Работа в режиме: Удалённая работа, работа на дому в Москве

Содержание

Работа в режиме многозадачности: плюсы и минусы

Онлайн-интенсив

Как сделать больше денег на текущей базе в 2023? 7 февраля

Подробнее

Вернуться к списку постов

Теги: колл-центру Руководителю Многозадачность Побочные эффекты многозадачности

7 ноября 2022

У компаний большие планы на рост продаж, открытие новых филиалов, увеличение базы клиентов, но редко затрагивается вопрос расширения штата. Сотрудников просят работать усерднее и совмещать разные роли. Быть многозадачными. Вы же видели это требование в вакансиях? Кто-то считает себя супер эффективным, когда может ответить на письмо во время совещания, и одновременно продумывая новую рекламную кампанию. Но новые исследования утверждают, что многозадачность — не тот навык, которым можно хвастаться, а скорее вызывающий беспокойство. Почему так? Разбираем в этой статье.

Содержание

В этой статье:

Многозадачность — это…

Мультитаскинг или выполнение двух и более действий параллельно, при котором вы находитесь в состоянии постоянного и быстрого переключения внимания. В таком режиме человек превращается в многорукого Шиву, только вместо рук многонаправленность внимания.

Примеры из жизни:

Говорить по телефону, жестикулируя другому человеку;
Анализ нескольких показателей, не связанных между собой;
Проверка почты и социальных сетей во время общения с коллегами или друзьями;
Диалог с клиентом и одновременный ввод данных в систему;
Составление отчёта во время рабочего совещания.

Считается, что многозадачность — это обязательный навык, однако этот постулат можно подвергнуть сомнению. Исследования последних лет доказывают контрпродуктивность этого скилла и даже его негативное влияние.

Побочные эффекты многозадачности

Мультитаскинг оказывает долгосрочное пагубное влияние на здоровье, самочувствие и продуктивность:

Многозадачные люди легче теряют концентрацию
Невозможно сосредоточиться на двух вещах одновременно! По этой причине запрещается говорить по телефону за рулём. В результате многозадачные люди рискуют забыть или упустить важную информацию. Также работа в таком режиме со временем снижает концентрацию и делает разум более восприимчивым к отвлечениям.
Многозадачность замедляет работу и отнимает силы
Делать всё везде и сразу не равно эффективность, но равно потере времени и энергии. При переключении между разными задачами количество потерянного времени зависит от различных факторов и может варьироваться от секунд до часов.
Многозадачность приводит к ошибкам
Исследование Марти-Дюга показало, что многозадачность, в частности из-за переключения на телефоны во время работы, приводит к состоянию блуждающего ума. Мозг отвлекается на мысли, не связанные с задачей. Это приводит к более частым ошибкам. Эффект не столь очевидный, когда мы заняты простыми вещами, например, складывание белья во время просмотра телевизора. Однако, когда ставки выше, а деятельность сложнее, выполнение нескольких дел одновременно может пагубно влиять на деятельность.
Многозадачность прерывает рабочий процесс
Вы наверняка слышали про состояние «потока». О нём часто говорят успешные люди, в том числе писатели, художники, музыканты. Это не какое-то особенное состояние. «Поток» — это состояние полной сосредоточенности на одном выполняемом действии. Многозадачность противоположна потоку, и в результате многозадачники менее продуктивны.
Многозадачность вредит здоровью
Переключение внимания приводит к депрессии и социальной тревожности. У тех, кто регулярно находится в режиме многозадачности наблюдается уменьшение серого вещества в головном мозге, особенно в областях, отвечающих за когнитивный контроль, мотивацию и эмоции. Такие люди чаще сталкиваются с проблемами психического здоровья, такими как депрессия.
Кроме того, у тех, кто постоянно выполняет несколько задач одновременно, хуже рабочая и долговременная память, поэтому их способность удерживать информацию также снижается с течением времени. Поскольку для многих задач требуется надежная память, многозадачники могут оказаться в невыгодном положении по сравнению со своими более сосредоточенными коллегами.
Многозадачность влияет на IQ
Исследование, проведенное Лондонским университетом, показало, что у участников, которые во время выполнения когнитивных задач были заняты параллельными делами, показатель IQ снижался. У некоторых мужчин IQ упал на 15 пунктов, что оставило их на уровне среднего IQ 8-летнего ребенка.

