ежегодную проверку здоровья. Пожалуйста, ответьте здесь или позвоните в ОФИС NMBER, чтобы назначить встречу. Мы с нетерпением ждем встречи с вами обоими.

Подтверждение медицинского осмотра
Здравствуйте, ВЛАДЕЛЕЦ ДОМАШНЕГО ДОМА. Это ПЕРВОЕ ИМЯ в ВЕТЕРИНАРИИ. Это подтверждение того, что PET NAME назначен на ежегодную проверку здоровья DATE в TIME. Мы с нетерпением ждем встречи с вами. Если вам нужно перенести время, ответьте или позвоните на НОМЕР ОФИСА.

Готов к вывозу
Здравствуйте, ВЛАДЕЛЕЦ ПЭТ. Это ПЕРВОЕ ИМЯ в ВЕТЕРИНАРИИ. PET NAME чувствует себя хорошо после ЕГО / ЕЕ процедуры и будет готов к доставке в ВРЕМЯ. Наш офис открыт до ЧАС. сегодня вечером. Пожалуйста, приходите по крайней мере за 30 минут до прибытия, чтобы мы могли обеспечить беспрепятственный процесс выезда. Мы с нетерпением ждем встречи с вами в ближайшее время.

Дополнительная полезная информация о связи с клиентами

Мы надеемся, что эти текстовые шаблоны помогут вашему бизнесу более эффективно привлекать клиентов.Чтобы узнать больше о бизнес-текстовых сообщениях и найти способы лучше взаимодействовать с вашими клиентами, загрузите нашу бесплатную электронную книгу: The Ultimate Guide to Texting Your Customers. Он охватывает все, что вам нужно знать о передовых методах работы, этикете текстовых сообщений, обучении сотрудников работе с текстовыми сообщениями и многом другом.

Если у вас есть какие-либо вопросы о том, что мы делаем или хотим начать с Zipwhip, не стесняйтесь обращаться к нам в любое время.

текстовых сообщений, электронных писем, заметок и писем - основы технического письма

Обмен текстовыми сообщениями, электронная почта и размещение в социальных сетях в профессиональном контексте требует, чтобы вы были знакомы с «сетевым этикетом» или надлежащим этикетом для использования Интернета.Все мы слышали новости об уволенных людях и компаниях, бойкотированных за оскорбительные или неуместные публикации в социальных сетях. Люди даже попали в тюрьму за незаконное использование личных сообщений. Цифровой мир может показаться свободным для всех, «диким диким западом» без четких правил или положений; однако это явно опасная перспектива для профессионала, поскольку последствия нарушения негласных правил, ожиданий и руководящих принципов профессионального общения могут быть очень дорогостоящими.

То, как вы представляете себя в письменной форме, имеет большое значение. Написание в онлайн-среде требует такта, навыков и осознания того, что то, что вы пишете, может существовать очень долго и может быть замечено людьми, которых вы никогда не считали своей целевой аудиторией. От текстовых сообщений до заметок и писем, от деловых предложений до пресс-релизов - ваше письменное деловое общение представляет вас и вашу компанию: ваша цель - сделать его ясным, кратким, конструктивным и профессиональным.

Мы создаем личные страницы, публикуем сообщения и взаимодействуем с помощью онлайн-технологий как обычная часть нашей карьеры, но то, как мы ведем себя, может в буквальном смысле оставить прочный имидж. Фотография, которую вы разместили на своей странице в Instagram или в ленте Twitter, могла быть увидена вашим потенциальным работодателем, или это бесчувственное замечание в сообщении Facebook может вернуться и преследовать вас позже.

Следуя нескольким инструкциям по размещению онлайн-сообщений, подробно изложенным ниже, вы можете избежать затруднений в дальнейшем:

  • Знайте свой контекст
    • Представьтесь
    • Избегайте предположений о ваших читателях; помните, что культура влияет на стиль и методы общения
    • Ознакомьтесь с политиками допустимого использования ИТ-ресурсов в вашей организации.
  • Помните человека
    • Помните, что за словами стоит человек; попросить разъяснений перед вынесением решения
    • Проверьте свой тон перед публикацией; избегайте шуток, сарказма и иронии, поскольку они часто могут быть неправильно истолкованы и «потеряться при переводе» в онлайн-среде
    • Отвечайте людям, использующим их имена
    • Помните, что культура, возраст и пол могут играть роль в общении людей
    • Сохраняйте подлинность и ожидайте того же от других
    • Помните, что люди могут не отвечать сразу.Люди участвуют по-разному, некоторые просто читают сообщение, а не прыгают в него.
  • Признать, что текст постоянный
    • Будьте рассудительны и дипломатичны; то, что вы говорите в Интернете, может быть трудно или даже невозможно отозвать позже.
    • Учитывайте свою ответственность перед группой и рабочей средой
    • Согласуйте основные правила текстового общения (формального или неформального; при необходимости просите разъяснений), если вы работаете совместно
  • Избегайте пламени: исследуйте, прежде чем реагировать
    • Принимать и прощать ошибки
    • Учитывайте свою ответственность перед группой и рабочей средой
    • Обратитесь за разъяснениями, прежде чем реагировать; то, что вы слышали, не всегда то, что было сказано
    • Обратитесь за советом к своему руководителю.*
  • С уважением относиться к частной жизни и оригинальным идеям
    • Процитируйте первоначального автора, если вы отвечаете конкретным тезисом, высказанным кем-то другим
    • Спросите разрешения у автора электронного письма, прежде чем пересылать сообщение.

