Работа по скользящему графику: Скользящий график работы по ТК РФ: примеры 2021

Содержание

Чем отличается скользящий график от сменного?

Нередко у работников возникает вопрос, чем отличается скользящий график от сменного. Чтобы не возникло проблем с оформлением сотрудников, подсчетом трудового времени и прочими нюансами кадрового учета, ответ на него мы дадим ниже.

Ключевые различия

Трудовое законодательство по-разному рассматривает сменный и скользящий график. В соответствии с действующими нормативными актами, скользящий график (или, как еще его именуют, гибкий режим рабочего времени) является способом организации рабочего времени, который предполагает, что общая продолжительность рабочего дня, а также конкретное время его начала и окончания устанавливаются по соглашению, заключаемому между работодателем и работником. В таком случае обязательно должно учитываться, а в процессе работы – обеспечиваться, чтобы сотрудник за отчетный период отрабатывал необходимое количество часов, установленное Законом (ст. 102 ТК РФ).

Режим сменной работы применяется в соответствии с требованиями ст.

103 ТК РФ. Он предполагает, что работники будут выполнять трудовые обязанности в несколько смен (2, 3 или 4). Данный режим, как правило, применяется в случаях, когда общая продолжительность производственно-технологического процесса составляет большее количество часов, чем максимально предусмотренное законом для одного рабочего дня. Такой организационный подход применяется для повышения эффективности использования производственно-технологического оборудования и увеличения общих объемов производства.

Есть нюансы

Рассмотрим отличие сменного графика от скользящего более подробно для конкретных условий организации трудовой деятельности сотрудников.

Работа сотрудника через сутки или сутки через двое, которая часто используется в сфере торговле, представляет собой классический пример скользящего графика. Просто выходные дни у работника приходятся не на субботу и воскресенье, как обычно, а в те дни, когда он непосредственно не занят выполнением служебных обязанностей. Довольно часто такой способ путают со сменной работой, ошибочно полагая, что точные время и даты выхода на работу являются сменами.

Но это не так, потому что дата и время выхода на работу в таком случае именуются периодом работы, а сама работа длится круглые сутки.

Работа сотрудника через сутки или сутки через двое, которая часто используется в сфере торговле, представляет собой классический пример скользящего графика, а не сменного.

Главная разница между скользящим графиком и сменной работой состоит в том, что трудовая деятельность ведется согласно определенному порядку (2, 3 или 4 смены). Например, если предусмотрен 12-часовой график (24 часа = 2 смены по 12 часов) при непрерывном производстве или 2 смены по 8 часов (например, с 5.00 до 14.00 и с 14.00 до 23.00) – это 2-сменный порядок. Если это непрерывное производство с особо вредными условиями труда, не допускающими 12-часовой смены, устанавливается 3-сменка (6.00-14.00, 14.00-22.00, 22.00-6.00).

При сменной работе заменить заболевшего работника другим сотрудником, который уже отработал свою смену, можно только на 4 часа и не более (ст. 99 и 103 ТК РФ). Важным отличием является и разница в оплате труда: при сменной работе предусмотрена повышенная ставка оплаты вечерних часов. А вот для времени работы в такие же часы при скользящем графике применения такой повышенной ставки не предусмотрено (за исключением ночного времени).

Именно по этой причине скользящий график более выгоден работодателям, так как не требуется сокращать продолжительность рабочего дня ночью на 1 час (потому что условие работы в ночное время закреплено в трудовом договоре с сотрудником). При сменном режиме данное сокращение предусмотрено ст. 96 ТК РФ. Кроме того, оно применяется без дополнительной отработки.

При переводе сотрудников на скользящий график в приказе по организации обязательно должны указываться точные даты выхода на работу для каждого из работников, а также часы начала и окончания рабочего дня.

Важно иметь в виду, что нормативными актами не регламентируется время информирования сотрудников об их переводе на скользящий график, в то время как для перевода на сменную работу установлен срок информирования – не позднее чем за 1 месяц.

Между этими формами организации труда сотрудников имеются и некоторые различия в ведении учета рабочего времени. При скользящем графике ведется суммированный учет, позволяющий обеспечить соблюдение еженедельной продолжительности рабочего времени и отдыха (соответственно 40 и 42).

Работа по графику | SPOK.BY

Существуют определенные общие требования, предъявляемые к составлению графика работ. В предлагаемой статье рассмотрим, какие графики применяются на практике, какие требования предъявляются к ним, а также правила внесения изменений в действующий график работ (сменности).

При составлении графика работы кадровая служба должна руководствоваться в первую очередь нормами трудового законодательства.

В каждой организации свой распорядок, он индивидуален, в нем отражаются характерные особенности производственного процесса, осуществляемого в данной организации.

Однако существуют определенные общие требования, предъявляемые к составлению графика работы, которые распространяются на любую организацию.

Справочно: режим рабочего времени – порядок распределения нанимателем для работников норм ежедневной и еженедельной продолжительности рабочего времени и времени отдыха на протяжении суток, недели, месяца и других календарных периодов.

Режим рабочего времени определяет время начала и окончания рабочего дня (смены), время обеденного и других перерывов, последовательность чередования работников по сменам, рабочие и выходные дни.

Режим рабочего времени разрабатывается исходя из режима работы, применяемого у нанимателя.

Режим рабочего времени определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности).

График работ (сменности) утверждает наниматель по согласованию с профсоюзом.

Установленный режим рабочего времени доводится до ведома работников не позднее одного месяца до введения его в действие (ст. 123 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).

Для того чтобы правильно ввести в организации соответствующий график работ, необходимо учитывать требования правовых норм, которые регулируют конкретный вид деятельности.

Можно выделить 3 основных графика работ. Каждый из них обладает как своими явными преимуществами, так и очевидными недостатками.

Сменный график работ

Как правило, сменный график работ применяется в организациях общественного питания или производствах полного цикла. Такой график предусматривает посменный выход сотрудников на работу, что обеспечивает непрерывность производственного процесса.

Типовой формы графика сменности нет, каждая организация разрабатывает такой график самостоятельно, исходя из своих потребностей и производственного процесса. Как правило, его оформляют в виде таблицы.

В нем обязательно должны быть указаны фамилия, имя, отчество работника, его должность (выполняемая работа), а также количество отработанных часов. Поскольку график сменности обычно утверждается на месяц (утверждает график наниматель по согласованию с профсоюзом ), то рекомендуется отразить количество дней месяца с указанием смены.

Наиболее распространенной является 3-сменная работа, при которой 3 бригады работников чередуются в соответствии с графиками сменности.

Порядок чередования графиков сменности:

1) прямой порядок, когда после первой смены работник переходит во вторую, затем в третью, а после этого снова в первую;
2) обратный порядок, когда работник переходит из первой смены в третью, затем во вторую, а после этого снова в первую.

При разработке графика сменности в организациях с непрерывным производством необходимо учитывать:

– рабочее время каждого работника;

– предоставление работникам выходных дней;

– постоянный состав бригады;

– порядок чередования смен;

– необходимость увеличения (уменьшения) числа работников в одной из смен в связи с предполагаемым ростом (уменьшением) объемов работ (услуг) и т.д.

При этом при сменной работе должно соблюдаться требование нормы ст. 125 ТК о том, что работники чередуются по сменам равномерно. А работа в течение 2 смен подряд запрещается.

Также ТК устанавливает минимальную продолжительность ежедневного отдыха между сменами (от конца одной до начала следующей). Онаидолжна быть вместе со временем перерыва для отдыха и питания не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующей отдыху смене.

Если продолжительность смены по графику больше 8 ч, уменьшение продолжительности ежедневного отдыха между сменами компенсируется за счет увеличения еженедельного непрерывного отдыха.

Скользящий график работ

Скользящий график представляет собой рабочую неделю со скользящими выходными днями согласно графику.

Например, некоторые наниматели предоставляют право работать по скользящему графику женщинам, имеющим детей. Таким образом, работа по скользящему графику – это рабочая неделя с выходными днями, предоставляемыми не в субботу и воскресенье, а именно в другие дни недели (согласно графику).

При введении скользящего графика необходимо определить даты выхода на работу каждого сотрудника. Как правило, при использовании скользящего графика наниматели вводят суммированный учет рабочего времени.

Гибкий график работ

Режим гибкого рабочего времени представляет собой форму организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов структурных подразделений допускается в определенных пределах саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня. При этом требуется полная отработка установленного законом суммированного количества рабочих часов в течение принятого учетного периода (рабочего дня, недели, месяца и др.).

Для учета отработанного времени при гибком режиме рабочего времени не нужно оформлять отдельный график. Учет ведется в табеле учета использования рабочего времени. Отмечается фактически отработанное время в течение каждого рабочего дня. Максимальная продолжительность гибкого времени в течение рабочего дня не должна превышать 10 ч, а сумма часов рабочего времени за учетный период должна быть равна норме часов за этот период (часть третья ст. 129 ТК).

Составными элементами режима гибкого рабочего времени являются:

– переменное (гибкое) время – время в начале и в конце рабочего дня (смены), в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению;

– фиксированное время – время обязательного присутствия на работе всех работающих по режиму гибкого рабочего времени в данном подразделении предприятия. По продолжительности это основная часть рабочего дня;

– перерыв для питания и отдыха, который обычно разделяет фиксированное время на 2 примерно равные части.

Фактическая его продолжительность не включается в рабочее время;

– продолжительность (тип) учетного периода, определяющая календарное время (месяц, неделя и т.д.), в течение которого каждым работником должна быть отработана установленная законодательством норма рабочих часов.
Возможны следующие основные варианты режимов гибкого рабочего времени в зависимости от продолжительности учетного периода (часть четвертая ст. 129 ТК):

1) учетный период, равный рабочему дню, когда его продолжительность, установленная законодательством, полностью отрабатывается в тот же день;

2) учетный период, равный рабочей неделе, когда ее продолжительность, установленная в рабочих часах, полностью отрабатывается в данной рабочей неделе;

3) учетный период, равный рабочему месяцу, когда установленная месячная норма рабочих часов полностью отрабатывается в данном месяце.

В отдельных случаях в качестве учетного периода могут применяться также рабочая декада, рабочий квартал с аналогичными условиями отработки, а также другие варианты режимов гибкого рабочего времени, удобные для нанимателя и работников.

Правила внесения изменений в действующий график работ (сменности)

Ситуация

У нанимателя возникла необходимость внесения изменений в действующий график работ (сменный режим работы) в связи с тем, что несколько работников на больничном, а еще несколько в трудовом отпуске. Нанима-
тель намерен перевести несколько работников из других смен для замещения отсутствующих работников, в т.ч. одного работника, которому установлен 1-сменный режим работы.

Должна ли кадровая служба организации в данном случае уведомлять переводимых работников об изменении графика за 1 месяц?

Нормами законодательства о труде определено, что установленный режим рабочего времени доводится до ведома работников не позднее 1 месяца до введения его в действие (часть шестая ст. 123 ТК).

При возникновении у нанимателя необходимости внесения изменений в действующий график работ (например, в случае болезни) одного или нескольких работников при применении ст. 33 ТК (временный перевод в связи с производственной необходимостью) для замещения отсутствующего работника нормы ст. 32 ТК не применяются.
Однако, если изменения графика работ (сменности) происходят вследствие изменений организационных или технологических условий труда, например планируется перейти на 1-сменный режим работы вместо 3-сменного, то в данном случае нужно применять нормы ст. 32 ТК, поскольку существенным условием труда признается в т.ч. и
режим работы. Кроме того, требование о доведении до сведения работников нового графика работ (сменности) не позднее 1 месяца до введения его в действие определено в части шестой ст. 123 ТК.

Образец приказа об установлении 12-часового рабочего дня смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 28 журнала.

Справочно: временный перевод в связи с производственной необходимостью производится без согласия
работника на срок до 1 месяца, а для замещения отсутствующего работника такой перевод не может превышать 1 месяца в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря). По соглашению сторон срок такого перевода может быть увеличен.

При временном переводе в связи с производственной необходимостью оплата труда производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе (части третья и пятая ст. 33 ТК).

Причины изменения графика работ (сменности) должны быть изложены в соответствующем приказе.

График работ (сменности) должен быть утвержден приказом директора организации. Причина составления приказа должна соответствовать производственной необходимости либо другим обстоятельствам. Что касается распорядительной части, то в ней нужно прописать дату вступления в силу нового графика работ (сменности). При этом ответственность за исполнение документа следует возложить на руководителя структурного подразделения, для которого и вводится новый график работы.

Новый график работ (сменности) должен быть доведен до ведома работников под роспись не позднее 1 месяца до введения его в действие.

Образец приказа об установлении неполного рабочего времени смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 27 журнала.

как составить, образец трудового договора и приказа

Гибкий график предполагает установление особого рабочего распорядка для конкретного сотрудника. Составляется по желанию работника и помогает учитывать его индивидуальные потребности. В Европе скользящий график работы в последние годы получил широкое распространение. В России он также закреплён на законодательном уровне в ТК РФ.

Что такое гибкий график работы

Это такой распорядок труда и отдыха, который предполагает перемещение выходных дней и/или изменение продолжительности рабочего дня согласно нуждам работника и предприятия. Гибкий график ещё называют скользящим. Этот распорядок позволяет сотруднику выбирать удобное для него время для выполнения рабочих обязанностей.

При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон.
Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учётных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).
Статья 102 ТК РФ. Работа в режиме гибкого рабочего времени

Обязательные для соблюдения условия:

Сотрудник должен выполнять свои должностные обязанности в полном объёме.
Количество отработанных часов за учётный период должно соответствовать установленному нормативу. Например, периодом является один день. Длительность — 8 часов. Работающий может явиться позже остальных, но и закончит, соответственно, позже. Вариант: рабочий день с 11 утра до 8 вечера, время для перекуса — 1 час (минимум, 30 минут по закону).
Из рабочего времени исключается обеденный перерыв.
Сотрудник на гибком графике имеет право на выходные дни и отпуск согласно ТК РФ, как и остальные работающие.

