Расчет фонда оплаты труда: Как рассчитывать фонд оплаты труда и что при этом важно учесть

Расчет фонда оплаты труда: Как рассчитывать фонд оплаты труда и что при этом важно учесть

Резюме Бухгалтер по расчету заработной платы, Энгельс, 40 000 руб. в месяц

Резюме № 32419283

Бухгалтер по расчету заработной платыБыла вчера в 13:19

40 000 ₽

38 лет (родилась 05 августа 1984)

Энгельс, не готова к командировкам

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Добавить в избранное

Поделиться

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Образование

• • Высшее образование
  • Заочная
  • 2007

  Саратовский государственный технический университет им. Ю.А. Гагарина

  Факультет: Менеджмент организации

  Специальность: Менеджер

• • Среднее специальное образование
  • Дневная/Очная
  • 2003

  (ЭПЭТ) Энгельсский промышленно-экономический техникум

  Специальность: Экономика, бухгалтерский учет и контроль

Обо мне

Профессиональные навыки:

ТК РФ, нормативно-правовые материалы, формы и системы заработной платы, материальное и моральное стимулирование, навыки презентации, опытный пользователь ПК, знание офисного пакета Microsoft Office 2000-2010 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), InVoice Client, CBOSS, Гарант плюс, Консультант, Расчет заработной платы, 1С:УПП 8 («Кадровый учет организации» и «Расчет заработной платы организации»), 1С: Зарплата и кадры, оплата труда, делопроизводство, штатное расписание, 1C: Зарплата и кадры, управленческий учет, кадровый учет, 1С: Зарплата и управление персоналом, табель учета рабочего времени, ведение отчетности, работа с большим объемом информации

Добавить в избранное

Поделиться

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Похожие резюмеВсе 2 похожих резюме

Обновлено 1 апреля

Бухгалтер по расчету заработной платы40 000 ₽

Последнее место

работы

(

2 мес.

)БухгалтерФевраль 2023 – работает сейчас

Показать контакты

Добавить в избранное

Обновлено 17 декабря 2021

Бухгалтер по расчету заработной платы35 000 ₽

Последнее место

работы

(

17 лет и 3 мес.

)Ведущий бухгалтерЯнварь 2006 – работает сейчас

Показать контакты

Добавить в избранное

Работа в Энгельсе / Резюме / Бухгалтерия, финансы, аудит / Бухгалтерский учет / Бухгалтер по расчету заработной платы

Смотрите также резюме

• Бухгалтерский учет

• Учет заработной платы

Мы используем cookies, чтобы улучшить сайт для вас. Подробнее

Портал СФР — Пособия — Листки нетрудоспособности

Выдан c по Тип ПервичныйПродолжение Дата открытия Расчет по алгоритму введенному с 2011 г. Вид нетрудоспособности 01 — заболевание02 — травма03 — карантин04 — несчастный случай на производстве или его последствия06 — протезирование в стационаре07 — профессиональное заболевание или его обострение08 — долечивание в санатории09 — уход за больным членом семьи10 — иное состояние (отравление, проведение манипуляций и др.)11 — заболевание, указанное в пункте 1 Перечня социально значимых заболеваний Режим Режим Режим Режим АмбулаторныйСтационарныйСмешанныйАмбулаторныйСтационарныйАмбулаторныйСтационарный Стационарного: Амбулаторного: Использованных в Оставшихся в Заявление работника о смене годов учёта заработка Льготная категория граждан, имеющая право на пособие 100% среднего заработка, независимо от страхового стажа Особая категория Отсутствует12 — В случае заболевания ребенка в возрасте до 7 лет, включенного в перечень заболеваний13 — Ребенок-инвалид14 -В случае болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, или при злокачественном новообразовании у ребенка15 — ВИЧ-инфицированный ребенок Возраст ребенка  123456789101112131415161718 Размер пособия Расчет по стажуПособие по беременности и родамРайоны Крайнего севера и приравненные к ним местности Стаж Свыше 8 летОт 5 до 8 летМенее 5 летМенее 6 месяцев В течение 30 календарных дней после увольнения Районный коэффициент 1. 001.151.201.251.301.401.501.601.701.802.00 ? Добровольная уплата страховых взносов Размер ставки Вид тарифной ставки ОкладТарифная ставкаДенежное содержание Пособие снижено c Часов в неделю при полной ставке нарушение режима, предписанного врачом неявка на прием или на проведение МСЭ заболевание или травма вследствие опьянения смешаный режим налогообложения, процент ЕСН (до 2010 г. ) Часов в неделю при неполной ставке Размер МРОТ Сумма заработка у работодателя, назначающего пособие Годовая За выслугу лет За 9 месяцев За 6 месяцев Квартальные Ежемесячные Премия к празднику За особо важное задание     Число дней, пропущенных по болезни Общая сумма пособия Отнесено за счет ФСС Доплата страхователя