* Иногда поведение в сети может казаться настолько неуважительным и даже враждебным, что требует внимания и последующих действий. В этом случае немедленно сообщите своему руководителю, чтобы нужные ресурсы могли быть вызваны по телефону для помощи.

Для получения дополнительной информации о сетевом этикете перейдите по следующим ссылкам:


Какое бы цифровое устройство вы ни использовали, письменное общение в виде коротких сообщений или текстовых сообщений стало обычным способом общения. Это полезно для коротких разговоров, и это удобный способ оставаться на связи с другими, когда разговор по телефону может быть утомительным. Текстовые сообщения бесполезны для длинных или сложных сообщений, поэтому следует внимательно относиться к аудитории.

При отправке текстовых сообщений всегда учитывайте свою аудиторию и свою компанию и выбирайте слова, термины или сокращения, которые передадут ваше сообщение надлежащим и эффективным образом.

Если ваша рабочая ситуация позволяет или требует, чтобы вы общались с помощью текстовых сообщений, помните следующие советы:

  • Знайте своего получателя: “? % dsct »может быть понятным способом спросить близкого сотрудника, какую скидку можно предложить конкретному покупателю, но если вы пишете текст своему боссу, возможно, будет разумнее написать:« На какую% скидку получает Мюррей. Заказ на 1 тысячу долларов? "
  • Предвидеть непреднамеренное неверное толкование: в текстовых сообщениях часто используются символы и коды для представления мыслей, идей и эмоций.Учитывая сложность общения и полезный, но ограниченный инструмент текстовых сообщений, помните о его ограничениях и не допускайте неправильного толкования с помощью коротких сообщений.
  • Используйте правильно: Слишком частое общение с кем-либо может граничить с притеснением. Текстовые сообщения - это инструмент. Используйте его, когда это уместно, но не злоупотребляйте им.
  • Не пиши и води: исследование показывает, что вероятность аварии резко возрастает, если водитель пишет текстовые сообщения за рулем. Попадание в аварию при ведении дел компании плохо отразится на вашем суждении, а также на вашем работодателе.

Электронная почта знакома большинству студентов и сотрудников. В бизнесе он в значительной степени заменил печатные бумажные копии писем для внешней (вне компании) корреспонденции и во многих случаях заменил служебные записки для внутренней (внутри компании) переписки.

Электронная почта может быть очень полезна для сообщений, содержащих немного больше содержания, чем текстовое сообщение, но ее все же лучше всего использовать для довольно коротких сообщений. Многие компании используют автоматические электронные письма для подтверждения сообщений от общественности или для напоминания сотрудникам о необходимости периодических отчетов или платежей.Вам также может быть поручено «заполнить» форму электронной почты, в которой используются стандартные абзацы, но вы выбираете из меню предложений, чтобы формулировка подходила для конкретной транзакции.

Электронная почта

может быть неформальной в личном контексте, но деловое общение требует внимания к деталям, осознания того, что ваша электронная почта отражает вас и вашу компанию, и профессионального тона, чтобы при необходимости его можно было переслать любой третьей стороне. Электронная почта часто служит для обмена информацией внутри организаций.Хотя электронная почта может иметь неформальный вид, помните, что, когда она используется для бизнеса, она должна выражать профессионализм и уважение. Никогда не пишите и не отправляйте то, что вы не хотели бы читать публично или перед президентом вашей компании.

Как и любое письмо, профессиональное общение требует внимания к конкретному контексту письма, и вас может удивить, что даже элементы формы могут указывать на сильное понимание писателем аудитории и цели. Изложенные здесь принципы применимы также к образовательному контексту; используйте их при общении со своими инструкторами и одноклассниками.

Начните с правильного приветствия: правильных приветствий демонстрируют уважение и избегают путаницы в случае, если сообщение случайно отправлено не тому получателю. Например, используйте приветствие типа «Дорогая мисс X» (внешнее) или «Привет, Барри» (внутреннее).