Скользящий распорядок используется в компаниях, где ценится результат работы, а присутствие всех сотрудников в одно время необязательно. Это творческие направления деятельности. Например, рекламные агентства, IT-сфера. Гибкое расписание можно назначить некоторым должностям, отдельным сотрудникам: художникам, музыкантам, дизайнерам, писателям. Если необходима командная работа, участие всех сотрудников в слаженном процессе, то скользящий график не подойдёт.

Гибкий распорядок даёт новые возможности работникам.

Совмещать работу и заботу о детях/учёбу.
Добираться на работу в удобное время, а не терять его в дорожных заторах.
Трудиться в соответствии со своими биоритмами. Например, вставать позже обычного, но результативно работать до позднего вечера.
Ощущение свободы в действиях.

Сотрудник не может работать по свободному расписанию, если не имеет необходимых навыков и нуждается в консультации наставника. Также гибкий график не подходит работникам со слабой самодисциплиной.

Гибкий график поэволяет каждому работнику трудиться в собственном ритме

Плюсы гибкого графика для работодателя

Сотрудники используют свой потенциал в полном объёме, работают на результат, а не отсиживаются положенное время. В таких условиях часто сотрудники перевыполняют план, чтобы увеличить заработок, или справляются быстрее.
Соблюдается трудовая дисциплина. Работников не штрафуют за опоздания или ранний уход домой. Отработанные часы фиксируются автоматической системой и оплачиваются соответственно результату.
Увеличивается приток специалистов в компанию. Гибкое расписание учитывает индивидуальные пожелания, что стимулирует к добросовестной работе, повышает производительность.
В большинстве случаев затраты на персонал снижаются при переходе на гибкий график.

Работодателю следует учесть все нюансы перед установлением гибкого режима труда. Иногда такой распорядок приносит больше проблем, чем выгоды:

Для реализации крупных проектов проводятся совещания, где должны присутствовать все работающие. Нужно уметь состыковать рабочее время всех специалистов, а это непросто.
Чтобы контролировать количество отработанных часов каждым из работников, нужна автоматизированная система учёта, заполнение стандартного табеля не очень удобно. На организацию контроля потребуются дополнительные средства.
Руководство должно предусмотреть, каким образом будет контролироваться качество и своевременность выполнения задач.

Не стоит путать гибкий график со сменным. Параметры рабочего дня определяются индивидуально, если сотрудник переведён на гибкий график. Работа по сменам же предполагает чёткое, обязательное для всех распределение рабочего времени на 2–4 смены. Время работы устанавливается для каждой смены и обязательно для соблюдения всеми трудящимися. Сменный график вводится на предприятиях, если невозможно остановить производство в силу особенностей оборудования или технологического процесса, с целью экономии ресурсов, увеличения объёмов производства/оказываемых услуг.

Как перевести сотрудника на гибкий график по ТК РФ

Если сотрудник принимается на работу, основные подробности рабочего графика фиксируются в трудовом соглашении. В разделе «Условия и характер работы» описывают распорядок детально.

Как составить трудовой договор или дополнительное соглашение

Важные формулировки, которые нужно включить в контракт работника на скользящем графике:

Устанавливается ежедневный/еженедельный/ежемесячный/поквартальный период учёта.
Назначается «гибкое рабочее время» с суммарным количеством N рабочих часов за учётный период.
Устанавливается N рабочих дней в неделю и выходные дни.

В соглашение можно добавлять уточнения, дополнительные условия.

В контракте указаны стороны соглашения, предмет договора, параметры рабочего времени и времени отдыха, подписи сторон

Если сотрудник уже работает на предприятии и желает перейти на скользящий распорядок труда, то пишет заявление на имя руководителя.

Сотрудник пишет прошение об изменении режима труда на имя руководителя

Если заявление одобрено, то заключается дополнительное соглашение к трудовому контракту. В документе указывают дату и номер основного контракта, реквизиты дополнительного контракта, стороны соглашения, описывают новый режим работы, подписи сторон.

Соглашение подписывается при переводе сотрудника на скользящий график

Образец приказа о переходе на скользящий график

На основе дополнительного договора руководитель издаёт приказ. В документе указывают конкретные нововведения в режиме работы.

Наименование организации.
Дата и номер.
Ф. И. О. и должность трудящегося.
Почасовое расписание и другие параметры гибкого распорядка труда.
Основание приказа.
Подписи руководителя, бухгалтера, сотрудника.

В приказе описан скользящий рабочий режим сотрудника

Суммированный учёт рабочего времени

Распорядок составляет кадровик или руководитель с учётом пожеланий работающего. Устанавливают следующие параметры:

Промежуток времени, в течение которого сотрудник обязан находиться на рабочем месте. Например, с 11.00 до 15.00.
Переменное время, когда работник определяет начало и конец трудового дня по своему усмотрению. Например, начало дня с 9.00. до 11.00. Работник должен явиться на работу до 11 утра. Пропущенные часы должны быть отработаны в установленный учётный период.
Время на отдых/обед. Согласно ст. 8 ТК РФ работник имеет право на перекус в течение 30–60 минут.

Для учёта отработанного времени используется форма Т-13 (табель). Этот документ заполняет кадровик или руководитель подразделения. Если сотрудник переведён на гибкий график, то ведётся суммированный учёт его трудовых часов.

Унифицированная форма документа Т-13 позволяет учитывать рабочее время всех сотрудников

Как вести учёт при посменном расписании:

Сотрудник должен отработать установленное количество часов за учётный период. Если на текущей неделе была переработка, то её можно компенсировать выходным на следующей неделе.
Рекомендуется устанавливать наиболее длительный учётный период, чтобы не ущемлять/не забирать рабочие часы у трудящихся и не создавать большое количество переработок. Учётное время может назначаться от месяца до года.
Переработки сотрудника оплачиваются по повышенному тарифу в соответствии с Трудовым кодексом.
Для некоторых видов работ установлены ограничения по учётному периоду. Например, 1 месяц для водителей.

Чтобы при составлении графика работы не нарушать требования законодательства о соблюдении нормы рабочего времени за учётный период, о продолжительности междусменного и еженедельного непрерывного отдыха, а также чтобы количество рабочих часов, предусмотренных графиком, не привело к уменьшению заработка работника вследствие недоработки, лучше установить как можно более длительный учётный период.
ШКЛОВЕЦ Иван Иванович, Роструд

Чтобы понять, сколько сотрудников требуется на одно рабочее место, учитывают следующие правила:

Для каждой категории установлена норма трудовых часов за учётный период (24, 35, 36 или 40 часов в неделю). Эти нормы отображены в производственном календаре. Нельзя превышать норматив.
Учёт времени вновь принятых трудящихся начинается с текущей даты, т. е. расчёт ведётся за часть учётного периода.
В производственном календаре уже учтены праздничные нерабочие дни. Не нужно уменьшать норму часов, если праздник выпадает на рабочий день сотрудника.
Если ежегодный отпуск попадает на учётный период, то норму часов следует уменьшить на его продолжительность.

Учитывается количество рабочих дней за текущий период, продолжительность рабочего дня, нормы производственного календаря

При распределении выходных дней важно учесть, что каждый работник еженедельно имеет право отдыхать 42 часа непрерывно. Сотрудников оповещают о распорядке заблаговременно. Срок ознакомления закрепляется в локальном нормативном акте предприятия.

Порядок оплаты труда при скользящем графике

Оплата при скользящем графике производится согласно следующим показателям:

Дневному/часовому тарифу. Учитывается фактически отработанное количество часов за учётный период. В этом случае она будет отличаться от месяца к месяцу.
Установленному месячному окладу. Оплата фиксированная.

Порядок начисления зарплат, премий, других поощрений закреплён в положении предприятия об оплате труда. Количество сверхурочных часов подсчитывается в конце каждого учётного периода. Оплата начисляется следующим способом:

Первые 2 часа переработки оплачиваются в размере минимум 150% ставки.
Последующие часы тарифицируются минимум по двойной стоимости (ст. 152 ТК РФ, п. 5.5 Рекомендаций).

По желанию сотрудника переработка компенсируется дополнительными выходными. При этом длительность отдыха не превышает длительность переработок. Если сотрудник, работающий неполный день, вышел на работу в праздник или выходной, то ему полагается компенсация на выбор:

Дополнительный выходной. Тогда день отдыха не подлежит оплате, а отработанное время в праздник/выходной тарифицируется по одинарной ставке.
Оплата отработанного времени по двойному тарифу (ст. 153 ТК РФ).

Как оплачивают ночные выходы:

Ночное время определено в промежутке с 22.00 вечера до 6.00 утра.
За работу в вечерние и ночные часы назначается повышенная оплата: не менее 20% за вечернее время, не менее 40% — за ночное.
Точный размер надбавки закрепляется в локальных актах предприятия (ст. 154 ТК РФ).

Если оплата исчисляется согласно месячному окладу, то рассчитать сумму можно так:

Размер оклада разделить на количество рабочих дней/часов.
Оплату за один рабочий день/час нужно умножить на фактическое количество отработанных дней/часов.
Добавить дополнительные начисления за переработки.

Видео: почему стоит перейти на свободный режим работы

Гибкий распорядок рабочего дня предназначен для создания комфортных условий труда. Переход на индивидуальный график не лишает работника прав на выходные дни, ежегодный отдых и соцвыплаты. Залог успешной деятельности — выполнение обязательств обеими сторонами согласно подписанному контракту.

Здравствуйте! Меня зовут Ольга. Имею высшее образование, специальность «Информационные системы управления» (магистр). Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

Скользящий график работы | Современный предприниматель

Большинство компаний не могут установить для персонала пятидневную трудовую неделю, со стандартными днями отдыха. Поэтому, работодатели трудоустраивают людей на более удобный режим и вводят скользящий график.

Понятие – скользящий график

Скользящий график работы – это трудовая неделя с выходными в любые дни, включая праздники. Он подходит для организаций, деятельность которых не останавливается в субботу и воскресение, а также праздничные дни. Устанавливается на предприятиях на основании ст. 100 ТК РФ.

Скользящие графики способствуют рационализации рабочего процесса компании, при непрерывной деятельности. При таком режиме отсутствует строгая привязка выходных к определенным дням недели. Поэтому, в организациях заранее утверждается график работы с отображением выходных дней. Персонал трудится в соответствии с ним.

При использовании скользящего графика не получается соблюсти нормальную продолжительность рабочего времени 40 часов в неделю. Поэтому, согласно ст. 104 ТК РФ дополнительно вводится суммированный учет времени труда. Допустим, человек трудится с понедельника по воскресение, согласно графику 2/2 по 12 ч. Получается, за неделю он вырабатывает 48 ч.

Организация должна устанавливать нормальную длительность времени труда в целом за год. По окончании учетного периода время труда персонала не должно превышать нормы.

Скользящий график работы по ТК РФ: особенности составления

При подготовке такого вида графика учитываются общие нормы рабочего времени по закону. Порядок исчисления нормы утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ № 588-Н от 13.08.2009 г.

Графики составляют сразу на весь учетный период, что помогает исключить переработки или недоработки. Не обязательно предоставление выходных дней друг за другом, основной критерий устанавливает ст. 110 ТК – продолжительность отдыха за неделю не менее 42 ч.

Режим работы устанавливается трудовым договором при приеме человека на работу. Когда у работодателя возникает необходимость вывести человека на работу вне графика, он оформляет это в форме работы в выходной день с двойной оплатой. Однако, для этого работодатель должен сначала получить письменное согласие трудящегося.

Не всегда такой режим труда устанавливается с момента трудоустройства. На предприятии может возникнуть производственная необходимость, по которой работодатель вынужден ввести скользящий график для персонала.

Смена графика оформляется дополнительным соглашением. О нем персонал уведомляется заранее.

Если в трудовом договоре человека стоит скользящий график, он обязан работать в соответствии с ним, независимо от того, попал ли рабочий день на праздничный.

При невыходе на работу, работнику поставят прогул и могут уволить. Труд в праздничные дни оплачивается в двойном размере, даже если это рабочий день по графику.

Скользящий график работы подразумевает «перемещение» выходных дней по календарю. Предположим, на этой неделе у работника выходные – среда, четверг и воскресение, а на следующей неделе – понедельник, вторник, пятница, суббота.

Скользящий график работы

Ответ эксперта

Режим работы 2/2 – это скользящий режим в соответствии со статьей 100 Трудового кодекса РФ.

В трудовом договоре с работником, который работает по скользящему графику, должен быть указан режим рабочего времени с предоставлением выходных дней в разные дни недели.

Кроме того, если скользящий график установлен для всех сотрудников организации или для большинства, режим рабочей недели режим рабочей недели с выходными по скользящему графику должен быть прописан в Правилах внутреннего трудового распорядка. Если скользящий график установлен некоторым сотрудникам, режим работы для них нужно прописать в трудовых договорах согласно статьям 57, 100, 104 Трудового кодекса РФ.

Если вы решили изменить рабочий график в компании, например, действующий график заменить на скользящий, нужно подготовить и подписать с работниками Соглашение сторон об изменении режима работы. Либо подготовить приказ о внесении изменений во внутренний трудовой распорядок компании, сославшись на улучшение условий, изменение организационных или технологических условий труда в соответствии со статьями 72 и 74 Трудового кодекса РФ.

В Правилах трудового распорядка или в трудовом договоре с сотрудником нужно указывать:

время начала и окончания рабочего дня,
время предоставления перерывов для отдыха и питания,
условие о суммированном учете и продолжительности учетного периода.

В документах нужно прописать, что при скользящем режиме конкретные рабочие и выходные дни устанавливают в соответствии с графиком работы.

В графике работы учитывайте нормы рабочего времени, установленные производственным календарем на календарный год.

Если сотрудники уходят в отпуск, норму их рабочего времени уменьшают на количество рабочих часов, которые приходятся на период отсутствия работника по графику его работы.

