Рациональное использование времени: 7 правил рационального использования времени — Блог Викиум
7 правил рационального использования времени — Блог Викиум
В сутках всего 24 часа, и у вас есть возможность сделать день максимально продуктивным. Как научиться рационально использовать время? Это не так сложно, если знать и применять 7 простых правил, о которых мы расскажем далее.
Тайм-менеджмент в действии
Искусство управлять своим временем подвластно каждому. Изучайте технологию организации времени и повышения эффективности его использования и постепенно внедряйте тайм-менеджмент в свою жизнь. По началу может быть нелегко, но упорство и желание стать более продуктивным и успевать больше покроют все сложности. Итак, как рационально использовать время? Ловите 7 правил!
- Замедлите темп
Странное правило, особенно когда речь идет о возможности успевать больше, не правда ли? Но нет! Это правило не зря занимает первое место.
Когда мы выполняем много дел, в спешке не замечаем их значимость. Если немного притормозить, то можно осознать значимость каждого действия. Все, что вы делаете обретет больше смысла. Тогда и желание успевать делать больше значимых дел увеличится. А это мотивирует на скорейшее внедрение тайм-менеджмента в повседневную жизнь.
Пример: вы гуляете в парке с ребенком, а у вас еще очень много дел. Если вы при этом будете постоянно думать, когда же пройдут эти полчаса или час, выделенные на прогулку, как вы придете домой и сразу же начнете что-то делать важное, вы не осознаете ценность прогулки. Освободите свои мысли на это время от других задач, полюбуйтесь природой, вслушайтесь в ее звуки, почувствуйте свежесть воздуха. Тогда эта прогулка даст положительные эмоции и будет ценной.
- Создавайте структуру свободного времени
Психологи и эксперты утверждают, что во время работы человек сосредоточен, так как рабочее время структурировано. Поэтому рекомендуется структурировать и свободное время, хоть это и не совсем логично. Просто попробуйте задавать цель и определять для себя важность всего, что делаете в свободное время.
- Заведите дневник времени
Записывайте все ваши действия в течение дня и указывайте потраченное на них время. Так вы сможете найти положительные и отрицательные закономерности и тенденции в том, как используете время, увидеть, что и как влияет на вашу продуктивность, понять, соответствуют ли ваши действия приоритетам. Учет времени поможет понять, какие изменения нужно внести, чтобы стать более продуктивным.
- Делайте меньше, но качественнее
Разнообразная и насыщенная жизнь – это с одной стороны хорошо. Но чем больше у нас дел, тем менее качественно мы выполняем каждое из них. Вы можете иметь основную работу и дополнительную, заниматься развитием собственного блога, ходить на курсы и тренинги, изучать и пытаться создать свой бизнес-проект и многое другое. Но подумайте, может быть, необходимо сосредоточиться только на наиболее важном, уделить максимум внимания чему-то одному? Может, стоит отказаться от чего-то, и тем самым повысить продуктивность?
- Расставьте приоритеты
Часто люди плывут по течению: много работают, стараются уделять время своим интересам, семье, не забывать о друзьях. При этом редко задумываются, в то ли русло направляют они максимум своих сил и времени. И каждый день они разрываются между работой, семьей и другими важными аспектами своей жизни, не понимая, что имеет наивысшую значимость. Подумайте, что вам важнее – работа или, например, семья? И вкладывайтесь по максимуму в то, что сделает вас счастливым.
- Правило 80/20
Есть интересное правило, согласно которому всего 20% усилий приносят 80% результата. Ваши действия имеют разную отдачу. Чем она выше, тем лучше результат.
Приведем простой пример. Если каждый день 3 часа вы отдаете просмотру телевизора, то потратите на это в целом 10 лет жизни при условии, что проживете до 80 лет. Подумайте, так ли важен телевизор, если он заберет у вас столько времени. Сколько всего вы могли бы сделать за 10 лет? Это время можно потратить на то, что принесет больше удовольствия.
- Думайте, что у вас очень мало времени
Вы будете успевать значительно больше и получать лучшие результаты, если каждое утро будете осознавать, что у вас ВСЕГО 24 часа, а не ЦЕЛЫХ 24 часа. Посчитайте, сколько времени вы тратите на работу, на сон, на обязательные дела по дому и прочие занятия, которые невозможно отменить. И вы поймете, что на отдых, развлечения, интересы у вас совсем немного времени. Осознавая это, вы сможете убирать из своего распорядка лишнее и тратить время на самые значимые и желанные действия.
Постепенно тайм-менеджмент приведет вас к тому, что вы будете довольны тем, как проводите каждый свой день. Попробуйте научиться все успевать. И не забывайте тренировать мозг, ведь давая ему полезную нагрузку, вы улучшаете внимание, память и концентрацию, соответственно, повышаете продуктивность. Используйте тренажеры Викиум ежедневно, и результата долго ждать не придется.
Властелин времени: рациональное использование рабочего дня
Организация вашего рабочего дня должна соответствовать основному принципу «работа должна подчиняться мне, а не наоборот». Ниже приводятся рекомендации, которые призваны помочь вам следовать этому принципу. Выберите из них те, которые близки вам.
Автор:
Игорь Николаевич Kyзнeцoв, кандидат психологических наук, имидж-консультант, автор учебных программ по деловому общению и корпоративной культуре.
К основным причинам дефицита времени относятся: постоянная спешка; переутомление; нагромождение работы; суетливость; постоянные доработки дома; слабая мотивированность труда и др.
Анализ проблем использования времени, касающегося именно вас, можно провести в следующем порядке:
1.
Остановитесь на мгновение — выделите для себя несколько минут свободного времени, чтобы определить те проблемы, которые мешают нормально работать.
2. Зафиксируйте свои проблемы использования времени:
- запишите на бумаге все выявленные проблемы, связанные с использованием времени;
- попытайтесь выявить причины каждой из этих проблем.
3. Расположите проблемы в порядке важности.
4. Наметьте меры для решения этих проблем:
- постарайтесь как можно детальнее разработать меры для совершенствования использования своего рабочего времени;
- не опровергайте сразу ни одной идеи.
5. Составьте план совершенствования использования рабочего времени.
Что такое время?
Попробуйте ответить на следующие вопросы:
- Вам хватает времени?
- Что означает время для вас?
- Как вы обращаетесь со своим временем?
- Сколько времени у вас еще есть?
Ваши размышления о времени наверняка приведут к выводам, близким к следующим.
- Время — самый важный, дефицитный и невосполнимый ресурс.
- Время необратимо.
- Время нельзя накопить.
- Время нельзя передать.
- Время проходит безвозвратно.
- Время — нечто такое же, как и сама жизнь.
Первый шаг, который надо сделать для повышения эффективности использования рабочего времени — это провести инвентаризацию обычных временных затрат.
Анализ использования и потери времени
Чтобы изменить рабочий стиль, необходимо иметь представление о том, на что уходит ваше время, что конкретно и как вы делаете. Часто это представление бывает совершенно ошибочным.
Проведите инвентаризацию времени за несколько рабочих дней, чтобы проанализировать свой рабочий стиль и вскрыть причины возникающих дефицитов времени.
«Неправильный» рабочий стиль часто имеет следующие признаки:
- неизвестно, на что вообще расходуется время;
- неизвестно, сколько времени требует выполнение тех или иных дел;
- неизвестны сильные и слабые стороны до сих пор практикуемого рабочего стиля;
- неизвестно, какие личности или какие факторы стимулируют или ограничивают работоспособность.
Только если вы конкретно определите, сколько времени, на что и с кем тратите, вы вскроете действительно важные резервы своего личного рабочего времени.
Выделите два объекта анализа: виды деятельности с учетом их приоритетов и дневные помехи («поглотители» времени). Старайтесь при этом быть честным и самокритичным.
Планирование времени, классификация задач
Главное преимущество, достигаемое путем планирования работы, состоит в том, что планирование времени приносит выигрыш во времени. В практике управленческой деятельности считается, что десятиминутная подготовка рабочего дня позволяет экономить до двух часов рабочего времени, вернее и лучше справляться с важными делами.
Принципиально важно в данном случае составить план рабочего дня в письменном виде.
При планировании дня учитывайте следующее правило (правило 60:40):
- планом должно быть охвачено не более 60% вашего времени;
- около 40% рабочего времени должно быть оставлено в качестве резервного времени для неожиданных дел.
Специалисты по управлению открыли такую закономерность: на работу, как правило, тратится столько времени, сколько его имеется в распоряжении. Классическая формулировка этого явления принадлежит С. Паркинсону и носит его имя. Итак, закон Паркинсона: объем работы возрастает в той мере в какой это необходимо, чтобы занять время, выделенное на ее выполнение.
Пожалуй, одна из основных проблем планирования — группировка, классификация разнообразных задач, проблем и дел, ежедневно встающих перед руководителем. По каким критериям сортировать задачи? Как поступать с той или иной проблемой. Частично ответы на эти вопросы дают описываемые ниже принципы Парето; АБВ-анализ; принцип Эйзенхауэра.
Принцип Парето в общем виде гласит, что внутри данной группы отдельные малые части обнаруживают намного большую значимость, чем это соответствует их относительному удельному весу в этой группе.
Применительно к управленческой деятельности он формулируется так: в процессе работы за первые 20% расходуемого времени достигается 80% результатов.
Остальные 80% затраченного времени приносят лишь 20% общего итога. Если говорить о дневном цикле, то, поскольку для большинства людей утреннее время — самое продуктивное, не следует браться сначала за самые легкие, интересные или требующие минимальных затрат дела. Сначала — за немногие «жизненно важные» проблемы, а уж потом — за многочисленные «второстепенные». Принцип Парето находит свое косвенное выражение в АБВ-анализе.
Суть АБВ-анализа заключается в разделении всех дел на категории, исходя из того, что относительная значимость задач (в смысле вклада в конечный результат) не совпадает с их относительным количеством:
- важнейшие задачи (категории А) составляют примерно 15% общего количества задач и дел, однако значимость этих задач (в смысле вклада в достижение цели) составляет примерно 65%;
- на важные задачи (категории Б) приходится в среднем 20% общего числа задач и 20% значимости;
- на менее важные и несущественные задачи — соответственно 65% и 15%.
И из принципа Парето, и из АБВ-анализа следует, что установление приоритетов — важный творческий элемент работы руководителя. Ниже приводятся вопросы, которые могут облегчить выявление задач категории А.
1. Благодаря выполнению каких задач я в наибольшей степени приближаюсь к воплощению моих главных целей (целей года, месяца, недели, дня)?
2. Могу ли я за счет выполнения одной-единственной задачи решить сразу несколько других?
3. Благодаря выполнению каких задач я могу внести максимальный вклад в достижение общих целей моего коллектива, группы и т.д.?
4. Выполнение каких задач принесет мне наибольшую пользу (в краткосрочном и долгосрочном плане), наибольшее моральное удовлетворение и материальное вознаграждение?
5. Невыполнение каких задач может иметь самые негативные последствия?
Удобным вспомогательным средством принятия решений по разным задачам является так называемый
принцип Эйзенхауэра. В соответствии с этим принципом задачу надо рассматривать в координатах «важность» — «срочность», отнести ее к какой-либо категории и принять по ней соответствующее решение.
Рациональное использование рабочего времени
Организация вашего рабочего дня должна соответствовать основному принципу «Работа должна подчиняться мне, а не наоборот».
Ниже приводятся рекомендации, которые призваны помочь следовать этому принципу. Выберите из них те, которые близки вам. Важно, чтобы вы нашли свой личный стиль. Для вас этот стиль — самый лучший.
1. Планируйте свое время. План следует составлять не только на один день, но и на более продолжительные сроки. Он, конечно, будет нарушаться и его придется корректировать, но делать это надо постоянно и заблаговременно. Очень полезно пользоваться специально издаваемым деловым календарем.
