Работа по внутреннему совместительству как оформить правильно: Что учитывать при внутреннем совместительстве сотрудника

Работа по внутреннему совместительству как оформить правильно: Что учитывать при внутреннем совместительстве сотрудника

как оформить правильно внутреннего и внешнего совместителя, какие нужны документы, кого запрещается принимать

Главная > Персонал > Как правильно оформить на работу по совместительству – оформление внутреннего и внешнего совместителя, документы в 2021 году

Право каждого сотрудника использовать свое свободное время для работы на другой должности подтверждено в статье 282 Трудового кодекса РФ.

Это означает, что работодатель не может отказать в трудоустройстве кандидату на том основании, что у него уже есть трудовой договор.

В таком случае первую работу называют основным местом, а вторую – совместительством.

Чем отличается от совмещения?

Для того чтобы точно оформить такие трудовые отношения, необходимо различать совмещение и совместительство. Последнее предполагает, что работник покидает основное рабочее место, а совмещение подразумевает, что обязанности по второй работе сотрудник выполняет там же и, что очень важно, – в то же рабочее время.

Поэтому отдельный трудовой договор и приказ о приеме издают только для совместителей. Совмещение же оформляют через служебную записку на доплату за определенный вид работ с указанием точного процента надбавки.

Примеры:

Продавец-кассир изъявил желание в свободное время (выходные или вечернее время) работать на складе в должности кладовщика. Это типичный случай совместительства.

Если же он в свое рабочее время выполняет обязанности мерчендайзера, получая при этом надбавку 20% от оклада, это – совмещение.

Совместительство может быть как внутренним, так и внешним.

Под последним подразумевается одновременное трудоустройство у нескольких разных работодателей, под внутренним – у одного и того же работодателя. От вида совместительства зависят тонкости процедуры оформления трудовых отношений.

Кого запрещается принимать в качестве совместителя?

Во всех случаях специалист отдела кадров обязан проверить, не относится ли работник к одной из категорий, которым законодатель запрещает оформлять совместительство.

Запрещается оформлять на работу по совместительству следующих лиц:

• Несовершеннолетние сотрудники.
• Специалисты, работающие во вредных или опасных условиях труда, если обязанности по совместительству предполагают те же условия согласно Специальной оценке условий труда.
• Директора, руководители предприятия, если нет письменного согласования собственника.
• Водителей грузового и пассажирского автотранспорта, машинистов метро и железнодорожных составов, капитанов пароходств, летчиков, если работа по совместительству предполагает аналогичные обязанности
• Государственные и муниципальные служащие.
• Судьи и прокуроры.

Как правильно оформить внутреннее совместительство?

Чтобы принять на работу внутреннего совместителя, нужно проверить список документов, необходимых для оформления трудоустройства.

Поскольку весь комплект, включая трудовую книжку, находится у работодателя, необходимо затребовать дополнительные документы, например, подтверждающие квалификацию, результаты медицинского осмотра ил медицинскую книжку.

Нужно ли составлять отдельный трудовой договор?

Несмотря на то, что при внутреннем совместительстве работодатель у сотрудника остается тем же, оформляем отдельный трудовой договор.

Важно: условие работы по совместительству в нем должно быть прописано обязательно. Например, в таком виде: «Работа у Работодателя является для Работника работой на условиях внутреннего совместительства».

Все остальные требования к трудовому договору, заключаемому с внутренним совместителем, аналогичны приему по основному месту работы:

• Срок действия трудового договора или указание на то, что он является бессрочным.
• Точный адрес нахождения рабочего места.
• Наименование должности и структурного подразделения.
• Условия работы по результатам проведения Специальной оценки.

Скачать образец трудового договора о внутреннем совместительстве у того же работодателя – word.

Как составляется приказ о приеме?

На основании подписанного обеими сторонами трудового договора оформляем приказ о приеме на работу. В нем также указываем, что сотрудник является внутренним совместителем.

Для оформления может быть использована форма Т-6.

Скачать образец приказа о внутреннем совместительстве можно здесь.

Далее нужно выяснить у работника, нужна ли ему запись в трудовой книжке о новой должности. Отказаться от нее – его право.

Если запись в трудовой книжке о совместительстве нужна, то она вносится в соответствии с установленными правилами заполнения подобных документов на основании приказа о приеме на работу.

Далее сотрудника нужно внести в табель подразделения, в которое он принят.

Если сотрудник по обеим должностям работает в одном и том же отделе, его также необходимо будет табелировать. Так его рабочее время будет учитываться двумя строчками. Суммировать его рабочее время запрещено.

Важно: если в организации принято присваивать табельный номер сотрудника, у внутреннего совместителя их будет два, по обоим местам работы.

Оформление внешнего

Чтобы принять на работу внешнего совместителя, нужно уточнить наличие необходимых для заключения трудового договора документов. В статье 65 Трудового кодекса перечислен перечень тех из них, которые нужно обязательно затребовать у работника.

Какие нужны документы для оформления совместительства у другого работодателя:

• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
• СНИЛС – свидетельство пенсионного страхования;
• ИНН – в Трудовом кодексе не прописана его обязательность и отказать в трудоустройстве без него нельзя. Но при этом законодатель требует от организации ежемесячного отчета по начислениям на ИНН сотрудников. Поэтому в качестве компромисса ИНН сотрудника можно узнать по реквизитам его паспорта на сайте Федеральной налоговой службы;
• военный билет или приписное удостоверение;
• документ об образовании, если этого требует квалификация по данной должности;
• медицинская книжка с результатами осмотра согласно приказу №302-н;
• трудовая книжка не относится к обязательным документам, работник предоставляет ее только если она уже оформлена на предыдущем месте работы.
  Однако если речь идет о внешнем совместителе, в интересах работника предоставить ее копию, заверенную по основному месту работы. При расчете пособия по больничному листу будет учтен весь страховой стаж. Также работник может, написав заявление-расписку, забрать на несколько дней оригинал трудовой книжки и показать ее второму работодателю.

Оформление трудового договора с внешним совместителем и приказа на прием аналогично процедуре с основным работником за исключением указания о совместительстве, описанном выше.

Запись в трудовую книжку о внешнем совместительстве делает специалист отдела кадров основного работодателя на основе справки от совместителя. Объяснить это достаточно просто. На предприятии есть приказ «Об ответственных лицах за ведение и хранение трудовых книжек». Именно он несет ответственность за любые записи и, следовательно, за допущенные при заполнении документа ошибки.

Особые случаи

При приеме по совместительству сотрудника с инвалидностью законодатель не предусматривает особых условий труда или нормы рабочего времени, отличных от совместителей без инвалидности. Отказ от приема на работу инвалиду по тому же основанию запрещен.

Особо следует отметить прием по совместительству иностранного гражданина. Если мы говорим о внешнем совместителе, сотруднику необходимо вновь оформить разрешение на работу, несмотря на то, что он уже делал это для первого работодателя. Сохраняется и необходимость уведомления о таком работнике миграционного органа и службы занятости. Работодателю необходимо также зарегистрироваться в Федеральной миграционной службе или местном органе МВД как организации, принимающей мигрантов.

Важные моменты:

• Рабочее время по совместительству не должно превышать 4 часа в течение 1 рабочего дня.
• Категорически запрещено с помощью внутреннего совместительства скрывать часы переработок сотрудников.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Внутреннее совместительство — образец оформления документов

Совместительство является формой вторичной занятости. Руководствуясь предоставленными Конституцией правами, граждане вправе свободно и по своему усмотрению распоряжаться своими трудовыми способностями. Запреты и ограничения возможны только в исключительных случаях и только когда это предусмотрено законодательством. Внутренне и внешнее совместительство подразумевает работу за пределами основного рабочего времени. Предлагаемая вниманию статья рассказывает, как правильно оформить внутренне совместительство, содержит образец приказа о приеме на работу, повествует о некоторых актуальных моментах.

Внутренне совместительство: отличие от внешнего и от совмещения профессий (должностей)

Законодательством предусмотрено несколько способов дополнительно трудится — совмещение должностей, а также внешнее или внутреннее совместительство. Несмотря на общность правовых последствий, эти виды трудовых отношений различаются требованиями по их оформлению. Так при совмещении, в отличие от совместительства, новый трудовой договор не заключается. Поручаемая «новая» работа (совмещаемая) выполняется в рамках уже действующего трудового соглашения. В этом случае стороны могут подписать дополнительное соглашение к основному трудовому договору. Это, необходимо заметить, одна из причин того, что совместительство может быть как внутренним, так и внешним (у другого работодателя) а совмещение внешним быть не может. При работе у другого работодателя обязательным требованием будет заключение нового трудового договора (с новым работодателем). Да и выполнение трудовых обязанностей для разных работодателей в пределах одного времени законодательством не предусмотрено.

Законодательные ограничения

Мнение эксперта

Андрей Леру

Стаж более 15 лет. Специализация: договорное право, уголовное право, общая теория права, банковское право, гражданский процесс

Ряд статей Трудового кодекса устанавливает запреты на привлечение работников к внутреннему совместительству. Так, ст. 282 ТК запрещает привлекать к совместительству:

• несовершеннолетних работников;
• работников, занятых во вредных производствах по основному договору, к аналогичной работе на условиях совместительства;
• работников с опасными условиями работы по основному договору, к работе на условиях совместительства, если она также относится к категории опасных.

Ст. 329 ТК РФ запрещает привлекать к совместительству водителей и транспортных средств и диспетчеров по управлению процессом работы транспортных средств, если работа по совместительству также будет иметь отношение к управлению транспортными средствами.
Помимо Трудового кодекса ограничения на внутреннее совместительство существуют в ряде рамочных законов, регламентирующих деятельность определенных государственных структур. Так, в соответствии со специализированными нормативными актами, не могут привлекаться к внутреннему совместительству оперативные сотрудники МВД и его подразделений, прокуроры, судьи, а также чиновники государственных и муниципальных органов.

Оформление внутреннего совместительства

Так как внутренне совместительство предусматривает другую работу, то при оформлении работника необходимо учесть следующие основные моменты:

• наличие должности в штатном расписании,
• необходимость составления нового трудового договора,
• издание приказа о приеме на работу,
• отдельный учет отработанного времени.

Не смотря на то, что штатное расписание не является обязательным для работодателя, вести деятельность без этого документа, при наличии даже минимального штата работников, не представляется возможным. Все должности, занимаемые работниками или те которые только планируется занять должны быть учтены в штатном расписании. Должность, по которой предполагается совместительство, так же должна быть в штатном расписании.

Единственным документом, который согласно законодательству, требуется при приеме на работу по совместительству, к тому же работодателю, это документ об образовании. Но и только в тех случаях, когда такой документ обязателен для выполнения такой работы (например, согласно должностной инструкции). Разумеется, при отсутствии такого документа в отделе кадров работодателя, где он может быть в связи с выполнением основной работы. Соответственно и остальные документы на работника в кадровика уже должны быть.

Трудовой договор на выполнение работы по совместительству заключается в соответствии с общими правилами, предусмотренными для трудовых соглашений. В то же время помимо основных сведений и условий, которые должны быть в него включены, в договоре обязательно указать характер работы — совместительство.

Это необходимо сделать так как, во-первых, это требование закона, во вторых с данным условием связаны определенные правовые последствия.

Работник, работающий по совместительству, не должен выполнять работу по дополнительному месту работы, более чем четыре часа в день, что регламентировано ст.284 ТК РФ. В силу этого временного ограничения по выполнению совместительских функций, статья 91 ТК РФ вводит требования по организации учёта рабочего времени, затрачиваемого работником на совместительскую деятельность.

Здесь стоит обратить внимание, что в случае незанятости по основной работе, общее рабочее все равно не может превышать установленной законом восьмичасовой нормы. В обычном случае, на двух рабочих местах, работник трудился бы двенадцать часов. Так как оплата внутреннего совместительства производится пропорционально отработанному рабочему времени, то дополнительные четыре часа так же будут оплачены работнику.

Трудовой кодекс РФ связывает с работой по совместительству возможность заключения срочного трудового договора. Разумеется, заключать договор на срок не обязательно и такой договор может быть бессрочный. Но если стороны решили указать срок договора, а это уже правило для срочных договоров, то отдельным пунктом в договоре необходимо указать основание, по которому заключается срочный договор — совместительство.

Приказ о приеме на работу по совместительству оформляется после подписания трудового договора и на основании содержащихся в нем сведений. Так же как в нем необходимо указание на срок и характер работы. В случае, если договор о совместительстве будет срочным, потребуется указать дату прекращения договора. Так как режим рабочего времени совместителя будет отличаться от режима других сотрудников, для которых он установлен локальными нормативными актами (коллективным договор, правила внутреннего трудового распорядка), то время начала работы и окончания работы для совместителя должно быть указано отдельно. В приказ эти условия вносятся также на основании трудового соглашения.

Приказ, которым оформляется прием на условиях внутреннего совместительства, должен содержать в себе следующие сведения:

• ФИО предпринимателя (наименование работодателя),
• номер и дата приказа,
• ФИО работника принимаемого на работу,
• должность, на которую принимается работник,
• подразделение (отдел, участок) в который принимается работник,
• дата начала работы и окончания работы (для срочного договора),
• продолжительность и режим рабочего времени,
• условие об испытательном сроке,
• подпись индивидуального предпринимателя (руководителя) в приказе,
• роспись работника об ознакомлении с приказом.

Закон не обязывает работодателя вносить сведения о совместительстве в трудовую книжку работника. Однако, в силу ст. 66 ТК РФ, он будет обязан сделать это, в случае, если на то будет желание работника. Чтобы правильно оформить внутреннее совместительство смотрите образец приказа о приеме на работу.

Совместительство по одной должности: как правильно оформить

Так иногда бывает, что в течение долгого времени, остается вакантным какое либо рабочее место. При этом в организации на аналогичных должностях работают другие сотрудники, обладающие достаточной квалификацией и опытом, чтобы это место занять. Например, в планово-экономическом отделе свободно место экономиста. В то же время в этом же подразделении трудится несколько человек занимающих ту же должность экономиста. В таких случаях работодатели задаются вопросом: возможно ли совместительство по одной должности, и как оформить.

Принимая решение о принятии работника на должность, тождественную той, в которой он уже выполняет свои трудовые обязанности, нужно иметь ввиду, что вопрос, о возможности совместительства по одинаковым должностям спорный. Такая неопределенность возникла в связи с принятием многочисленных поправок в 2006 году в Трудовой кодекс РФ. Если в прежней редакции данный нормативный акт прямо запрещал такое совместительство, то с толкованием современных положений кодекса имеются разногласия. Не изменило положение и известное письмо Роструда от 18 июня 2012 года № 873-6-1.

Суть проблемы заключается в том, что под совместительством, согласно трудовому законодательству, понимается выполнение работникам «другой» работы. Одними специалистами под этим термином понимается работа по другому трудовому договору, другими работа подразумевающая выполнение других трудовых функций. Письмо Роструда только констатировало факт того, что прежние нормы отменены (ст. 98 ТК РФ утратила силу), а введены новые — ст. 60.1 ТК РФ. Из данного информационного письма не просматривается какого-либо толкования вновь введенных норм.

Как следствие, работодатель вынужден действовать на свой страх и риск. Как и в каждой неопределенной ситуации, работодатель, принимая решения о совместительстве по аналогичной должности должен исходить из недопустимости ущемления основных трудовых прав работника. Трудовая инспекция, при проведении проверки, будет внимательно оценивать каждый такой случай. И если, допустим, выяснится, что заключая такой договор, работодатель стремился лишить работника права на повышенную оплату сверхурочной работы, то инспекция вынесет постановление о наложении штрафа. По этому, во всех случаях прием на работу по той же должности должен иметь объективные и законные основания. Такая работа должна быть выгодна работнику и выполнятся с его согласия.

Оформление такого совместительства происходит по общим правилам для приема на работу совместителей. При этом в штатном расписании должна быть предусмотрена соответствующая аналогичная вакантная должность. При оформлении договора нужно обращать внимание, чтобы время начала и окончания рабочего времени по новому соглашению не пересекалось с теми часами, в которые работник будет занят по основной работе. В ином случае это уже будет не совместительство, а совмещение.

Бланк приказа для приема на условиях внутреннего совместительства можно скачать на сайте.