Как быть эффективным без многозадачности

1. Одна задача в заданный период времени
Вместо того, чтобы прыгать от задачи к задаче, посвятите часть времени одной из них. Ранжирование дел по приоритетности поможет выделить срочные задания, выполняемые в первую очередь. Например, сначала 20 минут на доработку квартального отчёта, а затем созвон с командой по новому проекту. Не одновременно, а по очереди.
2. Самоконтроль
Соцсети отвлекают и вызывают зависимость. Поэтому спустя 5 минут работы рука автоматически тянется полистать новости VK или ответить на мем от друга в мессенджере. Если отвлекаться, то снова включится многозадачность, мозг потеряет важную информацию о выполняемой работе, ваша эффективность снизится. Но здесь поможет только дисциплина и контроль над своими действиями. Можно воспользоваться техникой Помодоро: 25 минут работы, 5 минут отдыха или скроллинга в телефоне. Соблюдать временные интервалы важно.
3. Подготовка
Определить внешние раздражители и устранить их — то, что поможет реже переключать внимание и держать фокус на одном действии. Отвлекают уведомления на экране телефона — отключите их на рабочее время, пишут в рабочих чатах — временно поставьте их на беззвучный режим. Если вы работаете в открытом пространстве офиса и вас отвлекают созвоны и разговоры коллег — для вас придумали беруши.
4. Время на проверку почты
Выделяем этот пункт отдельно, потому что проверка почты — распространенная задача, которая отвлекает внимание. Исследования показывают, что в среднем люди тратят около 23% рабочего времени на электронную почту. Если выделять время 1 час утром, в обед и перед уходом с работы, то уровень концентрации внимания возрастёт.
5. Делегирование
Нужен одновременный прогресс в двух задачах без потери качества? Делегируйте одну из них. Многозадачность снижает эффективность работы и может закончиться негативным исходом в обоих задачах. Вот почему разумно отдавать их на аутсорсинг.

Когда возможна многозадачность?

Согласно исследованиям, единственный случай, когда можно выполнять два дела сразу, — это когда одно из них не требует внимания или умственной энергии. Например, прослушивание музыки во время пробежки или вождения.

Подведём итог

Многозадачность — это миф. Мы не сверхлюди, способные делать несколько дел одновременно. Постоянное переключение между задачами — не лучшая стратегия, если вы хотите быть продуктивным и надолго сохранить память.

Давайте возвращать силу монозадачности!

Теги: колл-центру Руководителю Многозадачность Побочные эффекты многозадачности

7 ноября 2022

Вернуться к списку постов

с чего начать, если ты не senior / Хабр

На сегодняшний день множество IT-компаний сталкиваются с проблемой поиска сотрудников в своем регионе. Все больше предложений на рынке труда связаны с возможностью работы вне офиса – удаленно.

Работа в режиме full-time remote предполагает, что работодатель и работник связаны четкими трудовыми обязательствами: контрактом или трудовым договором; чаще всего, определенным нормированным графиком работы, стабильной зарплатой, отпусками и прочими особенностями, которые зачастую присущи тем, кто проводит свой рабочий день в офисе.
Преимущества постоянной удаленной работы для каждого, кто решил оставить офис, свои. Возможность работать на крупные зарубежные компании без переезда в другой географический регион, стабильность, в сравнении с freelance – это, наверное, основное, что может привлечь нашего соотечественника. Высокий уровень конкуренции – вот основная сложность, с которой сталкивается соискатель, выходя на поиски работы на международном рынке труда.

К чему стоит быть готовым и как увеличить шансы на успех – попробуем разобраться далее.

Do you speak English?

Большинство компаний, предлагающих вакансии remote job, достаточно лояльно относятся к вашему неидеальному английскому, но при этом нужно понимать, что незнание грамматики и орфографии может сыграть злую шутку и стать решающим при выборе кандидата на должность. Даже при условии высокого уровня технических знаний, низкий уровень владения иностранным языком существенно снижает общий уровень вашего профессионализма, общения и понимания деталей.

Обычно уровня Intermediate (B1, средний) достаточно, но не ниже. Если уровень вашего английского не дотягивает до среднего, то придется отложить поиски работы до тех пор, пока он не станет соответствующим.

Профили Github и Linkedin

Большим плюсом для соискателя будет наличие профиля разработчика на Github. Некоторые компании в требованиях к кандидату определяют наличие профиля на Github как обязательное, т к благодаря ему работодатель может оценить мастерство разработчика и его репутацию, получить подтверждение его профессиональной активности.

Это не значит, что Github-профиль должен быть обязательно, но то, что он будет несомненным плюсом для любой компании – это точно.

Не менее важным для менеджера по подбору персонала будет ваш актуальный профиль в Linkedin, который можно рассматривать, как подтверждение вашего опыта и умений.