2. Точно определите цель. Множество людей попусту тратит время и энергию из-за того, что отчетливо не представляет себе, что собственно они собираются сделать. Не зная точно, к чему идти, они сбиваются еще на старте, теряют дорогу, падают духом и сворачивают на тропинки. Определите с самого начала хотя бы «пункт назначения», и уже поэтому вы достигнете его гораздо быстрее.
3. Сосредоточьтесь на главном. Запишите на листе в порядке важности самые срочные дела. Сначала примитесь за дело № 1 и не отступайте от него, пока не закончите. Затем так же поступите с делами № 2, 3 и т.д. Не тревожьтесь, если к концу дня вы разделаетесь только с одним делом или двумя. На завтра снова сосредоточьтесь на самом главном.
4. Придумайте себе стимулы. Мы лучше делаем то, что нам хочется делать. Отсюда задача: как-то перевести свои занятия из категории «надо» в категорию «хочу» — продуктивность вашей деятельности повысится почти автоматически.
5. Установите твердые сроки. Один из способов связать себя обязательством — назначить для выполнения определенного задания твердый срок. Но одно дело сказать себе: «Я отвечу на письмо при первой же возможности», и совсем другое — «Я отвечу на письмо к такому-то сроку». В первом случае вы даете себе возможность находить оправдания проволочке, во втором — ставите себя в определенные рамки.
6. Научитесь быть решительным. Не откладывайте сложных дел со дня на день из-за колебаний и сомнений в выборе решений. Располагая определенными фактами, решайте и действуйте. И уж если вы что-то сделали, то не теряйте времени на бесплодные размышления о том, наилучшее ли решение вы приняли или нет.
7. Пользуйтесь записной книжкой, а еще лучше — картотекой. Всякий, кто хоть раз испытывал муки, вспоминая, что ему еще надо сделать, подтвердит справедливость правила — записывать все предстоящие дела, номера телефонов, новые мысли и т.п. Целесообразно размещенные пометки помогут вам помнить даже об относительно мелких делах, о которых обычно легко забывают. Карандаш с бумагой может сберечь даже время, затрачиваемое на обдумывание проблемы. Если вам надо что-то решить, набросайте относящиеся к этому данные, и перед вами раскроется разнообразие возможных решений. Выбирайте!
8. Сберегайте время, затраченное на поиски справок, и поэтому держите в порядке списки часто требующихся адресов, телефонов. Не загружайте память там, где это не нужно.
9. Избегайте досадных помех.
10. Учитесь слушать. Во избежание серьезных ошибок, повторений и переделок стремитесь с первого раза получать исчерпывающие сведения и указания. Прежде чем что-то делать, уточните: где, когда, как, что, почему? Если что-нибудь остается неясным, сразу спросите.
11. Учитесь читать. Не судите о содержании по отрывку: непонятное в абзаце может быть пояснено двумя строками ниже.
12. Учитесь писать. Четко оговаривайте в письмах существо дела, обстоятельства, желаемые решения. Если хотите, чтобы письмо прочитали, напишите на одной странице.
13. Избегайте шаблонов. Многие из нас становятся жертвами шаблонного мышления. Только потому, что мы всегда выполняли что-то одним определенным образом, мы подчас считаем, что это-то и есть самый лучший из возможных способов. Между тем почти всякую работу можно усовершенствовать.
Если сейчас вы делаете что-то в последовательности А-Б-В-Г, попробуйте порядок А-В-Б-Г. Возможно, получится быстрее. Не передать ли другим часть простейших функций, не требующих особой квалификации? Не следует ли поинтересоваться, какими способами другие экономят время?
14. Воспитывайте уважение к своему времени. Приобретайте привычку мысленно давать своему времени какую-то оценку, и вы станете по-новому относиться к нему. Такой подход поможет судить о том, стоит ли именно заниматься теми небольшими делами, которые, может быть, «пробиваются» в ваше рабочее время.
15. Установите часы приема. Хорошим руководителем часто считается тот, к кому подчиненные идут советоваться в любое время и по любому вопросу. «Политика открытых дверей» отучает подчиненных от самостоятельности и ведет к неразумной трате времени.
16. Информируйте сотрудников и посетителей о ваших занятиях и занятости. Добейтесь, чтобы вас не отвлекали, когда известно, что вы заняты.
17. Разработайте единый регламент времени для вас и ваших подчиненных, согласуйте его с регламентацией времени у ваших начальников. Помните, что рациональная регламентация времени, разработанная с системных позиций, может сэкономить каждому руководителю до 1,5 часов в течение рабочего дня.
18. Закрытые двери — менее эффективное средство от помех, чем секретарь, дежурный или простой указатель занятости перед этими дверьми.
19. Ведите картотеку или дневник, если нельзя вести записи на отдельных листках. Руководителю приходится часто давать справки, готовить ответы, выступления и доклады по самым различным вопросам. Заведите и постоянно пополняйте картотеку: различные сведения, выписки, данные; собственные заметки, записанные в карточки, сгруппированные по разделам, помогут вам за 10—15 минут подготовить справку или выступление по любому вопросу.
20. Систематически контролируйте организацию своего труда, анализируйте, насколько рационально он организован, устанавливая, как и на что расходуется рабочее время, в чем его непроизводительные затраты.
Так же систематически просматривайте настоящие советы, дополняйте их и оценивайте полученные результаты.
21. Предусмотрите единую систему отметок в календаре, известную вашим подчиненным.
22. Не злоупотребляйте телефонными разговорами. Ничто не может соперничать с телефоном в экономии времени, когда надо получить какие-то данные, сделать заказ, выяснить недоразумение, дать указание или условиться о встрече. Но бойтесь искушения просто поболтать по телефону — ведите разговор на деловом уровне.
23. Не упускайте из виду мелочи. Вы можете избежать небольших, но растрачивающих время задержек, если не будете отвлекаться по мелочам. Надо всегда иметь под рукой все необходимое, что наиболее часто используется при работе, — будь то приборы, инструменты или канцелярские принадлежности, справочные книги и т.д.
24. Приступайте к делу сразу же. Прежде чем приняться за работу, множество людей приводит в порядок свои столы, просматривает журналы, газеты и т.д., а потом удивляется, куда девалось время. Раз вы знаете, что надо делать, беритесь за дело сразу же. Только вы можете помочь себе избавиться от привычки отвлекаться по мелочам.
25. Используйте время полностью. Всегда есть возможность намного увеличить полезную часть своего рабочего времени. Время поездок, ожидания можно занять такими делами, как планирование своего дня, обдумывание предстоящих задач, просматривание заметок, которые пригодятся в дальнейшей работе, составление тезисов или формулировка поручений.
26. Группируйте однотипные или связанные вопросы, требующие принятия решения. На их совместное решение вы затратите меньшее время, чем на последовательное.
27. Меняйте занятия, и вы сможете побороть ощущение усталости и сделать больше. Так, если несколько часов вы работали сидя, постарайтесь заняться работой, которую можно делать стоя. Такая перемена улучшит самочувствие и повысит производительность труда.
28.
Систематически контролируйте организацию своего труда, анализируйте, насколько он организован, устанавливая, как и на что расходуется рабочее время, в чем его непроизводительные затраты. Задавайте себе при этом четыре контрольных вопроса:
- Что я делаю из того, что вообще не должен делать?
- Что я не делаю из того, что должен делать?
- Что я делаю не так, из-за чего возникает дополнительная работа у подчиненных?
- Что я делаю из того, что другие могут сделать более квалифицировано?
29. Иногда считают, что курение стимулирует мышление и ускоряет решение задач. Медицина этого не подтверждает. Курение предотвращает засыпание в ночное время, но приводит к бесцельному расходу времени, снижая умственную работоспособность и ухудшая здоровье. Не курите в рабочей комнате, даже если это ваш кабинет.
30. Содержание в порядке полученных документов, наличие под руками всего необходимого для работы — тоже резервы экономии времени.
31. При планировании рабочего дня создайте условия для того, чтобы сосредоточиться на решаемой проблеме хотя бы в течение 2—3 часов в день. Переключайте в это время телефон на секретаря.
32. Рациональной загрузкой, эффективным использованием служебного времени обеспечьте полноценный отдых себе и своим подчиненным по его окончании. Не отдохнувший сотрудник равен половине полноценного.
33. Систематически занимайтесь физкультурой сами и поощряйте к этому подчиненных. Выкроив для этого 30—40 минут утром, вы обеспечите себе экономию времени днем за счет более высокой умственной работоспособности.
Выполнение данных правил позволяет всесторонне подумать о расходовании своего служебного времени. Без его рационального использования невозможно избавиться от текучки и от часто сопровождающей ее суматохи.
Везде все успеть: советы, как рационально использовать время
Эффективное использование времени — безусловно, один из важнейших элементов успеха.
Если вы умеете использовать время полноценно и рационально, то только этого достаточно чтобы сказать, что вы достигли немалых высот в саморазвитии.
Время — это очень дорогой и невосполнимый ресурс, поэтому нужно его экономить и рационально использовать. Часто мы сожалеем о том, что тратим наше время впустую. Поэтому необходимо планировать время почти до мелочей и учиться правильно расставлять свои приоритеты на те дела, которые необходимо сделать. И в первую очередь необходимо определиться с целями, на которые вы готовы эффективно расходовать свое время.
Составьте себе план деятельности, и контролируйте его выполнение. Не расстраивайтесь, если вы по каким-то причинам не успели выполнить все намеченные цели. Даже если вы за день успеете сделать только одно важное, запланированное дело, вы уже на пути успеха.
Для того чтобы не переутомиться и полноценно работать, необходимо выделять время для отдыха, так как со временем работоспособность человека снижается. Нужно поощрять себя за хорошо выполненную работу и выделять для себя перерыв. И вовсе не обязательно во время отдыха бездельничать, — его также нужно проводить с пользой. Можно сменить умственный труд физической нагрузкой, посвятить время работе над собой, почитать интересную книгу или статьи по саморазвитию.
Создайте вашу индивидуальную систему управления временем и включите те приемы, которые наиболее эффективны для вас. Приемы описаны ниже. Успех придет тогда, когда вы будете использовать эту систему постоянно.
1. Не полагайтесь на память. Записывайте свои задачи и разгрузите мозг.
2. Составьте список приоритетов. Это поможет сконцентрироваться на главном и не позволит тратить время на пустяки и второстепенные задачи.
3. В конце каждой недели выделите время на составление плана на будущую неделю. Это не потерянное время, оно сторицей окупится повышением вашей продуктивности.
4. Не надейтесь запомнить интересную мысль – всегда имейте под рукой блокнот для записи ваших идей. Как вариант – носите диктофон.
5. Если требования другого человека не совпадают с вашими целями – говорите «нет». Этому нужно научиться.
6. Перед тем как начать действовать – подумайте, но не слишком долго. Небольшое размышление убережет вас от необдуманных поступков и бесполезной траты времени.
7. Выделите время в своих планах на самосовершенствование.
8. Осознавайте то, что вы делаете. Вы должны понимать, на что тратите свое время. Ваши дела должны двигать вас к цели.
9. Включите в вашу индивидуальную систему управления временем те приемы, которые наиболее эффективны для вас и используйте эту систему постоянно.
10. Оцените себя в плане наличия вредных привычек. Они отнимают ваше время. Составьте список таких привычек и по очереди избавляйтесь от них. Эффективнее всего получается замещение вредной привычки – полезной.
11. Не выполняйте за других их работу, чтобы казаться лучше. Так, вы потратите время, которое могли бы использовать для собственного продвижения.
12. Заведите журнал, где вы сможете регистрировать ваши успехи на пути к намеченным целям. Регулярно заполняйте и изучайте этот журнал, чтобы убедиться, что вы движетесь в нужном направлении.
13. Не каждая задача может быть решена наилучшим способом. Не нужно становиться перфекционистом и, например, переписывать деловое письмо 20 раз, чтобы добиться стиля Льва Толстого.
14. Не перегружайте себя количеством задач. Если у вас есть неотложные дела и важные задачи, которые займут все ваше время, то второстепенные задачи можно отложить на более благоприятное время.
15. Не обманывайтесь эффективностью.
