Резюме № 32419283
Бухгалтер по расчету заработной платыБыла вчера в 13:19
40 000 ₽
38 лет (родилась 05 августа 1984)
Энгельс, не готова к командировкам
Занятость
полная занятость
Гражданство
не указано
Добавить в избранное
Поделиться
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Факультет: Менеджмент организации
Специальность: Менеджер
Специальность: Экономика, бухгалтерский учет и контроль
ТК РФ, нормативно-правовые материалы, формы и системы заработной платы, материальное и моральное стимулирование, навыки презентации, опытный пользователь ПК, знание офисного пакета Microsoft Office 2000-2010 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), InVoice Client, CBOSS, Гарант плюс, Консультант, Расчет заработной платы, 1С:УПП 8 («Кадровый учет организации» и «Расчет заработной платы организации»), 1С: Зарплата и кадры, оплата труда, делопроизводство, штатное расписание, 1C: Зарплата и кадры, управленческий учет, кадровый учет, 1С: Зарплата и управление персоналом, табель учета рабочего времени, ведение отчетности, работа с большим объемом информации
Добавить в избранное
Поделиться
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 2 похожих резюме
Обновлено 1 апреля
Бухгалтер по расчету заработной платы40 000 ₽
Последнее место
работы
(
2 мес.
)БухгалтерФевраль 2023 – работает сейчас
Показать контакты
Добавить в избранное
Обновлено 17 декабря 2021
Бухгалтер по расчету заработной платы35 000 ₽
Последнее место
работы
(
17 лет и 3 мес.
)Ведущий бухгалтерЯнварь 2006 – работает сейчас
Показать контакты
Добавить в избранное
Работа в Энгельсе / Резюме / Бухгалтерия, финансы, аудит / Бухгалтерский учет / Бухгалтер по расчету заработной платы
Бухгалтерский учет
Учет заработной платы
Мы используем cookies, чтобы улучшить сайт для вас. Подробнее
|
Хотите, чтобы на ваш почтовый ящик поступало больше эксклюзивной бизнес-аналитики? Подпишитесь сейчас
Вычеты из заработной платы — это заработная плата, удерживаемая из общего заработка работника для целей уплаты налогов, штрафов и пособий, таких как медицинское страхование . Эти удержания представляют собой разницу между валовой и чистой заработной платой и могут включать:
Некоторые вычеты из заработной платы являются добровольными и могут быть вычтены из заработной платы до или после уплаты налогов, если работник предоставил письменное разрешение. С другой стороны, налоги и наложение ареста на заработную плату являются обязательными, и работодатели, которые не удерживают эти вычеты должным образом, могут нести ответственность за недостающие суммы.
Вычеты из заработной платы, как правило, обрабатываются каждый платежный период на основании применимого налогового законодательства и утаивания информации, предоставленной вашими сотрудниками, или по решению суда. Расчеты можно выполнять вручную или автоматизировать процесс с помощью поставщика услуг по расчету заработной платы. Многие компании выбирают автоматизацию, потому что она снижает количество ошибок и обеспечивает своевременную подачу платежей в соответствующие органы.
Сумма, которую вы удерживаете за каждого сотрудника, зависит от индивидуального свидетельства об удержании налогов по форме W-4, государственных и местных сертификатов об удержании налога, выбранных льгот и других деталей. Например, был ли работник зарегистрирован в вашем плане медицинского страхования или есть ли судебный запрет, который необходимо соблюдать?
Ваше место работы и место, где ваши сотрудники оказывают услуги, также играют роль в вычетах из заработной платы, поскольку не все штаты взимают подоходный налог.
Вычеты до налогообложения производятся из заработной платы работника до удержания любых налогов. Поскольку они исключены из валовой заработной платы для целей налогообложения, вычеты до налогообложения уменьшают налогооблагаемый доход и сумму денег, причитающуюся правительству. Они также снижают ваш федеральный налог на безработицу (FUTA) и государственные страховые взносы по безработице.