Существует негласное правило, согласно которому, если менеджер по персоналу в течении первых 15 секунд просмотра профиля в Linkedin не может определить вашу основную специализацию, то он переходит к следующему кандидату. Несмотря на условность такого подхода, это правило работает, поэтому перед тем, как начать рассылку резюме, уделите внимание вашему профилю в сети, чтобы у потенциального работодателя не было шансов упустить из виду все ваши профессиональные таланты.

Как оформить резюме?

Ваше резюме несомненно должно соответствовать той цели, которая в нем указана. Для удобства работодателя необязательно включать в резюме опыт работы, который будет неинтересен для данной должности, поэтому для каждой позиции резюме составляется отдельно, т. к. такое резюме будет выделяться, благодаря навыкам и возможностям, которыми вы владеете.

Резюме не имеет строгих правил оформления, но все же существуют некоторые требования, которых стоит придерживаться.

Например, резюме объемом свыше двух страниц не будет плюсом. В первую очередь, обозначьте позицию (цель) резюме, ваши навыки и знания в профессиональной сфере (skills), а далее – знание языков и так называемые soft skills (личные качества).

Опыт работы (experience) включает в себя название организации, должность и период работы, а обязанностями можно пренебречь. Образование (education) – обычно последняя позиция в резюме.

В случае сложностей с резюме, всегда можно обратиться за помощью к какому-нибудь ресурсу в сети, где можно найти массу информации о том, как правильно оформить (englex.ru/how-to-write-a-cv) его на английском, а также, что очень пригодится для начинающих, перечень всевозможных IT-скиллов (simplicable.com/new/it-skills) и технических навыков и умений (thebalancecareers.com/technical-skills-list-2063775) для вашего резюме.

Следует обратить внимание, что если вы отправляете резюме на рассмотрение, то плюсом будет наличие сопроводительного письма. Так же, как и резюме, сопроводительное письмо составляется отдельно для каждой позиции.

Поиск вакансий в сети

Если вы уже сталкивались с проблемой поиска работы full-time remote, то можно сказать, что найти подходящую вакансию не так просто, как может показаться. Несмотря на то, что количество предложений по постоянной удаленной работе в IT постоянно растет, предложений для всех желающих все еще недостаточно.

Часто наши соотечественники жалуются на то, что, в большинстве случаев, Европейские работодатели ищут кандидатов в Европе, а в США необходимо иметь разрешение на работу и, чаще всего, постоянно проживать там же.

Кроме того, самыми популярными предложениями, которые вы получите при поиске вакансий на международных ресурсах, типа remote.co, будут javascript, ruby, php-разработчики, а конкуренция с соискателями из Африки и Индии практически непосильная. Если просмотреть вакансии бегло, то можно отметить, что 90% предложений представлены для специалистов уровня senior, а middle, а уж тем более, junior, может вовсе не рассчитывать на предложение по работе.

Но не все так печально, как выглядит на первый взгляд.

Например, такой англоязычный ресурс, как dynamitejobs.co может поспособствовать в поиске вакансии для соискателя, находящегося в любой точке мира с уровнем специализации junior/middle, junior с обучением и даже entry-Level. Несомненным плюсом данного сайта можно назвать и то, что здесь предлагаются вакансии не только для разработчиков, но и для инженеров и администраторов.

Ресурс www.startus.cc поможет соискателю из Польши, Чехии, Украины, Молдовы, Беларуси. Сайт оснащен удобными фильтрами по знанию языка, скиллам, типу работы, региону, месту расположения. Есть варианты для уровня junior. Нужна регистрация, вход через facebook или linkedin.

Ресурс remote4me.com можно назвать базой для соискателей удаленной постоянной работы. Предлагаемые вакансии разделяются на те, которые имеет привязку к географическому расположению соискателя, и те, для которых место пребывания кандидата значения не имеет. Вакансии представлены разделами по направлениям специализации. Есть вакансии для начинающих.

Стоит отметить, что заявленные ресурсы – бесплатные, что будет несомненным плюсом для новичка.

Remote-job сообщества в социальных сетях

Отличным подспорьем для начинающего специалиста будут интернет-сообщества и группы в социальных сетях, посвященные теме full-time remote job.

Так, например, группы в Facebook “Digital Nomad Jobs: Remote Job Opportunities”, Digital Nomad Jobs и другие принимают в свои подписчики соискателей и работодателей. В группах размещаются объявления о вакансиях, новости, касаемо удаленной работы, обсуждения в режиме вопрос-ответ и т. д.