Включите ясную, краткую и конкретную строку темы: это поможет получателю понять суть сообщения. Например, «Предложение прилагается» или «Электрические характеристики для проекта Y».

Закройте подпись: идентифицируйте себя, создав блок подписи, который автоматически содержит ваше имя и контактную информацию.

Избегайте сокращений: электронное письмо - это не текстовое сообщение, и аудитория может не найти ваш остроумие повод ROTFLOL (кататься по полу, громко смеясь).

Будьте кратки: опустите ненужные слова.

Используйте хороший формат: разделите сообщение на короткие абзацы для удобства чтения. Хорошее электронное письмо должно доходить до сути и заканчиваться не более чем тремя небольшими абзацами.

Перечитайте, отредактируйте и проверьте: выявляйте и исправляйте орфографические и грамматические ошибки до того, как вы нажмете «отправить».«Чтобы устранить проблемы, вызванные поспешным, плохо написанным электронным письмом, потребуется больше времени и усилий, чем потратить время на то, чтобы сделать все правильно с первого раза.

Ответьте быстро: следите за эмоциональным откликом - никогда не отвечайте в гневе, - но возьмите за привычку отвечать на все электронные письма в течение суток, даже если только для того, чтобы сказать, что вы предоставите запрошенную информацию через сорок восемь или семьдесят два часа.

Используйте вариант «Ответить всем» экономно: не отправляйте свой ответ всем, кто получил исходное электронное письмо, если только ваше сообщение не обязательно должно быть прочитано всей группой.

Избегайте использования заглавных букв: заглавных букв используются в Интернете для выражения выразительных эмоций или крика и считаются грубыми.

Тестовые ссылки: если вы включаете ссылку, проверьте ее, чтобы убедиться, что она работает.

Отправьте электронное письмо заранее, если вы собираетесь прикрепить файлы большого размера: аудио- и визуальные файлы часто бывают довольно большими; будьте осторожны, чтобы не превысить лимит почтового ящика получателя или не сработать спам-фильтр.

Оставьте отзыв или ответьте на вопрос: , если вы не получите ответ в течение суток, напишите по электронной почте или позвоните.Спам-фильтры могли перехватить ваше сообщение, поэтому получатель, возможно, никогда его не получил.

Совет : добавьте адрес получателя последним, чтобы избежать преждевременной отправки. Это даст вам время сделать последний обзор написанного, убедиться, что ссылки работают, убедитесь, что вы добавили вложение, и т. Д. ., Прежде чем добавлять адрес отправителя и нажимать «Отправить».

Образец электронного письма ниже демонстрирует перечисленные выше принципы.

От: Стив Джобс

Кому: Отдел кадров

Дата: 12 сентября 2015 г.

Тема: Обучение в безопасной зоне

Уважаемые коллеги:

Пожалуйста, рассмотрите возможность записаться на следующий доступный семинар по безопасной зоне, предлагаемый Колледжем. Как вы знаете, наш отдел работает над увеличением числа добровольцев в безопасной зоне в нашем районе, и я надеюсь, что некоторые из вас могут присутствовать на следующем семинаре, запланированном на пятницу, 9 октября.

Для получения дополнительной информации о программе Safe Zone посетите http://www.cocc.edu/multicultural/safe-zone-training/

Пожалуйста, дайте мне знать, если вы примете участие.

Стив Джобс
Генеральный директор Apple Computing
[email protected]


Памятки

или памятки - одна из самых универсальных форм документов, используемых в профессиональных учреждениях. Записки - это внутренние документы (отправляемые внутри организации) для передачи или запроса информации, определения политики, представления кратких отчетов и предложения идей.Хотя они часто используются для информирования, они также могут быть убедительными документами. Компания или учреждение обычно имеет свой собственный стиль или шаблон, который используется для таких документов, как письма и служебные записки.

Формат памятки

Рисунок 7.1.1 показывает образец нашего «внутреннего» стиля памятки (стиль, который мы будем использовать для заданий памяток, написанных для этого класса), с аннотациями, указывающими на различные важные особенности. Основными форматируемыми частями памятки являются логотип или фирменный бланк (необязательно), блок заголовка и сообщение.Прилагаемые заметки PowerPoint подробно рассматривают некоторые из этих функций.

Рисунок 7.1.1 Пример памятки с аннотациями. [Описание изображения]

Блок заголовка заметки

Блок заголовка появляется в верхнем левом углу заметки, непосредственно под словом MEMO или MEMORANDUM большими жирными заглавными буквами. В этом разделе содержится подробная информация о получателе, отправителе и цели. Он включает следующие строки:

  • TO: укажите полное имя получателя и должность или должность в организации
  • ИЗ : укажите полное имя (ваше) отправителя и должность или должность
  • ДАТА : укажите полную дату отправки напоминания
  • SUBJECT или RE : напишите короткую фразу, которая кратко описывает основное содержание вашей памятки.