Типы вычетов до налогообложения включают, помимо прочего, медицинское страхование, групповое страхование жизни и пенсионные планы. И хотя сотрудники не обязаны участвовать, часто это в их интересах. Взносы до уплаты налогов могут сэкономить им значительные деньги по сравнению с тем, что они заплатили бы за пособия и другие услуги после уплаты налогов.
Экономия, однако, не безгранична. Обычно существуют ограничения на то, сколько сотрудники могут вносить до вычета налогов. IRS, например, регулирует общую сумму, которая может быть отложена до вычета налогов для пенсионного плана 401 (k) каждый год.
Установленные законом отчисления требуются государственными учреждениями для оплаты государственных программ и услуг. Они состоят из федерального подоходного налога, налога Федерального закона о страховых взносах (FICA) (медикэр и социальное обеспечение) и подоходного налога штата. Чтобы правильно их оформить, нужно знать рабочий статус своих сотрудников.
Если вы нанимаете независимых подрядчиков, вам обычно не нужно удерживать подоходный налог, налог на социальное обеспечение или налог на Medicare из их заработной платы. Это потому, что эти типы работников платят налог на самозанятость со своего дохода. С другой стороны, если кто-то является добросовестным работником, вы обязаны вычесть необходимые налоги. Вы можете подать форму SS-8 «Определение статуса работника для целей уплаты федерального налога на занятость и удержания подоходного налога» в IRS для получения дополнительной помощи.
Налоги FICA поддерживают социальное обеспечение и Medicare. Сотрудники платят налог на социальное обеспечение по ставке 6,2% с лимитом взносов на основе заработной платы и платят налог на Medicare по ставке 1,45% без каких-либо ограничений. Это равняется 7,65% налогов FICA на каждую зарплату (до тех пор, пока не будет достигнута базовая заработная плата социального обеспечения), которую вы обязаны платить по закону.
Некоторые сотрудники могут также облагаться дополнительным налогом Medicare. Начиная с периода оплаты, в котором заработок физического лица превышает 200 000 долларов США, вы должны начать вычитать 0,9% от его заработной платы до конца года. Дополнительный медицинский налог также применяется к определенным уровням пенсионных компенсаций железнодорожников и доходов от самозанятости. Вы не обязаны соответствовать этому вычету.
Федеральное правительство имеет семь категорий подоходного налога, от предельной ставки 10% до 37%. Эти ставки применяются прогрессивно, что означает, что заработная плата работника сначала начисляется по самой низкой ставке, пока она не достигнет порога этой группы. С них по-прежнему взимается плата по каждой последующей ставке, пока они не достигнут своего общего валового дохода или самой высокой налоговой категории.
Налогооблагаемый доход в каждой категории варьируется в зависимости от статуса подачи документов физическим лицом — холост или женатый, подающий отдельно, состоящий в браке, подающий совместную декларацию, или глава семьи, — что указано в Форме W-4. Ежегодные корректировки на инфляцию со стороны IRS также будут определять пороговые значения налоговой категории.
Чтобы удержать федеральный подоходный налог за каждый платежный период, у вас обычно есть два варианта — метод уровня заработной платы или процентный метод — оба из них можно найти в публикации IRS 15-T.
Законодательство штата о подоходном налоге широко варьируется от простого до сложного. Некоторые взимают фиксированную ставку со всего дохода, другие имеют несколько налоговых категорий, а некоторые вообще не взимают подоходный налог. Третьи следуют федеральному налоговому кодексу, а не создают свой собственный. По этим причинам вам следует проконсультироваться со всеми правительствами штатов, в которых вы работаете, чтобы убедиться, что ваша заработная плата соответствует местным правилам.
Вычеты после уплаты налогов производятся из заработной платы работника после удержания всех необходимых налогов. Поскольку вычеты после уплаты налогов уменьшают чистую заработную плату, а не валовую заработную плату, они не снижают общую налоговую нагрузку на человека. Общие примеры включают пенсионные планы Roth IRA, страхование по инвалидности, профсоюзные взносы, пожертвования на благотворительность и наложение ареста на заработную плату. Работники могут отказаться от участия во всех вычетах после уплаты налогов, кроме удержания заработной платы.