Выходные дни при скользящем режиме обычно предоставляют подряд, поскольку еженедельный непрерывный отдых не может быть меньше 42 часов в соответствии со статьей 110 Трудового кодекса РФ.

В отличие от сменного графика сменности, при введении скользящего графика, не нужно учитывать мнение профсоюза, даже если он есть в организации. Также закон не требует знакомить сотрудников со скользящим графиком за месяц.

Тем не менее, нужно знакомить сотрудников с графиком работы заранее. Поэтому, так же, как при сменном графике, желательно установить, определенный срок для ознакомления сотрудников с графиком. Этот срок также должен быть указан в Правилах внутреннего трудового распорядка или в трудовых договорах с сотрудниками.

Работа по скользящему графику — Правовед.RU

Здравствуйте, Ольга!

Если Вы не являетесь военнослужащей, то отношения с Вами регулирует Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30. 12.2001 N 197-ФЗ

Статья 103. ТК РФ. Сменная работа

Сменная работа — работа в две, три или четыре смены — вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.
При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.
При составлении графиков сменности работодательучитывает мнение представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору.
Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.
Работа в течение двух смен подряд запрещается.

В силу ст. 113 ТК РФ привлечение к работе в нерабочий праздничный день запрещается, но есть исключения:
Статья 113. Запрещение работы в выходные и нерабочие праздничные дни. Исключительные случаи привлечения работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни
Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.
Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя.
Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без их согласия допускается в следующих случаях:
1) для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
2) для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
3) для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, допускается в порядке, устанавливаемом коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.
В других случаях привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. В нерабочие праздничные дни допускается производство работ, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие организации), работ, вызываемых необходимостью обслуживания населения, а также неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ. Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.
Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя.

Для таких исключений в ТК РФ содержатся нормы, регулирующие оплату труда в нерабочие праздничные дни.

Скользящий график работы в трудовой договоре (образец составления)

Последние изменения: Январь 2021

Специфика деятельности ряда предприятий, требующая соблюдения цикличности, отсутствие установленных выходных дней для штатного «арсенала» одновременно в силу производственной необходимости, способствует созданию различающихся организационных трудовых режимов. Скользящий график работы – конструктивный вариант, предусмотренный для обеспечения интересов работодателей, наёмного персонала и сторонних лиц.

Сущность режима

Упоминание о конкретном режиме рабочего времени при перечислении возможных систем организации труда содержит статья 100 ТК РФ, согласно определению – это трудовая неделя с предоставлением выходных в соответствии с предварительным планом по скользящему графику.

Режим труда и отдыха – распределение нагрузки на протяжении определённого интервала времени, устанавливаемого правилами внутреннего распорядка предприятия с учётом требований длительности.

Для соблюдения установленной 40-часовой продолжительности вводится суммированный учёт рабочего времени на основании статьи 104 ТК РФ, где период учёта приравнивается не только к месяцу, но и к кварталу и году.

Что значит скользящий график работы? Ключевым моментом в понимании термина является перемещение дней, предназначенных для отдыха работающих, в чёткой последовательности согласно предварительному планированию, согласованному в установленном порядке сторонами.

Работа по скользящему графику базируется на суммировании отработанных часов за выбранное время для учёта, индивидуально отражённое во внутренних нормативных актах предприятия с соблюдением установленных законодательных норм. Максимально допустимый период – календарный год, но для сотрудников, занятых во вредных и опасных условиях показатель снижен до квартала.

По существу скользящий график – это разработанный в индивидуальном порядке режим, предполагающий выбор учётного периода, при пересчёте на который отработанное время сравнивается с 40-часовой рабочей неделей. Превышение отработанных часов считается переработкой, а нехватка недоработкой, подлежащих коррекции.

Целесообразность применения скользящего графика

Экономическая целесообразность использования обусловлена спецификой деятельности, требующей обеспечение каждодневной работы, включая особенности режима с доминантой в течение определённых часов, необходимости использования оборудования и нюансы технологического процесса. Как это понять, помогут направления деятельности, использующие подобную схему на регулярной основе:

Предприятия розничной сети. Выходные дни магазинов – архаизм советских времён. На предприятиях существует необходимость каждодневного обслуживания клиентов, исключая круглосуточный режим. Своеобразные часы пиковой нагрузки будут приходиться на установленные в законодательном порядке выходные и праздничные дни.
Охранные предприятия. Механизм организации деятельности аналогичен розничной сети. В рабочее время организациям важно обеспечение системы безопасности, а в нерабочее охрана нецелесообразна.
Информационно-консультационные центры. Обеспечение поддержки в ежедневном, но не ежечасном телефонном режиме актуален для консультантов и представителей организаций без использования круглосуточного режима.

Скользящий график работы по ТК РФ имеет отличия от сменного в части беспрерывности производственного процесса, регламентированного статьёй 103 ТК РФ. Данный вид режима труда отличается и от гибкого графика, подразумевающего выбор работником интервала рабочего времени в индивидуальном порядке в соответствии со статьёй 102 ТК РФ.

Установление скользящих дней отдыха актуально для рядовых сотрудников сферы торговли и услуг, непосредственно обслуживающих клиентов и нецелесообразно для членов руководящего звена.

Порядок составления

Как составить скользящий график применительно к сотрудникам, не нарушающий нормы труда и отдыха? Для обеспечения законности и отсутствия вопросов при проверках необходимо использовать следующий алгоритм:

Выбрать нормативы применения, наиболее оптимальным является чередование рабочих и выходных:
- дней в режиме 2/2 и 12 часов работы ежедневно.

Установить месячный, квартальный или годичный период учёта, оптимальный для деятельности и разрешённый законодательством, ограничивающим до трёх месяцев срок при труде в условиях, признанных вредными или опасными сертифицированными комиссиями.
Определить число работников по профессии, оптимальное для обслуживания клиентов в каждой точке, установить конкретное время для работы.
С учётом требований по специфике деятельности образец должен включать:
хронологическое время трудовой смены;
время, предусмотренное на обеденный и технический перерыв;
чередование дней, предназначенных для труда и отдыха.

Отразить скользящий график работы в трудовом договоре с каждым вновь принимаемым сотрудником, составить дополнительное соглашение к договору при изменении существующего графика с каждым членом трудового коллектива, причастным к переменам.

При разработке важно учесть нормативы нагрузки с учётом 40-часовой рабочей недели. Наиболее частый пример переработки возникает при применении 2/2 чередования дней и 12-ти часовой смене, связанной с 42-мя часами работы вместо положенных сорока при пересчёте на неделю. При возникновении ситуации сотруднику необходимо предусмотреть дополнительные дни отдыха.

В результате возникшей недоработки вследствие применения установленной схемы и невозможностью корректировки рабочим временем, необходимо откорректировать заработную плату за счёт «недогруза» в сторону уменьшения.

Порядок оформления допускает как образец в виде единого сводного документа для всего задействованного персонала, так и в виде индивидуально составленных рабочих графиков. Ознакомлению под роспись подлежит каждый член коллектива в срок, предусмотренный внутренним локальным актом предприятия.

Конкретно что такое или какой интервал подразумевается под сроком законодательством не установлено, потому в локальном документе следует основываться на принципе разумности. Предупреждение не позднее, чем за две недели до вступления нового графика в силу будет оптимальным решением.

Нюансы при составлении

Трудовое законодательство не оговаривает период, на который необходимо составлять график. Следовательно, документ можно составить на месяц или календарный год, обеспечивая нормальную продолжительность в соответствии со статьёй 104 ТК РФ.

Однако при проведении проверок ряд инспекторов требует предварительного составления графиков на полный учётный период. Во избежание трений специалисты рекомендуют составлять предварительные графики на календарный год с помесячной разбивкой и ознакомлением сотрудников для оперативного внесения изменений по корректировке временной недогрузки или перегрузки.

В трудовой договор со скользящим графиком целесообразно внести возможность внесения сбоя при чередовании дней с целью приведения режима в соответствие с законодательными нормативами.

При расчёте норматива часов, необходимых для труда в установленном интервале времени, нужно исключить время освобождения от процесса производственной деятельности с сохранением гарантий – отпусков и временной нетрудоспособности всех видов.

Скользящий график работы – индивидуально устанавливаемый режим трудовой деятельности с чередованием рабочих и выходных дней в пределах предприятия. График закрепляется во внутренних локальных актах и подлежит корректировке с целью приведения требуемого для отработки времени в 40-часовую трудовую неделю при помощи предусматриваемых корректировок, возникающих при недоработках и переработках.