Внутреннее совместительство БЛАНК

Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

Пример записи в трудовой книжке совместителя 2020

Кто вправе подрабатывать

Законодательство не обязывает сотрудника сообщать своему основному работодателю о факте своего трудоустройства к другому работодателю на условиях совместительства, тем не менее для некоторых категорий сотрудников установлены определенные ограничения и запреты, в частности, для:

• руководителей организаций;
• водителей транспортных средств;
• несовершеннолетних;
• спортсменов и тренеров;
• работников опасных и вредных производств.

Руководители и спортсмены имеют возможность подрабатывать, но только с разрешения основного работодателя. Несовершеннолетним работать на двух работах нельзя.

Водителям и работникам опасных производств подрабатывать разрешено, но только не по той специальности или виду работы, которую они выполняют по основному месту.

Отдельно необходимо отметить:

• педагогов;
• медиков;
• фармацевтов;
• работников культуры.

Для этих категорий сотрудников постановлением Минтруда от 30.06.2003 № 41 определены отдельные положения (улучшающие, кстати, их условия труда, по сравнению с остальными работниками) по подработке. Например, указанные сотрудники имеют право в свое основное рабочее время (с согласия работодателя) заниматься педагогической деятельностью на условиях почасовой оплаты. При этом у них остается неограниченное количество возможностей по заключению трудовых договоров на совместительство.

Образец записи в трудовой книжке по внешнему совместительству

Записи в трудовой книжке о работе по совместительству производятся в обычном порядке, который установлен постановлением Минтруда от 10. 10.2003 № 69 и постановлением правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Порядок внесения записей

Все записи в трудовую книжку о работе по совместительству вносят только по желанию самого работника на основании документов, подтверждающих работу у другого юридического лица на условиях совместительства (заверенная копия приказа или трудовой договор). Это положение относится в равной степени как для внесения сведений о приеме на работу, так и для увольнения.

Для внесения всех необходимых сведений сотруднику придется обратиться к своему основному работодателю устно или письменно (рекомендовано) с приложением копий соответствующих подтверждающих документов.

Алгоритм внесения сведений следующий.

Шаг 1. Присваиваем порядковый номер

Все сведения должны иметь порядковые номера по возрастающей, никаких отступлений не предусмотрено, нарушение порядковой нумерации является ошибкой заполнения и подлежит исправлению.

Шаг 2. Указываем дату

Во второй графе указывается дата приема на работу (не дата внесения сведений, а фактическая дата, когда человек приступил к выполнению своих должностных обязанностей).

Шаг 3. Указываем наименование должности

В третью графу заносим сведения о наименовании должности, на которую принят совместитель.

Обратите внимание, что при заполнении этого раздела наименование работодателя указывается не отдельной строкой, а прописывается в той же строчке, где указываются сведения о наименовании должности, на которую сотрудник принят. Это связано с тем, что, с одной стороны, нормативными документами не предусмотрена необходимость внесения отдельной записи о наименовании работодателя при выполнении труда по совместительству, однако, с другой стороны, законом предусмотрено, что наименование юридического лица является обязательным реквизитом при заполнении документа о трудовой деятельности и стаже работника.

Наименование работодателя указывается полностью.

Шаг 4. Указываем реквизиты документа

Здесь указываются номер и дата документа (приказа или иного распоряжения), на основании которого сотрудник принят на должность.

Сведения об увольнении вносятся в таком же порядке.

Образец записи в трудовую книжку при увольнении по совместительству

Записи в трудовой книжке работника при работе по совместительству могут быть записаны не в хронологическом порядке. Это не ошибка, это особенности оформления.

Например, запись в трудовой книжке при увольнении по совместительству может быть датирована более ранними датами, чем последняя запись о приеме в организацию.

Образец оформления записи в трудовой книжке по совместительству со сдвинутыми датами

В этом случае такой хронологический порядок внесения сведений связан с тем, что сотрудник сначала уволился с основного места работы (основной работодатель внес запись), а на подработке остался. Когда пришло время уходить и оттуда, запись об увольнении вносить было некому (все записи вносятся только основным работодателем). И только после того, как он снова нашел основное место работы, новый основной работодатель сначала сделал запись о трудоустройстве, а затем внес сведения о его увольнении как совместителя.

Внутренняя подработка

Вообще законодательство позволяет трудиться на условиях совместительства не только у других работодателей, но и по основному месту деятельности сотрудника. Единственное условие — указание в документах об оформлении трудовых отношений, что данная работа является совместительством.

Такая дополнительно оплачиваемая работа бывает как постоянная, так и временная.

Продолжительность рабочего времени при любой подработке не должна превышать четырех часов в день или половины месячной нормы за учетный период, который установлен для этой категории работников. Это положение не подлежит применению, если работник приостановил свою деятельность по основному месту своей профессиональной деятельности в связи с невыплатой ему заработной платы или в случае его отстранения по медицинским показаниям.

Образец записи в трудовой книжке по внутреннему совместительству

Оплата труда при дополнительных заработках у того же или другого работодателя определяется соглашением сторон (как правило, устанавливается повременная оплата труда).

Оформляем запись в трудовой книжке о внутреннем совместительстве — Оперсонале

Содержание статьи

Сотрудник, выполняющий дополнительные трудовые обязанности помимо основных функций на основании трудового договора, называется совместителем. Если конкретный работник совмещает обязанности в одной и той же организации, его можно назвать внутренним совместителем. Такому работнику нужно внести запись в трудовую книжку о внутреннем совместительстве.

Процесс оформления

При оформлении на работу будущий совместитель должен заключить со своим работодателем трудовой договор. В документе должны быть указаны все сведения, предусмотренные статьей 19 ТК. При этом обязательно нужно указать, что сотрудник устраивается на работу по совместительству.

Сделать запись в трудовой книжке про внутреннее совместительство можно по желанию сотрудника. Основанием записи являются два приказа: о приеме и увольнении. Большое значение внесение сведений о данной работе по совместительству заключается в том, что они подтверждают трудовой стаж. Работодатель вправе уволить сотрудника, освободив от дополнительной работы и оставив на основном месте. Кроме того, он не обязан предупреждать о своем решении, а работник не имеет права требовать от начальства устроить его на данное место как основное.

Договор по внутреннему совместительству, как правило, прекращают:

• в соответствии с общими основаниями, указанными в ТК;
• если на службу принимают нового сотрудника, для которого эта работа основная.

На вопрос о том, делается ли запись в трудовой книжке о внутреннем совместительстве, в данном случае можно ответить утвердительно. Сведения вносятся и при увольнении с такой должности.

Сотрудник, выявив свое желание стать внутренним совместителем, должен написать заявление. Копии паспорта и диплома уже есть в отделе кадров, потому их доносить не нужно. Но бывают исключения, когда работник хочет получить место, требующее иной квалификации. В таком случае он должен предоставить копии требуемых документов.

Вопрос, как правильно сделать запись в трудовой книжке о внутреннем совместительстве, не должен беспокоить работника – специалисты из отдела кадров сами все сделают. После внесения всех данных сотрудник может приступить к работе, предварительно согласовав с начальником размер заработной платы.

Важность этого момента связана с тем, что внесение записи в трудовую книжку о работе по внутреннему совместительству влияет на трудовой стаж в дальнейшем.

Особенности оформления внутреннего совместительства

Перед написанием заявления на внутреннее совместительство необходимо решить проблему со временем, которое сотрудник будет тратить на дополнительную работу, установив режим. Новые обязанности в таком случае будут выполняться в выходные дни, перерывы, во время отпусков и праздников. Причем на сотрудника распространяются все нормы ТК при выполнении как основной работы, так и совмещаемой.

Многие беспокоятся о том, делается ли запись в трудовой книжке по работе по внутреннему совместительству, и не является ли это ошибкой. Внесенные сведения не являются ошибкой, выглядят следующим образом. Под последней записью ставится следующий номер и дата. Затем идут данные о том, что сотрудника приняли на данное рабочее место (отдел) по совместительству. В последнюю очередь записывают номер документа, на основании которого работника взяли на это место. Подобным образом вносится запись и об увольнении.

Необходимо также знать, что между понятием «внутреннее совместительство» и понятием «совмещение должностей» есть огромная разница. Ведь если работник выявил желание стать совместителем и подал об этом заявление, а ему внесли запись в трудовую книжку о внутреннем совмещении должностей, это будет грубейшей ошибкой. Дело в том, что совмещение двух и более должностей предполагает выполнение сотрудником различных обязанностей, не связанных с его основной деятельностью, на протяжении основного времени, пока он выполняет работу. Он получает дополнительную плату, определенную трудовым договором, замещая отсутствующего специалиста все время, пока тот отсутствует (находится в отпуске, командировке или на больничном).

Отдельные случаи

Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о внутреннем совместительстве заново, если она была сделана неправильно? Да, нужно. Запрещается зачеркивать ошибку и исправлять существующую запись, необходимо всего лишь далее под следующим номером вписать правильные сведения о приеме на работу.

О том, нужно ли записывать в трудовую книжку внутреннее совместительство, часто возникают разногласия. Поэтому при возникновении споров лучше обратиться в трудовую инспекцию или к юристу либо сделать еще проще – спросить о такой процедуре в отделе кадров у себя на работе.

оформление, отпуск, больничный, увольнение — Эльба

В статье расскажем: как оформить совместителя, где чаще всего ошибаются работодатели, чем совместительство отличается от совмещения.

Что такое совместительство

Совместительство — это когда работник трудится в свободное от основной деятельности время и выполняет дополнительные задачи. Ключевое здесь — в свободное время. Вот выдержка из Трудового кодекса.

Внутренний совместитель занят у одного работодателя.

Внешний совместитель работает у нескольких работодателей.

Для работодателя совместительство хорошо тем, что позволяет закрыть потребность в сотруднике, не оплачивая полную ставку. Для сотрудника совместительство — дополнительный доход и возможность получить опыт на другой должности.

По совместительству работают уборщицы, кассиры, приходящие бухгалтеры, юристы, кадровые и другие специалисты.

Иван продаёт строительные материалы. В будни поток клиентов небольшой, в выходные — все бегут за шпатлёвкой и новыми обоями, а значит нужен ещё один кассир. Брать на полную занятость смысла нет: будут простои. Поэтому Иван нашёл Марину — внешнего совместителя, кассира выходного дня. Она работает по совместительству в субботу и воскресенье. Так можно, потому что на основной работе Марина занята только в будни.

Кто не может быть совместителем

• несовершеннолетние;
• водители, машинисты, трактористы, диспетчеры, бортмеханики, матросы — те, кто на основном месте управляет транспортом или управляет движением транспорта; полный список профессий смотрите в постановлении правительства;
• сотрудники, у которых основная и дополнительная работа с вредными и опасными условиями труда; 
• военнослужащие, кроме тех, кто будет заниматься педагогической, научной или творческой деятельностью;

Нужно ли разрешение на работу совместителю от основного работодателя

Сотрудники вправе работать по совместительству, не спрашивая основного работодателя, но и у этого правила есть исключения. Получить письменного разрешение на совместительство должны:

• руководители организаций;
• спортсмены и тренеры.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

Как оформить совместителя

Внутренние совместители не предъявляют работодателю никаких новых документов — они у вас уже есть, но бюрократии всё равно не избежать.

Для оформления внутреннего совместителя:

• оформите и подпишите второй трудовой договор в двух экземплярах: один оставьте себе, второй отдайте работнику;
• заполните вторую личную карточку с данными второго трудового договора;
• издайте второй приказ о приёме на работу, ознакомьте с ним сотрудника под подпись в течение трёх дней;
• запись в трудовой книжке — только по желанию работника.

Продолжительность рабочего дня при совместительстве

Совместители работают не больше четырёх часов в день. Если в этот день сотрудник не занят в другом месте, он может отработать полный день.

В течение месяца продолжительность рабочего времени не должна быть больше половины месячной нормы — ч. 1 ст. 284 ТК РФ.

Труд совместителей оплачивается пропорционально отработанному времени, с учётом районных коэффициентов и надбавок.

Отпуск совместителей

Отпуск совместителю нужно предоставить одновременно с отпуском по основной работе.

Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, отпуск нужно предоставить авансом — ст. 286 ТК РФ.

Больничный и декрет совместителей

Совместителям выплачивают больничные, как и другим сотрудникам по трудовым договорам.

Внутренним совместителям оплачивайте больничное пособие так же, как обычным сотрудникам: для расчёта сложите вознаграждение по основному месту и по совместительству. Средний дневной заработок рассчитайте с учетом всех выплат.

С внешними совместителями — особый порядок. Кто оплачивает больничный зависит от того, где сотрудник работает на день открытия больничного листа и где он работал в расчётный период. Расчётный период — два календарных года до болезни. Если сотрудник заболел в 2019 году, расчётный период — 2017 и 2018 год.

Если есть возможность, проконсультируйтесь с бухгалтером, чтобы не ошибиться. Для тех, кто привык полагаться только на себя, собрали все ситуации в таблицу.

Где работает	Кто платит	Что учитывать при расчёте пособия
У тех же работодателей, что и в расчётном периоде.	Каждый работодатель — больничный по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Один работодатель по выбору работника — пособие по уходу за ребёнком.	Заработок за расчётный период у того работодателя, который выплачивает пособие.
Не у тех же работодателей, что в расчётном периоде.	Один работодатель из тех, где сотрудник трудится на момент наступления страхового случая — по выбору работника. Если сотрудник решил получать пособие у вас, попросите его принести справки из других мест работы о том, что там пособие не назначали.	Заработок за расчётный период по всем местам работы.
У нескольких работодателей, а в расчётном периоде — как у тех же, так и у других работодателей.	Работник выбирает одну из компаний, в которых работает на момент наступления страхового случая. Или просит каждого работодателя рассчитать больничные за себя.	В первом случае: заработок за расчётный период по всем местам работы. Во втором случае: заработок у работодателя, который платит пособие.

Единовременное пособие при рождении ребёнка платит один работодатель. Внешний совместитель имеет право на это пособие, если не получал его на основном месте работы.

Увольнение совместителей

Трудовой договор можно прекратить, если на место совместителя нашли сотрудника, для которого это место будет основным. Компаниям с небольшим документооборотом часто хватает бухгалтера-совместителя. Потом бизнес вырастает, берут нового сотрудника на полный рабочий день, а с совместителем расстаются. Это нормально. 

Предупреждайте совместителя минимум за две недели. Для этого подготовьте письменное уведомление и ознакомьте с ним сотрудника под подпись. После этого издайте приказ об увольнении, выплатите зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Такое увольнение возможно, если трудовой договор заключён на неопределённый срок. А вот срочный трудовой договор прекратить по этой причине нельзя.

Если совместитель увольняется по собственному желанию, порядок такой же, как при обычном увольнении. Разница лишь в трудовой книжке, куда запись вносится по желанию сотрудника.

Частые ошибки при работе с совместителями

Эксперт по трудовому праву, издатель медиахолдинга Актион-МЦФЭР, Вероника Шатрова отмечает три распространенные ситуации, которые могут привести к серьезным штрафам от трудовой инспекции:

«Во-первых, есть сотрудники, которые могут работать по совместительству только с разрешения своего основного работодателя. В частности, такое правило распространяется на руководителей организации — ст. 276 ТК РФ. При этом совершенно неважно какой деятельность планирует заняться руководитель по совместительству: руководить ещё одной компанией или стать преподавателем. Поэтому, если берёте по совместительству руководителя обязательно требуйте дополнительный документ — согласие. Нарушение этого правила обойдётся компании в 50 000 ₽ по ст. 5.27 КоАП РФ.

Во-вторых, если перед вами бывший сотрудник госслужбы, то не забудьте уведомить о его приеме по общим правилам. То что такое уведомление было направлено при основном трудоустройстве вашего совместителя, значения не имеет. В противном случае компания рискует нарваться на штраф до 500 000 ₽ по ст. 19.29 КоАП РФ.

В-третьих, многие компании продолжают ошибочно полагать, что раз совместитель работает не больше половины рабочего времени и получает пропорционально зарплату, то и отпуск он должен получать лишь на половину дней от общеустановленного количества дней отдыха. Такое заблуждение грозит компании очередным штрафом трудовой инспекции до 50 000 ₽ — при первичном нарушении. И до 70 000 ₽ — при повторном. Именно такие санкции установлены в ст. 5.27 КоАП РФ».