Разместите горизонтальную линию под блоком заголовка и разместите свое сообщение ниже.

Памятка

Длина заметки может варьироваться от нескольких коротких предложений до многостраничного отчета, включающего рисунки, таблицы и приложения. Независимо от продолжительности существует простой организационный принцип, которому вы должны следовать. Организуйте содержание памятки так, чтобы она отвечала читателю на следующие вопросы:

  1. Открытие: Обязательно ли это прочитать? Зачем мне это читать?
  2. Подробности: Что мне нужно знать?
  3. Закрытие: Что мне теперь делать?

Записки обычно очень прямые и лаконичные.Нет необходимости начинать с общих представлений, прежде чем перейти к вашей точке зрения. Ваши читатели - коллеги в одной организации и, вероятно, знакомы с контекстом, в котором вы пишете. Вступительные предложения сообщения памятки должны дать читателю понять, должны ли они читать эту памятку полностью и почему (если в служебной записке мне сообщается о неработающем лифте в здании, в которое я никогда не захожу, тогда я не буду действительно надо читать дальше).

Средняя часть сообщения должна содержать всю информацию, необходимую для адекватного информирования читателей и выполнения цели памятки.Начните с самой общей информации, а затем добавьте более конкретные факты и детали. Убедитесь, что есть достаточно деталей, чтобы поддержать вашу цель, но не перегружайте своих читателей ненужными деталями или информацией, которая им уже хорошо известна.

Последняя часть сообщения указывает, какое действие требуется или требуется от читателей. Если вы просите своих читателей что-то сделать, будьте как можно вежливее и постарайтесь указать, какую пользу это действие принесет им.

Для получения дополнительной информации о написании заметок посетите страницу заметок в Online Writing Lab в Университете Пердью: Части памятки.


Письма - это короткие сообщения, отправляемые получателям, которые часто находятся за пределами организации. Они часто печатаются на фирменных бланках, представляющих бизнес или организацию, и обычно ограничиваются одной или двумя страницами. Хотя электронная почта и текстовые сообщения сегодня могут использоваться более часто, деловое письмо остается распространенной формой письменного общения.Он может служить для того, чтобы познакомить вас с потенциальным работодателем, объявить о продукте или услуге или даже помочь передать чувства и эмоции (например, соответствующие письма).

Существует много типов букв и множество адаптаций с точки зрения формы и содержания, но в этой главе представлены пятнадцать элементов традиционного блочного письма. Письма могут служить для ознакомления потенциальных работодателей с вашими навыками и квалификацией (сопроводительное письмо), предоставления важной или конкретной информации, предоставления документации о событии или решении или представления прилагаемого отчета или подробного документа (сопроводительное письмо). Рисунок 7.1.2 показывает сопроводительное письмо, предназначенное для ознакомления получателя с техническим отчетом.

Рисунок 7.1.2 Образец сопроводительного письма (щелкните изображение, чтобы открыть доступный PDF-файл).

Типичное письмо состоит из 7 основных частей:

  1. Фирменный бланк / логотип : Имя отправителя и обратный адрес
  2. Заголовок: указывает получателя, часто включая адрес и дату
  3. Приветствие : «Уважаемый ______» используйте имя получателя, если известно.
  4. Введение : устанавливает общую цель письма
  5. Тело : формулирует детали сообщения
  6. Заключение: повторяет основную мысль и может включать призыв к действию
  7. Строка для подписи: иногда включает контактную информацию

Имейте в виду, что письма представляют вас и вашу компанию в ваше отсутствие. Чтобы эффективно общаться и создавать положительный имидж, помните, что

  • Ваш язык должен быть ясным, кратким, конкретным и уважительным
  • каждое слово должно способствовать достижению вашей цели
  • Каждый абзац должен фокусироваться на одной идее
  • части письма должны образовывать законченное сообщение
  • письмо не должно содержать ошибок.

Письма специального назначения

Есть много возможных причин, по которым вы могли бы написать письмо в профессиональном контексте. Вот список наиболее распространенных типов писем:

Сопроводительные письма: w Если вы отправляете отчет или другой документ, например резюме, внешней аудитории, отправьте его с сопроводительным письмом, в котором кратко объясняется цель прилагаемого документа и краткое изложение. Щелкните ссылку, чтобы загрузить шаблон письма-уведомления (.docx).

Письма-запросы: вы можете запросить информацию о компании или организации, например о том, ожидают ли они открытия вакансий в ближайшем будущем или финансируют ли они заявки на гранты от некоммерческих групп. В этом случае вы должны отправить письмо-запрос с запросом дополнительной информации. Как и в случае с большинством деловых писем, ваш запрос должен быть кратким, представившись в первом абзаце, а затем четко изложив свою цель и / или просьбу во втором абзаце.Если вам нужна очень конкретная информация, рассмотрите возможность размещения запросов в форме списка для ясности. Завершите разговор в дружеской манере, чтобы выразить признательность за полученную помощь.