Как чередующийся график смен может удвоить производительность
Если вы управляете бизнесом, который открыт в течение четырнадцати, шестнадцати или даже двадцати четырех часов, как вы распределяете расписание своих сотрудников? Вы заставляете одну команду работать по ночам, а другую — по будням? Когда у ваших сотрудников выходной?
Когда вы начинаете думать о логистике всего этого, вы можете видеть, как планирование может очень быстро превратиться в хаотический кошмар. К счастью, есть простое решение этой дилеммы: вращающийся сдвиг.
При чередующемся графике сотрудники работают в дневную смену в течение одной или двух недель, а затем переходят на работу в ночную смену на одну или две недели. Это позволяет покрыть все ваши рабочие часы, но при этом дает вашим сотрудникам регулярный отдых.
Ротационная смена также имеет преимущества для ресторанов, где ужин может приносить больше денег, чем обед. Если вы ограничите одну команду менее желательной сменой, это может серьезно повлиять на моральный дух и производительность сотрудников.
График смены дает всем членам команды возможность циклически переключаться между работой и обедом, и ужином.
Мы создали это руководство, чтобы показать тонкости графика смены, включая преимущества и недостатки, а также то, как составить собственный график смены. Давайте начнем.
Что такое вращающийся сдвиг?
Вахтовая смена — или для краткости вахтовая смена — это система расписания, при которой сотрудники перемещаются по циклу дневной смены, ночной смены и любых сменных смен, которые могут потребоваться.
«Противоположностью» ротационной смены является фиксированный график.Фиксированный график означает, что одна группа сотрудников будет работать в дневную смену, одна группа будет работать в ночную смену, а одна группа будет работать в смену. Фиксированный график не меняется, поэтому сотрудники всегда будут работать в это время, если вы намеренно не переведете их в другую смену.
Чтобы лучше понять вращающийся сдвиг, давайте рассмотрим краткую иллюстрацию. Предположим, вы управляете рестораном, который работает с 8:00 до 12:00. Ресторан может быть открыт не все эти шестнадцать часов, но сотрудники, по крайней мере, готовят и убирают между ними.
Самый простой способ составить график рабочих — разделить шестнадцать часов на две восьмичасовые смены. Первая смена будет работать с 8 до 16 часов. Вторая смена будет работать с 16:00. до 12 часов утра
Итак, мы возвращаемся к одному из вопросов, которые мы задали в начале: заставляете ли вы одну команду всегда работать по ночам, а другую — по дням? Для офисной работы или производства это может быть лучшим выбором, потому что одна смена такая же, как и любая другая.
Но для таких предприятий, как рестораны, одна смена может приносить больше денег, чем другие.Ограничение одной группы сотрудников менее желательной сменой — не лучший способ создать продуктивную команду.
Чтобы убедиться, что все ваши сотрудники могут работать в более высокооплачиваемую смену, вы можете использовать систему ротации смен. При чередующейся смене, одна неделя, команда A работает в первую смену (с 8:00 до 16:00), а группа B работает в последнюю смену (с 16:00 до 12:00).
На следующей неделе команда B работает в первую смену, а команда A — в последнюю. На следующей неделе команда A вернется в первую смену, а команда B — в заключительную.Это общие черты вращающейся смены.
Опять же, позже в этом руководстве мы покажем вам, как заставить его работать на ваш бизнес. Однако сначала давайте рассмотрим преимущества и недостатки ротационного переключения передач.
Преимущества ротационной смены
В ресторане ротационный график смены дает каждому возможность работать как в дорогостоящую смену (ужин), так и в дневную смену (обед). Разрешение всем сотрудникам работать в смену с высокими доходами на регулярной основе служит двум важным целям:
Это поддерживает вовлеченность сотрудников, потому что они знают, что у них будет своя доля загруженных смен.
Это дает всем сотрудникам возможность научиться работать в часы пик.
Аналогичным образом, ротация даже самых высокопоставленных и квалифицированных работников в течение дневной смены помогает сделать обеденный сервис более привлекательным для клиентов. Это может повысить продажи и принести пользу всем — как сотрудникам, так и бизнесу.
Еще одно преимущество ротационной смены состоит в том, что у вас есть время обучить всех ваших сотрудников, не отвлекаясь от ужина. Часы работы обычно менее загружены, чем днем и вечером, поэтому с утра проще организовать короткую тренировочную встречу.
Команда A получает выгоду от тренировки в течение одной недели, а команда B получает пользу от тренировки на следующей неделе.
Недостатки ротационной смены
Основным недостатком ротационной смены является то, что сотрудники могут предпочесть согласованный график (фиксированная смена). Когда ваши сотрудники работают в фиксированную смену, планирование остальной их жизни становится намного проще.
Это потому, что сотрудник знает, что у него всегда рабочие дни или всегда рабочие ночи.Им не нужно отслеживать, на какой неделе в смену они работают.
Второй недостаток ротационной смены — физическое воздействие, которое она может оказать на ваших сотрудников. Ваше тело работает по 24-часовому циклу (вашему циркадному ритму), когда активность в течение дня и замедление засыпания в вечерние часы «естественны».
Принуждение к изменению циркадного ритма при работе в ночную смену может вызвать недосыпание, желудочно-кишечные и сердечно-сосудистые расстройства.Некоторые люди могут адаптироваться за два-три дня, а другим требуется больше времени. У некоторых людей циркадные ритмы никогда не меняются.
Один из способов облегчить адаптацию к ротационной смене для тела ваших сотрудников — это продлить ротационную смену до двух или трех недель вместо одной. Это будет означать, что команда A работает в первую смену в течение двух недель, а группа B работает в последнюю смену в течение двух недель. Затем группа B работает в первую смену в течение двух недель, а команда A работает в последнюю смену.
В следующем месяце цикл начинается снова.Также очень важно получать отзывы от ваших сотрудников о том, какая система лучше всего подходит для них.
Как установить ротационную смену
Самый простой график ротации — это тот, который упоминался выше, когда команда A и команда B меняются каждые две недели. К сожалению, этот сценарий слишком упрощен. Вам нужно учитывать, сколько дней в неделю работают ваши сотрудники. Вам также необходимо учитывать выходные, нерабочие дни и тому подобное.
Мы собираемся показать вам, как настроить так называемый график смены «2-2 3-2 2-3».Эта ротационная смена получила свое название от схемы дней, в которые работает каждый сотрудник:
Два дня или ночи, два выходных (2-2)
Три дня или ночи, два выходных (3-2)
Два дней или ночей, три выходных (2-3)
Другие распространенные графики ротации включают 2-2-3, 3-2-2-3 и 3-2-2. Все они указывают количество отработанных дней и количество выходных.
Чтобы проиллюстрировать расписание 2-2 3-2 2-3, мы вернемся к примеру ресторана, который использовался в начале этой статьи.Вот подробности о ресторане:
Ресторан открыт шестнадцать часов в день.
Он открыт семь дней в неделю.
Здесь работает сорок человек на различных должностях.
На смену нужно десять человек.
Для полного рабочего дня требуется две смены.
После того, как эти детали установлены, мы можем теперь создать график ротации.
1) Разделите сорок сотрудников на четыре команды
Допустим, вам нужны два повара, два кулинара, четыре официанта, один бармен и один хозяин, чтобы заполнить смену.Каждая команда должна состоять из сотрудников, которые могут выполнять эту работу.
Вы можете переключать поваров, официантов или барменов между командами, чтобы по-настоящему ротация вещей, но пока просто объедините всех в одну команду и оставьте их там. Для целей этого практического руководства мы обозначим команды A, B, C и D.
2) Назначьте команды одному из четырех графиков смены
Этот график смены основан на двухнедельном графике. вращение. Это означает, что каждая команда будет работать в определенную смену в течение двух недель до смены.
Если вы сбалансировали свои команды по навыкам, не имеет значения, какая команда в какую смену пойдет. Команды будут меняться через все четыре каждые несколько недель. Вот пример. D = дневная смена, N = ночная смена, O = выключено, а дефис указывает на новую неделю.
Команда A: DDOODDD — OODDOOO — NNOONNN — OONNOOO
Группа B: NNOONNN — OONNOOO — DDOODDD — OODDOOO
Команда C: OONNOOO — DDOODDD — OODDOOO — OONNOOO — DDOODDD — OODDOOO — NNO43ONNN —
Все сменяют друг друга по одной и той же схеме: дни, ночи и свободное время.Они просто начинаются в разных точках, чтобы покрыть все дни и времена.
Другие распространенные типы графика смены
Общие типы графика смены в этом разделе используют либо 10-часовую смену, либо 12-часовую смену, чтобы предоставить вам круглосуточное покрытие, если вам это нужно.
Если ваша компания не работает круглосуточно, вы можете изменить эти графики, чтобы они соответствовали рабочим часам, которые подходят вам и вашим сотрудникам.
DuPont
В графике ротационной смены DuPont используются четыре группы, работающие в две 12-часовые смены.
Каждая команда работает по четырехнедельному циклу, который состоит из:
Четыре ночи или вечера ВКЛ
Три дня отдыха
Три дня ВКЛ
Один выходной день
Три ночи или вечера ВКЛ
Три дня отдыха
Четыре дня ВКЛ
Семь дней ВЫКЛ
В этом типе чередующегося графика члены группы работают в среднем 42 часа в неделю, поэтому вам нужно следить за сверхурочными, чтобы контролировать затраты на рабочую силу.
Pitman
Как и график DuPont, график Pitman использует четыре команды, работающие в две 12-часовые смены.
В Pitman, однако, каждая команда работает по двухнедельному циклу, который выглядит следующим образом («D» = дни, «O» = выключено, «N» = ночи):
Команда 1: DDOODDD-OODDOOO
Команда 2: NNOONNN-OONNOOO
Группа 3: OODDOOO-NNOONNN
Команда 4: OONNOOO-DDOODDD
С Pitman вы можете либо сохранить те же смены в следующем четырехнедельном цикле, либо поменять команды, чтобы другой формат (например, команда 2 работает как DDOODDD-OODDOOO, а команда 4 работает как NNOOONNN-OONNOO).
В среднем сотрудники будут работать 42 часа в неделю по графику Pitman.
24-48
Режим 24-48 смен (также известный как ABC) состоит из трех бригад, работающих по 24-часовым сменам.
При графике 24-48 каждая команда работает по трехдневному циклу, который состоит из:
Итак, команда 1 (или A) работает в понедельник, а затем у нее выходной вторник и среда. Команда 2 (или B) работает во вторник, а затем в среду и четверг выходные. Команда 3 (или C) работает в среду, а затем у нее выходной в четверг и пятницу.
4-3
В графике 4-3 используются шесть групп, работающих в перекрывающиеся 10-часовые смены для круглосуточного обслуживания. Вы можете адаптировать график 4–3, чтобы охватить любое время, в течение которого ваш бизнес открыт.
В графике 4-3 каждая группа работает по трехнедельному циклу, который состоит из:
Четыре дня ВКЛ (первая смена)
Три дня ВЫКЛ
Четыре дня ВКЛ (вторая смена)
Три дня ВЫКЛ
Четыре дня ВКЛ (третья смена)
Этот тип расписания полезен, потому что рабочие часы группы будут перекрывать друг друга. Вы можете использовать это перекрытие, чтобы охватить периоды высокой активности.
6-4 6-4 6-4
В графике 6-4 6-4 6-4 используются пять команд, работающих в перекрывающиеся 10-часовые смены. В этом сменном графике каждая команда работает по 30-дневному циклу, который состоит из:
Шесть дней ВКЛ (первая смена)
Четыре дня ВЫКЛ
Шесть дней ВКЛ (вторая смена)
Четыре дня ВЫКЛ
Шесть дней ВКЛ (третья смена)
Четыре дня ВЫКЛ
Как и график 4-3, вы можете адаптировать 6-4 6-4 6-4 для работы в сменах любой продолжительности.Например, ваша первая смена может быть с 8 до 12 часов. Ваша вторая смена может быть с 12:00. до 16:00 А третья смена может быть с 16:00. до 20:00
5-3 5-4 5-3
В графике смены 5-3 5-4 5-3 используются пять команд, работающих в перекрывающиеся смены, чтобы обеспечить полный охват вашего бизнеса.
В графике 5-3 5-4 5-3 каждая команда работает по 25-дневному циклу, который состоит из:
Пять дней ВКЛ (первая смена)
Три дня отдыха
Пять дней ВКЛ (вторая смена) )
Четыре дня ВЫКЛ
Пять дней ВКЛ (третья смена)
Три дня ВЫКЛ
Ключевой переменной расписания 5-3 5-4 5-3 является то, что вы можете смешивать смены с одной недели на другую. следующий.Командам не нужно работать в первую смену, затем вторую и третью. Вы можете настроить его так, чтобы группа 1 работала в первую смену одну неделю, третью смену на следующей неделе и вторую смену на прошлой неделе.
4-2 4-3 4-3
В расписании 4-2 4-3 4-3 используются пять команд, работающих в перекрывающиеся смены переменной продолжительности, чтобы обеспечить полный охват вашего бизнеса в течение рабочего дня.
В графике 4-2 4-3 4-3 каждая команда работает по 20-дневному циклу, который состоит из:
Четыре дня ВКЛ (первая смена)
Два дня ВЫКЛ
Четыре дня ВКЛ (вторая смена) )
Три дня ВЫКЛ
Четыре дня ВКЛ (третья смена)
Три дня ВЫКЛ
Если ваш бизнес открыт 24 часа в сутки, каждая смена будет длиться 10 часов.В 10-часовом рабочем дне предусмотрены определенные часы, когда присутствует дополнительная рабочая сила, чтобы помочь покрыть повышенную активность. Вы можете сократить продолжительность каждой смены, если вам не нужно перекрытие.
Используйте правильный инструмент для организации своего расписания
Независимо от того, решите ли вы использовать график с фиксированной сменой, график смены смены, разделенную смену или даже сжатую рабочую неделю, вам все равно понадобится правильный инструмент, который поможет сделайте вашу систему расписания успешной.
Мы разработали Sling, чтобы упростить процесс планирования и сделать даже самый сложный график ротации смен, как часы.
И Sling — это больше, чем просто вставка имен во временные интервалы. Речь идет о том, чтобы сделать каждый аспект вашей работы — от планирования и распределения до коммуникации и отслеживания — проще и быстрее.
Интуитивно понятные и хорошо организованные инструменты планирования, предлагаемые Sling, позволяют легко создавать четкие, легко читаемые расписания всего несколькими щелчками мыши или прикосновениями к экрану. А облачная платформа Sling упрощает процесс отправки расписания всем, кто в нем нуждается. Просто разместите свое расписание в облаке, чтобы все могли его увидеть.
Вы даже можете точно контролировать, кто может просматривать расписание и кто может вносить в него изменения. Все, что вам нужно сделать, это дать разрешение людям или отправить им ссылку. Затем они могут войти в Sling, чтобы просматривать или редактировать расписание в любое время и в любом месте.
Облачная программа Sling также предоставляет центральное место, где сотрудники могут указать, когда они готовы к работе. Затем Sling отображает напоминания о двойных бронированиях, запросах на перерывы и недоступности, пока вы составляете свое расписание.
Но помните, Sling — это больше, чем просто планирование. В дополнение к мощным возможностям встроенного средства составления расписания, Sling объединяет два дополнительных набора инструментов, которые упрощают вашу рабочую жизнь: учет рабочего времени и контроль затрат на рабочую силу.
В течение рабочей недели уникальные функции отслеживания времени Sling позволяют превратить любой телефон, планшет или компьютер в полнофункциональные часы, которые ваши сотрудники могут использовать для входа и выхода.
Sling даже уведомит вас (и их) о предстоящих сменах и о том, опаздывает ли сотрудник или забыл зарегистрироваться.
В конце рабочей недели всего несколько щелчков или нажатий — все, что нужно, чтобы экспортировать табели учета рабочего времени ваших сотрудников для расчета заработной платы. Просто просмотрите табели учета рабочего времени, отредактируйте и утвердите, а затем отправьте их в выбранную вами стороннюю программу для беспрепятственного расчета и распределения заработной платы.
Затем вы можете вернуться и использовать инструменты Sling для определения затрат на рабочую силу для измерения, управления и оптимизации ваших расходов по мере того, как вы планируете .
Больше никаких бесконечных пересмотров, пытающихся сжать все смены и работу, необходимые в рамках существующего бюджета.Один проход по расписанию, и вы узнаете, превысили ли вы затраты на рабочую силу или нет. Затем достаточно нескольких щелчков мышью здесь и там, чтобы вернуть свои расходы в убыток.
Все это и многое другое помогает менеджерам объединять команды, держать всех в курсе и вовлекать их, а также формировать лучшую культуру работы независимо от используемого расписания.
Чтобы получить дополнительные бесплатные ресурсы, которые помогут вам лучше управлять своим бизнесом, организовать и составить расписание своей команды, а также отслеживать и рассчитывать затраты на рабочую силу, посетите GetSling.com сегодня.
Шаблон расписания свободного вращения
Меня недавно спросили, можно ли преобразовать мой шаблон годового календаря в автоматический график ротации работы для сотрудника, который работает по графику, состоящему из количества рабочих дней, за которыми следует количество выходных. Результатом стал новый шаблон, указанный ниже.
Для других связанных шаблонов расписания см. График работы и график смен.
Объявление
График ротации
для Excel 2007+ и Google Таблиц
Об этой таблице графика ротации
Этот шаблон обеспечивает удобный способ отображения графика ротации работы на основе шаблона годового календаря. Просто введите год и месяц начала, а затем используйте другие входные данные для определения своего графика смены. Книга содержит 3 отдельных листа, каждый из которых предоставляет немного отличающийся набор функций.
На первых двух рабочих листах ( Rotation и Rotation_Advanced ) график ротации определяется путем ввода количества дней в смене 1, за которым следует количество дней в смене 2, а затем количество выходных дней. Для более простой схемы «дни включения / выключения» просто оставьте поле «Смена 2» пустым.
В рабочем листе Rotation_String вы можете определить ротацию как повторяющуюся строку, такую как «11xxx22xx333xx», что будет означать, что вы работаете в смену 1 в течение 2 дней, затем следуют 3 дня выходных, а затем следует работа в смену 2 в течение 2 дней, а затем 2 выходных дня, затем 3-дневная рабочая смена, затем 2 выходных.
Рабочие листы Rotation_Advanced и Rotation_String используют новую встроенную функцию NETWORKDAYS. INTL () , доступную с Excel 2010, чтобы вы могли выбирать, какие дни составляют «выходные» (сб / вс, пн. / Вт, только воскресенье и т. Д.), а также учитывать праздники. В этих таблицах ротация исключает как выходные, так и праздничные дни, которые мы называем «нерабочими днями». Это означает, что если ротация требует от вас работать 2 дня, начиная с пятницы, вы будете работать в пятницу, а затем в понедельник (пропуская нерабочие выходные дни).
Рабочая тетрадь содержит рабочий лист «Праздники», в котором вы можете указать дни, которые следует считать нерабочими днями.
График ротации для нескольких сотрудников
Описание
Эта версия расписания ротации позволяет отображать ротацию для нескольких сотрудников.Вы определяете схему ротации для каждого сотрудника, начиная с определенной даты. В шаблоне показано общее количество, назначенное каждой смене на каждый день.
Шаблоны графика вращения
Этот шаблон графика ротации не поддерживает все типы графиков смен. Но он довольно хорошо справляется с большинством распространенных случаев:
[Вкл. / Выкл.] Строчки
Смены, включающие рабочие X дней, за которыми следуют Y выходных, легко справляются с этим шаблоном ротации.Просто оставьте поле «Shift 2» пустым. Или, если вы используете метод String, вы можете определить шаблон 4/2 как «1111xx».
[Shift1 / Shift2 / Off] Строчки
В некоторых случаях сотрудник может проработать 2 дня в смену 1, затем 2 дня в смену 2, а затем несколько выходных.
Примером может служить 4-дневная смена, при которой сотрудник работает в дневную 12-часовую смену в первый день, за ней следует 12-часовая ночная смена во второй день, а затем — два выходных. При использовании метода String это будет определено как «12xx».
[2/3/2] Выкройки на две недели
В некоторых графиках ротации используется шаблон, который повторяется каждые две недели (2 недели) и может обозначаться как 2/3/2. Я создал рабочий лист Rotation_Advanced специально для таких случаев, где повторяющийся узор — «11xxx11xx111xx», где «x» означает ВЫКЛ, а «1» означает ВКЛ.
Дневная смена в течение X месяцев, затем ночная смена в течение Y месяцев
Довольно часто сотруднику назначают смену на продолжительное время (месяцы?) Из-за того, насколько тяжело для организма и общего планирования жизни регулярно переходить с дневной на ночную смену. .Хотя шаблон графика ротации настроен для отображения всего года, вы можете использовать его для отображения нескольких месяцев за раз (путем скрытия или удаления ненужных строк).
Список литературы
Посменная работа на wikipedia.org — Описывает различные типы графиков смен.
Связанное содержимое
Полное руководство по сменному графику работы — Другая смена
Поделись этим со своими товарищами!
Раскрытие информации: эта страница может содержать партнерские ссылки, то есть мы получаем комиссию, если вы решите совершить покупку по нашим ссылкам, но это не требует дополнительных затрат для вас.Пожалуйста, ознакомьтесь с нашим заявлением о конфиденциальности и о конфиденциальности для получения дополнительной информации.
У вас есть друг, у которого сменный график работы, и он, кажется, никогда не упускает ни одной детали! Как они подходят к работе, делам, уборке дома, не говоря уже о социальной жизни? В графике смены смены есть секретное преимущество, и мы готовы поделиться им с вами.
График работы с ротационной сменой — это система, при которой сотрудники переходят между 1-й, 2-й, 3-й или сменной сменами с разными интервалами.Он был разработан как справедливый метод распределения сотрудников для предприятий, которые работают в несколько смен каждый день.
В зависимости от того, где вы работаете, и от конкретной отрасли, вахтовую сменную работу можно организовать по-разному. В этом посте мы рассмотрим эти различия, преимущества и недостатки этого типа системы составления списков, а также то, почему мы считаем, что работать в такой среде — это огромное преимущество по сравнению с традиционным рабочим пространством с 9 до 5.
Что такое вахтовый график работы?
Как медсестра отделения скорой помощи, работающая в большой больнице третичного уровня, в моем мире постоянно присутствует вахтовая посменная работа.
Вахтовая посменная работа — это вид сменной работы, при которой ваш работодатель разбил рабочее время на разные части.
Это традиционно 1-я (ранняя), 2-я (поздняя) и 3-я (ночная) смена. Поворотный сдвиг также можно включить в «ротацию» в зависимости от вашего рабочего места.
Если вы не уверены, что такое Swing Shift, мы написали сообщение под названием «Что такое Swing Shift? 5 Основы управления этим расписанием », и мы рекомендуем вам кратко ознакомиться с ним, прежде чем продолжить.
Персонал распределяется в одну из этих смен / секций или случайным образом, в моем случае в качестве медсестры, на определенный период времени. Для некоторых этот период в составе может составлять неделю, месяц или даже пару месяцев. Все сводится к требованиям к персоналу, бизнес-потребностям, а также к предпочтениям сотрудников (если вам посчастливилось иметь право голоса).
Если вы думаете, уууууууууууууут притормози минутку, гурл, я запуталась…
Прочтите еще одну нашу статью под названием: «Что на самом деле означают термины 1-я, 2-я и 3-я смена?»
Это даст вам отличное введение в эти типы смен, значительно упростив понимание работы с ротационной сменой.
Полезно знать…
Не все сменные рабочие места по своей природе являются круглосуточными. Этот тип более короткого графика работы называется «частичным» или «полунепрерывным» и может работать в 2 или 3 смены в день (обычно по 8 часов) с выходными или без выходных.
[ВИДЕО] — Полное руководство по вахтовым сменам