Подытожить можно так: кто ищет, тот всегда найдет, а владение дополнительной информацией никогда не будет лишним. Надеюсь, что изложенный материал поможет начинающим специалистам, желающим стартовать карьеру в режиме full-time remote, в ближайшем будущем начать свою продуктивную работу вне офиса.

Карьера | Mode

ВойтиПопробовать бесплатно

В Mode мы создаем продукт, который помогает людям анализировать и исследовать данные, чтобы находить ответы. Мы также создаем сообщество, которое охватывает видимое и невидимое разнообразие, поощряет здоровый баланс и профессиональное развитие, а также способствует общему чувству смирения и благодарности.

Открытые роли

Зрелость, опыт и самоотверженность, которые каждый привносит в команду, превращают работу в Mode в динамичный и полезный повседневный опыт.

Franklin

Старший инженер программного обеспечения

Преимущества

Гибкое время

Профессиональное развитие

Офисная жизнь

Медицинский, стоматологический немного отличается для всех в команде. В любой день нас часто можно встретить за нашим постоянно растущим обеденным столом, вместе или исследуя окрестности, чтобы подышать свежим воздухом. Наш офис сочетает в себе рабочие пространства с различными уровнями звука, света, шума и формализма, в зависимости от того, что подходит каждому члену команды.

Words to work by

В 2015 году мы собрались как команда из 13 человек, чтобы обсудить культуру, которую мы хотели создать. Мы были уверены, что хотим офис без оружия Nerf. Остальное пришлось чуть дольше записывать. Теперь, как гораздо большая команда, мы каждый день работаем с этими словами.

Мы работаем не в одиночку

В Mode мы работаем для людей — для наших коллег, сидящих рядом с нами, и для наших клиентов по всему миру. Во всем, что мы делаем, мы стремимся ставить людей, для которых мы это делаем, на первое место. Улучшения продукта, тикеты в техподдержку, интервью, сообщения коллегам — это не безликие задачи, а действия с человеком на другом конце. Мы хотим быть добрыми к ним, принимать их мнения и различия и приветствовать то, чему мы можем у них научиться.

То, что мы создаем как продукт и как компанию, — это не только наш успех. Мы извлекаем выгоду из тяжелой работы и самопожертвования других строительных технологий, тех, кто убирает наши офисы и доставляет наши посылки, а также наших друзей и соседей. Мы скромны и благодарны за возможность, которая у нас есть.

Сбалансированная ответственность

Мы относимся к нашим клиентам за тысячи миль так же, как и к коллегам, сидящим рядом с нами.

Серьезное отношение к своей работе не означает, что мы должны относиться к себе слишком серьезно. Каламбуры, шутки и нестандартные разговоры за обеденным столом — все это делает нашу компанию более гостеприимной, наш продукт — более человечным, а нас — более самими собой. Мы также можем быть собой только в том случае, если нас побуждают расставлять приоритеты в части нашей жизни за пределами офиса и находить баланс между работой и личными занятиями.

Тем не менее, мы также понимаем, что то, что нравится некоторым людям, не нравится всем. Хорошая культура — это та, которая удобна, гостеприимна и развивается, а не та, которая требуется или навязывается.

Бороться со своими предубеждениями

Мы живем в предвзятом мире. Для многих людей игра нечестна — на их досках гораздо больше желобов и меньше лестниц, чем у нас. Мы не только не должны забывать об этих недостатках, но нам также должно быть удобно признавать предоставленные нам привилегии.

Но мы можем помочь улучшить ситуацию, даже в мелочах. Мы боремся за инклюзивность и отказываемся забывать других просто потому, что они другие. Мы не можем игнорировать то, как мелочи — местоимения, стоковые изображения, командные прогулки и планы встреч — могут увековечить и усилить наши предубеждения. Поскольку мы не видим всех собственных слепых зон, мы хотим не забывать учиться у других тому, как мы можем стать лучше.

Честные слова, любезно переданные

Мы, как и многие современные организации, верим в открытое и прозрачное общение. Никто никогда не должен задумываться о своем прогрессе или развитии бизнеса — честные вопросы заслуживают честных ответов.

Открытость и честность, однако, не повод быть недобрым. Прозрачность не является самоцелью, а является средством укрепления доверия и развития коммуникации. Жестокость может подорвать доверие и разорвать связи так же быстро, как и закрытые двери.

Получите больше от ваших данных

Ваша команда может начать работу за 30 минут или меньше.

Попробовать бесплатно

Как работать в режиме проекта?

Вы, наверное, уже слышали об этом. Компании все чаще выбирают работу в проектном режиме. Этот метод работы влечет за собой многочисленные преимущества. Это заметно устраняет организационные барьеры, поощряя командную работу в компании и уменьшая или даже устраняя иерархию, что обеспечивает большую гибкость и реактивность.