Дополнительные письма: Каждый раз, когда вы обращаетесь к кому-то с просьбой, напишите дополнительное письмо, в котором выразите признательность за время, которое получатель письма потратил на то, чтобы удовлетворить ваши потребности или рассмотреть ваше заявление о приеме на работу. Если у вас было собеседование при приеме на работу, дополнительное письмо с благодарностью интервьюеру за его / ее время особенно важно для демонстрации вашего профессионализма и внимания к деталям.

Письма в профессиональном контексте могут использоваться для многих других целей, таких как общение с поставщиками, подрядчиками, партнерскими организациями, клиентами, государственными учреждениями и т. Д. Дополнительные примеры профессиональных писем можно найти в образцах писем, предоставленных Дэвидом Макмерри в его онлайн-учебнике по техническому письму: Техническое письмо в Интернете: примеры, случаи и модели .


Информация в этой главе была адаптирована из следующего источника:

Глава «Профессиональные коммуникации» в Technical Writing Аннемари Хэмлин, Крис Рубио, Мишель ДеСильва.Этот источник находится под международной лицензией Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0.

Рисунок 7.1.1 Описание изображения:

Особенности оформления одностраничного меморандума.

  • Логотип или фирменный бланк располагается вверху страницы по центру или по правому краю (в данном случае это фирменный бланк Университета Виктории).
  • «Меморандум» отображается вверху страницы с выравниванием по левому краю крупным жирным шрифтом.
  • Блок заголовка (который появляется под заголовком «Меморандум») включает «до», «от», «дату» и «тему» ​​в вертикальном списке.Эти значения выровнены по вертикали для удобства чтения.
  • Разделительная линия отделяет блок заголовка от сообщения.
  • Сообщение начинается с ответа: «Почему я это читаю?»
  • В теле сообщения содержится подробная информация: («Что мне нужно знать?»)
  • Есть таблица, которая красиво отформатирована. (Заголовок таблицы над таблицей выделен жирным шрифтом и курсивом, заголовки столбцов выделены жирным шрифтом и центрированы, а текст выровнен по левому краю.)
  • Заключительный абзац резюмирует и указывает, какие действия (если таковые имеются) ожидаются от читателя (отвечая: «Что бы вы хотели, чтобы я сделал сейчас?»).
  • В тексте этого документа используется соответствующий шрифт с засечками (Times New Roman).
  • Также есть подпись (по желанию)

[Вернуться к рисунку 7.1.1]

Как писать и отправлять профессиональные электронные сообщения

Ищете ли вы работу, устанавливаете новые сетевые связи или просто пытаетесь преуспеть в своей текущей работе, важно знать, как писать и отправлять профессиональные сообщения электронной почты.

Это может быть сложнее, чем кажется. Многие профессионалы привыкли к очень небрежному подходу к электронной почте в своей личной жизни. Хотя сленг, смайлы и текстовые сообщения обычно подходят для электронных писем близким друзьям, они не используются в рабочей переписке.Важно знать, как навести порядок в общении, когда это необходимо.

Когда вам может понадобиться отправить профессиональное электронное письмо? Есть несколько возможностей. Возможно, вам потребуется отправить сопроводительное письмо потенциальному работодателю, благодарственное письмо коллеге, который согласился выступить в качестве рекомендации, письмо об увольнении вашему нынешнему боссу или запрос рекомендательного письма.

У вас могут быть другие причины для отправки электронных писем неличного характера, и, на самом деле, неплохо было бы убедиться, что вся ваша электронная почта организована и профессиональна.

Каждый раз, когда вы отправляете профессиональные сообщения электронной почты, очень важно убедиться, что сообщение идеальное. Вы не хотите упускать возможность, совершая какие-либо ошибки - ни в том, как вы отправляете электронные письма, ни в том, как вы их отслеживаете.

Узнайте, что включать в сообщения, а что не включать, а также как закрывать, подписывать и отправлять сообщения электронной почты.

Правила создания профессиональных сообщений электронной почты

Просмотрите эти шаги, чтобы написать качественное профессиональное электронное письмо, и вы всегда произведете хорошее впечатление на получателя.