Как насчет сменного графика работы без установленных периодов работы?
Для некоторых рабочих мест нет установленного периода времени, в течение которого сотрудник работал бы в определенную смену.
Используя мое рабочее место в качестве примера, наш реестр обычно состоит из случайной комбинации 1-й смены, 2-й смены, 3-ей смены, а также сменных смен. Хотя вы можете подумать, что это кажется безумием и как вы могли бы с этим справиться, у такой схемы работы определенно есть свои преимущества.
Есть и небольшие недостатки, но мы рассмотрим обе стороны забора чуть позже.
Я должен указать, хотя есть одно исключение. Ночная смена.Некоторые сотрудники целенаправленно запрашивают 3-4 ночи подряд, чтобы восстановить нормальную работу своих биологических часов.
Большинство предприятий размещаются здесь, так как они знают, какую нагрузку это может оказать на тело и разум людей, если они постоянно переключаются между сном ночью и днем.
Но для большинства нет рифмы или причины, по которой их состав выглядит именно так. Те, кто распределяет реестр, скорее всего, должны иметь различный набор навыков, определенные роли и обязанности, которые также должны выполняться в каждую смену.Сложная работа, требующая очень кропотливого человека!
Фиксированные смены и чередующиеся смены
А как насчет фиксированных смен?
Основное отличие фиксированной смены от чередующейся заключается в том, что, хотя она по-прежнему относится к сменной работе, работники остаются в одной смене и не меняются местами.
Известно, что вы работаете в 1-ю, 2-ю и 3-ю смены как три очень разные группы. Люди, работающие в фиксированную смену, остаются там до тех пор, пока намеренно не выберут иное.
Хотя есть очевидные преимущества, такие как согласование с вашими биологическими часами, наличие распорядка и возможность более точно планировать свои финансы, это не всегда срабатывает, а обратная сторона может действительно повлиять на некоторых людей.
Если вы такой же социальный человек, как я, и работали бы постоянно в третью смену с четверга по понедельник, мой баланс между работой и личной жизнью был бы нарушен очень быстро.
Мы слышали о людях, которые «застревают» на смене, которая им не нравится, и не имеют никаких вариантов ее изменить.Работа с чередованием смен позволяет вам быть более динамичным и разнообразным в повседневной жизни.
Полезно знать…
У каждого сменного производственного предприятия и отрасли есть свои причины для выбора определенного графика. Перед тем, как записаться на новую сменную работу, важно подумать об этих вещах и о том, как они вписываются в ваш образ жизни.
Какие профессии работают по сменному графику?
Если вы новичок в этом направлении работы и думаете, с чего начать, то вам следует найти себя в этих отраслях на сменной работе;
Сестринское дело
Медицина
Радиография
Подрядчик (механизатор)
Производственные и заводские рабочие
Горнодобывающая промышленность
Строительство
Гостиничный бизнес
Промышленные уборщики
Ремонт коммунальных предприятий
Аварийные службы
Бригады дорожных рабочих
Авиация
Колл-центр аутсорсинга бизнес-процессов
Авиация
Преимущества сменного графика работы
Прежде чем мы углубимся в преимущества и недостатки графика ротации смен, вот опубликованный нами пост о ночной и дневной смене в целом. Он озаглавлен «Плюсы и минусы ночной смены и дневной смены. Кто выигрывает? и немного смеха, чтобы скрасить ваш день. Это также помогает понять, почему мы рекомендуем людям время от времени работать в обе смены…
Итак, вы можете спросить: в чем смысл сменной работы?
Почему нельзя всех просто назначить на определенную смену, когда они работают по фиксированному графику, и на этом все? Не было бы проще?
Хотя да, по моему опыту, это было бы проще для менеджера по составу, но это не приводит к положительному моральному духу или продуктивности, особенно в 24-часовой организации.
Итак, для тех из вас, кто привык к сменному графику работы, вот секретное преимущество, которым мы хотели поделиться с вами. Это не все, что вы можете получить, поскольку мы просто сосредоточились на преимуществах на работе, но это даст вам почувствовать, чего вы теперь можете достигать ежедневно, находясь на рабочем месте.
Работа вахтовым методом способствует повышению производительности команды
В большинстве предприятий старшие сотрудники переходят в другую смену, даже если они лично этого не хотят.
Уже сам по себе этот факт инклюзивен, справедлив и дает всем сотрудникам возможность не только учиться друг у друга, но также испытать трудности и трудности, которые несет каждая смена.
Это может изменить восприятие персонала, позволяя проявлять большее уважение к своим коллегам и рабочему месту. Я также лично обнаружил, что вы с большей вероятностью будете работать в команде для достижения поставленных целей, когда понимаете, что на самом деле происходит, когда вас, возможно, нет в офисе.
Связано: Ночная смена и депрессия.Связаны ли они?
Возможности равномерного обучения
Часто те, кто работает в ночную смену, упускают важную информацию и образование, что обычно происходит в течение дня.
При работе с ротационным составом этого не происходит в масштабе по сравнению с фиксированным расписанием.
Да, сотрудники по-прежнему «пропускают» внутрифирменное обучение, встречи с персоналом в последнюю минуту и временами изменения политики, что обычно происходит, когда руководство находится рядом.Но это ненадолго в течение определенной смены или двух, пока вы не вернетесь к роли, в которой эти люди сейчас присутствуют (мы также надеемся, что у вашего бизнеса есть внутренний инструмент коммуникации, который они используют — это очень помогает в обмене знаниями!)
Здесь также важно отметить, что работа в определенную смену не является недостатком с точки зрения образования, поскольку вскоре весь персонал сменяется и проходит одинаковую подготовку. Эти сеансы обычно проводятся одним и тем же человеком или группой людей, поэтому они едины и беспристрастны.
Это отлично подходит для повышения квалификации, поскольку каждая смена должна соответствовать высоким стандартам.
Вы не застреваете на своем пути
Работа вахтовым методом сохраняет свежесть.
Да, большинство работников предпочитают, когда им нравится работать, но чередующийся график гарантирует, что люди продолжают прогрессировать, расти и двигаться вместе.
Позиция «одна смена делает всю работу» больше не имеет смысла, а это, в свою очередь, создает единство и уважение.
Такое отношение я видел слишком часто, и это меня беспокоит, поэтому я большой сторонник системы сменного графика работы.
Связано: Сменная работа и психическое здоровье — что люди вам не говорят
Повышает вовлеченность сотрудников
Одна смена всегда кажется более загруженной, чем другая?
Работа по сменам дает каждому возможность учиться и развивать свои навыки в эти пиковые периоды.
Существует негласное мнение, что все получат одинаковые возможности на рабочем месте, что создает равные условия для всех сотрудников.
Каждый переживает «плохую» смену
В большинстве отраслей с посменной работой есть одна смена, которая никому не нравится и которая наименее желательна. Либо потому, что здесь тихо, либо очень много людей (на самом деле это зависит от настроения человека).
Работа вахтовым методом дает возможность каждому, даже старшему персоналу, выполнять эти смены. Это создает справедливость, и вы никогда не должны жаловаться руководству на несправедливое отношение к кому-то или к вам.
Интересное замечание, которое заметно в индустрии гостеприимства, заключается в том, что люди хотят работать в прибыльную смену, особенно когда ожидаются чаевые.
Если вы работаете в оживленном ресторане или баре, вам нужна эта смена, верно? Вам не нужна ранняя смена, когда ресторан заполнен от половины до четверти.
Работа по сменам позволяет всему персоналу работать в эти смены и иметь доступ к потенциально повышенному доходу.
Вот ссылка на «13 преимуществ сменной работы для сотрудников», которая дает еще больше причин, почему посменная работа МОЖЕТ быть полезной для вас.
Недостатки сменного графика работы
Несмотря на то, что я получаю огромное удовольствие от работы вахтовым методом, как и все остальное, есть некоторые негативные моменты, о которых вам следует знать.
Отсутствие постоянства в часах нашего тела
Это, вероятно, самый большой недостаток работы по сменному графику.
Ранее мы много говорили об этом в статье «Сколько времени нужно, чтобы адаптироваться к ночной смене?»
Но в целом наше тело ЛЮБИТ рутину.Он использует световые и темные сигналы, чтобы точно сказать нашему телу (и мозгу), что он хочет делать в определенные периоды времени.
При работе вахтовым методом мы возимся с этой очень тонко настроенной системой.
Если у вас быстрый переход от одной смены к другой, скажем, 8-10 часов, по сравнению с другим сменным рабочим, который меняет только каждый месяц, вы почувствуете последствия этого совсем по-другому.
В конце концов, все сводится к вашему сну, а вам достаточно?
В противном случае вы увидите повышенный риск возникновения некоторых потенциальных состояний и заболеваний, связанных со здоровьем.Нарушение сна и бессонница при посменной работе кажутся здесь самыми распространенными. (источник)
Если вы хотите узнать больше о расстройстве сна при сменной работе, мы опубликовали сообщение, в котором объясняется, что это такое, признаки и симптомы и как их предотвратить. Посмотрите здесь.
[ВИДЕО] — Как переключиться с ночной смены на дневную и не почувствовать себя зомби

