Работа по распечатке текстов на дому: вакансии, белый список сайтов, отзывы

Работа по распечатке текстов на дому: вакансии, белый список сайтов, отзывы

3 способа отслеживать печать дома с помощью PaperCut

У удаленной работы есть свои плюсы и минусы. Это может означать больше объятий собачки/китте. Это также может означать, что обычные задачи становятся препятствиями, если у вас нет доступа ко всем офисным ресурсам.

Возьмите удаленную печать. Это может быть самым большим препятствием для вашей распределенной рабочей установки, особенно если вам нужно отслеживать печать для возмещения затрат. Надеюсь, уже нет.

Мы оказываем поддержку многим организациям в переходе их управления печатью к нашим нынешним методам удаленной работы.

Итак, чтобы и дальше помогать большему количеству людей с их удаленной печатью с помощью PaperCut, мы собрали наши знания и написали подробное руководство в нашей базе знаний. Перейдите, и вы найдете подробные инструкции.

Но для толпы TL; DR, вот краткий обзор 3 способов включения и управления печатью при работе из дома.

VPN не подходит для удаленных пользователей, которые не могут получить доступ к принтерам вашей организации традиционным способом. Если вашим пользователям нужен доступ к серверным принтерам, но они не могут подключиться к вашей сети, вам могут помочь три функции PaperCut.

Веб-печать

Наша функция печати без драйверов, которая позволяет пользователям печатать, загружая документы через веб-браузер без установки пользовательского клиента или очереди печати.
Электронная почта для печати

Это позволяет пользователям печатать по электронной почте свои документы на новый адрес электронной почты.
Google Cloud Print через PaperCut

Служба облачной печати Google позволяет печатать через Интернет с помощью BYOD. Обратите внимание, что GCP больше не будет поддерживаться с 31 декабря 2020 года, однако на данный момент это эффективное решение для удаленной печати.

Допустим, вы предоставили доступ к частной сети вашей организации через VPN, и большинство ресурсов вашего офиса доступны.

Если ваши пользователи имеют периодический доступ для сбора своих заданий на печать, вы можете рассмотреть возможность настройки прямых очередей печати для удержания/освобождения.

Вы также можете увеличить время ожидания по умолчанию, составляющее 120 минут. Или, если кто-то на месте собирает задания на печать, настройте делегированный выпуск печати.

Если ваши сотрудники работают удаленно и их потребность в печати все еще очень реальна, как вы можете отслеживать и сообщать об этом использовании?

Если вы используете PaperCut 16.0 или более позднюю версию, установите и запустите монитор прямой печати (DPM) на рабочей станции пользователя. DPM отслеживает задания на печать, отправленные непосредственно с компьютера пользователя на принтер, без промежуточного сервера печати.

Как насчет печати на перенаправленном домашнем принтере?

Допустим, ваши пользователи подключаются к вашей среде печати через сеанс служб удаленных рабочих столов или через среду инфраструктуры виртуальных рабочих столов (VDI)?

Здесь мы вас тоже прикроем. Вам нужно будет либо установить дополнительный сервер печати, либо DPM на рабочую станцию, а также добавить несколько дополнительных линий.

Обратите внимание, что для работы этих опций в режиме реального времени потребуется подключение к серверу приложений через VPN.

Для пользователей, которые не подключены к своей офисной инфраструктуре через VPN, монитор прямой печати можно настроить на сохранение истории всех заданий печати. Вернувшись в офис, эти транзакции будут отправлены на сервер PaperCut MF.

Итак, 3 способа отслеживать печать дома с помощью PaperCut.

Подробную информацию можно найти в нашей полной статье базы знаний.

О, ты еще здесь? Хорошо, небольшой бонус за то, что вы остаетесь с нами — есть еще один совет, которым я могу поделиться, чтобы вы могли отслеживать свою домашнюю печать.

Если вы используете рабочие принтеры дома, вы можете продолжать получать информацию с помощью PaperCut Views .

Панель инструментов PaperCut Views (и мобильная версия) в реальной жизни

Подсчет страниц, цветное/черно-белое разделение, двусторонние тома и многое другое — все это включено — и все это на 100 % бесплатно. Ознакомьтесь с часто задаваемыми вопросами о представлениях PaperCut (хотя это рифма) для получения дополнительной информации.

Хотите узнать больше о том, как лучше печатать? Загляните в наш центр лучших способов печати!

ЛУЧШИЕ СПОСОБЫ ПЕЧАТИ

Печатать, работая из дома, очень важно

Цифровая трансформация существует уже несколько лет, но в связи с глобальной пандемией она быстро стала неотложной реальностью для многих организаций! Из-за различных ограничений по всему миру компаниям внезапно пришлось скорректировать свои бизнес-процессы и позволить сотрудникам работать из дома (WFH), пока другие находятся в офисе. ИТ-отдел должен обеспечить безопасность печати при поддержке гибридной рабочей силы.

Универсальная служба печати Microsoft 365 и серия YSoft OMNI предлагают отличное решение для администраторов печати. YSoft OMNI Series мгновенно подключает любой имеющийся на рынке домашний или офисный принтер к Universal Print. Вот как эти две технологии работают вместе, чтобы упростить три варианта использования гибридной рабочей силы (и многое другое).