Суды, регулирующие органы и Налоговое управление США могут обязать вас удержать часть заработной платы работника после вычета налогов или чистой заработной платы для покрытия неуплаченных налогов, алиментов, алиментов или просроченных кредитов. Виды доходов, которые могут быть оформлены, включают:
В приказе о наложении ареста обычно указывается удерживаемая сумма или процент удержания, а также место отправки платежа. Внимательно прочитайте и поймите эти документы. Если вы вычитаете штрафы неправильно или не выплачиваете их полностью, ответственность за просроченные платежи может нести ваша компания, а не сотрудник.
В дополнение к самому приказу о наложении ареста вы должны соблюдать Раздел III Закона о защите потребительских кредитов (CCPA). Этот закон ограничивает, какая часть заработной платы работника может быть арестована в неделю, и запрещает вам увольнять работника, если его или ее зарплата арестована за какой-либо один долг.
Работники могут выбрать, чтобы из их зарплаты было вычтено больше денег, чтобы покрыть стоимость различных пособий. Они известны как добровольные вычеты из заработной платы и могут удерживаться до налогообложения (если это разрешено в соответствии с разделом 125 Налогового кодекса) или после налогообложения.
Поскольку добровольные отчисления не являются обязательными, вы должны убедиться, что ваши сотрудники полностью осведомлены о них. Получите письменное согласие работника, прежде чем удерживать страховые взносы или любые другие выплаты из его заработной платы. Кроме того, отображайте текущий вычет и итоговую сумму за текущий год в каждой ведомости по оплате и ведите точные записи на случай, если сотрудник или аудитор засомневается в вычете. Многие штаты требуют этого в рамках своих правил ведения документации.
Виды добровольных отчислений из заработной платы включают:
Предоставление своим сотрудникам медицинской, стоматологической и офтальмологической страховки — отличный способ улучшить удержание и привлечь новые таланты, но вы не хотите, чтобы расходы были обременительными. Обычно и вам, и вашим сотрудникам выгоднее платить страховые взносы до вычета налогов. Если вы хотите сделать это, IRS требует, чтобы вы делали взносы в соответствии с планом Раздела 125.
Некоторые работодатели предоставляют своим сотрудникам базовое срочное страхование жизни без дополнительных затрат на покрытие до 50 000 долларов США. Все, что больше этого, приведет к вмененному доходу. Если сотрудники хотят добавить дополнительное покрытие или приобрести страхование жизни для иждивенца, вы обычно вычитаете эти средства из их заработной платы после уплаты налогов.
Работодатели предлагают множество различных вариантов пенсионных накоплений, но два из самых популярных — это 401(k) и Индивидуальные пенсионные счета Roth (IRA). Взносы сотрудников по 401(k) откладываются для уплаты федерального подоходного налога и подоходного налога большинства штатов, но облагаются налогами FICA. Взносы IRA, с другой стороны, удерживаются после уплаты налогов.
Если ваши сотрудники состоят в профсоюзе, им, вероятно, придется платить за свое членство и любые налогооблагаемые льготы, предлагаемые профсоюзом. Другие виды расходов на работу, которые могут быть вычтены из заработной платы, включают форму, питание и проезд. Однако в некоторых штатах такие вычеты могут быть запрещены.
Расчет вычетов из заработной платы — это процесс преобразования валовой заработной платы в чистую. Для этого:
Знать, когда и как производить удержания из заработной платы, не всегда легко, а ошибки могут дорого обойтись. Наши часто задаваемые вопросы помогут вам избежать нарушений.
Неправильные удержания из заработной платы часто являются результатом того, что работодатели взимают со своих сотрудников льготы и услуги, которые они должны оплачивать сами. Сюда входят:
На уровне штата могут быть дополнительные ограничения на удержание дохода для покрытия расходов на униформу, нехватку кассовых аппаратов и расходы, связанные с работой.