Отсутствие последовательности для людей, которым нравится установленный распорядок дня
Вы человек, который любит рутину? В зависимости от того, как часто вам нужно выполнять ротацию, вы можете столкнуться с трудностями при выполнении этого типа работы.Забавно, что через какое-то время вы будете разрабатывать ритуалы в соответствии с каждой сменой.
Например, работая рано (1-е место), вы можете принести свою спортивную одежду на работу и пройти урок упражнений в местном спортзале сразу после того, как закончите. Перед поздней сменой (2-я) вы можете встретиться со своим партнером в его офисе и вместе пообедать, прежде чем начать…
Несмотря на отсутствие установленного распорядка, вы все равно можете проводить ритуалы, которые создают небольшие последовательности.
Изменение дохода
Если вы какое-то время работали в сменную игру, я уверен, вы заметили, что вы получите финансовую премию за работу в 3-ю смену, а иногда и в сменную.
Если вы работаете в сменном составе, вы все равно будете получать эти бонусы, но только тогда, когда вы будете работать в эти смены.
Тем не менее, в вашей отрасли может существовать очень интересная вещь, которую стоит изучить, — это бонусные выплаты во время государственных праздников … , даже если вы не работаете.
Я знаю, что это кажется безумным, но они принимают во внимание тот факт, что ротационные графики распределяются случайно, и вознаграждают вас за то, что вы упустили этот дополнительный доход. Фантастический подарок, когда вы в следующий раз заглянете в банковский счет.
Ваша личная жизнь может сказаться
Если вы привыкли обедать с семьей и супругом каждый вечер в 18:00, все может и будет выглядеть совсем иначе.
Работа по сменам заставляет нас мыслить нестандартно, чтобы наша жизнь была вдали от работы. Это касается не только наших интимных отношений, но и наших друзей и семьи в целом.
Будут мероприятия, на которые вы просто не сможете попасть из-за работы.И хотя это не идеально, вы не можете позволить ему победить вас.
Используйте нетрадиционные дни и время недели для выполнения особых заданий. Вот несколько постов, которые помогут получить эти позитивные эмоции:
Невозможно планировать вперед
Как далеко в будущем ваш состав? Несколько недель, месяц или больше.
В зависимости от того, насколько далеко вам дано расписание, будет зависеть, как вы планируете и организуете свою жизнь.
Как лично (могу ли я пойти на вечеринку?), Так и профессионально (могу ли я пройти базовый тренинг по жизнеобеспечению?).Этот аспект ротационной сменной работы может очень раздражать.
Если вы пытаетесь забронировать отпуск, запланировать вечеринку или организовать домашнее обслуживание, то это только так далеко в будущее, которое вы можете планировать. Это может показаться ограничивающим, особенно для крупных организаторов!
Резюме: Полное руководство по графику сменной работы
Что ж, для тех, кто плохо знаком с игрой о сменном графике работы, мы надеемся, что вам будет гораздо удобнее понимать, о чем на самом деле идет этот график.
Да, здесь есть предвзятость, поскольку я только когда-либо знал, что работаю таким образом.
Однако мой муж испытал обе стороны забора, и из наших совместных разговоров мы не могли порекомендовать эту форму работы в достаточной степени.
Если вы читаете это как действующий член сменяющегося списка и были бы достаточно любезны, чтобы поделиться своим мнением в комментариях ниже, мы будем очень благодарны!
Ура,
Раскрытие информации: эта страница может содержать партнерские ссылки, то есть мы получаем комиссию, если вы решите совершить покупку по нашим ссылкам, но это не требует дополнительных затрат для вас.Пожалуйста, ознакомьтесь с нашим заявлением о конфиденциальности и о конфиденциальности для получения дополнительной информации.
Сменные рабочие тоже могут веселиться и выглядеть круто! Это мы, Эм и Дэн, создатели контента «Другой сдвиг». Мы — лучи солнца для тех, кто не может получить много реального, и даем представление о том, как посменные рабочие могут оставаться в соответствии со своим уникальным графиком.
Подробнее
Этот сайт является участником программы Amazon Services LLC Associates, партнерской рекламной программы, разработанной для предоставления сайтам средств для получения рекламных сборов за счет рекламы и ссылок на Amazon.com. Мы получаем компенсацию за направление трафика и бизнеса на Amazon и другие компании, на которые есть ссылки на этом сайте.
Чередующихся расписаний: как они работают? (2021)
Без девяти до пяти не является предпочтительным графиком работы для большинства сотрудников. И это нормально.
При чередующемся графике сменный график, сотрудники меняют свое рабочее время в течение определенного периода. Например, розничный персонал, работающий в режиме ротации смен, может работать три дневные смены, за которыми следуют две ночные смены и один выходной.Затем расписание повторяется.
Исследования показывают, что 2,5% сотрудников (примерно 3,7 миллиона человек) во всех секторах работают вахтовым методом. Тем не менее, розничная торговля превосходит средний показатель. Согласно отчету Института экономической политики, около 12% работников розничной или оптовой торговли работают вахтовым методом.
Как и многие другие рабочие шаблоны, ротационные графики имеют свои плюсы и минусы. Чтобы помочь вам решить, стоит ли предлагать их своему розничному персоналу, мы поделимся тем, что вам следует учесть, прежде чем создавать собственную схему ротации смен.
Что такое ротационный график?
График ротации — это схема смены сотрудников, которая меняется со временем.
Чаще всего они используются в отраслях, где работодателям всегда нужен персонал, например, те, кто управляет машинами, оказывает экстренную помощь или работает в гостиницах.
В розничной торговле торговые партнеры могут работать по очереди, если ваш обычный магазин открыт 24 часа в сутки, 7 дней в неделю. Вы можете попросить одного члена команды прикрывать ночи, а другого — дней.Затем, через неделю, они меняются. Каждый получает свою долю хороших (и плохих) смен.
Молодые рабочие в возрасте от 18 до 24 лет чаще всего работают вахтовым методом. В отчете Гарвардского центра социальной политики имени Малкольма Винера говорится, что трое из пяти молодых рабочих имеют переменный или чередующийся график.
Как работает ротационный график?
Первым этапом создания чередующегося графика является разделение вашей рабочей силы на команды. Эти группы будут работать в разные смены в разные недели.
Подпишитесь на блог Shopify Retail
Получайте ежемесячные обновления с контентом, который поможет вам управлять своим розничным магазином.
Отписаться в любое время
Спасибо за подписку! Проверяйте свой почтовый ящик на наличие обновлений!
После того, как вы разделите свой персонал на команды, вам нужно будет распределить смены для каждой из них. Существует несколько типов чередующихся графиков (перечисленных ниже), но общая идея состоит в том, что каждая команда работает определенное количество смен перед тем, как взять отпуск.
Виды вращающихся расписаний
Теперь, когда вы знаете, как работает чередующееся расписание, давайте рассмотрим конкретные форматы.
Вот восемь популярных примеров ротационного переключения передач, которые вы можете протестировать в своем розничном магазине.
График смены Питмана
График Pitman — хороший вариант, если вам нужен постоянно доступный персонал. Это схема смены, при которой персонал делится на четыре команды. Каждая команда работает по четырехнедельному графику, меняя как таковой:
Два дня на
Два выходных
Три дня на
Два выходных
Два дня на
Три выходных
При смене типа «Питман» сотрудники каждые два выходных берут трехдневный уик-энд.Также они никогда не работают больше трех дней подряд. Кроме того, если вы будете придерживаться графика, у сотрудников будет определенная последовательность в четырехнедельном графике.
Однако у составления расписания Pitman есть свои недостатки — главным образом тот факт, что сотрудники работают в 12-часовую смену в течение трех дней подряд.
График смены Dupont
График смены Dupont, названный в честь компании, которая его изобрела, используется предприятиями розничной торговли, которые открыты круглосуточно.
Персонал разделен на четыре команды, каждая из которых работает в смену по 12 часов по следующему графику:
Четыре ночные смены
Три выходных
Трехдневные смены
Один выходной день
Три ночные смены
Три выходных
Четыре дня смены
Семь выходных
Самым большим преимуществом расписания Dupont является то, что сотрудники получают недельные перерывы во время каждой 28-дневной ротации.
Однако сотрудникам может быть трудно управлять своим графиком сна, когда дневная и ночная смены расположены так близко друг к другу — например, в день 10 четырехнедельного цикла, когда у сотрудников есть только однодневный перерыв, чтобы восстановиться после трехдневных смен раньше. они начинают три ночные смены.
2-2, 3-2, 2-3 сменный график
Вот еще одна схема смены розничной торговли, которая обеспечивает круглосуточный охват обычных магазинов. В этом случае коллектив делится на четыре команды.
Каждая команда работает в следующие 12-часовые смены при 28-дневной ротации:
Двухдневные смены
Два выходных
Трехдневная смена
Два выходных
Двухдневные смены
Три выходных
Цикл повторяется для ночных смен, прежде чем вернуться к дневным часам.
В этом графике ротации хорошо то, что у сотрудников более трех рабочих дней подряд. В качестве дополнительного бонуса они получают длинные выходные каждые две недели. Также есть достаточно времени для корректировки режима сна во время трехдневного перерыва между дневной и ночной сменами.
Однако этот чередующийся график работы означает, что персонал может работать много часов в неделю. На первой неделе четырехдневного цикла они будут работать пять 12-часовых смен (всего 60 часов).
График смен 24-48
Также известный как график смены ABC, этот шаблон обеспечивает круглосуточное обслуживание без выходных.Его чаще всего используют службы экстренной медицинской помощи и пожарные.
Персонал разделен на три группы, каждая из которых работает в одну 24-часовую смену, за которой следуют два выходных дня подряд.
Преимущество графика смены 24-48 заключается в том, что сотрудники никогда не работают полные выходные. Они также работают максимум три дня в неделю.
Тем не менее, эта схема переключения изнурительна. Работа в 24-часовую смену означает, что персонал должен концентрироваться в течение длительного времени. Им также приходится работать за пропущенные восемь часов сна в выходные.
График смены 4-3
Если у вас большая команда, которая не хочет работать сверхурочно, график 4–3 смен — хороший вариант. Он делит сотрудников на группы по шесть человек, чтобы обеспечить круглосуточное покрытие.
Каждая команда меняет тип смены, в которой работает. Например:
Четыре дня с 6:00 до 14:00. смена
Три выходных
Четыре дня в 14:00. до 22:00 смена
Три выходных
Четыре дня по 10 р.м. до 6 утра смена
Три выходных
Самым большим преимуществом этого сменного графика является то, что сотрудники не работают сверхурочно. В зависимости от того, на какую неделю выпадает цикл, сотрудники могут работать 40 часов (что ближе всего к 37,5 часам в среднем для других штатных сотрудников в США). У каждой команды также есть достаточно времени, чтобы скорректировать свой график сна перед началом следующей смены.
Однако схема 4–3 смен — не лучший вариант, если сотрудники не хотят работать много выходных.В зависимости от того, насколько упадет ротационный график, команды будут работать три выходных подряд, прежде чем у них будет один выходной.
6-4 6-4 6-4 сменный график
Этот тип чередующегося графика немного длиннее, чем большинство других моделей смены — работа по 30-дневному циклу.
Персонал делится на пять групп и меняет одну из трех 10-часовых смен, например:
Шесть дней с 6:00 до 14:00. смена
Четыре выходных
Шесть дней по 2 р.м. до 22:00 смена
Четыре выходных
Шесть дней в 22:00. до 6 утра смена
Четыре выходных
Такая схема ротации смен хороша тем, что каждая команда получает более продолжительный, чем обычно, четырехдневный перерыв. У персонала также есть два нерабочих выходных в течение каждого 30-дневного цикла смены.
Однако работа шесть дней подряд может быть трудной для некоторых сотрудников, особенно для тех, у кого есть школьники. Скорее всего, им понадобится помощь по уходу за детьми, потому что они работают больше дней, чем открыта школа.
5-3 5-4 5-3 график смен
Этот чередующийся график делит ваш персонал на пять команд, каждая из которых работает в одну из трех смен в 25-дневном цикле. Вот пример:
Пять дней с 6:00 до 14:00. смена
Три выходных
Пять дней в 14:00. до 22:00 смена
Четыре выходных
Пять дней в 22:00. до 6 утра смена
Три выходных
Более длинный цикл означает, что сотрудники с большей вероятностью запутаются, в какие смены они работают, поскольку они часто меняются.С другой стороны, это означает, что они получают более длительный перерыв — четыре выходных дня подряд — в середине каждого цикла.
4-2 4-3 4-3 график смены
Вот еще один вариант, если вам нужно круглосуточное покрытие без выходных в течение более короткого цикла. Этот чередующийся график повторяется каждые 20 дней. Для этого требуется пять бригад, работающих посменно по 10 часов по следующей схеме:
Четыре дня в первую смену
Два выходных
Четыре дня во вторую смену
Три выходных
Четыре дня в третью смену
Три выходных
Самым большим преимуществом такой смены является то, что сотрудники получают свою справедливую долю.Никто не должен нести на себе тяжесть кладбищенской смены. Все по очереди в лучшие (и худшие) часы работы.
Однако, как и в большинстве других примеров вращательного сдвига, здесь нет последовательности. У сотрудников нет определенного дня недели, в который они работают — он меняется в зависимости от стадии каждого цикла.
Фиксированные расписания и чередующиеся расписания
Если вы не предлагаете сменное расписание для персонала, скорее всего, вы устанавливаете фиксированное расписание. В этом случае сотрудники приходят на работу в определенное время в определенные дни.
Мы видим фиксированные графики в действии с большинством офисных работ, которые выполняются с понедельника по пятницу с девяти до пяти. У сотрудников розничной торговли могут быть похожие модели — например, с 10 утра до 5 вечера, со вторника по субботу, вместо трех рабочих дней и трех выходных.
Рабочие с чередующимся графиком также обычно работают более продолжительные смены. Предприятия, открытые 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, могут иметь три смены и разбивать свои смены на три восьмичасовые смены. Другие, у которых всего две команды, могут работать круглосуточно, без выходных, всего в две смены по 12 часов каждая.
В любом случае данные показывают корреляцию между сменами смены и обязательной сверхурочной работой, что еще больше увеличивает среднее время смены.
Однако у тех, у кого фиксированный график, как правило, более короткая продолжительность рабочего дня. Они работают в одно и то же время каждый день, независимо от того, находятся ли их коллеги по работе или нет.
Преимущества ротации расписаний
Несмотря на то, что ротационные графики менее последовательны, чем фиксированные, что-то в них заставляет сотрудников оставаться рядом.
Согласно отчету, 51% работников с графиком ротации работают на своей нынешней работе более трех лет.
Среди причин, по которым сотрудникам нравится чередование графиков работы, можно выделить:
Как избежать выгорания
Выгорание происходит, когда сотрудники чрезмерно работают и слишком долго находятся в состоянии стресса.
Неспособность брать отпуск — одна из основных причин выгорания. Фактически, исследование Deloitte показало, что каждый четвертый профессионал никогда или редко берут все свои дни отпуска.
В зависимости от того, как график падает, у сотрудников с чередующимися сменами будет больше выходных на данной неделе, чем у их коллег с фиксированным графиком. График Дюпона, например, дает сотрудникам семидневный перерыв в конце каждого 28-дневного цикла — как мини-творческий отпуск.
Гибкость
Перед пандемией COVID-19 офисные сотрудники, которые работали по графику с девяти до пяти, требовали гибких вариантов работы.
У рабочих сменных графиков не так много ограничений по времени, как у рабочих с фиксированным графиком.Скорее всего, они работают в нерабочее время. Это дает им возможность гибко договариваться о безработных — например, записываться на прием к врачу в середине дня, когда большинство людей работают с девяти до пяти.
По этой причине две трети сменных рабочих считают гибкость преимуществом номер один. Небольшие проценты также утверждают, что режим смены смены дает время для учебы или другой работы и предлагает более удобные условия для их семьи.
Равная доля лучших смен
Благодаря чередующемуся графику каждый получает свою долю хороших (и плохих) смен.
Вам не нужно полагаться на некоторых членов команды, чтобы компенсировать слабость по выходным. Все по очереди работают в выходные, часы пик и медленные ранние утренние смены.
Кроме того, если вы меняете графики, чтобы персонал был доступен 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, никто не получает свою неравномерную долю кладбищенской смены, которая длится с поздней ночи до раннего утра (например, с 22:00 до 6:00).
Опыт работы в разные смены
Персоналу с аналогичными ролями и обязанностями, вероятно, придется выполнять разные задачи в зависимости от времени их смены.
Если продавец займет утреннюю смену перед открытием магазина, он будет проводить инвентаризацию и разгрузку товаров. Персонал в вечернюю смену после закрытия магазина будет наводить порядок и составлять кассовый отчет на конец дня.
Чередующийся график дает каждому возможность работать в разные смены. Они могут приобрести новые навыки и разнообразить свои повседневные задачи.
Недостатки ротационных графиков
Хотя ротация смен имеет свои преимущества, данные показывают, что 60% сотрудников, работающих еженедельно, говорят, что они выбрали бы другой график, если бы такая возможность была доступна.
Давайте посмотрим, почему ротация не всегда лучший вариант для розничных магазинов.
Менее единообразное планирование
Самым большим недостатком режима ротации смен является то, что он непостоянен. Если они работают три дня и два выходных, сотрудники могут столкнуться с мыслью о том, что они не работают по установленным дням (или часам) в неделю.
Нарушение циркадного ритма
Люди проводят треть своей жизни во сне — и не зря.
Согласно Medical News Today: «Достаточное количество сна необходимо для поддержания оптимального здоровья и благополучия».
Однако чередование расписаний нарушает естественный циркадный ритм организма, также известный как наши внутренние биологические часы. Просыпаться каждый день в разное время тяжело для организма. Вот почему количество людей, которые сообщают о несоответствии между своим графиком сна и рабочим временем, выше среди тех, кто работает по сменам.
Исследование также показало, что у рабочих, чей режим смены превышает 15 дней, значительно выше вероятность возникновения бессонницы.
Риски для здоровья при сменной работе
Нерегулярный график смены, сбивающий биологические часы человека, может сделать его более склонным к травмам. Около 13% травм на рабочем месте может быть связано с переутомлением.
Также существует взаимосвязь между сменными работниками и серьезными проблемами со здоровьем:
У персонала, работающего по очереди, риск развития диабета 2 типа повышается на 42%.
Отделения полиции во время дневной и ночной смены сообщают о более напряженных днях, чем в утреннюю смену.
Проблемы с пищеварением, такие как боль в животе, изжога и несварение желудка, чаще встречаются у сменных рабочих.
Этот повышенный риск для здоровья может иметь долгосрочные пагубные последствия. Заключение исследования влияния сменной работы на здоровье:
«У женщин, работающих в ночную смену в течение ≥5 лет, наблюдается умеренный рост смертности от всех причин и сердечно-сосудистых заболеваний; у тех, кто работает в ночную смену ≥15 лет, наблюдается умеренное увеличение смертности от рака легких ».
Проблемы баланса между работой и личной жизнью
Преимущество работы вахтовым методом означает, что каждый получает свою долю хороших смен, но это палка о двух концах.В зависимости от того, насколько упадет график, нарушится баланс работы и личной жизни сотрудников.
График ротации Pitman, например, означает, что персонал может работать по 12-часовым сменам в течение трех дней подряд. Это не дает много времени на то, чтобы проводить время с семьей, вести светскую жизнь или заниматься личными делами.
Вот почему 19% вахтовиков сообщают о регулярных конфликтах между работой и семьей (по сравнению с 11% работников с фиксированным графиком).
Длительные смены снижают производительность
Сменные смены связаны с более продолжительным рабочим днем.Сотрудники с вахтовым графиком могут работать по 10–12 часов за раз, что еще больше сбивает наши биометрические часы.
Естественные циркадные ритмы достигают своего пика сразу после начала рабочего дня, поэтому большинство людей наиболее продуктивны по утрам. Они начинают опадать после еды и постепенно возвращаются к концу дня.
У сотрудников, работающих по сменам, рабочий день не соответствует их естественным циркадным ритмам. Таким образом, они могли работать дольше, но в целом быть менее продуктивными.
Как создать график смены
Если вы решили, что чередующийся график работы подходит вашему бизнесу, вот шаги, которые вы можете предпринять, чтобы создать его для сотрудников.
1. Разделите персонал на сбалансированные команды
Первым шагом в создании чередующегося графика является разделение вашей рабочей силы на команды. Это группы людей, которые будут работать каждую смену.
Разумно разделить вашу рабочую силу на основе следующих качеств:
Навыков. Убедитесь, что у каждой команды одинаковый набор навыков, чтобы настроить их на успех в течение каждой смены. Например: если только пять членов команды знают, как проводить проверку запасов, равномерно распределите их по каждой команде.
Обязанности. Если определенные задачи необходимо выполнять в течение каждой смены (например, обслуживание клиентов), убедитесь, что в каждой команде есть сотрудник для их выполнения.
Уровень трудового стажа. Если вы разделите своих трех менеджеров магазина на три группы, например, один всегда будет под рукой для устранения неполадок, независимо от того, как меняется режим смены.
2. Используйте вращающийся шаблон расписания
После того, как вы разделите свой персонал на команды, спланируйте, какие смены будут работать.
Бесплатный и простой способ сделать это — использовать электронную таблицу. В Интернете вы найдете множество готовых шаблонов ротации смен, в том числе следующие:
Единственным недостатком управления ротационными сменами в электронной таблице является то, что сотрудники не всегда могут иметь самую последнюю версию. Это также заставляет вас больше работать в качестве менеджера магазина — вам придется обсуждать с сотрудниками их доступность и сообщать им о предстоящих сменах.
3. Положитесь на инструменты планирования персонала
Не хотите тратить время на составление таблицы? Найдите программное обеспечение для планирования сотрудников, которое интегрируется с вашим технологическим стеком розничной торговли.
Например,
Homebase интегрируется с Shopify POS. С его помощью вы можете разделить свой персонал на команды в зависимости от назначенных им ролей. Вы сможете следить за их рабочим временем, видеть, когда сотрудники приходят и выходят из смены, а также отправлять данные прямо в расчет заработной платы.