В чём разница между совместительством и совмещением

Совмещение — дополнительные обязанности к основной работе. Сотрудник выполняет их в основное рабочее время, а не в свободное, как при совместительстве.

Особенности совмещения:

• совмещать можно только в одной организации;
• второй трудовой договор заключать не нужно, вместо него составляют и подписывают соглашение о совмещении и приказ о совмещении;
• в личную карточку и трудовую книжку не делают запись о совмещении;
• совмещение можно прекратить досрочно — достаточно письменно предупредить вторую сторону за три рабочих дня.

Комментирует Шатрова Вероника, эксперт по трудовому праву:

«Если у сотрудника и основное место работы и совместительство в одной компании (внутренний совместитель), то выбор в пользу совместительства компании делают, когда важно отделить время, которое сотрудник проводит за основной и дополнительной работами. Если время и сам процесс не важен, а интересует только готовый результат в срок — тогда выгоднее оформить через совмещение. Это поможет упростить кадровое оформление: достаточно будет составить допсоглашение к трудовому договору и приказ».

Почему воспитателям запрещено работать по совместительству

Возможно ли оформить на одного из воспитателей, который занимает 0,5 ставки работает по внешнему совместительству совместительство одного из воспитателей? Вопрос Здравствуйте! В учреждении 9,5 ставок по должности воспитатель ежегодный оплачиваемый отпуск каждого из них составляет 64 календарных дня. Возможно ли оформить на одного из воспитателей, который занимает 0,5 ставки работает по внешнему совместительству совместительство одного из воспитателей, который занимает 1,5 ставки в период его отпуска.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Как правильно оформить воспитателя в детском саду на 1 ставку и еще 0,67 ставки?

Если выбрать неправильный вариант, возможны ошибки в расчетах с сотрудником. Смотрите в таблицах все различия внутреннего совместительства и совмещения. Совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время ст. Пример: Сотрудница работает воспитателем в детском саду по графику: один день — с 7. Кроме того, с Основная работа — воспитатель, работа по совместительству — уборщица.

Кроме того, он не относится к числу лиц, совместительство для которых не оформляется. Подробнее о том, кто нельзя принять на работу по совместительству, читайте в рекомендации » Как оформить прием на работу совместителя «. У каждого варианта свои преимущества и ловушки. Либо составляется приказ руководителя компании, в котором указываются содержание дополнительной работы, сроки, размер доплаты и пр. Приказ доводится до сотрудника под его роспись.

Внутреннее совместительство должно быть оформлено самостоятельным трудовым договором. Поступать так требует Минтруд.

Разъяснения чиновников смотрите в статье » На внутреннего совместителя оформляйте два трудовых договора «. В договоре обязательно указывают, что данная работа является совместительством.

Оплата производится пропорционально отработанному времени. Для наглядности документы, которыми оформляется внутреннее совместительство и совмещение, в чем разница между этими документами, смотрите в таблице ниже. Внутреннее совместительство и совмещение должностей: в чем разница в документальном оформлении Совмещение профессий должностей Внутреннее совместительство Локальные нормативные акты. Порядок совмещения профессий должностей , определения размеров доплат их диапазон на которые имеют право совместители прописывают в коллективном договоре или положении об оплате труда.

Заявление работника. Работник организации, который желает стать внутренним совместителем, подает работодателю соответствующее заявление. Инициатива в данном случае исходит от работника.

Служебная записка. Решение организовать замену отсутствующего работника и привлечь совместителя, как правило, принимает руководитель подразделения. После устного согласования всех нюансов с работником он оформляет служебную записку на имя руководителя организации.

Если тот не возражает, кадровая служба готовит ряд документов. Трудовой договор. Работник и работодатель заключают отдельный трудовой договор, в котором в соответствии с частью 4 статьи Трудового кодекса обязательно указывают, что работа является совместительством.

Трудовой договор на работу по совместительству может быть заключен на неопределенный срок или на время отсутствия другого сотрудника организации. Во втором случае с ним следует заключать срочный трудовой договор ч.

Дополнительное соглашение. Выполнение дополнительной работы — это изменение условий трудового договора. Если возможность увеличения нагрузки в нем не была оговорена ранее, необходимо составить дополнительное соглашение ст. Его подписывают работодатель и совместители. Договор о материальной ответственности. Если внутренний совместитель принимается на работу по непосредственному обслуживанию или использованию денежных, товарных ценностей или иного имущества, с ним необходимо заключить договор о полной индивидуальной коллективной, бригадной материальной ответственности ч.

Приказ о совмещении. На основании заключенного дополнительного соглашения к трудовому договору оформляют приказ. Приказ о совместительстве. Трудовая книжка. Запись о совмещении профессий в трудовую книжку совместителя не вносится. Это не предусмотрено ни Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными постановлением Правительства РФ от Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку по основному месту работы по желанию работника ч.

Табельный номер у сотрудника, совмещающего работу по двум профессиям, не меняется, дополнительный номер ему не присваивается. В табеле проставляются отметки только о работе по основной должности. Внутреннему совместителю присваивается отдельный табельный номер. У него будет два табельных номера один — по основной должности, второй — по совместительству. В табеле учета рабочего времени отметки об отработанных часах делаются в двух строчках: по основной работе и по совместительству.

Внутреннее совмещение и совместительство: условия и гарантии Лицам, работающим по совместительству, как и основным работникам, большинство гарантий и компенсаций, предусмотренных трудовым правом, предоставляется в полном объеме. Вместе с тем, есть гарантии и компенсации, которые не распространяются на совместителей. Для удобства мы представили разницу между внутренним совместительством и совмещением в таблице. Внутреннее совместительство и совмещение: в чем разница в трудовых правах и гарантиях работника.

Все данные будут переданы по защищенному каналу. Быстро Заполните форму, и уже через 5 минут с вами свяжется юрист. Отправить Все данные будут переданы по защищенному каналу.

Общие правила работы по совместительству изложены в Статье ТК РФ. По общим правилам совместительство в той же организации не запрещено. Но согласно ст.

Внутреннее совместительство и совмещение: таблица различий

Как правильно оформить воспитателя в детском саду на 1 ставку и еще 0,67 ставки? Воспитатель работает 36 часов в неделю по пятидневке, то есть 7 часов 12 минут, смена утром с 7. Ответ Ответ на вопрос: Как мы поняли из вашего вопроса, работник хочет выполнять работу и по 1 ставке и по 0,67 именно по должности воспитателем в детском саду. При этом, совмещать одноименные должности профессии сотрудник не может, так как совмещение означает дополнительную работу по другой профессии или должности.

Имеет ли право помощник воспитателя подрабатывать уборщиком служебных помещений?

Имеет ли право помощник воспитателя подрабатывать уборщиком служебных помещений? Ответ Да, имеет право. Вы можете оформить дополнительную работу совмещением профессий должностей или по внутреннему совместительству. При совмещении профессий сотрудник занимается дополнительной работой в течение своего обычного рабочего дня. При этом дополнительная работа подлежит оплате и возможна только с письменного согласия сотрудника ч. При внутреннем совместительстве сотрудник выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время ст. Для этого работодатель заключает с сотрудником отдельный трудовой договор ст.

У нас в детском саду,в группе была очень хорошая,добрая воспитательница. А сейчас нам хотят поставить другую,пожилую,которую боятся все дети.

Эксперты говорят, что данное постановление, во-первых, противоречит Конституции, а во-вторых, позволяет создать условия для некачественного оказания медуслуг. На сайте Роспотребнадзора Петербурга появился документ, подписанный главным санитарным врачом города Наталией Башкетовой. Он несколько раз исчезал и снова возвращался на сайт ведомства. В пункте 1. В пресс-службе Роспотребнадзора уточнили, что опасаются переноса коронавируса из одного медучреждения в другое. Бывает, что он работает врачом в больнице, а потом идет и консультирует людей в поликлинике по совместительству. У нас нет уверенности, что он не занесет инфекцию в тот или иной стационар или куда-то еще. Данная мера серьезно скажется на врачах, считают представители этой профессии.

Может ли старший воспитатель совмещать должность заместителя заведующего по ВМР?

В Вашем случае это 4 часа в день или половина месячной нормы за учетный период. Цитата anastascus : Соответственно, в моем случае общее количество часов в неделю составляет По совместительству каждый день человек работает по 4,8 часа.

Если выбрать неправильный вариант, возможны ошибки в расчетах с сотрудником. Смотрите в таблицах все различия внутреннего совместительства и совмещения.

Считается ли совместительством работа воспитателем в группе продленного дня в школе, если основная должность работника — учитель начальных классов с педагогической нагрузкой 18 часов в неделю? Распечатать Вопрос Считается ли совместительством работа воспитателем в группе продленного дня в школе, если основная должность работника — учитель начальных классов с педагогической нагрузкой 18 часов в неделю? Ответ юриста Статьи Эта норма распространяется и на педагогических работников. Работа по совместительству этой категории работников регулируется гл. По смыслу указанного Постановления педагогические работники вправе работать по совместительству, в том числе на аналогичной должности, специальности, профессии, независимо от того, что для них установлена сокращенная продолжительность рабочего времени за исключением работ, в отношении которых нормативными правовыми актами РФ установлены санитарно-гигиенические ограничения. Работа по совместительству оформляется самостоятельным трудовым договором, в котором обязательно указание на то, что обусловленная им работа является совместительством. По общему правилу продолжительность работы по совместительству педагогических работников не может превышать половины месячной нормы рабочего времени, исчисленной из установленной продолжительности рабочей недели, что следует из абз.

В детском саду на одной группе работают 2 воспитателя в 2.

Запрещено ли воспитателю увеличение объема

.

Как оформить внутреннее совместительство по должности младшего воспитателя?

.

.

.

.

.

Особенности работы по совместительству для педагогов

В каком объеме учитель школы может вести часы преподавательской работы в другой школе? И зависит ли это от объема учебной нагрузки по основному месту работы?

Что такое работа по совместительству?

Работа по договору совместительства предполагает  выполнение  трудовых обязанностей в свободное от основной работы время и получение заработной платы. Работа по совместительству может осуществляться в выходные, во время отпуска или в нерабочее время.

В соответствии с Постановлением Минтруда РФ от 30.06.2003 N 41 «Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры» для работы по совместительству установлены следующие особенности:

Совместительство может быть внутренним и внешним (у одного работодателя и у разных)

Педагогические работники вправе осуществлять работу по совместительству — выполнение другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время по месту их основной работы или в других организациях, в том числе по аналогичной должности, специальности, профессии, и в случаях, когда установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (за исключением работ, в отношении которых нормативными правовыми актами Российской Федерации установлены санитарно-гигиенические ограничения).

При работе по совместительству между сотрудником и работодателем заключается обычный трудовой договор, который гарантирует работнику выполнение всех обязательств со стороны работодателя, в том числе и предоставление отпуска.

Внешнее совместительство позволяет работнику осуществлять свои обязанности у другого работодателя, имея при этом основное место работы. Для того чтобы получить работу по совместительству в другой организации, не требуется согласие руководителя на основном месте работы. Закон позволяет иметь неограниченное количество таких дополнительных мест работы, главное, чтобы работник мог их совмещать. Учет рабочего времени ведется каждым работодателем отдельно и совместному учету не подлежит (ст. 91 Трудового кодекса РФ).

Внутренним совместительством называют вид деятельности, который работник осуществляет на основном месте своей работы в свободное время. Для этого сотрудник должен дать свое письменное согласие и заключить с работодателем второй трудовой договор. Как только срок этого соглашения истекает, внутреннее совместительство прекращается.

Если совместитель замещает другого специалиста, то с ним может быть заключен срочный трудовой договор.

Продолжительность рабочего времени педагога при работе по совместительству

Продолжительность работы по совместительству в течение месяца устанавливается по соглашению между работником и работодателем, и по каждому трудовому договору она не может превышать

• для педагогических работников — половины месячной нормы рабочего времени, исчисленной из установленной продолжительности рабочей недели (т.е. для педагогов 18 часов в неделю) (ст. 284 Трудового кодекса РФ).;
• для педагогических работников, у которых половина месячной нормы рабочего времени по основной работе составляет менее 16 часов в неделю — 16 часов работы в неделю;

Возможно совместительство в основное рабочее время

Педагогическая работа высококвалифицированных специалистов на условиях совместительства с согласия работодателя может осуществляться в образовательных учреждениях повышения квалификации и переподготовки кадров в основное рабочее время с сохранением заработной платы по основному месту работы.

Не считаются совместительством и не требуют заключения (оформления) трудового договора следующие виды работ:

а) литературная работа, в том числе работа по редактированию, переводу и рецензированию отдельных произведений, научная и иная творческая деятельность без занятия штатной должности;

б) проведение медицинской, технической, бухгалтерской и иной экспертизы с разовой оплатой;

в) педагогическая работа на условиях почасовой оплаты в объеме не более 300 часов в год;

г) осуществление консультирования высококвалифицированными специалистами в учреждениях и иных организациях в объеме не более 300 часов в год;

д) осуществление работниками, не состоящими в штате учреждения (организации), руководства аспирантами и докторантами, а также заведование кафедрой, руководство факультетом образовательного учреждения с дополнительной оплатой по соглашению между работником и работодателем;

е) педагогическая работа в одном и том же учреждении начального или среднего профессионального образования, в дошкольном образовательном учреждении, в образовательном учреждении общего образования, учреждении дополнительного образования детей и ином детском учреждении с дополнительной оплатой;

ж) работа без занятия штатной должности в том же учреждении и иной организации, в том числе выполнение педагогическими работниками образовательных учреждений обязанностей по заведованию кабинетами, лабораториями и отделениями, преподавательская работа руководящих и других работников образовательных учреждений, руководство предметными и цикловыми комиссиями, работа по руководству производственным обучением и практикой студентов и иных обучающихся, дежурство медицинских работников сверх месячной нормы рабочего времени по графику и др. ;

з) работа в том же образовательном учреждении или ином детском учреждении сверх установленной нормы часов педагогической работы за ставку заработной платы педагогических работников, а также концертмейстеров, аккомпаниаторов по подготовке работников искусств;

и) работа по организации и проведению экскурсий на условиях почасовой или сдельной оплаты без занятия штатной должности.

Выполнение работ, указанных в подпунктах «б» — «з» допускается в основное рабочее время с согласия работодателя.

Обязательная ли запись о совместительстве в трудовой книжке?

При приеме на работу по совместительству не нужно предъявлять трудовую книжку, а работодатель не вправе ее требовать. По желанию работника запись о работе по совместительству может быть внесена в трудовую книжку, в этом случае работник должен принести на основное место работы соответствующую справку.

Как составить график сотрудников, работающих неполный рабочий день | Работа

Автор Chron Contributor Обновлено 7 января 2021 г.

В зависимости от размера вашего персонала, еженедельный график работы может стать постоянной головной болью. Если у вас есть как сотрудники, занятые неполный рабочий день, так и сотрудники, работающие полный рабочий день, ситуация может стать еще более сложной, если вы будете манипулировать расписанием и доступностью. Будьте организованы, чтобы эффективно составлять график и укомплектовывать свой бизнес персоналом.

Создание политики планирования

Письменная политика планирования обычно является частью справочника для сотрудников.Убедитесь, что сотрудники, занятые неполный рабочий день, прочитали и подтвердили, что понимают политику на рабочем месте, в том числе те, которые регулируют график неполной занятости. Если сотрудники понимают правила с самого начала своей работы, это поможет вам избежать проблем в будущем. Письменная политика дает работодателю возможность обратиться за помощью в случае нарушения.

Вовлекайте сотрудников в планирование

Поговорите со своими сотрудниками, работающими неполный рабочий день, когда они начнут с вами работать — или еще лучше, в процессе собеседования — чтобы узнать об их доступности. Отметьте дни и часы, когда они доступны для работы.

Создайте систему для сотрудников, занятых неполный и полный рабочий день, для запроса отгула. Это может быть блокнот, висящий на стене в комнате отдыха, электронная почта или внутренний веб-сайт, или любая другая форма общения, которая работает на вашем рабочем месте. Дайте сотрудникам крайний срок для подачи заявок на отпуск, например, за неделю до публикации расписания.