Что такое удержания из заработной платы? | Вычеты до налогообложения и после уплаты налогов

Хотите, чтобы на ваш почтовый ящик поступало больше эксклюзивной бизнес-аналитики? Подпишитесь сейчас

Вычеты из заработной платы — это заработная плата, удерживаемая из общего заработка работника для целей уплаты налогов, штрафов и пособий, таких как медицинское страхование . Эти удержания представляют собой разницу между валовой и чистой заработной платой и могут включать:

• Подоходный налог
• Социальный налог
• 401(к) взносы
• Наложение ареста на заработную плату ¹
• Выплаты алиментов

Некоторые вычеты из заработной платы являются добровольными и могут быть вычтены из заработной платы до или после уплаты налогов, если работник предоставил письменное разрешение. С другой стороны, налоги и наложение ареста на заработную плату являются обязательными, и работодатели, которые не удерживают эти вычеты должным образом, могут нести ответственность за недостающие суммы.

Как производятся удержания из заработной платы?

Вычеты из заработной платы, как правило, обрабатываются каждый платежный период на основании применимого налогового законодательства и утаивания информации, предоставленной вашими сотрудниками, или по решению суда. Расчеты можно выполнять вручную или автоматизировать процесс с помощью поставщика услуг по расчету заработной платы. Многие компании выбирают автоматизацию, потому что она снижает количество ошибок и обеспечивает своевременную подачу платежей в соответствующие органы.

Сумма, которую вы удерживаете за каждого сотрудника, зависит от индивидуального свидетельства об удержании налогов по форме W-4, государственных и местных сертификатов об удержании налога, выбранных льгот и других деталей. Например, был ли работник зарегистрирован в вашем плане медицинского страхования или есть ли судебный запрет, который необходимо соблюдать?

Ваше место работы и место, где ваши сотрудники оказывают услуги, также играют роль в вычетах из заработной платы, поскольку не все штаты взимают подоходный налог.

Вычеты до налогообложения

Вычеты до налогообложения производятся из заработной платы работника до удержания любых налогов. Поскольку они исключены из валовой заработной платы для целей налогообложения, вычеты до налогообложения уменьшают налогооблагаемый доход и сумму денег, причитающуюся правительству. Они также снижают ваш федеральный налог на безработицу (FUTA) и государственные страховые взносы по безработице.

Типы вычетов до налогообложения включают, помимо прочего, медицинское страхование, групповое страхование жизни и пенсионные планы. И хотя сотрудники не обязаны участвовать, часто это в их интересах. Взносы до уплаты налогов могут сэкономить им значительные деньги по сравнению с тем, что они заплатили бы за пособия и другие услуги после уплаты налогов.

Экономия, однако, не безгранична. Обычно существуют ограничения на то, сколько сотрудники могут вносить до вычета налогов. IRS, например, регулирует общую сумму, которая может быть отложена до вычета налогов для пенсионного плана 401 (k) каждый год.