Многие американцы, у которых есть медицинская страховка, приобретают ее через своих работодателей за счет отчислений из заработной платы. Это обеспечивает значительную экономию средств, поскольку страховые взносы могут быть удержаны из их заработной платы до вычета налогов в соответствии с планом Раздела 125. На самом деле, однако, работники не платят за свое медицинское страхование напрямую, а возмещают расходы своему работодателю, который передает платеж поставщику медицинского страхования.
При сообщении налоговых удержаний с работников и подаче необходимых налоговых платежей работодателя в федеральное правительство обычно используются следующие формы:
Эти документы можно подать в бумажном или электронном виде. В отдельных штатах действуют свои собственные рекомендации по отчетности об отчислениях из заработной платы, поэтому важно проконсультироваться с местными властями.
Вычеты из заработной платы делятся на четыре разные категории – до уплаты налогов, после уплаты налогов, добровольные и обязательные – с некоторым перекрытием между ними. Например, медицинское страхование является добровольным вычетом и часто предлагается на доналоговой основе. Конкретные примеры каждого типа вычетов из заработной платы включают:
Вычет за длительную нетрудоспособность (LTD) покрывает процент от заработной платы работников, которые получили травмы или слишком больны, чтобы работать в течение длительного периода времени. Когда LTD вычитается до уплаты налогов, сотрудники платят немного меньше страховых взносов, но облагаются федеральным подоходным налогом с любых полученных пособий. С другой стороны, вычеты LTD после уплаты налогов приводят к тому, что сотрудники получают немного меньшую заработную плату за каждый платежный период, но их льготы не облагаются никаким дополнительным налогом, если они их используют. Кратковременная нетрудоспособность (ЗППП) часто облагается налогом таким же образом.
Это руководство предназначено для использования в качестве отправной точки при анализе обязательств работодателя по выплате заработной платы и не является исчерпывающим источником требований. Он предлагает практическую информацию по предмету и предоставляется с пониманием того, что ADP не предоставляет юридические или налоговые консультации или другие профессиональные услуги.
Налоговые данные приведены по состоянию на 2020 налоговый год
1 Сумма, подлежащая удержанию, регулируется федеральным Законом о защите потребительских кредитов.
Важное примечание о калькуляторе заработной платы: Калькулятор на этой странице предоставляется Центром ресурсов для работодателей ADP и предназначен для предоставления общих рекомендаций и оценок. На него не следует полагаться для расчета точных налогов, заработной платы или других финансовых данных. Эти калькуляторы не предназначены для предоставления налоговых или юридических консультаций и не представляют собой какие-либо услуги или решения ADP. Вам следует обратиться к профессиональному консультанту или бухгалтеру в отношении любых конкретных требований или проблем.
Поставщик услуг по расчету заработной платы — это компания, которая помогает или берет на себя все аспекты расчета заработной платы от имени другого бизнеса. Такая схема часто выгодна для работодателей, которые ценят свое время и хотят, чтобы их сотрудники и налоги выплачивались точно и в срок. В некоторых случаях владельцы бизнеса могут также сэкономить деньги, если они считают, что поставщик услуг по расчету заработной платы может помочь им избежать дорогостоящих налоговых штрафов.
Содержание
Поставщики услуг по расчету заработной платы обычно предоставляют больше, чем просто расчет заработной платы. Большинство из них используют технологии, чтобы свести к минимуму трудоемкие административные задачи для работодателей и создать привлекательный опыт для сотрудников. Некоторые основные возможности поставщиков платежных ведомостей включают:
Время, затрачиваемое на расчет заработной платы и оплату труда сотрудников, значительно сокращается, когда процесс автоматизирован. Могут быть доступны гибкие варианты оплаты — зарплата, прямой депозит или платежная карта.
Автоматизированные системы начисления заработной платы обеспечивают точное удержание и своевременную выплату всех соответствующих налогов, наложение ареста на заработную плату и другие удержания из заработной платы.
Некоторые поставщики услуг по расчету заработной платы берут на себя заботу о подаче федеральных, государственных и местных налогов от имени своих клиентов. Они также могут помочь с отчетностью на конец года и подготовить формы W-2, 1099-NEC и т. д. их бизнес. Более того, некоторые облачные системы расчета заработной платы обновляются в режиме реального времени.