Изучите рабочий процесс вашего бизнеса

Отслеживайте поток на своем рабочем месте, чтобы определить наиболее загруженное время дня или время, когда вам нужно «все под рукой».»В мире ресторанов это может быть во время обеда и ужина; в офисе это может быть время, когда вам нужно, чтобы все присутствующие присутствовали на собраниях и участвовали в групповых проектах. Определите, сколько людей вам нужно в это напряженное время , затем подсчитайте количество сотрудников, работающих полный рабочий день, которые вам необходимо покрыть в это время. Это должно сказать вам, сколько сотрудников, работающих неполный рабочий день, вам нужно заполнить пробелы.

Создание расписания

Создайте расписание в документе Excel или большой лист бумаги, на котором «блоки» времени представлены разными цветами.Вы можете создать блоки на определенное время, например блоки на обед и ужин для ресторанов или блоки на утро и после обеда для офиса.

В зависимости от вашего бюджета и количества времени, которое вы тратите на составление расписания, вам может быть полезно использовать компьютеризированный планировщик времени, который вычисляет доступность сотрудников и создает расписание для вас за очень короткое время. Вот несколько предложений по созданию и управление расписанием:

• Карандаш для людей, которые могут работать в определенные смены или дни сверх временных рамок, чтобы напоминать себе о том, кто может работать в определенные дни.
• Заполните графики ваших штатных сотрудников, которые обычно менее гибкие, чем графики ваших сотрудников, работающих неполный рабочий день.
• Заполните пробелы, где вам нужно больше сотрудников, с помощью ваших сотрудников, работающих неполный рабочий день, прислушиваясь к просьбам сотрудников, работающих неполный рабочий день, на определенные дни или часы, когда это возможно.
• Просмотрите свое расписание, чтобы убедиться, что вы не дали определенным сотрудникам больше или меньше смен, чем они способны. Один из способов сделать это — записать имя каждого сотрудника, а затем отметить дни и смены, в которые они работают, рядом с их именем.Если вы обнаружите, что полный рабочий день запланирован на более чем пять дней или неполный рабочий день запланирован на более чем 30 часов в неделю, скорректируйте расписание соответствующим образом.

Открытые линии связи

Проверяйте время от времени своих сотрудников, работающих неполный рабочий день, чтобы узнать, получают ли они смены, которые работают по их графику. Как сообщает Общество управления человеческими ресурсами, 80 процентов опрошенных сотрудников заявили, что они были бы более лояльны к своим работодателям, если бы у них были гибкие варианты работы, включая возможности для неполного рабочего дня и больше информации о днях и часах работы. Работодателям имеет смысл поддерживать открытость каналов связи. Довольные сотрудники полезны для бизнеса.

Закон о неполном рабочем времени

Министерство труда США не занимается вопросами неполной занятости. Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) распространяется на всех сотрудников, независимо от их статуса. Таким образом, не существует обязательных минимальных часов неполного рабочего дня в неделю.

Законы о неполном рабочем времени могут рассматриваться на уровне штата и могут варьироваться в зависимости от вашего местоположения. Например, Справочник по трудовому праву гласит, что работникам, занятым неполный рабочий день, в Массачусетсе должна выплачиваться по крайней мере минимальная заработная плата за 3-часовую смену при запланированной продолжительности не менее 3 часов, даже если работник не работал полную смену.Например, служащий, у которого было три часа работы, но отправленный домой через один час, имеет право на трехчасовую оплату.

7 советов по успешному графику неполного рабочего дня

По состоянию на июнь 2019 года в США насчитывалось более 26 миллионов сотрудников, работающих неполный рабочий день, — определяемых как люди, которые работают менее 35 часов в неделю, несмотря на такой значительный спрос на запчасти время работы, все еще остается некоторая загадка в отношении того, на что на самом деле похож этот опыт.

Прочтите, чтобы узнать о проблеме неполной занятости и о том, как вы можете сделать работу неполный рабочий день успешной.

Временной кризис

Люди выбирают работу на условиях неполного рабочего времени по любому количеству или причинам. К ним относятся напряженная семейная жизнь, не позволяющая работать полный рабочий день, и ограниченные возможности в выбранной области. Какой бы ни была причина, неполный рабочий день на первый взгляд может показаться отличным компромиссом.

Работа с частичной занятостью имеет неоспоримые преимущества, такие как постоянный доход, опыт и расширенная профессиональная сеть. Но альтернативный график также может стать серьезной проблемой.Если вы работаете менее 35 часов в неделю, этого может быть недостаточно для:

• вашего менеджера и команды . Хотя ваш руководитель должен был подписать ваш статус неполного рабочего дня, вы не освобождены от давления со стороны коллег в офисе. Независимо от того, работаете ли вы на месте или удаленно, у вас может возникнуть соблазн придерживаться более традиционного графика, чтобы не навредить своей репутации.
• Ваша рабочая нагрузка . Вы можете обнаружить, что ведете дела на полную ставку по графику неполный рабочий день.Это может заставить вас изо всех сил пытаться красться в дополнительные часы, когда это возможно. Хотя это может быть полезно в краткосрочной перспективе, это не является устойчивым.
• Сам . Вы можете беспокоиться о том, что ваш карьерный рост застопорится из-за ограниченности времени, так же, как вы беспокоитесь о поиске адекватной и доступной поддержки на неполный рабочий день (например, уход за детьми, уход за пожилыми людьми) в рабочее время.

Таким образом, неполный рабочий день можно сравнить с удаленной работой — беспокойство по поводу вашего графика и взаимодействия с коллегами может быть более серьезным, чем при более традиционном офисе.Когда дело доходит до вашего неполного рабочего дня, полезно напомнить себе, почему вы выбрали именно этот график. И хотя вы можете почувствовать давление, заставляющее работать сверхурочно, помните, что работать полный рабочий день по графику неполный рабочий день не имеет смысла.

7 привычек успешных сотрудников, работающих неполный рабочий день

Хорошая новость заключается в том, что есть вещи, которые вы можете сделать, чтобы ваши часы были максимально продуктивными. Вот как это сделать:

1. Поговорите со своим руководителем о требованиях, обязанностях и ожиданиях .Когда вы станете сотрудником, работающим неполный рабочий день, четко обсудите со своим руководителем описание вашей должности, то, что от вас требуется ежедневно (то есть, ваша готовность к встречам), и ожидаемые результаты. Эта прозрачность не только поможет вам понять, как ваш менеджер видит вашу роль, но и получите более четкое представление о том, как организовать свою работу и расставить приоритеты.
2. Создавайте и соблюдайте ваши границы . Как только вы и ваш менеджер договорились о ваших рабочих часах, придерживайтесь их.Начинайте работу вовремя и убедитесь, что ваши коллеги знают, когда вы закончили. Насколько это возможно, не делайте дополнительные часы привычкой. Если вы работаете удаленно, убедитесь, что у вас есть специальное рабочее место, которое не будет отвлекать вас.
3. Расписать все . Работая неполный рабочий день, вам необходимо овладеть тайм-менеджментом. Лучше всего начать с планирования всего , что входит в ваш рабочий день. Используйте календарь своей организации, чтобы указать время начала и окончания вашего дня, собрания, административные обязанности (т.д., занимаясь почтовым ящиком), звонками клиентов, временем, выделенным на работу над проектом, обедом и другими короткими перерывами. Такой уровень детализации делает упор на организованность. И это поможет вам увеличить количество часов, которые у вас есть.
4. Синхронизируйте свой график с коллегами, с которыми вы работаете чаще всего . При составлении расписания убедитесь, что вы доступны одновременно с коллегами, с которыми вы работаете больше всего. Не бойтесь открыто говорить с ними, чтобы найти лучшие дни и времена для совместной работы.
5. Общайтесь со своей командой . Ваши ограниченные часы означают, что вы должны проявлять инициативу, чтобы оставаться на той же странице, что и ваша команда. На официальных встречах команды делитесь тем, над чем вы работали, и любыми вопросами, которые у вас есть. Сообщите им обо всех изменениях в вашем расписании и о том, что бывают моменты, когда вы будете недоступны. Поделитесь своим календарем, чтобы ваша команда знала, над чем вы работаете и когда быть доступными.
6. Запись встреч и звонков клиентов . Если вы не находитесь в офисе во время соответствующих встреч или звонков группы, спросите своего менеджера, можно ли записать эти события на аудиозаписи, чтобы бремя заполнения вас не ложилось на ваших коллег.Дополнительным бонусом является то, что вы можете сами услышать любые важные детали, которые напрямую помогут в вашей работе.
7. Не скрывайте своих достижений. Вы все еще можете добиваться больших результатов, работая неполный рабочий день. Следите за тем, что вы сделали, и каковы были прямые ощутимые результаты ваших усилий. Например, если вы написали отчет, который вдохновил вас на новый проект, убедитесь, что это знают ваш менеджер и команда. Это не о праве на хвастовство; речь идет о повышении осведомленности о вашем вкладе.Вы должны показать, что неполный рабочий день вас не сдерживает.

С неполного рабочего дня на полный

Если вашей конечной целью является переход на постоянную должность, сообщите своему менеджеру, что вы заинтересованы в увеличении рабочего времени. Подчеркните, какими были ваши достижения в качестве подработки. Нет никакой гарантии, что у них будет бюджет — или рабочая нагрузка — чтобы поставить вас на полную ставку, но вы можете сделать более веские доводы, если уже доказали свою ценность на работе.

***

Вам понравился этот пост? Есть еще много всего, откуда это взялось! Подпишитесь здесь на обновления.

Пять стратегий успешной неполной занятости

Большинство профессионалов начинают работать неполный рабочий день, чтобы найти решения в своей жизни. У них есть маленькие дети, они хотят получить степень магистра делового администрирования, им нужно заботиться о стареющих родителях. Однако слишком часто неполный рабочий день создает столько же проблем, сколько и решает. В лучшем случае многие сотрудники, работающие неполный рабочий день, будут работать больше, чем планировали.В худшем случае они видят, что их важность для их организаций медленно, но верно исчезает. Однако теперь, когда два поколения боролись с подобными решениями, некоторые профессионалы, работающие неполный рабочий день, нашли успешные стратегии.

Обратите внимание: мы говорим, что профессионалы, работающие неполный рабочий день, сами нашли эти решения. Хотя большинство руководителей на данном этапе согласятся с тем, что неполный рабочий день может принести пользу организации, большую часть тяжелой работы по-прежнему должны делать сотрудники, работающие неполный рабочий день.Это верно по двум причинам. Первый простой: перегрузка. Чтобы организовать работу с частичной занятостью, нужно время, энергия и творческий подход. Большинство руководителей, уже испытывающих стресс из-за слишком большого количества повседневных проблем, чтобы перечислять их здесь, рассматривают разработку и поддержание механизмов неполного рабочего дня как еще одну проблему. Во-вторых, большинство организаций мало дают руководителям руководящих принципов или политик, которые помогают им управлять работой неполный рабочий день. Таким образом, у менеджеров мало стимулов для участия. Таким образом, профессионалы, работающие неполный рабочий день, остаются сами по себе на относительно неизведанной территории. И, конечно же, картографирование выпадает на долю самих исследователей.

В течение последних двух лет мы изучали работу с неполным рабочим днем ​​в рамках широкомасштабного исследовательского проекта по изучению вопросов, связанных с балансом работы и личной жизни в США и Канаде. Мы опросили 30 специалистов, работающих неполный рабочий день, из восьми крупных и малых организаций, а также 27 их коллег и руководителей. В нашу выборку вошли, среди прочего, инженеры, финансовые аналитики, специалисты по информационным технологиям и консультанты.Около 80% сотрудников, работающих неполный рабочий день, с которыми мы говорили, были женщинами, в основном потому, что большая часть работы на условиях неполного рабочего дня связана с проблемами ухода за детьми, которые чаще всего затрагивают женщин.

Наше исследование выявило общие черты в подходах успешных профессионалов, работающих неполный рабочий день. Конкретно они

• делают свои приоритеты работы и личной жизни, графики и (если возможно) планы на будущее прозрачными для организации;

• транслировать бизнес-обоснования для их договоренностей и неразрушающего — даже положительного — влияния на результаты;

• установить распорядок для защиты своего рабочего времени и ритуалы для защиты своего времени дома;

• воспитывать в высшем руководстве чемпионов, которые не только защищают их от скептиков, но и активно продвигают их меры вверх и вниз по служебной лестнице;

• мягко, но твердо напоминают своим коллегам, что, несмотря на их статус неполного рабочего дня, они все еще в игре, и их нельзя игнорировать.

На первый взгляд некоторые из этих стратегий могут показаться знакомыми — вы можете подумать, что это та же тактика, которую используют успешные штатные профессионалы, чтобы найти баланс между требованиями работы и личной жизни. Но посмотрите еще раз. Средства могут быть похожи, но цель другая. Стажеры используют эти стратегии для создания защитной среды. Они стремятся уменьшить недовольство коллег, работающих полный рабочий день, что может привести к маргинализации. Они пытаются уменьшить двусмысленность, которая может сбить с толку их руководителей, коллег, семьи, а иногда и самих себя.И они стремятся сделать организацию более комфортной с концепцией работы неполный рабочий день. На следующих страницах мы рассмотрим эти стратегии в действии. Но сначала несколько слов о том, что показали наши исследования об общем состоянии профессионалов, работающих неполный рабочий день, в современном бизнесе.

Лот для подработника

Хотя почти 10% профессиональной рабочей силы в настоящее время работают неполный рабочий день, наше исследование показало, что большинство рабочих мест на неполный рабочий день по-прежнему основывается на неформальных соглашениях. Создаваемые «на лету» работниками, работающими неполный рабочий день, и их начальниками, эти механизмы постоянно корректируются в соответствии с меняющимися требованиями работы (например, презентация крупного клиента) и дома (например, детский приступ гриппа). Когда в организациях действительно есть официальная политика в отношении таких льгот для лиц, работающих неполный рабочий день, как отпуск и оплата по болезни, они обычно служат только приблизительными рекомендациями. Мы обнаружили, что даже в одной компании разные специалисты, занятые неполный рабочий день, могут работать на разных условиях, касающихся часов, оплаты и льгот.Например, в одном отделе организации, которую мы изучали, матерям, возвращающимся из отпуска по беременности и родам, обычно предоставлялись должности с частичной занятостью. В доме двумя этажами выше такое устройство было неслыханным. «Даже не на повестке дня для обсуждения», — сказал один менеджер.

Более того, как показало наше исследование, многие специалисты, работающие неполный рабочий день, считают, что ни коллеги, ни организация их не уважают. Многие сотрудники, работающие неполный рабочий день, рассказали нам, что они высмеивали предполагаемое отсутствие приверженности работе и их «привилегии», такие как досрочное увольнение.И хотя большинство тех, кто работает неполный рабочий день, обычно не считали разборчивость незначительной досадой, они сказали, что некоторая дискриминация казалась вполне реальной. Некоторые, например, были размещены в районе с «низкой арендной платой» их организации, где, в отличие от других профессионалов, они делили офисные помещения с другими сотрудниками, работающими неполный рабочий день. И большинство из них потеряли право на участие в бонусном фонде на конец года. Как сказал один финансовый аналитик, работающий неполный рабочий день: «Я думаю, вам действительно придется встать на голову, чтобы выиграть у кого-то, кто работает полный рабочий день.« Вы работаете неполный рабочий день, — говорят они ». Так как же вы могли бы превзойти ожидания? »Но если я превзойду ожидания в те дни, когда я здесь, то я должен иметь такое же право на получение бонуса, как и любой сотрудник, занятый полный рабочий день. ”

Многие специалисты, работающие неполный рабочий день, считают, что ни коллеги, ни организация их не уважают.