Могли бы вы также принять режим проекта? Следуйте этому руководству.

Что означает «работа в режиме проекта»?

Работа в режиме проекта поощряет сотрудничество сотрудников разных профессий или разных служб, работающих над одним и тем же проектом. Основное внимание уделяется достижению общей цели в рамках заданного бюджета и сроков, а не просто выполнению конкретных действий отдела.

Поэтому необходимо объединить группы из разных или дополняющих друг друга профессиональных знаний, компетенций, квалификаций и опыта, чтобы выполнить проект от А до Я. Они могут исходить из внутренних отделов компании или из внешних компаний. Эти люди составляют команду проекта.

Для поддержки и руководства они могут рассчитывать на своего руководителя проекта. Действуя больше как лидер, чем менеджер, руководитель проекта мотивирует свою команду следовать единому видению и целям. Подобно дирижеру оркестра, они наблюдают за выполнением проекта, слушая своих сотрудников, подавая пример и не колеблясь делегировать ответственность. Короче говоря, руководитель команды — это, конечно, не стереотипный менеджер, который прячется в своем офисе и работает над неизвестными задачами.

Например, если у вас есть проект строительства дома, вам нужны другие люди:

Архитектор, чтобы нарисовать план дома,
Каменщик для возведения стен,
Электрик,
Сантехник,
Разнорабочий по установке окон и дверей,
Плотник и кровельщик на крыше,
Штукатур,

Как руководитель проекта вы должны управлять, организовывать и координировать команды, план проекта и различные задачи, чтобы иметь возможность построить надежный дом, соблюдая при этом бюджет и сроки, которые вы установили для себя.

Каковы преимущества такого способа работы?

Эта стратегия работы стала популярной благодаря многочисленным преимуществам:

Отказ от традиционной организационной пирамиды,
Лучшая организация труда,
Декомпартментализация услуг,
Общий обзор проектов и подробный календарь,
Улучшенная связь и сотрудничество между различными службами,
Улучшенный обмен информацией,
Расширение прав и возможностей сотрудников,
Лучшее распределение рабочей нагрузки,
Приобретение новых навыков,
Создание сплоченной команды.

Если вы считаете, что вашей компании следует внедрить проектный режим, выполните следующие 5 шагов, чтобы внедрить его.

1) Определите четкое видение и четкие цели

Для начала вам следует определить конкретные детали вашего проекта. Важно, чтобы руководитель проекта и его команда обладали всей необходимой информацией для эффективного управления проектом.

Поэтому все необходимые данные для выполнения проекта должны быть централизованы в описании проекта. В частности вы найдете:

Контекст,
Вопросы,
Цели,
Бюджет,
Необходимые ресурсы и навыки,
График проекта,
Ограничения и потенциальные риски.

Эта информация имеет неоценимое значение для того, чтобы проект продвигался гладко, а также предоставляла команде обзор прогресса.

2) Определите роли и обязанности каждого человека.

Для реализации вашего проекта вам нужна квалифицированная команда, обладающая необходимыми навыками для выполнения различных задач.

Четко определите роли и обязанности каждого члена команды. Кто отвечает за управление бюджетом? Кто из членов команды следит за сроками? Убедитесь, что эта информация легкодоступна для каждого человека, участвующего в проекте.

3) Управление изменениями

Переход в режим проекта — это большое изменение, и его может быть сложно реализовать. Это, безусловно, вызовет неоднозначную реакцию в вашей компании.

Полный отказ,
Энтузиазм,
Безразличие,

Ваши сотрудники могут запутаться, не зная, к кому обратиться в случае сомнений или вопросов, а некоторые могут даже отказаться принять этот новый способ работы.

Чтобы гарантировать принятие этого изменения, начните с определения того, какие сомнения и страхи могут мешать вашим сотрудникам. Затем дайте ответы, успокойте их и реализуйте четкий план действий.

4) Измените культуру компании

Теперь, когда вы успешно убедили своих сотрудников работать в режиме проекта, вам следует:

Обучить членов вашей команды приемам работы в режиме проекта и управлению проектами,
Определите стандарты для методов работы, а также для ваших документов
Расширение возможностей членов вашей команды,
Поощрять общение,
Поощряйте творчество, инновации и участие.

5) Используйте инструмент для совместной работы

На рынке представлено множество инструментов, которые помогут вам эффективно работать в режиме проекта и повысить производительность.

Работа в режиме: Удалённая работа, работа на дому в Москве