Большинство инструментов управления ресурсами (например, Float и Planday) также помогают владельцам розничных магазинов управлять сменами. Он делит персонал на команды, чтобы вы могли видеть, когда каждый член команды должен работать, и заранее планировать пробелы в расписании.
4. Обязательно сообщайте о смене смены
«Извините, у нас не хватает персонала! Ты можешь работать завтра? » Это сообщение никто не хочет получать.
Согласно отчету о сменной работе 65% сотрудников хотят заблаговременно уведомлять о расписании.Около 82% хотят большего общения со своим работодателем, и чуть более половины хотят четкого информирования о доступных сменах.
Постарайтесь как можно больше уведомить, прежде чем устанавливать график ротации. Большинство сотрудников розничной торговли знают свой график работы по крайней мере за две недели. Это дает им достаточно времени, чтобы организовать присмотр за детьми (если они работают родители) и составить личные планы, которые не будут мешать работе.
Чередование графиков отлично подходит для некоторых предприятий розничной торговли
Несмотря на недостатки, связанные с ротацией графиков, чередование смен может принести пользу менеджерам магазинов и их сотрудникам.
Персонал работает по гибкому графику, получает опыт работы с открытием и закрытием смен, работает с разными товарищами по команде и не выгорает. Учитывая, что найти, нанять и обучить замену для розничного сотрудника, который зарабатывает 10 долларов в час, в среднем стоит 3328 долларов, ротация графиков может быть жизнеспособным вариантом для повышения качества жизни ваших сотрудников и снижения текучести кадров.
Если вы все еще не уверены, подойдет ли график ротации для вашего обычного магазина, проверьте воду и узнайте мнение своих сотрудников.Некоторые из них могут захотеть попробовать посменную работу, в то время как другие предпочтут фиксированные часы.
Нет причин, по которым нельзя было бы получить лучшее из обоих миров с гибридной моделью.
Что такое ротационный график и для кого он подходит?
Что такое ротационный график?
Обычно существует два вида графиков работы:
Фиксированное расписание, , что означает, что вы приходите в одно и то же время или по сменам каждую неделю (например: 4 р.м. до 12:00 с понедельника по пятницу)
Чередующийся график, , что означает, что вы работаете посменно по очереди (например, с 16:00 до 12:00 в течение одной недели, затем с 8:00 до 16:00 на следующей неделе)
Насколько распространены ротационные расписания?
Чередующиеся графики распространены в таких отраслях, как здравоохранение и больницы; службы защиты, такие как полиция, пожарная служба и служба скорой медицинской помощи; гостиничные услуги, такие как отели и общественное питание; и транспортные услуги, такие как грузоперевозки и авиалинии.
Графики ротации
идеально подходят для любого бизнеса или организации, которым требуются сотрудники сверх стандартного времени с 9 утра до 5 вечера.
В сфере гостеприимства и общественного питания, где сотрудники зарабатывают чаевые, менеджер может использовать чередующийся график, чтобы сохранить рабочее время как можно более справедливым, что дает сотрудникам равные возможности работать в желанные обеденные смены, когда счета выше и, следовательно, выше чаевые. тоже.
Подробнее: 20 лучших компаний с гибким графиком работы
Виды вращающихся расписаний
Есть несколько вариантов расписания ротации, помимо переключения дня и ночи.Вот несколько других распространенных графиков ротации:
График смены Питмана
Эта форма ротационного графика означает, что сотрудники получают выходные каждые два дня, обычно состоящие из 12-часовых смен: две смены, затем два выходных, три смены, затем два выходных и две смены, затем три выходных.
График смены DuPont
12-часовая смена по схеме: четыре смены, затем три выходных, три смены, затем один выходной, три смены, затем три выходных дня и четыре смены, затем семь выходных.
График смены 2-2-3-2 2-3 ротации
Вариант расписания Pitman, в котором используются 12-часовые смены с режимом: две смены, две смены, три смены, две смены, две смены, три отдыха и т. Д. После завершения цикла рабочие переключаются с дня на ночь и наоборот.
Подробнее: Что такое Flextime и зачем он нужен
Плюсы вахтового графика
Может упростить планирование услуг по уходу за детьми и семьей или выполнение других домашних обязанностей, поскольку сотрудники заранее знают, за какие смены они будут нести ответственность.
Для работников, которые полагаются на чаевые, чередующийся график гарантирует, что они получат равную долю смен в самые загруженные часы, обеспечивая больше чаевых.
Работая в разное время в течение дня и выполняя разные задачи, сотрудники лучше понимают все тонкости работы и могут выполнять требования к обучению.
Распределяет нагрузку в часы пик, поэтому рабочие не перегружаются и могут отдыхать в выходные.
Минусы вращающегося графика
Некоторые сотрудники могут предпочесть последовательный график вместо постоянно меняющегося.
Смена расписания может затруднить посещение школы или другого учебного заведения, которое проводится по фиксированному расписанию.
Работа в течение 12-часовой смены может утомить или перегрузить рабочих, что отрицательно скажется на безопасности и производительности.
Сотрудники с вахтовым графиком часто спят меньше часов, чем работники с фиксированным графиком.
Продолжительное рабочее время может увеличить риск ожирения, травм и хронических заболеваний.
Подробнее: Какие часы работы неполный рабочий день в США?
13 Методы для эффективной реализации политики гибкого графика работы
Многие компании решили позволить своим сотрудникам начинать работать из дома.Помимо повышения производительности, это также дает этим сотрудникам больший контроль над своим расписанием, поскольку многие работники теперь осознали, что гибкий график работы может помочь им достичь лучшего баланса между работой и личной жизнью.
Для многих компаний система планирования работы никогда не была рассчитана на такую гибкость. В результате им необходимо изменить существующую политику сейчас, чтобы она соответствовала этой новой реальности. С чего компании следует начать, пытаясь согласовать политику своего рабочего графика с миром удаленной работы? Тринадцать экспертов Forbes Human Resources Council обсуждают наиболее эффективные методы реализации гибкого графика работы, не влияющего на производительность компании.
Члены предлагают несколько эффективных стратегий для разработки политики в отношении гибких графиков работы.
Фотографии любезно предоставлены отдельными участниками.
1. Подчеркните пример
Гибкие графики работы могут работать, если в компании: а) рабочая среда, основанная на заслугах, ориентированная на результат, с четко определенными показателями успеха и б) имеет сильных членов в руководстве, которые наглядно и последовательно моделируют, как успешно объединить производительность с гибким образом жизни. .Независимо от того, насколько ясна ваша политика, сотрудники в конечном итоге последуют примеру своих руководителей. — Анжела Нгуен, Good Gummy
2. Получите бай-ин старшего руководителя
Доверие к сотрудникам превыше всего. Участие старшего руководителя в том, почему это более продуктивно для компании и способствует успеху. Наша цель — донести до клиентов, что нацеленность на безупречную работу. Дайте ясность в отношении успеха в должности и того, как это превращается в отличную работу для клиентов. Превратите ключевые встречи в цифровые встречи.Проведите 90-дневные обзорные встречи для проверки производительности. Обеспечьте ресурсы благополучия. — Шер Мерфи, Ph. Creative
3. Обучите своих менеджеров
Обучите менеджеров. Гибкий график работы процветает, когда есть последовательность в применении и установлены четкие ожидания. Когда менеджеры понимают, как работает политика, они получают возможность оказывать поддержку, чтобы помочь сотрудникам добиться успеха в новой структуре. — Кассандра Роуз, Sprinklr
Forbes Human Resources Council — это организация, доступная только по приглашениям для руководителей HR во всех отраслях. Имею ли я право?
4. Прививайте чувство цели
Пришло время для гибкой смены парадигмы работы, уделяя меньше внимания тому, где и когда мы работаем, а скорее тому, как создается ценность. COVID научил нас тому, что наша продуктивность меньше зависит от местоположения, а больше от лидерства, внушающего чувство цели. По мере того, как мы ориентируем людей на основные приоритеты и создаем среду, в которой сотрудники прилагают максимум усилий, люди будут искать наиболее продуктивный путь.- Джейсон Гровер, Polaris Industries Inc
5. Уточните, как выглядит производительность
Начните с четкого понимания того, что означает производительность для организации. Некоторые думают, что это всегда быть за рабочим столом или работать долгие часы. Определив производительность, определите, как вы ее будете измерять, чтобы знать, как ее поддерживать. Сделайте большие инвестиции в обучение групп, как лучше управлять своим рабочим днем и временем, используя инструменты совместной работы и управления задачами, чтобы работать лучше и эффективнее.- Дженнифер Буюкос, Entertainment One
6. Обеспечение подотчетности с помощью данных
Подотчетность и расширение прав и возможностей с помощью данных, показателей и эффективного управления производительностью имеют решающее значение в это время 100% удаленных рабочих мест. Командам должна быть предоставлена полная информация об их KPI, деятельности и целях, чтобы они несли ответственность за цифры, а не за людей. Управление производительностью должно быть частым и прямым, чтобы уменьшить ошибки связи и потерю производительности.- Виктория Эштон, GoSite
7. Придерживайтесь тех же профессиональных стандартов
Нормально иметь гибкий график внутренних встреч, когда это имеет смысл, но не в зависимости от того, что требуется. Например, если у вас еженедельный видеозвонок для вашего отдела продаж, не позволяйте людям начинать «дозваниваться». Важно быть разумным, но также важно поддерживать те же профессиональные стандарты, которые были у вас до перехода на виртуальную среду. — Кен Канара, ECA
8.Позвольте сотрудникам составлять собственное расписание
Предоставьте сотрудникам возможность самостоятельно составить собственный гибкий график и представить его вам на рассмотрение. Предоставление членам команды возможности сотрудничать и разработать систему, которая работает для всех, укрепит доверие и поможет вам правильно начать свою гибкую рабочую политику. Обязательно возвращайтесь на регулярной основе и вносите необходимые корректировки, чтобы ваша гибкая политика оставалась успешной. — Лаура Спаун, Virtual Vocations, Inc.
9.Используйте инструменты кросс-коммуникаций
Разрешение сотрудникам работать из дома дает чувство доверия и признательности. Не сомневайтесь, приветствуя вашу политику работы на дому — сотрудники заметят. Внедрение инструмента кросс-коммуникации, такого как Slack или RingCentral, заставляет людей быть доступными, как если бы они заходили в их офис. — Даниэль Манли, Hobbs & Towne
10. Продолжить отслеживать часы
Часы отслеживания по-прежнему важны, потому что их можно использовать в качестве метрики для любых пробелов в навыках, ресурсах и целевых показателях.Однако постарайтесь принять работу, ориентированную на производительность и результат, и оставить позади нашу нынешнюю культуру «оплачиваемого присутствия». — Райнхард Гуггенбергер, Soaring Fox Consulting
11. Убедитесь, что у вас есть подходящие конструкции
Все начинается с правильных структур. Начните с фокус-групп, чтобы выяснить, чего на самом деле хотят и в чем нуждаются ваши сотрудники — сейчас не время для предположений. Затем поддержите удаленную или гибкую работу с четкими и краткими инструкциями для сотрудников и руководителей.Будьте уверены и разверните с ясностью и инструкциями, и, наконец, измеряйте успех с помощью регулярных опросов пульса. — Кэт Грэм, Cheer Partners
12. Адаптируйте свою политику к каждому сотруднику
COVID-19 вынудил некоторые организации перейти на гибкие варианты работы без реального плана. У многих получилось! Иногда нужно просто сделать шаг веры и довериться своим сотрудникам. Не все в вашей организации могут выполнять удаленную работу. Многие люди выполняют важные функции.Это нормально, что со всеми не обращаются одинаково. Попытайтесь предоставить руководителю некоторую свободу действий, чтобы разрешить гибкий график. — Лотус Бакнер, NCH
13. Рассмотрите культуру информированного доверия
Возможно, это не популярный ответ, но я бы посоветовал компаниям подумать о культуре «осознанного доверия», а не «слепого доверия». Нам хотелось бы думать, что каждый может ассимилироваться и уважать гибкий график работы, но на самом деле всегда будут, как минимум, два других типа: 1) те, которые нуждаются в структуре традиционного рабочего дня и 2) те, кто хочет обмануть систему.- Джереми Эймс, Hive Tech HR
Фиксированные смены по сравнению с чередующимися сменами
Фиксированные смены предпочитаются сотрудниками, но вызывают несколько проблем для руководства
В фиксированном графике смены есть бригады, которые всегда работают в одну и ту же смену. При 8-часовой смене одна бригада работает в дневную смену, другая — в дневную, а третья — в ночную. При чередующемся графике смен бригады меняют смены, часто еженедельно. Таким образом, бригада может работать в дневную смену в первую неделю, в дневную смену на следующей неделе, в ночную смену в третью неделю и вернуться в дневную смену на следующей неделе.
Нелегко выбрать между графиком смены и фиксированным графиком смены. Следует учитывать четыре наиболее важных момента: (1) предпочтения сотрудников, (2) проблемы со здоровьем, (3) бизнес-потребности и (4) кадровые требования.