Большинство сотрудников, работающих неполный рабочий день, сказали нам, что они приняли последствия своего статуса как часть сделки. Но они также сказали, что иногда их уверенность подрывается, и они сомневались, стоит ли такая договоренность затраченных усилий. «Всякий раз, когда кто-то ставит под сомнение мою позицию, у меня в голове возникают тысячи вопросов, — сказал директор по работе с клиентами всемирной фирмы по связям с общественностью.«Я добавляю столько же ценности, как и все остальные? Достаточно ли быстро я изучаю хай-тек, когда так часто бываю в отъезде? » Такое чувство неполноценности, как выяснили некоторые сотрудники, работающие неполный рабочий день, может отразиться на их личной жизни. Как добавила та же женщина: «Когда я на работе, и мне кажется, что работать неполный рабочий день так сложно, я задаюсь вопросом:« Радуется ли моя дочь, когда меня нет дома? »»

Мы обнаружили, что предполагаемая дискриминация заставляет многих лиц, работающих неполный рабочий день, защищаться по поводу своего статуса, что может привести их в наступление. Одна из руководителей, с которой мы беседовали, даже не сказала своим клиентам, что она работала неполный рабочий день. «Я волновался, что они подумают, что я не был предан делу, или не выполню свою работу. Так что, если встреча назначается в четверг или пятницу, я буду там или пришлю кого-нибудь для себя. Со мной всегда можно было связаться по телефону и электронной почте ». Другой сотрудник, работающий неполный рабочий день, сказал нам, что она стала настолько защищать свой статус, что предприняла шаги на работе, которые в конечном итоге подорвали ту гибкость, которую она стремилась получить от работы на неполный рабочий день. Если, например, в выходной день ей предлагалось специальное обучение, она все равно посещала бы ее или если ребенок заболел в день большого собрания, она все равно отправляла бы его в школу.Когда приближался большой проект, она работала по ночам и в выходные. «Это того стоит, — сказала она нам, — чтобы организация знала, что я предана им так же, как и они мне». (Между прочим, эта женщина не входила в группу профессионалов, работающих неполный рабочий день, из которых мы сделали наши выводы. об успешных стратегиях.)

Воспринимаемая дискриминация заставляет многих лиц, работающих неполный рабочий день, защищать свой статус, что может привести к наступлению.

Эти истории — крайние случаи.Но почти все наши респонденты признали, что работа регулярно проникает в их личные сферы жизни. Участники исследования обычно поощряли звонки в службу экстренной помощи из дома, посещали важные встречи в запланированные выходные и использовали технологии, чтобы оставаться на связи с работой. Правда, эти практики обычно описывались как исключения, но они случались достаточно часто, чтобы предположить, что границу между работой и домом трудно защитить.

К счастью, картина для профессионалов, занятых неполный рабочий день, не совсем мрачная — отнюдь не так.Давайте посмотрим на стратегии, которые разработчики, работающие неполный рабочий день, разработали, чтобы добиться успеха в своем уникальном статусе.

Стратегия 1: Успешные профессионалы, работающие неполный рабочий день, делают свои приоритеты работы и личной жизни, графики и (если возможно) планы на будущее прозрачными для организации.

Хотя большинство специалистов, работающих неполный рабочий день, составляют женщины, которые хотят проводить больше времени со своими детьми, причины для альтернативных условий работы различны, как и сами специалисты.Некоторые участники нашего исследования работали неполный рабочий день, чтобы вернуться в школу; другие заботились о стареющих родителях. Именно потому, что у профессионалов, работающих неполный рабочий день, есть такие разные мотивы, они должны откровенно говорить о своих приоритетах. Такая ясность прокладывает путь к открытому и честному общению, на котором процветает неполный рабочий день.

Потенциальные работники, работающие неполный рабочий день, не могут предполагать, что их работодатели автоматически угадают причины перехода на статус неполного рабочего дня. Многие начальники будут уклоняться от того, чтобы знать что-либо о частной жизни служащего, из благих намерений стараясь уважать ее частную жизнь.Но незнание, так сказать, «истории жизни» подработника имеет свои последствия. Например, некоторые менеджеры и коллеги, участвовавшие в нашем исследовании, очень неохотно связывались с домашними работниками, работающими неполный рабочий день. По иронии судьбы, это обычно увеличивало рабочую нагрузку профессионалов, работающих неполный рабочий день: по возвращении в офис им приходилось устранять назревшие проблемы, которые можно было легко решить с помощью быстрого звонка.

Наиболее успешные сотрудники, работающие неполный рабочий день в нашем исследовании, избегали таких мин, четко объясняя начальникам и коллегам, почему они работали неполный рабочий день, какие виды вторжений в их домашнее время были приемлемыми и даже как долго они планировали оставаться на полставки. время.Короче говоря, они четко обозначили свои приоритеты. Например, один успешный специалист, работающий неполный рабочий день, письменно объявил широкому кругу своих коллег, что она работает неполный рабочий день, чтобы иметь возможность проводить время со своей маленькой дочерью во второй половине дня, но что она по-прежнему считает свою работу центральной в своей жизни. и надеялся вернуться к работе на полную ставку через 18 месяцев. Другая женщина четко обозначила свои приоритеты, сказав, что она работала 20 часов в неделю, потому что в ее жизни начался период от восьми до десяти лет, когда ее семья была первой, — период.Эти два подхода к работе неполный рабочий день предполагают два очень разных отношения между работником неполный рабочий день и организацией. Однако оба могут добиться успеха, потому что они совершенно ясны.

Наше исследование показало, что чем яснее сотрудники могут говорить о своих приоритетах, тем больше у них шансов, что они смогут сесть со своими руководителями и выработать взаимоприемлемые рабочие схемы. Когда сотрудники, работающие неполный рабочий день, четко формулируют свои потребности, работодатели могут решить, какой степени приверженности следует ожидать, не только в начале, но и на протяжении всей договоренности.Рассмотрим системного аналитика крупной нефтяной компании. Когда он впервые обратился к своим менеджерам, он прямо сказал о своих личных приоритетах: «Я сказал им, что хочу больше участвовать в воспитании своих детей и хочу поступить на степень MBA. Я объяснил, что хочу работать неполный рабочий день — и для меня это не подлежит обсуждению ». Эта жесткая позиция дала аналитику и его руководству четкое представление о том, что ему нужно, когда они работали вместе над разработкой осуществимого решения. В итоге они заключили необычно выгодную сделку на неполный рабочий день на два года.Аналитик будет работать два дня в неделю, и организация согласилась с тем, что от него не потребуется растягивать свои рабочие обязательства без предварительного уведомления. Менеджер проекта аналитика согласился взять на себя часть слабых мест, когда он, аналитик, будет вне офиса. Она объяснила, что менеджер был готов вмешаться, потому что у аналитика был блестящий послужной список, и она была уверена, что он делает успех проекта своим приоритетом.

Как и системный аналитик, все успешные участники нашего исследования, работающие неполный рабочий день, были людьми, которые ранее выполняли выдающуюся работу на полную ставку.Действительно, неполный рабочий день не подходит для тех, кто еще не продемонстрировал своего превосходства в традиционных условиях. Успешные сотрудники, работающие неполный рабочий день, знают основы компании. Они узнали правила организации, они усвоили эти правила и теперь готовы их изменить. Конечно, не каждый специалист, работающий неполный рабочий день, может или хочет установить такие однозначные условия. Но обеспечение прозрачности их новых приоритетов для организации поможет профессионалам превзойти их на должностях с частичной занятостью, как они это делали, когда они работали полный рабочий день.

Стратегия 2: Успешные профессионалы, работающие неполный рабочий день, транслируют бизнес-кейсы для своих договоренностей и не мешают — даже положительно — влияют на результаты.

Проще говоря, основная причина, по которой большинство начальников и коллег возражают против работы с неполным рабочим днем, состоит в том, что они подозревают, что это подорвет бизнес. Они боятся, что работа не будет сделана вовремя или что другим людям, уже загруженным на полную мощность, придется выполнять нежелательные задания соискателя. Эти опасения законны.Вот почему успешные участники нашего исследования не игнорировали и не замалчивали их. Они обратились к ним лицом к лицу.

Во-первых, многие сотрудники, работающие неполный рабочий день, помогают своим организациям понять, что такая договоренность имеет больше смысла, чем полный уход. По очевидным причинам с этим всегда нужно обращаться осторожно. Никто не любит слышать: «Считай, что тебе повезло, что ты меня вообще поймал!» Но на самом деле нет причин быть настолько прямым. Начальники знают, что у сотрудников, работающих неполный рабочий день, есть успешный послужной список, а также знания инсайдеров, существующие отношения и технические знания.Им достаточно лишь легкого толчка, чтобы напомнить им, что случится, если на соревнование уйдет неполный рабочий день.

Во-вторых, успешные сотрудники, работающие неполный рабочий день, публикуют бизнес-обоснования своих договоренностей, демонстрируя, что работа все еще выполняется, хорошо и в срок. Один из основных способов достижения этого — создание прочных союзов со своими коллегами. Фактически, успешные участники нашего исследования, работающие неполный рабочий день, максимально вовлекали своих коллег в начальный переход от статуса полной занятости.Один инженер по обслуживанию клиентов, например, обсудил переход на неполный рабочий день со всеми членами своей команды, прежде чем она официально озвучила эту идею: «С политической точки зрения, мой босс не мог мне отказать».

Тем не менее, неполный рабочий день фактически изменит способ выполнения работы. В консалтинговых компаниях, например, с высокой надбавкой на услуги, неполный рабочий день не всегда будет доступен клиенту. Излишняя работа неизбежно перекладывается на коллег, вызывая трения даже среди самых смазанных групп.Поэтому успешные сотрудники, работающие неполный рабочий день, идут на все, чтобы убедить коллег в том, что они не просто имеют право на особые привилегии. Иногда это означает напоминание людям о том, что, хотя они работают меньше, неполный рабочий день также меньше зарабатывают.

Для сотрудников, работающих неполный рабочий день, всегда важно рассматривать дополнительные обязанности, которые ложатся на коллег и подчиненных, как возможности. Таким образом, успешный сотрудник, занятый неполный рабочий день, старается делегировать работу, связанную с потребностями развития своих коллег, например, попросив соотечественницу, которой необходимо работать над навыками фасилитации, провести встречу, на которую неполный рабочий день не собирается.Таким образом, она может помочь коллегам извлечь выгоду из дополнительной работы, которую им дают.

Наконец, создание экономического обоснования для сокращенного графика часто требует, чтобы сотрудники, работающие неполный рабочий день, перестроили свою работу так, чтобы они, по сути, выполняли тот же объем работы, но более эффективно. Те, кто работал неполный рабочий день, которые мы изучали, и которые смогли достичь такой высокой производительности, почти всегда были высоко мотивированными и самоотверженными. Рассмотрим менеджера по обслуживанию клиентов в телефонной компании. Она устроилась на работу на полставки.Ее предшественник постоянно работал на той же должности. Содержание работы нисколько не уменьшилось. Фактически он увеличился. Но теперь сервис-менеджер выполняет работу вдвое быстрее.

Так бывает часто. Все успешные участники нашего исследования, работающие неполный рабочий день, имели богатые анекдотические свидетельства их способности втиснуть больше работы за меньшее время. И менеджеры, опрошенные в нашем исследовании, согласились. Менеджер двух инженеров, которые работали неполный рабочий день, сказал: «Мы, вероятно, получаем такую ​​же продуктивность от наших профессионалов, работающих неполный рабочий день, как от некоторых сотрудников, которые работают здесь пять дней в неделю.”

Стратегия 3: Успешные профессионалы, работающие неполный рабочий день, устанавливают распорядок, чтобы защитить свое время на работе, и ритуалы, чтобы защитить свое время дома.

Наше исследование показало, что успешные сотрудники, работающие неполный рабочий день, подходят к темпу и потоку своей работы самыми разными способами. Например, один финансовый аналитик электроэнергетической компании распределял свои дни в офисе, работая по понедельникам, средам и пятницам. По ее словам, преимуществом было то, что она оставалась на связи с рабочей ситуацией, и ее разум с меньшей вероятностью выпадал из рабочего режима.Но другой профессионал в нашем исследовании — менеджер по работе с клиентами в крупной нефтяной компании — сосредоточился на обратном. Она работала с понедельника по среду каждую неделю.

Независимо от того, какой у них график, успешные профессионалы, работающие неполный рабочий день, устанавливают распорядок, который прозрачен для их коллег и начальников и помогает им разделить работу и дом в их собственном сознании. Мы обнаружили, что с точки зрения компании характер выбранного распорядка гораздо менее важен, чем его чистая регулярность.Точно так же успешные сотрудники, работающие неполный рабочий день в нашем исследовании, разграничили дом и работу с помощью индивидуальных ритуалов, которые снова помогли прояснить, где они были и когда.

Но успешные сотрудники, работающие неполный рабочий день, не останавливаются на организации собственной работы. Они также обращают внимание на то, как идет работа, когда их нет рядом. Один системный аналитик, например, описал, как коллеги позволяли работать до четверга, потому что знали, что до этого момента она не придет в офис. Это привело к тому, что она установила режим наблюдения, при котором она преследовала людей практически в выходные дни.Каждый день или около того она оставляла сообщения голосовой и электронной почты, обеспечивая бесперебойную работу. Режимы общения позволяют ей знать, когда ей нужно остановиться. Они также дали понять ее коллегам, что она никогда не была далеко.

Процедуры, конечно, легче похвалить, чем практиковать. Бизнес всегда в движении; аварийные ситуации случаются. Встречи возникают неожиданно, часто нарушая плотный график работы неполного рабочего дня. Вот почему, устанавливая свой распорядок дня, работникам, занятым неполный рабочий день, необходимо установить некоторые разумные правила в отношении своего участия в собраниях.

Сейчас может показаться логичным, что сотрудники, работающие неполный рабочий день, посещают все встречи, которые они могут, когда они находятся в офисе: в конце концов, пропуск встреч в выходные дни уже является чем-то вроде политического заявления. Это подразумевает: «Меня не волнует иерархия в этой организации. Я прихожу и ухожу, когда хочу ». Мало кто из тех, кто работает неполный рабочий день, сознательно хочет сделать такое заявление. Но наши исследования показывают, что удивительное количество успешных профессионалов, работающих неполный рабочий день, пропускают встречи даже в те дни, когда они находятся в офисе, что является частью их стандартного распорядка.Один системный аналитик, с которым мы беседовали, подчеркивал необходимость беречь свое рабочее время: «Я стараюсь избегать встреч, как чумы, потому что они — пустая трата времени». Фактически, успешные сотрудники, работающие неполный рабочий день, опираются на свои внутренние знания организационных процедур, чтобы выносить жесткие суждения о том, какие собрания они могут безопасно игнорировать, а какие им необходимо посетить.

Теперь о ритуалах, которые, как мы обнаружили, важны, потому что они укрепляют границы между работой и домом, которые необходимы работникам, работающим неполный рабочий день, для поддержания их деликатных договоренностей.Так, один из тех, кто работает по совместительству, рассказал, как каждую неделю, что бы ни случилось, он тренирует баскетбольную команду своей дочери и посещает все игры. Другая подработка, которая не работает по пятницам, намеренно оставляет свой ноутбук на работе в четверг вечером. Еще один профессионал заполняет свое домашнее время уроками игры на фортепиано и шитьем. «Я не занимаюсь расписанием, — сказала она, — но я сознательно планировала свое время».

В отличие от рутины, ритуалы часто имеют символический компонент, поскольку они заставляют профессионалов, работающих неполный рабочий день, вкладывать во что-то не только время, но и эмоции.Мы получили известия от ряда сотрудников, работающих неполный рабочий день, которые регулярно участвовали в различных общественных группах, от клубов садоводов до танцевальных коллективов и групп по изучению Библии. Эта деятельность требует от лиц, работающих неполный рабочий день, приверженности людям и местам, которые не связаны с работой — и часто не имеют отношения к детям и дому. Эти ритуалы, которые профессионалы, занятые неполный рабочий день, проводят в своей жизни, являются одними из самых эффективных, поскольку они действительно разрывают связи с известным миром и налаживают новые связи.

Стратегия 4: Успешные профессионалы, работающие неполный рабочий день, воспитывают в высшем руководстве лидеров, которые не только защищают их от скептиков, но и активно продвигают их механизмы вверх и вниз по служебной лестнице.