Установленные законом отчисления

Установленные законом отчисления требуются государственными учреждениями для оплаты государственных программ и услуг. Они состоят из федерального подоходного налога, налога Федерального закона о страховых взносах (FICA) (медикэр и социальное обеспечение) и подоходного налога штата. Чтобы правильно их оформить, нужно знать рабочий статус своих сотрудников.

Если вы нанимаете независимых подрядчиков, вам обычно не нужно удерживать подоходный налог, налог на социальное обеспечение или налог на Medicare из их заработной платы. Это потому, что эти типы работников платят налог на самозанятость со своего дохода. С другой стороны, если кто-то является добросовестным работником, вы обязаны вычесть необходимые налоги. Вы можете подать форму SS-8 «Определение статуса работника для целей уплаты федерального налога на занятость и удержания подоходного налога» в IRS для получения дополнительной помощи.

Налоги FICA

Налоги FICA поддерживают социальное обеспечение и Medicare. Сотрудники платят налог на социальное обеспечение по ставке 6,2% с лимитом взносов на основе заработной платы и платят налог на Medicare по ставке 1,45% без каких-либо ограничений. Это равняется 7,65% налогов FICA на каждую зарплату (до тех пор, пока не будет достигнута базовая заработная плата социального обеспечения), которую вы обязаны платить по закону.

Некоторые сотрудники могут также облагаться дополнительным налогом Medicare. Начиная с периода оплаты, в котором заработок физического лица превышает 200 000 долларов США, вы должны начать вычитать 0,9% от его заработной платы до конца года. Дополнительный медицинский налог также применяется к определенным уровням пенсионных компенсаций железнодорожников и доходов от самозанятости. Вы не обязаны соответствовать этому вычету.

Федеральный подоходный налог

Федеральное правительство имеет семь категорий подоходного налога, от предельной ставки 10% до 37%. Эти ставки применяются прогрессивно, что означает, что заработная плата работника сначала начисляется по самой низкой ставке, пока она не достигнет порога этой группы. С них по-прежнему взимается плата по каждой последующей ставке, пока они не достигнут своего общего валового дохода или самой высокой налоговой категории.

Налогооблагаемый доход в каждой категории варьируется в зависимости от статуса подачи документов физическим лицом — холост или женатый, подающий отдельно, состоящий в браке, подающий совместную декларацию, или глава семьи, — что указано в Форме W-4. Ежегодные корректировки на инфляцию со стороны IRS также будут определять пороговые значения налоговой категории.

Чтобы удержать федеральный подоходный налог за каждый платежный период, у вас обычно есть два варианта — метод уровня заработной платы или процентный метод — оба из них можно найти в публикации IRS 15-T.

Штатные и местные налоги

Законодательство штата о подоходном налоге широко варьируется от простого до сложного. Некоторые взимают фиксированную ставку со всего дохода, другие имеют несколько налоговых категорий, а некоторые вообще не взимают подоходный налог. Третьи следуют федеральному налоговому кодексу, а не создают свой собственный. По этим причинам вам следует проконсультироваться со всеми правительствами штатов, в которых вы работаете, чтобы убедиться, что ваша заработная плата соответствует местным правилам.

Вычеты после уплаты налогов

Вычеты после уплаты налогов производятся из заработной платы работника после удержания всех необходимых налогов. Поскольку вычеты после уплаты налогов уменьшают чистую заработную плату, а не валовую заработную плату, они не снижают общую налоговую нагрузку на человека. Общие примеры включают пенсионные планы Roth IRA, страхование по инвалидности, профсоюзные взносы, пожертвования на благотворительность и наложение ареста на заработную плату. Работники могут отказаться от участия во всех вычетах после уплаты налогов, кроме удержания заработной платы.