Вы можете эффективно выполнять задачу, которая не является на данный момент приоритетной. В этом случае, нельзя сказать, что вы используете свое время эффективно.
По материалам 5 сфер
Рациональное использование рабочего времени: планирование, приоритеты
У 90% людей рабочий процесс происходит хаотично. Казалось бы, работая по графику или по плану, они все равно не успевают сделать самое главное и в результате остаются не удовлетворены. В борьбе за эффективную деятельность и достижение поставленных целей сможет помочь только рациональное использование рабочего времени, а как именно – мы расскажем в этой статье.
Осознание и понимание приоритетов
В работе важен, прежде всего, результат: решенная задача и достигнутая цель. Но, чтобы она была достигнута, важно выстроить рабочий процесс, выделив время на форс-мажоры, которые бывают у всех. Для этого необходимо внедрить в свою жизнь рациональное планирование рабочего времени.
Тайм-менеджмент
Многие работодатели и собственники предприятий бизнеса внедряют систему тайм-менеджмента, чтобы персонал работал эффективнее. Его использование обладает следующими достоинствами:
- Экономия затрат времени и сил сотрудника.
- Минимизация стрессов сотрудника и повышение уровня стрессоустойчивости по причине готовности к форс-мажорам.
- Повышение самоорганизованности и личной ответственности.
- Рост результативности каждого сотрудника и организации.
- Благотворная атмосфера в коллективе благодаря правильно расписанному процессу работы.
Основой тайм-менеджмента является определение приоритетов. Прежде чем организовывать рабочее время, необходимо решить, что на данный момент является действительно важным и чем следует заниматься в первую очередь. Но не стоит забывать и о второстепенных задачах и мелочах, которые влияют на результат.
Прежде чем организовывать рабочее время, необходимо решить, что на данный момент является действительно важным и чем следует заниматься в первую очередь.
Благодаря правильному выбору приоритетов человек как на работе, так и в жизни сможет быстрее и легче достичь поставленной цели, расходуя время, силы и деньги на то, что ему действительно нужно.
Организация, в которой внедрены основы тайм-менеджмента, не будет иметь проблем с эффективностью работы сотрудников, в результате чего текучесть кадров будет на минимальной отметке, а реализация проектов и достижение стратегических целей – осуществляться быстрее и с ограниченными финансовыми потерями.
Инструменты и методы
Начать реализацию тайм-менеджмента, в результате чего сотрудник либо вся организация станет рационально использовать рабочее время, следует с выбора методов и инструментов.
Планирование рабочего времени
Об этом инструменте слышал практически каждый предприниматель, однако далеко не каждый планирует свое время правильно. В результате чего ощущаются потери времени, а результат работы неудовлетворителен. Есть простые, но эффективные способы планирования времени.
Важно планировать свой рабочий день вечером, подводя итоги пройденного дня, и расписывать план на следующий день с учетом форс-мажоров. Делать это можно в блокноте, в таблице личного ПК или смартфона, используя гугл или мэйл-календарь. Важно, чтобы вы видели своими глазами, что вам надо сделать и что вы сделать не успели. Вариант «все держать в уме» не подходит – слишком большой риск пропустить важную встречу либо срочное дело.
Важно планировать свой рабочий день вечером, подводя итоги пройденного дня, и расписывать план на следующий день с учетом форс-мажоров.
Планирование – это инструмент № 1 в тайм-менеджменте человека. Ведь благодаря этому методу эффективность повышается минимум на 25% уже в первые дни, что доказано исследованиями.
Исключаем «пожирателей» времени
У каждого человека в жизни и трудовой деятельности присутствуют эти привычки или постоянное влияние извне, которое отнимает массу полезного времени. Речь идет о разговорах по телефону с подругой или другом, частые перерывы на кофе или курение, игры онлайн либо сплетни с коллегами.
Казалось бы, это невинная забава, но следует знать, что именно она отнимает массу ценного времени и не позволяет выполнить ваш план вовремя.
Важно обнаружить, например прописать на листе бумаги, бесполезные временные затраты в течение дня и избавиться от них один за одним.
Расстановка приоритетов
Это ключевой момент планирования рабочего времени. Отличным инструментом для его реализации является матрица Эйзенхауэра. С помощью простого квадрата, разбитого еще на 4 квадрата, человек за 10-15 минут сможет определить, что для него действительно важно, раскидав задачи на 4 пункта:
- Срочное и важное.
- Несрочное и важное.
- Срочное и неважное.
- Несрочное и неважное.
Все задачи будут перед глазами в течение дня, выставленные по приоритетности. Это позволит реализовать срочные и важные дела, не отвлекаясь на менее приоритетные задачи.
Закона Парето 80/20
Его суть состоит в том, что 20% потраченных усилий приносят 80% результата. Необходимо из общей массы задач отфильтровать неэффективные и ненужные, чтобы сконцентрировать свои усилия на 20% действительно эффективных и результативных пунктах плана.
Мотивация
Очень важна в любой работе мотивация. Ставя цели на день, необходимо понимать, что вы получите в результате. Внутренняя мотивация – это самый сильный рычаг достижения поставленных целей.
Инструментов и методов планирования рабочего времени очень много. Наиболее значимые мы расписали в этой статье. Но какие бы методы ни использовались, обязательно в конце рабочего дня необходимо подвести итоги, выявить слабые места и четко сформировать план на следующий день с учетом результата конкретного дня.
Как использовать время эффективно ~ Саморазвитие без фокусов
Десять советов по рациональному использованию времени
Эффективное использование времени — безусловно, один из важнейших элементов успеха. Если вы умеете использовать время полноценно и рационально, то одного этого достаточно, чтобы сказать, что вы достигли немалых высот в саморазвитии.
Собственно, вопрос о том, как использовать время правильно — это тема всей категории моего блога «тайм-менеджмент», множество советов и методик вы можете найти в статьях этого раздела. Сегодня же, для начала, хочу указать на десять экспресс-способов экономить время.
(Всем, кто уже сморщил нос от упоминания статьи-списка, могут пойти прогуляться подальше с моего блога. Я не виноват, что этот великолепный способ привести свои мысли в порядок и быстро донести их до читателя испохаблен)
Итак, способы эффективно использовать время:
1. Имейте в запасе дело, которым можно заниматься урывками, от случая к случаю. Это позволит вам «заткнуть дыры», когда вы вынуждено сидите без дела (стоите в пробке или ожидаете встречи). Можно скидывать на телефон развивающую или художественную аудиокнигу — и просвещаться;) В это время можно планировать свою деятельность (все говорят, что некогда планировать — нужно работать, вот и время для планирования). Во время этих дыр также можно делать необходимые звонки и читать почту (а не бростаться проверять все
«контакты» и ридер с самого утра — в самое продуктивное время, которое можно употребить с наибольшей отдачей — см следующий пункт)
2. Планируя дела на день, не забывайте о естественном ритме. Более сложные и требующие интеллектуального напряжения дела лучше выполнять утром, менее сложные — вечером и т.д.
3. Ограничивайте общение с теми, кто отнимает у вас время. Долой скромность — вперед и с песнями «извините, у меня мало времени».
4. Режим сна — ваш лучший друг. (Уже раз двадцать это повторял в разных постах. Ну да ладно)
5. Установите на мобильном несколько сигналов (начало работы, перерыв, обед, окончание, начало занятий спортом и так далее). Вам не нужно будет десять раз смотреть на часы (отвлекаться!!!!) — сигнал прозвучит и только тогда вы будете преключаться на новое занятие — а до этого работать с полной отдачей, а значит, полноценно и рационально использовать время.
6. Пожалуй, это надо было поставить первым в списке: всегда четко видеть конечную цель той или иной деятельности.
Эффективность — это не толкько экономия времени, это еще и использование его на правильные дела. Задавайте себе вопросы — а нужно ли то, что я делаю? Вот лично мне — что с этого будет?
7. Согласовывайте свой режим дня и распланированное время с родными и (опционально) коллегами. Иначе могут возникнуть нехорошие ситуации — их планы могут кардинально отличаться от ваших. А в итоге что? Потеря времени и нервов. Кому это надо?
8. Время от времени (ха-ха, почти каламбур) меняйте свои схемы тайм-менеджмента. Выбирайте оптимальную для вас, но не зацикливайтесь на ней: условия меняются, меняетесь вы и требования к вам.
9. Задумайтесь над мелочами. Нельзя ли оптимизировать свою жизнь так, чтобы тратить меньше времени: удобнее расположить вещи на столе, прибраться в папках компьютера, установить определенное место для ключей, чтобы не искать их каждый раз. Задумайтесь над такими вещами один раз, чтобы не думать больше никогда — и вы будете экономить десяток-другой минут каждый день. Скелько это выйдет в расчете на неделю???
10. Место для вашего способа рационально использовать время
Поделиться
Поделиться
Твитнуть
Плюсануть
Отправить
Класснуть
Рациональное использование рабочего времени — организация, рекомендации, методики и примеры
90% людей не умеют правильно использовать имеющееся время и планировать, что приводит к хаотичности во время рабочего процесса. Даже составив график или план, можно не успеть выполнить важнейшие задачи и получить негативный результат.
Эффективность рабочего процесса и высокий уровень продуктивности определяются грамотным использованием рабочего времени и планированием. В данной статье будут представлены действенные советы по правильной расстановке приоритетов, составлении графиков и использовании времени, а также их особенности и нюансы.
Информация об эффективности рабочего времени персонала
Многие исследования показали, что большая часть людей использует свое время нерационально.
Даже составление жесткого графика не способствует стопроцентной результативности и повышению продуктивности. Планируя слишком много дел, зачастую можно не успеть вовсе ничего.
Рабочим временем называется период, на протяжении которого персонал должен выполнять свои обязанности на работе. Только эффективность во время выполнения каждой задачи определяет то, на сколько быстро и качественно можно закончить выполнение всех обязанностей.
Советы по рациональному планированию рабочего времени представлены в этом видео:
Факторы эффективности использования времени
Следует выделить наиболее важные факторы, а именно:
- Правильность режима рабочего времени;
- Процесс организации трудовой деятельности;
- Уровень работоспособности персонала;
- Умение планировать рабочее время.
Что должно быть приоритетом
Результат является важнейшим элементом в любой трудовой деятельности, так как он определяет достижение всех поставленных целей и задач. Именно выстраивание рабочего процесса поможет прийти к планируемому результату.
Существует несколько принципов рационального планирования, которые очень часто внедряются в рабочий процесс.
Способы, позволяющие реализовать тайм-менеджмент
Многие люди не понимают самого значения словосочетания тайм-менеджмент, поэтому следует упростить само объяснение данного понятия. Тайм-менеджмент – это процесс распоряжения временем с максимальной эффективностью его использования.
Следует выделить некоторые преимущества, которые может дать тайм-менеджмент:
- Формирование благоприятной и спокойной атмосферы в рабочем коллективе;
- Повышение показателя стрессоустойчивости персонала;
- Рост уровня результативности каждого сотрудника и повышение работоспособности в целом;
- Повышение уровня личной ответственности и самодисциплины.
Планирование рабочего периода
Данный процесс знаком каждому предпринимателю, но очень немногие нашли ему применение в реальной жизни. В итоге время уходит зря, а предприятие не развивается. Существует несколько простых советов, которые помогут избежать негативных результатов и не требуют больших усилий или затрат.
Сначала следует рассмотреть сам процесс поэтапно. Правильней всего будет уделить вечернее время составлению плана. Также необходимо провести анализ выполненных задач и заняться составлением графика со всеми важными обстоятельствами и ключевыми моментами.
Некоторые предпочитают использовать блокноты для планирования дел, другим же удобнее пользоваться современными приложениями, доступными на гаджетах. Самое главное – это умение четко видеть выполненные и невыполненные задачи.
Очень трудно хранить весь запас информации по этой теме в голове, так как вероятность упустить что-то важное крайне высока. Лучше всего делать записи или какие-то заметки.