  • Печать в офис из дома
  • Печать на дом из дома
  • Печать в/из любого места

Печать в офис из дома

Рис. 1. Печать в офис из дома

Наш первый вариант использования — компания малого и среднего бизнеса с премиальной подпиской на Microsoft 365 Business, которая хочет воспользоваться преимуществами универсальной печати с имеющимися на рынке принтерами.

Некоторые работники по-прежнему необходимы для корпоративных операций, таких как отправка и получение. Таким образом, бывают случаи, когда работникам дома необходимо печатать на устройстве в офисе, чтобы другие могли забрать задание на печать (например, отгрузочные документы, манифест и т. д.).

Одним из главных преимуществ облака является то, что ему все равно, где вы находитесь. Находитесь ли вы в офисе или дома, вы всегда можете подключиться к облаку при наличии подключения к Интернету. Домашние пользователи могут печатать с помощью Universal Print так же, как если бы они сидели в офисе. Решение серии YSoft OMNI, состоящее из YSoft OMNI Bridge™ и приложения OMNI UP365™, прозрачно извлекает и доставляет задание на печать на нужный офисный принтер! Домашнему пользователю не нужно набирать корпоративный VPN, чтобы подключиться к локальному принтеру!

Но вы, вероятно, думаете: «Хорошо, но как часто мне это помогает? Большую часть времени мне нужно что-то напечатать для себя!» Что приводит нас к следующему варианту использования.

Печать на дом из дома (с корпоративными процессами и безопасностью)

Рис. 2. Печать на дом из дома

В этом варианте использования очевидно, что принтер для домашнего офиса можно печатать без каких-либо дополнительных решений, кроме принтера. драйверы и сеть wi-fi или USB-кабель. Но как насчет проблем безопасности в этом сценарии? Есть ли у компаний способ отслеживать, что печатается на этом домашнем или личном принтере?

Универсальная печать и серия OMNI приходят на помощь. Компания может выпустить решение серии OMNI вместе с принтером для домашнего офиса. С помощью Universal Print серия OMNI обеспечивает отслеживание и учет всех заданий на печать, напечатанных на принтере. Другим членам семьи запрещено печатать на устройстве, поскольку у них нет доступа к очереди печати Universal Print.

Печать в/из любого места

Кроме того, мы можем обратить предыдущий вариант использования. Кто-то, сидящий в офисе, может печатать на домашнем офисном принтере для удобства удаленного работника. Это достигается за счет развертывания решений серии OMNI на обеих площадках, что, в свою очередь, обеспечивает конечный вариант использования, при котором каждый может печатать где угодно!

Рис. 3. Печать в/из любого места

Технологии

Различные технологии, применяемые для создания этих решений, варьируются от отраслевых стандартов, таких как протокол печати через Интернет (IPP), до общедоступных интерфейсов, предоставляемых Microsoft (например, MS Graph API для Pull печати) до собственных инноваций Y Soft. В частности, IPP опирается на протокол передачи гипертекста (HTTP) и наследует его возможности, которые обеспечивают основу для всех функций потоковой передачи и безопасности, которые можно ожидать от печати в облаке.

Серия OMNI использует такие стандарты и API-интерфейсы для предоставления решений, соответствующих отраслевым требованиям, и обеспечивает расширенную добавленную стоимость, выходящую за рамки базовой технологии. Например, используя стандарты IPP/IPPS, серия OMNI реализует такие возможности, как:

  • Отправка заданий на печать
  • Стандартные реализации запросов возможностей и состояния принтера
  • Одновременный запрос состояния нескольких заданий печати
  • Стандартная реализация для отмены ранее отправленных заданий

Без общеотраслевого стандарта, такого как IPP, устройствам серии OMNI пришлось бы реализовывать определенную бизнес-логику для каждой марки (и, возможно, модели) принтера, что привело бы к резкому увеличению сложности и затрат на разработку.

Кроме того, Microsoft приносит дополнительную пользу за счет реализации дополнительных функций управления печатью, таких как недавно выпущенная предварительная версия их API печати по запросу как часть API Microsoft Graph. Большинство решений для управления печатью в настоящее время предлагают ту или иную форму «печати по запросу». Для
Флагманский продукт Y Soft, YSoft SAFEQ™, эта функция называется Print Roaming™. OMNI Series рассматривает API Pull Print от Universal Print, чтобы реализовать богатые и надежные возможности печати, при которых пользователь сможет печатать в облаке и «вытягивать» свое задание на печать на любое удобное для него устройство печати.

Безопасность

Работа на дому сопряжена с риском, и киберпреступники этим воспользовались. Любое решение, имеющее дело с такими конфиденциальными данными, как частный поток печати компании, должно сделать безопасность главным приоритетом. Для решения WFH, такого как серия OMNI, необходимо учитывать как «данные в пути», так и «данные в состоянии покоя».

Безопасность передачи данных означает, что линии и каналы связи зашифрованы и защищены с использованием новейших технологий, которые еще предстоит «взломать». Для серий OMNI и Universal Print шифрование обеспечивается с помощью Transport Layer Security (TLS) и использует шифрование AES-256 для всех соединений между клиентом, облаком и принтером.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