Наложение ареста на заработную плату

Суды, регулирующие органы и Налоговое управление США могут обязать вас удержать часть заработной платы работника после вычета налогов или чистой заработной платы для покрытия неуплаченных налогов, алиментов, алиментов или просроченных кредитов. Виды доходов, которые могут быть оформлены, включают:

• Почасовая заработная плата
• Заработная плата
• Комиссии
• Бонусы
• Пенсии и пенсионные выплаты

В приказе о наложении ареста обычно указывается удерживаемая сумма или процент удержания, а также место отправки платежа. Внимательно прочитайте и поймите эти документы. Если вы вычитаете штрафы неправильно или не выплачиваете их полностью, ответственность за просроченные платежи может нести ваша компания, а не сотрудник.

В дополнение к самому приказу о наложении ареста вы должны соблюдать Раздел III Закона о защите потребительских кредитов (CCPA). Этот закон ограничивает, какая часть заработной платы работника может быть арестована в неделю, и запрещает вам увольнять работника, если его или ее зарплата арестована за какой-либо один долг.

Добровольные отчисления

Работники могут выбрать, чтобы из их зарплаты было вычтено больше денег, чтобы покрыть стоимость различных пособий. Они известны как добровольные вычеты из заработной платы и могут удерживаться до налогообложения (если это разрешено в соответствии с разделом 125 Налогового кодекса) или после налогообложения.

Поскольку добровольные отчисления не являются обязательными, вы должны убедиться, что ваши сотрудники полностью осведомлены о них. Получите письменное согласие работника, прежде чем удерживать страховые взносы или любые другие выплаты из его заработной платы. Кроме того, отображайте текущий вычет и итоговую сумму за текущий год в каждой ведомости по оплате и ведите точные записи на случай, если сотрудник или аудитор засомневается в вычете. Многие штаты требуют этого в рамках своих правил ведения документации.

Виды добровольных отчислений из заработной платы включают:

Медицинское страхование

Предоставление своим сотрудникам медицинской, стоматологической и офтальмологической страховки — отличный способ улучшить удержание и привлечь новые таланты, но вы не хотите, чтобы расходы были обременительными. Обычно и вам, и вашим сотрудникам выгоднее платить страховые взносы до вычета налогов. Если вы хотите сделать это, IRS требует, чтобы вы делали взносы в соответствии с планом Раздела 125.

Групповое срочное страхование жизни

Некоторые работодатели предоставляют своим сотрудникам базовое срочное страхование жизни без дополнительных затрат на покрытие до 50 000 долларов США. Все, что больше этого, приведет к вмененному доходу. Если сотрудники хотят добавить дополнительное покрытие или приобрести страхование жизни для иждивенца, вы обычно вычитаете эти средства из их заработной платы после уплаты налогов.

Пенсионные планы

Работодатели предлагают множество различных вариантов пенсионных накоплений, но два из самых популярных — это 401(k) и Индивидуальные пенсионные счета Roth (IRA). Взносы сотрудников по 401(k) откладываются для уплаты федерального подоходного налога и подоходного налога большинства штатов, но облагаются налогами FICA. Взносы IRA, с другой стороны, удерживаются после уплаты налогов.

Расходы, связанные с работой

Если ваши сотрудники состоят в профсоюзе, им, вероятно, придется платить за свое членство и любые налогооблагаемые льготы, предлагаемые профсоюзом. Другие виды расходов на работу, которые могут быть вычтены из заработной платы, включают форму, питание и проезд. Однако в некоторых штатах такие вычеты могут быть запрещены.

Как рассчитать вычеты из заработной платы

Расчет вычетов из заработной платы — это процесс преобразования валовой заработной платы в чистую. Для этого:

1. Скорректируйте валовую заработную плату, удержав доналоговые взносы на медицинское страхование, пенсионные планы 401(k) и другие добровольные пособия.
2. Для расчета и вычета федерального подоходного налога обратитесь к форме W-4 сотрудника и налоговым таблицам IRS за этот год.
3. Удержать 7,65% от скорректированной брутто-зарплаты в счет налога на Medicare и налога на социальное обеспечение до предела заработной платы.
4. Вычтите 0,9% в качестве дополнительного налога Medicare, если годовой доход достиг 200 000 долларов США или более.
5. В штатах, в которых взимается подоходный налог, удерживайте его в соответствии с инструкциями, приведенными в налоговом руководстве или налоговом кодексе каждого штата для работодателя.
6. Вычтите штрафы, взносы в пенсионные планы Roth IRA и другие выплаты после уплаты налогов, чтобы получить общую чистую заработную плату.