Определение приоритетных заданий
Этот этап подразумевает выполнение главного и самого сложного в первую очередь. Для большей понятности необходимо начертить квадрат на бумажном листе А4, а затем поделить его на четыре равные части.
Методы изучения затрат рабочего времени.После этого нужно сопоставить каждый квадрат с одним из представленных ниже пунктов:
- Срочно и важно;
- Срочно и неважно;
- Несрочно и важно;
- Несрочно и неважно.
Это позволит помнить обо всех задачах весь день, а также определяться, что следует начать делать в первую очередь. Очень важно оставить листок на видном месте и часто им пользоваться, это поможет определить, какие дела можно выполнить через несколько часов или дней.
Постановка цели и задач
Успешные предприниматели знают, что постановка цели является обязательным условием ее дальнейшего достижения, но на практике это очень часто забывается. Нужно как можно чаще объяснять своим сотрудникам, какие задачи стоят перед организацией, почему каждому человеку важно прилагать усилия для достижения успеха.
Если не использовать представленный выше совет, люди будут выполнять задачи, которые никому не принесут пользы, трудится при этом особенно не нужно. Скорее всего они просто не понимают, почему так важно выполнять поручаемые задания.
Для того, чтобы исправить ситуацию, необходимо воспользоваться следующими советами:
- Необходимо четко сформулировать, все цели и задачи, стоящие перед организацией и важность их достижения;
- Следует объяснить работникам, насколько полезна вся их деятельность и выполнение конкретных задач, почему это поможет достигнуть общей цели. Нужно рассказать людям о пользе результата их труда для всей компании.
- Очень важно фиксировать все цели, которые уже можно считать достигнутыми и учитывать результаты каждого работника индивидуально.
Закон Парето или принцип 80 на 20
Существует всемирно известный закон, созданный итальянским экономистом Вильфредо Парето. Смысл принципа заключается в особенных делах, на которых можно потратить 20% усилий, но получить при этом 80% результата.
Это позволяет рационально оценить важность всех задач и устранить все лишнее, сосредоточившись на самом значимом.
Для большей понятности необходимо попробовать дать ответ на представленные ниже вопросы:
- Что является 20 процентами вещей, имеющими для вас наибольшую значимость (80% и выше)?
- Что именно занимает 20% вашего времени, и дает 80% результата?
- Кто из ваших знакомых приносит вам больше всего пользы?
- Какие 20 процентов вещей вы надеваете в 80% случаев?
- Какая еда составляет 20% вашего рациона, которую именно вы употребляете в 80% случаев?
Данный принцип поможет не только улучшить трудовую деятельность, но и повысить качество жизни, полностью контролируя ее. Нужно взять на себя полную ответственность и заняться улучшением проблемных сфер жизни.
Факторы, которые отвлекают от основной работы
Существует огромное количество отвлекающих факторов, которые не приносят нам совершенно никакой пользы.
Такие моменты могут стать проблемами как в мелких фирмах, так и в крупных холдингах. Нужно разобрать каждый из них подробней.
- Состояние стресса.
Многие люди часто сталкиваются с необъяснимым состоянием беспокойства, когда трудно сосредоточиться на каком-то определенном деле, а на ум приходят только негативные мысли.
В этот момент нужно ненадолго отвлечься, проанализировать причину волнения, поискать пути ее решения и выпить стакан травяного чая.
Тут вы узнаете, какие существуют эффективные методы управления конфликтами и стрессами на предприятии.
- Хроническая усталость.
Уставший человек никогда не будет демонстрировать высокий уровень продуктивности, поэтому нужно уделять достаточное количество времени сну и отдыху. Это поможет отойти внутренним раздражителям на второй план.
- Социальные сети.
Каждый работодатель всячески пытается остановить прокрастинацию своих сотрудников, а соцсети – это самый распространенный ее подвид. Многие работники тратят массу времени на переписку с друзьями, проверку почты, чтение постов в рабочее время.
От чего зависит эффективное управление рабочим временем?Это все вынуждает начальников создавать запреты на выход в интернет и постоянно контролировать историю посещений каждого сотрудника.
- Мобильный телефон.
Исключением являются только срочные звонки, в остальных случаях следует ставить телефон на беззвучный режим.
- Режим многозадачности.
Если работники будут пытаться выполнять сразу большое количество задач, то не смогут качественно доделать ни одну из них, большинство заданий вовсе будут незаконченными.
Обыкновенное чувство скуки вынуждает работников постоянно отвлекаться от дел и откладывать самые трудные задачи на потом. Чтобы избавиться от этого чувства, необходимо создавать интерес к выполнению заданий, стимулировать его. В этом помогут премии и денежные вознаграждения.
Голод также является внутренним раздражителем, который не позволит концентрироваться на выполнении задания на все 100%. Необходимо продумывать свой рацион заранее, брать перекусы, которые помогут быстро утолить голод.
- Привычка отвлекаться.
Постоянное отвлечение от работы значительно снизит эффективность труда, поэтому нужно устранять такие отвлекающие факторы, как, например, телефон и другие гаджеты, коллеги, собственные мысли.
- Избавление от поглотителей времени.
Нужно приложить усилия, чтобы минимизировать общее количество дел личного характера и разговоров на работе. Сам процесс включения в работу тоже требует затрат, поэтому каждое отвлечение делает этот процесс все сложнее.
Необходимо делать короткие перерывы исключительно для отдыха и питания, но только в установленное время. В офисе следует забыть о домашних проблемах и заботах, это окажет только положительный эффект.
Существует несколько самых действенных правил для избавления от прокрастинации в офисе:
- Не отвлекаться на пустые разговоры с коллегами.
Выполнение объемного отчета или сложного поручения обычно требует больших временных затрат. Нужно уложиться в предоставленное время, но разговоры только отнимут часы спокойной и эффективной работы.
Шумная обстановка в коллективе также может очень сильно мешать, поэтому нужно учиться абстрагироваться от всех. Если это проблематично, то стоит попробовать обсудить с начальником вопрос о смене кабинета.
- Заниматься планированием.
Нужно научиться фиксированию абсолютно всех дел, а также приучать себя к просматриванию этого перечня. Если вы сами забываете об этом, то следует устанавливать напоминания на телефон.
Стоит учитывать время суток во время распределения дел. Утро и вечер – это идеальное время для выполнения самых трудных задач, для которых нужно внимание и концентрация.
- Отправлять корреспонденцию или проверять электронную почту нужно в пакетном режиме.
Не нужно уделять таким занятиям каждые пол часа, лучше всего подействует установка конкретного времени для осуществления проверки новых писем на электронной почте. То же правило действует и для отправки файлов, так как разумнее будет накопить их за какое-то время и отправить все в одно время.
Рациональная организация рабочего времени для руководителя
Будучи руководителем, нужно сначала ответить на вопрос о том, успеваете ли вы выполнить все дела за один день. Множество аналитиков уделяют внимание вопросу рабочего времени управляющего. Итоги показали, что всего лишь 8 процентов из 100 могут выполнить за день все установленные задачи.
Такой исход вызван рядом причин, которые утверждают, что руководители обычно:
- Спешат;
- Вовсе не планируют собственное время;
- Организуют труд неправильно;
- Не замотивированы должным образом.
Здесь вы прочтете, как стать успешным и эффективным руководителем компании.
Формула 60 на 40
Этот принцип утверждает, что часть времени на работе, на которую приходится большинство планов, не может превышать 60 процентов всего рабочего времени. Это и является периодом запланированной активной деятельности.
Те 40 процентов, что остаются, следует использовать для двух групп занятий:
- Незапланированные задания и дела.
- Управленческая деятельность.
Правильное планирование трудовой деятельность поможет выиграть дополнительное время для самообразования, улучшения навыков, развития и плодотворной деятельности.
Мотивирование подчиненных
Каждому сотруднику нужна определенная мотивация вне зависимости от его должности. Она помогает значительно повысить уровень работоспособности и качество труда подчиненных. Мотивацией может стать как материальное вознаграждение и бонусы, так и поощрение сотрудников без вложений средств.
Для большей понятности необходимо рассмотреть следующий пример:
Целью руководства масштабной организации РФ стало создание солидной деловой репутации и привлечение к этому всего персонала.
Это нужно было осуществить, используя специальную систему мотивации.
Ее смысл заключался в предоставлении материальных и нематериальных бонусов всему персоналу при условии, что все люди выполнят все порученные задания за полгода. Что такое мотивационный менеджмент и как его правильно организовать вы можете прочесть по ссылке.
После внедрения системы, работоспособность всех подчиненных повысилась на 30%, сотрудники стали более ответственно подходить ко всем задачам, повысив свой уровень лояльности по отношению к руководителям.
Заключение
Существует огромное количество разнообразных методов для грамотного использования времени, однако в данной статье были разобраны самые популярные из них.
Важнее всего выбрать для себя наиболее комфортный способ и придерживаться его на протяжении минимум двух недель для выработки полезной привычки.
Нужно ежедневно подводить итоги выполненных дел, чтобы устранить все имеющиеся недостатки в трудовом процессе.
Как все успеть? Советы по организации рабочего времени рассмотрены в этом видео:
Дорогие читатели! Мы постоянно пишем актуальные и интересные материалы на наш новостной портал FBM.ru, подписывайтесь на наши новости в Яндекс-Новостях и Telegram
10 легких правил, которые стопроцентно помогут рационально использовать время
Совет 1. ПЛАНИРУЙТЕ СВОЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ. Установлено, что десятиминутная подготовка к рабочему дню позволяет экономить более часа рабочего времени. В то же время имейте в виду, что план — это не закон, а всего лишь желаемый путь развития событий, от которого возможны отступления: клиент иногда опаздывает, совещание — затягивается, цифры в отчете — не складываются… Чтобы потом не метаться между запланированным и авральным, учитывайте следующее правило: планировать нужно не более 60% своего времени, а 40% — это резервный фонд для неожиданных и неотложных дел.
Если же такие дела не появятся, возьмитесь за решение задачи на перспективу или займитесь чем-либо для собственного развития.
Совет 2. ГЛАВНОЕ ВНИМАНИЕ — ГЛАВНЫМ ВЕЩАМ! После того как список запланированных дел составлен, необходимо расставить приоритеты. Для этого научитесь делить свои ежедневные задачи на четыре категории: важные и срочные; важные и несрочные; неважные и срочные; неважные и несрочные. Начинать рабочий день, разумеется, нужно с выполнения задач важных и срочных. К ним, к примеру, могут относиться встречи с клиентами, составление отчета, подготовка к конференции и т. п. в зависимости от специфики деятельности. Даже если вы не сможете выполнить весь свой план на день, осознание того, что важнейшее сделано, придаст вам ощущение успеха.
Совет 3. ФОРМИРУЙТЕ РАБОЧИЕ БЛОКИ, в которые вы будете включать схожие по характеру задачи. Например, в первой половине дня вы работаете с клиентами, после обеда — с документами и, наконец, вечером беретесь за блок «рутинных» дел, не требующих сверхконцентрации: телефонные обзвоны, ответы на письма респондентов и т. д. Ведь всякое переключение внимания с одной категории дел на другую требует затрат времени и усилий для очередного «разбега» и «погружения».
Совет 4. ОРИЕНТИРУЙТЕСЬ НА ДОСТИЖЕНИЕ СОБСТВЕННЫХ ЦЕЛЕЙ. Постановка жизненных целей — целая наука, об этом написаны тома. Но даже если вы еще не успели расписать предстоящую жизнь на этапы и задачи, то наверняка знаете, чего хотите от данной компании в ближайшие несколько лет. Так вот, выполняя те или иные дела (особенно затратные), задавайте себе вопрос: «Насколько это приближает меня к цели?» или «А зачем вообще это делать?». Такие самокритичные вопросы помогают выяснить, что некоторые дела в действительности не нужны или могут быть выполнены лишь в «общих чертах».
Совет 5. УСТАНАВЛИВАЙТЕ РЕГЛАМЕНТ. Вместо того чтобы говорить себе (или своим подчиненным): «Надо закончить отчет как можно быстрее» или «Переговоры не должны затягиваться надолго» — более четко формулируйте задачи: «Отчет следует сдать в пятницу» или «Встреча должна длиться не более часа».