Иллюстрация Мелиссы Линг. © Баланс

Что включить в электронное сообщение

  • Строка темы: Строка темы должна кратко передавать цель письма. Ваша тема может быть такой простой, как «Спасибо» или «Запрос на рекомендацию».
  • Приветствие: Даже если вы пишете очень короткое электронное письмо, включите приветствие. Если вы знаете имя человека, укажите его. Если вы не называете человека по имени, называйте его по титулу.
  • Длина: Держите электронную почту как можно лаконичнее. Люди, как правило, просматривают длинные электронные письма, поэтому включают только важную информацию.
  • Закрытие: В конце коротко «Спасибо», «Всего наилучшего» или другое простое приветствие, а затем укажите свое имя. Большинство учетных записей электронной почты позволяют вставлять подпись с вашим именем, титулом и контактной информацией в каждое электронное письмо. Это отличный способ сделать каждую переписку более профессиональной.

Чего не следует включать в электронное сообщение

  • Стиль шрифта: Избегайте декоративных, игривых или цветных шрифтов; они просто отвлекают получателя от вашего фактического сообщения.Также избегайте чрезмерного использования полужирного шрифта и курсива, из-за которых электронное письмо будет выглядеть загроможденным. Также не пишите заглавными буквами; в электронном письме это выглядит как сердитый или перевозбужденный.
  • Смайликов: Не добавляйте смайлики в профессиональные сообщения электронной почты; сохраните их для личной переписки.

Советы по обеспечению безупречных профессиональных сообщений электронной почты

Написав электронное письмо, выполните все следующие действия, прежде чем нажать кнопку «Отправить»:

  • Убедитесь, что ваше сообщение завершено: Еще раз проверьте, заполнена ли строка темы вашего электронного письма, вы поставили подпись, вы отправляете сообщение нужному контактному лицу и вы заполнили поле Bcc поле, чтобы отправить копию самому себе, чтобы у вас была запись сообщения электронной почты.
  • Подтвердите свое электронное сообщение: Перед тем, как нажать «Отправить», убедитесь, что вы проверили орфографию, а также свою грамматику и регистр. Они так же важны в электронной переписке, как и в бумажном письме.
  • Отправить тестовое сообщение электронной почты: Прежде чем отправлять электронное письмо, сначала отправьте сообщение самому себе, чтобы убедиться, что форматирование работает и что все выглядит неуместно. Если все в порядке, отправьте электронное письмо компании или физическому лицу, с которыми вы связываетесь.
  • Отправьте копию сообщения электронной почты себе: Используйте поле СК , чтобы отправить копию сообщения электронной почты самому себе, чтобы у вас была запись о том, когда вы отправили сообщение и кому вы его отправили. Вы также можете найти эту информацию в папке отправленных.
  • Сохраните ваши копии: Во многих программах электронной почты вы можете создавать папки, чтобы упростить поиск любых важных прошлых писем. Настройте папки для всех электронных писем о поиске работы и других профессиональных писем и сохраните свои копии после отправки сообщений.

Ознакомьтесь с примерами профессиональных сообщений электронной почты

Образец электронного сообщения №1: Заявление об увольнении

Тема: Отставка - Боб Смит

Уважаемая мисс Джонс,

Я пишу, чтобы подать заявление об увольнении с должности координатора отделения городской больницы с 10 июня.

Я более благодарен, чем я. могу сказать вам за вашу поддержку и помощь за последние пять лет. Работа здесь была первоклассным образованием в области командной работы, управления здравоохранением и выполнения работы.Мне будет не хватать работы со всеми вами, и надеюсь, вы останетесь на связи.

Пожалуйста, дайте мне знать, могу ли я чем-нибудь помочь во время перехода.

С уважением,

Боб Смит
[email protected]
555-123-4567

Расширять

Пример сообщения электронной почты № 2: запрос о переходе

Тема: Cynthia Dailey — Запрос на направление

Уважаемая Барбара Чо,

Недавно в LinkedIn я заметил объявление о вакансии на должность помощника по маркетингу в XYZ Corp.Насколько я знаю, вы работаете там уже несколько лет, и я подумал, не могли бы вы дать мне направление на работу.

Я был особенно взволнован, увидев, что эта работа предполагает интенсивную работу с вашей командой над маркетингом по электронной почте и кампаниями в социальных сетях. С тех пор, как мы в последний раз работали вместе в ABC LLC, я приобрел обширный опыт работы с HubSpot, Google Analytics и SurveyMonkey. Я хотел бы применить эти навыки в XYZ.

Я прикрепил копию своего резюме и ссылку на свое портфолио, чтобы вы могли увидеть мой недавний опыт.Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы или если вы хотите увидеть другие образцы моих работ.

Best,

Cynthia Dailey

[email protected]
portfoliosite.com/cdailey
555-091-7865

Расширять
  • Орфография и грамматика: Тот факт, что вы пишете электронное письмо, не означает, что вам следует небрежно относиться к орфографии и грамматике. Перед отправкой внимательно отредактируйте электронную почту. Сообщение без ошибок говорит получателю, что к вашему письму следует отнестись серьезно.

Ключевые выводы

Keep It Professional: Деловая переписка должна быть безупречной, даже если вы отправляете ее по электронной почте.