Идиосинкразический характер работы на условиях неполного рабочего дня делает каждого сотрудника, работающего неполный рабочий день, новатором в организации, со всеми рисками, связанными с инновациями. И, как и в случае с любыми другими рискованными инвестициями, для работы с неполным рабочим днем ​​часто требуется спонсор, человек, который может повлиять на то, как компания рассматривает переход к работе с частичной занятостью. Рассмотрим опыт работы ИТ-специалиста в газопроводной компании. Она была в стрессе, теряла вес и не могла выполнять свою работу, воспитывая троих детей.Хотя ее коллеги проявили сострадание, они не могли понять, как работа на неполный рабочий день может обойтись без вреда для них. Без поддержки старшего звена ИТ-специалист ничего не добился бы. Но она упорно боролась за изменение статуса. Она разговаривала с широким кругом потенциальных чемпионов, пока, наконец, не нашла сочувственный слух. Хотя у него не было немедленного решения, он смог найти другого человека, который хотел бы работать неполный рабочий день. В конце концов, он нашел работу, которую они могли разделить.

У всех успешных сотрудников, работающих неполный рабочий день, в нашем исследовании были чемпионы из высшего руководства, которые помогали им преодолевать препятствия, которые в противном случае привели бы их к неудачам. Это особенно верно для женщин, вернувшихся из отпуска по беременности и родам, которые предположили (ошибочно), что по возвращении их автоматически ждет работоспособная работа с частичной занятостью. Чемпионы также играют важную роль после того, как согласованы рабочие условия. Часто они вмешиваются в дела клиентов, менеджеров и коллег, которые могут полагать, что сотрудники, работающие неполный рабочий день, не выполняют свою часть сделки.Чемпионам часто приходится вмешиваться в дела клиентов, чтобы защитить сотрудников, работающих неполный рабочий день, от чрезмерных требований клиентов. Но чемпионы также следят за тем, чтобы менеджеры знали о вкладе и потенциале сотрудников, работающих неполный рабочий день, чтобы компании рассматривали этих профессионалов для продвижения по службе, бонусов и заданий по выбору.

Наконец, чемпионы держат в курсе всех, кто занят неполный рабочий день. Они следят за тем, чтобы подработавший знал, что происходит за кулисами. Один чемпион, например, предупредил своего системного аналитика, работающего по совместительству, что он не был достаточно заметен в последние пару месяцев: «Я думаю, вам нужно пойти и поговорить со своей командой», — сказал чемпион.«Сообщается, что некоторые люди недовольны тем, что вы в последнее время так отчуждены». Со временем хороший чемпион берет на себя некоторую ответственность за то, чтобы работа с неполным рабочим днем ​​работала, становясь наставником и защитником этого сотрудника.

Не существует единого профиля идеального чемпиона, но наше исследование показало, что все они являются активными агентами перемен — людьми, привыкшими использовать свою харизму, чтобы влиять на людей на всех уровнях компании. Они также были склонны сочувствовать тяжелому положению лиц, работающих неполный рабочий день, потому что их собственные супруги или партнеры также пытались справиться с проблемами работы неполный рабочий день.Другими словами, их поддержка работы на условиях неполного рабочего дня часто была довольно личной.

Стратегия 5. Успешные профессионалы, работающие неполный рабочий день, мягко, но твердо напоминают своим коллегам, что, несмотря на их статус неполного рабочего дня, они все еще участвуют в игре, и их нельзя игнорировать.

Помимо того, что ему нужен могущественный чемпион, подработавший должен также создать сильную сеть союзников в организации, чтобы избежать маргинализации. К сожалению, из-за своего напряженного графика работы специалисты, занятые неполный рабочий день, часто сосредотачиваются на работе, не ведя светских разговоров в коридорах.Как сказал один консультант в фирме по связям с общественностью: «Я хочу держаться подальше от политики и всего остального, что вокруг меня. Я хочу сосредоточиться на своей работе. Остальное меня утомляет ».

Наше исследование показывает, что такое поведение в конечном итоге вредит профессионалу, который уже проводит так много времени вне офиса. Слухи в офисе, в частности, помогают тем, кто занят неполный рабочий день, оставаться на связи. На самом деле, оставаться на связи оказалось настолько важным в нашем исследовании, что мы решили определить успешного профессионала, работающего неполный рабочий день, как человека, который может продуктивно тратить время на работай.Возьмем, к примеру, Ивонн, финансового аналитика электроэнергетической компании, работающего неполный рабочий день. Она сказала, что поддержание ее социальных сетей было одним из важнейших факторов ее успеха. «Некоторые говорят, что я захожу только на обед!» она сказала. «И у меня действительно обеденное свидание почти каждый день, когда я приезжаю. Но именно так я получаю неофициальную информацию, необходимую для работы на неполной ставке».

Помимо того, что в этих неформальных беседах они настраиваются на сплетни, работникам, работающим неполный рабочий день, необходимо постоянно подчеркивать, что у них общего со своими коллегами, работающими полный рабочий день.Сказав: «Я не сильно отличаюсь от вас», работники, занятые неполный рабочий день, могут заверить коллег, что они не получают особого предложения. Возьмем, к примеру, случай старшего аудитора газопроводной компании, которая успешно развеяла зависть коллеги по поводу ее присутствия на учебном собрании. «Он подошел ко мне и сказал:« Что ты здесь делаешь? Тебе платят за обучение? — Да, — мягко ответил я. «Каждый сотрудник делает».

Настоящая проблема для сотрудников, работающих неполный рабочий день, — дать почувствовать свое присутствие, когда они так часто бывают вне офиса.Интересно, что у каждого успешного сотрудника, работающего на неполный рабочий день, в нашем исследовании был какой-то способ оставаться заметным в организации, несмотря на то, что он много часов проводил вне работы. Например, некоторые сотрудники, работающие неполный рабочий день, отправляли голосовые сообщения в те дни, когда их не было в офисе. Некоторые руководили своими собственными проектами — и отстаивали другие, — чтобы показать, что они очень вовлечены. Один человек, занятый неполный рабочий день, разработал серию тщательно продуманных встреч, запланированных и объявленных заранее. «На всякий случай, если у кого-то есть сомнения», — вызывающе сказала она. «Я здесь и собираюсь быть надолго.«Успешные сотрудники, работающие неполный рабочий день, показывают, что их нельзя игнорировать.

Каждый успешный сотрудник, работающий неполный рабочий день в нашем исследовании, умел оставаться на виду в организации, несмотря на многие часы, проведенные вне работы.

Начавшаяся более 20 лет назад профессиональная работа с частичной занятостью — это эксперимент, который дал неоднозначные результаты. В большинстве случаев это попытка дать женщине больше времени для воспитания семьи. Но это не обязательно панацея для достижения баланса между работой и жизнью.Многие лица, работающие неполный рабочий день, вынуждены работать дольше, чем они наняли по контракту, и многие из них страдают от статуса неполного рабочего дня во втором классе.

В то же время неполный рабочий день создает неудобства для организаций. Это вызывает очевидные вопросы о том, кто возьмет на себя слабину. И это поднимает более фундаментальные вопросы о самой природе профессиональной деятельности. За что конкретно платят профессионалу? Время или выход? Когда устанавливаются ограничения по времени и оплате, как это справедливо должно отражаться в работе?

Успешные сотрудники, работающие неполный рабочий день, сталкиваются с такими трудностями.Пять стратегий, которые мы извлекли из опыта успешных сотрудников, работающих неполный рабочий день, работают вместе, чтобы преодолеть эти проблемы. Они не только помогают тому, кто работает неполный рабочий день, справиться с организацией, но и делают саму организацию более восприимчивой к возможностям неполной занятости.

Версия этой статьи появилась в выпуске журнала Harvard Business Review за июль – август 2001 г.

Как разработать описание должности

Описание должности — это полезный простой инструмент, который объясняет задачи, обязанности, функции и обязанности должности.В нем подробно указано, кто выполняет конкретный вид работы, как эта работа должна быть завершена, а также частота и цель работы, поскольку она связана с миссией и целями организации. Описания должностей используются по разным причинам, например, для определения уровня заработной платы, проведения обзоров производительности, уточнения миссий, установления званий и классов оплаты, а также создания разумных средств контроля приспособления, а также в качестве инструмента для приема на работу. Должностные инструкции полезны при планировании карьеры, предлагая учебные упражнения и устанавливая юридические требования для соответствия требованиям.Описание должности дает сотруднику ясный и краткий ресурс, который можно использовать в качестве руководства для выполнения работы. Точно так же руководитель может использовать описание должности в качестве инструмента измерения, чтобы убедиться, что сотрудник соответствует ожиданиям от должности.

Шаг 1. Выполните анализ задания

Этот процесс сбора, изучения и интерпретации данных о задачах задания предоставит точную информацию о задании, чтобы организация могла выполнять ее эффективно. Выполнение анализа работы включает следующие шаги:

• Опрос сотрудников, чтобы точно узнать, какие задачи выполняются.
• Наблюдение за выполнением задач.
• Задание сотрудникам заполнить анкеты или рабочие листы.
• Сбор данных о вакансиях из других источников, таких как обзоры заработной платы и Справочник по перспективам занятости.

Результаты должны быть задокументированы и проверены сотрудником, который в настоящее время занимает должность, и его или ее руководителем на предмет любых изменений, касающихся знаний, навыков, способностей, физических характеристик, факторов окружающей среды и полномочий / опыта должности:

• Знание — понимание совокупности информации, полученной путем опыта или изучения.
• Навык — наблюдаемая в настоящее время способность выполнять изученную деятельность.
• Способность — способность выполнять наблюдаемое поведение или поведение, результатом которого является наблюдаемый продукт.
• Физические характеристики — физические характеристики, которые сотрудник должен иметь для выполнения своих должностных обязанностей с разумными приспособлениями или без них.
• Факторы окружающей среды — условия труда (внутри или вне офиса).
• Полномочия / опыт — минимальный уровень образования, опыта и сертификатов, приемлемый для должности.

Шаг 2: Определение основных функций

После того, как стандарт производительности для конкретной работы определен, необходимо определить основные функции должности. Это обеспечит лучшую возможность для оценки запросов на проживание в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями (ADA). Определение основных функций включает следующие шаги:

• Убедитесь, что задачи, входящие в рабочую функцию, действительно необходимы или являются требованием для выполнения работы.
• Определите частоту, с которой выполняется задача, или сколько времени тратится на выполнение задачи.
• Определите последствия невыполнения функции, а также то, может ли это нанести ущерб деятельности работодателя или привести к серьезным последствиям.
• Определите, можно ли переделать задачи или выполнить их другим способом.
• Определите, можно ли переназначить задачи другому сотруднику.

После определения основных функций работодатель может определить, являются ли функции важными или второстепенными.Использование термина «основная функция» должно быть частью должностной инструкции, и в нем следует четко указать, как человек должен выполнять эту работу. Это послужит руководством в будущем относительно того, можно ли выполнять работу с жильем или без него.

Шаг 3. Упорядочивайте данные в сжатой форме

Структура должностных инструкций может отличаться от компании к компании; однако все должностные инструкции в организации должны быть стандартизированы, чтобы иметь одинаковый внешний вид.

Необходимо включить следующие темы:

• Должность — название должности.
  
• Классификация — освобождаются или не освобождаются от налогов в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA).
  
• Уровень заработной платы / уровень / семья / диапазон — уровни вознаграждения, группы или диапазоны оплаты, в которые помещаются рабочие места одинаковой или аналогичной ценности, включая минимальные и максимальные диапазоны оплаты труда.
• Подотчетен на — название должности, которой подчиняется данное задание.
  
• Дата — дата составления или последней проверки описания должности.
• Резюме / цель — краткое изложение и общие цели работы.
• Основные функции — основные функции, включая то, как человек должен их выполнять, и частоту, с которой выполняются задачи; задачи должны быть частью служебной функции и действительно необходимы или требуются для выполнения работы.
• Компетентность — знания, навыки и способности.
• Обязанности по надзору — прямые отчеты, если таковые имеются, и уровень надзора.
• Рабочая среда — рабочая среда; температура, уровень шума внутри или снаружи или другие факторы, которые могут повлиять на условия труда человека при выполнении работы.
• Физические требования — физические требования к работе, включая сгибание, сидение, подъем и вождение.
• Тип должности и ожидаемые часы работы — полный или неполный рабочий день, типичные рабочие часы и смены, дни недели и ожидаемая сверхурочная работа.
• Путешествие — процент времени в пути, ожидаемого для позиции, где это путешествие происходит, например, локально или в определенных странах или штатах, а также то, будет ли это путешествие ночью.
• Необходимое образование и опыт — образование и опыт, основанные на требованиях, связанных с работой и соответствующих потребностям бизнеса.
• Предпочтительное образование и опыт — предпочтительное образование и опыт, основанные на требованиях, связанных с работой и соответствующих потребностям бизнеса.
• Дополнительные квалификационные требования — дополнительные требования, такие как сертификаты, отраслевой опыт и опыт работы с определенным оборудованием.
• Заявление о плане позитивных действий / равных возможностях трудоустройства (AAP / EEO) — положение (и), в котором излагаются требования и практика федеральных подрядчиков и / или заявление о равных возможностях для работодателей.
• Прочие обязанности — заявление об отказе от ответственности, см. Шаг 4.

Шаг 4: Добавьте заявление об отказе от ответственности

Рекомендуется добавить заявление, которое указывает, что описание должности не предназначено для охвата или включения исчерпывающего перечень видов деятельности, обязанностей или ответственности, которые требуются от работника.Обязанности, ответственность и действия могут измениться или новые могут быть назначены в любое время с уведомлением или без него.

Шаг 5: Добавьте строки подписи

Подписи являются важной частью проверки описания должности. Они показывают, что должностная инструкция была утверждена, и что сотрудник понимает требования, основные функции и обязанности должности. Подписи должны включать подписи руководителя и сотрудника.

Шаг 6: Завершение

Черновик описания должностных обязанностей должен быть представлен высшему руководству и руководителю должности для рассмотрения и утверждения.Черновик дает возможность просмотреть, добавить или убрать любые детали до утверждения окончательного описания должности.

Окончательные описания должностей следует хранить в надежном месте, а копии следует использовать для объявлений о вакансиях, собеседований, запросов на размещение, обзоров компенсации и служебной аттестации. Работодатели также могут разместить их в своей внутренней сети.

5 шагов по созданию эффективной программы обучения без отрыва от производства

Начнем с ужасающего факта для работодателей: 40% сотрудников получают плохой (или не получают) отпуск на рабочем месте в течение первого год работы.А когда сотрудники уходят, это вам стоит.

Вам необходимо , чтобы пройти программу обучения на рабочем месте в вашем бизнесе. Обучение без отрыва от производства — это вложение времени и денег, но также и вложение в ваш самый важный актив: ваших сотрудников.

Что такое обучение на рабочем месте?

Обучение без отрыва от производства или OJT — это программа, предназначенная для помощи сотрудникам в получении практических знаний на рабочем месте.

Этот тип обучения включает в себя сотрудников, использующих ресурсы, доступные им на рабочем месте, и позволяет им учиться, интегрируясь в повседневную рабочую среду.

Как правило, внутреннее обучение проводят менеджеры, сотрудники отдела кадров и опытные коллеги.

Преимущества 0f OTJ

Обучение без отрыва от производства, похоже, пойдет на пользу работодателям. В конце концов, хорошо обученные и квалифицированные сотрудники означают повышение производительности и роста. Но это еще не все.

1. Планируется, что он подойдет вашему бизнесу

Ваш бизнес уникален и предъявляет особые требования — обучение сотрудников на рабочем месте может помочь вам быстрее удовлетворить потребности бизнеса.

2. Более счастливые, более лояльные сотрудники

Когда обучение на рабочем месте постоянно обновляется и актуально, сотрудники, вероятно, будут более привержены развитию своей карьеры в вашем бизнесе. Кроме того, они, вероятно, будут более счастливы и более взволнованы своей работой.

3. Создает пул «перспективных» сотрудников

Проводя обучение сотрудников на рабочем месте, вы создаете высококвалифицированную рабочую силу в своем бизнесе, а также формируете мышление «всегда учиться.”

Это хорошо окупается, когда вам нужно продвигать менеджеров в будущем. Вы можете выбирать из лояльных и квалифицированных сотрудников, которые уже знают ваш бизнес.

3. Привлекает сотрудников при приеме на работу

Если ваша компания существует на жестком рынке труда или в отрасли, где сложно привлечь (и удержать) хороших сотрудников, обучение на рабочем месте может помочь.