Совет 6. МАКСИМАЛЬНО ПЕРЕКЛЮЧАЙТЕСЬ ВО ВРЕМЯ ОТДЫХА. Слишком долгое удержание внимания на одном деле утомляет, в результате КПД падает. Поэтому через каждый час устраивайте 5-7-минутную запланированную (!) передышку. Но учтите, отдыхать — это не значит «ползать» в Сети по нерабочим сайтам. Чтобы восстановить силы и энергию, необходимо максимально переключиться: выйти в коридор, на балкон, выполнить несколько простых упражнений, попить чайку-кофейку (но не за рабочим столом). В общем, как говорил Владимир Маяковский: «Товарищ, запомни правило простое: работаешь — сидя, отдыхай — стоя!»
Совет 7. НЕ РАСПЫЛЯЙТЕСЬ ПО МЕЛОЧАМ. Начальник спешит поделиться свежими идеями, коллега просит совета, друг звонит поинтересоваться планами на вечер… Если сложить вместе все эти минуты и прибавить к ним внутренние отвлекающие моменты — посмотреть в Интернете новости, проверить почту, разложить пасьянс, — то окажется, что вместе они отнимают если не половину, то как минимум четверть рабочего времени. Попробуйте такую простую вещь, как хронометраж. Возьмите лист бумаги и каждые полчаса записывайте, чем занимались с точностью до пяти минут. В конце дня подсчитайте, сколько времени у вас уходит на продуктивную работу, а сколько разошлось по мелочам. Управлять собой на основе цифр и фактов всегда легче, поэтому не поленитесь вести дневник времени хотя бы несколько дней. Возможно, отследив, сколько часов или минут у вас улетает впустую, вы тут же начнете вести борьбу с пожирателями времени. Как? Смотрите урок № 8.
Совет 8. МИНИМИЗИРУЙТЕ ПЕРЕКЛЮЧЕНИЯ ВО ВРЕМЯ РАБОТЫ. Как правило, почетное первое место в списке поглотителей времени занимают уведомления о получении электронных писем и сигнал ICQ. При том, что важных сообщений из всего объема — не более 10%! Чтобы то и дело не отвлекаться, отключите напоминание и проверяйте почту 2-3 раза в день, скажем утром, в обед и перед уходом.
Совет 9. КРУПНЫЕ И ЗАТРАТНЫЕ ДЕЛА ВЫПОЛНЯЙТЕ ПОРЦИЯМИ.
Приступить к написанию диссертации, прочитать тяжело написанную профессиональную литературу, то есть заставить себя заниматься делами, результат которых отсрочен во времени, бывает довольно сложно. Подобные задачи называются «слонами» — они объемны, и их невозможно «съесть» в один присест. Что делать? «Разрезать слона на бифштексы», то есть разделить на порции и включать в план дня по одной. Например, если «слон» — тяжелая профессиональная литература, то «бифштекс» — прочитать всего две страницы в день. При таком подходе вы довольно скоро обнаружите, что ваш «слон» успешно «съедается» и от него остается все меньше и меньше.
Совет 10. ПРИНИМАЙТЕ РЕШЕНИЯ И ВЫПОЛНЯЙТЕ ИХ. Принятие решения не должно превращаться в затяжной процесс. Необходимо сформулировать все возможные варианты, расписать их плюсы и минусы и выбрать наиболее приемлемый из имеющихся. Возможно, он и не самый хороший, но это лучше, чем бесконечно метаться в поисках идеала. В общем: если делать — то делать!
Это не реклама Zenith)
Кстати, данный пост — результат творческого редактирования чьих-то советов или уроков)
Постоянная рациональность не пойдет вам на пользу — Quartz
Когда Дэниел Канеман и Амос Тверски опубликовали свою статью по теории перспектив в 1979 году, мало кто мог вообразить долгосрочные последствия.
В то время результаты были еще элементарными, и они еще не разработали полную структуру вокруг них, но семена изменений были.
Они обнаружили, что в отличие от модели принятия решений, поддерживаемой современной экономической теорией, в реальной жизни люди не принимают рациональных решений, основанных на результате, а, скорее, они думают в терминах выгод и потерь, используя ментальную эвристику, которая часто приводили их к неоптимальному выбору.
Короче говоря, мы по своей природе иррациональные агенты, и это нам мешает.
Сегодня была создана совершенно новая область исследований, которую мы называем поведенческой экономикой, чтобы лучше понять это явление.
Теперь мы знаем, что у нашего мозга есть определенные когнитивные предубеждения, которые мешают нам видеть мир таким, какой он есть на самом деле, и взаимодействовать с ним таким образом, который принесет нам максимальную пользу. Многие из этих предубеждений являются результатом наших эмоциональных суждений; мы слишком быстро доверяем своей интуиции.
Нет сомнений в том, что это революция в нашем понимании теории принятия решений. Как только вы познакомитесь с различными способами, которыми вас обманывает мозг, нетрудно увидеть лазейки в вашем собственном образе мышления.
Наши эмоции любят поспешные выводы, им часто не хватает контекста, а их цели вступают в противоречие с более широкими идеалами, которые наши логические мысли изложили для нас. Мы всегда в состоянии войны с ними, и это не война, которую мы всегда выигрываем.
Поэтому неудивительно, что мы начали склоняться к чистому, рациональному принятию решений, методу исследования, который больше думает и меньше судит.
Вывод: эмоции устарели, и пора их оставить. И, как мы видели, логика соблазнительна. Но так ли это?
Эмоции как калькуляторы вероятности
Недавно я познакомился с исследованием психолога Лизы Фельдман Барретт, и оно прояснило некоторые мои мысли по этому поводу.
Согласно Барретту, нынешняя парадигма, согласно которой наши эмоции имеют различные выражения, скажем, такие как гнев, печаль или счастье, начинает давать трещины.Хотя эти классификации помогают нам разобраться в сложных взаимодействиях, это не безупречная модель.
Вместо этого она предложила теорию сконструированных эмоций, которая, по сути, утверждает, что не существует ранее существовавших эмоций, которые разделяют все, таких как гнев, печаль или счастье, но у нас есть система выживания, которая оценивает наше окружение, чтобы создать уникальный эмоциональный пейзаж.
Цель этого ландшафта — дать нам быструю сжатую информацию о нашей среде, чтобы мы могли найти оптимальный маршрут действий.
То, что вы называете гневом, не является четко запрограммированной вещью, но представляет собой краткую информацию, которая обновляется с каждым новым опытом, который у вас появляется, чтобы лучше отразить ваше место в мире и ваше понимание реальности. По сути, то, что мы называем эмоциями, — это калькуляторы вероятности.
Например, это говорит о том, что если событие, которое вас «злит», происходит несколько раз подряд, фактически не причиняя вам вреда, как это предсказывало чувство «гнева», и вы не держитесь агрессивно за этот ярлык к десятому разу, когда вы переживаете это событие, ваша первоначальная реакция постепенно изменится с чувства «гнева» на что-то более репрезентативное для ситуации.
Это может иметь интуитивный смысл для нас, но я думаю, что большинство из нас не замечает, насколько подвижен и податлив этот эмоциональный ландшафт, если мы не ограничиваем его чувствами слов, которые мы культурно обусловлены испытывать.
Итак, я не обязательно предполагаю, что это противоречит работе Канемана и Тверски, поскольку даже если мы рассматриваем наши эмоции как более возникающие и целостные, для большинства из нас они все же склоняются к краткосрочным аспектам. срок, даже несмотря на то, что современный мир вознаграждает долгосрочное.
Тем не менее, это показывает уровень встроенной гибкости и, что более важно, показывает, что если наш эмоциональный ландшафт адекватно натренирован, мы можем подтолкнуть наш разум к согласованию с моделью реальности, которую мы хотим создать для себя.
Способность быстро поглощать миллиарды информационных точек из вашей среды и затем иметь точный, соответствующий ответ, готовый в течение нескольких секунд, является невероятно ценным инструментом. Хотя иногда это может сбивать нас с пути, сбрасывать со счетов его ценность кажется несколько преждевременным.
Брак разума и разума
Одна из вещей, которую люди, которые всю свою веру в разум и человеческую логику упускают из виду, заключается в том, что даже если их процесс верен, то, что они логически рассудили, остается лишь картой реальности, а не актуальная вещь.
Вселенная — невероятно сложная система. Теперь, конечно, если бы мы могли быть уверены, что наша логика и рассуждения могут включить каждую деталь этой системы в свой процесс, тогда имело бы смысл рассматривать такие способности к рассуждению как безошибочные.К сожалению, мы знаем, что это не так, и это показывает ограниченность нашего мыслящего ума.
С другой стороны, учитывая, что наша эмоциональная система, которая дает нам информационные точки через чувства или суждения, была усовершенствована батареей эволюции намного дольше, чем мыслящий разум, мы знаем, что она поглощает больше нюансы реальности, прежде чем она придет к выводу.
Многие мелкие детали, которые мы не можем идентифицировать напрямую, упускаются мыслящим умом, но улавливаются интуитивным умом, и хотя эти детали малы, это не означает, что их игнорирование не даст ни секунды, ни секунды. эффект третьего порядка, который полностью расходится с логикой, которую мы предполагали.
Мне кажется, что лучшая система принятия решений не является ни полностью рациональной, ни тем, что мы бы назвали иррациональным. Это комбинация того и другого. Фактически, модель Барретта даже предполагает, что познание и эмоции совсем не различны.
Растет группа людей, которые называют эту комбинацию мета-рациональностью, и идея проста: разум дает нам огромное преимущество, и мы должны уважать это преимущество, но кажущаяся иррациональность хорошо настроенной эмоциональной системы в правильном контексте может заполнить пробелы, которые упускают из виду.
Нам все еще предстоит трудная работа: решить, когда рассуждать, а когда ощущать, и в каких пропорциях, но мы знаем ценность обоих и оттачиваем свой эмоциональный ландшафт, чтобы он соответствовал нашей модели мира, как он существует, вместо того, чтобы отвергать их. , это движение в правильном направлении.
Решение проблем, выявленных Канеманом и Тверски, состоит не в простом признании того, что части нашего разума изначально предвзяты и что мы должны избегать взаимодействия с ними любой ценой.
Нужно копнуть немного глубже и тщательно поработать с основанием этих предубеждений, чтобы уловить их сильные стороны, не потакая своим слабостям.
Дело не в противопоставлении одного над другим. Речь идет о синергии.
Вывод
Насколько нам известно, человеческий разум — самая сложная структура в известной нам Вселенной. Мы не до конца понимаем это, и мы не можем полностью разделить его на категории.
В последние десятилетия мы стали свидетелями дрейфа между достоинствами наших эмоциональных суждений и достоинствами рациональности в том, что касается нашего понимания мира и нашей способности принимать оптимальные решения, живя в нем.
Возглавляемый работами Канемана и Тверски, этот сдвиг благоприятствовал логическому мышлению за счет более старой, более быстрой системы выживания, которая у нас есть.
В мире, где, как мы знаем, мы можем впитать каждую важную деталь из нашего окружения, чтобы мы могли делать полностью рациональный выбор, это действительно может быть путем вперед. К сожалению, мы еще не живем в таком мире.
Иррациональность нашего тонко настроенного чувственного интеллекта содержит крупицы истины, которые не могут быть уловлены активным мышлением, и наиболее эффективный способ соотноситься с нашей сложной реальностью — уравновесить входные данные с обеих сторон.
Если эмоции действительно действуют как вычислители вероятности, мы должны внести свой вклад, чтобы усовершенствовать их, а затем намеренно вовлечь их в более широкую, более полную мета-рационалистическую систему принятия решений.
Наше восприятие мира не всегда укладывается в изящные маленькие дихотомии, которые мы создаем, чтобы понять его, и при этом оно не соответствует жесткости.
Рациональность — один из самых ценных инструментов жизни, но одного его недостаточно.