Предпочтения сотрудников
При опросе 83% сотрудников заявили, что предпочитают фиксированный график смены. Фиксированные смены облегчают им планирование семейных мероприятий, визитов к врачу, дневного ухода и т. Д. Фиксированные смены также увеличивают возможности для посещения колледжа, получения второй работы и участия в общественной деятельности.
Однако, если сотрудники не думают, что получат предпочитаемую смену, они могут предпочесть чередующийся график. Многие люди считают, что работать часть времени в их предпочтительную смену лучше, чем никогда не работать.
Продолжительность стажа работы сотрудников в компании также может повлиять на их восприятие графика. Новые сотрудники в организации с низкой текучестью кадров (и, следовательно, с меньшими шансами перейти на более качественные смены) могут рассматривать чередующийся график как более справедливый.В той же организации сотрудники с длительным сроком службы могут считать фиксированный график смены более справедливым. По их мнению, они вкладывают свое время в менее привлекательные смены, и теперь они заслуживают того, чтобы постоянно работать в предпочитаемую ими смену.

Проблемы со здоровьем
Когда мы сравниваем часы сна людей, работающих по сменам, с теми, кто работает в фиксированные или «устойчивые» смены, мы можем увидеть, как этот атрибут расписания влияет на сон. Как видно из приведенной ниже таблицы, люди, работающие по графику смены в течение четырех недель, в среднем спят примерно столько же, сколько люди, работающие по фиксированному графику ночной смены.Они спят меньше, чем люди, работающие в фиксированную дневную смену или фиксированную дневную смену.
Среднее количество часов сна за 4-недельный период — фиксированные и чередующиеся смены
Помимо большего количества сна, люди, работающие в фиксированные смены, могут избегать частых изменений в своем режиме сна, который считается основным источником длительного сна. -временные проблемы со здоровьем. Бодрствование, когда организм ожидает, что он спит, может вызвать выброс гормонов в более высоких уровнях, чем обычно в это время суток.Со временем это может привести к более высокому уровню сердечных заболеваний, рака и других заболеваний.
Проблема в том, что некоторые люди, работающие в ночную смену, не приспосабливаются к своему графику. В свои выходные они возвращаются к дневному режиму сна, по сути, делая его чередующимся графиком. При 8-часовом фиксированном графике смены этим будут заниматься от 1/2 до 2/3 работников ночной смены. При 12-часовом фиксированном графике смены этим будут заниматься примерно 3/4 работников ночной смены.

Бизнес-потребности
Фиксированные графики смен могут быть предпочтительны для сотрудников, но они поднимают несколько вопросов для менеджеров: (1) надзор со стороны руководства, (2) коммуникация, (3) обучение, (4) баланс навыков и (5) набор и удержание.
График может иметь большое влияние на то, как высшее руководство взаимодействует с руководителями первой линии и сменными рабочими. При фиксированных сменах дневной смене часто уделяется больше внимания, чем дневной и ночной. Сотрудники в ночную смену могут действовать как другая компания, чувствуя себя обделенными управленческими инициативами из-за ограниченного взаимодействия с руководителями высшего звена.
Работники фиксированной ночной смены, как правило, оценивают общение с руководством ниже, чем работники вахтованной смены или работники фиксированной дневной смены.Как упоминалось выше, у них просто не так много возможностей для взаимодействия с руководителями высшего звена.
Большинство рабочих мест требуют некоторой подготовки. Обучение на рабочем месте можно проводить при любом графике смены. Но формальное обучение, будь то классное или самостоятельное обучение, обычно происходит в дневную смену. При чередующемся расписании это обучение обычно назначается, когда сотрудник сменяется через дневную смену. Сотрудники, работающие в дневные и ночные смены, вынуждены меняться сменами с кем-то другим или приходить на работу до своей смены или в выходной.
Основная проблема с фиксированными сменами заключается в том, как сбалансировать навыки каждой бригады. Большинство сменных рабочих ожидают, что трудовой стаж будет играть важную роль при назначении фиксированных смен. Это приводит к тому, что старшие, наиболее квалифицированные сотрудники заполняют дневную смену, а младшие, неквалифицированные сотрудники оставляют на произвол судьбы в другие смены. Это может привести к неравномерной производительности от смены к смене, а также к снижению общей производительности и качества.
Фиксированный график смен может затруднить набор персонала, поскольку новым сотрудникам, возможно, придется годами ждать, прежде чем они смогут перейти на предпочитаемую смену.С другой стороны, долгосрочные сотрудники могут чувствовать себя вознагражденными за свои годы службы и могут неохотно терять свой трудовой стаж, переходя на работу к новому работодателю.

Требования к персоналу
8-часовые и 10-часовые фиксированные смены требуют большего количества персонала, чем ротационные смены такой же продолжительности для большинства уровней охвата. Они также требуют больше персонала, чем 12-часовые фиксированные смены, как показано в таблице ниже:

Требования к персоналу при фиксированных сменах
Длина смены
Покрытие 8-часовой 10-часовой 12-часовой
1 в смену 6 6 4.2
2 в смену 9 12 8,4
3 в смену 12,6 15,75 12,6
4 в смену 18 21 16,8
5 в смену 21 27 21
6 в смену 25,2 31,5 25,2
Если потребности в персонале не являются целым числом, это можно удовлетворить двумя способами:
Утвердите график с учетом сверхурочных.Например, при 8-часовом графике фиксированной смены, при котором требуется 3 человека в смену, может быть задействовано всего 12 сотрудников (4 человека в смену), работающих в среднем 42 часа в неделю. При 10-часовом фиксированном графике смены, при котором требуется 3 человека в смену, может быть задействовано 15 сотрудников (5 человек в смену), работающих в среднем 42 часа в неделю. При 12-часовом графике фиксированной смены, при котором требуется 2 человека в смену, можно использовать 8 сотрудников (4 человека в смену), работающих в среднем 42 часа в неделю.
Увеличить штат сотрудников.Например, при 8-часовом графике фиксированной смены, при котором требуется 3 человека в смену, потребуется всего 15 сотрудников (5 человек в смену). При 10-часовом фиксированном графике смены, при котором требуется 3 человека в смену, потребуется всего 18 сотрудников (6 человек в смену). При 12-часовом фиксированном графике смены, при котором в каждую смену должны работать 2 человека, потребуется всего 10 сотрудников (5 в смену).

	Длина смены
Покрытие	8-часовой	10-часовой	12-часовой
1 в смену	6	6	4.2
2 в смену	9	12	8,4
3 в смену	12,6	15,75	12,6
4 в смену	18	21	16,8
5 в смену	21	27	21
6 в смену	25,2	31,5	25,2