Это привлекательное преимущество для сотрудников, которые хотят улучшить себя, и указывает на возможность продвижения по службе.

4. Повышает гибкость вашей рабочей силы

Исчезла позиция «это не моя работа», когда у вас есть хорошо обученная рабочая сила.

Хотя вы не хотите обучать каждого сотрудника делать все (подробнее об этом позже), обучение может расширить возможности сотрудников за пределы узкого подхода, заключающегося в выполнении лишь минимума.

Когда начинать обучение на рабочем месте?

Для небольших или начинающих компаний может показаться, что обучение на рабочем месте не требуется.Однако в какой-то момент вам, вероятно, потребуется организовать программу обучения без отрыва от производства. Когда наступит этот момент?

Изменения требуют обучения на рабочем месте, будь то смена сотрудников, повышение по службе или способ ведения бизнеса. Вот некоторые из наиболее распространенных изменений, которые требуют обучения на рабочем месте:

• Технологические изменения. Например, вы обновили систему точек продаж, которую используете, или начали использовать приложение для планирования работы сотрудников.
• Изменение деловой практики. Вы изменились, изменив свой фокус или цели как компании.
• Изменение политики компании. Вы изменили то, как ваши сотрудники выполняют свою работу, или что вы от них ожидаете.
• Много новых сотрудников. У вас больше новых сотрудников, чем у постоянных сотрудников, то есть большая часть вашей рабочей силы не знает, как все работает, а меньше — знает.
• Заметное снижение производительности. Будь то на заводе или в офисе, снижение производительности является признаком того, что сотрудники не знают, что делать.В вашей системе сбой.
• Ваш бизнес растет.
• Ваше текущее обучение было минимальным.

Хорошее практическое правило — следить за хаосом или жалобами, которые окружают некоторые из изменений, перечисленных выше. Если вы это видите, значит, вы уже отстали от тренировочной кривой.

А вариант получше?

Предположим, ваша компания растет и ей потребуется обучение без отрыва от производства, и начните планировать это прямо сейчас .Не ждите перемен и последующего хаоса.

5 шагов для успешной программы обучения на рабочем месте

Создать программу тренировок несложно, если разбить ее на логические шаги. Метод ADDIE особенно полезен при запуске программы обучения с нуля:

• Анализ: Оцените, что вашим сотрудникам нужно знать, чтобы успешно выполнять свою работу.
• Дизайн: Определите, как будет выглядеть ваша программа обучения без отрыва от производства.
• Разработка: Определите методы, ресурсы и материалы, которые будут в вашей программе обучения.
• Реализация: Решите, кто, когда и как будет осуществлять вашу программу обучения.
• Оценка: Получите обратную связь, чтобы узнать, соответствует ли ваше обучение потребностям вас и ваших сотрудников.

Метод ADDIE является гибким, по сути он требует, чтобы вы обдумали, что вам нужно и чего хотите для вашего конкретного бизнеса, а затем соответствующим образом спроектируете и оцените.

1. Оцените своих сотрудников и навыки, необходимые для работы

Анализ — особенно важная часть успешного создания программы обучения. Вы будете отвечать на такие вопросы, как:

• Что нужно знать вашим сотрудникам?
• Что ваши сотрудники уже знают?
• Как ваши сотрудники лучше всего учатся?
• Что мне нужно от моих сотрудников?
• Чего ожидают мои сотрудники?
• Какое обучение отвечает всем этим требованиям?
• Есть ли у меня квалифицированные специалисты для обучения?

Знайте, чего вы хотите в долгосрочной перспективе

Во-первых, каковы ваши общие и стратегические цели? Это продуктивность? Прибыль? Лояльные сотрудники? Репутация сообщества? Продолжение роста как в финансовом плане, так и в коллективе?

Запишите долгосрочные цели, которые вы хотите видеть.Помните об этом, когда будете выполнять остальную часть процесса оценки.

Знайте, что требуется для каждой конкретной работы

Оценка включает определение конкретных потребностей конкретных сотрудников и рабочих мест.

Начните с перечисления квалификации, знаний, а также твердых и мягких навыков, необходимых для конкретной работы. Вы пытаетесь дать определение того, на что способен идеальный сотрудник на этой конкретной работе.

Затем укажите, какими навыками обладает большинство сотрудников по прибытии.

Наконец, подумайте, когда вам приходилось повторяться или просить сотрудников переделать работу. Вспомните сбой в общении или совместной работе, которые замедляют работу.

Рекомендуется сделать это для каждой должности или каждой команды в вашей компании. Теперь у вас есть лучшая картина, позволяющая сравнивать то, что нужно сотруднику, и то, что у него обычно есть. Этот пробел и заполнит ваше обучение.

Определить необходимые инструменты и системы

Посмотрите на составленный вами список, в котором вы определили недостатки в работе сотрудников.Было ли это вызвано исключительно отсутствием у сотрудника навыков и образования, или его можно возложить на инструменты и системы, с которыми им приходилось работать?

Прежде чем вы сможете создать программу обучения, вы должны убедиться, что эти инструменты и системы в порядке. Любое обучение в мире не улучшит продуктивность и производительность сотрудников, если то, с чем им приходится работать, сломается.

Общие области поломки:

• Системы связи. У вас сложная или расплывчатая система связи? Нарушение связи чаще всего устраняется путем упрощения системы, но также и путем принуждения к ней.
• Технологии. Обучение работе с новыми технологиями увлекательно и может вызвать чувство лояльности. Обязательно обновите свои технологии, прежде чем инвестировать в обучение устаревшим технологиям.
• Границы должности. Если один сотрудник ожидает, что описание должности будет соблюдено, а другие будут заняты всем, у вас будет много конфликтов. Четко ли определены границы работы сотрудников (или их отсутствие)?

Убедитесь, что вы не просите своих сотрудников использовать неисправные инструменты и системы.Упростите и обновите все, чтобы любая тренировка казалась движением вперед, а не пустой тратой времени.

2. Разработка программы обучения

Решите, какие форматы и материалы лучше всего подходят для ваших целей и вашего рабочего места: обучение в классе, наставничество и структурированные программы — все это варианты.

Структурированные программы обучения без отрыва от производства являются самыми базовыми, ориентированными на конкретные задачи и полезны для сотрудников, которые выполняют повторяющиеся задачи, например, на производстве.

Используя стандартизированный для компании контрольный список необходимых задач, инструктор (обычно коллега, который регулярно выполняет те же задачи) работает с новым сотрудником. После того, как новый сотрудник продемонстрирует необходимые навыки, его отчисляют, чтобы начать работу.

Однако, если текущая работа более плавная, чем повторяющаяся, вам понадобится опытный преподаватель. Не все учатся одинаково, и хороший тренер должен определять, как учится сотрудник, чтобы эффективно применять обучение к ним.Некоторые люди учатся по:

• Выполнение: Практикуйтесь в выполнении реальных задач или с помощью моделирования.
• Чувство: Участвуйте в ролевых играх, групповых занятиях или расскажите о личном опыте, который имеет отношение к вам.
• Мышление: Предпочитаю самостоятельную деятельность, чтение или сдачу тестов.
• Наблюдающие: Посещайте лекции и семинары, решайте конкретные проблемы или дискуссии.

Хотя вы не сможете адаптировать весь учебный курс к каждому стилю обучения, это, по крайней мере, позволяет вам создать набор возможных вариантов.

Например, вы можете разрешить новому сотруднику выбрать, пройти ли письменный тест, поговорить или поиграть в ролевую игру, чтобы проиллюстрировать свои новые знания.

3. Развивайте свое обучение с помощью правильных материалов

Когда вы узнаете, как будет выглядеть ваше обучение, вы сможете найти материалы для конкретизации плана ваших тренировочных целей в различных местах:

Решите, как часто будет проходить обучение

Обучение на рабочем месте редко бывает разовым, а периодическое обучение на протяжении всей карьеры сотрудника — обычное дело.Например, обучение на рабочем месте может включать такие обстоятельства, как:

• Изучение политики компании.
• Как работает заводская линия.
• Как отвечать клиентам.
• Использование новой системы инвентаризации.
• Как заполнять хозяйственные расходы и финансовые отчеты для возмещения.
• Обновления об изменениях в системах связи.
• Как новые законы влияют на сотрудников и их работу.
• Курс повышения квалификации по прошлогоднему тренингу по работе в команде.

Очевидно, что обучение должно быть постоянным делом, поскольку большинству сотрудников, в зависимости от их работы, необходимо будет оставаться в курсе изменений бизнеса.

Использовать контур

Разработайте программу обучения без отрыва от производства, как если бы вы набросали план, с каждым основным разделом, который является целью, которую вы хотите, чтобы сотрудник достиг, прежде чем переходить к следующему разделу.

В конце каждого раздела определите, как вы будете измерять успех сотрудников. Им нужно продемонстрировать вам навыки? Пройти тест? Сценарии ролевой игры с разгневанным клиентом? Каждая цель должна иметь определенный успех, который должен быть достигнут до того, как сотрудник перейдет к следующему этапу.

4. Орудие с правильными тренажерами

Реализовать программу обучения непросто. Прежде чем приступить к делу, убедитесь, что вы знаете лучших людей для проведения обучения, будь то менеджер, коллега / наставник или назначенный координатор обучения.

Вы также можете отдать свое обучение на аутсорсинг и использовать штатного координатора для работы с компанией, проводящей обучение. Это может быть полезно, если у вас нет ресурсов или знаний для проведения успешного обучения или в случае использования высокоспециализированных систем или оборудования.

5. Оценивайте с помощью отзывов сотрудников

Определите, насколько успешна ваша программа обучения без отрыва от производства, с помощью простого подхода: просто спросите.

Воспользуйтесь опросом

Используйте тщательно спланированный опрос, обеспечивающий анонимность, и рассмотрите возможность проведения опроса во время, сразу после и через несколько месяцев после обучения.

Ищите улучшения в работе сотрудников

Повышение производительности труда сотрудников почти всегда положительно влияет на прибыль и рост.

Вы можете измерить улучшение работы сотрудников, сравнив показатели производительности до и после обучения (например, более высокие комиссионные от продаж, большее количество собранных предметов и т. Д.).

Мониторинг удержания сотрудников

Обратите внимание: ваши обученные сотрудники остаются на работе дольше, чем вы работали до обучения?

Некоторые вещи измерить труднее; однако, как и обслуживание клиентов и отношения. Наблюдение и беседы с менеджерами помогут вам лучше понять, что происходит в разных отделах.

В целом, доверяйте своей интуиции. Если вы заметили улучшение корпоративной культуры, совпадающее с достижением целей компании, это то, что вы ищете.

–

Обучение без отрыва от производства поможет вам построить будущее вашего бизнеса, взяв за основу ваших сотрудников. Надеюсь, это руководство поможет вам начать делать OTJ реальностью в вашем бизнесе.

10 советов по управлению работниками, занятыми неполный рабочий день

4 марта 2016 г.

Практика управления с полной занятостью, скорее всего, не подойдет вашим сотрудникам, работающим неполный рабочий день.Воспользуйтесь этими 10 советами для эффективного управления работниками, занятыми неполный рабочий день. Сохранить

Хотя вы могли подумать, что ваши методы управления, занятые полный рабочий день, будут работать для сотрудников, работающих неполный рабочий день, вы, вероятно, обнаружите, что эффективность не такая, как вы думали. Управление работниками, занятыми неполный рабочий день, требует другой точки зрения, поскольку эти работники, вероятно, хотят большего, чем просто сокращение рабочего времени.Весь смысл их желания работать неполный рабочий день, вероятно, заключается в их желании найти баланс между работой и личной жизнью.

Чтобы максимально эффективно использовать персонал, работающий неполный рабочий день, вы хотите построить прочные и доверительные отношения. Простые задачи, такие как понимание их стремления к гибкости работы и включение их в мероприятия компании, помогут развить лояльных сотрудников, работающих неполный рабочий день, которые принесут новые таланты и другую динамику вашей организации.

1. Назначьте проектов на неполный рабочий день.

Хотя роль, работающая неполный рабочий день, скорее всего, будет иметь определенные должностные обязанности, может быть проще назначить сотрудников, работающих неполный рабочий день, на проекты, а не на выполнение конкретных повседневных задач.Распределяя их по проектам, они получают немного больше гибкости для выполнения своих обязанностей по мере необходимости, вместо того, чтобы быть доступными каждый день.

2. Относитесь к ним одинаково.

Проще говоря, не относитесь к ним как к второсортным гражданам. Ваши сотрудники, работающие неполный рабочий день, скорее всего, будут высококвалифицированными специалистами, которым необходимо посвящать больше своего времени деятельности за пределами офиса. Пригласите своих сотрудников, работающих неполный рабочий день, на мероприятия, которые посещают штатные сотрудники, и объедините их в группы и отделы, чтобы они чувствовали себя связанными.

3. Заранее устанавливайте ожидания.

График неполного рабочего дня может означать множество вещей. Заранее сформулируйте ожидания относительно того, что ищет компания и что будет работать для сотрудника. Распланируйте часы вместе как можно раньше, чтобы вы оба знали, чего ожидать и как подходить к любым будущим изменениям.

4. Учтите их потребность в гибкости.

Если желание работать неполный рабочий день не очевидно, им нужна гибкость и баланс между работой и личной жизнью. Во время разговоров, взаимодействий и встреч по постановке целей помните о необходимости гибкости.Это может потребовать некоторой перетасовки или тщательного планирования, но вы сохраните лояльного сотрудника, если будете работать с ним.

5. Предоставьте необходимые ресурсы и инструменты.

Вы не оставите своих штатных сотрудников неподготовленными к их работе, поэтому вы не захотите так же относиться к своим сотрудникам, работающим неполный рабочий день. Обязательно предоставьте им инструменты и ресурсы, необходимые для эффективного и действенного выполнения своей работы.

6. Держите линии связи открытыми.

Скорее всего, вы не будете часто видеть своих сотрудников, работающих неполный рабочий день.Из-за разницы в расписании вам придется подойти к тому, как вы общаетесь, под другим углом. Используйте разные способы оставаться на связи, такие как электронная почта, телефон, видео, чат и т. Д. Затем постарайтесь начать контакт, чтобы сообщить им, что вы там, если у них когда-нибудь возникнут какие-либо вопросы, проблемы или просто захотите пообщаться.

7. Создайте политику специально для работников, занятых неполный рабочий день.

Во время ориентации вашим сотрудникам, работающим неполный рабочий день, должна быть предоставлена ​​информация, необходимая им для работы в компании.Имейте в наличии правила о льготах, отпусках и других программах компании, специально написанные для лиц, работающих неполный рабочий день.

8. Предлагайте возможности для развития.

Работа неполный рабочий день не означает, что человек не заинтересован в росте в компании или в своем карьерном росте. Если сотрудник, работающий неполный рабочий день, имеет право и хорошо подходит для возможности продвижения по службе, предложите ее или предложите подать заявление. У них могут возникнуть вопросы о гибкости, но вы можете подготовиться заранее, проведя небольшое исследование.

9. Приглашайте их на регулярные встречи.

Чтобы ваши сотрудники, работающие неполный рабочий день, чувствовали себя связанными с командой и компанией, а также помогали им быть неотъемлемой частью операций, вовлекайте их в регулярные встречи. Благодаря этим собраниям ваш персонал, работающий неполный рабочий день, может познакомиться со всеми и поделиться своим мнением, а также получить информацию о других событиях, происходящих в организации.

10. Не ограничивайте лиц, работающих неполный рабочий день, определенными должностями.

К сожалению, до сих пор существует стигма в отношении работы с частичной занятостью.В отличие от работы с неполной занятостью, которую мы имели в средней школе и колледже, работа с неполной занятостью теперь предлагается на более высоком профессиональном уровне. Вместо того, чтобы ограничивать талантливых профессионалов определенными должностями, позвольте вашим менеджерам и руководителям также использовать неполный рабочий день.

Читатели, какие советы вы можете дать для успешного управления работниками, занятыми неполный рабочий день? Как вы включаете их в свои команды? Поделитесь с нами ниже!

, фото: istockphoto.com

Не забудьте поделиться статьей с коллегами!

Полное руководство по правам работников штата Вашингтон

Подростки-работники

Сколько мне должно быть лет, чтобы работать?