Хотите думать и жить умнее? Зат Рана издает бесплатный еженедельный информационный бюллетень для более чем 30 000 читателей Design Luck.
Изначально этот пост был опубликован на Medium.
% PDF-1.5 % 1 0 obj >>> эндобдж 2 0 obj > поток UUID: 707e6083-2359-fc4e-9c4c-a6cbb15bb08cxmp.did: F87F117407206811AB08D76BC517C98Dadobe: DocId: INDD: ba71a6db-9d5b-11df-89ee-e9c4d664b05dproof: pdfxmp.iid: F77F117407206811AB08D76BC517C98Dxmp.did: 02801174072068119109C51BD781DB66adobe: DocId: INDD: ba71a6db-9d5b-11df- 89ee-e9c4d664b05ddefault
0 /
iid: 343ED5FF0B2068119109F3213F2CB1F42010-11-05T10: 30: 11 + 01: 00Adobe InDesign 6.0 /
0 /
iid: 03801174072068119109F22B8D7FE71C2010-11-10T12: 17: 31 + 01: 00Adobe InDesign 6.0 /
0 /
iid: F87F1174072068119109DBD94EEC96DB2010-11-18T12: 59: 44 + 01: 00Adobe InDesign 6.0 /
0 /
iid: EBFBF0FC2620681192B0C335AAFEDC782010-12-15T12: 21: 38 + 01: 00Adobe InDesign 6.0 /
0 /
iid: F87F117407206811AB08D76BC517C98D2011-06-15T12: 24: 06 + 02: 00Adobe InDesign 6.0 /; / метаданные
0 /
NlAmF @ iWВариации в рациональном использовании времени — Импульс поездок между домом и работой
Автор
Уильям МайкельсонКлючевые слова
Рациональность, субоптимизация, поездки на работу, время суток, способ передвижения, полАннотация
Ян Каллен и его коллеги-исследователи давно предположили, что люди формируют в повседневной жизни привычки, которые неоптимизируют поведение ввиду ограничений.Такая рациональная субоптимизация применяется здесь к поездкам между домом и работой и варьируется в зависимости от времени суток. Предыдущие исследования показывают, что днем для людей труднее, чем утром, и модели движения в час пик показаны как один из аспектов. В этом документе сравнивается с данными об уровне эпизодов из обследования использования времени Статистическим управлением Канады 2005 года временная картина (показанная как «импульс путешествий») ежедневных поездок на работу из дома на работу штатными работниками с внешними рабочими местами. Средняя продолжительность поездки утром меньше, чем днем, как и ее стандартное отклонение.Это связано с заметно большим разбросом рационального времени начала работы из дома утром с приходом на работу в разное время до начала официального рабочего дня, в то время как днем люди обычно уходят с работы непосредственно на внешнем предприятии. определенное время закрытия и в концентрированных пиках. В результате во второй половине дня почти в два раза больше пассажиров отправляется в пригород, чем утром. Менее чем индивидуально рациональная интенсивность дневных поездок на работу усугубляется концентрацией ежедневных остановок для покупок во время дневных поездок.В зависимости от режима поездки среднее время поездки существенно различается, но различия в продолжительности поездки в зависимости от времени суток выходят за рамки режима поездки. Различия по полу влияют на способ передвижения, но, как правило, незначительны.
Богатое наследие, созданное Эндрю Харви, очевидно, поскольку он был влиятельным автором и сторонником обследований использования времени, проводимых Статистическим управлением Канады, использования таких данных для анализа транспорта и сосредоточения внимания на анализе на уровне эпизодов.рациональное использование — перевод на китайский — примеры английский
Эти примеры могут содержать грубые слова, основанные на вашем поиске.
Эти примеры могут содержать разговорные слова, основанные на вашем поиске.
Планирование способствует обеспечению рационального использования ресурсов общины.
Реструктуризация Операции в южной части Африки была охарактеризована одной делегацией как — рациональное использование скудных ресурсов при обеспечении защиты и помощи беженцам.
一个 代表团 认为 调整 南部 非洲 行动 是 合理 使用 宝贵 资源 同时 确保 对 难民 的 保护 和 援助 的 范例。Это не выглядело как рациональное использование ресурсов, учитывая неизбежное начало этапа строительства плана.
鉴于 很快 就要 执行 计划 的 修建 阶段 ， 这种 做法 似乎 没有 合理 资源。Это также могло бы способствовать рациональному использованию ограниченных ресурсов , но в то же время не должно приводить к непринятию соответствующих мер.
也 有助于 合理 利用 有限 的 资源 ， 但 同时 不应 造成 不 采取 恰当 的 行动。Программы способствуют рациональному использованию сырья, воды и энергии в производственном процессе, а также продвигают экологически безопасные технологии.
这些 方案 对 生产 过程 中 原材料 、 水 和 能源 的 合理 使用 ， 以及 推广 环境 友好 型 技术 做出 了 贡献。 Региональное сотрудничество и торговля были мощными инструментами, позволяющими рационально использовать ресурсов для компенсации негативных последствий глобализации.
Недавний опыт Таджикистана доказал, что рационального использования водных ресурсов могут стать ценным инструментом экономического и социального развития.
64． 塔吉克斯坦 最近 的 经验 证明 ， 对 资源 的 合理 利用 可 成为 经济 及 社会 的 宝贵 手段。Народные правительства на различных уровнях должны ценить и рационально использовать земли, а также серьезно защищать возделываемые земли.
各级 人民政府 必须 珍惜 和 合理 利用 土地 ， 切实 保护 耕地。Мы понимаем, что призыв, который вы, г-н Председатель, обращаетесь ко всем делегациям, должен рационально использовать времени.
我们 理解 主席 先生 呼吁 的 是 所有 代表团 合理 利用 时间。В частности, мы приветствуем усилия трибуналов по ускорению процедур посредством рационального использования имеющихся ресурсов.
尤其 欢迎 两 庭 通过 合理 使用 现有 资源 ， 加快 法庭 工作 的 努力。Консультативный комитет отмечает, что МООНПВТ была создана в общих рамках комплексной миротворческой миссии, которая направлена на решение сложных переходных ситуаций, требующих согласованного реагирования всей системы Организации Объединенных Наций, а — рационального использования ресурсов.
委员会 指出 ， 东帝汶 支助 团 属于 一个 综合 的 维持 和平 任务 总 框架 ， 其 目标 是 一个 全 系统 协调一致 ， 通过 合理 使用 资源 的 局势。 Точно так же международные действия по сохранению окружающей среды и защите различных форм жизни на Земле должны не только гарантировать рациональное использование технологий и науки, но также должны заново открыть подлинный образ творения.
Мы были бы за меры, направленные на устранение бюрократических препятствий и дублирования усилий, а также за меры, требующие рационального использования ресурсов.
我国 赞成 采取 措施 ， 不仅 要 争取 排除 官僚主义 障碍 和 重叠 现象 而且 要 合理 利用 资源。В то же время они считают, что рациональное использование ограниченных ресурсов должно гарантировать, что при необходимости должным образом учитываются фактические потребности участников.
同时 ， 他们 认为 ， 合理 使用 有限 资源 应当 酌情 确保 对 参加 者 的 实际 需要 给予 应有 的 注意。Организация Объединенных Наций призвана сыграть фундаментальную роль в изменении этой реальности и в принятии практических мер, позволяющих рационально использовать и расширять общественную собственность на информационные технологии.
改变 这一 现实 以及 采取 切实 步骤 使 人们 更加 合理 地 使用 信息 技术 、 社会 更加 地 信息 技术 方面 ， 的 着 至关重要 的 作用。Статья 58 Государство должно охранять и обеспечивать рациональное использование природных ресурсов, таких как вода, лес, пастбища, дикие животные и растения, и защищать их от загрязнения или разрушения.
第五 十八 条 国家 保护 和 合理 利用 水 、 森林 、 草原 、 野生 动植物 等 防止 其 被 污染 或者 被 破坏。Цель состоит в том, чтобы гарантировать рациональное использование химических и фитосанитарных продуктов для продвижения экологически безопасных методов и снижения возможных рисков загрязнения и остатков в пищевых продуктах.
委员会 的 目标 是 保障 合理 使用 化学 和 植物 检疫 子 ， 以 促进 采用 的 做法 ， 产生 的 污染 危险 食物 Подразделения или физические лица, использующие землю, несут ответственность за охрану, управление и рациональное использование земли.
В этой модели развитие имеет личное и глобальное измерение, в котором отношения с окружающей средой жизненно важны для долгосрочной устойчивости любого решения и включают рационального использования ресурсов, включая время и технологии.
此外 ， 在 这种 模式 下 ， 发展 有 个体 和 全球 维度 ， 其中 ， 与 自然环境 的 关系 对于 任何 解决 方案 的 长期 可持续性 而言 还 资源 （包括 时间 和 技术） 合理 使用 。Статья 47 Народные правительства на различных уровнях должны усилить свой контроль за использованием сельскохозяйственных фондов государства и направлять сельскохозяйственные хозяйственные коллективы на рациональное использование своих коллективных фондов.
十七 条 各级 人民政府 应当 加强 对 家 农业 资金 使用 的 管理 ， 引导 农业 集体 经济 组织 合理 使用 集体 资金。Смещение привязки отражает рациональное использование когнитивных ресурсов.
Abstract Когнитивные искажения, такие как систематическая ошибка привязки, представляют собой серьезную проблему для рациональных представлений о человеческом познании. Мы исследуем, могут ли рациональные теории решить эту проблему, принимая во внимание ограниченные когнитивные ресурсы разума. Мы спросили, как могло бы выглядеть рассуждение в условиях неопределенности, если бы люди рационально использовали свое ограниченное время и ограниченные познавательные ресурсы.Чтобы ответить на этот вопрос, мы применили математическую теорию ограниченной рациональности к проблеме численного оценивания. Наш анализ привел к рациональной модели процесса, которую можно интерпретировать с точки зрения привязки и корректировки. Эта модель предоставила объединяющее объяснение десяти феноменов привязки, включая различный эффект мотивации точности на смещение в сторону предоставленных якорей по сравнению с самогенерируемыми.
Наши результаты демонстрируют потенциал ресурсо-рационального анализа для предоставления формальных теорий, которые могут объединить широкий спектр эмпирических результатов и согласовать впечатляющие способности человеческого разума с его явно иррациональными когнитивными предубеждениями.
Многие научные публикации, созданные UC, находятся в свободном доступе на этом сайте из-за политики открытого доступа UC. Сообщите нам, насколько этот доступ важен для вас.
Основное содержаниеЗагрузить PDF для просмотраПросмотреть больше
Больше информации Меньше информации
Закрывать
Введите пароль, чтобы открыть этот PDF-файл:
Отмена В ПОРЯДКЕ
Подготовка документа к печати…
Отмена
Правила рациональной организации рабочего времени
Многочисленные исследования организации рабочего времени подтверждают, что подавляющее большинство людей не умеют планировать и распределять рабочих часов для выполнения всех профессиональных обязанностей.И даже если они будут много работать, весь объем работы не будет выполнен. В этих ситуациях вам поможет рациональная организация рабочего времени . — Они позволяют не только эффективно использовать рабочее время, но и сокращать его.
Внедряя рекомендации успешных людей, проверенные методы и технологии в свой рабочий процесс, вы скоро научитесь выполнять задачи более эффективно, а отслеживать рабочее время и доходы поможет простой трекер рабочего времени Checkiant.