Как правило, работодатели могут вести подробные отчеты, охватывающие все области их операций по начислению заработной платы – выплаченную заработную плату, удержанные налоги и отработанное время, среди прочих деталей.
Варианты самообслуживания позволяют сотрудникам просматривать свои отчеты о заработной плате, обновлять свои удержания или изменять свою личную информацию без необходимости помощи менеджера.
Большинство авторитетных поставщиков платежных ведомостей имеют опытных специалистов, готовых оперативно ответить на вопросы клиентов. В некоторых случаях поддержка доступна 24/7 по телефону или онлайн-чату.
Расчет заработной платы состоит из множества движущихся частей, и ничто не помогает им работать синхронно, как партнерство с поставщиком услуг по расчету заработной платы. Интегрируя связанные функции, работодатели могут устранить повторный ввод данных, сэкономить время и уменьшить количество ошибок. Расчет заработной платы обычно совместим со следующим программным обеспечением и бизнес-процессами:
Взносы по медицинскому страхованию и взносы в пенсионный план могут вычитаться через систему расчета заработной платы.
Новые или пересмотренные политики, влияющие на начисление заработной платы, могут обновляться в режиме реального времени для обеспечения соответствия требованиям.
Премиальные выплаты иногда могут производиться на основе фактических данных о заработной плате, а не оценок.
Расчеты заработной платы, как правило, более надежны, когда данные о времени и посещаемости поступают непосредственно из источника в платежную ведомость.
Интеграция с бухгалтерским программным обеспечением может показать, что большая часть общего дохода приходится на фонд заработной платы.
Работодатели могут иметь возможность отслеживать затраты на заработную плату по сравнению с продажей товаров или услуг.
Менеджеры могут видеть, какие рабочие места являются наиболее прибыльными для бизнеса по отношению к заработной плате.
Предприятия, использующие рабочие процессы, могут отслеживать расходы на заработную плату для конкретных проектов.
Перед тем, как воспользоваться услугами по расчету заработной платы, работодатели должны убедиться, что поставщик предлагает все необходимые им услуги. Вот несколько шагов, которыми можно руководствоваться в процессе принятия решений:
Даже при должной осмотрительности и тщательной оценке услуг по расчету заработной платы на рынке можно принять неверное решение. Работодатели, которые все еще тратят слишком много времени на начисление заработной платы или недовольны уровнем поддержки, которую они получают, могут подумать о смене поставщика. Хорошая новость заключается в том, что можно внести изменения с минимальным прерыванием существующих операций.
Многие работодатели считают, что проще всего сменить поставщика заработной платы в начале нового года, но это не всегда так. Некоторые из наиболее авторитетных поставщиков платежных ведомостей могут проводить преобразования в любое время года, не отвлекая лишнее время или ресурсы от основных бизнес-функций.
После подписания контракта группа реализации нового поставщика услуг расчета заработной платы, как правило, дает рекомендации по процессу перехода и настройки. Следующий контрольный список дает обзор того, что работодатели могут ожидать в течение этого времени:
Когда дело доходит до расчета заработной платы, владельцы бизнеса могут выбирать из следующих типов поставщиков:
Да, многие службы расчета заработной платы оснащены мобильными возможностями , поэтому работодатели могут вести расчет заработной платы, создавать табели учета рабочего времени и управлять ими, а также проверять налоговые платежи с любого устройства в любое время. Приложения самообслуживания также, как правило, адаптированы для мобильных устройств, что позволяет сотрудникам проверять свои платежные ведомости, обновлять личную информацию или управлять удержаниями, находясь в пути.
Средняя стоимость поставщика услуг по расчету заработной платы зависит от размера бизнеса, частоты расчета заработной платы и количества необходимых услуг. В большинстве случаев взимается ежемесячная базовая плата плюс плата за обработку данных за каждого сотрудника. ADP работает с клиентами, чтобы определить правильный пакет для их бизнеса, независимо от того, насколько простыми или сложными являются их потребности.
Об авторе