В штате Вашингтон минимальный возраст для трудящихся-подростков составляет 14 лет.Есть несколько исключений для некоторых сельскохозяйственных работ или когда подросток работает в бизнесе , полностью принадлежащем их родителям или опекунам.

Для того, чтобы нанять работника младше 18 лет, работодатель должен иметь разрешение на малую работу (http://bls.dor.wa.gov/minorworkpermit.aspx) от Департамента доходов. У вашего работодателя также должна быть форма разрешения от ваших родителей и / или вашей школы. (https://lni.wa.gov/workers-rights/youth-employment/hours-of-work)

Какая минимальная заработная плата для несовершеннолетних?

Минимальная заработная плата в штате Вашингтон для 16-17-летних работников такая же, как и для взрослых — 13 долларов.50 в час в 2020 году. Подросткам в возрасте до 16 лет должна выплачиваться не менее 85 процентов минимальной заработной платы — 11,47 долларов США в 2020 году, а сертифицированным студентам-работникам и учащимся-студентам может выплачиваться 75% минимальной заработной платы (10,13 доллара США в час). Минимальная заработная плата , исключения (http://www.lni.wa.gov/WorkplaceRights/files/policies/esa1.pdf) для сельскохозяйственных рабочих также распространяются на подростков.

Перерывы для подростков

Все несельскохозяйственные рабочие в возрасте 14 и 15 лет имеют право на 30-минутный непрерывный перерыв на обед за каждые четыре часа работы каждый день.Они также должны иметь оплачиваемый перерыв для отдыха продолжительностью не менее 10 минут за каждые два часа работы.

Все несельскохозяйственные рабочие в возрасте 16 и 17 лет и все сельскохозяйственные рабочие в возрасте до 18 лет имеют те же права, что и взрослые рабочие. См. Главу 1.7 для получения дополнительной информации.

Когда подросткам разрешается работать?

Большинство подростков младше 18 лет могут не работать во время учебы . Существуют также ограничения на часы работы и возможность работы поздних подростков в неурочное время. Как долго вы можете работать, зависит от возраста, типа работы, а также от того, во время школьных каникул или во время учебной недели.

Для подростков, не работающих на ферме, см .: https://Lni.wa.gov/workers-rights/youth-employment/hours-of-work

Для подростков, выполняющих сельскохозяйственные работы: https://www.lni.wa.gov/workers-rights/youth-employment/hours-of-work#agricultural-jobs

Безопасность подростков в работе

Законы о безопасности и гигиене труда, защищающие взрослых работников, также распространяются на подростков. См. Главу 2: Ваше право заботиться о себе и семье. Кроме того, подростки не могут выполнять потенциально опасную для них работу, такую ​​как вождение транспортных средств, воздействие опасных химикатов, работа высоко над землей, использование опасного оборудования или работа со взрывчатыми веществами.

Вы можете найти полные списки задач, которые подростки не могут выполнить в Интернете. Для подростков, работающих вне сельского хозяйства: https://lni.wa.gov/workers-rights/youth-employment/prohibited-duties

Для подростков, работающих в сельском хозяйстве: https://lni.wa.gov/workers-rights/youth-employment/prohibited-duties

Куда обратиться за помощью

Чтобы получить дополнительную информацию о работниках-подростках, перейдите по ссылке http: /lni.wa.gov/workers-rights, нажмите «Права работников», затем «Работа для молодежи». Работа подростков в Вашингтоне регулируется Министерством труда и промышленности (L&I).Если вы считаете, что ваши права нарушаются, обратитесь в отдел стандартов занятости L&I по указанному выше веб-адресу или позвоните по телефону: (866) 219-7321 .

Если на вашем рабочем месте есть профсоюз, вы получите дополнительные льготы и доступ к помощи через ваш коллективный договор и представителей профсоюза. Убедитесь, что у вас есть копия коллективного договора и вы знаете, к кому обращаться, если вам понадобится помощь.

Стажировка

Стажировка может быть оплачиваемой или неоплачиваемой, в зависимости от работодателя.Ваш провайдер стажировки должен обеспечить безопасную рабочую среду и соблюдать все законы об охране здоровья и безопасности. Для получения дополнительной информации см. Глава 2: Ваше право заботиться о себе и семье .

Стажировка в коммерческом бизнесе

Даже если вы получили школьный кредит , стажировка в коммерческом предприятии может быть неоплачиваемой только в том случае, если соблюдены все из следующих шести стандартов:

1. Стажировка должна быть преимущественно образовательной.Это может быть реальный опыт работы, но вам не следует постоянно заниматься рутинными бизнес-задачами. Стажировка должна помочь вам развить ряд навыков, которые могут помочь вам в различных работах.
2. Стажировка должна приносить пользу в первую очередь вам, стажеру.
3. Нельзя нанять вместо штатных рабочих. Это означает, что если работодатель заплатил бы кому-то другому за выполнение задач, которые вы выполняете, то вам, вероятно, следует платить как законному сотруднику.
4. Работодатель не должен получать прямую выгоду от вашей работы.
5. Вам не гарантируется работа по окончании стажировки. Если есть понимание, что вас, вероятно, примут на работу в конце стажировки, то с самого начала вам должны платить как обычному сотруднику.
6. Вы и провайдер стажировки должны знать и согласиться с тем, что стажировка будет бесплатной.

Если ваша стажировка не соответствует этим требованиям, вы можете быть сотрудником.Как сотрудник вы должны получать как минимум минимальную заработную плату и сверхурочную работу. Для получения помощи и дополнительной информации посетите веб-страницу стажировок Министерства труда США: https://www.dol.gov/whd/regs/compliance/whdfs71.htm. Возможно, вам удастся получить оплату за прошлую работу, даже если вы закончили стажировку или получили за стажировку в школе / колледже.

Стажировка в некоммерческих организациях

Федеральный закон разрешает неоплачиваемую стажировку в некоммерческих организациях (таких как школы, церкви и правительственные организации).В этом случае вы волонтер и вам не нужно получать минимальную заработную плату или сверхурочные.

Ресурсы для вопросов о стажировке

Вы можете связаться с Министерством труда США для получения дополнительной информации об оплачиваемых и неоплачиваемых стажировках.

Окружной офис Сиэтла

Адрес: 300 Fifth Avenue, Suite 1130, Seattle, WA 98104

Телефон — (206) 398-8039

Окружной офис Портленда

Если вы из округов Вакиакум, Коулитц, Кларк, Скамания и Кликитат, вам следует связаться с окружным офисом Портленда.

Адрес: 620 SW Main Street, Room 423, Portland, OR 97205

.

Телефон — (503) 326-3057

Ученичество

Строительство и другие виды ученичества возможны, если вам не менее 16 лет, вы закончили среднюю школу или закончили GED, не употребляете наркотики (вы можете пройти тестирование) и хотели бы научиться квалифицированному ремеслу, получая оплату. Программы ученичества в штате Вашингтон обычно занимают от 1 до 5 лет, в основном без отрыва от производства. Ученики также проходят обучение в классе.

Существуют разные требования к программам ученичества по разным специальностям, например, по работе с электрикой или сантехником. Попадание в программу ученичества может быть конкурентоспособным. По завершении программы ученичества вы становитесь «путешествующим работником», сертифицированным (и обычно имеющим лицензию) в качестве эксперта в своей области.

Преимущества ученичества

Помощь в оплате стоимости обучения в колледже: Некоторые программы ученичества помогают оплачивать занятия в технических колледжах и могут зарабатывать кредиты для получения степени младшего специалиста в дополнение к лицензии в торговле.

Отличная подготовка и шансы на получение работы: Благодаря действующим программам обучения вырабатываются высококвалифицированные рабочие, которые востребованы работодателями. Некоторые ученики (особенно профсоюзы) также предлагают услуги по трудоустройству через свои «приемные».

Гарантированное повышение заработной платы: Как подмастерье, ваша заработная плата составляет увеличивающийся процент от заработной платы командировщика. В большинстве профессий путевые должности — это работа с заработной платой не ниже прожиточного минимума, а заработная плата учеников намного превышает неквалифицированные должности.

Образовательные льготы VA: Ветераны могут использовать образовательные льготы VA во время стажировки.

Работа по федеральным проектам: Зарегистрированные ученики используются на строительных проектах, финансируемых государством и из федерального бюджета. Обычно такие проекты предлагают более высокую ставку заработной платы, чем проекты, не связанные с профсоюзами, которые финансируются из частных источников.

Для получения дополнительной информации см. Страницу ученичества в сфере труда и промышленности: https://lni.wa.gov/licensing-permit/apprenticeship/apprenticeship-preparationhttps://lni.wa.gov/licensing-permit/apprenticeship/apprenticeship-preparation

Здоровье и безопасность учеников

Если вы получили травму во время обучения на рабочем месте, в классе или лаборатории, ваши медицинские расходы и потеря заработной платы покрываются страховкой.

При любой травме немедленно сообщите своему руководителю или инструктору и обратитесь за медицинской помощью.

Для получения дополнительной информации о процессе покрытия медицинских расходов и потери заработной платы см. Главу 2 и спросите своего инструктора или координатора программы.Для получения дополнительной информации о законах об охране труда и технике безопасности, которые распространяются на все рабочие места, см. Главу 4.

Студенты университетов и колледжей

Федеральные программы работы и обучения

Некоторые студенты-работники могут иметь право на участие в программах работы-учебы. Эти программы финансируются правительством штата и федеральным правительством и выплачивают часть заработной платы студента.

Могу ли я участвовать?

• Учеба на рабочем месте предназначена для студентов с низким и средним доходом. Вы должны показать, что вам нужна финансовая помощь для учебы в колледже.
• У вас должна быть документация для легальной работы в США.
• Если вы мужчина, вы должны быть зарегистрированы в Selective Service.
• У вас должен быть аттестат об окончании средней школы или признанный эквивалент (GED).
• Вы должны быть зачислены в зарегистрированный колледж по крайней мере половину рабочего дня, работать над получением степени или сертификатом и показывать, что вы делаете удовлетворительные академические успехи.
• Вы не можете просрочить выплаты по федеральной студенческой ссуде или иметь задолженность по федеральной стипендии на обучение.
• Вы не можете работать на работодателя, который занимается политикой.
• Вы не можете работать в компании, которой вы владеете (или даже частично), и вы не можете работать в компании, если человек, который будет подтверждать ваши часы, является членом вашей семьи.

Для программы штата Вашингтон все вышесказанное верно, плюс:

• Вы не можете учиться на теологию или религию. Вы также не можете работать на какого-либо работодателя, который связан с религией, за исключением некоторых больниц.
• Вы должны быть резидентом штата Вашингтон.

Чтобы подать заявку, вы должны заполнить Бесплатное заявление на Федеральную помощь студентам (FAFSA) на сайте www.fafsa.ed.gov. После того, как вы подадите заявку, вы будете рассматриваться как для участия в федеральной программе, так и в программе штата Вашингтон. Если вы получаете стипендию для работы и учебы, вам придется искать работу самостоятельно у работодателя, который участвует в программе. Бюро по трудоустройству студентов или центр карьеры вашего колледжа могут помочь найти работодателей, а также будут контактными лицами по Федеральной программе обучения работе.

Как сотрудник по работе-учебе, вы имеете те же права, что и обычный сотрудник, например, право на получение минимальной заработной платы.

Для получения дополнительной информации о Федеральной программе работы и учебы

Федеральный информационный центр помощи студентам

Телефон — (800) 433-3243 или (800) 4FED-AID

Интернет-адрес — http://studentaid.ed.gov/understand-aid/types/work-study/

Дополнительная информация о программе обучения штата Вашингтон

Дополнительную информацию о программе рабочего обучения штата Вашингтон можно найти на веб-странице Совета по успеваемости студентов штата Вашингтон: https: // www.wsac.wa.gov/state-work-study

Международные студенты-работники

Работа на кампусе

Студенты в США, у которых есть виза F-1, могут иметь право работать на территории кампуса, например, в книжных магазинах или кафетериях. После одного учебного года вы можете работать за пределами кампуса, подключенными к школе, например, в исследовательских лабораториях. Иностранные студенты могут работать на территории кампуса 20 часов в неделю во время занятий в школе и 40 часов в неделю во время перерывов. Вам не нужно получать отдельное разрешение на работу на территории кампуса, если у вас есть виза F-1.

Дополнительную информацию о студенческой иммиграции можно найти на веб-сайте иммиграционной и таможенной службы США http://www.ice.gov/sevis/students/.

Учебное или факультативное практическое обучение (CPT против OPT)

Программы CPT и OPT позволяют иностранным студентам получить опыт работы в США. Эти программы требуют завершения одного года обучения в колледже, который вы собираетесь закончить, и соответствия вашей работы вашей специальности. Вам могут платить за CPT и OPT, и вы можете работать в течение учебного года.Для получения дополнительной информации: www.ice.gov/sevis/practical-training/

Удлинитель STEM

Если вы участвовали в OPT, вы можете получить единовременное продление STEM на 17 месяцев, если ваша специальность и работа связаны с наукой, технологией, инженерией или математикой и ваш работодатель использует E-Verify. Подайте заявку на продление до того, как закончится ваш OPT.

Работа в международной организации

Вы можете работать стажером в международной организации, одобренной Службой гражданства и иммиграции США (USCIS), если у вас есть статус F-1 и вы проживаете в США.Дополнительную информацию о программе стажировки международных организаций можно найти на сайте http://www.ice.gov/sevis/f_1_employment.htm

.

Исключение для тяжелых экономических условий

Международные студенты F-1, которые испытывают неожиданные экономические трудности, могут работать за пределами кампуса на работе, не связанной с их сферой деятельности. Чтобы получить это право, вы должны хорошо учиться в школе и доказать USCIS, что работы на территории кампуса недостаточно для удовлетворения ваших финансовых потребностей.

Молодые и студенты без документов

Могу ли я работать в США?

Работодатель не может нанять вас без разрешения на работу.Если вы работаете в США, вы имеете право на минимальную заработную плату, и на вас распространяется большинство других прав, описанных в этом руководстве. Дополнительную информацию см. В разделе этой главы о сотрудниках без документов.

Как мне получить разрешение на работу в США?

По данным USCIS, программа отложенных действий по прибытии детей (DACA) больше не принимает новые индивидуальные запросы на отложенные действия и документы о разрешении на работу (EAD). Они принимают запросы на продление.Для получения дополнительной информации посетите веб-страницу обновления USCIS DACA: https://www.uscis.gov/humanitar/deferred-action-childhood-arrivals-response-january-2018-preterior-injunction, Северо-западный проект по правам иммигрантов, или проконсультируйтесь с иммиграционный поверенный.

ресурс

Для получения дополнительных ресурсов для студентов, не имеющих документов, посетите веб-страницу Immigrants Rising:

Overview: Resources

Прощение студенческой ссуды на государственные услуги

В результате «Закона о сокращении затрат на обучение и доступе к колледжам 2007 года», если вы работаете на государственной службе, вы имеете право на освобождение от уплаты налогов по всем вашим прямым федеральным студенческим ссудам.

Чтобы иметь право на участие в программе, вы должны подать заявку на зачисление, получить согласие и затем произвести 10 лет соответствующих квалификационных выплат (в общей сложности 120) в счет вашего федерального студенческого долга. Вы должны работать полный рабочий день на государственной службе не менее 30 часов в неделю (вы можете совмещать несколько рабочих мест с частичной занятостью, чтобы выполнить это требование), начиная с 1 октября 2007 года. После того, как вы произведете свои 120 своевременных платежей, США Департамент образования прощает вам оставшуюся задолженность по федеральной учебной ссуде.

Прощение ссуды на государственные услуги (PSLF) не является планом платежей, как выплаты на основе дохода или оплата по мере поступления; это отдельная программа, которая стимулирует карьеру на государственной службе.

Кто имеет право?

Каждый, кто может ответить «да» на следующие 5 вопросов, имеет право на PSLF:

1. Работаете ли вы на государственной службе полный рабочий день?
2. Вы работаете полный рабочий день?
3. Подходит ли ваш кредит?
4. Подходит ли ваш план погашения?
5. Соответствуют ли ваши платежи требованиям?

Ресурсов:

Для получения дополнительной информации посетите веб-страницу Министерства образования США: https://studentaid.