Содержимое:
- Наиболее частые ошибки
- Правила и рекомендации по продуктивной работе в зависимости от времени суток
- Рекомендации на начало рабочего дня
- Полуденные правила
- Правила окончания рабочего дня
- Лучшие приемы организации рабочего дня
- Персональная и командная ответственность
Наиболее частые ошибки
Время изменить нельзя.Он ничего не замедлит и не ускорит. Но его можно распределить правильно. Тот, кто может это сделать, более успешен в профессиональной сфере и с большей вероятностью достигнет своих целей, чем тот, кто не научился распределять время рационально . Чтобы этого не произошло, следует избегать наиболее частых ошибок при планировании рабочего времени:
Правила и рекомендации по продуктивной работе в зависимости от времени суток
Организм человека в 8 и 20 часов настроен на совершенно разные процессы.Мозг способен на подвиги утром и хочет отдыхать ночью. Но после перезарядки во время ночного сна он снова готов ринуться в бой. Биоритмы человека напрямую влияют на его личную и профессиональную жизнь. Вот почему организация рабочего дня должна контролироваться этими естественными законами природы.
Итак, деятельность тела и мозга зависит от биологических биоритмов, поэтому можно планировать задачи на целый день по следующей схеме:
- 3.00-6.00 — активизируются мозговые процессы. Встав в 4-5 часов утра, при условии, что вы не ложитесь спать поздно, вы почувствуете себя отдохнувшим и полным сил. Утром у вас будет больше времени, что поможет вам настроиться на продуктивный день и спланировать его. Есть много примеров, когда лучшие решения сложных рабочих и жизненных ситуаций приходили к людям именно в это время, когда их разум был в тишине и покое. Встав рано, у вас будет больше времени для работы и, соответственно, вы начнете работать раньше со свежей головой.
- 6.00-9.00 — мозг готов принимать и воспринимать новую информацию. Логическое мышление и долговременная память достигли своего пика. Это самый продуктивный период времени за весь день;
Есть много примеров, когда лучшие решения сложных рабочих и жизненных ситуаций приходили к людям именно в это время, когда их разум был в тишине и покое. Встав рано, у вас будет больше времени для работы и, соответственно, вы начнете работать раньше со свежей головой.- 9.00-12.00 — высшие показатели мозговой активности. Внимание повышено, и в игру вступает кратковременная память. Время решать самые сложные профессиональные задачи;
- 12.00-14.00 — активность спадает, мозг и тело нуждаются в отдыхе.Пришло время перерыв на обед;
- 14.00-18.00 — хорошее время дня для выполнения несложных занятий и физических упражнений;
- 18.00-21.00 — время творческой работы. Усталость в конце дня активизирует правое полушарие, которое отвечает за творческие способности;
- 21.00-24.00 — включен режим покоя. Не работайте, это только навредит вашему психическому и физическому здоровью. Когда вы ложитесь спать в это время, ваш мозг максимально восстанавливается за ночь.Исследования показали, что нервная система отдыхает с 22.00 до 24.00. А если вы в это время не спите, это означает, что ваша нервная система не восстанавливается, а лишь со временем накапливает усталость, что негативно скажется на вашем общем состоянии здоровья. Кроме того, каждый час сна с 22.00 до 24.00 приносит вдвое больше пользы, чем час сна после 24.00.
- 00.00-03.00 — отдых и восстановление большинства систем организма, подготовка к наступающему новому дню.
Мы надеемся, что этот почасовой план для оптимальной организации рабочего времени и времени отдыха поможет вам лучше спланировать свой распорядок дня.
А теперь давайте посмотрим на правила и рекомендации для начала, середины и конца рабочего дня:
1.
Рекомендации на начало рабочего дня:- начать день одновременно с хорошим настроением и позитивным настроем — от негативных мыслей о работе, нежелания работать и выполнять свои обязанности снижается продуктивность;
- спрашивать себя утром, приблизит ли вас следующий день к цели, — хорошая мотивация;
- не тратьте время зря — сразу после подъема приступайте к приготовлению завтрака, приготовлению кофе, кормлению домашних животных, отвезению детей в школу и т. Д., чтобы у вас была свободная «минутка» для себя;
- пересмотрите план предстоящих действий — по дороге на работу можно подумать, какие дела наиболее важны, а что можно отложить на потом;
- выполняйте самые важные и сложные задачи первыми — оказавшись на рабочем месте, в вашей голове уже будет сформирован план действий, и вы сможете приступить к работе с основной задачей.
2. Правила середины рабочего дня:
- Не отвлекайтесь на второстепенные задачи, решая основную.Даже если на вас внезапно свалится какое-то «срочное» задание, вам нужно продолжить выполнение того, что уже определено как приоритетное, а затем решить вновь полученное задание.
- избегайте импульсивных действий, которые не были запланированы на этот день — у вас часто будет желание сделать что-то из списка дел на завтра или следующую неделю, но всему свое время;
- делайте перерывы на 5-10 минут после каждого часа проделанной работы для восстановления сил и энергетических ресурсов — важно не «сдаться» раньше времени;
- вы можете ставить схожие по смыслу задачи в отдельные группы — например, вы можете собрать все предстоящие звонки в одну группу и сразу позвонить людям, а затем переключиться на другой вид работы;
- Контроль исполнения и соблюдения плана — порядок должен быть в голове, на столе, в плане работ;
- довести задачу до логического завершения — для этого нужно следовать расписанию, и тогда вам не придется выполнять задачу, назначенную на 15:00 в 18:00.
3. Правила окончания рабочего дня:
- следите за результатами своей работы — нужно проверять, все ли запланировано выполнено или что-то осталось незавершенным — если вы только учитесь планировать свой день, небольшие отклонения от плана — это нормально, со временем они станут меньше, пока они полностью сведены к нулю.
- составьте план на следующий день — делать это нужно вечером в конце дня;
- возвращайтесь домой с хорошим настроением — с какими бы трудностями вы ни столкнулись на работе, важно оставить их в офисе, а домой увезти только хорошее настроение и положительные эмоции.
Рациональное использование рабочего времени в соответствии с этими правилами помогает ответить на важные вопросы, такие как:
- зачем мне это делать?
- зачем я это делаю?
- я делаю действительно важную работу?
- можно ли объединить отдельные задачи в определенные блоки?
- совпадает ли порядок выполнения работы с ее приоритетом?
- справлюсь ли я с беспорядком и вещами, которые только крадут мое время?
Обобщая все это, можно сделать вывод о проделанной работе, ее объеме, затраченном на нее времени и достигнутых результатах.
Лучшие приемы организации рабочего дня
Рационализация труда — это возможность повысить эффективность рабочего процесса. Как все сделать правильно? Вам необходимо прибегнуть к правилам организации рабочего времени, которые реализованы в методиках тайм-менеджмента. Среди самых известных:
Планирование ABC
Один из самых эффективных методов организации времени — это азбука планирования. Он заключается в расстановке задач, которые предстоит решить, по показателю их приоритетности.Этот способ подходит для всех сфер деятельности. Вам нужно разделить все ваши кейсы на три блока:
- «А» — важнейшие задачи. Они составляют 15% от общего объема работы, но значимость их результатов будет равна 65%.
- «Б» — задачи средней важности. Они составляют 20% от общего количества случаев и дают 20% результатов.
- «C» — наименее важные процессы, которые необходимо выполнить. Они составляют 65%, а после их выполнения можно получить только 15% результата.
Метод основан на решении в первую очередь случаев из группы «А», когда запасы энергии еще высоки, а активность мозга находится на пике. После этого, когда энтузиазм угаснет, следует переходить в категорию дел «Б». И только в самом конце рабочего дня можно приступить к работе над блоком «С», где можно найти задачи, незначительно влияющие на рабочий процесс.
Метод Айви Ли
Все элементарно просто. И методология специалиста по продуктивности Айви Ли, который очень преуспел в своей области в начале ХХ века, тому подтверждение.Он также является основателем ниши, которую мы сегодня называем связями с общественностью.
Этот специалист разработал систему, состоящую всего из 5 точек, которая позволяет повысить эффективность работы, а также правильно организовать рабочее время сотрудников. Эта очень простая, но эффективная схема помогает добиться максимальной продуктивности в коллективе. Для этого вам необходимо выполнить следующие действия:
- В конце каждого рабочего дня следует писать список наиболее важных задач, которые необходимо решить завтра.Он должен содержать не более 6 пунктов.
- важно распределить их по значимости, то есть важно правильно расставить приоритеты.
- Утром на рабочем месте важно браться только за первое дело и не переходить к следующему, не завершив его.
- Затем следуйте той же схеме — не запускайте третью задачу, пока вторая задача не будет завершена, и так далее до последней.
- Повторяйте все вышеперечисленные пункты каждый рабочий день.
Несмотря на простоту этого плана, он действительно работает. Сегодня предприниматели объясняют это явление важностью последовательности в любом бизнесе, которая дает человеку твердое решение сосредоточиться на конкретной цели.
GTD — Getting Things Done
Рассматривая наиболее эффективных методов организации рабочего времени e, нельзя не пройти мимо метода повышения личной эффективности Getting Things Done, создателем которого является Дэвид Аллен.
Идея метода — стать лучше, расти над собой, развивать свои способности, используя для этого только свой интеллект. Это важно по двум причинам. Во-первых, вы не можете выполнять сложную работу, если не понимаете, о чем идет речь. В то же время размышления о том, что вы делали и чего не делали, только мешают общему процессу. Во-вторых, отвлекают мелкие проблемы, которые необходимо решить. Они застревают в вашей голове, постоянно напоминая о себе, нарушая ваше душевное равновесие и чувство гармонии.
Суть метода состоит в том, чтобы отмечать все задачи, а не хранить их в памяти, разбивать на блоки по важности и срочности выполнения, выделять простое в сложном.
Техника Помидора
Техника Помидора — это тип планирования, в котором время делится на 25-45-минутные сегменты. Один такой отрезок времени называется «помидор», и этот период посвящен активной работе. По его окончании можно отдохнуть пять минут. После 4 «помидоров» рекомендуется сделать перерыв на 1 час.
Как распланировать работу по системе «томат» на день-неделю-месяц:
- Напишите список задач на целый день.
- Возьмите таймер и установите его на периоды времени от 25 минут до 5 минут до 25 минут и так далее. Вы можете делать это постепенно, но эффективнее сразу установить время на длительный период, чтобы не отвлекаться во время работы и не нарушать пятиминутный отдых второстепенными задачами.
- Проведите время отдыха с пользой.В течение этих пяти минут делайте упражнения для глаз, растягивайте спину или слушайте расслабляющую музыку. Главное — полное расслабление.
- Ведите статистику. Важно отмечать свои успехи и уметь визуально их оценивать. Для этого поставьте галочку под каждым завершенным сегментом.
- , если определенный период был пропущен, также отметьте его, чтобы проанализировать свою производительность, продуктивность и настойчивость.
- В конце рабочего дня сделайте полный анализ и спланируйте свою деятельность на будущее.
Для этого поставьте галочку под каждым завершенным сегментом.Метод «Помидор» не ограничивается 25-5-минутными сегментами. Когда вы привыкнете к этому однодневному режиму, вы сможете перейти к недельному планированию. Для этого вам необходимо:
- Создайте план на предстоящую неделю в виде графика со столбцами «Сроки», «План», «Дата» и «Задачи», а в конце оставьте место для отметок о выполненной миссии.
- Если вы знаете, что вам нужно делать в течение недели — расставьте задачи по приоритетам и добавьте их в свой список.
- , вы можете выделить столько времени, сколько хотите для каждой задачи, если вам удобно. Например, 40 минут на работу и 15 минут на отдых.
- Сделайте один «премиальный» день, позволяя нам отдыхать больше обычного — например, вы можете работать 40 минут, а отдыхать 25 минут. Лучше делать это в конце недели, это может быть хорошей мотивацией.
- Разделите всю неделю на основную часть — 5 рабочих дней и заключительную — 6-й рабочий день, если это шестидневный график.
Использование метода Помидора тоже можно продлить на целый месяц, но это для самых опытных. В этом случае нужно ориентироваться на следующие «помидорные» правила:
- Выбрать приоритетные задачи, поставив их на первые позиции;
- Сосредоточьтесь на одной задаче. Если один сегмент был пропущен, нужно начинать с него следующий «помидор», увеличивая время работы;
- Не нужно пытаться поймать все-все-все! Главное — делать как можно больше и не отвлекаться, если вы уже приступили к выполнению задания.Оставшиеся невыполненные дела можно перенести на более легкий день. Ничего страшного, ведь впереди еще время.