Будьте лаконичны: Дойдите до вашей точки зрения и как можно более четко изложите, что вам нужно или что вы можете предложить.

Правка, корректура, проверка: Убедитесь, что ваше сообщение не содержит ошибок и опечаток. Отправьте себе тестовое сообщение, прежде чем нажать «Отправить».

Ведите запись: СК о важной корреспонденции и храните каждое сообщение в соответствующей папке электронной почты для использования в будущем.

Ключевые выводы

Keep It Professional: Деловая переписка должна быть безупречной, даже если вы отправляете ее по электронной почте.

Будьте лаконичны: Дойдите до вашей точки зрения и как можно более четко изложите, что вам нужно или что вы можете предложить.

Правка, корректура, проверка: Убедитесь, что ваше сообщение не содержит ошибок и опечаток. Отправьте себе тестовое сообщение, прежде чем нажать «Отправить».

Ведите запись: СК о важной корреспонденции и храните каждое сообщение в соответствующей папке электронной почты для использования в будущем.

советов по обмену текстовыми сообщениями и собеседованию с рекрутерами

Перед тем, как начать поиск работы, вы можете освежить свои навыки текстовых сообщений, особенно если вы опытный сотрудник, который не работал на рынке труда несколько лет. Согласно опросу Recruiter Nation Survey, проведенному Jobvite в 2018 году, 43% менеджеров по найму общались с кандидатами на вакансию с помощью текстовых сообщений, при этом 88% сообщили о положительных отзывах соискателей.

Помимо разговоров с рекрутерами, все большее распространение получают текстовые собеседования.Некоторые компании даже обрабатывают весь процесс с помощью текстовых сообщений. Кристиан Майролл, генеральный директор Emsisoft, говорит: «Мы были полностью удаленной компанией в течение 15 лет и все это время всегда давали интервью с помощью текстовых сообщений. Никаких личных встреч или даже голосовых звонков. Только текст. И мы находим это чрезвычайно полезным. Поскольку почти все наше общение происходит через Slack, письменные коммуникативные навыки гораздо важнее вербальных навыков ».

Текстовые интервью: преимущества

Есть льготы и для соискателей.Майролл отмечает: «Текстовые собеседования менее стрессовые и позволяют кандидатам говорить без нервозности, влияющей на производительность, которую некоторые испытывают во время других форм собеседований. Это означает, что мы можем« увидеть », кто они на самом деле. Кроме того, поскольку мы не обращая внимания на такие вещи, как инвалидность, раса / этническая принадлежность, религия и, в некоторых случаях, даже пол, наш выбор полностью основан на заслугах ».

Просмотрите советы о том, как произвести наилучшее впечатление при обмене текстовыми сообщениями или собеседовании с рекрутером.

Советы по обмену текстовыми сообщениями с рекрутером

Коммуникация с помощью текста создает уникальные проблемы, поскольку среда по самой своей природе требует, чтобы человек был кратким и точным. Итак, как сделать так, чтобы вы могли представить себя так же позитивно, как в электронном письме (где вы можете более подробно остановиться) или во время телефонного звонка (где можно легко передать тон голоса и энтузиазм)?

Сохраняйте профессиональный тон

Вы проявите себя наилучшим образом, если будете поддерживать определенную степень формальности и профессионализма во всех своих коммуникациях с рекрутером, независимо от инструментов, которые вы используете.Многие используют непринужденный тон для сообщений своим друзьям и семье. Вам нужно подняться на ступеньку выше, когда вы разговариваете с рекрутером или любым другим профессиональным лицом.

Не начинать контакт с помощью текста

Как правило, вы не должны инициировать контакт с рекрутером или потенциальным работодателем с помощью текстового сообщения. Отправьте свое первоначальное заявление о приеме на работу и резюме по традиционным каналам, а затем свяжитесь по электронной почте или телефону, если это необходимо.

Ваше последующее сообщение после собеседования также не должно быть отправлено с помощью текстовых сообщений - это не только плохие манеры, но и текстовые сообщения не позволяют вам указать длину сообщения, которая вам понадобится, чтобы создать эффективное и привлекательное «спасибо за наше интервью », которое улучшит ваши перспективы приема на работу.Однако, если рекрутер свяжется с вами по тексту, он будет ожидать текст взамен.

Использовать бизнес-стандарты

Как только рекрутер установил, что он или она предпочитает общаться с помощью текстовых сообщений, пора подумать о вашем языке и формулировках. Ваше текстовое сообщение должно быть верным во всех деталях и должно быть написано так же тщательно, как любое деловое общение с кем-то, кого вы плохо знаете.