Калькулятор отчислений из заработной платы

Часто задаваемые вопросы об удержании из заработной платы

Знать, когда и как производить удержания из заработной платы, не всегда легко, а ошибки могут дорого обойтись. Наши часто задаваемые вопросы помогут вам избежать нарушений.

Каковы примеры неправильных отчислений из заработной платы?

Неправильные удержания из заработной платы часто являются результатом того, что работодатели взимают со своих сотрудников льготы и услуги, которые они должны оплачивать сами. Сюда входят:

• Федеральный налог на безработицу (FUTA)
• Государственный налог на безработицу
• Страхование компенсации работникам
• Средства индивидуальной защиты, требуемые OSHA
• Инструменты, необходимые для выполнения работ

На уровне штата могут быть дополнительные ограничения на удержание дохода для покрытия расходов на униформу, нехватку кассовых аппаратов и расходы, связанные с работой.

Какие отчисления из заработной платы по страховке?

Многие американцы, у которых есть медицинская страховка, приобретают ее через своих работодателей за счет отчислений из заработной платы. Это обеспечивает значительную экономию средств, поскольку страховые взносы могут быть удержаны из их заработной платы до вычета налогов в соответствии с планом Раздела 125. На самом деле, однако, работники не платят за свое медицинское страхование напрямую, а возмещают расходы своему работодателю, который передает платеж поставщику медицинского страхования.

Как регистрируются удержания из заработной платы?

При сообщении налоговых удержаний с работников и подаче необходимых налоговых платежей работодателя в федеральное правительство обычно используются следующие формы:

• Форма 940, Ежегодная федеральная налоговая декларация работодателя по безработице (FUTA)
• Форма 941, КВАРТАЛЬНАЯ федеральная налоговая декларация работодателя
• Форма 944, Ежегодная федеральная налоговая декларация работодателя

Эти документы можно подать в бумажном или электронном виде. В отдельных штатах действуют свои собственные рекомендации по отчетности об отчислениях из заработной платы, поэтому важно проконсультироваться с местными властями.

Каковы примеры удержания из заработной платы?

Вычеты из заработной платы делятся на четыре разные категории – до уплаты налогов, после уплаты налогов, добровольные и обязательные – с некоторым перекрытием между ними. Например, медицинское страхование является добровольным вычетом и часто предлагается на доналоговой основе. Конкретные примеры каждого типа вычетов из заработной платы включают:

• Вычеты до налогообложения: Медицинские и стоматологические льготы, 401(k) пенсионные планы (для федерального подоходного налога и большинства штатов) и групповое страхование жизни
• Обязательные вычеты: Федеральный подоходный налог и налог штата, налоги FICA и аресты с заработной платы
• Вычеты после уплаты налогов: Гарниры, пенсионные планы Roth IRA и благотворительные пожертвования
• Добровольные отчисления: Страхование жизни, расходы на работу и пенсионные планы

Что такое вычет LTD из зарплаты?

Вычет за длительную нетрудоспособность (LTD) покрывает процент от заработной платы работников, которые получили травмы или слишком больны, чтобы работать в течение длительного периода времени. Когда LTD вычитается до уплаты налогов, сотрудники платят немного меньше страховых взносов, но облагаются федеральным подоходным налогом с любых полученных пособий. С другой стороны, вычеты LTD после уплаты налогов приводят к тому, что сотрудники получают немного меньшую заработную плату за каждый платежный период, но их льготы не облагаются никаким дополнительным налогом, если они их используют. Кратковременная нетрудоспособность (ЗППП) часто облагается налогом таким же образом.