- Последний день — последний день. Обязательно вознаградите себя за успех полноценным отдыхом.
Обязательно вознаградите себя за успех полноценным отдыхом.Персональная и командная ответственность
Ответственность — это инструмент для достижения целей. Это важно и необходимо в процессе выполнения любых рабочих задач и обязанностей. Это касается как подчиненных, так и руководителя. Личная ответственность — это составляющая качеств надежного сотрудника.Такой человек сделает все возможное, чтобы доказать свою заинтересованность и пользу для компании, начальника и коллектива. Именно наличие ответственности является ключевым фактором успеха. Дисциплина, умение довести начатое до конца, выдержка — эти качества нужно максимально мотивировать в подчиненных.
Хотя каждый должен нести личную ответственность за свои действия, важно также уметь работать в команде. Иногда вместе добиваться целей намного проще и быстрее.Управление командой — это эффективная организация рабочего времени, позволяющая значительно сократить его и облегчить жизнь каждому сотруднику.
Ярким примером командной работы были Стив Джобс и Pixar. Изначально офис бизнесмена был разделен на три отдела, где отдельно работали группы компьютерных специалистов, аниматоров и менеджеров. Но Джобс решил разместить их всех в одной комнате, что сыграло ему на руку. Специалисты стали общаться друг с другом, вместе обсуждать проекты и решать проблемы, что значительно повысило производительность производства.
Наиболее частые ошибки
Время изменить нельзя. Он ничего не замедлит и не ускорит. Но его можно распределить правильно. Тот, кто может это сделать, более успешен в профессиональной сфере и с большей вероятностью достигнет своих целей, чем тот, кто не научился распределять время рационально . Чтобы этого не произошло, следует избегать наиболее частых ошибок при планировании рабочего времени:
- Нет согласованности.
- База отсутствует.
- Цели не определены, они не разделены на группы по значимости.
- Сроки не установлены для каждой задачи.
- В расписании нет места для срочных дополнительных мероприятий.
- Перерывы на обед и отдых не предусмотрены.
Желаем Вам ценить время, отдыхать с удовольствием и наслаждаться плодами своих трудов!
См. Также:
Топ-15 причин, по которым у нас не хватает времени на все
Срок — друг или враг
Топ 12 программ для удаленной работы
Кто отвечает за счастье на работе?
Определение теории рационального выбора
Что такое теория рационального выбора?
Теория рационального выбора утверждает, что люди используют рациональные расчеты, чтобы делать рациональный выбор и достигать результатов, соответствующих их личным целям.Эти результаты также связаны с максимизацией личных интересов человека. Ожидается, что использование теории рационального выбора приведет к результатам, которые принесут людям наибольшую пользу и удовлетворение, учитывая ограниченный выбор, который у них есть.
Ключевые выводы
- Теория рационального выбора утверждает, что люди полагаются на рациональные расчеты, чтобы сделать рациональный выбор, который приводит к результатам, отвечающим их собственным интересам.
- Теория рационального выбора часто ассоциируется с концепциями рациональных субъектов, личных интересов и невидимой руки.
- Многие экономисты считают, что факторы, связанные с теорией рационального выбора, полезны для экономики в целом.
- Адам Смит был одним из первых экономистов, разработавших основные принципы теории рационального выбора.
- Многие экономисты оспаривают достоверность теории рационального выбора и теории невидимой руки.
Понимание теории рационального выбора
Многие основные экономические предположения и теории основаны на теории рационального выбора.
Теория рационального выбора связана с концепциями рациональных субъектов, эгоизма и невидимой руки.
Теория рационального выбора основана на предположении об участии рациональных субъектов. Рациональные субъекты — это люди в экономике, которые делают рациональный выбор на основе расчетов и доступной им информации. Рациональные акторы составляют основу теории рационального выбора. Теория рационального выбора предполагает, что индивиды или рациональные субъекты стараются активно максимизировать свое преимущество в любой ситуации и, следовательно, последовательно пытаются минимизировать свои потери.
Экономисты могут использовать это предположение о рациональности как часть более широких исследований, стремящихся понять определенные модели поведения общества в целом.
Личная выгода и невидимая рука
Адам Смит был одним из первых экономистов, разработавших основные принципы теории рационального выбора. Смит подробно остановился на своих исследованиях эгоизма и теории невидимой руки в своей книге «Исследование природы и причин богатства народов», опубликованной в 1776 году.
Сама невидимая рука является метафорой невидимых сил, влияющих на свободную рыночную экономику. В первую очередь, теория невидимой руки предполагает личный интерес. И эта теория, и дальнейшие разработки теории рационального выбора опровергают любые негативные заблуждения, связанные с личными интересами. Вместо этого эти концепции предполагают, что рациональные субъекты, действующие с учетом собственных интересов, могут фактически создать выгоды для экономики в целом.
Согласно теории невидимой руки, люди, движимые корыстными интересами и рациональностью, будут принимать решения, которые приведут к положительным результатам для экономики в целом.Благодаря свободе производства и потребления соблюдаются интересы общества. Постоянное взаимодействие отдельных факторов давления на рыночный спрос и предложение вызывает естественное движение цен и торговый поток.
Экономисты, которые верят в теорию невидимой руки, лоббируют меньшее вмешательство государства и больше возможностей свободного рынка для обмена.
Преимущества и недостатки теории рационального выбора
Многие экономисты оспаривают достоверность теории рационального выбора и теории невидимой руки.Несогласные отмечают, что люди не всегда принимают рациональные решения, максимизирующие полезность. Область поведенческой экономики — это недавнее вмешательство в проблему объяснения экономических процессов принятия решений отдельными лицами и учреждениями.
Поведенческая экономика пытается объяснить — с психологической точки зрения — почему отдельные субъекты иногда принимают иррациональные решения и почему и как их поведение не всегда соответствует предсказаниям экономических моделей.Критики теории рационального выбора говорят, что, конечно, в идеальном мире люди всегда будут принимать оптимальные решения, которые принесут им наибольшую пользу и удовлетворение. Однако мы не живем в идеальном мире; на самом деле людьми часто движут эмоции и внешние факторы.
Нобелевский лауреат Герберт Саймон, который отверг предположение о совершенной рациональности в господствующей экономической теории, вместо этого предложил теорию ограниченной рациональности. Эта теория гласит, что люди не всегда могут получить всю информацию, которая им нужна, чтобы принять наилучшее возможное решение.Саймон утверждал, что знание всех альтернатив или всех последствий, вытекающих из каждой альтернативы, реально невозможно для большинства решений, принимаемых людьми.
Точно так же экономист Ричард Талер указал на дальнейшие ограничения предположения о том, что люди действуют как рациональные субъекты. Идея умственного учета Талера показывает, что люди придают большее значение одним долларам, чем другим, даже если все доллары имеют одинаковую ценность. Они могут поехать в другой магазин, чтобы сэкономить 10 долларов при покупке на 20 долларов, но они не поедут в другой магазин, чтобы сэкономить 10 долларов на покупке на 1000 долларов.
Как и все теории, одно из преимуществ теории рационального выбора состоит в том, что она может быть полезной при объяснении индивидуального и коллективного поведения. Все теории пытаются придать смысл тому, что мы наблюдаем в мире. Теория рационального выбора может объяснить, почему люди, группы и общество в целом делают определенный выбор, исходя из конкретных затрат и вознаграждений.
Теория рационального выбора также помогает объяснить поведение, которое кажется иррациональным. Поскольку центральная посылка теории рационального выбора состоит в том, что любое поведение рационально, любое действие можно тщательно исследовать на предмет лежащих в его основе рациональных мотиваций.
Плюсы теории рационального выбораПолезно для объяснения индивидуального и коллективного поведения
Все теории пытаются придать смысл тому, что мы наблюдаем в мире.
Может помочь объяснить поведение, которое кажется иррациональным
Люди не всегда принимают рациональные решения.
На самом деле людьми часто движут нерациональные внешние факторы, например, эмоции.
Люди не имеют идеального доступа к информации, которая им необходима для того, чтобы каждый раз принимать наиболее рациональные решения.
Люди ценят одни доллары больше, чем другие.
Примеры теории рационального выбора
Согласно теории рационального выбора, рациональные инвесторы — это те инвесторы, которые быстро купят любые акции по слишком низкой цене и продадут в шорт любые акции по слишком высокой цене.
Примером рационального потребителя может быть человек, выбирающий между двумя автомобилями.Автомобиль B дешевле, чем автомобиль A, поэтому потребитель покупает автомобиль B.
Хотя теория рационального выбора логична и проста для понимания, в реальном мире ей часто противоречат.
Например, политические фракции, поддержавшие голосование за Брексит, состоявшееся 24 июня 2016 года, использовали рекламные кампании, основанные на эмоциях, а не на рациональном анализе. Эти кампании привели к полушокирующему и неожиданному результату голосования — Великобритания официально решила выйти из Европейского Союза.Финансовые рынки отреагировали тем же шоком, резко увеличив краткосрочную волатильность, измеряемую индексом волатильности CBOE (VIX).
Рациональное поведение может не включать получение максимальной денежной или материальной выгоды; выгода от конкретного выбора может быть чисто эмоциональной или неденежной. Например, хотя для руководителя, вероятно, более выгодно с финансовой точки зрения остаться в компании, чем брать отпуск, чтобы ухаживать за своим новорожденным ребенком, для них по-прежнему считается рациональным поведение брать отпуск, если они чувствуют, что выгода времени, проведенного с их ребенком, перевешивает полезность получаемой зарплаты.
Часто задаваемые вопросы по теории рационального выбора
Что такое теория рационального выбора?
Ключевой посылкой теории рационального выбора является то, что люди не выбирают продукты с полки случайным образом. Скорее, они используют логический процесс принятия решений, который учитывает затраты и выгоды различных вариантов, сравнивая их друг с другом.
Кто основал теорию рационального выбора?
Адама Смита, который в середине 1770-х годов предложил идею «невидимой руки», двигающей рыночную экономику, обычно считают отцом теории рационального выбора.Смит обсуждает теорию невидимой руки в своей книге «Исследование природы и причин богатства народов», опубликованной в 1776 году.
Каковы основные цели теории рационального выбора?
Основная цель теории рационального выбора — объяснить, почему отдельные лица и более крупные группы делают определенный выбор, исходя из конкретных затрат и вознаграждений. Согласно теории рационального выбора, люди используют свои личные интересы, чтобы сделать выбор, который принесет им наибольшую пользу.
Люди взвешивают свои варианты и делают выбор, который, по их мнению, будет им лучше всего.
Что такое теория рационального выбора в международных отношениях?
Государства, межправительственные организации, неправительственные организации и транснациональные корпорации — все это люди. Чтобы понять действия этих сущностей, мы должны понять поведение людей, которые ими управляют. Теория рационального выбора помогает объяснить, как руководители и другие важные лица, принимающие решения в организациях и учреждениях, принимают решения.Теория рационального выбора также может пытаться предсказать будущие действия этих акторов.
Каковы сильные стороны теории рационального выбора?
Одна из сильных сторон теории рационального выбора — универсальность ее применения. Его можно применить ко многим различным дисциплинам и областям обучения. Он также делает разумные предположения и убедительную логику. Теория также побуждает людей принимать разумные экономические решения. Принимая разумные экономические решения, человек может приобрести больше инструментов, которые позволят ему в дальнейшем максимизировать свои предпочтения.
Итог
Большинство классических экономических теорий основано на предположениях теории рационального выбора: люди делают выбор, который приводит к оптимальному уровню выгоды или полезности для них. Кроме того, люди предпочтут действовать, которые приносят им пользу, а не действиям, которые являются нейтральными или наносят им вред. Хотя существует много критики теории рационального выбора — потому что люди эмоциональны и легко отвлекаются и, следовательно, их поведение не всегда соответствует предсказаниям экономических моделей, — она по-прежнему широко применяется в различных академических дисциплинах и областях обучения.
.
Об авторе