  • Произносите все слова по буквам, не используя аббревиатуры и акронимы.
  • Не используйте смайлики или смайлики, если это не сделает рекрутер.
  • Если у вас есть текстовая «подпись», которая отправляется внизу каждого текстового сообщения, убедитесь, что она подходит для использования в профессиональном общении.
  • Проверьте и перепроверьте орфографию, грамматику и пунктуацию, а также обратите внимание на ошибки автокоррекции.
  • Поскольку текстовые сообщения, как и телефонные разговоры, являются общением «в реальном времени», отправляйте свой текст рекрутеру только в обычные рабочие часы.

Получите ваше сообщение через

Вы хотите, чтобы текстовое сообщение было как можно короче, но не бойтесь передавать информацию, которая повысит интерес к вам рекрутера.

  • Выражайте энтузиазм по поводу возможности, о которой вы пишете, как при личной встрече.
  • Кратко упомяните квалификацию или опыт, которые делают вас идеальным для этой работы.
  • Перед тем, как нажать «Отправить», убедитесь, что вы отправляете текст нужному человеку.

Пример текстового сообщения (текстовая версия)

Уважаемая мисс Стэнфорд! Я был очень рад получить ваше сообщение об открытии вакансии в компании ABC. Как я отметил в своем резюме, я очень хочу найти новую возможность полностью использовать свои таланты в области лидерства, управления проектами и коммуникации, и поэтому мне очень интересно посмотреть, к чему это может привести. Пожалуйста, дайте мне знать, что мы будем делать дальше в этом процессе - спасибо!

Расширять

Готовы ответить

Отправив текст, убедитесь, что готовы ответить при необходимости.

  • Оперативно ответьте на любые вопросы, отправив ответный текст.
  • Если получатель вообще отвечает, простое «спасибо» за ответ может быть вежливым жестом.
  • Убедитесь, что ваше сообщение голосовой почты звучит профессионально, на тот случай, если человек решит перезвонить вам, а не писать текстовые сообщения.
  • Если вы предпочитаете связаться с помощью текстового сообщения, подумайте о том, чтобы написать «Текстовые сообщения приняты» рядом с номером вашего мобильного телефона в резюме.

Прежде всего, не беспокойтесь о том, что следование этим правилам заставит вас походить на холодную рыбу.Ваши первые несколько контактов с рекрутером должны показать, что вы понимаете, как быть профессионалом. И это верно независимо от того, какие инструменты вы используете для общения.

Советы по работе с текстовым собеседованием

Вас только что пригласили на текстовое интервью. Что теперь? Как лучше всего с этим справиться? Аман Брар, генеральный директор Canvas, первой текстовой интеллектуальной системы интервьюирования, делится своими советами по проведению текстового интервью:

Будьте лаконичны

В текстовом интервью не нужно быть многословным.Фактически, лаконичность и предметность - действительно эффективный способ общения, особенно с помощью текста. Подбирайте слова с умом. Точно так же, как вы хотели бы быть лаконичным во время разговора на экране телефона, еще важнее перейти к сути во время текстового интервью. Не повторяйте то, что уже есть в вашем резюме. Вместо этого потратьте время на то, чтобы объяснить, почему вы увлечены своей работой, что вами движет и как ваш предыдущий профессиональный опыт связан с ролью, которую вы изучаете.

Не торопитесь

Основным преимуществом текстовых интервью является то, что они дают вам время для выработки хорошо продуманного ответа.Не бойтесь тратить время на то, чтобы сформулировать свое сообщение. Это нормально - уделить время тому, чтобы обработать вопрос и составить вдумчивый ответ. Текстовые собеседования частично снимают давление, заставляющее вас думать, давая вам возможность проявить себя наилучшим образом - что особенно ценится кандидатами-интровертами. Найдите время, чтобы составить хорошо написанный и убедительный аргумент в пользу того, что работодатель должен вас нанять, в ваших интересах и облегчит процесс принятия решения для интервьюера.

Повседневный деловой стиль

Несмотря на то, что собеседование проходит с помощью текстового сообщения, вы все равно можете использовать его как возможность продемонстрировать свою деловую индивидуальность. Если рекрутер присылает вам смайлики или битмоджи, считайте это положительным знаком того, что они пытаются установить дружеские отношения и успокоить вас. Не бойтесь вставлять смайлики или битмодзи (после того, как это сделает рекрутер, чтобы вы знали, что это приемлемо), чтобы добавить индивидуальности, поскольку это может быть отличным индикатором того, насколько вы вписываетесь в культуру компании.Важно говорить о том, кем вы являетесь в профессиональном плане, но добавление некоторых подсказок о том, кем вы являетесь вне работы, может стать разницей между получением предложения о работе и получением отказа.

Задать вопросы

Текстовое интервью может показаться супер-предварительным шагом к телефонному или личному собеседованию, но не позволяйте этому мешать вам получить как можно больше информации заранее.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