Это руководство предназначено для использования в качестве отправной точки при анализе обязательств работодателя по выплате заработной платы и не является исчерпывающим источником требований. Он предлагает практическую информацию по предмету и предоставляется с пониманием того, что ADP не предоставляет юридические или налоговые консультации или другие профессиональные услуги.

Налоговые данные приведены по состоянию на 2020 налоговый год

¹ Сумма, подлежащая удержанию, регулируется федеральным Законом о защите потребительских кредитов.

Важное примечание о калькуляторе заработной платы: Калькулятор на этой странице предоставляется Центром ресурсов для работодателей ADP и предназначен для предоставления общих рекомендаций и оценок. На него не следует полагаться для расчета точных налогов, заработной платы или других финансовых данных. Эти калькуляторы не предназначены для предоставления налоговых или юридических консультаций и не представляют собой какие-либо услуги или решения ADP. Вам следует обратиться к профессиональному консультанту или бухгалтеру в отношении любых конкретных требований или проблем.

Что такое поставщик услуг по расчету заработной платы? | Поставщики услуг по расчету заработной платы

Поставщик услуг по расчету заработной платы — это компания, которая помогает или берет на себя все аспекты расчета заработной платы от имени другого бизнеса. Такая схема часто выгодна для работодателей, которые ценят свое время и хотят, чтобы их сотрудники и налоги выплачивались точно и в срок. В некоторых случаях владельцы бизнеса могут также сэкономить деньги, если они считают, что поставщик услуг по расчету заработной платы может помочь им избежать дорогостоящих налоговых штрафов.

Содержание

• Что делают поставщики заработной платы?
• Интеграция расчета заработной платы с другим программным обеспечением и бизнес-процессами
• Как работодатели выбирают поставщика заработной платы?
• Смена поставщиков платежных ведомостей

Что делают поставщики заработной платы?

Поставщики услуг по расчету заработной платы обычно предоставляют больше, чем просто расчет заработной платы. Большинство из них используют технологии, чтобы свести к минимуму трудоемкие административные задачи для работодателей и создать привлекательный опыт для сотрудников. Некоторые основные возможности поставщиков платежных ведомостей включают:

Автоматическая обработка платежной ведомости

Время, затрачиваемое на расчет заработной платы и оплату труда сотрудников, значительно сокращается, когда процесс автоматизирован. Могут быть доступны гибкие варианты оплаты — зарплата, прямой депозит или платежная карта.

Удержание налога и наложение ареста на заработную плату

Автоматизированные системы начисления заработной платы обеспечивают точное удержание и своевременную выплату всех соответствующих налогов, наложение ареста на заработную плату и другие удержания из заработной платы.

Услуги по заполнению налоговых деклараций

Некоторые поставщики услуг по расчету заработной платы берут на себя заботу о подаче федеральных, государственных и местных налогов от имени своих клиентов. Они также могут помочь с отчетностью на конец года и подготовить формы W-2, 1099-NEC и т. д. их бизнес. Более того, некоторые облачные системы расчета заработной платы обновляются в режиме реального времени.

Отчетность по заработной плате

Как правило, работодатели могут вести подробные отчеты, охватывающие все области их операций по начислению заработной платы – выплаченную заработную плату, удержанные налоги и отработанное время, среди прочих деталей.

Самообслуживание сотрудников

Варианты самообслуживания позволяют сотрудникам просматривать свои отчеты о заработной плате, обновлять свои удержания или изменять свою личную информацию без необходимости помощи менеджера.

Служба поддержки продуктов

Большинство авторитетных поставщиков платежных ведомостей имеют опытных специалистов, готовых оперативно ответить на вопросы клиентов. В некоторых случаях поддержка доступна 24/7 по телефону или онлайн-чату.

Интеграция расчета заработной платы с другим программным обеспечением и бизнес-процессами

Расчет заработной платы состоит из множества движущихся частей, и ничто не помогает им работать синхронно, как партнерство с поставщиком услуг по расчету заработной платы. Интегрируя связанные функции, работодатели могут устранить повторный ввод данных, сэкономить время и уменьшить количество ошибок. Расчет заработной платы обычно совместим со следующим программным обеспечением и бизнес-процессами:

Пособия

Взносы по медицинскому страхованию и взносы в пенсионный план могут вычитаться через систему расчета заработной платы.

Управление персоналом

Новые или пересмотренные политики, влияющие на начисление заработной платы, могут обновляться в режиме реального времени для обеспечения соответствия требованиям.

Компенсация работникам

Премиальные выплаты иногда могут производиться на основе фактических данных о заработной плате, а не оценок.

Учет времени и посещаемости

Расчеты заработной платы, как правило, более надежны, когда данные о времени и посещаемости поступают непосредственно из источника в платежную ведомость.

Расходы и составление бюджета

Интеграция с бухгалтерским программным обеспечением может показать, что большая часть общего дохода приходится на фонд заработной платы.

Устройства для точек продаж (POS)

Работодатели могут иметь возможность отслеживать затраты на заработную плату по сравнению с продажей товаров или услуг.

Стоимость работы

Менеджеры могут видеть, какие рабочие места являются наиболее прибыльными для бизнеса по отношению к заработной плате.

Управление бизнесом

Предприятия, использующие рабочие процессы, могут отслеживать расходы на заработную плату для конкретных проектов.

Как работодатели выбирают поставщика услуг по расчету заработной платы?

Перед тем, как воспользоваться услугами по расчету заработной платы, работодатели должны убедиться, что поставщик предлагает все необходимые им услуги. Вот несколько шагов, которыми можно руководствоваться в процессе принятия решений:

1. Составьте список текущих проблем с начислением заработной платы
   Некоторые работодатели борются с соблюдением налогового законодательства, в то время как другие испытывают трудности с выполнением необходимых расчетов или просто не имеют достаточно времени для начисления заработной платы.
2. Подтверждение совместимости
   Владельцы бизнеса, которые управляют расчетом заработной платы с помощью бухгалтерского программного обеспечения, могут узнать, может ли поставщик интегрироваться с их конкретной программой для обеспечения беспрепятственной передачи данных.
3. Спросите о поддержке клиентов
   Когда возникают проблемы с заработной платой, получение ответа или решения не должно занять несколько дней. Ищите поставщиков, которые предлагают надежные услуги поддержки.
4. Определите, сколько времени можно сэкономить
   По сравнению с процессами, выполняемыми вручную, поставщики услуг по расчету заработной платы значительно экономят время, но насколько это зависит от желаемого работодателем уровня контроля.
5. Узнайте, когда может начаться переход
   Работодателям, которые остро нуждаются в поддержке по заработной плате, может понадобиться поставщик, который может начать работу в любое время, а не только в начале нового квартала или нового года.
6. Получение сметы расходов
   Структуры ценообразования различаются, но большинство провайдеров должны быть в состоянии предоставить смету расходов, основанную на количестве сотрудников и частоте начисления заработной платы.
7. Исследование репутации поставщика
   Отзывы клиентов и отчеты независимых аналитиков могут быть полезны при выборе между двумя поставщиками, которые равны во всех других аспектах.

Смена поставщика услуг по расчету заработной платы

Даже при должной осмотрительности и тщательной оценке услуг по расчету заработной платы на рынке можно принять неверное решение. Работодатели, которые все еще тратят слишком много времени на начисление заработной платы или недовольны уровнем поддержки, которую они получают, могут подумать о смене поставщика. Хорошая новость заключается в том, что можно внести изменения с минимальным прерыванием существующих операций.

Когда лучше всего перейти на другую службу расчета заработной платы?

Многие работодатели считают, что проще всего сменить поставщика заработной платы в начале нового года, но это не всегда так. Некоторые из наиболее авторитетных поставщиков платежных ведомостей могут проводить преобразования в любое время года, не отвлекая лишнее время или ресурсы от основных бизнес-функций.

Контрольный список перехода на услугу расчета заработной платы

После подписания контракта группа реализации нового поставщика услуг расчета заработной платы, как правило, дает рекомендации по процессу перехода и настройки. Следующий контрольный список дает обзор того, что работодатели могут ожидать в течение этого времени:

1. Подготовка данных по заработной плате
   Должна быть предоставлена ​​подробная информация обо всех сотрудниках, заработной плате, налогах и самом бизнесе. Примеры некоторых необходимых документов включают сертификаты об удержании налога по форме W-4, отчеты о заработной плате по форме 941 за текущий год и идентификационные номера налогоплательщиков работодателя.
2. Проверка налоговой истории
   Новые поставщики платежных ведомостей обычно проверяют налоговую историю за предыдущий квартал на наличие ошибок, которые необходимо исправить, и могут уплатить любые налоги, причитающиеся от имени клиента.
3. Проверка платежной ведомости
   Перед первой реальной платежной ведомостью новый провайдер может провести цифровой процесс адаптации, в ходе которого клиент проверяет точность всей информации о банке, сотрудниках и налогах.
4. Отмена старых услуг по расчету заработной платы и налогам
   После того, как новый поставщик успешно проведет первый расчет заработной платы, работодатели могут закрыть свой контракт со старым поставщиком расчета заработной платы и любыми отдельными организациями, которые платили налоги от их имени, чтобы избежать двойной выплаты.

Часто задаваемые вопросы о поставщиках услуг по расчету заработной платы

Какие существуют типы поставщиков услуг по расчету заработной платы?

Когда дело доходит до расчета заработной платы, владельцы бизнеса могут выбирать из следующих типов поставщиков:

• Поставщик программного обеспечения для расчета заработной платы
  Онлайн-программное обеспечение автоматизирует расчет заработной платы, что упрощает расчеты и дает более точные результаты. В зависимости от пакета, налоги и соблюдение требований могут по-прежнему быть обязанностью владельца бизнеса.
• Поставщик услуг по расчету заработной платы с полным спектром услуг
  Этот вариант дает работодателям наибольшую ценность с точки зрения времени и спокойствия, поскольку поставщик занимается всеми аспектами расчета заработной платы от имени клиента.
• Бухгалтер
  Работодатели, обращающиеся за помощью к бухгалтеру, обычно получают надежные рекомендации по местным налоговым правилам, характерным для их бизнеса. Однако консультант может быть недоступен круглосуточно и без выходных, особенно во время налогового сезона.
• Профессиональная организация работодателей (PEO)
  Договоренности о совместной работе обычно включают полный комплекс услуг по выплате заработной платы, а также дополнительный бонус в виде контроля за соблюдением требований, кадровой поддержки, конкурентоспособных пакетов льгот и многого другого.

Предлагают ли поставщики услуг по расчету заработной платы мобильные приложения?

Да, многие службы расчета заработной платы оснащены мобильными возможностями , поэтому работодатели могут вести расчет заработной платы, создавать табели учета рабочего времени и управлять ими, а также проверять налоговые платежи с любого устройства в любое время. Приложения самообслуживания также, как правило, адаптированы для мобильных устройств, что позволяет сотрудникам проверять свои платежные ведомости, обновлять личную информацию или управлять удержаниями, находясь в пути.

Какова средняя стоимость услуг по расчету заработной платы?

Средняя стоимость поставщика услуг по расчету заработной платы зависит от размера бизнеса, частоты расчета заработной платы и количества необходимых услуг. В большинстве случаев взимается ежемесячная базовая плата плюс плата за обработку данных за каждого сотрудника. ADP работает с клиентами, чтобы определить правильный пакет для их бизнеса, независимо от того, насколько простыми или сложными являются их потребности.